1.

Qu es un proyecto
Existen mltiples definiciones de lo que es un proyecto. A mi me gusta definirlo como el trayecto que recorremos desde que queremos llevar a la prctica una idea, para solucionar un problema, hasta que lo solucionamos. Un proyecto es un elemento ms de una planificacin estratgica sobre un problema. En teora deberamos contar con un plan que englobe varios programas de actuacin. Cada programa debera contar con, al menos, un proyecrto, que es el elemento ms prctico de esta pirmide.

Normalmente, se plasma en papel para que todos tengamos una referencia de esta idea. Sera como el mapa de carreteras que nos indica cmo llegar a nuestro destino. Aunque el plano no nos lleva en s mismo, es indispensable contar con uno si queremos llegar a un sitio que no conocemos. Lo podemos ensear a otros que nos indican mejores caminos, atajos, problemas, etc. El realizar un proyecto nos ayuda a planificar, a pensar en lo que vamos a realizar y en cmo nos planteamos conseguir esa idea que tenemos. Porque tenemos claro lo que queremos hacer ... verdad?. IMPORTANCIA DE LOS PROYECTOS DE INVERSIN PARA LA TOMA DE DECISIONES. Las decisiones de inversin son muy importantes, pues implican la asignacin de grandes sumas de dinero y por un plazo generalmente largo. Estas decisiones pueden implicar el xito o el fracaso de un organismo o dependencia. Las decisiones de inversin deben tomarse en concordancia a los objetivos de la organizacin o rea administrativa responsable del proyecto. Es necesario promover la investigacin y anlisis de nuevos proyectos dentro de las organizaciones que busquen el desarrollo de nuevos procesos tcnicos o el mejoramiento de los existentes.

LIC. PEDRO ROGERIO SILVA LPEZ

Las decisiones de inversin son muy importantes y son las altas jerarquas quienes asumen la responsabilidad de autorizar las inversiones de mayor valor e importancia. El grado de centralizacin o descentralizacin en la toma de decisiones vara en cada organizacin. Debido a la importancia de estas decisiones, ser necesario vigilar si en realidad las estimaciones originalmente con respecto al monto de la inversin y beneficios que han de obtenerse de dichas inversiones en realidad se verifican. El sistema contable, orientado hacia la contabilidad administrativa, deber permitir llevar a cabo dicho control. Los proyectos de inversin por lo general se evalan en torno a su propia recuperacin y tambin en cuanto a su rendimiento.

2. La razn de ser del proyecto. El por qu del proyecto.

Como en la vida misma, muchas cosas de las que hacemos las realizamos sin tener muy claro qu queremos conseguir. Esto para un proyecto es nefasto. Nuestra organizacin tiene un objetivo, y para cumplirlo tenemos que llevar a cabo proyectos que estn relacionados con dicho fin. Y no al revs. No podemos crear un proyecto y luego ver cmo lo encajamos en los objetivos de la organizacin. Eso no. Aunque tengamos la posibilidad de que con ese proyecto recibamos un dinero eso es pan para hoy y hambre para maana, que genera una relacin corrupta de lo que llamamos "captacin de fondos". Los buenos proyectos no estn hechos para captar fondos, sino para conseguir objetivos que proporcionen vida a la organizacin. Otra cosa es que un buen proyecto tenga muchas posibilidades de atraer fondos. Hemos, dentro de nuestro objeto de trabajo (pe. Ayuda a la mujer maltratada), ver si contamos con un programa que cubra parte de sus necesidades del colectivo en el que queremos incidir (Programa de apoyo a la reinsercin social) y cules son sus necesidades (Proyecto de atencin a nios en horario laboral). Slo a partir de ah debemos empezar a buscar fondos, no antes.

3.- La oportunidad de hacer nuestro proyecto. El encuadre dentro de la organizacin.

Todo proyecto tiene que contar con un entorno que favorezca su aparicin, de manera que sea oportuno realizarlo en el momento de empezarlo. No hemos de pecar de ingenuos creyendo que un proyecto planteado para mejorar una situacin social es la condicin que hace que dicho proyecto se lleve a cabo. La realidad no es as. Es condicin necesaria, pero no suficiente.
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Hemos de encontrar las situaciones que ayuden a que el proyecto salga adelante. Una junta directiva favorable, facilidades en el terreno para ejecutar el proyecto, polticas pblicas sociales acordes con la idea del proyecto, corrientes de opinin o participacin social sensibilizadas, una ayuda econmica inesperada, etc.

