Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Probe Audit
Probe Audit
d. revizuirea registrului acionarilor pentru a determina numele principalilor acionari sau, dac este cazul, pentru a obine o list a principalilor acionari de la registrul independent al acionarilor; e. revizuirea proceselor-verbale ale Adunrii Generale a Acionarilor i ale celor responsabili cu guvernana, precum i a altor documente statutare relevante, cum ar fi registrul plasamentelor deinute de directori; f. investigarea altor auditori implicai n audit la momentul curent sau a auditorilor precedeni, pentru a afla informaiile pe care acetia le dein cu privire la alte pri afiliate; i g. revizuirea declaraiilor entitii privind impozitul pe profit i a altor informaii furnizate instituiilor de reglementare. Auditorul trebuie s revizuiasc informaiile oferite de ctre persoanele nsrcinate cu guvernana i de ctre conducere, identificnd tranzaciile cu prile afiliate i trebuie s fie atent pentru a observa alte tranzacii semnificative cu prile afiliate. Pentru a nelege controlul intern al entitii, auditorul va lua n considerare gradul de adecvare al activitilor de control asupra autorizrii i nregistrrii tranzaciilor cu prile afiliate. Pe parcursul auditului, auditorul trebuie s fie atent la tranzaciile care apar ca fiind neobinuite n circumstanele date i care pot indica existena unor pri afiliate neidentificate anterior. Exemplele includ urmtoarele: Tranzacii care au termeni contractuali anormali, precum preuri, rate ale dobnzii, garanii sau termene de rambursare neobinuite. Tranzacii care nu prezint o motivaie comercial logic pentru a avea loc. Tranzacii n care fondul este diferit de form. Tranzacii desfurate ntr-o manier neobinuit. Tranzacii importante sau de un volum mare desfurate cu anumii clieni sau furnizori, comparativ cu alii. Tranzacii nenregistrate, precum primirea sau furnizarea de servicii de management nefacturate i nencasate. Pe parcursul auditului, auditorul va folosi procedurile de audit care pot identifica existena tranzaciilor cu pri afiliate. De exemplu: Efectuarea de teste detaliate ale tranzaciilor i soldurilor. Revizuirea proceselor-verbale de la ntrunirile acionarilor i persoanelor nsrcinate cu guvernana. Revizuirea nregistrrilor contabile din punct de vedere al tranzaciilor sau soldurilor mari sau neobinuite, acordnd o atenie deosebit tranzaciilor recunoscute la finele perioadei de raportare sau aproape de aceast dat. Revizuirea confirmrilor pentru mprumuturile de primit i de pltit i a confirmrilor primite de la bnci. O astfel de revizuire poate indica relaii cu garantul sau alte tranzacii cu pri afiliate. Revizuirea tranzaciilor de investiii, de exemplu, cumprarea sau vnzarea titlurilor de participare la capitalurile proprii ntr-o asociere n participaiune sau ntr-o alt entitate. Examinarea tranzaciilor identificate cu prile afiliate Pentru examinarea tranzaciilor identificate cu pri afiliate, auditorul trebuie s obin suficiente probe de audit adecvate care s ateste dac aceste tranzacii au fost nregistrate i prezentate corespunztor. Dat fiind natura relaiilor ntre pri afiliate, probele de audit referitoare la existena unei tranzacii cu prile afiliate pot fi limitate, de exemplu, n ceea ce privete existena unui stoc n consignaie deinut de o parte afiliat sau instruciuni de la o societate-mam ctre o filial de a nregistra cheltuielile aferente redevenelor. Din cauza disponibilitii limitate a probelor de audit adecvate asupra acestui tip de tranzacii, auditorul va lua n considerare efectuarea unor proceduri de audit, precum: 2
Confirmarea termenilor i a valorii tranzaciei cu partea afiliat. Inspecia informaiilor ce se afl n posesia prii afiliate. Confirmarea sau discutarea informaiilor cu persoane care au legtur cu tranzacia, precum bnci, avocai, garani i reprezentani (ageni). Declaraii ale conducerii Auditorul trebuie s obin din partea conducerii declaraii scrise cu privire la: (a) Exhaustivitatea informaiilor furnizate cu privire la identificarea prilor afiliate; i (b) Caracterul adecvat al prezentrilor referitoare la prile afiliate n situaiile financiare. Concluziile auditului i raportarea Dac auditorul nu poate obine suficiente probe de audit adecvate cu privire la prile afiliate i tranzaciile cu astfel de pri sau concluzioneaz c prezentarea acestora n situaiile financiare nu este adecvat, atunci auditorul trebuie s modifice raportul auditorului n mod corespunztor.
