office@DrExcel.

ro
www.DrExcel.ro www.ITLearning.ro www.OfficeSpecialist.ro www.Office-Learning.ro

retete Excel de succes

Curs Excel 2003(I-II)

Pachet Complet (3 zile 24 ore)
Pret lista: 320 EUR (fara TVA) Durata: 3 zile (24 ore)

Discount-uri de volum, pentru grupe formate din: 8-9 participanti 10-14 participanti >=15 participanti 288 Euro fara TVA/participant (-10% fata de pretul de lista) 256 Euro fara TVA/participant (-20% fata de pretul de lista) 224 Euro fara TVA/participant (-30% fata de pretul de lista)

pretul cursului organizat in cadrul centrului nostru de training, include masa de pranz la Carul cu Bere sau la City Grill (la alegere), precum si apa minerala, cafea, etc Preturile de mai sus sunt valabile si daca se doreste organizarea cursului la sediul firmei dvs. din afara Bucurestiului, fiind incluse toate costurile legate de deplasarea trainer-ului (cazare, transport, diurna, etc) Daca se doreste organizarea cursului la sediul firmei dvs. situat in proximitatea Bucurestiului , se scad 45 E din preturile mai sus listate, rezultand : 8-9 participanti 243 Euro fara TVA/participant 211 Euro fara TVA/participant 179 Euro fara TVA/participant

10-14 participanti >=15 participanti

Oferta Dr.Excel se adreseaza in exclusivitate companiilor care doresc sa-si perfectioneze personalul prin cursuri Excel (oriunde in tara). Cererile de cursuri vor putea fi onorate doar pentru grupe formate din minim 8 participanti.

Curs Excel 2003 (I-II) Pachet Complet (3 zile 24 ore)

retete Excel de succes

Pachetul contine cele 2 niveluri de curs Microsoft Excel 2003, incepand cu o introducere in Excel (nivelul Incepator) si terminand cu notiuni avansate (nivelul Mediu-Avansat).

Cui se adreseaza acest curs?

Celor aflati la nivelul de INCEPATOR in utilizarea Microsoft Excel. Recomandam parcurgerea acestui curs tuturor celor ce acum iau prima data contact cu Microsoft Excel.

La finalul acestui curs participantii vor putea sa:

-printeze foi de lucru Excel cu oricate linii si coloane. -seteze proprietatile de printare uzuale: Header, Footer, Margini, Zoom, etc -importe date in Excel dintr-o baza de date sau de pe Internet -implementeze un mecanism de protectie a datelor la scriere folosind instrumentul Data Validation. -sorteze datele dintr-o foaie Excel dupa oricate coloane. -filtreze datele dintr-o foaie Excel dupa orice conditie logica. -urmareasca anumite date dintr-o foaie Excel modificandu-le atributele de formatare (Conditinal Formatting). -calculeze foarte usor si rapid totaluri si subtotaluri. -consolideze date -prelucreze (calculeze, converteasca, transforme) date folosind formule si functii -calculeze valori pe baza unor tinte propuse (Goal Seak). -analizeze datele folosind instrumentul de scenarii -securizeze cartile si celulele Excel -analizeze datele folosind Pivot

Cunostinte prealabile
Pentru a putea participa cu succes la acest curs viitorii cursanti trebuie sa stapaneasca cunostinte minime de operare PC: -experienta minima in utilizarea sistemul de operare Windows (gestionarea fisierelor si directoarelor) -experienta minima in utilizarea unui program din suita Microsoft Office (salvarea, deschiderea, regasirea unui document, lucrul cu meniuri, toolbar-uri, etc)

Informatii Trainer
Cursul este sustinut de catre Dr.Excel singurul MVP (Most Valuable Professionals) cu specializarea Microsoft Office din Romania.

