Sunteți pe pagina 1din 6

-1 Universitatea din Oradea

PROCEDURA de recepie a lucrrilor de construcii

COD: SEAQ UODGA 02

Revizia 0 1 2 3 4 5

Aprobat n edina de Senat din data:

1. Scop Instituirea unei proceduri metodologice care: s precizeze modul de ntocmire a RLC (recepia lucrrilor de construcii) recepia este actul prin care investitorul declar c accept, preia lucrarea cu sau fr rezerve, i c aceasta poate fi dat in folosin. prin acest act se certific faptul c executantul i-a ndeplinit obligaiile n conformitate cu prevederile contractuale i ale documentaiei de execuie. este actul prin care se certific finalizarea lucrrilor executate n conformitate cu prevederile proiectului tehnic i cu detaliile de execuie. recepia se face att la lucrri noi, ct i la intervenii n timp asupra construciilor existente.

2. Termeni i abrevieri Termenii sunt n conformitate cu cele hotrte n cadrul CQ al Universitii din Oradea. n prezenta procedur sunt utilizate urmtoarele abrevieri i definiii:

SEAQ Sistemul de Evaluare i Asigurare a Calitii; CEAQ Comisia de Evaluare i Asigurare a Calitii; CQ Consiliul Calitii; DGA Direcia General Administrativ; DE Direcia Economic; CRL Comisia de Recepie a Lucrrilor; RLC Recepia Lucrrilor de Construcii; PVR Proces Verbal de Recepie; AC Autorizaie de construcie; 3. Responsabiliti 3.1. Prorectorul responsabil cu DGA, respectiv preedintele CEAQ sunt responsabili pentru implementarea i meninerea procedurii. 3.2. Directorul DGA este preedintele CRL n conformitate cu Regulamentul SEAQ al Universitii din Oradea.

-2 Universitatea din Oradea

PROCEDURA de recepie a lucrrilor de construcii

COD: SEAQ UODGA 02

Revizia 0 1 2 3 4 5

Aprobat n edina de Senat din data:

3.3.

DGA organizeaz RLC indiferent de sursa de finanare i forma de proprietate.

3.4. Membrii CRL au responsabilitatea evalurii corecte a lucrrilor de construcii executate conform proiect. Pe tot parcursul evalurii, membrii CRL vor avea ca i referin setul de principii, valori i reguli de conduit nscrise n: Codul de etic profesional al ARACIS; Codul de etic universitar al Universitii din Oradea; CRL este format din cel puin 7 membrii din care 5 sunt specialiti n domeniu. CRL este aceiai pentru cele dou etape ale recepiei: recepia la terminarea lucrrilor; recepia final a lucrrilor; CRL are n componena sa un reprezentant al Consiliului Local Municipal pentru investiiile noi; un reprezentant n comisiile zonale pentru monumente istorice la lucrrile cldirilor monument istoric; un reprezentant desemnat de Inspecia Teritorial din cadrul Comandamentului Trupelor de Pompieri. 4. Descriere 4.1. n momentul prezentrii la faa locului pentru efectuarea recepiei lucrrilor, programul dup care se va realiza aceasta, va fi condus de preedintele CRL. Comisia poate funciona legal numai n prezena a minim 2/3 din membrii numii ai acesteia. n cazul in care comisia nu este ntreag, preedintele poate fixa un nou termen care nu va depi 4 zile lucrtoare de la data fixata iniial. CRL examineaz: respectarea prevederilor din AC respectarea avizelor respectarea condiiilor de execuie impuse de autoritile competente executarea lucrrilor n conformitate cu prevederile contractului i anexelor acestuia referatul de prezentare ntocmit de proiectant cu privire la modul n care a fost executat lucrarea terminarea tuturor lucrrilor prevzute n contract i n anexele aferente acestuia Examinarea se va face prin: cercetarea vizual a construciei analiza documentelor coninute n cartea tehnica a construciei

-3 Universitatea din Oradea

PROCEDURA de recepie a lucrrilor de construcii

COD: SEAQ UODGA 02

Revizia 0 1 2 3 4 5

Aprobat n edina de Senat din data:

4.2. La terminarea examinrii, comisia va consemna observaiile i concluziile ntr-un proces verbal de recepie pe care l va nainta n termen de 3 zile lucrtoare investitorului mpreun cu recomandarea de admitere a recepiei, amnarea ei sau respingerea acesteia. Admiterea recepiei se face n cazul in care nu exista obiecii, sau cele care sau consemnat nu sunt de natura s afecteze utilizarea lucrrii conform destinaiei sale. Amnarea recepiei se face dac se constata lipsa sau neterminarea unor lucrri ce afecteaz sigurana n exploatarea construciei; dac construcia prezint vicii a cror remediere este de durat i care dac nu ar fi fcute, ar diminua utilitatea construciei; daca exist n mod justificat dubii cu privire la calitatea lucrrilor. Respingerea recepiei se face dac se constata vicii ce nu pot fi nlturate i care prin natura lor mpiedic realizarea uneia sau mai multor exigene eseniale, caz n care se propun expertize. (Anexa 1). 4.3. n cazul n care executantul nu ia parte mpreun cu comisia la recepia lucrrilor, acesta nu este un motiv de anulare sau amnare a recepiei. Lipsa lui sau a altor persoane pot fi consemnate n procesul verbal de recepie. n cazul n care recepia se va face cu obiecii, n PV se vor indica aceste lipsuri care vor fi remediate. Termenele de remediere se vor stabili cu executantul, dar nu vor depi 90 de zile calendaristice de la data recepiei. Dac executantul nu i ndeplinete obligaiile n acest sens, dup trecerea termenului, investitorul l va soma pe executant, iar dac acesta din urm nu d curs somaiei, investitorul va face remedierile aferente numai pe seama executantului. Daca remedierile vor fi executate, executantul va cere n scris investitorului anularea obieciilor n maxim 30 zile calendaristice. n cazul n care termenul nu e respectat, executantul poate s l acioneze n instan pe investitor. 4.4. La recepia final particip: investitorul, comisia de recepie numit de investitor , proiectantul lucrrii i executantul. Comisia de recepie final se ntrunete la data, ora i la locul fixate, i vor examina urmtoarele: - procesele - verbale de recepie la terminarea lucrrilor - finalizarea lucrrilor cerute de recepia de la terminarea lucrrilor - referatul investitorului privind comportarea construciilor i instalaiilor aferente pe perioada de garanie, inclusiv viciile aferente i remedierea lor 4.5. La terminarea recepiei finale, comisia i va consemna observaiile i concluziile n PV de recepie final pe care l va nainta investitorului n termen de 3 zile lucrtoare mpreun cu recomandarea de admitere, de amnare sau respingere a recepiei. (Anexa 2).

