Sunteți pe pagina 1din 35

2011 Cerere de Finanare pentru Prioritatea 3 Promovarea activitilor people-to-people

Program finantat de UNIUNEA EUROPEAN AUTORITATEA CONTRACTANT Ministerul Dezvoltrii Regionale i Turismului din Romnia Programul Operaional Comun Romnia-Ucraina-Republica Moldova 2007-2013

CERERE DE FINANARE Referin: al doilea apel de propuneri de proiecte Apel restrns de propuneri de proiecte Data limit pentru depunerea notei conceptuale 30 ianuarie 2012 (prima etap) Din motive de ordin economic i ecologic, v recomandm s depunei documentele pe materiale pe baz de hrtie (fr dosare sau separatoare din plastic). V sugerm de asemenea s folosii foi imprimate fa-verso pe ct posibil. Titlul proiectului: Numrul i denumirea prioritii Prioritatea 3 Promovarea activitilor people-to-people

Numrul i denumirea msurii

[V rugm s alegei i s le tergei pe cele care nu sunt aplicabile:] 3.1 Sprijin pentru administratia locala si regionala, pentru societatea civila si comunitatile locale 3.2 Schimburi culturale, sociale si in domeniul educatiei [specificai ara (rile), judeul (judeele)/ oblast, raionul (raioanele), oraul (oraele)/ localitatea (localitile) care beneficiaz de Aciune] [n limba englez i n limba naional]

Locaia(locaiile) aciunii:

Denumirea solicitantului

Naionalitatea 1 solicitantului

Dosar Nr (doar pentru uz oficial)


1
Statutul trebuie s fac posibil stabilirea faptului c organizaia a fost nfiinat printr-un act reglementat de legea naional a rii n cauz. Astfel, orice entitate legal al crei statut a fost stabilit ntr-o alt ar nu poate fi considerat ca i organizaie local eligibil. Organizaiile internaionale nu trebuie s ndeplineasc cerinele de naionalitate (vezi de asemenea seciunile 2.1.2.1. i 2.1.2.2 din Ghidul solicitantului)

Pagina 1 din 35

2011 Cerere de Finanare pentru Prioritatea 3 Promovarea activitilor people-to-people

Contract n desfurare / Numr dosar Entitate Legal 2 (dac este cazul) Statut juridic Partener(i)
4 3

[Denumirea n limba englez i n limba naional, Statutul Juridic, Naionalitatea]

DATELE DE CONTACT ALE SOLICITANTULUI N SCOPUL ACESTEI ACIUNI: Adresa potal:

Numr de telefon: (fix i mobil) [Codul rii + codul oraului + numrul] Numr de fax: [Codul rii + codul oraului + numrul] Persoana de contact pentru aceast aciune: Adresa de e-mail a persoanei de contact: Site-ul web al organizaiei

Orice modificri ale adreselor, numerelor de telefon, numerelor de fax i n special adreselor de e-mail, trebuie notificate n scris Secretariatului Tehnic Comun. Autoritatea Contractant sau Secretariatul Tehnic Comun nu vor fi considerate responsabile n cazul n care nu pot contacta solicitantul.

2
3

Dac un solicitant are deja un contract semnat cu Comisia European i/sau i s-a comunicat numrul de dosar pentru Entitatea Legal; dac niciuna dintre aceste situaii nu este aplicabil, indicai N/A (nu e cazul) Verificai cu atenie Seciunea 2.1.1 Eligibilitatea solicitanilor: cine poate aplica? din cadrul Ghidului solicitantului. De exemplu organizaie non-profit, organism guvernamental, instituie public, administraie public, organisme publice, organizaie internaional Adugai attea linii ci parteneri exist

Pagina 2 din 35

2011 Cerere de Finanare pentru Prioritatea 3 Promovarea activitilor people-to-people

CUPRINS

PARTEA A. 1.

NOTA CONCEPTUAL ........................................................................................... 4

INSTRUCIUNI PENTRU NTOCMIREA NOTEI CONCEPTUALE ....................................................... 4 1.1 REZUMATUL ACIUNII (MAX. 1 PAGIN) .................................................................................... 4 1.2 RELEVANA I IMPACTUL TRANSFRONTALIER AL ACIUNII (MAX. 5 PAGINI) ..................... 5 1.3 DESCRIEREA ACIUNII (MAX. 4 PAGINI) ....................................................................................... 6
LIST DE VERIFICARE PENTRU NOTA CONCEPTUAL ......................................................................... 6

2. 3. 4.

DECLARAIA SOLICITANTULUI PENTRU NOTA CONCEPTUAL .................................................. 7 GRIL DE EVALUARE PENTRU NOTA CONCEPTUAL ................................................................... 9 CEREREA COMPLET DE FINANARE ............................................................... 9

PARTEA B. 1. 2.

INFORMAII GENERALE .............................................................................................................. 9 ACIUNEA.................................................................................................................................... 10 2.1 BUGETUL ACIUNII, SUMA SOLICITAT DE LA AUTORITATEA CONTRACTANT I ALTE SURSE DE FINANARE PRECONIZATE.............................................................................................. 10 2.2 DESCRIEREA ACIUNII .......................................................................................................... 10 2.3 ALTE FONDURI SOLICITATE CU ACEST PROIECT ......................................................... 18 SOLICITANTUL ............................................................................................................................ 19 3.1 IDENTITATEA .......................................................................................................................... 19 3.2 PROFIL ..................................................................................................................................... 20 3.3 CAPACITATEA DE A ADMINISTRA I IMPLEMENTA ACIUNI ............................................. 21 3.4 LISTA CONSILIULUI / COMISIEI DE ADMINISTRAIE A ORGANIZAIEI ............................. 23

3.

4. PARTENERI AI SOLICITANTULUI CARE PARTICIP LA ACIUNE ............................................. 24 4.1 IDENTITATE ............................................................................................................................. 24 4.2 CAPACITATEA DE A ADMINISTRA I IMPLEMENTA ACIUNI (1 PAGIN PE ACIUNE, PENTRU TOI PARTENERII DIN CADRUL PROIECTULUI) .......................................................................................... 25 4.3 JUSTIFICAREA ELIGIBILITII ............................................................................................... 26 4.4 DECLARAIE DE PARTENERIAT ........................................................................................... 27 5. ASOCIAI AI SOLICITANTULUI CARE PARTICIP LA ACIUNE ................................................ 29 6. LIST DE VERIFICARE PENTRU CEREREA COMPLET DE FINANARE ................................. 30 7. 8. 9. DECLARAIA SOLICITANTULUI ................................................................................................ 32 INDICATORI ................................................................................................................................. 34 GRILA DE EVALUARE A CERERII COMPLETE DE FINANARE ............................................. 34

Pagina 3 din 35

2011 Cerere de Finanare pentru Prioritatea 3 Promovarea activitilor people-to-people

P ART E A A. NO T A C O N C EPT U AL IN ST RU C IUN I P E NT RU NT O CM I RE A N O T EI C O N C EPT U AL E Nu exist un ablon specific pentru nota conceptual, dar solicitantul trebuie s se asigure de faptul c textul notei sale conceptuale: Nu depete 10 pagini pline (mrimea A4) cu caractere Arial 10 i margini de 2 cm; Respect, n aceeai ordine, titlurile listate mai jos. Se ateapt ca mrimea fiecrei seciuni s reflecte importana relativ a fiecrui capitol (vezi scorurile maxime n Grila de Evaluare i n Ghid). Evaluarea se va face n conformitate cu grila de evaluare i se va baza n mod exclusiv pe informaiile oferite de ctre solicitant n nota conceptual. Este ntocmit ct se poate de clar pentru a facilita evaluarea sa.

V rugm s avei n vedere faptul c, la evaluarea notei conceptuale, Comisa de Evaluare va lua n considerare doar primele 10 pagini. De asemenea, trebuie oferite toate informaiile solicitate prin instruciunile publicate pentru realizarea notei conceptuale. n consecin, nerespectarea cerinei legate de numrul maxim de pagini poate conduce la respingerea aplicaiei. 1.1 REZUMATUL ACIUNII (max. 1 pagin)

V rugm s completai tabelul de mai jos, care nu ar trebui s depeasc 1 pagin. Titlul aciunii Scopul prioritii abordate prin aciune Locaia(locaiile) aciunii: Durata total a aciunii Suma contribuiei UE solicitate Obiectivele aciunii Promovarea unei interaciuni mai mari ntre oamenii i comunitile care triesc n zonele de grani [ara (rile), judeul (judeele)/ oblast, raionul (raioanele)/ localitatea (localitile) care vor beneficia de aciune] [ ] luni [] EUR Obiectiv(e) general(e): Obiectiv(e) specific(e): Grup(uri) int
5 6 7

Beneficiari finali

Rezultate estimate Activiti

6 7

Grupuri int sunt grupurile/entitile care vor fi afectate n mod direct i pozitiv de proiect la nivelul Scopului Proiectului. Beneficiari finali sunt cei care vor beneficia de proiect pe termen lung la nivelul societii sau a sectorului n ansamblu. Rezultatele sunt produse/servicii tangibile obinute ca o consecin a implementrii proiectului.

