Sunteți pe pagina 1din 165

Tineret n Aciune

Ghidul Programului
Valabil ncepnd cu 1 ianuarie 2013

CUPRINS
INTRODUCERE.......................................................................................................................3 PARTEA A Informaii generale cu privire la Programul Tineret n Aciune .........................4 1. 2. 3. 4. 5. 6. Care sunt obiectivele, prioritile i caracteristicile importante ale Programului Tineret n Aciune? ....................................................................................................... 5 Care este bugetul? ..................................................................................................... 12 Care este structura Programului Tineret n Aciune?...................................................... 13 Cine implementeaz Programul Tineret n Aciune?....................................................... 16 Cine poate participa n Programul Tineret n Aciune? ................................................... 19 Ce fel de suport este disponibil? .................................................................................. 23

PARTEA B Informaii cu privire la Aciuni .........................................................................26 Aciunea 1.1 Schimburi de Tineri ....................................................................................... 27 Aciunea 1.2 Iniiative ale Tinerilor ................................................................................... 38 Aciunea 1.3 - Proiecte pentru Democraie Participativ ......................................................... 49 Aciunea 2 Serviciul European de Voluntariat...................................................................... 58 Aciunea 3.1 - Cooperare cu rile Partenere din Vecintatea Uniunii Europene ...................... 82 Aciunea 4.3 - Proiecte de Formare i Reele pentru cei activi n domeniul tineretului i n organizaii de tineret.......................................................................................... 108 Aciunea 5.1 - ntlniri ale Tinerilor i Responsabililor cu politicile de tineret ......................... 120 PARTEA C Informaii pentru candidai ...........................................................................130 1. 2. 3. Ce trebuie s facei pentru a candida cu un proiect Tineret n Aciune?........................ 130 Ce se ntmpl dup ce a fost depus candidatura?.................................................... 139 Ce se ntmpl dac v este aprobat candidatura?.................................................... 140

ANEXA I List cu date de contact ...................................................................................146 ANEXA II Glosar de termeni Cheie .................................................................................155 ANEXA III Referine utile ...............................................................................................161

ABREVIERI
AN: Agenie Naional CE: Comisia European CoE: Consiliul Europei CR: Centru de resurse DG: Directorat General DG EAC: Directoratul General Educaie i Cultur AEEAC: Agenia Executiv pentru Educaie, Audiovizual i Cultur EECA: Europa de Est i zona Caucazului ESE: Europa de Sud-Est MDC: Metoda Deschis de Coordonare MEDA: ri Partenere din Zona Mediteranei MI: Manifestarea inteniei OC: Organizaie coordonatoare OG: Organizaie gazd ONGE: Organism activ la nivel european n domeniul tineretului OT: Organizaie de trimitere PE: Parlamentul European PFC: Plan de Formare i Cooperare RF: Reglementare financiar SALTO: Suport pentru nvare avansat i oportuniti de formare SEV: Serviciul European de Voluntariat SET Strategia European pentru Tineret TiA: Programul Tineret n Aciune UE: Uniunea European VP: Vizit de pregtire

INTRODUCERE
Tineret n Aciune este Programul pe care Uniunea European l-a creat pentru tineri, n vederea promovrii ceteniei europene active, solidaritiii toleranei n rndul tinerilor europeni i a implicrii acestora n plmdirea viitorului Uniunii. Programul promoveaz mobilitatea n interiorul i n exteriorul granielor UE, nvare non-formal i dialog intercultural, ncurajnd angajarea i integrarea tuturor tinerilor, indiferent de mediul educaional, social i cultural al acestora: Tineret n Aciune este un Program pentru toi! n fiecare an, promotorii depun mii de proiecte pentru a obine susinere financiar din partea Programului; un proces de selecie vizeaz finanarea celor mai bune proiecte. n funcie de Aciunea din cadrul Programului, acest proces de selecie este iniiat ntruna din modalitile urmtoare: pentru cele mai multe dintre Aciuni, acest Ghid specific detaliile unui apel permanent pentru propuneri pentru unele Aciuni, sunt publicate apeluri specifice pentru propuneri; aceste Aciuni sunt doar menionate n acest Ghid al Programului. Acest Ghid este un instrument pentru oricine dorete s participe n Programul Tineret n Aciune, fie acetia 'participani' - tineri i lucrtori de tineret - sau 'promotori' - cei care reprezint participanii i depun solicitrile de finanare. Dei ne-am strduit ca acest Ghid al Programului s fie ct mai complet posibil, pot fi obinute informaii suplimentare din multe alte surse, menionate pe parcursul Ghidului.

Cum se citete Ghidul Programului


Ghidul Programului are trei seciuni: Partea A este o introducere n Program i n obiectivele sale generale, indic rile care particip la Program i specific Prioritile i principalele caracteristici relevante pentru activitile pe care le susine. Aceast Parte i vizeaz pe toi cei care doresc s aib o viziune de ansamblu asupra Programului. Partea B ofer informaii cu privire la diferitele Aciuni sau sub-Aciuni ale Programului tratate n acest Ghid. Aceast Parte este dedicat celor care sunt interesai de detalii privind tipurile concrete de proiecte susinute prin Program. Partea C ofer informaii detaliate cu privire a proceduri de candidatur i termene limit, modaliti de selecie, prevederi financiare i legale. Aceast Parte este dedicat celor care intenioneaz s depun o propunere de proiect n cadrul Programului Tineret n Aciune. Ghidul mai include urmtoarele Anexe: Anexa 1: Glosar de termeni importani. Aceti termeni sunt marcai cu caractere cursive pe tot parcursul Ghidului Anexa 2: Datele de contact ale structurilor i partenerilor Programului Tineret n Aciune Anexa 3: Referine utile
Prezentul ghid este tradus n cele mai multe dintre limbile oficiale ale Uniunii Europene. n caz unor conflicte de interpretare, versiunea n limba englez va prevala n faa celorlalte.

Seciunea A Care este bugetul Programului? ________________________________________________________________________

PARTEA A INFORMAII GENERALE CU PRIVIRE LA PROGRAMUL TINERET N ACIUNE


Prin Decizia N 1719/2006/EC din 15 noiemberie 20061, Parlamentul i Consiliul European au adoptat Programul Tineret n Aciune pentru perioada 2007-2013 care stabilete cadrul legal pentru susinerea activitilor de nvare non-formal pentru activiti pentru tineri. Programul Tineret n Aciune urmrete s rspund, la nivel european, nevoilor tinerilor de la vrsta adolescenei i pn la maturitate. Aduce o important contribuie la acumularea competenelor prin nvare nonformal precum i prin promovarea participrii active a tinerilor n societate.. Sprijin Cadrul Rennoit pentru Cooperare European n Domeniul Politicilor de Tineret adoptat n 20092 care urmrete o abordare cros-sectorial cu privire la aspectele legate de tineret att din perspectiva crerii de anse egale i mai multe oportuniti pentru toi tinerii n educaie i piaa muncii ct i din cea a promovrii unei implicri active, incluziunii sociale i solidaritii (dimensiunea participativ). Totodat contribuie la sprijinirea iniiativei strategice Tineret n Micare3 din cadrul Strategiei UE 20204 care pune tinerii n centrul agendei europene pentru a crea o economie bazat pe cunoatere, inovaie, nivel nalt de educaie i competene, adaptabilitate i creativitate, o piaa a muncii incluziv i implicare activ n societate. Nu n ultimul rnd, Tineret n Aciune se ncadreaz n contextul noilor competene europene conform Tratatului de la Lisabona (articolul 165(2)) care solicit Uniunii Europene s ncurajeze participarea tinerilor la viaa democratic n Europa. Programul Tineret n Aciune exploateaz experiena fostelor programe Tineri pentru Europa (19891999), Serviciul European de Voluntariat (1996-1999) i TINERET (2000-2006). A fost adoptat n urma unei consultri ample cu diverse pri interesate n domeniul tineretului. n 2003 s-a efectuat o evaluare interimar a programului TINERET, primindu-se informaii de la o mare varietate de specialiti, pri interesate i persoane implicate n program. O evaluare ex ante a fost utilizat n procesul de construire a programului Tineret n Aciune.

Punerea n aplicare a prezentului Ghid al Programului Tineret n Aciune (i apelurilor specifice pentru propuneri de proiecte) este condiionat de: adoptarea, de ctre Comisie, a programului de lucru anual pentru programul Tineret n Aciune, dup trimiterea acestuia la Comitetul Programului adoptarea, de ctre Parlamentul European, a alocrilor necesare pentru Tineret n Aciune, n cadrul bugetului anual al Uniunii.

JO L 327 din 24 noiembrie 2006, pp.30-44. Rezoluia Consiliului din 27 Noiembrie 2009 cu privire la cadrul renoit pentru cooperare european n domeniul politicilor de tineret, OJ C 311 din 19 decembrie 2009, p. 1. 3 Comunicare din partea Comisiei ctre Parlamentul i Consiliu European, ctre Comitetul Economic i Social European i Comitetul Regiunilor cu privire la Tineret n COM(2010) 477 final. 4 Comunicare din partea Comisiei cu privire la EUROPA 2020 - O strategie pentru cretere inteligent, sustenabil i incluziv.
2

1. Care sunt obiectivele, prioritile i caracteristicile importante ale Programului Tineret n Aciune?
Obiective
Obiectivele generale expuse n baza legal a programului Tineret n Aciune sunt urmtoarele: S promoveze cetenia activ a tinerilor n general i cetenia european a acestora n special; S dezvolte solidaritatea i s promoveze tolerana ntre tineri, n special pentru a consolida coeziunea social n Uniunea European; S cultive nelegerea reciproc ntre tinerii din diferite ri; S contribuie la dezvoltarea calitii sistemelor de susinere a activitilor de tineret i a capacitilor organizaiilor societii civile n domeniul tineretului; S promoveze cooperarea european n domeniul tineretului.

Prioriti
Aceste obiective generale sunt implementate la nivel de proiect, avnd n vedere Prioriti permanente i Prioriti anuale.

Prioriti permanente
Cetenia european
O prioritate a programului Tineret n Aciune const n contientizarea tinerilor de faptul c sunt ceteni europeni. Obiectivul este de a-i ncuraja pe tineri s reflecteze asupra subiectelor europene i s-i implice n dezbaterea privind construcia i viitorul Uniunii Europene. n acest context, proiectele trebuie s aib o dimensiune european solid i s stimuleze reflecia asupra noii societi europene i a valorilor acesteia. Dimensiune european este un termen cu o baz conceptual ampl. Pentru a o reflecta, un proiect Tineret n Aciune trebuie s ofere tinerilor oportunitatea de a identifica valori comune cu ali tineri, din ri diferite, care s depeasc diferenele culturale dintre acetia. Proiectele trebuie, de asemenea, s stimuleze tinerii s reflecteze asupra caracteristicilor eseniale ale societii europene i, n plus, s-i ncurajeze s joace un rol activ n comunitile lor. Pentru a se simi europeni, tinerii trebuie s devin contieni de faptul c joac un rol n construirea Europei prezente i viitoare. n consecin, un proiect cu o dimensiune european nu trebuie doar s 'descopere' Europa, ci mult mai important s aib ca scop construirea acesteia.

Participarea tinerilor
O prioritate major a Programului Tineret n Aciune este participarea activ a tinerilor n viaa cotidian. Scopul general este de a ncuraja tinerii s fie ceteni activi. Participarea are urmtoarele dimensiuni, conform Rezoluiei Consiliului privind obiectivele comune pentru participarea i informarea tinerilor5: s amplifice participarea tinerilor la viaa civic a comunitii acestora; s amplifice participarea tinerilor la sistemul democraiei reprezentative; s ofere o mai mare susinere pentru diferite forme de nvare privind modaliti de a participa. Proiectele finanate n cadrul programului Tineret n Aciune trebuie s reflecte aceste trei dimensiuni prin utilizarea abordrilor participative ca principiu pedagogic al implementrii proiectului.

Rezoluia Consiliului (2003/C 295/04) din 25 noiembrie 2003, JO C 295, 5 decembrie 2003, p. 6.

Urmtoarele elemente evideniaz principii importante ale abordrilor participative n proiecte Tineret n Aciune: oferirea de spaiu pentru interaciunea participanilor, evitarea ascultrii pasive respect pentru cunotintele i abilitile individuale asigurarea unei influene asupra deciziilor din proiect, nu simpla implicare participarea este un proces de nvare, nu doar un rezultat abordare i atitudine, mai degrab dect un set specific de abiliti tehnice.
Abordrile participative scot n eviden principii comportamentale. Acestea includ:

inversarea rolurilor tradiionale de experi externi (o inversare a nvrii de la extragerea de informaii pn la mputernicire/ empowering) facilitarea prelurii procesului de auto-analiz de ctre tineri stimularea unei contiine auto-critice din partea facilitatorilor mprtirea ideilor i informaiilor. Tehnicile participative nu sunt doar instrumente. Abordarea participativ este n acelai timp o stare de spirit i o atitudine. n sens larg, aceast prioritate ar trebui vzut ca o metod-cheie care permite tinerilor s aib un rol activ n orice proiect Tineret n Aciune n toate etapele dezvoltrii acestuia. Cu alte cuvinte, tinerii ar trebui s fie consultai i s fie parte a procesului de luare a deciziilor care le afecteaz proiectele. n plus, Programul Tineret n Aciune ncurajeaz tinerii s se implice n proiecte care au un impact pozitiv asupra comunitii n general.

Diversitate cultural
Respectul pentru diversitate cultural, mpreun cu lupta mpotriva rasismului i xenofobiei sunt prioriti ale Programului Tineret n Aciune. Prin facilitarea unor activiti comune pentru tineri din medii culturale, etnice i religioase diferite, Programul vizeaz dezvoltarea nvrii interculturale n rndul tinerilor. n ceea ce privete dezvoltarea i punerea n aplicare a proiectelor, aceasta implic faptul ca tinerii care particip la un proiect s devin contieni de dimensiunea intercultural a acestuia. Proiectul trebuie s stimuleze contientizarea i reflecia asupra diferenelor de valori. Tinerii trebuie s fie susinui pentru a provoca cu tact i respect acele puncte de vedere care perpetueaz inegalitatea sau discriminarea. Trebuie utilizate metode de lucru interculturale care s permit participanilor s se implice pe baz de egalitate.

Includerea tinerilor cu oportuniti reduse


O prioritate important pentru Uniunea European este de a permite tuturor tinerilor, inclusiv tinerilor cu oportuniti reduse, s participe la Programul Tineret n Aciune. Tinerii cu oportuniti reduse sunt tineri dezavantajai fa de alii, datorit unor situaii sau obstacole menionate n lista ne-exhaustiv de mai jos. n anumite contexte, astfel de situaii sau obstacole blocheaz accesul efectiv al tinerilor la educaie formal i non-formal, mobilitate i participare transnaional, cetenie activ, ncurajare i includere n societate n ansamblu. Obstacole sociale: tineri discriminai pe motive de gen, etnie, religie, orientare sexual, dizabiliti etc.; tineri cu abiliti sociale limitate sau comportamente anti-sociale sau riscante din punct de vedere sexual; tineri n situaii precare; (foti) condamnai, (foti) consumatori n exces de droguri sau alcool; parini tineri i/sau singuri; orfani; tineri din familii dezorganizate. Obstacole economice: tineri cu un standard redus de trai, venituri sczute, dependen de sistemul de asigurri sociale; n situaie de omaj pe termen lung sau srcie; tineri fr adpost, cu datorii sau probleme financiare.
Dizabiliti: tineri cu dizabiliti mintale (intelectuale, cognitive, de nvare), fizice, senzoriale sau de

alt fel.

Dificulti educaionale: tineri cu dificulti de nvare; tineri care s-au retras din sistemul de nvmnt formal; persoane cu calificri inferioare; tineri cu rezultate colare slabe. Diferene culturale: tineri imigrani sau refugiai, ori descendeni ai unor familii imigrani sau refugiai; tineri aparinnd unei minoriti naionale sau etnice; tineri cu probleme de adaptare lingvistic i includere cultural. Probleme de sntate: tineri cu probleme cronice de sntate; tineri cu probleme de sntate mintal. Obstacole geografice: tineri din zone izolate sau rurale; tineri locuind pe insule mici sau n regiuni periferice; tineri din zone urbane cu probleme; tineri din zone cu servicii deficitare (transport public limitat, faciliti reduse, sate abandonate). Grupurile i organizaiile de tineret trebuie s ntreprind msuri adecvate pentru a evita excluderea unor grupuri int specifice. Cu toate acestea, este posibil ca tineri care se confrunt cu o situaie sau un obstacol specifice s fie dezavantajai fa de tinerii dintr-o ar sau regiune, dar nu fa de cei dintr-o alta. Programul Tineret n Aciune este un Program pentru toi, reclamnd eforturi pentru includerea tinerilor cu nevoi speciale. Dincolo de accesibilitatea pentru toi tinerii, Programul Tineret n Aciune se dorete i un instrument care s mbunteasc includerea social, cetenia activ i capacitatea de a obine un loc de munc a tinerilor cu oportuniti reduse i s contribuie la coeziunea social n ansamblu. A fost elaborat o Strategie de Includere pentru Programul Tineret n Aciune, ca un cadru comun pentru susinerea eforturilor i aciunile prin care Comisia, Statele Membre, Ageniile Naionale i cea Executiv, precum i alte organizaii fac din includere o prioritate.

Prioriti anuale
Pe lng Prioritile permanente de mai sus, Programul Tineret n Aciune poate avea Prioriti anuale, comunicate pe website-urile Comisiei, Ageniei Executive i Ageniilor Naionale. n 2013, prioritile anuale sunt urmtoarele:
proiecte care propun activiti de cretere a contientizrii n ceea ce privete cetenia european i drepturile asociate acesteia n contextual Anului European al Cetenilor proiecte care intesc ncurajarea participrii tinerilor la alegerilor europene din 2014 pentru a da posibilitatea acestora s acioneze ca ceteni activi i informai proiecte care vizeaz promovarea angajamentului tinerilor pentru o cretere incluziv, n special: o proiectele care vor aborda aspecte legate de omajul n rndul tinerilor i/sau de stimularea mobilitii i a participrii active a tinerilor omeri n societate. Aceast prioritate se va regsi n toate aciunile Programului pentru a asigura accesul tinerilor omeri la oportunitile pe care acesta le ofer o proiectele care vizeaz srcia i marginalizarea sau ncurajarea tinerilor pentru a contientiza i a se implica n abordarea acestor teme pentru o societate mai incluziv. n acest context vor fi abordate n special includerea tinerilor migrani, a tinerilor cu dizabiliti, i, unde este relevant, a tinerilor roma proiecte care stimuleaz spiritul de iniiativ a tinerilor, creativitate, antreprenoriat, angajabilitate n special prin iniiativele tinerilor proiecte care promoveaz un comportament orientat ctre sntate, n special prin promovarea practicrii activitilor n aer liber i a sporturilor de mas ca mijloc de promovare a unui stil de via sntos dar i pentru facilitarea includerii sociale i participarea activ a tinerilor n societate

Caracteristici importante ale Programului Tineret n Aciune


Urmtoarele caracteristici ale Programului merit o atenie special. Unele dintre ele sunt prezentate n detaliu pe website-ul Comisiei.

nvare non-formal
Programul Tineret n Aciune furnizeaz tinerilor oportuniti importante de a dobndi competene. Prin urmare, este un instrument cheie pentru nvarea non-formal i informal cu o dimensiune european. nvarea non-formal vizeaz acel tip de nvare care se produce n afara curriculum-ului din sistemul de educaie formal. Activitile de nvare non-formal implic tineri participnd voluntar; acestea sunt planificate cu grij, pentru a facilita dezvoltarea persoanal, social i profesional a participanilor. nvarea informal vizeaz acel tip de nvare care se produce n decursul activitilor de zi cu zi, la locul de munc, n familie, n cursul activitilor de recreere etc. n sectorul de tineret, nvarea informal are loc n timpul activitilor de recreere, de grup sau de voluntariat etc. nvarea non-formal i informal permite tinerilor s dobndeasc competene eseniale i contribuie la dezvoltarea personal, includerea social i cetenie activ a acestora, mbuntindu-le perspectivele de a obine un loc de munc. Activitile de nvare n domeniul tineretului furnizeaz o valoare adugat semnificativ, att pentru tineri, ct i pentru economie i societate n ansamblu precum i dezvoltarea capacitii organizaionale, beneficii pentru comunitate, sisteme i instituii. Activitile de nvare non-formal i informal din cadrul Programului Tineret n Aciune sunt complementare sistemului formal de educaie i formare. Acestea au o abordare participativ i centrat pe persoana care nva, sunt desfurate n mod voluntar i, deci, sunt legate strns de nevoile, aspiraiile i interesele tinerilor. Furniznd o surs suplimentar de nvare i un traseu ctre educaia i formarea formal, astfel de activiti sunt cu att mai relevante pentru tinerii cu oportuniti reduse. O dimensiune a nvrii non-formale de nalt calitate este un element cheie care trebuie s fie prezent toate proiectele susinute de Programul Tineret n Aciune. Aceasta se reflect n special n criteriile de acordare a finanrii ale diferitelor Aciuni i sub-Aciuni, abordrii Comisiei, Agenia Executiv i Ageniilor Naionale privind grupurile int ale Programului, definirii drepturilor i responsabilitilor n cadrul Serviciului European de Voluntariat, precum i accentului pus pe recunoaterea experienei de nvare non-formal. Proiectele finanate prin Programul Tineret n Aciune trebuie s adere la principiile nvrii nonformale. Acestea sunt: nvarea, n contexte non-formale, este intenionat i voluntar educaia se desfoar ntr-o gam larg de medii i situaii n care formarea i nvarea nu sunt neaprat singura sau principala activitate activitile pot fi organizate de facilitatori profesioniti (cum ar fi formatorii/lucrtorii de tineret) sau voluntari (cum ar fi liderii/formatorii de tineret) activitile sunt planificate, dar sunt rareori structurate prin etapizare convenional sau subiecte curriculare activitile vizeaz, de regul, grupuri int specifice i nregistreaz nvarea ntr-un mod specific.

Youthpass
Orice persoana care a participat ntr-un proiect Tineret n Aciune, organizat n cadrul Aciunii 1.1, Aciunii 1.2, Aciunii 3.1, Aciunii 2, Aciunii 4.3, Aciunii 4.6 i Aciunii 5.1 este ndreptit s primeasc un certificat Youthpass, care descrie i valideaz experiena de nvare non-formal sau informal i rezultatele dobndite n cursul proiectului. Pentru a elibera certificate Youthpass de calitate n ceea ce privete rezultatele nvrii individuale, Comisia European recomand o abordare atent i sistematic a procesului de nvare n toate etapele proiectelor Tineret n Actiune. Procesul de reflecie asupra nvrii i rezultatelor acesteia 8

pentru a elibera certificate Youthpass crete capacitatea participanilor de a face uz de competenele ctigate i calitatea proiectelor . Mai multe informaii n ceea ce privete modul n care se pune n practic procesul Youthpass n proiecte se pot gasi in cadrul Ghidului Youthpass i alte publicaii educaionale (n special manualul Youthpass Dezvluit sunt disponibile pe siteul www.youthpass.eu. Toate certificatele Youthpasss au o structur comun, coninnd urmtoarele informaii: detalii personale cu privire la participant descriere general a Aciunii relevante din cadrul Programului informaii importante privind proiectul i activitile realizate de ctre participant descriere i evaluare a rezultatului nvrii de ctre participant n timpul proiectului. Prin Youthpass, Comisia European asigur faptul c experiena din cadrul programului este recunoscut ca experien educaional i ca perioad de nvare non-formal i informal. Acest document poate fi foarte util pentru viitorul parcurs personal, educaional sau profesional al participantului. Fiecare beneficiar al unei finanri Tineret n Aciune n cadrul Aciunilor relevante este responsabil de: informarea tuturor participanilor implicai n proiect c sunt ndreptii s primeasc un certificat Youthpass, inclusiv informaii legate de natura certificatului i beneficiile de a primi un astfel de certificat emiterea unor astfel de certificate pentru toi participanii care doresc unul. Aceste obligaii sunt specificate n modelul de acord de finanare ntre beneficiar i Agenia Naional sau Executiv relevant. Soluia tehnic prin care beneficiarii pot emite certificate Youthpasss este disponibil la www.youthpass.eu.

Vizibilitatea Programului Tineret n Aciune


Toate proiectele finanate prin Programul Tineret n Aciune trebuie s dezvolte msuri care s asigure att vizibilitatea proiectului finanat ct i a Programului. Vizibilitatea const n diseminarea de informaii cu privire la proiect, obiectivele sale i rezultatele vizate precum i n menionarea contribuiei Programului Tineret n Aciune la realizarea proiectului. Msurile pentru asigurarea vizibilitii se vor implementa n prinicipal nainte i n timpul proiectului. Astfel de msuri pot fi: realizarea de materiale informative sau promoionale, comunicate de pres sau scrierea de articole n ziare, reviste, site-uri web sau buletine, crearea de grupuri electronice (e-groups), a unui spaiu web, a unei galerii foto sau blog pe Internet, etc. Pentru detalii cu privire la modul n care pot fi dezvoltate msuri de asigurare a vizibilitii pentru fiecare din Aciuni ale programului, vezi Partea B a Ghidului. Vizibilitatea programului Tineret n Aciune este reprezintat i de faptul c activitile i produsele finanate prin program menioneaz clar suportul primit din partea Uniunii Europene i conin sigla programului Tineret n Aciune. Pentru detalii, consultai Partea C a acestui Ghid.

Diseminare i exploatare a rezultatelor


Diseminarea i exploatarea rezultatelor vizeaz utilizarea i aplicarea practic a rezultatelor unui
proiect, obinute prin activiti de continuare (follow-up) dup finalizarea proiectului. Scopul acestor activiti de continuare este acela de a crete impactul proiectului prin efectul de multiplicare i de a asigura sustenabilitatea rezultatelor obinute. Poate fi obinut prin: diseminarea conceptelor educaionale ale unui proiect care vor da posibilitatea altor promotori s le foloseasc pentru a crea noi concepte (ex. prin organizarea de prezentri, seminarii, cursuri de formare) diseminarea rezultatelor educaionale ale unui proiect n timpul implementrii acestuia (ex. prin organizarea de vizionri de filme, fora de discuii, stabilirea unor colaborri pe termen lung cu media, diseminarea de materiale i produse promoionale)

Activiti de continuare (follow-up) trebuie avute n vedere n cursul planficrii proiectului . Exploatarea rezultatelor poate avea loc fie la nivel individual i instituional (multiplicare) fie la nivel politicilor (abordare integratoare/ mainstreaming). Multiplicarea este relizat, de exemplu, prin rspndirea conceptului sau rezultatelor proiectului i convingnd ali promotori de proiect s le foloseasc adaptndu-le la un nou context. Promotorii vor identifica posibile grupuri int care pot aciona ca multiplicatori (tineri, lucrtori de tineret, media, lideri politici sau de opinie, decideni la nivel european) care s disemineze conceptele i rezultatele proiectului. Abordarea integratoare/ mainstreaming se obine printr-un proces structurat i planificat de convingere factorilor de luare a deciziilor s utilizeze conceptele i rezultatele de succes din unele proiecte prin incorporarea acestora n sisteme i practici locale, regionale, naionale sau europene. n acest scop, Comisia a stabilit o strategie viznd diseminarea i exploatarea sistematic a rezultatelor proiectelor, la diverse nivele. Diferiii actori implicai n Program (Comisia European, Agenia Executiv, Agenii Naionale, promotori etc.) au roluri specifice n cadrul acestei strategii. n ceea ce i privete pe promotori, acetia trebuie s planifice i s desfoare activiti de continuare (follow-up) care s fac proiectele i rezultatele acestora mai bine cunoscute i durabile. Aceasta presupune ca rezultatele unui proiect s continue s fie utilizate i s aib un efect pozitiv asupra unui numr ct mai mare de tineri i dup ce proiectul s-a ncheiat. Prin planificarea unor astfel de activiti de continuare (follow-up) ca parte a proiectelor, promotorii vor mri calitatea muncii lor, contribuind activ la impactul general al Programului Tineret n Aciune. In plus, DG Education and Culture a dezvoltat o platforma electronica numita EVE cu scopul de a sustine promotorii programului Tineret n Aciune (precum i ai altor programe din cadrul Directoratuui General de Educaie i Cultur) n diseminarea si exploatarea rezultatelor din cadrul proiectelor la nivel european. Ageniile Naionale sunt responsabile pentru a pre-identifica proiecte reprezentative pentru programul Tineret n Aciune ce vor fi afiate n EVE. Mai multe informatii despre EVE pot fi gasite/accesate la adresa http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/eve

Anti-discriminare
Anti-discriminarea este un element central al Programului Tineret n Aciune. Programul trebuie s fie accesibil tuturor tinerilor, fr discriminare pe baz de gen, origine etnic sau rasial, religie sau credin, dizabiliti sau orientare sexual.

Egalitate ntre femei i brbai


Egalitatea ntre femei i brbai a fost accentuat n Tratatul de la Amsterdam i este una din prioritile privind dezvoltarea capacitii de ocupare a unui loc de munc n Uniunea European. Toate Statele Membre au decis s includ principiul egalitii ntre femei i brbai n toate politicile i aciunile la nivel european, n special n domeniile educaiei i culturii. Programul Tineret n Aciune vizeaz atingerea unui numr egal de participani brbai i femei, nu doar pe ansamblu, ci i la nivelul fiecrei sub-Aciuni. La nivelul structurilor Programului, aceasta presupune c se vor lua msuri adecvate pentru a stimula interesul i participarea celui mai puin reprezentat sex n fiecare sub-Aciune. n plus, Programul Tineret n Aciune vizeaz stimularea abordrii tematice privind egalitatea ntre femei i brbai n proiecte. Promotorii pot elabora proiecte focalizate pe o tem legat direct de egalitatea ntre femei i brbai (de exemplu: stereotipuri, sntate reproductiv, violen cu implicarea unei componente de gen etc.) sau pot adopta o abordare integratoare (mainstreaming), incluznd o dimensiune privind egalitatea ntre femei i brbai n toate proiectele elaborate, indiferent de tema acestora.

Protecia i sigurana participanilor


Protecia i sigurana tinerilor implicai n proiecte Tineret n Aciune sunt principii importante ale Programului. Toi tinerii participani n Programul Tineret n Aciune merit oportunitatea de a-i exploata ntregul potenial n termeni de dezvoltare social, emoional i spiritual. Acest lucru poate
10

fi realizat doar ntr-un mediu sigur, n care se respect, protejeaz i promoveaz drepturile i bunstarea tinerilor. n forma sa cea mai simpl, protecia i sigurana vizeaz dreptul oricrei persoane tinere de a nu fi expus unui pericol. Din aceast perspectiv, nu exist niciun element care s nu fie legat, ntr-un fel sau altul, de protecia i sigurana tinerilor. Protecia, n acest context, vizeaz toate tipurile de comportament inadecvat, inclusiv hruirea sexual i moral, dar i probleme interculturale, asigurare, accidente, incendiu, abuz de alcool i substane, neglijen, agresiune, aplicare de tratamente sau pedepse degradante etc. Obiectivul fundamental este de a asigura faptul c toi cei care lucreaz cu tineri admit ca fiind o datorie asigurarea proteciei tinerilor i sunt capabili s indeplineasc aceast datorie. n acest scop, fiecare promotor participant n Programul Tineret n Aciune trebuie s prevad proceduri i aranjamente efective menite s promoveze i s garanteze bunstarea i protecia tinerilor, ceea ce va contribui la o experien de nvare n condiii adecvate. n acest scop, toi participanii implicai n proiecte Tineret n Aciune trebuie s fie asigurai mpotriva riscurilor legate de participarea lor la aceste proiecte. Cu excepia Serviciului European de Voluntariat care are prevzut o poli de asigurri specific (vezi Partea B, Aciunea 2 a Ghidului), programul Tineret n Aciune nu definete un format tip de asigurare i nici nu recomand companii de asigurare. Programul d promotorilor proiectului libertatea de a folosi polia de asigurare pe care acetia o consider a fi cea mai potrivit n funcie de tipul de proiect pus n practic i de tipurile de asigurare disponibile la nivel naional. Totodat nu este necesar a se stipula o asigurare specific unui anumit proiect dac participanii sunt deja acoperii de una din poliele menionate anterior de ctre promotorii proiectului. Urmtoarele aspecte trebuie acoperite: acolo unde este relevant, asigurare de transport (inclusiv pentru distrugerea sau pierderea bagajului) riscuri din partea terilor (inclusiv, acolo unde este necesar, pentru garanii profesionale sau asigurare pentru responsabilitate) asigurare medical, inclusiv pentru asisten post-spitalizare n caz de accident sau boal grav (inclusiv pentru incapacitate permanent sau temporar) deces (inclusiv repatriere n cazul proiectelor care se desfoar n strinatate) taxe pentru asistena legal acolo unde este relevant, asigurare special pentru circumstane speciale cum ar fi activiti n aer liber Dac proiectele includ minori, promotorii proiectului vor solicita un acord parental sau din partea custozilor care s autorizeze participarea acestora.

Multilingvism
Conform Comunicrii Comisiei Uniunea multilingv6, Comisia caut s iutilizeze Programele pentru a promova multilingvismul, innd cont de dou obiective pe termen lung: s sprijine crearea unei societi care profit la maximum de diversitatea lingvistic i s ncurajeze cetenii s nvee limbi strine. Programul Tineret n Aciune atinge aceste obiective reunind tineri de diferite naionaliti, care vorbesc diferite limbi i oferindu-le oportunitatea de a participa la activiti n strintate. Dei Tineret n Aciune nu este un Program lingvistic, el este totui un program de nvare non-formal care ofer tinerilor posibilitatea de a se familiariza cu alte limbi i culturi.

2. Care este bugetul?


Programul are un buget general de 885 milioane Euro pentru cei apte ani (2007-2013). Bugetul anual este decis de ctre Parlamentul i Consiliul European. Website-ul de mai jos v permite s urmrii paii adoptrii bugetului. Acest Program este vizat de linia bugetar 15.05.55.
6 Comunicarea Comisiei ctre Consiliu, Parlamentul European, Comitetul Economic i Social European i Comitetul Regiunilor O Nou Strategie Cadru pentru Multilingvlism, COM/2005/0596 final.

11

http://ec.europa.eu/budget/documents/budget_current_year_en.htm
n plus, se vor aloca fonduri UE ctre programul Tineret n Aciune (din alte linii de finanare) pentru a crete sprijinul n ceea ce privete cooperarea cu Europa de Sud-Est i cu rile din Parteneriatul Estic. Acestea se manifest sub form de Ferestre de Tineret i contribuie n mod complementar la alocrile financiare pentru Aciunile 2 i 3.1 dup cum urmeaz: Facilitatea de Tineret pentru Balcanii de Vest sprijinit prin intermediul Instrumentelor de Pre-Aderare (IPA) gestionate de ctre Directoratul General pentru Extindere al Comisiei Europene a susinut din anul 2008 alocarea unui suport financiar suplimentar pentru proiectele care implic promotori i participani din Trile Partenere din Vecinatatea UE din Europa de Sud-Est Facilitatea de Tineret pentru Parteneriatul Estic sprijinit prin intermediul Instrumentul de Politic pentru Vecinatatea din EU (ENPI) gestionat de Directoratul General pentru Dezvoltare i Cooperare EuropeAid al Comisiei Europene care va susine ncepnd din 2012 alocarea unui suport financiar suplimentar pentru proiectele care implic promotori i participani din Trile Partenere din Vecinatatea UE membre ale Parteneriatului Estic.

Comisia i rezerv dreptul de a nu aloca toate fondurile disponibile.

12

Seciunea A Care este structura Programului? ________________________________________________________________________

3. Care este structura Programului Tineret n Aciune?


Pentru a-i atinge obiectivele, Programul Tineret n Aciune are in vedere cinci Aciuni operaionale.

Aciunea 1 Tineri pentru Europa


Aciunea 1 susine urmtoarele sub-Aciuni: Sub-Aciunea 1.1 - Schimburi de Tineri Schimburile de Tineri ofer unor grupuri de tineri din diferite ri oportunitatea de a se ntlni i nva despre culturile fiecrora. Grupurile planific mpreun Schimbul de Tineri, abordnd o tem de interes comun. Sub-Aciunea 1.2 - Iniiative ale Tinerilor Iniiativele Tinerilor susin proiecte de grup dezvoltate la nivel local, regional i naional, precum i reele de proiecte similare din diferite ri, pentru a le ntri dimensiunea european i a mbunti cooperarea i schimbul de experien ntre tineri. Sub-Aciunea 1.3 - Proiecte pentru Democraie Participativ Proiectele pentru Democraie Participativ susin participarea tinerilor la viaa democratic din comunitatea lor local, regional sau naional, precum i la nivel internaional.

Aciunea 2 - Serviciul European de Voluntariat


Scopul Serviciului European de Voluntariat este de a susine participarea tinerilor la diverse forme de activiti de voluntariat, att n interiorul, ct i n exteriorul granielor Uniunii Europene. Prin aceast Aciune, tinerii particip individual sau n grupuri la activiti non-profit, nepltite.

Aciunea 3 - Tinerii n Lume


Aciunea 3 susine urmtoarele sub-Aciuni: Sub-Aciunea 3.1 - Cooperare cu rile Partenere din Vecintatea Uniunii Europene Aceast sub-Aciune susine proiecte cu ri Partenere din Vecintatea Uniunii Europene, respectiv Schimburi de Tineri i Proiecte de Formare i Reele n domeniul tineretului. Sub-Aciunea 3.2 - Cooperare cu Alte ri Partenere din Lume Aceast sub-Aciune vizeaz cooperarea n domeniul tineretului, n special schimbul de bune practici cu ri Partenere din alte zone ale lumii. ncurajeaz schimburile i formarea tinerilor i lucrtorilor de tineret, parteneriate i reele de organizaii de tineret. Sub-aciunea 3.2 nu este cuprins n acest ghid, solicitrile de finanri viznd aceast sub-Aciune pot fi avansate n urma unor apeluri specifice la propuneri de proiecte lansate de ctre Agenia Executiv pentru Educaie, Audiovizual i Cultur din Bruxelles (vezi seciunea 4 Cine implementeaz programul Tineret n Aciune de mai jos).

Aciunea 4 - Sisteme de Susinere a Tinerilor


Aciunea 4 susine urmtoarele sub-Aciuni: Sub-Aciunea 4.1 - Susinerea organismelor active la nivel european n domeniul tineretului Aceast sub-Aciune susine funcionarea organizaiilor neguvernamentale active la nivel european n domeniul tineretului care urmresc un scop de interes general (ONGE). Activitile acestora trebuie s contribuie la participarea tinerilor n viaa public i societate, precum i la dezvoltarea i punerea n aplicare de activiti de cooperare european n domeniul tineretului n sens larg. Solicitrile de finanri viznd aceast sub-Aciune pot fi avansate n urma unor apeluri specifice la propuneri de proiecte. Sub-Aciunea 4.1 nu este desris n acest Ghid. Sub-Aciunea 4.2 Susinerea Forumului European de Tineret Aceast sub-Aciune susine activitile curente ale Forumului European de Tineret. n fiecare an este atribuit o finanare prin aceast sub-Aciune. Sub-Aciunea 4.2 nu este desris n acest Ghid.

Sub-Aciunea 4.3 Proiecte de formare i reele pentru cei activi n domeniul tineretului i n organizaii de tineret Aceast sub-Aciune susine formarea celor activi n domeniul tineretului i n organizaii de tineret, n special schimbul de experien, expertiz i bune practici, precum i activiti care pot conduce la proiecte, parteneriate i reele durabile, de calitate. Aceast sub-aciune sprijin moblitatea pe termen lung a lucratorilor de tineret; solicitrile de finanri viznd aceast subAciune pot fi avansate n urma unor apeluri specifice la propuneri de proiecte lansate de ctre Agenia Executiv pentru Educaie, Audiovizual i Cultur din Bruxelles (vezi seciunea 4 Cine implementeaz programul Tineret n Aciune de mai jos). Sub-Aciunea 4.4 - Proiecte care ncurajeaz inovarea i calitatea Aceast sub-Aciune susine proiecte viznd introducerea, punerea n aplicare i promovarea de abordri inovatoare n domeniul tineretului. Solicitrile de finanri viznd aceast sub-Aciune pot fi avansate n urma unor apeluri specifice la propuneri de proiecte. Sub-Aciunea 4.4 nu este cuprins n acest ghid, solicitrile de finanri viznd aceast sub-Aciune pot fi avansate n urma unor apeluri specifice la propuneri de proiecte lansate de ctre Agenia Executiv pentru Educaie, Audiovizual i Cultur din Bruxelles (vezi seciunea 4 Cine implementeaz programul Tineret n Aciune de mai jos). Sub-Aciunea 4.5 - Activiti de informare a tinerilor i a celor activi n domeniul tineretului i n organizaii de tineret Aceast sub-Aciune susine activiti la nivel european i naional care mbuntesc accesul tinerilor la servicii de informare i comunicare, precum i gradul de participare al tinerilor la pregtirea i diseminarea de produse cu titlu informativ uor de utilizat i destinate unor anumii utilizatori. Aceasta susine, de asemenea, dezvoltarea portalelor de tineret europene, naionale, regionale i locale tineret portals pentru diseminarea unor informaii specifice ctre tineri. Solicitrile de finanri viznd aceast sub-Aciune pot fi avansate n urma unor apeluri specifice la propuneri de proiecte. Sub-Aciunea 4.5 nu este cuprins n acest ghid, solicitrile de finanri viznd aceast sub-Aciune pot fi avansate n urma unor apeluri specifice la propuneri de proiecte lansate de ctre Agenia Executiv pentru Educaie, Audiovizual i Cultur din Bruxelles (vezi seciunea 4 Cine implementeaz programul Tineret n Aciune de mai jos). Sub-Aciunea 4.6 - Parteneriate Aceast sub-Aciune vizeaz finanarea unor parteneriate ntre Comisia Europeana, instituii publice locale i/ sau regionale, ONGE i companii active n domeniul responsabilitii sociale menite s dezvolte proiecte pe termen lung care combin diferite msuri din cadrul Programului. Solicitrile de finanri viznd aceast sub-Aciune pot fi avansate n urma unor apeluri specifice la propuneri de proiecte. Sub-Aciunea 4.6 nu este cuprins n acest ghid, solicitrile de finanri viznd aceast sub-Aciune pot fi avansate n urma unor apeluri specifice la propuneri de proiecte lansate de ctre Agenia Executiv pentru Educaie, Audiovizual i Cultur din Bruxelles (vezi seciunea 4 Cine implementeaz programul Tineret n Aciune de mai jos). Sub-Aciunea 4.7 - Susinere pentru structurile Programului Aceast sub-Aciune finaneaz structurile de management ale Programului, n special Ageniile Naionale. Sub-Aciunea 4.7 nu este cuprins n acest Ghid. Sub-Aciunea 4.8 - Aciuni de valorizare a Programului Aceast sub-Aciune va fi utilizat de ctre Comisie pentru a finana seminarii, colocvii i ntlniri n scopul facilitrii punerii n practic a Programului i diseminrii i exploatrii rezultatelor sale. Sub-Aciunea 4.8 nu este cuprins n acest Ghid.

Seciunea A Care este structura Programului? ___________________________________________________________ ____

Aciunea 5 - Susinere pentru cooperarea european n domeniul tineretului


Aciunea 5 susine urmtoarele sub-Aciuni: Sub-Aciunea 5.1 - ntlniri ale tinerilor i responsabililor cu politicile de tineret Aceast sub-Aciune susine cooperarea, seminariile i dialogul structurat ntre tineri, cei activi n domeniul tineretului i cei responsabili pentru politicile de tineret.

14

Sub-Aciunea 5.2 - Susinere pentru activiti care faciliteaz o mai bun cunoatere a domeniului tineretului Aceast sub-Aciune susine identificarea cunotinelor existente legate de prioritile n domeniul tineretului, stabilite n cadrul Metodei Deschise de Coordonare. Sub-Aciunea 5.2 nu este desris n acest Ghid. Sub-Aciunea 5.3 - Cooperarea cu organizaii internaionale Aceast sub-Aciune va fi utilizat pentru susinerea cooperrii Uniunii Europene cu organizaiile internaionale care lucreaz n domeniul tineretului, n special Consiliul Europei, Naiunile Unite sau instituiile sale specializate. Sub-Aciunea 5.3 nu este desris n acest Ghid.

Seciunea A Care este structura Programului? ___________________________________________________________ ____

15

Seciunea A Cine implementeaz Programul? ________________________________________________________________________

4. Cine implementeaz Programul Tineret n Aciune?


Comisia European
Comisia European este responsabil pentru desfurarea programului Tineret n Aciune. Aceasta administreaz bugetul i stabilete permanent prioriti, obiective i criterii pentru Program. n plus, Comisia ndrum i monitorizeaz punerea in aplicare, urmrirea i evaluarea Programului la nivel european. Comisia European este de asemenea, responsabil pentru supervizarea i coordonarea Ageniilor Naionale, care sunt instituii desemnate i nfiinate de ctre Autoritile Naionale privind domeniul tineretului n fiecare ar Participant n Program. Comisia European coopereaz ndeaproape cu Ageniile Naionale i supravegheaz activitile acestora. Comisia European a delegat Ageniei Executive pentru Educaie, Audiovizual i Cultur managementul proiectelor la nivel centralizat.

Agenia Executiv pentru Educaie, Audiovizual i Cultur


Agenia Executiv pentru Educaie, Audiovizual i Cultur (Agenia Executiv) instituit prin Decizia Comisiei no. 2005/56/EC din 14 ianuarie 2005 este responsabil de punerea n aplicare a Aciunilor centralizate ale Programului Tineret n Aciune, rspunznd de ntregul ciclu de via al acestor proiecte, de la analizarea cererilor de finanare, pn la monitorizarea proiectelor. Este, de asemenea, responsabil pentru lansarea apelurilor specifice pentru propuneri de proiecte. Detalii cu privire la sub-aciunile care nu sunt cuprinse n acest Ghid i sunt getionate de ctre Agenia Executiv pot fi gsite pe site-ul ageniei (http://eacea.ec.europa.eu/youth/index_en.php). Agenia Executiv este, de asemenea, responsabil pentru managementul achiziiilor privind asigurarea voluntarilor i este implicat n managementul finanrii Reelei Eurodesk, Structurilor de foti voluntari SEV i al Platformei Euro-Med Tineret.

Ageniile Naionale
Punerea n aplicare a Programului Tineret n Aciune este, n mare parte, descentralizat, n scopul de se a lucra ct mai strns cu beneficiarii i de a exista o adaptare la diversitatea sistemelor i situaiilor naionale n domeniul tineretului. Fiecare ar Participant n Program a desemnat o Agenie Naional (vezi Anexa I a acestui Ghid). Aceste Agenii Naionale promoveaz i implementeaz Programul la nivel naional level i acioneaz ca intermediar ntre Comisia European, promotori la nivel naional, regional i local i tineri. Sarcinile acestora sunt de a: colecta i furniza informaii adecvate cu privire la Programul Tineret n Aciune administra un proces de selecie transparent i echitabil pentru propunerile de proiecte care vor fi finanate la nivel descentralizat opera procese administrative efective i eficiente coopera cu organisme externe pentru a facilita punerea n aplicare a Programului evalua i monitoriza punerea n aplicare a Programului oferi susinere solicitanilor i promotorilor pe toat durata proiectului forma o reea funcional mpreun cu toate Ageniile Naionale i Comisia mbunti vizibilitatea Programului promova diseminarea i exploata rezultatele Programului la nivel naional. n plus, ele joac un rol important ca structuri intermediare pentru dezvoltarea activitilor de tineret prin:
crearea de oportuniti pentru mprtirea experienelor

furnizarea de formare i de experiene de nvare non-formal promovarea de valori ca includere social, diversitate cultural i cetenie activ susinerea unor tipuri variate de structuri i grupuri de tineret, n special a celor mai puin formalizate stimularea recunoaterii experienelor de nvare non-formal prin msuri adecvate.

Seciunea A Cine implementeaz Programul? ________________________________________________________________________

Totodat, acestea acioneaz ca structur de suport pentru Cadrul de Cooperare European n Domeniul Tineretului.

Alte structuri
Pe lng organismele menionate mai sus, urmtoarele structuri ofer expertiz complementar Programului Tineret n Aciune:

Centrele de Resurse pentru Tineret SALTO


Centrele de resurse SALTO (Susinere pentru nvare avansat i oportuniti de formare) Tineret furnizeaz oportuniti de formare i cooperare viznd mbuntirea calitii i recunoaterea nvrii non-formale. Urmtoarele Centre de Resurse pentru Tineret SALTO susin Programul: CR Tineret SALTO pentru Diversitate Cultural, aflat n Marea Britanie, furnizeaz formare, resurse i suport pentru aspecte precum identitatea, credina, etnicitatea etc., pe tema nvrii cum s trieti i s munceti ntr-un mediu caracterizat prin diversitate i nvre intercultural. CR Tineret SALTO pentru Europa de Est i Zona Caucazului (EECA), aflat n Polonia, susine cooperarea dintre rile Participante n Program i ri Partenere din Vecintatea UE din Europa de Est i Zona Caucazului n cadrul Programului Tineret n Aciune. CR Tineret SALTO Euro-Med, aflat n Frana, susine cooperarea dintre rile Participante n Program i ri Partenere din Zona Mediteraneean (MEDA) n cadrul Programului Tineret n Aciune, precum i identificarea i diseminarea de bune practici n Program. CR Tineret SALTO pentru Includere, aflat n Belgia, dezvolt formare, publicaii i resurse pentru domeniul tineretului privind includerea tinerilor cu oportuniti reduse, pentru a facilita i amplifica participarea acestora n Tineret n Aciune. CR Tineret SALTO pentru Informare, aflat in Suedia, dezvolt i faciliteaz comunicarea i informarea ntre Ageniile Naionale i celelalte Centre de Resurse SALTO Tineret. CR Tineret SALTO pentru Participare, aflat n Belgia, vizeaz crearea unui spaiu de reflecie i pentru schimbul de practici i idei care s permit tinerilor i lucrtorilor de tineret s dezvolte proiecte participative de calitate. CR Tineret SALTO pentru Europa de Sud-Est (ESE), aflat n Slovenia, susine cooperarea dintre rile Participante n Program i ri Partenere din Vecintatea UE din Europa de Sud-Est n cadrul Programul Tineret n Aciune. CR Tineret SALTO pentru Formare i Cooperare, aflat n Germania, susine dezvoltarea Strategiei Europene de Tineret, calitii n cursurile de formare, cooperarea cu instituii i formatori europeni; de asemenea, coordoneaz dezvoltarea i punerea n aplicare a Youthpass i sprijin recunoaterea nvrii non-formale la nivel european i naional.

Reeaua Eurodesk
Reeaua Eurodesk ofer servicii de informare n domeniul tineretului i ajut la diseminarea informaiilor privind Programul Tineret n Aciune. Partenerii naionali Eurodesk ofer o serie de servicii de informare public european la nivel naional, regional i local, care pot include: servicii de rspuns la ntrebri - telefon, vizit, email, fax etc. consiliere aferent acestora publicaii i resurse evenimente, conferine, seminarii, etc. acces internet la informare european servicii de formare i susinere.

17

Seciunea A Cine implementeaz Programul? ________________________________________________________________________

Eurodesk furnizeaz, de asemenea, coninut pentru Portalul European pentru Tineret i ofer servicii de informare online i detalii de contact prin website-ul su. Reeaua contribuie la actualizarea datelor de pe Portalul European pentru Tineret, la promovarea i dezvoltarea acestuia. n acest scop, Eurodesk coopereaz cu alte reele relevante de informare pentru tineret, n special cu Agenia European de Informare i Consiliere pentru Tineret (ERYICA) i the Asociaia European de Carduri pentru Tineret (EYCA).

Platforma Euro-Med Tineret


Platforma Euro-Med Tineret vizeaz ncurajarea cooperrii, reelele i schimburile ntre organizaii de tineret de pe ambele rmuri ale Mediteranei. Aceasta furnizeaz elemente utile, cum ar fi o baz de date pentru cutare de parteneri, un forum de discuii, profile de ar i informaii cu privire la finanri pentru iniiative ale tinerilor.

Structuri de foti voluntari SEV


Aceste structuri se ocup de aspecte privind tineretul i voluntariatul. Activitile acestora includ, de regul, oferirea de suport pentru voluntarii SEV i crearea de platforme de comunicare i reele ntre foti voluntari SEV pentru mprtirea de experiene. Pentru detalii, contacteaz Agenia Executiv.

18

Tineret n Aciune Ghidul Programului __________________________________________________________________________

5. Cine poate participa la Programul Tineret n Aciune?


Tinerii i lucrtorii de tineret constituie, firesc, principalele grupuri int ale Programului. Cu toate acestea, Programul ajunge la aceste persoane prin promotori. Condiiile pentru participarea n Program se refer, prin urmare, la aceti doi actori: participanii (persoane participante n Program) i promotorii (n cele mai multe cazuri, organizaii legal constituite). Att pentru participani, ct i pentru promotori, condiiile de participare depind de ara n care se afl acetia.

Participani eligibili
Eti o persoan tnr de 13-30 ani sau o persoan activ n domeniul tineretului sau n organizaii de tineret, rezident legal n una din rile Participante n Program sau ntr-o ar Partener? Dac rspunsul este da, putei fi participant ntr-un proiect Tineret n Aciune, n funcie de Aciunea i sub-Aciunea vizat. Pentru condiiile de participare n anumite Aciuni sau sub-Aciuni, consultai Partea B a acestui Ghid. Verific, n special: limite inferioare de vrst - participanii trebuie s fi atins vrsta minim la data la care ncepe stagiul de voluntariat. De exemplu, dac limita inferioar de vrst este de 18 ani, participanii trebuie s fi mplinit 18 ani la aceast dat limite superioare de vrst participanii nu trebuie s aib o vrst mai mare dect limita superioar de vrst la termenul limit pentru depunerea cererii de finanare. De exemplu, pentru Schimburi de Tineri, dac limita superioar de vrst este de 25 de ani, participanii nu trebuie s fi mplinit 26 de ani la termenul limit pentru depunerea cererii de finanare.

Promotori eligibili
Proiectele Tineret n Aciune sunt depuse i, n caz de selectare, sunt administrate de promotori reprezetnd participanii. Suntei: o organizaie non-profit sau neguvernamental un organism public local sau regional un grup informal de tineri un organism activ la nivel european n domeniul tineretului (ONGE), cu filiale n cel puin 8 ri Participante n Program o organizaie guvernamental internaional non-profit o organizaie care realizeaz profit i organizeaz un eveniment n domeniul tineretului, sportului sau culturii legal constituit ntr-o ar Participant n Program sau Partener? Dac rspunsul este da, putei fi promotorul unui proiect Tineret n Aciune, n funcie de Aciunea i sub-Aciunea vizat. Pentru condiiile de participare n diferitele Aciuni sau sub-Aciuni, consult Partea B a acestui Ghid. Dac proiectul vostru este selectat, devenii un beneficiar al Programului. Un beneficiar este un promotor cruia i va fi propus un acord de finanare (contract) pentru realizarea proiectului (acordurile de finanare nu sunt propuse participanilor nii). Ce este un organism activ la nivel european n domeniul tineretului? Un organism activ la nivel european n domeniul tineretului este un ONGE care urmrete un scop de interes european general i ale crui activiti au ca scop participarea tinerilor n viaa public i n societate precum i n dezvoltarea activitilor cooperrii europene n domeniul tineretului. Un ONGE trebuie: s fie legal constituit de cel puin un an s fie non-profit

Partea A Cine poate participa n Program? ________________________________________________________________________

s fie constituit n una din rile Programului, din Balcanii de Vest, Bielorusia, Moldova, Federaia Rus sau Ucraina s funcioneze la nivel european s fie activ n domeniul tineretului (poate fi un organism cu activiti realizate exclusiv n beneficiul tinerilor sau un organism cu scop mai larg cu activiti specifice realizate n beneficiul tinerilor s aib o structur i activiti viznd cel puin opt ri Participante n Program s desfoare activiti n conformitate cu principiile activitii Comunitii n domeniul tineretului s implice tinerii n administrarea activitilor desfurate n beneficiul lor.
Beneficiarii sub-aciunii 4-1 vor fi considerai automat ca organisme active la nivel european n domeniul tineretului.

ri eligibile
n funcie de Aciune sau sub-Aciune, pot participa participani i promotori stabilii n diferite ri. Pentru condiiile de participare la anumite Aciuni sau sub-Aciuni, consultai Partea B a acestui Ghid. Se face o distincie ntre ri Participante n Program i ri Partenere. Participanii i promotorii din ri Participante n Program pot participa la toate Aciunile Programului Tineret n Aciune. Participanii i promotorii din ri Partenere din Vecintatea UE pot participa la Aciunea 2 i sub-Aciunea 3.1 ale Programului Tineret n Aciune. Participanii i promotorii din Alte ri Partenere din Lume pot participa la Aciunea 2 i sub-Aciunea 3.2 ale Programului Tineret n Aciune.

ri Participante n Program
rile Participante n Program sunt urmtoarele: State Membre ale Uniunii Europene (UE)7 Austria Belgia Bulgaria Cipru Danemarca Estonia Finlanda Frana Germania Grecia Irlanda Italia Letonia Lituania Luxemburg Malta Marea Britanie Olanda Polonia Portugalia Republica Ceh Republica Slovac Romnia Slovenia Spania Suedia Ungaria

ri Participante n Program membre ale Asociaiei Europene a Liberului Schimb (AELS), Spaiului Economic European (SEE) Islanda Elveia Liechtenstein Norvegia

ri Participante n Program candidate pentru aderare la Uniunea European Croaia Turcia

ri Partenere din Vecintatea Uniunii Europene


Programul Tineret n Aciune susine cooperarea ntre rile Participante n Program i urmtoarele ri Partenere din Vecintatea UE:

7 Persoane dintr-o ar i Teritoriu de peste Mri i, acolo unde este aplicabil, structurile publice i/sau private dintr-o astfel de ar sau Teritoriu, sunt eligibile pentru programul Tineret n Aciune, fcnd obiectul reglementrilor Programului i acordurilor aplicabile Statului Membru cu care sunt asociate. Respectivele ri i Teritorii sunt enumerate n anexa 1A a Deciziei Consiliului din 27 noiembrie 2001 privind Asocierea rilor i Teritoriilor de peste Mri la Comunitatea European (2001/822/CE), JO L 314 din 30 noiembrie 2001.

