DEFINICIN Son los activos tangibles que posee una empresa para su uso en la produccin o suministro de bienes y servicios,

para arrendarlos a terceros o para propsitos administrativos, y se esperan usar durante ms de un perodo econmico. CARACTERSTICAS 1) Son bienes de uso durable y, por lo tanto, van a ser usados o usufructuados por largo tiempo en beneficio de la empresa. 2) Son bienes destinados a la produccin de bienes y servicios para la venta o para el uso de la propia empresa. 3) Prestan servicios a la empresa, a la clientela o al pblico, en trminos generales. 4) Al adquirirlos, no se tiene la intencin de venderlos en el transcurso del prximo perodo normal de operaciones. CLASIFICACIN O COMPONENTES 1) No sujetos a depreciacin Este grupo est formado por activos fijos que, por su naturaleza, no estn sometidos a depreciacin. El activo representativo de este grupo es el de Terrenos. 2) Sujetos a depreciacin Est conformado por el grupo de activos fijos que s son sometidos al proceso de depreciacin. Pertenecen a este grupo:

a) Edificios. b) Maquinaria y Equipo. c) Vehculos. d) Mobiliario. e) Equipo de Oficina. f) Herramientas. g) Troqueles y Moldes. h) Envases sujetos a Devolucin. 3) Sujetos a agotamiento Se refiere al grupo de activos fijos formado por recursos naturales, los cuales van perdiendo valor por la explotacin a la que se les somete. Son ellos entre otros: a) Yacimientos de Petrleo. b) Bosques Madereros. c) Minas.

DETERMINACIN DE COSTOS Los activos fijos deben ser registrados y valuados al costo histrico de adquisicin o al costo de construccin, segn sea el caso. El costo de compra de un activo fijo est formado:

a) Compras de Contado En caso de compra de contado, por el monto de efectivo erogado ms todos los gastos normales y necesarios para poner el activo en el lugar indicado listo para

comenzar a funcionar, tales como gastos de importacin, fletes, transporte, seguro, instalacin, salarios, etc. Ejemplo: La empresa TPICA C.A. adquiri de contado un vehculo cuyo precio de venta al pblico era de Bs. 165.000.00 obtenindose un descuento de Bs. 5.000.00. Se pag con un cheque. Precio de Venta Menos: Descuento Costo Asiento: Fecha Descripcin VEHCULOS BANCO b) Compras a Crdito Cuando la compra ha sido realizada a crdito, el monto que debe ser registrado como costo del activo fijo, sera aquel que se hubiese pagado si la compra hubiese sido hecha de contado. La diferencia debe ser considerada como el inters que se pagara por el crdito obtenido y, por lo tanto, sera tratado como un gasto financiero. De la misma forma, los descuentos que se obtengan debern ser deducidos del costo de compra del activo. Debe 160.000 160.000 Haber 165.000.00 5.000.00 160.000.00

Ejemplo: La empresa ARAGUANEY C.A. adquiri una mquina cuyo precio de contado era Bs. 300.000.00 en las siguientes condiciones: a) Pagada cuota inicial con cheque: Bs. 100.000.00 b) Se aceptaron 30 letras de cambio de Bs. 8.000.00 c/u Adems, fueron pagadas las siguientes erogaciones: a) Transporte: Bs. 1000.00 b) Honorarios a tcnicos para la instalacin: Bs. 2.000.00 c) Materiales para la base de sustentacin: Bs. 500.00 d) Salarios: Bs. 500.00 Cuota inicial Ms: 30 letras de 8.000.00 c/u Total a Pagar Menos: Intereses Precio de Contado Ms: Transporte Honorarios Materiales Salarios Costo 1.000.00 2.000.00 500.00 500.00 4.000.00 304.000.00 100.000.00 240.000.00 340.000.00 40.000.00 300.000.00

Asiento: Fecha Descripcin MAQUINARIA INTERESES ANTICIPADO BANCO EFECTOS POR PAGAR PARTIDAS QUE NO FORMAN PARTE Las propiedades, planta y equipo no incluyen: a) los activos biolgicos relacionados con la actividad agrcola. b) los derechos mineros y reservas minerales tales como petrleo, gas natural y recursos no renovables similares. El concepto de propiedades, planta y equipo tambin excluye los activos que se mantienen para la venta en el curso normal de la operacin, activos en el proceso de produccin para tal venta y activos en forma de materiales o suministros que deben consumirse en el proceso productivo o en la prestacin de servicios. Tales activos son inventarios. Los activos intangibles tampoco son partidas de propiedades, planta y equipo. Ejemplos: partidas que no son propiedades, planta y equipo Ejemplo Una entidad posee ganado con animales reproductores para sus actividades agrcolas. La entidad tambin posee un tractor y un remolque que se utilizan para transportar el alimento al ganado. PAGADOS POR 40.000 104.000 240.000 Debe 304.000 Haber