Pagina 4 din 35

2011 Cerere de Finanare pentru Prioritatea 3 Promovarea activitilor people-to-people

1.2

RELEVANA I IMPACTUL TRANSFRONTALIER AL ACIUNII (max. 5 pagini)

1.2.1 Relevana pentru obiectivele/sectoarele/temele/prioritatea apelului de propuneri de proiecte V rugm s oferii toate informaiile de mai jos: a) Descriei relevana aciunii pentru obiectivul(obiectivele) i prioritatea (prioritile) apelului de propuneri de proiecte. b) Descriei relevana aciunii pentru temele/sectoarele/domeniile specifice i orice alte cerine specifice indicate n cadrul ghidului solicitantului, cum ar fi parteneriatul transfrontalier, proprietatea local, impactul transfrontalier, etc. c) Descriei care rezultate ateptate specifice menionate n ghidul solicitantului (Anexa L Indicatori de prioritate) vor fi abordate. d) Indicai modul n care proiectul urmrete crearea bazei pentru cooperarea transfrontalier efectiv prin punerea n practic a cel puin dou dintre urmtoarele criterii de cooperare transfrontalier: dezvoltarea n comun a proiectului, implementarea n comun a proiectului, personal comun, i finanare comun. e) V rugm s explicai care sunt beneficiile prevzute la nivelul zonei transfrontaliere, ce schimbri vor susine acestea i cum vor contribui la ndeplinirea obiectivului(obiectivelor) specific(e) ale proiectului. n cazuri excepionale cnd o organizaie situat n afara zonei Programului este implicat ca partener n proiect, v rugm s justificai necesitatea includerii acesteia n proiect. 1.2.2 Relevana pentru necesitile i constrngerile specifice ale rii/rilor, regiunii/regiunilor int i/sau ale sectoarelor relevante (inclusiv sinergia cu alte iniiative UE i evitarea duplicrii) V rugm s oferii toate informaiile de mai jos: a) Identificai clar situaia specific anterioar proiectului n ara/rile, regiunea/regiunile i/sau sectoarele int (includei analiza de date cuantificate acolo unde este posibil i facei referire la date oficiale). b) Facei o analiz detaliat a problemelor care vor fi abordare de ctre aciune i a modului n care acestea se leag ntre ele la toate nivelele. c) n cazul n care aciunea este o continuare a unei aciuni anterioare indicai n mod clar felul n care se intenioneaz ca aciunea propus s fie cldit pe activitile/rezultatele aciunii anterioare: facei referire la principalele concluzii i recomandri ale evalurile care au fost eventual efectuate. d) n cazul n care aciunea face parte dintr-un program mai amplu, explicai clar modul n care se ncadreaz sau este coordonat cu acest program sau orice alt proiect planificat. Specificai sinergiile posibile cu alte iniiative, n special ale Comisiei Europene. e) n abordarea punctelor de mai sus, facei referire la orice strategii i planuri de aciune semnificative ntreprinse la nivel naional, regional i/sau local i care sunt relevante pentru aciune i descriei felul n care aciunea se va lega de aceste planuri. Oferii surse de informare de ncredere i, dac este posibil, oferii link-uri web unde documentele pot fi consultate. n cazul n care proiectul este inovativ i nu se ncadreaz ntr-o strategie sau ntr-un plan de aciune naional/regional, indicai valoarea adugat a proiectului din perspectiva obiectivelor programului i a complementaritii cu strategiile naionale i regionale. 1.2.3 Descriei i definii grupurile int i beneficiarii finali, necesitile i constrngerile acestora i modul n care aciunea va aborda aceste necesiti V rugm s oferii toate informaiile de mai jos, indicnd surse de ncredere: a) Includei o descriere a fiecrui grup int i a beneficiarilor finali (cuantificai acolo unde este posibil), incluznd criteriile de selecie a acestora. b) Identificai necesitile i constrngerile fiecrui grup int i ale beneficiarilor finali. c) Demonstrai relevana propunerii pentru necesitile i constrngerile grupurilor int i a beneficiarilor finali. d) Explicai orice proces de participare care asigur participarea grupurilor int i a beneficiarilor finali. 1.2.4 Elemente specifice de valoare adugat

Pagina 5 din 35

2011 Cerere de Finanare pentru Prioritatea 3 Promovarea activitilor people-to-people

Indicai modul n care propunerea contribuie la promovarea sau consolidarea parteneriatelor publice/private, la inovare i cele mai bune practici, sau la alte subiecte orizontale, precum aspectele de mediu, promovarea egalitii ntre sexe i a oportunitilor egale, nevoile persoanelor cu dizabiliti, drepturile minoritilor i drepturile populaiilor indigene. 1.3 DESCRIEREA ACIUNII (max. 4 pagini) V rugm s oferii toate informaiile de mai jos: a) Cadrul general de pregtire a aciunii. b) Descriei obiectivele aciunii. (Elaborai aici cu privire la obiectivele menionate n tabelul din seciunea 1.1 de mai sus.) c) Descriei principalele grupuri de factori interesai, atitudinile acestora cu privire la aciune i orice consultri ntreprinse cu acetia. d) Oferii informaii sumare cu privire la tipul de activiti prevzute i specificai output-urile i rezultatele relaionate cu acestea, inclusiv o descriere a legturilor/relaiilor dintre grupele de activiti. e) Indicai un interval de timp larg pentru aciune i descriei orice factor specific care a fost luat n considerare. f) n cazuri excepionale, cnd proiectele pot s aib loc parial n alte regiuni dect cele definite de aria eligibil a programului, v rugm s explicai de ce acest lucru este necesar pentru atingerea obiectivelor proiectului.

1. LI ST D E V ER IFI C AR E P E NT RU NO T A CO NC E PT U AL Programul Operaional Comun Romnia-Ucraina-Republica Moldova 2007-2013 Prioritatea 3 Promovarea activitilor people-to-people Al doilea apel de propuneri de proiecte

Pagina 6 din 35

2011 Cerere de Finanare pentru Prioritatea 3 Promovarea activitilor people-to-people

DATE ADMINISTRATIVE Denumirea solicitantului ara i data nregistrrii Numrul 8 juridice de dosar
9

[A se completa de ctre solicitant] [n limba englez i n limba naional]

al

entitii

Statutul juridic Partener 1

Partener 2 [Adugai attea linii ci parteneri exist]

Denumirea [n limba englez i n limba naional]: ara de nregistrare: Statutul juridic: Denumirea [n limba englez i n limba naional]: ara de nregistrare: Statutul juridic:

nainte de a trimite Nota dumneavoastr Conceptual, v rugm s verificai ca fiecare dintre punctele urmtoare s fie complet i s respecte urmtoarele criterii Titlul Propunerii: PARTEA 1 (ADMINISTRATIV) 1. Instruciunile pentru nota conceptual, publicate pentru acest apel de propuneri de proiecte, au fost respectate: max. 10 pagini pline, (mrimea A4) cu caractere Arial 10 i margini de 2 cm? 2. Declaraia solicitantului a fost completat, semnat, tampilat, datat i este anexat? 3. Declaraia/declaraiile de parteneriat semnate, tampilate i datate de fiecare partener sunt anexate? 4. Propunerea este tehnoredactat i este n limba englez? 5. Sunt incluse un original i 4 copii? 6. Este inclus o versiune electronic a notei conceptuale (CD-ROM)? 7. A fost anexat o copie n format electronic a strategiilor/planurilor de aciune naionale relevante pentru proiect, sau a fost oferit un link web? PARTEA A 2-A (ELIGIBILITATE) 8. Solicitantul i organizaiile partenere sunt localizate n aria programului, sau participarea unui partener localizat n afara ariei programului este motivat n nota conceptual? 9. ntreaga aciune va fi implementat n aria eligibil a programului, sau n cazul n care o parte din aciune va avea loc n alte regiuni dect cele definite de zaria programului, a fost oferit o justificare a acestui fapt n cadrul notei conceptuale? 10. Durata aciunii este cuprins ntre 6 luni (durata minim permis) i 18 luni (durata maxim permis)? 11. Contribuia solicitat de la UE este ntre 30.000 EUR (minimul permis) i 150.000 EUR (maximul permis)? 12. Aceast List de Verificare i Declaraia solicitantului sunt completate i trimise mpreun cu nota conceptual? 2. DE CL AR A I A S O LI CI T ANT UL UI P ENT RU N O T A CO NC E PT U AL

A se completa de ctre solicitant DA NU

8 Dac solicitantul a semnat deja un contract cu Comisia European 9 De ex. organizaie non profit, organism guvernamental, organizaie internaional, organism public, etc.