20

Partea A Cine poate participa n Program? ________________________________________________________________________ Europa de Sud-Est Europa de Est i Zona Caucazului ri membre ale Parteneriatului Estic: Armenia Azerbaidjan Belarus Georgia Moldova Ucraina ri Partenere din Zona Mediteraneean Algeria Egipt Iordania Israel Liban Libia Maroc Autoritatea Palestinian a Cisiordaniei i Fiei Gaza Siria Tunisia

Albania Bosnia i Heregovina Fosta Republic Iugoslav a Macedoniei (FYROM) Kosovo, n conformitate cu Rezoluia 1244/1999 a Consiliului de Securitate ONU Muntenegru Serbia Alte ri: Federaia Rus

Alte ri Partenere din Lume


Este posibil cooperarea i cu Alte ri Partenere din Lume enumerate mai jos, care au semnat acorduri relevante pentru domeniul tineretului cu Comunitatea European. Afghanistan Africa de Sud Angola Antigua i Barbuda Argentina Australia Bahamas Banglade Barbados Belize Benin Bolivia Botswana Brazil Brunei Burkina Faso Burundi Cambodgia Camerun Canada Cape Verde Centrafrican, Republica Ciad Chile China Coasta de Filde Columbia Comore Congo, R.D. a Congo, Republica Cook, Insulele Coreea, Republica Costa Rica Djibouti Dominica Dominican, Republica Ecuador El Salvador Eritreea Etiopia Fiji Filipine Gabon Gambia Ghana Grenada Guatemala Guineea Ecuatorial Guineea, Republica Guineea-Bissau Guyana Haiti Honduras India Indonezia Jamaica Kazahstan Kenya Kiribati Krghz, Republica Laos Lesotho Liberia Madagascar Malawi Malaysia Mali Marshall, Insulele Mauritania Mauritius Mexic Micronezia Mozambic Namibia Nauru Nepal Noua Zeelanda Nicaragua Niger Nigeria Niue Palau Panama Papua Noua Guinee Paraguay Peru Ruanda Saint Kitts i Nevis Sainte-Lucia Saint-Vincent i Grenadines Samoa Sao Tome i Principe Senegal Seychelles Sierra Leone Solomon, Insulele Statele Unite ale Americii Sudan Surinam Swaziland Tanzania Thailanda Timorul de Est Togo Tonga Trinidad-Tobago Tuvalu Uganda Uruguay Uzbekistan Vanuatu Venezuela Vietnam Yemen Zambia Zimbabwe

21

Partea A Cine poate participa n Program? ________________________________________________________________________

Reglementri privind vizele


Dac proiectul vostru implic ri ne-membre ale Uniunii Europene, va fi nevoie s verificai reglementrile privind vizele. n principiu, participanii n Programul Tineret n Aciune din ri ne-membre ale Uniunii Europene care intr n UE i participani din UE cltorind n ri ne-membre pentru a participa a proiecte de tineret trebuie s solicite vize n ara gazd relevant. Tinerii rezideni ntr-un Stat Membru UE, dar care au un paaport al unei ri ne-membre, ar putea avea, de asemenea, nevoie de o viz pentru a intra ntrun alt Stat Membru UE. Este responsabilitatea colectiv a promotorilor s se asigure c toate precedurile necesare pentru obinerea vizelor au fost realizate nainte de efectuarea activitii planificate. Se recomand insistent ca aceast problem s fie rezolvat cu un avans considerabil, dat fiind c procesul poate dura cteva sptmni. Ageniile Naionale i Agenia Executiv pot oferi consiliere i susinere privind vizele, permisele de reziden, asigurrile sociale etc. Comisia a elaborat unele recomandri generale privind solicitrile de vize / permise de reziden pentru participanii n Programul Tineret n Aciune. Acestea pot fi consultate pe website-ul Comisiei.

Cum participai?
Condiiile exacte de participare n Programul Tineret n Aciune depind de Aciunea sau sub-Aciunea vizat de proiectul vostru. Pentru condiiile de participare n anumite Aciuni sau sub-Aciuni, consultai Partea B a acestui Ghid.

22

Tineret n Aciune Ghidul Programului __________________________________________________________________________

6. Ce fel de sprijin este disponibil?


Abordarea bazat pe susinere
Abordarea bazat pe susinere a Programului Tineret n Aciune const n ndrumarea utilizatorilor Programului pe parcursul tuturor etapelor, de la primele contacte cu Programul, continund cu depunerea propunerilor de proiect, pn la realizarea acestora i evalurile finale ale proiectelor. Acest principiu nu trebuie s fie n contradicie cu aplicarea unor proceduri de selecie corecte i transparente. Cu toate acestea, este bazat pe ideea c, pentru a garanta anse egale pentru toi, este necesar ca unele grupuri de tineri s primeasc un volum mai mare de asisten prin sisteme de consiliere, consultan, monitorizare i ndrumare (coaching). n consecin, un important principiu al Programului Tineret n Aciune este furnizarea de asisten, formare i consiliere pentru candidai, la diverse nivele. La nivel descentralizat, Ageniile Naionale i Reeaua Eurodesk furnizeaz formare i informare. La nivel centralizat, se ofer suport prin Agenia Executiv i Reeaua SALTO.

Strategia European de Formare a Programului Tineret n Aciune


Strategia European de Formare a Programului Tineret n Aciune (SET), coordonat de Comisia European cu ajutorul structurilor de suport SET (Grupul de Coordonare, Grupuri de Lucru Sectoriale, Centrul de Resurse SALTO pentru Cooperare i Formare), vizeaz contribuirea la dezvoltarea calitii sistemelor pentru activiti de tineret i a capacitilor organizaiilor societii civile n domeniul tineretului. Aceast strategie constituie elementul central al unei abordri calitative consecvente a programului, care include msuri de comunicare, recunoaterea activitilor de nvare non-formal, cooperarea tuturor actorilor i a activitilor de cercetare n domeniul educaiei i al tineretului. Ea contribuie pentru a sprijini punerea n practic a Agendei 2020, Rezoluia Consiliului European cu privire la activitile de lucru n domeniul tineretului i Strategia UE n domeniul tineretului. SET este principalul instrument al Programului destinat construirii capacitii durabile a lucrtorilor cu tinerii i a altor actori cheie. Strategia de Formare ofer sprijin pentru actorii cheie pentru ca acetia s dobndeasc atitudinile i competenele necesare, n special n domeniul nvrii non-formale i al activitilor cu tineri la nivel european i n context european. Principalele msuri de implementare ale Strategiei de Formare sunt: Proiecte de Formare i Reele pentru cei activi n domeniul tineretului i n organizaii de tineret (Aciunile 4.3 i 3.1.b) planuri de formare i cooperare (PFC) - instrumentul de susinere n ceea ce privete calitatea, ca rol al Ageniilor Naionale de structuri intermediare; managementul cunotinelor i formarea personalului Ageniilor Naionale i a personalului altor structuri ale programului; Centrele de Resurse SALTO care ofer Ageniilor Naionale, organizaiilor i persoanelor suport privind elemente de coninut; resurse ale Parteneriatului dintre Comisia European i Consiliul Europei n domeniul tineretului.

Agenia Executiv pentru Educaie, Audiovizual i Cultur


Agenia Executiv, prin Biroul su de asisten pentru tineret, ofer sprijin pentru atingerea unor nalte standarde de calitate n managementul de proiect i ofer susinere tehnic tuturor actorilor implicai n proiecte de tineret din ntreaga Europ i la nivel internaional, concentrndu-se n special asupra beneficiarilor i participanilor aflai n ri n care nu exist Agenii Naionale (regiuni din sudestul Europei, estul Europei i Caucaz, America Latin i ri ACP). Agenia Executiv ndeplinete, cu precdere, urmtoarele sarcini:

Partea B - Aciunea 1.1 Schimburi de Tineri ________________________________________________________________________

rspunde unor solicitri specifice din partea promotorilor, organizaiilor i participanilor sprijin eliberarea de vize i diseminarea unor instrumente de bune practici pentru a-i ajuta pe promotori s depeasc obstacole legate de mobilitatea transnaional furnizeaz asisten n ceea ce privete managementul crizelor

Ageniile Naionale
Ageniile Naionale ofer oportuniti de formare i informaii generale privind posibiliti de formare privind pregtirea i punerea n aplicare a proiectelor. Fiecare Agenie Naional: ofer un set de sesiuni de formare, seminarii i ateliere naionale i internaionale persoanelor interesate sau deja implicate n proiecte Tineret n Aciune; ofer consiliere, informaii i asisten participanilor, coordonatorilor de proiect, partenerilor cureni sau poteniali i beneficiarilor, de-a lungul ntregului proces de planificare i realizare a proiectelor; ajut la constituirea, dezvoltarea i consolidarea parteneriatelor transnaionale ntre diveri actori din program; furnizeaz informaii privind Programul, regulile i practicile acestuia; organizeaz conferine, ntlniri, seminarii i alte evenimente pentru a informa publicul int cu ivire la Program, pentru mbuntirea managementului i prezentrii acestuia, precum i pentru diseminarea rezultatelor i a bunelor practici.

Centrele de Resurse pentru Tineret SALTO


Scopul Centrelor de Resurse SALTO Tineret este de a ajuta la mbuntirea calitii proiectelor finanate prin Programul Tineret n Aciune. Centrele SALTO furnizeaz resurse, informaii i formare n domenii specifice pentru Agenii Naionale i ali actori implicai n domeniul tineretului, stimulnd recunoaterea nvrii non-formale. Activitatea lor presupune: organizarea de cursuri de formare, vizite de studiu, forumuri i activiti de constituire de parteneriate; dezvoltarea i acumularea de documentaie privind metode i instrumente de formare n domeniul tineretului; furniznd o prezentare general a activitilor de formare europene disponibile pentru lucrtorii de tineret prin Calendarul european de formare; publicaii; oferirea de informaii actualizate privind domeniul tineretului n Europa i diversele prioriti; furnizarea unei baze de date cuprinznd formatori i persoane-surs din domeniul tineretului i formrii; coordonarea Youthpass. Mai multe informaii, intrumente i servicii sunt disponibile la www.salto-youth.net Otlas instrument pentru gsirea de parteneri Unul dintre intrumentele dezvoltate i gzduite de centrele de resurse SALTO este Otlas, o baza de date on-line pentru cutarea de parteneri promotori i organizaii active n domeniul tineretului pentru proiecte. Otlas a fost dezvoltat la finalul anului 2010 i va fi disponibil pentru uzul organizaiilor i grupurilor informale din 31 ianuarie 2011. Promotorii vor putea s i nregistreze datele de contact i domeniile de interes i vor putea s creeze solicitri de parteneriat pentru idei de proiect. Adresa de web: www-salto-youth.net/otlas

24

Partea B - Aciunea 1.1 Schimburi de Tineri ________________________________________________________________________

Reeaua Eurodesk
Reeaua Eurodesk ofer tinerilor i celor care lucreaz cu acetia servicii de informare privind oportuniti europene n domeniile educaiei, formrii i tineretului, precum i cu privire la implicarea tinerilor n activiti europene. Reeaua Eurodesk rspunde la solicitri de informaii, furnizeaz informaii privind finanri, organizeaz evenimente, produce publicaii.

Parteneriatul pentru Tineret ntre Comisie i Consiliul Europei


Parteneriatul ntre Comisie i Consiliul Europei n domeniul tineretului acoper trei domenii centrale: politici de tineret bazate pe evidene, cooperare regional (cu accent pe Europa de Est i Caucaz, Europa de Sud-Est i Mediterana de Sud, participarea tinerilor i lucrul de tineret. (Parteneriatul) ofer un cadru pentru amplificarea sinergiilor ntre cele dou instituii i pentru dezvoltarea unei strategii coerente n domeniul tineretului la nivel european. Principalele activiti n cadrul Parteneriatului sunt seminarii, cursuri de formare i ntlniri de reea care implic diveri actori n domeniul tineretului. De asemenea, gestioneaz un portal web pentru o mai bun cunoatere a domeniului tineretului, realizeaz publicaii, module de formare i manuale tematice care pot fi folosite n proiectele Tineret n Aciune. Centrul European de Cunoatere pentru Politica de Tineret, creat n cadrul Parteneriatului, constituie un punct unic de acces pentru informaii actualizate bazate pe cercetare privind realitile din domeniul tineretului din ntreaga Europ. Centrul promoveaz schimbul de informaii i dialogul ntre responsabilii pentru politicile de tineret, practicieni i cercettorii din domeniul tineretului.
Grupul European de Cercettori n domeniul Tineretului (GECT) const n 25 de cercettori experimentai din toat Europa acoperind o gam larg de domenii de expertiz. GECT permite celor dou instituii care sprijin parteneriatul s ntreasc legturile ntre politici i cercetare i ofer rezultatele cercetrii n domeniul tineretului ctre tere pri prin intermediul unei prezentri web exhaustive cu dosare i date de contact ale membrilor si. Mai multe informaii gsii la http://youth-partnership-eu.coe.int/youth-partnership.

Platforma Euro-Med Tineret


Platforma Euro-Med Tineret ofer sprijin tinerilor i organizaiilor de tineret din regiunea EuroMediteraneean n scopul facilitrii schimburilor de bune practici, constituirii de reele, cooperrii i ntririi capacitii instituionale n regiune. Pentru a ndeplini aceste obiective, se ofer o serie de faciliti de lucru n reea, inclusiv: o baz de date pentru identificare de parteneri un forum online pentru discuii libere profile, pe ri, privind situaia tinerilor informaii privind finanarea pentru activiti de tineret ntlniri pentru organizaiile de tineret din regiunea mediteraneean o publicaie tiprit i online.

25

Tineret n Aciune Ghidul Programului __________________________________________________________________________

PARTEA B INFORMAII CU PRIVIRE LA ACIUNI


n aceast Parte vei gsi, pentru fiecare Aciune sau sub-Aciune a Programului Tineret n Aciune descris n acest Ghid, urmtoarele informaii: obiectivele Aciunii sau sub-Aciunii o decriere a proiectelor susinute prin Aciunea sau sub-Aciunea respectiv un tabel prezentnd criteriile utilizate n evaluarea propunerilor de proiecte destinate Aciunii sau sub-Aciunii respective informaii suplimentare utile viznd o mai bun nelegere a tipologiei proiectelor susinute de Aciunea sau sub-Aciunea respectiv un tabel prezentnd reglementrile privind finanarea aplicabile proiectelor susinute de Aciunea sau sub-Aciunea respectiv sfaturi cu privire la modalitile de dezvoltare a unui proiect care s poat fi susinut de Aciunea sau sub-Aciunea respectiv. nainte de a depune o solicitare de finanare, v recomandm s citii cu atenie ntreaga seciune referitoare la Aciunea sau sub-Aciunea care v intereseaz.

Partea B - Aciunea 1.1 Schimburi de Tineri ________________________________________________________________________

Aciunea 1.1 - Schimburi de Tineri


Obiective
Un Schimb de Tineri permite unuia sau mai multor grupuri de tineri s fie gzduii de un grup dintr-o alt ar pentru a realiza i participa mpreun la un program comun de activiti. Aceste proiecte implic participarea activ a tinerilor i sunt concepute astfel nct s le permit s descopere i s devin contieni de diverse realiti sociale i culturale, s nvee unul de la cellalt, s dezvolte spiritul de antreprenoriat i s le ntreasc sentimentul de a fi ceteni europeni. Schimburile de Tineri dau posibilitatea tinerilor s plece n strintate, s ntlneasc egali din alte ri cu medii sociale i culturale diferite i s nvee unii de la alii prin participare activ n activiti bazate pe interese comune. Schimburile de Tineri permit acestora s aib experimenteze direct conceptul de Europa i astfel s se perceap mai bine ca ceteni europeni.

Ce este un Schimb de Tineri?


Un Schimb de Tineri este un proiect care aduce mpreun grupuri de tineri din dou sau mai multe ri, oferindu-le posibilitatea de a discuta i dezbate diverse teme, nvnd, n acelai timp, ceva despre alte rile i culturile celorlali. Un Schimb de Tineri se bazeaz pe un Parteneriat transnaional ntre doi sau mai mai muli promotori din diferite ri. n funcie de numrul de ri implicate, un Schimb de Tineri poate fi bilateral, trilateral sau multilateral. Un Schimb Bilateral de Tineri este justificat mai ales atunci cnd promotorii sunt la primul lor proiect european sau cnd participanii provin din grupuri mici sau locale, fr experien la nivel european. Un Schimb de Tineri poate fi itinerant, implicnd deplasarea participanilor n acelai timp, prin una sau mai multe ri participante la Schimb. Un proiect de Schimb de Tineri are trei etape: planificare i pregtire punerea n aplicare Activitii evaluare (inclusiv studierea posibilitii unei eventuale continuri/ follow-up). Principiile i practicile nvrii non-formale vor fi reflectate pe parcursul ntregului proiect.

Ce nu este un Schimb de Tineri


n special urmtoarele activiti NU sunt eligibile pentru finanri prin Schimburi de Tineri: cltorii de studii cu scop academic activiti de schimb care au ca scop obinerea de profit financiar activiti de schimb care pot fi incluse in categoria turism festivaluri cltorii de vacan cursuri de limbi strine turnee de spectacole schimburi colare competiii sportive ntlniri statutare ale organizaiilor ntruniri politice tabere de munc.

27

Partea B - Aciunea 1.1 Schimburi de Tineri ________________________________________________________________________

Care sunt criteriile utilizate pentru a evalua un Schimb de Tineri?


Criterii de eligibilitate
Fiecare promotor trebuie s fie: o organizaie non-profit/neguvernamental; sau un organism public local, regional; sau un grup informal de tineri (nu uitai: n cazul unui grup informal, unul dintre membri i asum rolul de reprezentant i, deci, responsabilitatea n numele grupului); sau un organism activ la nivel european n domeniul tineretului.
Fiecare promotor trebuie s provin dintr-o ar Participant la Program i trebuie s semneze acordul preliminar inclus n formularul de candidatur..

Promotori eligibili

Rolul promotorilor

Promotorul care trimite un grupul de participani n alt ar este definit ca Organizaie de Trimitere (OT). Promotorul care gzduiete Schimbul de Tineri n ara sa este definit ca Organizaie Gazd (OG). Schimb Bilateral de Tineri: doi promotori din dou ri Participante n Program diferite, din care cel puin unul este dintr-o ar UE. Schimb Trilateral de Tineri: trei promotori din trei ri Participante n Program diferite, din care cel puin unul este dintr-o ar UE. Schimb Multilateral de Tineri: cel puin patru promotori, cte unul din fiecare ar Participant n Program diferite, din care cel puin unul este dintro ar UE. Participani cu vrsta ntre 13 i 25 de ani, rezideni legali ntr-o ar Participant n Program (pn la 20% dintre participani pot avea vrsta cuprins ntre 26 i 30 de ani). Proiectul trebuie s implice minimum 16 i maximum 60 de participani (liderul/ii de grup nu sunt inclui). Schimb Bilateral de Tineri: minimum 8 participani per grup (n afara liderului de grup). Schimb Trilateral de Tineri: minimum 6 participani per grup (n afara liderului de grup). Schimb Multilateral de Tineri: minimum 4 participani per grup (n afara liderului de grup). Fiecare grup naional trebuie s aib cel puin un lider de grup. Activitatea trebuie s se desfoare n ara unuia din promotori. Schimburi Itinerante de Tineri: Activitatea trebuie s se desfoare n rile a doi sau mai muli promotori. Maximum 15 luni. 6-21 zile, exclusiv zilele de cltorie. O agend zilnic detaliat a Activitii trebuie anexat Formularului de candidatur.

Numrul promotorilor

Participani eligibili Numrul participanilor

Compunerea

grupurilor naionale de
participani

Locaia/ile Activitii

Durata proiectului Durata Activitii Program de activitate

28

Partea B - Aciunea 1.1 Schimburi de Tineri ________________________________________________________________________

Unul dintre promotori i asum rolul de coordonator si candideaza la Agentia Nationala relevant (vezi seciunea Unde se candideaz mai jos) pentru ntregul proiect n numele tuturor promotorilor. Este recomandat ca rolul coordonatorului s fie asumat de ctre promotorul /organizaia gazd). Cine poate candida? Un promotor care dorete s candideze trebuie s fie legal constituit n ara sa. Un promotor care candideaz la Agenia Executiv trebuie s fie legal constituit de cel puin un an la termenul limit pentru care candideaz n cazul unui grup informal, unul dintre membri i asum rolul de reprezentant i, deci, responsabilitatea de a depune cererea de finanare la Agenia sa Naional i de a semna acordul de finanare n numele grupului. Candidaturi care trebuie depuse la Agenia Executiv: candidaturi de proiect din partea unor organisme active la nivel european n domeniul tineretului. Candidaturi care trebuie depuse la Ageniile Naionale: candidaturi de proiect din partea altor candidai eligibili. Proiectul trebuie s fie depus la termenul limit pentru depunerea cererii de finanare corespunznd datei de nceput a proiectului (consultai Partea C a acestui Ghid). Cererea de finanare trebuie depus n conformitate cu modalitile de a candida descrise n Partea C a acestui Ghid. Protecia i sigurana participanilor: Candidatul trebuie s garanteze c va lua msuri adecvate pentru a se asigura c sigurana i protecia participanilor sunt prevzute n Proiect (vezi Partea A a Ghidului).

Unde se candideaz?

Cnd se candideaz? Cum se candideaz?

Vizit de pregtire (VP):


Alte criterii Dac Proiectul prevede o VP, trebuie ndeplinite urmtoarele criterii de eligibilitate: durata VP: maximum 2 zile (cu excepia zilelor de cltorie) numrul participanilor: 1 participant per grup. Numrul participanilor poate fi 2 cu condiia ca unul din participani s fie un tnr care particip la Schimbul de Tineri programul VP: o agend zilnic de activii a VP este anexat formularului de candidatur.

Criterii de excludere
Candidatul este posibil s trebuiasc s declare, atunci cnd semneaz formularul, c nu se afl n niciuna din situaiile care l-ar putea mpiedica s primeasc o finanare din partea Uniunii Europene (consultai Partea C a acestui Ghid).

Criterii de selecie
Capacitate financiar Capacitate operaional Candidatul trebuie s arate c posed surse de finanare stabile i suficiente pentru a-i menine activitatea de-a lungul perioadei n care se desfoar proiectul i pentru a participa la finanarea acestuia. Candidatul trebuie s arate c deine competenele i motivaia necesare pentru a finaliza proiectul propus.

29

Partea B - Aciunea 1.1 Schimburi de Tineri ________________________________________________________________________

Criterii de acordare a finanrii


Proiectele vor fi evaluate n conformitate cu urmtoarele criterii: Relevana fa de obiectivele i prioritile Programului (30%) Relevana fa de: obiectivele generale ale Programului obiectivele specifice ale sub-Aciunii prioritile permanente ale Programului prioritile anuale identificate la nivel european i, unde este relevant sau specificat, la nivel naional. Calitatea elaborrii proiectului (calitatea Parteneriatului / implicarea activ a tuturor promotorilor n proiect; calitatea etapei de pregtire; calitatea programului de activitate; calitatea etapei de evaluare; calitatea msurilor asigurnd protecia i sigurana participanilor) Calitatea coninutului i metodologiei proiectului (tem de interes comun i relevan pentru grupul de participani; aplicarea unor metode de nvare non-formal; implicarea activ a participanilor n proiect; promovarea dezvoltrii sociale i personale a participanilor implicai; dimensiune intercultural; dimensiune european) Calitatea i vizibilitatea accesibilitii proiectului (impact, efect multiplicator i continuare; vizibilitatea proiectului / vizibilitatea Programului Tineret n Aciune; diseminarea i exploatarea rezultatelor). implicarea tinerilor cu oportuniti reduse numrul de promotori parteneri implicai n Proiect echilibrul dintre grupurile partenere n ceea ce privete numrul participanilor echilibrul de gen doar pentru Schimb Bilateral de Tineri: promotorul candideaz pentru prima oar sau este o organizaie mic.

Calitatea proiectului i metodelor propuse (50%)

Profilul participanilor i promotorilor (20%)

Ce mai trebuie s tii despre un Schimb de Tineri?


Ce este un lider de grup?
Un lider de grup este un adult care nsoete tinerii care particip la un Schimb de Tineri pentru a le asigura procesul efectiv de nvare, protecia i sigurana.

Certificatul Youthpass
Orice persoan care a participat ntr-un proiect Tineret n Aciune prin aceast aciune are dreptul s primeasc un certificat Youthpass care descrie i valideaz experiena de nvare non-formal i informal dobndit n cadrul proiectului (rezultatul procesului de nvare). Mai mult dect att, Youthpass va fi considerat ca un proces de contientizare, reflecie asupra i documentare a nvrii pe parcursul diferitelor etape ale proiectului. Pentru informare suplimentar, v rugm consultai Partea A a acestui Ghid precum i ghidul Youthpass i alte materiale relevante pe care le gsii la site-ul www.youthpass.eu.

Exemplu de Schimb de Tineri


Un Schimb Multilateral de Tineri denumit "Slainte agus An Oige" a avut loc n Omagh, Irlanda de Nord, i a implicat 40 de tineri din Irlanda, Lituania, Polonia i Marea Britanie. Schimbul a dorit s furnizeze tinerilor un cadru de stil de via sntos, subliniind beneficiile participrii la activiti n aer liber. Programul a constituit un ansamblu de activiti practice, n cadrul crora tinerii au lucrat n echipe, practicnd diferite sporturi, precum i o serie de ateliere n care s-au dezbtut avantajele sportului pentru sntatea corpului. n proiect, fiecare grup naional de participani a oferit prezentri privind cultura i istoria rii grupului respectiv. Accentul Programului a constat n ntrirea respectului de sine, acceptarea altor persoane, deschiderea minilor i nvarea cu privire la culturile i valorile altor ri.

30

Care sunt reglementrile privind finanarea?


Bugetul proiectului trebuie elaborat n conformitate cu urmtoarele reglementri privind finanarea:

Costuri eligibile
Costuri de transport Costuri de transport de la locul de origine la locul de desfurare a proiectului i retur. Pentru proiecte itinerante: costuri de transport de la locul de origine la locul n care ncepe Activitatea i costuri de transport de la locul n care se ncheie Activitatea la locul de origine. Se vor utiliza mijloacele cele mai ieftine i se vor avea n vedere costurile cele mai mici (bilete de zbor la clasa economic, bilet de tren clasa a doua). Costuri de transport pentru Vizita de Pregtire n Avans (opional) de la locul de origine la locul de desfurare a vizitei. Se vor utiliza mijloacele cele mai ieftine i se vor avea n vedere costurile cele mai mici (bilete de zbor la clasa economic, bilet de tren clasa a doua). Orice costuri privind direct punerea n aplicare a proiectului (inclusiv costuri de pregtire a activitilor, cazare, mas, faciliti, asigurarea echipamentului i a materialelor, evaluare, diseminare i exploatare de rezultate, activiti de continuare/follow up) Costuri suplimentare legate de: o viz; o contribuie la cazarea i masa participanilor la Vizita de Pregtire n Avans; o costuri legate de tinerii cu oportuniti reduse sau cu nevoi speciale (de exemplu, vizit medical, ngrijire medical, sprijin pentru pregtire lingvistic suplimentar, pregtire suplimentar, faciliti sau echipament special, persoane nsoitoare, cheltuieli suplimentare pentru tinerii dezavantajai economic, traducere/interpretare)

Mecanism de finanare Procentaj din costurile reale

Valoare* 70% din costurile eligibile

Regul de acordare a finanrii Automat

Obligaii privind raportarea Justificare complet a costurilor efectuate, copii ale biletelor de cltorie/facturilor.

Procentaj din costurile reale

100% din costurile eligibile

Condiionat: necesitatea i obiectivele Vizitei de Pregtire trebuie justificate n formularul de candidatur Automat

Justificare complet a costurilor efectuate, copii ale biletelor de cltorie/facturilor.

Costuri de proiect

Cost unitar

A1.1* x nr. de participani x numarul de nopti din cadrul Activittilor

Rezultatele vor fi descrise n raportul final. List de semnturi n original a tuturor participanilor.

Costuri excepionale

Procentaj din costurile reale

100% din costurile eligibile

Condiionat: cererea de susinere financiar privind costuri excepionale trebuie motivat n formularul de candidatur

Justificare complet a costurilor efectuate, copii ale facturilor/chitanelor.

31

Partea B Aciunea 1.1 Schimburi de Tineri ________________________________________________________________________

B) Costuri unitare (n Euro)


Costurile unitare difer de la o ar la alta. Candidatul trebuie s aplice costurile unitare aferente rii care gzduiete Activitatea (pentru Schimburile Itinerante se vor folosi sumele fixe i costurile unitare aferente rii n care Activitatea este preponderent). Costurile unitare pentru Aciunea 1.1 Schimburi de tineri sunt urmtoarele: Project costs A1.1 Austria Belgia Bulgaria Republica Ceh Cipru Croaia Danemarca Elveia Estonia Finlanda Frana Germania Grecia Irlanda Islanda Italia Letonia Liechtenstein Lituania Luxemburg Malta Marea Britanie Norvegia Olanda Polonia Portugalia 39 37 32 32 32 35 40 39 33 39 37 33 38 39 39 39 34 39 34 36 37 40 40 39 34 37

Romnia
Slovacia Slovenia Spania Suedia Turcia Ungaria

32
35 34 34 39 32 33

32

Partea B Aciunea 1.1 Schimburi de Tineri ________________________________________________________________________

Cum se distribuie finanarea UE ntre promotorii proiectului


Proiectele sprijinite sub aciunea Schimburi de Tineri sunt trans-naionale i se bazeaz pe cooperarea ntre doi sau mai muli parteneri. n cadrul parteneriatului candidatul joac un rol administrativ major, va depune dosarul de candidatur n numele tuturor partenerilor, i, dac proiectul este aprobat: Poart responsabilitatea financiar i legal pentru ntregul proiect n relaia cu agenia care a acordat grantul Coordoneaz proiectul n cooperare cu toi partenerii implicai Primete support financiar din partea programului Tineret n Aciune. n ceea ce privete implementarea proiectului, toi partenerii sunt responsabili pentru realizarea sarcinilor. Din acest motiv este esenial ca organizaia candidat s distribuie grantul Tineret n Aciune ctre fiecare promotor din cadrul proiectului proporional cu sarcinile pe care acetia i le asum. Din acest motiv Comisia recomand insistent ca toi promotorii implicai n proiect s semneze un acord intern de parteneriat ntre ei; un astfel de acord are scopul de a defini clar responsabilitile, sarcinile i contribuia financiar pentru toate prile implicate n proiect. Un acord intern de parteneriat reprezint un instrument cheie pentru a asigura un parteneriat solid ntre promotori n proiect dar servete n acelai timp pentru a preveni sau gestiona poteniale conflicte. Orientativ, acesta ar trebui s conin cel puin urmtoarele informaii: Titlul proiectului i numrul de referin al grantului dintre candidat i agenia care acord finanarea Numele i contactele promotorilor implicai n proiect Rolul i responsabilitile fiecrui promotor Modul de alocare a grantului ntre parteneri (n funcie de responsabilitile de mai sus) Modul de plat i transfer a plilor ntre parteneri Numele i semntura reprezentanilor fiecrui partener. Cu toate c aceast practic este recomandat insistent pentru a proteja interesele fiecrui partener din proiect, Comisia nu oblig partenerii s formalizeze relaia ntre ei n baza unui acord scris; iar un astfel de acor nu poate fi solicitat sau supravegheat de ctre agenia care acord finanarea. n plus este responsabilitatea promotorilor de proiect cum vor decide de comun acord s distribuiea grantul ntre ei i ce tipuri de costuri vor fi acoperite. Din aceast perspectiv, tabelul de mai jos are drept scop oferirea unei indicaii orientative bazate pe experiena anterioar i legat de modul n care grantul UE poate fi folosit pentru a sprijini realizarea sarcinilor principale: Schimburi de Tineri Propunere orientativ de distribuire a finanrii acordate pentru costuri de proiect ntre parteneri (exclude finanarea pentru transport sau costuri excepionale) Categorie de sarcini Procentaj din totalul pentru "costuri de proiect" Organizaia(ile) de trimitere* 5%-15% Organizaia(ile) gazd** 85%-95%

* Ex. pregtirea participanilor, a activitilor i a sarcinilor pentru schimb, aranjamente practice, asigurare, evaluare, diseminare i exploatare de rezultate, administraie/comunicare. ** Ex. mas, cazare, faciliti, echipament, materiale, instrumente, transport local, msuri de siguran, evaluare, diseminare i exploatare de rezultate, administraie/comunicare.

33

Partea B Aciunea 1.1 Schimburi de Tineri ________________________________________________________________________

Cum se face un proiect bun?


Tabelul 'Criterii de acordare a finanrii' aferent acestei sub-Aciuni enumer criteriile utilizate pentru evaluarea calitii unui proiect. Mai jos gsii unele sfaturi care s v ajute s dezvoltai un proiect bun.

Calitatea ntocmirii proiectului


Calitatea parteneriatului / implicarea activ a tuturor promotorilor n proiect Un element vital pentru dezvoltarea cu succes a unui proiect este cooperarea facil i eficient ntre promotori. Promotorii trebuie s demostreze abilitatea de a stabili i conduce un parteneriat coeziv, implicnd activ toi partenerii i stabilind obiective comune de realizat. Astfel, urmtorii factori vor fi luai n considerare: nivelul de colaborare n reea, cooperarea i angajarea fiecrui promotor n proiect; profilul i specializarea promotorilor, atunci cnd natura sau scopul Activitii presupune anumite calificri; definirea clar i de comun acord a rolurilor i sarcinilor fiecrui promotor implicat n proiect, capacitatea Parteneriatului de a asigura implementare efectiv, continuitate (follow-up) i diseminarea rezultatele realizate n cadrul Activitii. Promotorilor li se recomand insistent s semneze un acord intern de parteneriat cu scopul de a defini clar responsabilitile, sarcinile i contribuiia financiar a tuturor prilor implicate n proiect. Calitatea etapei de pregtire Etapa de pregtire are o importan crucial pentru succesul unui Schimb de Tineri. n timpul acesteia, promotorii i participanii ar trebui s cad de acord asupra unei teme relevante pentru un Schimb de Tineri. Ei trebuie s reflecteze asupra unei mpriri a sarcinilor, un program de activiti, metode de lucru, profil al participanilor, detalii practice (locaie, transferuri, cazri, materiale, susinere lingvistic). Etapa de pregtire trebuie s accentueze implicarea participanilor n Schimbul de Tineri i s-i pregteasc pentru ntlniri interculturale cu ali tineri din medii i culturi diferite. Este recomandat insistent efectuarea unei Vizite de Pregtire. Calitatea programului de activitate Programul de Activitate trebuie s fie clar definit, realist, echilibrat i n concordan obiectivele proiectului i ale Programului Tineret n Aciune i trebuie s asigure oportuniti nvare pentru participanii implicai. Programul trebuie s utilizeze o varietate de metode lucru i s fie adaptat la profilul participanilor astfel nct s asigure cele mai bune rezultate nvare.

cu de de de

Calitatea etapei de evaluare Pentru a conferi proiectului i rezultatelor acestuia mai mult durabilitate, promotorii i participanii trebuie s deruleze un proces de evaluare. Evaluarea final va face posibil aprecierea msurii n care obiectivele au fost atinse, precum i msura n care au fost mplinite ateptrile promotorilor i participanilor. Evaluarea va evidenia, de asemenea, rezultatele nvrii asupra participanilor i organizaiilor implicate. n afara evalurii finale este ncurajat derularea de sesiuni de evaluare nainte, n timpul i dup Activitate, n vederea asigurrii unei desfurri optime a acesteia. Evaluarea dinaintea Activitii d posibilitatea promotorilor s i pun la punct designul de proiect, n timp ce sesiunile evaluative intermediare sunt importante pentru a obine reacii de la participani i pentru a-i adapta, n mod corespunztor, programul de activitate. Calitatea msurilor asigurnd protecia i sigurana participanilor Sub rezerva obligaiilor cu privire la politica de asigurare a tuturor participanilor i la acordul parental pentru minori (vezi Partea A a prezentului Ghid), n timpul etapei de planificare i pregtire a proiectului promotorii trebuie s abordeze problema proteciei i siguranei participanilor, acordnd atenie legislaiei, politicilor i practicilor, care pot diferi de la o ar la alta. Promotorii se vor asigura c proiectul abordeaz probleme privind riscul i protecia tinerilor. Un numr suficient de lideri de grup trebuie s fie prezent, astfel nct s li se permit tinerilor s i mprteasc experienele de nvare ntr-un mediu rezonabil n ceea ce privete sigurana i protecia. Atunci cnd proiectul implic tineri de ambele sexe, e preferabil ca liderii s fie i ei att fete, ct i biei. Este recomandabil s existe proceduri de urgen (de exemplu, date de contact 24/7 pentru ara gazd i cea din care provin oaspeii, un fond de urgen, plan de rezerv, trus 34

Partea B Aciunea 1.1 Schimburi de Tineri ________________________________________________________________________

medical, cel puin un lider care s poat oferi primul ajutor, contacte pentru servicii de urgen etc.). Este, de asemenea, util stabilirea unui 'cod de comportament' comun care s-i ajute att pe liderii de grup, ct i pe participani, s respecte standarde convenite de comportament (de exemplu, consumul de alcool, fumatul etc.). n acelai timp, liderii sunt ncurajai s aib o nelegere i o poziie comune cu privire la anumite probleme n special n situaii de urgen. Informaii suplimentare i liste de verificare pot fi gsite n Recomandrile privind riscul i protecia tinerilor (consultai Anexa III a acestui Ghid)

Calitatea coninutului i metodologiei proiectului


Tem de interes comun i relevant pentru grupul de participani Proiectul trebuie s aib un concept tematic clar, pe care participanii doresc s l exploreze mpreun. Tema aleas trebuie s fie convenit n comun i s reflecte interesele i nevoile participanilor. Tema trebuie s fie transpus n activitile concrete zilnice ale Schimbului de Tineri. Aplicarea metodelor de nvare non-formal Proiectul trebuie s conduc la acumularea de competene (cunotine, abiliti i atitudini) pentru dezvoltare personal, socio-educativ i profesional a tuturor participanilor i promotorilor implicai. Acest lucru se va realiza prin nare non-formal i informal. Pot fi aplicate o serie de metode i tehnici de nvare non-formal (ateliere, jocuri de rol, activiti n aer liber, jocuri de spart gheaa, mese rotunde etc.) pentru a veni n ntmpinarea diverselor nevoi ale participanilor i a obine rezultatele dorite. Proiectul ar trebui s se bazeze pe un proces de nvare care stimuleaz creativitatea, participarea activ, iniiativa i spiritul antreprenorial. Acest proces trebuie planificat i analizat pe parcursul Schimbului de Tineri: participaniilor li se va oferi un spaiu de reflecie aspra experienelor i rezultatelor educaionale. Implicarea activ a participanilor n proiect Participanii joac un rol activ ntr-un grad ct se poate de mare posibil n implementarea proiectului. Programul zilnic de activiti i metodele de lucru aplicate trebuie s implice participanii ct mai mult posibil i s declaneze un proces de nvare. Participanii trebuie, de asemenea, s fie implicai activ n etapele de pregtire i evaluare ale Proiectului. Tinerii trebuie s poat explora diverse tematici de pe baze egale, indiferent de abilitile lor lingvistice sau de alte aptitudini. Promovarea dezvoltrii sociale i personale a participanilor Proiectul trebuie s dea posibilitatea participanilor s acumuleze ncredere de sine atunci cnd sunt confruntai cu experiene, atitudini i comportamente noi, s acumuleze sau s cultive abiliti, competene i cunotine care s contribuie la dezvoltarea lor social i personal. Promotorii ar trebui s acorde atenie procesului de nvare din cadrul fiecarei etape a proiectului. Dimensiunea intercultural Schimbul de Tineri trebuie s-i fac pe tineri s contientieze pozitiv alte culturi i s susin dialogul i ntlnirile interculturale cu ali tineri din medii i culturi diferite. De asemenea, trebuie s i ajute s previn i s combat prejudecile, rasismul i toate atitudinile care duc la excludere social, dezvoltnd tolerana i nelegerea diversitii. Dimensiune european
Schimbul de Tineri trebuie s contribuie la procesul de educaie al tinerilor i s le amplifice gradul de contientizare cu privire la contextul european/ internaional n care triesc acetia. Dimensiunea european a unui proiect poate fi reflectat de urmtoarele caracteristici:

proiectul stimuleaz sentimentul de cetenie european al tinerilor i i ajut neleag rolul lor ca parte integrant a Europei prezente i viitoare proiectul reflect o preocupare comun pentru probleme ale societii europene, precum rasismul, xenofobia, antisemitismul i consumul abuziv de droguri tema proiectului vizeaz teme europene, cum ar fi extinderea UE, rolul i activitile instituiilor europene, aspecte ale aciunii UE privind tinerii

35

Partea B Aciunea 1.1 Schimburi de Tineri ________________________________________________________________________

proiectul dezbate principiile fondatoare ale UE, cum ar fi principiile libertii, democraia, respectul pentru drepturile omului i libertile fundamentale i primatul legii.

Calitatea i vizibilitatea accesibilitii proiectului


Impact, efect multiplicator i continuare (follow-up) Impactul unui Schimb de Tineri nu trebuie s se limiteze la participanii la Activitate. Promotorii trebuie s ncerce, pe ct posibil, s implice i alte persoane (din vecintate, mprejurimi etc.) n activitile proiectului. Proiectul trebuie s se ncadreze ntr-o perspectiv pe termen lung i s aib la baz un plan de realizare a unui efect de multiplicare i a unui impact durabil. Multiplicarea se obine, de exemplu, prin convigerea altor actori s foloseasc rezultatele unui Schimb de Tineri ntr-un context nou. Promotorii trebuie s identifice posibile grupuri int care ar putea funciona ca multiplicatori (tineri, lucrtori n domeniul tineretului, media, lideri politici, lideri de opinie, factori de decizie la nivelul UE) n vederea diseminrii rezultatelor i obiectivelor proiectului. O dimensiune important a proiectului o constituie rezultatul nvrii: aceasta este prezint ntrun Schimb de Tineri la nivele diferite pentru toi actorii implicai. De exemplu, participanii pot ctiga noi competene precum cele sociale i civice, a nva s nvei, autonomie i responsabilitate, limbe strine sau abiliti de comunicare etc. (mai mult, liderii de tineret pot cpta abiliti legate de dezoltarea lor personal, promotorii i comunitile locale pot construi capaciti sau pot dezvolta reele la nivel european). Din acest punct de vedere promotorii ar trebui s implementeze msuri prin care rezultatele de nvare s fie vizibile. Pentru recunoaterea i validarea acestor rezultate este recomandat s se foloseasc Youthpass i instrumentele aferente pentru procesul de reflecie asupra nvrii. n plus, promotorilor i participanilor li se cere s reflecteze sistematic cu privire la posibile msuri care s asigure o continuare a unui Schimb de Tineri. Va fi Schimbul reciproc? Va putea fi implicat un nou promotor ntr-un viitor Schimb de Tineri? Cum poate fi continuat discuia asupra conceptului tematic i care ar putea fi paii urmtori? Este posibil s se planifice i s se desfoare proiecte noi prin alte Aciuni ale Programului Tineret n Aciune? Vizibilitatea proiectului / Programului Tineret n Aciune Promotorii trebuie s reflecteze mpreun asupra msurilor viznd mbuntirea vizibilitii proiectului i a Programului Tineret n Aciune n general. Creativitatea promotorilor i participanilor ofer un potenial crescut n diseminarea de informaii cu privire la Schimbul de Tineri, precum i asupra oportunitilor oferite de Programul Tineret n Aciune. Vizibilitatea i msurile au loc, n principal, nainte i n timpul punerii n practic a Schimbului de Tineri. Astfel de msuri pot fi mprite n dou largi categorii: - Vizibilitatea proiectului Promotorii i participanii trebuie s fac publicitate proiectului i scopurilor i obiectivelor acestuia rspndind mesajul tineretului pe tot parcursul punerii n practic a proiectului. Pentru a face publicul contient de acest proiect, ei ar putea, de exemplu, s dezvolte materiale de informare, s trimit scrisori sau SMS-uri, s realizeze afie, abibilduri, materiale promoionale (tricouri, epci, pixuri etc.), s invite jurnaliti ca observatori, s transmit comunicate de pres sau s scrie articole pentru ziare locale, s conceap un website sau un newsletter, s creeze un e-grup, o galerie foto sau un blog pe Internet etc. - Vizibilitatea Programului Tineret n Aciune Pe lng utilizarea obligatorie a siglei oficiale a Programului Tineret n Aciune (consultai Partea C a acestui Ghid), fiecare proiect trebuie s funcioneze i ca multiplicator pentru Programul Tineret n Aciune n vederea mbuntirii nelegerii oportunitilor oferite de ctre Program pentru tineri i pentru lucrtorii n domeniul tineretului din Europa i din afara ei. Promotorii sunt invitai s includ informaii despre Program (de exemplu, informaii cu privire la Aciunile Programului, sau obiectivele i caracteristicile importante, grupurile int ale acestuia etc.), prin toate msurile ntreprinse pentru amplificarea vizibilitii proiectului (vezi exemplele de mai sus). Promotorii pot include sesiuni de informare sau ateliere n programul de activitate al Schimbului de Tineri. Vor putea, de 36

Partea B Aciunea 1.1 Schimburi de Tineri ________________________________________________________________________

asemenea, participa la evenimente (seminarii, conferine, dezbateri) organizate la diverse nivele (local, regional, naional, internaional). Diseminarea i exploatarea rezultatelor Fiecare promotor trebuie s pun la punct msuri de diseminare i exploatare a rezultatelor Schimbului de Tineri care s includ i rezultatele de nvare n beneficiul tuturor actorilor implicai. Msurile standard de diseminare i exploatare pot avea acelei format cu msurile privind
vizibilitatea indicate n seciunea de mai sus, principala diferen fiind c msurile de diseminare i exploatare se concentreaz mai mult pe rezultate dect pe Activitate i obiective. Din acest motiv, msurile de diseminare i exploatare sunt derulate mai ales dup desfurarea Schimbului de Tineri. Diseminare i exploatarea rezultatelor poate nsemna pur i simplu a " rspndi vestea" despre proiect n rndul prietenilor, a celor din jur, sau n rndul celor din alte grupuri int. Alte exemple de msuri suplimentare de diseminare i exploatare sunt: organizarea de evenimente publice (prezentri, conferine, ateliere), crearea de produse audio-vizuale (CD, DVD), stabilirea unei colaborri pe termen lung cu media (serie de contribuii pentru radio/TV/pres tiprit sub form de interviuri, participri la diverse programe radio/TV), dezvoltarea de materiale informative (newsletter, brouri, ghiduri, manuale de bun practici), crearea unui portal pe Internet etc.

37

Partea B Aciunea 1.1 Schimburi de Tineri ________________________________________________________________________

Aciunea 1.2 - Iniiative ale Tinerilor


Obiective
Aceast sub-Aciune susine proiecte n care tinerii particip activ i direct la activiti proiectate de ei nii i n care ei joac rolurile principale, pentru a-i dezvolta iniiativa, spiritul antreprenorial i creativitatea. Iniiativele tinerilor dau posibilitatea unui numr mare de tineri s aib o abordare inventiv i creativ n viaa cotidian i s se fac auzii n ceea ce privete att nevoile i interesele lor dar i pe teme curente ale lumii. Tinerii pot testa idei prin iniierea, elaborarea i realizarea unui proiect propriu. Iniiativele tinerilor pot s conduc i la anterprenoriat, nfiinarea de asociaii, ONGuri sau alte tipuri de organizaii active n zona economiei sociale, sfera non-profit sau a tineretului.

Ce este o Iniiativ a Tinerilor?


O Iniiativ a Tinerilor este un proiect iniiat, organizat i realizat de ctre tinerii nii. Ea d tinerilor ansa de a testa idei prin iniiative, ceea ce le d acestora posibilitatea de a fi implicai direct i activ n planificarea i realizarea proiectelor. Participarea tinerilor ntr-o Iniiativ a Tinerilor reprezint o important experien de nvare non-formal. Pe parcursul implemntrii unei iniiative tinerii au oportunitatea s discute i reflecteze cu privire la tema aleas de ei ntr-un context european i de a simi c pot contribui la construirea Europei n calitate de ceteni europeni.

Un proiect de Iniiativ a Tinerilor are trei etape: planificare i pregtire punerea n aplicare a Activitii evaluare (inclusiv studierea posibilitii unei eventuale continuri/ follow-up). Principiile i practicile nvrii non-formale vor fi reflectate pe parcursul ntregului proiect. O Iniiativ a Tinerilor poate fi: naional: elaborat la nivel local, regional sau naional i dezvoltat de un singur grup n ara de reedin a acestuia transnaional: o reea de Iniiative ale Tinerilor derulate n comun de dou sau mai multe grupuri din diferite ri. Activitile din cadrul unei Iniiative Trans-Naionale ale Tinerilor sunt concepute ca proiecte de cooperare ntre grupuri de iniiativ din ri diferite unde fiecare partener va lucra n beneficiul comunitii sale. Cooperarea cu partenerii internaionali se bazeaz pe nevoi i interese similare pentru a nva unii de la alii din practica lor.

Care sunt criteriile de evaluare a unei Iniiative a Tinerilor?


Criterii de eligibilitate
Promotorul trebuie s fie: o organizaie non-profit/neguvernamental; sau un grup informal de tineri (nu uitai: n cazul unui grup informal, unul dintre membri i asum rolul de reprezentant i, deci, responsabilitatea n numele grupului). Fiecare promotor trebuie s provin dintr-o ar Participant la Program i trebuie s semneze acordul preliminar inclus n formularul de candidatur.

Promotori eligibili

38

Partea B Aciunea 1.1 Schimburi de Tineri ________________________________________________________________________

Numrul promotorilor

Iniiativ Naional a Tinerilor: un singur promotor. Iniiativ Transnaional a Tinerilor: cel puin doi promotori din cel puin douri Participante n Program diferite, din care cel puin unul este dintr-o ar UE. Tineri cu vrsta ntre 18 i 30 de ani, rezideni legali ntr-o ar Participant n Program. Tineri sub vrsta de 18 ani (ntre 15-17 ani) pot fi admii dac sunt nsoii de un ndrumtor (coach). n cazul Iniiativelor Trans-Naionale poate fi aprobat cel mult un ndrumtor pe ar. Nu exist o vrst limit sau o restricie geografic pentru ndrumtor(i). Iniiativ Naional a Tinerilor: nu exist nicio limit cu privire la numrul participanilor. Proiectul trebuie s implice un grup care s aib cel puin 4 participani tineri. Iniiativ Transnaional a Tinerilor: nu exist nicio limit cu privire la numrul participanilor. Proiectul trebuie s implice cel puin 8 participani tineri. Iniiativ Naional a Tinerilor: minimum 4 participani n grup. Iniiativ Transnaional a Tinerilor: minimum 4 participani per grup.

Participani eligibili

Numrul participanilor

Compunerea

grupurilor naionale de
participani Locaia/ile Activitii

Iniiativ Naional a Tinerilor: Activitatea trebuie s se desfoare n ara promotorului. Iniiativ Transnaional a Tinerilor: Activitatea trebuie s se desfoare n ara (rile) unuia sau mai multor promotori. ntre 3 i 18 luni. Nu exist o durat specific a Activitii. O descriere a Activitii trebuie anexat Formularului de candidatur. Toate candidaturile: Un promotor care dorete s candideze trebuie s fie legal constituit n ara sa. n cazul unui grup informal, unul dintre membri i asum rolul de reprezentant i, deci, responsabilitatea de a depune cererea de finanare la Agenia sa Naional i de a semna acordul de finanare (contractul) n numele grupului8. Iniiativ Naional a Tinerilor: Promotorul candideaz la Agenia sa Naional. Iniiativ Transnaional a Tinerilor: unul din promotori i asum rolul de coordonator i candideaz la Agenia sa Naional pentru ntregul proiect n numele tuturor promotorilor.

Durata proiectului Durata Activitii Program de activitate

Cine poate candida?

Unde se candideaz? Cnd se candideaz? Cum se candideaz?

Candidaturile trebuie depuse la Agenia Naional n ara din care provine candidatul. Proiectul trebuie s fie depus la termenul limit pentru depunerea cererii de finanare corespunznd datei de nceput a proiectului (consultai Partea C a acestui Ghid). Cererea de finanare trebuie depus n conformitate cu modalitile de a candida descrise n Partea C a acestui Ghid.

n cazul grupurilor informale care implic tineri cu vrstele 15 - 17 ani, cel puin un membru al grupului trebuie s fie major, acesta i va asuma i rolul de reprezentant legal n numele grupului. Intructorii nu pot s i asume rolul de reprezentant legal datorit rolului lor suportiv.

39

Partea B Aciunea 1.1 Schimburi de Tineri ________________________________________________________________________

Protecia i sigurana participanilor: Candidatul trebuie s garanteze c va lua msuri adecvate pentru a se asigura c sigurana i protecia participanilor sunt prevzute n Proiect (vezi Partea A a Ghidului).

Vizit de pregtire (VP) (doar pentru Iniiative Transnaionale ale


Alte criterii Tinerilor). Dac Proiectul prevede o VP, trebuie ndeplinite urmtoarele criterii de eligibilitate:
durata VP: maximum 2 zile (cu excepia zilelor de cltorie)

numrul participanilor: pn la 2 participani per grup. Unul dintre participani poate fi ndrumtorul programul VP: o agend zilnic a VP este anexat formularului de candidatur.

Criterii de excludere
Candidatul este posibil s trebuiasc s declare, atunci cnd semneaz formularul, c nu se afl n niciuna din situaiile care l-ar putea mpiedica s primeasc o finanare din partea Uniunii Europene (consultai Partea C a acestui Ghid).

Criterii de selecie
Capacitate financiar Capacitate operaional Candidatul trebuie s arate c deine surse de finanare stabile i suficiente pentru a-i menine activitatea de-a lungul perioadei n care se desfoar proiectul i pentru a participa la finanarea acestuia. Candidatul trebuie s arate c deine competenele i motivaia necesare pentru a finaliza proiectul propus.

Criterii de acordare a finanrii


Proiectele vor fi evaluate n conformitate cu urmtoarele criterii: Relevan fa de obiectivele i prioritile Programului (30%) Relevana fa de: obiectivele generale ale Programului obiectivele specifice ale sub-Aciunii prioritile permanente ale Programului prioritile anuale identificate la nivel european i, unde este relevant sau specificat, la nivel naional. Calitatea elaborrii proiectului (calitatea etapei de pregtire; calitatea programului de activitate; calitatea etapei de evaluare; doar pentru o Iniiativ Transnaional a Tinerilor: calitatea Parteneriatului/implicarea activ a tuturor promotorilor n proiect) Calitatea coninutului i metodologiei proiectului (tema proiectului; creativitate inovatoare i antreprenoriat; implicarea activ a participanilor n proiect; promovarea dezvoltrii sociale i personale a participanilor implicai; dimensiune european; n special pentru o Iniiativ Transnaional a Tinerilor: dimensiune intercultural) Accesibilitatea proiectului (impact, efect multiplicator i continuare; vizibilitatea proiectului / vizibilitatea Programului Tineret n Aciune; diseminarea i exploatarea rezultatelor).

Calitatea proiectului i metodelor propuse (50%)

40

Partea B Aciunea 1.1 Schimburi de Tineri ________________________________________________________________________

Profilul participanilor i promotorilor(20%)

Implicarea tinerilor cu oportuniti reduse Echilibru de gen Candidai aflai la prima candidatur.

Ce trebuie s mai tii despre o Iniiativ a Tinerilor?


