Parlamentul Romniei

Lege nr. 119 din 16/10/1996

cu privire la actele de stare civil

___________ Text actualizat la data de 08.09.2006 avndu-se n vedere urmtoarele acte: - Legea nr. 23/1999 - O.G. nr. 84/2001 - Legea nr. 479/2002 - Legea nr. 94/2004 - O.U.G. nr. 50/2004 - Legea nr. 272/2004 - Legea nr. 117/2006 - Rectificarea publicat n M.Of. nr. 117/2006. - A se vedea Legea nr. 272/2004 care prin art. 142 alin. (2) prevede c dispoziiile referitoare la nregistrarea naterii copilului abandonat de mam n spital, se vor modifica potrivit prevederilor Legii nr. 272/2004. - Potrivit art. 26 alin. (3) din O.G. nr. 84/2001, Legea nr. 119/1996 se modific n mod corespunztor prevederilor acestei ordonane. - Potrivit art. I pct. 10 din Legea nr. 94/2004, c n tot cuprinsul Legii nr. 119/1996, denumirea "Departamentul pentru Administraia Public Local" se nlocuiete cu denumirea "Ministerul Administraiei i Internelor", iar denumirea "Arhivele Statului" se nlocuiete cu denumirea "Arhivele Naionale". - Potrivit art. Vi pct. 1 din O.U.G. nr. 50/2004 c n Legea nr. 119/1996, denumirile "autoritate a administraiei publice locale" i "autoriti ale administraiei publice locale" se nlocuiesc cu "serviciul public comunitar local de evidena persoanelor", respectiv "servicii publice comunitare locale de eviden a persoanelor", iar denumirea "autoriti ale administraiei publice judeene" se nlocuiete cu "servicii publice comunitare judeene". NOTA INDACO! Potrivit O.G. nr. 84/2001, autoritile din cadrul Ministerului de Interne, care se ocup cu evidena populaiei, se reorganizeaz n "servicii publice comunitare de eviden a persoanelor". Parlamentul Romniei adopt prezenta lege. CAPITOLUL I Dispoziii generale Seciunea 1 Actele de stare civil i persoanele care le ntocmesc Art. 1. - Actele de stare civil sunt nscrisuri autentice prin care se dovedete naterea, cstoria sau decesul unei persoane. Acestea se ntocmesc n interesul statului i al persoanei i servesc la cunoaterea numrului i structurii populaiei, a situaiei demografice, la aprarea drepturilor i libertilor fundamentale ale cetenilor. Art. 2. - Actele de natere, de cstorie i de deces se ntocmesc n registre de stare civil, n dou exemplare, ambele originale, i se completeaz manual, cu cerneal special de culoare neagr. Art. 3. - (1) Atribuiile de stare civil se ndeplinesc de ctre consiliile judeene i de ctre servicii publice comunitare locale de eviden a persoanelor ale municipiilor, sectoarelor municipiului Bucureti, oraelor i comunelor, prin ofierii de stare civil. (2) Sunt ofieri de stare civil: a) primarii municipiilor, sectoarelor municipiului Bucureti, oraelor i comunelor; b) efii misiunilor diplomatice i ai oficiilor consulare de carier ale Romniei; c) comandanii de nave i aeronave.

(3) Primarii i efii misiunilor diplomatice i ai oficiilor consulare de carier ale Romniei pot delega sau retrage, dup caz, exercitarea atribuiilor de ofier de stare civil viceprimarului, secretarului sau altor funcionari cu competen n acest domeniu, respectiv unuia dintre agenii diplomatici sau unuia dintre funcionarii consulari. (4) Ofierul de stare civil nu poate ntocmi acte de stare civil cnd este parte sau declarant. n asemenea cazuri, el va delega o alt persoan, n condiiile legii. __________ Alineatul (3) a fost modificat prin art. I pct. 1 din Legea nr. 94/2004. Art. 4. - (1) Cetenii strini care au domiciliul sau se afl temporar n Romnia pot cere nregistrarea actelor i faptelor de stare civil n aceleai condiii ca i cetenii romni. (2) Persoanele fr cetenie sunt obligate s solicite nregistrarea actelor i faptelor de stare civil la serviciile publice comunitare locale de eviden a persoanelor competente. (3) Cetenii strini pot cere, iar persoanele fr cetenie sunt obligate s solicite nscrierea de meniuni pe actele de stare civil ntocmite n registrele de stare civil romne. (4) Dac un cetean strin s-a cstorit sau a decedat pe teritoriul Romniei, ofierul de stare civil care a ntocmit actul va trimite, n termen de 5 zile de la nregistrare, un extras de pe actul respectiv organului competent al Ministerului Administraiei i Internelor, care l va transmite misiunii diplomatice sau oficiului consular al rii respective acreditate n Romnia, potrivit obligaiilor izvorte din tratate, acorduri sau convenii la care Romnia este parte sau pe baz de reciprocitate. Art. 5. - (1) nregistrarea actelor i faptelor de stare civil i nscrierea meniunilor se fac la cerere, pe baza declaraiei persoanei obligate la aceasta, sau din oficiu, n condiiile prevzute de prezenta lege. (2) Numele de familie i prenumele se scriu aa cum rezult din actele de identitate, din certificatele de stare civil i din alte nscrisuri prezentate de declarant sau primite de la autoritile prevzute de lege. (3) ntocmirea actelor de stare civil, precum i nscrierea meniunilor se fac n limba romn, folosindu-se alfabetul latin. Art. 6. - (1) Ofierul de stare civil este obligat s verifice realitatea coninutului declaraiei i concordana acesteia cu actele de identitate, certificatele de stare civil i cu celelalte nscrisuri prezentate de declarant. (2) Actul de stare civil, ntocmit n temeiul declaraiei, se semneaz de ctre ofierul de stare civil i de ctre declarant. (3) n cazul n care declarantul nu poate semna, ofierul de stare civil menioneaz aceasta pe actul de stare civil, pe care l semneaz. (4) Este interzis s se fac tersturi, rzuiri, prescurtri i adugri n actele de stare civil. Art. 7. - Actele de stare civil ntocmite de o persoan care a exercitat n mod public atribuiile de ofier de stare civil, cu respectarea prevederilor prezentei legi, sunt valabile, chiar dac acea persoan nu avea aceast calitate. Art. 8. - (1) Dac naterea sau decesul are loc n tren, pe o nav sau aerovan, ori ntr-un alt mijloc de transport n timpul cltoriei pe teritoriul Romniei, ntocmirea actului de stare civil se face la serviciul public comunitar local de evidena persoanelor a locului de coborre sau de debarcare. (2) n cazul n care naterea, cstoria sau decesul are loc pe o nav, n timpul unei cltorii n afara apelor teritoriale romne, evenimentul se nregistreaz n jurnalul de bord de ctre comandantul navei. (3) Comandantul navei poate ncheia cstorii numai ntre persoane de cetenie romn. El poate aproba, pentru motive temeinice, reducerea termenului prevzut la art. 29 alin. (2). (4) Dac naterea sau decesul are loc pe o aeronav, n timpul unei cltorii n afara teritoriului Romniei, evenimentul se nregistreaz de comandantul aeronavei n carnetul de drum. (5) nregistrrile fcute n jurnalul de bord sau n carnetul de drum, potrivit alin. (2) i (4), vor cuprinde toate datele necesare ntocmirii actului de stare civil, precum i semnturile cerute de lege, ele fcnd dovada evenimentului pn la ntocmirea actului n condiiile prevzute de alin. (6). (6) Comandantul navei sau al aeronavei elibereaz persoanelor ndreptite o dovad cu privire la nregistrarea fcut, iar la sosirea n ar nainteaz prin cpitnia portului, respectiv prin comandantul aeroportului, un extras de pe jurnalul de bord sau de pe carnetul de drum, la serviciul public comunitar local de evidena persoanelor a sectorului 1 al municipiului Bucureti, care va ntocmi actul de stare civil. (7) n caz de mobilizare, rzboi, participare la misiuni de meninere a pcii sau n scop umanitar, Ministerul Aprrii Naionale desemneaz cadrele militare care nregistreaz actele i faptele de stare civil ale militarilor i ale personalului civil i le comunic autoritilor administraiei publice competente. Art. 9. - Orice modificare intervenit n statutul civil al unei persoane, ca urmare a ntocmirii unui act de stare civil sau, dup caz, dispus printr-o hotrre judectoreasc definitiv i irevocabil, ori printr-un act administrativ, se comunic din oficiu, n termen de 10 zile, autoritii administraiei publice locale unde s-a ntocmit actul de natere, de cstorie sau de deces al persoanei la care aceast modificare se refer, n vederea nscrierii meniunilor corespunztoare. Art. 10. - n cazul n care ofierul de stare civil refuz s ntocmeasc un act sau s nscrie o meniune ce intr n atribuiile sale, persoana nemulumit poate sesiza judectoria n raza creia domiciliaz.

Art. 11. - (1) Pe baza actelor de stare civil se elibereaz certificate de natere i de cstorie titularilor sau reprezentanilor legali ai acestora, iar certificate de deces, membrilor familiei sau altor persoane ndreptite. Certificatele de stare civil se pot elibera i altor persoane mputernicite prin procur special. n certificatele de stare civil nu vor fi preluate titlurile de noblee, chiar dac au fost nscrise n unele acte de stare civil. (2) n cazul n care certificatul de stare civil nu a fost eliberat la data ntocmirii actului, eliberarea acestuia se face la cererea scris a persoanei ndreptite. (3) Cererea se depune la serviciul public comunitar local de evidena persoanelor care are n pstrare registrul de stare civil sau de la domiciliul ori reedina petiionarului. n cazul n care registrul de stare civil nu se afl n pstrarea autoritii la care s-a depus cererea, aceasta l solicit autoritii administraiei publice competente, n termen de 3 zile. n situaia n care exemplarul 1 al actului de stare civil lipsete ori actele au fost predate Arhivelor Naionale, serviciul public comunitar local de evidena persoanelor care primete cererea solicit extras, dup caz, de pe actul ce se gsete n pstrarea consiliului judeean, a Consiliului General al Municipiului Bucureti ori a Arhivelor Naionale, pe baza cruia ntocmete i elibereaz certificatul de stare civil. Eliberarea extraselor de pe actele de stare civil aflate n pstrarea Arhivelor Naionale, la cererea oficiilor de stare civil i a structurilor competente ale Ministerului Administraiei i Internelor, precum i a altor autoriti publice, se face gratuit. (4) Eliberarea altor certificate n locul celor pierdute, sustrase, distruse sau deteriorate este supus taxei de timbru, potrivit legii. (5) Cererile privind procurarea i eliberarea certificatelor de stare civil ale cetenilor strini, ale cror acte i fapte de stare civil s-au produs i s-au nregistrat n Romnia, adresate misiunilor diplomatice i oficiilor consulare ale acestor ri, acreditate n Romnia, precum i ale cetenilor romni cu domiciliul sau reedina n strintate, adresate misiunilor diplomatice i oficiilor consulare de carier ale Romniei sau Ministerului Administraiei i Internelor, vor fi soluionate de Ministerul Administraiei i Internelor. (6) Transmiterea acestor documente se va face, dup caz, prin Ministerul Afacerilor Externe, dac actele au fost solicitate prin misiunile diplomatice i oficiile consulare de carier ale Romniei, prin misiunile diplomatice i oficiile consulare acreditate n Romnia sau prin Ministerul Administraiei i Internelor, potrivit conveniilor la care ara noastr este parte. (7) Certificatele de stare civil eliberate de serviciile publice comunitare locale de eviden a persoanelor, care au nregistrat actele i faptele de stare civil, sunt valabile i n strintate. __________ Alineatele (1) i (3) au fost modificate prin art. I pct. 2 din Legea nr. 94/2004. Art. 12. - (1) Este interzis reinerea certificatelor de stare civil de ctre orice persoan, cu excepia cazurilor prevzute de lege. (2) n cazul n care autoritile nvestite cu atribuii de stare civil constat c unele date din cuprinsul unui certificat de stare civil nu corespund cu cele din actul pe baza cruia a fost eliberat, certificatul se reine i se sesizeaz serviciul public comunitar local de evidena persoanelor competent, n vederea anulrii i eliberrii unui nou certificat. Seciunea a 2-a Dovada strii civile Art. 13. - Starea civil se dovedete cu actele ntocmite n registrele de stare civil, precum i cu certificatele de stare civil eliberate pe baza acestora. Art. 14. - Pentru tot ceea ce reprezint constatri personale ale ofierului de stare civil, actele de stare civil fac dovada pn la constatarea falsului prin hotrre judectoreasc definitiv, iar pentru celelalte nscrieri, pn la proba contrar. Art. 15. - ntocmirea, anularea, rectificarea sau completarea ori reconstituirea actelor de stare civil, precum i orice nscrieri fcute pe actele de stare civil, n temeiul unei hotrri judectoreti definitive i irevocabile, ori n baza unui act administrativ, sunt opozabile oricrei persoane pn la proba contrar. Art. 16. - Starea civil se poate dovedi prin orice mijloace de prob n faa instanei judectoreti, n cazul prevzut la art. 10, precum i n faa autoritilor administraiei publice cnd se solicit reconstituirea actelor de stare civil, n urmtoarele situaii: a) nu au existat registre de stare civil; b) registrele de stare civil au fost pierdute ori distruse n totalitate sau n parte; c) nu este posibil procurarea din strintate a certificatelor de stare civil sau a extraselor dup actele de stare civil; d) ntocmirea actelor de stare civil a fost omis.

CAPITOLUL II ntocmirea actelor de stare civil Seciunea 1 ntocmirea actului de natere Art. 17. - (1) ntocmirea actului de natere se face la serviciul public comunitar local de evidena persoanelor n a crui raz administrativ-teritorial s-a produs evenimentul, pe baza declaraiei verbale a persoanelor prevzute la art. 19, a actului de identitate al mamei i al declarantului, a certificatului medical constatator al naterii i, dup caz, a certificatului de cstorie al prinilor. (2) Dac declaraia privete pe un copil din afara cstoriei, iar recunoaterea paternitii are loc n momentul declarrii naterii, datele privind pe tatl copilului se nscriu n rubricile corespunztoare din cuprinsul actului de natere ce se ntocmete. (3) Declararea naterii se face n termen de 15 zile pentru copilul nscut viu i n termen de 3 zile pentru copilul nscut mort. Termenele se socotesc de la data naterii. n cazul n care copilul nscut viu a decedat nuntrul termenului de 15 zile, declararea naterii se face n termen de 24 de ore de la data decesului. Pentru copilul nscut mort se ntocmete numai actul de natere. Art. 18. - (1) Numele de familie i prenumele copilului se stabilesc potrivit legii. (2) Ofierul de stare civil poate refuza nscrierea unor prenume care sunt formate din cuvinte indecente ori ridicole, prinii putnd opta pentru un nume corespunztor. (3) Dac prinii nu au nume de familie comun sau exist neconcordan ntre prenumele copilului trecut n certificatul medical constatator al naterii i declaraia verbal a declarantului, ntocmirea actului de natere se face pe baza declaraiei scrise i semnate de ambii prini, din care s rezulte numele de familie i prenumele copilului. n caz de nenelegere ntre prini, va decide serviciul public comunitar local de evidena persoanelor de la locul nregistrrii naterii, prin dispoziie scris. Art. 19. - Au obligaia de a face declaraia de natere oricare dintre prini, iar dac, din diferite motive, nu o pot face, obligaia declarrii revine medicului, persoanelor care au fost de fa la natere sau personalului din unitatea n care a avut loc naterea, rudelor ori vecinilor care au luat cunotin despre naterea unui copil. Art. 20. - (1) Cnd declaraia de natere a fost fcut dup expirarea termenelor prevzute de art. 17 alin. (3), nuntrul termenului de un an de la natere, ntocmirea actului de natere se face cu aprobarea primarului, respectiv a efului misiunii diplomatice sau al oficiului consular de carier. (2) Dac naterea s-a produs n strintate i ntocmirea actului nu a fost fcut la misiunea diplomatic sau la oficiul consular de carier al Romniei ori la autoritatea local din strintate, ntocmirea actului de natere se face n ar, la serviciul public comunitar local de evidena persoanelor de la domiciliul prinilor, dup ce Ministerul Administraiei i Internelor verific, prin intermediul Ministerului Afacerilor Externe, dac naterea nu a fost nregistrat n strintate. Art. 21. - (1) Cnd declaraia a fost fcut dup trecerea unui an de la data naterii, ntocmirea actului se face n baza hotrrii judectoreti definitive i irevocabile, care trebuie s conin toate datele necesare ntocmirii actului de natere. (2) Aciunea se introduce la judectoria n a crei raz are domiciliul persoana interesat sau unde are sediul instituia de ocrotire a copilului. n vederea soluionrii, instana solicit poliiei verificri pentru stabilirea identitii, precum i avizul medicului legist cu privire la vrsta i sexul persoanei al crei act de natere se cere a fi ntocmit. Judecarea cauzei se face cu participarea procurorului. (3) Dispoziiile alin. (1) i (2) sunt aplicabile n mod corespunztor i n cazul n care naterea unui cetean romn s-a produs n strintate, iar declaraia de natere se face n ar. Art. 22. - (1) Orice persoan care a gsit un copil ale crui date de identificare nu se cunosc este obligat s anune cea mai apropiat unitate de poliie n termen de 24 de ore. (2) ntocmirea actului de natere al copilului gsit se face n termen de 30 de zile de la data gsirii acestuia, de ctre serviciul public comunitar de eviden a persoanelor n a crui raz administrativ-teritorial a fost gsit copilul, pe baza unui proces-verbal ntocmit i semnat de reprezentantul serviciului public de asisten social, de reprezentantul unitii de poliie competente i de medic. (3) n procesul-verbal prevzut la alin. (2), care se ntocmete n termen de 3 zile de la data gsirii copilului, trebuie s se menioneze data, locul i mprejurrile n care a fost gsit copilul, sexul i data presupus a naterii acestuia, stabilit de medic. (4) Obligaia de a face demersurile necesare n vederea nregistrrii naterii copilului revine serviciului public de asisten social n a crui raz administrativ-teritorial a fost gsit acesta. __________ Articolul a fost modificat prin art. I pct. 1 din Legea nr. 117/2006.

Art. 23. - (1) ntocmirea actului de natere n cazul copilului prsit de mam n maternitate se face la mplinirea termenului de 30 de zile de la ntocmirea procesului-verbal de constatare a prsirii copilului, semnat de reprezentantul direciei generale de asisten social i protecia copilului, de reprezentantul poliiei i de cel al maternitii. (2) Dac identitatea mamei nu a fost stabilit n termenul prevzut la alin. (1), serviciul public de asisten social n a crui raz administrativ-teritorial a fost gsit copilul, pe baza documentaiei transmise de direcia general de asisten social i protecia copilului, are obligaia ca n termen de 5 zile s obin dispoziia de stabilire a numelui i prenumelui copilului i s fac declaraia de nregistrare a naterii la serviciul public comunitar de eviden a persoanelor. (3) ntocmirea actului de natere se face pe baza procesului-verbal prevzut la alin. (1), a certificatului medical constatator al naterii, a dispoziiei de plasament n regim de urgen, a rspunsului poliiei cu privire la rezultatul verificrilor privind identitatea mamei, a dispoziiei de stabilire a numelui i prenumelui copilului i a declaraiei de nregistrare a naterii. __________ Articolul a fost modificat prin art. I pct. 2 din Legea nr. 117/2006. Art. 24. - n cazurile prevzute la art. 22 i 23, dac nu se cunosc numele de familie i prenumele copilului, acestea se stabilesc, prin dispoziie, de ctre primarul localitii unde se nregistreaz naterea. Art. 25. - La nregistrarea naterii, ofierul de stare civil atribuie i nscrie codul numeric personal, care se menioneaz n certificatul de natere, precum i n toate celelalte acte care privesc persoana n cauz. Art. 26. - (1) n cazul adopiei se va ntocmi un nou act de natere de ctre serviciul public comunitar local de evidena persoanelor de la domiciliul adoptatului sau n raza creia se afl sediul instituiei de ocrotire n ngrijirea creia se gsete adoptatul. (2) n situaia n care adoptatorii sunt ceteni strini ori ceteni romni cu domiciliul sau cu reedina n strintate, noul act de natere se va ntocmi de ctre serviciul public comunitar local de evidena persoanelor n a crui raz administrativ-teritorial are domiciliul cel adoptat sau unde i are sediul instituia de ocrotire, n cazul copiilor aflai n ngrijirea acesteia. (3) n noul act de natere ntocmit, rubrica "Locul naterii" se va completa cu denumirea unitii administrativteritoriale unde i are sediul serviciului public comunitar local de evidena persoanelor care ntocmete actul. (4) Abrogat. __________ Alineatul (1) a fost modificat prin art. I pct. 3 din Legea nr. 94/2004. - Alineatul (4) a fost abrogat prin art. I pct. 4 din Legea nr. 94/2004. Seciunea a 2-a ntocmirea actului de cstorie Art. 27. - (1) Cstoria se ncheie de ctre ofierul de stare civil, la sediul serviciului public comunitar local de eviden a persoanelor, sectorului municipiului Bucureti, oraului sau comunei n a crei raz administrativ-teritorial i are domiciliul sau reedina unul dintre viitorii soi. (2) Cstoria se poate ncheia n afara sediului serviciului public comunitar local de eviden a persoanelor, cu aprobarea primarului, dac din motive temeinice unul dintre soi se afl n imposibilitate de a se prezenta. Art. 28. - (1) Declaraia de cstorie se face personal de ctre viitorii soi, n scris, la serviciul public comunitar local de evidena persoanelor unde urmeaz a se ncheia cstoria. (2) Ofierul de stare civil, care primete declaraia de cstorie, solicit viitorilor soi s prezinte actele de identitate, certificatele de natere, certificatele medicale privind starea sntii acestora i, dac este cazul, dovezi privind desfacerea sau ncetarea cstoriei, precum i aprobarea preedintelui consiliului judeean sau a primarului general al municipiului Bucureti pentru ncheierea cstoriei, n cazul existenei unor impedimente rezultate din condiiile de vrst, rudenie fireasc sau adopie, n condiiile prevzute de lege. (3) Dac unul dintre viitorii soi nu se afl n localitatea unde urmeaz a se ncheia cstoria, el poate face declaraia de cstorie la serviciul public comunitar local de evidena persoanelor n a crui raz administrativteritorial are domiciliul sau reedina, care o transmite, n termen de 48 de ore, la serviciul public comunitar local de evidena persoanelor unde urmeaz a se ncheia cstoria. Art. 281. - Prin grija ofierului de stare civil, declaraia de cstorie va fi publicat, prin afiarea n extras, n ziua n care a fost primit, la locul special amenajat la sediul primriei unde se va ncheia cstoria. __________ Articolul a fost introdus prin art. II pct. 1 din Legea nr. 23/1999.

Art. 29. - (1) Cstoria se ncheie n termen de 10 zile, n care se cuprind att ziua cnd a fost fcut declaraia de cstorie, ct i ziua n care se oficiaz cstoria. (2) Primarul municipiului, al sectorului municipiului Bucureti, al oraului sau al comunei unde urmeaz a se ncheia cstoria poate s ncuviineze, pentru motive temeinice, ncheierea cstoriei nainte de mplinirea termenului prevzut la alin. (1). Art. 30. - Ofierul de stare civil nu ncheie cstoria dac constat c nu sunt ndeplinite cerinele legii, consemnnd refuzul ntr-un proces-verbal. Dispoziiile art. 10 sunt aplicabile n mod corespunztor. Art. 31. - (1) La ncheierea cstoriei, ofierul de stare civil ia consimmntul viitorilor soi, liber i deplin exprimat, n prezena a doi martori, dup care i declar cstorii, le citete dispoziiile din Codul familiei, privind drepturile i obligaiile soilor, i ntocmete, de ndat, actul de cstorie. (2) Actul de cstorie se semneaz de ctre soi, cu numele de familie pe care au convenit s l poarte n timpul cstoriei, de cei doi martori i de ctre ofierul de stare civil. __________ Articolul a fost modificat prin art. II pct. 2 din Legea nr. 23/1999. Art. 32. - La ncheierea cstoriei ntre ceteni strini sau ntre acetia i ceteni romni, dac nu cunosc limba romn, precum i n cazul n care unul sau ambii viitori soi sunt surdomui, se va folosi interpret autorizat, ncheinduse n acest sens un proces-verbal. Art. 33. - Ofierul de stare civil poate ncheia cstoria ntre ceteni strini numai dac, pe lng actele prevzute la art. 28, viitorii soi prezint dovezi eliberate de misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale rilor ai cror ceteni sunt, din care s rezulte c sunt ndeplinite condiiile de fond, cerute de legea lor naional, pentru ncheierea cstoriei. Seciunea a 3-a ntocmirea actului de deces Art. 34. - (1) ntocmirea actului de deces se face la serviciul public comunitar local de evidena persoanelor n a crui raz administrativ-teritorial s-a produs decesul, pe baza declaraiei verbale fcute de ctre membrii familiei decedatului, iar n lipsa acestora, de ctre colocatari, vecini, administratorul imobilului, medicul sau alt cadru din unitatea sanitar unde s-a produs decesul, i a certificatului medical constatator al decesului. (2) Declarantul va depune certificatul medical constatator al decesului, actul de identitate i, dac este cazul, livretul militar sau adeverina de recrutare ale celui decedat. Art. 35. - (1) Declararea decesului se face n termen de 3 zile de la data ncetrii din via a persoanei. n acest termen se cuprinde att ziua n care s-a produs decesul, ct i ziua n care se face declaraia. (2) Cnd decesul se datoreaz unei sinucideri, unui accident sau altor cauze violente, precum i n cazul gsirii unui cadavru, declararea se face n termen de 48 de ore, socotit din momentul decesului sau al gsirii cadavrului. (3) n cazurile prevzute la alin. (2), pentru ntocmirea actului de deces este necesar i dovada eliberat de poliie sau de Parchet, din care s rezulte c una dintre aceste autoriti a fost sesizat despre deces. (4) n cazul n care decesul nu a fost declarat n termen, ntocmirea actului de deces se face cu aprobarea Parchetului. Art. 36. - n cazul n care se declar decesul unui copil nscut viu, care a ncetat din via fr ca declararea naterii s fi fost fcut n termenele prevzute de lege, ofierul de stare civil va ntocmi mai nti actul de natere i apoi pe cel de deces. Dac, din motive temeinice, actul de natere nu poate fi ntocmit, ofierul de stare civil ntocmete actul de deces i ulterior urmrete nregistrarea naterii. Art. 37. - (1) Certificatul medical constatator al decesului, n care se consemneaz cauza decesului, se ntocmete i se semneaz de ctre medic sau, n lipsa acestuia, de ctre un cadru mediu sanitar care a fcut constatarea. (2) Dac decesul s-a produs pe o nav sau pe o aeronav i nu exist medic la bord, constatarea decesului se va face n primul port sau aeroport de escal, de ctre un medic. (3) n situaia cnd durata cltoriei navei pn la primul port de escal este mai mare de 24 de ore, constatarea decesului se face de ctre comandant, mpreun cu consiliul de bord, i se consemneaz n jurnalul de bord. n caz de moarte violent, comandantul navei va efectua cercetri, potrivit legii. Art. 38. - (1) Actul de identitate i livretul militar sau adeverina de recrutare ale persoanei decedate se rein de ctre ofierul de stare civil i se nainteaz, dup caz, serviciului public comunitar de eviden a persoanelor sau comandamentului militar, pn la data de 5 a lunii urmtoare. (2) n cazurile n care declarantul nu poate prezenta actele menionate la alin. (1), va preciza, n scris, motivul neprezentrii acestora i datele de stare civil ale decedatului. Declaraia se nainteaz autoritilor competente. _________

