Sunteți pe pagina 1din 37

Cap. III.

LOGISTICA AMONTE - DE APROVIZIONARE


III.1. IMPORTANA FUNCIEI DE ACHIZIIE I OBIECTIVELE EI Logistica amonte se refer n principal la activitatea de aprovizionare care regrupeaz ansamblul operaiunilor care au ca scop punerea la dispoziia ntreprinderii a produselor i / sau serviciilor pe care trebuie s le procure din exterior, n vederea realizrii obiectivelor sale fundamentale. n esen, activitatea de aprovizionare include cumprarea resurselor materiale (materii prime, materiale, combustibili, energie, ap, piese de schimb, servicii) i gestionarea stocurilor. Funcia de achiziie, avut n vedere astzi foarte mult, datorit impactului su financiar asupra cifrei de afaceri a ntreprinderii este n curs de a-i ctiga titlurile de noblee. In numeroase ntreprinderi directorii de achiziii fac parte din ramura ierarhic cea mai elevat i particip la Comitetul Director. O ancheta recent CEGOS arat c 68% din cifra de afaceri a unei ntreprinderi este consacrat achiziiilor. Este deci legitim s vorbim de ahiziii ca de o funcie strategic a ntreprinderii. Rolul strategic al achizitorului este dat de exemplul ctigului de 1% realizat n achiziii care este adesea echivalent n termeni de marj de 10% din vnzri, n plus dac funcia de achiziii se poziioneaz ca garant al calitii produselor achiziionate, ea constitue mai mult un centru de profit n cadrul lanului logistic.
Elementele de analiz Vnzri Cheltuieli cu mrfurile determinate de vnzare Cheltuielile cu aprovizionarea Alte cheltuieli Beneficiul obinut Situaie analizat 100 90 50 40 10 Importana aprovizionrii determinat de scderea cheltuielilor de aprovizionare 100 89 49 40 11 Importanta vnzrilor determinat de creterea vnzrilor 110 99 55 44 11

Se observ c reducerea cu 1% a cheltuielilor de aprovizionare are acelai efect asupra profitului firmei ca i o cretere a vnzrilor cu 10%. In condiiile economice actuale cnd se manifest o supraproducie de bunuri pe pia, ce determin o concuren puternic, creterea vnzrilor unei firme cu 10% este un obiectiv greu de atins, pe cnd reducerea cheltuielilor de aprovizionare cu 1% este un obiectiv mai uor de realizat. De aici rezult importana strategic

29

a activitii de aprovizionare n cadrul firmei i implicaiile sale asupra performanei generale a firmei. Pe parcursul ultimilor dou decenii de tranziie s-a trecut progresiv de la o economie de producie la una de pia (n economia de producie preul de vnzare al unui produs este dat suma costurilor ntreprinderii la care se adaug o marj de beneficiu; n economia de pia preul de vnzare este dictat de legea cerere - ofert, preul de revenire cel mai sczut devenind un obiectiv fundamental de atins). In economia de pia oferta este adesea superioar cererii i nu este suficient s produci pentru a vinde, nici chiar s tii s vinzi pentru a reui: succesul ntreprinderii depinde de capacitatea sa de a-i adapta oferta la cerere i prin stpnirea condiiilor sale interne de exploatare. Aceasta presupune o organizare intern de compartimente deschise, chiar dac organizaiile tradiionale caut obiectiv optimizarea activitii fiecrei funcii a ntreprinderii n locul optimizrii interaciunilor acestor funcii ntre ele. Astfel, achiziia a devenit un proces complex cu caracter colectiv. Cascada de perscripii i constrngeri care apar n achiziii este dat de ansamblul format din personae cu funcii diferite, raportate la un moment dat pentru achiziionarea unui bun este ceea ce anglosaxonii numesc centru de cumprare. Intr-o ntreprindere toate aceste constrngeri i prescripii provin de la un mare numr de actori, iar coordonarea acestora revine natural cumprtorului. Pentru a deine acest rol de ef de proiect, cumprtorul trebuie s fie plasat ntr-o organizaie ce permite: integrarea ntr-un lan al crui obiectiv final este satisfacerea clientului final, optimizarea funciilor ntreprinderii. Toate acestea nu se pot obine dect plecnd de la o mare raionalitate a achiziiilor. Constatm adesea n cursul evoluiei ntreprinderii c frna major a dezvoltrii o constituie adesea cordonarea necorespunztoare a achiziilor n ntreprinderi. Foarte general putem spune c funcia de achiziii este format din trei subfuncii: aprovizionarea - este o funcie de execuie ndreptat spre interiorul ntreprinderii, relaia cu furnizorii este pe termen scurt; achiziiile - este o funcie de acumulare de resurse materiale n ntreprindere i este ndreptat spre exterior, relaia cu furnizorii este pe termen mediu; marketingul achiziiilor este o funcie de gestiune a resurselor materiale ale ntreprinderii pe termen lung. In activitatea de aprovizionare logistica trebuie s in cont de importana aspectelor pentru ca derularea fluxurilor de materiale, materii prime, materiale s se realizeze la momentul optim, n cantitiile necesare (cerute), la cel mai mic cost, avnd n vedere i particularitile pe care ntreprinderea analizat le are sau mediul n care i desfoar activitatea..

30

Obiectivele generale ale activitii de aprovizionare sunt: obinerea de bunuri i servicii n cantitatea i la calitatea cerut, obinerea de bunuri i servicii la cel mai sczut cost, obinerea unor livrri prompte din partea furnizorului, beneficierea de un service superior din partea furnizorului, dezvoltarea i meninerea unor raporturi favorabile cu furnizorii firmei, precum i cutarea i dezvoltarea altora noi.

Se observ n comparaie cu alte obiective ale firmei c acestea sunt necuantificabile sau greu cuantificabile, rezultnd particulariti de care trebuie s se in seama la fundamentarea strategiei generale a firmei. Obiectivul de baz al activitii de aprovizionare const n asigurarea (acoperirea) complet i complex a cererilor de consum ale firmei cu resurse materiale de calitate, ritmic i la timp, n condiiile stricte a corelaiei momentelor calandaristice de aducere cu cele la care se manifest consumul lor, asigurarea de la furnizori care practic preuri de vnzare avantajoase, prezint grad ridicat de certitudine n livrri, care antreneaz pentru achiziie, transport i stocare un cost munim. Obiective derivate ale activitii de aprovizionare: formarea unor stocuri minime necesare, avnd cel mai sczut grad de imobilizare financiar, meninerea unor stocuri efective n limitele minime i maxime admise pentru satisfacerea cererii, protecia i conservarea raional a resurselor pe timpul depozitrii, asigurarea unui grad ridicat de certitudine n aprovizionare pe un orizont ridicat de timp. Obiectivele activitii de aprovizionarea sunt duble: pe de o parte trebuie s se aduc n ntreprindere i s stocheze resursele materiale la cel mai mic cost, iar pe de alt parte, s se asigure disponibilitatea lor n scopul satisfacerii nevoilor celor care le utilizeaz (compartimentul de producie sau de vnzare). Distingem, astfel, obiective privind costul, care trebuie s fie minimizate, i obiective cu privire la produse i servicii, care trebuie s fie maximizate. In ceea ce privete aprovizionarea la cel mai sczut cost, aceasta presupune: a cumpra ct mai ieftin posibil, innd cont de nivelul de calitate cerut; a realiza stocajul cu cele mai mici costuri - adic n cele mai mici cantiti posibile; a imobiliza, pe ct posibil ct mai puini bani n stocuri.

31

Aadar, cu privire la costuri, trebuie avute n vedere trei criterii:

costul de cumprare dat de raportul calitate / pre (de exemplu, costul de cumprare s nu creasc mai mult de 10%, pentru o calitate dat a produsului); costul stocrii (de exemplu, costul de stocare s fie inferior fa de valoarea produselor stocate - de exemplu s fie de maxim 15% din valoarea produselor stocate); imobilizarea capitalurilor n stoc (de exemplu, valoarea produselor stocate s fie limitat la 5.000.000 lei / zi).