Ce este un ndrumtor (coach)?
Un ndrumtor (coach) este o persoan-resurs care are experien n munca cu tinerii i/sau n Iniiative ale Tinerilor, faciliteaz procesul de nvare, sprijin grupurile de tineri i le susine participarea.
Procesul de ndrumare (coaching) este unul creativ pentru tineri i care i provoac la reflecie pentru a i maximiza potenialul personal. Procesul de ndrumare d credit tinerilor ca experi n proiect i pleac de la premisa c fiecare persoan este creativ i reprezint o resurs pentru cei din jur. Astfel, este nevoie ca un ndrumtor s asculte, s observe i s aib o abordare pesonalizat n funcie de nevoile tinerilor. Un ndrumtor ar trebui s: descopere, clarifice i s se orienteze n funcie de aspiraiile tinerilor, s i ncurajeze n procesul de auto-descoperire, s extrag soluiile i strategiile generate de tineri i s i responsabilizeze.

ndrumtorul rmne independent (n afara proiectului propriu-zis), dar sprijin grupul de tineri n
pregtirea, punerea n aplicare i evaluarea proiectului precum i n urmrirea procesului de nvare n funcie de nevoile grupului. ndrumtorul acord sprijin pentru a crete calitatea procesului de nvare i ofer o relaie continu cu intenia de a ajuta grupul i indivizii s produc rezultatele propuse n cadrul proiectului

ndrumtorii pot fi voluntari sau profesioniti, lideri de tineret sau lideri de organizaii de tineret,
persoane care lucreaz n cluburi de tineret, instituii publice sau n organizaii care ofer servicii pentru tineret etc., ns trebuie s cunoasc i s urmreac principiile de baz ale unui proces de ndrumare.

ndrumtorii pot fi i persoane de suport/ consilieri recomandate de ctre Ageniile Naionale, care se ntlnesc grupul de tineri de cteva ori n cursul desfurrii proiectului, de regul la nceputul, la mijlocul i la sfritul procesului.
Tinerii care au participat deja ntr-o Iniiativ a Tinerilor pot fi ncurajai s i utilizeze competenele ctigate n timpul procesului de punere in aplicare, n sensul sprijinirii altor grupuri de tineri, acionnd astfel ca persoane-resurs prin asumarea unui rol de instruire a colegilor. Consilierea de la egal la egal, susinerea tinerilor de aceeai vrst, este un instrument important n Iniiativele Tinerilor, pentru a dezvolta sisteme de instruire (coaching) eficiente la nivel local. Ageniile naionale pot aranja ntlniri ntre beneficiari poteniali i foti beneficiari ai Iniiativelor Tinerilor pentru a facilita dezvoltarea sistemelor de instruire a tinerilor de ctre tineri. Pentru informare cu privire la utilizarea ndrumtorilor n cadrul Iniiativelor Tinerilor, consultai Agenia Naional. Ce NU este un ndrumtor? Un lider de proiect Un consultant Un membru al grupului de iniiativ care implementeaz proiectul Un formator/expert profesionist care ofer doar suport tehnic ntr-un domeniu specific. Acest gen de activitate poate fi acoperit financiar doar din costurile de activiti Reprezentantul legal al unui grup informal de tineri

Youthpass

41

Partea B Aciunea 1.1 Schimburi de Tineri ________________________________________________________________________

Orice persoan care a participat ntr-un proiect Tineret n Aciune prin aceast aciune are dreptul s primeasc un certificat Youthpass care descrie i valideaz experiena de nvare non-formal i informal dobndit n cadrul proiectului (rezultatul procesului de nvare). Mai mult dect att, Youthpass va fi considerat ca un proces de contientizare, reflecie asupra i documentare a nvrii pe parcursul diferitelor etape ale proiectului. Pentru informare suplimentar, v rugm consultai Partea A a acestui Ghid precum i ghidul Youthpass i alte materiale relevante pe care le gsii la siteul www.youthpass.eu.

Exemplu de Iniiativ Naional a Tinerilor


Doisprezece tineri din Turcia au dezvoltat un proiect viznd dezvoltarea de abiliti de baz privind lucrul cu calculatorul pentru copii care sunt obligai s munceasc n strad. Grupul a colaborat cu un ONG local care lucreaz regulat cu aceti copii. n discuiile cu copiii, grupul a aflat despre situaia acestora i i-a ntrebat ce-ar putea s fac aa s-a nscut ideea formrii n domeniul lucrului cu calculatorul. Pentru a da Iniiativei Naionale o dimensiune european, n timp ce operau pe calculator, tinerii i copii au cutat date despre condiia copiilor aflai n situaii similare din alte ri europene. Grupul a adunat aceast informaie, le-au mprtit i au discutat pe marginea similaritilor i diferenelor n ceea ce privete situaia copiilor strzii din aceste ri. Formarea propriu-zis a durat trei luni, iar proiectul a implicat circa 70 de copii. "Cel mai important lucru la nivel personal a fost faptul c proiectul mi-a permis s fac ceea ce voiam! tii, am fost micat de situaia acestor copii ai strzii. Voiam s fac ceva! i poi aborda i cpta o idee cu privire la realitatea lor, dar e nevoie de un cadru pentru a lucra cu ei, iar proiectul de Iniiativ a Tinerilor ne-a permis s facem asta! Contactul cu Centrul local de Tineret i cu ONG-ul care a colaborat cu noi a fost foarte util i important pentru Proiect. Am organizat diverse activiti sciale, care au oferit copiilor ansa de a se simi mai puin exclui. Am avut impresia c am reuit s-i ajutm, c au nvat ceva util i practic n timp ce s-au bucurat de aceast experien. n acelai timp am putut s ne dezvoltm un sentiment de solidaritate i orizontul nostru s-a lrgit pe msur ce am aflat mai multe informaii cu privire la ce se ntmpl i n alte ri europene. Copii i-au exprimat interesul de a ntlni copii din alte ri, motiv pentru care avem n plan s facem o Iniiativ Transnaional cu parteneri din rile vecine pentru ca tinerii s se poat ntlni efectiv. (membru al grupului din Turcia)

Exemplu de Iniiativ Transnaional a Tinerilor


Mission Europe este o Iniiativ Transnaional de Tineret iniiat de 18 de tineri din Belgia, Germania i Luxemburg pentru a ncuraja tinerii s devina ceteni activ politic. Proiect s-a desfurat n Ypres (Belgia), Berlin (Germania) i Luxemburg. Participanii au luat parte n dezbateri, discuii i ateliere de lucru legate de teme europene. Metodologia proiectului s-a bazat pe educaie de la egal la egal (peer to peer) pentru a nu acumula cunotine n mod pasiv ci pentru a da participanilor ocazia de a se angaja activ n dezbateri i discuii. Scopul Mission Europea fost acela de a crete contientizarea cu privire la UE pentru a crea un proces de cooperare i nelegere cultural peste granie pentru a transforma participanii n tineri tolerani i angajai i pentru a le dezvolta abilitile necesare n o lume global. Proiectul a contribuit la formarea unei generaii viitoare contiente de provocrile sociale, deschis i bazat pe abiliti.

42

Seciunea B - Aciunea 1.2 Iniiative ale Tinerilor ________________________________________________________________________

Care sunt reglementrile privind finanarea?


Bugetul proiectului trebuie elaborat n conformitate cu urmtoarele reglementri privind finanarea:
Costuri eligibile
Costuri de proiect (pentru Iniiative Naionale ale Tinerilor) Costuri privind Activitatea (pentru Iniiative Transnaionale ale Tinerilor) Orice costuri privind direct punerea n aplicare a proiectului (pregtire, implementarea activitilor, evaluare, diseminare i exploatare de rezultate i activiti de continuare/ follow up) Orice costuri privind direct punerea n aplicare a proiectului (pregtire, inclusiv pentru cazarea i masa participanilor la Vizita de Pregtire n Avans, implementarea activitilor, evaluare, diseminare i exploatare de rezultate i activiti de continuare/ follow up) Orice costuri privind direct implicarea ndrumtorul n proiect (dac este necesar) mai puin costuri internaionale de cltorie. Mecanism de finanare Valoare* A1.2 (cu excepia cazului n care candidatul solicit o sum mai mic) B1.2 (cu excepia cazului n care candidatul solicit o sum mai mic) Regul de acordare a finanrii Automat - dac este respectat conformitatea cu bugetul previzionat Obligaii privind raportarea Rezultatele vor fi descrise n raportul final. List de semnturi n original a tuturor participanilor. Automat - dac este respectat conformitatea cu bugetul previzionat Rezultatele vor fi descrise n raportul final. List de semnturi n original a tuturor participanilor.

Sum fix

Sum fix

Costuri privind ndrumtorul (coach)

Sum fix

C1.2 (cu excepia cazului n care candidatul solicit o sum mai mic)

Costuri de transport (numai pentru Iniiativele Transnaionale)

Costuri de transport pentru participanii la proiect i ndrumtor(i) de la locul de origine la locul de desfurare a proiectului i retur. Se vor utiliza mijloacele cele mai ieftine i se vor avea n vedere costurile cele mai mici (bilete de zbor la clasa economic, bilet de tren clasa a doua). Costuri de transport pentru Vizita de Pregtire n Avans (opional) de la locul de origine la locul de desfurare a vizitei. Se vor utiliza mijloacele cele mai ieftine i se vor avea n vedere costurile celor mai mici (bilete de zbor la clasa economic, bilet de tren clasa a doua).

Procentaj din costurile reale

70% din costurile eligibile

Automat pentru proiecte implicnd participani care au mai puin de 18 ani; condiionat pentru toate celelalte proiecte. n ambele cazuri, necesitatea unui ndrumtor i a susinerii pe care acesta o ofer grupului trebuie detaliat limpede n formularul de candidatur Automat

Rezultatele vor fi descrise n raportul final.

Justificare complet a costurilor efectuate, copii ale biletelor de cltorie/facturilor.

Procentaj din costurile reale

100% din costurile eligibile

Condiionat: necesitatea i obiectivele Vizitei de Pregtire trebuie justificate n formularul de candidatur

Justificare complet a costurilor efectuate, copii ale biletelor de cltorie/facturilor.

43

Seciunea B - Aciunea 1.2 Iniiative ale Tinerilor ________________________________________________________________________

B) Sume fixe i costuri unitare


Sumele fixe i costurile unitare difer de la o ar la alta . Candidatul trebuie s aplice sumele fixe i costurile unitare aferente rii n care se desfoar Activitatea (pentru Iniiativele Trans-naionale se vor folosi sumele fixe i costurile unitare aferente rii din care provine candidatul) Sumele fixe i costurile unitare pentru Aciunea 1.2 sunt urmtoarele:
Costuri privind activitile (Iniiativ National) A1.2 Austria Belgia Bulgaria Republica Ceh Cipru Croaia Danemarca Elveia Estonia Finlanda Frana Germania Grecia Irlanda Islanda Italia Letonia Liechtenstein Lituania Luxemburg Malta Marea Britanie Norvegia Olanda Polonia Portugalia 5,700 5,500 4,200 5,000 5,200 5,300 6,900 6,700 4,700 6,100 6,200 5,500 5,300 6,300 6,000 6,000 4,600 6,200 4,600 5,500 5,200 6,900 6,900 5,900 4,600 5,200 Costuri privind activitile (Iniiativ Transnaionala) B1.2 8,300 8,000 6,100 7,200 7,500 7,700 10,000 9,800 6,900 8,900 9,000 8,000 7,600 9,200 8,800 8,700 6,800 9,100 6,700 8,000 7,500 10,100 10,100 8,500 6,800 7,600 Costuri privind ndrumtorul C1.2 1,050 1,000 750 900 950 950 1,250 1,200 850 1,100 1,100 1,000 950 1,150 1,100 1,100 850 1,150 850 1,000 950 1,250 1,250 1,050 850 950

Romnia
Slovacia Slovenia Spania Suedia Turcia Ungaria

4,200
5,100 5,000 5,600 6,000 4,200 4,600

6,100
7,400 7,300 8,100 8,800 6,100 6,700

750
900 900 1,000 1,100 750 850

44

Seciunea B - Aciunea 1.2 Iniiative ale Tinerilor ________________________________________________________________________

Cum se face un proiect bun?


Tabelul 'Criterii de acordare a finanrii' aferent acestei sub-Aciuni enumer criteriile utilizate pentru evaluarea calitii unui proiect. Mai jos gsii unele sfaturi care s v ajute s dezvoltai un proiect bun.

Calitatea ntocmirii proiectului


Calitatea etapei de pregatire Etapa de pregtire are o importan crucial pentru succesul unei Iniiative a Tinerilor. Pe parcursul acesteia, grupul de tineri va alege i cdea de comun acord asupra unei teme relevante pentru ntregul grup dar i pentru comunitatea local. Ei vor avea ca obiectiv ntocmirea unui Program de Activiti i o agend bine structurate, a metodelor lor de lucru i a beneficiilor aduse de proiect comunitii locale. Dei este esenial ca proiectul s fie gestionat i implementat de tinerii nii, acetia pot fi asistai n timpul etapei de pregtire de un ndrumtor (coach). ine de grupul de tineri s defineasc rolul fiecrui membru n cadrul grupului (ex. identificarea coordonatorului, modul n care se mpart sarcinile etc.). Calitatea programului de activitate Programul de Activitate trebuie s fie clar definit, realist, echilibrat i n concordan obiectivele Proiectulul i Programului Tineret n Aciune i trebuie s asigure oportuniti nvare pentru participanii implicai. Programul trebuie s utilizeze o varietate de metode lucru i s fie adaptat la profilul participanilor astfel nct s asigure cele mai bune rezultate nvare.

cu de de de

Calitate etapei de evaluare Pentru a conferi proiectului i rezultatelor acestuia mai mult durabilitate, grupul/grupurile vor derula un proces de evaluare final. Acesta va face posibil aprecierea msurii n care obiectivele au fost atinse, precum i msura n care au fost mplinite ateptrile grupului/grupurilor i a altor participani vizai. Evaluarea va evidenia, de asemenea, rezultatele nvrii asupra participanilor i organizaiilor implicate. Pe lng evaluarea final, este ncurajat derularea de sesiuni de evaluare nainte, n timpul i dup Activitate, n vederea asigurrii unei desfurri optime a Activitii. Evaluarea dinaintea Activitii d posibilitatea grupului/grupurilor s ipun la punct designul de proiect, n timp ce sesiunile evaluative intermediare sunt importante pentru a obine reacii de la ali membri implicai n Iniiativa Tinerilor i pentru a-i adapta, n mod corespunztor, Activitatea. Calitatea parteneriatului / implicarea activ a tuturor promotorilor n proiect (numai pentru Iniiative Transnaionale ale Tinerilor) Un element vital pentru dezvoltarea cu succes a unui proiect este cooperarea facil i eficient ntre promotori. Promotorii trebuie s demostreze abilitatea de a stabili i conduce un parteneriat coeziv, implicnd activ toi partenerii i stabilind obiective comune. Astfel, urmtorii factori vor fi luai n considerare: nivelul de colaborare n reea, cooperarea i angajarea fiecrui promotor n proiect; definirea clar i de comun acord a rolurilor i sarcinilor fiecrui promotor implicat n proiect, capacitatea parteneriatului de a asigura implementare efectiv, continuitate (follow-up) i diseminarea rezultatele realizate n cadrul Activitii. Promotorilor li se recomand inisistent s semneze un acord intern de parteneriat cu scopul de a defini clar responsabilitile, sarcinile i contribuiia financiar a tuturor prilor implicate n proiect.

Calitate coninutului i metodologiei proiectului


Tema proiectului Proiectul va identifica o tematic clar pe care membrii grupului/grupurilor doresc s o exploreze mpreun. Tema aleas trebuie s fie stabilit de comun acord i s reflecte interesele i nevoile participanilor. Printre exemplele de poteniale teme de proiect se afl: arta i cultura, excluderea social, mediul, protecia patrimoniului, informarea tineretului, contiina european, dezvoltarea rural/urban, politicile de tineret, sntatea, msuri mpotriva delicvenei, lupta mpotriva 45

Seciunea B - Aciunea 1.2 Iniiative ale Tinerilor ________________________________________________________________________

rasismului/xenofobiei, dizabiliti, susinerea btrnilor, lipsa de adpost, migranii, oportuniti egale, educarea tinerilor de ctre tineri, omajul, sport pentru tineret, recreere pentru tineret, media i comunicaii etc. Tema trebuie s fie transpus n activitile concrete zilnice ale Iniiativei Tinerilor. Creativitate inovatoare i antreprenoriat n contextul unei Iniiative a Tinerilor se pune accentul pe promovarea elementelor inovatoare ale proiectului. Aceste aspecte inovatoare pot viza coninutul i obiectivele Activitii, implicarea promotorilor din diferite domenii, modaliti creative i neexplorate de soluionare a problemelor comunitii locale, experimentarea de noi metodologii i formate de proiecte sau diseminarea rezultatelor proiectului. Iniiativele Tinerilor pot contribui la educaia antreprenorial i sunt potrivite pentru promovarea i dezvoltarea abilitilor antreprenoriale n rndul tinerilor; le pot permite acestora s testeze idei care se pot transforma n aciune, s ia iniiativ i s i asume responsabilitatea, s se ntlneasc cu situaii inedite i s gseasc soluii pentru acestea prin msuri inovative i creative. nvarea experienial poate s le sporeasc tinerilor ansee de a fi angajai pe piaa muncii. Iniiativele tinerilor pot s conduc i la nfiinarea de asociaii, ONGuri sau alte tipuri de organizaii active n zona economiei sociale, sfera non-profit sau a tineretului. Implicarea activ a participanilor n proiect Programul de activitate i metodele de lucru trebuie s aib ca obiectiv implicarea membrilor grupului/grupurilor i a altor persoane identificate ca fiind poteniale inte ntr-o msur ct mai mare posibil. Participanii trebuie, de asemenea, s fie implicai activ n etapele de pregtire, implementare i evaluare ale Proiectului i s poat influena modul de implementare i asumarea responsabilitilor. Tinerii trebuie s poat explora diverse tematici de pe baze egale, indiferent de abilitile lor lingvistice sau de alte aptitudini. Promovarea dezvoltrii sociale i personale a participanilor Proiectul trebuie s dea posibilitatea membrilor grupului/grupurilor i altor participani s acumuleze ncredere de sine atunci cnd sunt confruntai cu experiene, atitudini i comportamente noi, s acumuleze sau s cultive abiliti, atitudini i cunotine care s contribuie la dezvoltarea lor social i personal. Promotorii ar trebui s acorde atenie procesului de nvare din cadrul fiecarei etape a proiectului.

Dimensiunea european Iniiativele Tinerilor, att cele Naionale ct i cele Trans-Naionale trebuie s contribuie la procesul de educaie al tinerilor i s le amplifice gradul de contientizare cu privire la contextul european/ internaional n care triesc acetia. Dimensiunea european a unui proiect poate fi reflectat de urmtoarele caracteristici: - proiectul stimuleaz sentimentul de cetenie european al tinerilor i i ajut neleag rolul lor ca parte integrant a Europei prezente i viitoare - proiectul reflect o preocupare comun pentru probleme ale societii europene, precum rasismul, xenofobia, antisemitismul i consumul abuziv de droguri i creaz n mod explicit un spaiu n activitile de proiect pentru a dezvolta contextul european n plus fa de contextul local i/sau naional al temei abordate - tema proiectului vizeaz teme europene, cum ar fi extinderea UE, rolul i activitile instituiilor europene, aspecte ale aciunii UE privind tinerii - proiectul dezbate principiile fondatoare ale UE, cum ar fi principiile libertii, democraia, respectul pentru drepturile omului i libertile fundamentale i primatul legii. Dimensiunea intercultural (mai ales pentru Iniiative Transnaionale ale Tinerilor) Iniiativele Tinerilor trebuie s-i fac pe tineri s contientieze pozitiv alte culturi i s susin dialogul i ntlnirile interculturale cu ali tineri din medii i culturi diferite. De asemenea, trebuie s i ajute s previn i s combat prejudecile, rasismul i toate atitudinile care duc la excludere social, dezvoltnd tolerana i nelegerea diversitii.

46

Seciunea B - Aciunea 1.2 Iniiative ale Tinerilor ________________________________________________________________________

Calitatea i vizibilitatea accesibilitii proiectului


Impact, efect multiplicator i continuare (follow-up) Impactul unei Iniiative a Tinerilor nu trebuie s se limiteze la participanii la Activitate. Promotorii trebuie s ncerce, pe ct posibil, s implice i alte persoane (din vecintate, mprejurimi etc.) n activitile proiectului. Proiectul trebuie s se ncadreze ntr-o perspectiv pe termen lung i s aib la baz un plan de realizare a unui efect de multiplicare i a unui impact durabil. Multiplicarea se obine, de exemplu, prin convigerea altor actori s foloseasc rezultatele unei Iniiative a Tinerilor ntr-un context nou. Promotorii trebuie s identifice posibile grupuri int care ar putea funciona ca multiplicatori (tineri, lucrtori n domeniul tineretului, media, lideri politici, lideri de opinie, factori de decizie la nivelul UE) n vederea diseminrii rezultatelor i obiectivelor proiectului. O dimensiune important a proiectului o constituie rezultatul nvrii: aceasta este prezint ntr-o Iniiativ a Tinerilor la nivele diferite pentru toi actorii implicai. De exemplu, participanii pot ctiga noi competene precum cele sociale i civice, a nva s nvei, autonomie i responsabilitate, limbe strine sau abiliti de comunicare etc. (mai mult, liderii de tineret pot cpta abiliti legate de dezoltarea lor personal, promotorii i comunitile locale pot construi capaciti sau pot dezvolta reele la nivel european). Din acest punct de vedere promotorii ar trebui s implementeze msuri prin care rezultatele de nvare s fie vizibile. Pentru recunoaterea i validarea acestor rezultate este recomandat s se foloseasc Youthpass i instrumentele aferente pentru procesul de reflecie asupra nvrii. n plus, promotorilor li se cere s reflecteze sistematic cu privire la posibile msuri care s asigure o continuare a unei Iniiative a Tinerilor. Cum poate fi continuat discuia asupra conceptului tematic i care ar putea fi paii urmtori? Poate Iniiativa Naional s fie extins cu parteneri internaionale pentru a deveni una Trans-Naional? Este posibil s se planifice i s se desfoare proiecte noi prin alte Aciuni ale Programului Tineret n Aciune? Vizibilitatea proiectului / Programului Tineret n Aciune Promotorii trebuie s reflecteze mpreun asupra msurilor viznd mbuntirea vizibilitii proiectului i a Programului Tineret n Aciune n general. Creativitatea promotorilor ofer un potenial crescut n diseminarea de informaii cu privire la Activitatea cuprins n plan, precum i asupra oportunitilor oferite de Programul Tineret n Aciune. Vizibilitatea i msurile au loc, n principal, nainte i n timpul punerii n practic a Iniiativei Tinerilor. Astfel de msuri pot fi mprite n dou largi categorii: Vizibilitatea proiectului Promotorii i participanii trebuie s fac publicitate proiectului i scopurilor i obiectivelor acestuia rspndind mesajul tineretului pe tot parcursul punerii n practic a proiectului. Pentru a face publicul contient de acest proiect, ei ar putea, de exemplu, s dezvolte materiale de informare, s trimit scrisori sau SMS-uri, s realizeze afie, abibilduri, materiale promoionale (tricouri, epci, pixuri etc.), s invite jurnaliti ca observatori, s transmit comunicate de pres sau s scrie articole pentru ziare locale, s conceap un website sau un newsletter, s creeze un e-grup, o galerie foto sau un blog pe Internet etc. Vizibilitatea Programului Tineret n Aciune Pe lng utilizarea obligatorie a siglei oficiale a Programului Tineret n Aciune (consultai Partea C a acestui Ghid), fiecare proiect trebuie s funcioneze i ca multiplicator pentru Programul Tineret n Aciune n vederea mbuntirii nelegerii oportunitilor oferite de ctre Program pentru tineri i pentru lucrtorii n domeniul tineretului din Europa i din afara ei. Promotorii sunt invitai s includ informaii despre Program (de exemplu, informaii cu privire la Aciunile Programului, sau obiectivele i caracteristicile importante, grupurile int ale acestuia etc.), prin toate msurile ntreprinse pentru amplificarea vizibilitii proiectului (vezi exemplele de mai sus). Promotorii pot include sesiuni de informare sau ateliere n programul de activitate al proiectului. Vor putea, de asemenea,

47

Seciunea B - Aciunea 1.2 Iniiative ale Tinerilor ________________________________________________________________________

participa la evenimente (seminarii, conferine, dezbateri) organizate la diverse nivele (local, regional, naional, internaional). Diseminarea i exploatarea rezultatelor Fiecare promotor trebuie s pun la punct msuri de diseminare i exploatare a rezultatelor Iniiativei Tinerilor care s includ i rezultatele de nvare n beneficiul tuturor actorilor implicai.
surile standard de diseminare i exploatare pot avea acelei format cu msurile privind vizibilitatea indicate n seciunea de mai sus, principala diferen fiind c msurile de diseminare i exploatare se concentreaz mai mult pe rezultate dect pe Activitate i obiective. Din acest motiv, msurile de diseminare i exploatare sunt derulate mai ales dup desfurarea Iniiativei Tinerilor. Diseminare i exploatarea rezultatelor poate nsemna pur i simplu a " rspndi vestea" despre proiect n rndul prietenilor, a celor din jur, sau n rndul celor din alte grupuri int. Alte exemple de msuri de diseminare i exploatare sunt: organizarea de evenimente publice (prezentri, conferine, ateliere), crearea de produse audio-vizuale (CD, DVD), stabilirea unei colaborri pe termen lung cu media (serie de contribuii pentru radio/TV/pres tiprit sub form de interviuri, participri la diverse programe radio/TV), dezvoltarea de materiale informative (newsletter, brouri, ghiduri, manuale de bun practici), crearea unui portal pe Internet etc.

48

Partea B - Aciunea 1.3 Proiecte pentru Democraie Participativ ________________________________________________________________________

Aciunea 1.3 - Proiecte pentru Democraie Participativ


Obiective
Aceast sub-Aciune susine participarea tinerilor la viaa democratic. Ea vizeaz ncurajarea participrii active a tinerilor la viaa comunitii lor locale, regionale sau naionale, ori la nivel internaional. Proiectele pentru Democraie Participativ dau posibilitatea tinerilor s nvee despre procesele democratice i cum pot s devin ceteni activi n comunitile lor sau la nivel european. Acetia nva s analizeze critic diverse aspecte politice sau sociale, sau cum s i fac vocea auzit. Proiectele le vor permite s testeze diferite modaliti prin care pot influena realiatatea n care triesc n mod pozitiv pentru a contribui la crearea unei lumi mai bune.

Ce este un Proiect pentru Democraie Participativ?


Un Proiect pentru Democraie Participativ este un proiect elaborat de un parteneriat european, care permite colectarea, la nivel european, de idei, experiene i metodologii din proiecte sau activiti la nivel local, regional, naional sau internaional, pentru a mbunti participarea tinerilor. Un Proiect pentru Democraie Participativ are trei etape: planificare i pregtire punerea n aplicare a Activitii evaluare (inclusiv studierea posibilitii unei eventuale continuri/ follow-up). Principiile i practicile nvrii non-formale vor fi reflectate pe parcursul ntregului proiect. Unele exemple de Activiti implementate n cadrul unui Proiect pentru Democraie Participativ sunt: crearea de reele pentru schimbul, dezvoltarea i diseminarea de bune practici n domeniul tineretului i participrii consultri a i de ctre tineri, n vederea identificrii nevoilor i dorinelor acestora cu privire la probleme referitoare la participare la viaa democratic evenimente de informare sau seminarii sau dezbateri pentru tineri centrate pe mecanismele democraiei reprezentative la toate nivelele, inclusiv funcionarea instituiilor i politicilor UE ntlniri ntre tineri i factori de luare a deciziilor sau experi n domeniul participrii la viaa democratic i n instituii democratice evenimente simulnd functionarea instituiilor democratice i rolurile factorilor de luare a deciziilor o serie sau combinaie a activitilor de mai sus, care pot fi desfurate la diferite nivele (local, regional, naional, internaional) pe parcursul proiectului.

Ce nu este un Proiect pentru Democraie Participativ


Urmtoarele activiti, n special, NU sunt eligibile pentru finanare prin Proiecte pentru Democraie Participativ: ntlniri statutare ale unor organizaii ntruniri politice schimburi de tineri iniiative ale tinerilor.

49

Partea B - Aciunea 1.3 Proiecte pentru Democraie Participativ ________________________________________________________________________

Care sunt criteriile utilizate pentru a evalua un Proiect pentru Democraie Participativ?
Criterii de eligibilitate
Fiecare promotor trebuie s fie: o organizaie non-profit/neguvernamental; sau un organism public local, regional; sau un grup informal de tineri (nu uitai: n cazul unui grup informal, unul dintre membri i asum rolul de reprezentant i, deci, responsabilitatea n numele grupului); sau un organism activ la nivel european n domeniul tineretului. Fiecare promotor trebuie s provin dintr-o ar Participant la Program i trebuie s semneze acordul preliminar inclus n formularul de candidatur. Numrul promotorilor Promotori din cel puin din cel puin 2 ri Participante n Program diferite, din care cel puin unul este dintr-o ar UE. Trebuie s existe minimum 2 promotori per ar implicai n Proiect. Promotorii trebuie s fie independeni (vezi mai jos). Participani tineri: tineri cu vrsta ntre 13 i 30 i rezideni legali ntr-o ar Participant n Program. Factori de luare a deciziilor/experi: Dac proiectul presupune participarea de factori de luare a deciziilor sau experi n domeniul participrii la viaa democratic i instituii democratice, astfel de participani pot fi implicai indiferent de vrst sau provenien geografic. Proiectul trebuie s implice cel puin 16 participani tineri. Activitatea trebuie s se desfoare n ar(ile) unuia sau mai multor promotori. ntre 3 i 18 luni. Nu exist o durat specific pentru Activitate. O descriere a programului de activitate trebuie anexat formularului de candidatur. Promotorul gzduind Activitatea - sau unul din Promotorii gzduind o parte a Activitii - i asum rolul de coordonator i candideaz la Agenia relevant (vezi mai jos, seciunea Unde se candideaz?) pentru ntregul proiect, n numele tuturor promotorilorlor Cine poate candida? Un promotor dorind s candideze trebuie s fie legal constituit n ara sa. Un promotor care candideaz la Agenia Executiv trebuie s fie legal constituit de cel puin un an la termenul limit pentru care candideaz. n cazul unui grup informal, unul dintre membri i asum rolul de reprezentant i, deci, responsabilitatea de a depune cererea de finanare la Agenia sa Naional i de a semna acordul de finanare n numele grupului. Candidaturi care trebuie depuse la Agenia Executiv: candidaturi de proiect din partea unor organisme active la nivel european n domeniul tineretului. Candidaturi care trebuie depuse la Ageniile Naionale: candidaturi de proiect din partea altor candidai eligibili. Proiectul trebuie s fie depus la termenul limit pentru depunerea cererii de finanare corespunznd datei de nceput a Proiectului (consultai Partea C a acestui Ghid).

Promotori eligibili

Participani eligibili

Numrul participanilor Locaia/ile Activitii

Durata proiectului Durata Activitii Program de activitate

Unde se candideaz?

Cnd se candideaz?

50

Partea B - Aciunea 1.3 Proiecte pentru Democraie Participativ ________________________________________________________________________

Cum se candideaz?

Cererea de finanare trebuie depus n conformitate cu modalitile de a candida descrise n Partea C a acestui Ghid. Protecia i sigurana participanilor tineri: Candidatul trebuie s garanteze c va lua msuri adecvate pentru a se asigura c sigurana i protecia participanilor direct implicai sunt prevzute n Proiect (vezi Partea A a prezentului Ghid).

Alte criterii

Criterii de excludere
Candidatul este posibil s trebuiasc s declare, atunci cnd semneaz formularul, c nu se afl n niciuna din situaiile care l-ar putea mpiedica s primeasc o finanare din partea Uniunii Europene (consultai Partea C a acestui Ghid).

Criterii de selecie
Capacitate financiar Capacitate operaional Candidatul trebuie s arate c deine surse de finanare stabile i suficiente pentru a-i menine activitatea de-a lungul perioadei n care se desfoar proiectul i pentru a participa la finanarea acestuia. Candidatul trebuie s arate c deine competenele i motivaia necesare pentru a finaliza proiectul propus.

Criterii de acordare a finanrii


Proiectele vor fi evaluate n conformitate cu urmtoarele criterii: Relevan fa de obiectivele i prioritile Programului (30%) Relevana fa de: obiectivele generale ale Programului obiectivele specifice ale sub-Aciunii prioritile permanente ale Programului prioritile anuale identificate la nivel european i, unde este relevant sau specificat, la nivel naional. Calitatea conceptului tematic; proiectul vizeaz: participarea tinerilor la mecanismele democraiei reprezentative; sau implicarea tinerilor n experiene viznd conceptele i practicile democraiei reprezentative i ceteniei active; sau facilitarea dialogului ntre tineri i factori de luare a deciziilor la toate nivelele (local, regional, naional i european); sau orice combinaie a temelor de mai sus. Calitatea elaborrii proiectului (calitatea Parteneriatului / implicarea activ a tuturor promotorilor n Proiect; calitatea etapei de pregtire; calitatea programului de activitate; calitatea etapei de evaluare; calitatea msurilor asigurnd protecia i sigurana participanilor) Calitatea coninutului i metodologiei proiectului (tem de interes comun i relevan pentru grupul de participani; aplicarea unor metode de nvare non-formal; implicarea activ a participanilor n proiect; promovarea dezvoltrii sociale i personale a participanilor implicai; dimensiune intercultural; dimensiune european) Calitatea i vizibilitatea accesibilitii proiectului (impact, efect multiplicator i continuare; vizibilitatea proiectului / vizibilitatea Programului Tineret n Aciune; diseminarea i exploatarea rezultatelor).

Calitatea conceptului tematic (20%)

Calitatea proiectului i metodelor propuse (30%)

51

Partea B - Aciunea 1.3 Proiecte pentru Democraie Participativ ________________________________________________________________________

Profilul i numrul participanilor i promotorilor (20%)

implicarea tinerilor cu oportuniti reduse numrul de ri i promotori parteneri implicai echilbru de gen

Ce mai trebuie s tii despre un Proiect pentru Democraie Participativ?


Proiecte de Msuri Multiple - Aciunea 1
Proiectele pentru Democraie Participativ pot fi parte a unui proiect de Msuri Multiple prin Aciunea 1. Pentru informare suplimentar, consultai seciunea 'Proiecte de Msuri Multiple' ale acestei Aciuni.

Participarea factorilor de luare a deciziilor/experilor ntr-un Proiect pentru Democraie Participativ


Dac Proiectul presupune participarea unor factori de luare a deciziilor/experi la Activitate, niciunul din costurile legate direct de participarea acestora (transport, mas, cazare, vize, nevoi speciale, etc.) nu poate fi acoperit de finanarea Tineret n Aciune. Astfel de costuri trebuie acoperite din alte surse de contribuie financiar (resursele proprii ale promotorilor i/sau asisten naional, regional, local sau privat).

Promotori independeni
n contextul unui Proiect pentru Democraie Participativ, dei promotorii pot fi afiliai ntre ei sau a o reea comun, niciun promotor nu trebuie s depind de alt promotor pentru decizii, punere n aplicare sau finanare n ceea ce privete activitile sale.

Youthpass
Orice persoan care a participat ntr-un Proiect pentru Democraie Participativ prin aceast aciune are dreptul s primeasc un certificat Youthpass care descrie i valideaz experiena de nvare nonformal i informal dobndit n cadrul proiectului (rezultatul procesului de nvare). Mai mult dect att, Youthpass va fi considerat ca un proces de contientizare, reflecie asupra i documentare a nvrii pe parcursul diferitelor etape ale proiectului. Pentru informare suplimentar, v rugm consultai Partea A a acestui Ghid precum i ghidul Youthpass i alte materiale relevante pe care le gsii la site-ul www.youthpass.eu.

Exemplu de Proiect pentru Democraie Participativ


Municipalitatea din Mynamaki i Lieto din Finlanda i dou grupuri de tineri din municipalitatea din Kjollefjord din Norvegia desfoar un proiect pentru democraie participativ n ambele ri. Proiectul va fi organizat de ctre un grup principal format din 16 tineri i susinut de ctre lucratori de tineret profesioniti cu expertiz n structurile decizionale. Majoritatea tinerilor au vrsta cuprins ntre 15 i 17 ani, civa dintre ei fiind activi n consiliile locale de tineret. Toi provin din comuniti mici i ndepartate. Obiectivul proiectului este acela de a afla despre sistemele decizionale i s aduc mpreun tineri i factori de decizie. Ca o masur concret, tinerii vor cldi un Sat ideal cu propriile structuri decizionale. Ei vor face legtura ntre structurile teoretice create cu conceptul de cetenie european i vor aspira spre identitatea european a tinerilor. Grupurile simuleaz procesul decizional n consiliile municipale i vor analiza democraia reprezentativ n lucru. Prin intermediul seminariilor naionale i transnaionale, tinerii vor provoca o miscare care urmrete s contribuie la participarea tinerilor n procesul decizional. Pe toat durata sa, proiectul va fi urmarit de ctre politicieni care joac rolul de mentori i vor prezenta ulterior opiniile tinerilor n cadrul structurilor de decizie. Totodat, un jurnalist va urmrii ntreg procesul i va scrie despre el.

52

Care sunt reglementrile privind finanarea?


Bugetul proiectului trebuie elaborat n conformitate cu urmtoarele reglementri privind finanarea:
Costuri eligibile
Costuri privind Activitatea Mecanism de finanare Valoare 75% din totalul costurilor eligibile (cu excepia cazului n care candidatul solicit un procent de finanare mai mic) Maximum 50 000 Regul de acordare a finanrii Condiionat: obiectivele i programul de activitate trebuie clar detaliate n formularul de candidatur Obligaii privind raportarea Justificare complet a tutror costurilor, copii ale facturilor/chitanelor/bilete de transport (doar pentru costuri directe). Rezultatele vor fi descrise n raportul final. List de semnturi in original a tuturor participanilor.

Costuri directe eligibile


- Costuri de transport (bilet de avion clas economic, bilet de tren clasa a doua) - Costuri de cazare/mas - Organizarea de seminarii, ntlniri, consultri, activiti - Costuri privind publicaii/traduceri/informare - Diseminarea i exploatarea rezultatelor - Alte costuri legate direct de punerea n aplicare a Proiectului

Procentaj din costurile reale

costuri indirecte eligibile


(sum forfetar care nu poate depi 7% din costurile directe eligibile ale proiectului. Costurile indirecte reprezint cheltuieli administrative generale care pot fi privite ca deductibile din proiect ex. facturile de curent electric sau internet, costrui pentru sediu, costuri pentru personalul permanent etc.)

53

Partea B - Aciunea 1.3 Proiecte pentru Democraie Participativ ________________________________________________________________________

Cum se face un proiect bun?


Tabelul Criterii de acordare a finanrii aferent acestei sub-Aciuni enumer criteriile utilizate pentru evaluarea calitii unui proiect. Mai jos gsii unele sfaturi care s v ajute s dezvoltai un proiect bun.

Calitatea ntocmirii proiectului


Calitatea parteneriatului / implicarea activ a tuturor promotorilor n proiect Un element vital pentru dezvoltarea cu succes a unui proiect este cooperarea facil i eficient ntre promotori. Promotorii trebuie s demostreze abilitatea de a stabili i conduce un parteneriat coeziv, implicnd activ toi partenerii i stabilind obiective comune de realizat. Astfel, urmtorii factori vor fi luai n considerare: nivelul de colaborate n reea, cooperarea i angajarea fiecrui promotor n proiect; profilul i specializarea promotorilor, atunci cnd natura sau scopul Activitii presupune anumite calificri; definirea clar i de comun acord a rolurilor i sarcinilor fiecrui promotor implicat n proiect, capacitatea Parteneriatului de a asigura implementarea efectiv, continuitate (follow-up) i diseminarea rezultatele realizate n cadrul Activitii. Promotorilor li se recomand inistent s semneze un acord intern de parteneriat cu scopul de a defini clar responsabilitile, sarcinile i contribuiia financiar a tuturor prilor implicate n proiect. Alctuirea unui parteneriat compus din promotori cu profiluri diferite (de exemplu, implicnd autoritile locale alturi de organizaii neguvernamentale) poate facilita punerea n aplicare a Activitii (n special cnd Activitatea vizeaz asigurarea interaciunii ntre tineri i factori de luare a deciziilor). Calitatea etapei de pregtire Etapa de pregtire are o importan crucial pentru succesul unui Proiect pentru Democraie Participativ. n timpul acesteia, promotorii i participanii ar trebui s cad de acord asupra unei teme relevante pentru un Proiect pentru Democraie Participativ. Ei trebuie s reflecteze asupra unei mpriri a sarcinilor, un program de activiti, metode de lucru, profil al participanilor, detalii practice (locaie, transferuri, cazri, materiale, susinere lingvistic). Etapa de pregtire trebuie s accentueze implicarea participanilor n Proiectul pentru Democraie Participativ i s-i pregteasc pentru ntlniri interculturale cu ali tineri din medii i culturi diferite. Calitatea programului de activitate Programul de Activitate trebuie s fie clar definit, realist, echilibrat i n concordan obiectivele proiectului i ale Programului Tineret n Aciune i trebuie s asigure oportuniti nvare pentru participanii implicai. Programul trebuie s utilizeze o varietate de metode lucru i s fie adaptat la profilul participanilor astfel nct s asigure cele mai bune rezultate nvare.

cu de de de

Calitatea etapei de evaluare Pentru a conferi proiectului i rezultatelor acestuia mai mult durabilitate, promotorii i participanii trebuie s deruleze un proces de evaluare. Evaluarea final va face posibil aprecierea msurii n care obiectivele au fost atinse, precum i msura n care au fost mplinite ateptrile promotorilor i participanilor. Evaluarea va evidenia, de asemenea, rezultatele nvrii asupra participanilor i organizaiilor implicate.

n afara evalurii finale este ncurajat derularea de sesiuni de evaluare nainte, n timpul i dup Activitate, n vederea asigurrii unei desfurri optime a Activitii. Evaluarea dinaintea Activitii d posibilitatea promotorilor s ipun la punct designul de proiect, n timp ce sesiunile evaluative intermediare sunt importante pentru a obine reacii de la participani i pentru a-i adapta, n mod corespunztor, programul de activitate. Calitatea msurilor asigurnd protecia i sigurana participanilor Sub rezerva obligaiilor cu privire la politica de asigurare a tuturor participanilor i la acordul parental pentru minori (vezi Partea A a prezentului Ghid), n timpul etapei de planificare i 54

Partea B - Aciunea 1.3 Proiecte pentru Democraie Participativ ________________________________________________________________________

pregtire a proiectului promotorii trebuie s abordeze problema proteciei i siguranei participanilor, acordnd atenie legislaiei, politicilor i practicilor, care pot diferi de la o ar la alta. Promotorii se vor asigura c proiectul abordeaz probleme privind riscul i protecia tinerilor. Un numr suficient de lideri de grup trebuie s fie prezent, astfel nct s li se permit tinerilor s i mprteasc experienele de nvare ntr-un mediu rezonabil n ceea ce privete sigurana i protecia. Atunci cnd proiectul implic tineri de ambele sexe, e preferabil ca liderii s fie i ei att fete, ct i biei. Este recomandabil s existe proceduri de urgen (de exemplu, date de contact 24/7 pentru ara gazd i cea din care provin oaspeii, un fond de urgen, plan de rezerv, trus medical, cel puin un lider care s poat oferi primul ajutor, contacte pentru servicii de urgen etc.). Este, de asemenea, util stabilirea unui 'cod de comportament' comun care s-i ajute att pe liderii de grup, ct i pe participani, s respecte standarde convenite de comportament (de exemplu, consumul de alcool, fumatul etc.). n acelai timp, liderii sunt ncurajai s aib o nelegere i o poziie comune cu privire la anumite probleme n special n situaii de urgen. Informaii suplimentare i liste de verificare pot fi gsite n Recomandrile privind riscul i protecia tinerilor (consultai Anexa III a acestui Ghid).

Calitatea coninutului i metodologiei proiectului


Tem de interes comun i relevant pentru grupul de participani Proiectul trebuie s aib un concept tematic clar, pe care participanii doresc s l exploreze mpreun. Tema aleas trebuie s fie convenit n comun i s reflecte interesele i nevoile participanilor. Tema trebuie s fie transpus n activitile concrete zilnice ale Proiectului pentru Democraie Participativ. Aplicarea unor metode de nvare non-formal Proiectul trebuie s conduc la acumularea de competene (cunotine, abiliti i atitudini) pentru dezvoltare personal, socio-educativ i profesional a tuturor participanilor i promotorilor implicai. Acest lucru se va realiza prin nare non-formal i informal. Pot fi aplicate o serie de metode i tehnici de nvare non-formal (ateliere, jocuri de rol, activiti n aer liber, jocuri de spart gheaa, mese rotunde etc.) pentru a veni n ntmpinarea diverselor nevoi ale participanilor i a obine rezultatele dorite. Proiectul ar trebui s se bazeze pe un proces de nvare care stimuleaz creativitatea, participarea activ, iniiativa i spiritul antreprenorial. Acest proces trebuie planificat i analizat pe parcursul proiectului: participaniilor li se va oferi un spaiu de reflecie aspra experienelor i rezultatelor educaionale. Implicarea activ a participanilor n proiect Participanii joac un rol activ ntr-un grad ct se poate de mare posibil n implementarea proiectului. Programul zilnic de activiti i metodele de lucru aplicate trebuie s implice participanii ct mai mult posibil i s declaneze un proces de nvare. Participanii trebuie, de asemenea, s fie implicai activ n etapele de pregtire i evaluare ale Proiectului. Tinerii trebuie s poat explora diverse tematici de pe baze egale, indiferent de abilitile lor lingvistice sau de alte aptitudini. Promovarea dezvoltrii sociale i personale a participanilor Proiectul trebuie s dea posibilitatea participanilor s acumuleze ncredere de sine atunci cnd sunt confruntai cu experiene, atitudini i comportamente noi, s acumuleze sau s cultive abiliti, competene i cunotine care s contribuie la dezvoltarea lor social i personal. Promotorii ar trebui sa acorde atentie procesului de invatare declansate in timpul fiecarei etape a proiectului;

Dimensiunea intercultural Proiectul pentru Democraie Participativ trebuie s-i fac pe tineri s contientieze pozitiv alte culturi i s susin dialogul i ntlnirile interculturale cu ali tineri din medii i culturi diferite. De asemenea, trebuie s i ajute s previn i s combat prejudecile, rasismul i toate atitudinile care duc la excludere social, dezvoltnd tolerana i nelegerea diversitii. Dimensiune european 55

Partea B - Aciunea 1.3 Proiecte pentru Democraie Participativ ________________________________________________________________________

Proiectul pentru Democraie Participativ trebuie s contribuie la procesul de educaie al tinerilor i s le amplifice gradul de contientizare cu privire la contextul european/ internaional n care triesc acetia. Dimensiunea european a unui proiect poate fi reflectat de urmtoarele caracteristici: proiectul stimuleaz sentimentul de cetenie european al tinerilor i i ajut neleag rolul lor ca parte integrant a Europei prezente i viitoare proiectul reflect o preocupare comun pentru probleme ale societii europene, precum rasismul, xenofobia, antisemitismul i consumul abuziv de droguri tema proiectului vizeaz teme europene, cum ar fi extinderea UE, rolul i activitile instituiilor europene, aspecte ale aciunii UE privind tinerii proiectul dezbate principiile fondatoare ale UE, cum ar fi principiile libertii, democraia, respectul pentru drepturile omului i libertile fundamentale i primatul legii.

Calitatea i vizibilitatea accesibilitii proiectului


Impact, efect multiplicator i continuare (follow-up) Impactul unui Proiect pentru Democraie Participativ nu trebuie s se limiteze la participanii la Activitate. Promotorii trebuie s ncerce, pe ct posibil, s implice i alte persoane (din vecintate, mprejurimi etc.) n activitile proiectului. Proiectul trebuie s se ncadreze ntr-o perspectiv pe termen lung i s aib la baz un plan de realizare a unui efect de multiplicare i a unui impact durabil. Multiplicarea se obine, de exemplu, prin convigerea altor actori s foloseasc rezultatele unui Proiect pentru Democraie Participativ ntr-un context nou. Promotorii trebuie s identifice posibile grupuri int care ar putea funciona ca multiplicatori (tineri, lucrtori n domeniul tineretului, media, lideri politici, lideri de opinie, factori de decizie la nivelul UE) n vederea diseminrii rezultatelor i obiectivelor proiectului. O dimensiune important a proiectului o constituie rezultatul nvrii: aceasta este prezint ntrun proiect la nivele diferite pentru toi actorii implicai. De exemplu, participanii pot ctiga noi competene precum cele sociale i civice, a nva s nvei, autonomie i responsabilitate, limbe strine sau abiliti de comunicare etc. (mai mult, liderii de tineret pot cpta abiliti legate de dezoltarea lor personal, promotorii i comunitile locale pot construi capaciti sau pot dezvolta reele la nivel european). Din acest punct de vedere promotorii ar trebui s implementeze msuri prin care rezultatele de nvare s fie vizibile. Pentru recunoaterea i validarea acestor rezultate este recomandat s se foloseasc Youthpass i instrumentele aferente pentru procesul de reflecie asupra nvrii. n plus, promotorilor i participanilor li se cere s reflecteze sistematic cu privire la posibile msuri care s asigure o continuare a unui Proiect pentru Democraie Participativ. Va fi repetat evenimentul? Va putea fi implicat un nou promotor ntr-un viitor Proiect pentru Democraie Participativ? Cum poate fi continuat discuia asupra conceptului tematic i care ar putea fi paii urmtori? Este posibil s se planifice i s se desfoare proiecte noi prin alte Aciuni ale Programului Tineret n Aciune? Vizibilitatea proiectului / Programului Tineret n Aciune Promotorii trebuie s reflecteze mpreun asupra msurilor viznd mbuntirea vizibilitii proiectului i a Programului Tineret n Aciune n general. Creativitatea promotorilor i participanilor ofer un potenial crescut n diseminarea de informaii cu privire la Proiectul pentru Democraie Participativ, precum i asupra oportunitilor oferite de Programul Tineret n Aciune. Vizibilitatea i msurile au loc, n principal, nainte i n timpul punerii n practic a Proiectului pentru Democraie Participativ. Astfel de msuri pot fi mprite n dou largi categorii: Vizibilitatea proiectului Promotorii i participanii trebuie s fac publicitate proiectului i scopurilor i obiectivelor acestuia rspndind mesajul tineretului pe tot parcursul punerii n practic a proiectului. Pentru a face publicul contient de acest proiect, ei ar putea, de exemplu, s dezvolte materiale de informare, s trimit scrisori sau SMS-uri, s realizeze afie, abibilduri, materiale promoionale (tricouri, epci, pixuri etc.), s invite jurnaliti ca 56

Partea B - Aciunea 1.3 Proiecte pentru Democraie Participativ ________________________________________________________________________

observatori, s transmit comunicate de pres sau s scrie articole pentru ziare locale, s conceap un website sau un newsletter, s creeze un e-grup, o galerie foto sau un blog pe Internet etc. Vizibilitatea Programului Tineret n Aciune Pe lng utilizarea obligatorie a siglei oficiale a Programului Tineret n Aciune (consultai Partea C a acestui Ghid), fiecare proiect trebuie s funcioneze i ca multiplicator pentru Programul Tineret n Aciune n vederea mbuntirii nelegerii oportunitilor oferite de ctre Program pentru tineri i pentru lucrtorii n domeniul tineretului din Europa i din afara ei. Promotorii sunt invitai s includ informaii despre Program (de exemplu, informaii cu privire la Aciunile Programului, sau obiectivele i caracteristicile importante, grupurile int ale acestuia etc.), prin toate msurile ntreprinse pentru amplificarea vizibilitii proiectului (vezi exemplele de mai sus). Promotorii pot include sesiuni de informare sau ateliere n programul de activitate al Proiectului pentru Democraie Participativ. Vor putea, de asemenea, participa la evenimente (seminarii, conferine, dezbateri) organizate la diverse nivele (local, regional, naional, internaional).

Diseminarea i exploatarea rezultatelor Fiecare promotor trebuie s pun la punct msuri de diseminare i exploatare a rezultatelor Proiectului pentru Democraie Participativ care s includ i rezultatele de nvare n beneficiul tuturor actorilor implicai. Msurile de diseminare i exploatare pot avea acelei format cu msurile privind vizibilitatea indicate n seciunea de mai sus, principala diferen fiind c msurile de diseminare i exploatare se concentreaz mai mult pe rezultate dect pe Activitate i obiective. Din acest motiv, msurile de diseminare i exploatare sunt derulate mai ales dup desfurarea Proiectului pentru Democraie Participativ. Diseminare i exploatarea rezultatelor poate nsemna pur i
simplu a " rspndi vestea" despre proiect n rndul prietenilor, a celor din jur, sau n rndul celor din alte grupuri int. Alte exemple de msuri de diseminare i exploatare sunt: organizarea de evenimente

publice (prezentri, conferine, ateliere), crearea de produse audio-vizuale (CD, DVD), stabilirea unei colaborri pe termen lung cu media (serie de contribuii pentru radio/TV/pres tiprit sub form de interviuri, participri la diverse programe radio/TV), dezvoltarea de materiale informative (newsletter, brouri, ghiduri, manuale de bun practici), crearea unui portal pe Internet etc.

57

Part B - Aciunea 2 Servicul European de Voluntariat ________________________________________________________________________

Aciunea 2 - Serviciul European de Voluntariat


Obiective
Scopul Serviciului European de Voluntariat (SEV) este de a dezvolta solidaritea i de a promova cetenia activ i nelegerea reciproc ntre tineri.

Ce este un proiect n cadrul Serviciului European de Voluntariat?


Serviciul European de Voluntariat permite tinerilor s desfoare activiti de voluntariat pn la 12 luni ntr-o alt ar dect ara lor de reedin. Acesta promoveaz solidaritatea ntre tineri i este un adevrat serviciu de nvare. Dincolo de beneficiile aduse comunitilor locale, voluntarii deprind noi abiliti i limbi strine i descoper alte culturi. Principiile i practicile nvrii non-formale vor fi reflectate pe parcursul ntregului proiect.

Un proiect proiect SEV are trei etape: planificare i pregtire punerea n aplicare a stagiului evaluare (inclusiv studierea posibilitii unei eventuale continuri/ follow-up).

Un proiect SEV se poate concentra pe o varietate de teme i arii, cum ar fi cultur, tineret, sport, asisten social, patrimoniu cultural, arte, protecie civil, mediu, cooperare privind dezvoltarea etc. Interveniile cu grad mare de risc n situaii post-criz (de exemplu, ajutor umanitar, ajutor imediat post-catastrof etc.) sunt excluse. Un proiect SEV are trei componente eseniale: Serviciul: Voluntarul(ii) este/sunt gzduit(i) de un promotor ntr-o ar diferit de ara sa/lor de reedin i desfoar activiti de voluntariat n beneficiul comunitii locale. Serviciul este nepltit, fr scop lucrativ i cu program de lucru normal. Un proiect SEV poate include ntre 1 i 30 de voluntari care pot s efectueze stagiul/ serviciul fie individual fie n unul sau mai multe grupuri. Pentru fiecare grup voluntarii vor desfura activitile Serviciului aferent lor n acelai timp i acestea vor fi legate de acelai concept tematic. Susinere continu a voluntarilor: Promotorii trebuie s furnizeze fiecrui voluntar implicat n proiect susinere personal, lingvistic, administrativ, precum i n ceea ce privete ndeplinirea sarcinilor acestuia. Pentru informaii suplimentare, consultai seciunea 'Ce trebuie s mai tii despre SEV?' n cadrul acestei Aciuni. Ciclul SEV de Formare i Evaluare: n afara suportului oferit voluntarilor de ctre promotorii implicai ntr-un proiect SEV, Ageniile Naionale i Centrele de Resurse Regionale SALTO organizeaz urmtoarele sesiuni din cadrul ciclului SEV de Formare i Evaluare la care trebuie s participe fiecare voluntar formare la sosire (on-arrival training) evaluare intermediar (mid-term evaluation - pentru un Serviciu durnd mai mult de 6 luni) Pentru informaii suplimentare cu privire la Ciclul SEV de Formare i Evaluare, consultai seciunea 'Ce trebuie s mai tii despre SEV?' n cadrul acestei Aciuni.

Care este rolul promotorilor ntr-un proiect SEV?


Promotorii implicai ntr-un proiect SEV pot s ndeplineasc urmtoarele roluri i sarcini: Organizaie de Coordonare (OC): i asum rolul de candidat i responsabilitatea financiar i administrativ pentru ntregul proiect vis--vis de Agenia Naional sau cea Executiv. Nu este obligatoriu ca OC s aib rol de OG sau OT (dei poate s ndeplineasc i aceste roluri). n proiectele SEV care implic un singur voluntar, fie OG, fie OT este i OC. Nu poate fi dect o singura OC ntr-un proiect SEV. Organizaie de Trimitere (OT): recruteaz i trimite unul sau mai muli voluntari. Pot fi una sau mai multe OT ntr-un proiect SEV. Organizaie Gazd (OG): primete i gzuiete unui sau mai muli voluntari. Pot fi una sau mai multe OG ntrun proiect SEV.

