Sunteți pe pagina 1din 34

Ajutoare de minimis pentru dezvoltarea sau modernizarea ntreprinderilor mici i mijlocii n baza H.G. nr.

1164/2007, cu modificrile i completrile ulterioare

August 2009

MINISTERUL FINANELOR PUBLICE Unitatea de Implementare a Schemelor de Ajutor de Stat

CAPITOLUL I. INFORMAII GENERALE

Prevederile Hotrrii Guvernului nr. 803/2009 pentru modificarea H.G. nr. 1164/2007 privind acordarea de ajutoare de minimis pentru dezvoltarea sau modernizarea ntreprinderilor se aplic cererilor de acord de principiu pentru finanare depuse ncepnd cu data intrrii n vigoare a acesteia (10.08.2009 data publicrii n Monitorul Oficial al Romniei, partea I, nr. 555). Cererile de acord de principiu pentru finanare aflate n curs de analiz i Acordurile de principiu pentru finanare obinute anterior intrrii n vigoare a acestei hotrri se vor supune dispoziiilor aplicabile nainte de intrarea n vigoare a H.G. nr. 803/2009. I.1. Introducere Aderarea Romniei la Uniunea European presupune noi cerine pentru ntreprinderile romneti, cu precdere pentru cele din categoria ntreprinderilor mici i mijlocii, acestea trebuind s fac faa cerinelor Pieei Unice. n momentul de fa exist decalaje ntre ara noastr i rile membre cu privire la o serie de factori care confer competitivitate (de ex. costuri de producie i costuri de distribuie). n aceast direcie, pentru ca ntreprinztorii romni s fac fa presiunilor competiiei i factorilor de pia din Uniunea European, statul romn trebuie s dezvolte o strategie pentru alocarea unor resurse financiare care s vin n sprijinul acestora n faa ntreprinztorilor din statele membre. Prezentul ghid se adreseaz ntreprinztorilor, n scopul orientrii acestora n vederea accesrii finanrilor nerambursabile de la bugetul de stat n baza schemei de ajutor de minimis instituit prin H.G. nr. 1164/2007 privind acordarea de ajutoare de minimis pentru dezvoltarea sau modernizarea ntreprinderilor, cu modificrile i completrile ulterioare. Schema de ajutor de minimis i propune atragerea de for de munc din zonele limitrofe, utilizarea resurselor locale, susinerea meseriailor din zonele rurale i din micile localiti, sprijinirea ntreprinderilor mici i mijlocii care activeaz n orice domeniu de
1

MINISTERUL FINANELOR PUBLICE Unitatea de Implementare a Schemelor de Ajutor de Stat


activitate, cu excepia celor prevzute n art. 2 din Regulamentul Comisiei Europene nr. 1998/2006 n aplicarea articolelor 87 i 88 ale Tratatului pentru ajutoarele de minimis, pentru a se ridica la nivelul standardelor europene. Unitatea de implementare desemnat pentru administrarea schemei de ajutor de stat este Direcia General Ajutor de Stat, Practici Neloiale i Preuri Reglementate din cadrul Ministerului Finanelor Publice. I.2. Cadrul de reglementare a) la nivel european: Regulamentul Consiliului Europei EC nr. 659/1999 pentru aplicarea art. 93 al Tratatului de instituire a Comunitii Europene, publicat n O.J. nr. L 83/1999; Regulamentul Comisiei Europene nr. 1998/2006 n aplicarea articolelor 87 i 88 ale Tratatului pentru ajutoarele de minimis, publicat n O.J. nr. L 379/2006. b) la nivel naional: O.U.G. nr. 117/2006 privind procedurile naionale n domeniul ajutorului de stat publicat n M.O. nr. 1042/2006, cu modificrile i completrile ulterioare; H.G. nr. 1164/2007 privind acordarea de ajutoare de minimis pentru dezvoltarea sau modernizarea ntreprinderilor, cu modificrile i completrile ulterioare. I.3. Ajutorul de minimis Ajutorul de stat se acord sub forma de fonduri nerambursabile de la bugetul de stat prin bugetul Ministerului Finanelor Publice Aciuni generale. Ajutorul de minimis ce se poate acorda unei ntreprinderi se situeaz n limita plafonului echivalent n lei a 200.000 euro, respectiv 100.000 euro n cazul ntreprinderii care desfoar activitate n domeniul transportului rutier, pe o perioad de trei ani fiscali consecutivi, n conformitate cu Regulamentul Comisiei Europene nr. 1998/2006. Durata schemei este de 5 ani, respectiv 2007-2011 cu posibilitatea prelungirii. Bugetul maxim al schemei de ajutor de minimis este echivalentul n lei a 100 milioane euro, n limita plafoanelor bugetare anuale pe perioada celor 5 ani.

MINISTERUL FINANELOR PUBLICE Unitatea de Implementare a Schemelor de Ajutor de Stat

CAPITOLUL II. CONDIII DE ELIGIBILITATE PRIVIND EMITEREA ACORDULUI DE PRINCIPIU PENTRU FINANARE I MODALITATEA DE REVOCARE A ACORDULUI

n acest seciune, sunt prezentate criteriile de eligibilitate care sunt aplicate, n procesul de evaluare i selecie, tuturor Cererilor de acord de principiu pentru finanare depuse conform H.G. nr. 1164/2007 privind acordarea de ajutoare de minimis pentru dezvoltarea sau modernizarea ntreprinderilor, cu modificrile i completrile ulterioare. Cererea de acord de principiu pentru finanare nsoit de documentele justificative face obiectul verificrii eligibilitii solicitantului i proiectului. II.1. Criterii de eligibilitate a solicitantului H.G. nr. 1164/2007 privind acordarea de ajutoare de minimis pentru dezvoltarea sau modernizarea ntreprinderilor, cu modificrile i completrile ulterioare, se aplic ajutoarelor acordate ntreprinderilor din toate sectoarele, cu excepia celor prevzute n art. 2 din Regulamentul (CE) nr. 1998/2006 n aplicarea articolelor 87 i 88 ale Tratatului pentru ajutoarele de minimis, astfel: a) ajutoarelor acordate ntreprinderilor care i desfoar activitatea n sectoarele pescuitului i acvaculturii, reglementate de Regulamentul (CE) nr. 104/2000 al Consiliului; b) ajutoarelor acordate ntreprinderilor care i desfoar activitatea n producia primar de produse agricole, astfel cum sunt enumerate n anexa I la Tratatul de constituire a Comunitii Europene, denumit n continuare Tratat; c) ajutoarelor acordate ntreprinderilor care i desfoar activitatea n transformarea i comercializarea produselor agricole, astfel cum sunt enumerate n anexa I la Tratat, atunci cnd valoarea ajutorului este stabilit pe baza preului sau a cantitii produselor n cauz achiziionate de la productorii primari sau introduse pe pia de ntreprinderile n cauz;