III. 2. PROCESUL DE CUMPRARE


Centrul de cumprare este unul dintre conceptele care ne ajut s nelegem comportamentul organizaiilor cumprtoare. Cellalt factor este procesul de cumprare. Centrul de cumprare reprezint numrul de persoane care apar n procesul de cumprare i care pot influena decizia de cumprare a unei organizaii. S lum, de exemplu, o unitate de producie care cumpr motostivuitoare. In procesul de luare a deciziei respective vor fi implicai, oficial i neoficial, mai muli oameni, printre care utilizatorul / manipulatorul, eful de secie, inginerul tehnolog, responsabilul cu tehnica securitii, directorul de producie, contabilul, eful aprovizionrii, directorul executiv i probabil i alii din organizaia respectiv. Din aceast cauz pentru a fi eficieni, vnztorii trebuie s studieze comportamentul cumprtorului, pentru a putea fi sigur c sunt nelei i au acordul tuturor membrilor organizaiei respective i, totodat, s-i planifice cu atenie aciunile. O clasificare fcut de Webster i Wind identific urmtorii membrii n centrul de cumprare, numit i unitate de decizie: - utilizatorii, care pot fi departamente de producie, de cercetare-dezvoltare, de marketing, contabilitate, personal, etc.. Rar se ntmpl ca utilizatorii s i cumpere ceva, dar ei pot s influeneze rezultatele procesului, pot eventual s modifice specificaiile comenzilor sau s impun o decizie prin exercitarea de presiuni din partea sindicatului sau a comisiei de securitate a muncii. - factorii de influen sunt persoanele din organizaie care pot influena direct decizia de cumprare, prin definirea specificaiilor de produs ori a criteriilor de selecie, sau care pot furniza informaiile necesare pentru luarea deciziei n acest sens. In industrie, acetia sunt cel mai probabil ingineri, personalul tehnic sau managerii departamentelor de producie. - cumprtorii sunt, n cel mai simplu caz, cei care proceseaz comanda de achiziie. n ce msur ei sunt i factori de influen aceasta depinde de la o organizaie la alta i de la un produs la altul, n funcie de politica organizaiei i de statutul cumprtorilor. Tot de aici rezult i cui se subordoneaz cumprtorii i n ce msur sunt ajutai s se degreveze de celelalte sarcini funcionreti de rutin pe care le au. Acest sprijin permite cumprtorilor s se concentreze asupra negocierilor, a condiiilor i a termenilor contractuali. Statutul oficial sau neoficial este i el important, dup cum i factorii de risc.

32

- factorii de decizie sunt foarte importani i ei trebuie identificai cu precizie de ctre vnztori. Puterea de decizie este, de regul, dar nu ntotdeauna, deinut n mod oficial. Aceti factori sunt personificai cel mai adesea de directorul executiv, dar foarte frecvent cumprtorii sunt i ei factori de decizie, nu n sensul aprobrii sau nu a achiziiei respective, ci al selectrii ofertelor. - paznicii (filtrele) sunt persoane cu un rol important, deoarece pot dirija sau chiar opri fluxul comunicaiilor. De pild, ca s se ntlneasc cu factorii de decizie, vnztorii trebuie s treac de recepioneri, de secretare sau de alte persoane similare. Cataloagele sau pliantele lor pot ajunge direct la co, fr s mai treac pe la destinatarul vizat. Pentru a reui n activitatea comercial, este obligatoriu ca vnztorii s treac de aceste filtre. Procesul de cumprare este "succesiunea de activiti ce trebuie efectuate pentru soluionarea unei situaii tipice n care se achiziioneaz ceva". Aceast definiie este explicat cu ajutorul modelului din tabelul 3.1 care descrie o serie de decizii secveniale, fiecare necesitnd un anumit grad de implicare. Tipuri de cumprare Fazele cumprrii
1. Anticiparea sau identificarea problemelor (nevoilor) i a soluiilor de principiu pentru acestea 2. Determinarea caracteristicilor produselor i a cantitilor necesare 3. Descrierea acestor caracteristici i a cantitilor necesare 4. Cutarea i analizarea surselor poteniale 5. Colectarea i analizarea ofertelor 6. Evaluarea ofertelor i selectarea furnizorului / furnizorilor 7. Stabilirea procedurii de lansare a comenzilor 8. Feedback-ul rezultatelor obinute, evaluarea procesului i reluarea experienei Activitate nou Recumprare Recumprare modificat nemodificat

Tabelul nr. 3.1. Modelul grilei de cumprare (adaptat dup Robinson, p. 14)

33

Colul din stnga sus reprezint situaia cea mai complex, care implic numrul cel mai mare de factori de decizie i de influen i care este caracterizat prin proceduri de cutare de amploare, n timp ce colul din dreapta jos descrie o situaie n care cumprarea a devenit aproape o rutin. Cumprarea nou pentru o activitate nou - denot o achiziie pe care membrii centrului de cumprare o consider diferit sau nou. Pentru realizarea ei este nevoie s se colecteze o cantitate substanial de informaii, care apoi trebuie asimilate i evaluate. Acest procedeu se numete soluionare extensiv a problemelor (Howard i Sheth, 1969). In astfel de situaii, nu exist de regul nite criterii de comparaie bine definite i nimeni nu nclin foarte puternic spre o anumit soluie. Implicaia acestui fapt este c efortul de marketing trebuie direcionat nu spre vnzarea produsului, ci spre soluionarea problemei cumpratorului. Cele mai eficiente procedee n acest sens sunt oferirea de informaii clare, expunerea detaliat a beneficiilor, evaluarea raportului cost / venituri i menionarea cazurilor de reuit ntlnite n activitatea curent sau trecut n legtur cu utilizarea produsului respectiv. Vnztorii trebuie s monitorizeze nevoile i s reacioneze la ele n mod corespunztor. Recumprare modificat - n aceast situaie, unii dintre membrii unitii de decizie a centrului de cumprare consider c este necesar s se fac o reevaluare a alternativelor. Acest lucru se concretizeaz n nevoia de informanii suplimentare i n analiza alternativelor. Elementele care declaneaz procesul de reconsiderare pot fi determinate de nevoia de a reconsidera costurile, de a obine un plus de calitate, de a beneficia de o livrare mai bun, i pot proveni din diverse alte surse de insatisfacie sau din rndul altor factori externi. Aceast form de cumprare poart numele de rezolvare limitat a problemei dup criterii reevaluate. Aciunile care trebuie ntreprinse n acest caz depind de poziia pe care o avei, mai precis dac suntei un furnizor "acceptat" sau unul "din afar". Dac suntei "acceptat", ncercai s provocai o recumprare nemodificat - identificai problema - corectai-o, subliniai beneficiile. Dac suntei "din afar", analizai care sunt avantajele pe care le-ai oferi cumprtorului pentru a-1 satisface mai bine dect ofertanii si "acceptai". De regul, pentru a satisface aceste nevoi, agenii de vnzri trebuie s reacioneze ntr-un mod individualizat dup fiecare situaie n parte. Recumprare nemodificat - pentru multe organizaii, nevoia de anumite produse sau servicii este continu sau periodic. Cumprtorii sau organizaiile cumprtoare din aceast categorie sunt experimentate i informaiile suplimentare pe care le solicit de fiecare dat sunt puine sau chiar neglijabile. Procesul de decizie n acest caz este de rutin: se curge n mod repetat la acelai furnizor. Activitatea de marketing este orientat n acest caz spre ntrirea relaiei vnztor-cumprtor i spre constituirea sau ntreinerea acestui sistem care se mic graie ineriei. Pentru noii venii - furnizorii "din afar", viaa este foarte grea n aceste condiii. Schimbarea furnizorului sau a produsului nseamn a produce o ruptur n aceast rutin, ceea ce implic nesiguran i riscuri pentru cumprtor. Un furnizor "din afar" trebuie s studieze minuios piaa, s aprecieze care sunt nevoile i preferinele cumprtorilor i s atepte sau s creeze oportuniti.
34