58

Part B - Aciunea 2 Servicul European de Voluntariat ________________________________________________________________________

Carta SEV
Carta SEV este parte a Ghidului Programului Tineret n Aciune i subliniaz rolurile fiecrui promotor ntr-un proiect SEV, precum i principiile majore i standardele de calitate ale SEV. Fiecare promotor SEV trebuie s adere la prevederile acestei Carte.
Promotorii decid mpreun - n conformitate cu aceast Cart - cum s i mpart sarcinile i responsabilitile, precum i finanare pentru fiecare stagiu din cadrul proiectului SEV. Pentru informaii suplimentare cu privire la Carta SEV, consultai seciunea 'Ce trebuie s mai tii despre SEV?' n cadrul acestei Aciuni.

Ce nu este SEV
voluntariat ocazional, nestructurat, cu program parial stagiu ntr-o ntreprindere loc de munc pltit; nu trebui s nlocuiasc locuri de munc pltite recreere sau activitate turistic curs de limb exploatare de for de munc ieftin o perioad de studiu sau formare profesional n strintate

Care sunt criteriile utilizate pentru a evalua un proiect SEV?


Pentru proiectele SEV care vor fi finanate sub Facilitatea de Tineret pentru Parteneriatul Estic o serie de criterii specifice se vor aplica suplimentar sau n locul celor menionate mai jos. V rugm s consultai seciunea Facilitatea de Tineret pentru Parteneriatul Estic

Criterii de eligibilitate
Fiecare promotor trebuie s fie: o organizaie non-profit/neguvernamental; sau un organism public local, regional; sau un organism activ la nivel european n domeniul tineretului; sau o organizaie guvernamental internaional; sau un organism cu scop lucrativ (numai atunci cnd organizeaz un eveniment n domeniul tineretului, sportului sau culturii). Promotori eligibili Fiecare promotor trebuie s provin dintr-o ar Participant n Program, o ar Partener din Vecintatea Uniunii Europene sau o Alt ar Partener din Lume. Fiecare promotor trebuie s provin dintr-o ar Participant la Program i trebuie s semneze acordul preliminar inclus n formularul de candidatur. Promotorii provenind dintr-o ar Participant n Program sau din Europa de Sud-Est trebuie acreditai. Doi sau mai muli promotori din tri diferite, din care cel puin unul este din o ar UE. n situaia proiectelor dezvoltate n cooperare cu ri Partenere, numrul promotorilor din aceste ri nu poate depi numarul partenerilor din rile Programului.
.

Numrul promotorilor

59

Part B - Aciunea 2 Servicul European de Voluntariat ________________________________________________________________________

Tineri cu vrsta ntre 18 i 30 de ani, rezideni legali n ara Organizaiei de Trimitere. Voluntarii sunt selectai indiferent de mediul din care acetia provin. Participani eligibili Voluntarii cu oportuniti reduse pot participa ncepnd cu vrsta de 16 ani. Voluntarii pot fi identificai dup ce a fost depus candidatura. Un voluntar poate lua parte ntr-un singur proiect SEV. Excepie: voluntarii care au efectuat un stagiu de maxim dou luni pot lua parte la un stagiu suplimentar cu condiia ca durata total combinat a perioadelor de Serviciu s nu depeasc 12 luni. ntre 1 i 30 de voluntari. Numrul participanilor Dac un proiect implic ri Partenere, numrul voluntarilor din ri Partenere n proiect nu poate depi numrul voluntarilor venind din ri Participante n Program. Excepie: proiect SEV implicnd un singur voluntar venind dintr-o ar Partener. Serviciul se desfoar ntr-o ar Participant n Program sau ntr-o ar Partener. Un voluntar dintr-o ar Participant n Program i poate desfura Serviciul n alt ar Participant n Program, o ar Partener din Vecintatea Uniunii Europene sau o Alt ar Partener din Lume. Un voluntar dintr-o ar Partener din Vecintatea Uniunii Europene sau dintr-o Alt ar Partener din Lume trebuie s idesfoare Serviciul ntr-o ar Participant n Program. Pn la 24 luni. Grupuri implicnd cel puin 10 voluntari: Serviciul dureaz minimum 2 sptmni i maximum 12 luni. Servicii implicnd tineri cu oportuniti reduse: minimum 2 sptmni i maximum 12 luni. Orice alt tip de Serviciu: minimum 2 luni i maximum 12 luni. Data de ncepere a Serviciului Programul Serviciului Orice Serviciul care dureaz mai mult de 2 luni trebuie s demareze la nceputul lunii (ex. n primele 7 zile ale lunii). O descriere a proiectului SEV, precum i o agend descriind o sptmn standard de Serviciu pentru fiecare stagiu SEV din proiect trebuie anexat formularului de candidatur.

Locaia Serviciului

Durata proiectului

Durata Serviciului

60

Part B - Aciunea 2 Servicul European de Voluntariat ________________________________________________________________________

Pentru a fi eligibil n calitate de candidat, un promotor trebuie s fie legal constituit fie ntr-o ar Participant n Program, n Europa de Sud-Est sau din Parteneriatul Estic. Candidaturi depuse la Agenia Executiv (vezi mai jos, seciunea Unde se candideaz?): Unul din promotori i asum rolul de Organizaie Coordonatoare i candideaz la Agenia Executiv pentru ntregul proiect n numele tuturor promotorilor. Un promotor care candideaz la Agenia Executiv trebuie s fie nregistrat legal de cel puin un an la data termenului limit de depunere a candidaturii (Aceast regul nu se aplic candidailor care provin din rile Parteneriatului Estic) Candidaturi depuse la Ageniile Naionale (vezi mai jos, seciunea Unde se candideaz?): Unul din promotori i asum rolul de Organizaie Coordonatoare i candideaz la Agenia sa Naional pentru ntregul proiect n numele tuturor promotorilorlor. Pentru a se menine o legtur clar cu ara n care se afl AN: fie toate Organizaiile de Trimitere, fie toate Organizaiile Gazd pentru o anumit proiect SEV trebuie s se afle n ara Organizaiei Coordonatoare.

Cine poate candida?

Proiectul trebuie s fie depus la termenul limit pentru depunerea cererii de finanare corespunznd datei de nceput a Proiectului (consultai Partea C a acestui Ghid). Cnd se candideaz? Ca excepie, un proiect SEV compus din unul sau mai multe stagii cu o durat ntre 2 sptmni i 2 luni care implic, toate, tineri cu oportuniti reduse, , poate fi acceptat pn la dou sptmni nainte de ntrunirea periodic a comitetului de selecie. Pentru informaii suplimentare cu privire la datele acestor ntruniri, contactai Agenia Naional relevant sau Agenia Executiv. Candidaturi care trebuie depuse la Agenia Executiv: candidaturi din partea unor organisme active la nivel european n domeniul tineretului candidaturi ale unor promotori dintr-o ar Partener din Vecintatea Uniunii Europene - Europa de Sud-Est candidaturi ale unor promotori dintr-o ar Partener din Vecintatea Uniunii Europene membr a Parteneriatului Estic candidaturi implicnd promotori din Alte ri Partenere din Lume candidaturi ale unor organizaii interguvernamentale candidaturi ale unor organisme cu scop lucrativ organiznd un eveniment n domeniul tineretului, sportului sau culturii candidaturi pentru proiecte viznd evenimente majore, de nivel european sau internaional (Capitala European a Culturii, Campionat sportiv European etc.). Candidaturi care trebuie depuse la Ageniile Naionale: candidaturi din partea tuturor celorlali candidai eligibili provenind dintr-o ar Participant n Program. Cum se candideaz? Cererea de finanare trebuie depus n conformitate cu modalitile de a candida descrise n Partea C a acestui Ghid.

Unde se candideaz?

61

Part B - Aciunea 2 Servicul European de Voluntariat ________________________________________________________________________

Vizit de Pregtire (doar pentru proiecte SEV implicnd tineri cu


oportuniti reduse). Dac este avut n vedere o VP, trebuie ndeplinite urmtoarele criterii de eligibilitate: durata VP: maximum 2 zile (cu excepia zile de cltorie) numrul participanilor: maximum 2 participani, unul ntotdeauna din partea OT; dac este implicat un al doilea participant, trebuie ca acesta s fie unul din voluntarii selectai programul VP: o agend zilnic a VP trebuie anexat formularului de candidatur. Mentor: n Organizaia Gazd trebuie identificat un mentor. Mentorul nu poate fi persoana care aloc i supervizeaz sarcinile voluntarului. Procesul de selecie a voluntarilor: Promotorul garanteaz transparena i deschiderea procesului de selecie a voluntarilor.

Alte criterii

Criterii de excludere
Candidatul este posibil s trebuiasc s declare, atunci cnd semneaz formularul, c nu se afl n niciuna din situaiile care l-ar putea mpiedica s primeasc o finanare din partea Uniunii Europene (consultai Partea C a acestui Ghid).

Criterii de selecie
Capacitate financiar Capacitate operaional Candidatul trebuie s arate c deine surse de finanare stabile i suficiente pentru a-i menine activitatea de-a lungul perioadei n care se desfoar proiectul i pentru a participa la finanarea acestuia. Candidatul trebuie s arate c deine competenele i motivaia necesare pentru a finaliza proiectul propus.

Criterii de acordare a finanrii9


Proiectele vor fi evaluate n conformitate cu urmtoarele criterii: Relevana fa de: obiectivele generale ale Programului obiectivele specifice ale sub-Aciunii prioritile permanente ale Programului prioritile anuale identificate la nivel european i, unde este relevant sau specificat, la nivel naional.

Relevan fa de obiectivele i prioritile Programului (30%)

Pentru proiecte care vor fi finanate prin intermediul Ferestrei de Tineret pentru Parteneriatul Estic v rugm s luai ca referin seciunea din pagina urmtoare.

62

Part B - Aciunea 2 Servicul European de Voluntariat ________________________________________________________________________

Calitatea proiectului i metodelor propuse (50%)

Calitatea elaborrii proiectului (calitatea Parteneriatului / implicarea activ a tuturor promotorilor n proiect; calitatea procesului de selecie a voluntarilor; calitate etapei de pregtire; calitatea Serviciului i sarcinilor voluntarului; calitatea susinerii i formrii oferite voluntarului; calitatea etapei de evaluare a proiectului; calitatea msurilor de prevenire a riscului i managementul crizei; calitatea elementelor specifice prevzute n proiecte incluznd tineri cu oportuniti reduse) Calitatea coninutului i metodologiei proiectului (conformitatea cu criteriile calitative ale Cartei SEV; implicarea activ a voluntarilor n proiect; promovarea dezvoltrii sociale i personale a voluntarilor; rolul de mentor; dimensiunea intercultural; dimensiunea european) Calitatea i vizibilitatea accesibilitii proiectului (impact i efect multiplicator; vizibilitatea proiectului / vizibilitatea Programului Tineret n Aciune; diseminarea i exploatarea rezultatelor). Implicarea tinerilor cu oportuniti reduse Echilibru de gen

Profilul participanilor (20%)

Facilitatea de Tineret pentru Parteneriatul Estic


n urma adoptarii Comunicrii Comune "Un Nou Rspuns pentru o Vecintate n Schimbare O Revizuire a Politicii Europene de Vecintate " din luna mai 201110, n perioada 2012 2013 vor fi puse la dispoziie fonduri suplimentare cu scopul de a crete numrul de proiecte Tineret n Aciune care implic participani din cele ase ri Partenere din Vecintatea UE componente ale Parteneriatului Estic (Armenia, Azerbaijan, Belarus, Georgia, Moldova i Ucraina), sub numele " Facilitatea de Tineret pentru Parteneriatul Estic". Aceast Facilitate are efect pentru urmtoarele aciuni: Serviciul European de Voluntariat (Aciunea 2) Cooperarea cu rile Partenere din Veintatea UE (sub-Aciunea 3.1). -

Prioriti specifice
n plus fa de prioritile permanente i cele anuale ale programului Tineret n Aciune, proiectele care vor fi finanate din Facilitatea de Tineret pentru Parteneriatul Estic vor lua n considerare i prioritile specifice acestei Ferestre. Prioriitile la selecie pentru aceast Facilitate sunt: Proiecte care demonstreaz un angajament clar pentru a oferi suport tinerilor cu oportuniti reduse din zonele rurale sau din cele urbane srace Proiecte care urmresc contientizarea n ceea ce privete natura lucrului de tineret Proiecte care promoveaz mprtirea de bune practice n sfera lucrului de tineret

Criterii de eligibilitate, excludere i selecie


Proiectele pentru Serviciul European de Voluntariat finanate n cadrul acestei Ferestre vor respecta aceleai criterii de eligibilitate, excludere i selecie, aplicndu-se n plus urmtoarele criterii specifice de eligibiltate: Fiecare promotor trebuie s fie din o ar a Programului sau din o ar din Vecintatea UE membr a Parteneriatului Estic (Armenia, Azerbaijan, Belarus, Georgia, Moldova i Ucraina) i trebuie s fie acreditat. Pentru celelalte criterii de eligibilitate, de excludere i de acordare a finanrii se vor folosi cele din seciunea "Care sunt criteriile pentru evaluarea unui proiect SEV?" Promotori Eligibili

10

http://ec.europa.eu/world/enp/pdf/com_11_303_en.pdf.

63

Part B - Aciunea 2 Servicul European de Voluntariat ________________________________________________________________________

Criterii de acordare a finanrii


Proiectele SEV care vor finanate din aceast Facilitate vor fi evaluate n conformitate cu urmtoarele criterii care reflect prioritile sale: Relevan fa de Relevana fa de: obiectivele i obiectivele i prioritile Programului (10%) prioritile prioritile specifice Ferestrei de Tineret pentru Parteneriatul Estic Programului (30%) Calitatea elaborrii proiectului (calitatea Parteneriatului / implicarea activ a tuturor promotorilor n proiect; calitatea procesului de selecie a voluntarilor; calitate etapei de pregtire; calitatea Serviciului i sarcinilor voluntarului; calitatea susinerii i formrii oferite voluntarului; calitatea etapei de evaluare a proiectului; calitatea msurilor de prevenire a riscului i managementul crizei; calitatea elementelor specifice prevzute n proiecte incluznd tineri cu Calitatea proiectului i oportuniti reduse) metodelor propuse Calitatea coninutului i metodologiei proiectului (50%) (conformitatea cu criteriile calitative ale Cartei SEV; implicarea activ a voluntarilor n proiect; promovarea dezvoltrii sociale i personale a voluntarilor; rolul de mentor; dimensiunea intercultural; dimensiunea european) Calitatea i vizibilitatea accesibilitii proiectului (impact i efect multiplicator; vizibilitatea proiectului / vizibilitatea Programului Tineret n Aciune; diseminarea i exploatarea rezultatelor). Profilul participanilor (20%) Implicarea tinerilor cu oportuniti reduse. n cazul tinerilor care provin de regiunea Parteneriatului Estic, implicarea tinerilor cu oportuniti reduse din zonele rurale sau cele urbane srace Pentru proiectele care implic mai mult de un voluntar, cel puin jumatate din voluntari trebuie s provin din rile Parteneriatului Estic

Ce mai trebuie s tii despre SEV


Care sunt sarcinile i responsabilitile promotorilor implicai n SEV?
Aceast seciune sugereaz modul n care rolurile i sarcinile promotorilor implicai n SEV pot fi partajate (n anumite cazuri aceste roluri trebuie ndeplinite obligatoriu de un anumit promoter). Carta SEV inclus n Ghidul Programului descrie rolurile promotorilor SEV n calitate de Organizaii de Trimitere, de Gzduire sau de Coordonare, definete principiile de baz SEV i standardele minime de calitate care trebuie respectate ntr-un proiect SEV.

Care sunt rolurile promotorilor implicai n SEV?


Aceast seciune sugereaz modul n care rolurile i sarcinile promotorilor implicai n proiecte SEV pot fi puse n practic. Carta SEV inclus n prezentul Ghid al Programului descrie rolul de promotor SEV ca Organizaie de Trimitere, Gazd sau Coordonatoarei definete principiile de baz ale SEV i standardele minime de calitate care trebuie respectate ntr-un proiect SEV.

Organizaie Coordonatoare trimite candidatura i poart responsabilitatea financiar i administrativ pentru ntregul proiect fa de Agenia Naional sau Agenia Executiv 64

Part B - Aciunea 2 Servicul European de Voluntariat ________________________________________________________________________

coordoneaz proiectul n cooperare cu toate Organizaiile de Trimitere i Gazd distribuie finanarea SEV ntre toate Organizaiile Gazd i de Trimitere se asigur c voluntarii parcurg ntregul Ciclu SEV de Formare i Evaluare furnizeaz susinere voluntarilor plasai n Organizaii Gazd ndeplinete toate sau unele sarcini administrative aferente Organizaiilor de Trimitere sau Gazd implicate n proiect se asigur, mpreun cu Organizaiile Gazd i de Trimitere, c fiecare voluntar este acoperit de planul obligatoriu de asigurri de grup SEV prevzute n Programul Tineret n Aciune faciliteaz, mpreun cu Organizaiile Gazd i de Trimitere, obinerea de vize pentru voluntarii catre au nevoie; Ageniile Naional/Executiv pot emite scrisori de susinere, dac este nevoie ofer suport pentru nelegerea procesului de nvare legat de Youthpass. Completeaz, mpreun cu Organizaiile de Trimitere, Gazd i cu voluntarii, apoi emite Certificate Youthpass pentru voluntarii care le doresc la sfritul SEV.

Organizaie de Trimitere Pregtire ajut voluntarii s gseasc i s contacteze o Organizaie Gazd furnizeaz pregtire adecvat pentru voluntari naintea plecrii, conform nevoilor individuale i oportunitilor de nvare ale voluntului(arilor) n conformitate cu documentul Formarea Volutarului SEV Linii Directoare i Standarde Minime de Calitate (vezi http://ec.europa.eu/youth/youth-in-action-programme/doc405_en.htm).

asigur participarea voluntarilor la cursul de formare dinaintea plecrii dac se organizeaz de ctre AN sau SALTO. Contact n timpul SEV pstreaz contactul cu voluntarii i cu Organizaia Gazd n timpul proiectului. ofer sprijin voluntarilor pentru a-i ajuta s se reintegreze n comunitate ofer voluntarilor oportunitatea de a face schimb i de a mprti experiene i rezultate ale procesului de nvare ncurajeaz implicarea voluntarilor n diseminarea i exploatarea rezultatelor i a rezultatelor procesului de nvare furnizeaz consiliere privind educaie continu, formare sau oportuniti de angajare asigur participarea voluntarilor la activiti anuale SEV organzate de ctre AN n ara lor. Dup ntoarcerea voluntarilor

Organizaie Gazd Mentor identific un mentor care este responsabil cu asigurarea de suport personal voluntarilor i suport pentru procesul de nvare legat de Youthpass. ofer supervizare i consiliere voluntarilor prin personal experimentat. asigur suport personal i suport pentru procesul de nvare legat de Youthpass voluntarilor ofer voluntarilor oportunitatea de a se integra n comunitatea local, de a ntlni ali tineri, de a se socializa, de a participa la activiti de recreere etc. ncurajeaz contacte cu ali voluntari SEV oricnd este posibil.

Susinere privind sarcinile voluntarilor Suport personal

65

Part B - Aciunea 2 Servicul European de Voluntariat ________________________________________________________________________

Susinere privind Ciclul SEV de Formare i Evaluare i susinere lingvistic asigur participarea voluntarilor la sesiuni de formare i evaluare intermediar furnizarea de oportuniti de nvare lingvistic. asigurarea accesibilitii universale la SEV: Organizaiile Gazd nu pot solicita ca voluntarii s aib o anumit etnie, religie, orientare sexual, opinie politic etc.; nici nu pot solicita calificri sau un anumit nivel educaional pentru a selecta voluntarii furnizarea, pentru voluntari, a oportunitii de a ndeplini un set definit de sarcini, permind integrarea unora din ideile, creativitatea i experiena acestora identificarea limpede a unor oportuniti de nvare pentru voluntari. furnizarea, ctre voluntar, de cazare i mese adecvate (sau o alocaie de hran, care s acopere i perioadele de vacan/srbtori). asigurarea faptului c mijloacele de transport local sunt accesibile pentru voluntari. acordarea alocaiei cuvenite voluntarilor, sptmnal sau lunar.

Principiile Serviciului

Cazare i mas

Transport local Alocaie

La ce evenimente de formare i evaluare trebuie s participe voluntarul SEV?


Formare la sosire
Cursul de formarea la sosire se desfoar la venirea n ara gazd. Pe parcursul su voluntari sunt introdui n asptecte legate de ara gazd i mediul local, ajutndu-i n acelai timp s se cunoasc unii pe alii. Evenimentul va reprezenta i o buna ocazie pentru a i sprijini pentru a crea un mediu propice pentru nvare i pentru a i realiza propriile idei. Durata acestuia este, n medie, de apte zile.

Evaluarea intermediar (doar pentru stagii durnd mai mult de 6 luni)


Evaluarea intermediar furnizeaz voluntarilor o oportunitate de a-i evalua i reflecta asupra experienei pn n momentul respectiv, precum i de a ntlni ali voluntari, din alte proiecte derulate n ara gazd. Durata acesteia este, n medie, dou zile i jumtate.

Cine organizeaz Ciclul SEV de Formare i Evaluare?


Voluntarii EVS au dreptul i obligaia de a participa la aceste sesiuni de formare i evaluare. Responsabilitatea

organizrii Ciclului SEV de Formare i Evaluare depinde de locul n care se desfoar evenimentele. n rile Participante n Program formarea/evaluarea este organizat de ctre Ageniile Naionale (inclusiv pentru voluntarii selectai n proiecte aprobate de ctre Agenia Executiv). n regiunile Europa de Sud-Est (ESE) i Europa de Est i Caucaz (EEC) formarea/evaluarea este organizat de ctre Centrul de Resurse SALTO ESE, respectiv SALTO EEC (inclusiv pentru voluntarii selectai n proiecte aprobate de ctre Agenia Executiv). Imediat ce Agenia Naional sau Agenia Executiv informeaz cu privire la proiectele aprobate, organizaiile coordonatoare trebuie s contacteze imediat Ageniile Nationale sau Centrele de Resurse SALTO relevante pentru a permite acestor structuri s organizeze sesiunile de formare i evaluare pentru voluntarii implicai n proiect. Agenia care a aprobat finanarea (Naional sau Executiv) poate, n mod excepional, s autorizeze beneficiarii s organizeze toate sau o parte din sesiunile de formare/evaluare privind proiectul pe care le deruleaz, n cazul exstenei unei situaii particulare, justificate detaliat n formularul de 66

Part B - Aciunea 2 Servicul European de Voluntariat ________________________________________________________________________

candidatur. n acest caz, contribuia din fondurile UE pentru desfurarea sesiunilor de formare i evaluare trebuie s fie solicitate de ctre candidat n cadrul formularului de candidatur i trebuie s fie n concordan cu regulile de finanare precizate n acest Ghid. n Alte ri Partenere sesiunile de formare sunt organizate de Organizaiile de Trimitere, Gazd sau Coordonatoare n conformitate cu Formarea Voluntarului: Recomandri i Standarde Minimale de Calitate al Comisiei Europene (vezi website-ul Comisiei). Beneficiarilor care organizeaz astfel de sesiuni li se furnizeaz susinere financiar (vezi reglementrile privind finanarea); n formularul de candidatur trebuie solicitat susinere financiar suplimentar. Toi organizatorii de activiti din ciclul de formare i evaluare SEV trebuie s ofere informaii despre Youthpass.

Ce activii suplimentare din ciclul de formare i evaluare vor fi oferite voluntarilor SEV?
Formare la plecare
Formarea la plecare este n responsabilitatea promotorilor SEV (de obicei Organizaia de Trimitere sau cea Coordonatoare) i d voluntarilor posibilitatea de a vorbi despre ateptrile lor, s-i descopere i dezvolte motivaia, s neleag obiectivele de nvare, s obin informaii cu privire la ara gazd i la programul Tineret n Aciune. Suplimentar, Ageniile Naionale (sau SALTO ESE i EEC) pot organiza un curs de formare de o zi cu scopul de a stabili contacte cu voluntarii care pleac.

Eveniment SEV anual


Toi fotii voluntari SEV sunt ncurajai s participle la ntlnirea anuala organizat de ctre agenia naional a rii de trimitere (sau SALTO ESE i EEC pentru regiunile lor). Acest eveniment servete ca ntlnire de evaluare, ntlnire pentru alumni sau eveniment de promovare. Dureaz 1-2 zile.

Ce este acreditarea promotorilor SEV?


Acreditarea servete la obinerea accesului la SEV i asigur ndeplinirea standardelor minimale de
calitate SEV.

Cine?
Orice promotor dintr-o ar Participant n Program, sau din regiunile Europa de Sud-Est i Europa de Est i Caucaz care dorete s trimit sau s gzduiasc voluntari SEV, ori s coordoneze un proiect SEV trebuie acreditat. Promotorii care nu provin din ri Participante n Program i regiunile Europa de Sud-Est i Europa de Est i Caucaz pot participa la proiecte SEV fr acreditare.

Cum?
Pentru a fi acreditat, un promotor trebuie s depun un formular de Manifestare a Inteniei (MI) descriind motivaia sa general i idei privind stagii SEV (http://ec.europa.eu/tineret/yia/forms/forms_yia_en.html). Acest formular trebuie trimis organismelor relevante pentru acreditare (vezi mai jos). Acelai promotor poate solicita unul sau mai multe tipuri de acreditare (ca Organizaie de Trimitere, Gazd sau Coordonatoare).

Cnd?
Formularele de Manifestare a Inteniei (MI) pot fi depuse n timp real (nu exist termen limit). ns promotorii trebuie s trimit formularul de Manifestare a Inteniei de acreditare cu o perioad rezonabil naintea depunerii unei candidaturi pentru un proiect SEV (cu cel puin 6 sptmni n avans) pentru a evita situaii n care Agenia Naional sau Executiv ar fi nevoit s resping un proiect pentru c unii din promotorii implicai nu sunt nc acreditai la momentul depunerii candidaturii.

67

Part B - Aciunea 2 Servicul European de Voluntariat ________________________________________________________________________

De ctre cine?
Acreditarea este efectuat de ctre: Agenia Executiv: pentru promotori care sunt a) un organism activ la nivel european n domeniul tineretului; sau b) o organizaie guvernamental internaional; sau c) o organizaie cu scop lucrativ care organizeaz un eveniment n domeniul tineretului, sportului sau culturii Agenia Naional din ara promotorului, pentru toi ceilali promotori aflai n ri Participante n Program Centrul de Resurse SALTO ESE pentru toi ceilali promotori aflai n Europa de Sud-Est Centrul de Resurse SALTO EEC pentru toi ceilali promotori aflai n Europa de Est i Caucaz. Not: Formularul MI trebuie completat n englez.

Ce se ntmpl apoi?
n mod ideal, evaluarea MI i procesul de acreditare dureaz maximum ase sptmni din momentul primirii MI. n cazul aprobrii, organismele responsabile aloc un numr de referin MI i l comunic promotorului; acest numr trebuie menionat n orice formular de candidatur privind un proiect SEV n care este implicat respectivul promotor. Acreditarea este valabil pentru perioada indicat n MI; cu toate acestea, durata maxim eligibil este de trei ani. Dup expirarea perioadei de valabilitate, acreditarea poate fi rennoit prin avansarea unei noi MI.
ntr-un termen rezonabil de la acreditare, organizaiile acreditate ar trebui s urmeze sesiuni de formare la nivel naional sau european.

Toi promotorii trebuie s aplice principiile Cartei SEV n toate etapele proiectului aceasta este o condiie a acreditrii. Structurile responsabile pot retrage acreditarea n orice moment n cazul n care se constat nerespectarea Cartei SEV. Pentru a facilita identificarea de parteneri, descrieri de proiecte i profilurile tuturor promotorilor acreditai apar ntr-o baz de date a Serviciului European de Voluntariat. Promotorii care nu doresc s gzuiasc voluntari pentru o perioad substanial de timp sunt ncurajai s anune Agenia Naional care i-a acreditat pentru a le acorda statut invizibil n baza de date n perioadele n care nu doresc s se implice ntr-un proiect SEV. Baza de date poate fi consultat la http://ec.europa.eu/tineret/program/sos/hei/hei_en.cfm.

Cum se desfoar procesul de selecie al voluntarilor?


Voluntarii sunt alei independent de grupul lor etnic, religie, orientare sexual, opinie politic etc. Nu trebuie solicitate calificri prealabile, un anumit nivel educaional, o experien specific sau mai mult de cunotine linvistice de baz. Se poate elabora un profil mai specific al voluntarului, justificat de natura sarcinilor din cadrul Serviciului sau de contextul proiectului dar chiar i n acest caz, nu este permis selecia pe baza calificrilor profesionale sau educaionale.

Asigurri SEV
Fiecare voluntar SEV trebuie nscris ntr-un Plan de Asigurri de Grup pentru Voluntari SEV prevzut de ctre Programul Tineret n Aciune, care completeaz garania oferit de sistemele naionale de securitate social dac aceasta este aplicabil. Organizaia Coordonatoare, n cooperare cu Organizaiile Gazd i de Trimitere, este responsabil pentru nscrierea voluntarilor. Aceasta trebuie s se produc naintea plecrii voluntarilor i s acopere ntreaga durat a Serviciului. 68

Part B - Aciunea 2 Servicul European de Voluntariat ________________________________________________________________________

Un Ghid privind asigurrile, incluznd toate informaiile privitoare a acoperirea i suportul oferit, precum i instruciuni privind nscrierea online, este disponibil la www.europeanbenefits.com.

Certificatul Youthpass
Orice persoan care a participat ntr-un proiect Tineret n Aciune prin aceast aciune are dreptul s primeasc un certificat Youthpass care descrie i valideaz experiena de nvare non-formal i informal dobndit n cadrul proiectului (rezultatul procesului de nvare). Mai mult dect att, Youthpass va fi considerat ca un proces de contientizare, reflecie asupra i documentare a nvrii pe parcursul diferitelor etape ale proiectului. Pentru informare suplimentar, v rugm consultai Partea A a acestui Ghid precum i ghidul Youthpass i alte materiale relevante pe care le gsii la siteul www.youthpass.eu.

Ce fel de suport este disponibil?


n cadrul Serviciului European de Voluntariat, suportul tehnic i cel privind calitatea pentru tineri i promotori este furnizat de ctre Agenii Naionale la nivel naional level, precum i de ctre Agenia Executiv pentru Educaie, Audiovizual i Cultur la nivel european. Serviciul central const n ajutor, la cerere, privind identificarea de voluntari i de Organizaii de Trimitere, Gazd i Coordonatoare, precum i n susinere privind potrivirea voluntarului i organizaiei pe baza intereselor comune, profilelor i ateptrilor. Aceasta este destinat cu precdere celor care doresc s se implice n SEV, dar nu au nc contactele europene sau internaionale necesare. n acest context, baza de date online cu organizaii SEV acreditate poate fi foarte util: http://ec.europa.eu/tineret/program/sos/hei/hei_en.cfm. Alte servicii pot fi de asemeni disponibile. Contacteaz Agenia Naional sau Agenia Executiv pentru a afla mai multe. n plus, odat ce proiectul a fost selectat, se poate oferi susinere suplimentar din partea Ageniei Executive, care furnizeaz asisten tuturor voluntarilor care particip ntr-un proiect SEV atunci cnd exist o situaie de criz/risc, inclusiv n probleme legate de vize - youthhelpdesk@ec.europa.eu

Exemple de proiecte SEV


Proiect SEV care implic un voluntar Un promotor Italian coordoneaz proiectul i depune o candidatur la Agenia Naional din Italia. Proiectul implic un voluntar german care va face un stagiu de 7 luni. Voluntarul este gzduit de acelai promotor italian i este trimis de un promotor german. Compoziia proiectului: 1 Organizaie de Trimitere (DE), 1 Organizaie de Gzduire care este i Organizaie de Coordonare (IT) i un voluntar. Proiect SEV care implic mai muli voluntari ce realizeaz stagii individuale Un promotor maghiar coordoneaz proiectul i depune o candidatur la Agenia Naional din Ungaria. Proiectul implic 4 voluntari maghiari care vor efectua stagii de 6 luni ce vor ncepe ns la date diferite. Doi voluntari sunt trimii de acelai promotor maghiar i vor fi gzduii de un promotor din Polonia i unul din Slovacia. Ceilali doi voluntari sunt trimii de o alt organizaie din Ungaria i gzduii de un promotor francez. Compoziia proiectului: 2 Organizaii de Trimitere din care una este i de Coordonare (HU), 3 Organizaii Gazd (PL, SK i FR) i 4 voluntari. Proiect SEV care implic mai muli voluntari ce realizeaz stagii de grup Un promotor portughez coordoneaz proiectul i depune o candidatur la Agenia Naional din Portugalia. Proiectul implic 12 voluntari din Austria, Estonia, Grecia i Turcia care vor efectua un stagiu de 2 luni ntr-un orfelinat din Portugalia. Voluntarii sunt gzduii de acelai promotor portughez i sunt trimii (cte trei) de ctre fiecare din promotorii implicai din rile de trimitere. Compoziia proiectului: 1 Organizaie de Gzduire care este i Organizaie de Coordonare (PT), 4 Organizaii de Trimitere (AT, EE, GR i TR) i 12 voluntari (3 din fiecare ar), 69

Care sunt reglementrile privind finanarea?


Bugetul proiectului trebuie elaborat n conformitate cu urmtoarele reglementri privind finanarea:

A) Aciunea 2 Descrierea reglementrilor privind finanarea


Costuri eligibile
Costuri de transport

Mecanism de finanare

Valoare*

Regul de acordare a finanrii

Obligaii privind raportarea

Costuri de proiect

Alocaia voluntarului

Costuri de transport de la locul de origine la locul de desfurare a proiectului i retur. Se vor utiliza mijloacele cele mai ieftine i se vor avea n vedere costurile cele mai mici (bilete de zbor la clasa economic, bilet de tren clasa a doua). Costuri de transport pentru Vizita de Pregtire n Avans (opional) de la locul de origine la locul de desfurare a vizitei. Se vor utiliza mijloacele cele mai ieftine i se vor avea n vedere costurile cele mai mici (bilete de zbor la clasa economic, bilet de tren clasa a doua). Orice costuri privind direct punerea n aplicare a proiectului (inclusiv costuri de pregtire a activitilor, pentru indeplinierea sarcinilor, susinere lingvistic i personal, mentorat acordat voluntarului, cazare, mas, transport local, asigurarea echipementului i a materialelor, evaluare, diseminare i exploatare de rezultate, activti de continuare/follow up) Bani de buzunar ai voluntarului pentru cheltuieli personale suplimentare (sptmnal sau lunar).

Procentaj din costurile reale

90% din costurile eligibile

Automat

Justificare complet a costurilor efectuate, copii ale biletelor de cltorie/facturilor.

Procentaj din costurile reale

100% din costurile eligibile

Cost unitar

A2* x nr. de vountari x numarul de luni de Stagiu n strintate

Condiionat: necesitatea i obiectivele Vizitei de Pregtire trebuie justificate n formularul de candidatur Automat

Justificare complet a costurilor efectuate, copii ale biletelor de cltorie/facturilor.

Rezultatele vor fi descrise n raportul final. Declaraie semnat a voluntarului privind suportul primit

Costuri excepionale

Costuri suplimentare legate de: o Viz i vaccinare; o costuri legate de tinerii cu oportuniti reduse sau cu nevoi speciale (de exemplu, contribuie la cazarea i masa participanilor la Vizita de Pregtire n Avans, contribuie pentru mentorat consolidat, vizit medical, ngrijire medical, sprijin pentru pregtire lingvistic suplimentar, pregtire suplimentar, faciliti sau echipament special, persoan nsoitoare, cheltuieli suplimentare pentru tinerii dezavantajai economic, traducere/interpretare)

Cost unitar (specific pentru fiecare ar, vezi tabelul C) Procentaj din costurile reale

alocaie lunar n x numr de luni de Serviciu n strintate x numr de voluntari 100% din costurile eligibile

Automat

Declaraie semnat a voluntarului.

Condiionat: cererea de susinere financiar privind costuri excepionale trebuie motivat n formularul de candidatur

Justificare complet a costurilor efectuate, copii ale facturilor/chitanelor.

70

B) Costuri unitare (n Euro)


Costurile unitare difer de la o ar la alta. Candidatul trebuie s aplice costurile unitare aferente rii n care se desfoar Stagiul. Costurile unitare pentru Aciunea 2 Serviciul European de Voluntariat sunt urmtoarele:

Project costs A2 Austria Belgia Bulgaria Croaia Cipru Republica Ceh Danemarca Elveia Estonia Finlanda Frana Germania Grecia Irlanda Islanda Italia Letonia Liechtenstein Lituania Luxemburg Malta Norvegia Olanda Polonia Portugalia 540 590 500 490 610 570 630 620 520 630 570 520 610 610 610 610 550 610 540 610 600 630 620 540 600

Romnia
Slovacia Slovenia Spania Suedia Turcia Ungaria Marea Britanie rile Partenere

500
550 580 530 630 500 510 630 440

71

C) Alocaia voluntarului pe lun de Serviciu n strintate


ri Participante n Program

Spania Suedia Regatul Unit Bulgaria

105 115 150 65

Tunisia

60

Europa de Sud-Est
Albania Bosnia Heregovina Fosta Republic Iugoslav a Macedoniei (FYROM) Muntenegru Serbia 50 65 50 80 80

Romnia

60

State Membre ale Uniunii Europene (UE)11


Austria Belgia Cipru Republica Ceh Danemarca Estonia Finlanda Frana Germania Grecia Ungaria Irlanda Italia Letonia Lituania Luxembourg Malta Olanda Polonia Portugalia Republica Slovac Slovenia 110 105 95 95 140 85 120 125 105 95 95 125 115 80 80 105 95 115 85 95 95 85

ri membre ale Asociaiei Europene a Liberului Schimb (AELS))


Elveia Islanda Liechtenstein Norvegia 140 145 130 145

Alte ri Partenere din Lume Afganistan Angola Antigua i Barbuda Argentina Australia Bahamas Bangladesh Barbados Belize Benin Bolivia Botswana Brazilia Brunei Burkina Faso Burundi Cambodgia Camerun Canada Capul Verde Republica Centrafrican Ciad Chile China Columbia Comore Congo (Republica Democratic) 50 80 85 75 75 75 50 75 50 50 50 50 65 60 55 50 50 55 65 50 65 65 70 55 50 50 80

ar candidat
Croaia Turcia 95 85

ri Partenere din Vecintatea UE Europa de Est i Zona Caucazului


rile din Parteneriatul Estic Armenia Azerbaijan Belarus Georgia Moldova Ucraina Alte ri Federaia Rus Algeria Egipt Israel Iordania Liban Maroc Autoritatea Palestinian a Cisiordaniei i Fiei Gaza Siria 70 70 90 80 80 80 90 85 65 105 60 70 75 60 80

Persoane dintr-o ar i Teritoriu de peste Mri i, acolo unde este aplicabil, structurile publice i/sau private dintr-o astfel de ar sau Teritoriu, sunt eligibile pentru programul Tineret n Aciune, fcnd obiectul reglementrilor Programului i acordurilor aplicabile Statului Membru cu care sunt asociate. Respectivele ri i Teritorii sunt enumerate n anexa 1A a Deciziei Consiliului din 27 noiembrie 2001 privind Asocierea rilor i Teritoriilor de peste Mri la Comunitatea European (2001/822/CE), JO L 314 din 30 noiembrie 2001.

11

ri Partenere din Zona Mediteraneean

72

Congo (Republica) Insulele Cook Costa Rica Djibouti Dominica Republica Dominican Timorul de Est Ecuador El Salvador Guineea Ecuatorial Eritreea Etiopia Fiji Gabon Gambia Ghana Grenada Guatemala Guineea (Republica) Guinea-Bissau Guyana Haiti Honduras India Indonezia Coasta de Filde Jamaica Kazahstan Kenya Kiribati

70 50 50 65 75 60 50 50 55 60 50 50 50 75 50 70 75 50 50 50 50 65 50 50 50 60 60 70 60 60

Korea (Republica) Kyrgyzstan Laos Lesotho Liberia Madagascar Malawi Malaysia Mali Insulele Marshall Mauritania Mauritius Mexic Micronezia Mozambique Namibia Nauru Nepal Noua Zeelanda Nicaragua Niger Nigeria Niue Palau Panama Papua Noua Guinee Paraguay Peru Philippines Rwanda

85 75 50 50 85 50 50 50 60 50 50 60 70 55 60 50 50 50 60 50 50 50 50 50 50 55 50 75 60 65

Saint Kitts i Nevis Sainte-Lucia Saint-Vincent i Grenadines Samoa Sao Tome i Principe Senegal Seychelles Sierra Leone Insulele Solomon South Africa Sudan Surinam Swaziland Tanzania Thailand Togo Tonga Trinidad i Tobago Tuvalu Uganda SUA Uruguay Uzbekistan Vanuatu Venezuela Vietnam Yemen Zambia Zimbabwe

85 75 75 50 60 65 85 55 50 50 55 55 50 50 60 60 50 60 50 55 80 55 75 60 85 50 60 50 50

73

D)

Aciunea 2 Ciclul de Formare i Evaluare

NU se finaneaz formarea desfurat ntr-o ar Participant n Program sau n regiunile Europa de Sud-Est i Europa de Est i Caucaz (dat fiind c, n aceste ri, sesiunile de formare sunt organizate de sau n numele Ageniilor Naionale i SALTO ESE i EEC -gratuit), dect cu autorizare excepional. Pentru cursuri de formare care au loc n alte ri

Costuri eligibile
Costuri legate de formarea la sosire Costuri legate direct de organizarea evenimentului, inclusiv costuri de transport pn la locaia formrii i retur.

Mecanism de finanare Procentaj din costurile reale

Valoare* 100% din costurile eligibile Pn la 900 x numrul participanilor (voluntari, formatori etc.)

Regul de acordare a finanrii Condiionat: obiectivele, coninutuk, programul activitilor planificate trebuie descrise/ incluse n candidatur i n conformitate cu standardele minimale ale Comisiei privind formarea voluntarilor. Condiionat: obiectivele, coninutul, programul activitilor planificate trebuie descrise/ incluse n candidatur i n conformitate cu standardele minimale ale Comisiei privind formarea voluntarilor.

Obligaii privind raportarea Justificare complet a costurilor efectuate, copii ale facturilor/chitanelor.

Costuri legate de evaluare intermediar

Costuri legate direct de organizarea evenimentului, inclusiv costuri de transport pn la locaia formrii i retur.

Procentaj din costurile reale

100% din costurile eligibile Pn la 500 x numrul participanilor (voluntari, formatori etc.)

Justificare complet a costurilor efectuate, copii ale facturilor/chitanelor.

74

Tineret n Aciune Ghidul Programului ________________________________________________________________________

Cum se distribuie finanarea UE ntre promotorii proiectului


Proiectele sprijinite sub aciunea Schimburi de Tineri sunt trans-naionale i se bazeaz pe cooperarea ntre doi sau mai muli parteneri. n cadrul parteneriatului candidatul joac un rol administrativ major, va depune dosarul de candidatur n numele tuturor partenerilor, i, dac proiectul este aprobat: Poart responsabilitatea financiar i legal pentru ntregul proiect n relaia cu agenia care a acordat grantul Coordoneaz proiectul n cooperare cu toi partenerii implicai Primete support financiar din partea programului Tineret n Aciune. n ceea ce privete implementarea proiectului, toi partenerii sunt responsabili pentru realizarea sarcinilor. Din acest motiv este esenial ca organizaia candidat s distribuie grantul Tineret n Aciune ctre fiecare promotor din cadrul proiectului proporional cu sarcinile pe care acetia i le asum. Din acest motiv Comisia recomand insistent ca toi promotorii implicai n proiect s semneze un acord intern de parteneriat ntre ei; un astfel de acord are scopul de a defini clar responsabilitile, sarcinile i contribuia financiar pentru toate prile implicate n proiect. Un acord intern de parteneriat reprezint un instrument cheie pentru a asigura un parteneriat solid ntre promotori n proiect dar servete n acelai timp pentru a preveni sau gestiona poteniale conflicte. Orientativ, acesta ar trebui s conin cel puin urmtoarele informaii: Titlul proiectului i numrul de referin al grantului dintre candidat i agenia care acord finanarea Numele i contactele promotorilor implicai n proiect Rolul i responsabilitile fiecrui promotor Modul de alocare a grantului ntre parteneri (n funcie de responsabilitile de mai sus) Modul de plat i transfer a plilor ntre parteneri Numele i semntura reprezentanilor fiecrui partener. Cu toate c aceast practic este recomandat insistent pentru a proteja interesele fiecrui partener din proiect, Comisia nu oblig partenerii s formalizeze relaia ntre ei n baza unui acord scris; iar un astfel de acor nu poate fi solicitat sau supravegheat de ctre agenia care acord finanarea. n plus este responsabilitatea promotorilor de proiect cum vor decide de comun acord s distribuiea grantul ntre ei i ce tipuri de costuri vor fi acoperite. Din aceast perspectiv, tabelul de mai jos are drept scop oferirea unei indicaii orientative bazate pe experiena anterioar i legat de modul n care grantul UE poate fi folosit pentru a sprijini realizarea sarcinilor principale: Serviciul European de Voluntariat Propunere orientativ de distribuire a finanrii acordate pentru costuri de proiect ntre parteneri (exclude finanarea pentru transport, costuri excepionale sau alocaia voluntarilor) Categorie de sarcini Procentaj din totalul pentru "costuri de proiect" Organizaia(ile) de trimitere*
5%-15%

Organizaia(ile) gazd**
80%-90%

Organizaia de coordonatoare*** 3%-8%

* Recrutare, formare nainte de plecare i pregtirea voluntarului, meninerea legtuii cu acesta, evaluare,

diseminare i exploatare de rezultate, administraie/comunicare.


** Sprijin pentru voluntary (pentru ndeplinierea sarcinilor, suport personale i pentru pregtire lingvistic, mentorat), cazare, mas, transport local, evaluare, diseminare i exploatare de rezultate,

administraie/comunicare
*** Coordonare, monitorizare i evaluare, lucru n reea i n parteneriat, comunicare intern i extern, diseminare i exploatare de rezultate, adminstraie, sprijin.

75

Tineret n Aciune Ghidul Programului ________________________________________________________________________

Vedere de ansamblu a procesului de candidatur:


Regiune/ ara n care Stagiul are loc

Cine poate candida?

Unde se candideaz?

Organizaii non-guvernamentate, instituii publice locale sau regionale din o ar a programului Organisme active la nivel european n domeniul tineretului Organizaii internaionale guvernamentale sau instituii profit care organizeaza un eveniment n domeniul tineretului, sportului sau culturii Organizaii non-guvernamentate, instituii publice locale sau regionale din o ar a programului Promotori din o ar membr a Pareneriatului Estic care gzduiete Activitatea Europa de Est i Caucaz Organisme active la nivel european n domeniul tineretului Organizaii internaionale guvernamentale sau instituii profit care organizeaza un eveniment n domeniul tineretului, sportului sau culturii Organizaii non-guvernamentate, instituii publice locale sau regionale din o ar a programului

La Agenia Naional din ara lor

rile Programului

Agenia Executiv pentru Educaie, Audiovizual i Cultur

La Agenia Naional din ara sa Agenia Executiv pentru Educaie, Audiovizual i Cultur

Agenia Executiv pentru Educaie, Audiovizual i Cultur

La Agenia Naional din ara sa

rile Partenere din Mediterana

Europa de Sud-Est

----(Pentru procedurile de candidatur cu privire Promotori din o Partener din Mediterana la Programul de Tineret Euro-Med, consultai care gzduiete Activitatea seciunea "Ce mai trebuie s tiu despre un proiect de cooperare cu rile Partenere din Vecintatea UE?") Organisme active la nivel european n domeniul tineretului Agenia Executiv pentru Educaie, Organizaii internaionale guvernamentale Audiovizual i Cultur sau instituii profit care organizeaza un eveniment n domeniul tineretului, sportului sau culturii Organizaii non-guvernamentate, instituii publice locale sau regionale din o ar a La Agenia Naional din ara sa programului Promotori din o ar din Vecintatea UE Agenia Executiv pentru Educaie, din Europa de Sud-Est care gzduiete Audiovizual i Cultur Activitatea Organisme active la nivel european n domeniul tineretului Agenia Executiv pentru Educaie, Audiovizual i Cultur Organizaii internaionale guvernamentale sau instituii profit care organizeaza un eveniment n domeniul tineretului, sportului sau culturii

76

Tineret n Aciune Ghidul Programului ________________________________________________________________________

Cum se face un proiect bun?


Tabelul 'Criterii de acordare a finanrii' aferent acestei sub-Aciuni enumer criteriile utilizate pentru evaluarea calitii unui proiect. Mai jos gsii unele sfaturi care s v ajute s dezvoltai un proiect bun.

Calitatea ntocmirii proiectului


Calitatea parteneriatului / implicarea activ a tuturor promotorilor n proiect Un element vital pentru dezvoltarea cu succes a unui proiect este cooperarea facil i eficient ntre Organizaiile de Trimitere, Gazd i Coordonatoare i voluntar. Promotorii trebuie s demostreze abilitatea de a stabili i conduce un parteneriat coeziv, implicnd activ toi partenerii i stabilind obiective comune de realizat. Astfel, urmtorii factori vor fi luai n considerare: nivelul de colaborare n reea, cooperarea i angajarea fiecrui promotor n proiect; profilul i specializarea promotorilor, atunci cnd natura sau scopul proiectului presupun anumite calificri; definirea clar i de comun acord a rolurilor i sarcinilor fiecrui promotor implicat n proiect, capacitatea Parteneriatului de a asigura diseminarea i continuitate pentru rezultatele realizate n cadrul proiectului. Proiectele legate de un eveniment specific reclam un parteneriat solid cu organismul organiznd evenimentul. Calitatea procesului de selecie a voluntarilor Deschiderea SEV ctre toi tinerii i spiritul Programului sunt reflectate ntr-un proces de selecie accesibil i transparent. Calitatea etapei de pregtire Etapa de pregtire are o importan crucial pentru succesul unui SEV. Pregtirea adecvat a implementrii proiectului mpreun cu voluntarii este asigurat de ctre Organizaia de Trimitere n cooperare cu Organizaiile Coordonatoare i Gazd i Ageniile Naionale. Promotorii trebuie s reflecteze asupra unei mpriri a sarcinilor, un program de activiti, sarcini ale voluntarilor, detalii practice (locaie, transferuri, cazri, susinere lingvistic) etc. n plus, odat ce voluntarii sunt identificai, contactele i schimbul frecvent de informaii ntre promotori n preambulul perioadei de desfurare a Serviciului le permite s adapteze proiectul n funcie de profilul i motivaia voluntarilor. Calitatea Serviciului i sarcinilor voluntarilor Programul Serviciului trebuie s fie clar definit, realist, echilibrat i legat de obiectivele proiectului i Programului Tineret n Aciune. Trebuie vizat o adecvare efectiv a sarcinilor i profilelor voluntarilor. Sarcinile acestora trebuie s le reflecte, pe ct posibil, abilitile i aspiraiile individuale precum i ateptrile n ceea ce privete procesul de nvare. Voluntarii nu trebuie s ndeplineasc sarcinile personalului calificat, pentru a evita nlocuirea unui loc de munc i/sau responsabiliti excesive pentru voluntari. Sarcinile de rutin trebuie, de asemenea, s fie limitate la maximum. Sarcinile voluntarilor includ contact cu comunitatea local. Voluntarii SEV nu trebuie s ndeplineasc sarcini menite s susin alte proiecte SEV (adic nu pot fi responsabili pentru management de proiect, selecie sau formare a altor voluntari SEV). Calitatea susinerii i formrii oferite voluntarului Voluntarilor trebuie s li se ofere suport adecvat n toate etapele proiectului. Mai precis, fiecare voluntar trebuie s primeasc suport personal, pentru procesul de nvare legat de Youthpass lingvistic, administrativ, precum i cu privire la sarcinile sale. Suportul personal i pentru procesul de nvare legate de Youthpass este consolidat de un mentor, iar o alt persoan, cu o experien semnificativ, trebuie s-i furnizeze sprijin n ceea ce privete sarcinile.

77

Tineret n Aciune Ghidul Programului ________________________________________________________________________

Dat fiind c SEV implic tineri voluntari care stau n alt ar pentru perioade lungi de timp, este foarte important s li se ofere un nivel adecvat de formare n toate etapele proiectului. Fiecare voluntar particip la ciclul SEV de formare i evaluare, care const n sesiuni de formare nainte de plecare i la sosire i evaluare intermediar i ntlniri anuale SEV. Voluntarii trebuie s aib oportunitatea de a face schimb, mprti i evalua experienele SEV. Voluntarilor li se furnizeaz i formare lingvistic, un element inclus n agenda Serviciului. Formatul, durata i frecvena susinerii lingvistice poate varia n funcie de nevoile i abilitile voluntarilor, de sarcini i de posibilitile organizaiei. Calitatea etapei de evaluare Pentru a conferi proiectului i rezultatelor acestuia mai mult durabilitate, promotorii i voluntarii trebuie s deruleze un proces de evaluare final. Etapa de evaluare vizeaz realizarea efectiv a proiectului. Aceasta vizeaz evaluarea atingerii obiectivelor proiectului i mplinirea ateptrilor promotorilor i voluntarilor. Pe lng evaluarea final, desfurarea eficient a stagiului trebuie s fie facilitat de sesiuni de evaluare derulate naintea, n timpul i dup terminarea acestuia. Trebuie organizate ntlniri regulate cu coordonatorul i mentorul pentru a primi reacii din partea voluntarilor i a adapta stagiul n consecin. Calitatea msurilor privind prevenirea riscului i managementul crizei Promotorul se asigur c proiectul ia n considerare elemente privind prevenirea riscului i managementul crizei. Sunt avute n vedere mecanisme adecvate care s permit tinerilor s parcurg o experien de nvare ntr-un mediu rezonabil n ceea ce privete sigurana i protecia. Calitatea unor elemente specifice prevzute n proiecte incluznd tineri cu oportuniti reduse Proiectele incluznd tineri cu oportuniti reduse trebuie ncadrate ntr-un proces care s precead i s urmeze proiectelor propriu-zise, fr a rmne un eveniment izolat. Cnd se pregtesc i se implementeaz astfel de proiecte, analiza profilelor i nevoilor speciale ale tinerilor trebuie s capete o atenie special i, deci, o abordare adecvat. Aceste proiecte trebuie s includ deliberat tineri cu oportuniti reduse ca participani activi. Vizitele de Pregtire la Organizaiile Gazd sunt ncurajate, avnd n vedere c acestea faciliteaz crearea unui parteneriat solid i implicarea activ a tinerilor cu oportuniti reduse. Mentoratul consolidat poate fi avut n vedere pentru a accentua susinerea personal a voluntarilor cu oportuniti reduse, fie de ctre Organizaiile Gazd, fie de ctre cele de Trimitere, n funcie de responsabiliti.

Calitatea coninutului i metodologiei proiectului


Respectarea criteriilor calitative ale Cartei SEV Elementele de calitate formulate n Carta SEV trebuie dezvoltate n proiect, dat fiind c acestea vizeaz aspecte eseniale cum ar fi parteneriatul, principiile SEV, standarde de calitate, informare i recunoatere. Implicarea activ a voluntarilor Voluntarii trebuie s fie activ implicai n etapele de pregtire i evaluare ale stagiului. Promovarea dezvoltrii sociale i personale a voluntarilor Proiectul trebuie s dea posibilitatea s acumuleze ncredere de sine atunci cnd sunt confruntai cu experiene, atitudini i comportamente noi, s acumuleze sau s cultive abiliti, competene i cunotine care s contribuie la dezvoltarea lor social, personal i/ sau profesional.

78

Tineret n Aciune Ghidul Programului ________________________________________________________________________

Proiectul trebuie, de asemenea, s asigure caracterul SEV de Serviciu de nvare, adic furniznd tinerilor oportuniti de nvare non-formal i informal. n acest scop, rezultatele de nvare ateptate i procesul de nvare trebuie s fie descrise n termeni generali n cererea de finanare. n consecin, numrul de voluntari care i desfoar simultan Serviciul ntr-o Organizaie Gazd ar trebui s fie ct mai sczut posibil, proporional cu natura proiectului, precum i cu capacitatea Organizaiei de a oferi valoroase oportuniti de nvare ctorva voluntari n acelai timp. Atunci cnd voluntarii desfoar stagii n grup sa va asigura faptul c nvarea se desfoar nu doar individual, ci i n grup. Vor fi prevzute ntlniri comune i contacte ntre voluntari. Rolul de mentor Mentorul este responsabil pentru asigurarea de suport personal i pentru procesul de nvare Youthpass voluntarilor i pentru a-i ajuta s se integreze n comunitatea local. Mentorul are, de asemenea, un rol important n discutarea realizrilor privind nvarea, la finalul stagiului, n vederea emiterii Certificatului Youthpass. Voluntarii pot apela la mentor n cazul n care apar probleme. Dimensiunea intercultural SEV trebuie s-i fac pe tineri s contientieze pozitiv alte culturi i s susin dialogul i ntlnirile interculturale cu ali tineri din medii i culturi diferite. De asemenea, trebuie s i ajute s previn i s combat prejudecile, rasismul i toate atitudinile care duc la excludere social, dezvoltnd tolerana i nelegerea diversitii. Dimensiune european Proiectul trebuie s contribuie la procesul de educaie al tinerilor i s le amplifice gradul de contientizare cu privire la contextul european/ internaional n care triesc acetia. Dimensiunea european a unui proiect poate fi reflectat de urmtoarele caracteristici: proiectul stimuleaz sentimentul de cetenie european al tinerilor i i ajut neleag rolul lor ca parte integrant a Europei prezente i viitoare proiectul reflect o preocupare comun pentru probleme ale societii europene, precum rasismul, xenofobia, antisemitismul i consumul abuziv de droguri tema proiectului vizeaz teme europene, cum ar fi extinderea UE, rolul i activitile instituiilor europene, aspecte ale aciunii UE privind tinerii proiectul dezbate principiile fondatoare ale UE, cum ar fi principiile libertii, democraia, respectul pentru drepturile omului i libertile fundamentale i primatul legii.