Potrivit art. VI pct. 2 din O.U.G. nr. 50/2004, n alin. (1) termenul "poliie" a fost nlocuit cu "serviciul public comunitar de eviden a persoanelor". Art. 39. - (1) ntocmirea actului de deces privind un cadavru gsit se face la serviciul public comunitar local de evidena persoanelor n a crui raz administrativ-teritorial a fost gsit. (2) nregistrarea cadavrului neidentificat se va face pe baza documentelor prevzute la art. 34 i la art. 35 alin. (3), precum i a procesului-verbal ntocmit de medic, care va cuprinde vrsta, sexul, locul unde a fost gsit cadavrul, data i cauza decesului. (3) Datele privind identitatea cadavrului, stabilite ulterior de ctre autoritile administraiei publice competente, se nscriu prin meniune pe actul respectiv. Meniunea se comunic serviciului public comunitar local de eviden a persoanelor care are n pstrare actul de natere, poliiei i, dup caz, comandamentului militar. Art. 40. - (1) Ofierul de stare civil, dup ntocmirea actului de deces, elibereaz declarantului o adeverin de nhumare sau de incinerare a cadavrului. (2) nhumarea sau incinerarea unui cetean romn, al crui deces s-a produs i s-a nregistrat n strintate, se face pe baza adeverinei eliberate de serviciul public comunitar local de evidena persoanelor n a crui raz administrativ-teritorial urmeaz s se fac nhumarea sau incinerarea. Cnd decesul ceteanului romn s-a nregistrat la misiunea diplomatic a Romniei, adeverina se va elibera pe baza certificatului de deces eliberat de misiunea diplomatic sau de oficiul consular de carier. (3) Dac decesul unui cetean romn s-a produs pe o aeronav aflat n afara teritoriului Romniei sau pe o nav aflat n afara apelor teritoriale romne, iar cadavrul este transportat n ar, nhumarea sau incinerarea se face pe baza dovezii eliberate de comandantul navei sau al aeronavei, potrivit art. 8 alin. (6). Art. 41. - (1) ntocmirea actului de deces, n baza unei hotrri judectoreti definitive declarative de moarte, se face din oficiu sau la cererea persoanei interesate, dup caz, la serviciul public comunitar local de evidena persoanelor de la: a) locul de natere al celui declarat mort; b) domiciliul celui declarat mort, n cazul cnd actul de natere a fost ntocmit la autoritile locale din strintate; c) domiciliul persoanei care a solicitat declararea judectoreasc a morii, n situaia n care locul naterii i domiciliul decedatului nu sunt cunoscute. Seciunea a 4-a ntocmirea actelor de stare civil ale cetenilor romni aflai n strintate Art. 42. - (1) ntocmirea actelor de stare civil privind pe cetenii romni aflai n strintate se face la misiunile diplomatice, la oficiile consulare de carier ale Romniei sau la autoritile locale competente. (2) Cetenii romni aflai n strintate pot solicita nscrierea n registrele de stare civil romne, de la misiunile diplomatice sau oficiile consulare de carier ale Romniei, a certificatelor de stare civil eliberate de autoritile strine, care i privete, n cazul n care nregistrarea actului sau faptului de stare civil a fost fcut n prealabil la autoritatea din statul n care acetia de afl; nscrierea se face cu aprobarea efilor misiunilor diplomatice sau ai oficiilor consulare, iar refuzul acestora de motiveaz. (3) Autoritatea competent n materie de eviden a populaiei repartizeaz misiunilor diplomatice i oficiilor consulare ale Romniei liste cu coduri numerice precalculate, n vederea nscrierii lor n actele de natere ntocmite i n certificatele eliberate n baza acestora. __________ Alineatele (2) i (3) au fost introduse prin art. I pct. 5 din Legea nr. 94/2004. Art. 43. - (1) efii misiunilor diplomatice i ai oficiilor consulare de carier ale Romniei ncheie cstorii ntre ceteni romni sau dac unul dintre viitorii soi este cetean romn, dac aceasta este n concordan cu legislaia rii n care sunt acreditai. (2) Misiunile diplomatice i oficiile consulare de carier ale Romniei trimit, prin Ministerul Afacerilor Externe, actele din primul exemplar al registrelor de stare civil, pe msura completrii lor, la serviciul public comunitar local de evidena persoanelor a sectorului 1 al municipiului Bucureti, mpreun cu documentele primare pe baza crora s-a ntocmit actul. Al doilea exemplar al actelor din registrele de stare civil va fi trimis, n termen de 30 de zile de la data cnd toate actele au fost completate, la serviciul public comunitar local de evidena persoanelor a municipiului Bucureti. (3) Actele de stare civil ale cetenilor romni, ntocmite la autoritile strine, au putere doveditoare n ar numai dac sunt nscrise sau transcrise n registrele de stare civil romne. Transcrierea actelor de stare civil i nscrierea

meniunilor primite din strintate se efectueaz cu aprobarea Ministerului Administraiei i Internelor. Ceteanul romn este obligat ca, n termen de 6 luni de la ntoarcerea n ar sau de la primirea din strintate a certificatului sau a extrasului de stare civil, s cear transcrierea acestor acte la serviciul public comunitar local de evidena persoanelor n a crui raz administrativ-teritorial are domiciliul. (31) nscrierea sau transcrierea n registrele de stare civil romne a certificatelor sau a extraselor de stare civil eliberate de autoritile strine, care nu conin toate rubricile prevzute de certificatele de stare civil romne, se efectueaz pe baza documentului original emis de autoritile strine i a altor nscrisuri autentice, emise de autoritile publice competente romne sau, dup caz, strine, care fac dovada datelor ce trebuie nscrise la rubricile respective, prezentate de solicitant. (4) Cetenii romni ale cror acte de stare civil au fost nregistrate n localiti care au aparinut Romniei, iar n prezent se gsesc pe teritoriul altor state, pot solicita ntocmirea actelor de stare civil la serviciul public comunitar local de evidena persoanelor n a crui raz administrativ-teritorial au domiciliul, pe baza extrasului de pe actul de stare civil ce se gsete n pstrarea Arhivelor Naionale, cu aplicarea prevederilor art. 11 alin. (3). Transcrierea acestor extrase n registrele de stare civil se va face cu aprobarea Ministerului Administraiei i Internelor. __________ Alineatele (3) i (4) au fost modificate prin art. I pct. 6 din Legea nr. 94/2004. - Alineatul (31) a fost introdus prin art. I pct. 3 din Legea nr. 117/2006, astfel cum a fost modificat prin Rectificarea publicat n M.Of. nr. 117/2006. CAPITOLUL III nscrierea meniunilor n actele de stare civil Art. 44. - n actele de natere i, atunci cnd este cazul, n cele de cstorie sau de deces se nscriu meniuni cu privire la modificrile intervenite n starea civil a persoanei, n urmtoarele cazuri: a) stabilirea filiaiei prin recunoatere sau hotrre judectoreasc definitiv i irevocabil i ncuviinarea purtrii numelui; b) contestarea recunoaterii sau tgduirea paternitii; c) cstorie, desfacerea, ncetarea sau anularea cstoriei; d) adopie, desfacerea, ncetarea sau anularea adopiei; e) pierderea sau dobndirea ceteniei romne; f) schimbarea numelui; g) deces; h) rectificare, completare sau anulare a actelor de stare civil ori a meniunilor nscrise pe ele; i) schimbarea sexului, dup rmnerea definitiv i irevocabil a hotrrii judectoreti. Art. 45. - nscrierea meniunii de stabilire a filiaiei pe actul de natere i, dup caz, de cstorie i de deces se face din oficiu sau la cererea celui interesat, pe baza actului de recunoatere ntocmit potrivit legii sau a hotrrii judectoreti definitive i irevocabile. n situaia n care, ulterior, prin hotrre definitiv i irevocabil s-a ncuviinat purtarea numelui de familie al printelui fa de care s-a stabilit filiaia, meniunea se nscrie i pe actele de natere ale copiilor minori, iar n cazul copiilor majori, numai la cererea acestora. Art. 46. - Abrogat. __________ Articolul a fost abrogat prin art. I pct. 7 din Legea nr. 94/2004. Art. 47. - Anularea sau desfacerea adopiei, dispus prin hotrre judectoreasc definitiv i irevocabil, se nscrie, prin meniune, pe actul de natere iniial i, dup caz, pe cel ntocmit n urma adopiei, pe actul de cstorie i pe actele de natere ale copiilor minori ai celui adoptat, iar n cazul copiilor majori, numai la cererea acestora. Meniunea se nscrie, din oficiu sau la cererea persoanei interesate, pe baza hotrrii judectoreti definitive i irevocabile. Art. 48. - ncetarea cstoriei prin decesul sau prin declararea judectoreasc a morii unuia dintre soi, anularea sau desfacerea cstoriei se nscriu prin meniune pe actul de cstorie i pe cele de natere ale fotilor soi. Meniunea se nscrie, din oficiu, pe baza comunicrii primite de la ofierul strii civile care a ntocmit actul de deces, a hotrrii judectoreti definitive i irevocabile ori la cererea persoanei interesate. Art. 49. - Meniunea privitoare la schimbarea numelui se nscrie pe actele de stare civil ale persoanei n cauz, potrivit legii. Art. 50. - Meniunile privind acordarea sau pierderea ceteniei romne se nscriu pe actul de natere i, dac este cazul, pe cel de cstorie, pe baza comunicrii transmise de Ministerul Administraiei i Internelor. Art. 51. - La cerere, persoanelor ndreptite li se pot elibera, potrivit art. 11, certificate de stare civil cu meniunile nscrise n actele de stare civil. Certificatele de stare civil eliberate anterior se retrag i se anuleaz.

CAPITOLUL IV Reconstituirea i ntocmirea ulterioar a actelor de stare civil Art. 52. - Reconstituirea actelor de stare civil se poate face, la cerere, dac: a) registrele de stare civil au fost pierdute sau distruse, n totalitate ori n parte; b) actul de stare civil a fost ntocmit n strintate i nu poate fi procurat certificatul ori extrasul de pe acest act. Art. 53. - ntocmirea ulterioar a actelor de stare civil se poate cere dac: a) ntocmirea actului de natere sau de deces a fost omis, dei au fost depuse actele necesare ntocmirii acestuia; b) ntocmirea actului de cstorie a fost omis, dei a fost luat consimmntul soilor de ctre ofierul de stare civil. Art. 54. - (1) Cererea de reconstituire sau de ntocmire ulterioar a unui act de stare civil, nsoit de actele doveditoare, se depune la serviciul public comunitar local de evidena persoanelor, competent s ntocmeasc actul, sau a locului de domiciliu al persoanei interesate, n cazul prevederilor art. 52 lit. b). Cererea se soluioneaz n termen de 30 de zile, prin dispoziie a primarului, care se comunic solicitantului n termen de 10 zile de la emitere. (2) Dispoziia prevzut la alin. (1) poate fi contestat la instana judectoreasc n a crei raz teritorial i are sediul autoritatea emitent. Art. 55. - Dispoziiile art. 52-54 se aplic, n mod corespunztor, persoanelor fr cetenie, care au domiciliul n Romnia. Art. 56. - n cazul n care unul dintre exemplarele registrului de stare civil este pierdut sau distrus, n totalitate ori n parte, acesta se nlocuiete printr-o copie ntocmit de pe registrul existent, care se certific pentru conformitate de ctre ofierul de stare civil. CAPITOLUL V Anularea, modificarea, rectificarea sau completarea actelor de stare civil i a meniunilor Art. 57. - (1) Anularea, completarea sau modificarea actelor de stare civil i a meniunilor nscrise pe acestea se poate face numai n temeiul unei hotrri judectoreti definitive i irevocabile. (2) n cazul anulrii, completrii i modificrii actelor de stare civil, sesizarea instanei judectoreti se face de ctre persoana interesat, de structurile de stare civil din cadrul serviciilor publice comunitare locale sau judeene de eviden a persoanelor ori de ctre parchet. Cererea se soluioneaz de judectoria n a crei raz teritorial se afl domiciliul sau sediul acestora, pe baza verificrilor efectuate de serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor i a concluziilor procurorului. (3) Soluionarea cererilor de anulare, completare i modificare a actelor de stare civil formulate de cetenii romni cu domiciliul n strintate i de strini este de competena Judectoriei Sectorului 1 al municipiului Bucureti. (4) Actele de stare civil reconstituite nu pot fi completate. __________ Articolul a fost modificat prin art. I pct. 4 din Legea nr. 117/2006. Art. 571. - (1) Rectificarea actelor de stare civil i a meniunilor nscrise pe marginea acestora se face n temeiul dispoziiei primarului unitii administrativ-teritoriale care are n pstrare actul de stare civil, din oficiu sau la cererea persoanei interesate. (2) Cererea de rectificare a actelor de stare civil i a meniunilor nscrise pe acestea, nsoit de actele doveditoare, se depune la serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor care are n pstrare actul de stare civil sau la serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor de la locul de domiciliu. Cererea se soluioneaz n termen de 30 de zile, prin emiterea dispoziiei prevzute la alin. (1), care se comunic solicitantului n termen de 10 zile de la data emiterii. (3) Dispoziia prevzut la alin. (1) poate fi contestat la instana judectoreasc n a crei raz teritorial i are sediul autoritatea emitent, n condiiile legii. (4) Actele de stare civil reconstituite nu pot fi rectificate. __________ Articolul a fost introdus prin art. I pct. 5 din Legea nr. 117/2006.

Art. 58. - Anularea, completarea i modificarea unui act de stare civil sau a unei meniuni nscrise pe acesta, dispuse prin hotrre judectoreasc definitiv i irevocabil, precum i rectificarea unui act de stare civil ori a meniunilor nscrise pe acesta, aprobat prin dispoziie a primarului, se nscriu numai prin meniune pe marginea actului de stare civil corespunztoare. __________ Articolul a fost modificat prin art. I pct. 6 din Legea nr. 117/2006. CAPITOLUL VI Coninutul i forma actelor de stare civil. Pstrarea registrelor de stare civil Art. 59. - (1) Coninutul i forma actelor de natere, de cstorie i de deces sunt prevzute n anexele nr. 1A, 1B, 1C, 2A, 2B i 2C. (2) Actele de stare civil vor fi tiprite pe ambele fee, cu excepia celor pentru misiunile diplomatice i oficiile consulare de carier ale Romniei, care vor fi tiprite pe o singur fa, n registre confecionate din hrtie special i compactate cu pnz. (3) Pe actele de stare civil se va imprima o tent de culoare, astfel: albastr - pe cele de natere, roz - pe cele de cstorie i cenuie - pe cele de deces, avnd la mijloc stema Romniei. Art. 60. - (1) Numerotarea actelor se va face pe an calendaristic. Registrele de stare civil, precum i fiecare an calendaristic se vizeaz, pentru deschidere i nchidere, de ctre primar. (2) Primul exemplar al registrelor de stare civil se pstreaz la serviciul public comunitar local de evidena persoanelor unde s-a ntocmit, iar al doilea exemplar se nainteaz, dup caz, consiliului judeean sau Consiliului General al Municipiului Bucureti, n termen de 30 de zile de la data cnd toate filele din registru au fost completate. (3) Ambele exemplare ale registrelor de stare civil se trimit Arhivelor Naionale, dup trecerea a 100 de ani de la data completrii lor. Art. 61. - Autoritile administraiei publice care au n pstrare registrele de stare civil sunt obligate s asigure conservarea i securitatea acestora, cu respectarea normelor privind evidena i pstrarea arhivelor. CAPITOLUL VII Contravenii Art. 62. - (1) Constituie contravenii la regimul actelor de stare civil urmtoarele fapte, dac nu sunt svrite n astfel de condiii nct, potrivit legii penale, sunt considerate infraciuni: a) deinerea fr drept a certificatului de stare civil aparinnd altei persoane; b) nedeclararea naterii sau decesului n condiiile i n termenele prevzute de lege; c) neasigurarea conservrii i securitii registrelor i certificatelor de stare civil, potrivit normelor privind evidena i pstrarea acestora, sau netrimiterea la Arhivele Naionale a registrelor de stare civil, dup trecerea termenului legal de pstrare; d) necomunicarea la autoritile administraiei publice competente, de ctre ofierul de stare civil, a meniunilor, a copiilor de pe deciziile de admitere a schimbrii numelui, nenscrierea meniunilor pe actele de stare civil ori netransmiterea celui de-al doilea exemplar al registrelor de stare civil la consiliul judeean sau, dup caz, la Consiliul General al Municipiului Bucureti, n termen de 30 de zile de la data cnd toate filele au fost completate; e) neprezentarea certificatelor de stare civil sau a extraselor eliberate de autoritile strine, ofierului de stare civil de la locul de domiciliu, pentru transcriere n registrele de stare civil romne, n termenul prevzut la art. 43 alin. (2); f) omiterea declarrii, n faa ofierului de stare civil, a unor date referitoare la starea civil a persoanelor sau declararea lor n mod inexact; g) neverificarea de ctre ofierul de stare civil a realitii coninutului declaraiei i a concordanei acesteia cu actele de identitate, certificatele de stare civil i celelalte nscrisuri prezentate; h) comunicarea datelor nscrise n actele de stare civil n alte condiii dect cele prevzute la art. 69; i) neeliberarea de ctre personalul medico-sanitar competent, n termenele legale de declarare a naterii i a decesului, a certificatelor medicale constatatoare ale acestor fapte; j) pierderea sau deteriorarea certificatelor de stare civil; k) oficierea de ctre deservenii cultelor a serviciului religios n cazul cstoriilor sau n vederea nhumrii sau incinerrii, fr a li se fi prezentat certificatul de cstorie i, respectiv, documentul prevzut la art. 40; l) nregistrarea unui act de stare civil cu nclcarea competenei teritoriale prevzute de prezenta lege; m) efectuarea de rzuiri, tersturi n cuprinsul actelor de stare civil;

n) netransmiterea comunicrilor cu privire la nregistrarea naterii cetenilor romni cu domiciliul n Romnia, ori a modificrilor intervenite n statutul civil al persoanelor, a buletinelor de identitate ale persoanelor decedate, precum i a livretelor militare, autoritilor administraiei publice competente; o) nerespectarea termenului prevzut de lege privind sesizarea poliiei despre gsirea unui copil; p) nhumarea sau incinerarea cadavrului fr prezentarea documentului prevzut la art. 40. r) nerespectarea de ctre ofierul de stare civil a dispoziiilor prevzute la art. 281 i 31. (2) Contraveniile prevzute la lit. a)-c) se sancioneaz cu amend de la 500.000 lei la 1.500.000 lei, iar cele prevzute la lit. d)-r), cu amend de la 1.000.000 lei la 2.000.000 lei. __________ Litera r) de la alin. (1) a fost introdus prin art. II pct. 3 din Legea nr. 23/1999. - Alineatul (2) a fost modificat prin art. unic din Legea nr. 479/2002. - Litera o) de la alin. (1) a fost modificat prin art. I pct. 7 din Legea nr. 117/2006. Art. 63. - Constatarea contraveniilor i aplicarea sanciunilor se fac de ctre primari, de ctre persoanele mputernicite prin dispoziia preedintelui consiliului judeean sau prin ordin al prefectului, precum i de personalul anume desemnat din Ministerul Administraiei i Internelor. __________ Articolul a fost modificat prin art. I pct. 8 din Legea nr. 94/2004. Art. 64. - Dispoziiile cuprinse n acest capitol se completeaz cu prevederile Ordonanei Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contraveniilor, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 180/2002, cu modificrile ulterioare. __________ Articolul a fost modificat prin art. I pct. 9 din Legea nr. 94/2004. CAPITOLUL VIII Dispoziii finale i tranzitorii Art. 65. - La ntocmirea actului de natere, precum i a celorlalte acte de stare civil, numele de familie i prenumele titularului se scriu n limba matern folosindu-se alfabetul latin. Art. 66. - Serviciile publice comunitare de eviden a persoanelor au obligaia de a actualiza permanent, n cadrul Sistemului naional informatic de eviden a persoanelor, baza de date a populaiei. __________ Articolul a fost modificat prin art. VI pct. 3 din O.U.G. nr. 50/2004. Art. 67. - Certificatele ori, dup caz, hotrrile judectoreti de adopie, desprenie i deciziile de nfiere i de schimbare a numelui, eliberate potrivit legilor anterioare, extrasele de pe actele de stare civil ce au fost eliberate de autoritile militare n baza legii, precum i deciziile emise n baza Decretului nr. 432/1949 pot servi drept temei, la cererea celui ndreptit, pentru ntocmirea actului ori pentru nscrierea meniunilor pe actele de stare civil, cu avizul Ministerului Administraiei i Internelor. Art. 68. - nscrisurile care au stat la baza ntocmirii actelor de stare civil pot fi trimise, la cerere, instanelor judectoreti, parchetelor sau poliiei, care sunt obligate s le restituie, iar pentru motive temeinice, la cererea autoritilor administraiei publice, se pot elibera extrase de pe actele de stare civil. Art. 69. - Comunicarea datelor nscrise n actele de stare civil se poate face, n cazuri temeinic justificate, la cererea autoritilor publice, altele dect cele cu atribuii legale n materie, cu aprobarea prefectului. Art. 70. - Ministerul Sntii, cu avizul Ministerului Administraiei i Internelor, va stabili, potrivit legii, coninutul i forma certificatelor medicale de constatare a naterii, a decesului, precum i a celor privind starea sntii viitorilor soi i va asigura tiprirea acestora. Art. 71. - (1) Serviciile publice comunitare locale de eviden a persoanelor ntocmesc buletine statistice de natere, de cstorie i de deces, iar judectoriile, buletine statistice de divor. (2) Comisia Naional pentru Statistic, cu avizul Ministerului Administraiei i Internelor i al Ministerului Sntii, stabilete coninutul i forma buletinelor statistice de natere, de cstorie i de deces, iar cu avizul Ministerului Justiiei, ale buletinelor statistice de divor; asigur tiprirea lor i emite norme referitoare la modul de completare i transmitere a acestora.

Art. 72. - (1) Ministerul Administraiei i Internelor ndrum i controleaz, n condiiile legii, serviciile publice comunitare locale de eviden a persoanelor i judeene n domeniul strii civile. (2) Prefecii, preedinii consiliilor judeene i primarul general al municipiului Bucureti organizeaz ndrumarea i controlul activitii de stare civil desfurate de serviciile publice comunitare locale de eviden a persoanelor i iau msuri privind conservarea i securitatea documentelor de stare civil. Art. 73. - Abrogat. __________ Articolul a fost abrogat prin art. I pct. 8 din Legea nr. 117/2006. Art. 74. - Ministerul Administraiei i Internelor asigur cerneala special pentru completarea actelor de stare civil, confecionarea registrelor i a certificatelor de stare civil i distribuirea, contra cost, a acestora serviciilor publice comunitare judeene i ale municipiului Bucureti, precum i Ministerului Afacerilor Externe. Celelalte imprimate auxiliare vor fi tiprite prin grija consiliilor judeene i a Consiliului General al Municipiului Bucureti. Art. 75. - Dispoziiile prezentei legi, referitoare la ntocmirea actelor de stare civil, eliberarea certificatelor, nscrierea i comunicarea meniunilor, n raporturile cu alte state, sunt aplicabile n msura n care nu se prevede altfel prin acorduri, tratate i convenii la care Romnia este parte. Art. 76. - Anexele nr. 1A, 1B, 1C, 2A, 2B i 2C fac parte integrant din prezenta lege. Art. 77. - (1) Prezenta lege intr n vigoare dup 90 de zile de la data publicrii ei n Monitorul Oficial al Romniei. (2) Pe data intrrii n vigoare a prezentei legi se abrog Decretul nr. 278/1960 cu privire la actele de stare civil, H.C.M. nr. 1.090/1960 privind aprobarea modelelor registrelor de stare civil, H.C.M. nr. 2.290/1969 privind stabilirea i sancionarea contraveniilor la regimul actelor de stare civil, modificat prin Hotrrea Guvernului nr. 616/1993, precum i orice alte dispoziii contrare. Aceast lege a fost adoptat de Senat n edina din 1 octombrie 1996, cu respectarea prevederilor art. 74 alin. (1) din Constituia Romniei. p. PREEDINTELE SENATULUI VALER SUIAN Aceast lege a fost adoptat de Camera Deputailor n edina din 1 octombrie 1996, cu respectarea prevederilor art. 74 alin. (1) din Constituia Romniei. PREEDINTELE CAMEREI DEPUTAILOR ADRIAN NSTASE Bucureti, 16 octombrie 1996. Nr. 119. ANEXA Nr. 1A

ACT DE NATERE

ANEXA Nr. 2A

ACT DE NATERE

__________ Anexa nr. 1B se va modifica conform art. II pct. 5 din Legea nr. 23/1999.

ANEXA Nr. 1B

ACT DE CSTORIE

ANEXA Nr. 2B

ACT DE CSTORIE

ANEXA Nr. 1C

ACT DE DECES

ANEXA Nr. 2C

ACT DE DECES

Departamentul pentru Administraie Public Local

Metodologie nr. 1 din 13/10/1997

Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 318bis din 19/11/1997

pentru aplicarea unitar a dispoziiilor Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil

n conformitate cu prevederile art. 73 din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil, Departamentul pentru Administraie Public Local i Ministerul de Interne emit urmtoarea metodologie: CAPITOLUL I Exercitarea atribuiilor de stare civil Art. 1. - Atribuiile de stare civil se exercit n municipii ori n subdiviziuni administrativ-teritoriale ale acestora, n orae i comune, de ctre ofierii de stare civil din primrie, iar la nivelul judeelor i al municipiului Bucureti, de ctre persoane anume desemnate din aparatul propriu al serviciilor de specialitate din cadrul consiliilor judeene i, respectiv, al Primriei Municipiului Bucureti, precum i de ctre efii misiunilor diplomatice i ai oficiilor consulare de carier ale Romniei, de ctre comandanii de nave i aeronave aflate n afara teritoriului naional i de ctre ofierii de stare civil militari, desemnai prin ordin al ministrului aprrii naionale, n limitele prevzute de lege. Art. 2. - (1) Competena ofierului de stare civil este material i teritorial. (2) Acesta i exercit atribuiile numai n limita unitii administrativ-teritoriale, determinat prin lege, ori a spaiului geografic n care reprezint misiunea diplomatic n strintate, a navei ori a aeronavei aflate n afara apelor teritoriale i, respectiv, a spaiului aerian al Romniei, n cazul comandanilor de nave i aeronave. (3) Funcionarii anume desemnai din cadrul consiliilor judeene i, respectiv, al Primriei Municipiului Bucureti nscriu meniuni pe marginea actelor de stare civil, exemplarul II, i elibereaz extrase de pe acestea. Art. 3. - (1) Ofierii de stare civil sunt obligai s ntocmeasc actele de stare civil pentru cetenii romni sau pentru persoanele fr cetenie i nregistreaz, la cerere, actele sau faptele de stare civil ale cetenilor strini care au domiciliul sau se afl temporar pe teritoriul Romniei, n aceleai condiii ca i pentru cetenii romni. (2) nscrierea meniunilor pe actele de stare civil se face, la cerere sau din oficiu, n condiiile prevzute de prezenta metodologie. Art. 4. - (1) Comandanii de nave i aeronave nregistreaz naterile i decesele produse n afara teritoriului Romniei n jurnalul de bord i, respectiv, n carnetul de drum. (2) La bordul unei nave aflate n afara apelor teritoriale, cstoria se poate ncheia numai ntre ceteni romni. (3) nregistrrile trebuie s cuprind toate datele necesare ntocmirii actelor de stare civil. Art. 5. - (1) Departamentul pentru Administraie Public Local i Ministerul de Interne, prin Direcia de eviden a populaiei, ndrum i controleaz, n condiiile legii, autoritile administraiei publice locale n domeniul strii civile. (2) Direcia de eviden a populaiei asigur tiprirea certificatelor de stare civil i a extraselor pentru transmiterea de meniuni n strintate (anexele nr. 1-6). Pe acestea se va imprima tenta de culoare corespunztoare actelor de stare civil, avnd la mijloc stema Romniei. Art. 6. - Prefecii, prin aparatul tehnic de specialitate, verific legalitatea actelor adoptate de consiliul judeean i de ofierii de stare civil n realizarea atribuiilor de stare civil conferite de prevederile Legii nr. 119/1996 i aprob comunicarea datelor nscrise n actele de stare civil, n cazuri temeinic justificate, la cererea autoritilor publice, altele dect cele cu atribuii legale n materie. Art. 7. - Preedinii consiliilor judeene i primarul general al municipiului Bucureti, secretarii consiliilor judeene i secretarul general al Primriei Municipiului Bucureti organizeaz, prin serviciile de specialitate, ndrumarea i controlul activitii de stare civil desfurat de autoritile administraiei publice locale. Art. 8. - Preedintele consiliului judeean i primarul general al municipiului Bucureti, prin serviciile de stare civil, au urmtoarele atribuii: a) ndrum i controleaz, cel puin o dat pe an, activitatea de stare civil, pe teritoriul judeului, respectiv al municipiului Bucureti, pe baza graficului ntocmit mpreun cu inspectoratul judeean de poliie. Controlul se efectueaz asupra tuturor nregistrrilor, ncepnd de la ultima verificare, i cuprinde, n mod obligatoriu, gestiunea certificatelor de stare civil, nscrierea meniunilor i efectuarea comunicrilor. Constatrile rezultate n urma controlului i msurile necesare pentru ndreptarea unor erori se consemneaz ntr-un proces-verbal, ntr-un registru special de procese-verbale de control pe linie de stare civil (anexa nr. 7); b) in evidena i pstreaz registrele de stare civil, exemplarul II, i efectueaz meniuni pe acestea, conform comunicrilor primite de la cei n drept;

