Sunteți pe pagina 1din 16

MODEL DE PROFIL OCUPAIONAL Descrierea postului: -activiti de secretariat i suport administrativ; -asigurarea bunei funcionri a biroului; -experiena nu este

o condiie, dar este necesar dorina de a invaa pentru a fi la curent cu activitile societii. Cerine -cunoaterea foarte bine a limbii romne; -cunotine obligatorii de limba italian i englez mediu/avansat, -seriozitate; -acuratee in exprimare -capacitate de a lucra rapid, eficient i organizat -abilitati de utilizare a pachetului Office; -amabilitate, inteligena, dorinta de a invata, bun simt; - capacitate de a finaliza proiectele respectnd termenele date. Candidatul ideal: Secretar cu cunotine de contabilitate, mai ales prima not. Ordonat, precis, proactiv, cu dorina de a se angaja pe termen lung, dispusade deplasarea zilnic la sediul firmei cu maina proprie sau cu masina de serviciu S ating rezultate concordante cu firma Limba italiana va fi un plus Responsabiliti/ beneficii: Zilnic: completarea documentelor contabile, rapoarte, fiere, arhivarea documentelor. Descrierea companiei: servicii pentru utilaje agricole Suntem primii care am introdus in agricultura traditionala produse inovative ca de exemplu ingrasamintele microgranulate.

Comercializam si produse pentru agricultura biologica ce sunt certificate si omologate de Uniunea Europeana, asigurand pentru fermier un castig suficient si un mediu de lucru sanatos si sigur.

FIA POSULUI SECRETAR ADMINISTRATIV Denumirea postului: Secretar Departament : administrativ Relaii ierarhice: se subordoneaz directorului general Relaii de colaborare : cu personalul de conducere tehnic, comercial, resurse umane, clienti,colaboratori si institutii publice. Scopul postului: asigurarea condiiilor optime pentru realizarea de ctre director a unor contacte eficiente cu persoanele din interiorul i exteriorul firmei, asigurarea unei bune circulaii adocumentelor i informaiilor la nivelul firmei, gestionare baze de date, introducere de date fiscale,contabile(registru de casa, diverse documente). Atribuiile principale i sarcinile specifice: - evalueaz activiti administrative de rutin n scopul eficientizriitimpului de lucru al directorulului; - primirea, inerea si repartizarea corespondenei n cadrul firmei; - efectuarea unor lucrri de specialitate: organizarea i actualizarea unor situaii, redactarea unor materiale de coresponden, pstrarea i operarea n diverse registre de eviden; - asigurarea legturilor telefonice n interiorul i exteriorul organizaiei;
- furnizarea de informaii clienilor n legtur cu activitatea i programul organizaiei;

- pstrarea evidenei numelor, adreselor i numerelor telefonice ale persoanelor i instituiilor cu care angajaii au relaii de serviciu; - nregistrarea hotrrilor i deciziilor luate de conducere, aplicarea tampilei i repartizareaacestora la compartimentele firmei; - tehno-redactarea documentelor, clasarea i inerea evidenei stricte a acestora; - identificarea, selectarea, clasificarea i pstrarea unor surse i materiale de informare; - participarea la edinele generale ale firmei i departamentului i asigurarea protocolului;la cerereexecut orice alt sarcin care are legtur direct cu obiectivul postului ocu pat; - ordinea si curatenia in interiorul firmei