Calitatea i vizibilitatea acesibilitii proiectului


Impact i efect multiplicator Impactul unui proiect SEV nu trebuie s se limiteze la voluntari, ci trebuie s transfere conceptul de Europa n comunitile locale implicate. Pentru aceasta, Organizaiile Gazd trebuie s ncerce, e ct posbil, s implice i alte persoane (din vecintate, mprejurimi etc.) n proiect. Proiectul trebuie s se ncadreze ntr-o perspectiv pe termen lung i s aib la baz un plan de realizare a unui efect de multiplicare i a unui impact durabil. Multiplicarea se obine, de exemplu, prin convigerea altor actori s gzduiasc sau s trimit voluntari. Promotorii trebuie s identifice posibile grupuri int care ar putea funciona ca multiplicatori (tineri, lucrtori n domeniul tineretului, media, lideri politici, lideri de opinie, factori de decizie la nivelul UE) n vederea diseminrii rezultatelor i obiectivelor proiectului. Vizibilitatea proiectului / Programului Tineret n Aciune Promotorii trebuie s reflecteze mpreun asupra msurilor viznd mbuntirea vizibilitii proiectului i a Programului Tineret n Aciune n general. Creativitatea promotorilor i voluntarilor ofer un potenial crescut n diseminarea de informaii cu privire la SEV, activitile promotorilor, precum i asupra oportunitilor oferite de Programul Tineret n Aciune. Vizibilitatea i msurile au loc, n principal, nainte i n timpul punerii n practic a SEV. Astfel de msuri pot fi mprite n dou largi categorii: 79

Tineret n Aciune Ghidul Programului ________________________________________________________________________

Vizibilitatea proiectului Promotorii i participanii trebuie s fac publicitate proiectului i scopurilor i obiectivelor acestuia rspndind mesajul tineretului pe tot parcursul punerii n practic a proiectului. Pentru a face publicul contient de acest proiect, ei ar putea, de exemplu, s dezvolte materiale de informare, s trimit scrisori sau SMS-uri, s realizeze afie, abibilduri, materiale promoionale (tricouri, epci, pixuri etc.), s invite jurnaliti ca observatori, s transmit comunicate de pres sau s scrie articole pentru ziare locale, s conceap un website sau un newsletter, s creeze un e-grup, o galerie foto sau un blog pe Internet etc. Vizibilitatea Programului Tineret n Aciune Pentru nceput, organizaiile i voluntari implicai n Proiect trebuie s fie contieni de participarea lor n SEV. Apoi, fiecare proiect SEV trebuie s evidenieze finanarea i s furnizeze n exterior informaii cu privire la Programul Tineret n Aciune. Pe lng utilizarea obligatorie a siglei oficiale a Programului Tineret n Aciune (consultai Partea C a acestui Ghid), fiecare proiect trebuie s funcioneze i ca multiplicator pentru Programul Tineret n Aciune n vederea mbuntirii nelegerii oportunitilor oferite de ctre Program pentru tineri i pentru lucrtorii n domeniul tineretului din Europa i din afara ei. Promotorii sunt invitai s includ informaii despre Program (de exemplu, informaii cu privire la Aciunile Programului, sau obiectivele i caracteristicile importante, grupurile int ale acestuia etc.), prin toate msurile ntreprinse pentru amplificarea vizibilitii proiectului (vezi exemplele de mai sus). Promotorii pot include sesiuni de informare sau ateliere n timpul Serviciului voluntarului. Vor putea, de asemenea, participa la evenimente (seminarii, conferine, dezbateri) organizate la diverse nivele (local, regional, naional, internaional).

Diseminarea i exploatarea rezultatelor


Fiecare promotor trebuie s pun la punct msuri de diseminare i exploatare a rezultatelor proiectului SEV care s includ i rezultatele de nvare n beneficiul tuturor actorilor implicai. Diseminare i exploatarea rezultatelor poate nsemna pur i simplu a " rspndi vestea" despre proiect n rndul prietenilor, a celor din jur, sau n rndul celor din alte grupuri int. Msurile de diseminare i exploatare pot avea acelei format cu msurile privind vizibilitatea indicate n seciunea de mai sus, principala diferen fiind c msurile de diseminare i exploatare se concentreaz mai mult pe rezultate dect pe Serviciul n sine. Mai exact, diseminarea i exploatarea rezultatelor unui SEV pot consta n transferul cunotinelor dobndite n timpul Serviciului; de exemplu, un voluntar care a derulat un Serviciu de 6 luni ntr-un centru pentru persoane n vrst ar putea vizita alte centre sau organise interesate pentru a explica bune practici sau metode pe care le-a utilizat sau dezvoltat lucrnd cu anumite grupuri int. Din acest motiv, msurile de diseminare i exploatare sunt derulate mai ales dup desfurarea Serviciului. Aceste msuri trebuie s l implice activ pe voluntar. Exemple de msuri de diseminare i exploatare sunt: organizarea de evenimente publice (prezentri, conferine, ateliere), crearea de produse audiovizuale (CD, DVD), stabilirea unei colaborri pe termen lung cu media (serie de contribuii pentru radio/TV/pres tiprit sub form de interviuri, participri la diverse programe radio/TV), dezvoltarea de materiale informative (newsletter, brouri, ghiduri, manuale de bun practici), crearea unui portal pe Internet etc.

80

Tineret n Aciune Ghidul Programului ________________________________________________________________________

Carta Serviciului European de Voluntariat


Carta Serviciului European de Voluntariat (SEV) este parte a Ghidului Programului Tineret n Aciune i evideniaz rolurile organizaiilor care trimit, gzduiesc i coordoneaz, precum i principiile i principalele standarde de calitate ale SEV. Fiecare organizaie SEV ader la prevederile stabilite n prezenta Cart.

Parteneriatul SEV Un parteneriat solid ntre organizaiile SEV care trimit, gzduiesc, coordoneaz i tnrul voluntar constituie baza fiecrui proiect SEV. Trebuie s existe o adecvare ntre profilul voluntarului i sarcini. Organizaia de Trimitere rspunde de pregtirea i susinerea voluntarului nainte, n timpul i n urma stagiilor SEV. Organizaia Gazd trebuie s asigure voluntarului un trai decent i sigur i condiii de munc pe tot parcursul perioadei stagiului. Aceasta trebuie s ofere suport personal, lingvistic i legat de sarcini, n mod adecvat, inclusiv identificarea unui mentor pentru voluntar. Organizaia Coordonatoare (candidat) are rolul de a facilita punerea n aplicare a proiectului oferind sprijin administrativ i de calitate tuturor partenerilor i facilitnd integrarea n reele. Principiile SEV care trebuie asigurate Dimensiunea educaional non-formal i nvarea intercultural, printr-o definire clar a unui plan de nvare pentru voluntar. Dimensiunea Serviciului printr-o definire clar a caracterului non-profit i a sarcinilor voluntarilor. Trebuie s se asigure serviciul cu program normal i rolul activ al voluntarului n punerea n aplicare a activitilor. Activitile de voluntariat SEV nu trebuie s nlocuiasc angajarea. Beneficiul i contactul cu comunitatea local. SEV este gratuit pentru voluntari (cu excepia unei posibile contribuii de maxim 10% din costurile de transport). Accesibilitate i includere: n procesul de selecie al voluntarilor, organizaiile vor menine o accesibilitate global a SEV pentru tineri, fr prejudeci legate de grup etnic, religie, orientare sexual sau opinie politic. Dac proiectul vizeaz voluntari cu oportuniti reduse, trebuie s se asigure faciliti i capacitatea de a oferi pregtire adaptat i susinere.

Standarde de calitate SEV care trebuie asigurate

Susinere pentru voluntar


nainte, n timpul i n urma stagiilor SEV, n special n ceea ce privete prevenirea i gestionarea situaiilor de criz; pentru asigurri, viz, permis de edere, aranjamente de transport i toate procedurile administrative SEV; prin facilitarea participrii voluntarului la ciclul de formare i evaluare SEV (formare nainte de plecare, formare la sosire, evaluare intermediar i eveniment SEV anual); prin prevederea de msuri adecvate de evaluare;

Informare
Toi partenerii SEV au dreptul de a primi informaii complete privind proiectul i de a se pune de acord n ceea ce privete toate aspectele. Trebuie luate msuri n ceea ce privete vizibilitatea, diseminarea i publicitatea.

Recunoatere
Fiecare voluntar SEV are dreptul s primeasc un Certificat Youthpass.

81

Tineret n Aciune Ghidul Programului ________________________________________________________________________

Aciunea 3.1 - Cooperare cu Vecintatea Uniunii Europene


Obiective

ri

Partenere

din

Scopul acestei sub-Aciuni este de a dezvolta o nelegere reciproc ntre tineri ntr-un spirit de deschidere, contribuind la dezvoltarea sistemelor de calitate pentru susinerea activitilor tinerilor n rile vizate. Susine activiti menite s mbunteasc funcionarea n reea i capacitatea ONGurilor n domeniul tineretului, recunoscnd rolul important pe care l joac acestea n dezvoltarea societii civile din rile nvecinate. Vizeaz formarea persanelor active n domeniul tineretului i n organizaii de tineret i schimburi de experien, expertiz i bune practici ntre acetia, susinnd activiti care pot duce la stabilirea de proiecte i parteneriate durabile, de nalt calitate. Sub-Aciunea susine dou tipuri de proiecte, descrise n dou seciuni diferite: Schimburi de Tineri cu ri Partenere din Vecintatea UE Formare i Reele cu ri Partenere din Vecintatea UE. Seciunea 'Ferestra de Tineret pentru Parteneriatul Estic' 'Ce ar mai trebui s tii despre un proiect n cooperare cu ri Partenere din Vecintatea UE?', 'Descriere a procedurilor de candidatur' i 'Cum se face un proiect bun?' se aplic ambelor tipuri de proiecte menionate mai sus.

Ce este un Schimb de Tineri cu ri Partenere din Vecintatea UE?


Un Schimb de Tineri cu ri Partenere din Vecintatea UE este un proiect care aduce mpreun grupuri de tineri din dou sau mai multe ri, oferindu-le oportunitatea de a discuta i dezbate diferite teme, nvnd, n acelai timp, despre rile i culturile celorlali. Un Schimb de Tineri se bazeaz pe un parteneriat transnaional ntre doi sau mai muli promotori din ri diferite. ntr-un Schimb de Tineri prin sub-Aciunea 3.1, parteneriatul transnaional este compus din promotori din ri Participante n Program i promotori din ri Partenere din Vecintatea UE. n funcie de numrul de ri implicate, un Schimb de Tineri poate fi bilateral, trilateral sau multilateral. Un Schimb Bilateral de Tineri este justificat mai ales atunci cnd promotorii sunt la primul lor proiect european sau cnd participanii provin din grupuri mici sau locale, fr experien la nivel european. Un Schimb de Tineri poate fi itinerant, implicnd deplasarea participanilor n acelai timp, prin una sau mai multe ri participante la Schimb. Un proiect de Schimb de Tineri are trei etape: planificare i pregtire punerea n aplicare a Activitii evaluare (inclusiv studierea posibilitii unei eventuale continuri/ follow-up). Principiile i practicile nvrii non-formale vor fi reflectate pe parcursul ntregului proiect.

Ce nu este un Schimb de Tineri


n special urmtoarele activiti NU sunt eligibile pentru finanri prin Schimburi de Tineri: cltorii de studii cu scop academic activiti de schimb care au ca scop obinerea de profit financiar activiti de schimb care pot fi incluse in categoria turism festivaluri cltorii de vacan 82

Tineret n Aciune Ghidul Programului ________________________________________________________________________

cursuri de limbi strine turnee de spectacole schimburi colare competiii sportive ntlniri statutare ale organizaiilor ntruniri politice tabere de munc.

Care sunt criteriile utilizate pentru a evalua un Schimb de Tineri cu ri Partenere din Vecintatea UE?
Pentru proiectele SEV care vor fi finanate sub Facilitatea de Tineret pentru Parteneriatul Estic o serie de criterii specifice se vor aplica suplimentar sau n locul celor menionate mai jos. V rugm s consultai seciunea Facilitatea de Tineret pentru Parteneriatul Estic

Criterii de eligibilitate
Fiecare promotor trebuie s fie: o organizaie non-profit/neguvernamental; sau un organism public local, regional; sau un grup informal de tineri (nu uitai: n cazul unui grup informal, unul dintre membri i asum rolul de reprezentant i, deci, responsabilitatea n numele grupului); sau un organism activ la nivel european n domeniul tineretului. Fiecare promotor trebuie s provin dintr-o ar Participant n Program sau dintr-o ar Partener din Vecintatea Uniunii Europene i trebuie s semneze acordul preliminar inclus n formularul de candidatur. Rolul promotorilor Promotorul care trimite un grupul de participani n alt ar este definit ca Organizaie de Trimitere (OT). Promotorul care gzduiete Schimbul de Tineri n ara sa este definit ca Organizaie Gazd (OG). Schimb Bilateral de Tineri: un promotor dintr-o ar UE i un promotor dintr-o ar Partener din Vecintatea Uniunii Europene;. Schimb Trilateral de Tineri: trei promotori din trei ri, din care cel puin unul este dintr-o ar UE i unul este dintr-o ar Partener din Vecintatea Uniunii Europene. Schimb Multilateral de Tineri: cel puin patru promotori din patru ri diferite ri, din care cel puin unul este dintr-o ar UE i doi sunt din ri Partenere din Vecintatea UE. Participani cu vrsta ntre 13 i 25 ani, rezideni legali ntr-o ar Participant n Program sau ntr-o ar Partener din Vecintatea Uniunii Europene (pn la 20% din participanti pot avea ntre 26 i 30 de ani). Proiectul trebuie s implice minimum 16 i maximum 60 de participani (liderul/ii de grup nu sunt inclui). Schimb Bilateral de Tineri: minimum 8 participani per grup (n afara liderului de grup). Schimb Trilateral de Tineri: minimum 6 participani per grup (n afara liderului de grup). Schimb Multilateral de Tineri: minimum 4 participani per grup (n afara liderului de grup). Fiecare grup naional trebuie s aib cel puin un lider de grup.

Promotori eligibili

Numrul promotorilor

Participani eligibili Numrul participanilor

Compunerea grupurilor naionale de participani

83

Tineret n Aciune Ghidul Programului ________________________________________________________________________

Activitatea trebuie s se desfoare n ara unuia din promotori. Excepie: Activitatea nu poate avea loc ntr-o ar Partener din Zona Mediteraneean. Locaia/ile Activitii Schimburi Itinerante de Tineri: Activitatea trebuie s se desfoare n rile a doi sau mai muli promotori. Excepie: Activitatea nu poate avea loc ntr-o ar Partener din Zona Mediteraneean.

Durata proiectului Durata Activitii Program de activitate

Maximum 15 luni. 6-21 zile, exclusiv zilele de cltorie. O agend zilnic detaliat a Activitii trebuie anexat Formularului de candidatur. Un promotor i asum rolul de coordonator i candideaz la Agenia relevant (vezi seciunea unde se candideaz? mai jos) pentru ntregul proiect n numele tuturor promotorilor. Nu toi promotorii pot fi candidai; urmtorii promotori nu pot candida: aun grup informal de tineri un promotor dintr-o ar Partener din Vecintatea Uniunii Europene. Excepii: - un promotor din Europa de Sud-Est poate candida dac gzduiete Activitatea, - un promotor din o ar membr a Parteneriatului Estic poate candida dac gzduiete Activitatea, n cazul proiectelor depuse la Ageniile Naionale: dac Proiectul are loc ntr-o ar Participant n Program, candidatul trebuie s gzduiasc Activitatea. Un promotor care dorete s candideze trebuie s fie legal constituit n ara sa. Un promotor care candideaz la Agenia Executiv trebuie s fie legal constituit de cel puin un an la termenul limit pentru care candideaz (Aceast regul nu se aplic candidailor care provin din rile Parteneriatului Estic). Candidaturi care trebuie depuse la Agenia Executiv: candidaturi de proiect din partea unor organisme active la nivel european n domeniul tineretului; candidaturi de proiect din partea unor promotori din Europa de Sud-Est care gzduiesc Activitatea; candidaturi de proiect din partea unor promotori din o ar membr a Parteneriatului Estic care gzduiesc Activitatea. Candidaturi care trebuie depuse la Ageniile Naionale: candidaturi de proiect din partea altor candidai eligibili.

Cine poate candida?

Unde se candideaz?

Cnd se candideaz? Cum se candideaz?

Proiectul trebuie s fie depus la termenul limit pentru depunerea cererii de finanare corespunznd datei de nceput a Proiectului (consultai Partea C a acestui Ghid). Cererea de finanare trebuie depus n conformitate cu modalitile de a candida descrise n Partea C a acestui Ghid.

84

Tineret n Aciune Ghidul Programului ________________________________________________________________________

Protecia i sigurana participanilor: Candidatul trebuie s garanteze c va lua msuri adecvate pentru a se asigura c sigurana i protecia participanilor sunt prevzute n Proiect (vezi Partea A a Ghidului).

Vizit de pregtire (VP):


Alte criterii Dac Proiectul prevede o VP, trebuie ndeplinite urmtoarele criterii de eligibilitate: durata VP: maximum 2 zile (cu excepia zilelor de cltorie) numrul participanilor: 1 participant per grup. Numrul participanilor poate fi 2 cu condiia ca unul din participani s fie un tnr care particip la Schimbul de Tineri programul VP: o agend zilnic a VP este anexat formularului de candidatur.

Criterii de excludere
Candidatul este posibil s trebuiasc s declare, atunci cnd semneaz formularul, c nu se afl n niciuna din situaiile care l-ar putea mpiedica s primeasc o finanare din partea Uniunii Europene (consultai Partea C a acestui Ghid).

Criterii de selecie
Capacitate financiar Capacitate operaional

Candidatul trebuie s arate c deine surse de finanare stabile i suficiente pentru a-i menine activitatea de-a lungul perioadei n care se desfoar proiectul i pentru a participa la finanarea acestuia. Candidatul trebuie s arate c deine competenele i motivaia necesare pentru a finaliza proiectul propus.

Criterii de acordare a finanrii12


Proiectele vor fi evaluate n conformitate cu urmtoarele criterii: Relevan fa de obiectivele i prioritile Programului (30%) Relevana fa de: obiectivele generale ale Programului obiectivele specifice ale sub-Aciunii prioritile permanente ale Programului prioritile anuale identificate la nivel european i, unde este relevant sau specificat, la nivel naional. Calitatea elaborrii proiectului (calitatea Parteneriatului / implicarea activ a tuturor promotorilor n Proiect; calitatea etapei de pregtire; calitatea programului de activitate; calitatea etapei de evaluare; calitatea msurilor asigurnd protecia i sigurana participanilor) Calitatea coninutului i metodologiei proiectului (tem de interes comun i relevan pentru grupul de participani; aplicarea unor metode de nvare non-formal; implicarea activ a participanilor n proiect; promovarea dezvoltrii sociale i personale a participanilor implicai; dimensiune intercultural; dimensiune european) Calitatea i vizibilitatea accesibilitii proiectului (impact, efect multiplicator i continuare; vizibilitatea proiectului / vizibilitatea Programului Tineret n Aciune; diseminarea i exploatarea rezultatelor).

Calitatea proiectului i metodelor propuse (50%)

Pentru proiecte care vor fi finanate prin intermediul Ferestrei de Tineret pentru Parteneriatul Estic v rugm s luai ca referin seciunea din pagina urmtoare.

12

85

Tineret n Aciune Ghidul Programului ________________________________________________________________________

Profilul i numrul participanilor i promotorilor (20%)

implicarea tinerilor cu oportuniti reduse echilibru geografic: echilibru ntre numrul promotorilor/participanilor din ri Participante n Program i numrul promotorilor/participanilor din ri Partenere din Vecintatea UE cooperare regional: implicarea promotorilor din ri Partenere din Vecintatea UE aparinnd aceleiai regiuni (adic fie din EECA sau din MEDA sau din ESE) echilibrul de gen activitatea este un Schimb Multilateral de Tineri.

Facilitatea de Tineret pentru Parteneriatul Estic


n urma adoptarii Comunicrii Comune "Un Nou Rspuns pentru o Vecintate n Schimbare O Revizuire a Politicii Europene de Vecintate " din luna mai 201113, n perioada 2012 2013 vor fi puse la dispoziie fonduri suplimentare cu scopul de a crete numrul de proiecte Tineret n Aciune care implic participani din cele ase ri Partenere din Vecintatea UE componente ale Parteneriatului Estic (Armenia, Azerbaijan, Belarus, Georgia, Moldova i Ucraina), sub numele "Facilitatea de Tineret pentru Parteneriatul Estic". Aceast Facilitate are efect pentru urmtoarele aciuni: Serviciul European de Voluntariat (Aciunea 2) Cooperarea cu rile Partenere din Veintatea UE (sub-Aciunea 3.1). -

Prioriti specifice
n plus fa de prioritile permanente i cele anuale ale programului Tineret n Aciune, proiectele care vor fi finanate din Facilitatea de Tineret pentru Parteneriatul Estic vor lua n considerare i prioritile specifice acestei Ferestre. Prioritile la selecie pentru aceast Facilitate sunt: Proiecte care demonstreaz un angajament clar pentru a oferi suport tinerilor cu oportuniti reduse din zonele rurale sau din cele urbane srace Proiecte care urmresc contientizarea n ceea ce privete natura lucrului de tineret Proiecte care promoveaz mprtirea de bune practice n sfera lucrului de tineret

Criterii de eligibilitate, excludere i selecie


Proiectele finanate n cadrul acestei Ferestre vor respecta aceleai criterii de eligibilitate, excludere i selecie, aplicndu-se n plus urmtoarele criterii specifice de elgibiltate: Fiecare promotor trebuie s fie din o ar a Programului sau din o ar din Vecintatea Ue membr a Parteneriatului Estic (Armenia, Azerbaijan, Belarus, Georgia, Moldova i Ucraina). Pentru celelalte criterii de eligibilitate, de excludere i de acordare a finanrii se vor folosi cele din seciunea "Care sunt criteriile de evaluare pentru un Schimb de Tineri cu o ar Partener din Vecintatea UE?" Promotori Eligibili

Criterii de acordare a finanrii


Proiectele de Schimburi de tineri cu o ar Partener din Vecintatea UE finanate din aceast Facilitate vor fi evaluate n conformitate cu urmtoarele criterii care reflect prioritile sale:

13

http://ec.europa.eu/world/enp/pdf/com_11_303_en.pdf.

86

Tineret n Aciune Ghidul Programului ________________________________________________________________________

Relevan fa de obiectivele i prioritile Programului (30%)

Relevana fa de: obiectivele i prioritile Programului (10%) prioritile specifice Ferestrei de Tineret pentru Parteneriatul Estic Calitatea elaborrii proiectului (calitatea Parteneriatului / implicarea activ a tuturor promotorilor n proiect; calitatea etapei de pregtire; calitatea programului de activitate; calitatea etapei de evaluare; calitatea msurilor asigurnd protecia i sigurana participanilor) Calitatea coninutului i metodologiei proiectului (tem de interes comun i relevan pentru grupul de participani; aplicarea unor metode de nvare non-formal; implicarea activ a participanilor n proiect; promovarea dezvoltrii sociale i personale a participanilor implicai; dimensiune intercultural; dimensiune european) Calitatea i vizibilitatea accesibilitii proiectului (impact, efect multiplicator i continuare; vizibilitatea proiectului / vizibilitatea Programului Tineret n Aciune; diseminarea i exploatarea rezultatelor). Implicarea tinerilor cu oportuniti reduse. n cazul tinerilor care provin de regiunea Parteneriatului Estic, implicarea tinerilor cu oportuniti reduse din zonele rurale sau cele urbane srace Cel puin jumatate din participanii trebuie s provin din rile Parteneriatului Estic

Calitatea proiectului i metodelor propuse (50%)

Profilul participanilor (20%)

Ce ar mai trebui s tii despre proiect n cooperare cu ri Partenere din Vecintatea UE?
Ce este un lider de grup?
Un lider de grup este un adult care nsoete tinerii care particip la un Schimb de Tineri pentru a le asigura procesul efectiv de nvare, protecia i sigurana.

Cooperare cu ri Partenere din Zona Mediteraneean - Programul EuroMed Tineret


Proiectele implicnd ri Partenere din Zona Mediteraneean pot fi finanate prin Programul Tineret n Aciune doar dac activitile au loc ntr-una din rile Participante n Program. Proiectele care se desfoar ntr-o ar Partener din Zona Mediteraneean pot fi susinute prin Programul Euro-Med Tineret, administrat de ctre Directoratul General pentru Dezvoltare i Cooperare EuropeAid al Comisiei. Acest Program este pus n aplicare de structuri specifice numite Uniti EuroMed Tineret (UEMT), aflate n ri Partenere din Zona Mediteraneean. Proiectele pentru care finanarea trebuie s vin din partea Programului Euro-Med Tineret trebuie depuse la UEMT relevant de ctre promotorii aflai ntr-una din rile Partenere din Zona Mediteraneean. Condiiile i criteriile privind candidatura cu un proiect prin Programul Euro-Med Tineret sunt explicate n apeluri specifice pentru propuneri, publicate de ctre UEMT. Apelurile pentru propuneri i formularele de candidatur, precum i informaii suplimentare privind Programul Euro-Med Tineret pot fi gsite online la: www.euromedyouth.net

Proiecte de Msuri Multiple


Proiectele de Msuri Multiple nu se aplic sub-Aciunii 3.1.

87

Tineret n Aciune Ghidul Programului ________________________________________________________________________

Youthpass
Orice persoan care a participat ntr-un proiect Tineret n Aciune prin aceast aciune are dreptul s primeasc un certificat Youthpass care descrie i valideaz experiena de nvare non-formal i informal dobndit n cadrul proiectului (rezultatul procesului de nvare). Mai mult dect att, Youthpass va fi considerat ca un proces de contientizare, reflecie asupra i documentare a nvrii pe parcursul diferitelor etape ale proiectului. Pentru informare suplimentar, v rugm consultai Partea A a acestui Ghid precum i ghidul Youthpass i alte materiale relevante pe care le gsii la siteul www.youthpass.eu. .

Exemplu de Schimb de Tineri cu ri Partenere din Vecintatea UE


O organizaie din Georgia i un grup britanic au iniiat un proiect multicultural de Schimb de Tineri intitulat Europa o ntlnete Medeea - un Schimb de Tineri mpotriva stereotipurilor i xenofobiei, n vederea prromovrii nelegerii interculturale n Kobuleti, Georgia. Proiectul vizeaz promovarea nelegerii interculturale, implicnd ase grupuri de tineri din Ucraina, Georgia, Rusia, Marea Britanie, Estonia i Germania. Fiecare grup a fost compus din patru participani i un lider de grup. Pe baza legendei Medeei din mitologia greac, participanii au discutat originile i consecinee xenofobiei i stereotipurilor fa de naiuni strine. n cadrul aa-numitelor Descoperiri Culturale organizate de ctre tineri, acetia au prezentat celorlali participani obiceiuri, cutume i tradiii naionale, facndu-i s contientizeze i s iaprofundeze nelegerea diferenelor culturale. Organizarea participanilor de ctre ei nii a fost elementul central al schimbului. Aceasta a contribuit la amplificarea responsabilitii participanilor i a abilitii lor de a rezolva probleme n mod independent, precum i la ncurajarea acestora de a-i prezenta propriile opinii i de a respecta i accepta opiniile altora. Schimbul a susinut dezvoltare personal a tinerilor, a promovat tolerana i a diminuat prejudecile. (Un participant din Georgia)

88

Care sunt reglementrile privind finanarea?


Bugetul proiectului trebuie elaborat n conformitate cu urmtoarele reglementri privind finanarea:

Costuri eligibile
Costuri de transport Costuri de transport de la locul de origine la locul de desfurare a proiectului i retur. Pentru proiecte itinerante: costuri de transport de la locul de origine la locul n care ncepe Activitatea i costuri de transport de la locul n care se ncheie Activitatea la locul de origine. Se vor utiliza mijloacele cele mai ieftine i se vor avea n vedere costurile cele mai mici (bilete de zbor la clasa economic, bilet de tren clasa a doua). Costuri de transport pentru Vizita de Pregtire n Avans (opional) de la locul de origine la locul de desfurare a vizitei. Se vor utiliza mijloacele cele mai ieftine i se vor avea n vedere costurile cele mai mici (bilete de zbor la clasa economic, bilet de tren clasa a doua). Orice costuri privind direct punerea n aplicare a proiectului (inclusiv costuri de pregtire a activitilor, cazare, mas, faciliti, asigurarea echipementului i a materialelor, evaluare, diseminare i exploatare de rezultate, activti de continuare/follow up) Costuri suplimentare legate de: o viz; o contribuie la cazarea i masa participanilor la Vizita de Pregtire n Avans; o costuri legate de tinerii cu oportuniti reduse sau cu nevoi speciale (de exemplu, vizit medical, ngrijire medical, sprijin pentru pregtire lingvistic suplimentar, pregtire suplimentar, faciliti sau echipament special, persoane nsoitoare, cheltuieli suplimentare pentru tinerii dezavantajai economic, traducere/interpretare)

Mecanism de finanare Procentaj din costurile reale

Valoare* 70% din costurile eligibile

Regul de acordare a finanrii Automat

Obligaii privind raportarea Justificare complet a costurilor efectuate, copii ale biletelor de cltorie/facturilor.

Procentaj din costurile reale

100% din costurile eligibile

Condiionat: necesitatea i obiectivele Vizitei de Pregtire trebuie justificate n formularul de candidatur Automat

Justificare complet a costurilor efectuate, copii ale biletelor de cltorie/facturilor.

Costuri de proiect

Cost unitar

A3.1.1* x nr. de participanti x numrul de noti din cadrul Activitilor

Rezultatele vor fi descrise n raportul final. List de semnturi n original a tuturor participanilor.

Costuri excepionale

Procentaj din costurile reale

100% din costurile eligibile

Condiionat: cererea de susinere financiar privind costuri excepionale trebuie motivat n formularul de candidatur

Justificare complet a costurilor efectuate, copii ale facturilor/chitanelor.

89

Partea B - Aciunea 3.1 - Cooperare cu ri Partenere din Vecintatea Uniunii Europene ________________________________________________________________________

B) Costuri unitare (n Euro)


Costurile unitare difer de la o ar la alta. Candidatul trebuie s aplice costurile unitare aferente rii care gzduiete Activitatea (pentru Schimburile Itinerante se vor folosi sumele fixe i costurile unitare aferente rii n care Activitatea este preponderent). Costurile unitare pentru Aciunea 3.1.1 sunt urmatoarele: Project costs A 3.1.1 Austria Belgia Bulgaria Republica Ceh Cipru Croaia Danemarca Elveia Estonia Finlanda Frana Germania Grecia Irlanda Islanda Italia Letonia Liechtenstein Lituania Luxemburg Malta Marea Britanie Norvegia Olanda Polonia Portugalia 39 37 32 32 32 35 40 39 33 39 37 33 38 39 39 39 34 39 34 36 37 40 40 39 34 37

Romnia
Slovacia Slovenia Spania Suedia Turcia Ungaria ri Partenere

32
35 34 34 39 32 33 29

90

Partea B - Aciunea 3.1 - Cooperare cu ri Partenere din Vecintatea Uniunii Europene ________________________________________________________________________

Cum se distribuie finanarea UE ntre promotorii proiectului


Proiectele sprijinite sub aciunea Schimburi de Tineri sunt trans-naionale i se bazeaz pe cooperarea ntre doi sau mai muli parteneri. n cadrul parteneriatului candidatul joac un rol administrativ major, va depune dosarul de candidatur n numele tuturor partenerilor, i, dac proiectul este aprobat: Poart responsabilitatea financiar i legal pentru ntregul proiect n relaia cu agenia care a acordat grantul Coordoneaz proiectul n cooperare cu toi partenerii implicai Primete support financiar din partea programului Tineret n Aciune. n ceea ce privete implementarea proiectului, toi partenerii sunt responsabili pentru realizarea sarcinilor. Din acest motiv este esenial ca organizaia candidat s distribuie grantul Tineret n Aciune ctre fiecare promotor din cadrul proiectului proporional cu sarcinile pe care acetia i le asum. Din acest motiv Comisia recomand insistent ca toi promotorii implicai n proiect s semneze un acord intern de parteneriat ntre ei; un astfel de acord are scopul de a defini clar responsabilitile, sarcinile i contribuia financiar pentru toate prile implicate n proiect. Un acord intern de parteneriat reprezint un instrument cheie pentru a asigura un parteneriat solid ntre promotori n proiect dar servete n acelai timp pentru a preveni sau gestiona poteniale conflicte. Orientativ, acesta ar trebui s conin cel puin urmtoarele informaii: Titlul proiectului i numrul de referin al grantului dintre candidat i agenia care acord finanarea Numele i contactele promotorilor implicai n proiect Rolul i responsabilitile fiecrui promotor Modul de alocare a grantului ntre parteneri (n funcie de responsabilitile de mai sus) Modul de plat i transfer a plilor ntre parteneri Numele i semntura reprezentanilor fiecrui partener. Cu toate c aceast practic este recomandat insistent pentru a proteja interesele fiecrui partener din proiect, Comisia nu oblig partenerii s formalizeze relaia ntre ei n baza unui acord scris; iar un astfel de acor nu poate fi solicitat sau supravegheat de ctre agenia care acord finanarea. n plus este responsabilitatea promotorilor de proiect cum vor decide de comun acord s distribuiea grantul ntre ei i ce tipuri de costuri vor fi acoperite. Din aceast perspectiv, tabelul de mai jos are drept scop oferirea unei indicaii orientative bazate pe experiena anterioar i legat de modul n care grantul UE poate fi folosit pentru a sprijini realizarea sarcinilor principale: Schimburi de Tineri Propunere orientativ de distribuire a finanrii acordate pentru costuri de proiect ntre parteneri (exclude finanarea pentru transport sau costuri excepionale) Categorie de sarcini Procentaj din totalul pentru "costuri de proiect" Organizaia(ile) de trimitere* 5%-15% Organizaia(ile) gazd** 85%-95%

* Ex. pregtirea participanilor, activiilor i sarcinilor pentru schimb, aranjamente practice, asigurare, evaluare, diseminare i exploatare de rezultate, administraie/comunicare. ** Ex. mas, cazare, faciliti, echipament, materiale, instrumente, transport local, msuri de siguran, evaluare, diseminare i exploatare de rezultate, administraie/comunicare.

91

Partea B - Aciunea 3.1 - Cooperare cu ri Partenere din Vecintatea Uniunii Europene ________________________________________________________________________

Ce este un Proiect de Formare i Reele cu ri Partenere din Vecintatea UE?


Un Proiect de Formare i Reele poate fi de dou tipuri: un proiect promovnd schimburi, cooperare i formare n domenul tineretului. Va fi dezvoltat avnd n vedere punerea n aplicare a unei Activiti care susine dezvoltarea instituional i inovarea n rndul promotorilor, precum i schimbul de experien, expertiz i bune practici ntre cei implicai n munca de tineret un proiect care duce la dezvoltarea de noi proiecte prin Programul Tineret n Aciune. Va fi dezvoltat avnd n vedere punerea n aplicare a unei Activiti care i ajut pe toi potenialii promotori s pregteasc i s dezvolte noi proiecte prin Programul Tineret n Aciune, n special asigurnd susinere i know-how pentru dezvoltarea proiectului, susinere privind identificarea de parteneri, instrumente i metode care mbuntesc calitatea proiectelor. Un proiect are trei etape: planificare i pregtire punerea n aplicare a Activitii evaluare (inclusiv studierea posibilitii unei eventuale continuri/ follow-up). Principiile i practicile nvrii non-formale vor fi reflectate pe parcursul ntregului proiect.

Activitate de Formare i Reele


Proiectele de Formare i Reele sunt dezvoltate avnd n vedere punerea n aplicare a uneia din urmtoarele Activiti: Job Shadowing (experien de nvare practic) Un scurt stagiu ntr-o organizaie partener dintro alt ar, cu scopul de a face schimb de bune practici, de a deprinde noi abiliti i cunotine i/sau de a construi parteneriate pe termen lung, prin metoda observaiei participative. Vizit de Fezabilitate O ntlnire scurt cu poteniali parteneri pentru a explora i/sau pregti un posibil proiect transnaional. Vizitele de fezabilitate urmresc mbuntirea i dezvoltarea cooperrii existente i/sau pregtirea unei activiti viitoare n cadrul Programului Tineret n Aciune. ntlnire de Evaluare O ntlnire planificat cu partenerii, prin care se urmrete evaluarea unor ntlniri, seminarii, cursuri de formare anterioare. Astfel de ntlniri i ajut pe parteneri s evalueze i s discute poteniale activiti de continuare dup ce au desfurat un proiect mpreun. Vizit de Studiu Un program organizat de studiu, care se desfoar pe o perioad scurt de timp i care ofer o viziune de ansamblu asupra activitii de tineret i/sau asupra prevederilor politicilor de tineret ntr-o ar. Vizitele de studiu se concentreaz asupra unei teme i cuprind o serie de vizite i ntlniri n cadrul a diferite proiecte i organizaii ntr-o anumit ar. Activitate de Constituire a unui Parteneriat Un eveniment organizat n vederea crerii posibilitii participanilor de a identifica parteneri pentru cooperare trans-naional i/sau dezvoltarea de proiecte. Activitile de constituire a parteneriatelor reunesc parteneri poteniali i faciliteaz dezvoltarea de noi proiecte n jurul unui anumit subiect i/sau Aciune din cadrul Programului Tineret n Aciune. Seminar Un eveniment organizat n vederea asigurrii unei platforme de discuii i de schimb de bune practici, bazat pe aspecte teoretice, care deriv de la o anumit tem sau teme care sunt relevante pentru domeniul activitii de tineret. Curs de Formare Un program educaional de nvare privind anumite subiecte, prin care se urmrete mbuntirea competenelor, a cunotinelor, a abilitilor i a atitudinilor participanilor. 92

Partea B - Aciunea 3.1 - Cooperare cu ri Partenere din Vecintatea Uniunii Europene ________________________________________________________________________

Cursurile de formare determin creterea calitii practicilor n cadrul activitii de tineret n general i/sau, n special, al proiectelor Tineret n Aciune. Reele Combinaie sau serie de Activiti viznd crearea de noi reele sau ntrirea i extinderea unora existente prin Programul Tineret n Aciune.

Care sunt criteriile utilizate pentru a evalua un Proiect de Formare i Reele cu ri Partenere din Vecintatea UE?
Pentru care vor fi finanate sub Facilitatea de Tineret pentru Parteneriatul Estic o serie de criterii specifice se vor aplica suplimentar sau n locul celor menionate mai jos. V rugm s consultai seciunea Facilitatea de Tineret pentru Parteneriatul Estic

Criterii de eligibilitate
Fiecare promotor trebuie s fie: o organizaie non-profit/neguvernamental; sau un organism public local, regional; sau un grup informal de tineri (nu uitai: n cazul unui grup informal, unul dintre membri i asum rolul de reprezentant i, deci, responsabilitatea n numele grupului); sau un organism activ la nivel european n domeniul tineretului. Fiecare promotor trebuie s provin dintr-o ar Participant n Program sau dintr-o ar Partener din Vecintatea Uniunii Europene i trebuie s semneze acordul preliminar inclus n formularul de candidatur. Job Shadowing: un promotor dintr-o ar participant la program i un promotor dintr-o ar Partener din Vecintatea Uniunii Europene. Vizit de Fezabilitate: cel puin doi promotori din diferite ri, din care cel puin unul este dintr-o ar UE i unul dintr-o ar Partener din Vecintatea Uniunii Europene. ntlnire de Evaluare, Vizit de Studiu, Constituire a unui Parteneriat, Seminar i Curs de Formare: cel puin patru promotori din ri diferite, din care cel puin unul este dintr-o ar UE i dou sunt din ri Partenere din Vecintatea UE. Reele: cel puin ase promotori din diferite ri Participante n Program, din care cel puin unul este dintr-o ar UE i trei sunt din ri Partenere din Vecintatea UE. Nu exist limite de vrst. Participanii trebuie s fie rezideni legali ntr-o ar Participant n Program sau o ar Partener din Vecintatea Uniunii Europene. Job Shadowing: pn la 2 participani. Vizit de Fezabilitate: pn la 2 participani per promotor. ntlnire de Evaluare, Vizit de Studiu, Constituire a unui Parteneriat, Seminar i Curs de Formare: pn la 50 participani (inclusiv formatori i facilitatori) reprezentnd fiecare promotor. Numrul adecvat de participani depinde de natura i tipul Activitii. Reele: nu exist limitri privind numrul participanilor.

Promotori eligibili

Numrul promotorilor

Participani eligibili

Numrul participanilor

93

Partea B - Aciunea 3.1 - Cooperare cu ri Partenere din Vecintatea Uniunii Europene ________________________________________________________________________

Locaia/ile Activitii

Toate Activitile, cu excepia Reelelor : Activitatea trebuie s se desfoare n ara unuia din promotori. Excepie: Activitatea nu poate avea loc ntr-o ar Partener din Zona Mediteraneean. Reele: Activitatea trebuie s se desfoare n ara/rile unuia sau mai multor promotori. Excepie: Activitatea nu poate avea loc ntr-o ar Partener din Zona Mediteraneean.

Durata proiectului

ntre 3 i 18 luni. Job Shadowing: 10 - 20 zile lucrtoare (exclusiv zilele de cltorie); Vizit de Fezabilitate: 2 - 3 zile lucrtoare (exclusiv zilele de cltorie); ntlnire de Evaluare, Vizit de Studiu, Constituire a unui Parteneriat, Seminar i Curs de Formare: ca regul general, activitile nu trebuie s dureze mai mult de 10 zile (exclusiv zilele de cltorie). Durata adecvat a Activitii poate varia n funcie de tipul de Activitate; Reele: ntre 3 i 15 luni. Toate Activitile, cu excepia Reelelor: o agend zilnic detaliat a Activitii trebuie anexat formularului de candidatur. Reele: o descriere a Activitii trebuie anexat formularului de candidatur. Un promotor i asum rolul de coordonator i candideaz la Agenia relevant (vezi seciunea Unde se candideaz? mai jos) pentru ntregul proiect n numele tuturor promotorilor. Nu toi promotorii pot fi candidai; urmtorii promotori nu pot candida: un grup informal de tineri un promotor dintr-o ar Partener din Vecintatea Uniunii Europene. Excepii: un promotor din Europa de Sud-Est poate candida dac gzduiete Activitatea un promotor din dintr-o ar membr a Parteneriatului Estic poate candida dac gzduiete Activitatea n cazul proiectelor depuse la Ageniile Naionale: dac proiectul are loc ntr-o ar Participant n Program, candidatul trebuie s gzduiasc Activitatea. Un promotor care dorete s candideze trebuie s fie legal constituit n ara sa. Un promotor care candideaz la Agenia Executiv trebuie s fie legal constituit de cel puin un an la termenul limit pentru care candideaz (aceast regul nu se aplic candidailor care provin din rile Parteneriatului Estic). Candidaturi care trebuie depuse la Agenia Executiv: candidaturi de proiect din partea unor organisme active la nivel european n domeniul tineretului candidaturi de proiect din partea unor promotori din Europa de Sud-Est care gzduind Activitatea candidaturi de proiect din partea unor promotori dintr-o ar membr a Parteneriatului Estic care gzduind Activitatea Candidaturi care trebuie depuse la Ageniile Naionale: candidaturi de proiect din partea altor candidai eligibili.

Durata Activitii

Program de activitate

Cine poate candida?

Unde se candideaz?

Cnd se candideaz?

Proiectul trebuie s fie depus la termenul limit pentru depunerea cererii de finanare corespunznd datei de nceput a Proiectului (consultai Partea C a acestui Ghid). 94

Partea B - Aciunea 3.1 - Cooperare cu ri Partenere din Vecintatea Uniunii Europene ________________________________________________________________________

Cum se candideaz?

Cererea de finanare trebuie depus n conformitate cu modalitile de a candida descrise n Partea C a acestui Ghid. Protecia i sigurana participanilor: Candidatul trebuie s garanteze c va lua msuri adecvate pentru a se asigura c sigurana i protecia participanilor sunt prevzute n Proiect (vezi Partea A a Ghidului).

Alte criterii

Criterii de excludere
Candidatul este posibil s trebuiasc s declare, atunci cnd semneaz formularul, c nu se afl n niciuna din situaiile care l-ar putea mpiedica s primeasc o finanare din partea Uniunii Europene (consultai Partea C a acestui Ghid).

Criterii de selecie
Capacitate financiar Capacitate operaional

Candidatul trebuie s arate c deine surse de finanare stabile i suficiente pentru a-i menine activitatea de-a lungul perioadei n care se desfoar proiectul i pentru a participa la finanarea acestuia. Candidatul trebuie s arate c deine competenele i motivaia necesare pentru a finaliza proiectul propus.

Criterii de acordare a finanrii14


Proiectele vor fi evaluate n conformitate cu urmtoarele criterii: Relevan fa de obiectivele i prioritile Programului (30%) Relevana fa de: obiectivele generale ale Programului obiectivele specifice ale sub-Aciunii prioritile permanente ale Programului prioritile anuale identificate la nivel european i, unde este relevant sau specificat, la nivel naional. Calitatea elaborrii proiectului (calitatea Parteneriatului / implicarea activ a tuturor promotorilor n Proiect; calitatea etapei de pregtire; calitatea programului de activitate; calitatea etapei de evaluare) Calitatea coninutului i metodologiei proiectului (tem de interes comun i relevan pentru grupul de participani; aplicarea unor metode de nvare non-formal; implicarea activ a participanilor n proiect; promovarea dezvoltrii sociale i personale a participanilor implicai; dimensiune intercultural; dimensiune european) Calitatea i vizibilitatea accesibilitii proiectului (impact, efect multiplicator i continuare; vizibilitatea proiectului / vizibilitatea Programului Tineret n Aciune; diseminarea i exploatarea rezultatelor).

Calitatea proiectului i metodelor propuse (50%)

Pentru proiecte care vor fi finanate prin intermediul Ferestrei de Tineret pentru Parteneriatul Estic v rugm s luai ca referin seciunea din pagina urmtoare.

14

95

Partea B - Aciunea 3.1 - Cooperare cu ri Partenere din Vecintatea Uniunii Europene ________________________________________________________________________

Implicarea promotorilor i/sau participanilor lucrnd cu/pentru tineri cu

oportuniti reduse
Implicarea liderilor i supervizorilor de proiect, precum i consilierilor din domeniul tineretului Adecvarea numrului participanilor i duratei Activitii la natura proiectului / echilibrul ntre participani n funcie de ara de origine Echilibru geografic: echilibru ntre numrul promotorilor/participanilor din ri Participante n Program i numrul promotorilor/participanilor din ri Partenere din Vecintatea UE Cooperare regional: implicarea promotorilor din ri Partenere din Vecintatea UE aparinnd aceleiai regiuni (adic fie din EECA sau din MEDA sau din ESE). Echilibru de gen.

Profilul i numrul participanilor i promotorilor (20%)

Facilitatea de Tineret pentru Parteneriatul Estic


n urma adoptarii Comunicrii Comune "Un Nou Rspuns pentru o Vecintate n Schimbare O Revizuire a Politicii Europene de Vecintate " din luna mai 201115, n perioada 2012 2013 vor fi puse la dispoziie fonduri suplimentare cu scopul de a crete numrul de proiecte Tineret n Aciune care implic participani din cele ase ri Partenere din Vecintatea UE componente ale Parteneriatului Estic (Armenia, Azerbaijan, Belarus, Georgia, Moldova i Ucraina), sub numele "Facilitatea de Tineret pentru Parteneriatul Estic". Aceast Facilitate are efect pentru urmtoarele aciuni: Serviciul European de Voluntariat (Aciunea 2) Cooperarea cu rile Partenere din Veintatea UE (sub-Aciunea 3.1). -

Prioriti specifice
n plus fa de prioritile permanente i cele anuale ale programului Tineret n Aciune, proiectele care vor fi finanate din Facilitatea de Tineret pentru Parteneriatul Estic vor lua n considerare i prioritile specifice acestei Ferestre. Prioriitile la selecie pentru aceast Facilitate sunt: Proiecte care demonstreaz un angajament clar pentru a oferi suport tinerilor cu oportuniti reduse din zonele rurale sau din cele urbane srace Proiecte care urmresc contientizarea n ceea ce privete natura lucrului de tineret Proiecte care promoveaz mprtirea de bune practice n sfera lucrului de tineret

Criterii de eligibilitate, excludere i selecie


Proiectele finanate n cadrul acestei Ferestre vor respecta aceleai criterii de eligibilitate, excludere i selecie, aplicndu-se n plus urmtoarele criterii specifice de elgibiltate: Fiecare promotor trebuie s fie din o ar a Programului sau din o ar din Vecintatea Ue membr a Parteneriatului Estic (Armenia, Azerbaijan, Belarus, Georgia, Moldova i Ucraina). Pentru celelalte criterii de eligibilitate, de excludere i de acordare a finanrii se vor folosi cele din seciunea "Care sunt criteriile de evaluare pentru un proiect de Formare i Reele cu o ar Partener din Vecintatea UE?" Promotori Eligibili

Criterii de acordare a finanrii


Proiectele de Schimburi de tineri cu o ar Partener din Vecintatea UE finanate din aceast Facilitate vor fi evaluate n conformitate cu urmtoarele criterii care reflect prioritile sale:

15

http://ec.europa.eu/world/enp/pdf/com_11_303_en.pdf.

96

Partea B - Aciunea 3.1 - Cooperare cu ri Partenere din Vecintatea Uniunii Europene ________________________________________________________________________

Relevan fa de obiectivele i prioritile Programului (30%)

Relevana fa de: obiectivele i prioritile Programului (10%) prioritile specifice Ferestrei de Tineret pentru Parteneriatul Estic (20%) Calitatea elaborrii proiectului (calitatea Parteneriatului / implicarea activ a tuturor promotorilor n proiect; calitatea etapei de pregtire; calitatea programului de activitate; calitatea etapei de evaluare; calitatea msurilor asigurnd protecia i sigurana participanilor) Calitatea coninutului i metodologiei proiectului (tem de interes comun i relevan pentru grupul de participani; aplicarea unor metode de nvare non-formal; implicarea activ a participanilor n proiect; promovarea dezvoltrii sociale i personale a participanilor implicai; dimensiune intercultural; dimensiune european) Calitatea i vizibilitatea accesibilitii proiectului (impact, efect multiplicator i continuare; vizibilitatea proiectului / vizibilitatea Programului Tineret n Aciune; diseminarea i exploatarea rezultatelor). Implicarea tinerilor cu oportuniti reduse. n cazul tinerilor care provin de regiunea Parteneriatului Estic, implicarea tinerilor cu oportuniti reduse din zonele rurale sau cele urbane srace Cel puin jumatate din participanii trebuie s provin din rile Parteneriatului Estic

Calitatea proiectului i metodelor propuse (50%)

Profilul participanilor (20%)

Ce ar mai trebui s tii despre proiecte n cooperare cu ri Partenere din Vecintatea UE?
Cooperare cu ri Partenere din Zona Mediteraneean Programul EuroMed Tineret
Proiectele implicnd ri Partenere din Zona Mediteraneean pot fi finanate prin Programul Tineret n Aciune doar dac activitile au loc ntr-una din rile Participante n Program. Proiectele care se desfoar ntr-o ar Partener din Zona Mediteraneean pot fi susinute prin Programul Euro-Med Tineret, administrat de ctre Directoratul General pentru Dezvoltare i Cooperare EuropeAid. Acest Program este implementat de structuri specifice numite Uniti Euro-Med Tineret (UEMT), aflate n ri Partenere din Zona Mediteraneean. Proiectele pentru care finanarea trebuie s vin din partea Programului Euro-Med Tineret trebuie depuse la UEMT relevant de ctre promotorii aflai ntr-una din rile Partenere din Zona Mediteraneean. Condiiile i criteriile privind candidatura cu un proiect prin Programul Euro-Med Tineret sunt explicate n apeluri specifice pentru propuneri, publicate de ctre UEMT. Apelurile pentru propuneri i formularele de candidatur, precum i informaii suplimentare privind Programul Euro-Med Tineret pot fi gsite online la: www.euromedyouth.net

Proiecte de Msuri Multiple


Proiectele de Msuri Multiple nu se aplic sub-Aciunii 3.1.

Youthpass
Orice persoan care a participat ntr-un proiect Tineret n Aciune prin aceast aciune are dreptul s primeasc un certificat Youthpass care descrie i valideaz experiena de nvare non-formal i informal dobndit n cadrul proiectului (rezultatul procesului de nvare). Mai mult dect att, 97

Partea B - Aciunea 3.1 - Cooperare cu ri Partenere din Vecintatea Uniunii Europene ________________________________________________________________________

Youthpass va fi considerat ca un proces de contientizare, reflecie asupra i documentare a nvrii pe parcursul diferitelor etape ale proiectului. Pentru informare suplimentar, v rugm consultai Partea A a acestui Ghid precum i ghidul Youthpass i alte materiale relevante pe care le gsii la siteul www.youthpass.eu.

Exemplu de Proiect de Formare i Reele cu ri Partenere din Vecintatea UE


O organizaie albanez a gzduit o Vizit de Studiu cu privire la includerea social a minoritilor n societate pentru 14 tineri, n Tirana. Organizaiile partener lucreaz cu minoriti n Belgia, Polonia, Bosnia i Heregovina i Albania. Acetia au vizitat diverse organizaii albaneze de tineret, au participat la discuii i exerciii i au dezvoltat idei pentru viitoare proiecte. "tim c exist multe prejudeci cu privire la ara noastr i asta ne-a fcut s ne simim responsabili. n mod curios, am nceput s ne privim oraul ntr-un mod diferit fa de cel n care l vedeam naintea Vizitei de Studiu. Ne-am ntrebat dac o anumit construcie va fi gata la timp. Participarea la o Vizit de Studiu a fost realmente o experien major i sper c ea se va repeta n viitor." (participant albanez)

98

Care sunt reglementrile privind finanarea?


Bugetul proiectului trebuie elaborat n conformitate cu urmtoarele reglementri privind finanarea:

A) Descrierea reglementrilor privind finanarea pentru toate Activitile cu excepia Reelelor

Costuri eligibile
Costuri de transport Costuri de transport de la locul de origine la locul de desfurare a proiectului i retur. Se vor utiliza mijloacele cele mai ieftine i se vor avea n vedere costurile cele mai mici (bilete de zbor la clasa economic, bilet de tren clasa a doua). Orice costuri privind direct punerea n aplicare a proiectului (inclusiv costuri de pregtire a activitilor, cazare, mas, faciliti, asigurarea echipamentului i a materialelor, evaluare, diseminare i exploatare de rezultate, activiti de continuare/follow up)

Mecanism de finanare Procentaj din costurile reale

Valoare* 70% din costurile eligibile

Regul de acordare a finanrii Automat

Obligaii privind raportarea Justificare complet a costurilor efectuate, copii ale biletelor de cltorie/facturilor.

Costuri de proiect pentru - Vizit de Studiu - ntlnire de Evaluare - Seminar - Constituire a unui Parteneriat - Formare Costuri de proiect pentru - Job shadowing - Vizit de fezabilitate Costuri excepionale

Costuri unitare

A3.1.2* x nr. de participani x numrul de nopi din cadrul Activitilor

Automat

Rezultatele vor fi descrise n raportul final. List de semnturi in original a tuturor participanilor

Orice costuri privind direct punerea n aplicare a proiectului (inclusiv costuri de pregtire a activitilor, cazare, mas, faciliti, asigurarea echipamentului i a materialelor, evaluare, diseminare i exploatare de rezultate, activiti de continuare/follow up) Costuri suplimentare legate de: o viz; o costuri legate de tinerii cu oportuniti reduse sau cu nevoi speciale (de exemplu, vizit medical, ngrijire medical, sprijin pentru pregtire lingvistic suplimentar, pregtire suplimentar, faciliti sau echipament special, persoan nsoitoare, cheltuieli suplimentare pentru tinerii dezavantajai economic, traducere/interpretare)

Costuri unitare

B3.1.2* x nr. de participani x numrul de nopi din cadrul Activitilor

Automat

Rezultatele vor fi descrise n raportul final. List de semnturi in original a tuturor participanilor

Procentaj din costurile reale

100% din costurile eligibile

Condiionat: cererea de susinere financiar privind costuri excepionale trebuie motivat n formularul de candidatur

Justificare complet a costurilor efectuate, copii ale facturilor/chitanelor.