MINISTERUL FINANELOR PUBLICE Unitatea de Implementare a Schemelor de Ajutor de Stat


d) ajutoarelor acordate ntreprinderilor care i desfoar activitatea n transformarea i comercializarea produselor agricole, astfel cum sunt enumerate n anexa I la Tratat, atunci cnd ajutorul este condiionat de transferarea lui parial sau integral ctre productorii primari; e) ajutoarelor destinate activitilor legate de export ctre ri tere sau ctre state membre ale Uniunii Europene, respectiv ajutoarelor legate direct de cantitile exportate, ajutoarelor destinate nfiinrii i funcionrii unei reele de distribuie sau destinate altor cheltuieli curente legate de activitatea de export; f) ajutoarelor subordonate folosirii mrfurilor autohtone n locul celor importate; g) ajutoarelor acordate ntreprinderilor care i desfoar activitatea n sectorul crbunelui, n sensul Regulamentului (CE) nr. 1407/2002 al Consiliului; h) ajutoarelor pentru achiziia de vehicule de transport rutier de mrfuri, acordate ntreprinderilor care efectueaz transport rutier de mrfuri n numele terilor. Poate beneficia de alocri specifice individuale n baza schemei de ajutor de minimis ntreprinderea care ndeplinete cumulativ, la data solicitrii, urmtoarele criterii de eligibilitate: a) este nregistrat conform Legii nr. 31/1990 privind societile comerciale, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, i este ncadrat n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii1, are sediul i i desfoar activitatea n Romnia; b) desfoar activitate economic de cel puin 1 an; c) pe o perioad de 3 ani fiscali consecutivi (anul fiscal n curs i doi ani anteriori solicitrii finanrii), nu a primit ajutoare de minimis sau, dac a primit, acestea cumulate nu depesc plafonul echivalent n lei cu
1

ntreprinderi mici i mijlocii, IMM, sunt acele ntreprinderi care au mai puin de 250 de angajai i, fie au o cifr de afaceri anual net care nu depete echivalentul n lei a 50 milioane euro, fie dein active totale care nu depesc echivalentul n lei a 43 milioane euro; ntreprindere mijlocie, din cadrul categoriei de IMM, este ntreprinderea care are ntre 50 i 249 de salariai i realizeaz o cifr de afaceri anual net de pn la 50 milioane euro, echivalent n lei, sau deine active totale care nu depesc echivalentul n lei a 43 milioane euro; ntreprindere mic, din cadrul categoriei de IMM, este ntreprinderea care are ntre 10 i 49 de salariai i realizeaz o cifr de afaceri anual net sau deine active totale de pn la 10 milioane euro, echivalent n lei; microntreprindere, din cadrul categoriei de IMM, este ntreprinderea care are pn la 9 salariai i realizeaz o cifr de afaceri anual net sau deine active totale de pn la 2 milioane euro, echivalent n lei. Calculul cifrei de afaceri i al numrului de salariai se va realiza conform art. 5 si art. 6 din Legea nr.346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, cu modificrile i completrile ulterioare, pentru fiecare tip de ntreprindere: ntreprindere autonom, partener sau legat, potrivit legii.

MINISTERUL FINANELOR PUBLICE Unitatea de Implementare a Schemelor de Ajutor de Stat


200.000 euro, respectiv 100.000 euro n cazul ntreprinderii care desfoar activitate n domeniul transportului rutier; d) prezint un plan de investiii care s reflecte modul de utilizare a sumelor acordate, cu o prezentare detaliat a cheltuielilor eligibile pentru care se solicit finanare; e) nu nregistreaz debite restante la bugetele componente ale bugetului general consolidat; f) nu se afl n procedur de executare silit, faliment, reorganizare judiciar, dizolvare, nchidere operaional, lichidare; g) nu intr n categoria ntreprinderilor n dificultate potrivit capitolului 2 seciunea 2.1. din Comunicarea Comisiei Europene Linii directoare comunitare privind ajutorul de stat pentru salvarea i restructurarea firmelor n dificultate, publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. C 244 din 01.10.2004; h) nu au fost emise mpotriva ntreprinderii decizii de recuperare a unui ajutor de stat sau n cazul n care asemenea decizii au fost emise acestea au fost executate. II.2. Cheltuielile eligibile Proiectul trebuie s cuprind investiii n active corporale i/sau necorporale, pe o perioad determinat, n scopul realizrii unor obiective clare, concrete i reale. Proiectul trebuie s fie implementat pe teritoriul Romniei i s respecte regulile referitoare la ajutorul de minimis. Sunt considerate cheltuieli eligibile, cheltuielile legate de: a) investiiile n active corporale referitoare la: - construcii cu scop industrial sau turistic, destinate realizrii activitii pentru care s-a solicitat finanare; - echipamente tehnologice - maini, utilaje i instalaii de lucru; - aparate i instalaii de msurare, control i reglare; - mijloace de transport nenmatriculabile, pentru susinerea activitii ntreprinderii; - mobilier i aparatur birotic. b) investiiile n active necorporale referitoare la brevete, licene, mrci comerciale i alte drepturi i active similare. Se iau n considerare cheltuielile aferente realizrii unei construcii cu scop industrial sau turistic, doar n cazul n care aceasta se realizeaz cu o ntreprindere autorizat n domeniu i ntreprinderea beneficiar a proiectului face dovada deinerii n proprietate a terenului pe care urmeaz s se realizeze construcia sau deine un drept de uzufruct sau

MINISTERUL FINANELOR PUBLICE Unitatea de Implementare a Schemelor de Ajutor de Stat


un contract de concesiune ori nchiriere a terenului respectiv, valabile pe o perioad de minimum 5 ani de la finalizarea investiiei. Activele achiziionate pot fi noi sau la mna a doua. n cazul achiziionrii unor active de la o ntreprindere pentru a cror achiziionare a fost implicat orice form de ajutor de stat, valoarea acestora trebuie s fie dedus de la calculul valorii investiiei iniiale. Toate costurile eligibile aferente investiiei vor fi considerate fr TVA. Pentru a fi incluse n investiia eligibil, activele corporale i necorporale trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii: a) s fie utilizate n exclusivitate n locaia ntreprinderii care a beneficiat de ajutor de stat; b) s fie considerate active amortizabile; c) s fie achiziionate n condiii de pia, respectiv s fie ntocmit un dosar de achiziie care s cuprind cereri de ofert, ofertele primite (minimum trei; acestea trebuie s cuprind datele de identificare, semntura i tampila ofertantului), un proces verbal semnat de reprezentantul legal al ntreprinderii prin care s fie justificat alegerea ofertei celei mai convenabile; d) s nu fie achiziionate n sistem de leasing; e) s fie incluse n categoria activelor proprii ale ntreprinderii, s rmn n locaia acesteia pentru cel puin 5 ani, calculat din momentul n care investiia a fost finalizat, i s fie utilizate pentru derularea operaiunii finanate. Eligibilitatea cheltuielilor se analizeaz att n procesul de evaluare a Cererii de acord de principiu pentru finanare, ct i n procesul de verificare a Cererii de eliberare a sumei nerambursabile. II.3. Solicitarea Acordului de principiu pentru finanare Orice solicitant trebuie s obin un Acord de principiu pentru finanare din partea Ministerului Finanelor Publice nainte de a beneficia de alocarea specific individual n cadrul schemei de minimis. n vederea obinerii Acordului de principiu pentru finanare, solicitantul transmite la Ministerului Finanelor Publice o Cerere de acord de principiu pentru finanare, conform Anexei nr. 2, nsoit de urmtoarele documente justificative: a) certificat constatator, n original, emis de Oficiul Registrului Comerului de pe lng Tribunalul unde i are sediul ntreprinderea solicitant, n care s se menioneze urmtoarele informaii: datele de identificare, codul unic de nregistrare, asociaii i reprezentanii legali ai