Pagina 7 din 35

2011 Cerere de Finanare pentru Prioritatea 3 Promovarea activitilor people-to-people

The applicant, represented by the undersigned, being authorised signatory for the applicant, and in the context of the present application, representing any partners in the proposed action, hereby declares that a) Solicitantul deine sursele pentru finanare i competena profesional i calificrile specificate n seciunea 2 din Ghidul Solicitantului; b) Solicitantul se oblig s respecte obligaiile prevzute n declaraia de parteneriat din cererea de finanare i principiile de practic pentru un parteneriat bun; c) Solicitantul este responsabil n mod direct pentru pregtirea, managementul i implementarea aciunii cu partenerii si, i nu acioneaz ca un intermediar; d) Solicitantul i partenerii si nu se gsesc n niciuna dintre situaiile care s i exclud de la participarea la contracte i care sunt enumerate n Seciunea 2.3.3 din Ghidul Practic al procedurilor contractuale pentru aciunile externe ale UE (disponibil la adresa de Internet de mai jos) http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/index_en.htm n plus, este recunoscut i acceptat faptul c dac participm n ciuda faptului c ne aflm ntruna dintre aceste situaii, putem fi exclui din alte proceduri n conformitate cu seciunea 2.3.5 din Ghidul Practic; e) Solicitantul i fiecare partener sunt n situaia de a prezenta imediat, la cerere, documentele suport prevzute la seciunea 2.4 din Ghidul Solicitantului; f) Solicitantul i fiecare partener sunt eligibili n conformitate cu criteriile prezentate n cadrul seciunilor 2.1.1 i 2.1.2 din Ghidul Solicitantului;

g) Dac este recomandat pentru acordarea unei finanri, solicitantul accept condiiile contractuale cuprinse n Contractul Standard anexat la Ghidul Solicitantului (anexa IIA); h) Solicitantul i partenerii si au cunotin de faptul c, n scopul protejrii intereselor financiare ale Uniunii Europene, datele lor personale pot fi transferate serviciilor de audit intern, Curii Europene a Auditorilor, Serviciului pentru Nereguli Financiare sau Oficiului European AntiFraud.

Semnat n numele solicitantului Numele Semntura i tampila Funcia Data

3. DE CL AR A I E D E P AR T E N ER I AT Prin prezenta certific faptul c [introducei denumirea organizaiei care completeaz declaraia de parteneriat n limba englez i n limba naional se angajeaz n operaiune. Confirm faptul c nicio cheltuial legat de activitile prevzute a fi implementate n proiectul menionat mai sus de ctre [introducei denumirea organizaiei care completeaz declaraia de parteneriat n limba englez i n limba naional] nu a fost finanat de un alt program UE.
10

10

A se multiplica i completa de ctre fiecare partener de proiect. Aceast declaraie de parteneriat trebuie completat doar de ctre partenerii de proiect. Solicitantul nu trebuie s semneze o declaraie de parteneriat.

Pagina 8 din 35

2011 Cerere de Finanare pentru Prioritatea 3 Promovarea activitilor people-to-people

Am citit i aprobat coninutul notei conceptuale depuse la Autoritatea Comun de Management (Ministerul Dezvoltrii Regionale i Turismului din Romnia). M oblig s respect principiile practicilor de bun parteneriat. Semnat n numele Partenerului [introducei denumirea organizaiei care completeaz declaraia de parteneriat n limba englez i n limba naional]: Numele : Organizaia: Funcia: Semntura tampila: Data i locul: i
11

4. G RIL D E E V AL U AR E P E NT RU NO T A CO N CE PT U AL (Doar pentru uzul Autoritii Contractante)

DA 1. Termenul de depunere a fost respectat? 1. Lista de verificare a fost completat corespunztor? Verificarea administrativ a fost efectuat de ctre: Data: DECIZIA 1: Comitetul a decis s evalueze nota conceptual dup ce a trecut de Verificarea Administrativ. Evaluarea notei conceptuale a fost efectuat de ctre: Data: DECIZIA 2: Comitetul a decis s recomande evaluarea cererii complete de finanare.

NU

P ART E A B .

CE R ER E A C O M PL ET D E F IN AN AR E

A se completa doar de ctre solicitanii care primesc o invitaie de a depune cererea de finanare complet (la momentul invitaiei) Din motive de ordin economic i ecologic, v recomandm s depunei documentele pe materiale pe baz de hrtie (fr dosare sau separatoare din plastic). V sugerm de asemenea s folosii foi imprimate fa-verso pe ct posibil. 1. INFO RM A II G E NE R AL E Programul Operaional Comun Romnia Ucraina - Republica

Referina apelului de

11

Reprezentantul legal al organizaiei


Pagina 9 din 35

2011 Cerere de Finanare pentru Prioritatea 3 Promovarea activitilor people-to-people

propuneri de proiecte Titlul Solicitrii de propuneri Denumirea solicitantului Numrul propunerii Titlul aciunii
13 12

Moldova 2007-2013 Al 2-lea Apel de propuneri de proiecte [n limba englez i n limba naional]

Locaia aciunii Numrul i titlul Prioritii Numrul i titlul Msurii

[ar (ri / regiune(regiuni/ localiti care vor beneficia de aciune] Prioritatea 3 Promovarea activitilor people-to-people [V rugm s alegei i s le tergei pe cele care nu sunt aplicabile:] 3.1 Sprijin pentru administratia locala si regionala, pentru societatea civila si comunitatile locale 3.2 Schimburi culturale, sociale si in domeniul educatiei

2. 2.1

AC IU N E A

14

BUGETUL ACIUNII, SUMA SOLICITAT DE LA AUTORITATEA CONTRACTANT I ALTE SURSE DE FINANARE PRECONIZATE

Completai Anexa B la Ghidul solicitantului pentru a oferi informaii cu privire la: Bugetul aciunii (fia de lucru 1), pentru durata total a aciunii i pentru primele 12 luni ale acesteia, la nivel de proiect i pentru fiecare partener, incluznd solicitantul I, Justificarea bugetului (fia de lucru 2), pentru durata total a aciunii I, Suma solicitat de la Autoritatea Contractant i alte surse de finanare preconizate pentru aciune pe toat durata acesteia (fia de lucru 3). Pentru mai multe informaii vezi Ghidul solicitantului (seciunile 1.4, 2.1.4 i 2.2.5). V rugm s inei cont de faptul c, costul aciunii i contribuia solicitat de la Autoritatea Contractant trebuie s fie exprimate n EUR, folosind dou zecimale. V rugm s menionai aici contribuiile care vor fi aduse n natur (v rugm specificai), dac este cazul (maxim 1 pagin). V rugm s inei ns cont de faptul c, contribuiile n natur nu sunt considerate cheltuieli efective i nu sunt costuri eligibile. Contribuiile n natur nu pot fi tratate ca i cofinanare de ctre solicitant. Bugetul include liniile de buget pentru ntreaga aciune precum i divizarea fondurilor ntre parteneri. V rugm s completai Anexa B (fiele de lucru 1, 2 i 3) pentru durata total a aciunii i pentru primele 12 luni ale acesteia. 2.2 2.2.1 DESCRIEREA ACIUNII Descrierea aciunii i eficacitatea acesteia (max 14 pagini)

Oferii o descriere a aciunii propuse, incluznd toate informaiile solicitate mai jos:

12 Numrul propunerii este alocat de ctre Autoritatea Contractant i notificat solicitantului la momentul deschiderii notei conceptuale i a verificrii administrative. 13 Conform notificrii comitetului de evaluare la sfritul primei etape. 14 Comitetul de evaluare va prelua informaii deja oferite n nota conceptual cu privire la obiectivele i la relevana aciunii.

Pagina 10 din 35

2011 Cerere de Finanare pentru Prioritatea 3 Promovarea activitilor people-to-people

Fcnd referire la obiectivele generale i la obiectivele specifice, la output-urile i rezultatele descrise n nota conceptual, elaborai pe marginea rezultatelor ateptate indicnd modul n care aciunea va mbunti situaia grupurilor int i a beneficiarilor finali, precum i capacitile tehnice i de management ale grupurilor int i/sau ale oricror parteneri locali. Indicai n special publicaiile previzionate. Fcnd referire la obiectivele generale i la obiectivele specifice, la output-urile i rezultatele descrise n nota conceptual, identificai i descriei n detaliu fiecare pachet de lucru care trebuie ntreprins pentru a produce rezultate, justificnd alegerea activitilor i specificnd rolul fiecrui partener (i a asociailor, sau contractorilor) n cadrul activitilor. n aceast privin, descrierea detaliat a activitilor nu trebuie s repete planul de aciune (care trebuie prezentat la seciunea 2.2.3 de mai jos), ci s demonstreze coerena i consistena planului proiectului. Pentru a facilita managementul, Solicitanilor li se cere s mpart Aciunea comun n maxim 5 componente diversificate din punct de vedere tematic, Grupuri de Activiti. Un Grup de Activiti (GA) este legat tematic n cadrul proiectului. Grupurile de Activiti ar trebui mprite pe activiti, pentru ca ele s devin suficient de simplu de organizat i uor de administrat, dar v rugm s v asigurai de faptul c nu intrai n prea multe detalii: mprirea ar trebui s se opreasc atunci cnd planificatorul are suficiente detalii pentru a estima timpul i resursele necesare, iar persoana responsabil pentru munca efectiv are instruciuni cu privire la ceea ce trebuie fcut. Asigurai-v c nu omitei activiti i/sau sarcini eseniale, cum ar fi managementul proiectului i activiti de comunicare/publicitate. Descrierea sub GA ar trebui s fie ct se poate de exact pentru a oferi o imagine clar a activitilor planificate i a rezultatelor acestora, pentru a permite evaluarea corect a relevanei i necesitii Aciunii, precum i a eficienei din punctul de vedere al costurilor i a impactului transfrontalier. Primul GA trebuie ntotdeauna s conin informaii legate de managementul proiectului n ansamblu, coordonare i comunicare (comunicare intern i extern) n contextul aciunii, n timp ce un GA separat ar trebui s se ocupe de aciunile de vizibilitate legate de aciune. Restul Grupurilorr de Activiti (pn la 3 GA tematice) vor fi specifice Aciunii. Prima dat, Aciunea trebuie s defineasc titlurile pentru Grupurile de Activiti, s descrie obiectivul i scopul (justificarea) acestora, i apoi s ofere descrierea Grupurilor de Activiti aa cum este definit mai jos n tabelele pentru GA.

