Qu es absysNET?

absysNET es una solucin 100% web con el ms alto nivel de prestaciones, dirigida a la gestin y administracin de grandes redes de bibliotecas o bibliotecas que por su elevado nivel de complejidad no pueden prescindir de una herramienta de estas caractersticas. absysNET integra en un solo sistema, sin necesidad de ampliaciones "a posteriori", todo lo que una biblioteca o red de bibliotecas puede necesitar: Una base de gestin slida y un sistema de acceso a informacin bibliogrfica fiable y contrastado. La ltima tecnologa aplicada al desarrollo de aplicaciones corporativas en entornos de intranet / Internet (aplicaciones 100% web, arquitectura distribuida, XML, ..). Toda la flexibilidad para adaptarse a su modelo de gestin de red de bibliotecas, desde los sistemas ms centralizados o jerarquizados a los ms atomizados, simplemente adecuando la parametrizacin a su realidad y objetivos. Un conjunto de herramientas de ltima generacin "de serie": c+i/link (generador automtico de enlaces a recursos externos), utilidades para la construccin de portales personalizados, facilidad de integracin con sistemas de identificacin externos, ... para que pueda prestar a sus usuarios los servicios que estn esperando. Una facilidad de implantacin y un acabado final impecable, porque, en una solucin moderna, la que la relacin esfuerzo / resultados debe ser inmejorable.

absysNET - configuracin con 5 servidores

Servidor de datos SGBDR Servidor web pblico

Servidor de aplicacin absysNET Servidor web profesional

Accesos Opac desde Internet o intranet

Servidor de datos documental

Accesos profesionales desde Internet o intranet

absysNET es un producto multiplataforma que permite diferentes arquitecturas y motores de bases de datos. Si quiere que diseemos un proyecto a su medida, consulte con nuestros expertos.

Interfaz
absysNET es un sistema completamente integrado que ofrece al usuario una nica interfaz de trabajo web, cmoda, sencilla y amigable para TODAS las funciones, incluyendo las de administracin, de acuerdo con el perfil de autorizaciones de ese usuario. Esta interfaz profesional, basada en la utilizacin de XML, AJAX y Java-script, as como CSS y otras caractersticas avanzadas de diseo web, ofrece todas las posibilidades de una moderna interfaz grfica: multilinge, basada en mens, simulando entornos multiventana y con ayuda contextual, por ejemplo, todo ello sin necesidad de instalar ningn software cliente especfico, ya que funciona desde un navegador estndar, lo que facilita de manera espectacular su mantenimiento.

Arquitectura
absysNET cuenta con una arquitectura multicapa y es compatible con los principales navegadores del mercado (Internet Explorer, Mozilla, ...), tanto desde ordenadores personales basados en Windows, como en Linux. Su interfaz 100% web utiliza herramientas de ltima generacin: Java-script, CSS, DHTML, XHTML, AJAX, XML, ... Adems, toda la informacin que gestiona absysNET est soportada por una serie de tecnologas y herramientas estndares dentro del mercado actual, de probada fiabilidad y eficacia. Estas tecnologas son abiertas para asegurar la interoperabilidad con diversos entornos y sistemas. La aplicacin podra funcionar en un solo servidor fsico, que acte a la vez de servidor de bases de datos, de aplicaciones y de servidor de pginas, o en servidores diferenciados. Adems, no es preciso instalar ningn componente del software de gestin en las bibliotecas remotas. Un posible esquema de funcionamiento podra ser:

Escritorio
El escritorio de absysNET es un concepto innovador en los sistemas de gestin de bibliotecas: Ofrece una herramienta de mensajera para facilitar la comunicacin entre todos los miembros de la red. Esta opcin de mensajera tambin simplifica la labor de organizacin de la red al permitir a los administradores comunicar con todos los usuarios de la red. Adems, entre otras funciones, incluye un pequeo portal personalizable para los usuarios de la aplicacin, con acceso directo a buscadores externos, seleccin de recursos de Internet / Intranet.