MINISTERUL FINANELOR PUBLICE Unitatea de Implementare a Schemelor de Ajutor de Stat


ntreprinderii, domeniul de activitate principal i toate domeniile secundare de activitate, punctele de lucru ale ntreprinderii, data ultimei meniuni nscrise n Registru i obiectul acesteia; b) declaraie privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii conform Anexei nr. 3; c) situaiile financiare aprobate, corespunztoare ultimului exerciiu financiar, n copie; d) planul de investiii pentru care se solicit finanare, cu o prezentare detaliat a cheltuielilor eligibile; e) studiu tehnico-economic, ntocmit de o firm de specialitate n domeniu2, care s cuprind urmtoarele elemente: - descrierea ntreprinderii i evoluia activitii acesteia; - prezentarea activitii pentru care se solicit finanare i precizarea ponderii acesteia n totalul activitilor ntreprinderii; - descrierea activelor ce urmeaz a fi achiziionate i justificarea importanei acestora n dezvoltarea activitii ntreprinderii; - evoluia situaiei financiare i a indicatorilor de performan dup implementarea proiectului, plecnd de la situaia financiar aprobat a ultimului exerciiu financiar; - alte elemente din care ar putea s reias viabilitatea proiectului; - o concluzie din care s reias c proiectul de investiii prezentat de ntreprinderea care solicit finanare este viabil i c se recomand a fi implementat din fonduri publice. f) certificat de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor de plat ctre bugetul general consolidat, n original sau n copie legalizat, eliberat n condiiile legii, inclusiv pentru punctele de lucru; g) certificat de atestare fiscal, n original sau n copie legalizat, emis n condiiile legii, cu privire la ndeplinirea obligaiilor de plat ctre bugetul local, inclusiv pentru punctele de lucru; h) declaraie pe proprie rspundere a reprezentantului legal al ntreprinderii c aceasta nu se afl n procedur de executare silit, reorganizare judiciar, faliment, nchidere operaional, dizolvare, lichidare sau administrare special; c ntreprinderea nu are activitile suspendate sau alte situaii similare reglementate de lege; i) declaraie pe proprie rspundere a reprezentantului legal al ntreprinderii c mpotriva acesteia nu au fost emise decizii de recuperare a unui ajutor de stat sau n cazul n care asemenea decizii au fost emise acestea au fost executate;
2

Firm care desfoar activiti de consultan pentru afaceri i management, cod CAEN 7022 (7414)

MINISTERUL FINANELOR PUBLICE Unitatea de Implementare a Schemelor de Ajutor de Stat


j) declaraie pe proprie rspundere a reprezentantului legal al ntreprinderii c ntreprinderea nu a beneficiat i nu va beneficia de ajutoare de stat pe alte scheme de minimis de la ali furnizorii de ajutor de stat pe aceleai costuri eligibile ale investiiei pentru care a solicitat ajutor de stat n temeiul prezentei scheme; k) mputernicire semnat i tampilat de reprezentantul legal al ntreprinderii solicitante, n cazul n care o alt persoan dect aceasta semneaz Cererea de acord de principiu pentru finanare; l) copie a crii de identitate a persoanei care semneaz Cererea de acord de principiu pentru finanare; m) opis cu documentele depuse pentru obinerea Acordului de principiu pentru finanare. Cererea de acord de principiu pentru finanare se completeaz n limba romn prin tehnoredactare i poart semntura n original a reprezentantului legal sau a mputernicitului ntreprinderii. Aceasta se va depune la Registratura general a Ministerului Finanelor Publice, cu meniunea pe plic Unitatea de implementare a schemei de ajutor de stat . Toat corespondena dintre ntreprinderea solicitant i Ministerul Finanelor Publice va purta meniunea completare la dosarul nr. i va fi depus la Registratura general a ministerului. Cererea va fi nregistrat ntr-un Registru special al schemei de ajutor de minimis, menionndu-se data i numrul de nregistrare a cererii. Unitatea de implementare a schemei de ajutor de stat transmite ntreprinderii o Adres de informare cu privire la primirea dosarului de Cerere de acord de principiu pentru finanare. II.4. Evaluarea i selecia beneficiarilor Cererile de acord de principiu pentru finanare, nsoite de documentele jusitificative, vor fi analizate i selectate, n limita bugetului anual alocat schemei, n ordine, n funcie de data i numrul nregistrrii acestora la Registratura general a ministerului. Unitatea de implementare a schemei de ajutor de stat va finaliza procesul de evaluare a Cererii de acord de principiu pentru finanare n termen de maximum 30 de zile lucrtoare de la data nregistrrii ultimelor documente depuse la Registratura general a ministerului. n urma procesului de evaluare a Cererii de acord de principiu pentru finanare, Ministerul Finanelor Publice transmite ntreprinderilor solicitante, dup caz: a) Acordul de principiu pentru finanare;
8

MINISTERUL FINANELOR PUBLICE Unitatea de Implementare a Schemelor de Ajutor de Stat


b) ntiinarea prin care se solicit completarea de informaii la dosarul Cererii de acord de principiu pentru finanare; c) Scrisoarea de respingere a Cererii de acord de principiu pentru finanare. II.4.1. Acordul de principiu pentru finanare Dac n urma analizrii dosarului Cererii de acord de principiu pentru finanare se constat c se ndeplinesc toate condiiile de eligibilitate prevzute n H.G. nr. 1164/2007, cu modificrile i completrile ulterioare, se emite Acordul de principiu pentru finanare (Anexa nr. 3). Acesta va fi transmis beneficiarului nsoit de o adres n care sunt detaliate cheltuielile eligibile recunoscute i condiiile de derulare a proiectului. Echivalentul n euro a valorii ajutorului de minimis acordat ntreprinderii este calculat la cursul de schimb stabilit de Banca Naional a Romniei, valabil la data emiterii Acordului de principiu pentru finanare. Suma care va fi decontat ntreprinderii se situeaz n limita valorilor prevzute n Acordul de principiu pentru finanare emis. II.4.2. ntiinarea prin care se solicit completarea de informaii la dosarul Cererii de acord de principiu pentru finanare n situaia n care se constat c dosarul Cererii de acord de principiu pentru finanare al ntreprinderii este incomplet, nu conine informaii corecte, conine neclariti sau neconcordane, se solicit completarea dosarului cu informaii. ntiinarea se consider primit de ctre ntreprindere la data la care ntreprinderea a semnat confirmarea de primire de la pot. Dac n termenul stabilit de maximum 10 zile lucrtoare ntreprinderea nu transmite punctual toate documentele i informaiile solicitate prin ntiinare, se emite Scrisoarea de respingere a Cererii de acord de principiu pentru finanare. Dac n termenul stabilit de maximum 10 zile lucrtoare ntreprinderea transmite toate documentele i informaiile solicitate prin ntiinare se reia procesul de evaluare a dosarului. n acest caz, termenul de 30 de zile lucrtoare necesar analizrii dosarului Cererii de acord de principiu pentru finanare prevzut de H.G. nr. 1164/2007, cu modificrile i completrile ulterioare, curge de la data nregistrrii

MINISTERUL FINANELOR PUBLICE Unitatea de Implementare a Schemelor de Ajutor de Stat


ultimelor documente de completare a Cererii de acord de principiu pentru finanare la Registratura general a ministerului. II.4.3. Scrisoarea de respingere a Cererii de acord de principiu pentru finanare Dac n urma analizrii dosarului Cererii de acord de principiu pentru finanare al ntreprinderii se constat c: nu se ndeplinesc criteriile prevzute n H.G. nr. 1164/2007, cu modificrile i completrile ulterioare sau Cererile de acord de principiu pentru finanare au fost depuse dup data la care bugetul anual alocat schemei a fost epuizat sau nu se respect termenul de 10 zile lucrtoare pentru transmiterea informaiilor solicitate, se ntocmete Scrisoarea de respingere a Cererii de acord de principiu pentru finanare. Scrisoarea de respingere trebuie s conin motivul pentru care este respins Cererea de acord de principiu pentru finanare a ntreprinderii.