99

B) Costuri unitare (n Euro)


Costurile unitare difer de la o ar la alta. Candidatul trebuie s aplice costurile unitare aferente rii care gzduiete Activitatea Costurile unitare pentru Actiunea 3.1.2 Formare i reele sunt urmtoarele:

Costuri de proiect A3.1.2 Austria Belgia Bulgaria Croaia Cipru Republica Ceh Danemarca Elveia Estonia Finlanda Frana Germania Grecia Irlanda Islanda Italia Letonia Liechtenstein Lituania Luxemburg Malta Marea Britanie Norvegia Olanda Polonia Portugalia 61 65 53 62 58 54 72 71 56 71 66 58 71 74 71 66 59 74 58 66 65 76 74 69 59 65 B3.1.2 46 51 42 49 45 41 55 54 44 55 50 44 58 58 56 51 47 58 46 52 52 58 56 54 47 52

Romnia
Slovacia Slovenia Spania Suedia Turcia Ungaria ri Partenere

54
60 60 61 70 54 55 48

43
47 47 47 55 43 43 35

100

C) Descrierea reglementrilor privind finanarea Activitilor privind Reelele


Costuri eligibile
Costuri privind Activitatea costuri directe eligibile - costuri de personal - costuri de transport - costuri cazare/mas - costuri privind ntlnirile - costuri publicaii/traduceri/ informare - diseminarea i exploatarea rezultatelor - alte costuri legate direct de punerea n aplicare a proiectului (inclusiv costuri legate de vize) costuri indirecte eligibile (sum forfetar care nu poate depi 7% din costurile directe eligibile ale proiectului. Costurile indirecte reprezint cheltuieli administrative generale care pot fi privite ca deductibile din proiect ex. facturile de curent electric sau internet, costrui pentru sediu, costuri pentru personalul permanent etc.) Mecanism de finanare Procentaj din costurile reale Valoare 50% din totalul costurilor eligibile (n cazul n care candidatul nu solicit un procent mai mic de finanare UE) Pn la 20 000 Regul de acordare a finanrii Condiionat: obiectivele i programul de activitate trebuie descrise clar n formularul de candidatur Obligaii privind raportarea Justificare complet a costurilor efectuate, copii ale facturilor/chitanelor/biletelor de transport (doar pentrucosturi directe). Rezultatele vor fi descrise n raportul final. List de semnturi in original a tuturor participanilor.

101

Partea B - Aciunea 3.1 Cooperare cu ri Partenere din Vecintatea Uniunii Europene ________________________________________________________________________

Cum se distribuie finanarea UE ntre promotorii proiectului


Proiectele sprijinite sub aciunea Schimburi de Tineri sunt trans-naionale i se bazeaz pe cooperarea ntre doi sau mai muli parteneri. n cadrul parteneriatului candidatul joac un rol administrativ major, va depune dosarul de candidatur n numele tuturor partenerilor, i, dac proiectul este aprobat: Poart responsabilitatea financiar i legal pentru ntregul proiect n relaia cu agenia care a acordat grantul Coordoneaz proiectul n cooperare cu toi partenerii implicai Primete support financiar din partea programului Tineret n Aciune. n ceea ce privete implementarea proiectului, toi partenerii sunt responsabili pentru realizarea sarcinilor. Din acest motiv este esenial ca organizaia candidat s distribuie grantul Tineret n Aciune ctre fiecare promotor din cadrul proiectului proporional cu sarcinile pe care acetia i le asum. Din acest motiv Comisia recomand insistent ca toi promotorii implicai n proiect s semneze un acord intern de parteneriat ntre ei; un astfel de acord are scopul de a defini clar responsabilitile, sarcinile i contribuia financiar pentru toate prile implicate n proiect. Un acord intern de parteneriat reprezint un instrument cheie pentru a asigura un parteneriat solid ntre promotori n proiect dar servete n acelai timp pentru a preveni sau gestiona poteniale conflicte. Orientativ, acesta ar trebui s conin cel puin urmtoarele informaii: Titlul proiectului i numrul de referin al grantului dintre candidat i agenia care acord finanarea Numele i contactele promotorilor implicai n proiect Rolul i responsabilitile fiecrui promotor Modul de alocare a grantului ntre parteneri (n funcie de responsabilitile de mai sus) Modul de plat i transfer a plilor ntre parteneri Numele i semntura reprezentanilor fiecrui partener. Cu toate c aceast practic este recomandat insistent pentru a proteja interesele fiecrui partener din proiect, Comisia nu oblig partenerii s formalizeze relaia ntre ei n baza unui acord scris; iar un astfel de acor nu poate fi solicitat sau supravegheat de ctre agenia care acord finanarea. n plus este responsabilitatea promotorilor de proiect cum vor decide de comun acord s distribuiea grantul ntre ei i ce tipuri de costuri vor fi acoperite. Din aceast perspectiv, tabelul de mai jos are drept scop oferirea unei indicaii orientative bazate pe experiena anterioar i legat de modul n care grantul UE poate fi folosit pentru a sprijini realizarea sarcinilor principale: Formare i Reele Propunere orientativ de distribuire a finanrii acordate pentru costuri de proiect ntre parteneri (exclude finanarea pentru transport sau costuri excepionale) Categorie de sarcini Procentaj din totalul pentru "costuri de proiect" Organizaia(ile) de trimitere* 0%-10% Organizaia(ile) gazd** 90%-100%

* Ex. pregtirea participanilor, a activitilor i a sarcinilor pentru Activitate, aranjamente practice, asigurare, evaluare, diseminare i exploatare de rezultate, administraie/comunicare. ** Ex. mas, cazare, faciliti, echipament, materiale, instrumente, formatori, facilitatori, transport local, evaluare, msuri de siguran, diseminare i exploatare de rezultate, administraie/comunicare.

102

Partea B - Aciunea 3.1 Cooperare cu ri Partenere din Vecintatea Uniunii Europene ________________________________________________________________________

Vedere de ansamblu a procesului de candidatur:


Regiune/ ara n care Stagiul are loc

Cine poate candida?

Unde se candideaz?

Promotori din o ar a Programului rile Programului Organisme active la nivel european n domeniul tineretului. Promotori din o ar a Programului

La Agenia Naional din ara sa Agenia Executiv pentru Educaie, Audiovizual i Cultur

La Agenia Naional din ara sa Agenia Executiv pentru Educaie, Audiovizual i Cultur

Europa de Est i Caucaz

Promotori din o ar membr a Pareneriatului Estic care gzduiete Activitatea

Organisme active la nivel european n domeniul tineretului

Agenia Executiv pentru Educaie, Audiovizual i Cultur ----(Pentru procedurile de candidatur cu privire la Programul de Tineret Euro-Med, consultai seciunea "Ce mai trebuie s tiu despre un proiect de cooperare cu rile Partenere din Vecintatea UE?") La Agenia Naional din ara sa Agenia Executiv pentru Educaie, Audiovizual i Cultur Agenia Executiv pentru Educaie, Audiovizual i Cultur

rile Parenere din Mediterana

-----

Promotori din o ar a Programului

Europa de Sud-Est

Promotori din o ar din Europa de Sud-Est care gzduiete Activitatea Organisme active la nivel european n domeniul tineretului

103

Partea B - Aciunea 3.1 Cooperare cu ri Partenere din Vecintatea Uniunii Europene ________________________________________________________________________

Cum se face un proiect bun?


Tabelul 'Criterii de acordare a finanrii' aferent acestei sub-Aciuni enumer criteriile utilizate pentru evaluarea calitii unui proiect. Mai jos gsii unele sfaturi care s v ajute s dezvoltai un proiect bun.

Calitatea ntocmirii proiectului


Calitatea Parteneriatului / implicarea activ a tuturor promotorilor n proiect Un element vital pentru dezvoltarea cu succes a unui proiect este cooperarea facil i eficient ntre promotori. Promotorii trebuie s demostreze abilitatea de a stabili i conduce un parteneriat coeziv, implicnd activ toi partenerii i stabilind obiective comune de realizat. Astfel, urmtorii factori vor fi luai n considerare: nivelul de colaborare n reea, cooperarea i angajarea fiecrui promotor n proiect; profilul i specializarea promotorilor, atunci cnd natura sau scopul Activitii presupune anumite calificri; definirea clar i de comun acord a rolurilor i sarcinilor fiecrui promotor implicat n proiect, capacitatea Parteneriatului de a asigura implementare efectiv, continuitate (follow-up) i diseminarea rezultatele realizate n cadrul Activitii. Promotorilor li se recomand insistent s semneze un acord intern de parteneriat cu scopul de a defini clar responsabilitile, sarcinile i contribuiia financiar a tuturor prilor implicate n proiect. Calitatea etapei de pregtire Etapa de pregtire are o importan crucial pentru succesul unui proiect. n timpul acesteia, promotorii i participanii ar trebui s cad de acord asupra unei teme comune a proiectului. Ei trebuie s reflecteze asupra unei mpriri a sarcinilor, un program de activiti, metode de lucru, profil al participanilor, detalii practice (locaie, transferuri, cazri, materiale de susinere). Etapa de pregtire trebuie s accentueze implicarea participanilor n proiect i s-i pregteasc pentru ntlniri interculturale cu ali tineri din medii i culturi diferite. Calitatea programului de activitate Programul de Activitate trebuie s fie clar definit, realist, echilibrat i n concordan cu obiectivele proiectului i ale Programului Tineret n Aciune i trebuie s asigure oportuniti de nvare pentru participanii implicai. Programul trebuie s utilizeze o varietate de metode de lucru interculturale i s fie adaptate la profilul participanilor astfel nct s asigure cele mai bune rezultate de nvare. Calitatea etapei de evaluare Pentru a conferi proiectului i rezultatelor acestuia mai mult durabilitate, promotorii i participanii trebuie s deruleze un proces de evaluare. Evaluarea final va face posibil aprecierea msurii n care obiectivele au fost atinse, precum i msura n care au fost mplinite ateptrile promotorilor i participanilor. Evaluarea va evidenia, de asemenea, rezultatele nvrii asupra participanilor i organizaiilor implicate. n afara evalurii finale este ncurajat derularea de sesiuni de evaluare nainte, n timpul i dup Activitate, n vederea asigurrii unei desfurri optime a Activitii. Evaluarea dinaintea Activitii d posibilitatea promotorilor s ipun la punct designul de proiect, n timp ce sesiunile evaluative intermediare sunt importante pentru a obine reacii de la participani i pentru a-i adapta, n mod corespunztor, programul de activitate. Calitatea msurilor asigurnd protecia i sigurana participanilor (doar pentru Schimburi de Tineri) Sub rezerva obligaiilor cu privire la politica de asigurare a tuturor participanilor i la acordul parental pentru minori (vezi Partea A a prezentului Ghid), n timpul etapei de planificare i pregtire a proiectului promotorii trebuie s abordeze problema proteciei i siguranei participanilor, acordnd atenie legislaiei, politicilor i practicilor, care pot diferi de la o ar la alta. Promotorii se vor asigura c proiectul abordeaz probleme privind riscul i protecia tinerilor. Un numr suficient de lideri de grup trebuie s fie prezent, astfel nct s li se permit tinerilor s i mprteasc experienele de nvare ntr-un mediu rezonabil n ceea ce privete sigurana i protecia. Atunci cnd proiectul implic tineri de ambele sexe, e preferabil ca liderii s fie i ei att 104

Partea B - Aciunea 3.1 Cooperare cu ri Partenere din Vecintatea Uniunii Europene ________________________________________________________________________

fete, ct i biei. Este recomandabil s existe proceduri de urgen (ex. date de contact 24/7 pentru ara gazd i cea din care provin oaspeii, un fond de urgen, plan de rezerv, trus medical, cel puin un lider care s poat oferi primul ajutor, contacte pentru servicii de urgen etc.). Este, de asemenea, util stabilirea unui 'cod de comportament' comun care s-i ajute att pe liderii de grup, ct i pe participani, s respecte standarde convenite de comportament (ex. consumul de alcool, fumatul etc.). n acelai timp, liderii sunt ncurajai s aib o nelegere i o poziie comune cu privire la anumite probleme n special n situaii de urgen. Informaii suplimentare i liste de verificare pot fi gsite n Recomandrile privind riscul i protecia tinerilor (consultai Anexa III a acestui Ghid).

Calitatea coninutului i metodologiei proiectului


Tem de interes comun i relevant pentru grupul de participani Proiectul trebuie s aib un concept tematic clar, pe care participanii doresc s l exploreze mpreun. Tema aleas trebuie s fie convenit n comun i s reflecte interesele i nevoile participanilor. Tema trebuie s fie transpus n activitile concrete zilnice ale proiectului. Aplicarea unor metode de nvare non-formal Proiectul trebuie s conduc la acumularea de competene (cunotine, abiliti i atitudini) pentru dezvoltare personal, socio-educativ i profesional a tuturor participanilor i promotorilor implicai. Acest lucru se va realiza prin nare non-formal i informal. Pot fi aplicate o serie de metode i tehnici de nvare non-formal (ateliere, jocuri de rol, activiti n aer liber, jocuri de spart gheaa, mese rotunde etc.) pentru a veni n ntmpinarea diverselor nevoi ale participanilor i a obine rezultatele dorite. Proiectul ar trebui s se bazeze pe un proces de nvare care stimuleaz creativitatea, participarea activ, iniiativa i spiritul antreprenorial. Acest proces trebuie planificat i analizat pe parcursul proiectului: participaniilor li se va oferi un spaiu de reflecie aspra experienelor i rezultatelor educaionale. Implicarea activ a participanilor n proiect Participanii joac un rol activ ntr-un grad ct se poate de mare posibil n implementarea proiectului. Programul zilnic de activiti i metodele de lucru aplicate trebuie s implice participanii ct mai mult posibil i s declaneze un proces de nvare. Participanii trebuie, de asemenea, s fie implicai activ n etapele de pregtire i evaluare ale Proiectului. Tinerii trebuie s poat explora diverse tematici de pe baze egale, indiferent de abilitile lor lingvistice sau de alte aptitudini. Promovarea dezvoltrii sociale i personale a participanilor Proiectul trebuie s dea posibilitatea participanilor s acumuleze ncredere de sine atunci cnd sunt confruntai cu experiene, atitudini i comportamente noi, s acumuleze sau s cultive abiliti, competene i cunotine care s contribuie la dezvoltarea lor social i personal. Promotorii ar trebui s acorde atenie procesului de nvare din cadrul fiecarei etape a proiectului. Dimensiunea intercultural Proiectul trebuie s fac participanii s contientieze pozitiv alte culturi i s susin dialogul i ntlnirile interculturale cu ali participani din medii i culturi diferite. De asemenea, trebuie s i ajute s previn i s combat prejudecile, rasismul i toate atitudinile care duc la excludere social, dezvoltnd tolerana i nelegerea diversitii. Dimensiune european Proiectul trebuie s contribuie la procesul de educaie al participanilor i s le amplifice gradul de contientizare cu privire la contextul european/ internaional n care triesc acetia. Dimensiunea european a unui proiect poate fi reflectat de urmtoarele caracteristici: proiectul stimuleaz sentimentul de cetenie european al tinerilor i i ajut neleag rolul lor ca parte integrant a Europei prezente i viitoare proiectul reflect o preocupare comun pentru probleme ale societii europene, precum rasismul, xenofobia, antisemitismul i consumul abuziv de droguri tema proiectului vizeaz teme europene, cum ar fi extinderea UE, rolul i activitile instituiilor europene, aspecte ale aciunii UE privind tinerii 105

Partea B - Aciunea 3.1 Cooperare cu ri Partenere din Vecintatea Uniunii Europene ________________________________________________________________________

proiectul dezbate principiile fondatoare ale UE, cum ar fi principiile libertii, democraia, respectul pentru drepturile omului i libertile fundamentale i primatul legii.

Calitatea i vizibilitatea accesibilitii proiectului


Impact, efect multiplicator i continuare (follow-up) Impactul unui proiect nu trebuie s se limiteze la participanii la Activitate. Promotorii trebuie s ncerce, pe ct posibil, s implice i alte persoane (din vecintate, mprejurimi etc.) n activitile proiectului. Proiectul trebuie s se ncadreze ntr-o perspectiv pe termen lung i s aib la baz un plan de realizare a unui efect de multiplicare i a unui impact durabil. Multiplicarea se obine, de exemplu, prin convigerea altor actori s foloseasc rezultatele unui proiect ntr-un context nou. Promotorii trebuie s identifice posibile grupuri int care ar putea funciona ca multiplicatori (tineri, lucrtori n domeniul tineretului, media, lideri politici, lideri de opinie, factori de decizie la nivelul UE) n vederea diseminrii rezultatelor i obiectivelor proiectului. O dimensiune important a proiectului o constituie rezultatul nvrii: aceasta este prezint la nivele diferite pentru toi actorii implicai. De exemplu, participanii pot ctiga noi competene precum cele sociale i civice, a nva s nvei, autonomie i responsabilitate, limbe strine sau abiliti de comunicare etc. (mai mult, liderii de tineret pot cpta abiliti legate de dezoltarea lor personal, promotorii i comunitile locale pot construi capaciti sau pot dezvolta reele la nivel european). Din acest punct de vedere promotorii ar trebui s implementeze msuri prin care rezultatele de nvare s fie vizibile. Pentru recunoaterea i validarea acestor rezultate este recomandat s se foloseasc Youthpass i instrumentele aferente pentru procesul de reflecie asupra nvrii. n plus, promotorilor i participanilor li se cere s reflecteze sistematic cu privire la posibile msuri care s asigure o continuare a proiectului. Va fi repetat evenimentul? Va putea fi implicat un nou promotor ntr-un viitor proiect? Cum poate fi continuat discuia asupra conceptului tematic i care ar putea fi paii urmtori? Este posibil s se planifice i s se desfoare proiecte noi prin alte Aciuni ale Programului Tineret n Aciune? Vizibilitatea proiectului / Programului Tineret n Aciune Promotorii trebuie s reflecteze mpreun asupra msurilor viznd mbuntirea vizibilitii proiectului i a Programului Tineret n Aciune n general. Creativitatea promotorilor i participanilor ofer un potenial crescut n diseminarea de informaii cu privire la proiect, precum i asupra oportunitilor oferite de Programul Tineret n Aciune. Vizibilitatea i msurile au loc, n principal, nainte i n timpul punerii n practic a proiectului. Astfel de msuri pot fi mprite n dou largi categorii: - Vizibilitatea proiectului Promotorii i participanii trebuie s fac publicitate proiectului i scopurilor i obiectivelor acestuia rspndind mesajul tineretului pe tot parcursul punerii n practic a proiectului. Pentru a face publicul contient de acest proiect, ei ar putea, de exemplu, s dezvolte materiale de informare, s trimit scrisori sau SMS-uri, s realizeze afie, abibilduri, materiale promoionale (tricouri, epci, pixuri etc.), s invite jurnaliti ca observatori, s transmit comunicate de pres sau s scrie articole pentru ziare locale, s conceap un website sau un newsletter, s creeze un e-grup, o galerie foto sau un blog pe Internet etc. - Vizibilitatea Programului Tineret n Aciune Pe lng utilizarea obligatorie a siglei oficiale a Programului Tineret n Aciune (consultai Partea C a acestui Ghid), fiecare proiect trebuie s funcioneze i ca multiplicator pentru Programul Tineret n Aciune n vederea mbuntirii nelegerii oportunitilor oferite de ctre Program pentru tineri i pentru lucrtorii n domeniul tineretului din Europa i din afara ei. Promotorii sunt invitai s includ informaii despre Program (de exemplu, informaii cu privire la Aciunile Programului, sau obiectivele i caracteristicile importante, grupurile int ale acestuia etc.), prin toate msurile ntreprinse pentru amplificarea vizibilitii proiectului (vezi exemplele de mai sus). Promotorii pot include sesiuni de informare sau ateliere n programul de activitate al proiectului. Vor putea, de asemenea, 106

Partea B - Aciunea 3.1 Cooperare cu ri Partenere din Vecintatea Uniunii Europene ________________________________________________________________________

participa la evenimente (seminarii, conferine, dezbateri) organizate la diverse nivele (local, regional, naional, internaional). Diseminarea i exploatarea rezultatelor Fiecare promotor trebuie s pun la punct msuri de diseminare i exploatare a rezultatelor Proiectului care s includ i rezultatele de nvare n beneficiul tuturor actorilor implicai. Msurile
de diseminare i exploatare pot avea acelei format cu msurile privind vizibilitatea indicate n seciunea de mai sus, principala diferen fiind c msurile de diseminare i exploatare se concentreaz mai mult pe rezultate dect pe Activitate i obiective. Din acest motiv, msurile de diseminare i exploatare sunt derulate mai ales dup desfurarea Activitii. Diseminare i exploatare a rezultatelor poate nsemna pur i simplu a " rspndi vestea" despre proiect n rndul prietenilor, a celor din jur, sau n rndul celor din alte grupuri int. Alte exemple de msuri de diseminare i exploatare sunt: organizarea de evenimente publice (prezentri, conferine, ateliere), crearea de produse audio-vizuale (CD, DVD), stabilirea unei colaborri pe termen lung cu media (serie de contribuii pentru radio/TV/pres tiprit sub form de interviuri, participri la diverse programe radio/TV), dezvoltarea de materiale informative (newsletter, brouri, ghiduri, manuale de bun practici), crearea unui portal pe Internet etc.

107

Partea B - Aciunea 4.3 - Formare i reele pentru cei activi n domeniul tineretului ________________________________________________________________________

Aciunea 4.3 - Proiecte de Formare i Reele pentru cei activi n domeniul tineretului i n organizaii de tineret
Obiective
Aceast sub-Aciune susine formarea celor activi n domeniul tineretului i n organizaii de tineret, n special lideri de proiect, consilieri de tineret i supervizori n astfel de proiecte. Susine, de asemenea, schimbul de experien, expertiz i bune practici ntre cei activi n domeniul tineretului i n organizaii de tineret, precum i activiti care pot duce la constituirea de proiecte, parteneriate i reele durabile, de o nalt caliate.

Ce este un Proiect de Formare i Reele?


A Proiect de Formare i Reele poate fi de de dou feluri: un proiect promovnd schimburi, cooperare i formare n domenul tineretului. Va fi dezvoltat

avnd n vedere punerea n aplicare a unei Activiti care susine dezvoltarea instituional i inovarea n rndul promotorilor, precum i schimbul de experien, expertiz i bune practici ntre cei implicai n munca de tineret un proiect care duce la dezvoltarea de noi proiecte prin Programul Tineret n Aciune. Va fi dezvoltat avnd n vedere punerea n aplicare a unei Activiti care i ajut pe toi potenialii promotori s pregteasc i s dezvolte noi proiecte prin Programul Tineret n Aciune, n special asigurnd susinere i know-how pentru dezvoltarea proiectului, susinere privind identificarea de parteneri, instrumente i metode care mbuntesc calitatea proiectelor. Un proiect are trei etape: planificare i pregtire
punerea n aplicare a Activitii evaluare (inclusiv studierea posibilitii unei eventuale continuri/ follow-up).

Principiile i practicile nvrii non-formale vor fi reflectate pe parcursul ntregului proiect.

Activitate de Formare i Reele


Proiectele de Formare i Reele sunt dezvoltate avnd n vedere punerea n aplicare a uneia din urmtoarele Activiti: Job Shadowing (experien de nvare practic) Un scurt stagiu ntr-o organizaie partener dintro alt ar, cu scopul de a face schimb de bune practici, de a deprinde noi abiliti i cunotine i/sau de a construi parteneriate pe termen lung, prin metoda observaiei participative. Vizit de Fezabilitate O ntlnire scurt cu poteniali parteneri pentru a explora i/sau pregti un posibil proiect transnaional. Vizitele de fezabilitate urmresc mbuntirea i dezvoltarea cooperrii existente i/sau pregtirea unei activiti viitoare n cadrul Programului Tineret n Aciune. ntlnire de Evaluare O ntlnire planificat cu partenerii, prin care se urmrete evaluarea unor ntlniri, seminarii, cursuri de formare anterioare. Astfel de ntlniri i ajut pe parteneri s evalueze i s discute poteniale activiti de continuare dup ce au desfurat un proiect mpreun. Vizit de Studiu Un program organizat de studiu, care se desfoar pe o perioad scurt de timp i care ofer o viziune de ansamblu asupra activitii de tineret i/sau asupra prevederilor politicilor de tineret ntr-o ar. Vizitele de studiu se concentreaz asupra unei teme i cuprind o serie de vizite i ntlniri n cadrul a diferite proiecte i organizaii ntr-o anumit ar. Activitate de Constituire a unui Parteneriat Un eveniment organizat n vederea crerii posibilitii participanilor de a identifica parteneri pentru cooperare trans-naional i/sau dezvoltarea de proiecte. Activitile de constituire a parteneriatelor reunesc parteneri poteniali i faciliteaz

108

Partea B - Aciunea 4.3 - Formare i reele pentru cei activi n domeniul tineretului ________________________________________________________________________

dezvoltarea de noi proiecte n jurul unui anumit subiect i/sau Aciune din cadrul Programului Tineret n Aciune. Seminar Un eveniment organizat n vederea asigurrii unei platforme de discuii i de schimb de bune practici, bazat pe aspecte teoretice, care deriv de la o anumit tem sau teme care sunt relevante pentru domeniul activitii de tineret. Curs de Formare Un program educaional de nvare privind anumite subiecte, prin care se urmrete mbuntirea competenelor, a cunotinelor, a abilitilor i a atitudinilor participanilor. Cursurile de formare determin creterea calitii practicilor n cadrul activitii de tineret n general i/sau, n special, al proiectelor Tineret n Aciune. Reele Combinaie sau serie de Activiti viznd crearea de noi reele sau ntrirea i extinderea unora existente prin Programul Tineret n Aciune.

Care sunt criteriile utilizate pentru a evalua un Proiect de Formare i Reele?


Criterii de eligibilitate
Fiecare promotor trebuie s fie: o organizaie non-profit/neguvernamental; sau un organism public local, regional; sau un grup informal de tineri (nu uitai: n cazul unui grup informal, unul dintre membri i asum rolul de reprezentant i, deci, responsabilitatea n numele grupului); sau un organism activ la nivel european n domeniul tineretului. Fiecare promotor trebuie s provin dintr-o ar Participant la Program i trebuie s semneze acordul preliminar inclus n formularul de candidatur. Job Shadowing: doi promotori din ri Participante n Program diferite. Vizit de Fezabilitate: cel puin doi promotori din ri Participante n Program diferite, din care cel puin unul este dintr-o ar UE. ntlnire de Evaluare, Vizit de Studiu, Constituire a unui Parteneriat, Seminar i Curs de Formare: cel puin patru promotori din ri Participante n Program diferite, din care cel puin unul este dintr-o ar UE. Reele: cel puin ase promotori din ri Participante n Program diferite, din care cel puin unul este dintr-o ar UE. Nu exist limite de vrst. Participanii trebuie s fie rezideni legali ntr-o ar Participant n Program. Job Shadowing: pn la 2 participani. Vizit de Fezabilitate: pn la 2 participani per promotor. ntlnire de Evaluare, Vizit de Studiu, Constituire a unui Parteneriat, Seminar i Curs de Formare: pn la 50 participani (inclusiv formatori i facilitatori) reprezentnd fiecare promotor. Numrul adecvat de participani depinde de natura i tipul Activitii. Reele: nu exist limitri privind numrul participanilor.. Toate Activitile, cu excepia Reelelor : Activitatea trebuie s se desfoare n ara unuia din promotori. Reele: Activitatea trebuie s se desfoare n ara/rile unuia sau mai multor promotori. 109

Promotori eligibili

Numrul promotorilor

Participani eligibili

Numrul participanilor

Locaia/ile Activitii

Partea B - Aciunea 4.3 - Formare i reele pentru cei activi n domeniul tineretului ________________________________________________________________________

Durata proiectului

ntre 3 i 18 luni. Job Shadowing: 10 - 20 zile lucrtoare (exclusiv zilele de cltorie); Vizit de Fezabilitate: 2 - 3 zile lucrtoare (exclusiv zilele de cltorie); ntlnire de Evaluare, Vizit de Studiu, Constituire a unui Parteneriat, Seminar i Curs de Formare: ca regul general, activitile nu trebuie s dureze mai mult de 10 zile (exclusiv zilele de cltorie). Durata adecvat a Activitii poate varia n funcie de tipul de Activitate; Reele: ntre 3 i 15 luni. Toate Activitile, cu excepia Reelelor: o agend zilnic detaliat a Activitii trebuie anexat formularului de candidatur. Reele: o descriere a Activitii trebuie anexat formularului de candidatur. Toate candidaturile: Un promotor care dorete s candideze trebuie s fie legal constituit n ara sa. n cazul unui grup informal, unul din membrii grupului i asum rolul de reprezentant i, deci, responsabilitatea de a depune cererea de finanare la Agenia sa Naional i de a semna acordul de finanare n numele grupului. Candidaturi depuse la Agenia Executiv (vezi mai jos, seciunea Unde se candideaz?): Un promotor i asum rolul de coordonator i candideaz la Agenia Executiv pentru ntregul proiect, n numele tuturor promotorilor. Un promotor care candideaz la Agenia Executiv trebuie s fie legal constituit de cel puin un an la termenul limit pentru care candideaz. Candidaturi depuse la Ageniile Naionale (vezi mai jos, seciunea Unde se candideaz?): Toate Activitile, cu excepia Reelelor: promotorul care gzduiete Activitatea i asum rolul de coordonator i candideaz la Agenia sa Naional pentru ntregul proiect n numele tuturor promotorilor; Reele: unul din promotorii care gzduiesc o parte din Activitate i asum rolul de coordonator i candideaz la Agenia sa Naional pentru ntregul proiect n numele tuturor promotorilor. Candidaturi care trebuie depuse la Agenia Executiv: candidaturi de proiect din partea unor organisme active la nivel european n domeniul tineretului. Candidaturi care trebuie depuse la Ageniile Naionale: candidaturi de proiect din partea altor candidai eligibili. Proiectul trebuie s fie depus la termenul limit pentru depunerea cererii de finanare corespunznd datei de nceput a Proiectului (consultai Partea C a acestui Ghid). Cererea de finanare trebuie depus n conformitate cu modalitile de a candida descrise n Partea C a acestui Ghid. Protecia i sigurana participanilor: Candidatul trebuie s garanteze c va lua msuri adecvate pentru a se asigura c sigurana i protecia participanilor sunt prevzute n Proiect (vezi Partea A a Ghidului).

Durata Activitii

Program de activitate

Cine poate candida?

Unde se candideaz?

Cnd se candideaz? Cum se candideaz?

Alte criterii

Criterii de excludere
Candidatul este posibil s trebuiasc s declare, atunci cnd semneaz formularul, c nu se afl n niciuna din situaiile care l-ar putea mpiedica s primeasc o finanare din partea Uniunii Europene (consultai Partea C a acestui Ghid).

110

Partea B - Aciunea 4.3 - Formare i reele pentru cei activi n domeniul tineretului ________________________________________________________________________

Criterii de selecie
Capacitate financiar Capacitate operaional Candidatul trebuie s arate c deine surse de finanare stabile i suficiente pentru a-i menine activitatea de-a lungul perioadei n care se desfoar proiectul i pentru a participa la finanarea acestuia. Candidatul trebuie s arate c deine competenele i motivaia necesare pentru a finaliza proiectul propus.

Criterii de acordare a finanrii


Proiecte will be assessed against urmtoarele criterii:

Relevan fa de obiectivele i prioritile Programului (30%)

Calitatea proiectului i metodelor propuse (50%)

Relevana fa de: obiectivele generale ale Programului obiectivele specifice ale sub-Aciunii prioritile permanente ale Programului prioritile anuale identificate la nivel european i, unde este relevant sau specificat, la nivel naional. Calitatea elaborrii proiectului (calitatea Parteneriatului / implicarea activ a tuturor promotorilor n Proiect; calitatea etapei de pregtire; calitatea programului de activitate; calitatea etapei de evaluare) Calitatea coninutului i metodologiei proiectului (tem de interes comun i relevan pentru grupul de participani; aplicarea unor metode de nvare non-formal; implicarea activ a participanilor n proiect; promovarea dezvoltrii sociale i personale a participanilor implicai; dimensiune intercultural; dimensiune european) Accesibilitatea proiectului (impact, efect multiplicator i continuare; vizibilitatea proiectului / vizibilitatea Programului Tineret n Aciune; diseminarea i exploatarea rezultatelor). Implicarea promotorilor i/sau participanilor lucrnd cu/pentru tineri cu

oportuniti reduse
Profilul i numrul participanilor (20%) Implicarea liderilor i supervizorilor de proiect, precum i consilierilor din domeniul tineretului Adecvarea numrului participanilor i duratei Activitii la natura proiectului / echilibrul ntre participani n funcie de ara de origine Echilibru de gen

Ce ar mai trebui s tii despre un Proiect de Formare i Reele?


Proiecte de Msuri Multiple - Aciunea 4.3
Activitile de Formare i Reele pot fi parte dintr-un proiect de Msuri Multiple prin Aciunea 4.3. Pentru informaii suplimentare, consultai seciunea 'Proiecte de Msuri Multiple' din cadrul acestei Aciuni.

Youthpass
Orice persoan care a participat ntr-un proiect Tineret n Aciune prin aceast aciune are dreptul s primeasc un certificat Youthpass care descrie i valideaz experiena de nvare non-formal i informal dobndit n cadrul proiectului (rezultatul procesului de nvare). Mai mult dect att, Youthpass va fi considerat ca un proces de contientizare, reflecie asupra i documentare a nvrii pe parcursul diferitelor etape ale proiectului. Pentru informare suplimentar, v rugm consultai Partea A a acestui Ghid precum i ghidul Youthpass i alte materiale relevante pe care le gsii la siteul www.youthpass.eu.

111

Partea B - Aciunea 4.3 - Formare i reele pentru cei activi n domeniul tineretului ________________________________________________________________________

Exemplu de Proiect de Formare i Reele


Un seminar viznd tema violenei i problemelor de gen a avut loc n Italia, implicnd 25 participani din 11 ri Participante n Program. Participanii au fost asisteni sociali, voluntari, directori de asociaii, lucrnd n domenii legate de tematica seminarului. Prin acest seminar, participanii au avut oportunitatea de a-i mprti expertiza i experiena la nivel european, s discute i s prezinte instrumente i abordri utilizate n munca de tineret n ceea ce privete conexiunea ntre violen i problemele de gen. Obiectivul seminarului a fost, de asemenea, de a contientiza participanii cu privire la oportunitile oferite de ctre Programul Tineret n Aciune. Evaluarea proiectului a fost parte integrant a seminarului i s-a desfurat n mai multe etape.

112

Care sunt reglementrile privind finanarea?


Bugetul proiectului trebuie elaborat n conformitate cu urmtoarele reglementri privind finanarea:

A) Descriere a reglementrilor privind finanarea pentru toate activitile cu excepia Reelelor


Costuri eligibile
Costuri de transport Costuri de transport de la locul de origine la locul de desfurare a proiectului i retur. Se vor utiliza mijloacele cele mai ieftine i se vor avea n vedere costurile celor mai mici (bilete de zbor la clasa economic, bilet de tren clasa a doua). Orice costuri privind direct punerea n aplicare a proiectului (inclusiv costuri de pregtire a activitilor, cazare, mas, faciliti, asigurarea echipamentului i a materialelor, evaluare, diseminare i exploatare de rezultate, activiti de continuare/follow up) Mecanism de finanare Procentaj din costurile reale Valoare* 70% din costurile eligibile Regul de acordare a finanrii Automat Obligaii privind raportarea Justificare complet a costurilor efectuate, copii ale biletelor de cltorie/facturilor.

Costuri de proiect pentru - Vizit de Studiu - ntlnire de Evaluare - Seminar - Constituire a unui Parteneriat - Formare Costuri de proiect pentru - Job shadowing - Vizit de fezabilitate Costuri excepionale

Costuri unitare

A3.1.2 x nr. de participani x numrul de nopi din cadrul Activitilor

Automat

Rezultatele vor fi descrise n raportul final. List de semnturi in original a tuturor participanilor

Orice costuri privind direct punerea n aplicare a proiectului (inclusiv costuri de pregtire a activitilor, cazare, mas, faciliti, asigurarea echipamentului i a materialelor, evaluare, diseminare i exploatare de rezultate, activiti de continuare/follow up) Costuri suplimentare legate de: o viz; o costuri legate de tinerii cu oportuniti reduse sau cu nevoi speciale (de exemplu, vizit medical, ngrijire medical, sprijin pentru pregtire lingvistic suplimentar, pregtire suplimentar, faciliti sau echipament special, persoan nsoitoare, cheltuieli suplimentare pentru tinerii dezavantajai economic, traducere/interpretare)

Costuri unitare

B3.1.2 x nr. de participani x numrul de nopi din cadrul Activitilor

Automat

Rezultatele vor fi descrise n raportul final. List de semnturi in original a tuturor participanilor

Procentaj din costurile reale

100% din costurile eligibile

Condiionat: cererea de susinere financiar privind costuri excepionale trebuie motivat n formularul de candidatur

Justificare complet a costurilor efectuate, copii ale facturilor/chitanelor.

113

B) Costuri unitare (n Euro)


Costurile unitare difer de la o ar la alta. Candidatul trebuie s aplice costurile unitare aferente rii care gzduiete Activitatea Costurile unitare pentru Actiunea 4.3 Formare i reele sunt urmtoarele:

Costuri de proiect A3.1.2 Austria Belgia Bulgaria Croaia Cipru Republica Ceh Danemarca Elveia Estonia Finlanda Frana Germania Grecia Irlanda Islanda Italia Letonia Liechtenstein Lituania Luxemburg Malta Marea Britanie Norvegia Olanda Polonia Portugalia 61 65 53 62 58 54 72 71 56 71 66 58 71 74 71 66 59 74 58 66 65 76 74 69 59 65 B3.1.2 46 51 42 49 45 41 55 54 44 55 50 44 58 58 56 51 47 58 46 52 52 58 56 54 47 52

Romnia
Slovacia Slovenia Spania Suedia Turcia Ungaria

54
60 60 61 70 54 55

43
47 47 47 55 43 43

114

C) Descrierea reglementrilor privind finanarea Reelelor


Costuri eligibile
Costuri privind Activitatea costuri directe eligibile - costuri de personal - costuri de transport - costuri cazare/mas - costuri privind ntlnirile - costuri publicaii/traduceri/ informare - diseminarea i exploatarea rezultatelor - alte costuri legate direct de punerea n aplicare a proiectului (inclusiv costuri legate de vize) costuri indirecte eligibile 7% din costurile directe eligibile ale proiectului. Costurile indirecte reprezint cheltuieli administrative generale care pot fi privite ca deductibile din proiect ex. facturile de curent electric sau internet, costrui pentru sediu, costuri pentru personalul permanent etc.) Mecanism de finanare Procentaj din costurile reale Valoare 50% din totalul costurilor eligibile (n cazul n care candidatul nu solicit un procent mai mic de finanare UE) Pn la 20 000 Regul de acordare a finanrii Condiionat: obiectivele i programul de activitate trebuie descrise clar n formularul de candidatur Obligaii privind raportarea Justificare complet a costurilor efectuate, copii ale facturilor/chitanelor/biletelor de transport (doar pentrucosturi directe). Rezultatele vor fi descrise n raportul final. List de semnturi in original a tuturor participanilor.

115

Partea B - Aciunea 4.3 - Proiecte de formare i reele pentru cei activi n domeniul tineretului ________________________________________________________________________

Cum se distribuie finanarea UE ntre promotorii proiectului


Proiectele sprijinite sub aciunea Schimburi de Tineri sunt trans-naionale i se bazeaz pe cooperarea ntre doi sau mai muli parteneri. n cadrul parteneriatului candidatul joac un rol administrativ major, va depune dosarul de candidatur n numele tuturor partenerilor, i, dac proiectul este aprobat: Poart responsabilitatea financiar i legal pentru ntregul proiect n relaia cu agenia care a acordat grantul Coordoneaz proiectul n cooperare cu toi partenerii implicai Primete support financiar din partea programului Tineret n Aciune. n ceea ce privete implementarea proiectului, toi partenerii sunt responsabili pentru realizarea sarcinilor. Din acest motiv este esenial ca organizaia candidat s distribuie grantul Tineret n Aciune ctre fiecare promotor din cadrul proiectului proporional cu sarcinile pe care acetia i le asum. Din acest motiv Comisia recomand insistent ca toi promotorii implicai n proiect s semneze un acord intern de parteneriat ntre ei; un astfel de acord are scopul de a defini clar responsabilitile, sarcinile i contribuia financiar pentru toate prile implicate n proiect. Un acord intern de parteneriat reprezint un instrument cheie pentru a asigura un parteneriat solid ntre promotori n proiect dar servete n acelai timp pentru a preveni sau gestiona poteniale conflicte. Orientativ, acesta ar trebui s conin cel puin urmtoarele informaii: Titlul proiectului i numrul de referin al grantului dintre candidat i agenia care acord finanarea Numele i contactele promotorilor implicai n proiect Rolul i responsabilitile fiecrui promotor Modul de alocare a grantului ntre parteneri (n funcie de responsabilitile de mai sus) Modul de plat i transfer a plilor ntre parteneri Numele i semntura reprezentanilor fiecrui partener. Cu toate c aceast practic este recomandat insistent pentru a proteja interesele fiecrui partener din proiect, Comisia nu oblig partenerii s formalizeze relaia ntre ei n baza unui acord scris; iar un astfel de acor nu poate fi solicitat sau supravegheat de ctre agenia care acord finanarea. n plus este responsabilitatea promotorilor de proiect cum vor decide de comun acord s distribuiea grantul ntre ei i ce tipuri de costuri vor fi acoperite. Din aceast perspectiv, tabelul de mai jos are drept scop oferirea unei indicaii orientative bazate pe experiena anterioar i legat de modul n care grantul UE poate fi folosit pentru a sprijini realizarea sarcinilor principale: Formare i Reele Propunere orientativ de distribuire a finanrii acordate pentru costuri de proiect ntre parteneri (exclude finanarea pentru transport sau costuri excepionale) Categorie de sarcini Procentaj din totalul pentru "costuri de proiect" Organizaia(ile) de trimitere* 0%-10% Organizaia(ile) gazd** 90%-100%

* Ex. pregtirea participanilor, a activitilor i a sarcinilor pentru Activitate, aranjamente practice, asigurare, evaluare, diseminare i exploatare de rezultate, administraie/comunicare. ** Ex. mas, cazare, faciliti, echipament, materiale, instrumente, formatori, facilitatori, transport local, evaluare, msuri de siguran, diseminare i exploatare de rezultate, administraie/comunicare.

116

Partea B - Aciunea 4.3 - Proiecte de formare i reele pentru cei activi n domeniul tineretului ________________________________________________________________________

Cum se face un proiect bun?


Tabelul Criterii de acordare a finanrii aferent acestei sub-Aciuni enumer criteriile utilizate pentru evaluarea calitii unui proiect. Mai jos gsii unele sfaturi care s v ajute s dezvoltai un proiect bun.

Calitatea ntocmirii proiectului


Calitatea parteneriatului / implicarea activ a tuturor promotorilor n proiect Un element vital pentru dezvoltarea cu succes a unui proiect este cooperarea facil i eficient ntre promotori. Promotorii trebuie s demostreze abilitatea de a stabili i conduce un parteneriat coeziv, implicnd activ toi partenerii i stabilind obiective comune de realizat. Astfel, urmtorii factori vor fi luai n considerare: nivelul de colaborare n reea, cooperarea i angajarea fiecrui promotor n proiect; profilul i specializarea promotorilor, atunci cnd natura sau scopul Activitii presupune anumite calificri; definirea clar i de comun acord a rolurilor i sarcinilor fiecrui promotor implicat n proiect, capacitatea Parteneriatului de a asigura implementare efectiv, continuitate (follow-up) i diseminarea rezultatele realizate n cadrul Activitii. Promotorilor li se recomand insistent s semneze un acord intern de parteneriat cu scopul de a defini clar responsabilitile, sarcinile i contribuiia financiar a tuturor prilor implicate n proiect. Calitatea etapei de pregtire Etapa de pregtire are o importan crucial pentru succesul unui Proiect de Formare i Reele. n timpul acesteia, promotorii i participanii ar trebui s cad de acord asupra unei teme comune a proiectului. Ei trebuie s reflecteze asupra unei mpriri a sarcinilor, un program de activiti, metode de lucru, profil al participanilor, detalii practice (locaie, transferuri, cazri, materiale de susinere). Etapa de pregtire trebuie s accentueze implicarea participanilor n proiect i s-i pregteasc pentru ntlniri interculturale cu ali tineri din medii i culturi diferite. Calitatea programului de activitate Programul de Activitate trebuie s fie clar definit, realist, echilibrat i n concordan obiectivele proiectului i ale Programului Tineret n Aciune i trebuie s asigure oportuniti nvare pentru participanii implicai. Programul trebuie s utilizeze o varietate de metode lucru i s fie adaptat la profilul participanilor astfel nct s asigure cele mai bune rezultate nvare.

cu de de de

Calitatea etapei de evaluare Pentru a conferi proiectului i rezultatelor acestuia mai mult durabilitate, promotorii i participanii trebuie s deruleze un proces de evaluare. Evaluarea final va face posibil aprecierea msurii n care obiectivele au fost atinse, precum i msura n care au fost mplinite ateptrile promotorilor i participanilor. Evaluarea va evidenia, de asemenea, rezultatele nvrii. n afara evalurii finale este ncurajat derularea de sesiuni de evaluare nainte, n timpul i dup Activitate, n vederea asigurrii unei desfurri optime a Activitii. Evaluarea dinaintea Activitii d posibilitatea promotorilor s ipun la punct designul de proiect, n timp ce sesiunile evaluative intermediare sunt importante pentru a obine reacii de la participani i pentru a-i adapta, n mod corespunztor, programul de activitate.

Calitatea coninutului i metodologiei proiectului


Tem de interes comun i relevant pentru grupul de participani Proiectul trebuie s aib un concept tematic clar, pe care participanii doresc s l exploreze mpreun. Tema aleas trebuie s fie convenit n comun i s reflecte interesele i nevoile participanilor. Tema trebuie s fie transpus n activitile concrete zilnice ale proiectului. Aplicarea unor metode de nvare non-formal Proiectul trebuie s conduc la acumularea de competene (cunotine, abiliti i atitudini) pentru dezvoltare personal, socio-educativ i profesional a tuturor participanilor i promotorilor implicai. Acest lucru se va realiza prin nare non-formal i informal. Pot fi aplicate o serie de metode i tehnici de nvare non-formal (ateliere, jocuri de rol, activiti n aer liber, jocuri de 117

Partea B - Aciunea 4.3 - Proiecte de formare i reele pentru cei activi n domeniul tineretului ________________________________________________________________________

spart gheaa, mese rotunde etc.) pentru a veni n ntmpinarea diverselor nevoi ale participanilor i a obine rezultatele dorite. Proiectul ar trebui s se bazeze pe un proces de nvare care stimuleaz creativitatea, participarea activ, iniiativa i spiritul antreprenorial. Acest proces trebuie planificat i analizat pe parcursul proiectului: participaniilor li se va oferi un spaiu de reflecie aspra experienelor i rezultatelor educaionale. Implicarea activ a participanilor n proiect Participanii joac un rol activ ntr-un grad ct se poate de mare posibil n implementarea proiectului. Programul zilnic de activiti i metodele de lucru aplicate trebuie s implice participanii ct mai mult posibil i s declaneze un proces de nvare. Participanii trebuie, de asemenea, s fie implicai activ n etapele de pregtire i evaluare ale Proiectului. Tinerii trebuie s poat explora diverse tematici de pe baze egale, indiferent de abilitile lor lingvistice sau de alte aptitudini. Promovarea dezvoltrii sociale i personale a participanilor Proiectul trebuie s dea posibilitatea participanilor s acumuleze ncredere de sine atunci cnd sunt confruntai cu experiene, atitudini i comportamente noi, s acumuleze sau s cultive abiliti, competene i cunotine care s contribuie la dezvoltarea lor social i personal. Promotorii ar trebui s acorde atenie procesului de nvare din cadrul fiecarei etape a proiectului. Dimensiunea intercultural Proiectul trebuie s fac participanii s contientieze pozitiv alte culturi i s susin dialogul i ntlnirile interculturale cu ali participani din medii i culturi diferite. De asemenea, trebuie s i ajute s previn i s combat prejudecile, rasismul i toate atitudinile care duc la excludere social, dezvoltnd tolerana i nelegerea diversitii. Dimensiune european Proiectul trebuie s contribuie la procesul de educaie al participanilor i s le amplifice gradul de contientizare cu privire la contextul european/ internaional n care triesc acetia. Dimensiunea european a unui proiect poate fi reflectat de urmtoarele caracteristici: proiectul stimuleaz sentimentul de cetenie european al tinerilor i i ajut neleag rolul lor ca parte integrant a Europei prezente i viitoare proiectul reflect o preocupare comun pentru probleme ale societii europene, precum rasismul, xenofobia, antisemitismul i consumul abuziv de droguri tema proiectului vizeaz teme europene, cum ar fi extinderea UE, rolul i activitile instituiilor europene, aspecte ale aciunii UE privind tinerii proiectul dezbate principiile fondatoare ale UE, cum ar fi principiile libertii, democraia, respectul pentru drepturile omului i libertile fundamentale i primatul legii.

Calitatea i vizibilitatea accesibilitii proiectului


Impact, efect multiplicator i continuare (follow-up) Impactul unui Proiect de Formare i Reele nu trebuie s se limiteze la participanii la Activitate. Promotorii trebuie s ncerce, pe ct posibil, s implice i alte persoane (din vecintate, mprejurimi etc.) n activitile proiectului. Proiectul trebuie s se ncadreze ntr-o perspectiv pe termen lung i s aib la baz un plan de realizare a unui efect de multiplicare i a unui impact durabil. Multiplicarea se obine, de exemplu, prin convigerea altor actori s foloseasc rezultatele unui proiect ntr-un context nou. Promotorii trebuie s identifice posibile grupuri int care ar putea funciona ca multiplicatori (tineri, lucrtori n domeniul tineretului, media, lideri politici, lideri de opinie, factori de decizie la nivelul UE) n vederea diseminrii rezultatelor i obiectivelor proiectului. O dimensiune important a proiectului o constituie rezultatul nvrii: aceasta este prezint la nivele diferite pentru toi actorii implicai. De exemplu, participanii pot ctiga noi competene precum cele sociale i civice, a nva s nvei, autonomie i responsabilitate, limbe strine sau abiliti de comunicare etc. (mai mult, liderii de tineret pot cpta abiliti legate de dezoltarea lor personal, promotorii i comunitile locale pot construi capaciti sau pot dezvolta reele la nivel european). Din acest punct de vedere promotorii ar trebui s implementeze msuri prin care 118

Partea B - Aciunea 4.3 - Proiecte de formare i reele pentru cei activi n domeniul tineretului ________________________________________________________________________

rezultatele de nvare s fie vizibile. Pentru recunoaterea i validarea acestor rezultate este recomandat s se foloseasc Youthpass i instrumentele aferente pentru procesul de reflecie asupra nvrii. n plus, promotorilor i participanilor li se cere s reflecteze sistematic cu privire la posibile msuri care s asigure o continuare a proiectului. Va fi repetat evenimentul? Va putea fi implicat un nou promotor ntr-un viitor proiect? Cum poate fi continuat discuia asupra conceptului tematic i care ar putea fi paii urmtori? Este posibil s se planifice i s se desfoare proiecte noi prin alte Aciuni ale Programului Tineret n Aciune? Vizibilitatea proiectului / Programului Tineret n Aciune Promotorii trebuie s reflecteze mpreun asupra msurilor viznd mbuntirea vizibilitii proiectului i a Programului Tineret n Aciune n general. Creativitatea promotorilor i participanilor ofer un potenial crescut n diseminarea de informaii cu privire la proiect, precum i asupra oportunitilor oferite de Programul Tineret n Aciune. Vizibilitatea i msurile au loc, n principal, nainte i n timpul punerii n practic a proiectului. Astfel de msuri pot fi mprite n dou largi categorii: - Vizibilitatea proiectului Promotorii i participanii trebuie s fac publicitate proiectului i scopurilor i obiectivelor acestuia rspndind mesajul tineretului pe tot parcursul punerii n practic a proiectului. Pentru a face publicul contient de acest proiect, ei ar putea, de exemplu, s dezvolte materiale de informare, s trimit scrisori sau SMS-uri, s realizeze afie, abibilduri, materiale promoionale (tricouri, epci, pixuri etc.), s invite jurnaliti ca observatori, s transmit comunicate de pres sau s scrie articole pentru ziare locale, s conceap un website sau un newsletter, s creeze un e-grup, o galerie foto sau un blog pe Internet etc. - Vizibilitatea Programului Tineret n Aciune Pe lng utilizarea obligatorie a siglei oficiale a Programului Tineret n Aciune (consultai Partea C a acestui Ghid), fiecare proiect trebuie s funcioneze i ca multiplicator pentru Programul Tineret n Aciune n vederea mbuntirii nelegerii oportunitilor oferite de ctre Program pentru tineri i pentru lucrtorii n domeniul tineretului din Europa i din afara ei. Promotorii sunt invitai s includ informaii despre Program (de exemplu, informaii cu privire la Aciunile Programului, sau obiectivele i caracteristicile importante, grupurile int ale acestuia etc.), prin toate msurile ntreprinse pentru amplificarea vizibilitii proiectului (vezi exemplele de mai sus). Promotorii pot include sesiuni de informare sau ateliere n programul de activitate al proiectului. Vor putea, de asemenea, participa la evenimente (seminarii, conferine, dezbateri) organizate la diverse nivele (local, regional, naional, internaional). Diseminarea i exploatarea rezultatelor Fiecare promotor trebuie s pun la punct msuri de diseminare i exploatare a rezultatelor Proiectului care s includ i rezultatele de nvare n beneficiul tuturor actorilor implicai. Msurile de diseminare i exploatare pot avea acelei format cu msurile privind vizibilitatea indicate n seciunea de mai sus, principala diferen fiind c msurile de diseminare i exploatare se concentreaz mai mult pe rezultate dect pe Activitate i obiective. Din acest motiv, msurile de diseminare i exploatare sunt derulate mai ales dup desfurarea Activitii de Formare i Reele.
Diseminare i exploatare a rezultatelor poate nsemna pur i simplu a " rspndi vestea" despre proiect n rndul prietenilor, a celor din jur, sau n rndul celor din alte grupuri int. Alte exemple de msuri de

diseminare i exploatare sunt: organizarea de evenimente publice (prezentri, conferine, ateliere), crearea de produse audio-vizuale (CD, DVD), stabilirea unei colaborri pe termen lung cu media (serie de contribuii pentru radio/TV/pres tiprit sub form de interviuri, participri la diverse programe radio/TV), dezvoltarea de materiale informative (newsletter, brouri, ghiduri, manuale de bun practici), crearea unui portal pe Internet etc.

119

Partea B - Aciunea 5.1 ntlniri ale tinerilor i responsabililor cu politicile de tineret ________________________________________________________________________

Aciunea 5.1 - ntlniri ale Tinerilor i Responsabililor cu politicile de tineret


Obiective
Aceast sub-Aciune susine cooperarea, organizarea de seminarii i Dialogul Structurat ntre tineri, cei activi n domeniul tineretului i n organizaii de tineret i cei responsabili, decideni i experii n politicile de tineret la nivel local, regional, naional i internaional. Conceptul de dialog structurat se folosete pentru discuii pe anumite teme ntre decideni n domeniul tineretului (la toate nivelurile) i tineri cu scopul de a obine rezultate care sunt relevante pentru realizarea de politici. Dezbaterea este structurat pe anumite teme i este ncadrat n timp i poate include evenimente unde tinerii s poat discuta temele agreate ntre ei cu politicienii din UE. Dialogul structurat poate lua forma unor seminarii, conferine sau alte tipuri de evenimente organizate la nivel local, regional, naional sau internaional. Aceste evenimente promoveaza participarea activ a tinerilor i interaciunea cu decidenii cu scopul de a stabili platforme pentru dezbateri ntre prile interesate s s le permit acestora s formuleze postulate/ principii i propuneri pe care s le traduc n aciuni concrete. Mai multe informaii despre dialogul structurat gsii pe site-ul Comisiei.

Ce este o ntlnire a Tinerilor i Responsabililor cu politicile de tineret?