Agenda Curs (format prescurtat)

Modulul 1: Introducere in Microsoft Excel 2003 Modulul 2: Modificarea unei carti de lucru Modulul 3: Formatarea unei foi de lucru Modulul 4: Lucrul cu foi Modulul 5: Creare si modificarea graficelor Excel (Charts)

Curs Excel 2003 (I-II) Pachet Complet (3 zile 24 ore)

retete Excel de succes

Modulul 6: Instrumente de vizualizare/urmarire a datelor Modulul 7: Formule Modulul 8: Functii Modulul 9: Printarea (Page Break Preview) Modulul 10: Import/Export Date (shortcut-uri BD / Internet) Modulul 11: Sortari simple si complexe (pe mai multe coloane) Modulul 12: Filtre simple, personalizate, avansate Modulul 13: Validarea datelor Modulul 14: Formatarea conditionala Modulul 15: Subtotaluri Modulul 16: Consolidari Modulul 17: Goal Seek Modulul 18: Scenarii Modulul 19: Urmarirea formulelor (Formula Auditing) Modulul 20: Protejarea datelor (Security) Modulul 21: Pivot Tables

Agenda Curs (in detaliu)

Modulul 1: Introducere in Microsoft Excel 2003
Descriere modul Se prezinta interfata, maniera de lucru, se introduc date in foile de calcul, etc. Lectii Lucrul in Excel 2003 Selectarea celulelor, coloanelor, liniilor Introducerea datelor in foile de lucru Salvarea cartii de lucru Meniul Ajutor

Modulul 2: Modificarea unei carti de lucru

Descriere modul In acest modul se prezinta operatiile de baza dintr-o foaie de lucru: operatii de lucru cu linii, coloane, celule, copieri de date, regasirea si/sau inlocuire de text. Lectii Mutarea respectiv copierea de text intre celule Operatia de umplere (Fill) Modificarea celulelor Inserarea de noi celule/randuri/coloane intr-o foaie de lucru Excel Regasirea si/sau inlocuirea textului din celule

Curs Excel 2003 (I-II) Pachet Complet (3 zile 24 ore)

retete Excel de succes

Modulul 3: Formatarea unei foi de lucru

Descriere modul Se arata cum se poate schimba aspectul fizic (layout) al unei foi de lucru. Lectii Stabilirea fontului de scriere intr-o celula Adaugarea unui chenar pt o celula/grup de celule Stabilirea dimensiunilor unei coloane/linii Celule lipite (Merge Cells) Formatarea numerelor Alienierea in cadrul celulelor Instrumentul de formatare automata (AutoFormat) Stiluri de formatare

Modulul 4: Lucrul cu foi

Descriere modul Se prezinta operatiile de baza cu foile de lucru. Lectii Formatarea tab-urilor dintr-o foaie Excel 2003 Mutarea unei foi de lucru Inserarea/Copierea unei foi de lucru

Modulul 5: Creare si modificarea graficelor Excel (Charts)

Descriere modul Una dintre cele mai de efect operatii din Excel este aceea de realizare de grafice pe baza datelor disponibile dintr-o foaie. Graficele sunt foarte utile deoarece ele pot prezenta datele intr-un mod mult mai usor de urmarit, de asemenea ele odata realizate pot fi usor de exportatat in PowerPoint 2003. Lectii Crearea unui grafic Formatarea unui grafic Schimbarea tipului de grafic Crearea unei diagrame Excel 2003 Exportul graficului catre PowerPoint 2003

Modulul 6: Instrumente de vizualizare/urmarire a datelor

Descriere modul Pentru o mai buna lizibilitate/urmarire a continutului, in cazul lucrului cu mai multe foi avem la indemana o serie de instrumente dedicate.

Curs Excel 2003 (I-II) Pachet Complet (3 zile 24 ore)

retete Excel de succes

Lectii Impartirea ecranului in mai multe ferestre (Split) Aranjarea foilor deschise Inghetarea/Dezghetarea unor linii sau coloane (Freeze/Unfreeze) Ascunderea/Afisarea unor coloane/linii (Hide/Unhide)

Modulul 7: Formule
Descriere modul In acest modul se explica notiunile specifice formulelor cum ar fi: adrese relative, adrese absolute, etc. Se prezinta si cateva functii de baza si felul cum acestea pot fi folosite in cadrul unor formule. Lectii Cum se introduc formulele in Excel 2003 Functii de baza Copierea formulelor intr-o foaie Excel 2003 Adrese relative si absolute