10

MINISTERUL FINANELOR PUBLICE Unitatea de Implementare a Schemelor de Ajutor de Stat


CAPITOLUL III. VERIFICAREA LA FAA LOCULUI I DECONTAREA CHELTUIELILOR ELIGIBILE III.1. Verificarea la faa locului a stadiului de realizare a investiiei ntreprinderea pentru care s-a emis Acordul de principiu pentru finanare este obligat s demareze investiia prevzut n proiect i s depun prima Cerere de eliberare a sumei nerambursabile n termen de maximum 4 luni de la data emiterii acestuia. n cazul n care ntreprinderea solicitant nu a demarat investiia n termenul prevzut, Acordul de principiu pentru finanare emis se anuleaz. Cererea de eliberare a sumei nerambursabile (Anexa nr. 4) nsoit de: formularul de decont (Anexa nr. 5); copii ale documentelor justificative (prevzute n Formularul nr. 6 din H.G. nr. 1164/2007, cu modificrile i completrile ulterioare) tampilate, semnate de reprezentantul legal al ntreprinderii i avnd meniunea conform cu originalul, certificatul de atestare fiscal, n original sau n copie legalizat, eliberat de Administraia Finanelor Publice din raza teritorial unde ntreprinderea i are sediul; copia cererii de deschidere a contului de forma 50.70 Disponibil din subvenii i transferuri deschis la unitatea Trezoreriei Statului n a crei raz i are domiciliul fiscal ntreprinderea, n care se va vira suma nerambursabil; copia dosarului de achiziie; se depune la Registratura general a M.F.P. cu meniunea pe plic Unitatea de implementare a schemei de ajutor de stat, completare la dosarul nr........., dar nu mai trziu de 1 noiembrie a anului bugetar n curs. Decontarea cheltuielilor eligibile aferente proiectului se va face dup analizarea Cererii de eliberare a sumei nerambursabile, nsoit de documentele justificative, la sediul Unitii de implementare a schemei de ajutor de stat i dup efectuarea verificrii la faa locului a stadiului de realizare a investiiei. Aceste verificri la faa locului se realizeaz de fiecare dat cnd ntreprinderea depune o Cerere de eliberare a sumei nerambursabile, nsoit de documentele justificative. Echipa de control desemnat de Unitatea de implementare a schemei de ajutor de stat ntiineaz ntreprinderea cu privire la data la

11

MINISTERUL FINANELOR PUBLICE Unitatea de Implementare a Schemelor de Ajutor de Stat


care se va efectua controlul. La verificare echipa de control este nsoit de un reprezentant din cadrul compartimentului pe probleme de ajutor de stat al Direciei Generale a Finanelor Publice Judeene. Verificarea la faa locului vizeaz stadiul de realizare a investiiei, realitatea, legalitatea i regularitatea operaiunilor economico-financiare. Pe durata efecturii controlului la adresa unde ntreprinderea a realizat investiia i la sediul social, echipa de control trebuie s aib acces la documentele contabile, n original, ale ntreprinderii. De asemenea, se verific i dosarul de achiziie. Dup verificarea la faa locului echipa de control ntocmete o Not de constatare unilateral care se transmite i ntreprinderii. III.2. Decontarea cheltuielilor eligibile Decontarea sumelor acordate ca ajutor de minimis se va face n conformitate cu Acordul de principiu pentru finanare la valoarea bunurilor amortizabile achiziionate i nregistrate n contabilitate, pe baza facturilor emise de furnizori. Suma total admis spre decontare unui agent economic beneficiar se situeaz n limita valorii n lei prevzut de respectivul Acord de principiu pentru finanare. Dup eliberarea primei trane ntreprinderile solicitante pot depune la 3 luni o cerere de eliberare a unei noi trane din suma nerambursabil, nsoit de documente justificative. Virarea efectiv a tranelor din suma nerambursabil ctre beneficiar se realizeaz n termen de maximum 30 de zile lucrtoare de la nregistarea Cererii de eliberare a sumei nerambursabile. Suma tuturor acestor trane nu va depi valoarea anual maxim acordat ntreprinderii conform Acordului de principiu pentru finanare emis. n situaia n care pe parcursul verificrilor ulterioare la faa locului, echipa de control constat c ntreprinderea nu a respectat condiia de meninere a investiiei prevzut la lit. d), pct. 6 al Capitolului IV din Anexa nr. 2 la H.G. 1164/2007 sau se constat neconcordane ale datelor, documentelor i informaiilor verificate, precum i orice alte nerespectri ale prevederilor actului normativ, conform subpunctului 4.2 al Capitolului VI din Anexa nr. 2 la H.G. 1164/2007, se va propune recuperarea total sau parial, dup caz, a ajutorului de stat acordat. Recuperarea ajutorului de stat se realizeaz conform prevederilor O.U.G. nr. 117/2006 privind procedurile naionale n domeniul ajutorului de stat, modificat i completat prin Legea nr. 137/2007.

12

MINISTERUL FINANELOR PUBLICE Unitatea de Implementare a Schemelor de Ajutor de Stat

CAPITOLUL IV. CONCLUZII

ntreprinderile beneficiare de ajutor de minimis au obligaia s transmit Ministerului Finanelor Publice anual, timp de 3 ani de la realizarea investiiei, o raportare privind efectele finanrii prin completarea unui formular (Anexa nr. 7). Transmiterea acestui formular de raportare se face pn la data de 1 iunie a anului n curs pentru anul precedent. Reprezentanii Ministerului Finanelor Publice vor verifica anual, pe o perioad de 5 ani de la finalizarea investiiei, respectarea condiiilor referitoare la durata minim de meninere a investiiei. Ministerul Finanelor Publice, prin Unitatea de implementare a schemei de ajutor de stat are obligaia de a face public, pe site-ul su, epuizarea bugetului anual alocat pentru aceast schem, dat de la care nu se mai nregistreaz Cereri de acord de principiu pentru finanare. Msurile de ajutor de minimis acordate de Ministerul Finanelor Publice prin H.G. nr. 1164/2007, cu modificrile i completrile ulterioare, asigur un impact pozitiv prin creterea competitivitii economice ntre ntreprinztorii din ar i ntre cei din Romnia i cei din statele membre i creterea n mod constant a eficienei economice a ntrepriztorilor, precum i reducerea costurilor de producie i de distribuie a ntreprinderilor. Acordarea ajutoarelor de minimis poate avea un impact ridicat asupra creterii calitii produselor, creterii raportului calitate-pre prin dezvoltarea sau modernizarea liniei de producie. Prin modernizarea procesului de producie, prelucrare a bunurilor i de prestare a serviciilor pe piaa romneasc se asigur scderea impactului negativ asupra mediului nconjurtor.