Un proiect are trei etape: planificare i pregtire punerea n aplicare a Activitii evaluare (inclusiv studierea posibilitii unei eventuale continuri/ follow-up). Principiile i practicile nvrii non-formale vor fi reflectate pe parcursul ntregului proiect. Un proiect prin Aciunea 5.1 este dezvoltat cu scopul punerii n practic a uneia din urmtoarele Activiti: ntlnire Naional de Tineret: au loc la nivel local, regional i naional level n ri Participante n Program pentru a: o a) oferi spaiu pentru dezbatere, consultare, participare activ i informare cu privire la probleme relevante pentru Dialogul Structurat sau politici i subiecte ale Uniunii Europene sau o b) pregti terenul pentru conferine oficiale de tineret care urmeaz a fi organizate de ctre un Stat Membru n cadrul mandatului acestuia la Preedinia Uniunii Europene, o c) organiza activiti legate de Sptmna European a Tineretului sau o d) mbunti dialogul i cooperarea trans-sectorial ntre educaia formal i non-formal. O ntlnire Naional de Tineret poate, de asemenea, consta ntr-o serie sau combinaie de activiti din cele de mai sus. Seminar Transnaional de Tineret: ntlniri de tineri i responsabili de politici viznd dezbaterea, schimbul de dei i de bune practici i/sau adoptarea de recomandri privind subiecte legate direct de prioritile i obiectivele Dialogului Structurat, i Cadrul Rennoit de Cooperare n Domeniul Tineretului16. Seminariile Naionale i cele Transnaionale pot fi precedate de activiti de consultare a tinerilor cu privire la temele abordate n ntlniri (ex. consultari sau chestionare on-line, sondaje de opinie etc)
16

Rezoluia Consiliului din 27 noiembrie 2009 cu privire la un Cadru Rennoit de Cooperare n Domeniul Tineretului OJ C311 din 19 decembrie 2009, p.1

120

Partea B - Aciunea 5.1 ntlniri ale tinerilor i responsabililor cu politicile de tineret ________________________________________________________________________

Ce nu este o ntlnire a Tinerilor i Responsabililor cu politicile de tineret?


n special urmtoarele activiti NU sunt eligibile pentru finanri prin aceast aciune: cltorii de studii cu scop academic activiti de schimb care au ca scop obinerea de profit financiar activiti de schimb care pot fi incluse in categoria turism festivaluri cltorii de vacan cursuri de limbi strine turnee de spectacole schimburi colare competiii sportive ntlniri statutare ale organizaiilor ntruniri politice tabere de munc.

Care sunt criteriile utilizate pentru a evalua o ntlnire a Tinerilor i Responsabililor cu politicile de tineret?
Criterii de eligibilitate
Fiecare promotor trebuie s fie: o organizaie non-profit/neguvernamental; sau un organism public local, regional; sau un organism activ la nivel european n domeniul tineretului. Promotori eligibili ntlnire Naional de Tineret: singurul promotor este dintr-o ar Participant n Program. Seminar Transnaional de Tineret: Fiecare promotor trebuie s provin dintr-o ar Participant la Program i trebuie s semneze acordul preliminar inclus n formularul de candidatur. ntlnire Naional de Tineret: un promotor dintr-o ar Participant n Program. Seminar Transnaional de Tineret: promotori din cel puin cinci ri Participante n Program, din care cel puin una este Stat Membru UE. Participani tineri: tineri ntre 15-30 de ani, rezideni legali ntr-o ar Participant n Program. Responsabili cu politici: dac proiectul vizeaz participarea de responsabili cu politici sau experi n domeniul tineretului, aceti participani pot fi implicai indiferent de vrsta lor sau proveniena geografic. ntlnire Naional de Tineret: minimum 15 participani. Seminar Transnaional de Tineret: minimum 30 participani. ntlnire Naional de Tineret: Activitatea are loc n ara promotorului; Seminar Transnaional de Tineret: Activitatea are loc n ara unuia din promotori. ntre 3 i 18 luni. ntlnire Naional de Tineret: Nu exist o durat specific. Seminar Transnaional de Tineret: 1 - 6 zile.

Numrul promotorilor

Participani eligibili

Numrul participanilor Locaia/ile Activitii Durata proiectului Durata Activitii

121

Partea B - Aciunea 5.1 ntlniri ale tinerilor i responsabililor cu politicile de tineret ________________________________________________________________________

Program de activitate

ntlnire Naional de Tineret: o agend a Activitii trebuie anexat la formularul de candidatur. Seminar Transnaional de Tineret: o agend zilnic detaliat a Activitii trebuie anexat la formularul de candidatur. Candidaturi care trebuie depuse la Agenia Executiv: Unul dintre promotori i asum rolul de coordonator i candideaz la agenia relevant pentru ntreg proiectul n numele tuturor promotorilor (vezi mai jos seciunea Unde se candideaz Un promotor care candideaz la Agenia Executiv trebuie s fie legal constituit de cel puin un an la termenul limit pentru care candideaz. Candidaturi care trebuie depuse la Ageniile Naionale: Unul dintre promotori i asum rolul de coordonator i candideaz la agenia relevant pentru ntreg proiectul n numele tuturor promotorilor (vezi mai jos seciunea Unde se candideaz Candidaturi care trebuie depuse la Agenia Executiv: Seminar Transnaional de Tineret: candidaturi de proiect din partea 1) organismelor active la nivel european n domeniul tineretului, sau 2) orice candidai eligibili, unde majoritatea promotorilor sunt membri ai sau afiliai la acelai organism activ la nivel european n domeniul tineretului.

Cine poate candida?

Unde se candideaz?

Candidaturi care trebuie depuse la Ageniile Naionale: Seminar Transnaional de Tineret: candidaturi de proiect ale altor candidai eligibili; acestea trebuie depuse la Agenia Naional din ara n care are loc Activitatea ntlnire Naional de Tineret: candidaturi de proiect ale altor candidai eligibili; acestea trebuie depuse la Agenia Naional din ara n care are loc Activitatea Proiectul trebuie s fie depus la termenul limit pentru depunerea cererii de finanare corespunznd datei de nceput a Proiectului (consultai Partea C a acestui Ghid). Cererea de finanare trebuie depus n conformitate cu modalitile de a candida descrise n Partea C a acestui Ghid. Protecia i sigurana participanilor: Candidatul trebuie s garanteze c va lua msuri adecvate pentru a se asigura c sigurana i protecia participanilor sunt prevzute n Proiect (vezi Partea A a Ghidului).

Cnd se candideaz? Cum se candideaz

Alte criterii

Criterii de excludere
Candidatul este posibil s trebuiasc s declare, atunci cnd semneaz formularul, c nu se afl n niciuna din situaiile care l-ar putea mpiedica s primeasc o finanare din partea Uniunii Europene (consultai Partea C a acestui Ghid).

Criterii de selecie
Capacitate financiar Capacitate operaional Candidatul trebuie s arate c deine surse de finanare stabile i suficiente pentru a-i menine activitatea de-a lungul perioadei n care se desfoar proiectul i pentru a participa la finanarea acestuia. Candidatul trebuie s arate c deine competenele i motivaia necesare pentru a finaliza proiectul propus.

122

Partea B - Aciunea 5.1 ntlniri ale tinerilor i responsabililor cu politicile de tineret ________________________________________________________________________

Criterii de acordare a finanrii


Proiectele vor fi evaluate n conformitate cu urmtoarele criterii: Relevan fa de obiectivele i prioritile Programului (20%) Relevan fa de obiectivele politicii de tineret a UE (20%) Relevana fa de: obiectivele generale ale Programului obiectivele specifice ale sub-Aciunii prioritile permanente ale Programului prioritile anuale identificate la nivel european i, unde este relevant sau specificat, la nivel naional. Proiectul este legat n mod clar de prioritile i obiectivele Cadrului cooperrii europene n domeniul tineretului focalizat n mod limpede asupra temelor prioritare ale Dialogului Structurat (prioritate n 2008: Dialogul intercultural) sau de subiecte europene. Calitatea elaborrii proiectului (calitatea Parteneriatului / implicarea activ a tuturor promotorilor n Proiect; calitatea etapei de pregtire; calitatea programului de activitate; calitatea etapei de evaluare; calitatea msurilor asigurnd protecia i sigurana participanilor) Calitatea coninutului i metodologiei proiectului (tem de interes comun i relevan pentru grupul de participani; aplicarea unor metode de nvare non-formal; implicarea activ a participanilor n proiect; promovarea dezvoltrii sociale i personale a participanilor implicai; dimensiune intercultural; dimensiune european) Calitatea i vizibilitatea accesibilitii proiectului (impact, efect multiplicator i continuare; vizibilitatea proiectului / vizibilitatea Programului Tineret n Aciune; diseminarea i exploatarea rezultatelor).

Calitatea proiectului i metodelor propuse (40%)

Profilul i numrul participanilor i promotorilor (20%)

Implicarea Consiliului Naional al Tinerilor Implicarea tinerilor cu oportuniti reduse Numrul participanilor Numrul rilor i promotorilor parteneri implicai Echilibrul de gen.

Ce mai trebuie s tii despre ntlniri ale tinerilor i responsabililor cu politicile de tineret?
Participarea factorilor de luare a deciziilor/experilor n sub-Aciunea 5.1
Dac Proiectul presupune participarea unor factori de luare a deciziilor/experi la Activitate, niciunul din costurile legate direct de participarea acestora (transport, mas, cazare, vize, nevoi speciale, etc.) nu poate fi acoperit de finanarea Tineret n Aciune. Astfel de costuri trebuie acoperite din alte surse de contribuie financiar ca de exemplu resursele proprii ale promotorilor i/sau asisten naional, regional, local sau privat.

Youthpass
Orice persoan care a participat ntr-un proiect Tineret n Aciune prin aceast aciune are dreptul s primeasc un certificat Youthpass care descrie i valideaz experiena de nvare non-formal i informal dobndit n cadrul proiectului (rezultatul procesului de nvare). Mai mult dect att, Youthpass va fi considerat ca un proces de contientizare, reflecie asupra i documentare a nvrii 123

Partea B - Aciunea 5.1 ntlniri ale tinerilor i responsabililor cu politicile de tineret ________________________________________________________________________

pe parcursul diferitelor etape ale proiectului. Pentru informare suplimentar, v rugm consultai Partea A a acestui Ghid precum i ghidul Youthpass i alte materiale relevante pe care le gsii la siteul www.youthpass.eu.

Exemplu de ntlnire a tinerilor i responsabililor cu politicile de tineret


Scopul Proiectului a fost s organizeze un seminar de cinci zile pentru tineri n vrst de 18-25 de ani i pentru experi i factori de luare a deciziilor n domeniul politicii de tineret. Programul evenimentului s-a bazat pe ateliere de nvare non-formal i prelegeri i a fost constat din dou pri. Dimineaa aveau loc prelegeri, oferite de ctre tineri 'studenilor' acestora - experi i politicieni. Sesiunile de dupa-amiaz erau dedicate unor ateliere facilitate de ctre experi i factori de luare a deciziilor n domeniul politicilor de tineret, precum i realitii locale privind tinerii. Activitilor de nvare li sau adugat jocuri sociale i de comunicare. Prin aceast abordare, participanii au putut s i confrunte punctele de vedere pe diferite teme. Experii i factori de luare a deciziilor au putut s imbunteasc nelegerea cu privire la opiniile i nevoile tinerilor; i viceversa, tinerii au putut s neleag mai bine dinamica proceselor de luare a deciziilor cu consecine asupra vieii lor, fiind capabili s influeneze, prin recomandri convenite n comun, decizii urmnd a fi luate n viitor.

124

Care sunt reglementrile privind finanarea?


Bugetul proiectului trebuie elaborat n conformitate cu urmtoarele reglementri privind finanarea:
Costuri eligibile
Costuri privind Activitatea costuri directe eligibile - costuri de transport (bilet de zbor clas economic, bilet de tren clasa a doua) - costuri cazare/mas - costuri privind seminarii, ntlniri, consultri, activiti - costuri publicaii/traduceri/ informare - diseminarea i exploatarea rezultatelor - alte costuri legate direct de punerea n aplicare a proiectului costuri indirecte eligibile (sum forfetar care nu poate depi 7% din costurile directe eligibile ale proiectului. Costurile indirecte reprezint cheltuieli administrative generale care pot fi privite ca deductibile din proiect ex. facturile de curent electric sau internet, costrui pentru sediu, costuri pentru personalul permanent etc.) Mecanism de finanare Procentaj din costurile reale Valoare 75% din totalul costurilor eligibile (n cazul n care candidatul nu solicit un procent mai mic de finanare UE) Maximum 50 000 Regul de acordare a finanrii Condiionat: obiectivele i programul de activitate trebuie descrise clar n formularul de candidatur Obligaii privind raportarea Justificare complet a costurilor efectuate, copii ale facturilor/chitanelor/ biletelor de transport (doar pentru costuri directe). Rezultatele vor fi descrise n raportul final. List de semnturi in original a tuturor participanilor.

125

Partea B - Aciunea 5.1 - ntlniri ale tinerilor i responsabililor cu politicile de tineret ________________________________________________________________________

Cum se face un proiect bun?


Tabelul Criterii de acordare a finanrii aferent acestei sub-Aciuni enumer criteriile utilizate pentru evaluarea calitii unui proiect. Mai jos gsii unele sfaturi care s v ajute s dezvoltai un proiect bun.

Calitatea ntocmirii proiectului


Calitatea parteneriatului / implicarea activ a tuturor promotorilor n proiect Un element vital pentru dezvoltarea cu succes a unui proiect este cooperarea facil i eficient ntre promotori. Promotorii trebuie s demostreze abilitatea de a stabili i conduce un parteneriat coeziv, implicnd activ toi partenerii i stabilind obiective comune de realizat. Astfel, urmtorii factori vor fi luai n considerare: nivelul de colaborare n reea, cooperarea i angajarea fiecrui promotor n proiect; profilul i specializarea promotorilor, atunci cnd natura sau scopul Activitii presupune anumite calificri; definirea clar i de comun acord a rolurilor i sarcinilor fiecrui promotor implicat n proiect, capacitatea Parteneriatului de a asigura implementarea proiectului, diseminarea i continuitate pentru rezultatele realizate n cadrul Activitii. Proiectele centrate pe Dialog Structurat se deruleaz cu i prin acele organizaii de tineret care sunt actori activi n dezbateri a problemelor privind tineretul, a nivel local, regional, naional sau european. n acest context, consiliile de tineret i organizaiile neguvernamentale de tineret naionale, regionale sau locale care fac parte n astfel de structuri sunt o int natural, dar nu exclusiv a Acestei sub-Aciuni; aceste tipuri de proiecte trebuie s vizeze dezvoltarea de ci inovatoare i eficiente de a aborda i implica alte grupuri int, n special tineri implicai activ n societate, dar care nu sunt conectai la niciun cadru structurat, precum i tineri din medii dezavantajate i cu oportuniti reduse. Promotorilor li se recomand insistent s semneze un acord intern de parteneriat cu scopul de a defini clar responsabilitile, sarcinile i contribuiia financiar a tuturor prilor implicate n proiect. Calitatea etapei de pregtire Etapa de pregtire are o importan crucial pentru succesul unui proiect. n timpul acesteia, promotorii i participanii ar trebui s cad de acord asupra unei teme comune a proiectului. Ei trebuie s reflecteze asupra unei mpriri a sarcinilor, un program de activiti, metode de lucru, profil al participanilor, detalii practice (locaie, transferuri, cazri, materiale, susinere lingvistic). Etapa de pregtire trebuie s accentueze implicarea participanilor n proiect i s-i pregteasc pentru ntlniri interculturale cu ali tineri din medii i culturi diferite. Calitatea programului de activitate Programul de Activitate trebuie s fie clar definit, realist, echilibrat i n concordan obiectivele proiectului i ale Programului Tineret n Aciune. i trebuie s asigure oportuniti nvare pentru participanii implicai. Programul trebuie s utilizeze o varietate de metode lucru i s fie adaptat la profilul participanilor astfel nct s asigure cele mai bune rezultate nvare.

cu de de de

Calitatea etapei de evaluare In Pentru a conferi proiectului i rezultatelor acestuia mai mult durabilitate, promotorii i participanii trebuie s deruleze un proces de evaluare. Evaluarea final va face posibil aprecierea msurii n care obiectivele au fost atinse, precum i msura n care au fost mplinite ateptrile promotorilor i participanilor. Evaluarea va evidenia, de asemenea, rezultatele nvrii asupra participanilor i organizaiilor implicate.

n afara evalurii finale este ncurajat derularea de sesiuni de evaluare nainte, n timpul i dup Activitate, n vederea asigurrii unei desfurri optime a Activitii. Evaluarea dinaintea Activitii d posibilitatea promotorilor s ipun la punct designul de proiect, n timp ce sesiunile evaluative intermediare sunt importante pentru a obine reacii de la participani i pentru a-i adapta, n mod corespunztor, programul de activitate. Calitatea msurilor asigurnd protecia i sigurana participanilor

Partea B - Aciunea 5.1 - ntlniri ale tinerilor i responsabililor cu politicile de tineret ________________________________________________________________________

Sub rezerva obligaiilor cu privire la politica de asigurare a tuturor participanilor i la acordul parental pentru minori (vezi Partea A a prezentului Ghid), n timpul etapei de planificare i pregtire a proiectului, promotorii trebuie s abordeze problema proteciei i siguranei participanilor, acordnd atenie legislaiei, politicilor i practicilor, care pot diferi de la o ar la alta. Promotorii se vor asigura c proiectul abordeaz probleme privind riscul i protecia tinerilor. Un numr suficient de lideri de grup trebuie s fie prezent, astfel nct s li se permit tinerilor s i mprteasc experienele de nvare ntr-un mediu rezonabil n ceea ce privete sigurana i protecia. Atunci cnd proiectul implic tineri de ambele sexe, e preferabil ca liderii s fie i ei att fete, ct i biei. Este recomandabil s existe proceduri de urgen (ex. date de contact 24/7 pentru ara gazd i cea din care provin oaspeii, un fond de urgen, plan de rezerv, trus medical, cel puin un lider care s poat oferi primul ajutor, contacte pentru servicii de urgen etc.). Este, de asemenea, util stabilirea unui 'cod de comportament' comun care s-i ajute att pe liderii de grup, ct i pe participani, s respecte standarde convenite de comportament (ex. consumul de alcool, fumatul etc.). n acelai timp, liderii sunt ncurajai s aib o nelegere i o poziie comune cu privire la anumite probleme n special n situaii de urgen. Informaii suplimentare i liste de verificare pot fi gsite n Recomandrile privind riscul i protecia tinerilor (consultai Anexa III a acestui Ghid).

Calitatea coninutului i metodologiei proiectului


Tem de interes comun i relevant pentru grupul de participani Proiectul trebuie s aib un concept tematic clar, pe care participanii doresc s l exploreze mpreun. Tema aleas trebuie s fie convenit n comun i s reflecte interesele i nevoile participanilor. Tema trebuie s fie transpus n activitile concrete zilnice ale Proiectului. Aplicarea unor metode de nvare non-formal Proiectul trebuie s conduc la acumularea de competene (cunotine, abiliti i atitudini) pentru dezvoltare personal, socio-educativ i profesional a tuturor participanilor i promotorilor implicai. Acest lucru se va realiza prin nare non-formal i informal. Pot fi aplicate o serie de metode i tehnici de nvare non-formal (ateliere, jocuri de rol, activiti n aer liber, jocuri de spart gheaa, mese rotunde etc.) pentru a veni n ntmpinarea diverselor nevoi ale participanilor i a obine rezultatele dorite. Proiectul ar trebui s se bazeze pe un proces de nvare care stimuleaz creativitatea, participarea activ, iniiativa i spiritul antreprenorial. Acest proces trebuie planificat i analizat pe parcursul proiectului: participaniilor li se va oferi un spaiu de reflecie aspra experienelor i rezultatelor educaionale. Implicarea activ a participanilor n proiect Participanii joac un rol activ ntr-un grad ct se poate de mare posibil n implementarea proiectului. Programul zilnic de activiti i metodele de lucru aplicate trebuie s implice participanii ct mai mult posibil i s declaneze un proces de nvare. Participanii trebuie, de asemenea, s fie implicai activ n etapele de pregtire i evaluare ale Proiectului. Tinerii trebuie s poat explora diverse tematici de pe baze egale, indiferent de abilitile lor lingvistice sau de alte aptitudini. Promovarea dezvoltrii sociale i personale a participanilor Proiectul trebuie s dea posibilitatea participanilor s acumuleze ncredere de sine atunci cnd sunt confruntai cu experiene, atitudini i comportamente noi, s acumuleze sau s cultive abiliti, competene i cunotine care s contribuie la dezvoltarea lor social i personal. Promotorii ar trebui s acorde atenie procesului de nvare din cadrul fiecarei etape a proiectului. Dimensiunea intercultural Schimbul de Tineri trebuie s-i fac pe tineri s contientieze pozitiv alte culturi i s susin dialogul i ntlnirile interculturale cu ali tineri din medii i culturi diferite. De asemenea, trebuie s i ajute s previn i s combat prejudecile, rasismul i toate atitudinile care duc la excludere social, dezvoltnd tolerana i nelegerea diversitii.

127

Partea B - Aciunea 5.1 - ntlniri ale tinerilor i responsabililor cu politicile de tineret ________________________________________________________________________

Dimensiune european Proiectul trebuie s contribuie la procesul de educaie al tinerilor i s le amplifice gradul de contientizare cu privire la contextul european/ internaional n care triesc acetia. Dimensiunea european a unui proiect poate fi reflectat de urmtoarele caracteristici: proiectul stimuleaz sentimentul de cetenie european al tinerilor i i ajut neleag rolul lor ca parte integrant a Europei prezente i viitoare proiectul reflect o preocupare comun pentru probleme ale societii europene, precum rasismul, xenofobia, antisemitismul i consumul abuziv de droguri tema proiectului vizeaz teme europene, cum ar fi extinderea UE, rolul i activitile instituiilor europene, aspecte ale aciunii UE privind tinerii proiectul dezbate principiile fondatoare ale UE, cum ar fi principiile libertii, democraia, respectul pentru drepturile omului i libertile fundamentale i primatul legii.

Calitatea i vizibilitatea accesibilitii proiectului


Impact, efect multiplicator i continuare (follow-up) Impactul unui proiect nu trebuie s se limiteze la participanii la Activitate. Promotorii trebuie s ncerce, pe ct posibil, s implice i alte persoane (din vecintate, mprejurimi etc.) n activitile proiectului. Proiectul trebuie s se ncadreze ntr-o perspectiv pe termen lung i s aib la baz un plan de realizare a unui efect de multiplicare i a unui impact durabil. Multiplicarea se obine, de exemplu, prin convigerea altor actori s foloseasc rezultatele unui proiect ntr-un context nou. Promotorii trebuie s identifice posibile grupuri int care ar putea funciona ca multiplicatori (tineri, lucrtori n domeniul tineretului, media, lideri politici, lideri de opinie, factori de decizie la nivelul UE) n vederea diseminrii rezultatelor i obiectivelor proiectului. O dimensiune important a proiectului o constituie rezultatul nvrii: aceasta este prezint la nivele diferite pentru toi actorii implicai. De exemplu, participanii pot ctiga noi competene precum cele sociale i civice, a nva s nvei, autonomie i responsabilitate, limbe strine sau abiliti de comunicare etc. (mai mult, liderii de tineret pot cpta abiliti legate de dezoltarea lor personal, promotorii i comunitile locale pot construi capaciti sau pot dezvolta reele la nivel european). Din acest punct de vedere promotorii ar trebui s implementeze msuri prin care rezultatele de nvare s fie vizibile. Pentru recunoaterea i validarea acestor rezultate este recomandat s se foloseasc Youthpass i instrumentele aferente pentru procesul de reflecie asupra nvrii. n plus, promotorilor i participanilor li se cere s reflecteze sistematic cu privire la posibile msuri care s asigure o continuare a proiectului. Va fi repetat evenimentul? Va putea fi implicat un nou promotor ntr-un viitor proiect? Cum poate fi continuat discuia asupra conceptului tematic i care ar putea fi paii urmtori? Este posibil s se planifice i s se desfoare proiecte noi prin alte Aciuni ale Programului Tineret n Aciune? Vizibilitatea proiectului / Programului Tineret n Aciune Promotorii trebuie s reflecteze mpreun asupra msurilor viznd mbuntirea vizibilitii proiectului i a Programului Tineret n Aciune n general. Creativitatea promotorilor i participanilor ofer un potenial crescut n diseminarea de informaii cu privire la proiect, precum i asupra oportunitilor oferite de Programul Tineret n Aciune. Vizibilitatea i msurile au loc, n principal, nainte i n timpul punerii n practic a proiectului. Astfel de msuri pot fi mprite n dou largi categorii: Vizibilitatea proiectului Promotorii i participanii trebuie s fac publicitate proiectului i scopurilor i obiectivelor acestuia rspndind mesajul tineretului pe tot parcursul punerii n practic a proiectului. Pentru a face publicul contient de acest proiect, ei ar putea, de exemplu, s dezvolte materiale de informare, s trimit scrisori sau SMS-uri, s realizeze afie, abibilduri, materiale promoionale (tricouri, epci, pixuri etc.), s invite jurnaliti ca

128

Tineret n Aciune Ghidul Programului ________________________________________________________________________

observatori, s transmit comunicate de pres sau s scrie articole pentru ziare locale, s conceap un website sau un newsletter, s creeze un e-grup, o galerie foto sau un blog pe Internet etc. Vizibilitatea Programului Tineret n Aciune Pe lng utilizarea obligatorie a siglei oficiale a Programului Tineret n Aciune (consultai Partea C a acestui Ghid), fiecare proiect trebuie s funcioneze i ca multiplicator pentru Programul Tineret n Aciune n vederea mbuntirii nelegerii oportunitilor oferite de ctre Program pentru tineri i pentru lucrtorii n domeniul tineretului din Europa i din afara ei. Promotorii sunt invitai s includ informaii despre Program (de exemplu, informaii cu privire la Aciunile Programului, sau obiectivele i caracteristicile importante, grupurile int ale acestuia etc.), prin toate msurile ntreprinse pentru amplificarea vizibilitii proiectului (vezi exemplele de mai sus). Promotorii pot include sesiuni de informare sau ateliere n programul de activitate al Schimbului de Tineri. Vor putea, de asemenea, participa la evenimente (seminarii, conferine, dezbateri) organizate la diverse nivele (local, regional, naional, internaional).

Diseminarea i exploatarea rezultatelor Fiecare promotor trebuie s pun la punct msuri de diseminare i exploatare a rezultatelor Proiectului care s includ i rezultatele de nvare n beneficiul tuturor actorilor implicai. Msurile
de diseminare i exploatare pot avea acelei format cu msurile privind vizibilitatea indicate n seciunea de mai sus, principala diferen fiind c msurile de diseminare i exploatare se concentreaz mai mult pe rezultate dect pe Activitate i obiective. Din acest motiv, msurile de diseminare i exploatare sunt derulate mai ales dup desfurarea Activitii. . Diseminare i exploatare a rezultatelor poate nsemna pur i simplu a " rspndi vestea" despre proiect n rndul prietenilor, a celor din jur, sau n rndul celor din alte grupuri int. Alte exemple de msuri suplimentare de diseminare i exploatare sunt: organizarea de evenimente publice (prezentri, conferine, ateliere), crearea de produse audio-vizuale (CD, DVD), stabilirea unei colaborri pe termen lung cu media (serie de contribuii pentru radio/TV/pres tiprit sub form de interviuri, participri la diverse programe radio/TV), dezvoltarea de materiale informative (newsletter, brouri, ghiduri, manuale de bun practici), crearea unui portal pe Internet etc.

129

Tineret n Aciune Ghidul Programului ________________________________________________________________________

PARTEA C INFORMAII PENTRU CANDIDAI


Toi promotorii care intenioneaz s candideze cu un proiect pentru a primi susinere financiar de la Uniunea European prin Programul Tineret n Aciune sunt rugai s citeasc atent aceast seciune, elaborat n concordan cu prevederile stabilite n Reglementrile Financiare aplicabile finanrilor din partea UE.

1. Ce trebuie s facei pentru a candida cu un proiect Tineret n Aciune?


Pentru a candida cu un proiect Tineret n Aciune trebuie s urmai cei trei pai descrii mai jos: verificai dac proiectul respect criteriile Programului verificai dac proiectul ndeplinete condiiile financiare completai i depunei candidatura la Agenia relevant (Executiv sau Naional).

Pasul 1: Verificai conformitatea cu criteriile Programului


Ca promotor i potential candidat, trebuie s verificai ndeplinirea urmtoarelor criterii: de eligibilitate, excludere, selecie i acordare.

Criterii de eligibilitate
Criteriile de eligibilitate se refer, n principal, la tipul proiectului, grupul int i condiiile pentru depunerea unei cereri de finanare pentru un astfel de proiect. Dac proiectul vostru nu ndeplinete aceste criterii, acesta va fi respins fr a fi evaluat mai departe. Dei unele criterii de eligibilitate sunt comune tuturor Aciunilor i sub-Aciunilor Programului, altele se aplic doar anumitor Aciuni sau subAciuni.
Pentru a fi eligibil, proiectul vostru trebuie s ndeplineasc toate criteriile de eligibilitate legate de Aciunea sau sub-Aciunea la care candidai. Pentru detalii cu privire la criteriile de eligibilitate pentru anumite Aciuni sau sub-Aciuni, consultai Partea B a acestui Ghid.

Criterii de excludere
Candidaii trebuie s declare c nu se afl n niciuna din situaiile descrise n Articolele 106 i 107 ale Regulamentului Financiar aplicabil bugetului general al Comunitilor Europene (Regulamentul Consiliului (UE, Euratom) No 966/2012) i enumerate mai jos. Candidaii vor fi exclui de la participarea n Programul Tineret n Aciune dac se afl ntr-una din urmtoarele situaii: sunt falimentari sau fac obiectul unei lichidri judiciare, afacerile lor sunt administrate de un judector-sindic, activitile lor comerciale sunt suspendate sau fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau sunt supui unei proceduri similare privind situaiile de mai sus conform legislaiilor sau reglementrilor naionale; ei sau persoane cu putere de reprezentare, decizie sau control asupra lor fac subiectul unei condamnri pronunate prin hotrre judectoreasc cu for de res judicata pentru o abatere privind conduita profesional; s-au fcut vinovai de abateri profesionale grave, constatate prin orice mijloc pe care autoritatea contractant l poate justifica inclusiv prin decizii ale BEI (Banca European de Investiii) sau alte organizaii internaionale;

130

Partea C Ce trebuie s facei pentru a candida cu un proiect Tineret n Aciune? ________________________________________________________________________

nu sunt n concordan cu obligaiile privind plata contribuiilor la asigurrile sociale sau obligaiile cu privire la plata impozitelor n conformitate cu legislaia din ara n care sunt stabilii, din ara autoritii contractante sau din ara n care trebuie s fie executat contractul; ei sau persoane cu putere de reprezentare, decizie sau control asupra lor fac subiectul unei hotrri cu for de res judicata pentru fraud, corupie, implicare ntr-o organizaie criminal, splare de bani sau orice alt activitate ilegal care se realizeaz n detrimentul intereselor financiare ale Uniunii; ca urmare a unei alte proceduri de achiziie sau de acordare a unui grant finanat de ctre bugetul Uniunii Europene, s-a dovedit c au nclcat grav contractul pentru nendeplinirea obligaiilor contractuale. Candidaii nu vor fi finanai dac, la data acordrii finanrii, acetia se afl ntr-un conflict de interese sunt vinovai de declaraii false n furnizarea informaiilor solicitate de autoritatea contractant ca o condiie de participare la procedura de acordare a finanrii sau omit s furnizeze aceste informaii. Sanciuni administrative i financiare pot fi aplicate beneficiarilor de finanri care se fac vinovai de declaraii false sau despre care se dovedete c i-au nclcat grav obligaiile contractuale stabilite printr-un contract sau printr-o finanare acordat anterior, n conformitate cu Articolele 106 i 109 ale Regulamentului Financiar. Aceste criterii de excludere se aplic tuturor Aciunilor i sub-Aciunilor Programului Tineret n Aciune. Pentru a respecta aceste prevederi, candidaii trebuie s semneze o declaraie de onoare certificnd faptul c nu se afl n niciuna din situaiile prevzute n Articolele 106(1) i 109 ale Regulamentului Financiar. Aceast declaraie de onoare constituie o seciune specific a formularului de candidatur; este posibil s nu fie solicitat pentru granturile cu valoare mic.

Criterii de selecie
Criteriile de selecie permit Ageniei Executive sau Ageniei Naionale s evalueze capacitatea operaional i financiar a candidatului de a desfura proiectul propus. Aceste criterii de selecie se aplic tuturor Aciunilor i sub-Aciunilor Programului Tineret n Aciune. Capacitatea financiar presupune ca un candidat s aib surse de finanare stabile i suficiente pentru a-i desfura activitatea e parcursul proiectului. Verificarea capacitii financiare nu se aplic: candidailor care solicit o finanare care nu depete 60000 Euro persoanelor fizice care primesc grant n mod direct (grupuri informale de tineri) instituiilor publice organizaii internaionale Comitetului Internaional al Crucii Roii Federaiei Internaionale a Societilor Naionale de Cruce Roie i Semilun Roie
altor organizaii din categoria organizaii internaionale n urma unor decizii ale Comisiei.

n toate celelalte cazuri, candidatul trebuie s adauge candidaturii: balana de profituri i pierderi ultimul bilan contabil anual un formular cu detalii bancare completat de ctre candidat i certificat de ctre banc (se solicit semnturi originale). n acele cazuri n care finanarea unui proiect depeste suma de 750.00 Euro se va depune un raport financiar realizat de ctre un auditor extern agreat/aprobat. Raportul va certifica bilanul pentru anul precedent.

131

Partea C Ce trebuie s facei pentru a candida cu un proiect Tineret n Aciune? ________________________________________________________________________

Dac, pe baza acestor documente, Agenia Executiv sau Agenia Naional conchid c respectiva capacitate financiar nu a fost demonstrat sau c nu este satisfctoare, acestea pot: solicita informaii suplimentare solicita o garanie bancar oferi un contract fr pre-finanare sau cu o pre-finanare redus respinge candidatura. Capacitatea operaional presupune c un candidat trebuie s arate c deine competenele i motivaia necesare pentru a derula proiectul propus. Aceasta constituie o seciune specific n formularul de candidatur. Pentru beneficiarii recureni evaluarea capacitii operaionale vor fi luate n considerare i evidenele demonstrate n proiectele anterioare.

Criterii de acordare a finanrii


Criteriile de acordare a finanrii sunt indicatori care permit Ageniei Executive sau Ageniei Naionale s evalueze calitatea proiectelor depuse spre finanare. Pe baza acestor criterii, finanrile sunt acordate proiectelor care maximizeaz eficiena general a Programului Tineret n Aciune. Criteriile de acordare a finanrii indicate n acest Ghid v arat exact ce elemente vor fi luate n considerare n evaluarea calitii proiectului. Dei unele criterii de acordare a finanrii sunt comune tuturor Aciunilor i sub-Aciunilor Programului, altele se aplic doar anumitor Aciuni sau sub-Aciuni. Pentru orice Aciune sau sub-Aciune, toate criteriile de acordare a finanrii sunt descrise n Partea B a acestui Ghid. n plus, pentru orice Aciune sau sub-Aciune gestionat la nivel centralizat, Agenia Executiv va lua n considerare asigurarea unei balane geografice a rilor din care provin candidaii. Acest criteriu va fi evaluat, alturi de celelate, n cadrul ultimei categorii din criteriile de acordare a finanrii

Pasul 2: Verificai condiiile financiare


Tipuri de finanri
Finanarea poate fi de unul din urmtoarele tipuri: rambursare n baza unei proporii specifice din totalul costurilor reale eligibile rambursare n baza unor costuri unitare sume forfetare fixe sume forfetare n baza unui procentaj fix o combinaie a variantelor de mai sus. O finanare sub form de rambursare n baza unei proporii specifice presupune rambursarea unui procent din cheltuielilor reale efectuate n proiect (de exemplu, 70% din costurile de transport ale participanilor, n Aciunea 1.1). Rambursarea n baza unor costuri unitare acoper o serie de categorii de cheltuieli specifice prin aplicarea unui cost unitar standard (de exemplu 590 Euro x numrul de voluntari x numrul de luni de stagiu SEV efectuat n strintate pentru stagiile care se desfoar n Belgia).17

17

Pentru stagiile din Romnia aceast sum este de 500 Euro pe lun pentru fiecare voluntar.

132

Partea C Ce trebuie s facei pentru a candida cu un proiect Tineret n Aciune? ________________________________________________________________________

O sum forfetar fix presupune o valoare fix a finanrii, acoperind n termeni generali unele costuri necesare desfurrii proiectului (de exemplu, 5700 Euro pentru costuri de proiect, pentru o Iniiativ Naional a Tinerilor n Austria).18 O sum forfetar n baza unui procentaj fix acoper o serie de categorii de cheltuieli specifice prin aplicarea unui procent fixat (ex. 7% din costurile directe eligibile pentru susinerea costurilor indirecte n sub-Aciunea 1.3). Mecanismele de finanare aplicate n Programul Tineret n Aciune utilizeaz deseori finanri prin costuri unitare, sume fixe i sume forfetare. Aceste forme de finanare ajut candidaii s i calculeze cu uurin valoarea ateptat a finanrii, ceea ce faciliteaz o planificare realist a proiectului. n cazul n care candidai la Agenia Naional, asigurai-v c utilizai valorile corecte. O Agenie Naional poate decide s adapteze, n ara respectiv, sumele fixe i sumele bazate pe bareme de costuri unitare standard, aa cum sunt definite n acest Ghid. Aceasta presupune c sumele fixe i sumele bazate pe bareme de costuri unitare pot varia n funcie de ara n care este depus candidatura. Valorile aplicabile la nivel naional sunt publicate pe website-urile Comisiei Europene i ale Ageniilor Naionale. Pentru detalii privind mecanismul de finanare pentru toate Aciunile sau sub-Aciunile, consultai Partea B a acestui Ghid.

Co-finanare
O finanare de la Uniunea European este o form de ncurajare de a derula un proiect care nu ar putea fi derulat fr susinerea financiar a UE i este bazat pe principiul co-finanrii. Co-finanarea implic faptul c finanarea UE nu poate finana toate costurile proiectului; candidatul trebuie s suplimenteze finanarea UE cu o contribuie financiar proprie i/sau asisten naional, regional, local sau privat. Susinerea prin costuri unitare, sume fixe sau sume forfetare nu este afectat de aceast regul; pentru a asigura susinerea printr-un procentaj din costurile reale, candidatul trebuie s indice n formularul de candidatur contribuia din surse diferite de finanarea UE.
Co-finanarea extern poate fi asigurat prin resursele proprii ale beneficiarului, contribuii financiare din partea unor teri sau venituri generate prin proiect. Contribuiile n natur sunt, de asemenea, considerate surse

eligibile de co-finanare. Contribuia n natur reprezint asigurarea de bunuri i servicii cu titlu gratuit din partea unor teri. Astfel aceste bunuri i servicii oferite de teri nu pot intra n contabilitatea beneficiarului. Contribuiile n natur trebuie s fie direct legate de implementarea proiectului, ele trebuie s fie necesare i adecvate. Exemple de contribuii n natur eligibile sunt: bunuri donate sau puse la dispoziia beneficiarului: suport tehnic (aparate foto sau de filmat, calculatoare, video-proiectoare), echipament de birou, echipament specific (inclusiv echipament medical pentru persoane cu dizabiliti) servicii oferite de pesoane individuale n mod voluntar i cu titlu gratuit: transport, traducere, catering, indrumare, servicii medicale. Urmtoarele contribuii n natur nu sunt eligibile: costuri pentru personalul permanent bunuri imobiliare: punerea la dispoziie de terenuri, cldiri, localuri contribuii legate de costuri ineligibile conform contractului cu beneficiarul i anexelor sale Valoarea calculat pentru contribuiile n natur nu trebuie s depeasc: cheltuielile realizate efectiv i justificate corespunztor prin documentele contabile ale terilor care au acordat aceste contribuii beneficiarului cu titlu gratuit, dar asumndu-i costul corespunztor;
18

Pentru proiectele din Romnia aceast sum este de 4200 Euro pentru o Iniiativ Naional.

133

Partea C Ce trebuie s facei pentru a candida cu un proiect Tineret n Aciune? ________________________________________________________________________

costurile general acceptate pe piaa respectiv pentru tipul respectiv de contribuie, atunci cnd nu este realizat efectiv nicio cheltuial.

Non-profit
Finanarea nu poate avea ca scop sau efect producerea de profit pentru beneficiar. Profitul este definit ca un surplus al veniturilor constatat dup efectuarea tuturor cheltuielilor eligibile realizate de beneficiar la momentul solicitrii pentru plata soldului. Valoarea veniturilor la care se face referin se va limita la finanarea primit precum i la contribuiile financiare fcute pentru costurile eligibile de ctre donatori n mod specific pentru proiect. Finanarea oferit prin costuri unitare, sume fixe, sume forfetare i granturi cu sume mici nu este afectat de aceast regul. Dac un proiect se dovete a fi produs un profit, se poate solicita returnarea sumelor virate anterior.

Nu se acord finanare dubl


Fiecare proiect susinut la nivelul UE poate duce la acordarea unei singure finanri de la bugetul UE. n consecin, un proiect susinut prin Programul Tineret n Aciune nu poate primi o alt finanare din partea Uniunii Europene. Dac v-a fost acordat o finanare operaional din bugetul Uniunii Europene (de exemplu, prin subAciunea 4.1 a Programului Tineret n Aciune), nu mai putei primi susinere financiar pentru a acoperi costuri indirecte eligibile avute n vedere pentru proiecte din anumite sub-Aciuni. Participanii nu pot fi in mod direct implicai n dou sau mai multe proiecte din Programul Tineret n Aciune n acelai timp (ex: un voluntar SEV nu face parte n acelasi timp ntr-un grup care desfoar un proiect de Iniiative Naionale. Penru a evita riscul dublei finanri, candidatul trebuie s indice, n seciunea relevant a formularului de candidatur, sursele i cuantumurile oricror alte finanri primite sau pentru care a candidat n acelai an financiar, pentru proiectul respectiv sau orice alte proiecte, inclusiv finanri operaionale .

Pasul 3: Completai i depunei formularul de candidatur


Un promotor i asum rolul de coordonator i depune la Agenia Executiv sau la Agenia sa Naional o singur candidatur pentru ntregul proiect n numele tuturor promotorilor. Dac aceast candidatur este evaluat pozitiv i selectat, candidatul va fi beneficiarul unui acord de finanare propus de ctre Agenia Executiv sau de ctre Agenia Naional pentru finanarea ntregului proiect.

Procedura de candidatur
Pentru orice Aciune sau sub-Aciune, criteriile de eligibilitate care trebuie ndeplinite privind procedura de depunere a unei cereri de finanare sunt descrise n Partea B a acestui Ghid. n plus, candidaii trebuie s respecte prevederile descrise mai jos.

O candidatur va fi acceptat doar dac: este depus pe formularul corect, completat integral i datat

134

Partea C Ce trebuie s facei pentru a candida cu un proiect Tineret n Aciune? ________________________________________________________________________

este semnat de persoana autorizat s se angajeze din punct de vedere legal n numele candidatului avanseaz un buget n conformitate cu reglementrile privind finanarea ndeplinete criteriile de depunere este depus la termenul limit. Pentru proiectele depuse la ageniile naionale v rugm s luai la cunotin faptul c nu pot fi depuse mai mult de trei proiecte la o rund din partea aceluiai candidat pentru fiecare din subaciuni. Pentru proiectele depuse la agenia executiv v rugm s luai la cunotin faptul c nu poate fi depus mai mult de un proiect la o rund din partea aceluiai candidat pentru fiecare din sub-aciuni i nu poate fi depus mai mult de un proiect la o rund din partea aceluiai parteneriat pentru fiecare din sub-aciuni.

Utilizai formularul de candidatur oficial


Candidaturile trebuie s fie: depuse pe formularul de candidatur specific. Putei obine formularele contactnd Agenia Executiv sau o Agenie Naional. Le putei, de asemenea, descrca de pe website-urile Comisiei Europene, Ageniei Executive i Ageniilor Naionale (consultai Anexa I a acestui Ghid) completate ntr-una din limbile oficiale ale UE tehnoredactate. Formulare online Pentru cele mai multe aciuni candidaii sunt solicitai s depun candidatura folosind formulare online. Pentru candidaii la Ageniile Naionale numai formularele care sunt depuse att online ct i n format fizic - mpreun cu numrul de referin aferent doveditor - vor fi acceptate pentru evaluare. Mai multe detalii cu privire la procedura de candidatur on-line sunt disponibile pe site-ul Ageniei Executive i al Ageniilor Naionale. Formularul de candidatur trebuie s includ, de asemenea, toate documentele la care se face referire n cererea de finanare.

Furnizai dovezi privind statutul legal


Candidatul trebuie s furnizeze urmtoarele: Organizaie neguvernamental: formular de detalii bancare, completat integral (inclus n formularul de candidatur) extras din jurnalul oficial / Registrul Comerului i certificat TVA (dac, aa cum se ntmpl n unele ri, nregistrarea din Registrul Comerului i nregistrarea privind TVA sunt identice, este necesar un singur document dintre cele dou). Organism public: formular de detalii bancare, completat integral (inclus n formularul de candidatur) decizie legal sau alt document oficial cu privire la instituirea organismului public respectiv. Persoan fizic: formular de detalii bancare, completat integral (inclus n formularul de candidatur) fotocopie a crii de identitate i/sau paaport.

135

Partea C Ce trebuie s facei pentru a candida cu un proiect Tineret n Aciune? ________________________________________________________________________

Buget estimat
Candidaturile trebuie s includ un buget estimativ detaliat (inclus n formularul de candidatur) n care toate costurile sunt furnizate n Euro. Candidaii din ri din afara zonei Euro trebuie s utilizeze cursurile de schimb publicate n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, seria C, n luna n care se depune candidatura. Pentru informare suplimentar cu privire la cursurile folosite, consultai website-ul Comisiei la www.ec.europa.eu/budget/inforeuro/. Bugetul proiectului trebuie elaborat n conformitate cu reglementrile privind finanarea fiecrei Aciuni sau sub-Aciuni relevante i s arate limpede costurile eligibile pentru finanare din partea Uniunii Europene.

Respectai criteriile de depunere a cererii de finanare


Un exemplar original al candidaturii trebuie trimis la adresa organismului care se ocup de selecie, Agenia Executiv sau o Agenie Naional. Pentru detalii privind organismele care se ocup de selecie, consultai Partea B a acestui Ghid. Candidaturile trebuie trimise: prin pot, cu data potei prin serviciu de curierat, cu data nregistrrii primit de serviciul de curierat. Unele Agenii Naionale pot accepta un formular de candidatur depus n persoan, datat conform bonului de nregistrare. Ca regul general, candidaturile trimise prin fax sau e-mail nu sunt acceptate. Cu toate acestea, unele Agenii Naionale pot accepta candidaturi trimsie prin fax sau e-mail cu condiia ca acestea s fie dublate de o candidatur n original (semnat) depus nainte de termenul limit. Nu se pot face niciun fel de modificri dup depunerea candidaturii. Cu toate acestea, Agenia Executiv sau o Agenie Naional pot da candidatului posibilitatea de a rectifica erori formale i evidente n candidatur, ntr-un termen rezonabil. n astfel de situaii, Agenia Executiv i Ageniile Naionale trebuie s contacteze candidatul n scris.

Respectai termenul limit


Candidatura trebuie depus la termenul limit care corespunde datei de ncepere a proiectului. Pentru proiectele depuse la o Agenie Naional, exist cinci termene limit pentru depunerea cererilor de finanare pe an:

Proiecte care ncep ntre 1 mai i 31 octombrie 1 august i 31 ianuarie 1 ianuarie i 30 iunie

Termen limit pentru depunerea cererilor de finanare 1 februarie 1 mai 1 octombrie

Pentru proiectele depuse la Agenia Executiv, exist trei termene limit pentru depunerea cererilor de finanare pe an: Proiecte care ncep ntre 1 august i 31 decembrie 1 decembrie i 30 aprilie 1 martie i 31 iulie Termen limit pentru depunerea cererilor de finanare 1 februarie 3 iunie 3 septembrie

136

Partea C Ce trebuie s facei pentru a candida cu un proiect Tineret n Aciune? ________________________________________________________________________

Distincia ntre datele proiectului i datele Activitii


Toate candidaturile cu proiecte la Programul Tineret n Aciune trebuie s indice dou seturi de date: datele referitoare la proiect i datele referitoare la Activitate. Datele proiectului Acestea sunt data la care proiectul ncepe i data la care proiectul se ncheie. Intervalul de timp ntre aceste dou date constituie perioada de eligibilitate; aceasta presupune ca toate cheltuielile legate de proiect trebuie s fie fcute n aceast perioad. Aceast perioad include etapa de pregtire i etapa evalurii finale (inclusiv studierea posibilitii unei eventuale continuri) din cadrul proiectului. Datele Activitii Acestea sunt datele ntre care are loc principala Activitate (de exemplu, prima i ultima zi a unui Schimb de Tineri, seminar etc.). Aceast perioad exclude etapa de pregtire i etapa evalurii finale (inclusiv studierea posibilitii unei eventuale continuri) din cadrul proiectului. Datele Activitii se afl prin urmare, n interiorul datelor proiectului i nu ar trebui s coincid, avnd n vedere c exist cheltuieli efectuate att nainte, ct i dup ce are loc principala Activitate.

Perioada de eligibilitate pentru cheltuieli ncepe la data specificat n acordul de finanare, respectiv data de nceput a proiectului. Se pot aproba cheltuieli efectuate naintea semnrii acordului, dac un beneficiar poate demonstra nevoia de a ncepe proiectul naintea semnrii acordului. Data la care cheltuielile ncep s devin eligibile nu poate, ns, n niciun caz, s precead data la care a fost depus candidatura.
A se lua la cunotin faptul c dei faptul care determin un cost poate fi numai n cadrul perioadei eligibile de desfaurare a proiectului, acest lucru nu presupune neaparat ca acest cost s fie platit perioada eligibil. De exemplu, costuri pentru furnizarea de servicii (ex. traduceri, cazare, masa, transport) sau furnizarea materialelor necesare pentru desfurarea proiectului pot fi facturate i platite nainte de nceperea sau terminarea proiectului cu condiia ca: a) realizarea serviciilor/materialelor se va face n cadrul perioadei eligibile b) aceste costuri nu sunt angajate nainte de data depunerii candidaturii

137

Partea C Ce trebuie s facei pentru a candida cu un proiect Tineret n Aciune? ________________________________________________________________________

Figur: Ciclul proiectului. Distincia ntre Datele proiectului i Datele Activitii


Termen limit pentru trimiterea candidaturii

Interval de timp

- Ca regul general, trei luni pentru proiecte depuse la nivel descentralizat - Ca regul general, cinci luni pentru proiecte depuse la nivel centralizat

Data de nceput a proiectului

Faza pregtitoare

Data de nceput a Activitii Punerea n aplicare a (implementarea) Activitii

Perioada de eligibilitate

Data de final a Activitii

Evaluarea (inclusiv studierea posibilitii unei eventuale continuri / follow-up

Data de final a proiectului

138

Tineret n Aciune Ghidul Programului __________________________________________________________________________

2.

Ce se ntmpl dup ce a fost depus candidatura?

Toate candidaturile primite de ctre Agenia Executiv i de ctre Ageniile Naionale trec printr-o procedur de selecie.

Procedura de selecie
Selecia candidaturilor decurge dup cum urmeaz: pentru nceput, ele sunt verificate cu privire la criteriile de eligibilitate, criteriile de selecie i criteriile de excludere apoi, acele candidaturi care au depit cu succes aceste verificri sunt evaluate i ealonate n funcie de criteriile de acordare a finanrii.

Decizia final
Dup ce a fost finalizat evaluarea, inclusiv verificarea condiiilor financiare, Agenia Executiv sau Agenia Naional decide proiectele care urmeaz a fi finanate, pe baza propunerilor Comitetului de Selecie i a bugetului disponibil.

Anunarea deciziilor de acordare a finanrii


Pentru Candidaturi depuse la Agenia Executiv: Candidaii trebuie, n principiu, s fie anunai de rezultatul procedurii de selecie n cea de-a cincea lun dup termenul limit pentru depunerea cererii de finanare. Pentru Candidaturi depuse la o Agenie Naional: Candidaii trebuie, n principiu, s fie anunai de rezultatul procedurii de selecie n prima jumtatea din cea de-a treia lun dup termenul limit pentru depunerea cererii de finanare. Toi candidaii, cu finanare sau fr finanare, sunt informai n scris. Dup finalizarea procedurilor de selecie, dosarele de candidatur i materialul nsoitor nu vor fi trimise napoi candidatului, indiferent de rezultatul procedurii.

Tineret n Aciune Ghidul Programului ________________________________________________________________________

3. Ce se ntmpl dac este aprobat candidatura?


Acord de finanare (contract)
n cazul unei aprobri definitive de ctre Agenia Executiv sau Agenia Naional, ntre Agenia Executiv / Agenia Naional i beneficiar se ncheie un acord de finanare (contract), cu finanarea prevzut n Euro, detaliind condiiile i nivelul finanrii. Agenia Executiv a nlocuit contractul cu decizia de finanare pentru beneficiarii care provin din Statele Membre ale Uniunii Europene. Decizia de finanare este un act unilateral care ofera beneficiarului un grant. Spre deosebire de contract, beneficiarul nu trebuie s semneze decizia i poate demara proiectul imediat ce a primit aceast decizie. Beneficiarii sunt subiectul unor condiii generale care formeaz parte integrant a contractului i pot fi descrcate de pe site-ul Ageniei Executive la http://eacea.ec.europa.eu/about/eacea_documents_register_en.php Pentru proiectele selectate de ctre Agenia Executiv, beneficiarii vor primi deciziile de finanare/ acordurile spre semnare cel mai trziu n a asea lun de la termenul limit pentru depunerea cererii de finanare. Pentru proiectele selectate de ctre Ageniile Naionale, se intenioneaz ca beneficiarii s primeasc contractele spre semnare pn n a treia lun de la termenul limit pentru depunerea cererii de finanare. Acest contract trebuie semnat i retrimis imediat Ageniei Naionale (sau Ageniei Executive n cazul n care se emite un contract). Agenia Naional (sau Agenia Executiv) sunt ultima parte care semneaz. Pe website-ul Comisiei sunt disponibile modele de acorduri de finanare utilizate n cadrul Programului Tineret n Aciune.

Cuantumul finanrii
Acceptarea unei candidaturi nu constituie o obligaie de a acorda o finanare egal cu valoarea solicitat de ctre candidat. Finanarea solicitat poate fi redus pe baza aplicrii regulilor financiare specifice fiecrei Aciuni i i/sau pe baza unei analize a performanei anterioare a organizaiei candidate n ceea ce privete capacitatea de absorbie a finanrii acordate. Acordarea unei finanri nu presupune o obligaie asumat pentru ani ulteriori. Este de remarcat c valoarea finanrii prevzut n acord trebuie considerat ca fiind un maximum care nu poate fi depit n nicio mprejurare. n plus, aceasta nu poate depi valoarea solicitat. Trebuie s fie posibil identificarea fondurilor transferate de ctre Agenia Executiv sau Agenia Naional n contul sau sub-contul indicat de ctre beneficiar. Cui este destinat finanarea UE ? Dei finanarea UE este transferat candidatului (organizaia coordonatoare) care, ca beneficiar, semneaz acordul de finanare i poart responsabilitatea financiar i administrativ a ntregului proiect, o astfel de finanare vizeaz acoperirea costurilor tuturor promotorilor implicai n proiect. Este necesar, deci, ca finanarea UE s fie mprit ntre promotori conform rolurilor, sarcinilor i activitilor desfurate n cadrul proiectului. Pentru a se evita complicaiile n cadrul parteneriatului, se recomand insistent ca promotorii s iformalizeze distribuia sarcinilor, responsabilitilor i mprirea finanrii UE printr-un acord intern n form scris.

140

Tineret n Aciune Ghidul Programului ________________________________________________________________________

Costuri eligibile
Pentru a fi eligibile n acest Program, costurile trebuie s fie: desfurate n timpul duratei proiectului, cu excepia costurilor legate de raportul final i auditului de certificare. Pentru mai multe detalii cu privire la perioda de eligibilitate a costurilor, vezi Partea C Distincia ntre datele de proiect i datele de activitate. indicate n bugetul estimat al proiectului necesare pentru punerea n aplicare a proiectului care face obiectul grantului identificabile i verificabile, n special prin nregistrarea acestora n registrul contabil al beneficiarului i determinate n conformitate cu standardele de contabilitate aplicabile n ara n care beneficiarul i are sediul i cu aplicarea costurilor uzuale practicate de beneficiar n conformitate cu cerinele aplicabile legislaiei taxelor i a celei sociale rezonabile, justificate i conforme cu principiile unui management financiar solid n special n ceea ce privete eficiena i economia.

Costuri eligibile directe Costurile eligibile directe sunt acele costuri care, n conformitate cu condiiile de eligibilitate menionate mai sus, sunt identificabile ca fiind costuri specifice legate direct de desfurarea proiectului i care, deci, pot fi atribuite acestuia.
TVA-ul non-deductibil este eligibil, n cazul n care nu este legat de activiti ale autoritilor publice din Statele Membre.

Costuri eligibile indirecte (administrative) Pentru anumite tipuri de proiecte, sume forfetare al cror cuantum nu depete 7% din costurile directe eligibile ale proiectului, sunt eligibile prin costuri indirecte, reprezentnd costurile administrative generale ale beneficiarului, care pot fi privite ca fiind decontabile n contul proiectului. Pentru detalii despre reglementrile privind finanarea unor Aciuni sau sub-Aciuni, consultai Partea B a acestui Ghid. Costurile indirecte nu pot include costuri prezente n alte capitole bugetare. Costurile indirecte nu sunt eligibile dac beneficiarul primete deja o finanare operaional din partea bugetului Uniunii Europene (de exemplu, prin sub-Aciunea 4.1 a Programului Tineret n Aciune). Costuri ineligibile Urmtoarele costuri nu vor fi considerate eligibile: investiii de capital; datorii i penaliti la datorii provizioane pentru acoperirea unor eventuale pierderi sau poteniale garanii viitoare dobnzi datorate; credite nerecuperabile; pierderi datorate schimbului valutar; cheltuieli declarate de solicitant i acoperite de un alt proiect sau Program de lucru finanat din fonduri comunitare; cheltuieli excesive sau nejustificate/exagerate.