Atribuii privind respectarea normelor de sntate i securitate n munc, de prevenire i stingerea incendiilor: - nsuirea i aplicarea corect a legislaiei, normelor generale i specifice de sntate isecuritate n munc i a diferitelor proceduri n conformitate cu specificul locului demunc; -participarea la instruirea periodic privind sntatea i securitatea n munc, prevenirea istingerea incendiilor;-desfurarea activitii la locul de munc respectnd normele de sntate i securitate nmunc, normele P.S.I, regulile de sntate i igien individual la locul de munc; -cunoaterea factorilor de risc i a bolilor profesionale specifice locului de munc; -identificarea pericolelor care apar la locul de munc i raportarea acestor pericole persoaneicompetente s ia msuri, conform procedurilor specifice locului de munc; -acordarea primului ajutor rapid i corect n conformitate cu tipul accidentului produs; Responsabilitile postului: Legat de activitile specifice, rspunde de: - calitatea lucrrilor efectuate la locul de munc de ctre ea i se preocup permanent dembuntirea lor; pstrarea n bun stare a materialelor de lucru, utilizarea i ntreinerea echipamentelor conform parametrilor de funcionare. Legat de disciplina muncii, rspunde de : -mbuntirea permanent a pregtirii sale profesionale i de specialitate; -pstrarea confidenialitii informaiilor i a documentelor legate de firm; -respect prevederile normativelor interne i procedurile de lucru privitoare la postul su; -respect normele de sntate, securitate i igien n munc, normele de prevenire i stingerea incendiilor i aciune n caz de urgen, normele de protecie a mediului nconjurtor. Autoritatea postului: Utilizeaz materiale i echipamente puse la dispoziie de firm specifice muncii de birou (computer,xerox, imprimanta, fax, scanner, etc) Condiiile de munc: Munca se desfoar n condiii obinuite, la birou, cu deplasri pe distane scurte sau medii(ridicarea sau plasarea corespondenei) . Dupa caz munca poate fi efectuata si acasa, pe laptop sau pe PC-ul personal sau oferit de firma. Program de lucru: 2 ore/zi variabil intre orele 18-23 Specificaiile postului:

Nivel de studii: cel puin studii medii;Studiile de specialitate n domeniul biroticii i secretariatului constituie un avantaj. Experien: Lucrul pe calculator Cunotine necesare: a) specifice domeniului de lucru: - cunotine de operare pe calculator; - cunoaterea cel puin a unei limbi strine de circulaie internaional. b) n domeniul sntii i securitii n munc: - legislaia general i specific privind: sntatea i securitatea n munc,prevenirea i stingerea incendiilor, regulile de sntate i igien specifice locului de munc; - planul de evacuare al firmei i procedurile de urgen, de prim ajutor i deevacuare. Cerine pentru exercitare: rezistena la stres; rezisten la sarcini repetitive; bune abilii de comunicare i relaionare. Caracteristici de personalitate, aptitudini i deprinderi necesare :
-punctualitate, atenie la detalii, spirit de observaie dezvoltat;

-deprinderi de acordare i transmitere de informaii; -deprinderi de culegere i clasificare a informaiilor.Prezentul document se constituie n anexa la contractul individual de munc i a fost ntocmit n 3(trei) exemplare originale

Aprobat Director general Daniel Ionescu

Titular de post

INTERVIU DE SELECIE ntrebri adresat de angajator OBIECTIVUL URMRIT N SELECIE


Motivaia angajarii la firma

NTREBRILE PUSE

OBSERVAII RELEVANTE N SELECIE


Promptitudinea rspunsurilor Logica rspunsurilor

Dorina de permanen n firm Loialitatea fa de aceasta

De ce vrei s te angajezi n cadrul firmei noastre? R: Am aplicat la acest job, ntruct doresc s activez n cadrul unei firme care s-mi permit s desfor activiti legate de domeniul n care sunt competent ca i pregtire profesional, dar care s-mi asigure noi oportuniti s progresez n carier. Ce anume vrei s faci n cadrul firmei noastre? R: n cadrul firmei dvs doresc s desfor toate activitile i responsabilitile menionate n fia de post Pn unde ei dispus s te cobori: R: Sunt dispus s m cobor, ns nu m compromit pn cnd interesele firmei nu sunt lezate.