Pagina 11 din 35

2011 Cerere de Finanare pentru Prioritatea 3 Promovarea activitilor people-to-people

Pagina 12 din 35

GRUPUL DE ACTIVITI 1: Scopul i obiectivul GA (descrierea general a GA) Activitatea 1.1 Durata total a activitii Scopul (scopurile) descriere a activitii Partener responsabil Parteneri implicai Evoluie trimestrial lunile 1-4 lunile 5-8 lunile 9-12 lunile 13-16 lunile 17-18 Activitatea 1.2 Durata total a activitii Scopul (scopurile) descriere a activitii Partener responsabil Parteneri implicai Evoluie trimestrial i scurt i scurt

Management de proiect, coordonare i comunicare Asigurarea implementrii corecte a proiectului Asigurarea faptului c proiectul va obine rezultatele i obiectivele ateptate, respectnd prevederile contractuale i cerinele programului. Organizarea edinelor echipei de proiect 1-18 luni Asigurarea unei comunicri i coordonri adecvate ntre membrii echipei de implementare a proiectului i ntre partenerii din cadrul proiectului . Solicitant partener 1 i 2 Grup(uri) int NA NA NA NA NA 2 edine EP 1 edin EP 2 edine EP 1 edin EP 2 edine EP Output-uri Rezultate un proiect bine administrat un proiect bine administrat un proiect bine administrat un proiect bine administrat un proiect bine administrat
15

Grup(uri) int

Output-uri

Rezultate

15

V rugm s observai faptul c textele scrise pe fond gri sunt date doar ca exemple i s v aducei aminte s le tergei n versiunea final a CERERII DE FINANARE. Informaiile trebuie s se potriveasc cu coninutul Matricii Cadru Logic i al Bugetului

Pagina 12 din 35

2011 Cerere de Finanare pentru Prioritatea 3 Promovarea activitilor people-to-people

Pagina 13 din 35

lunile 1-4 lunile 5-8 lunile 9-12 lunile 13-16 lunile 17-18

GRUPUL DE ACTIVITI 2 Activitatea 2.1 Durata total a activitii Scopul (scopurile) descriere a activitii Partener responsabil Parteneri implicai

16

scurt

Evoluie trimestrial lunile 1-4 lunile 5-8 lunile 9-12 lunile 13-16 lunile 17-18 Activitatea 2.2 Durata total a activitii Scopul (scopurile) descriere a activitii i scurt

Grup(uri) int

Output-uri

Rezultate

16

A se multiplica pentru numrul necesar de Grupuri de activiti


Pagina 13 din 35

2011 Cerere de Finanare pentru Prioritatea 3 Promovarea activitilor people-to-people

Pagina 14 din 35

Partener responsabil Parteneri implicai Evoluie trimestrial lunile 1-4 lunile 5-8 lunile 9-12 lunile 13-16 lunile 17-18 Grup(uri) int Output-uri Rezultate

Pagina 14 din 35

2011 Cerere de Finanare pentru Prioritatea 3 Promovarea activitilor people-to-people

2.2.2

Metodologie (max 4 pagini)

Descriei n detaliu:

a) metodele de implementare i motivele pentru metodologia propus (inclusiv o justificare


pentru durata proiectului);

b) n cazul n care aciunea este prelungirea unei aciuni anterioare, explicai cum se
intenioneaz cldirea pe rezultatele acestei aciuni anterioare. Prezentai concluziile principale i recomandrile eventualelor evaluri care au fost efectuate;

c) n cazul n care aciunea face parte dintr-un program mai amplu, explicai cum se potrivete
sau cum este coordonat cu acest program sau cu orice alt eventual proiect planificat. V rugm s specificai sinergiile poteniale cu alte iniiative, n special de la Uniunea European;

d) procedurile pentru urmrire i evaluare intern/extern; e) rolul i participarea n cadrul aciunii a diferiilor actori i pri implicate (parteneri, grupuri int,
autoriti locale, etc.) i motivele rolurilor acestora n cadrul proiectului;

f) structura organizaional a echipei propuse pentru implementarea aciunii (pe funcii: nu este
nevoie s se includ numele persoanelor)

V rugm s completai tabelul de mai jos i s oferii informaii despre structura echipei de proiect (de ex. coordonator de proiect, manager financiar, etc.) i s indicai gradul de implicare al fiecrui partener. Echipa de proiect
17

Funcia Manager de proiect Manager financiar 1 Coordonator de proiect

Norm ntreag x x x

Jumtate de norm

Partener Solicitant Solicitant Partener 1

Manager financiar 2 x Partener 1 Dac este cazul, v rugm s descriei alte resurse umane relevante care ar putea contribui de asemenea la implementarea proiectului (de ex. voluntari, organizaii asociate, reele)

g) principalele mijloace propuse pentru implementarea aciunii de ctre solicitant i partenerii si


V rugm s dai detalii cu privire la: birouri, echipamente, materiale i bunuri care vor fi puse la dispoziie de ctre solicitant i partenerii acestuia din resurse proprii De ex. Solicitant spaiu de birou (20 mp) complet funcional, 1 calculator cu conexiune la internet pentru a fi folosit de echipa de proiect, 1 copiator, 1 main care s fie folosit pentru proiect Partener 1 spaiu de birou (50 mp), 2 calculatoare care pot fi folosite de ctre echipa de proiect Partener 2 2 aparate de fotografiat care s fie folosite pentru proiect birouri, echipamente, materiale i bunuri care vor fi achiziionate sau nchiriate pentru proiect, n timpul implementrii acestuia De ex. Solicitant 1 locaie de nchiriat pentru activiti de instruire (GA 2), 2 calculatoare, 2 copiatoare Partener 1 1 main de nchiriat pentru proiect (activiti de documentare) Partener 2 spaiu de birou (15 mp) de nchiriat pentru proiect, 3 calculatoare
17
V rugm s observai faptul c textele scrise pe fond gri sunt date doar ca exemple i s v aducei aminte s le tergei n versiunea final a Cererii de finanare. Informaiile trebuie s se potriveasc cu coninutul Matricii Cadru Logic i al Bugetului

Pagina 15 din 35

2011 Cerere de Finanare pentru Prioritatea 3 Promovarea activitilor people-to-people

h) atitudinile tuturor factorilor interesai fa de aciune, n general i fa de activitile proiectului,


n special

i) justificarea pentru desfurarea unei pri din activitile proiectului n afara zonei programului
(dac este cazul)

j) activitile planificate pentru a asigura vizibilitatea aciunii i a finanrii UE.


2.2.3 Durata i planul de aciune indicativ pentru implementarea aciunii (max 4 pagini)

Durata aciunii va fi de [X] luni. Solicitanii nu ar trebui s indice o dat specific de ncepere a implementrii aciunii, ci s arate simplu luna 1, luna 2, etc. Solicitanilor li se recomand s bazeze durata estimat pentru fiecare activitate i perioada total pe durata cea mai probabil i nu pe cea mai scurt durat posibil lund n considerare toi factorii relevani care pot afecta calendarul de implementare. Activitile prezentate n planul de aciune ar trebuie s corespund cu activitile descrise n seciunea 2.2.1. Organismul de implementare va fi fie solicitantul, fie oricare dintre partenerii, asociaii sau subcontractorii acestuia. Orice luni sau perioade intermediare fr activiti trebuie incluse n planul de aciune i luate n considerare pentru calculul duratei totale estimate a aciunii. Planul de aciune pentru primele 12 luni de implementare ar trebui s fie suficient de detaliat pentru a oferi o viziune de ansamblu a pregtirii i implementrii fiecrei activiti. Planul de aciune pentru fiecare dintre anii urmtori poate fi mai general i ar trebui s prezinte doar activitile principale prevzute pentru anii respectivi. n acest scop, acesta va fi mprit n perioade intermediare de ase luni (NB: Va trebui predat un plan de aciune mai amnunit pentru fiecare an urmtor nainte de a primi noi trane de pre-finanare, conform Articolului 2.1 din Condiiile Generale ale contractului de finanare). Planul aciunii va fi ntocmit folosind urmtorul format: ANUL 1 Semestrul 1 Semestrul 2 Organismul de implementare 11 12

Activitate/ Luni GA 1 18 exemplu Activitate de pregtire 1.1 (titlu) Executare activitate 1.1 (titlu) Activitate de pregtire 1.2 (titlu)

10

18

V rugm s observai faptul c celulele cu fond gri sunt date doar ca exemple i s v aducei aminte s le tergei n versiunea final a Cererii de finanare. Informaiile trebuie s se potriveasc cu coninutul Matricii Cadru Logic i al Bugetului

Pagina 16 din 35

2011 Cerere de Finanare pentru Prioritatea 3 Promovarea activitilor people-to-people

ANUL 1 Semestrul 1 Semestrul 2 Organismul de implementare 11 12

Activitate/ Luni Etc.