Fazele unei cumprrii clasice sunt: 1. Anticiparea sau identificarea problemelor (nevoilor) Recunoaterea unei probleme sau a unei oportuniti reprezint elementul care declaneaz procesul de cumprare. De exemplu, mbtrnirea moral a unui utilaj sau defectarea lui poate duce la pierderea avantajului concurenial, din cauza costurilor mari care apar. Miestria celui care vinde se vede n capacitatea lui de a identifica natura adevrat, obiectiv a problemei clientului su. 2. Determinarea caracteristicilor produselor i a cantitilor necesare Unitatea de decizie trebuie s nceap, de regul, soluionarea problemei, consultndu-se cu factorii de influen, de exemplu cu inginerii. Deciziile luate acum vor afecta opiunile din fazele urmtoare. 3. Descrierea caracteristicilor produselor i specificarea cantitilor necesare In mod evident, aceasta este o prelungire a fazei a doua, acum realizndu-se transpunerea elementelor identificate ca necesare ntr-o form uor de comunicat, de exemplu sub form de specificai comerciale, de standarde sau de mrci. Identificarea unui produs dup nume constituie un obiectiv de marketing. Pentru cumprtor, specificaiile prea stricte risc s limiteze opiunile existente n materie de preuri, livrare i service. 4. Cutarea i analizarea surselor poteniale Dup ce s-au definit produsele, se trece la cutarea surselor capabile s le furnizeze. Aceasta presupune evaluarea tuturor alternativelor, dar amploarea unei astfel de cutari variaz n funcie de dimensiunea achiziiei, de importana i urgena ei, precum i de muli ali factori care pot afecta aceast decizie. Agenii de vnzri trebuie s fie n stare s evalueze factorii de acest gen. 5. Colectarea i analizarea ofertelor Importana i durata acestei faze sunt variabile. In unele cazuri, nu este vorba dect de selectarea ctorva oferte de catalog i de procesare a unor comenzi, n altele trebuie desfurate lungi negocieri, timp de mai multe luni de zile, cum se ntmpl n cazul unor contracte guvernamentale. 6. Evaluarea ofertelor Grupul de cumprare sau factorii de decizie pot s selecteze sau s resping ofertele n funcie de o mulime de criterii. Este posibil s se selecteze mai muli furnizori. In aceast faz, rolul agenilor de vnzri poate fi crucial, deoarece acum se decide soarta tranzaciilor. 7. Stabilirea procedurii de lansare a comenzilor Odat selectai furnizorii, cumprtorii caut s pun la punct mpreun cu acetia un mecanism de comand / facturare de rutin, n vederea stabilirii unor relaii de durat. Acum se stabilesc dimensiunile comenzilor, frecvena lor i termenii de plat, trecndu-se apoi la implementarea lor. 8. Feedback-ul rezultatelor obinute i evaluarea procesului S-a rezolvat problema? Am obinut un regim preferenial? Avem vreun motiv s rediscutm problema furnizorilor?

35

Serviciile acordate clienilor au o importan vital n aceast faz. Modul n care sunt tratai cumprtorii de ctre agenii de vnzri i capacitatea acestora din urm de a face fa nemulumirilor i problemelor care se ivesc va afecta modul n care se evalueaz ntregul proces. Aceste opt faze ale cadrului tipurilor de cumprare (Anderson et al., 1987) reprezint un instrument de conceptualizare intuitiv, logic i util, care ajut la o mai bun nelegere a problemei, fr s aib pretenia de a fi ntotdeauna aplicabil, dei exist suficiente indicii empirice care i susin valabilitatea. El poate fi de ajutor n marketing i, n special, n activitatea comercial concret. Ca toate procesele de cumprare, procesul de asigurare material comport existena a diferite stadii ce se execut nainte, paralel, pe parcursul sau dup activitatea de cumprare, care schematic sunt: a) Prealabile actului de cumprare: fundamentarea nevoilor de consum, fundamentarea necesarului de consum, determinarea modalitilor de asigurare, evaluarea i selectarea furnizorilor, elaborarea politicilor de gestionare a stocurilor. b) Cumprarea propriu-zis (achiziionarea): activitatea de alegerea a furnizorilor, activitatea de negociere, activitatea de contractare i lansare a comenzilor. c) Posterioare actului de cumprare: recepia cantitativ i calitativ, activitatea de compensare a contraprestaiilor plile. d) Activiti ce se desfoar n paralel cu actul de cumprare: operaiile de transport depozitare, conservare, operaiile de recuperare, recondiionare, valorificare, analiza pieei poteniale a furnizorilor, elaborarea de strategii pe piaa furnizorilor, elaborarea de strategii pentru cumprarea propriu-zis. Ca furnizor "acceptat" sau "din afar" este util s identificai faza n care se afl, ca grup sau individual, centrul de cumprare, astfel nct s putei adopta cea mai potrivit strategie de marketing, s putei aplica cel mai bun mix de marketing al achiziiilor i cea mai indicat metod de vnzare. Specialitii n marketing investesc resurse n evaluarea nevoilor clienilor, recurgnd la analiza de pia sau la contactele personale. Miestria lor const n armonizarea i integrarea mixului de marketing al achiziiilor cu activitatea de vnzare i cu serviciile destinate clienilor, rezultatul fiind un pachet atractiv, imposibil de refuzat.

36

Modelul "grilei de cumprare" se bazeaz pe patru premise: 1) Ataamentul insinuant - pe msur ce cumprtorul sau centrul de cumprare nainteaz n acest proces, ei devin din ce n ce mai ataai de gndul de a efectua achiziia respectiv ntr-un fel anume. Opiunile lor scad, atenia se concentreaz asupra ctorva, ceea ce duce la reducerea competiiei. 2) Complexitatea procesului - fazele i tipurile se pot suprapune. Procesul nu are niciodat o evoluie cert i ntotdeauna exist o mulime de condiii de mediu care i pot afecta continuitatea. 3) Centrul de greutate - n fiecare proces de cumprare, exist o faz care are o importan deosebit pentru rezultatul general, de exemplu prea multe ntrebri puse n cursul fazei a 7-a poate trimite ntregul proces napoi la faza 1 identificarea unor noi probleme sau luarea n calcul a unui nou set de circumstane. 4) Variaia factorilor de influen - de la ingineri la specificatori, de la contabili la responsabilii cu achiziiile - fiecare acoper o anumit faz i are o anumit importan. Dac avem n vedere rezultatele obinute din cercetarea comportamentului de cumprare din industria britanic i alte studii referitoare la comportamentul de cumprarea de pe pieele industriale, se confirm prezena urmtorilor factori majori n cumprarea la nivel industrial i de organizaie, referitori la: calitatea produselor i serviciilor; sigurana livrrii; flexibilitatea i calitatea service-ului; influenele economice; reputaia i competena profesional; reciprocitatea; existena surselor multiple; calitatea personalului. Opinia conform creia cumpratorii industriali se ghideaz dup criterii exclusiv raionale i prefer sau caute numai preurile cele mai mici, fr s manifeste loialitate fa de o marc anume i fr s fie interesai de prestigiul pe care l pot conferi astfel de cumparturi s-a dovedit a fi fals. Studiile memionate au mai artat: majoritatea cumprtorilor nu sunt dispui s-i schimbe furnizorii pentru reduceri de preuri mai mici de 10%; produsele sunt de regul prevzute, din proiectare, cu mai multe caracteristici dect o cere destinaia lor nominal; livrarea sigur este preferat celei rapide;

37

cumprtorii inovatori i ateni la calitate acord o atenie sporit i aspectelor legate de serviciile oferite de furnizori.

III. 3. GESTIUNEA STOCURILOR


III. 3. 1. Factorii care determin apariia stocurilor Procesul de stocare este un fenomen complex de cunoatere, judecat i aciune a factorilor care determin apariia sa, iar managementul lui se exercit prin decizii. Decizia poate fi definit ca un act raional de alegere a unei linii de aciune prin care se urmrete realizarea obiectivelor, inndu-se cont de resursele disponibile i condiiile concrete de realizare a acestora. Evaluarea procesului decizional const n realizarea unei corespondene ntre liniile de aciune, rezultatele i scara valorii, din punct de vedere al criteriilor de optimizare urmrite Linia de aciune a crei rezultate sunt apreciate cel mai favorabil pe scara valorii reprezint soluia optim. Dac la elementele decizionale (linii de aciune, stri ale naturii, scara valorii, rezultatele obinute) se mai adaug un sistem de constrngeri decizionale (impuse de politica firmei sau generate de evoluia mediului economic) care vor limita rezultatele admise se vor obine dou categorii de optimuri: optim absolut care ncalc sistemul de constrngeri avut n vedere; optimul admisibil care ine cont de sistemul de constrngeri avut n vedere. Procesul de stocare pentru produse, materii prime, materiale apare ca rezultat al diferenei vitezei de curgere, ntre dou fluxuri: un flux de intrri ce ine cont de politica de aprovizionare; un flux de ieiri ce ine cont de viteza de consum pentru produse, materii prime, materiale, etc. Sincronizarea celor dou fluxuri care au debite diferite se realizeaz cu ajutorul procesului de stocare care implic realizarea de imobilizri de fonduri financiare, mai mari sau mai mici n funcie de nivelurile stocurilor. Schematic procesul de stocare poate fi reprezentat astfel:
Intrri (Q, T)