4. Posibilidades de empezar y finalizar el proyecto. Lo podemos hacer?

Puede que incluso si contamos con un entorno favorable para llevar a cabo el proyecto, no podamos realizarlo porque no tengamos los recursos necesarios para continuarlo y mantenerlo. Podemos contar con el suficiente nmero de personas para llevarlo a cabo pero no tengamos dinero, etc. Para saber si un proyecto es factible, es decir, que tiene probabilidades de llevarse a cabo, es necesario plantearse en primer lugar, si este proyecto soluciona un problema que nuestra organizacin reconoce. Y si es as valorar si es acorde con los objetivos de nuestra organizacin: si es pertinente. Esto nos ayudar a saber si el proyecto nos corresponde realizarlo a nosotros y que al hacerlo no generamos otros problemas. Despus debemos valorar tanto los beneficios como los costes econmicos, personales, de recursos, de ejecucin, etc. de este proyecto. Esto nos dar una idea de lo que podemos invertir y recibir durante la ejecucin del proyecto. Otra cuestin importante es si este proyecto es compatible con la "cultura" de la organizacin. Si el proyecto debe utilizar tecnologas que no tenemos (o que los miembros de la organizacin no saben utilizar) tiene menos posibilidades de salir adelante. De igual manera podemos pensar de los recursos personales o materiales, de la ideologa de los miembros de la organizacin, de las formas de actuar de la misma, etc. Tambin es importante pensar en la posibilidad de que el proyecto fracase, que no llegue a dar el fruto deseado, as como de las consecuencias negativas que puede tener este fracaso. Nos dejar sin recursos para seguir con el resto de las actividades?, supondr algn problema de carcter legal o poltico?, las personas usuarias del proyecto sufrirn algn dao o perjuicio que no hubieran tenido de haberse llevado a cabo?

5. La estructura bsica de un proyecto.

A lo largo de los siguientes captulos describiremos brevemente los aspectos bsicos a tener en cuenta a la hora de redactar un proyecto de calidad. Los puntos a trabajar sern los siguientes: 1.- El informe preliminar del proyecto. 2.- Quin lo hace. Presentacin.
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3.- Por qu se hace. Fundamentacin. 4.- Dnde lo hacemos. Localizacin. 5.- Para quin. Destinatarios. 6.- Para conseguir qu. Objetivos. 7.- Cmo conseguirlo. Metodologa y actividades. 8.- Cundo lo hacemos. Temporalizacin. 9.- Con quin contamos para hacerlo. Los recursos humanos. 10.- Con qu contamos para hacerlo. Los recursos materiales. 11.- Cunto nos va a costar. Los recursos econmicos. Presupuesto y obtencin de recursos. 12.- Cmo saber si lo hemos hecho bien. La evaluacin. 13.- Para la posteridad. La memoria / informe final.

6. Informe preliminar
Es importante tener un resumen en una o dos hojas que seale los datos ms importantes del proyecto para que todos, independientemente de su implicacin en el proyecto, puedan tener una idea general del mismo. Igualmente es una buena carta de presentacin hacia las personas que no estn en la organizacin. Este mismo informe se puede presentar de diversas formas (folio, trptico, hoja informativa, etc.). Lo importante es que se de a conocer a las personas o entidades a las que les puede interesar nuestro proyecto. El informe deber contener, como mnimo, la siguiente informacin: Denominacin Explica aqu quienes somos, cuando nos fundamos, nuestros objetivos, Objetivos Los objetivos propios del proyecto Fechas de ejecucin Fechas claves Marco Institucional Beneficiarios Localizacin Responsables Presupuesto Descripcin Las personas o colectivos a los que va a llegar nuestra accin Dnde y cundo se va a realizar Quienes son los responsables. Cuanto hemos previsto que nos vamos a gastar Explicar aqu brevemente las actividades del proyecto