Catlogo
absysNET cuenta con todas las funcionalidades necesarias para la descripcin, indizacin, registro y bsqueda de los fondos de una biblioteca y para la gestin de los mismos dentro del catlogo colectivo de una red:

Catalogacin en formato MARC de todo tipo de materiales, con un editor completo y con ayuda sobre todos los campos o con plantillas de catalogacin asistida para usuarios que no estn familiarizados con el formato MARC. Captura e integracin en lnea de registros bibliogrficos de bases de datos remotas con el cliente Z39.50 integrado. Indizacin de todas las palabras del registro en tiempo real y bsqueda en texto libre en todos los campos de forma inmediata y para toda la red. Control integrado de puntos de acceso a travs de una base de datos de autoridades / tesauro, completamente normalizada, eficaz tanto para el proceso de indizacin, como la consulta del catlogo. La gestin de autoridades incluye relaciones jerrquicas y de multilingismo, control de trminos no aceptados, correccin automtica de los registros bibliogrficos asociados, transferencia entre autoridades, etc. Gestin de ejemplares de las diferentes bibliotecas y sucursales de la red, con privilegios de edicin slo para las bibliotecas propietarias de esos fondos y otras utilidades como la funcin de traslados o cambios masivos de ejemplares, la realizacin de inventarios, funciones automatizadas de expurgo, impresin de los cdigos de barras y tejuelos.

Diferentes clasificaciones estadsticas de los lectores, para un anlisis pormenorizado de los servicios prestados. Emisin de bibliografas personalizadas (DSI). Posibilidad de integrar un servicio de avisos o reclamaciones por SMS.

Acceso a servicios personalizados en el opac. Posibilidad de exportacin y presentacin de la informacin de ejemplares utilizando MARC de fondos. Posibilidad de establecer enlaces entre los registros bibliogrficos, por ejemplo para relacionar distintas ediciones de la misma obra, para enlazar todos los artculos de una misma revista, etc. Asimismo, permite hacer enlaces desde los registros bibliogrficos a recursos electrnicos como pginas web, imgenes, revistas electrnicas, etc. Elaboracin de informes y estadsticas. Al igual que en otros mdulos, absysNET elabora informes sobre los fondos: bibliografas, listados topogrficos o de ejemplares, listados de materias, estadsticas de fondos, etc. Adems, genera grficos de las estadsticas ms habituales y permite exportar la informacin localizada a un fichero para su tratamiento con hojas de clculo.

Circulacin
absysNET permite adaptar, gracias a una sofisticada y flexible poltica de circulacin, toda la casustica de prstamos a domicilio, prstamos en sala y prstamos en red, as como renovaciones y reservas: Las polticas de prstamo se definen en funcin de los diferentes tipos de usuarios y de los ejemplares de las distintas sucursales o bibliotecas. Posibilidad de definir calendarios de festivos, periodos de cierre, ... para las diferentes bibliotecas. Emisin automtica de reclamaciones y avisos, impresas o por correo electrnico, gestin de penalizaciones y multas, etc. Impresin de recibos de prstamo y devolucin. absysNET cuenta con una funcin especfica de prstamo en sala y de control de consulta annima en sala con fines estadsticos y de control de uso de la coleccin. absysNET permite gestionar de forma sencilla y eficaz las peticiones de prstamo entre bibliotecas y sucursales. Para ello cuenta con todo un proceso de avisos y estados que permiten conocer la situacin de los ejemplares durante

Lectores
absysNET mantiene una nica base de datos para los lectores, lo que permite tener un carn nico para toda la red, aunque es posible gestionar lectores vlidos para slo una de las bibliotecas. Adems, cuenta con otra serie de facilidades: Gestin de un nmero ilimitado de diferentes tipologas de usuarios, lectores multitipo, autorizaciones temporales, ...

todo el proceso, gestionando incluso los posibles costes asociados. absysNET facilita la renovacin presencial de los prstamos de un lector desde la misma pantalla de prstamo y tambin ayuda en la renovacin en bloque de prstamos, por ejemplo por telfono, slo a partir de los datos de ese usuario. Finalmente, tambin el propio usuario puede hacer la renovacin desde el opac. Las reservas se pueden hacer tanto desde los mostradores de prstamo como desde el opac. El sistema gestiona automticamente las listas de espera, las notificaciones de disponibilidad, los periodos de reserva exclusiva o en espera, las posibles penalizaciones, ... absysNET Autoprstamo es un mdulo opcional que permite la gestin de prstamos en autoservicio utilizando mquinas de 3M.

