PROYECTO NACIONAL DE TAMIZAJE METABOLICO NEONATAL Iquique y Yaguachi, Edificio Adjunto al INH Telfonos: (02)2500-317

PROCEDIMIENTO PARA LA CARGA INICIAL DE KARDEX. Una vez recabada la informacin en cada unidad operativa (sub-centro de salud, centro de salud, hospital, etc.) proceder al registro del material existente de cartillas de papel filtro, lancetas y sobres. Esta informacin debe ser verificada ya que de aqu partir la responsabilidad de mantener un stock suficiente de material para que no haya desabastecimiento en la unidad operativa. Para el registro del la carga inicial de Kardex cada unidad operativa proceder de la siguiente manera. 1) Ingreso al sistema por el botn Unidad Op.

Hacemos Clic

Elaborado por: Ing. Jaime Len, TAMIZAJE METABOLICO NEONATAL, MSP.

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2) Ingresamos nuestro Usuario y contrasea (Password).

1) Ingresamos el operador (cdula de identidad)

2) Ingresamos la clave (Password)

3) Clic en enviar

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3) Una vez que acceda a la aplicacin, encontrara un mensaje como el que se ve en la imagen siguiente el cual le indica si su unidad operativa ha registrado anteriormente o no datos en el Inventario inicial (Kardex). Este enlace aparece mientras no se haya cerrado y grabado el proceso de carga inicial de su Unidad Operativa por parte del Administrador del rea de Salud u Hospital, ms en el paso 10.
Mensaje Informativo. Cuando ingresa por primera vez.

4) Una vez que Usted ha entrado a la aplicacin de Kardex, pero no ha terminado de cargar los datos recibir un mensaje igual al que se ve en la siguiente imagen.
Mensaje Informativo. Indica que le falta terminar el proceso de carga inicial del inventario (Kardex).

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5) Damos clic en el enlace para ingresar la informacin.

Seleccionamos la provincia.

6) Nos muestra la siguiente pgina.

Nos indica la Unidad Operativa de la que se registrar la carga inicial. Indica la Fecha con la que se realiza el registro

El Botn CARGAR lo utilizamos para cargar los datos ingresados en la columna CANTIDAD FISICA EXISTENTE

Indica el Cdigo del producto.

Indica el producto del que se tiene que ingresar la cantidad existente.

Campo para ingresar la cantidad existente, no se permite decimales.

En esta pgina est restringido el uso del teclado solo para nmeros. Una vez que ingreso todas las cantidades existentes damos clic en CARGAR, NO PUEDE DEJAR CAMPOS EN BLANCO, si no tiene existencias del material debe ingresar (0) cero, esta informacin debe estar confirmada y verificada ya que es de exclusiva responsabilidad de los custodios del material la carga correcta de esta informacin. No olvide que este material debe seguir el curso de cada uno de los materiales que entrega el Ministerio de Salud, es decir debe tener Ingreso a Bodega y sus respectivos Egresos y estar custodiado por los responsables de BODEGA de cada rea de Salud u Hospital.

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1) Una vez que damos clic en CARGAR pasamos a la siguiente pgina donde se muestra los datos cargados anteriormente, siempre que se realizo una carga previa, caso contrario se muestra vacio. Se muestran los valores que se van a registrar, nuevamente los datos de la unidad operativa de la que va a cargar los datos. Usted debe verificar que esa informacin es correcta, si as lo es, entonces damos clic en el botn Si, Cargar.

Muestra la informacin la informacin del rea de Salud y de la Unidad Operativa de la que va a registrar la carga inicial de Kardex, debe comprobar que esta es correcta. Muestra la informacin cargada anteriormente.

Si los datos mostrados NO son correctos haga clic Aqu.

Muestra la informacin que se cargara al inventario inicial, Nuevamente debe verificar que es correcta, si no lo es de clic en el enlace No, Regresar Haga clic Aqu solo si esta 100% seguro que la informacin que se muestra es correcta. Es decid que son los valores que Usted desea registrar.

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2) Una vez verificada la informacin y solo si es que Usted est 100% seguro que esta informacin es correcta haga clic en el botn Si, Cargar.

Haga clic Aqu solo si esta 100% seguro que la informacin que se muestra es correcta. Es decid que son los valores que Usted desea registrar.

Caso contrario haga clic en el enlace regresar para corregir la informacin.

Haga clic Aqu para regresar a la pantalla anterior y poder corregir la informacin.

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3) Una vez que haga clic en el botn Si, Cargar, la informacin se ha cargado a sus unidad operativa. As Usted ver el siguiente mensaje.

Mensaje que indica que la informacin se cargo correctamente.