Nu v rspunde la ce v referii

Cunotine profesionale

Ce tii s faci? Am nvat tehnicile de secretariat, am nvat sa dactilografiez pe computer, s utilizez aparatele i sistemele de birotic, s realizez coresponden comercial n limba englez, s utilizez noiunile financiar- contabile i de drept.

Dinamica de informare

De unde ai aflat despre firma Agricopla SRL? Despre anunul dvs ct i informaiile cu privire la activitile pe care le desfaurai, le-am aflat de pe internet

Motivaia lucrului

Ai cunotine n domeniul n care activm? Da, deoarece am lucrat ca i secretar administrativ tot n domeniul agricol. De ce ai prsit ultimul loc de munc? Am prsit vechiul loc de munc din cauza unui conflict de interese. ns, aceast schimbare am luat-o ca o provocare, mai ales datorit faptului c mi deschide noi orizonturi, lund n considerare i jobul la care momentan am aplicat.

ntrebri adresate angajatorului


NTREBRI PUSE ANGAJATORULUI OBSERVAII RELEVANTE

1.Ce s-a intamplat cu persoana care a ocupat inainte poziia respectiv?

De ce trebuie s ntrebi: Trebuie sa cunosti problemele din trecut legate de poziia pentru care ai fost chemat la interviu. De exemplu, dac predecesorul tu a fost concediat, sau a fost promovat. Este aceasta o poziie temporar sau nou-creat. Rspunsul ii va oferi mai multe informaii despre ateptrile conducerii sau despre cum ii propane compania s se dezvolte

2.De ce ai ales s lucrezi aici? Ce te reine in companie?

De ce trebuie s intrebi: Dei s-ar putea s ii plac compania respectiv, eti totui un outsider. Trebuie s afli ce are de spus un om din interior, despre companie. Pe cine s intrebi, dect pe intervievator? Acest lucru il va fora s ias din rolul de reprezentant al companiei si s ii raspund la modul personal, n calitate de angajat i potenial coleg De ce trebuie s intrebi: Trebuie s fii pe aceeasi lungime de unda ca si noul tau

3.Care este prima problema de care trebuie sa se ocupe persoana angajata?

manager, de asemenea sa intelegi pe deplin ceea ce se asteapta de la tine i c poi ndeplini cerinele. Ceea ce nu ii doreti este s te lai inelat de cerinele jobului i s ajungi s fii copleit de sarcini dup prima saptmn de lucru. 4.Ce poi s imi spui despre persoana creia ii voi fi subordonat? De ce trebuie s ntrebi: Nu conteaz ct de minunata ar putea fi compania; timpul tau va fi petrecut lucrand cu un anume manager. Trebuie sa afli ce fel de persoana este acesta si ce fel de manager este mai bine mai devreme decat mai tarziu, inainte de a a-si dezvalui personalitatea. Daca esti o fire independenta, obisnuit sa lucrezi cu solutii si idei proprii, de exemplu, probabil nu ti-ar conveni sa fii supravegheat indeaproape. 5.Care sunt predictiile asupra vanzarilor si profitului, pe urmatorii 5 ani? De ce trebuie s ntrebi: Trebuie s cunoti viitorul unei companii n care planuieti s petreci civa ani din viaa ta. Nu trebuie s adresezi fix ntrebarea aceasta. De ex, poi ntreba despre planuri privind extinderea sau dezvoltarea a noi produse n viitor. Desigur, nainte de interviu, i-ai fcut i tu temele, dar nimic nu se compar cu o parere din interior. Acest lucru demonstreaz totodat c te intereseaz compania respectiv 6.Care este urmtorul pas? De ce trebuie s ntrebi: Aceasta este ntrebarea de ncheiere i cea mai important dintre toate. Trebuie adresat la sfritul interviului. Trebuie s tii ce se va intampla, dup acest punct. Majoritatea crilor, sftuiesc aplicantul s pun ntrebri referitoare la salariu, la primul interviu, dar

marea majoritate a acestora se tem s fie att de direci. Avnd n vedere i numrul mare de candidai pentru aceeai poziie, e puin probabil s i se fac o ofert. S-ar putea s trebuiasc s faci cercetri adiionale asupra companiei.