de las diferentes colecciones de publicaciones peridicas que se reciben en la red, compartiendo la gestin de patrones de prediccin y numeracin, pero, al mismo tiempo con un seguimiento independiente del estado de cada una de las colecciones y sus suscripciones. Facilita la gestin y la visualizacin de las colecciones en formato crdex o en formato de lista. Estos crdex muestran el estado en que se encuentra cada uno de los nmeros de una serie. Los modelos de periodicidad o prediccin pueden ser tantos como los usuarios de la red deseen, tolerando excepciones anuales, semanales, la creacin manual de nmeros no previstos, ... Existe la posibilidad de crear diferentes cronologas de un ttulo atendiendo a las variantes de numeracin o periodicidad en diferentes etapas de la publicacin. Permite crear fcilmente registros con el vaciado automtico de los nmeros de una revista, durante el proceso de recepcin y con insercin automtica de los datos del asiento principal y un enlace hipertextual al documento fuente.

Adquisiciones
absysNET propone un sistema de gestin de adquisiciones sencillo y completo al mismo tiempo, que permite su utilizacin en los diferentes nodos de la red, de forma completamente descentralizada y sin interferencias entre los diferentes nodos de la red o en procesos de adquisiciones centralizadas o semi-centralizadas. Gestin de una base de datos de proveedores que puede combinar proveedores comunes a toda la red y otros particulares de una biblioteca determinada. Posibilidad de integracin automtica de precatalogaciones de bases de datos remotas, ya que dispone de un cliente Z39.50 integrado. Posibilidad de elaboracin de pedidos en dos niveles, a partir de la elaboracin de propuestas de compra no asignadas a pedidos. Gestin de desideratas de los lectores dadas de alta desde el opac. Una vez procesadas, se pueden asociar varias desideratas a un pedido, generando notificaciones al lector. absysNET permite crear una estructura jerrquica de partidas presupuestarias adaptada a los criterios definidos por la red, con comprobacin automtica de la disponibilidad de fondos antes de emitir los pedidos. Gestin integrada de la facturacin. Igualmente, es posible emitir informes estadsticos o impresos, cartas de pedidos y reclamaciones (impresas o por correo electrnico, incluso con formato EDI), ....

Este mdulo permite la gestin de las suscripciones o procesos de adquisicin de las colecciones de forma integrada con otras funciones del mdulo de adquisiciones. Control de encuadernaciones. Publicacin automtica y actualizada de forma inmediata de las existencias de cada coleccin en el opac. Posibilidad de exportacin y presentacin de la informacin de colecciones utilizando MARC de fondos.

Mantenimiento Series: publicaciones peridicas

absysNET permite llevar un control exhaustivo de los nmeros Con este mdulo, absysNET permite a los coordinadores de la red configurar la aplicacin de acuerdo a las polticas locales

definidas, adaptndola a la personalidad de las distintas bibliotecas y sucursales que la componen. La flexibilidad en el modelo a disear permite crear diferentes niveles jerrquicos y agrupaciones transversales con el fin de facilitar la realizacin de estadsticas. Asimismo permite la posibilidad de definir una descripcin alternativa para entornos bilinges, que facilita la visualizacin de las codificaciones en dos idiomas, dependiendo de la lengua elegida por el usuario.

rios el acceso a todos los servicios y fuentes de informacin de un modo sencillo, rpido, fiable y directo, incluyendo el catlogo convencional, la biblioteca digital y otros recursos relacionados con el contenido del catlogo o la gestin de la biblioteca. Entre las caractersticas propias de un opac avanzado destacan: Consulta guiada por campos o en texto libre. Bsqueda de trminos independientemente de si figuran en maysculas o minsculas, con o sin acentos, diresis, plurales, etc. Utilizacin de truncamientos y operadores por defecto o activados a partir de una lista.