10

ANUL 2 Semestrul 1 Semestrul 2 Organismul de implementare 11 12

Activitate/ Luni GA 1 GA 2 GA 3 Etc.

10

2.2.4

Durabilitate (max 3 pagini)

Oferii toate informaiile solicitate mai jos: a) Descriei impactul ateptat, n special impactul transfrontalier al aciunii cu date cuantificate dac este posibil, la nivel tehnic, economic, social i politic (va duce la mbuntirea legislaiei, codurilor de conduit, metodelor, etc.?). b) Descriei planul de diseminare i posibilitile de replicare i extindere a rezultatelor aciunii (efecte de multiplicare), indicnd n mod clar orice canal de diseminare previzionat. c) Oferii o analiz detaliat a riscurilor i un plan alternativ. Aici ar trebui s fie inclus cel puin o list a riscurilor asociate fiecrui grup de activiti propus, nsoit de msurile relevante de atenuare. O bun analiz a riscurilor ar include o serie de tipuri de risc incluznd riscuri fizice, de mediu, politice, economice i sociale. d) Descriei principalele condiii prealabile i ipotezele din timpul i de dup faza de implementare. e) Explicai modul n care va fi asigurat durabilitatea dup ncheierea aciunii. Aici se pot include aspecte legate de activitile de continuare necesare, strategiile incluse, proprietatea, planul de comunicare, etc. n acest scop, v rugm s facei distincie ntre urmtoarele dimensiuni ale durabilitii: Durabilitate financiar (finanarea activitilor de continuare, surse de venit pentru acoperirea tuturor costurilor operaionale i de ntreinere viitoare, etc.);

Pagina 17 din 35

2011 Cerere de Finanare pentru Prioritatea 3 Promovarea activitilor people-to-people

Durabilitate instituional (inclusiv structuri care ar permite existena rezultatelor dup ncheierea aciunii, construirea de capaciti, acorduri i proprietatea asupra rezultatelor aciunii); Durabilitatea la nivel de politic, unde este cazul (inclusiv impactul structural pe care l va avea aciunea de ex. va duce la mbuntirea legislaiei, codurilor de conduit, metodelor, etc.); Durabilitate cu privire la mediul nconjurtor (ce impact va avea aciunea asupra mediului nconjurtor au fost prevzute condiii pentru a evita efectele negative asupra resurselor naturale de care depinde aciunea i asupra mediului nconjurtor n sens mai larg).

2.2.5 Cadrul logic V rugm s completai Anexa C la Ghidul solicitantului, dac finanarea solicitat este peste 100.000 Euro. Pentru mai multe explicaii despre cum se completeaz Cadrul Logic putei consulta Managementul Ciclului Proiectului disponibil pe http://ec.europa.eu/europeaid/multimedia/publications/publications/manuals-tools/t101_en.htm

2.3

ALTE FONDURI SOLICITATE CU ACEST PROIECT NU

Proiectul a fost depus i pentru alte fonduri pentru susinerea tuturor sau a unora dintre activitile propuse n acest apel de propuneri de proiecte (de ex. fonduri naionale, fonduri UE: Phare CBC, alte programe ENPI, fonduri structurale)? Dac DA, v rugm s specificai n cadrul crui program i s oferii detalii cu privire la scopul i la perioada acestuia.

DA

Pagina 18 din 35

2011 Cerere de Finanare pentru Prioritatea 3 Promovarea activitilor people-to-people

5. SO L IC IT ANT UL Denumirea organizaiei [n limba englez i n limba naional]

3.1

IDENTITATEA

Deatele de contact ale solicitantului n scopul acestei aciuni Numr dosar Entitate Legal Abreviere/ Acronim Numr de nregistrare (sau echivalent) Data nregistrrii Locul nregistrrii Adresa oficial de nregistrare ara de nregistrare Judeul (Oblast) Raionul Oraul/ Satul/ Comuna Adresa de e-mail a organizaiei Numr de telefon: [Codul rii + codul oraului + numrul] Numrul de fax: [Codul rii + codul oraului + numrul] Site-ul web al organizaiei Informaiile de la acest punct trebuie oferite doar n cazurile n care au intervenit modificri sau adugiri n comparaie cu informaiile date n formularul de not conceptual. Orice modificare a adreselor, a numerelor de telefon, a numerelor de fax i n special a adreselor de e-mail trebuie notificat n scris Secretariatului Tehnic Comun. Autoritatea Contractant sau Secretariatul Tehnic Comun nu vor fi considerate responsabile n cazul n care nu pot contacta solicitantul.
19

19

Dac solicitantul are deja un contract semnat cu Comisia European Pagina 19 din 35

2011 Cerere de Finanare pentru Prioritatea 3 Promovarea activitilor people-to-people

3.2

PROFIL

Statut Juridic Realizeaz Profit Da Nu ONG Da Nu Bazat pe valori


20

Politice Religioase Umaniste Neutru

Organizaia dumneavoastr este legat de o alt entitate?

Da, entitate printe: (v rugm specificai numrul EuropeAid ID al acesteia:) Da, entitate (entiti)controlate Da, organiza ie familial / entitate de reea Nu, este independent
21

3.2.1. Categoria Categoria


22

Administraie Public Organizaie Internaional Autoritate Local Agenie de Implementare Universitate/Educaie Institut de Cercetare Fundaie Asociaie Media Reea/Federaie Organizaie Profesional i/sau Industrial Sindicat Organizaie Cultural Altele (v rugm specificai)

3.2.2 Sector (sectoare) V rugm s specificai Sectorul cruia i aparine organizaia dumneavoastr, aa cum este definit n statutul acesteia (sau n alt document echivalent).

20 21 22

V rugm s alegei doar un singur set de valori. De ex. confederaie / federaie /alian V rugm s specificai Categoria n care aparine organizaia dumneavoastr (DOAR O SINGUR VARIANT);

Pagina 20 din 35

2011 Cerere de Finanare pentru Prioritatea 3 Promovarea activitilor people-to-people

3.2.3. Grup(uri) int Toate Copii (cu vrste sub 18 ani) Tineri Organizaie (organizaii) bazate pe comunitate Consumatori Persoane cu dizabiliti Consumatori de droguri Organizaii educaionale (coli, universiti) Persoane vrstnice Persoane afectate de boli Autoriti locale Migrani Organizaii Non-guvernamentale Categorie profesional Organizaii de cercetare /Cercettori IMM Studeni Victime ale catastrofelor Femei Altele (v rugm specificai): ..

3.3

CAPACITATEA DE A ADMINISTRA I IMPLEMENTA ACIUNI

3.3.1

Experiena n proiecte finanate de donatori n acelai sector sau n sectoare similare

V rugm s oferii o descriere detaliat a aciunilor administrate de organizaia dumneavoastr n ultimii apte ani i indicai rolul organizaiei dumneavoastr (maxim 1 pagin pe aciune). Aceste informaii vor fi folosite pentru a evalua dac avei suficient experien n administrarea aciunilor de o amploare comparabil cu cea pentru care este solicitat prezenta finanare. Titlul 23 proiectului: Sector: Locaia aciunii Costul Aciunii (EUR) V rugm s indicai rolul organizaiei dumneavoastr n proiect: Partener principal/ lider de proiect sau partener Suma contribuit [EUR] i 24 donator Durata (din data de zz/ll/aaa pn n zz/ll/aaa)

Obiectivele i rezultatele aciunii

3.3.2
23
24

Resursele financiare i umane ale organizaiei solicitante

V rugm s introducei attea tabele cte sunt necesare: unul pentru fiecare proiect.
Pagina 21 din 35

Dac donatorul este Uniunea European sau un Stat Membru UE, v rugm s specificai linia de buget UE, FED sau Statul Membru UE.

