Organizarea lucrrilor pe grupuri de proiecte

CAP.11. ORGANIZAREA LUCRRILOR PE GRUPURI DE PROIECTE 11.1. Consideraii privind grupurile de proiecte
Pn aici au fost prezentate proiecte de organizare avnd n vedere o singur lucrare. Desigur, este foarte important s se pun problema conducerii unui grup de lucrri, n care activitile unei lucrri s fie condiionate sau s condiioneze activitile altor lucrri din acelai grup. De asemenea, se poate pune problema folosirii n comun a resurselor. Cu alte cuvinte, dac o lucrare este condus, n mod normal, la un nivel ierarhic inferior de execuie al unei antreprize, grupul de lucrri face obiectul managementului la nivelul ierarhic superior. Din aceast perspectiv exist dou posibiliti de management: s se execute managementul ntr-o singur lucrare complex, coninnd activitile tuturor lucrrilor independente soluie recomandabil; s se creeze dependenele activitilor aparinnd diferitelor lucrri neorganizate ntr-un grup.

11.2.

Crearea grupului de proiecte

Prin unirea mai multor proiecte n acelai grup utilizatorul are posibilitatea s opereze modificri, vizualizri sau tipriri ale informaiilor ca i cum ar lucra cu un singur proiect. Procedura de urmat pentru crearea unui grup de proiecte este urmtoarea: deschiderea unui nou proiect: File New; selecie Gantt Chart n bara de scule coninnd modurile de vizualizare (cap. 9, par. 9.2.1.2); selecie n cmpul Task Name pe linia deasupra creia se dorete inserarea unui proiect; lansarea comenzii Project din meniul Insert; n fereastra Insert Project se opereaz n continuare astfel: n caseta Look se selecteaz calea n care se afl fiierul coninnd proiectul de adugat; n lista cu dosare i fiiere se deschide dosarul n care se afl proiectul (numai dac este cazul);

Organizarea lucrrilor pe grupuri de proiecte

se selecteaz opiunea Link to Project i se terg opiunile Read Only i Hide Subtasks; se selecteaz fiierul ce conine proiectul de adugat; se pot selecta mai multe fiiere deodat meninnd tasta CTRL apsat; se execut clic pe butonul Insert.

11.3. Crearea proiecte

dependenelor

ntre

activitile

diferitelor

Este folosit n cazul cnd ntre activitile din proiecte diferite exist dependene, fr a permite modificarea activitilor externe. Procedura de creare a dependenelor ntre dou proiecte este urmtoarea: se deschid ambele proiecte; se lanseaz comanda New Window din meniul Window; innd apsat tasta CTRL se execut clic pe proiectele ce se urmeaz a se consolida temporar; selecie Gantt Chart n bara coninnd modurile de vizualizare; n graficul Gantt, poziionare pe activitatea precedent i tragere peste activitatea urmtoare din cellalt proiect. Metoda se folosete rar, numai pentru vizualizri.

11.4.

Utilizarea n comun a resurselor

Procedura este urmtoarea: se deschide proiectul care conine resursele ce urmeaz a fi folosite n proiectul curent; n meniul Tools, selecie pe Resources i clic pe Share Resources; clic pe Use Resources, apoi, n caseta From se selecteaz proiectul care conine resursele de utilizat; clic pe OK. n continuare resursele devin disponibile n proiectul curent.