Administracin
absysNET permite a los usuarios autorizados realizar las diferentes tareas de administracin de la aplicacin desde la propia interfaz de trabajo, sin necesidad de acceder directamente a los servidores en los que est instalada. Entre estas funciones se encuentran: Crear usuarios de la aplicacin y establecer acceso restringido a mdulos y/o funciones concretas con gran flexibilidad. Realizar cambios y consultas en las bases de datos a travs de la ejecucin de sentencias SQL.

Posibilidad de acotacin de conjuntos por fecha, tipo de materia, lengua, ... Gestin automtica de subcatlogos o universos de bsqueda para los distintos nodos de la red de bibliotecas, incluso con asignacin automtica de preferencias para usuarios registrados. Informacin automtica de referencias cruzadas (trminos preferidos) por consulta directa de las autoridades o ante bsquedas sin resultado en campos de autoridad. Por otra parte, cuando no se obtienen resultados en una bsqueda, absysNET Opac tambin le ayuda ofrecindole rehacer la bsqueda, relanzarla en buscadores externos o sugirindole otras posibilidades de bsqueda (expansin de un trmino en el ndice, ...). Mltiples formatos de visualizacin: ISBD, etiquetado, MARC, Dublin Core, MARCXML, ... Histrico de bsquedas. Posibilidad de diferentes modelos de opac para entornos

Editar y crear nuevos modelos de cartas, listados, estadsticas, etc. Modificar las configuraciones de opacs, recursos externos enlazados, procesar el prstamo de seguridad, lanzar procesos de mantenimiento, ... Coordinarse con los usuarios a travs de la mensajera. Verificar los usuarios conectados. ...

absysNET Opac
absysNET Opac va ms all de las caractersticas de un opac convencional e incluye funciones de portal para constituir un espacio virtual que permita a las bibliotecas ofrecer a sus usua-

distintos (por ejemplo un modelo para Internet y otro para intranet, un opac infantil, un opac especfico para un nodo o subconjunto de la red, ...) Posibilidad de salvar un conjunto de documentos y enviar los resultados a impresora, a un fichero PDF o por correo electrnico. Realizacin de reservas, renovaciones, peticiones de prstamos, desideratas, sugerencias, ... Pero absysNET Opac va ms all del opac tradicional y permite ofrecer a la comunidad de usuarios de las bibliotecas una puerta a Internet, dando acceso a informacin y/o servicios personalizados y generando conocimiento estratgico a travs de sus herramientas para la creacin de enlaces recomendados, bsqueda en motores o bases de datos externos y, especialmente, de la tecnologa de generacin de enlaces de absysNET c+i/link.

Este potente y flexible generador de enlaces incorporado de forma estndar en absysNET permite relanzar a buscadores externos disponibles en Internet o en la propia intranet estrategias de bsqueda, generadas a partir de la informacin obteni da de los registros bibliogrficos recuperados y ofreciendo informacin ms all de las fronteras de la biblioteca y generan do valor aadido, sin ningn esfuerzo complementario. Adems, la interfaz absysNET Opac, basada en plantillas HTML y hojas de estilo, puede ser completamente redefinida y rediseada sin necesidad de ningn tipo de programacin. Tambin es importante tener en cuenta que absysNET Opac es una herramienta de fcil manejo para poder actualizar la informacin de forma rpida directamente por parte de los profesionales que crean dichos contenidos, sin mediacin de personal informtico, ya que los contenidos de valor aadido (bibliografas y enlaces recomendados, mensajes, ...) se crean y mantienen directamente desde dentro de la aplicacin y se publican en tiempo real en el "portal" de absysNET Opac.

Servidor Z39.50
absysNET , adems de contar con las funciones de cliente Z39.50 completamente integradas para la realizacin de catalogaciones o la elaboracin de pedidos, cuenta con la funcionalidad integrada de servidor Z39.50 que incorpora las funciones de servidor del catlogo segn este protocolo.

el bibliobs, este mdulo tiene las funciones de consulta del catlogo y circulacin (prstamos, devoluciones y reservas). Durante las horas de inactividad de la biblioteca se conecta al ordenador central, donde vuelca toda su informacin sobre las bases de datos absysNET centrales, actualizando todos los parmetros del sistema. Seguidamente, esta informacin actualizada se devuelve de nuevo al mdulo absysNET Bibliobs, que queda listo para una nueva ruta.