c) elibereaz extrase de pe actele de natere, de cstorie i de deces ce le au n pstrare, la cererea autoritilor publice prevzute la art. 27, n condiiile prevzute de lege; d) ntocmesc, anual, pentru unitatea administrativ-teritorial respectiv, necesarul de registre i de certificate de stare civil, precum i de cerneal special, pentru anul urmtor, pe care l comunic Direciei de eviden a populaiei din Ministerul de Interne; e) distribuie registrele i certificatele de stare civil, precum i cerneala special, asigur tiprirea formularelor auxiliare i distribuirea acestora primriilor din jude; f) organizeaz instruirea ofierilor de stare civil pentru perfecionarea pregtirii profesionale a acestora. Programul de desfurare a instructajelor se ntocmete la nceputul fiecrui an, iar data i locul desfurrii acestora se comunic la Departamentul pentru Administraie Public Local i la Direcia de eviden a populaiei; g) desemneaz un reprezentant care s participe la concursurile pentru ncadrarea personalului de specialitate n domeniul strii civile din primrii i asigur instruirea persoanelor crora urmeaz a li se delega executarea atribuiilor de stare civil, conform art. 3 alin. (3) din Legea nr. 119/1996; h) asigur spaiile i amenajrile corespunztoare pentru conservarea i pstrarea n condiii optime i de securitate a documentelor de stare civil; i) sesizeaz inspectoratul judeean de poliie i particip la verificrile i cercetrile ce se efectueaz n cazul dispariiei unor documente de stare civil cu regim special; j) asigur prezena unui reprezentant la predarea-preluarea gestiunii de stare civil, la schimbarea din funcie a ofierilor de stare civil sau cnd, din diferite motive, ofierul de stare civil trebuie nlocuit pe o perioad mai mare de 30 de zile; k) primesc cererile pentru acordarea dispensei de vrst sau de grad de rudenie, le analizeaz i propun preedintelui consiliului judeean sau primarului general al municipiului Bucureti aprobarea sau respingerea motivat a acestora; l) primesc i distribuie n teritoriu listele de coduri numerice precalculate (CNP) i controleaz modul de atribuire, gestionare i nscriere a codurilor n actele de stare civil; m) se ngrijesc de reconstituirea prin copiere a registrelor de stare civil pierdute ori distruse - parial sau total -, dup exemplarul existent, certificnd exactitatea datelor nscrise. Art. 9. - Primriile municipale, ale sectoarelor municipiului Bucureti, oreneti i comunale, prin serviciile de specialitate ori prin ofierii de stare civil, ndeplinesc urmtoarele atribuii de stare civil: a) ntocmesc, la cerere sau din oficiu - potrivit legii -, acte de natere, de cstorie i de deces i elibereaz certificate doveditoare; b) nscriu meniuni, n condiiile legii i ale prezentei metodologii, pe marginea actelor de stare civil aflate n pstrare i trimit comunicri de meniuni pentru nscriere n registre, exemplarul I sau II, dup caz; c) elibereaz extrase de pe actele de stare civil, la cererea autoritilor publice, precum i dovezi privind nregistrarea unui act de stare civil, la cererea persoanelor fizice (anexa nr. 8); d) trimit formaiunilor de eviden a populaiei, pn la data de 5 a lunii urmtoare nregistrrii, comunicrile nominale pentru nscuii vii, ceteni romni, ori cu privire la modificrile intervenite n statutul civil al persoanelor n vrst de 0-14 ani, certificatele anulate la completare, precum i actele de identitate (adeverine, buletine sau cri de identitate) ale persoanelor decedate ori declaraiile din care rezult c persoanele decedate nu au avut acte de identitate; e) trimit centrelor militare, pn la data de 5 a lunii urmtoare nregistrrii decesului, livretul militar sau adeverina de recrutare a persoanei supuse obligaiilor militare; f) ntocmesc buletine statistice de natere, de cstorie i de deces, n conformitate cu normele Comisiei Naionale pentru Statistic; g) iau msuri de pstrare n condiii corespunztoare a registrelor i certificatelor de stare civil pentru a evita deteriorarea sau dispariia acestora; h) asigur spaiul necesar destinat numai desfurrii activitii de stare civil; i) atribuie codul numeric personal, pe baza listelor de coduri precalculate, pe care le arhiveaz i le pstreaz n condiii depline de securitate; j) propun, anual, necesarul de registre, certificate de stare civil, formulare, imprimate auxiliare i cerneal special, pentru anul urmtor, i l comunic serviciului de specialitate din cadrul consiliului judeean; k) se ngrijesc de reconstituirea prin copiere a registrelor de stare civil pierdute ori distruse - parial sau total -, dup exemplarul existent, certificnd exactitatea datelor nscrise; l) iau msuri de reconstituire sau ntocmire ulterioar a actelor de stare civil, n cazurile prevzute de lege; m) nainteaz la consiliul judeean exemplarul II al registrelor de stare civil, n termen de 30 de zile de la data cnd toate filele din registru au fost completate, dup ce au fost operate toate meniunile din exemplarul I; n) sesizeaz imediat serviciul judeean de specialitate, n cazul dispariiei unor documente de stare civil cu regim special. Art. 10. - Misiunile diplomatice i oficiile consulare de carier ale Romniei nregistreaz actele i faptele de stare civil privind cetenii romni, produse n strintate, n condiiile prevzute de lege i de prezenta metodologie i elibereaz certificate de stare civil. Art. 11. - Serviciile judeene de eviden a populaiei au urmtoarele atribuii:

a) ndrum i controleaz activitatea de stare civil, separat sau mpreun cu serviciile de specialitate din cadrul consiliilor judeene, respectiv al Primriei Municipiului Bucureti, pe baza unui grafic comun, aprobat de secretarul consiliului judeean (secretarul general al Primriei Municipiului Bucureti) i de eful inspectoratului judeean de poliie (directorul general al Direciei Generale de Poliie a Municipiului Bucureti); b) efectueaz verificri n dosarele de schimbare a numelui pe cale administrativ i n legtur cu cererile de transcriere a unor certificate de stare civil procurate din strintate; c) asigur efectuarea cercetrilor n cazurile privind dispariia unor registre sau certificate de stare civil de la primrii; d) avizeaz cererile de reconstituire i de ntocmire ulterioar a actelor de stare civil; e) efectueaz, periodic, controale n unitile sanitare i de protecie social, n vederea depistrii persoanelor a cror natere nu este nregistrat la starea civil i coordoneaz activitatea de identificare a prinilor copiilor abandonai n aceste uniti. Art. 12. - Formaiunile teritoriale de eviden a populaiei au urmtoarele atribuii: a) urmresc, lunar, pe baz de grafic, trimiterea de ctre primriile arondate a comunicrilor nominale pentru nscuii vii, ceteni romni, ori cu privire la modificrile intervenite n statutul civil al persoanelor n vrst de 0-14 ani, precum i actele de identitate ale persoanelor decedate n luna precedent, pentru actualizarea Registrului permanent de eviden a populaiei; b) efectueaz verificri cu privire la cererile de schimbare a numelui pe cale administrativ, de transcriere a certificatelor procurate din strintate, de anulare, completare, rectificare a actelor de stare civil, precum i a celor de declarare a dispariiei sau a morii pe cale judectoreasc; c) efectueaz controale la primrii pe linia asigurrii documentelor de stare civil cu regim special, n vederea prevenirii cazurilor de dispariie a unor registre sau certificate de stare civil; n mediul rural, aceste controale se efectueaz i prin lucrtorii posturilor de poliie; d) execut, periodic, controale n unitile sanitare i de protecie social, n vederea depistrii persoanelor a cror natere nu a fost nregistrat n registrele de stare civil, i efectueaz verificri pentru identificarea prinilor copiilor abandonai. CAPITOLUL II Registrele i actele de stare civil Seciunea I Registrele de stare civil Art. 13. - (1) Registrul de stare civil se vizeaz pentru deschidere i nchidere de ctre primar i ofierul de stare civil delegat (anexele nr. 9 i 10). (2) n situaia n care registrul de stare civil nu s-a completat n ntregime, la data de 31 decembrie a fiecrui an, pe prima pagin rmas liber se ntocmete procesul-verbal de nchidere, din care s rezulte numrul actelor nregistrate n anul expirat sau nenregistrarea nici unui act. nregistrrile pentru anul care ncepe se fac, n continuare, n acelai registru, pn la epuizarea tuturor filelor, numerotarea actelor ncepnd cu numrul 1. Art. 14. - (1) Numerotarea actelor de stare civil se face n momentul ntocmirii acestora, consecutiv i nentrerupt, ncepnd de la data de 1 ianuarie, cu numrul 1, i se termin la 31 decembrie, cu numrul ultimului act nregistrat. (2) Dac registrul de stare civil se termin nainte de expirarea anului n curs, se ncepe un registru nou, numerotarea fcndu-se n continuare. Art. 15. - n cazul n care nregistrrile necesit un volum mare de operaiuni, se pot folosi, n acelai timp, registre de stare civil n care numerotarea actelor se va face difereniat (numere cu so i numere fr so). Art. 16. - (1) n arhiv, registrele de stare civil se aeaz pe localiti, pe acte i fapte, n ordinea anilor. (2) Preedinii consiliilor judeene i primarii sunt obligai s ia msuri pentru conservarea i pstrarea n cele mai bune condiii a registrelor, certificatelor i a ntregii arhive de stare civil, asigurnd baza logistic necesar. Art. 17. - Registrele i certificatele de stare civil se pstreaz n ncperi special amenajate, n dulapuri metalice nchise, asigurndu-se securitatea acestora. Art. 18. - (1) n cazul n care un registru de stare civil a fost ntocmit prin copiere dup exemplarul existent, ntruct cellalt exemplar lipsete, pe ultima copert, n partea interioar, se ntocmete un proces-verbal (anexa nr. 11). (2) Procesul-verbal se ntocmete i n cazul cnd prin compactarea (legarea) registrelor nu s-a mai putut pstra procesul-verbal de nchidere, acesta fiind distrus o dat cu coperta. Art. 19. - (1) n unitile administrativ-teritoriale cu peste 30.000 de locuitori, se ntocmesc opisuri alfabetice, pe ani i pe acte, n care se nscriu, zilnic, actele de natere, de cstorie i de deces nregistrate (anexa nr. 12). (2) n unitile administrativ-teritoriale cu pn la 30.000 de locuitori, actele ntocmite n cazuri speciale (reconstituirea i ntocmirea ulterioar a unor acte de stare civil, nregistrri tardive, transcrieri, adopii cu efecte

depline, moarte prezumat) se evideniaz pe ultima copert a registrelor, n partea interioar, specificndu-se numele de familie i prenumele persoanei nregistrate, precum i numrul i data ntocmirii actului respectiv. Art. 20. - (1) Al doilea exemplar al registrelor de stare civil se nainteaz, dup caz, consiliului judeean sau Primriei Municipiului Bucureti, n termen de 30 de zile de la data cnd toate filele din registru au fost completate. (2) Documentele care au stat la baza nregistrrii actelor i faptelor de stare civil, precum i la nscrierea meniunilor ulterioare se pstreaz 30 de ani, dup care se predau direciilor judeene ale Arhivelor Naionale (a municipiului Bucureti). (3) La nceputul anului calendaristic, documentele primare din anul care s-a ncheiat se ordoneaz pe dosare cusute, sigilate, numerotate - i se arhiveaz. Art. 21. - nscrisurile care au stat la baza ntocmirii actelor de stare civil pot fi trimise, la cerere, instanelor judectoreti, parchetelor sau poliiei, care sunt obligate s le restituie, iar pentru motive temeinice, la cererea autoritilor administraiei publice locale, se pot elibera extrase de pe actele de stare civil. Seciunea a II-a nregistrarea actelor de stare civil Art. 22. - (1) Declaraiile se fac n faa ofierului de stare civil, verbal, pentru nregistrarea naterii i a decesului, i n scris, pentru cstorie. (2) Ofierul de stare civil este obligat s verifice realitatea coninutului declaraiei i concordana acesteia cu certificatele de stare civil i cu celelalte nscrisuri prezentate de declarant sau existente n arhiva de stare civil a primriei. (3) Certificatul medical constatator al naterii i certificatul medical constatator al decesului, precum i declaraiile de cstorie se nregistreaz, imediat ce se primesc, n registrul de intrare-ieire (anexa nr. 13). Art. 23. - (1) Actele de stare civil i meniunile de pe marginea acestora se completeaz cu cerneal special de culoare neagr. (2) Este interzis s se fac tersturi, rzuiri, prescurtri i adugiri n cuprinsul actelor de stare civil. (3) Ofierul de stare civil care ntocmete actul va aplica sigiliul special confecionat pentru activitatea de stare civil, urmat de semntura i parafa proprie (anexa nr. 14). (4) Parafa funcionarilor desemnai s opereze meniuni pe marginea actelor de stare civil, exemplarul II, va avea n cuprins numai numele i prenumele. (5) Dup nscrierea meniunilor pe marginea actelor de stare civil, ofierul de stare civil sau funcionarul desemnat din cadrul serviciului judeean de specialitate va scrie data, va semna i va aplica numai parafa proprie. Art. 24. - ntocmirea actelor de stare civil i nscrierea meniunilor se fac n limba romn, folosindu-se alfabetul latin, cu respectarea urmtoarelor reguli: a) numele de familie, prenumele, denumirea localitii i judeul se completeaz cu litere mari de tipar. Dac numele de familie ori prenumele este compus din dou sau mai multe cuvinte, acestea se scriu desprindu-se printr-o liniu orizontal; b) anul i ziua se completeaz cu cifre arabe, iar luna se completeaz cu litere; c) n rubrica "naionalitatea", din cuprinsul actului, se nscrie naionalitatea declarat, iar n rubrica "cetenia" se trece cetenia stabilit potrivit actului de identitate prezentat. Persoanele care nu au renunat la cetenia romn, dar prezint documente care dovedesc i o alt cetenie, sunt considerate ceteni romni; d) rubricile din actele de natere, de cstorie i de deces, referitoare la locul naterii prinilor, al soilor i al decedatului, se completeaz cu denumirea comunei, oraului, municipiului sau sectorului, astfel cum rezult din certificatele de natere i actele de identitate prezentate, cu excepia celor care au purtat denumiri de persoane sau de date istorice care ulterior au fost schimbate, care se nscriu cu denumirile actuale. Rubricile referitoare la jude se completeaz cu denumirea actual a judeului, respectiv a municipiului Bucureti. Celelalte rubrici referitoare la localiti se completeaz cu denumirea actual, potrivit organizrii administrativ-teritoriale a Romniei. n cazul municipiului Bucureti, n rubrica "municipiul", se nscrie "Bucureti", iar cuvntul "judeul" se bareaz i se nscrie "sectorul"; e) completarea tuturor rubricilor din actele i certificatele de stare civil se face cu respectarea ntocmai a regulilor gramaticale stabilite de Academia Romn (inclusiv modul de folosire a literelor , , , , ). La completarea rubricilor referitoare la nume se va folosi litera "" sau "", dup dorina solicitantului. n ceea ce privete denumirea localitilor, nlocuirea literei "" cu "" din cuprinsul acestora nu se va putea face dect pe msura modificrii anexelor la Legea nr. 2/1968 privind organizarea administrativ a teritoriului Romniei; f) n cazul n care se transcrie un certificat de stare civil procurat din strintate, n rubricile referitoare la "localitatea" se trece denumirea localitii, aa cum rezult din actul prezentat i din traducerea legalizat, iar n rubrica "judeul" se trece "ara" unde a fost nscris, barndu-se cu o linie orizontal cuvntul "judeul"; g) rubricile care nu se completeaz se bareaz cu o linie orizontal. Art. 25. - (1) Actele de natere, de cstorie i de deces ntocmite n cazuri speciale se nscriu n registrele curente, cu respectarea regulilor prevzute la articolul precedent, precum i a celor ce urmeaz:

a) n actele de natere transcrise, reconstituite, ntocmite ulterior ori ca urmare a ncuviinrii adopiei, rubricile privind declarantul i "a prezentat certificatul medical constatator al naterii nr. .................., eliberat de .............., din care rezult c s-a nscut un copil .............." nu se completeaz; b) n actele de cstorie reconstituite, ntocmite ulterior sau transcrise, n rubrica referitoare la domiciliu se nscrie domiciliul actual al celui care solicit nregistrarea actului. Rubricile privind numele de familie al soilor n cstorie se completeaz aa cum rezult din actele prezentate. n cazul n care nu rezult numele de familie, se completeaz cu cel declarat de soul care solicit ntocmirea actului. Textul "n temeiul consimmntului exprimat de fiecare dintre viitorii soi prezeni" se anuleaz cu o linie orizontal. Actul se semneaz de ofierul de stare civil i de acela dintre soi care a solicitat reconstituirea, ntocmirea ulterioar sau transcrierea certificatului ori a extrasului procurat din strintate, sau de ambii soi, dup caz; c) n actele de deces transcrise, reconstituite, ntocmite ulterior ori n baza unei hotrri judectoreti, rubricile privind declarantul i "a prezentat certificatul medical constatator al decesului nr. ..................., eliberat de ..................." i "cauza decesului fiind ......................" nu se completeaz. Art. 26. - (1) Dac n timpul completrii actului, nainte de a fi semnat de declarant ori de soi i de ofierul de stare civil, se constat o greeal, pagina completat greit se anuleaz prin dou linii trase n diagonal ("X"), cu cerneal roie, scriindu-se, cu litere mari de tipar, textul PAGIN ANULAT, iar numrul actului ce corespunde acesteia se trece pe pagina urmtoare. (2) n acelai fel se anuleaz i pagina corespunztoare din cel de-al II-lea exemplar al registrului de stare civil, fr a mai completa textul scris greit. (3) Este interzis ruperea filelor din registrele de stare civil, cu excepia celor folosite de misiunile diplomatice i oficiile consulare de carier ale Romniei, care se decupeaz din registrul exemplarul I pentru a fi trimise n ar. Art. 27. - (1) La cererea instanelor judectoreti, parchetului, poliiei i a notarilor publici, se elibereaz extrase de pe actele de stare civil aflate n arhiva proprie. (2) Prevederile alineatului precedent se aplic i direciilor judeene ale Arhivelor Naionale, pentru actele aflate n pstrarea acestora. Seciunea a III-a nregistrarea naterii Art. 28. - (1) nregistrarea naterii se face la primria municipiului, sectorului din municipiul Bucureti, oraului sau comunei n care s-a produs. (2) n registrul de nateri se nregistreaz copilul nscut viu i copilul nscut mort. (3) nregistrarea gemenilor se face prin ntocmirea actului de natere, separat, pentru fiecare copil. n acelai mod se procedeaz i n cazul gemenilor siamezi. Art. 29. - Termenul pentru declararea i nregistrarea naterii copilului este de: a) 15 zile de la data naterii, pentru copilul nscut viu i aflat n via; b) 3 zile de la data naterii, pentru copilul nscut mort; c) 24 de ore de la data decesului, pentru copilul nscut viu care a decedat nuntrul termenului de 15 zile. Art. 30. - (1) nregistrarea naterii copilului se face pe baza declaraiei verbale, prezentndu-se urmtoarele documente: - certificatul medical constatator al naterii, ntocmit pe formular-tip, care va trebui s poarte numr de nregistrare, dat cert, sigiliul unitii sanitare, semntura i parafa medicului; - certificatul de natere i actul de identitate al mamei i al declarantului, dac naterea nu este declarat de mam; - certificatul de cstorie al prinilor copilului, dac sunt cstorii. (2) Actele de identitate ale prinilor i al declarantului, dup caz, precum i certificatele de stare civil se restituie imediat dup confruntarea datelor. (3) n cazul n care prinii au nume de familie diferit sau exist neconcordan ntre prenumele copilului trecut n certificatul medical constatator al naterii i declaraia verbal a declarantului, nregistrarea naterii se face pe baza declaraiei scrise, semnat de ambii prini, din care s rezulte numele de familie i prenumele copilului. (4) Dac prinii nu se neleg cu privire la numele de familie i prenumele copilului, va decide primarul localitii unde se nregistreaz naterea, prin dispoziie. La fel se procedeaz i n cazul n care ofierul de stare civil a refuzat nscrierea prenumelui, n baza art. 18 alin. (2) din Legea nr. 119/1996, iar prinii nu vor s opteze pentru un alt prenume. Art. 31. - (1) Cnd declaraia a fost fcut dup expirarea termenelor prevzute de lege, dar nuntrul unui an de la data naterii, nregistrarea naterii se face cu aprobarea primarului, respectiv a efului misiunii diplomatice sau oficiului consular de carier al Romniei, dat pe declaraia scris. n cuprinsul declaraiei se va meniona motivul ntrzierii. (2) Dac declaraia a fost fcut dup trecerea unui an de la data naterii, actul de natere se ntocmete n baza hotrrii judectoreti, definitive i irevocabile, privind ncuviinarea nregistrrii tardive, care trebuie s conin toate datele necesare nregistrrii.

Art. 32. - (1) Dispoziiile art. 29-31 sunt aplicabile n mod corespunztor i n cazul n care naterea unui cetean romn s-a produs n strintate, dar nu a fost nregistrat ori a fost nregistrat cu date nereale, iar declaraia de natere se face n ar. (2) ntocmirea actului de natere urmeaz a fi fcut la primria n raza creia au domiciliul prinii, pe baza documentelor depuse i a declaraiilor, dup ce Direcia de eviden a populaiei din Ministerul de Interne verific, prin intermediul Ministerului Afacerilor Externe, dac naterea nu a fost nregistrat n strintate. (3) Dac se stabilete c naterea a fost nregistrat corect n strintate, se va urma procedura prevzut pentru transcrierea certificatelor procurate din strintate. (4) Hotrrea judectoreasc prin care s-a ncuviinat nregistrarea tardiv a naterii produse n strintate, rmas definitiv i irevocabil nainte de intrarea n vigoare a Legii nr. 119/1996, se nregistreaz la primria locului de domiciliu al prinilor copilului. Art. 33. - (1) ntocmirea actului de natere pentru copilul gsit sau abandonat de mam n uniti sanitare se face, n termen de 30 de zile, pe baza urmtoarelor documente: a) n cazul copilului gsit: - declaraia scris a persoanei care l-a gsit ori referatul reprezentantului autoritii tutelare din cadrul primriei n raza creia a fost gsit copilul; - procesul-verbal ntocmit de poliie, medic i reprezentantul autoritii tutelare din cadrul primriei. Procesul-verbal se va nregistra la primrie i va cuprinde: anul, luna i ziua cnd a fost gsit copilul; sexul copilului; locul i mprejurrile n care a fost gsit copilul; numele de familie, prenumele i domiciliul persoanei care l-a gsit i al martorilor (atunci cnd sunt); denumirea i adresa instituiei sau numele persoanei creia i-a fost ncredinat copilul; vrsta copilului gsit, stabilit de medic prin indicarea obligatorie a anului, lunii i zilei de natere, chiar dac acestea sunt aproximative; rezultatul primelor cercetri efectuate de poliie pentru identificarea prinilor. b) n cazul copilului abandonat n spital: - referatul reprezentantului autoritii tutelare din cadrul primriei n raza creia a fost abandonat copilul; - certificatul medical constatator al naterii; - procesul-verbal ncheiat de poliie, conductorul unitii sanitare i reprezentantul autoritii tutelare din cadrul primriei, care va avea acelai cuprins ca i cel ncheiat n cazul copilului gsit. (2) Actul de natere se completeaz numai la rubricile referitoare la copil, cele referitoare la prini rmnnd necompletate i, respectiv, cu datele care rezult din certificatul medical constatator al naterii ori cu cele stabilite de organele de poliie, dup caz. (3) La rubrica "meniuni" se scrie: "actul a fost ntocmit n baza procesului-verbal nr. .............. din ................, din care rezult c a fost gsit de/abandonat la ..............................., cu domiciliul/sediul n ......................................., str. ............................... nr. ..............., i ncredinat ..........................................". Dac, ulterior, au fost identificai prinii ori copilul este recunoscut de mam, primria localitii unde a fost nregistrat naterea, n poziia de "copil gsit" sau "abandonat", va cere instanei judectoreti anularea actului de natere. Dup anularea actului, se face o nou nregistrare la primria localitii unde s-a nscut copilul. Dac mama copilului declar c a fost nregistrat naterea i dovedete acest fapt, nu se mai ntocmete un nou act de natere. Art. 34. - n cazurile prevzute la art. 33 alin. (1), dac nu se cunosc numele de familie i prenumele copilului, acestea se stabilesc prin dispoziia primarului localitii unde se nregistreaz naterea (anexa nr. 15). Art. 35. - (1) Dac mama declar c nu este cstorit, i aceasta rezult din actul de identitate, copilul se nregistreaz cu numele ei de familie, iar rubricile referitoare la "tat" nu se completeaz. (2) Cnd mama declar c este cstorit, dar nu poate prezenta certificatul de cstorie, va da o declaraie scris n acest sens, iar nregistrarea naterii se face numai dup ce s-au stabilit datele referitoare la so, prin solicitarea unui extras de pe actul de cstorie. Dac este necesar, se va cere poliiei locale s fac aceast identificare. (3) La fel se procedeaz i n cazul n care declaraia este fcut de o alt persoan. Art. 36. - (1) n situaia n care copilul nscut viu a decedat i naterea nu a fost nregistrat, se nregistreaz mai nti naterea i apoi decesul. (2) n cazul n care ofierul de stare civil care nregistreaz decesul nu are competen teritorial i pentru ntocmirea actului de natere va trimite primriei locului de natere declaraia motivat a persoanei care a solicitat nregistrarea decesului, mpreun cu certificatul medical constatator al naterii, i va comunica datele referitoare la deces, pentru nscrierea meniunii. (3) ntocmirea actului de natere se face cu aprobarea primarului, iar, la cerere, se elibereaz certificat de natere cu meniunea de deces. Art. 37. - Pentru copilul nscut mort se ntocmete numai actul de natere. n acest caz, nu se completeaz rubricile privind "prenumele" i "cetenia", iar n rubrica "din care rezult c s-a nscut un copil ......................." se nscrie cuvntul "mort". n baza actului, se elibereaz, la cerere, o dovad cu privire la nregistrarea fcut ori un certificat de natere cu meniunea COPIL NSCUT MORT.