efectueze o revizuire continu a tuturor aspectelor asupra crora procedurile de audit aplicate anterior au furnizat concluzii satisfctoare. Procedurile de audit pentru identificarea evenimentelor care pot necesita ajustri ale situaiilor financiare sau prezentri n situaiile financiare vor fi efectuate ct mai aproape posibil de data raportului auditorului. Aceste proceduri de audit in cont de evaluarea riscului efectuat de ctre auditor i, de obicei, includ urmtoarele: Revizuirea procedurilor stabilite de conducere pentru a asigura identificarea evenimentelor ulterioare. Citirea proceselor verbale ale ntrunirilor acionarilor, ale persoanelor nsrcinate cu guvernana i ale comitetelor stabilite, precum comitetele executive relevante i comitetelor de audit, desfurate dup data situaiilor financiare i intervievarea asupra aspectelor discutate la ntruniri pentru care procesele verbale nu sunt nc disponibile. Citirea celor mai recente situaii financiare interimare disponibile ale entitii i, dac se consider necesar i adecvat, a bugetelor, prognozelor fluxurilor de numerar i a altor rapoarte conexe ale conducerii. Intervievarea consultanilor juridici ai firmei cu privire la litigii sau revendicri, sau extinderea intervievrilor orale sau scrise desfurate anterior cu acetia. Intervievarea conducerii cu privire la apariia unor evenimente ulterioare care ar putea afecta situaiile financiare. Exemple de intervievri adresate conducerii asupra aspectelor specifice sunt: o Starea curent a elementelor care au fost contabilizate pe baza unor date preliminare sau neconcludente. o Dac s-au contractat noi angajamente, mprumuturi sau garanii. o Dac au avut loc sau sunt planificate vnzri sau achiziii de active. o Dac au fost emise noi aciuni sau obligaiuni sau a fost realizat un contract de fuziune sau de lichidare sau este planificat un astfel de contract. o Dac exist active rechiziionate de guvern sau dac au fost distruse, de exemplu, de inundaii sau incendii. o Dac au aprut condiii noi n ceea ce privete ariile de risc i contingenele. o Dac au fost efectuate sau se are n vedere efectuarea unor ajustri contabile neobinuite. o Dac au aprut sau este posibil s apar evenimente care ar aduce n discuie gradul de adecvare a politicilor contabile utilizate n situaiile financiare aa precum, de exemplu, cazul n care astfel de evenimente aduc n discuie validitatea prezumiei de continuitate a activitii. Fapte descoperite dup data raportului auditorului, dar naintea datei de publicare a situaiilor financiare Dup emiterea situaiilor financiare, auditorul nu mai are nici o obligaie de a face cercetri n ceea ce privete acele situaii financiare. Atunci cnd, dup data raportului auditorului, dar naintea publicrii situaiilor financiare, auditorul descoper fapte care pot afecta semnificativ situaiile financiare, auditorul va analiza dac situaiile financiare necesit a fi modificate, va discuta problema cu conducerea i va aciona adecvat n circumstanele date. Atunci cnd conducerea modific situaiile financiare, auditorul va efectua procedurile de audit necesare n circumstanele respective i va furniza conducerii un nou raport asupra situaiilor financiare modificate. Noul raport al auditorului nu va fi datat mai devreme de data la care au fost aprobate situaiile financiare modificate i, n mod corespunztor, procedurile de audit vor fi extinse pn la data noului raport al auditorului. 4