Modulul 8: Functii
Descriere modul Ramane functionalitatea de baza din Excel aceea de a calcula prin intermediul formulelor si functiilor valorile din celule. Exemplele de la clasa insista pe scenarii "real-life" si nu se rezuma doar la explicarea sintaxei. Pentru o mai buna intelegere a diferitelor functii folosite, acestea au fost impartite in mai multe categorii: -Data si timp -Today(), Now(), Year(), Month(), Day(),WeekDay() -Conditionale - IF(), Choose() -BOOLEANE (Logice) -AND(), OR() -Text - Left, Right, Len, Trim, Instr, Lower, Upper -ALTELE de tip TEXT - SUBSTITUTE(), VALUE(), CONCATENATE() -Standard Agregate - SUM(), Count(), Average(), Min(), Max() -Agregate Conditionale - SumIf(), CountIf() -Functii de regasire a datelor - LookUp (Hlookup, Vlookup), Match, Index

Modulul 9: Printarea (Page Break Preview)

Descriere modul Printarea in Excel nu este o operatie foarte simplu de realizat. Excel contine un instrument dedicat printarii (Page Break Preview) Lectii Instrumentul Page Break Preview Adaugarea de intreruperi de pagina Stabilirea zonei de printat Setari privind printarea: -Orientarea

Curs Excel 2003 (I-II) Pachet Complet (3 zile 24 ore)

retete Excel de succes

-Alinierea -Crearea unui antet si subsol -Scalarea continutului inainte de printare

Modulul 10: Import/Export Date (shortcut-uri BD / Internet)

Descriere modul Excel nu este o baza de date, este "o insula" de date. De regula datele dintr-o companie stau centralizate intr-o baza de date veritabila (in Access sau in Microsoft SQL Server de ex.). Cu alte cuvinte, utilizatorii importa datele din baza de date in cartea Excel dupa care folosesc Excelul pentru manipularea datelor respective. O alta facilitate a programului Excel este aceea ca el poate importa date si de pe Internet. Tot ce tine de import/export dinspre/catre BD/Internet se vor discuta in acest modul. Lectii Export catre Access 2003 Import din Access 2003 Import de date de pe Internet Shortcut-uri dinamice catre continut din Internet

Modulul 11: Sortari simple si complexe (pe mai multe coloane)

Descriere modul Aproape toti utilizatorii stiu sa sorteze datele dintr-un tabel Excel. Foarte putini stiu sa sorteze datele dupa mai mult de 3 coloane sau sa realizeze sortari pe orizontala. Lectii Sortari complexe (dupa mai mult de 3 coloane) Sortari pe orizontala

Modulul 12: Filtre simple, personalizate, avansate

Descriere modul Excel este foarte puternic atunci cand prelucreaza multe coloane respectiv linii. De multe ori dorim sa regasim numai acele linii ce respecta diferite conditii logice (de ex. pt. a printa numai rezultatul gasit). Tipurile consacrate de filtrare din Excel (AutoFilter si CustomFilter) de multe ori nu se pot folosi atunci cand avem conditii logice de regasire mai complicate. De exemplu niciunul din tipurile de filtre amintite mai sus nu pot cauta in tabele daca predicatul logic are mai mult de 2 conditii logice (De. Ex. "Toti Clientii din Iasi, Bucuresti, Cluj"). Exista un tip de filtru (din pacate aproape necunoscut de utilizatori) ce permite regasirea datelor indiferent cat de multe si complicate sunt conditiile logice. Se numeste Advanced Filter Lectii AutoFilter CustomFilter Caractere de inlocuire (WildCards) AdvancedFilter Copierea rezultatului filtrarii

Curs Excel 2003 (I-II) Pachet Complet (3 zile 24 ore)

retete Excel de succes

Extragera valorilor unicat de pe o coloana Scenarii de folosire a celor 3 filtre mai sus amintite

Modulul 13: Validarea datelor

Descriere modul Excel ne permite initial sa scriem orice fel de date in orice celula. De multe ori, in mod neintentionat exista riscul sa alteram celulele cu date considerate NEINTEGRE (date neconforme cu realitatea sau cu regulile de afacere din companie). De ex. pe o coloana numita SALARIU scriem (in mod neintentionat) un salariu mai mic decat cel stabilit ca minim pe economie, sau pe o coloana numita Data Tranzactiei introducem o valoare ce nu reprezinta o data calendaristica valida. Aceste greseli neintentionate sunt mari generatoare de erori (o serie de formule/chart-uri/tabele pivot vor genera erori). Lectii Scenarii Data Validation simplu (o singura conditie logica) Data Validation complex (mai multe conditii logice) Liste de valori