13

MINISTERUL FINANELOR PUBLICE Unitatea de Implementare a Schemelor de Ajutor de Stat


Anexa nr. 1
Data nregistrrii .... Numrul nregistrrii

CERERE DE ACORD DE PRINCIPIU PENTRU FINANARE


(Se completeaz toate rubricile din formularul - tip n limba romn, prin tehnoredactare)

Subscrisa .. avnd datele de identificare menionate la seciunea A, reprezentat legal prin dl/dna ................... avnd calitatea de ., solicit finanarea n condiiile prevederilor Schemei de ajutor de stat de minimis privind dezvoltarea i modernizarea ntreprinderilor. SECIUNEA A: Prezentarea solicitantului Denumirea ntreprinderii: ..................................... Adresa: . ............................................. cod potal ..... Telefon: ......................................................... Fax: ....... E-mail: . Data nregistrrii ntreprinderii: ... Nr. de nmatriculare la Oficiul Registrului Comerului: . ........... Codul de identificare fiscal: ....... Cod IBAN n care se solicit transferarea alocaiei specifice individuale (RON) : ............. deschis la Trezoreria ...... Forma juridic: ................................................................ Capitalul social: ............................ RON - persoane fizice: ............ % - IMM3: . % - societi comerciale mari4: .........%. deinut de

IMM sunt definite ca societi comerciale cu numrul mediu scriptic de personal pn la 249 (inclusiv) raportat n anul anterior, i realizeaz o cifr de afaceri anual net de pn la 50 milioane de euro, echivalent n lei, sau dein active totale care nu depesc echivalentul n lei a 43 milioane de euro, conform ultimei situaii financiare aprobate. Prin active totale se nelege active imobilizate plus active circulante plus cheltuieli n avans. 4 Societatea mare este acea societate comercial cu numrul mediu scriptic de personal mai mare dect 250 (inclusiv) sau o cifr de afaceri anual net de peste 50 milioane de euro, echivalent n lei, sau dein active totale care depesc echivalentul n lei a 43 milioane de euro, conform ultimei situaii financiare aprobate

14

MINISTERUL FINANELOR PUBLICE Unitatea de Implementare a Schemelor de Ajutor de Stat


Obiectul principal de activitate: ................................................................ .................................................................................................................... Cod CAEN: .. Obiectul secundar de activitate5: ................................................................ Cod CAEN: Numrul mediu scriptic anual de personal (n anul fiscal anterior): Cifra de afaceri (conform ultimului bilan contabil anual aprobat): .RON Valoare active totale (conform ultimei situaii financiare aprobate)6: .... RON Numele: Funcia . Semntura autorizat i tampila solicitantului7 ... Data semnrii: .

SECTIUNEA B: Prezentarea proiectului pentru care se solicit finanare n cadrul schemei de ajutor de stat de minimis pentru dezvoltarea i modernizarea ntreprinderilor SECTIUNEA B1: Descrierea succinta a proiectului pentru care se solicit finanare .................................................................................................................... .................................................................................................................... ....................................................................................................................

5 6

Se completeaz dac finanarea se solicit pentru unul dintre obiectivele secundare de activitate. Prin active totale se nelege active imobilizate plus active circulante plus cheltuieli n avans. 7 Toate cererile depuse pentru aceast schem vor fi semnate de aceiai persoan autorizat s reprezinte legal ntreprinderea

15

MINISTERUL FINANELOR PUBLICE Unitatea de Implementare a Schemelor de Ajutor de Stat


SECIUNEA B2: Prezentarea cheltuielilor eligibile pentru care se solicit finanare cu defalcare anual
Valoarea cheltuielilor eligibile8 - lei AN AN AN I II III Valoarea finanrii solicitate - lei AN AN AN I II III

Denumirea obiectivului 1. Investiii n imobilizri corporale9

Tipul de cheltuial pentru care se solicit finanare

a) Cheltuieli cu construcii cu scop industrial i turistic, destinate realizrii activitii pentru care s-a solicitat finanare; b) Cheltuieli cu echipamente tehnologice - maini, utilaje i instalaii de lucru; c) Cheltuieli cu aparate i instalaii de msurare, control i reglare; d) Cheltuieli cu mijloace de transport nenmatriculabile, pentru susinerea activitii ntreprinderii; e) Cheltuieli cu mobilier i aparatur birotic. Cheltuieli cu brevete, licene, 2. Investiii n mrci comerciale, i alte drepturi imobilizri i active similare. necorporale10 TOTAL TOTAL FINANARE

SECIUNEA C: Declaraie pe propria rspundere Subsemnatul(a) ........................................................., identificat() cu B.I./C.I. seria .......... nr. ..................., eliberat de ............................... la data de .................., cu domiciliul n localitatea .............., str. ........................... nr. ........... bl. ............, sc. ........., ap. ........, sectorul/judeul .............., n calitate de reprezentant legal al ntreprinderii ....., declar pe propria rspundere c toate informaiile furnizate i consemnate n prezenta cerere sunt corecte i complete. neleg c orice omisiune sau incorectitudine n prezentarea informaiilor n scopul de a obine avantaje pecuniare este pedepsit conform legii.
Valoarea cheltuielilor eligibile fr TVA Investiii n imobilizri corporale reprezint orice investiii n active fixe corporale ce se refer la crearea unei noi uniti, extinderea unei uniti existente sau angajarea ntr-o activitate ce implic o schimbare fundamental a produsului sau procesului de producie al unei uniti existente, mai ales prin raionalizare, diversificare sau modernizare. O investiie n active fixe, realizat sub forma achiziionrii unei uniti care s-a nchis sau care s-ar fi nchis dac nu ar fi fost cumprat trebuie s fie de asemenea considerat ca fiind o investiie n imobilizri corporale. 10 Investiii n imobilizri necorporale reprezint orice investiii n transfer de tehnologie prin dobndirea drepturilor de brevet de invenie, a licenelor, a know-how-ului sau a cunotinelor tehnice nebrevetate.
9 8

16

MINISTERUL FINANELOR PUBLICE Unitatea de Implementare a Schemelor de Ajutor de Stat


Declar pe propria rspundere c proiectul pentru care solicit finanarea prin prezenta schem de ajutor de minimis nu face obiectul altui ajutor de stat. De asemenea declar pe propria rspundere c n ultimii 3 (trei) ani11: nu am beneficiat de ajutor de stat; am beneficiat de urmtoarele ajutoare de stat:
Nr. Crt. Anul acordrii ajutorului de stat Forma ajutorului de stat Furnizorul ajutorului de stat Actul normativ n baza cruia a beneficiat de finanare Cuantumul ajutorului de stat acordat

Numele: Funcia . Semntura autorizat i tampila solicitantului 12... Data semnrii: .


NOT IMPORTANT! Solicitantul nu este obligat s suporte nicio tax din partea niciunei persoane sau instituii care l ajut n completarea acestei cereri. Reprezentanii Ministerului Economiei i Finanelor pot discuta cu solicitanii, toate sau doar o parte din elementele acestei cereri, dar le este interzis s completeze cererea n locul acestora.

Se consider ultimii 3 ani: anul fiscal n curs i 2 ani anteriori solicitrii cererii de finanare. Toate cererile depuse pentru aceast schem vor fi semnate de aceiai persoan autorizat s reprezinte legal ntreprinderea
12

11

17

MINISTERUL FINANELOR PUBLICE Unitatea de Implementare a Schemelor de Ajutor de Stat


Anexa nr. 2 Formularul A DECLARAIE privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii I. Date de identificare a ntreprinderii Denumirea ntreprinderii .. Adresa sediului social . Cod unic de nregistrare .... Numele i funcia .
(preedintele consiliului de administraie, director general sau echivalent)

II. Tipul ntreprinderii Indicai, dup caz, tipul ntreprinderii: ntreprindere autonom n acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din situaia economico-financiar a ntreprinderii solicitante. Se va completa doar declaraia, fr formularul B ntreprindere partener Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform formularului B, precum i a fielor adiionale care se vor ataa la declaraie ntreprindere legat Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform formularului B, precum i a fielor adiionale care se vor ataa la declaraie III. Date utilizate pentru a se stabili categoria ntreprinderii13
Exerciiul financiar de referin14 Numrul mediu anual de salariai

Cifra de afaceri anual net (mii lei/mii )

Active totale (mii lei/mii )

Datele sunt calculate n conformitate cu art. 6 din Ordonana Guvernului nr. 27/2006, publicata in Monitorul Oficial nr. 88/31.01.2006 14 Datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale sunt cele realizate n ultimul exerciiu financiar raportate n situaiile financiare anuale aprobate de acionari sau asociai. n cazul ntreprinderilor nou nfiinate datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale se determin i se declar pe propria rspundere.