2011 Cerere de Finanare pentru Prioritatea 3 Promovarea activitilor people-to-people

3.3.2.1

Date financiare

V rugm s dai urmtoarele informaii, dac este cazul, n baza contului de profit i pierdere i a 25 bilanului organizaiei dumneavoastr, sumele n mii Euro . Cifra de afaceri sau echivalent Profit net sau echivalent Bilan total sau buget Capital propriu sau echivalent Datorii pe termen mediu i lung Datorii pe termen scurt (< 1 an)

Anul N
26

N-1 N-2

3.3.2.2 Surse de finanare V rugm s bifai sursele veniturilor organizaiei dumneavoastr i s specificai informaiile suplimentare solicitate. Procentul (totalul pentru un anumit an trebuie s fie egal cu 100%) Numrul de membri pltitori de taxe (doar pentru surs = Taxele de membru) N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 100% N/A N/A N/A N/A N/A N/A

Anul N N N N N N N N N N-1 N-1 N-1 N-1 N-1

Sursa Comisia UE Organisme Publice ale unor State Membre Organisme Publice ale altor ri Naiunile Unite Alte Organizaii Internaionale Sectorul Privat Taxe de membru Altele (v rugm specificai) Total Comisia UE Organisme Publice ale unor State Membre Organisme Publice ale altor ri Naiunile Unite Alte Organizaii Internaionale

25

Dac proiectul dumneavoastr va fi selectat, aceste date financiare vor fi verificate i ar trebui s corespund cu sumele indicate aici. 26 N = anul financiar precedent

Pagina 22 din 35

2011 Cerere de Finanare pentru Prioritatea 3 Promovarea activitilor people-to-people

Anul N-1 N-1 N-1 N-1 N-2 N-2 N-2 N-2 N-2 N-2 N-2 N-2 N-2

Sursa Sectorul Privat Taxe de membru Altele (v rugm specificai) Total Comisia UE Organisme Publice ale unor State Membre Organisme Publice ale altor ri Naiunile Unite Alte Organizaii Internaionale Sectorul Privat Taxe de membru Altele (v rugm specificai) Total

Procentul (totalul pentru un anumit an trebuie s fie egal cu 100%)

Numrul de membri pltitori de taxe (doar pentru surs = Taxele de membru) N/A N/A N/A

100%

N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A

100%

N/A

3.3.2.3 Numrul de angajai V rugm s bifai opiunea pentru fiecare tip de angajai Tip de angajai Cu norm ntreag Numrul de angajai < 10 > 10 i < 50 > 50 i < 100 > 100 N/A < 10 > 10 i < 50 > 50 i < 100 > 100 N/A

Cu jumtate de norm

3.4

LISTA CONSILIULUI / COMISIEI DE ADMINISTRAIE A ORGANIZAIEI DUMNEAVOASTR Numele Profesia Funcia Cetenia n consiliu din

D-nul D-na

Pagina 23 din 35

2011 Cerere de Finanare pentru Prioritatea 3 Promovarea activitilor people-to-people

4. P ART EN E RI

27

AI SO LIC IT ANT UL UI C AR E P ART IC I P L A AC I U NE

Aceast seciune trebuie multiplicat i completat pentru fiecare organizaie partener n sensul seciunii 2.1.2. din Ghidul solicitantului. Asociaii definii conform aceleiai seciuni nu trebuie menionai. Trebuie s facei attea copii din aceste tabele cte sunt necesare pentru a crea nregistrri pentru toi partenerii la proiect.

4.1

IDENTITATE

Partener x Denumirea legal complet [n limba englez i n limba naional]

Data nregistrrii Locul nregistrrii Statut juridic


28

Adresa oficial de 29 nregistrare ara de nregistrare Regiunea Judeul/ Oblast Raionul Oraul/ Satul/ Comuna Persoana de contact Numr de telefon: [Codul rii + codul oraului + numrul] Numrul de fax: [Codul rii + codul oraului + numrul] Adresa de e-mail

27 28

Aceast seciune trebuie multiplicat pentru fiecare partener. De ex. organizaie non-profit, organism guvernamental, organizaie internaional 29 Dac nu este ntr-una din rile enumerate n seciunea 2.1.1 din Ghid, v rugm s justificai locaia acesteia

Pagina 24 din 35

2011 Cerere de Finanare pentru Prioritatea 3 Promovarea activitilor people-to-people

Numrul de angajai Alte resurse relevante Experiena n aciuni similare, n legtur cu rolul din cadrul implementrii aciunii propuse Istoricul de cooperare cu solicitantul Rolul i implicarea n pregtirea aciunii propuse Rolul i implicarea n implementarea aciunii propuse Date financiare: V rugm s dai urmtoarele informaii, dac este cazul, n baza contului de profit i 30 pierdere i a bilanului organizaiei dumneavoastr, sumele n mii Euro . Cifra de afaceri sau echivalent Profit net sau echivalent Bilan total sau buget Capital propriu sau echivalent Datorii pe termen mediu i lung Datorii pe termen scurt (< 1 an)

Anul
31

N-1 N-2

4.2

CAPACITATEA DE A ADMINISTRA I IMPLEMENTA ACIUNI (1 pagin pe aciune, pentru toi partenerii din cadrul proiectului)

4.2.1 Experien n aciuni finanate de donatori, n acelai sector sau n sectoare similare (max.1 pagin pe aciune) V rugm s oferii o descriere detaliat a aciunilor administrate de partenerii dumneavoastr n ultimii trei ani. Aceste informaii vor fi folosite pentru a evalua dac parteneriatul are suficient experien n administrarea aciunilor de o amploare comparabil cu cea pentru care este solicitat prezenta finanare.

30

Dac proiectul dumneavoastr va fi selectat, aceste date financiare vor fi verificate i ar trebui s corespund cu sumele indicate aici. 31 N = anul financiar precedent

Pagina 25 din 35

2011 Cerere de Finanare pentru Prioritatea 3 Promovarea activitilor people-to-people

Titlul proiectului: Sector: Locaia aciunii Costul Aciunii (EUR) V rugm s indicai rolul organizaiei partenere n proiect: Partener principal sau partener Suma contribuit [EUR] i 32 donator Datele (din data de zz/ll/aaa pn n zz/ll/aaa)

Obiectivele i rezultatele aciunii

4.3

JUSTIFICAREA ELIGIBILITII PROGRAMULUI

PARTENERILOR

LOCALIZAI

AFARA

ARIEI

Pentru partenerii localizai n afara ariei programului (aria eligibil i regiunile adicente) v rugm s completai tabelul de mai jos cu informaiile solicitate: Explicai de ce obiectivele proiectului nu pot fi ndeplinite fr participarea acestui partener SAU Demonstrai fcnd referire la acte legale faptul c acest partener: a) este un organism al sectorului public central/naional care are competen exclusiv n domeniul acoperit de Aciune i/sau n zona geografic i competenele sale legale se extind asupra ariei programului; b) sau este o organizaie internaional

Explicai cum se va desfura Aciunea propus n beneficiul total al ariei programului

IMPORTANT: Aceast cerere de finanare trebuie nsoit de o declaraie de parteneriat semnat i datat de fiecare partener, n conformitate cu modelul pus la dispoziie n seciunea 4.4.

32

Dac donatorul este Uniunea European sau un Stat Membru UE, v rugm s specificai linia de buget UE, FED sau Statul Membru UE. Pagina 26 din 35

2011 Cerere de Finanare pentru Prioritatea 3 Promovarea activitilor people-to-people

4.4

DECLARAIE DE PARTENERIAT

33

Un parteneriat este o relaie solid ntre dou sau mai multe organizaii care implic responsabiliti comune n asumarea aciunii finanate de Autoritatea Contractant (Ministerul Dezvoltrii Regionale i Turismului din Romnia). Pentru a se asigura de faptul c aciunea va decurge fr probleme, Autoritatea Contractant solicit ca toi partenerii s ia la cunotin acest lucru fiind de acord cu principiile practicrii unui bun parteneriat enunate mai jos. a) Organizaia noastr a citit cererea de finanare i a neles care va fi rolul nostru n cadrul aciunii nainte ca, cererea de finanare s fie predat Autoritii Contractante. b) Organizaia noastr s-a familiarizat cu Programul Operaional Comun Romnia-UcrainaRepublica Moldova 2007-2013, a citit Ghidul Solicitantului, contractul de finanare standard i a neles care vor fi obligaiile noastre respective conform contractului dac finanarea va fi acordat. Autorizm solicitantul s semneze contractul cu Autoritatea Contractant i s ne reprezinte n toate legturile cu Autoritatea Contractant n contextul implementrii aciunii. c) Organizaia noastr are capacitatea uman, financiar i administrativ suficient pentru a implementa partea sa din Aciune, aa cum este descris n Cererea de Finanare. Organizaia noastr va putea menine suficiente lichiditi financiare pentru a susine implementarea Aciunii. d) Activitile pe care organizaia noastr le va efectua n cadrul Aciunii sunt n conformitate cu legislaia i politicile comunitare i naionale i cu regulile Programului, n special n ceea ce privete regulile pentru achiziii publice, impactul asupra mediului i dezvoltarea durabil, oportuniti egale, i non-discriminarea. e) Avem cunotin de obligaia solicitantului de a consulta organizaia noastr i pe ceilali parteneri n mod regulat i de a ne informa cu privire la progresul Aciunii. f) Am czut de acord cu solicitantul n privina faptului c acesta este obligat s ne trimit copii ale rapoartelor narative i financiare ntocmite pentru Autoritatea Contractant.

g) Avem cunotin de faptul c propunerile pentru modificri substaniale ale aciunii (de ex. activiti, parteneri, etc.) ar trebui hotrte de comun acord de ctre parteneri nainte de a fi naintate Autoritii Contractante. n cazurile n care nu se poate ajunge la un acord, solicitantul trebuie s indice acest lucru atunci cnd nainteaz modificrile pentru aprobare Autoritii Contractante. h) Avem cunotin de faptul c n cazul n care Beneficiarul nu are sediul n ara n care se implementeaz aciunea, partenerii trebuie s cad de acord nainte de ncheierea aciunii, cu privire la distribuirea echitabil a echipamentelor, vehiculelor i sbunurilor pentru aciune achiziionate cu finanarea UE ntre partenerii locali sau beneficiarii finali ai aciunii. i) Avem cunotin de obligaia noastr de a semna un Acord de Parteneriat specificnd sarcinile i obligaiile partenerilor din cadrul proiectului, nainte de semnarea Contractului de Finanare de ctre Solicitant cu Autoritatea Contractant. Organizaia noastr va pstra disponibile toate documentele legate de aciune n conformitate cu cerinele programului cu privire la disponibilitatea documentelor.

j)

k) Organizaia noastr i va asuma responsabilitatea n cazul unei nereguli n cheltuielile sale proprii declarate, i va rambursa beneficiarului sumele primite/pltite necuvenite. l) Organizaia noastr va informa publicul cu privire la asistena comunitar primit din partea Programului pentru implementarea Aciunii n conformitate cu regulile de vizibilitate ale Programului Operaional Comun Romnia-Ucraina-Republica Moldova 2007-2013.