Curriculum vitae Europass


Informaii personale Nume / Prenume Adres(e) Telefon(oane) Fax(uri) E-mail(uri) Nume, Prenume Rdulescu Denisa Calea 13 Septembrie nr. 13, 050711 Bucureti 021- 3671292 Mobil: O760540661 denisaradulescu@yahoo.com

Naionalitate(-ti) romn Data naterii 11. 11. 1979 Sex feminin Locul de munc vizat / Secretar administrativ Domeniul ocupaional Experiena profesional Perioada Funcia sau postul ocupat Activiti i responsabiliti principale 2006- 2012 Secretar administrativ Asigurarea unei bune comunicri cu toate departamentele firmei i treasmiterea corect i n timp a informaiilor, completarea documentelor contabile, rapoarte, fie; arhivarea documentelor.

Numele i adresa angajatorului Tipul activitii sau sectorul de activitate Educaie i formare Perioada Calificarea / diploma obinut Disciplinele principale studiate / competene profesionale dobndite Numele i tipul instituiei de nvmnt / furnizorului de formare

Sady Com SRL

Octombrie 2003- septembrie 2005 Masterand n Administrarea afacerilor administraie i economie public; eficiena sistemului administrativ; gestionarea riscurilor n administraie public. Administraia Public i Eficiena Sistemului administrativ

Nivelul n clasificarea nvmnt postuniversitar naional sau internaional

Octombrie 1998- septembrie 2002 Perioada Liceniat n Administraie Public cunotine generale de baz necesare funciei publice, pe capacitatea de Calificarea/diploma obinut analiz i sintez a fenomenelor administrative, pe dezvoltarea de aptitudini manageriale i formarea unei gndiri logice privind fenomenul administrativ. Disciplinele principale studiate / competene profesionale dobndite Numele i tipul instituiei de Facultatea de Administraie i Afaceri, Universitatea Bucureti nvmnt / furnizorului de formare Nivelul n clasificarea nvmnt superior naional sau internaional

Perioada Februarie- aprilie 2006 Calificarea/ diploma obinut Calificare n profesia de secretar Tehnici de secretariat, dactilografie pe computer, corespondenta, biroticaDisciplinele principale studiate/ aparate si sisteme, utilizare PC, corespondenta comerciala in Limba Engleza, relatia cu publicul, interviul de angajare, notiuni financiar-contabile, notiuni competene profesionale de drept. Institutul IRECSON Numele i tipul instituiei de nvmnt / furnizorului de Curs de specializare formare Nivelul n clasificarea naional sau internaional

Limba(i) strin(e) cunoscut(e) Autoevaluare Nivel european (*) Limba engelz

Vorbire Scriere Participare la Discurs oral Exprimare conversaie scris Utilizator Utilizator Utilizator C Utilizator B C C B Utilizator indepenexperimenexperimen1 experimentat 2 1 1 2 independent dent tat tat

nelegere Ascultare Citire

Limba italian

Utilizator Utilizator C Utilizator B C C Utilizator 1 Utilizator indepenexperimenta Experimen1 experimentat 2 1 1 2 independent tat dent t (*) Nivelul Cadrului European Comun de Referin Pentru Limbi Strine

Competene i abiliti Lucrul n echip, rezolvare de probleme administrative, abiliti sociale comunicative, toate aceste competene fiind obinute n urma unei activiti n acest domeniu, bazate pe o experien de 6 ani. Competene i aptitudini Rezisten la stres, managemenul timpului, abilitatea de a lucra cu clienii. organizatorice Competene i aptitudini Realizarea de proiecte n diferite programe tehnice Competene i aptitudini de Microsoft Office utilizare a calculatorului Competene i aptitudini Literatur, poezie artistice Alte competene i aptitudini Permis(e) de conducere Da, categoria B.