Seciunea a IV-a nregistrarea cstoriei Art. 38. - (1) Declaraia de cstorie, care face parte din dosarul prevzut n anexa nr. 16, se face personal, de ctre viitorii soi, n scris, la primria locului de domiciliu sau de reedin al unuia dintre ei. (2) Dac ambii viitori soi sunt ceteni strini sau ceteni romni cu domiciliul n strintate, declaraia de cstorie se poate face la primria localitii n care acetia se afl temporar. (3) n cazul n care unul dintre viitorii soi nu se afl n localitatea unde urmeaz a se ncheia cstoria, el poate face declaraia de cstorie la primria localitii de domiciliu sau de reedin, care o va transmite, n termen de 48 de ore, la primria localitii unde urmeaz a se ncheia cstoria. Art. 39. - (1) O dat cu declaraia de cstorie viitorii soi prezint urmtoarele acte: a) actul de identitate; b) certificatul de natere, n original i n copie; c) certificatul medical privind starea sntii. Certificatele medicale sunt valabile 14 zile de la data emiterii i trebuie s cuprind meniunea expres c persoana se poate sau nu se poate cstori; d) acte, n original i n copii traduse i legalizate ori certificate de ofierul de stare civil, din care s rezulte desfacerea cstoriei anterioare, dac este cazul. Aceste acte pot fi: - certificatul de deces al fostului so; - certificatul de desprenie sau de divor (eliberat n perioada anilor 1951-1960); - certificatul de natere sau de cstorie, cu meniunea de desfacere a cstoriei; - sentina de divor rmas definitiv i irevocabil; pentru divorurile pronunate ntre 8 octombrie 1966 i 31 iulie 1974, aceasta trebuie s poarte meniunea c a fost nscris pe actul de cstorie n termen de 60 de zile de la pronunare. (2) Ofierul de stare civil este obligat s confrunte datele nscrise n declaraie cu actele prezentate, iar semnarea declaraiei se face n prezena sa. Art. 40. - Dosarul actului de cstorie mai cuprinde, dup caz, urmtoarele documente: a) aprobarea primarului pentru ncheierea cstoriei n afara sediului primriei, la cererea persoanei interesate (anexa nr. 17); b) ncuviinarea primarului sau a comandantului navei pentru ncheierea cstoriei nainte de mplinirea termenului de 10 zile de la data nregistrrii declaraiei de cstorie, la cererea persoanei interesate (anexa nr. 18); c) aprobarea preedintelui consiliului judeean sau a primarului general al municipiului Bucureti, n cazul existenei unor impedimente rezultate din condiiile de vrst, rudenie fireasc sau adopie, prevzute de art. 4 alin. (2), art. 6 alin. (2) i art. 7 alin. (2) din Codul familiei (anexa nr. 19); d) dovad eliberat ori autentificat de misiunile diplomatice sau oficiile consulare acreditate n Romnia, n cazul cstoriei unui cetean strin, din care s rezulte c ndeplinete condiiile de fond, cerute de legea sa naional, pentru ncheierea cstoriei n Romnia, n conformitate cu prevederile art. 33 din Legea nr. 119/1996, coroborate cu art. 18 din Legea nr. 105/1992 cu privire la reglementarea raporturilor de drept internaional privat, cu excepia cetenilor statelor cu care Romnia a ncheiat tratate, convenii sau acorduri de asisten juridic, ce pot prezenta documente eliberate de autoritile competente din rile respective; e) declaraia dat pe propria rspundere, autentificat de un notar public, din care s rezulte c viitorul so, cetean strin sau apatrid, nu este cstorit i ndeplinete condiiile de fond cerute de legea sa naional pentru ncheierea cstoriei n Romnia, n cazul n care dovada prevzut la lit. d) nu poate fi obinut ntruct statul respectiv nu are misiune diplomatic sau oficiu consular acreditat n Romnia. Pentru apatrizi, legea naional este legea statului n care i au domiciliul sau, n lips, reedina; f) procesul-verbal ncheiat mpreun cu interpretul autorizat, n cazul ncheierii cstoriei ntre persoane care nu cunosc limba romn sau ntre surdomui (anexa nr. 20); g) aprobarea ministrului aprrii naionale, a ministrului de interne, a ministrului de justiie ori a conductorilor serviciilor de stat specializate n domeniul aprrii i siguranei naionale, n cazul cadrelor militare active (ofieri, maitri militari i subofieri) care se cstoresc cu o persoan apatrid sau care nu are exclusiv cetenia romn. Art. 41. - (1) O dat cu depunerea declaraiei sau ulterior, pn la ncheierea cstoriei, viitorii soi declar, n faa ofierului de stare civil, numele de familie pe care s-au nvoit s-l poarte n cstorie, potrivit dispoziiilor Codului familiei. (2) Dac nelegerea referitoare la numele de familie a intervenit dup depunerea declaraiei, dar nainte de a se ncheia cstoria, aceast nelegere se consemneaz ntr-o declaraie scris, separat, care se anexeaz la declaraia iniial. Art. 42. - (1) Cstoria se poate ncheia la expirarea termenului de 10 zile, n care se cuprind att ziua cnd a fost fcut declaraia de cstorie, ct i ziua n care se oficiaz cstoria.

(2) n cazul prevzut de art. 38 alin. (3), termenul de 10 zile se socotete de la data cnd s-a primit declaraia la primria unde urmeaz a se ncheia cstoria. (3) Dup expirarea termenului de 10 zile, cstoria se poate ncheia numai pn la expirarea termenului de valabilitate a certificatelor medicale. n cazul expirrii termenului de valabilitate a acestora, viitorii soi sunt obligai s depun noi certificate medicale referitoare la starea sntii lor. Art. 43. - (1) Oficierea cstoriei se face n limba romn, de ctre ofierul de stare civil, ntr-o ncpere corespunztor amenajat, avnd o inut vestimentar adecvat caracterului solemn al acestui act. (2) La oficierea cstoriei, ofierul de stare civil este obligat s poarte earfa, n culorile drapelului naional romn, aezat pe umrul stng, cu banda albastr n sus. Art. 44. - (1) Dup luarea consimmntului viitorilor soi, ofierul de stare civil i declar cstorii, le citete dispoziiile Codului familiei referitoare la drepturile i ndatoririle soilor i ntocmete, de ndat, actul de cstorie. (2) Actul de cstorie se semneaz de ctre soi, cu numele de familie pe care s-au nvoit s-l poarte n cstorie, i de ctre ofierul de stare civil. (3) n rubrica "n temeiul consimmntului exprimat personal de fiecare dintre viitorii soi, noi ................................, ofier de stare civil, am ncheiat prezentul act de cstorie", se nscrie numele celui care a oficiat cstoria. Art. 45. - (1) Ofierul de stare civil nu poate ncheia cstoria dac constat c nu sunt ndeplinite cerinele legii. (2) Refuzul su se consemneaz ntr-un proces-verbal, motivat, ntocmit n dou exemplare, din care unul se nmneaz celor care voiau s se cstoreasc (anexa nr. 21). Art. 46. - (1) Dup ncheierea cstoriei, n actul de identitate al soului care prin cstorie i schimb numele de familie se aplic tampila cu urmtorul coninut: "Schimbat numele din ....................................... n ..................., prin cstorie. Actul de identitate va fi preschimbat pn la .............................". (2) n situaia persoanelor deintoare de cri de identitate informatizate, ofierul de stare civil va invalida cartea de identitate a soului care i schimb numele de familie prin cstorie. Invalidarea se face prin perforarea spaiului n care se afl nscris perioada de valabilitate. (3) Textul menionat la alin. (1) se nscrie i n carnetele de identitate, legitimaiile provizorii i paapoartele eliberate de autoritile romne. Seciunea a V-a nregistrarea decesului Art. 47. - (1) Actul de deces se ntocmete la primria municipiului, sectorului municipiului Bucureti, oraului ori comunei n a crei raz teritorial s-a produs decesul. (2) Declaraia de deces se face, verbal, n termen de 3 zile de la data ncetrii din via a persoanei, de ctre persoanele prevzute de lege. n acest termen se cuprinde att ziua n care s-a produs decesul, ct i ziua n care se face declaraia. Art. 48. - (1) O dat cu declaraia de deces, declarantul va depune urmtoarele acte: a) certificatul medical constatator al decesului, ntocmit i semnat de medicul sau cadrul mediu sanitar care a fcut constatarea, n care trebuie consemnat cauza decesului, fr prescurtri; b) actul de identitate al celui decedat; c) livretul militar sau adeverina de recrutare, dup caz, pentru persoanele supuse obligaiilor militare. (2) n cazurile n care declarantul nu poate prezenta actele prevzute la lit. b) i c), va declara, n scris, motivul neprezentrii acestora i datele de stare civil ale decedatului. Declaraia se nainteaz autoritilor prevzute la art. 50. Art. 49. - (1) Ofierul de stare civil este obligat s rein actul de identitate al celui decedat i s aplice, pe pag. 1, tampila cu urmtorul coninut: "DECEDAT, Act nr. ............../anul ........., luna ..............., ziua ..................., nregistrat la Primria ............................., judeul ......................". (2) Crile de identitate informatizate se rein i se nainteaz autoritilor prevzute la art. 50. Art. 50. - (1) Pn la data de 5 a lunii urmtoare celei n care s-a nregistrat decesul, ofierul de stare civil este obligat s trimit, pe baz de borderou, actele de identitate la formaiunea de eviden a populaiei la care este arondat localitatea (anexa nr. 22), iar documentele militare la centrul militar judeean ori al sectorului municipiului Bucureti (anexa nr. 23). (2) n cazul ncetrii din via a unui strin, paaportul, carnetul de identitate sau legitimaia provizorie se nainteaz, de ndat, cu adres, serviciului judeean de paapoarte ori al municipiului Bucureti, mpreun cu un extras de pe actul de deces. (3) Dac nu se depun aceste acte, se nainteaz numai extrasul de pe actul de deces, mpreun cu declaraia motivat a declarantului. Art. 51. - n actul de deces, la rubrica "cauza decesului fiind ...........", se va nscrie cauza prevzut la lit. c) i d) din certificatul medical constatator al decesului.

Art. 52. - Dac declarantul nu cunoate toate datele necesare completrii rubricilor din actul de deces i acestea nu rezult din actul de identitate sau din certificatele de stare civil prezentate ori din registrele de stare civil aflate n pstrarea primriei la care se face nregistrarea decesului, se vor nscrie n act numai datele care se declar. Art. 53. - (1) Cnd decesul se datoreaz unei sinucideri, unui accident sau altor cauze violente, precum i n cazul gsirii unui cadavru, declaraia se face n termen de 48 de ore, socotit din momentul decesului sau al gsirii cadavrului. (2) n astfel de cazuri, nregistrarea se face pe baza certificatului medical constatator al decesului i a dovezii eliberate de poliie sau de parchet, din care s rezulte c una dintre aceste autoriti a fost sesizat despre deces (anexa nr. 24). (3) n cazul n care decesul nu a fost declarat i nregistrat n termenele legale, ntocmirea actului de deces se face numai cu aprobarea parchetului. Art. 54. - (1) ntocmirea actului de deces privind un cadavru gsit se face la primria localitii n raza creia a fost gsit, n baza documentelor prevzute la art. 53 i a procesului-verbal ntocmit de medic, ce va cuprinde vrsta, sexul, locul unde a fost gsit cadavrul, data i cauza decesului. (2) Pe marginea actului de deces se face urmtoarea meniune: "Cadavru neidentificat. nscrierea s-a fcut n baza dovezii eliberate de .............., cu nr. ................ din ...........................". (3) Dac, ulterior, parchetul sau poliia stabilete identitatea cadavrului, pe baza comunicrii fcute de acestea, datele se nscriu, prin meniune, pe actul respectiv. Meniunea se comunic primriei care are n pstrare actul de natere, formaiunii locale de eviden a populaiei i, dup caz, centrului militar. Art. 55. - (1) Ofierul de stare civil care nregistreaz un act de deces este obligat s comunice acest fapt primriei localitii unde se pstreaz actul de natere, exemplarul I, al celui decedat. (2) Dup efectuarea meniunii de deces n exemplarul I al registrelor de natere, ofierul de stare civil este obligat s trimit comunicarea de meniune la consiliul judeean, pentru operarea n exemplarul II i, dac este cazul, la primria unde s-a nregistrat cstoria, iar aceasta, la rndul su, la locul de natere al soului rmas n via. Art. 56. - (1) Dup ntocmirea actului de deces, ofierul de stare civil elibereaz declarantului o adeverin de nhumare sau incinerare a cadavrului (anexa nr. 25), fcnd meniune despre aceasta pe verso certificatului constatator al decesului. (2) nhumarea sau incinerarea cadavrului unui cetean romn, de origine romn sau originar din Romnia, al crui deces s-a produs n strintate, se face pe baza adeverinei eliberate de primria n a crei raz administrativteritorial urmeaz s se fac nhumarea sau incinerarea. (3) Cnd decesul ceteanului romn s-a nregistrat la autoritile locale din strintate sau la misiunea diplomatic ori oficiul consular de carier al Romniei, adeverina de nhumare sau de incinerare se va elibera pe baza certificatului de deces ntocmit de una dintre aceste autoriti. (4) Dac decesul unui cetean romn s-a produs pe o aeronav aflat n afara teritoriului Romniei sau pe o nav aflat n afara apelor teritoriale romne, iar cadavrul este transportat n ar, eliberarea adeverinei de nhumare sau de incinerare se face pe baza dovezii eliberate de comandantul navei sau aeronavei, potrivit art. 60 alin. (3). (5) Cnd nu a fost eliberat un certificat de deces sau decesul nu a fost nregistrat, adeverina de nhumare sau de incinerare se va elibera cu aprobarea parchetului. Art. 57. - (1) n actul de deces ntocmit ca urmare a unei hotrri judectoreti definitive i irevocabile declarative de moarte, se nscriu datele de stare civil i data decesului, aa cum rezult din aceast hotrre. (2) ntocmirea actului de deces, n acest caz, se face la primria competent, potrivit art. 41 din Legea nr. 119/1996. Seciunea a VI-a nregistrarea naterii, cstoriei sau decesului n cazul n care au loc n tren, pe o nav sau pe o aeronav Art. 58. - Dac naterea sau decesul are loc n tren, pe o nav sau pe o aeronav, ori ntr-un alt mijloc de transport, n timpul unei cltorii care nu depete graniele statului romn, nregistrarea naterii sau a decesului se face la primria locului de coborre sau de debarcare. Art. 59. - n cazul n care naterea, cstoria sau decesul are loc pe o nav, n timpul unei cltorii n afara apelor teritoriale romne, nregistrarea se face de ctre comandantul navei, n jurnalul de bord. Art. 60. - (1) Dac naterea sau decesul are loc pe o aeronav, n timpul unei cltorii n afara spaiului aerian al Romniei, evenimentul se nregistreaz de comandantul aeronavei, n carnetul de drum. (2) nregistrrile fcute n jurnalul de bord sau n carnetul de drum vor cuprinde toate datele necesare ntocmirii actului de stare civil, precum i semnturile cerute de lege, ele fcnd dovada evenimentului, pn la ntocmirea actului de stare civil. (3) Comandantul navei sau aeronavei elibereaz persoanelor ndreptite o dovad cu privire la nregistrarea fcut, iar n termen de 30 de zile de la sosirea n ar nainteaz, prin cpitnia portului, respectiv comandantul aeroportului, un extras de pe jurnalul de bord sau de pe carnetul de drum la Primria Sectorului 1 al municipiului Bucureti, care va ntocmi actul de stare civil i va elibera certificatul corespunztor.

Seciunea a VII-a nregistrarea actelor ncheiate n strintate Art. 61. - (1) Actele de stare civil privind cetenii romni aflai n strintate, care se nregistreaz la misiunile diplomatice sau oficiile consulare de carier ale Romniei, se trimit prin Ministerul Afacerilor Externe, pe msura completrii lor, la Primria Sectorului 1 al municipiului Bucureti, mpreun cu documentele primare pe baza crora sau ntocmit actele. (2) Actele de stare civil, exemplarul I, se arhiveaz la Primria Sectorului 1 al municipiului Bucureti, care trimite comunicri de meniuni pentru actele de natere i, dup caz, de cstorie i opereaz pe ele meniunile ce se primesc ulterior. La cerere, elibereaz persoanelor ndreptite certificate de stare civil. Art. 62. - (1) Registrele de stare civil, exemplarul II, se trimit, n termen de 30 de zile de la data cnd toate actele au fost completate, la Primria Municipiului Bucureti - Serviciul de stare civil. (2) La primirea registrelor de stare civil, se confrunt exemplarul II cu exemplarul I, aflat la Primria Sectorului 1 al municipiului Bucureti, n scopul operrii n acestea a meniunilor existente pe marginea actelor exemplarul I. Art. 63. - (1) Actele de stare civil ale cetenilor romni ntocmite n strintate, la autoritile locale competente, se transcriu, obligatoriu, n registrele de stare civil romne, n termen de 6 luni de la ntoarcerea n ar sau de la primirea din strintate a certificatului ori extrasului de stare civil. (2) Cererea de transcriere (anexa nr. 26) se adreseaz primriei localitii n raza creia i are domiciliul solicitantul, nsoit de certificatul ori de extrasul original, o fotocopie (xerocopie) legalizat a acestora i traducerea n limba romn, autentificate de un notar public sau de oficiul consular romn, precum i de documente justificative pentru completarea unor rubrici, n situaiile prevzute la alin. (5), dup caz. (3) Cetenii romni cu domiciliul n strintate pot cere transcrierea, direct sau prin mputernicit cu procur special, autentificat, n ar, de un notar public, iar n strintate, de oficiul consular romn din statul de reedin. n acest caz, cererea se depune la primria localitii n raza creia au avut ultimul domiciliu, iar dac nu au avut vreodat domiciliul n Romnia, la Primria Sectorului 1 al municipiului Bucureti, unde se va efectua transcrierea certificatului. (4) Dup nregistrarea cererii, aceasta se nainteaz, mpreun cu documentele menionate la alin. (2), prin Serviciul judeean de eviden a populaiei, la Direcia de eviden a populaiei, care va dispune asupra transcrierii. (5) Pe baza documentelor depuse de solicitant i a evidenelor proprii, Direcia de eviden a populaiei va indica, n aprobarea de transcriere, coninutul rubricilor ce trebuie completate n actul care se transcrie, dac unele rubrici nu au fost completate n certificatul original ori este evident c au fost preluate greit (exemplu: lipsa datei naterii soilor, a rubricilor privind prinii acestora, nemenionarea numelui soilor dup cstorie, nscrierea numelui de fat al mamei cstorite n actul de natere al copilului, nscrierea altui domiciliu pentru persoana decedat etc.). (6) n cazul respingerii cererii, documentele depuse se restituie solicitantului, comunicndu-i-se motivul respingerii. (7) La primirea aprobrii de transcriere, ofierul de stare civil ntocmete actul i certificatul de stare civil, procednd n continuare conform art. 123 alin. (3) i (4), care se aplic prin asemnare. (8) La dosarul actului transcris se rein: cererea solicitantului, procura autentic, fotocopia (xerocopia) legalizat de pe certificat sau de pe extrasul de stare civil, precum i traducerea legalizat. Originalul, pe care se nscrie meniunea c a fost transcris n registrele de stare civil romne, se restituie solicitantului ("Actul a fost transcris sub nr. ................/............... n registrele de stare civil ale Primriei ............................"). (9) Este interzis transcrierea certificatelor ori a extraselor de stare civil i nscrierea meniunilor primite din strintate fr aprobarea Direciei de eviden a populaiei. Art. 64. - Extrasele de pe actele de stare civil eliberate de Arhivele Naionale, care au fost ntocmite n localiti care au aparinut Romniei, iar n prezent se gsesc pe teritoriul altor state, se transcriu, cu aprobarea Direciei de eviden a populaiei, n registrele de stare civil ale localitii de domiciliu a titularilor sau a persoanelor ndreptite. CAPITOLUL III nscrierea meniunilor n registrele de stare civil Seciunea I Despre meniuni Art. 65. - Pe marginea actelor de natere, de cstorie i de deces se nscriu, dup caz, meniunile prevzute n anexa nr. 27.

Art. 66. - (1) Ofierul de stare civil care ntocmete acte n registrele de stare civil, care atrag dup sine efectuarea de meniuni pe alte acte de stare civil, trimite comunicri de meniuni, pentru a fi operate pe marginea actelor de natere, exemplarul I, ale persoanelor n cauz. (2) n cazul n care exemplarul I al actelor de natere, de cstorie i de deces ale unei persoane au fost ntocmite i se afl n pstrarea aceleiai primrii, ofierul de stare civil opereaz meniunea corespunztoare pe marginea acestora, dup care ntocmete i trimite comunicarea de meniune la serviciul de stare civil care are n pstrare registrele de stare civil exemplarul II. Art. 67. - Ofierul de stare civil care primete decizii administrative, sentine judectoreti sau declaraii de recunoatere a unor copii nscui n afara cstoriei, care atrag efectuarea de meniuni, opereaz, pe marginea actului de stare civil din exemplarul I al registrului, meniunea respectiv, apoi ntocmete i trimite comunicare de meniune consiliilor judeene, Primriei Municipiului Bucureti sau Arhivelor Naionale, care au n pstrare registrele de stare civil, exemplarul II. Art. 68. - Comunicrile de meniune pentru registrele de stare civil, exemplarele I i II, se ntocmesc pe formulare tip (anexa nr. 28) i se expediaz, n termen de 10 zile, cu respectarea urmtoarelor reguli: - pe documentele primare, care au stat la baza nregistrrilor, se scrie: "trimis comunicare de meniune la ..................., cu nr. .................. din .........." i se semneaz; - formularul tip se semneaz de ctre ofierul de stare civil, dup care se aplic sigiliul i se completeaz cu numrul sub care s-a nregistrat lucrarea de baz. Art. 69. - (1) Ofierul de stare civil care primete o comunicare de meniune o nregistreaz n registrul de intrareieire, dup care opereaz meniunea pe exemplarul I al registrului de stare civil. Pe comunicare se va scrie: "operat meniunea, numrul actului/anul, data operrii, semntura ofierului de stare civil", dup care se scade lucrarea n registrul de intrare-ieire, cu meniunea "operat meniunea, actul numrul ................./ anul". (2) Dup operarea meniunii pe exemplarul I al registrului cu acte de stare civil, se trimite comunicare de meniune la serviciul de stare civil care are n pstrare exemplarul II al registrului. (3) n cazul n care exemplarul II al registrului nu a fost predat, nefiind ncheiat, operarea meniunii se face i n acesta, iar comunicarea se trimite consiliului judeean, respectiv Primriei Municipiului Bucureti, pentru arhivare. (4) Dac exemplarul I al registrului de stare civil este distrus sau pierdut, comunicrile de meniune se expediaz pentru a fi operate pe exemplarul II al registrului, fcnd meniunea c pe actul de stare civil exemplarul I nu s-a operat, registrul fiind distrus sau pierdut. (5) Dac i registrul de stare civil exemplarul II lipsete, se va meniona pe comunicare, dup care se va arhiva n dosarul pentru comunicri neoperabile. Art. 70. - Comunicrile de meniuni, dup operare pe exemplarele I i II ale registrelor de stare civil, se arhiveaz. Pentru meniunile neoperabile se ine o eviden separat. Art. 71. - (1) Dac ofierul de stare civil constat c datele de stare civil din comunicarea de meniune nu corespund cu actul pe care urmeaz a se opera meniunea, restituie lucrarea la primria de la care a primit-o, menionnd motivele pentru care nu se poate opera. (2) La primirea adresei de restituire a comunicrii ce nu poate fi operat pe actul de stare civil indicat, ofierul de stare civil verific actul ntocmit, pentru a stabili dac comunicarea nu a fost greit completat. (3) n cazul n care constat c s-a comis o greeal n completarea comunicrii de meniune, se trimite o nou comunicare, cu datele exacte. (4) Cnd se constat c n completarea comunicrii de meniune nu s-au comis greeli, ofierul de stare civil face verificri pentru stabilirea cauzei nepotrivirilor i ia msuri pentru punerea lor de acord. (5) Dac, n urma verificrilor fcute, nu s-a putut rezolva situaia, despre aceasta se comunic formaiunii de eviden a populaiei, naintndu-se i documentaia necesar, pentru a face cercetri. Art. 72. - n cazul n care se constat c nu s-au fcut la timp unele meniuni, acestea se efectueaz din oficiu, pe baza nregistrrilor existente n registrele de stare civil sau se solicit autoritilor n cauz. Art. 73. - (1) Atunci cnd se primesc, direct, din strintate comunicri de meniuni, acestea se pot opera numai dup obinerea aprobrii de la Direcia de eviden a populaiei. (2) Meniunile trimise de Direcia de eviden a populaiei se opereaz aa cum au fost formulate n comunicarea scris (anexa nr. 29). Art. 74. - Arhivelor Naionale le revin aceleai atribuii, prevzute n capitolul "nscrierea meniunilor n registrele de stare civil", pentru registrele de stare civil pe care le au n pstrare. Seciunea a II-a nscrierea recunoaterii sau stabilirii filiaiei Art. 75. - nscrierea meniunii de stabilire a filiaiei pe actul de natere i, dup caz, de cstorie i de deces, se face din oficiu sau la cererea celui interesat, pe baza actului de recunoatere sau a hotrrii judectoreti definitive i irevocabile.

Art. 76. - (1) Recunoaterea fcut, la nregistrarea naterii sau ulterior, de tatl copilului nscut n afara cstoriei, se face prin declaraia scris a acestuia, dat n faa ofierului de stare civil (anexa nr. 30), prin nscris autentic sau prin testament. (2) Declaraia de recunoatere a unui copil din afara cstoriei, autentificat, se poate depune, dup nregistrarea naterii, la oricare primrie, care o va trimite la primria care are n pstrare actul de natere al celui recunoscut, pentru a se face meniunea de recunoatere pe marginea actului respectiv. n acelai mod se nscrie i meniunea de recunoatere fcut de un cetean strin. (3) n cazul recunoaterii prin testament, persoana interesat depune la primria locului de domiciliu o copie legalizat, n extras, a testamentului, cuprinznd textul prin care se face recunoaterea. Dispoziiile alineatului precedent se aplic n mod similar. (4) Meniunea de recunoatere poate fi operat i din oficiu, n baza comunicrii biroului notarial care a efectuat autentificarea declaraiei sau a testamentului. Art. 77. - (1) nscrierea hotrrilor judectoreti, definitive i irevocabile, privind stabilirea paternitii, contestarea recunoaterii, ncuviinarea purtrii numelui sau de tgduire a paternitii ori a maternitii se face, la cererea persoanelor interesate, prin meniune pe marginea actului de natere al titularului acestuia. (2) n situaia n care, ulterior, prin hotrre definitiv i irevocabil, s-a ncuviinat purtarea numelui de familie al printelui fa de care s-a stabilit filiaia, meniunea se nscrie i pe actele de natere ale copiilor minori, iar n cazul copiilor majori numai la cererea acestora. (3) Dup operarea meniunii de recunoatere, de contestare a recunoaterii, de stabilire a filiaiei sau de tgduire a paternitii ori a maternitii, se retrage certificatul de natere i se elibereaz alt certificat, cu noile date de stare civil. Seciunea a III-a nscrierea adopiei, a anulrii sau a desfacerii adopiei Art. 78. - nscrierea adopiei cu efecte restrnse se face pe baza hotrrii judectoreti definitive i irevocabile, din oficiu sau la cererea persoanelor interesate, prin meniune pe actul de natere a celui adoptat i, dup caz, pe actul de cstorie. Art. 79. - (1) n cazul adopiei cu efecte depline, se ntocmete un nou act de natere, de ctre primria locului de domiciliu al adoptatorilor, cnd acetia sunt ceteni romni cu domiciliul n ar, sau de primria n raza creia se afl sediul instituiei de ocrotire n ngrijirea creia se gsete adoptatul. (2) n situaia n care adoptatorii sunt ceteni strini, ori ceteni romni cu domiciliul sau reedina n strintate, noul act de natere se ntocmete de ctre primria de la domiciliul celui adoptat sau pe raza creia se afl sediul instituiei de ocrotire, n cazul copiilor aflai n ngrijirea acestora. (3) Dac adoptatul este cetean romn cu domiciliul sau reedina n strintate, actul de natere se ntocmete de ctre Serviciul de stare civil al Primriei Sectorului 1 al municipiului Bucureti. (4) n noul act de natere ntocmit, rubrica "locul naterii" se va completa cu denumirea unitii administrativteritoriale unde i are sediul primria care ntocmete actul, iar rubricile privind prinii se completeaz cu numele i prenumele adoptatorilor. (5) n toate cazurile, se retrage certificatul de natere iniial i se expediaz, spre anulare, primriei emitente. (6) Dup ntocmirea noului act de natere, se trimite comunicare de meniune primriei unde a fost iniial nregistrat actul de natere al celui adoptat, care, dup operarea meniunii, la rubrica "certificate eliberate", va nscrie urmtorul text: NU SE VA MAI ELIBERA NICI UN CERTIFICAT. Art. 80. - La ntocmirea noilor acte de natere, ca urmare a adopiei cu efecte depline, se ine seama de urmtoarele: a) dac persoana care adopt este cstorit cu mama fireasc a adoptatului, respectiv cu tatl firesc, rubrica din actul de natere privind "numele de familie al mamei", respectiv "numele de familie al tatlui", se completeaz cu numele de familie obinut prin noua cstorie; b) dac soia (soul) adoptatorului consimte dar nu adopt, n noul act de natere se completeaz numai rubricile privind pe tat (mam), iar rubricile referitoare la cellalt printe nu se completeaz; dac, ulterior, cellalt so adopt, se ntocmete un nou act de natere; c) n cazul n care adopia cu efecte depline este fcut de un brbat necstorit sau de o femeie necstorit, rubrica privind tatl (mama) copilului se completeaz cu numele i prenumele celui care a adoptat, iar rubrica referitoare la mam (tat) nu se completeaz; d) dac cei care adopt sunt cstorii i poart nume diferite n cstorie, numele de familie al copilului va fi cel stabilit prin sentina judectoreasc de ncuviinare a adopiei; e) adopia unei persoane cstorite nu implic i schimbarea numelui de familie al soiei (soului) sau al copiilor. n astfel de situaii, cei interesai pot cere schimbarea numelui pe cale administrativ.