13

18

MINISTERUL FINANELOR PUBLICE Unitatea de Implementare a Schemelor de Ajutor de Stat

Important: Precizai dac, fa de exerciiul Nu financiar anterior, datele financiare au Da (n acest caz se nregistrat modificri care determin va completa i se va ataa ncadrarea ntreprinderii ntr-o alt o declaraie referitoare la categorie (respectiv micro-ntreprindere, exerciiul financiar anterior) ntreprindere mic, mijlocie sau mare). Semntura .
(numele i funcia semnatarului, autorizat s reprezinte ntreprinderea)

Declar pe propria rspundere c datele din aceast declaraie i din anexe sunt conforme cu realitatea. Data ntocmirii ........................... Semntura .................................

19

MINISTERUL FINANELOR PUBLICE Unitatea de Implementare a Schemelor de Ajutor de Stat


Formularul B CALCULUL pentru ntreprinderile partenere sau legate Seciunile care trebuie incluse, dup caz: - seciunea A, dac ntreprinderea solicitant are cel puin o ntreprindere partener (precum i orice fie adiionale); - seciunea B dac ntreprinderea solicitant este legat cu cel puin o ntreprindere (precum i orice fie adiionale). Calculul pentru tipurile de ntreprinderi partenere sau legate
Perioada de referin Numrul mediu anual de salariai Cifra de afaceri anual net (mii lei/mii ) Total active (mii lei/mii )

1. Datele ntreprinderii15 solicitante sau din situaiile financiare anuale consolidate (se vor introduce datele din tabelul B1 din seciunea B16 ) 2. Datele cumulate14 n mod proporional ale tuturor ntreprinderilor partenere, dac este cazul (se vor introduce datele din seciunea A) 3. Datele cumulate ale tuturor ntreprinderilor legate14 (dac exist) - dac nu au fost deja incluse prin consolidare la pct. 1 din acest tabel (se vor introduce datele din tabelul B2 din seciunea B) TOTAL

Datele incluse n seciunea "Total" din tabel trebuie introduse n tabelul "Date utilizate pentru a se stabili categoria ntreprinderii" din formularul A

15

Datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale sunt cele realizate n ultimul exerciiu financiar raportate n situaiile financiare anuale aprobate de acionari sau asociai. n cazul ntreprinderilor nou nfiinate datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale se determin i se declar pe propria rspundere. 16 Datele ntreprinderii, inclusiv numrul mediu anual de salariai, sunt determinate pe baza situaiilor financiare anuale i a datelor ntreprinderii sau, atunci cnd este cazul, pe baza situaiilor financiare anuale consolidate ale ntreprinderii ori a situaiilor financiare anuale consolidate n care ntreprinderea este inclus.

20

MINISTERUL FINANELOR PUBLICE Unitatea de Implementare a Schemelor de Ajutor de Stat


Seciunea A ntreprinderi partenere Pentru fiecare ntreprindere pentru care a fost completat "fia de parteneriat" (cte o fi pentru fiecare ntreprindere partener a ntreprinderii solicitante i pentru orice ntreprindere partener a oricrei ntreprinderi legate, ale crei date nu au fost nc incluse n situaiile financiare anuale consolidate ale acelei ntreprinderi legate), datele din aceast fi de parteneriat trebuie s fie introduse n tabelul de mai jos. 1. Date de identificare i date financiare preliminare Tabelul A.1
ntreprinderea partener Date de identificare Numele i prenumele preedintelui Adresa Numele sau Cod unic de consiliului de sediului denumirea nregistrare social ntreprinderii administraie, director general sau echivalent 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Total Numrul mediu anual de salariai Cifra de afaceri anual net (mii lei/mii ) Active totale (mii lei/ mii )

NOT:
Aceste date sunt rezultatul unui calcul proporional efectuat pe baza "fiei de parteneriat", pentru fiecare ntreprindere cu care ntreprinderea solicitant este direct sau indirect partener. Datele introduse n seciunea "Total" vor fi introduse la pct. 2 din tabelul Calculul pentru tipurile de ntreprinderi partenere sau legate (referitor la ntreprinderile partenere). Aceste date rezult din situaiile financiare anuale consolidate i din alte date ale ntreprinderii partenere, dac exist, la care se adaug n proporie de 100% datele ntreprinderilor care sunt legate cu aceast ntreprindere partener, n cazul n care acestea nu au fost deja incluse n situaiile financiare anuale consolidate ale ntreprinderii partenere. Dac este necesar, adugai "fie privind legtura dintre ntreprinderi" pentru ntreprinderile care nu au fost deja incluse n situaiile financiare anuale consolidate.

21

MINISTERUL FINANELOR PUBLICE Unitatea de Implementare a Schemelor de Ajutor de Stat

FIA DE PARTENERIAT

1. Date de identificare a ntreprinderii Denumirea ntreprinderii Adresa sediului social Codul unic de nregistrare .... Numele, prenumele i funcia .
(preedintele consiliului de administraie, directorul general sau echivalent)

2. Date referitoare la ntreprinderea legat


Perioada de referin Numrul mediu anual de salariai17 Total Cifra de afaceri anual net (mii lei/mii ) Active totale (mii lei/mii )

NOTA: Aceste date rezult din conturile sau alte date ale ntreprinderii partenere,
consolidate, dac exist. La acestea se adaug ntr-un procent de 100% datele ntreprinderilor care sunt legate de aceast ntreprindere partener, dac datele din conturile consolidate ale ntreprinderilor legate au fost deja incluse prin consolidare n conturile ntreprinderii partenere . Dac este necesar, se va aduga fia ntreprinderii legate pentru ntreprinderile care nu au fost nc incluse prin consolidare.

3. Calculul proporional a) Indicai exact proporia deinut18 de ntreprinderea solicitant (sau de ntreprinderea legat prin intermediul creia se stabilete legtura de parteneriat), n ntreprinderea partener la care se refer aceast fi: Indicai, de asemenea, proporia deinut de ntreprinderea partener, la care se refer aceast fi, din capitalul social al ntreprinderii solicitante (sau n ntreprinderea legat)

n cazul n care n situaiile financiare anuale consolidate nu exist date privind numrul de personal, calculul se face prin cumularea datelor de la ntreprinderile legate. 18 Procent din capitalul social sau din drepturile de vot deinute, oricare dintre aceste procente este mai mare. La acesta trebuie cumulat proporia deinut de fiecare ntreprindere legat n aceeai ntreprindere partener

17

22

MINISTERUL FINANELOR PUBLICE Unitatea de Implementare a Schemelor de Ajutor de Stat


b) Introducei n tabelul de mai jos rezultatul calculului proporional obinut prin aplicarea celui mai mare dintre procentele la care se face referire la lit. a) la datele introduse n tabelul de la pct. 1. Tabelul de parteneriat A.2
Procent Valoare rezultat n urma aplicrii celui mai mare procent la datele introduse n tabelul de la pct. 1. Numrul mediu anual de salariai Cifra de afaceri anual net (mii lei/mii ) Active totale19 (mii lei/mii )

Aceste date se vor introduce n Tabelul A.1.