Nivelul stocului Cerere Ieiri

38

Fig. nr. 3.1. Realizarea procesului de stocare Pentru un produs dat, avnd previzionat o anumit mrime a cererii - r, dou elemente caracterizeaz procesul de aprovizionare : cantitatea livrat - Q i frecvena de aprovizionare ( durata dintre dou aprovizionri) - T. Consecinele acestor dou elemente se regsesc n nivelul cheltuielilor realizate de firm pentru satisfacerea nivelului de cerere existent pentru produs (previzionat, manifestat i realizat). Gestiunea aa zis tiinific a stocurilor presupune s se rspund la principala ntrebare: Cum se va realiza aprovizionarea? avnd n vedere: 1. Cnd se va realiza aprovizionarea i de la ce furnizor? 2. Ce cantitate de materiale este necesar pentru a realiza o bun aprovizionare? 3. Care este nivelul cheltuielilor necesare realizrii unei bune aprovizionri? 4. Ce strategie trebuie aplicat pentru ndeplinirea obiectivelor propuse de ctre firm? Pentru a gsi un rspuns la aceste ntrebri s-au ncercat i dezvoltat numeroase modele de gestiune a stocurilor, care ncerc s in seama: de condiiile de aprovizionare, de natura resurselor materiale, de caracteristicile proceselor tehnologice, de organizarea i dispersarea teritorial a subunitilor de consum, de modul de organizare al producie, de strategia i politica adoptat n constituirea stocurilor. Pentru a explica modelele de gestiunea a stocurilor, trebuie mai nti s explicm tipologia stocurilor i elementele procesul de stocaj pentru ca n final s putem formula o strategie de aprovizionare.

III. 3. 2. Tipologia stocurile


Pentru buna desfurare a activitii ntreprinderile constituie stocuri de materiale pentru realizarea continuitii procesului de producie. Stocurile sunt determinate de materialele, materiile prime, piesele de schimb, consumabilele i / sau semifabricatele pe care o firm le posed pentru a le vinde sau a le introduce n procesul de producie ca materii prime sau semifabricate. Cel mai adesea ele reprezint o parte important a activelor unei firme n funcie de specificul de activitate, avnd valoare ntre 20% - 60% din totalul activelor. La constituirea lor trebuie s se in seama de: natura activitii desfurate (producie continu sau sezonier), mrimea capitalului deinut i viteza de rotaie a acestuia, volunul
39

produciei planificate, caracteristicile fizico - chimice ale materiei prime, condiiile de depozitare, mrimea cereri manifestate pe pia, normele de consum ale produselor i gradul de valorificare a materialelor, mrimea costurilor de tranzacie, tipul de gestiune practicat de firm, mrimea costurilor de posesie al stocurilor i al cele de lansare realizare, normele minime acceptate la cumprare, capacitatea de transport a firmei i distanele dintre furnizori, condiiile naturale de clim, apartenena i amplasarea stocurilor, capacitatea de depozitare a firmei, conjunctura economic naional i internaional, structura concurenial a pieei furnizorilor, dinamica industriei din care face parte firma. Clasificarea stocurilor dup fluxul de materiale: - stocuri de materii prime: sunt repere procurate care intr n procesul de producie, ele includ materiale prelucrate, pri componente i subansamble, - stocuri de produse neterminate: materiile prime care au intrat n procesul de fabricare i care sunt prelucrate sau ateapt s fie prelucrate, - stocuri de produse finite: produsele finite ale procesului de producie care sunt gata pentru a fi vndute ca repere complete, ele pot fi pstrate la fabric sau la depozitul central ori la diferite puncte ale sistemului de distribuie, - stocuri de distribuie: produsele finite localizate n sistemul de distribuie, - stocuri pentru ntreinere, reparaii i activiti operaionale: repere utilizate n producie i care nu se regsesc n produsul finit - acestea includ piesele de schimb, lubrifiani i produse de curire. Tipologia stocurilor de materiale pentru producie: - stocurile de materii prime de baz sau auxiliare; - stocurile de pri componente i subansamble ale viitorului produs finit; - stocurile de materiale i piese de schimb destinate ntreinerii i reparrii utilajelor, cldirilor, instalailor; - stocurile de combustibili i lubrifianti, ambalaje i materiale de ambalat, furnituri de birou. In cadrul categorie stocurilor de materiale destinate producie, distingem urmtoare tipologie: stocul curent, stocul de siguran, stocul de alert, stocul de pregtire sau de condiionar, stocul pentru transport intern, stocul de iarn,

40

stocuri speciale ( intermediare, de anticipare, sezoniere, n curs de transport pe roi,de conjunctur, strategice). Stocul curent reprezint cantitatea de materii prime, materiale (noi i / sau refolosibile), de combustibili i lubrifiani, de piese de schimb, etc. care se acumuleaz n depozitele i magaziile unei ntreprinderi cu scopul acoperirii cererilor pentru consumul de producie, n volumul structura i ritmicitatea necesar n intervalul dintre dou aprovizionri succesive. Mrimea intervalului ntre dou aprovizionri succesive, trebuie s includ cel puin durata de aprovizionare, adic timpul care se scurge din momentul calendaristic la care s-a emis comanda de aprovizionare (sau s-a iniiat aciunea de aprovizionare) pn la sosirea cantitii livrate de furnizor n depozitul ntreprinderii, la care se adaug i o perioada de timp pentru care se acoper necesarul de consum. n exemplul din fig.nr. 3.2. s-a considerat, mai nti, c durata de aprovizionare este de o lun i jumtate (creia i corespunde un stoc minim de 300 de uniti), iar comanda trebuie s se fac la 15 februarie. Dac ns durata de aprovizionare este de dou luni (stocul minim corespunztor acesteia va fi de 400 uniti), comanda va trebui fcut la nceputul lunii februarie. Intervalul de aprovizionare n cazul nostru este de 3 luni i i corespunde un stoc minim de 600 uniti. Deci, cunoaterea ritmului de consum i a duratei de aprovizionare permite s se efectueze comenzile cu suficient timp nainte, pentru a evita o ruptur de stoc.

Fig. nr. 3.2 Procesul de formare i consum al stocului curent Ruptura de stoc poate fi prentmpinat prin constituirea unui stoc de siguran. Stocul de siguran reprezint o rezerv permanent de materiale pentru a face fa situaiilor neprevzute, legate de ritmul consumului i al termenelor de livrare care depind de

41

furnizor. Astfel, din diverse motive, consumul poate s creasc mai mult dect s-a prevzut, sau furnizorii s nu poat respecta termenele propuse. Stocul curent nu permite s se atepte livrarea dect n cazul ideal n care realizrile sunt conforme cu previziunile. Cel mai mic decalaj, n caz de ntrziere, poate avea consecine grave. De aceea, apare necesitatea de a prevedea o marj de siguran care s pun ntreprinderea la adpost n astfel de situaii. In cazul constituirii unui stoc de siguran evoluia stocului ntreprinderii este cea prezentat n fig. nr. 3.3. Pentru declanarea comenzilor ctre furnizori cu scopul de a menine stocul curent i stocul de siguran n limite normale se determin pragul (punctul) de declanare a comenzii care corespunde aa numitului stoc de alert.

Fig. nr.3.3. Evoluia stocului n cazul constituirii stocului de siguran

Stocul de alert reprezint cantitatea n stoc la nivelul creia trebuie s fie fcut
comanda (fig.nr. 3.4.). Sub forma unei relaii de calcul avem: Stocul de alert = Stocul minim curent + Stocul de siguran n cazul nostru comanda va fi fcut la nceputul lunii aprilie. Vizualizarea stocului de alert pe baza fiei stocului permite s se repereze n mod rapid materiile prime, piesele care trebuie s fie reaprovizionate. Meninerea stocului curent la un nivel optim depinde de stabilirea corect a cantitii de comandat. Cu privire la aceast problem pot fi avute n vedere dou politici de aprovizionare:
un numr redus de comenzi axate pe cantiti mari. In acest caz stocul este mare, ca i

costul de posesie al stocului; dimpotriv, cheltuielile cu derularea comenzilor i a livrrii sunt mai sczute iar condiiile de cumprare mai bune; un numr mare de comenzi axate pe cantiti mici. Aceast situaie implic stocul i costul de posesie a stocului diminuate, dar cheltuielile cu derularea comenzilor i livrarea cresc.