Si bien el ganado probablemente cumpla con la definicin de propiedades, planta y equipo (son activos tangibles utilizados en la produccin de becerros en ms de un periodo contable), se contabiliza como activos biolgicos. El tractor y el remolque se clasifican como partidas de propiedades, planta y equipo. Son activos fsicos utilizados en el suministro de bienes durante ms de un periodo contable. El tractor y el remolque no son activos biolgicos. Ejemplo Una entidad adquiri una licencia para operar un taxi en una ciudad principal. La licencia de taxi no se considera una partida de propiedades, planta y equipo. Es un activo intangible FORMA DE ADQUISICIN VEHCULO

Representa el conjunto de medios de transporte que la empresa posee. En ocasiones es denominada equipo de reparto. Sin embargo, este ltimo nombre es muy restringido, pues da la impresin de que slo se refiere a los vehculos que son utilizados en el reparto de mercancas, excluyendo otros tales como los destinados a transporte de personal, vehculos asignados a ejecutivos, etc. En todo caso, el costo de estos activos estar compuesto por el monto pagado por ellos en caso de haber sido comprado de contado. Si la compra se hizo a crdito, se registrar como costo del vehculo el monto que se hubiese pagado en caso de haber sido adquirido de contado y, la diferencia, deber ser tratada como intereses de financiamiento, de los cuales, slo aquellos que correspondan a la preparacin y puesta en uso del vehculo, podrn ser registrados como costo del mismo. El resto, ser tratado como gasto financiero del perodo.
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Con alguna frecuencia, los vehculos son adquiridos en chasis y posteriormente son reacondicionados adaptndolos al uso que se les dar; por ejemplo, se transforman en gras, se le adaptan cavas para el transporte de carga o de personas, etc. Todos los costos que ello ocasione, debe ser registrado como costo del vehculo.

HERRAMIENTAS

Las herramientas son clasificadas en dos grupos: a) Herramientas mayores o de mquina. b) Herramientas menores o de mano. 1) Herramientas mayores o de mquina. A este tipo pertenecen aquellas que, generalmente, son grandes y muy pesadas, y tienen una vida prolongada. El tratamiento que estos activos reciben, es el mismo que el que se le da a la maquinaria. Pertenecen a este grupo, los tornos, soldadores automticos, etc. 2) Herramientas menores o de mano. Estas herramientas son pequeas y de una vida corta, tales como destornilladores, alicates, llaves, etc. Por la facilidad con que se extravan, se hace muy difcil establecer un control directo sobre cada una de ellas. Los mtodos ms comunes para llevar su control son:

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a) Mtodo de inventario fsico Consiste en cargar el costo de la compra a la cuenta herramientas y, por lo menos una vez al ao, tomar inventario fsico de ellas, determinando as el saldo que queda. El faltante, se carga a gastos. b) Mtodo de fondo fijo Este mtodo funciona como si fuese un fondo fijo de caja. Se crea el fondo el cual se carga a la cuenta herramientas, y las reposiciones peridicas, van siendo cargadas a gastos. ACTIVOS FIJOS COMPRADOS POR LOTE

Cuando se compra un lote de activos fijos de diferentes tipos por un precio global, el costo de cada uno de ellos deber ser determinado en una base proporcional el valor relativo de cada uno, el cual debe ser determinado por avalo hecho por un experto. Ejemplo: La empresa VITAL C.A. adquiri un lote de activos formado por una mquina y un vehculo en Bs. 260.000.00. Se pag con cheque Mediante un avalo se determino que los valores de mercado para ese momento eran: a) Maquinaria: Bs. 112.800.00 b) Vehculo: Bs. 169.200.00

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Como se puede observar, se trata de la adquisicin de activos fijos en lotes. Antes de hacer el registro, debe ser determinado el costo que se asignar a cada componente del lote, basndose en los valores relativos establecidos por avalo. AVALO
ACTIVO Maquinaria Vehculos MONTO 112.800 169.200 282.000 % COSTO DE COMPRA 40 40% de 260.000 = 104.000 60 60% de 260.000 = 156.000 100 260.000

El procedimiento consiste en determinar qu porcentaje representa el avalo asignado a cada activo con respecto al total. Los porcentajes as obtenidos, se aplican al total realmente pagado por el lote de activos obtenindose as el costo relativo de cada bien adquirido. Asiento: Fecha Descripcin MAQUINARIA VEHCULO BANCO Debe 104.000 156.000 260.000 Haber

MOBILIARIO

En esta cuenta deber registrarse el costo de adquisicin de muebles que sern utilizados en los diferentes departamentos tales como escritorios, sillas, mostradores, estanteras, exhibidores, etc.