-4 Universitatea din Oradea

PROCEDURA de recepie a lucrrilor de construcii

COD: SEAQ UODGA 02

Revizia 0 1 2 3 4 5

Aprobat n edina de Senat din data:

4.6. Procesele verbale de recepie la terminarea lucrrilor se difuzeaz prin grija investitorului - executantului , proiectantului ,Organului administraiei publice locale, emitent al autorizaiei de construcie i Organului administraiei financiare locale, dup caz. Procesele verbale de recepie final la terminarea lucrrilor se difuzeaz prin grija investitorului - Organului administraiei publice locale, emitent al autorizaiei de construcie i executantului, dup caz.

-5 Universitatea din Oradea

PROCEDURA de recepie a lucrrilor de construcii

COD: SEAQ UODGA 02

Revizia 0 1 2 3 4 5

Aprobat n edina de Senat din data:

ANEXA 1 INVESTITOR

PROCES-VERBAL DE RECEPIE LA TERMINAREA LUCRRILOR Nr. ... din ... privind lucrarea ... executata n cadrul contractului nr. .... din ..., ncheiat ntre ... pentru lucrrile de .... 1. Lucrrile au fost executate n baza autorizaiei nr. ..., eliberat de .... la ... cu valabilitate pn la ... 2. Comisia de recepie i-a desfurat activitatea n intervalul ...., fiind formata din: ... (nume si prenume) 3. Au mai participat la recepie: ... (nume i prenume) ... (calitatea) 4. Constatrile comisiei de recepie: 4.1. Din documentaia scris i desenat necesar a fi prezentat au lipsit sau sunt incomplete piesele cuprinse n lista anexa 1. 4.2. Cantitile de lucrri cuprinse n lista anexa 2 nu au fost executate. 4.3. Lucrrile cuprinse n lista anexa 3 nu respect prevederile proiectului. 5. Comisia de recepie, n urma constatrilor fcute, propune: ... 6. Comisia de recepie motiveaz propunerea fcut prin: ... 7. Comisia de recepie recomanda urmtoarele: ... 8. Prezentul proces-verbal, coninnd ... file i ... anexe numerotate,cu un total de .... file, a fost ncheiat astzi ... la .... n ....exemplare. Comisia de recepie *) .... Preedinte: ... Membri: ... Specialist *) .... *) Numele, prenumele i semntura.

-6 Universitatea din Oradea

PROCEDURA de recepie a lucrrilor de construcii

COD: SEAQ UODGA 02

Revizia 0 1 2 3 4 5

Aprobat n edina de Senat din data:

ANEXA 2 INVESTITOR

PROCES-VERBAL DE RECEPIE FINAL


Nr. ... din ... privind lucrarea .... autorizat cu nr. .... din ...., cu valabilitate pn la ..., de ctre ... 1. Comisia de recepie final i-a desfurat activitatea n intervalul..., fiind format din: ... (nume i prenume) 2. Au mai participat la recepie: ... (nume i prenume) ... (calitatea) 3. Comisia de recepie final, n urma examinrii lucrrii i a documentelor cuprinse n cartea tehnic a construciei, a constatat urmtoarele: 3.1. Lucrrile pe specialiti au fost executate i recepionate conform lista anexa 1. 3.2. Lucrrile au fost complet terminate la data de .... 3.3. Observaiile fcute de comisia de recepie final sunt prezentate n lista anexa 2. 3.4. Cartea tehnic a construciei i fia sintetic a obiectului au fost (nu au fost) completate. 3.5. Instruciunile de exploatare i urmrire a comportrii n timp a obiectului (nu) sunt n posesia utilizatorului. 3.6. Construcia s-a comportat (nu s-a comportat) corespunztor n perioada de la terminarea ei la data de .... pn n prezent, respectiv pe o durata de .... luni, constatrile comisiei fiind enumerate n anexa 3. 3.7. Valoarea obiectului este de ... lei, conform listei anexa 1. 4. n baza constatrilor fcute, comisia de recepie final propune: ... 5. Comisia de recepie final motiveaz propunerea fcuta prin: ... 6. Comisia de recepie final recomand urmtoarele: ... 7. Prezentul proces-verbal, coninnd ... file i ... anexe numerotate, cu un total de .... file, a fost ncheiat astzi .... la .... n ....exemplare. Comisia de recepie *) Preedinte: ... Membri: .... Specialiti *) *) Numele, prenumele i semntura.