42

Fig. nr. 3.4. Evoluia stocul de alert Cantitile comandate trebuie s fie calculate de aa manier nct s minimizeze aceste dou costuri (posesie i lansare realizare) i s evite ruptura de stoc. Stocul de pregtire sau de condiionare reprezint cantitatea de materiale necesar continuitii procesului de producie n cazul eventualelor staionri a materialelor nainte de a fi introduse n procesul tehnologic de producie, determinate de necesitatea efecturi unor operaii de condiionare impuse de proces i prevzute ca atare n normele tehnice de condiionare (lemnul pentru mobil, macerarea caolinul pentru obinrea porelanului, lna pieptnat, bumbacul balotat, varul stins, condiionarea finii pentru pine, argila pentru obinerea ceramicii ( fig. nr. 3.5.)
Cantiti

Timp

Fig. nr. 3.5. Evoluia stocului de condiionare a materiei prime

43

Aceste stocuri se constituie de obicei la furnizor i doar ca excepie la firma beneficiar. Stocul pentru transport intern (de secie) reprezint cantitatea de materiale necesar pentru asigurarea continuitii procesului de producie n cazul n care sunt necesare transporturile de la un depozit central la punctele de consum (fig.nr. 3.6.)
Cantiti

Zile

Fig. nr. 3.6. Evoluia stocul de transportul intern de secie Aceste situaii sunt specifice ntreprinderilor care, prin forma i structura lor de organizare, au secii, sectoare sau ateliere de fabricaie dispersate pe mai multe amplasamente, la distane care, innd seama de condiiile i de mijloacele de transport utilizate, nu asigur aprovizionarea seciilor simultan i n aceeai zi cu eliberarea materialelor din depozitul central (cazul depozitelor de distribuie de exemplu). Stocul de iarn reprezint cantitatea de materiale necesar pentru asigurarea continuitii procesului de producie n cazul n care sunt necesare transporturile de la un depozit central la punctele de consum.(fig. nr 3.7.).
Cantiti

Timp

Fig. nr. 3.7. Dinamica formrii i consumului stocului de iarn

44

Aceste situaii sunt specifice activitilor ntreprinderilor care datorit condiiilor climaterice nu este posibil exploatarea i / sau transportul unor materiale de mas n condiii normale. Acumularea n stocurile de iarn a materialelor respective se efectueaz nc din perioada de presezon n cantiti masive, pn la nivelul stabilit, iar consumul se desfoar treptat, conform ritmului normal al produciei. La sfritul perioadei de iarn, cnd factorii perturbatori nu mai acioneaz, iar furnizorii i pot relua producia i livrrile n mod curent, ciclul de aprovizionare a beneficiarului reintr n caden normal, prevzut n graficele de livrare ale contractelor economice. Literatura strin de specialitate are n vedere i alte tipuri de stocuri utilizate pe scar larg de ntreprinderi, care se bucur de o anumit atenie i tratament specific din punct de vedere financiar (apreciate de specialiti urmtorii: Gilles Gauthier, G. Hadley i T. M. Whitin, P. M. Muller) ca fiind urmtoarele: Stocurile intermediare, numite i stocuri minime reprezint cantitile de materiale ce se gsesc de fapt la un momemnt dat att n depozitul central, ct i depozitul seciilor de fabricaie. Conceptul stocurilor intermediare este foarte intens utilizat n strintate n proiectarea noilor firme, a proiectelor de reorganizare a obiectivelor de producie, n corelaie cu depozitele de materiale i a fluxurilor de aprovizionare, n calculul resurselor care determin creterea profitului ntreprinderii. Stocurile de anticipare reprezint cantitile de materiale pe care ntreprinderile le realizeaz pornind de la anticiparea cererii viitoare, pentru perioada n care se vor executa reparaii, revizii periodice, ntreinere i reparai, programe promoionale, sfritul concediilor ori posibilitatea aparaiei unor greve. Este de observat c aceste stocuri au o destinaie precis pentru meninerea nivelului producieie sau reducerea costurilor datorat reducerii produciei, dei n metodologia de calcul ele nu sunt individualizate, din punct de vedere financiar i din punct de vedere al rolului lor n firme, avnd un scop i un loc bine precizat, de o mare utilitate practic. Stocurile sezoniere reprezint cantitile de materiale, de produse care sunt aprovizionate i consumate ca atare ntr-o anumit perioad din an. Stocurile sezoniere specifice ntreprinderilor prelucrtoare a unor produse de origine animal sau vegetal, sunt de fapt un multiplu ale stocurilor de iarn, o repetare a acestora pe tot parcursul unui an de zile. Deosebirile dintre stocurile de iarn i stocurile sezoniere sunt n principal urmtoarele: producia ntreprinderilor de prelucrare, spre exemplu, difer din punct de vedere al structurii, n funcie de sezon, n timpul n care unele stocuri de produse sunt pe cale de a se epuiza prin consumul lor n producie, alte stocuri se formeaz pentru a asigura producia viitoare cu noua sa structur, de regul., producia din industria de prelucrare a alimentelor, nu se vinde imediat, ci pe tot parcursul anului , pn la sezonul urmtor. Ca atare stocurile de produse prelucrate se acumuleaz fie n ntreprinderile prelucrtoare, fie n reeaua comercial de preferin en -gross
45

Sub acest aspect, stocurile sezoniere ar trebui s fac parte din stocul de producie ca i stocurile de iarn. Stocurile n curs de transport - pe care specialitii le mai numesc i stocuri pe roi, reprezint cantitile de materiale existente n diferite mijloace de transport, n timpul ct dureaz aceste operaiuni de la expedierea lor de ctre furnizor pn la primirea de ctre destinatari, chiar dac scriptic au fost sczute din evidena stocurilor furnizorilor, ele nu au fost primite i stocate la destinatari. Stocuri de conjunctur reprezint cantitile de resurse materiale ce se cumpr de ntreprinderi atunci cnd pe pia apar temporar unele condiii care faciliteaz cumprarea acestor resurse n mod avantajos. Este cazul pentru perioada de cretere a preurilor, de liberalizare sau de restrngere a contigentelor, de conjuncturi politice i de relaii economice favorabile, sau pur i simplu pentru a se asigura n cazul unor posibile crize ce apar la orizont, a unor instabiliti politice i sociale, a accenturii concurenei din partea unor cumprtori sau productori. Tot aici regsim i stocurile de resurse materiale determinate de jocul bursier sau tocmai pentru a provoca un asemenea oc atunci cnd interesele impun acest lucru Stocurile strategice - rezerva de stat, reprezint cantitile de materiale i produse aflate la dispoziia Guvernului, pentru a putea interveni cu eficien mai mare n prevenirea i combaterea efectelor unor calamiti (rzboaie, cutremure, inundai, alunecri de teren, secete, etc.) sau pentru ajutorarea populaiei n cazul unor epidemii, molime, lipsuri alimentare i de medicamente. Asemenea stocuri la fel ca i rezervele de resurse materiale se gsesc n permanen i se nlocuiesc periodic pentru a nu expira termenul de valabilitate pe timpul ct materialele sunt stocate. n diferite ri denumirea este fie de stocuri strategice ca atare, fie de rezerve de stat, stocuri secrete, rezerve de protecie, stocuri de intervenie. Stocurile strategice - se constitue n afara tipurilor de stocuri destinate continuitii activitii, fiind formate din resurse materiale cumprate n volum mare n momentul n care se consider c preul de achiziie este cel mai favorabil, iar n viitor acesta are tendin de cretere. n unele cazuri se constituie stocuri i cu scopul de a avea o situaie de monopol. Dac o ntreprindere cumpr toate cantitile dintr-o anumit resurs de la toi furnizorii, ntreprinderea se situeaz pe poziia de monopson, determinnd celelalte ntreprinderi s-i adapteze structura produciei la consumul altor resurse materiale. n aceast situaie se contureaz perspectiva de dumping pe care intenioneaz s fie folosit pe pia.