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DEPRECIACIN Es la recuperacin peridica de una parte de la inversin hecha en un activo fijo tangible. Cuando una empresa utiliza recursos en la adquisicin de una mquina, sabe que tal activo va a estar produciendo ingresos durante una cantidad determinada de aos; por lo tanto, no es aceptable que se considere como gasto el primer ao todo el costo pagado por la mquina, sino que, ms bien, como quiera que va a estar contribuyendo en la generacin de ingresos durante varios aos, ese costo sea diferido y vaya siendo cargado a gastos un poco cada uno de esos aos. CAUSAS DE LA DEPRECIACIN Las causas pueden ser: 1.- La duracin fsica del activo; se incluyen las causas por: Agotamiento Desgaste Envejecimiento

2.- La duracin econmica del activo; se incluyen las causas por: Explotacin por tiempo limitado Envejecimiento tcnico Envejecimiento econmico

3.- La duracin del activo segn la contabilidad; se incluyen las causas por: Consolidacin Poltica de dividendos Polticas tributarias

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MTODOS DE CLCULO DE LA DEPRECIACIN LNEA RECTA O CONSTANTE

Es el mtodo ms sencillo y el mas comnmente usado, se basa en el supuesto que la depreciacin es una funcin del tiempo y no del uso. De este modo se supone que los servicios potenciales del activo fijo declinan en igual cuanta en cada ejercicio, y que el costo de los servicios es el mismo, independientemente del grado de utilizacin. FORMULA:

EJEMPLO: Supongamos un vehculo cuyo valor es de 30.000.000 y una vida til de 5 aos y no tiene valor de salvamento. Aplicamos la formula: Se tiene entonces (30.000.000 /5) = 6.000.000. Cuota Depreciacin

Ao

depreciacin acumulada 6,000,000.00 6,000,000.00 6,000,000.00 6,000,000.00 12,000,000.00 18,000,000.00

Valor neto en libros

1 2 3

24,000,000.00 18,000,000.00 12,000,000.00

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4 5

6,000,000.00 6,000,000.00

24,000,000.00 30,000,000.00

6,000,000.00 -

UNIDADES PRODUCIDAS

El mtodo de las unidades producidas para depreciar un activo se basa en el nmero total de unidades que se usarn, o las unidades que puede producir el activo, o el nmero de horas que trabajar el activo, o el nmero de kilmetros que recorrer de acuerdo con la frmula.

EJEMPLO: Ejemplo: Se tiene una mquina valuada en 10.000.000 que puede producir en toda su vida til 20.000 unidades. Entonces, 10.000.000/20.000 = 500 (DEPRECIACION POR UNIDAD) Unidades Depreciacin Cuota Depreciacin Valor neto en libros

Ao

producidas por unidad 2,000.00 2,500.00 500 500

depreciacin acumulada

1 2

1,000,000.00 1,000,000.00 9,000,000.00 1,250,000.00 2,250,000.00 7,750,000.00

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3 4 5 6 7 8 9 10

2,000.00 2,200.00 1,500.00 1,800.00 2,000.00 2,000.00 2,400.00 1,600.00

500 500 500 500 500 500 500 500

1,000,000.00 3,250,000.00 6,750,000.00 1,100,000.00 4,350,000.00 5,650,000.00 750,000.00 900,000.00 5,100,000.00 4,900,000.00 6,000,000.00 4,000,000.00

1,000,000.00 7,000,000.00 3,000,000.00 1,000,000.00 8,000,000.00 2,000,000.00 1,200,000.00 9,200,000.00 800,000.00 800,000.00 10,000,000.00 -

HORAS TRABAJADAS

Este mtodo funciona exactamente igual que el de unidades producidas. La vida til del activo ser estimada en funcin del total de horas que trabajar y, para calcular la depreciacin anual, se procede como sigue: 1) Se divide el valor a depreciar entre las horas que se estima trabajar el activo en toda su vida til. 2) El resultado se multiplica por las horas que realmente haya trabajado en cada perodo.

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EROGACIONES O DESEMBOLSO RELACIONADO CON EL ACTIVO Las erogaciones que una empresa hace relacionadas con sus activos fijos pueden ser clasificadas en dos grupos: 1) Erogaciones Capitalizables Se dice que una erogacin es capitalizable y, por lo tanto, debe formar parte del costo del activo, cuando tal erogacin produzca alguno de los siguientes efectos: Aumente la vida til del activo afectado. Aumente la capacidad de produccin de bienes o servicios Mejora la calidad de los servicios obtenidos. Cualquier otro efecto que influya significativamente en la generacin de ingresos en ejercicios futuros. Sern capitalizables, aquellas transacciones relacionadas con: Adiciones y ampliaciones. Mejoras. Sustituciones de activos existentes.