33

V rugm s v amintii s multiplicai i s completai pentru fiecare partener Pagina 27 din 35

2011 Cerere de Finanare pentru Prioritatea 3 Promovarea activitilor people-to-people

V rugm s alegei una din urmtoarele i s le tergei pe cele care nu sunt aplicabile: Organizaia noastr nu are dreptul s recupereze niciun fel de TVA (Taxa pe Valoare Adugat) pltit prin niciun mijloc, i deci toate cheltuielile legate de aciune care vor fi raportate vor fi cu TVA inclus. Organizaia noastr are dreptul s recupereze orice TVA (Taxa pe Valoare Adugat) pltit, i deci toate cheltuielile legate de aciune care vor fi raportate vor fi fr TVA inclus. Organizaia noastr are dreptul s recupereze parial TVA-ul (Taxa pe Valoare Adugat) pltit, i deci cheltuielile respective legate de aciune care vor fi raportate vor fi fr TVA inclus. Pentru TVA-ul (Taxa pe Valoare Adugat) pltit parial nerecuperabil prin orice mijloace, cheltuielile respective legate de aciune care vor fi raportate vor fi cu TVA inclus. Prin prezenta certific faptul c [introducei denumirea organizaiei care completeaz declaraia de parteneriat n limba englez i n limba naional] se angajeaz n operaiune i intenioneaz s pun la dispoziie i s cheltuie EUR [introducei suma] ca i co-finanare (naional) a proiectului pe durata implementrii acestuia, precum i s suporte orice cheltuieli neeligibile i orice alte costuri legate de implementarea proiectului. Acest angajament este susinut prin decizia organismelor abilitate, disponibil la cerere. Confirm faptul c nicio cheltuial legat de activitile prevzute a fi implementate n proiectul menionat mai sus de ctre [introducei denumirea organizaiei care completeaz declaraia de parteneriat n limba englez i n limba naional] nu a fost finanat de un alt program UE. Am citit i aprobat coninutul propunerii predate Autoritii Contractante. M oblig s respect principiile practicilor de bun parteneriat. Semnat n numele Partenerului [introducei denumirea organizaiei care completeaz declaraia de parteneriat n limba englez i n limba naional]:

Numele : Organizaia: Funcia: Semntur tampil: Data i locul: i

34

34

Reprezentantul legal al organizaiei


Pagina 28 din 35

2011 Cerere de Finanare pentru Prioritatea 3 Promovarea activitilor people-to-people

5. AS O CI A I AI S O LI CIT ANT UL UI C AR E P ART IC I P L A AC IU N E Aceast seciune trebuie completat pentru fiecare organizaie asociat conform seciunii 2.1.2 din Ghidul solicitantului. Trebuie s facei attea copii ale acestui tabel cte sunt necesare pentru a crea nregistrri pentru mai muli asociai. Asociat 1 Denumirea legal complet ara de nregistrare Statutul juridic
35

Adresa oficial Persoana de contact Numr de telefon: [Codul rii + codul oraului + numrul] Numrul de fax: [Codul rii + codul oraului + numrul] Adresa de e-mail Numrul de angajai Alte resurse relevante Experiena n aciuni similare, n legtur cu rolul din cadrul implementrii aciunii propuse Istoricul de cooperare cu solicitantul Rolul i implicarea n pregtirea aciunii propuse Rolul i implicarea n implementarea aciunii propuse Relevana i valoarea adugat a asociailor

35

De ex. organizaie non-profit, organism guvernamental, organizaie internaional

Pagina 29 din 35

6. LI ST D E V E RI FI C AR E P E NT RU C E RE R E A D E F IN AN AR E C O M PLET Programul Operaional Comun Romnia-Ucraina-Republica Moldova 2007-2013 Prioritatea 3 Promovarea activitilor people-to-people A 2-a solicitare de propuneri DATE ADMINISTRATIVE Denumirea Solicitantului ara i data nregistrrii Numr dosar Entitate Legal Statul legal Partener 1
37 36

A se completa de ctre solicitant

Denumirea: ara de nregistrare: Statutul juridic:

Partener 2 NB: Adugai attea rnduri ci parteneri exist

Denumirea: ara de nregistrare: Statutul juridic:

nainte de a v trimite propunerea, v rugm s v asigurai de faptul c urmtoarele elemente sunt bifate da. Discrepanele ntre Lista de verificare pe care ai completat-o i Cererea de Finanare pot s conduc la respingerea solicitrii dumneavoastr.

36 Dac solicitantul a semnat deja un contract cu Comisia European 37 De ex. organizaie non-profit, organism guvernamental, organizaie internaional

2011
Grant application form for Priorities 1 and 2

Page 30 of 35

2011 Cerere de Finanare pentru Prioritatea 3 Promovarea activitilor people-to-people

NAINTE DE A TRIMIRE PROPUNEREA DUMNEAVOASTR, V RUGM S VERIFICAI CA FIECARE DINTRE PUNCTELE URMTOARE S FIE COMPLET I S RESPECTE CRITERIILE DE MAI JOS: Titlul Propunerii: [indicai titlul] PARTEA 1 (ADMINISTRATIV) 1. 2. 3. 4. 5. 6. S-a folosit i completat cererea de finanare corect, publicat pentru acest apel de propuneri de proiecte? Declaraia solicitantului a fost completat, semnat, tampilat i inclus n original? Fiecare partener a completat i semnat o declaraie de parteneriat i declaraiile sunt incluse n original? Propunerea este tehnoredactat i este n limba englez? Sunt incluse un original i patru copii? O versiune electronic a proiectului (CD-Rom) este inclus i CD- Rom-ul include Cererea complet de finanare, Anexa B Bugetul aciunii i, dac este cazul, Anexa C Matricea Cadru Logic (dac finanarea solicitat este n sum mai mare de 100.000 Euro)? Bugetul folosete ablonul/formatul publicat pentru acest apel de propuneri de proiecte, este exprimat n EUR cu 2 zecimale i este inclus? Dac este cazul, Matricea cadru logic a fost completat i inclus?

A se completa de ctre solicitant Da Nu

7. 8.

9. Informaiile legate de mediu (Anexa F) au fost completate i incluse? 10. Fiele posturilor pentru angajaii cheie permaneni sunt incluse? 11. Mandatele de delegare legalizate din partea reprezentanilor legali ai solicitantului i ai partenerilor sunt ataate n original, dac este cazul? PARTEA A 2-A (VERIFICAREA ELIGIBILITII) 12. Durata aciunii este ntre 6 luni (durata minim permis) i 18 luni (durata maxim permis)? 13. Exist cel puin un partener din Romnia i un partener din Ucraina sau Republica Moldova? 14. Solicitantul i organizaiile partenere sunt localizate n aria programului sau participarea unui partener localizat n afara ariei programului este complet justificat n cererea complet de finanare, n seciunea 4.3? 15. Contribuia solicitat este ntre 30.000 EUR (suma minim permis) i 150.000 EUR (suma maxim permis)? 16. Contribuia CE solicitat nu a fost modificat cu mai mult de 20% din totalul costurilor eligibile aa cum este prezentat n Nota Conceptual (procentul maxim permis)? 17. Contribuia CE solicitat este egal sau mai mic de 90% din totalul costurilor eligibile ale aciunii?