Art. 81. - (1) Adopiile ncuviinate n strintate, privind persoane ale cror acte de natere i, dup caz, de cstorie sunt nregistrate n Romnia, se nscriu numai prin meniune, dac la data ncuviinrii adopiei nu aveau cetenia romn, n conformitate cu prevederile art. 166 din Legea nr. 105/1992. (2) n caz contrar, adopia se nscrie ntocmindu-se un nou act de natere, dup recunoaterea hotrrii strine, la Serviciul de stare civil al Primriei Sectorului 1 al municipiului Bucureti. (3) Adopiile nregistrate la alte servicii de stare civil dect cel prevzut n alin. (2) sunt i rmn valabile. Art. 82. - Meniunea privind adopia cu efecte depline se nscrie, din oficiu sau la cererea persoanei interesate, dup caz, pe actul de cstorie i pe actele de natere ale copiilor si minori. n cazul copiilor majori, se nscrie numai la cererea acestora. Art. 83. - (1) Anularea sau desfacerea adopiei, dispuse prin hotrre judectoreasc, definitiv i irevocabil, se nscrie prin meniune, dup caz, potrivit prevederilor art. 78 i 81. (2) n aceste cazuri, pe actul de natere ntocmit n urma adopiei cu efecte depline se nscrie, la rubrica "certificate eliberate", textul: NU SE VA MAI ELIBERA NICI UN CERTIFICAT. (3) Dup operarea acestor meniuni, primria care a nregistrat noul act de natere va face comunicare despre anularea sau desfacerea adopiei la primria unde a fost ntocmit actul de natere iniial, care, la rndul su, va opera meniunea pe marginea actului de natere i va anula textul nscris la rubrica "certificate eliberate", cu o linie orizontal tras cu cerneal roie. Dup efectuarea acestor operaiuni, actul de natere ntocmit anterior adopiei rmne n vigoare, producnd efecte juridice. (4) Dac, pe marginea actului de natere ntocmit n urma adopiei, exist meniune de cstorie, se comunic la locul nregistrrii actului iniial i meniunea de cstorie, pentru a fi operat pe marginea acelui act. La locul nregistrrii cstoriei se comunic meniunea prevzut la pct. 11 din anexa nr. 27. Seciunea a IV-a nscrierea divorului, anulrii ori ncetrii cstoriei Art. 84. - (1) nscrierea divorului se face din oficiu, prin meniune pe marginea actului de cstorie, n baza hotrrii judectoreti, definitiv i irevocabil, comunicat de instana judectoreasc. De asemenea, nscrierea divorului se face i la cererea oricruia dintre fotii soi, care va trebui s depun copie legalizat de pe hotrrea judectoreasc definitiv i irevocabil. (2) nscrierea divorului pronunat n strintate, privind un cetean romn, se va face numai dup ce hotrrea strin, definitiv i irevocabil, a fost recunoscut de ctre tribunalul judeean competent, conform prevederilor art. 166 i 170 din Legea nr. 105/1992. (3) Sentinele judectoreti de desfacere a cstoriei, rmase definitive din perioada 1 martie 1948 - 7 octombrie 1966 i nenscrise sau nenregistrate, se nscriu, la cererea celor interesai, prin meniune pe marginea actului de cstorie. (4) Sentina de divor rmas definitiv n perioada 8 octombrie 1966 - 31 iulie 1974, dac nu a fost nscris pe actul de cstorie, la cererea soului care a obinut divorul, n termen de 2 luni de la rmnerea ei definitiv, nu se va lua n considerare, hotrrea rmnnd fr efect. (5) Ofierul de stare civil care primete o hotrre judectoreasc, pentru nscrierea divorului, opereaz pe actul de cstorie meniunea respectiv, dup care nscrie meniunea de divor i pe actele de natere ale fotilor soi, n cazul n care acetia sunt nscui n acea localitate. n caz contrar, trimite comunicri de meniuni primriilor care pstreaz exemplarul I al actelor de natere ale fotilor soi. Art. 85. - (1) Declararea nulitii ori anularea cstoriei se nscrie prin meniune pe actul de cstorie i pe cele de natere ale fotilor soi, exemplarele I i II, pe baza hotrrii judectoreti definitive i irevocabile i nu produce efecte n privina strii civile a copiilor, acetia pstrndu-i statutul de copii rezultai din cstorie. (2) Un extras de pe actul de cstorie n care s-a operat meniunea de divor, de declarare a nulitii sau de anulare a cstoriei se transmite la formaiunea de eviden a populaiei la care este arondat localitatea, n care se va meniona, pe lng datele de identificare a soilor, domiciliul avut de acetia - att la data ncheierii cstoriei, ct i la data pronunrii divorului sau a anulrii cstoriei -, precum i numrul hotrrii judectoreti, data i instana care a pronunat-o. De asemenea, se vor nscrie numele, prenumele, data i locul naterii copiilor minori ncredinai unuia dintre prini, potrivit hotrrii instanei judectoreti. Extrasul se trimite pn la data de 5 a lunii urmtoare celei n care s-a operat meniunea de divor. Art. 86. - ncetarea cstoriei, prin decesul sau prin declararea judectoreasc a morii unuia dintre soi, se nscrie prin meniune pe actul de cstorie i pe cele de natere ale fotilor soi, pe baza comunicrii primite de la ofierul strii civile care a ntocmit actul de deces. Tot astfel se nscriu i meniunile privind anularea unei hotrri declarative de moarte ori de rectificare a datei morii.

Seciunea a V-a nscrierea schimbrii numelui de familie i/sau a prenumelui pe cale administrativ Art. 87. - (1) La primirea cererii de schimbare a numelui pe cale administrativ (anexa nr. 31), ofierul de stare civil verific dac au fost depuse actele prevzute de legea special i, dup caz, dovada privind scutirea de publicare a cererii n Monitorul Oficial al Romniei (anexa nr. 32). (2) Ofierul de stare civil este obligat s nainteze, n termen de 5 zile, formaiunii de eviden a populaiei la care este arondat localitatea, dosarul de schimbare a numelui. (3) Cererea de schimbare a numelui de familie i/sau a prenumelui privind pe ceteanul romn cu domiciliul n strintate se depune la primria ultimului domiciliu avut n Romnia, iar dac nu a avut vreodat domiciliul n Romnia, la Primria Sectorului 1 al municipiului Bucureti. Art. 88. - (1) Copiile de pe decizia de schimbare a numelui de familie sau prenumelui (anexa nr. 33), primite de la autoritatea care a ncuviinat schimbarea numelui de familie i/sau prenumelui, se pstreaz de primria locului de domiciliu al solicitantului timp de 60 de zile, socotite de la data ncunotiinrii acestuia, urmnd ca, n caz de neprezentare, s fie restituite organului emitent. (2) n cadrul acestui termen, solicitantul trebuie s depun: - certificatele de stare civil (natere, cstorie i de natere ale copiilor minori), n original; - chitana de plat a taxei de schimbare a numelui; - cereri individuale prin care se solicit certificatele de stare civil, potrivit schimbrii de nume obinute prin decizie. Art. 89. - La depunerea actelor prevzute la articolul precedent, se procedeaz astfel: a) se retrag certificatele de stare civil completate cu numele sau prenumele care au fost schimbate; b) se nmneaz solicitantului copia deciziei de schimbare a numelui de familie i/sau prenumelui, iar dovada de primire (anexa nr. 34), mpreun cu chitana de plat a taxei, se nainteaz la Direcia de eviden a populaiei; c) se trimite cte o copie a deciziei de schimbare a numelui de familie sau prenumelui primriei locului de natere, de cstorie i, dup caz, de natere al copiilor minori, pentru nscrierea meniunilor n actele de stare civil respective. Concomitent, pe baza cererii lor, se solicit certificate de natere sau de cstorie, dup caz. Certificatele de stare civil retrase se anuleaz; d) la primirea certificatului de stare civil, acesta se nmneaz solicitantului, iar n actul su de identitate se aplic tampila: "Schimbat numele de familie (prenumele) din .............................................. n ............................. Buletinul de identitate va fi schimbat pn la data de ....................". Cartea de identitate informatizat va fi invalidat prin perforarea rubricii "termen de valabilitate", solicitantului punndu-i-se n vedere s se prezinte la formaiunea de eviden a populaiei n termen de 15 zile. Art. 90. - Primria locului de natere sau al cstoriei care primete decizia de aprobare a schimbrii numelui i/sau prenumelui i adresa prin care i se solicit certificatul de stare civil efectueaz, pe marginea actului respectiv, meniunea de schimbare a numelui i/sau prenumelui, dup care completeaz un nou certificat, pe care l trimite, n termen de 3 zile, primriei locului de domiciliu al solicitantului. Art. 91. - (1) nscrierea schimbrii numelui de familie i/sau prenumelui se face pe actul de natere i, dup caz, de cstorie al persoanei creia i s-a admis schimbarea numelui, la cererea acesteia. (2) n cazul n care cel care i-a schimbat numele de familie i/sau prenumele are copii minori, dar schimbarea numelui de familie nu se refer la copii, se va opera meniunea despre schimbarea numelui de familie i/sau prenumelui printelui i pe actele de natere ale acestora, ntocmindu-se i comunicrile de modificri pentru meniuni n evidena populaiei (0-14 ani). Pentru copiii majori, operarea meniunii se face numai la cererea acestora, cu aprobarea Direciei de eviden a populaiei. Art. 92. - Pentru nscrierea schimbrii numelui de familie i/sau prenumelui, la cererea celui n cauz, se pot nmna acestuia documentele prevzute la art. 89 lit. c), dup ce n prealabil se ndeplinesc formalitile prevzute la art. 89 lit. a) i b). La prezentarea adresei, ofierul de stare civil opereaz, pe actul respectiv, meniunea de schimbare a numelui i/sau prenumelui, dup care elibereaz certificatul de stare civil. Art. 93. - (1) Deciziile de schimbare a numelui de familie i/sau prenumelui, date de Ministerul Justiiei pn la 31 decembrie 1950, precum i sentinele judectoreti prin care s-a ncuviinat redobndirea numelui, ce nu au fost nregistrate i pentru care se solicit nscrierea, se vor trimite Direciei de eviden a populaiei, pentru ncuviinarea nscrierii meniunii. (2) n cazul n care se solicit copii de pe decizii de schimbare de nume i/sau prenume, cererile respective se vor trimite Direciei de eviden a populaiei, nsoite de timbrul fiscal corespunztor. Art. 94. - Schimbarea numelui de familie dobndit prin cstorie, ca urmare a unei decizii administrative, nu are efect asupra numelui de familie din actul de natere. Seciunea a VI-a nscrierea meniunilor privind acordarea sau pierderea ceteniei romne

Art. 95. - (1) Meniunile privind acordarea, redobndirea, retragerea sau renunarea la cetenia romn se opereaz pe baza comunicrilor trimise serviciilor judeene de stare civil de ctre Direcia de eviden a populaiei (anexele nr. 35, 36 i 37). (2) n cazul n care o astfel de meniune nu se poate opera, se restituie comunicarea, n termen de 3 zile, la Direcia de eviden a populaiei, artndu-se motivele pentru care nu s-a putut opera meniunea. (3) Dup efectuarea meniunii n exemplarul II al registrului de nateri i, dac este cazul, i n cel de cstorie, partea a doua a comunicrii primite de la Direcia de eviden a populaiei se trimite la primria care are n pstrare exemplarul I al actului de natere. (4) n cazul n care, pe actul de natere, exemplarul I, exist o meniune privind cstoria titularului, ofierul de stare civil are obligaia de a ntocmi comunicare de meniune (anexa nr. 28) pe care o va trimite primriei care are n pstrare exemplarul I al actului de cstorie. Dup efectuarea meniunii pe actul de cstorie, ofierul de stare civil va trimite comunicarea de meniune la Serviciul judeean de stare civil, pentru operarea meniunii i n exemplarul II. Art. 96. - Pe baza datelor din registrele de stare civil, referitoare la cetenia romn a titularului sau a prinilor si, nu se vor elibera certificate sau adeverine care s ateste cetenia. CAPITOLUL IV Reconstituirea i ntocmirea ulterioar a actelor de stare civil Art. 97. - (1) Cererea de reconstituire sau de ntocmire ulterioar a unui act de stare civil (anexa nr. 38) se depune la primria competent s ntocmeasc actul, n cazurile prevzute de art. 52 lit. a) i art. 53 din Legea nr. 119/1996, sau a locului de domiciliu al persoanei interesate, n cazul prevzut de art. 52 lit. b). Art. 98. - (1) Ofierul de stare civil care primete cererea o nregistreaz i o prezint - mpreun cu actele doveditoare depuse de solicitant i un referat motivat cuprinznd rezultatul verificrilor - primarului localitii, care este obligat s soluioneze cererea, cu avizul prevzut la art. 11 lit. d), n termen de 30 de zile, printr-o dispoziie (anexele nr. 39, 40 i 41). (2) n toate cazurile, ofierul de stare civil trebuie s stabileasc faptul c actul de stare civil nu a fost ntocmit sau c registrul de stare civil a fost pierdut ori distrus, n totalitate sau n parte. (3) n acest scop, verific nregistrrile din registrele de stare civil curente, pe o perioad de minimum 5 ani, nainte i dup anul declarat de solicitant, precum i toate nregistrrile speciale, ncepnd cu anul 1949. (4) Dup caz, se vor cere verificri i n registrele de stare civil speciale, exemplarul I, din perioada anilor 19511957, care au fost ntocmite la fostele sfaturi populare raionale, aflate n pstrarea primriilor din localitile care au fost reedin de raion. (5) Verificrile se efectueaz n exemplarele I i II ale registrelor de stare civil, iar rezultatul se consemneaz ntrun proces-verbal. (6) n situaia n care registrul de stare civil se afl n pstrarea Arhivelor Naionale, se cere acestora s efectueze verificri n arhivele ce le dein. Art. 99. - (1) Dup semnarea dispoziiei de ctre primar, aceasta se comunic solicitantului n termen de 10 zile de la emitere. n caz de admitere i se pune n vedere s cear nregistrarea dispoziiei. (2) Dac solicitantul sau o alt persoan interesat contest dispoziia de respingere a cererii la instana judectoreasc n a crei raz teritorial i are sediul primria, iar prin sentina definitiv i irevocabil se admite cererea, primria primete declaraia ceteanului, la care ataeaz o copie legalizat a sentinei judectoreti, procednd ca i n cazul n care cererea a fost admis prin dispoziia primarului. (3) Dispoziiile de admitere a cererii de reconstituire sau de ntocmire ulterioar a unor acte de stare civil se nregistreaz, pe baza declaraiilor scrise, n registrele de natere, de cstorie sau de deces, la primria competent (naterea i decesul la locul unde s-au produs, cstoria la locul unde a fost oficiat). (4) n cazul prevzut la art. 52 lit. b) din Legea nr. 119/1996, actul reconstituit se ntocmete de ofierul de stare civil de la primria locului de domiciliu al solicitantului. (5) Dac nregistrarea urmeaz s se fac la o alt primrie dect cea la care s-a primit cererea, ofierul de stare civil va trimite declaraia solicitantului, a crui semntur o certific dup identificare, mpreun cu un exemplar al dispoziiei de admitere a cererii. Concomitent, se solicit i certificatul de stare civil. Art. 100. - Deciziile de reconstituire sau de ntocmire ulterioar a actelor de stare civil nenregistrate, emise n baza actelor normative anterioare, se nainteaz, mpreun cu cererea solicitantului, la Direcia de eviden a populaiei, n vederea avizrii nscrierii. CAPITOLUL V Anularea, modificarea, rectificarea sau completarea actelor de stare civil i a meniunilor

Art. 101. - (1) Anularea, modificarea, rectificarea sau completarea actelor de stare civil i a meniunilor nscrise pe marginea acestora se poate face numai n temeiul unei hotrri judectoreti definitive i irevocabile. (2) Face excepie de la aceast regul nscrierea recunoaterii voluntare a unui copil nscut n afara cstoriei, precum i modificarea codului numeric personal atribuit greit, ntruct acesta nu este un atribut al strii civile. Art. 102. - (1) Ofierul de stare civil poate s iniieze, din oficiu, aciuni n justiie, ori de cte ori constat c se impune anularea, modificarea, rectificarea sau completarea unor acte de stare civil i a meniunilor nscrise pe acestea. (2) Actul de sesizare a instanei judectoreti va fi nsoit de extrase de pe actul n cauz, exemplarele I i II, cu toate meniunile existente. Art. 103. - (1) Anularea se poate cere n cazul cnd: - actul de stare civil a fost ntocmit ntr-un registru necorespunztor; - actul nu trebuia ntocmit la primria respectiv; - faptul sau actul de stare civil nu exist; - nu s-au respectat prevederile legale la ntocmirea actului de stare civil; - meniunea a fost nscris pe alt act de stare civil; - meniunea a fost operat cu un text greit. (2) Anularea actului de stare civil ori a unei meniuni se face prin bararea acestora cu dou linii, n diagonal (X) trase cu cerneal roie - i nscrierea, n rubrica "meniuni", a numrului i a datei hotrrii judectoreti definitive i irevocabile, precum i a instanei care a pronunat-o. Art. 104. - (1) Rectificarea unor rubrici din actul de stare civil presupune ndreptarea unor erori materiale comise cu ocazia nregistrrilor de stare civil i se face prin bararea textului greit cu o linie orizontal - tras cu cerneal roie -, nscriindu-se, deasupra, noul text, tot cu cerneal roie. (2) n caz c se face o completare, aceasta se nscrie n ntregime cu cerneal roie. (3) La rubrica "meniuni", se nscriu numrul i data hotrrii judectoreti, instana care a pronunat-o, precum i coninutul rectificrii. Art. 105. - Prin modificarea actelor de stare civil se nelege nscrierea unor meniuni privitoare la statutul civil al titularului, aa cum sunt descrise n capitolul III. CAPITOLUL VI Atribuirea, nscrierea i gestionarea codului numeric personal (CNP) Art. 106. - (1) Atribuirea codului numeric personal se face pe baza datelor nscrise n actul de natere, referitoare la sex i la data naterii. (2) Codul numeric personal atribuit unei persoane nu poate fi schimbat dect n cazurile n care se modific, potrivit legii, datele privind sexul i data naterii. La ntocmirea unui nou act de natere, ca urmare a adopiei cu efecte depline, se preia codul atribuit anterior. Art. 107. - (1) Modificarea codului numeric personal atribuit sau nscris greit n actele de stare civil se face, la cererea persoanei n cauz sau a reprezentantului legal al acesteia ori din oficiu, numai cu avizul formaiunii locale de eviden a populaiei i cu aprobarea primarului. (2) Aprobarea se d pe baza procesului-verbal de constatare a erorii ntocmit de ofierul de stare civil. La rubrica "meniuni" din actul de stare civil, se nscrie numrul procesului-verbal i data efecturii meniunii, aplicndu-se tampila cu noul cod. Codul numeric personal atribuit sau nscris greit se anuleaz cu o linie orizontal. (3) Noul cod numeric personal atribuit se comunic la formaiunea de eviden a populaiei prin formularul "comunicare de modificare". Art. 108. - (1) Ofierii de stare civil atribuie coduri numerice personale din listele emise i distribuite anual de ctre Direcia de eviden a populaiei din Ministerul de Interne, fiecrui punct de atribuire, prin intermediul serviciilor judeene de stare civil. (2) Pentru persoanele nscute anterior anului n care se nregistreaz naterea, codul numeric personal se atribuie din listele corespunztoare anului de natere, iar n cazul n care nu exist aceast posibilitate, se solicit prin formaiunea local de eviden a populaiei, de la Direcia de eviden a populaiei din Ministerul de Interne. Art. 109. - (1) O dat cu ntocmirea actului de natere i completarea buletinului statistic al actului de natere pentru "nscui vii", se extrage din lista de coduri precalculate primul cod liber, corespunztor datei de natere a persoanei i din grupa corespunztoare sexului, care se va prelua integral n actul de natere, certificatul de natere, buletinul statistic i comunicarea de natere pentru luarea n evidena populaiei. (2) n dreptul codului numeric personal preluat din list, se va meniona numrul actului de natere i anul nregistrrii. Codul atribuit va fi barat, n list, cu o linie orizontal. (3) Persoanelor prevzute la alin. (1) li se atribuie cod numeric personal numai dac s-au nscut vii, chiar dac la data nregistrrii naterii nu se mai aflau n via.

Art. 110. - Pentru cetenii romni nscui n strintate, codul numeric personal se atribuie astfel: a) dac naterea a fost nregistrat la misiunile diplomatice sau la oficiile consulare de carier ale Romniei din strintate, de ctre Primria Sectorului 1 al municipiului Bucureti, unde se pstreaz aceste acte; b) dac naterea a fost nregistrat la organele locale competente ale statului respectiv, de ctre ofierul de stare civil al locului unde se transcrie actul de natere; c) dac naterea a fost nregistrat n strintate, iar actul de natere nu este transcris n ar, din listele de coduri numerice ale Primriei Sectorului 1 al municipiului Bucureti. (2) n acest caz, n dreptul codului preluat din list, care se bareaz cu o linie orizontal, se vor meniona: numele i prenumele persoanei, CRDS (cetean romn cu domiciliul n strintate) i anul atribuirii codului. Art. 111. - (1) n situaia n care numrul codurilor precalculate nu acoper nevoile de atribuire pentru o anumit zi, se solicit, n scris - prin formaiunea local de eviden a populaiei -, un cod numeric personal de la Direcia de eviden a populaiei. (2) Codul astfel atribuit se nscrie n locul corespunztor din lista de coduri precalculate. Art. 112. - (1) La primirea listelor de coduri precalculate, ofierul de stare civil verific dac listele aparin locului de atribuire i dac acestea conin toate codurile cuprinse n secvena repartizat. (2) Listele de coduri precalculate, ndosariate pe ani, se nregistreaz n mod obligatoriu i se pstreaz timp de 100 de ani, lundu-se msuri de conservare i de asigurare a securitii acestora de ctre ofierul de stare civil. CAPITOLUL VII nregistrarea actelor de stare civil n caz de mobilizare, rzboi ori participare la misiuni de meninere a pcii sau n scop umanitar Art. 113. - (1) n caz de mobilizare, rzboi ori participare la misiuni de meninere a pcii sau n scop umanitar, actele i faptele de stare civil ale militarilor i personalului civil din unitile forelor armate se nregistreaz de ofierii anume desemnai prin ordin al ministrului aprrii naionale. (2) Modalitile de instruire a ofierilor desemnai i de aprovizionare cu registrele de stare civil necesare se stabilesc prin protocol de ctre Ministerul Aprrii Naionale i Ministerul de Interne. Art. 114. - (1) Actele de stare civil se ntocmesc, ntr-un singur exemplar, cu respectarea regulilor prevzute n prezenta metodologie. (2) Despre actele i faptele de stare civil nregistrate se va face meniune i n jurnalul aciunilor de lupt. (3) Dispoziiile art. 38 alin. (1) i (3) referitoare la nregistrarea cstoriei se aplic prin asemnare. (4) Aprobrile prevzute la art. 31 alin. (1), art. 40 lit. b), precum i dovada cerut de art. 53 alin. (2) se dau i, respectiv, se elibereaz de ctre comandantul unitii din care face parte ofierul de stare civil militar. Art. 115. - (1) n baza actelor de natere i de cstorie ntocmite, se elibereaz celor ndreptii adeverine doveditoare. n cazul celor decedai, adeverina se trimite familiei sau aparintorilor. (2) Adeverina va cuprinde, obligatoriu, rubricile prevzute pentru modelul extraselor de natere, de cstorie sau de deces, cuprinse n anexele nr. 4, 5 i 6, precum i unitatea din care fac parte, dup caz, mama copilului, soii i, respectiv, defunctul. (3) n baza acestor adeverine i a meniunilor fcute n jurnalul aciunilor de lupt al unitii pot fi reconstituite actele de stare civil pierdute sau distruse. Art. 116. - (1) Actele de stare civil ntocmite n afara teritoriului naional se trimit n ar, lunar, prii sedentare, care le va nainta, de ndat, pe baz de borderou, Primriei Sectorului 1 al municipiului Bucureti. (2) Actele de stare civil ntocmite pe teritoriul naional, n caz de mobilizare sau de rzboi, se trimit, lunar, pe baz de borderou, Direciei de eviden a populaiei din Ministerul de Interne. (3) Actele prevzute la alin. (1) se transcriu, prin copiere, fr vreo alt formalitate, n registrele curente ale Primriei Sectorului 1 al municipiului Bucureti, care va elibera i certificate de stare civil, la cererea persoanelor ndreptite. (4) Actele menionate la alin. (2) se pstreaz la Direcia de eviden a populaiei, pn la ncetarea mobilizrii sau a strii de rzboi, dup care se trimit pentru transcriere, prin copiere, n registrele curente ale primriei competente, astfel: a) actul de natere al copilului - la domiciliul mamei; b) actul de cstorie - la domiciliul soului sau soiei, dup caz; c) actul de deces - la ultimul domiciliu al defunctului. Art. 117. - Certificatele de stare civil se elibereaz titularilor sau persoanelor ndreptite, la cerere, pe baza actelor transcrise prin copiere la primriile prevzute n art. 116 alin. (4) i a adeverinelor doveditoare, eliberate conform art. 115, care se rein i se anuleaz. CAPITOLUL VIII Eliberarea certificatelor de stare civil

Art. 118. - (1) Certificatele de stare civil se elibereaz, la cerere, persoanei ndreptite, pe baza nregistrrilor i a meniunilor nscrise n registrele de stare civil, inclusiv din registrele ntocmite de parohii, din cele deinute de primrii i de Arhivele Naionale. (2) Certificatele de stare civil se elibereaz numai cetenilor care posed act de identitate. Cetenii care nu au acte de identitate vor fi ndrumai s solicite mai nti formaiunilor de eviden a populaiei eliberarea actului de identitate. (3) Cetenilor romni cu domiciliul n strintate i cetenilor strini ale cror acte de stare civil sunt nregistrate n ar li se vor elibera certificate pe baza paaportului. (4) Dac certificatul de stare civil se solicit prin primria locului de domiciliu, obligaia verificrii identitii persoanei revine ofierului de stare civil care primete cererea. Art. 119. - (1) Certificatele de stare civil se completeaz n limba romn, innd seama att de datele care rezult din cuprinsul actului din registrul de stare civil, ct i de modificrile ce decurg din meniunile nscrise ulterior ntocmirii acestuia. (2) La completarea certificatelor de stare civil, se vor respecta urmtoarele reguli: a) la completarea numelui de familie, nu se ine seama de cuvintele scrise n parantez sau de particulele "zis", "recte" sau "nscut"; b) cuvintele "sin" i "von", precum i titlurile de noblee, gradele militare sau confesionale, aflate naintea numelor de familie, nu vor fi preluate; c) dac n registrele de stare civil sunt nscrise expresii ca "vduva lui Popescu Ion", la completarea rubricii "numele de familie", se va nscrie numele de familie al femeii - respectiv Popescu -, fr a se face alt meniune; d) n cazul cnd n actul de stare civil nu este completat rubrica referitoare la numele de familie i prenumele unuia sau ale ambilor prini, nu se completeaz nici rubricile corespunztoare din certificatul de stare civil; e) la rubrica "numele de familie al mamei", n certificatele de stare civil care se elibereaz de pe acte de natere ntocmite n Transilvania n perioada n care s-a aplicat legea strin, n cazul copiilor nscui n timpul cstoriei, se trece numele de familie al tatlui, ntruct, n astfel de cazuri, la rubrica "numele de familie al mamei" se nscria n registru numele de familie anterior ncheierii cstoriei; f) n certificatele de natere care se elibereaz celor recunoscui i apoi legitimai prin cstoria prinilor, la rubrica "numele de familie al mamei" se nscrie numele de familie dobndit prin cstorie; g) rubricile din certificatul de stare civil care nu se completeaz se bareaz cu o linie orizontal; h) dac naterea s-a produs n strintate, n rubrica "localitatea" se nscrie localitatea unde s-a nscut, iar la rubrica "judeul" se nscrie ara. La fel se procedeaz i n cazul rubricilor "locul ncheierii cstoriei" i "locul decesului". n rubrica "meniuni" se nscrie, dup caz, ACT TRANSCRIS ori ACT RECONSTITUIT; i) dac ntr-un act de stare civil datele sunt trecute sub forma 13/26 aprilie, respectiv data pe stil vechi i pe stil nou, n certificatul de stare civil se trece ca dat cea de-a doua (26 aprilie); j) rubricile referitoare la locul naterii i cel al nregistrrii acesteia, la locul ncheierii cstoriei i cel al nregistrrii acesteia, precum i la locul decesului i cel al nregistrrii acestuia din certificatele de stare civil se completeaz cu denumirea comunei, oraului, municipiului sau sectorului din municipiul Bucureti, astfel cum este nscris n cuprinsul actului din registrul de stare civil, cu excepia acelora care au purtat denumiri de persoane sau de date istorice i care ulterior au fost schimbate, cnd se vor nscrie denumirile actuale; k) la rubrica privind emitentul se nscrie denumirea actual; l) certificatele de stare civil se semneaz de ofierul de stare civil, aplicndu-se, pe locul nsemnat cu literele "L.S.", sigiliul strii civile, parafa ofierului de stare civil i semntura acestuia; m) rubricile privind judeul se completeaz ntotdeauna cu denumirea actual, potrivit organizrii administrativteritoriale a Romniei. Art. 120. - (1) La eliberarea unor certificate cu meniuni, rubricile se completeaz cu datele nscrise iniial n actele de stare civil, iar meniunile se reproduc ntocmai. Certificatele de stare civil eliberate anterior se retrag i se anuleaz. (2) Pentru stabilirea cu precizie a numelui copiilor recunoscui i apoi legitimai prin cstoria ulterioar a prinilor, se va ine seama de urmtoarele: a) cei recunoscui pn la 10 iulie 1943 i nelegitimai prin cstoria ulterioar a prinilor poart numele mamei, iar dac au fost legitimai poart numele tatlui; b) cei recunoscui sau legitimai ntre 10 iulie 1943-31 ianuarie 1954 poart numele celor care i-au recunoscut sau iau legitimat; c) cei recunoscui n localitile din Ardealul de Nord pn la 6 martie 1945, dac nu au fost i legitimai prin cstoria ulterioar a prinilor, poart numele mamei, iar dac au fost legitimai poart numele tatlui. (3) La cererea persoanelor fizice sau juridice, se pot elibera dovezi din care s rezulte numai numele de familie i prenumele, precum i dac s-a efectuat sau nu o nregistrare n registrele de stare civil ale localitii. (4) n certificatele de stare civil nu se nscriu meniuni referitoare la religia titularului sau a titularilor, dup caz. Art. 121. - (1) Cetenilor strini sau persoanelor fr cetenie care au domiciliul pe teritoriul Romniei, ale cror acte de stare civil au fost ntocmite n registrele romne, li se elibereaz direct certificate de stare civil.