ADICIONES Y AMPLIACIONES Se dice que un activo ha tenido una adicin o una ampliacin cuando, despus de hecha, tal activo ha aumentado su volumen fsico y, seguramente, ha sido modificada su capacidad de produccin. Ejemplo: La empresa FORJADA C.A. posee un edificio en cuya terraza fueron construidas nuevas oficinas por un costo de Bs. 120.000.00

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Obviamente, se trata de un desembolso capitalizable por tratarse de una adicin o ampliacin. Por lo tanto, el costo erogado ser cargado a edificios: Fecha Descripcin EDIFICIOS BANCO Debe 120.000 120.000 Haber

MEJORAS Cuando una empresa decide modificar o repotenciar todo un activo o una parte de l, aumentando su capacidad de produccin o alargando su vida til, se dice que ha sido hecha una mejora. Si a un determinado activo se le hace una mejora, generalmente ocurre que tanto la cantidad y calidad de las unidades que producir como la vida til del activo, aumentan. SUSTITUCIONES DE ACTIVOS EXISTENTES Cuando un activo fijo es adquirido para sustituir a otro, generalmente se entrega este ltimo en parte de pago, el cual es recibido por el proveedor por una cantidad determinada. Se trata de una incorporacin de un activo fijo nuevo y una desincorporacin de un activo fijo viejo. Ante este tipo de transacciones, se debe seguir estos pasos: 1) Registrar el activo incorporado. 2) Eliminar el costo del activo desincorporado, abonndole a la correspondiente cuenta.

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3) Eliminar la depreciacin que el activo fijo desincorporado tiene acumulada hasta la fecha de la operacin. 4) Registrar el resultado obtenido en la transaccin as: a) Si es prdida, se carga a una cuenta de resultados del ejercicio econmico en el que se realiz la operacin. b) Si es ganancia, el monto de la misma se rebaja del costo del activo fijo nuevo incorporado. 2) Erogaciones No Capitalizables Se dice que una erogacin es no capitalizable cuando su naturaleza sea tal que su efecto no trascienda significativamente a ejercicios econmicos futuros. Pertenecen a este grupo: a) Reparaciones ordinarias y mantenimiento. Son aquellos desembolsos por reparaciones de activos fijos, necesarias para mantenerlos en buen estado de funcionabilidad. Este tipo de erogacin, generalmente no modifica la vida til del activo ni aumenta la calidad o cantidad de produccin. b) Sustituciones o reemplazos que no mejoren sustancialmente la vida til o calidad de produccin. Este tipo de desembolsos deben ser cargados como gastos del perodo en que se ocasionan.

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VENTA DE ACTIVO FIJO Cuando se vende un activo fijo, se est en presencia de una desincorporacin fsica; por lo tanto: a) Se elimina el costo del activo vendido b) Se elimina la depreciacin acumulada hasta la fecha de la venta. c) Se registra la prdida o ganancia habida en la venta. ACTIVOS FIJOS INSERVIBLES Cuando un activo fijo por motivo de accidentes, incendios, etc., se encuentra en un estado tal que lo convierte en inoperante, generalmente se decide desincorporarlo fsicamente. Ante tal hecho: a) Se elimina el costo y la depreciacin que el activo fijo tenga hasta el momento en que ya dej de trabajar. b) Se registra la prdida o ganancia habida como consecuencia de ese hecho. Si el problema fue ocasionado por algn accidente y el activo se encontraba asegurado, este hecho debe tenerse en cuenta al determinar la ganancia o prdida mencionada.

Ejemplo: Un incendio destruy totalmente una mquina de la empresa ALPACA, S.A., por lo cual se decidi descartarla. El costo de esa mquina era de Bs. 180.000.00 y su depreciacin acumulada para esa fecha era de Bs. 62.800.00. La mquina se encontraba asegurada y se obtuvo del seguro Bs. 100.000.00
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Costo Menos: Depreciacin acumulada Valor segn libros Recibido del seguro Prdida

180.000.00 62.800.00 117.200.00 100.000.00 17.200.00

Asiento: Fecha Descripcin CAJA PERDIDA EN INCENDIO DE MAQUINARIA MAQUINARIA Debe 100.000 17.200 180.000 Haber

DEPRECIACIN ACUMULADA MAQUINARIA 62.800

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CONCLUSIN

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BIBLIOGRAFA

BRITO, Jos: Contabilidad Bsica e Intermedia. Editado por: Centro de Contadores. Venezuela 2006. NIIF para las PYMES. Propiedades, Planta y Equipo. Mdulo 17.

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