SISTEMAS DE ORGANIZACIN Es un grupo de componentes interrelacionados trabajando juntos con un objetivo comn.

Todo sistema organizacional cuenta con una entidad abstracta denominada sistema de informacin. Este sistema es el medio que permite a los datos, fluir entre los diferentes departamentos o personas que integran la organizacin. TIPOS DE ORGANIZACIONES 1. Organizacin Funcional: Ideada por Taylor, este tipo de organizacin se caracteriza por introducir especialistas en los niveles intermedios de la estructura jerrquica, los cuales concentran su actividad en un tipo muy concreto de trabajo; es decir que hay un especialista por cada actividad principal, a su vez este especialista tiene autoridad en su propio campo y sobre la totalidad del personal que realiza labores relacionadas con su actividad. Consiste en dividir el trabajo y establecer la especializacin de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecute el menor nmero posible de funciones. Ventajas: Mayor especializacin. Se obtiene la ms alta eficiencia de la persona. La divisin del trabajo es planeada y no incidental. El trabajo manual se separa del trabajo intelectual. Disminuye la presin sobre un slo jefe por el nmero de especialistas con que cuenta la organizacin. Desventajas: Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente la disciplina y moral de los trabajadores por contradiccin aparente o real de las rdenes. Se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina confusin y conflictos. La no clara definicin de la autoridad da lugar a rozamientos entre jefes.

2. Organizacin Lineal Es la estructura de organizacin ms sencilla y antigua, pues tiene su origen en la organizacin de los antiguos ejrcitos y en la organizacin eclesistica de los tiempos medievales. Prototipo de organizacin que responde a los principios de unidad de mando y disciplina. En ella, la autoridad y la comunicacin, en forma de rdenes, mandatos o instrucciones, fluyen desde los niveles ms altos o cspide de la organizacin hasta los ms bajos. Los deberes y responsabilidades de los diferentes miembros

y las relaciones entre ellos aparecen claramente definidas. Tiene una configuracin piramidal, como resultado de la centralizacin de la autoridad en la cpula de la organizacin y de la autoridad lineal que cada superior centraliza en relacin con los subordinados Ventajas: La cpula solo presenta un cargo centralizador, y el subordinado nicamente se relaciona formalmente con su superior. La gran delimitacin de la responsabilidad de cada rgano. La facilidad de implementacin y su estabilidad y adecuacin a

organizaciones de tamao pequeo. Funcionamiento tranquilo de la organizacin, gracias a la centralizacin del control y de las decisiones. Desventajas: Rigidez e inflexibilidad, dificulta la innovacin y la adaptacin de la organizacin a nuevas situaciones o condiciones externa. Mando autocrtico dificultando la cooperacin y la iniciativa de las personas. La falta de especializacin ya que el jefe al ocupar todos los asuntos posibles en la organizacin no puede especializarse en nada. El nfasis en los jefes que quieren hacerlo todo (generalistas) y la congestin de los canales o lneas de comunicacin, a medida que la empresa crece.
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3. Organizacin Circular Los niveles jerrquicos se muestran mediante crculos concntricos en una distribucin de adentro hacia a afuera. Este tipo de organigrama es recomendado por la prctica de las relaciones humanas, para disipar la imagen de subordinacin que traducen los organigramas verticales. Son aquellas donde los niveles de autoridad son representados en crculos concntricos, formados; por un cuadro central, que corresponde a la autoridad mxima de la empresa, y en su alrededor crculos que constituyen un nivel de organizacin. En cada uno de esos crculos se coloca a los jefes inmediatos, y se les liga con las lneas que representa los canales de autoridad y responsabilidad. Ventajas: Sealan muy bien, forzando casi a ello, la importancia de los niveles jerrquicos. Eliminan, o disminuyen al menos, la idea de estatus ms alto o ms bajo. Permiten colocar mayor nmero de puestos en el mismo nivel. Desventajas: Algunas veces resultan confusas y difciles de leer su organigrama No permiten colocar con facilidad niveles donde hay un solo funcionario. Fuerzan demasiado los niveles.

4. Organizacin Matricial Consiste en el desarrollo de funciones de distinta naturaleza, tipo matriz, que pueden realizar los trabajadores de una Regin. La primera entrada de las funciones se refiere a un trabajo eventual y especfico, y, la segunda entrada de ellas se refiere a un trabajo permanente y general. Para el diseo de esta estructura organizativa se utilizan dos criterios de agrupacin y se establece un sistema de autoridad doble. Se trata de un diseo estructural que permite la creacin de comits o grupos de trabajos, limitados a un tiempo relativamente corto y que no estn considerados en la organizacin formal Regional, con el objeto de cumplir un proyecto especfico que les ha sido encargado. Los comits o grupos de trabajo mencionados son dirigidos por una persona distinta a los Directores o Gerentes Regionales, pudiendo ser asesores internos o externos, y, se encuentran integrados por personal de las diversas Direcciones o Gerencias Regionales, asignados al proyecto por un perodo limitado. El director del comit o grupo de trabajo responde directamente a quien lo nombr, que puede ser el Presidente Regional o el Gerente General Regional, pero debe realizar coordinaciones con las Direcciones y Gerencias Regionales, sin tener dependencia de stas, con el objeto de evitar conflictos que se pudieran presentar por trabajar con personal de stas. Ventajas: Las soluciones son ms objetivas, ya que representan la conjuncin de varios criterios. Se comparte la responsabilidad entre todos los que integran el comit, no recayendo aquella sobre una sola persona. Permite que las ideas se fundamenten y se critiquen. Se aprovecha al mximo los conocimientos especializados. Desventajas: Las decisiones son lentas, ya que las deliberaciones son tardas. Una vez constituido el comit, es difcil disolverlo.

En ocasiones los gerentes se desligan de su responsabilidad y se valen del comit para que se haga responsable de sus propias actuaciones.

CONCLUSIONES:

Por medio de la organizacin se establecen canales de autoridad y responsabilidad para una acertada direccin y control de las actividades planeadas con la finalidad de cumplir con el curso de accin fijado con las metas propuestas.

Cada tipo de organizacin tiene sus pros y sus contras y cada una de ellas funciona de acuerdo a las necesidades de cada institucin; las organizaciones deben mantener un equilibrio de actividad con respecto al medio. Por lo general las iniciativas empresariales en sus inicios mantienen estructuras simples, sin mayores complejidades para los procesos productivos o humanos.

Por medio de los organigramas se muestra la estructura, los niveles jerrquicos, los diversos tipos de funciones, las lneas de comunicacin, de autoridad y responsabilidad, dependiendo del tamao y giro de la empresa o de la institucin puesto que los organigramas son el enlace, la conexin de todas las reas funcionales del organismo social.

NETRAFIA: SLIDESHARE.COM
http://www.slideshare.net/niovanny/tipos-de-organizaciones

GESTIOPOLIS.COM
http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia-2/tipos-sistemas-de-organizacion.htm

EUMED.NET
http://www.eumed.net/librosgratis/2008a/344/ORGANIZACION%20MATRICIAL.htm