46

III. 4. MODELE DE GESTIUNE A STOCURILOR


III. 4. 1. ELEMENTELE PRINCIPALE ALE PROCESULUI DE STOCAJ I INFLUENELE ASUPRA COSTURILOR Pentru realizarea unui managementul eficient al stocurilor la luarea decizilor necesare realizrii unor modele de gestiune a procesului de stocare i a cuantificrii eforturilor financiare pe care trebuie s le suporte firma pentru a-i realiza obiectivele stabilite (cerute) de producie, vom folosi urmtoarele costuri: costurile produsului (materi prim, reper, subansamblu, pies de schimb, etc., costurile de comand, costurile de scoatere din stoc, costuri legate de capacitate. Costul produsului reprezint pentru firm preul pltit pentru materia prim, reper, subansamblu pe care le achiziioneaz, fiind format din preul propriu-zis al produsului la care se adaug alte costuri directe asociate produsului : TVA, transportul, vama i asigurarea. Pentru un produs fabricat de o firma aceste costuri nglobeaza materialele directe, munca i cheltuielile fabricii, aceste costuri pot fi obinute de obicei din calcule sau ca i costuri nregistrate la prelucrare. Costurile de posesie al stocurilor sunt determinate de: 1. Costurile de capital: banii investii n stocuri nu sunt disponibili pentru o alt utilizare, ceea ce reprezint costul unei oportuniti pierdute. Costul minim ar trebui s fie interesul pierdut prin neinvestirea banilor, dar poate fi mult mai mare din cauza oportunitilor de investiie ale firmei. 2. Costurile de depozitare: depozitarea stocului presupune spaiu, muncitori i echipament aa nct dac stocul crete i costurile cresc. 3. Costurile de risc: riscurile n meninerea stocurilor sunt urmtoarele: nvechire: pierderea valorii produsului rezultat din schimbarea modei i din cauza progresului tehnologic, distrugere: stocul este distrus n timp ce este pstrat sau transportat, escrocherie: bunuri disprute sau furate, deteriorare: stoc care se deterioreaza sau se disip n depozit. Costul total de stocare este format deci din: costurile directe de stocare i costuri indirecte de stocare:

Cs = Cds + Cis
Unde: Cs costurile de stocare, Cds costurile directe de stocare, Cis costurile indirecte de stocare.

47

Costurile directe de stocare sunt formate din:


Csa - cheltuielile cu salariile muncitorilor i ale personalului administrativ din


depozite, inclusiv cotele pentru impozitul pe salarii i asigurrile sociale aferente; Ct - cheltuielile pentru energie electric, combustibili, lubrifiani, abur etc., destinate desfurrii proceselor de manipulare, depozitare - conservare; Ca - cheltuielile cu amortizarea mijloacelor fixe ale depozitelor (construcii, utilaje, mecanisme i alte mijloace de inventar) sau de nchiriere dup caz; Cr - cheltuielile pentru ntreinerea i repararea echipamentelor necesare; Cc - cheltuielile pentru iluminat, nclzit i pentru climatizarea unor spaii de depozitare; Cma - cheltuielile pentru materialele auxiliare, de ntreinere necesare activitii depozitului; Cp - cheltuielile determinate de pierderile prin perisabilitile sau sczmintele admise.

Cds = Csa + Ct + Ca + Cr + Cc + Cma + Cp


Costurile indirecte de stocare Cis - sunt determinate de mrimea investiiei financiare efectuate pentru cumprarea i stocarea unor cantiti de materiale sau produse pe o anumit perioad de timp sau de efectele evitrii finanrii pentru achiziionarea i stocarea materialelor care se pot nregistra n ipoteza nestocrii i folosirii fondurilor financiar-valutare, astfel disponibilizate, la dezvoltarea capacitilor de producie, efectuarea unor noi investiii, crearea condiiilor pentru dezvoltarea produciei i pentru obinerea unui spor de profit

Cis = (a x Cmaps + Cmaps) * e


Unde:

a coeficient de calcul care arat ct reprezinta cheltuielile aferente efortului direct de stocare n raport cu valoarea medie anuala a materialelor stocate (Cmaps),

Cmaps - valoarea medie anuala a materialelor stocate, e - reprezint eficiena investiiei pentru dezvoltarea produciei. e = Pr / I
Unde: Pr - reprezint profitul suplimentar obinut prin punerea n valoare a rezultatelor investiiei, I - investiia finanat prin evitarea formrii stocurilor.

48

Pentru operaionalitatea activitii de aprovizionarecu activitatea de producie i activitatea financiar stocurile pot fi exprimare n: uniti naturale, valoric i n zile. Exprimarea stocurilor n uniti naturale" (tone, kg, buc., m2, m3, etc.) permite: estimarea fizic a potenialului de producie, de lucrri sau servicii, care se poate realiza din cantitatea stocat de o resurs definit, determinarea necesarului de spaii pentru depozitare, a necesarului de mobilier sau de alte utilaje, dispozitive, instalaii pentru dotare, a necesarului de for de munc din depozite, comensurarea valoric a stocurilor fizice de resurselor materiale, evideniind astfel fondurile financiare i valutare care au servit la cumprarea lor. Exprimarea valoric (n lei, mii lei, mii.lei) permite:

evaluarea resurselor financiare i valutare antrenate de formarea stocurilor de producie i, prin aceasta, stabilirea impozitelor, taxelor de asigurare, ca i a dobnzilor care trebuie pltite, stabilirea, prin nsumare, a "stocurilor totale", indiferent de tipul resursei materiale, determinarea capitalului circulant aferent materiilor prime i materialelor, a vitezei de rotaie, a volumului de credite necesar, a cheltuielilor de stocare al cror nivel se calculeaz n raport cu valoarea medie a stocului de productie. Expresia valoric este rezultatul produsului dintre stocul de producie fizic, pentru fiecare tip de resurs material, i preul de aprovizionare aferent (calculat prin nsumarea preului de cumprare cu cheltuielile necesare aducerii materialelor n unitatea economic i pe care aceasta le suport direct). Exprimarea stocurilor n zile - permite s se evidenieze perioada de timp pentru care stocul fizic constituit acoper cererea pentru consum. n funcie de exprimarea n zile se stabilesc momentele calendaristice de declanare a aciunilor de reaprovizionare pe parcursul anului de plan.

III. 4. 2 TIPOLOGIA MODELELOR DE GESTIUNE A STOCURILOR


Modelele clasice Dup cum se poate observat n fig. nr. 3.8., lund n calcul mrimea loturilor de aprovizionare (fixe sau variabile) i perioada de timp dintre dou aprovizionri ( fixe sau variabile, rezultnd astfel posibilitatea efecturii unei tipologii de modele de gestiune a stocurilor.

49

T
FIXE VARIABILE

Q
FIXE
WILSON I EXTENSIILE MODELULUI PUNCTE DE COMAND PERMANENTE

VARIABILE

CICLIC SAU INTERMITENT

CANTITI ECONOMICE FLOTANTE

Fig. nr. 3. 8. Tipologia modelelor de gestiune a stocurilor


III. 4. 2.1. MODELUL WILSON

Simplu i pe nelesul tuturor, prin rigoarea pe care o deine ca urmare a exprimrii matematice, modelul Wilson este unul dintre cele mai celebre din toat literatura de gestiune. Simplitatea acestui model ine de ansamblul ipotezelor care determin construirea sa. Vom descrie consecinele de baz ale acestui model, determinate de sistemul fizic al stocurilor, apoi vom studia modelul financiar. Modelul fizic. Ipotezele modelului fizic se pot clasifica n dou grupe: ipotezele care relev o reprezentare a mediului; ipotezele care cuta o soluie la reprezentarea obiectivelor de organizare. Ipotezele de reprezentare a mediului: 1. universul reinut pentru modelare este determinist, adic cunoscut cu certitudine; 2. acest univers este staionar, adic totdeauna identic cu el nsui: totdeauna istoria se repet. Aceste 2 ipoteze sunt foarte importante deoarece ele refuz orice incertitudine asupra mediului.