Pagina 31 din 35

2011 Cerere de Finanare pentru Prioritatea 3 Promovarea activitilor people-to-people

6. DE CL AR A I A S O LI CI T ANT UL UI Solicitantul, reprezentat de ctre subsemnatul, fiind semnatarul autorizat al solicitantului, n contextul prezentului apel de propuneri de proiecte, reprezentnd orice parteneri ai aciunii propuse, prin prezenta declar c: a) b) c) d) Solicitantul deine sursele de finanare i competena profesional i calificrile specificate n seciunea 2 din Ghidul Solicitantului; Solicitantul se oblig s respecte obligaiile prevzute n declaraia de parteneriat a cererii de finanare i principiile de practic pentru un parteneriat bun; Solicitantul este responsabil n mod direct pentru pregtirea, managementul i implementarea aciunii cu partenerii si, i nu acioneaz ca un intermediar; Solicitantul i partenerii si nu se gsesc n niciuna dintre situaiile care s i exclud de la participarea la contracte i care sunt enumerate n Seciunea 2.3.3 din Ghidul Practic al procedurilor contractuale pentru aciunile externe ale UE (disponibil de la adresa de Internet de mai jos) http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/index_en.htm n plus, este recunoscut i acceptat faptul c dac participm n ciuda faptului c ne aflm ntruna dintre aceste situaii, putem fi exclui din alte proceduri n conformitate cu seciunea 2.3.5 din Ghidul Practic; Solicitantul i fiecare partener sunt n situaia de a prezenta imediat, la cerere, documentele susintoare prevzute la secia 2.4 din Ghidul Solicitantului; Solicitantul i fiecare partener sunt eligibili n conformitate cu criteriile prezentate n cadrul seciunilor 2.1.1 i 2.1.2 din Ghidul Solicitantului; Dac se recomand acordarea unei finanri, solicitantul accept condiiile contractuale cuprinse n Contractul Standard anexat la Ghidul Solicitantului (anexa II A); Solicitantul i partenerii si au cunotin de faptul c, pentru scopurile protejrii intereselor financiare ale UE, datele lor personale pot fi transferate serviciilor de audit intern, Curii Europene a Auditorilor, Serviciului pentru Nereguli Financiare sau Oficiului European Anti-Fraud.

e) f) g) h)

Urmtoarele cereri de finanare au fost depuse (sau urmeaz s fie depuse) Instituiilor Europene, Fondului European pentru Dezvoltare i Statelor Membre UE n ultimele 12 luni: [enumerai doar aciunile care sunt n acelai domeniu cu aceast propunere] Solicitantul este n totalitate contient de obligaia sa de a informa fr ntrziere Autoritatea Contractant la care se pred prezenta solicitare dac aceeai solicitare de finanare fcut la alte departamente ale Comisiei Europene sau instituii ale Uniunii Europene a fost aprobat de ctre acestea dup depunerea acestei cereri de finanare. Solicitantul cunoate faptul c un parteneriat este o relaie solid ntre dou sau mai multe organizaii care implic responsabiliti comune n asumarea aciunii finanate de Autoritatea Contractant (Ministerul Dezvoltrii Regionale i Turismului din Romnia). n aceast idee, principiile practicrii unui bun parteneriat enunate mai jos sunt luate la cunotin i acceptate. a) Solicitantul a neles care va fi rolul su n cadrul aciunii nainte ca cererea s fie predat Autoritii Contractante. b) Solicitantul a citit contractul standard de finanare i a neles care sunt obligaiile sale respective conform contractului dac finanarea va fi acordat. Acesta este autorizat de ctre partenerii din cadrul proiectului s semneze contractul cu Autoritatea Contractant i s i reprezinte pe acetia n cadrul legturilor comerciale cu Autoritatea Contractant n contextul implementrii aciunii. c) Solicitantul se va consulta cu partenerii si n mod regulat i i va informa cu privire la progresul aciunii. d) Solicitantul va nainta copii ale rapoartelor narative i financiare ntocmite pentru Autoritatea Contractant partenerilor si de proiect.
Pagina 32 din 35

2011 Cerere de Finanare pentru Prioritatea 3 Promovarea activitilor people-to-people

e) Propunerile pentru modificri substaniale ale aciunii (de ex. activiti, parteneri, etc.) vor fi hotrte n prealabil de comun acord de ctre parteneri nainte de a fi naintate Autoritii Contractante. n cazurile n care nu se poate ajunge la un acord, solicitantul trebuie s indice acest lucru atunci cnd nainteaz modificrile pentru aprobare Autoritii Contractante. f) n cazul n care Beneficiarul nu are sediul n ara n care se implementeaz aciunea, partenerii trebuie s cad de acord nainte de ncheierea aciunii, cu privire la o distribuire echitabil a echipamentelor, vehiculelor i stocurilor pentru aciune achiziionate cu finanarea UE ntre partenerii locali sau beneficiarii finali ai aciunii.

g) Solicitantul are cunotin de obligaia sa de a semna un Acord de Parteneriat specificnd sarcinile i obligaiile din cadrul proiectului, nainte de semnarea Contractului de Finanare cu Autoritatea Contractant. Prin prezenta se certific faptul c [introducei denumirea organizaiei] se angajeaz n operaiune i intenioneaz s pun la dispoziie i s cheltuie EUR [introducei suma] ca i co-finanare (naional) a proiectului pe durata implementrii acestuia, precum i s suporte orice cheltuieli neeligibile i orice alte costuri legate de implementarea proiectului. Acest angajament este susinut prin decizia organismelor abilitate, disponibil la cerere.

Semnat n numele solicitantului Numele Semntura i tampila Funcia Data

Pagina 33 din 35

2011 Cerere de Finanare pentru Prioritatea 3 Promovarea activitilor people-to-people

7. IN DI C AT O R I Proiectul va contribui la atingerea urmtorilor indicatori de program. V rugm s indicai prin numr indicatorii la care contribuie proiectul dumneavoastr (rezultate i output-uri). Indicai 1 de fiecare dat cnd proiectul dumneavoastr atinge un indicator de Rezultat.

PRIORITATEA 3 REZULTAT 1: Numrul de proiecte care susin iniiative comune de planificare, schimburi de experien, reele de cooperare OUTPUT 1: Numrul de organisme implicate n iniiative de cooperare REZULTAT 2: Numrul de proiecte care creeaz schimburi sociale i culturale permanente OUTPUT 2: Numrul de evenimente/reele culturale comune care promoveaz identitatea regional de cooperare transfrontalier, inclusiv campanii de contientizare pentru protecia mediului n zon REZULTAT 3: Numrul de proiecte de lupt mpotriva crimei organizate, a traficului de persoane n zona de frontier OUTPUT 3: Numrul de cursuri de instruire/edine pentru profesioniti OUTPUT 4: Numrul de campanii de informare pentru ceteni i de cursuri de reabilitare pentru victimele traficului de persoane REZULTAT 4: Numrul de proiecte care creeaz activiti pentru populaia tnr din zon OUTPUT 5: Numrul de schimburi i evenimente comune pentru tineri OUTPUT 6: Numrul de cursuri de instruire/edine pentru profesioniti

Numr

8. G RIL A D E E V AL U AR E A C ER E RI I D E FI N AN AR E CO M PL ET E (Pentru uzul Autoritii Contractante sau a Comitetului de Evaluare) DA DESCHIDERE I VERIFICARE ADMINISTARTIV 1. Termenul de depunere a fost respectat 2. Cererea de finanare a satisfcut toate criteriile specificate n partea 1 a Listei de verificare a cererii de finanare (Seciunea 6 din Partea B a Cererii de finanare). DECIZIA 1: Comitetul de evaluare a decis s evalueze cererea de finanare complet dup ce a trecut de verificarea administrativ. Verificarea administrativ a fost efectuat de ctre: Data: EVALUAREA CERERII DE FINANARE COMPLETE
Pagina 34 din 35

NU

2011 Cerere de Finanare pentru Prioritatea 3 Promovarea activitilor people-to-people DECIZIA 2:

A. Comitetul a recomandat propunerea pentru verificarea Eligibilitii dup ce a fost selectat provizoriu ntre propunerile care au obinut cele mai mari punctaje n limitele bugetului disponibil B. Comitetul a recomandat propunerea pentru verificarea Eligibilitii dup ce a fost pus n lista de rezerv a propunerilor care au obinut cele mai mari punctaje Evaluarea propunerii a fost efectuat de ctre: Data: VERIFICAREA ELIGIBILITII 1. Cererea de finanare a satisfcut toate criteriile specificate n partea a 2-a a Listei de verificare a cererii de finanare (Seciunea 6 din Partea B a Cererii de finanare). 2. Documentele justificative enumerate mai jos, depuse n conformitate cu Ghidul (Seciunea 3.3.1), corespund criteriilor de eligibilitate ale solicitantului i partenerilor acestuia: a. Statutul sau actul constitutiv al solicitantului i al tuturor partenerilor b. Certificatele de nregistrare fiscal / Certificat de nregistrare ca pltitor de taxe pentru solicitant i toi partenerii si c. Certificat care s dovedeasc ndeplinirea obligaiilor legate de plata datoriilor la bugetul de stat consolidat d. Certificat care s dovedeasc ndeplinirea obligaiilor legate de plata datoriilor la bugetul local sau, dac nu este disponibil, declaraie pe proprie rspundere semnat de reprezentantul legal pentru solicitant i toi partenerii e. Fia Entitii Juridice (vezi Anexa D din Ghidul Solicitantului) este completat corespunztor i (doar pentru organizaii internaionale) este nsoit de o scrisoare de acreditare sau un acord bilateral pentru solicitant f. Declaraie pe proprie rspundere conform creia documentele care dovedesc proprietatea/ concesionarea/ nchirierea facilitilor sunt disponibile i pot fi prezentate naintea semnrii contractului de finanare pentru solicitant i/sau parteneri, dup caz g. Declaraie cu privire la respectarea reglementrilor privind ajutoarele de stat (doar pentru solicitanii i partenerii din Romnia) Evaluarea eligibilitii a fost efectuat de ctre: Data:
DECIZIA 3:

Comitetul de Evaluare a selectat propunerea pentru finanare dup ce a verificat eligibilitatea acesteia n conformitate cu criteriile stipulate n Ghidul solicitantului.

Pagina 35 din 35