4) Una vez Cargados los datos de su Unidad Operativa, para terminar el proceso debe pedir al Administrador del sistema TAMEN de su rea de Salud u Hospital que proceda con el cierre del proceso de su Unidad. Mientras el Administrador no haya cerrado y grabado el proceso de carga de su Unidad Usted tiene la posibilidad de cambiar los valores registrados, una vez que este proceso se cierre y grabe Usted no podr acceder a cambiar la informacin registrada e incluso el enlace para entrar al registro de datos desaparecer. A continuacin se indican los pasos que el Administrador del rea de Salud del sistema TAMEN debe seguir para cerrar y grabar el proceso.

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PASOS PARA CERRAR Y GRABAR EL PROCESO DE CARGA INICIAL DE MATERIAL (KARDEX)

Este proceso debe ser realizado por el Administrador del sistema TAMEN de cada una de las reas de Salud u Hospitales una vez que las Unidades operativas pertenecientes a su rea de Salud hayan cargado los datos y notifiquen que se proceda con el cierre y grabado de la informacin de la unidad operativa. Para esto seguir los siguientes pasos: Ingresamos a la cuenta de Administrador del Sistema TAMEN por el botn Administrar.

Seleccionamos el Perfil de Usuario en este caso ADMINISTRADOR UNIDAD OPERATIVA

Ingresamos el Usuario que es la cdula de identidad

Ingresamos la contrasea o Password, la misma que inicialmente son los cuatro ltimos dgitos de la cdula

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Una vez que ingresemos nos mostrara una pantalla igual a esta. En esta se muestra un mensaje que indica si tiene nuevas Unidades operativas que hayan registrado datos, las cuales deben ser cerradas y grabas una vez que se haya verificado y confirmado la informacin.

Mensaje que indica que hay nuevas Unidades Operativas que cargaron datos a

Recuerde que antes de proceder con el cierre y grabacin debe confirmar y verificar que los datos son correctos.
la carga inicial del inventario (Kardex).

Una vez que confirmada y verificada la informacin, damos clic en el enlace Guardar y Cerrar Carga de Inventario Inicial.

Enlace de acceso para cerrar y grabar la cargar de inventario inicial.

Tambin podemos ingresar por el enlace en el men.

Enlace de acceso para cerrar y grabar la cargar de inventario inicial.

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Una vez que ingresemos a este enlace se abrir la siguiente ventana.

Indica el cdigo de la Unidad Operativa

Indica el nombre de la Unidad Operativa

Campo para seleccionar la Unidad Operativa a Cerrar y Grabar.

Pasos. 1) Seleccionamos la Unidad Operativa 2) Clic en el botn continuar.

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Seleccionamos la Unidad Operativa, solo aparecen habilitadas para seleccionar las unidades operativas que han Cargado los datos, mas las que no lo han hecho, aparecern con el mensaje.

Para seleccionar la Unidad Operativa simplemente damos clic en el objeto de seleccin.

Objeto de seleccin haga clic aqu para seleccionar la Unidad Operativa

Una vez seleccionada la Unidad Operativa damos clic en el botn continuar.

Clic en el botn Continuar

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En la siguiente ventana Usted podr revisar que los datos son correctos, as se muestra el cdigo y nombre de la Unidad Operativa, los datos reportados por la Unidad Operativa, y una vez que haya verificado esta informacin con el responsable de ingresarla, este 100% seguro que es correcta proceda a dar clic en el botn Grabar y Cerrar, caso contrario puede regresar haciendo clic en el enlace Regresar.

Indica los datos de la Unidad Operativa que se va a cerrar

Indica los datos de los datos reportados por la Unidad Operativa que se va a cerrar, son los datos que quedaran registrados como Carga Inicial.

Enlace que permite regresar a la ventana anterior.

Botn Grabar y Cerrar, haga clic Aqu solo si esta 100% seguro que la informacin mostrada es la que desea grabar.

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Hacemos clic en el botn Grabar y Cerrar solo y solo si estamos 100% seguros de que la informacin mostrada es la correcta.

Botn Grabar y Cerrar, haga clic Aqu solo si esta 100% seguro que la informacin mostrada es la que desea grabar.

RECUERDE, una vez que Grabe y Cierre el proceso de carga no podr modificar estos datos, por tanto es de suma importancia que este 100% seguro que la informacin es la correcta.

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Una vez que haya Grabado y Cerrado, vera el siguiente mensaje. La Carga Inicial De la Unidad Operativa Se Grabo y Cerro Correctamente Este mensaje se muestra por 5 segundos, luego de este tiempo regresara a la ventana donde selecciona la Unidad Operativa a cerrar y podr ver que la Unidad Operativa que cerro aparece con el mensaje Proceso Cerrado.

Unidad Operativa con el proceso cerrado.

Una vez que la Unidad Operativa es mostrada con este mensaje, el proceso de carga inicial de Kardex ha terminado. Damos clic en el enlace Salir, para salir de la aplicacin.

Enlace para salir de la aplicacin.

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