(2) La rubrica "meniuni" din certificatul de stare civil se nscrie, dup caz, "titularul este cetean .........................." sau "soul/soia este cetean ............................". Art. 122. - (1) Cererile privind eliberarea certificatelor de stare civil ale cetenilor strini ale cror acte de stare civil s-au produs i s-au nregistrat n Romnia, precum i ale cetenilor romni cu domiciliul sau cu reedina n strintate se soluioneaz de ctre primriile care pstreaz registrele respective i, dup caz, n conformitate cu prevederile art. 11 alin. (5) i (6) din Legea nr. 119/1996, de ctre Direcia de eviden a populaiei. (2) La primirea solicitrii de la Direcia de eviden a populaiei, ofierul de stare civil identific actul, completeaz certificatul de stare civil sau l dactilografiaz i l expediaz de ndat, mpreun cu un extras pentru uz oficial de pe actul respectiv, cu toate meniunile existente pe marginea acestuia. Art. 123. - (1) Persoanele care au domiciliul n alte localiti dect cele n care sunt pstrate registrele de stare civil i nu se pot deplasa personal pentru a obine certificate de stare civil vor adresa cererea primriei n raza creia au domiciliul sau reedina, indicnd localitatea unde se gsete actul respectiv i datele de stare civil, pentru identificarea actului. (2) Ofierul de stare civil care primete aceast cerere solicit, n termen de 3 zile, primriei care are n pstrare registrul de stare civil s i se expedieze certificatul de stare civil. Acesta va fi trimis, n plic recomandat, n termen de 3 zile de la primirea cererii, trecnd n act, la rubrica "certificate eliberate", seria i numrul certificatului de stare civil trimis. (3) Ofierul de stare civil care primete certificatul de stare civil completat invit petiionarul, n termen de 48 ore, pentru a-l ridica, sub luare de semntur. (4) Dac, n urma invitaiilor fcute, petentul nu se prezint, iar de la data primirii certificatului de stare civil au trecut 3 luni, ofierul de stare civil restituie certificatul de stare civil la primria emitent, n vederea anulrii i efecturii meniunii despre aceasta pe marginea actului, la rubrica "certificate eliberate". Art. 124. - n cazul n care registrul este distrus parial, neexistnd posibilitatea completrii certificatului de stare civil solicitat, ofierul de stare civil se va adresa consiliului judeean, respectiv Primriei Municipiului Bucureti i, dup caz, direciilor judeene ale Arhivelor Naionale, pentru eliberarea unui extras, cu toate meniunile, la primirea cruia va ntocmi certificatul de stare civil. Art. 125. - (1) n caz de pierdere, furt sau distrugere a certificatului de stare civil, persoanei ndreptite i se elibereaz, la cerere, un nou certificat, cu perceperea taxei legale de timbru. Cererea pentru eliberarea noului certificat trebuie s cuprind, n mod amnunit, mprejurrile n care acesta a fost pierdut, furat sau distrus (anexa nr. 42). (2) Cnd exist suspiciuni cu privire la sinceritatea celor declarate de solicitant, ofierul de stare civil ntocmete un referat, care se trimite, mpreun cu cererea, unitii de poliie competente, pentru efectuarea de verificri. Art. 126. - (1) Att la primirea cererii, ct i la eliberarea certificatului de stare civil, ofierul de stare civil este obligat s verifice persoana care l-a solicitat, pe baza actelor de identitate ce le posed. (2) n toate cazurile, pe cerere i pe cotorul certificatului de stare civil se trece seria i numrul actului de identitate. Art. 127. - Certificatele de stare civil prezentate cu modificri, tersturi, adugiri sau neconcordane cu privire la datele nscrise n ele, se rein i se trimit primriei emitente n vederea anulrii i eliberrii unui nou certificat de stare civil. Art. 128. - (1) Certificatul de natere se elibereaz numai titularului actului. (2) Pentru copiii minori, care nu au acte de identitate, precum i pentru cei pui sub interdicie, certificatul de natere se elibereaz printelui sau reprezentantului legal. (3) Dac un copil este nscut viu i a decedat pn la data nregistrrii naterii, la cererea prinilor, se elibereaz certificatul de natere, cu meniunea DECEDAT, sau numai certificatul de deces. Art. 129. - (1) Certificatul de cstorie se poate elibera unuia dintre soi sau, la cerere, ambilor soi. (2) Pentru soul supravieuitor sau n caz de divor, pentru motive ntemeiate, se pot elibera certificate de cstorie cu meniunile corespunztoare. Art. 130. - (1) Certificatul de deces se elibereaz membrilor familiei sau altor persoane ndreptite. (2) Este interzis s se nscrie n certificatul de deces, prin meniune, cauza decesului. Art. 131. - (1) n cazuri deosebite - persoane grav bolnave, netransportabile, internate n uniti sanitare i de protecie social etc. -, se elibereaz certificatele de natere sau de cstorie i altor persoane, n afara celor prevzute la art. 128 i 129, cu aprobarea primarului. (2) Persoanele cu domiciliul sau cu reedina n strintate, a cror natere i/sau cstorie a fost nregistrat n Romnia, pot solicita eliberarea certificatului de natere/cstorie i prin mputernicit cu procur special. Art. 132. - (1) Persoana al crei nume de familie sau prenume a fost nregistrat n actele de stare civil tradus n alt limb dect cea matern ori cu ortografia altei limbi poate cere nscrierea - prin meniune pe marginea acestor acte - a numelui de familie ori a prenumelui retradus, sau cu ortografia limbii materne, att la rubricile privind pe titular, ct i la cele privind pe prinii si. (2) Cererea se depune la primria locului de domiciliu sau direct la primria care are n pstrare actul de stare civil. (3) Aprobarea pentru nscrierea meniunii se d, prin dispoziie, de ctre primarul localitii care are n pstrare registrele (anexa nr. 43). (4) Efectele aprobrii se extind asupra copiilor minori i asupra celuilalt so, dac au nume de familie comun, numai dac acesta din urm i d consimmntul.

(5) Dac soii nu se neleg cu privire la extinderea efectelor aprobrii asupra copiilor minori, se procedeaz conform art. 30 alin. (4). Art. 133. - (1) Pe baza aprobrii, se efectueaz meniune pe marginea actului de stare civil i se elibereaz un nou certificat, iar cel eliberat anterior se reine i se anuleaz. (2) Dac ofierul de stare civil nu poate stabili cu certitudine traducerea sau ortografierea n limba matern, cere solicitantului s prezinte o traducere sau ortografiere oficial, autentificat de notarul public. Art. 134. - (1) La eliberarea unui certificat de stare civil n condiiile art. 132, pe actul de stare civil, exemplarul I, se face meniunea: "numele de familie corect este ........................................., iar prenumele este ......................... (se va trece numele de familie i prenumele titularului i ale prinilor si), n baza Dispoziiei nr. .................... din .............................., dat n conformitate cu prevederile art. 19 din Decretul nr. 975/1968", comunicndu-se despre aceasta i la exemplarul II al registrului de stare civil. (2) n cazul n care se solicit certificate de stare civil de pe acte pe care exist meniuni n sensul c s-au eliberat certificate scrise cu ortografia limbii materne sau cu prenumele tradus, ori solicitanii au mai primit astfel de certificate, chiar dac nu s-a operat meniunea respectiv, noile certificate se elibereaz potrivit dispoziiilor art. 132, opernduse meniunea de mai sus. Art. 135. - (1) n pag. 1 a buletinului de identitate se aplic tampila cu urmtorul coninut: "Eliberat certificatul de stare civil, n baza art. 19 din Decretul nr. 975/1968, cu numele de familie .................................... i prenumele ............................ Buletinul de identitate va fi preschimbat pn la ..............................", dup care ofierul de stare civil semneaz, pune data i aplic tampila. (2) n situaia persoanelor deintoare de cri de identitate informatizate, ofierul de stare civil, o dat cu eliberarea certificatului de stare civil, va invalida cartea de identitate a persoanei prin perforarea spaiului n care se afl nscris perioada de valabilitate, punndu-i n vedere s se prezinte la formaiunea de eviden a populaiei n termen de 15 zile. Art. 136. - Cererile pentru procurarea de certificate de stare civil din strintate se soluioneaz de ctre Ministerul Afacerilor Externe - Direcia relaii consulare. Art. 137. - (1) Ofierul de stare civil care ntocmete un act de cstorie sau de deces care privete un cetean strin va trimite, n termen de 5 zile de la nregistrare, un extras la Direcia de eviden a populaiei. (2) n cazul nscrierii unei meniuni de divor care privete un cetean strin aparinnd statelor menionate n anexa nr. 44, se trimite la Direcia de eviden a populaiei un extras de pe actul de cstorie, pe care se va nscrie i coninutul meniunii operate pe acesta. (3) Pe extrasele ce se vor expedia, conform alineatelor precedente, se va scrie cetenia celui n cauz i documentul n baza cruia a fost stabilit. CAPITOLUL IX Dispoziii finale i tranzitorii Art. 138. - (1) Actele de jurisdicie ale instanelor judectoreti, notariatelor sau oricror autoriti competente dintrun alt stat referitoare la statutul civil al persoanelor, care sunt recunoscute de plin drept, potrivit Legii nr. 105/1992, se nscriu n registrele de stare civil romne, cu avizul Direciei de eviden a populaiei. (2) Cererea persoanei interesate se trimite, pentru avizare, de primria care a primit-o, nsoit de actul original i traducerea legalizat de un notar public din ar. (3) Dup verificarea documentelor, Direcia de eviden a populaiei le returneaz, specificnd modul de soluionare a cererii i, dup caz, meniunea ce trebuie nscris pe marginea actului de stare civil. Art. 139. - (1) Coninutul i forma certificatelor de natere, de cstorie i de deces, precum i ale extraselor pentru meniuni care se transmit n strintate sunt prevzute n anexele nr. 1-6. (2) Principalele imprimate i formulare auxiliare folosite n domeniul strii civile, altele dect cele la care s-a fcut referire n prezenta metodologie, sunt prevzute n anexele nr. 45-54. Registrele de stare civil aflate n pstrarea primriilor sectoarelor municipiului Bucureti, precum i delimitarea fondurilor arhivistice ale municipiului Bucureti, pe ani, sunt prevzute n anexa nr. 58. Art. 140. - Comunicrile nominale pentru nscuii vii, ceteni romni, ori cu privire la modificrile intervenite n statutul civil al persoanelor n vrst de la 0-14 ani, prevzute n anexele nr. 55 i 56, se nainteaz, pe baz de borderou (anexa nr. 57), la formaiunile de eviden a populaiei, la sfritul fiecrei luni, fr a se depi data de 5 a lunii urmtoare. Art. 141. - (1) Ofierii de stare civil ntocmesc buletine statistice pentru nscutul viu, pentru nscutul mort, de cstorie i de deces, n conformitate cu modelele i instruciunile de completare emise de Comisia Naional pentru Statistic. (2) Pentru actele de stare civil ntocmite la misiunile diplomatice sau oficiile consulare de carier ale Romniei din strintate, buletinele statistice se ntocmesc de ctre Primria Sectorului 1 al municipiului Bucureti. Art. 142. - Anexele nr. 1-58 fac parte integrant din prezenta metodologie.

Art. 143. - Registrele de stare civil curente i cele aflate n stoc vor fi folosite pn la epuizare, iar certificatele de stare civil, pn la data de 31 decembrie 1997. Art. 144. - Departamentul pentru Administraie Public Local mpreun cu Ministerul de Interne vor stabili i vor transmite instituiilor cu atribuii n domeniul strii civile modificrile ulterioare ce se impun a fi aduse metodologiei, precizri i noi texte de meniuni, dup caz. Art. 145. - (1) Prezenta metodologie intr n vigoare la data publicrii ei n Monitorul Oficial al Romniei. (2) Pe aceeai dat, Instruciunile cu privire la aplicarea prevederilor Decretului nr. 278/1960 i ale H.C.M. nr. 1.091/1960, aprobate prin Ordinul comun nr. 190/1970 al Ministerului Afacerilor Interne i Comitetului de Stat pentru Economia i Administraia Local, modificat prin Ordinul comun nr. 80/1975 al Comitetului pentru Problemele Consiliilor Populare i Ministerului de Interne, precum i orice alte dispoziii contrare se abrog.
Ministru delegat pe lng primul-ministru pentru coordonarea Secretariatului General al Guvernului i a Departamentului pentru Administraie Public Local, Remus Opri Ministru de interne, Gavril Dejeu

Secretar de stat, eful Departamentului pentru Administraie Public Local, Grigore Lpuanu

Bucureti, 13 octombrie 1997. Nr. 1. ANEXA Nr. 1 Format A4

CERTIFICAT DE NATERE

ANEXA Nr. 2 Format A4

CERTIFICAT DE CSTORIE

ANEXA Nr. 3 Format A4

CERTIFICAT DE DECES

ANEXA Nr. 4 Format A5

EXTRAS DE PE ACTUL DE NATERE

ANEXA Nr. 5 Format A5

EXTRAS DE PE ACTUL DE CSTORIE (PENTRU MENIUNI N ACTE DE STARE CIVIL) ANEXA Nr. 6 Format A5

EXTRAS DE PE ACTUL DE DECES (PENTRU MENIUNI N ACTE DE STARE CIVIL) ANEXA Nr. 7
CONSILIUL JUDEEAN .............. Serviciul de stare civil PRIMRIA (comunei, oraului, municipiului) .................................... Nr. ..... din .............. PROCES-VERBAL ncheiat astzi .................. Subsemnaii ................................................................. ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ n temeiul art. ....... din Legea nr. 69/1991, republicat, modificat i completat prin Ordonana de urgen a Guvernului nr. 22/1997, i al art. 72 alin. (2) din Legea nr. 119/1996, am verificat activitatea de stare civil a Primriei municipiului/oraului/comunei ..................., desfurat n perioada ................... Ofier(i) de stare civil a(u) fost desemnat(i) ................, prin dispoziia nr. ....../............ a primarului localitii. Constatri (deficiene) Nr. acte ntocmite i verificate (total): ................................... - de natere ................., din care: adopii naionale .........; adopii internaionale ..............; - de cstorie ...............; - de deces ...................; 1. nregistrarea i ntocmirea actelor ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ 2. Evidena i gestiunea certificatelor ................................................................................ ................................................................................ Natere Cstorie Deces Stoc la ............... Primite Eliberate Anulate Rmase n alb ......... a) Seria i numrul certificatelor anulate ..................................

b) Seria i numrul certificatelor rmase n alb: Natere: .................................................................... ................................................................................ Cstorie: .................................................................. ................................................................................ Deces: ...................................................................... ................................................................................ c) Cotoare distruse: Natere: .................................................................... Cstorie: .................................................................. Deces: ...................................................................... d) Nr. certificate retrase i distruse .............................. (total) - de natere ........; de cstorie .......; de deces .......... 3. Msuri Acte de anulat: ............................................................. Motive: ..................................................................... ................................................................................ ................................................................................ Acte de rectificat: ................................ Rubrica: ............... Alte msuri: ................................................................ ................................................................................ 4. Sanciuni ................................................................................ ................................................................................ Drept pentru care am ncheiat prezentul proces-verbal, n ........ exemplare, din care unul la ................... i unul la ...................... Din partea consiliului judeean, ................................ Ofier de stare civil, .......................

ANEXA Nr. 8
Primria ............................. Judeul .............................. Starea civil ........................ Nr. ............... din .............. Ctre ..................................... La cererea dv. nr. ....... din ......... v comunicm c n registrele de stare civil ale localitii ...................... a fost (nu a fost) nregistrat() .............................. numitului(ilor) ................. (naterea, cstoria, decesul) i ..................... la actul nr. ........ din ................... Ofier de stare civil, ............................. L.S.

ANEXA Nr. 9
PROCES-VERBAL Anul ........, luna ......., ziua ....... Noi ...................., primarul localitii ........., judeul .........., (numele i prenumele) i ...................., ofier de stare civil delegat, certificm c prezentul (numele i prenumele) registru, exemplarul ........., conine .................... file, urmnd a fi (I sau II) (n cifre i litere)

deschis cu actul nr. ................. Primar, L.S. Ofier de stare civil delegat,

ANEXA Nr. 10
PROCES-VERBAL Anul ....., luna ....., ziua ....... Noi ...................., primarul localitii ........., judeul .........., (numele i prenumele) i ...................., ofier de stare civil delegat, constatm c n (numele i prenumele) registrul de acte de ........................... exemplarul .......... s-au (natere, cstorie, deces) (I sau II) ntocmit .................... actele pe anul ..........., urmnd a fi deschis cu (n cifre i litere) actul nr. ............, n anul urmtor. Primar, L.S. Ofier de stare civil delegat,

ANEXA Nr. 11
PROCES-VERBAL Anul ......, luna ......, ziua ..... Noi ...................., primarul localitii ........., judeul .........., (numele i prenumele) i ...................., ofier de stare civil delegat, constatm c n (numele i prenumele) prezentul registru de acte de ................................. s-au nscris, pe (natere, cstorie, deces) anul ........, actele de la nr. ........... la nr. .............. Registrul a fost ntocmit prin copiere de pe exemplarul nr. .........., care se afl la ...................... Primar, L.S. Ofier de stare civil delegat,

ANEXA Nr. 12 OPIS ALFABETIC cu actele de ........... ntocmite n registrele de stare civil ale Primriei .............. n cursul anului ..........
Nr. Numele de familie Numrul Data crt. i prenumele actului ntocmirii

NOT: Se tiprete sub form de registru-opis alfabetic, separat pentru actele de natere, de cstorie i de deces. ANEXA Nr. 13

REGISTRU DE INTRARE-IEIRE

INTRARE IEIRE Nr. de Data Nr. i Coninutul Compartimentul Data Coninutul Nr. de nregistrare nregistrarenregistrrii adresa Emitentulpe scurt al care primete expedierii Destinatarulpe scurt al la care se anexeaz documentului documentuluicorespondena documentului (indicativul anullunaziua anullunaziua dosarului)

ANEXA Nr. 14

Sigiliul Strii civile i parafa ofierului de stare civil ANEXA Nr. 15 Primria ............. Judeul .............. DISPOZIIA Nr. ......... din anul ....... luna ....... ziua ....... Primarul (municipiului, oraului, comunei)1) ........., judeul ............, avnd n vedere procesul-verbal nregistrat la nr.2) ........ din3) ........, precum i referatul autoritii tutelare ....................., din care rezult c s-a gsit un copil de sex ......, avnd aproximativ4) ........(ani, luni), ai crui prini nu sunt cunoscui, n temeiul dispoziiilor art. 2 din Decretul nr. 975/1968 i ale art. ....... din Legea nr. 69/1991, republicat, modificat i completat prin Ordonana de urgen a Guvernului nr. 22/1997, D I S P U N: Art. 1. - Copilul gsit la data de .........., n5) ........................, va purta numele de familie .................... i prenumele ................... Art. 2. - n baza prezentei dispoziii, ofierul de stare civil va nregistra, n registrele de stare civil, naterea copilului gsit. Data ................. Primar, ___________ 1 ) Denumirea localitii. 2 ) Nr. de nregistrare a procesului-verbal ntocmit de poliie, medic i reprezentantul autoritii tutelare. 3 ) Data nregistrrii. 4 ) Vrsta stabilit de medic. 5 ) Locul unde a fost gsit. ANEXA Nr. 16 Format A3 (se tiprete sub form de map)
ROMNIA Judeul ..................... Primria .................... Starea civil DOSAR Nr. ............./199.... cuprinznd documentele ce au stat la baza ncheierii cstoriei dintre ....................... i .......................

Declaraia de cstorie a fost dat i semnat n faa noastr. Am confruntat datele nscrise n declaraie cu cele din certificatele de natere, care corespund ntocmai. Ofier de stare civil, ......................... DECLARAIE DE CSTORIE

PRIMRIA .................... Starea civil Nr. .................. din ........... 199...

Subsemnaii: ..............................................................., (numele i prenumele soului) domiciliat n ................., str. ................... nr. ....., bloc ....., scara ...., etajul ...., apartamentul ...., judeul/sectorul .................., i ................................., domiciliat n ........., str. ........... (numele i prenumele soiei) nr. ..., bloc ..., scara ..., etajul ..., apartamentul ... judeul/sectorul ..., n vederea cstoriei pe care dorim s o ncheiem, declarm c: - am luat cunotin reciproc de starea sntii noastre i de prevederile art. 4-10 i 27 din Codul familiei i nu exist nici o piedic legal pentru ncheierea cstoriei; - dup ncheierea cstoriei vom purta numele de familie: SOUL .................................... SOIA .................................... Ne legitimm cu cartea/buletinul de identitate seria ...... nr. ....... i cartea/buletinul de identitate seria ...... nr. ........... . Cunoatem c legea penal pedepsete pe cei care fac declaraii false. Data ........... 199... Semnturile ................... ................... ntocmit act de cstorie nr. ........./199... Operat meniuni pe actele de natere din registrul ex. I nr. ................ al localitii ..................., pentru so nr. ................ al localitii ................., pentru soie Trimis comunicare de meniune cu adresa nr. ....... din ............. la .................................... Data .................... Semntura .......................... ROMNIA PRIMRIA ................... CERTIFICAT DE NATERE CODUL NUMERIC PERSONAL |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| S A A L L Z Z N N N N N C Numele de familie ..................... Prenumele ............................. Sexul ................................. Numele de Prenumele Numele de Prenumele PRINII familie al tatlui .......... tatlui ..................... familie al mamei ............ mamei .......................

LOCUL NREGISTRRII Comuna Oraul ................................ Municipiul Judeul ...............................

 Anul ....................... Data (cifre i litere) naterii Luna ....................... Ziua ....................... (cifre i litere) LOCUL NATERII COPILULUI Comuna Oraul ................................ Municipiul Judeul ............................... Seria ........ nr. ......... ROMNIA PRIMRIA ................... CERTIFICAT DE NATERE CODUL NUMERIC PERSONAL |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| S A A L L Z Z N N N N N C Numele de familie ..................... Prenumele ............................. Sexul ................................. Anul ....................... Data (cifre i litere) naterii Luna ....................... Ziua ....................... (cifre i litere) LOCUL NATERII COPILULUI Comuna Oraul ................................ Municipiul Judeul ............................... Seria ........ nr. .........

Naterea a fost trecut n registrul de stare civil la nr. ............ din anul ....... luna .................. ziua ....... MENIUNI ....................................... ....................................... ....................................... Conform cu originalul Semntura L.S. Numele de Prenumele Numele de Prenumele PRINII familie al tatlui .......... tatlui ..................... familie al mamei ............ mamei .......................

LOCUL NREGISTRRII Comuna Oraul ................................ Municipiul Judeul ............................... Naterea a fost trecut n registrul de stare civil la nr. ............ din anul ....... luna .................. ziua ....... MENIUNI ....................................... ....................................... ....................................... Conform cu originalul Semntura L.S.

Prezentul dosar numerotat, sigilat i parafat conine .............. file. Semntura ...................

ANEXA Nr. 17
CERERE Subsemnatul(a) ..............................................., cu domiciliul n .............., str. ................... nr. ......, judeul/sectorul ......, v rog s aprobai oficierea cstoriei mele cu numita(tul) .................... n afara sediului primriei, i anume ........................................., pentru urmtoarele motive: ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ Data .................. Semntura ...........................

Domnului primar al .......................................

ANEXA Nr. 18

CERERE Subsemnatul(a) ............................................................., cu domiciliul n ......................, str. ....................... nr. ....., judeul/sectorul ......................, v rog s aprobai oficierea cstoriei mele cu numita(tul) ................................ n ziua de ..............., n conformitate cu prevederile art. 29 alin. (2) din Legea nr. 119/1996, pentru urmtoarele motive: ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ Data .................. Semntura ...........................

Domnului primar al .......................................

ANEXA Nr. 19
CERERE Subsemnata ............................., n vrst de ... ani, cu domiciliul n ..........., str. ............ nr. ....., judeul (sectorul) ..............., v rog s ncuviinai ncheierea cstoriei mele cu numitul ................... la Primria ............................., n conformitate cu prevederile art. 4 alin. (2), art. 6 alin. (2) i art. 7 alin. (2) din Codul familiei, pentru urmtoarele motive: ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ Data .................. Semntura ...........................

NOT: Cererea se depune la primria localitii n care urmeaz a se ncheia cstoria, nsoit de urmtoarele documente: a) pentru dispens de vrst: - copie, legalizat sau certificat de ofierul de stare civil, de pe certificatul de natere; - ancheta social ntocmit de autoritatea tutelar de la domiciliul solicitantei; - avizul dat de medic; b) pentru dispens de grad de rudenie: - copii, legalizate sau certificate de ofierul de stare civil, de pe certificatele de stare civil, pe baza crora se poate stabili gradul de rudenie. ANEXA Nr. 20
Primria ................................ Judeul ................................. Starea civil PROCES-VERBAL ncheiat astzi: anul .............. luna ................... ziua .......... La ncheierea cstoriei dintre Dl .......................................... i Dra(Dna) ............................................................, luarea consimmntului i aducerea la cunotin a dispoziiilor din Codul familiei referitoare la drepturile i ndatoririle soilor s-au fcut prin intermediul Dlui (Dnei) ........................................ din ......................, str. ....................... nr. ........, interpret autorizat de ..............

sub nr. .................................., ntruct (soul/soia) este cetean strin/surdomut. Ofier de stare civil, L.S. Interpret, Soul .................... Soia ....................

ANEXA Nr. 21
Primria ................................ Judeul ................................. Starea civil Nr. ........... din ..................... PROCES-VERBAL ncheiat astzi: anul ........ luna ................ ziua .......... ............................................, ofier de stare civil (numele i prenumele) n urma verificrilor efectuate/vznd opunerile primite n legtur cu declaraia de cstorie a numiilor ................ i ......................., nregistrat la nr. .......... din .............., din care rezult c: ........ ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ Constatnd c nu sunt ndeplinite cerinele legii pentru ncheierea cstoriei, n temeiul art. 15 din Codul familiei i al art. 30 din Legea nr. 119/1996, refuz oficierea acesteia. ntocmit n dou exemplare, dintre care unul s-a nmnat declaranilor. Ofier de stare civil, ............................. L.S.

ANEXA Nr. 22
Primria ................................ Judeul ................................. Starea civil Nr. ........... din ..................... Ctre Poliia ...................................... Evidena populaiei V facem cunoscut c n luna ............., anul .................. s-a nregistrat decesul urmtoarelor persoane, pentru care v naintm actele de identitate depuse cu ocazia nregistrrii sau declaraiile din care rezult motivele pentru care nu au putut fi depuse: Nr. actului deSeria i nr.Seria i numrul Nr. Numele i prenumeleUltimul domiciliudeces i data actului de certificatului deCauza decesului crt. nregistrrii identitate deces eliberat 1. IONESCU GHEORGHE Focani 72/16 sept. 96 AL 186173 D8 464723 Insuficien str. Victoriei 14

cardiac 2. VASILE TUDOR Focani 73/30 sept. 96 BT 101988 D8 464724 Obturarea cilor str. Ararilor 2 respiratorii Ofier de stare civil, ......................................... L.S.