19

Active totale reprezint active imobilizate + active circulante + cheltuieli n avans

23

MINISTERUL FINANELOR PUBLICE Unitatea de Implementare a Schemelor de Ajutor de Stat


Seciunea B ntreprinderi Legate 1. Determinarea situaiei aplicabile ntreprinderii care solicit ncadrarea n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii: Cazul 1: ntreprinderea solicitant ine situaii financiare anuale consolidate sau este inclus n situaiile financiare anuale consolidate ale unei alte ntreprinderi (tabelul B1). Cazul 2: ntreprinderea solicitant sau una ori mai multe ntreprinderi legate nu ntocmete/ntocmesc ori nu este/nu sunt inclus/incluse n situaiile financiare anuale consolidate (tabelul B2). NOT:
Datele ntreprinderilor legate cu ntreprinderea solicitant deriv din situaiile financiare anuale i din alte date ale acestora, consolidate dac este cazul. La acestea se adaug n mod proporional datele oricrei eventuale ntreprinderi partenere a acelei ntreprinderi legate, situat imediat n aval sau n amonte, dac nu a fost deja inclus prin consolidare20

2. Metode de calcul pentru fiecare caz Cazul 1: Situaiile financiare anuale consolidate reprezint baza de calcul. Se va completa tabelul B1 de mai jos. Tabelul B1
Numrul mediu anual de salariai21 Total Cifra de afaceri anual net (mii lei/mii ) Active totale (mii lei/mii )

Datele introduse n seciunea "Total" din tabelul de mai sus se vor introduce la pct. 1 din tabelul Calculul pentru tipurile de ntreprinderi partenere sau legate.

Definiia ntreprinderii legate din prezenta lege n cazul n care n situaiile financiare anuale consolidate nu exist date privind numrul de personal, calculul se face prin cumularea datelor de la ntreprinderile legate
21

20

24

MINISTERUL FINANELOR PUBLICE Unitatea de Implementare a Schemelor de Ajutor de Stat

Identificarea ntreprinderilor incluse prin consolidare ntreprinderea legat (denumire/date de identificare) A. B. C. D. E. Adresa sediului social Cod unic de nregistrare Numele i prenumele preedintelui consiliului de administraie, director general sau echivalent

NOT:
ntreprinderile partenere ale unei ntreprinderi legate, care nu au fost nc incluse n situaiile financiare anuale consolidate, sunt considerate partenere directe ale ntreprinderii solicitante. Datele aferente acestora i o "fi de parteneriat" trebuie adugate la seciunea A.

Cazul 2: Pentru fiecare ntreprindere legat (inclusiv prin intermediul altor ntreprinderi legate), se va completa o "fi privind legtura dintre ntreprinderi" i se vor aduga datele din situaiile financiare anuale ale tuturor ntreprinderilor legate, prin completarea tabelului B2 de mai jos. Tabelul B2
ntreprinderea numrul: 1. *) 2. *) 3. *) 4. *) 5. *) Total Numrul mediu anual de salariai Cifra de afaceri anual net (mii lei/mii ) Active totale (mii lei/mii )

*) Ataai cte o "fi privind legtura dintre ntreprinderi" pentru fiecare ntreprindere.

NOT
Datele rezultate n seciunea "Total" din tabelul de mai sus se vor introduce la pct. 3 din tabelul Calculul pentru tipurile de ntreprinderi partenere sau legate (privind ntreprinderile legate)

25

MINISTERUL FINANELOR PUBLICE Unitatea de Implementare a Schemelor de Ajutor de Stat


FIA privind legtura dintre ntreprinderi nr. .............. din tabelul B2, seciunea B
(numai pentru ntreprinderile legate care nu sunt incluse n situaiile financiare anuale consolidate)

1. Date de identificare a ntreprinderii Denumirea ntreprinderii Adresa sediului social . Codul unic de nregistrare .. Numele, prenumele i funcia
(preedintele consiliului de administraie, directorul general sau echivalent)

2.Date referitoare la ntreprindere


Perioada de referin Numrul mediu anual de salariai22 Total Cifra de afaceri anual net (mii lei/mii ) Active totale (mii lei/mii )

Datele trebuie introduse n tabelul B2 din seciunea B. NOT:


Datele ntreprinderilor legate cu ntreprinderea solicitant sunt extrase din situaiile financiare anuale i din alte date aferente acestora, consolidate dac este cazul. La acestea se adaug n mod proporional datele oricrei eventuale ntreprinderi partenere ale ntreprinderii legate, situat imediat n aval sau n amonte de aceasta, dac nu au fost deja incluse n situaiile financiare anuale consolidate. Acest tip de ntreprinderi partenere sunt considerate ca fiind ntreprinderi direct partenere cu ntreprinderea solicitant. Datele aferente acestora i "fia de parteneriat" trebuie introduse n seciunea A.

22

n cazul n care n situaiile financiare anuale consolidate nu exist date privind numrul mediu anual de salariai, calculul se face prin cumularea datelor de la ntreprinderile legate

26

MINISTERUL FINANELOR PUBLICE Unitatea de Implementare a Schemelor de Ajutor de Stat


Anexa nr. 3
MINISTERUL FINANELOR PUBLICE UNITATEA DE IMPLEMENTARE ACORD DE PRINCIPIU PENTRU FINANARE23
Data ...... Numrul

DESTINATAR: Denumirea ntreprinderii: ................................................................... Data nregistrrii ntreprinderii: ................. Nr. de nmatriculare la Oficiul Registrului Comerului: ................................. Cod de identificare fiscal: ............. Adresa: .............................................................................. Telefon: ......................................................... Fax: .............. E-mail:............................................................................ Urmare cererii dvs. nr. .. din data de ., v comunicm prin prezenta Acordul de principiu pentru finanare a urmtoarelor cheltuieli eligibile aferente proiectului :
Denumirea obiectivului 1. Investiii n imobilizri corporale24 Tipul de cheltuial pentru care se solicit finanare Valoarea finanrii aprobate - lei AN I AN II AN III

a) Cheltuieli cu construcii cu scop industrial i turistic, destinate realizrii activitii pentru care s-a solicitat finanare; b) Cheltuieli cu echipamente tehnologice - maini, utilaje i instalaii de lucru; c) Cheltuieli cu aparate i instalaii de msurare, control i reglare; d) Cheltuieli cu mijloace de transport nenmatriculabile, pentru susinerea activitii ntreprinderii; e) Cheltuieli cu mobilier i aparatur birotic. 2. Investiii n Cheltuieli cu brevete, licene, imobilizri mrci comerciale, i alte necorporale25 drepturi i active similare. TOTAL TOTAL FINANARE

Meniuni speciale: ...................................................................................................... ORDONATOR DE CREDITE


Se completeaz de ctre Unitatea de implementare a schemei de ajutor de stat de minimis Investiii n imobilizri corporale reprezint orice investiii n active fixe corporale ce se refer la crearea unei noi uniti, extinderea unei uniti existente sau angajarea ntr-o activitate ce implic o schimbare fundamental a produsului sau procesului de producie al unei uniti existente, mai ales prin raionalizare, diversificare sau modernizare. O investiie n active fixe, realizat sub forma achiziionrii unei uniti care s-a nchis sau care s-ar fi nchis dac nu ar fi fost cumprat trebuie s fie de asemenea considerat ca fiind o investiie n imobilizri corporale. 25 Investiii n imobilizri necorporale reprezint orice investiii n transfer de tehnologie prin dobndirea drepturilor de brevet de invenie, a licenelor, a know-how-ului sau a cunotinelor tehnice nebrevetate.
24 23

27

MINISTERUL FINANELOR PUBLICE Unitatea de Implementare a Schemelor de Ajutor de Stat


Anexa nr. 4
Data nregistrrii .... Numrul nregistrrii .