50

Ipotezele de reprezentare a obiectivelor de organizare:


1.

modelul Wilson este un model cu punct de comand( Qj = Q, pentru oricare valoare a lui

j); 2. decidentul refuz orice ruptur de stoc i cererea este satisfcut n orice moment; 3. este posibil realizarea unui stoc de securitate (Ss). Ipotezele de reprezentare a obiectivelor de organizare 1 i 2 transform modelul fizic ntr-un model regularizator, reprezentat n figura nr. 3.9.
NS(t) Q + Ss

q Stocul de siguran ( Ss ) t d T T d T d T d

Fig. nr. 3.9. Evoluia fizic a modelului Wilson Unde: Ss stocul de siguran Q - cantitatea pe care o primete la o aprovizionare q cantitatea la care se declaneaz o nou comand d durata de timp necesar pentru a primi efectiv comanda anunat NS(t) nivelul de stoc care depinde de timp t - intervalul de timp avut n vedere (de regul un an) T intervalul de timp necesar consumului cantitii Q Principalul avantaj al aplicrii modelului este simplificarea mare a variabilelor pe care o aduce, regulariznd evoluia nivelului de stoc. Se observ c dinii de fierstru au un profil regulat: viteza de consum a stocului este constant. Modelul financiar Ipotezele modelului financiar:

51

Obiectivele de organizare in cont de problemele de trezorerie i de nivelul de ncrcare al serviciului de aprovizionare cumprare. Criteriile reprezentative a acestor dou obiective sunt: nivelul de stoc mediu n timpul perioadei de funcionare (de regul un an) i numrul de comenzi pentru aceeai perioad. Alte criterii, cum ar fi costul de penurie, de penalitate, nu sunt luate n considerare n modelul de baz. Agregarea acestor dou criterii ( stocul mediu i numrul de comenzi) relev o alegere de modelare logico matematic n cursul realizrii unei funcii obiectiv. Agregarea este posibil trecnd la o valorificare financiar a consecinelor criteriilor: stocul mediu este transformat n costul de posesie al stocului i numrul de comenzi n costul de realizare al comenzilor . Agregnd aceste dou modele (fizic i finaciar) se obine modelul clasic al lui Wilson
Cost
Costul total de gestiune

Costul de posesie al stocului

Costul de lansare al comenzii

Q
Costul minim de gestiune

Zon economic

Fig. nr. 3.10. Evoluia costului total de gestiune pentru modelul Wilson Costul total de gestiune pentru aprovizionare, care trebuie minimizat, este compus din costul de posesie al stocului i din costul de derulare a comenzilor, pe care l stabilim conform funciei G: Cs = Q/2 * cs * T Cl = Nt /Q *cl G(Q) = Cs + Cl = Q/2 * cs * T + Nt /Q *cl

52

Dac T

G(Q) = Cs + Cl = Q/2 * cs * + Nt /Q *cl


Minimum funciei G(Q) se obine derivnd funcia n raport de Q:

G` (Q) = - Nt / Q2 * cl + 1 / 2 * *cs = 0
Se determin:

Q* = (2*Nt*cl ) / *cs n* =Nt /Q* = (Nt* * cs ) / 2 *cl T* = Q / n* = (2* * cl ) / Nt * cs G(Q*) = (2* Nt * cl * cs * )


n care: n* - numrul optim de loturi de aprovizionare rezultat din calcul, Q* - cantitatea optim de aprovizionat ntr-un lot, T* - intervalul optim ntre dou aprovizionri, Nt necesarul total de aprovizionat pentru o perioad de un an, perioada de timp pentru care se face analiza, cl - costul de lansare pentru o aprovizionare, cs - costul de posesie a stocului exprimat n lei / leu / ton sau lei / leu, Nt / O numrul de aprovizionri necesare, Q/ 2 mrimea stocului mediu pentru perioada analizat, T- perioada de timp avut n vedere (de regul un an).
EXTENSII ALE MODELULUI WILSON

Pe baza modelului structural a fost realizate numeroase modele - extensii, ce constituie dezvoltri ale formulei de baz. Dac rmnem la modele ce au ca modalitate de aprovizionare punctul de comand putem clasifica extensiile n dou grupe: - prima dezvolt modelul n cadrul determinist, - a doua introduce incertitudinea i modelul probabilist Extensiile deterministe - introducerea unui sistem de remize asupra preui i acceptarea unui sistem de constrngeri care vor limita alegerea n politica de aprovizionare sunt principalele extensii deterministe dezvoltate. Sistemul cu remize clasic dezvolt dou tipuri principale: remize uniforme, remize progresive

53

Modelul avnd la baz constrngerile integreaz concurena ntre diferite produse realizate n timpul partajului unor resurse: trezorerie, suprafa de stocaj, mijloace administrative, etc. Extensiile probabiliste sunt posibile datorit introducerii mai multor concepte (cerere variabil, coeficientul de ruptur de stoc) care ncearc s integreze incertitudinea n modelul de baz a mrimilor fizice. Gestiunea tiinific a stocurilor a constituit un domeniu foarte important de aplicare a cercetrii operaionale de gestiune. Arbitrajul ntre cele dou tipuri de costuri : costul de lansare al unei comenzi i costul de posesie al stocului este fundamentul de gestiune al tuturor acestor modele din care cel mai cunoscut este modelul Wilson . Acesta din urm a constituit baza pe care s-a grefat un ntreg ansamblu de modele sofisticate: modele cu remize sau constrngeri ce in cont de incertitudine, urmnd a se introduce modelul probabilistic. Aceste modele au fost dezvoltate n dou direcii corespunztoare a dou moduri diferite de gestiune: modelele cu punct de comand i modelele ciclice.
III. 4. 2. 2. MODELE BAZATE PE PUNCTE DE COMAND PERMANENTE

Modelul Wilson este un caz extrem care, datorit ipotezelor folosite pentru realizarea sa, este un model cu punct de comand fix (permanent) ale crui caracteristici sunt cele ale unui model ciclic. Modele cu puncte de comand (Q, q) fig. 3.11., rezolv problema cnd ne aprovizionm, fixnd un semnal de alert sau punct de comand (q) care va declana lansarea comenzii de aprovizionare cnd este atins. Cantitatea comandat (Q) este fix i ciclurile de aprovizionare sunt variabile (T1 T2 T3) deoarece ele depind de consumul articolului n timpul termenului de livrare. Acest model de gestiune a stocurilor necesit o urmrire permanent a nivelului de stoc. Informatica uureaz punerea n practic a acestui proces.

NS (t)
Q Q NSO

q
Q

t
Lansare comand T1 T3

Fig. nr. 3.11. Modelul bazat pe puncte de comand permanente


III. 4. 2. 3 MODELUL CICLIC 54

Modelul ciclic (R,T) fig. 3.12. determin evaluarea stocurile n maniera intermitent i pe perioad fix (T), chiar dac cantitile comandate sunt variabile (Q1 Q2 Q3), ele corespund recompletrii stocului pn la nivelul maxim - R. Acest model de gestiune nu necesit o urmrire permanent al nivelului de stocuri dar se sprijin pe o observare periodic mai puin costisitoare.
NS(t)

R: nivel de recompletare Q1 Q2 Q3

t T T T

Fig. nr. 3.12. Modelele ciclice de aprovizionare


Modelul hibrid (R, T, q) este atunci cnd semnalul de alert nu este atins, iar cantitatea ce urmeaz s fie transmis se transfer ciclului urmtor. In figura 3.13 nivelul stocului nu este inferior punctului de comand ( alert), comanda Q2 este atunci reportat ciclului urmtor. NS(t) R: nivel de recompletare Q1 Q2 q

t T T Fig. nr. 3.13. Modelul hibrid T

III. 4. 2.4. PRINCIPIILE CANTITILOR ECONOMICE FLOTANTE

55

Principiile cantitilor economice flotante corespunde metodelor de organizare a produciei de tipul Kanban i Juste in Time (lansarea de comenzi n cantiti mici cu periodicitate mare).

III. 5. Modelele de gestiune a stocurilor care au n vedere cererea de produse


Dac avem n vedere cererea pentru consum (r) - element de baz care condiioneaz nivelul i ritmul eliberrilor de materiale din stocuri i implicit volumul i ritmul aprovizionrilor care asigur rentregirea lor, putem avea urmtoarele tipuri de cereri: cunoscut pe toat perioada de gestiune - cerere determinist, necunoscut dar previzibil - pe baz de comenzi cerere probabilistic, cerere ritmic sau nu, cerere n cantitti fixe sau variabile pe intervalul dintre aprovizionrile succesive, cerere programat sau neprogramat, putem determina urmtoarele modele de gestiune:
Evoluia gestiunii cu cerere constant la intervale egale este redat n fig. nr. 3.14

Fig. nr. 3.14. Dinamica gestiunii cu cerere constant i intervale egale

Evoluia gestiunii cu cerere variabil i intervale egale este redat n fig. 3.15.

56

Fig. nr. 3.15. Dinamica gestiunii cu cerere variabil i intervale egale

Evoluia gestiunii cu cerere variabil la intervale neegale este redat n fig. nr. 3.16.

Fig. nr. 3.16. Dinamica gestiunii cu cerere variabil la intervale neegale

Evoluia gestiunii cu intervale variabile i cerere variabil, lotul de provizionare fiind constant este redat n fig. nr. 3.17.