ANEXA Nr. 23
Primria ................................ Judeul ................................. Starea civil Nr. ........... din ..................... Ctre Centrul Militar al ............................ V facem cunoscut c n luna ..........................., anul ............ s-a nregistrat decesul urmtoarelor persoane, pentru care v naintm livretele militare depuse cu ocazia nregistrrii sau declaraiile din care rezult motivele pentru care nu au putut fi depuse: Nr. Numele, prenumele Ultimul Data decesului Seria i nr. crt. i codul numeric personal domiciliu i nr. actuluilivretului militar 1. IONESCU GHEORGHE Focani, str.14 sept. 1996 Of. 154216 |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|Victoriei 14 act. 210 S A A L L Z Z N N N N N C 2. VASILE TUDOR Focani, str.29 sept. 1996 declaraie |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| Ararilor 2 act. 218 S A A L L Z Z N N N N N C Ofier de stare civil, .................................. L.S.

ANEXA Nr. 24
Parchetul de pe lng Judectoria ................ .................................................. (Poliia ......................) Nr. ............. din ............................ DOVAD La data de ................... am fost sesizai despre decesul numitului(tei) .........................................................., cu ultimul domiciliu n ..........................., str. ................................. nr. ...., judeul/sectorul ......., care s-a produs la ora ..... n ziua de ..... datorit ................................................................................ Prezenta dovad servete la nregistrarea decesului la Primria ........., n conformitate cu prevederile art. 35 din Legea nr. 119/1996. Prim-procuror/eful Poliiei, .................................

................................................................................ Parchetul de pe lng Judectoria ................ .................................................. (Poliia ......................) Nr. ............. din ............................ DOVAD La data de ............................ am fost sesizai de ................, cu domiciliul n .................., despre gsirea unui cadavru n .......... . Cadavrul a fost gsit n ziua de ............................, la ora ........ . Prezenta dovad servete la nregistrarea decesului la Primria ............, n conformitate cu prevederile art. 35 alin. (3) din Legea nr. 119/1996. Prim-procuror/eful Poliiei, ...................................

ANEXA Nr. 25
Primria ................................ Judeul ................................. Starea civil Nr. ........... din ..................... ADEVERIN Adeverim prin prezenta c la data de ................., n actul nr. ......., s-a nregistrat decesul lui ..............., cu ultimul domiciliu n .........., str. ............. nr. ...., judeul/sectorul ......, decedat n ziua de ....... Adeverina servete numai pentru nhumare/incinerare i se reine de ctre administraia cimitirului/crematoriului. Ofier de stare civil, ........................... L.S.

NOT: - Adeverina se ntocmete ntr-un singur exemplar i nu se elibereaz duplicat. - Fr prezentarea acestei adeverine nu se face nhumarea sau incinerarea. ANEXA Nr. 26
Domnule Primar, Subsemnatul(a) ............................, fiul (fiica) lui ............... i al .................., nscut() la ................ n ...................., judeul/sectorul ..........., domiciliat() n ................, str. .......... nr. ...., bl. ........., sc. ..., et. ...., ap. ....., judeul/sectorul ......., posesor al actului de identitate ............. seria ..... nr. ................, eliberat de .............., v rog s-mi aprobai transcrierea, n registrele de stare civil romne, a certificatului (extrasului) de ................. eliberat de autoritile ........................... privind pe ......................... i .................................. Anexez certificatul (extrasul), n original i copie legalizat, precum i traducerea legalizat. Data .................. Semntura ...........................

Domnului primar al ................................., judeul ...............

ANEXA Nr. 27

MENIUNI care se nscriu pe actele de stare civil

1. La nregistrarea actelor de natere n cazuri speciale: a) "Act reconstituit (ntocmit ulterior) n baza Dispoziiei nr. ............ din ................. a primarului ............................................, (municipiului, sectorului, oraului, comunei) judeul ......................."; b) "Act transcris n baza certificatului de natere nr. ..................... din ........................., eliberat de autoritile ......................., i a aprobrii nr. ..................... din .................... a Direciei de eviden a populaiei (D.E.P.)"; c) "Act nregistrat tardiv n baza Sentinei civile nr. ..................... din ............................. a Judectoriei ............................."; d) "Act ntocmit n baza Sentinei de ncuviinare a adopiei cu efecte depline nr. ............. din ................................... a Tribunalului (Judectoriei) ...........................................". 2. La nregistrarea actelor de cstorie n cazuri speciale: a) "Act reconstituit (ntocmit ulterior) n baza Dispoziiei nr. ............ din ................. a primarului ............................................, (municipiului, sectorului, oraului, comunei) judeul ....................... . Cstoria a fost ncheiat n anul .........., luna ......................, ziua ....., n localitatea .............., judeul/ ara .............................."; b) "Act transcris n baza certificatului de cstorie nr. ................... din ................., eliberat de autoritile ............................, i a aprobrii nr. ............... din .................. a Direciei de eviden a populaiei. Cstoria a fost ncheiat n anul ........., luna ................, ziua ........, n localitatea ...................., ara .....................". 3. La nregistrarea actelor de deces n cazuri speciale: a) "Act reconstituit (ntocmit ulterior) n baza Dispoziiei nr. ............ din ................. a primarului ............................................, (municipiului, sectorului, oraului, comunei) judeul .....................................". b) "Act transcris n baza certificatului de deces nr. ......................, eliberat de autoritile ......................., i a aprobrii nr. ........... din ...................... a (D.E.P.)"; c) "Act ntocmit n baza Hotrrii declarative de moarte nr. ................ din .......................... a Judectoriei ................................". 4. Meniunea de cstorie: - "Cstorit() cu ........................, act nr. ........ din .........., nregistrat la Primria ......................................................., (municipiului, sectorului, oraului, comunei) judeul .......................... Dup ncheierea cstoriei poart numele de familie ....................................................". 5. Meniunea de deces care se aplic pe actul de natere: - "Decedat, act. nr. ................... din ................, nregistrat la Primria ............................................, judeul ...............". (municipiului, sectorului, oraului, comunei) 6. Meniunea de deces care se aplic pe actul de cstorie: ..................................... a decedat. Act nr. .................... (numele i prenumele soului, soiei) din ....., nregistrat la Primria ............................................, (municipiului, sectorului, oraului, comunei) judeul .................................. . 7. Meniunea care se aplic pe actul de natere al soului n via: - "Cstoria cu .................................. s-a desfcut, prin decesul soului(soiei), act de deces nr. ................ din ........., nregistrat la Primria ............................................, judeul ...............". (municipiului, sectorului, oraului, comunei) 8. Meniuni privind recunoaterea paternitii/maternitii, tgada paternitii, contestarea recunoaterii i stabilirea filiaiei: a) "Recunoscut de ................, nscut() la data de .................... n ................., cu domiciliul n ..................................., prin

declaraia de recunoatere nregistrat la nr. ........... din ...............". b) "Prin Sentina nr. ............. din .............. a Judectoriei ....... s-a stabilit c ...................................... nu este tatl minorului". c) "Prin Sentina nr. .............. din .......... a Judectoriei .......... s-a admis contestarea recunoaterii paternitii/maternitii de ctre ........, la data de ..................................". d) "Prin Sentina nr. ................. din ........ a Judectoriei ......... s-a stabilit filiaia fa de .............., nscut() la data de ............. n .................., cu domiciliul n ................, copilul urmnd a purta numele de familie .............................". e) "Prin Sentina nr. ................... din ............................... a Judectoriei .................................... s-a ncuviinat ca n viitor copilul s poarte numele de familie ...............................". NOT: Numele de familie al minorului se va trece aa cum este prevzut n dispozitivul sentinei. f) "Prin Sentina nr. ................ din ....... a Judectoriei ........... s-a luat act de recunoaterea paternitii/maternitii de ctre .............., nscut() la ................. n .............., cu domiciliul n ...........". g) "Recunoscut de ctre ............., nscut la .............. n ........., cu domiciliul n .........., judeul ........., prin nscris autentic/testament. Comunicarea a fost fcut de Biroul notarial .........., cu adresa nr. ......... din ...........................". 9. Meniuni privind adopia cu efecte restrnse: a) "Adoptat de ctre ....................., nscut la data de ............ n localitatea ............, i de ctre .........., nscut la data de ........... n localitatea ............., prin Sentina nr. ............. din .............. a Tribunalului .............................. . Cel adoptat a dobndit numele de familie ........................". b) "Adopia a fost desfcut prin Sentina nr. .......... din ............... a Judectoriei/Tribunalului .........................., urmnd a purta numele de familie .......................". 10. Meniuni privind adopia cu efecte depline: a) "Adoptat cu efecte depline de ctre .............................., nscut la data de ........... n localitatea ............ i de ctre ................, nscut la data de .............. n localitatea ................, prin Sentina nr. .............. a Tribunalului ........................ . S-a ntocmit un nou act de natere cu nr. ......................... din ........................, la Primria ............................................. judeul ...............". (municipiului, sectorului, oraului, comunei) b) "Prin Sentina nr. ........................ din ........................ a Tribunalului .................... s-a desfcut adopia cu efecte depline, urmnd a purta numele de familie .................................". c) "Adoptat cu efecte depline de ctre ......................, nscut la data de .......... n localitatea ............, i de ctre ........................, nscut la data de .................... n localitatea ........................, prin ............... nr. ................ din .............. a ................, (ce a fost recunoscut de Tribunalul ........ prin Sentina nr. ..... din ....). (Meniunea a fost nscris n baza aprobrii D.E.P. nr. ........ din .........). (S-a ntocmit un nou act de natere cu nr. ............ din ................, la Primria ....................)". 11. Meniuni privind adopia, pe actul de cstorie: a) "................................... (numele i prenumele soului adoptat) a fost adoptat cu efecte restrnse prin Sentina nr. ........................... din ......................... a Tribunalului ................................... Cel adoptat a dobndit numele de familie .....................................". b) "..................................... a fost adoptat cu efecte depline de (numele i prenumele soului adoptat) ctre ........................ i de ctre ................................ prin Sentina nr. .......... din ................ a Tribunalului .................. . Cel adoptat a dobndit numele de familie ......................................, locul naterii fiind localitatea ..............., judeul ....................". c) "Prin Sentina nr. ......... din ............ a Tribunalului ............. s-a desfcut adopia cu efecte restrnse. ................... va purta numele de (soul, soia)

familie ............................". d) "Prin Sentina nr. ..................... din ........................... a Tribunalului/Judectoriei ......................................... s-a desfcut adopia cu efecte depline. Soul (soia) ....................... va purta numele de familie .........................". 12. Meniuni de divor: a) Pe actul de cstorie: - "Desfcut cstoria prin Sentina nr. ............... din ............... a Judectoriei ............. . Fostul so va purta numele de familie ............, iar fosta soie numele de familie .....................". - "Desfcut cstoria prin Sentina nr. ............. din ................... a ................., ce a fost recunoscut de Tribunalul ....................... prin Sentina nr. .............. din ...................... Comunicat de D.E.P. cu adresa nr. ......................... din ..................................". b) Pe actele de natere ale fotilor soi: - "Cstoria cu .............................. a fost desfcut prin Sentina nr. ........... din ............. a Judectoriei ................. . Dup divor va purta numele de familie ..............................". - "Cstoria cu .............................. a fost desfcut prin sentina nr. ............ din ............. a ...................., ce a fost recunoscut de Tribunalul .............. prin Sentina nr. .......... din ................". 13. Meniunea n cazul cstoriei declarate nule sau anulate prin sentina civil rmas definitiv i irevocabil: "Cstoria dintre ................... i ................... a fost declarat nul/anulat prin Sentina nr. .......................... din ................ a Judectoriei ........................................". 14. Meniuni privind schimbarea numelui: a) "Schimbat numele de familie i/sau prenumele, conform Deciziei nr. ....... din .................. a I.G.P.-D.E.P., din ............ n ..................". b) "Numele de familie dobndit prin cstorie a fost schimbat n ..........., conform Deciziei nr. ................... din ................. a I.G.P.-D.E.P.". c) "Schimbat numele de familie i/sau prenumele soului i soiei, conform Deciziei nr. ............. din .............. a I.G.P.-D.E.P., dup cum urmeaz: soul, din ................. n ................, iar soia, din ............... n .....................". d) "Schimbat numele de familie al titularului actului i al prinilor si, conform Deciziei nr. ............... din ...................... a I.G.P.-D.E.P., dup cum urmeaz: titularul, din .................... n ......................, tatl, din .............. n ..............., iar mama, din .................... n .....................". e) "Numele de familie i/sau prenumele tatlui (mamei) a fost schimbat din ..................... n ...................... ca urmare a adopiei/pe cale administrativ/ncuviinrii purtrii numelui, prin Sentina/Decizia nr. ....... din ................. a ..................". f) "Schimbat numele de familie al tatlui (mamei) soului/soiei din ........ n ............., i a prenumelui din ................. n ...................., conform Deciziei nr. .............. din ...................... a I.G.P.-D.E.P.". g) "Schimbat numele de familie i/sau prenumele, din ........................ n ..............., prin ............. nr. ............ din .................... a ........................, ce a fost recunoscut de Tribunalul ................. prin Sentina nr. ................. din ........................... . (Meniunea a fost nscris n baza aprobrii D.E.P. nr. .......... din .................)". 15. Meniuni primite din strintate: a) "Cstorit() cu .........................., la data de ................., n localitatea ............., ara ................., conform comunicrii D.E.P. nr. ............... din ............... . Actul nu a fost transcris n Romnia". b) "Decedat() la data de ............., n localitatea ...................., ara ............, conform comunicrii D.E.P. nr. ............. din ............ Actul nu a fost transcris n Romnia". NOT: n cazul n care certificatele sunt transcrise n Romnia, la cererea celor interesai, meniunile vor avea urmtorul cuprins: c) "Cstoria cu ............................ a fost transcris n registrele Primriei ............................................, judeul ................ (municipiului, sectorului, oraului, comunei)

sub numrul .................. din ............................ . Dup cstorie poart numele de familie .............................". d) "Decesul a fost transcris n registrele Primriei ......................., (municipiului, sectorului, oraului, comunei) judeul ................, sub nr. ................. din ......................". NOT: La operarea meniunilor de deces pe actul de cstorie se completeaz cu numele i prenumele soului. 16. Meniunea privind redobndirea ceteniei romne: - "Redobndit cetenia romn, conform Legii nr. 21/1991. Comunicat de D.E.P. cu adresa nr. ........................../.......................". 17. Meniunea privind dobndirea ceteniei romne: - "Dobndit cetenia romn, conform Hotrrii Guvernului nr. .............. din .................... Comunicat de D.E.P. cu adresa nr. .................... din ..................................". 18. Meniunea privind pierderea sau renunarea la cetenia romn: - "Prin Hotrrea Guvernului nr. ............. din .............. s-a aprobat renunarea/s-a retras cetenia romn numitului(ei) ........................... (numele i prenumele) conform comunicrii D.E.P. nr. ................... din .......................". 19. Meniunea n cazul identificrii unui "cadavru cu identitate necunoscut": - "Conform comunicrii ............................... nr. .................. (Parchetului, Poliiei) din ..........., prezentul act privete pe ............., fiul lui ............. i al ............................, nscut la data de ......................, n localitatea ......................, cu ultimul domiciliu n ..................., judeul .......................".

ANEXA Nr. 28
Primria ............................. Judeul .............................. Starea civil Nr. ............ din ................. Ctre Primria ......................................... Judeul .......................................... - Starea civil V rugm s efectuai pe actul ..................... al ...................., fiul/fiica lui ................. i al ............................, nregistrat la nr. ........ din anul ....., luna ......., ziua ......., urmtoarea meniune: ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ Ofier de stare civil, .............................. L.S. ................................................................................ Nr. de nregistrare ............... din ............................... Operat meniune n registrul ...... ex. I act nr. .......... din ...... Data .............................. Ofier de stare civil, Nr. de nregistrare....................... din ...................................... Operat meniune n registrul ex. II act nr. .......... din ............ Data ..................................... Semntura

................................ L.S.

................................ L.S.

ANEXA Nr. 29
INSPECTORATUL GENERAL AL POLIIEI Direcia de eviden a populaiei Serviciul central de stare civil Nr. ............ din ............ Ctre Primria ................................. Judeul .................................. - Starea civil V trimitem, alturat, certificatul de ................. (avizul de meniune) privind pe .............. pentru a opera pe marginea actului de ................ urmtoarea meniune: ................................................................................ n cazul cnd este operat meniunea, ca urmare a transcrierii, rugm s ne fie restituit lucrarea. eful serviciului ............................. L.S.

ANEXA Nr. 30
Dat n faa noastr Ofier de stare civil, Semntura ....................... DECLARAIE Subsemnatul ..............., nscut la data de ............ n ............., judeul ..........., domiciliat n ............, str. ............... nr. ....., bl. ...., sc. ..., et. ...., ap. ...., judeul/sectorul ..............., posesor al crii de identitate/buletinului de identitate seria ........ nr. .........., prin prezenta recunosc ca fiind al meu copilul .........., nscut la ........... de ctre ....................., i doresc s-mi poarte numele de familie. Data ..................... Semntura .....................

Subsemnata ............................... sunt de acord ca fiul (fiica) mea, nscut() la data de ................ n ............, judeul ................, din relaiile mele cu numitul ..........., s poarte numele de familie ....... . Data ..................... Semntura .....................

ANEXA Nr. 31
CERERE DE SCHIMBARE DE NUME Subsemnatul ............................., nscut la data de ................ n ................., judeul ..............., cetenia ......................, naionalitatea ..........., de profesie ............., posesor al buletinului de identitate/crii de identitate seria .... nr. ......, domiciliat n .........., str. ......... nr. ...., judeul ............., telefon (acas) ..............., C.N.P. |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| S A A L L Z Z N N N N N C V rog s-mi aprobai schimbarea numelui de familie din ..................... n ............... i a prenumelui din .................... n ............... . De asemenea, cer schimbarea numelui de familie din ..........................

n ................................. pentru urmtorii copii minori: 1. .......................................................................... (numele, prenumele, locul i data naterii) 2. .......................................................................... 3. .......................................................................... n susinerea cererii, menionez urmtoarele: - Numele anterioare pe care le-am purtat, porecla i proveniena lor ................................................................................ ................................................................................ Motivele pentru care solicit schimbarea numelui sunt: ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ Date despre solicitant i rudele acestuia: - Starea civil ............................................................. (necstorit, cstorit, divorat, vduv) - Prinii solicitantului: Tatl ....................................................................... (numele de familie i prenumele) Mama ........................................................................ (numele de familie i prenumele) Dac prinii i-au schimbat numele sau prenumele prin decizie administrativ Da [ ] Nu [ ] - Soul (sau soia) ......................................................... (numele i prenumele) Tatl ....................................................................... Mama ........................................................................ - Locul i data cstoriei solicitantului ................................... - Locul i data divorului sau locul i data decesului soului (soiei) ..... ................................................................................ Ocupaia i locul de munc ale petiionarului la data depunerii cererii ...., telefon ....................... . Declar pe propria rspundere c motivele i datele artate corespund realitii. Anexez urmtoarele acte: 1. .......................................................................... 2. .......................................................................... 3. .......................................................................... 4. .......................................................................... 5. .......................................................................... Data ..................... Semntura .....................

ANEXA Nr. 32
POLIIA ............................ Judeul ............................ Nr. ......... din .................. DOVAD n conformitate cu prevederile art. 9 alin. (2) i ale art. 13 alin. (2) din Decretul nr. 975/1968, se aprob scutirea de publicare n Monitorul Oficial al Romniei a cererii de schimbare a numelui, depus de dl (dna) .................. din ..................., str. ............... nr. .................... . Prezenta servete i ca dovad a scutirii de plata taxei de timbru. eful Poliiei, ................. L.S.

ANEXA Nr. 33
MINISTERUL DE INTERNE Direcia de eviden a populaiei

DECIZIA Nr. ...... din ........ n conformitate cu prevederile Decretului nr. 975/1968 cu privire la nume, se admite cererea de schimbare a (numelui de familie i/sau prenumelui) .........., dnei/dlui ..................., domiciliat() n ..............................., fiul/fiica lui .......... i al(a) ......., nscut() n localitatea .........., judeul ............, la ....................., care urmeaz s poarte n viitor numele de familie .......................... i prenumele .................... . Director, .............

ANEXA Nr. 34
DOVADA Subsemnatul ........................................... am luat cunotin c cererea de schimbare a numelui a fost aprobat i, n termen de 60 de zile de la data de ......................., urmeaz s depun la aceast primrie chitana de 1.700 lei pentru plata taxei de timbru. Semntura ............. Am primit decizia de schimbare a numelui nr. ............................. la data de ...................... Semntura .............

ANEXA Nr. 35
MINISTERUL DE INTERNE Direcia de eviden a populaiei Nr. ....... din ................. Ctre CONSILIUL JUDEEAN ................................... - Serviciul de stare civil V facem cunoscut c, prin Hotrrea Guvernului nr. ............. din ......, s-a acordat cetenia romn numitului(tei) ......................., fiul(fiica) lui .................. i al(a) .............., nscut() ..................... la ............... n .......................... . Vei lua msuri s se opereze pe marginea actului de stare civil, exemplarele I i II, meniunea prevzut n Metodologia pentru aplicarea unitar a dispoziiilor Legii nr. 119/1996. Naterea s-a nregistrat la ................ sub nr. ......... din ........ . Cstoria s-a nregistrat la ............... sub nr. ......... din ........ . eful serviciului, .......................... CONSILIUL JUDEEAN ................... Serviciul de stare civil Ctre Municipiului .......................... Oraului .............................. Comunei ...............................

Primria

V facem cunoscut c s-a operat n actul de natere nr. ....... din ........, exemplarul II, i n actul de cstorie nr. .......... din ...................., exemplarul II, meniunea de acordare a ceteniei romne pentru numitul(a) ... .

Vei lua msuri pentru operarea meniunilor respective i n exemplarul I, conform Metodologiei pentru aplicarea unitar a dispoziiilor Legii nr. 119/1996. eful Serviciului de stare civil, ......................................... Operat meniunea n actul de natere nr. .......... din .................. i n actul de cstorie nr. ............ din .......................... Ofierul de stare civil, ...............................

ANEXA Nr. 36
MINISTERUL DE INTERNE Direcia de eviden a populaiei Nr. .............. din .......... Ctre Consiliul Judeean ................................... - Serviciul de stare civil V facem cunoscut c, n conformitate cu prevederile Legi nr. 21/1991, s-a aprobat redobndirea ceteniei romne numit .................................., fiul (fiica) lui ................ i al(a) ..........., nscut() .............. la ................ n ..................... . Vei lua msuri s se opereze pe marginea actelor de stare civil, exemplarele I i II, meniunea prevzut de Metodologia pentru aplicarea unitar a dispoziiilor Legii nr. 119/1996. eful serviciului, ......................... CONSILIUL JUDEEAN ....................... Serviciul de stare civil Ctre Municipiului ............................... Oraului ................................... Comunei ....................................

Primria

V facem cunoscut c am operat n actul de natere nr. ......... din ........ i n actul de cstorie nr. ......... din ..........., pentru numit ........., urmtoarea meniune: "Redobndit cetenia romn, conform Legii nr. 21/1991. Comunicat de Direcia de eviden a populaiei cu adresa nr. ...../..........". Vei lua msuri pentru operarea meniunii i pe marginea actelor de stare civil, exemplarul I. eful Serviciului de stare civil, ........................................ Operat meniunea n actul de natere nr. ............. din ............... i n actul de cstorie nr. ............. din .................. . Ofierul de stare civil, .................................

ANEXA Nr. 37
MINISTERUL DE INTERNE Direcia de eviden a populaiei Nr. .............. din .......... Ctre Consiliul Judeean ...................................

- Serviciul de stare civil V facem cunoscut c, prin Hotrrea Guvernului nr. ........ din ..........., s-a aprobat renunarea la cetenia romn numitului(ei) .........., fiul(fiica) lui ......... i al(a) .............., nscut() ........... la ................ n .................... . Vei lua msuri s se opereze pe marginea actului de stare civil, exemplarele I i II, meniunea prevzut n Metodologia pentru aplicarea unitar a dispoziiilor Legii nr. 119/1996. Naterea s-a nregistrat la ............... sub nr. .......... din ........ . Cstoria s-a nregistrat la .............. sub nr. .......... din ........ . eful serviciului, ..................... CONSILIUL JUDEEAN .......................... Serviciul de stare civil Ctre Municipiului .......................... Primria Oraului .............................. Comunei ............................... V facem cunoscut c s-a operat n actul de natere nr. ....... din ........, exemplarul II, i n actul de cstorie nr. ...... din ........., exemplarul II, meniunea de renunare la cetenia romn pentru numitului(ei) .............. . Vei lua msuri pentru operarea meniunilor respective i n exemplarul I, conform Metodologiei pentru aplicarea unitar a dispoziiilor Legii nr. 119/1996. eful Serviciului de stare civil, ........................................ Operat meniunea n actul de natere nr. ........ din ........ i n actul de cstorie nr. ............... din ............................ Ofierul de stare civil, .............................

ANEXA Nr. 38
CERERE Subsemnatul ............................... v rog s aprobai reconstituirea (ntocmirea ulterioar) actului meu de ......................................... Motivul pentru care cer reconstituirea este ................................. Motivul pentru care nu am cerut pn acum reconstituirea este ............... n acest scop menionez urmtoarele: ........................................ I. Date personale: CNP: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| S A A L L Z Z N N N N N C Numele de familie ........... (pentru femei i numele de natere) ........... Prenumele ................................................................... Numele purtat anterior i porecla ........................................... Numele de familie i prenumele tatlui ...................................... Numele de familie i prenumele mamei ........................................ Locul naterii .............................................................. Data naterii (ziua, luna, anul) ............................................ Posed certificatul de natere seria ............. nr. ..........., pe care l anexez n copie. Posed extrasul de natere tip vechi, pe care l anexez n original. Domiciliul actual: localitatea ..................., str. ......... nr. ...... Cetenia pe care o am n prezent ........................................... Naionalitatea .............................................................. Data intrrii n Romnia i nr. paaportului (dac a intrat n alte condiii dect cele legale, se vor meniona) ................................................................................

................................................................................ Dac a fost nscris n Controlul strinilor (de cnd, pn cnd, unde) ...... Dac i-a schimbat vreodat numele (cnd i cine a dat aprobarea) ........... II. Ce acte de identitate posed: Buletin de identitate seria .......... nr. .........., eliberat de .......... (Dac nu posed buletin de identitate va specifica ce anume posed) ......... III. Ce acte de studii posed (anexez copii): ................................ ................................................................................ ................................................................................ IV. Ocupaii avute n ultimii 5 ani:......................................... ................................................................................ ................................................................................ Intervalul Instituia sau Funcia ntreprinderea ndeplinit De la data (anul, luna) pn la data (anul, luna) i adresa ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ V. Domiciliile succesive avute n ultimii 5 ani: Intervalul ara/ Oraul Strada Persoane Judeul sau i nr. care l cunosc din anul ... pn n anul ... comuna (numele i prenumele) ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ VI. Situaia militar: (stagiul militar satisfcut/nesatisfcut). Cu ce nume de familie i prenume figureaz sau a figurat n livretul militar .............. VII. Situaia familial (starea civil a solicitantului - necstorit, cstorit, vduv, divorat): ................................................... a) Cstorit cu: Numele de familie i prenumele (pentru femei se va trece numele de natere) ................................................................................ ................................................................................ Numele anterior i porecla .................................................. Locul naterii: ara .................... n ................................ ................................................................................ Data naterii (ziua, luna, anul): ........................................... Numele de familie i prenumele tatlui ...................................... Numele de familie i prenumele mamei ........................................ Certificatul de natere seria ...... nr. ......., pe care l anexez n copie. Certificatul de cstorie seria ....... nr. ..........., pe care l anexez n copie. Posed extras de cstorie tip vechi, pe care l anexez n original. b) Cstoria s-a desfcut prin divor sau deces (Se va indica numrul i data sentinei civile sau a certificatului de deces, precum i autoritatea care a emis actul respectiv, anexate n copie) ........................................ Cu ce se legitimeaz soul(soia) ........................................... Domiciliul actual: str. ....... nr. ....., localitatea ......, din anul ..... Ocupaia soului(soia) ....... n prezent (denumirea, obiectul de activitate i sediul unitii) ............................................................ ................................................................................ De la data de ............................................................... Funcia ..................................................................... Copii (pentru cei rezultai din alt cstorie dect cea actual se va face meniunea). Pentru fiecare copil se vor meniona numele de familie i prenumele, locul i data naterii, cetenia, domiciliul (anexndu-se copii legalizate de pe certificatele de natere) ...................................................... ................................................................................