Servidor OAI
absysNET incluye un servidor OAI/PMH, que convierte al catlogo en un proveedor de datos para recolectores de metadatos segn este protocolo, como OAISTER e incluso Google, lo que aumenta la visibilidad del catlogo al permitir su integracin en repositorios cooperativos.

Otros mdulos de absysNET

Adems, absysNET contempla una serie de mdulos opcionales que permiten realizar funciones complementarias:

absysNET cuenta con unos servicios de consultora, soporte de implantacin / migracin, formacin y una asistencia tcnica a la altura de un sistema tan ambicioso, porque en Baratz somos conscientes de la importancia del factor humano en los resultados de un proyecto de informatizacin. La dilatada experiencia del equipo de profesionales con que contamos, nos permite prestar con absoluta garanta los servicios necesarios para la rpida puesta en marcha y el seguimiento de la automatizacin de la gestin de una red bibliotecaria: consultora, instalacin, transformacin de registros de otros sistemas, soporte tcnico, formacin... Dentro de estos servicios, destaca el de Asistencia Tcnica absysNET, atendido por expertos con la ms alta formacin y experiencia en esta aplicacin y que cuenta adems con un riguroso sistema de control de calidad que nos permite garantizar la mayor eficacia y rapidez posible en la resolucin de las incidencias y demandas de apoyo de nuestros clientes. Adems, desde nuestra pgina web ofrecemos servicios exclusivos y gratuitos para los clientes con derecho a soporte, como el acceso a una pgina de preguntas y respuestas (FAQ), la descarga de documentacin tcnica actualizada o la posibilidad de utilizar diferentes mdulos o sistemas de autoformacin. Baratz tambin ofrece a los usuarios de absysNET cursos tanto de usuario como de administrador, con la posibilidad de impartirlos tanto en nuestras salas de formacin, como en las instalaciones del cliente.

Nuestros servicios

absysNET Multimedia
Este mdulo permite la gestin de cualquier objeto multimedia (imgenes, pdf, sonidos, ficheros ofimticos, etc.) asociando a los registros bibliogrficos, de fondos, lectores, fascculos, ..., tantos objetos como se desee, con la posibilidad de agruparlos por diferentes criterios, definirlos como pblicos o privados, etc., todo ello complementado por una avanzada gestin y mantenimiento de mltiples repositorios o almacenes de datos. Por esta razn, absysNET Multimedia se convierte en una herramienta til e imprescindible para la construccin de una Biblioteca Digital, que complementa la disponibilidad de los recursos "fsicos" con otros disponibles en formato electrnico y que pueden ser suministrados directamente a los usuarios de la biblioteca desde absysNET Opac.

Interfaz Autoprstamo
La interfaz absysNET Autoprstamo 3M es un mdulo que permite la conexin al Sistema Integrado absysNET de las mquinas para la gestin de prstamos en autoservicio de 3M.

ASP y otros servicios

Adems, Baratz ofrece otra serie de servicios relacionados, que pueden ayudar a bibliotecas u otro tipo de instituciones relacionadas (editoriales, libreras, ...) a prestar servicios de tipo bibliotecario, como la catalogacin retrospectiva y, especialmente, la utilizacin de absysNET en modo ASP. La oferta de servicios ASP (Application Server Provider) est diseada para suministrar a organizaciones que quieran optimizar recursos, la infraestructura de hardware, software y comunicaciones necesaria para la publicacin de su catlogo o incluso la gestin integral de su biblioteca o red de bibliotecas, por Internet, desde nuestros propios servidores.

Esta integracin hace posible que cualquier biblioteca pueda ofrecer una solucin ptima para que el usuario se sirva directamente y un sistema seguro y completo de autoprstamo en lnea, diseado para facilitar y agilizar el movimiento de prstamos y devolucin de libros a la biblioteca.

absysNET Bibliobs
El mdulo para bibliobuses se ha diseado para su utilizacin en ordenadores porttiles, a modo de una pequea sucursal offline itinerante. Instalado en un ordenador porttil que viaja en