7. Quin lo hace. Presentacin general.

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Cuando alguien nos conoce por primera vez, lo primero que hacemos es presentarnos para que el interlocutor tenga algunos datos bsicos para conocernos y reconocernos. Igual pasa con nuestro proyecto. Es muy conveniente presentarnos, cul es nuestro nombre, qu hacemos, por qu, nuestras actividades, as como otros datos que consideremos importantes, desde el tiempo que llevamos funcionando, cuntos somos, a cuntos representamos, historia de la organizacin (proyectos anteriores, xitos, etctera), hasta documentos sobre publicaciones, noticias de prensa, ... Igualmente es importante sealar lo que la entidad est dispuesta a implicarse en el proyecto, a travs de indicadores como los recursos que derivamos a este proyecto (recursos humanos, materiales, econmicos, ...) o su posicin dentro de la planificacin estratgica u operativa de la organizacin.

8. Por qu se hace. Fundamentacin

Este apartado del proyecto consiste en identificar el problema que queremos modificar, aportando datos tales como la realidad social y cultural del lugar donde se va a desarrollar el proyecto, las caractersticas socioeconmicas de los destinatarios, estudios de poblacin, etctera, as como los problemas que queremos ver resueltos a travs de las actividades de nuestro proyecto. Tambin es necesario justificar la necesidad del proyecto que queremos realizar, as como las razones que nos han llevado a plantearlo. En la fundamentacin tambin tenemos que sealar los marcos tericos y cientficos en los que nos movemos. Si vamos a cuidar a los nios durante el horario laboral de sus madres, hemos de sealar que realizaremos la tarea basndonos en los marcos tericos de tal o cual sistema pedaggico, etc.

9. Dnde lo hacemos. Localizacin.

Es importante determinar el espacio (o espacios) donde se va a realizar el conjunto del proyecto y las actividades incluidas en l. Debemos sealar los espacios que puedan estar directamente relacionados con el proyecto (ciudad, barrio, calles, etc) como los lugares donde realizamos las actividades, ya que estas pueden estar distanciadas.

10. Para quin. Destinatarios.

Son las personas que sern favorecidos por los efectos producidos por la realizacin del proyecto. Como norma general, se sealan dos grupos de beneficiarios: 1. Beneficiarios directos: los que reciben directamente los efectos de la accin del proyecto (por ejemplo un curso de formacin para monitores de un club de tiempo libre).
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2. Beneficiarios indirectos: los que reciben de forma indirecta los efectos de la accin del proyecto (los socios del club de tiempo libre que disfrutan de las actividades realizadas por los monitores de tiempo libre formados por el curso). Hemos de valorar, si fuera necesario, los criterios de seleccin de los beneficiarios (mujeres, nios, ancianos, etc)

11. Para conseguir qu. Objetivos.

Los objetivos sirven para indicarnos el destino del proyecto, lo que queremos conseguir con l. Es el elemento fundamental de un proyecto. Una buena formulacin de los objetivos, tanto de los generales como de los especficos, facilita enormemente la realizacin del resto del proyecto, y denota un trabajo bien hecho en la realizacin del proyecto. En definitiva, es clave definir lo mejor posible los objetivos para que el proyecto tenga la calidad. Normalmente se distinguen dos tipos de objetivos. Por un lado los generales, que suele ser uno slo, que viene a ser lo que queremos conseguir, la finalidad ltima del proyecto. Por otro lado estn los objetivos especficos, que se desprenden del objetivo general y que se orientan ms a la accin, sealando claramente lo que hay que hacer para poder alcanzar el objetivo general.

12. Cmo conseguirlo. Metodologa y actividades

Lo que hace que un proyecto se cumpla son las diversas actividades que nos planteamos para conseguir los objetivos propuestos. Para ello lo primero que tenemos que hacer es seleccionar la metodologa y las tcnicas que vamos a emplear para desarrollar nuestro proyecto. Por otro lado, tendremos que disear las diversas actividades que ejecutaremos siguiendo la metodologa elegida a travs de las tcnicas elegidas para cada una de las actividades. Esto que escrito suena fcil, es una tarea complicada, ya que existen diversas metodologas y multitud de tcnicas para elegir, todas ellas vlidas. Valorar cul es la que mejor se adapta a nuestro proyecto, planificar su ejecucin, dotarlas de los recursos necesarios en los momentos oportunos, etctera, no es fcil y tendremos que invertir mucho tiempo para disear slidamente esta parte del proyecto. 13. Cundo lo hacemos. Temporalizacin Es uno de los aspectos que determina el xito o fracaso de un buen proyecto. Tenemos definidos los objetivos de manera clara y precisa, contamos con los recursos y apoyos necesarios para llevarlos a cabo. Esto no nos sirve de nada si no contamos con una planificacin de la duracin de cada una de las fases del proyecto. Slo as podremos saber si los plazos se estn cumpliendo, las modificaciones que debemos realizar, etctera. Una herramienta til y sencilla para elaborar una planificacin de actividades es el cronograma o diagrama de Gantt.
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14. Con quin contamos para hacerlo. Recursos humanos