................................................................................ VIII. Dac a mai cerut reconstituirea actului de ............................ Cnd i unde am introdus cererea ............................................ Rezultatul primit ........................................................... IX. Cu ce dovedesc c nu pot procura certificatul de natere (de cstorie) pentru care cer reconstituirea ................................ (anexez dovada). X. n afar de actele menionate mai sus, anexez urmtoarele: ............... ................................................................................ ................................................................................ mi asum rspunderea pentru cele artate n prezenta cerere, cunoscnd c orice inexactitate atrage dup sine sancionarea n conformitate cu dispoziiile Codului penal. Semntura solicitantului .........................

ANEXA Nr. 39
Primria .................................. Judeul .................................... DISPOZIIA Nr. ...... din ziua ....... luna ...... anul ....... ....................., primarul ............................................, (numele i prenumele) (municipiului, sectorului, oraului, comunei) judeul ................................................, avnd n vedere cererea nregistrat sub nr. ............ din .............., nsoit de actele doveditoare depuse la dosar, prin care .........., domiciliat n .............., solicit reconstituirea (ntocmirea ulterioar) a actului su de natere, precum i referatul ofierului de stare civil delegat, n temeiul dispoziiilor cuprinse n art. 51 din Legea nr. 119/1996 i n art. .......... din Legea nr. 69/1991, republicat, modificat i completat prin Ordonana de urgen a Guvernului nr. 22/1997, D I S P U N: Art. 1. - Se reconstituie (se ntocmete ulterior) actul de natere al numitului .............., nscut la data de ........ n localitatea ..........., judeul .........., de sex ......., cetenie ........., naionalitate ........, fiul lui .................. i al ................. . Art. 2. - Ofierul de stare civil va aduce la ndeplinire prezenta dispoziie. Primar,

ANEXA Nr. 40
Primria ............................ Judeul ............................. DISPOZIIA Nr. ...... din ziua ......... luna ......... anul ........ ....................., primarul ............................................, (numele i prenumele) (municipiului, sectorului, oraului, comunei) judeul ................................................, avnd n vedere cererea nregistrat sub nr. .......... din ................, nsoit de actele doveditoare depuse la dosar, prin care ....................., domiciliat n ............................., solicit reconstituirea (ntocmirea ulterioar) a actului de cstorie, precum i referatul ofierului de stare civil delegat, n temeiul dispoziiilor cuprinse n art. 51 din Legea nr. 119/1996 i n art. ........ din Legea nr. 69/1991, republicat, modificat i completat prin Ordonana de urgen a Guvernului nr. 22/1997,

D I S P U N: Art. 1. - Se reconstituie (se ntocmete ulterior) actul de cstorie al numitului ................, nscut la data de ........ n localitatea ........., judeul ............, de sex ..............., cetenie ......................., naionalitate .........., fiul lui ............. i al ........................, i ........................., nscut la ................. n ................., judeul ..................., fiica lui ............... i a .................. . n timpul cstoriei soii vor purta numele ............... ................ (soul) (soia) Art. 2. - Ofierul de stare civil va aduce la ndeplinire prezenta dispoziie. Primar,

ANEXA Nr. 41
PRIMRIA ............................ Judeul ............................. DISPOZIIA Nr. ...... din ziua ......... luna ......... anul ......... ......................, primarul ..........................................., (numele i prenumele) (municipiului, sectorului, oaului, comunei) judeul ........................................., avnd n vedere cererea nregistrat sub nr. .......... din ................, nsoit de actele doveditoare depuse la dosar, prin care ....................., domiciliat n ................., solicit reconstituirea (ntocmirea ulterioar) a actului de deces privind pe .................., precum i referatul ofierului de stare civil delegat, n temeiul dispoziiilor cuprinse n art. 51 din Legea nr. 119/1996 i n art. ......... din Legea nr. 69/1991, republicat, modificat i completat prin Ordonana de urgen a Guvernului nr. 22/1997, D I S P U N: Art. 1. - Se reconstituie (se ntocmete ulterior) actul de cstorie al numitului .........., nscut la data de .............. n localitatea ........., judeul ................, de sex ............, cetenie ......................, naionalitate ............., fiul lui ................... i al ..............., decedat la ............ n ......................, judeul, cu ultimul domiciliu n ................, str. ................... nr. .........., bloc ............, sc. ......, et. ......., ap. ....., judeul .................................. . Art. 2. - Ofierul de stare civil va aduce la ndeplinire prezenta dispoziie. Primar, ...................

ANEXA Nr. 42
Verificat identitatea solicitantului Ofier de stare civil, L.S. nregistrat la nr. ............... din ............ 199.....

DOMNULE PRIMAR, Subsemnatul ..........., fiul lui ................. i al .................., domiciliat n ............................, str./satul ......................... (comuna, oraul, municipiul) nr. ......, bloc ......., scara ......, et. ......, ap. ....., judeul ........, posesor al crii/buletinului de identitate seria ............ nr. ............, eliberat de Poliia ......................................., v rog s binevoii a-mi elibera certificatul de ........................, n care sens fac urmtoarele precizri:

- m-am (s-a) nscut la data de ................. n localitatea ............, judeul ............................. . - m-am cstorit cu .................... la data de ....................., n localitatea ..............., judeul .............................. . - numitul .................... a decedat la data de ......................... n localitatea .............., judeul .............................. . Vechiul (vechile) certificat(e) mi-a (mi-au) fost furat(e)/distrus(e)/ pierdut(e) n urmtoarele mprejurri: ......................................... Data .................... Semntura ......................

Eliberat certificat de: Natere seria .............. nr. .............. Cstorie seria ............ nr. .............. Deces seria ................ nr. .............. Data .................................. 199.... Ofierul de stare civil, ............................. Am primit certificatele solicitate Semntura .................................. Domnului primar al .................., judeul ............................... .

ANEXA Nr. 43
Eliberat certificat de ............... Seria ................ nr. ........... Ofier de stare civil, ...................................... L.S. DOMNULE PRIMAR,

APROB

Subsemnatul(a) ............, fiul(fiica) lui ........... i al(a) .........., nscut() la ...... n ............, judeul ...................., domiciliat() n .................., str. (satul) ................ nr. ........, posesor(oare) al(a) crii/buletinului de identitate seria ...... nr. ........., v rog ca, n conformitate cu prevederile art. 19 din Decretul nr. 975/1968, s-mi aprobai nscrierea, prin meniune pe marginea actului de ............................... nr. ....... din .................., a numelui meu de familie i/sau a prenumelui tradus/cu ortografia limbii ..................., precum i ale prinilor mei. Soul (soia) este de acord cu extinderea efectelor aprobrii asupra numelui su de familie i/sau prenumelui i ale urmtorilor copii minori. 1. .............................................. 2. .............................................. Alturat, depun consimmntul soului (soiei) i traducerea/ortografierea oficial a numelui i/sau prenumelui, autentificat de notarul public. Data .................... Semntura ......................

ANEXA Nr. 44 STATELE care recunosc certificatele de stare civil fr legalizarea sigiliului i a semnturii

Albania Austria Belgia Bulgaria Cehia R.P.D. Coreean Croaia Danemarca Finlanda Frana R.F. Germania R.F. Iugoslavia (Serbia i Muntenegru) Luxemburg Macedonia Mongolia Norvegia Olanda Polonia Federaia Rus Slovacia Slovenia Ungaria NOT: Legalizarea sigiliului i a semnturii este obligatorie pentru urmtoarele ri: Anglia, Canada, Grecia, Irlanda, Italia, Portugalia, Spania, S.U.A., Turcia, precum i n rile din Africa, America Latin i Asia. ANEXA Nr. 45
PRIMRIA ................... Judeul .................... - Starea civil Nr. ...... din ............. INTRAT Nr. ....... din .............. RETURNAT Ziua .... luna ..... anul ....

ului V rugm s ne comunicai datele privitoare la NATEREA numit ei ............................................................................... fiul (fiica) lui ........................... i al(a) ........................., nscut() n anul .............., luna ............., ziua ................., n localitatea ............................... judeul ............................ cu toate meniunile existente pe marginea actului respectiv. Comunicarea acestor date se va face prin completarea rubricilor de mai jos, conform registrului (fr traduceri, modificri sau adugri), dup care se va restitui. n cazul cnd registrul nu se gsete la Dv., vei trimite prezenta adres consiliului local (judeean) sau Arhivelor Naionale unde se afl n pstrare acest registru, iar dac naterea nu se gsete nregistrat n registrele aflate la Dv., vei trimite lucrarea la consiliul judeean, pentru a se verifica i n registrul exemplarul II, care ne va comunica direct rezultatul. eful serviciului, C.N.P. |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| S A A L L Z Z N N N N N C Numele de familie Prenumele

Ctre PRIMRIA ................................. - Starea civil -

 Anul Luna Ziua Data naterii Localitatea Locul nateriiJudeul /ara Sectorul Sexul Cetenia Naionalitatea DATE PRIVIND PRINII TATL MAMA Numele de familie Prenumele Naterea a fost trecut n registrul strii civile la nr. ...................... din anul ...................., luna ..................., ziua .................. LOCUL NREGISTRRII ............................................................ (localitatea i judeul) MENIUNI: ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ Se certific de noi exactitatea prezentului extras. Ofier de stare civil, ..................................... L.S.

ANEXA Nr. 46
PRIMRIA ................... Judeul .................... - Starea civil Nr. ...... din ............. INTRAT Nr. ....... din .............. RETURNAT Ziua .... luna ..... anul ....

ului V rugm s ne comunicai datele privitoare la CSTORIA numit ei ................................................................................ cstorit() n anul .............. n localitatea ............................, judeul ........................................ cu toate meniunile existente pe marginea actului respectiv. Comunicarea acestor date se va face prin completarea rubricilor de mai jos, conform registrului (fr traduceri, modificri sau adugiri), dup care se va restitui ntreaga coresponden. n cazul n care registrul nu se gsete la Dv., vei trimite prezenta adres consiliului local (judeean) sau Arhivelor Naionale unde se afl n pstrare acest registru, iar n cazul n care cstoria sus-numitului(ei) nu se gsete nregistrat n registrele aflate la Dv., vei trimite lucrarea la consiliul judeean, pentru a se verifica i n registrul exemplarul II, care ne va comunica direct rezultatul. eful serviciului,

Ctre PRIMRIA ................................... - Starea civil -

CODUL NUMERIC PERSONAL Soul Soia |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| S A A L L Z Z N N N N N C S A A L L Z Z N N N N N C DATE PRIVIND SOII SOUL SOIA Numele de familie Prenumele Anul Luna Ziua Anul Luna Ziua Data naterii Localitatea Locul nateriiJudeul /ara Sectorul DATE PRIVIND PRINII SOULUI SOIEI Numele de familie TATA Prenumele Numele de familie MAMA Prenumele Locul ncheierii cstoriei .................................................... (localitatea i judeul) Data cstoriei: anul ............... luna ................. ziua .............. Cstoria a fost trecut n registrul strii civile la nr. ..................... din anul .............., luna .................., ziua ......................... LOCUL NREGISTRRII ............................................................ (localitatea i judeul) NUMELE DUP CSTORIE Soul .................................. Soia ................................. MENIUNI: ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ Se certific de noi exactitatea prezentului extras. Ofier de stare civil, ................................ L.S.

ANEXA Nr. 47
PRIMRIA ................... Judeul .................... - Starea civil Nr. ...... din ............. INTRAT Nr. ....... din .............. RETURNAT Ziua .... luna ..... anul ....

Ctre PRIMRIA ................................. - Starea civil -

ului V rugm s ne comunicai datele privitoare la DECESUL numit ei ................................................................................ fiul (fiica) lui ......................... i a(l) ............................. nscut() n ............................ la ................................... decedat n anul ................... luna .................. ziua ........... n decedat localitatea ................................. judeul .......................... cu toate meniunile existente pe marginea actului respectiv. Comunicarea acestor date se va face prin completarea rubricilor de mai jos, conform registrului (fr traduceri, modificri sau adugiri), dup care se va restitui ntreaga coresponden. n cazul cnd registrul nu se gsete la Dv., vei trimite prezenta adres consiliului local (judeean) sau Arhivelor Naionale unde se afl n pstrare acest registru, iar dac decesul susnumitului(ei) nu se gsete nregistrat n registrele aflate la Dv., vei trimite lucrarea la consiliul judeean, pentru a se verifica i n registrul exemplarul II, care ne va comunica direct rezultatul. eful serviciului, C.N.P. |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| S A A L L Z Z N N N N N C Numele de familie Prenumele Anul Luna Ziua Data naterii Locul naterii Comuna/Oraul/Municipiul/Sectorul Judeul/ara Sexul Cetenia Naionalitatea DomiciliulLocalitatea Sat/Str., nr., bl., sc., et., ap. Judeul /ara Sectorul Anul Luna Ziua Data i locul decesului Judeul Localitatea /ara Sectorul CAUZA DECESULUI DATE PRIVIND PRINII TATL MAMA Numele de familie

Prenumele Decesul a fost trecut n registrul strii civile la nr. ........................ din anul .............., luna ..................., ziua ............. LOCUL NREGISTRRII ............................................................ (localitatea i judeul) MENIUNI: ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ Se certific de noi exactitatea prezentului extras. Ofier de stare civil, ................................ L.S.

ANEXA Nr. 48
PRIMRIA ...................... Judeul ....................... Nr. .......... din ............ Ctre .............................................. V trimitem extrasul pentru uz oficial de pe actul de NATERE privind pe .... ................................................................................ EXTRAS DIN REGISTRUL DE NATERE - pentru uz oficial C.N.P. |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| S A A L L Z Z N N N N N C Numele de familie Prenumele Data naterii Anul Luna Ziua Localitatea Locul nateriiJudeul /ara Sectorul Sexul Cetenia Naionalitatea DATE PRIVIND PRINII TATL MAMA Numele de familie Prenumele Naterea a fost trecut n registrul strii civile la nr. ...................... din anul .................... luna ........... ziua ............. LOCUL NREGISTRRII ............................................................ (localitatea i judeul) MENIUNI: ................................................................................

................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ Se certific de noi exactitatea prezentului extras. Ofier de stare civil, ........................................ L.S.

ANEXA Nr. 49
PRIMRIA ....................... Judeul ........................ Nr. ........... din ............ Ctre ..................................................... V trimitem extrasul pentru uz oficial de pe actul de CSTORIE privind pe .. ................................................................................ i pe .......................................................................... EXTRAS DIN REGISTRUL DE CSTORIE - pentru uz oficial CODUL NUMERIC PERSONAL Soul Soia |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| S A A L L Z Z N N N N N C S A A L L Z Z N N N N N C DATE PRIVIND SOII SOUL SOIA Numele de familie Prenumele Anul Luna Ziua Anul Luna Ziua Data naterii Localitatea Locul nateriiJudeul /ara Sectorul DATE PRIVIND PRINII SOULUI SOIEI Numele de familie TATA Prenumele Numele de familie MAMA Prenumele Locul ncheierii cstoriei .................................................... (localitatea i judeul) Data cstoriei: anul ....................., luna ............., ziua .......... Cstoria a fost trecut n registrul strii civile la nr. ................. din anul ................, luna ..........., ziua .......

LOCUL NREGISTRRII ............................................................ (localitatea i judeul) NUMELE DUP CSTORIE Soul ..................................... Soia .............................. MENIUNI: ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ Se certific de noi exactitatea prezentului extras. Ofier de stare civil, .................................. L.S.

ANEXA Nr. 50
PRIMRIA ....................... Judeul ........................ Nr. ........... din ............ Ctre ..................................................... V trimitem extrasul pentru uz oficial de pe actul de DECES privind pe ...... ................................................................................ EXTRAS DIN REGISTRUL DE DECES - pentru uz oficial C.N.P. |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| S A A L L Z Z N N N N N C Numele de familie Prenumele Anul Luna Ziua Data naterii Locul naterii Comuna/Oraul/Municipiul/Sectorul Judeul/ara Sexul Cetenia Naionalitatea Localitatea Sat/Str. nr., Domiciliulbl., sc., et., ap. Judeul /ara Sectorul Anul Luna Ziua Data i locul decesului

 Localitatea Judeul /ara Sectorul CAUZA DECESULUI DATE PRIVIND PRINII TATL MAMA Numele de familie Prenumele Decesul a fost trecut n registrul strii civile la nr. ..... din anul ........, luna .........., ziua ......... LOCUL NREGISTRRII ............................................................ (localitatea i judeul) MENIUNI: ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ Se certific de noi exactitatea prezentului extras. Ofier de stare civil, .................................... L.S.

ANEXA Nr. 51
CONSILIUL JUDEEAN ....................... Serviciul de stare civil CONT CERTIFICATE DE NATERE Data De la cine s-a Nr. act De la nr. Cantitatea nregistrriiprimit sau cui de primire Seria la nr. s-a distribuit sau distribuire PrimitDistribuit Sold I.G.P. - D.E.P.Proces-verbal nr. ... NB 120001-13000010 000 10.000 Primria ......Adresa nr. ... NB 120001-120500 500 9.500 Primria ......Adresa nr. ... NB 120501-120700 200 9.300 I.G.P. - D.E.P.Proces-verbal nr. ... NB 150001-155000 5 000 14.300

- Pentru fiecare tip de certificat se va deschide un cont, rezervndu-se un nr. de file corespunztor.

ANEXA Nr. 52 Certificate de ................. eliberate

Nr. de Semntura Nr. Numele i Nr. act. Seria i nr. Data nregistrare de primire crt. prenumele certificatuluieliberriia cererii sau sau adresa declaraiei de expediere 1. ILIE ION 54/1997 Na 115201 14.V.1997 4245 - anulat i trimis la Poliia Sectorului 1, cu adresa nr. ... '' '' Na 115202 15.V.1997 '' 2. VALTER PAUL55/1997 Na 115203 16.V.1997 4355 Trimis la Consiliul Local al Comunei ........, cu adresa nr. ..... din ............

NOT: n registru se vor constitui partizi, separat pentru certificate de natere, de cstorie i de deces, afectndu-se pentru fiecare categorie un numr corespunztor de pagini, n funcie de volumul mediu anual. - Certificatele se vor trece numai n ordinea numeric, de la cel mai mic la cel mai mare. - Cotoarele certificatelor de stare civil se pstreaz timp de un an de la data eliberrii ultimului certificat, dup care se vor distruge prin ardere, ntocmindu-se un proces-verbal despre aceasta, care va cuprinde n mod obligatoriu seria i nr. certificatelor, n ordinea crescnd a acestora, pe categorii de acte i fapte de stare civil. - Certificatele de stare civil anulate, ca urmare a completrii eronate, se trimit la formaiunea de eviden a populaiei, lunar, o dat cu actele de identitate ale decedailor. - Certificatele de stare civil retrase de la ceteni i anulate vor fi distruse prin ardere de organul de control, consemnndu-se numrul acestora, pe categorii, n procesul-verbal de constatare. ANEXA Nr. 53
PRIMRIA ......................... Judeul .......................... - Starea civil Nr. .............. din ........... Ctre Consiliul Judeean ............................... Serviciul de stare civil Rugm a se distribui prin delegatul nostru ............................, care se legitimeaz cu buletinul de identitate/cartea de identitate seria ........... nr. .............., eliberat() de ......................, urmtoarele imprimate i materiale necesare muncii de stare civil: - certificate de natere ............................................... buc. - certificate de cstorie ............................................. buc. - certificate de deces ................................................. buc. - registre de natere a ......... file ................................. buc. - registre de cstorie a ....... file ................................. buc. - registre de deces a ........... file ................................. buc. Primar, .................. L.S. Secretar, ..................

ANEXA Nr. 54

CONT CERTIFICATE DE STARE CIVIL

Cantitatea de De la Predtor Primitor Data certificate Seria nr. la (numele iSemntura(numele iSemntura primite nr. prenumele) prenumele) 30.01.1997 300 NB 130001- Popa Ion Ion 130300 Gheorghe

CONT REGISTRE DE STARE CIVIL

Cantitatea Felul Predtor Primitor Data de registrului (Nume Semntura (Nume Semntura registre i prenume) i prenume) 30.01.1997 10 5 natere Pafnutie Ion Vasile a 50 file Ion 1 cstorie a 50 file 4 deces a 100 file

ANEXA Nr. 55
COMUNICARE DE NATERE*) PENTRU EVIDENA POPULAIEI Datele individuale sunt confideniale i nu vor fi utilizate dect n conformitate cu prevederile legale n vigoare. Locul i data nregistrrii naterii Judeul/Sectorul |_________________________| Comuna/Oraul/ |_________________________| Municipiul Data: Anul 19 |_|_| Luna |_|_| Ziua |_|_| Nr. actului din Registrul de stare civil |_|_|_|_|_|

Date referitoare la copil Codul numeric personal |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__| S A A L L Z Z N N N N N C Numele de familie |______________________________________| Prenumele |______________________________________| Sexul Masculin M [ ] Feminin F [ ] Data naterii Anul 19 |_|_| Luna |_|_| Ziua |_|_| Cetenia Romn 10 [ ] Alta, i anume |______________| Naionalitatea Romn 10 [ ] Alta, i anume |______________| Religia |______________________________________| Locul naterii Judeul/Sectorul/ ara |______________________________________| Comuna/Oraul/ Municipiul |______________________________________| Certificatul Numrul/Data de natere Locul eliberrii |______________________________________| *) Nu ine loc de certificat de natere. Se completeaz, n interiorul chenarelor, cu: text - n spaii rezervate cifre - n casete deschise semn X -n caseta nchis, corespunztor rspunsului corect.

Verso Date referitoare la tat Codul numeric personal |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__| S A A L L Z Z N N N N N C Numele de familie |______________________________________| Prenumele |______________________________________| Data naterii Anul 19 |_|_| Luna |_|_| Ziua |_|_| Prenumele prinilor Tatl |______________________________________| Mama |______________________________________| Date referitoare la mam Codul numeric personal |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__| S A A L L Z Z N N N N N C Numele de familie |______________________________________| Prenumele |______________________________________| Data naterii Anul 19 |_|_| Luna |_|_| Ziua |_|_| Prenumele prinilor Tatl |______________________________________| Mama |______________________________________| Domiciliul Judeul/Sectorul |______________________________________| nscris n actul Comuna/Oraul/ de identitate al: Municipiul |______________________________________| ambilor prini [ ] Strada/ mamei [ ] Satul |______________________________________| tatlui [ ] Nr. |_| Litera |_| Bl. |_| Sc. |_| Et. |_| Ap.|_| tutorelui [ ]> C.N.P.*) |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__| S A A L L Z Z N N N N N C Domiciliul [ ] copilului la > Nume*) |______________________________________| unitatea de ocrotire > Prenume*) |______________________________________| MENIUNI:**) Dup completare, se transmite formaiunii de eviden a populaiei la care este arondat localitatea.

Ofier de stare civil, ....................... L.S. ___________ *) Datele tutorelui. **) Act transcris/nregistrare tardiv/copil gsit. ANEXA Nr. 56
Locul i data nregistrrii naterii: COMUNICARE DE Judeul/Sectorul |__________________________| MODIFICRI PENTRU Comuna/Oraul/Municipiul |__________________________| EVIDENA POPULAIEI Data: Anul 19 |_|_| Luna |_|_| Ziua |_|_| (copii sub 14 ani) Nr. actului din Registrul de stare civil |_|_|_|_|_| Date referitoare la copil Codul numeric personal |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___| S A A L L Z Z N N N N N C Numele de familie |___________________________________________________| Prenumele |___________________________________________________| Prenumele prinilor Tatl |__________________________________| Mama |__________________________________| Locul naterii Judeul/Sectorul |__________________________________| Comuna/Oraul/

 Municipiul |__________________________________| Strada/Satul |__________________________________| Nr. |_| Litera |_| Bl. |_| Sc. |_| Et. |_| Ap.|_| Tipul modificrii:*) ........................................................ ................................................................................ Baza legal: ................................................................ Data Anul |_|_|_|_| Luna |_|_| Ziua |_|_| Numele de familie |___________________________________________________| Prenumele |___________________________________________________| Numele i Tatl |_________________________________| prenumele prinilor Mama |_________________________________| C.N.P. al prinilor C.N.P. al tatlui |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| S A A L L Z Z N N N N N C C.N.P. al mamei |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| S A A L L Z Z N N N N N C Locul naterii Localitatea |_________________________________| Judeul |_________________________________| Domiciliul Judeul/Sectorul |_________________________________| Comuna/Oraul/ |_________________________________| Municipiul Strada/Satul |_________________________________| Nr. |_| Litera |_| Bl. |_| Sc. |_| Et. |_| Ap. |_| Noul cod numeric |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___| personal - C.N.P. S A A L L Z Z N N N N N C Date privind decesul copilului n vrst de sub 14 ani: Locul decesului, Judeul/Sectorul |_______________________________________| numrul actului Comuna/Oraul/ |_______________________________________| i data: Municipiul Actul nr. |_|_|_|_|_| Anul |_|_|_|_| Luna |_|_| Ziua |_|_| Cauza decesului: ............................................................ Eliberat certificat de: ..................... Seria |_|_| Nr. |_|_|_|_|_| Ofier de stare civil, ........................... L.S.

___________ *) Se completeaz, n clar, tipul modificrii operate pe marginea actului de natere. ANEXA Nr. 57
Primria ................... Judeul .................... - Starea civil Nr. ...... din .............

Ctre Poliia .......................... - Evidena populaiei V comunicm c n luna ....., anul ....., au fost ntocmite .......... acte de natere i s-au operat ................ modificri privind statutul civil al persoanelor sub 14 ani, pentru care v naintm, alturat, comunicrile de natere pentru luarea n evidena populaiei i comunicrile de modificri:
Nr. Numele Nr. Data crt. i prenumele actului ntocmirii

Ofier de stare civil, ........................... L. S. ANEXA Nr. 58 REGISTRELE DE STARE CIVIL AFLATE N PSTRAREA PRIMRIILOR DE SECTOR I DELIMITAREA FONDURILOR ARHIVISTICE ALE MUNICIPIULUI BUCURETI
Registrele ntocmite pn n anul 1926 se afl n pstrarea Primriei Sectorului 1. Sectorul 1 - 1895 - 1927 - ora Bucureti - 1927 - 1929 - Sector 1 Central - 1929 - 1950 - Sector 1 Galben - 1951 - 1962 - Raion I. V. Stalin - 1962 - 1968 - Raion 30 Decembrie - de la 20.02.1968 - Sector 1 - 1895 - 1950 - Comuna Bneasa Sectorul 2 - 1865 - 1950 - Comuna Colentina - 1950 - 1968 - Raion 1 Mai - de la 20.02.1968 - Sector 2 Sectorul 3 - 1926 - 1947 - Comuna Principele Mihai - 1948 - 1950 - Comuna 30 Decembrie - 1950 - 1968 - Raion 23 August - de la 20.02.1968 - Sector 3 Sectorul 4 -1865 - 1927 - Comuna Dudeti-Cioplea - 1927 - 1950 - Sector 3 Negru - 1950 - 1968 - Raion Tudor Vladimirescu - de la 20.02.1968 - Sector 4 Sectorul 5 - 1927 - 1950 - Sector 3 Albastru - 1950 - 1968 - Raion Nicolae Blcescu - de la 20.02.1968 - Sector 5 - 1914 - 1945 - Comuna erban Vod Sectorul 6 - 1929 - 1940 - Comuna Lupescu - 1940-1950 - Comuna Tudor Vladimirescu - 1950 - 1968 - Raion V.I. Lenin - de la 20.02.1968 - Sector 6 Sectorul 7 - 1884 - 1949 - Comuna Militari - 1948 - 1950 - Comitet Provizoriu Militari - 1926 - 1928 - Principele Carol - 1929 - 1930 - Regele Mihai I - 1930 - 1947 - Marele Voievod Mihai - 1948 - 1950 - 16 Februarie 1933 - 1950 - 1962 - Raion Gh. Gheorghiu-Dej - 1962 - 1968 - Raion 16 Februarie - de la 20.02.1968 - Sector 7 Sectorul 8 - 1923 - 1950 - Comuna Grivia - 1927 - 1944 - Sector 4 Verde - 1947 - 1950 - Sector 4 Rou - 1950 - 1968 - Raion Grivia Roie - de la 20.02.1968 - Sector 8 De la data de 04.08.1979 - sectoarele 1 i 8 s-au unit, rezultnd sectorul 1 - sectoarele 2 i 3 s-au unit, rezultnd sectorul 2 - sectorul 4 a devenit sectorul 3 - sectorul 5 a devenit sectorul 4 - sectorul 6 a devenit sectorul 5 - sectorul 7 a devenit sectorul 6.