CERERE DE ELIBERARE A SUMEI NERAMBURSABILE


(Se completeaz toate rubricile n limba romn, prin tehnoredactare)

Subscrisa avnd datele de identificare menionate la pct. A, reprezentat legal prin dl/dna .............................. avnd calitatea de , identificat() cu B.I./ C.I. seria . nr. eliberat de la data de ., cu domiciliul n localitatea .................................. Str. ... nr. , bl. , sc. , ap. , sectorul/judeul ., cod potal solicit eliberarea alocaiei specifice individuale, n baza Acordului de principiu pentru finanare nr. din data de . i n condiiile prevederilor schemei de ajutor de stat de minimis pentru dezvoltarea sau modernizarea ntreprinderii. A. Datele de identificare a ntreprinderii: Denumire ntreprindere: ....................................................... Data nregistrrii ntreprinderii: . Nr. de nmatriculare la Oficiul Registrului Comerului: ............................ Codul de identificare fiscal: ........ Adresa: .............................................................. Telefon: ................................... Fax: E-mail: ....... Cod IBAN .. deschis la Trezoreria ........
Anexez la prezenta formularul de decont (anexa nr. 6), precum i documentele justificative, n copie (tampilate, semnate de reprezentantul legal al ntreprinderii i avnd meniunea conform cu originalul), n ordinea activitilor i documentelor justificative completate n formularul de decont. NOT IMPORTANT! Solicitantul nu este obligat s suporte nicio tax din partea niciunei persoane sau instituii care l ajut n completarea acestei cereri. Reprezentanii Ministerului Finanelor Publice pot discuta cu solicitanii, toate sau doar o parte din elementele acestei cereri, dar le este interzis s completeze cererea n locul acestora.

Numele: ............ Semntura autorizat i tampila solicitantului 26. Funcia Data semnrii: .

26

Toate documentele depuse n cadrul unei Cereri vor fi semnate de aceeai persoan autorizat s reprezinte legal ntreprinderea

28

MINISTERUL FINANELOR PUBLICE Unitatea de Implementare a Schemelor de Ajutor de Stat


Anexa nr. 5

FORMULAR DE DECONT27

ntreprinderea: ... Data: .

- lei Activitate Obiectul facturii Nr. factur Dat factur Valoare factur Cu Fr TVA TVA Document de plat Felul documentului Nr Data Valoarea Cu Fr TVA TVA

Total:

Numele: . Semntura autorizat i tampila solicitantului28

27

La prezentul decont se vor anexa lista documentelor justificative n ordinea desfurrii activitilor efectuate, prezentate n decont, precum i documentele justificative (tampilate, semnate de reprezentantul legal al ntreprinderii i avnd meniunea conform cu originalul) 28 Toate documentele depuse n cadrul unei Cereri vor fi semnate de aceeai persoan autorizat s reprezinte legal ntreprinderea

29

MINISTERUL FINANELOR PUBLICE Unitatea de Implementare a Schemelor de Ajutor de Stat


Anexa nr. 6

ACTIVITILE I CHELTUIELILE ELIGIBILE CARE CONSTITUIE OBIECTUL FINANRII


Nr. crt. Activiti eligibile

Cheltuieli eligibile

Documente justificative - contract de prestri servicii; - contract de achiziie a imobilizrilor corporale ; - factur fiscal ; - chitan fiscal; - ordin de plat; - copie dup extrasul de cont ; - documente din care s rezulte achiziionarea n condiii de pia. - contract de vnzare-cumparare ; - contract prin care se dobndesc drepturile de proprietate intelectual ; - factur fiscal ; - chitan fiscal; - ordin de plat; - copie dup extrasul de cont; - documente din care s rezulte achiziionarea n condiii de pia.

1.

Realizarea de investiii n imobilizri corporale i necorporale

a) cheltuieli eligibile pentru realizarea de investiii n imobilizri corporale

b) cheltuieli eligibile pentru realizarea de investiii n imobilizri necorporale

30

MINISTERUL FINANELOR PUBLICE Unitatea de Implementare a Schemelor de Ajutor de Stat


Anexa nr. 7

FORMULAR DE RAPORTARE A EFECTELOR FINANRII29 acordate n cadrul schemei de ajutor de minimis pentru modernizarea i dezvoltarea ntreprinderii
(Se completeaz toate rubricile n limba romn, prin tehnoredactare )

Perioada pentru raportare:

anul .............

Datele de identificare a ntreprinderii: Denumirea ntreprinderii: .... Adres: .. Telefon: . Fax: .. E-mail: . Data nregistrrii ntreprinderii: .. Numrul de nmatriculare n Registrul Comerului: .. Cod de identificare fiscal: Am obinut Acordul de principiu pentru finanare numrul ...../zz.ll.aa., iar eliberarea alocrii specifice individuale s-a efectuat n perioada: ...................................... Date de raportare: - Cifra de afaceri net: .................. lei; - Profitul / Pierderea brut(): .................. lei; - Valoarea investiiei realizate pentru care a solicitat finanare: ........... lei; - Rentabilitatea capitalului angajat % (Profit brut/Capital angajat): ..........; - Marja brut din vnzri %: ..................................;

transmiterea formularului este obligatorie pentru toi beneficiarii de alocrii specifice individuale n cadrul prezentei scheme, pentru o perioad de 3 ani, ncepnd cu anul urmtor acordrii alocrii specifice individuale.

29

31

MINISTERUL FINANELOR PUBLICE Unitatea de Implementare a Schemelor de Ajutor de Stat


Subsemnatul/Subsemnata ................................., identificat / identificat cu actul de identitate seria ......., nr. ........., eliberat de .......... la data de ........................, cu domiciliul n localitatea .........................., str. .......... nr. ........... bl. ........, sc. ........., ap. ........., sectorul/judeul ............., n calitate de reprezentant legal al ntreprinderii .................................., declar pe propria rspundere c toate informaiile furnizate i consemnate n prezentul formular sunt corecte i complete. Semntura autorizat i tampila solicitantului .. Funcia: .. Data semnrii: .

32

MINISTERUL FINANELOR PUBLICE Unitatea de Implementare a Schemelor de Ajutor de Stat

CUPRINS
CAPITOLUL I. INFORMAII GENERALE.....................................................................1 I.1. Introducere ..................................................................................................................................................1 I.2. Cadrul de reglementare ....................................................................................................................2 I.3. Ajutorul de minimis................................................................................................................................2 CAPITOLUL II. CONDIII DE ELIGIBILITATE PRIVIND EMITEREA ACORDULUI DE PRINCIPIU PENTRU FINANARE I MODALITATEA DE REVOCARE A ACORDULUI ........................................................................................3 II.1. Criterii de eligibilitate a solicitantului ......................................................................................3 II.2. Cheltuielile eligibile ............................................................................................................................5 II.3. Solicitarea Acordului de principiu pentru finanare ......................................................6 II.4. Evaluarea i selecia beneficiarilor ..........................................................................................8 II.4.1. ACORDUL DE PRINCIPIU PENTRU FINANARE ............................................... 9 II.4.2. NTIINAREA PRIN CARE SE SOLICIT COMPLETAREA DE INFORMAII LA DOSARUL CERERII DE ACORD DE PRINCIPIU PENTRU FINANARE ................ 9 II.4.3. SCRISOAREA DE RESPINGERE A CERERII DE ACORD DE PRINCIPIU
PENTRU FINANARE .......................................................................................................... 10

CAPITOLUL III. VERIFICAREA LA FAA LOCULUI I DECONTAREA CHELTUIELILOR ELIGIBILE ......................................................................................11 III.1. Verificarea la faa locului a stadiului de realizare a investiiei..........................11 III.2. Decontarea cheltuielilor eligibile ............................................................................................12 CAPITOLUL IV. CONCLUZII ......................................................................................13 Anexa nr. 1........................................................................................14 Anexa nr. 2........................................................................................18 Anexa nr. 3........................................................................................27 Anexa nr. 4........................................................................................28 Anexa nr. 5........................................................................................29 Anexa nr. 6........................................................................................30 Anexa nr. 7........................................................................................31

33