RAPORT PSIHOLOGIC Date de identificare ale subiecului Nume si prenume: Rdulescu Denisa Data naterii: 11. 11. 1979 Sex: Feminin Pregtire profesional: studii superioare Statut marital: cstorit Vechime n munc: 6 ani Adresa: Calea 13 Septembrie nr. 13, 050711 Bucureti Judeul: Bucureti Telefon: 021- 3671292 Examinator: Daniel Ultima examinare: 23. 06. 20011

2. ntrebarea de referin Raportul de evaluare psihologic a fost solicitat de ctre directorul general Daniel Ionescu, acesta avnd ca i scop identificarea compentenelor calificate i ale personalitii n vederea ocuprii postului vacant de secretar administrativ.

3. Testele /probele administrative Subiectul va fi evaluat dup urmtoarele probe: Chestionarul schemelor cognitive (YSQ- S3) Scala ancorelor comportamentale Chestionarul FFPI

4. Informaiile ce in de istoria personal a cazului Subiectul nu deine nici o boal cronic i nu a avut nici o intervenie chirurgical care s pericliteze buna funcionare ca i angajat n cadrul firmei. 5.Observaii relevante n timpul activitii Subiectul s-a comportat adecvat n timpul examinrii, nu a fost anxioas i nici intimidat de faptul c este supus unei examinri, manifestnd chiar un calm excesiv. A neles cu exactitate cerinele fiecrei probe, nepresupunnd acordarea unor explicaii suplimentare iar rspunsurile au fost oferite prompt, n spaiul de timp acordat. 6.Rezultatele la testele psihologice Chestionarul schemelor cognitive (YSQ- S3) 1. Depravare Emoional scor 25 brut: 25 (0 - 30; prag : 7) 2. Abandon/Instabilitate: Scor brut : 24 (0 - 30; prag : 8) 3. Nencredere/Abuz 20 (0 - 30; prag : 11) 4. Izolare Social/nstrinare 24 (0 - 30; prag : 8) 5. Defect/Ruine Scor brut : 30 (0 - 30; prag : 7) 6. Eec (FA): Scor brut : 28 (0 - 30; prag : 8) 7. Dependen/Incompeten Scor brut : 27 (0 - 30; prag : 8) 8. Vulnerabilitate la ru i boal Scor brut : 27 (0 - 30; prag : 6) 9. Protecionism/Ego infantil Scor brut : 22 (0 - 30; prag : 9) 10. Revendicare/Grandomanie (ET): 20, 44, 68, 92, 113; 11. Autocontrol/Auto-disciplin insuficient Scor brut : Scor brut : 22 (0 - 30; prag : 9) 12. Subjugare (SB): Scor brut : 25 (0 - 30; prag : 8) 13. Auto-sacrificiu (SS): Scor brut : 26 (0 - 30; prag : 18) 14. Cutarea Aprobrii/Recunoaterii (AS): 15. Negativism/Pasivitate (NP): Scor brut : 27 (0 - 30; prag : 10) 16. Inhibiie Emoional (EI): Scor brut : 23 (0 - 84; prag : 35) 17. Standarde nerealiste/Hipercriticism (US): Scor brut : 22 (0 - 30; prag : 17) 18. Penalizare (PU): Scor brut : 26 (0 - 84; prag : 36) Scala ancorelor comportamentale SEAC 1- interes i curiozitate tehnic- 7