n cazul n care conducerea nu modific situaiile financiare n condiiile n care auditorul consider c acestea trebuie modificate, iar raportul auditorului nu a fost transmis ctre entitate, auditorul trebuie s exprime o opinie cu rezerve sau o opinie contrar, conform prevederilor ISA 701 Modificri ale raportului auditorului independent. Atunci cnd raportul auditorului a fost transmis entitii, auditorul va notifica persoanele nsrcinate cu guvernana s nu emit situaiile financiare i raportul auditorului ctre tere pri. Dac situaiile financiare sunt ulterior transmise, auditorul trebuie s ia msuri pentru a preveni terele pri s nu se bazeze pe raportul auditorului. Msura luat va depinde de drepturile legale i de obligaiile auditorului, precum i de recomandrile avocatului acestuia. Fapte descoperite dup publicarea situaiilor financiare Dup publicarea situaiilor financiare, auditorul nu mai are nici o obligaie de a efectua intervievri n ceea ce privete acele situaii financiare. Atunci cnd, dup publicarea situaiilor financiare, auditorul ia la cunotin un fapt care a existat la data raportului auditorului i care, dac era cunoscut la aceea dat, ar fi putut determina auditorul s-i modifice raportul de audit, acesta va hotr dac situaiile financiare trebuie revizuite, va discuta problema cu conducerea entitii i va lua msurile adecvate n circumstanele respective. Noul raport al auditorului va include un paragraf de evideniere a unui aspect n care se va face referire la o not anexat la situaiile financiare n care se discut pe larg motivele revizuirii situaiilor financiare publicate anterior i ale raportului publicat anterior de auditor. Noul raport al auditorului nu va fi datat mai devreme de data la care sunt aprobate situaiile financiare revizuite i corespunztor procedurile de audit vor fi n mod obligatoriu extinse pn la data noului raport al auditorului
Urmtorii factori sunt relevani: n general, gradul de incertitudine asociat rezultatului unui eveniment sau condiii crete semnificativ cu ct raionamentul privind rezultatul evenimentului sau condiiei este mai ndeprtat n viitor. Din acest motiv, majoritatea cadrelor de raportare financiar care cer n mod explicit o evaluare efectuat de conducere, specific perioada pentru care conducerea trebuie s in seama de toate informaiile disponibile. Orice raionament despre viitor se bazeaz pe informaiile disponibile la momentul la care este exprimat raionamentul. Evenimentele ulterioare pot contrazice un raionament care a fost rezonabil la momentul la care a fost efectuat. Dimensiunea i complexitatea entitii, natura i starea activitii sale precum i gradul n care aceasta este afectat de factori externi, influeneaz raionamentul privind evoluia evenimentelor sau condiiilor. Exemple de evenimente sau condiii care pot duce la apariia riscurilor afacerii i care, individual sau colectiv, pot arunca o umbr de ndoial semnificativ asupra prezumiei de continuitate a activitii sunt menionate mai jos. Aceast enumerare nu este atotcuprinztoare, i nici existena unuia sau mai multor elemente nu semnific ntotdeauna c exist o incertitudine semnificativ. Elemente financiare Datoria net sau situaia datoriei nete curente. Apropierea scadenei mprumuturilor cu termen fix fr perspective realiste de rennoire sau rambursare, sau bazarea excesiv pe mprumuturile pe termen scurt pentru finanarea activelor pe termen lung. Semne de retragere a sprijinului financiar de ctre debitori i ali creditori. Fluxuri de numerar operaionale negative indicate de situaiile financiare istorice sau prognozate. Indicatori financiari cheie nefavorabili. Pierderi substaniale din exploatare sau deteriorarea semnificativ a valorii activelor utilizate pentru generarea fluxurilor de numerar. Restane sau ntreruperi n plata dividendelor. Incapacitatea de a plti creditorii la data scadenei. Incapacitatea de respectare a termenilor acordurilor de mprumut. Schimbarea tranzaciilor pe credit n tranzacii cu plata la livrare cu furnizorii. Incapacitatea de a obine finanare pentru dezvoltarea de noi produse eseniale sau alte investiii eseniale. Elemente de exploatare Pierderea de membri cheie din conducere fr nlocuirea lor. Pierderea unei piee principale, a franizei, a licenei sau a unui furnizor principal. Dificulti cu fora de munc sau deficiene importante n aprovizionare. Alte elemente Nerespectarea cerinelor referitoare la capital sau cu alte cerine legale. Aciuni n justiie pe rol mpotriva entitii, care, dac au succes, pot avea drept rezultat obligaii care probabil nu pot fi ndeplinite. Schimbri