Modulul 14: Formatarea conditionala

Descriere modul Formatarea conditionala reprezinta un instrument de analiza a datelor. Ne permite sa scoatem in evidenta (in mod automat) diferite celule in functie de o conditie logica. De ex. "Toate salariile mai mari de 1000 sa apara automat scrise cu rosu". Exista si o varianta mai complexa a acestui instrument bazata pe formule. Lectii Formatarea Conditionala simpla (o singura conditie logica) Formatarea Conditionala complexa (mai multe conditii logice) Exemplu ce permite combinarea notiunii de Formatarea Conditionala cu Advanced Filter si Data Validation

Modulul 15: Subtotaluri

Descriere modul Este un instrument de analiza a datelor. Permite realizarea in mod automat a centralizatoarelor. Usor de folosit, el ramane totusi in umbra unui instrument extrem de flexibil si complex numit Pivot Table. Lectii Ce inseamna centralizator? Ce inseamna valoare agregata? Ce inseamna grupare? Folosirea instrumentului Subtotals Aplicarea instrumentului Subtotals pe tabele grupate dupa mai multe coloane Afisarea intreruperilor de pagina in mod automat dupa fiecare valoare agregata

Curs Excel 2003 (I-II) Pachet Complet (3 zile 24 ore)

retete Excel de succes

Modulul 16: Consolidari

Descriere modul A consolida inseamna (in Excel) a centraliza centralizatoare. Lectii Ce inseamna Consolidare de date? In ce scenarii folosim Consolidari? Folosirea instrumentului ce permite Consolidarea datelor

Modulul 17: Goal Seek

Descriere modul Goal Seek reprezinta un instrument ce poate realiza o operatie numita "reverse formula". De ex. "Ce discount sa dau unui client astfel incat sa ajung la un pret final de 9900 euro?" Pret initial Discount Pret Final 11300 Lectii Folosirea instrumentului Goal Seek 0% 11300

Modulul 18: Scenarii

Descriere modul Instrument de analiza a datelor, permite vizualizarea datelor dintr-o foaie (sau din anumite celule) in functie de anumite valori de input (in anumite scenarii), totul fara a altera datele originale din foaie. Practic ne permite sa vedem impactul anumitor scenarii asupra anumitor parti din foaie, fara a modifica nimic (ne realizeaza automat un raport separat de foaia de baza in care putem vedea cum variaza datele in scenariile respective). Lectii Studiu de caz Folosirea instrumentului Scenarii

Modulul 19: Urmarirea formulelor (Formula Auditing)

Descriere modul Formula Auditing reprezinta un instrument foarte util in practica. El permite doua lucruri: -sa vedem dependentele intre celule -sa analizam "pas cu pas" felul cum este calculata o formula (util mai ales in cazul in care formulele sunt aplicate in cascada) Lectii Prezentarea toolbar-ului Formula Auditing Instrumentele de urmarire a erorilor si a formulelor (Watch Window si Evaluate Formula)

Curs Excel 2003 (I-II) Pachet Complet (3 zile 24 ore)

retete Excel de succes

Modulul 20: Protejarea datelor (Security)

Descriere modul Se vor prezenta cele 3 niveluri de parolare suportate de Excel. Totusi in ceea ce priveste protectia continutului unei carti Excel prin parolare, pornind de la prima regula referitoare la securitatea informatiilor si anume ca "Orice parola poate fi sparta", modulul isi propune sa prezinte un "White Paper" prin care utilizatorii sa-si aleaga parole de tip "Strong Password" (adica parole imposibil de spart intr-un timp rezonabil). Lectii De ce orice parola poate fi sparta? Regulile de alegere a unei parole de tip "Strong" Parolarea la nivel de deschidere de carte Parolarea la nivel de modificare de carte Parolarea la nivel de celula Ce este un MASTER password?