57

Fig. nr. 3.17. Dinamica gestiunii cu intervale variabile i cerere variabil, loturile de aprovizionare fiind constante

III.6. STRATEGIA DE APROVIZIONARE - POLITICI DE APROVIZIONARE


O cerin de baz a realizrii obiectivelor de ctre ntreprindere este asigurarea n timp util, ritmic, n cantitile, la calitatea i structura sortimental cerut de resurselor materiale necesare pentru toate destinaiile de consum. Aceast cerin impune elaborarea, nc naintea perioadei de gestiune, a unui plan strategic i a unor programe de aprovizionare. Planul strategic de aprovizionare nominalizeaz cererile de resurse materiale ale ntreprinderii pe o anumit perioad (de regul, de pn la un an), pe categorii de resurse (materii prime i materiale diverse, echipamente tehnice, piese de schimb), nivelul acestora i sursele de acoperire. Datele i informaiile necesare sunt estimate n funcie de elementele certe cunoscute i de previziunile referitoare la activitatea ntreprinderii. Pe baza comenzilor ferme de producie i a contractelor ncheiate se creeaz un anumit grad de certitudine n asigurarea resurselor materiale. Strategia general de aprovizionare a firmei trebuie s gseasc rpuns la urmtoarele ntrebri, pentru a fundamenta planul strategic general de aprovizionare: Ce tipuri de materiale trebuiesc cumprate i stocate ? In ce cantiti ? A fabrica sau a cumpra aceste materiale? Cnd trebuie emis comanda de aprovizionare sau iniiat aciunea de cumprare -achiziionare? Ce efort financiar - valutar va fi antrenat de o modalitate sau alta de aciune ( cumprarea de la intern sau import) ? Care sunt consecinele politicii adoptate n conducerea proceselor de stocare asupra eficienei activitii economice a unitii?
58

Ce cantiti de stocuri efective trebuie pstrate i n ce limite le estimm; Prevenirea fenomenelor de lips de resurse materiale n stoc ( ruptur de stoc) i de suprastocare, de formare a stocurilor cu micare lent sau fr micare; Ce efort trebuie depus pentru pstrarea integritii cantitative, a caracteristicilor fizico -chimice a resurselor pe timpul stocrii; Ce tip de livrare este acceptat de firm: livrarea alternativ, simultan? (livrarea alternativ - conduce la formarea la clieni a unor stocuri mai mari pentru perioade de timp mai lungi, find favorabil firmei achizitoare; livrarea simultana - acioneaz invers, fiind mai eficient pentru clieni.) Care este cantitatea minim care poate fi comandat (n vederea achiziionriicumprrii) de un client unui furnizor n condiii economice avantajoase sau la preuri accesibile? Care este capacitatea de transport a mijloacelor folosite n aducerea resurselor materiale n corelaie cu distana de transport? Condiiile naturale i de clim - stocurilor de iarn? Ce capacitate de depozitare existent i / sau este disponibil? Ce volumul i structur a produciei avem? ( condiioneaz direct structura material a stocurilor i indirect - prin necesarul de resurse pentru realizarea programelor de producie i consumul mediu zilnic, nivelul de formare a acestora.) Car sunt normele de consum sau consumurile standard ? ( influeneaz direct modul constituire a stocurilor) Care este durata de comand - aprovizionare? (condiioneaz nivelul de formare a stocurilor de siguran) Care este durata de condiionare - pregtire a resurselor materiale? (influeneaz nivelul de formare a stocurilor de aceast natur.) Care este durata estimat a sezonului de iarn? (condiioneaz nivelul de formare a stocului de iarn.) Care este posibilitatea de satisfacerea pe seama stocurilor constituite a cererilor pentru consum, cele ale clienilor, n strict corelaie cu politica adoptat de conducerea firmei? Coninutul final al strategiei de aprovizionare trebuie s evidenieze o situaie real, avnd n vedere evoluia mediului i particularitile de activitate a firmei, vor determina n final strategia general de aprovizionare judicios dimensionat i care se va corela ulterior cu strategia general a ntreprinderii, cu tendinele i mutaiile ce se nregistreaz pe piaa intern i extern, cu modificrilor de ordin tehnic, tehnologic i organizatoric. Ca urmare, strategia n aprovizionare va suporta modificri continuu pentru a se adapta la ultimile condiii. Strategia de aprovizionare a ntreprinderii se concretizeaz ntr-un plan care, la rndul su, este definit prin dou categorii de indicatori: 1. indicatori care reflect necesitile (cererile) de consum de resurse materiale destinate ndeplinirii obiectivelor strategice finale (fabricaia de produse sau prestarea de servicii);

59

2. indicatori care evideniaz sursele i potenialul de acoperire cantitativ i structural cu resurse materiale a necesitilor de consum. Necesitile de consum de resurse materiale exprim cantitile de materii prime, materiale, combustibili etc. care vor fi consumate pentru realizarea planului i formarea stocurilor de la sfritul perioadei de gestiune. Necesarul total de resurse materiale (Nt ) se calculeaz conform relaiei:

n care: Nt - reprezint necesarul total de resurse pentru realizarea planului, Npl - reprezint necesarul pentru realizarea planului, Sf - necesarul pentru formarea stocului de materiale la sfritul perioadei de gestiune. Sursele pentru acoperirea necesitilor de consum, dup proveniena lor, pot fi interne (proprii) i din afara ntreprinderii. Sursele interne (proprii) ale ntreprinderii sunt constituite din: stocul preliminat de resurse materiale pentru nceputul perioadei de gestiune (Sp) i alte resurse interne (Ari). Sursele din afara ntreprinderii sunt exprimate prin cantitatea de aprovizionat cu resurse materiale (A) a ntreprinderii. Pentru ca activitatea general a ntreprinderii s se desfoare n bune condiii trebuie s existe un echilibru perfect i stabil ntre necesiti i resurse pe ntreaga perioad de gestiune, situaie care se exprim prin urmtoarea relaie:

Continuitatea procesului de alimentare a consumului de materiale ntr-o nou perioad de gestiune impune existena unui stoc de materiale la nceputul perioadei de gestiune. Orice abatere de la aceast egalitate determin fie imobilizri nejustificate de resurse materiale, fie apariia lipsei de materiale. Ambele stri genereaz consecine economice nefavorabile. De regul, mai accentuate sunt consecinele economice care conduc la lipsa de materiale. In calculele de fundamentare a necesitilor (cererilor) de resurse materiale pentru realizarea planului ( Npl ) se folosesc mai multe metode: metoda calculului direct ( pe pies sau pe produs); metoda de calcul pe baz de analogie; metoda de calcul pe baza sortimentului tip; metoda coeficienilor dinamici etc.

60

Baza material principal de formare este asigurat de stocul efectiv de producie care sa constituit n perioada de gestiune precedent. Intruct planul strategic de aprovizionare material pe o perioad de gestiune se elaboreaz nainte de nceperea acesteia, stocul la nceputul perioadei de gestiune este un stoc preliminat. Nivelul stocului preliminat de resurse materiale pentru nceputul perioadei de gestiune (Sp) se calculeaz astfel:

n care: Scf - nivelul efectiv al stocului, stabilit pe baza inventarierii, n momentul elaborrii planului strategic de aprovizionare; Io - intrrile de materiale pe care se mai conteaz din momentul elaborrii planului strategic de aprovizionare i pn la nceputul perioadei de gestiune; Co - consumul de materiale pe intervalul de timp considerat la intrri. n perioada de gestiune se constituie stocuri de materiale de producie (stoc curent, stoc n curs de transport, stoc de siguran, stoc de pregtire, stoc de iarn) cu scopul asigurrii continuitii produciei, consumului, transportului etc. Aceste stocuri, pe ntreaga perioad de gestiune, vor cunoate un proces permanent de formare i consum. La sfritul perioadei de gestiune va exista pentru fiecare tip de material un stoc. Schematic, relaiile dintre stocul la sfritul perioadei de gestiune i celelalte categorii de stocuri de materiale sunt prezentate n fig. 3.17.

61

Fig. nr. 3.17. Relaiile dintre diferitele categorii de stocuri de materiale Aadar, stocul la sfritul perioadei de gestiune se constituie sub forma stocului de materiale de producie la nceputul perioadei de plan. Relaia care exprim raportul dintre stocul la sfritul perioadei de gestiune (Ssf) i stocul de materiale de producie (Spp) este de egalitate.
Bibliografie: Alain Spalanzani Precis de gestione industrielle et de production, La gestion en plus, Corlet 1996, Bill Donaldosn Managementul vnzrilor, Codecs 1998, Michiel Leenders, Harold Fearon, Jean Nollet La gestion des approvisionnemnts et des matieres, Transcontinental 1998, Octavian Jaba, Valentin Nita - Economia i gestiunea ntreprinderii, Univ. Al. I. Cuza -1999

62

63

64

65