legislative sau de politic guvernamental de la care se ateapt s aib un impact negativ asupra entitii. Semnificaia unor astfel de evenimente sau condiii deseori poate fi redus de ali factori. De exemplu, efectul incapacitii unei entiti de a-i onora n mod firesc obligaiile de plat poate fi ponderat de planurile conducerii de a menine un nivel adecvat al fluxurilor de numerar prin mijloace alternative, cum ar fi vnzarea de active, reealonarea rambursrii mprumuturilor sau obinerea de capital suplimentar. n mod similar, pierderea unui furnizor principal poate fi diminuat de disponibilitatea unei surse alternative de aprovizionare. 6
Responsabilitatea auditorului Auditorul are responsabilitatea de a lua n considerare gradul de adecvare a utilizrii de ctre conducere a prezumiei de continuitate a activitii la elaborarea situaiilor financiare i de a avea n vedere dac exist incertitudini semnificative despre capacitatea entitii de a continua activitatea care trebuie prezentate n situaiile financiare. Auditorul analizeaz gradul de adecvare a utilizrii de ctre conducere a prezumiei de continuitate a activitii chiar i n cazul n care cadrul de raportare financiar utilizat la ntocmirea situaiilor financiare nu prevede obligaia explicit a conducerii de a face o evaluare specific a capacitii entitii de a-i continua activitatea. Auditorul nu poate prevedea evenimentele sau condiiile viitoare care pot cauza ncetarea activitii unei entiti. Aadar, absena oricrei referiri la incertitudinea legat de continuitatea activitii n raportul auditorului nu poate fi privit ca o garanie privind capacitatea entitii de a-i continua activitatea. Planificarea auditului i aplicarea procedurilor de evaluare a riscului n vederea obinerii unei nelegeri a entitii, auditorul trebuie s aib n vedere dac exist evenimente sau condiii i riscuri ale afacerii aferente care pot pune n mod semnificativ la ndoial capacitatea entitii de a continua activitatea. n desfurarea procedurilor de audit, auditorul trebuie s acorde atenie probelor de audit referitoare la evenimentele sau condiiile i riscurile afacerii aferente care ar putea genera ndoieli semnificative asupra capacitii entitii de a-i continua activitatea. Dac sunt identificate astfel de evenimente sau condiii, auditorul trebuie s vad dac ele afecteaz evaluarea auditorului cu privire la riscul unor denaturri semnificative. Analizarea evalurii efectuate de conducere Auditorul trebuie s analizeze evaluarea capacitii entitii de a-i continua activitatea, efectuat de conducere. Auditorul trebuie s ia n considerare aceiai perioad cu cea utilizat de conducere pentru efectuarea evalurii sale n baza cadrului de raportare financiar aplicabil. Dac evaluarea capacitii entitii de a-i continua activitatea efectuat de conducere acoper mai puin de dousprezece luni de la data bilanului, auditorul trebuie s cear conducerii s extind perioada sa de evaluare la dousprezece luni de la data bilanului. Proceduri de audit suplimentare atunci cnd sunt identificate evenimente sau condiii Dac au fost identificate evenimente sau condiii care ar putea s pun la ndoial n mod semnificativ capacitatea entitii de a continua activitatea, auditorul trebuie s: (a) Revizuiasc planurile de aciune ale conducerii bazate pe evaluarea proprie a continuitii activitii; (b) Adune suficiente probe de audit pentru a confirma sau infirma dac exist o incertitudine semnificativ, prin derularea procedurilor de audit considerate necesare, inclusiv luarea n considerare a efectului planurilor conducerii i a altor factori de diminuare; i (c) ncerce s obin declaraii scrise de la conducere cu privire la planurile privind aciunile viitoare. Concluziile auditului i raportarea Pe baza probelor de audit obinute, auditorul trebuie s stabileasc dac, n opinia sa, exist o incertitudine semnificativ cu privire la evenimente sau condiii care, individual sau cumulat, pot pune semnificativ la ndoial capacitatea entitii de a continua activitatea.