SEAC 2- respectarea normelor de munc- 8 SEAC 3- comportamentul de lider de colectiv SEAC 4- capacitatea de autocontrol- 7 SEAC- capacitatea de a lua decizii- 9 Chestionarul FFPI (autoevaluare) Extraversiunea- 64 T (nivel 3) Amabilitatea- 77 T (nivel 3) Contiinciozitatea- 66 T (nivel 3) Stabilitatea emoional- 69 T (nivel 3) Autonomia- 76 T (nivel 3) Scorurile suprafactorilor modelului Big Five evaluai de FFPI: Suprafactorul Extraversiune : -1,065 Suprafactorul Amabilitate : 0,988 Suprafactorul Contiinciozitate : -1,392 Suprafactorul Stabilitate emoional : -0,066 Suprafactorul Autonomie : 0,68 6.Interpretarea rezultatelor Chestionarul schemelor cognitive Young Subiectul a demonstrat faptul c este o persoan care i fixeaz standarde foarte nalte, ceea ce uneori conduce la nregistrarea unei stri de anxietate mai mare. De asemenea nu au fost nregistrate scoruri sczute n ceea ce privete anxietatea de performan, lipsind astfel caracteristici cum ar fi: blamarea de sine, convingerea c nu este capabil s facceva bine, c inevitabil va grei, va eua n autorealizare Scala ancorelor comportamentale Dup completarea scalei ancorelor comportamentale s-au obinut urmtoarele rezultate:

Interes i curiozitate tehnic- acord un interes ridicat fa de caracteristicile tehnice ale aparaturii din dotare Respectarea normelor de munc- prezint interes fa de totalitatea normelor i regulilor privind protecia muncii Comportamentul de lider n colectiv- cooperativ cu subalternii i cu colegii din alte departamente Capacitatea de autocontrol- stpn pe sine atunci cnd vine vorba de relaionarea cu clienii sau colegii Capacitatea de a lua decizii- prezint interes prin luarea n considerare a tuturor parametrilor problemei. Chestionarul FFPI Extraversiunea deschis, sociabil, vorbre, stabilete uor relaii cu alii, prefer comunicarea direct i verbal; se simte bine n societate; l intereseaz cum muncesc alii, i place s fie nconjurat de oameni; nvata mai eficient n grup.

Amabilitatea: manifest interes pentru cei din jur.; - i place s ajute pe altii; - respect prerile i drepturile celorlalti; - ncearca s se afle n relaii bune cu ceilali; - poate manifesta exces de politete. Contiinciozitate: respect normele si regulile.; este ordonat; si planific aciunile; se strduiete sa fac totul bine; este o persoan de ncredere.; este responsabil pentru tot ce face.; nu trebuie s fie controlat ndeaproape;

nu doarme linitit daca nu i-a terminat treaba.

Stabilitate emoional: gndeste pozitiv; este optimist.; i controleaz emoiile; are ncredere n forele proprii; independent, se implica n sarcin, nu are nevoie de ajutorul celorlali; prefer s acioneze dup tipare proprii; are soluii originale; se descurc singur; este creativ.

Autonomie: -

8. Sumarizare general Subiectul, n urma probelor aplicate, a obinut o eficiena intelectual bun, prezentnd nclinaii spre activiti bine organizate, structurate i cu finalitate previzibil. De asemenea, s-a evideniat ca fiind o persoan care pune accentul pe partea comunicaional a relaiilor, fiind mai puin interesat de statutul su social, este responsabil stabil emoional, cu atitudine pozitiv i acceptare fa de cei din jur, este eficient n cadrul echipelor din care face parte, este sritoare i muncitoare. Subiectul prezint un potenial administrativ bun, este o persoana bine organizat, planificat, este orientat n munc, amabil cu ceilali, deloc ostil i obiectiv n gndire. Printre punctele tari se numr interaciunea cu structurile organizaiei, responsabilitatea i asumarea rspunderii, referitor abilitile organizatorice, capacitatea de colaborare i lucrul cu alte persoane, gestionarea problemelor orientate spre aciune, referitor la rezolvarea de probleme. 9. Recomandri Un post de secretar administrativ i se potrivete persoanei evaluate i poate obine performane profesionale ridicate, dar n organizaii stabile, cu obiective i proceduri bine stabilite.