Modulul 21: Pivot Tables

Descriere modul Indiscutabil cel mai puternic si mai flexibil instrument de analiza a datelor din Excel. Exista in randul utilizatorilor obisnuiti o oarecare "teama" in ceea ce priveste folosirea acestui instrument, tocmai datorita puterii si complexitatii sale. Totusi PivotTable ESTE USOR DE FOLOSIT, atata timp cat se inteleg conceptele ce stau la baza sa. Modulul isi propune sa explice in primul rand aceste concepte, apoi pe baza exemplelor inspirate din lucrul de zi cu zi, participantii la curs vor scapa de "angoasa" Pivot Table. Lectii PivotTable=Matrix=CrossTable Ce este PivotTable? Ce insemna agregare multi nivel (pe coloana/linie) Ce inseamna sa grupezi dupa valorile distincte de pe o anumita coloana/linie Folosirea instrumentului PivotTable in diferit scenarii

Evaluarea cunostintelor si a nivelului de satisfactie a cursantilor La finalul instruirii se va face evaluarea nivelului cunostintelor si abilitatilor practice dobandite, printr-un test grila respectiv prin rezolvarea unui exercitiu in cadrul unui workshop. Nivelului de satisfactie al absolventilor va fi reflectat de feedback-ul completat de acestia, in care se va aprecia, pe o scara de la 1 la 5, ritmul cursului, gradul de dificultate, documentatia, laboratoarele precum si prezentarea trainerului, modul in care acesta a raspuns la intrebari si experienta sa pedagogica. Fiecare absolvent va putea evalua deasemenea obiectivele cursului, gradul in care acestea au fost atinse, competentele si abilitatile dobandite la absolvire.

Curs Excel 2003 (I-II) Pachet Complet (3 zile 24 ore)

retete Excel de succes

Garantia de buna executie a serviciilor In cazul obtinerii unei medii a nivelului de satisfactie a participantilor sub 75 %, rezultat dupa centralizarea punctajului acordat de absolventi, IT Learning garanteaza, fie reluarea cursului, fara perceperea nici unei taxe suplimentare, fie renuntarea la suma reprezentand contravaloarea instruirii.

De ce ITLearning / Dr.Excel?

Pentru ca avem trainerii cei mai valorosi din Romania, cu cele mai noi certificari si credentiale internationale (Microsoft Office Specialist Instructor, Microsoft Certified Trainer, ECDL, etc), in frunte cu Bogdan Tarla (alias Dr.Excel) singurul MVP Microsoft Office din Romania.

Pentru ca detinem cele mai moderne materiale de curs din Romania.

Sute de tutoriale video/webcast-uri dar si mii de lectii interactive postate pe cel mai puternic portal de training interactiv Microsoft Office din Centrul si Estul Europei

Pentru ca administram cele mai puternice comunitati Microsoft Office din Romania: www.DrExcel.ro (mii si mii de intrebari si raspunsuri pe teme de Excel) si www.OfficeSpecialist.ro (comunitatea Microsoft Office din Romania) -Pentru ca avem cea mai mare experinta privind sustinerea cursurilor oficiale Microsoft Office din Romania (sute de cursuri livrate pentru companii romanesti si multinationale din toata tara) -Pentru ca am sustinut cursuri Microsoft Office pentru unele dintre cele mai puternice companii din Romania:

10

Curs Excel 2003 (I-II) Pachet Complet (3 zile 24 ore)

retete Excel de succes

11

Curs Excel 2003 (I-II) Pachet Complet (3 zile 24 ore)

retete Excel de succes

Contact Oferta IT Learning se adreseaza in exclusivitate companiilor care doresc sa-si perfectioneze personalul prin cursuri personalizate.

Cererile de cursuri vor putea fi onorate doar pentru grupe formate din minim 8 participanti, in baza unei agende agreate de comun acord, durata, perioada si orarul de desfasurare putand fi propuse de compania beneficiara. Daca va doriti un training customizat, livrat conform nevoilor de instruire ale personalului companiei dvs., in perspectiva cresterii expertizei si atingerii obiectivelor propuse, IT Learning este cea mai potrivita alegere. Companiile interesate de serviciile noastre ne pot scrie la adresa: office@itlearning.ro Telefon: 077-140.25.69 Locatie Centru de Training : ULTRA Central, Str. Dr. Raureanu, Nr. 1 (Pe Calea Victoriei, vis a vis de Muzeul National de Istorie)

12