Cuando elaboramos un proyecto hemos de tener en cuenta las personas que van a participar en l, que cualificacin profesional o personal tendrn que tener, las funciones que van a realizar y los momentos en los que van a realizar dichas funciones. Igualmente ser necesario realizar un organigrama funcional, la distribucin de las cargas de trabajo, las remuneraciones (si las hubiera), la formacin necesaria, etctera.

15. Con qu contamos para hacerlo. Recursos materiales

Tambin hemos de tener en cuenta lo que vamos a utilizar para ejecutar nuestro proyecto. Herramientas, equipos informticos, vehculos, edificaciones, Igualmente hemos de sealar aqu las tecnologas que vamos a utilizar.

16. Cunto nos va a costar. Recursos econmicos y materiales. El Presupuesto.

Todo proyecto supone gastos. Hemos de saber, de antemano, qu dinero necesitamos y con qu dinero contamos, hacer una previsin de los ingresos y gastos y adecuar nuestros recursos econmicos con las actividades que realizamos. Para ello es importante realizar dos cosas. Por un lado presentar un buen presupuesto y por otro realizar un calendario financiero que nos permita saber qu nos vamos a gastar en cada momento para poder adecuar nuestra economa a la demanda del proyecto en cada una de sus fases. Existen muchos modos de realizar presupuestos. Los apuntes ms generales pueden ser: personal, dietas, locales, materiales y equipos, gastos de administracin, beneficios generados e imprevistos. Tambin tendremos que determinar cmo lo vamos a pagar: partidas internas, subvenciones y ayudas. Por otro lado, hemos de tener en cuenta lo que vamos a utilizar para ejecutar nuestro proyecto. Herramientas, equipos informticos, vehculos, edificaciones, Igualmente hemos de sealar aqu las tecnologas que vamos a utilizar.

17. Cmo saber si lo hemos hecho bien. Evaluacin

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Nos permite comprobar con datos objetivos o factibles el grado de consecucin de nuestros objetivos. Nos servirn para medir, evaluar o mostrar nuestro progreso, y realizar los cambios oportunos para adecuarnos a nuestros objetivos. Para ello, debemos antes de empezar la ejecucin del proyecto, elaborar una serie de indicadores de evaluacin que nos permitan, de forma fiable, conocer cmo est funcionando nuestro proyecto. Esta evaluacin se ha de realizar tanto durante la ejecucin del proyecto como al final del mismo, e incluso antes de ejecutarlo, ser conveniente que evaluemos si hemos preparado el proyecto de forma adecuada. La evaluacin se puede realizar de forma cuantitvativa (ej. n de folletos informativos realizados, n de nios que acuden a la guardera) como cualitativa (valoracin subjetiva de la informacin facilitada en el folleto, adecuacin del nio a la guardera)

18. Para la posteridad. La memoria

Es conveniente dejar constancia del trabajo que hemos realizado. Una vez terminado un proyecto, es comn darlo por finalizado sin realizar una valoracin escrita del mismo. De esta forma estamos negando a nuestra organizacin una informacin que le puede ser til en el futuro cuando se plantee un proyecto similar.

19. Documentos de apoyo: El informe preliminar. INFORME PRELIMINAR

Denominacin Marco Institucional Objetivos Fechas de ejecucin Beneficiarios Localizacin Responsables Presupuesto Descripcin Explica aqu quines somos, cuando nos fundamos, nuestros objetivos. Los objetivos propios del proyecto Fechas claves Las personas o colectivos a los que va a llegar nuestra accin Dnde y cundo se va a realizar Quienes son los responsables. Cuanto hemos previsto que nos vamos a gastar Explicar aqu brevemente las actividades del proyecto

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