AUDITORIA PROCESO ELECTRONICO DE DATOS

El Origen y evolucin de la Auditoria data de finales de siglo XIX con la Ley Britnica de Sociedades Annimas que la reconoce como Profesin, con lo que se le conceptualiza como un proceso sistemtico en que sirve para la obtencin y evaluacin de evidencia de manera objetiva a actos econmicos y eventos que nos sirve para determinar el grado de correspondencia entre estas afirmaciones y criterios establecidos as como tambin para comunicar los resultados a los usuarios interesados que entre algunos otros estaran Inversionistas, Prestamistas, Proveedores, Clientes, El gobierno y sus organismos pblicos asi como tambin Pblico en general La auditoria PED realiza adems la rrevisin especializada de reas y actividades especficas y la Auditoria en Sistemas Computacionales; es el agregado de tcnicas y actividades destinadas a analizar, evaluar, verificar y recomendar sobre el control, planificacin, la adecuacin, eficacia y seguridad de la funcin computacional en la empresa. Entre los objetivos de la Auditoria esta: Efectuar detenidamente una revisin independiente de las actividades, reas o funciones especiales de una institucin, desde un punto de vista profesional y autnomo del aspecto financiero, operacional y contable. Evaluacin de cumplimiento de las planificaciones, lineamientos, polticas y programas que sistematizan la actuacin de los funcionarios o empleados; para as poder realizar un dictamen de manera profesional e independiente sobre los resultados obtenidos. El control de la funcin informtica, el estudio de la eficiencia de los S.I., la verificacin del cumplimiento de la normativa general de la empresa en este mbito y la revisin de la eficaz gestin de los recursos materiales y humanos informticos. Velar por la correcta utilizacin de los amplios recursos que la empresa pone en juego para disponer de un eficiente y eficaz sistema de informacin. La Auditoria se puede dividir en: Independiente , Interna yGubernativa. De acuerdo al nfasis de la Auditoria , pueden clasificarse en los grupo siguientes: La Financiera La Operacional La que tiene por objeto determinar s se han mantenido ciertos acuerdos contractuales que es De Cumplimiento. La que Determina el acierto con que se realizan actividades de control que es De Rendimiento La Revisiones Especiales esta categora mixta que incluye auditora que no son consideradas como financieras, operativas, de cumplimiento o de rendimiento. Sistema de Informacin: se le llama as al cumulo de elementos y procedimientos que ntimamente ligados, inter actuando entre s y con las dems partes de la organizacin a que pertenecen, con el objetivo de captar informacin durante el proceso de que durante el l proceso de atraccin de datos y la entrega de informacin, para proporcionar conocimientos necesarios a las personas indicadas de lo que se realiza y asi mismo servir para la toma de decisiones. TIPOS O CLASES DE SISTEMA DE INFORMACION: Entre las clases o tipos de S.I. estn Manual, Mecnico, Electromecnico y Electrnico. CICLO BASICO DEL PROCESSAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS: Radica especficamente en un mtodo sistemtico para el manejo de datos y para la obtencin de informacin deseada; radica especficamente en 3 pasos importanes que es: Entrada: Reside en la recoleccin de todos los datos requeridos, ordenndolos en una forma ordenada para su proceso. Proceso: En esta etapa se realizan todos los clculos necesarios con los datos de entrada, teniendo como funciones principales las de clasificacin, clculo, comparacin y anlisis. Salida: Ultimo paso del ciclo Bsico PED, en el que vamos a obtener el procesamiento de datos de la informacin deseada. resultado del

En los sistemas de informacin adems de este Ciclo encontraremos otro que es el Ciclo Extendido del PED que es en su orden: Documentos fuentes, Entrada, Proceso, Salida y Almacenamiento de Datos. La Auditora de Procesamiento Electrnico de Datos es la revisin del control en 3 reas, Aplicaciones y mantenimiento de las mismas, Desarrollo de Sistemas y Operaciones de la Instalacin.

La Auditoria Informtica trae objetivos tradicionales de auditora que son entre otros : Proteccin de activos e integridad de datos. Gestin que abarcan, no solamente los de proteccin de activos, sino tambin los de eficacia y eficiencia. El Auditor Informatico tiene sus funciones entre la cuales estan : Ser participe en las revisiones durante y despus del diseo, realizacin, implantacin y explotacin de aplicaciones informticas, as como en las fases anlogas de realizacin de cambios importantes. Realizar las Revisiones y juzgar nivel de eficacia, utilidad, fiabilidad y seguridad de los equipos e informacin asi como de los controles implantados en los S.I. para verificar su adecuacin a los requisitos legales, proteccin de confidencialidad ,rdenes de la direccin, y cobertura ante errores y fraudes. Auditoria Financiera: En este campo de accin se realiza la revisin de los estados financieros asi como de las polticas de direccin y de procedimientos especficos que relacionados entre s forman la base para obtener suficiente evidencia acerca del objeto de revisin, para brindar una opinin profesinal y objetiva de lo que se est realizando.

Auditoria Interna
Es una serie de procesos y tcnicas, a travs de las cuales se da una seguridad de primera mano a la direccin respecto a los empleados de su propia organizacin a partir de la observacin en el trabajo siendo adems el examen crtico, sistemtico y detallado de un sistema de informacin de una unidad econmica, realizado por un profesional con vnculos laborales con la misma, utilizando tcnicas determinadas y con el objeto de emitir informes y formular sugerencias para el mejoramiento de la misma. Estos informes son de circulacin interna y no tienen trascendencia a los terceros pues no se producen bajo la figura de la Fe Pblica.

Auditoria Operacional:
Es una revisin y evaluacin parcial o total de las operaciones y procedimientos adoptados en una empresa, con la finalidad principal de auxiliar a la direccin a eliminar las deficiencias por medio de la recomendacin de medidas correctivas. Comprende adems de la financiera, el examen y evaluacin de la planeacin, organizacin, direccin y control interno administrativo; de la eficiencia, eficacia y economa con que se han empleado los recursos humanos, materiales y financieros; y de los resultados de las operaciones programadas para saber si se han logrado o no los objetivos propuestos.

Sntomas de la Necesidad de la Auditora en Informtica: De descoordinacin y desorganizacin: en el que no coinciden los objetivos de la Informtica de la Compaa y de la propia Compaa. De los promedios conseguidos normalmente los estndares de productividad se desvan sensiblemente. De mala imagen e insatisfaccin de los usuarios: El usuario percibe que est abandonado y desatendido permanentemente ya que no se atienden las peticiones de cambios de los usuarios, ni se reparan las deterioros de Hardware, ni se solucionan incidencias en plazos razonables; existe incumplimiento de plazos de entrega.

Eventos Internos y Externos que Afectan a las Empresas

Existen problemas de competitividad, as como los Gastos de operacin altos, insatisfaccin de los requisitos de los clientes, implementacin de reorganizaciones relativamente superficiales que no elevan el nivel de competitividad de la empresa, Procesos viejos y potencialmente obsoletos, aautomatizacin de procesos sin redisearlos totalmente, eexcesivos controles que no traen beneficios en la eficientacion de la empresa, burocracia empresarial para la ejecucion de procesos y esta tambien el uso de metodologas del pasado.
FAUSTO ARMANDO RODRIGUEZ MALDONADO -200121679 SALON 114 EDIFICIO S3 NOVENO SEMETRE DE CONTADURIA PUBLICA Y AUDITORIA -JORNADA NOCTURANA /PLAN DIARIO.-