141

Tineret n Aciune Ghidul Programului ________________________________________________________________________

Proceduri de plat
A) Procedura cu o tran pre-finanare
Cele mai multe din proiectele susinute prin Programul Tineret n Aciune se supun unei proceduri de pli constnd ntr-o plat pre-finanare i o plat final / recuperarea diferenei, conform descrierii de mai jos: Plat pre-finanare O plat pre-finanare de 80% va fi transferat beneficiarului n 30 zile de la data n care acordul este semnat de ctre ultima din cele dou pri i, atunci cnd este relevant, de la data la care s-au primit garaniile adecvate. Pre-finanarea intenioneaz s furnizeze beneficiarului un avans. Plata sau recuperarea diferenei Valoarea plii finale ctre beneficiar va fi stabilit pe baza raportului final depus n termen de dou luni de la data finalizrii proiectului (formularele oficiale de raportare final sunt disponibile pe website-urile Comisiei Europene, Ageniei Executive i Ageniilor Naionale). n cazul n care costurile eligibile efective ale beneficiarului n timpul proiectului sunt mai mici dect cele anticipate, finanarea poate fi redus proporional i, acolo unde este cazul, beneficiarului i se poate cere s restituie sume primite n plus prin pli pre-finanare. Dac susinerea ia forma unor sume fixe sau sume bazate pe bareme de costuri unitare nu este nevoie s se determine costurile efective. Cu toate acestea, beneficiarul trebuie s poat furniza, la cerere, documente care s demonstreze c activitile organizate cu susinerea finanrii Uniunii Europene s-au desfurat efectiv. Pentru detalii despre reglementrile privind finanarea unor Aciuni sau sub-Aciuni, consultai Partea B a acestui Ghid.
Ca regul general, plata final sau recuperarea soldului se va face n termen de 60 de zile calendaristice de la primirea raportului final.

B) Procedura cu dou trane pre-finanare


n unele cazuri, pentru a limita riscul financiar, Agenia Executiv sau Ageniile Naionale vor adopta o procedur constnd n dou pli pre-finanare i o plat final / recuperarea diferenei, conform descrierii de mai jos. Aceast procedur se aplic unor: proiecte depuse de grupuri informale de tineri, atunci cnd solicit finanare depind 60000 Euro proiecte SEV care dureaz 6-24 de luni, atunci cnd solicit finanare care depete 50000 Euro, doar n cazurile n care voluntarii nu au fost identificai nc de la nivelul candidaturii. Plata pre-finanare O prim plat pre-finanare de 40% va fi transferat beneficiarului n 30 zile de la data n care acordul este semnat de ctre ultima din cele dou pri i, atunci cnd este relevant, de la data la care s-au primit garaniile adecvate. A doua plat pre-finanare O a doua plat pre-finanare de 30% va fi transferat beneficiarului n 30 zile de la data aprobrii, de ctre Agenia Executiv sau Agenia Naional, a cererii de plat pre-finanare avansat de ctre beneficiar. Aceast a doua plat pre-finanare nu poate fi fcut pn ce nu au fost utilizate cel puin 70% din precendenta plat pre-finanare. Plata sau recuperarea diferenei Valoarea plii finale ctre beneficiar va fi stabilit pe baza raportului final care trebuie depus n termen de dou luni de la data finalizrii proiectului (formularele oficiale de raportare final sunt disponibile pe website-urile Comisiei Europene, Ageniei Executive i Ageniilor Naionale).

142

Tineret n Aciune Ghidul Programului ________________________________________________________________________

n cazul n care costurile eligibile efective ale beneficiarului n timpul proiectului sunt mai mici dect cele anticipate, finanarea poate fi redus proporional i, acolo unde este cazul, beneficiarului i se poate cere s restituie sume primite n plus prin pli pre-finanare. Dac susinerea ia forma unor sume fixe sau sume bazate pe bareme de costuri unitare nu este nevoie s se determine costurile efective. Cu toate acestea, beneficiarul trebuie s poat furniza, la cerere, documente care s demonstreze c activitile organizate cu susinerea finanrii Uniunii Europene s-au desfurat efectiv. Pentru detalii despre reglementrile privind finanarea unor Aciuni sau sub-Aciuni, consultai Partea B a acestui Ghid.

Alte prevederi contractuale principale


Fr retroactivitate
Nicio finanare nu poate fi acordat retroactiv, pentru proiecte deja finalizate. O finanare poate fi acordat pentru un proiect care a nceput deja, unde candidatul poate demonstra nevoia de a ncepe proiectul naintea semnrii acordului. n astfel de cazuri, cheltuielile eligibile pentru finanare nu pot s precead data depunerii candidaturii. nceperea proiectului naintea semnrii acordului are loc pe riscul beneficiarului i nu i mbuntete ansele de acordare a unei finanri.

Garanie
Agenia Executiv sau Ageniile Naionale pot cere oricrui beneficiar care a primit o finanare s furnizeze o garanie n avans, pentru a limita riscurile financiare legate de o plat pre-finanare. Aceast regul nu se aplic granturilor cu valori mici. O astfel de garanie este solicitat pentru a face din organismul care o furnizeaz un debitor irevocabil sau s l transforme pe acesta n garant principal al obligaiilor beneficiarului cu privire la finanare. Garania trebuie furnizat de ctre o banc cu reputaie sau o instituie financiar provenind dintr-unul din Statele Membre ale Uniunii Europene. Cnd beneficiarul se afl n alt ar Participant n Program sau ntr-o ar Partener, Agenia Executiv sau Agenia Naional pot fi de acord ca o banc sau instituie financiar provenind din acea ar s furnizeze garania, dac se consider c banca sau instituia financiar ofer siguran i caracteristici echivalente acelora oferite de o banc sau instituie financiar provenind dintr-un Stat Membru. Garania poate fi nlocuit de garania unei tere pri venind din partea unuia din promotorii parte la acelai acord de finanare. Garania trebuie s fie denominat n Euro. Garania va fi ridicat progresiv, pe msur ce din pre-finanare se deduc trane de pli efectuate ctre beneficiar, n concordan cu condiiile prevzute n acordul de finanare. Organismele publice i organizaiile internaionale din sectorul public instituite prin acorduri interguvernamentale, ageniile specializate create de astfel de organizaii, Comitetul Internaional al Crucii Roii, Federaia Internaional a Societilor Naionale de Cruce Roie i Semilun Roie sunt exceptate de la aceast prevedere.

Sub-contractarea i acordarea unui contract de achiziii


Fr a aduce atingere aplicrii Directivei 2004/18/EC, n cazurile n care punerea n aplicare a proiectului reclam sub-contractare sau atribuirea de contrcte de achiziii, beneficiarii finanrilor vor atribui contractul numai licitantului care ofer cea mai bun valoare pentru banii pltii, adic cel mai bun raport calitate-pre, cu evitarea oricrui conflict de interese.

143

Tineret n Aciune Ghidul Programului ________________________________________________________________________

Atunci cnd punerea n aplicare a proiectului presupune acordarea unui contract de achiziii cu o valoare de peste 60000 Euro, Agenia Naional sau Agenia Executiv pot cere beneficiarilor s respecte anumite reguli, pe lng acelea specficate n paragraful de mai sus. Aceste reguli speciale se bazeaz pe reguli prevzute n Regulamentul Financiar al Uniunii Europene i determinate avnd n vedere valoarea contractelor n cauz, mrimea relativ a contribuiei Comunitii n raport cu costul total al proiectului i riscul asumat.

Informaii cu privire la finanrile atribuite


Finanrile acordate n cursul unui an financiar trebuie publicate pe website-ul Comisiei, Ageniei Executive i/sau Ageniilor Naionale n prima jumtate a anului care urmeaz nchiderii anului financiar n care au fost acordate. Informaiile pot fi publicate i n alte media adecvate inclusiv n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene. Agenia Executiv i Ageniile Naionale vor publica urmtoarele informaii (cu excepia cazului n care acestea sunt de natur a periclita securitatea beneficiarilor sau s le prejudicieze interesele financiare): numele i localitatea beneficiarului valoarea finanrii acordate natura i scopul finanrii.

Publicitate
Dincolo de aceste msuri prevzute pentru vizibilitatea proiectului i diseminarea i exploatarea rezultatelor sale (criterii de acordare a finanrii), exist obligaia unei publiciti minimale pentru fiecare proiect finanat. Beneficiarii trebuie s promoveze limpede susinerea Uniunii Europene n toate comunicrile sau publicaiile proiectului, n orice form sau n orice mediu, inclusiv pe Internet, sau cu ocazia desfurrii activitilor pentru care este utilizat finanarea.
Acest lucru trebuie s fie realizat conform prevederilor incluse n contract / decizie de finanare.

Informaii suplimentare privind utilizarea siglei i a siglei tematice Tineret pot fi furnizate de ctre Agenia Executiv i Ageniile Naionale.

Audit i monitorizare
Un proiect finanat poate fi obiectul unui audit i/sau vizit de monitorizare. Beneficiarul se angajeaz, sub semntura reprezentantului su legal, s furnizeze dovezi c finanarea a fost utilizat corect. Comisia European, Agenia Executiv, Ageniile Naionale i/sau Curtea European de Conturi sau un organism mandatat de ctre acestea pot verifica utilizarea finanrii n orice moment pe perioada acordului timp de cinci ani dup expirarea acestuia i timp ce trei ani n cazul granturilor cu valoare mic.

Protecia datelor
Toate datele personale cuprinse n acordul de finanare vor fi prelucrate n conformitate cu: Regulamentul (CE) No 45/2001 al Parlamentului i Consiliului European privind protecia persoanelor fizice privind prelucrarea datelor personale de ctre instituii i organisme ale Uniunii Europene i libera circulaie a astfel de date unde este aplicabil, legislaia naional a rii n care a fost selectat candidatura. Aceste date vor fi prelucrate doar n legtur cu punerea n aplicare i evaluarea Programului, fr a aduce atingere posibilitii de transfer a unor astfel de date unor organisme responsabile de inspecie i audit n conformitate cu legislaia Uniunii Europene (servicii interne de audit ale Comisiei Europene, Curtea European de Conturi, Comitetul pentru Nereguli Financiare sau Biroul European Anti-Fraud). Pentru mai multe informaii referitoare la tratamentul datelor personale n cadrul Programului Tineret

144

Tineret n Aciune Ghidul Programului ________________________________________________________________________

in Actiune precum i referitoare la contactarea autoritilor naionale i europene n caz de plngeri i neclariti, v rugm s vizitai site-ul Comisiei Europene http://ec.europa.eu/youth

Reglementri aplicabile
Decizia nr. 1719/2006/EC a Parlamentului i Consiliului European din 15 noiembrie 2006 instituind Program Tineret n Aciune pentru perioada 2007 - 2013. Regulamentul Consiliului (CE, Euratom) nr. 966/2012 din 25 octombrie 2012 a Parlamentului i Consiliului European n ceea ce privete regulile financiare aplicabile bugetului general al Uniunii i abrog regulamentul Cosiliului nr. 1605/2002. Regulamentul delegat al Comisiei (CE, Euratom) nr. /.. of XXX privind punerea n aplicare a Regulamentului (EU) N /2012 a Parlamentului i Consiliului European n ceea ce privete regulile aplicabile bugetului general al Uniunii.

145

Tineret n Aciune Ghidul Programului ________________________________________________________________________

ANEXA I LIST CU DATE DE CONTACT

Comisia European

Directoratul General pentru Educaie i Cultur (DG EAC) Unitatea E2: Programul Tineret n Aciune Unitatea E1: Politici de tineret B - 1049 Brussels Tel: +32 2 299 11 11 Fax: +32 2 295 76 33 E-mail: eac-youthinaction@ec.europa.eu Website: http://ec.europa.eu/youth/index_en.html _____

Agenia Executiv pentru Educaie, Audiovizual i Cultur Unitatea P6: Tineret BOUR 01/01 Avenue du Bourget 1 B-1140 Brussels Tel: +32 2 29 75615 Fax: +32 2 29 21330 E-mail: youthhelpdesk@ec.europa.eu (helpdesk pentru informaii generale, acreditare, asigurare, sprijin pentru viz, managementul unor situaii de criz) youthcallforproposals@ec.europa.eu (informaii specifice legate de apeluri la candidatur pentru sub-Aciunile 3.2, 4.1, 4.3, 4.4, 4.5, 4.6) Website: http://eacea.ec.europa.eu/youth/index_en.php

Portalul European pentru Tineret Un portal dinamic i interactiv pentru tineri, n 20 de limbi http://europa.eu/youth/

146

Anexa I List cu date de contact ________________________________________________________________________

Ageniile Naionale n rile Participante la Program


BLGARIJA National Centre "European Youth Programmes and Initiatives" 125, Tsarigradsko shose blvd. bl.5 BG - 1113 Sofia Tel: +359-2-9300572 /+359-2-9817577 Fax: +359-2-9818360 Website: www.youthbg.info BELGIQUE - Communaut franaise Bureau International Jeunesse (BIJ) Rue du Commerce, 20-22 B - 1000 Bruxelles Tel.: +32-2-219.09.06 Fax: +32-2-218.81.08 Website: http://www.lebij.be DANMARK Danish Agency for International Education Fiolstraede 44 DK - 1171 Copenhagen K Tel: +45 3395 7000 Fax: +45 33 95 7001 website: www.iu.dk/ungdom

DEUTSCHLAND JUGEND fr Europa (JfE) Deutsche Agentur fr das EU-Programm JUGEND IN AKTION Godesberger Allee 142-148 D - 53175 Bonn Tel.: +49-228/9506-220 Fax: +49-228/9506-222 Website: www.webforum-jugend.de EESTI Foundation Archimedes - Euroopa Noored Eesti broo Koidula, 13A EE - 10125 Tallin Tel.: +372-6979.220 Website: http://euroopa.noored.ee

BELGIE - Vlaamse Gemeenschap JINT v.z.w. Grtrystraat, 26 B - 1000 Brussel Tel.: +32-2-209.07.20 Fax: +32-2-209.07.49 Website: http://www.jint.be BELGIEN - Deutschsprachigen Gemeinschaft Jugendbro der Deutschsprachigen Gemeinschaft Quartum Center Htte, 79/16 B - 4700 Eupen Tel.: +32-(0)87-56.09.79 Fax: +32-(0)87.56.09.44 Website: www.jugendbuero.be

ELLAS Hellenic National Agency for the EU Programme YiA and Eurodesk Institute for Youth (IY) 417, Acharnon Street GR - 111 43 Athens Tel.: +30-210.25.99.360 Fax: +30-210.25.31.879 e-mails: youth@neagenia.gr eurodesk@neagenia.gr Website: http://www.neagenia.gr ESPAA Agencia Nacional Espaola C/ Jos Ortega y Gasset, 71 E - 28.006 Madrid Tl.: +34-91-363.76.06/+34-91-363.77.40 Fax: +34-91-363.76.49 Website: http://www.juventudenaccion.injuve.es

ESK REPUBLIKA

Ceska narodni agentura Mladez Narodni insitut deti a mladeze Na Porici 1035/4 CZ 110 00 Praha 1 Tel: +420 221 850 900 Fax: +420 221 850 909 Website: www.mladezvakci.cz
CROATIA Agency for Mobility and EU Programmes Gajeva 22, HR-10 000 Zagreb Tel +385 (0)1 500 5952 Fax +385 (0)1 500 5699 Website : www.mobilnost.hr

FRANCE Agence Franaise du Programme Europen Jeunesse en Action (AFPEJA) Institut National de la Jeunesse et de l'Education Populaire (INJEP) 95 avenue de France FR - 75650 Paris cedex 13 Tel: +33-1.70.98.93.69 Fax: : +33-1.39.17.27.57 Website : www.jeunesseenaction.fr

147

Anexa I List cu date de contact ________________________________________________________________________ IRELAND-IRE Largas Fitzwilliam Court Leeson Close IRL - Dublin 1 Tel.: +353-1-873.1411 Fax: +353-1-873.1316 Website: www.leargas.ie/youth ITALIA Agenzia Nazionale per i Giovani Via Sabotino, 4 IT - 00195 Roma Tel: +39-06.37.59.12.01 Fax: +39.06.3280.3204 Website: www.agenziagiovani.it KYPROS Youth in Action National Agency Youth Board of Cyprus 6 Evgenias & Antoniou Theodotou 1060 Nicosia P.O.Box 20282 CY - 2150 Nicosia Tel.: +357-22-40.26.20/16 Fax: +357-22-40.26.53 Website: www.youth.org.cy LATVIJA State Agency "Agency for International Programs for Youth" Teatra Str.3 LV - 1050 Riga, Latvia Tel.: +371 6735.62.57 -67.35.80.65 Fax: +371-673567.35.80.60 Website: www.jaunatne.gov.lv E-mail: info@jaunatne.gov.lv Website: www.jaunatne.gov.lv LIECHTENSTEIN Aha - Tipps & Infos fr junge Leute Bahnhof Postfach 356 FL - 9494 Schaan Tel.: +423-239.91.15 Fax: +423-239.91.19 Website: http://www.aha.li ICELAND Evrpa Laugavegi, 170-172 IS - Reykjavk 105 Tel.: +354-551.93.00 Fax: +354-551.93.93 Website: http://www.euf.is

LUXEMBOURG Service National de la Jeunesse 138, Boulevard de la Ptrusse LU 2330 Luxembourg Tel: (+352) 247-86477 Website: http://www.snj.lu/europe

MAGYARORSZG National Employment and Social Office Mobilits National Youth Service Youth in Action Programme Office Szemere utca 7 HU - 1054 Budapest, HU - 1525 Budapest, Postbox. 20 Tel.: +36-1-374.9060 Fax: +36-1-374.9070 Website: www.mobilitas.hu

MALTA EUPU - European Union Programmes Unit 36, Old Mint Street MT - Valletta VLT12 Tel.: +356-21.255.087/255.663 Fax: +356-255.86.139 Website: www.yia.eupa.org.mt

NEDERLAND Nederlands Jeugd Instituut (NJi) Catharijnesingel, 47 Postbus 19221 NL - 3501 DE Utrecht Tel.: +31-30.230.65.50 Fax: +31-30.230.65.40 Website: www.youthinaction.nl NORGE BUFDIR - Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet Stensberggata 25, Oslo NO - 0032 Oslo Tel. +47 46 61 50 00 Fax +47 22 98 01 06 Website: www.aktivungdom.eu

LIETUVA Agency of International Youth Cooperation Pylimo, 9-7 LT - 01118 Vilnius Tel.: +370-5-249.70.03 Fax: +370-5-249.70.05 Website: http://www.jtba.lt

148

Anexa I List cu date de contact ________________________________________________________________________ POLSKA Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Polska Narodowa Agencja Programu Modzie w dziaaniu ul. Mokotowska 43 PL - 00-551 Warsaw Tel.: +48-22-622.37.06 Fax: +48-22-622.37.08 www.mlodziez.org.pl PORTUGAL Agncia Nacional para a Gesto do Programa Juventude em Aco Rua de Santa Margarida, n. 6 4710-306 Braga - Portugal Tel: (351) 253 204 260 Fax: (351) 253 204 269 Website: http://www.juventude.pt SVERIGE Ungdomsstyrelsen/National Board for Youth Affairs Magnus Ladulsgatan, 63A (visiting address) Box 17 801 (mailing address) SE - 118 94 Stockholm Tel.: +46-8-566.219.00 Fax: +46-8-566.219.98 Website: http://www.ungdomsstyrelsen.se STERREICH Interkulturelles Zentrum sterreichische Nationalagentur "Jugend in Aktion" Lindengasse 41/10 A-1070 Vienna Tel.: +43-1-586.75.44-16 Fax: +43-1-586.75.44-9 Website: www.iz.or.at

SUOMI - FINLAND Centre for International Mobility (CIMO) Youth in Action Programme P.O. Box 343 (Hakaniemenranta 6) FI - 00531 Helsinki Tel.: +358-207.868. 295 338 500 Fax: +358-207.868.601 9 753 1123 Website: http://www.cimo.fi/youth-in-action ROMANIA National Agency for Community Programmes in the Field of Education and Vocational Training. Calea Serban Voda, no. 133, 3-rd floor RO - 040205 Bucharest Tel.: +40-21-201.07.00 Fax: +40-21-312.16.82 Website: www.anpcdefp.ro

SLOVENIJA Zavod MOVIT NA MLADINA Dunajska cesta, 22 SI - 1000 Ljubljana Tel.: +386-(0)1-430.47.47 Fax: 386-(0)1-430.47.49 Website: www.mva.si

SWITZERLAND ch Foundation Dornacherstr. 28A PO Box 246 CH-4501 Solothurn Tel: +41-32-346-18-18 Fax: +41-32-346-18-02 Website: www.ch-go.ch TRKIYE Centre for EU Education and Youth programmes Mevlana Bulvari N 18 TR - 06520 Balgat Ankara Tel: +90-312.4096061 Fax: +90-312.4096116 Website: www.ua.gov.tr

SLOVENSK REPUBLIKA IUVENTA - Nrodn Agentra Mlde v akcii Bdkov cesta 2 SK - 811 04 Bratislava Tel.: +421-2-59.296.301 Fax: +421-2-544.11.421 Website: http://www.mladezvakcii.sk UNITED KINGDOM British Council 10, Spring Gardens UK - SW1A 2BN London Tel.: +44 (0)161.957.7755 Fax: +44 (0)161.957.7762 Website: http://www.britishcouncil.org/youthinaction.htm

149

Anexa I List cu date de contact ________________________________________________________________________

Centre de Resurse SALTO i Platforma Euro-Med


CENTRUL DE RESURSE SALTO PENTRU FORMARE I COOPERARE c/o JUGEND fr Europa- Deutsche Agentur fr das EU-Programm JUGEND IN AKTION Godesberger Allee 142-148 D - 53175 BONN Tel.: +49-228-950.62.71 Fax: +49-228-950.62.22 E-mail: trainingandcooperation@salto-youth.net Website : http://www.saltoyouth.net/trainingandcooperation CENTRUL DE RESURSE SALTO PENTRU INCLUDERE JINT v.z.w. Grtrystraat 26 B - 1000 Brussel Tel.: +32-2-209.07.20 Fax: +32-2-209.07.49 E-mail: inclusion@salto-youth.net Website : http://www.salto-youth.net/inclusion/ CENTRUL DE RESURSE SALTO PENTRU EUROPA DE SUD-EST MOVIT NA MLADINA Dunajska, 22 SI - 1000 Ljubljana Tel.: +386-1-430.47.47 Fax: +386-1-430.47.49 E-mail: see@salto-youth.net Website: http://www.salto-youth.net/see/

CENTRUL DE RESURSE SALTO PENTRU EUROPA DE EST & ZONA CAUCAZULUI Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Polska Narodowa Agencja Programu Modzie w dziaaniu ul. Mokotowska 43 PL - 00-551 Warsawa Tel.: +48-22-622.37.06/+48-22-621.62.67 Fax: +48-22-622.37.08/ +48-22-621.62.67 E-mail: eeca@salto-youth.net Website: http://www.salto-youth.net/eeca/ CENTRUL DE RESURSE SALTO PENTRU PARTICIPARE Bureau International de la Jeunesse (BIJ) Rue du commerce, 20-22 B - 1000 Bruxelles Tel.: +32-2-219.09.06 Fax: +32-2-548.38.89 E-mail: participation@salto-youth.net Website : http://www.salto-youth.net/participation CENTRUL DE RESURSE SALTO EUROMED Institut National de la Jeunesse et de l'Education Populaire (INJEP) 95 avenue de France FR - 75650 Paris cedex 13 Tel. + 33 1 70 98 93 50 Fax. + 33 1 70 98 93 60 E-mail: euromed@salto-youth.net Website : http://www.salto-youth.net/euromed/

CENTRUL DE RESURSE SALTO PENTRU DIVERSITATE CULTURAL The British Council 10, Spring Gardens UK - SW1A 2BN London Tel.: +44(0)161.957.7755 Fax: +44(0)161.957.7762 E-mail: diversity@salto-youth.net Website: http://www.salto-youth.net/diversity/ CENTRUL DE RESURSE SALTO PENTRU INFORMARE Ungdomsstyrelsen/National Board for Youth Affairs Magnus Ladulsgatan, 63A Box 17 801 SE- 118 94 Stockholm Tel.: +46-8-566.219.00 Fax: +46-8-566.219.98 E-mail: irc@salto-youth.net

PLATFORMA EURO-MEDITERANEAN PENTRU TINERET European Union Programmes Agency 36 Old Mint Street, Valletta VLT 1514, Malta Telephone: +356 25586149 Facsimile: +356 25586139 Email: info@euromedp.org Website: http://www.euromedp.org/

150

Anexa I List cu date de contact ________________________________________________________________________

Eurodesk
AUSTRIA ARGE sterreichische Jugendinfos Lilienbrunngasse 18/2/41 A 1020 Wien Tel.: +43.1.216.48.44/56 Fax: +43.1.216.48.44/55 Website : http://www.infoup.at http://www.jugendinfo.cc FRANCE CIDJ 101 quai Branly F - 75015 Paris Tel.: +33 1 44 49 13 20 +33 6 84 81 84 51 Fax: +33 1 40 65 02 61 Website : http://www.cidj.com NORGE Eurodesk Norway BUFDIR - Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet Stensberggata 25, Oslo N 0032 Oslo Tel.: +47 46 61 50 00 Fax: +47 22 98 01 06 Website : http://www.eurodesk.no

BELGIQUE Communaut franaise Bureau International Jeunesse (B.I.J.) Rue du commerce, 20-22 B - 1000 Bruxelles Tel.: +32-2-219.09.06 Fax: +32-2-218.81.08 Website: http://www.lebij.be Eurodesk Polska Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Polska Narodowa Agencja Programu Modzie w dziaaniu ul. Mokotowska 43. PL - 00-551 Warszawa; Tel.: +48-22 622.66.70 Fax: +48-22 622.80.81

HUNGARY Mobilits Orszgos Ifjsagi Szolglat Mobilitas National Youth Service H-1024 Budapest, Zivatar u.1-3 Tel: +36-1-438-1050 Fax: +36-1-438-1055 Website: www.eurodesk.hu www.mobilitas.hu

Website: http://ww.eurodesk.pl
BELGIE Vlaamse Gemeenschap JINT v.z.w. Grtrystraat 26 B - 1000 Brussel Tel.: +32-2-209.07.20 Fax: +32-2-209.07.49 Website : http://www.jint.be ICELAND Evrpa Unga Flksins Laugavegi, 170-172 IS Reykjavk 105 Tel.: +354-551.93.00 Fax: +354-551.93.93 Website: http://www.euf.is PORTUGAL Instituto Portugus da Juventude DICRI Avenida da Liberdade 194 R/c P 1269-051 Lisboa Tel.: +351.21.317.92.00 Fax: +351.21.317.92.19 Website : http://juventude.gov.pt ROMANIA National Agency for Community Programmes in the Field of Education and Vocational Training. Calea Serban Voda, no. 133, 3-rd floor RO 040205 Bucharest Tel.: +40-21-201.07.00 Fax: +40-21-312.16.82 Website: www.anpcdefp.ro SLOVAK REPUBLIK IUVENTA Nrodn agentra Mlde v akcii Bdkov cesta 2. SK - 811 04 Bratislava Tel.: +421-2-592 96 310 Fax: +421-2-544 11 421 Website : http://www.eurodesk.sk

BELGIEN Deutschsprachigen Gemeinschaft JIZ St. Vith Jugendinformationszentrum Hauptstrasse 82 B-4780 St.Vith Tel.: +32-80-221.567 Fax: +32-80-221.566 Website : http://www.jugendinfo.be BULGARIA National Centre "European Youth Programmes and Initiatives" 125, Tsarigradsko shose blvd. bl.5 BG - 1113 Sofia Tel.: +359 2 971 47 81 Fax: + 359 870 45 59 Website: www.eurodesk.bg

IRELAND - EIRE Largas Youth Work Service 189-193 Parnell Street IRL Dublin 1 Tl.: +353-1-873.14.11 Fax: +353-1-873.13.16 Website : http://www.eurodesk.ie

ITALIA Coordinamento Nazionale Eurodesk Italy Via 29 Novembre,49 I - 09123 Cagliari Tel.: + 39 070 68 48179 N Verde: 800-257330 Fax: +39 070 65 4179 Website : http://www.eurodesk.it

151

Anexa I List cu date de contact ________________________________________________________________________ CZECH REPUBLIC EURODESK CNA YOUTH/NIDM MSMT Na Po 12 CZ 110 00 Praha 1 Tel./fax: +420 224 872 886 Website: www.eurodesk.cz LATVIA EURODESK LATVIA Mukusalas iela 41 LV - 1050 1004 Riga , Latvia Tel.: +371-6735806567.35.80.65 Fax: +371-722.22.3667.35.80.60 E-mail: info@jaunatne.gov.lv Website: ttp://www.jaunatne.gov.lv LIECHTENSTEIN Aha - Tipps & infos fr junge Leute Eurodesk Liechtenstein Bahnhof, Postfach 356 FL - 9494 Schaan Tel.: +423-239.91.17 Fax: +423.239.91.19 E-mail: eurodesk@aha.li Website : http://www.aha.li SLOVENIA Eurodesk Slovenija MOVIT NA MLADINA Dunajska cesta 22 SI - 1000 Ljubljana Tel.: +386-(0)1-430.47.48 Fax: +386-(0)1-430.47.49 Website: www.eurodesk.si SUOMI - FINLAND Centre for International Mobility (CIMO) Youth in Action Programme /Eurodesk P.O. BOX 343 (Hakaniemenranta 6) FI - 00531 Helsinki Tel.: +358-295 338 500 Fax: : +358- 9 753 1123 Website : http://www.cimo.fi http://www.maailmalle.net SVERIGE Ungdomsstyrelsen/National Board for Youth Affairs Magnus Ladulsgatan, 63A Box 17 801 SE 118 94 Stockholm Tel.: +46-8-566.219.00 Fax: +46-8-566.219.98 Website: http://www.ungdomsstyrelsen.se SWITZERLAND ch Foundation Dornacherstr. 28A PO Box 246 CH-4501 Solothurn Tel: +41-32-346-18-18 Fax: +41-32-346-18-02 Website: www.ch-go.ch

CROATIA

Agency for Mobility and EU Programmes Gajeva 22, HR-10 000 Zagreb Tel +385 (0)1 500 5952 Fax +385 (0)1 500 5699 www.mobilnost.hr

DENMARK Danish Agency for International Education Fiolstraede 44 DK - 1171 Copenhagen K Tel: +45 3395 7000 Fax: +45 33 95 7001 website: www.udiverden.dk

LITHUANIA Council of Lithuanian Youth Organisations Didzioji 8-5 LT 01128 Vilnius Tel.: +370 5 2791014 Fax: +370 5 2791280 Website : http://www.eurodesk.lt

DEUTSCHLAND Eurodesk Deutschland c/o IJAB e. V. Godesberger Allee 142-148 D - 53175 BONN Tel.: +49 228 9506 250 Fax: +49 228 9506 199 Website : http://www.eurodesk.de

LUXEMBOURG Eurodesk Centre Information Jeunes Galerie Kons 26, place de la Gare L 1616 Luxembourg Tel.: +352 26293219 Fax: +352 26 29 3215 E-mail: lia.kechagia@info.jeunes.lu luxembourg@eurodesk.eu Website : http://www.cij.lu http://www.youth.lu MALTA European Union Programmes Unit 36, Old Mint Street Valletta VLT 12 Malta Tel: +356 2558 6109 Fax: +356 2558 6139 Email: eurodeskmt@eurodesk.eu

ELLAS Hellenic National Agency for the EU Programme YiA and Eurodesk Institute for Youth (IY) 417, Acharnon Street GR 111 43 Athens Tel.: +30-210.25.99.421/-428 Fax: +30-210.25.31.879 Website: http://www.neagenia.gr

TURKIYE The centre for EU Education and Youth Programmes Mevlana Bulvari N 181 TR - 06520 Balgat Ankara Tel: +90-312.4096079 Fax: +90-312.4096116 Website: http://eurodesk.ua.gov.tr

152

Anexa I List cu date de contact ________________________________________________________________________ ESPAA Instituto de la Juventud c/ Jos Ortega y Gasset, 71 E 28006 Madrid Tel.: +34 91 363.76.05 Fax: +34 91 309.30.66 Website : http://www.juventudenaccion.injuv e.es NEDERLAND Netherlands Youthinstitute / NJi P.O. Box 19221 NL 3501 DE Utrecht Tel: + 31 (0)30 2306 550 Fax: + 31 (0)30 2306 540 M: eurodesknl@eurodesk.eu Website: http://www.go-europe.nl UNITED KINGDOM Eurodesk UK British Council 10 Spring Gardens London, SW1A 2BN United Kingdom Tel.: +44 (0)161.957.7755 Fax: +44 (0)161.957.7762 Website: http://www.eurodesk.org.uk

ESTONIA European Movement in Estonia Estonia pst. 5 EE - 10 143 Tallinn Tel.: +372 693 5235 Fax: +372 6 935 202 Website : http://www.eurodesk.ee http://www.euroopaliikumine.ee

153

Anexa I List cu date de contact ________________________________________________________________________

Parteneriatul dintre Comisie i Consiliul Europei n domeniul tineretului


Consliul Europei Directoratul Tineret i Sport Parteneriatul 30 Rue de Coubertin F - 67000 Strasbourg Cedex Tel: + 33 3 88 41 23 00 Fax: + 33 3 88 41 27 77/78 Website : www.coe.int/youth Email: youth@coe.int Websites: Portalul parteneriatului: www.youth-partnership.net Site-ul Parteneriatului pentru Formare: http://www.training-youth.net Centrul European de Cunoatere: www.youth-knowledge.net

Forumul European pentru Tineret


Joseph II street, 120 BE - 1000 Brussels Tel : +32.2.230.64.90 Fax:+32.2.230.21.23 Website: http://www.youthforum.org/

154

Anexa II Glosar de termeni cheie ________________________________________________________________________

ANEXA II GLOSAR DE TERMENI CHEIE


Acest glosar furnizeaz o list de termeni importani utilizai n acest Ghid al Programului; aceti termeni apar n text cu litere cursive.

A Acord de finanare: forma legal prin care beneficiarul se angajeaz s deruleze un anumit proiect, iar Agenia Naional sau Executiv s ofere o finanare. Acest acord detaliaz condiiile i nivelul finanrii care reglementeaz utilizarea fondurilor UE. Pentru informaii suplimentare, consultai Partea C - 'Ce se ntmpl dac v este aprobat candidatura?'. Acord intern de parteneriat: un acord semnat ntre partenerii unui proiect cu scopul de a detalia condiiile implicrii fiecrui partener. Un astfel de acord este intern parteneriatului, Ageniile Naionale i Agenia Executiv nu vor monitoriza implementarea acestui acord. Acreditare: proces care asigur faptul c promotorii dorind s participe ntr-un proiect SEV respect o serie de standarde de calitate ale Aciunii 2. Pentru a fi acreditai, promotorii trebuie s completeze i s depun un formular de 'Manifestare a inteniei', care conine motivaiile generale i ideile promotorului cu privire la activitile SEV. Pentru informaii suplimentare, consultai Partea B - Aciunea 2. Activitate: set de activiti organizate n cadrul proiectului n vederea generrii de rezultate; punerea n aplicare a Activitii este o etap principal a proiectului; este precedat de etapa planificrii i pregtirii i urmat de etapa evalurii (inclusiv studierea posibilitii unei eventuale continuri). Aciune/sub-Aciune: termen generic utilizat pentru desemnarea unei linii de finanare n cadrul Programului (numit 'Aciune' n Anexa la Decizia instituind Programul de exemplu: Aciunea 2 SEV) sau a unei subdiviziuni n cadrul unei astfel de linii (numit 'Msur' n Anexa la Decizia instituind Programul de exemplu: Msura 1.1 Schimburi de Tineri). Agenia Executiv pentru Educaie, Audiovizual i Cultur (Agenia Executiv): aflat n Bruxelles, aceast Agenie este responsabil de punerea n aplicare a Aciunilor i sub-Aciunilor Programului Tineret n Aciune administrate la nivel centralizat. Pentru informaii suplimentare, consultai Partea A - seciunea 'Cine implementeaz Programul Tineret n Aciune?'. Agenii Naionale: structuri instituite de ctre Autoritile Naionale n fiecare ar Participant n Program pentru a administra i implementa Programul Tineret n Aciune la nivel descentralizat. Pentru informaii suplimentare, consultai Partea A - seciunea 'Cine implementeaz Programul Tineret n Aciune?'. Alte ri Partenere din Lume: consultai tabelul din Partea A - seciunea 'Cine poate participa n Programul Tineret n Aciune?'.

B Beneficiar: Dac proiectul este selectat, candidatul, alturi de partenerii si, devine beneficiar al Programului Tineret n Aciune. n numele parteneriatului acesta semneaz acordul de finanare, primete o finanare pentru proiect i i asum responsabiliti privind punerea n aplicare a acestuia. Bun practic: proiect exemplar care a influenat pozitiv practicile prin activitile, metodele i rezultatele sale. Ulterior, promotorii trebuie s-l mprteasc, disemineze i exploateze n diferite contexte i medii.

155

Tineret n Aciune Ghidul Programului ________________________________________________________________________ C

Cadrul Rennoit de Cooperare European n Domeniul Tineretului: set de instrumente care definesc mecanismele de cooperare n domeniul tineretului la nivel european. Cadrul Rennoit de Cooperare European n Domeniul Tineretului a fost adoptat de ctre Consiliul de Minitri prin Rezoluia acestuia din 27 iunie 2002, amendat ulterior printr-o Rezoluie a Consiliului n 27 noiembrie 2009. Cadrul Rennoit de Cooperare European n Domeniul Tineretului are la baz i provine din Strategia UE pentru Tineret, o Comunicare a Comisiei Europene adoptat n aprilie 2009 i intitula: Tineretul: Investiie i Capacitare. Cadrul Rennoit cuprinde opt arii de aciune: Educaie i Formare; Sntate i Bunstare; Ocuparea Forei de Munc i Antreprenoriat; Participare; Voluntariat; Includere Social; Tineretul i Lumea; Creativitate i Cultur. Pentru informaii suplimentare, consultai website-ul Comisiei: http://ec.europa.eu/youth/policies/policies_en.html. Candidat: promotor care depune o propunere de proiect pentru a obine o finanare. Candidatul ntocmete dosarul de candidatur pentru ntregul proiect n numele tuturor promotorilor. Carta SEV: document al Comisiei subliniind rolurile fiecrui promotor ntr-un proiect SEV, precum i principiile i standardele de calitate ale SEV. Pentru informaii suplimentare, consultai Partea B - Aciunea 2. Centru de Resurse SALTO: structur instituit n cadrul Programului Tineret n Aciune cu scopul de a oferi oportuniti de formare i informaii privind o zon specific, tematic sau regional. Pentru informaii suplimentare, consultai seciunea 'Centrele de Resurse SALTO' din Partea A. Ciclu SEV de Formare i Evaluare: cursuri de formare i evaluare pregtind i ajutnd voluntarii nainte, n timpul i dup experiena lor SEV. Pentru informaii suplimentare, consultai Partea B - Aciunea 2. Co-finanare: principiul co-finanrii implic faptul c o parte din costurile unui proiect susinut de ctre UE trebuie suportate de ctre beneficiar sau din contribuii care s nu provin dintr-o alt finanare din partea UE. Pentru informaii suplimentare, consultai Partea C a acestui Ghid. Continuare: set de activiti/proiecte derulate dup ce proiectul s-a ncheiat, n scopul exploatrii rezultatelor proiectului i amplificrii impactului acestuia. Costuri eligibile: consultai Partea C - seciunea 'Ce se ntmpl dac v este aprobat candidatura?' Costuri ineligibile: consultai Partea C - seciunea 'Ce se ntmpl dac v este aprobat candidatura?'. Criterii de acordare a finanrii: criterii utilizate de ctre Agenia Naional sau Executiv pentru a evalua calitatea proiectelor care au trecut de etapa verificrii cerinelor privind eligibilitatea, excluderea i selecia. Pentru informaii suplimentare, consultai Partea C - seciunea ' Ce trebuie s facei pentru a candida cu un proiect Tineret n Aciune?'. Criterii de eligibilitate: criterii viznd condiiile pe care trebuie s le ndelineasc un proiect, n special cu privire la grupul su int, locaia, durata i coninutul dac proiectul nu ndeplinete aceste criterii, va fi respins fr a mai fi evaluat mai departe. Pentru informaii suplimentare, consultai Partea C - seciunea 'Ce trebuie s facei pentru a candida cu un proiect Tineret n Aciune?' Criterii de excludere: situaii care nu permit unui candidat s primeasc o finanare UE. Pentru informaii suplimentare, consultai Partea C - seciunea 'Ce trebuie s facei pentru a candida cu un proiect Tineret n Aciune?'. Criterii de selecie: criterii permind Ageniei Executive sau Naionale s evalueze capacitatea financiar i operaional a candidatului de a derula proiectul propus. Pentru informaii suplimentare, consultai Partea C - seciunea 'Ce trebuie s facei pentru a candida cu un proiect Tineret n Aciune?'.

D Dialog Structurat: instrument menit s mbunteasc comunicarea ntre tineri i responsabilii europeni de politici pentru tineret. Pentru informaii suplimentare, consultai website-ul Comisiei: http://ec.europa.eu/youth/policies/structured_en.html. Dimensiune european: o prioritate a Programului Tineret n Aciune. Dimensiunea european trebuie s fie reflectat n toate proiectele susinute n cadrul Programului. Pentru informaii suplimentare, consultai Partea A i Parteat B toate Aciunile.

156

Tineret n Aciune Ghidul Programului _______________________________________________________________________

Diseminarea i exploatarea rezultatelor: set de activiti viznd producerea unui impact mai larg printrun proiect. Diseminarea i exploatarea rezultatelor sunt caracteristici importante ale Programului. Pentru informaii suplimentare, consultai Partea A - seciunea 'Care sunt obiectivele, prioritile i caracteristicile importante ale Programului Tineret n Aciune?'. Durata activitii: consultai Partea C - 'Ce trebuie s facei pentru a candida cu un proiect Tineret n Aciune?'. Durata proiectului: perioad care include etapa pregtirii, punerea n aplicare a Activitii i etapa evalurii (inclusiv studierea posibilitii unei eventuale continuri). Pentru informaii suplimentare, consultai Partea C - seciunea 'Ce trebuie s facei pentru a candida cu un proiect Tineret n Aciune?'.

E Europa de Est i Zona Caucazului: ri Partenere din Vecintatea UE n Programul Tineret n Aciune; consultai tabelul din Partea A - seciunea 'Cine poate participa n Programul Tineret n Aciune?' Europa de Sud-Est: consultai tabelul din Partea A - seciunea 'Cine poate participa n Programul Tineret n Aciune?'. Europass: un portofoliu care permite cetenilor s prezinte dovezi cu privire la propriile calificri i abiliti, n mod limpede i facil, oriunde n Europa. Acesta conine documente elaborate la nivel european cu scopul de a mbunti transparena calificrilor. Scopul su este de a facilita mobilitatea pentru toi cei care doresc s munceasc sau s se formeze oriunde n Europa. Mai multe informaii sunt disponibile pe website-ul Comisiei: http://ec.europa.eu/education/programmes/europass/index_en.html.

F Finanare mprit: form de finanare aplicat tuturor promotorilor care trimit, fiecare, propriei Agenii Naionale, o cerere de finanare pentru partea lor din proiect. Dac toate candidaturle sunt selectate, fiecare candidat devine benefciarul unui acord de finanare. Pentru informaii suplimentare, consultai Partea C - 'Ce trebuie s facei pentru a candida cu un proiect Tineret n Aciune?'. Formular de candidatur: pentru a fi co-finanai prin Programul Tineret n Aciune. Promotorii trebuie s completeze i s depun un formular de candidatur oficial elaborat special n acest scop. Formularele pentru aciunile descentralizate pot fi descrcate de pe website-urile Ageniilor Naionale sau al Comisiei:. Formularele pentru aciunile centralizate pot fi descrcate de pe website-ul Ageniei Executive.

G Granturi cu valori mici: granturile cu valori mici vor fi considerate acele granturi care sunt egale sau sub valoarea de 60000 de Euro. Grup informal de tineri: grup de tineri fr personalitate juridic, conform legislaiei naionale aplicabile, dar ai cror reprezentani au capacitatea de a-i asuma obligaii legale n numele tuturor. Grup naional: grup de participani venind din aceei ar. Grup Partener: n cadrul sub-Aciunii 1.1, un grup partener este un grup naional de participani care particip ntrun Schimb de Tineret ca gazd sau ca unul din grupurile de trimitere.

Impact: efectul pe care l are un proiect i rezultatele sale asupra unor sisteme i practici. Pentru informaii suplimentare, consultai Partea B - toate Aciunile. ndrumtor (coach): consultai Partea B - Aciunea 1.2.

nvare informal: se refer la procesul de nvare care deriv din activitile de via cotidiene, munc, familie, timp liber. Se refer n principal la a nva prin a face (learning by doing). n sectorul tineretului nvarea informal se regsete n iniiativele de tineret i de petrecere a timpului liber, n activiti de voluntariat sau de grup ntre egali (peer group activities)

157

Tineret n Aciune Ghidul Programului _______________________________________________________________________

nvare non-formal: se refer la procesul de nvare care se desfoar n afara curriculum-ului educaional formal. Activitile de nvare non-formal implic tinerii n mod voluntar i sunt planificate pentru a crete dezvoltarea personal i social a participanilor.

Legal constituit: organizaie sau organism ndeplinind anumite condiii naionale (nregistrare, declaraii, publicare etc.) care i permite s fie recunoscut de ctre Autoritatea naional a acesteia. n cazul unui grup informal de tineri, rezidena legal a reprezentantului su egal este considerat ca avnd efecte echivalente n termeni de eligibilitate pentru o finanare Tineret n Aciune. Lider de grup: pentru definiie consultai Partea B - Aciunea 1.1.

Manifestare a inteniei (MI): consultai definiia 'acreditare'. Metoda Deschis de Coordonare: metod interguvernamental care furnizeaz un cadru de cooperare ntre Statele Membre, ale cror politici pot fi, n consecin, dirijate ctre anumite obiective. MDC este folosit cu privire la politici n sectoare cum ar fi ocuparea forei de munc, protecie social, includere social, educaie i formare. Metodologie: varietate de metode de educaie non-formal, set de proceduri i tehnici care poate fi aplicat pentru a veni n ntmpinarea unor nevoi ale participanilor i a genera anumite rezultate. Pentru informaii suplimentare, consultai Partea B - toate Aciunile. Multiplicator: persoan care produce un efect multiplicator n proiectul n care a fost implicat (direct sau indirect), rspndind informaii despre acesta pentru a-i amplifica impactul. Pentru informaii suplimentare, consultai Partea B - all Action.

Obligaii contractuale: obligaii care trebuie respectate de ctre un beneficiar n virtutea semnrii unui acord de finanare. ONGE: consultai definiia 'organism activ la nivel european n domeniul tineretului'. Organism activ la nivel european n domeniul tineretului (ONGE): Organizaie Neguvernmental European care urmrete un scop de interes general european i ale crei activiti vizeaz participarea tinerilor la viaa public i n societate, precum i dezvoltarea de activiti de cooperare european n domeniul tineretului. Structura i activitile acesteia trebuie s vizeze cel puin opt ri Participante n Program. Pentru informaii suplimentare, consultai Partea A - seciunea ' Cine poate participa n Programul Tineret n Aciune?'. Organizaie Coordonatoare (OC): promotor ndeplinind cel puin urmtoarele sarcini: 1) suportarea responsabilitii financiare i administrative pentru ntregul proiect fa de Agenia Naional sau Executiv, 2) coordinarea proiectului n cooperare cu partenerii i 3) distribuirea finanrii UE ntre promotori conform rolului acestora n proiect. Organizaia Coordonatoare i asum rolul de 'candidat' Organizaie de Trimitere (OT): promotor trimind un participant sau un grup de participani pentru a lua parte la o activitate n strintate. Organizaie Gazd (OG): promotor gzduind o Activitate ntr-un proiect Tineret n Aciune.

Pactul European pentru Tineret: instrument politic care aduce o abordare mai unificat i coerent n domeniul tineretului, n contextul Strategiei de la Lisabona. n martie 2005, Consiliul European a afirmat c tinerii trebuie s beneficieze de un set de politici i msuri pe deplin integrate n Strategia de la Lisabona revizuit, adoptnd un Pact cu trei piloni: ocuparea forei de munc, includere i promovare social; educaie, formare i mobilitate; reconcilierea vieii de familie cu cea de angajat. Aciunile relevante n aceste domenii urmeaz a fi puse la punct n special prin Strategia European pentru Ocuparea Forei de Munc, Strategia de Includere Social i Programul de Lucru Educaie i Formare 2010.

158

Tineret n Aciune Ghidul Programului _______________________________________________________________________

Partener: promotor participnd (dar nu candidnd) la un proiect realizat n parteneriat. Parteneriat: relaie ntre diferii promotori implicai n realizarea unui proiect. Aceast cooperare strns implic responsabiliti financiare i operaionale pentru toi partenerii: distribuia sarcinilor, responsabilitilor, precum i mprirea finanrii. Participani: n contextul programului Tineret n Aciune participanii sunt considerai a fi acele persoane care sunt implicate activ n proiect i care beneficiaz de o partea a grantului Uniunii Europene care le este dedicat pentru a acoperi costurile participrii lor. n cadrul unor sub-aciuni specifice ale Programului (cum ar fi Iniiative ale Tinerilor, Proiecte pentru Democraie Participativ i ntlniri ale Tinerilor cu Responsabilii de Politici de Tineret) se va face distincie ntre aceast categorie de participani i alte persoane indirect implicate n proiect (cum ar fi persoane din grupul int sau audien). Informaia care va fi oferit n formularul de candidatur trebuie s cuprind numai participanii direci. Perioad eligibil: interval de timp care corespunde 'duratei proiectului'. Proiectele selectate nu trebuie nici s nceap naintea datei de nceput a proiectului, nici s se termine dup data de finalizare a proiectului. Costurile eligibile trebuie s corespund cu aceast perioad. Pentru informaii suplimentare, consultai Partea C - seciunea Ce trebuie s facei pentru a candida cu un proiect Tineret n Aciune?'. Planificare i pregtire: prima etap a unui proiect. Scopul acestei etape este s defineasc aspecte organizaionale, logistice, de coninut i metode viznd punerea n aplicare a proiectului. Prioriti: consultai Partea A - seciunea 'Care sunt obiectivele, prioritile i caracteristicile importante ale Programului Tineret n Aciune?'. Procentaj din costurile reale: consultai Partea C - seciunea 'Ce trebuie s facei pentru a candida cu un proiect Tineret n Aciune?'. Program de activitate: reprezentare grafic preciznd planificarea n timp, principalul eveniment i durata unei Activiti de proiect. n cazul n care Activitatea const ntr-un ir de activiti, Programul nu trebuie s detalieze paii pe zile ci, mai degrab, o planificare pe sptmni sau luni. Proiect finanat: proiect selectat de ctre Agenia Naional sau Executiv, pentru care beneficiarul primete o finanare n cadrul Programului. Programul Euro-Med Tineret: Program regional instituit n cadrul celui de-al treilea capitol al Procesului de la Barcelona, administrat de ctre Biroul de Cooperare EuropeAid al Comisiei. Mai multe informaii sunt disponibile pe website-ul Comisiei: www.euromedyouth.net. Promotor: orice organizaie, organism sau grup de tineri implicat n punerea n aplicare a unui proiect Tineret n Aciune. n funcie de rolul su n proiect, un promotor poate fi partener, candidat i beneficiar. Consultai definiile acestor termeni n prezentul glosar. Propunere de proiect: descrierea unui proiect, n form detaliat, ntr-un formular de candidatur depus ca o cerere de finanare la Agenia Executiv sau Naional. Protecie i siguran: principii referitoare la msurile preventive viznd evitarea tuturor potenialelor situaii ericuloase i asigurnd securtatea tinerilor (n special minori) implicai ntr-un proiect Tineret n Aciune. Msurile de protecie i siguran sunt caracteristici importante ale Programului. Pentru informaii suplimentare, consultai Partea A - seciunea 'Care sunt obiectivele, prioritile i caracteristicile importante ale Programului Tineret n Aciune?'.

Raport final: formular care trebuie completat, semnat i trimis Ageniei Naionale sau Executive n termen de dou luni de la ncheierea proiectului, descriind modul n care a fost implementat proiectul i evideniind derularea efectiv a bugetului (costuri reale i venituri). Formularele pot fi descrcate de pe website-ul Comisiei: http://ec.europa.eu/youth/yia/forms/forms_yia_en.html. Reeaua Eurodesk: reea de puncte de contact furniznd informaii relevante pentru tineri i pentru cei ce lucreaz cu acetia referitoare la oportuniti europene n domeniile educaiei, formrii i tineretului, precum

159

Tineret n Aciune Ghidul Programului _______________________________________________________________________ i la implicarea tinerilor n activiti europene. Pentru informaii suplimentare, consultai Partea A - seciunea 'Cine implementeaz Programul Tineret n Aciune?'.

Rezident legal: persoan recunoscut de legea naional a rii sale ca fiind rezident legal.

Sum fix: consultai Partea C - seciunea 'Ce trebuie s facei pentru a candida cu un proiect Tineret n Aciune?'. Sum forfetar: consultai Partea C - seciunea 'Ce trebuie s facei pentru a candida cu un proiect Tineret n Aciune?'. Sume bazate pe bareme de costuri unitare: consultai Partea C - seciunea 'Ce trebuie s facei pentru a candida cu un proiect Tineret n Aciune?'.

Termen limit pentru depunerea cererilor de finanare: data pn la care formularul de candidatur trebuie trimis Ageniei Naionale sau Executive. Tineri cu oportuniti reduse: tineri confruntai cu obstacole care nu le permit acces efectiv la educaie, mobilitate i o includere corect n societate. Pentru informaii suplimentare, consultai Partea A - seciunea 'Care sunt obiectivele, prioritile i caracteristicile importante ale Programului Tineret n Aciune?'.

rile AELS/SEE: cele trei ri Participante n Program care sunt membre ale Asociaiei Europene a Liberului Schimb (AELS) i Spaiului Economic European (SEE): Islanda, Liechtenstein i Norvegia; consultai tabelul din Partea A - seciunea 'Cine poate participa n Programul Tineret n Aciune?'. ri Partenere: ri care pot fi implicate n Program, dar care nu sunt 'ri Participante n Program'. Acestea includ rile Partenere din Vecintatea Uniunii Europene ('Europa de Sud-Est', 'Europa de Est i Zona Caucazului' i 'ri Partenere din Zona Mediteraneean') i 'Alte ri Partenere din Lume'. Lista acestor ri poate fi consultat n Partea A - seciunea 'Cine poate participa n Programul Tineret n Aciune?'. ri Partenere din Vecintatea Uniunii Europene: consultai tabelul din Partea A - seciunea 'Cine poate participa n Programul Tineret n Aciune?' ri Partenere din Vecintatea UE membre ale Parteneriatului Estic: Armenia, Azerbaijan, Belarus, Georgia, Moldova i Ucraina ri Partenere din Zona Mediteraneean: ri Partenere din Vecintatea UE n Programul Tineret n Aciune; consultai tabelul din Partea A - seciunea 'Cine poate participa n Programul Tineret n Aciune?' ar Participant n Program: consultai tabelul din Partea A - seciunea 'Cine poate participa n Programul Tineret n Aciune?'.

Vizit de pregtire: vizit la Organizaia Gazd n cursul etapei de planificare sau a celei de pregtire a unui proiect. O astfel de vizit vizeaz asigurarea faptului c sunt luate n considerare toate condiiile care s determine dezvoltarea cu succes a unui proiect.

Youthpass: strategie de recunoatere permind participanilor n Programul Tineret n Aciune s primeasc un certificat descriind i validnd experiena de nvare non-formal a acestora. Pentru informaii suplimentare, consultai Partea A - seciunea 'Care sunt obiectivele, prioritile i caracteristicile importante ale Programului Tineret n Aciune?'.

160

Tineret n Aciune Ghidul Programului _______________________________________________________________________

ANEXA III REFERINE UTILE


1. Politici europene de tineret Titlu Documente principale de politici europene de tineret (inclusiv Cadrul Rennoit de Cooperare n Domeniul Politicilor de Tineret) Dialog structurat n domeniul tineretului Iniiativa strategic Tineretul n Micare Recomandrea Consiliului cu privire la Mobilitatea Tinerilor Voluntari n Uniunea European 2. Cetenie european Titlu Cursuri de formare privind cetenia european Cursuri de formare privind Cetenia european oferite de ctre 'Parteneriat' Autor Comisia European i alte instituii ale UE Locaie http://ec.europa.eu/youth/youthpolicies/doc1687_en.htm

Forumul European pentru Tineret Comisia European Consiliul Uniunii Europene

http://www.youthforum.org/index.php?option=co m_content&view=article&id=836&lang=en&Itemi d=30 http://europa.eu/youthonthemove/index_en.htm http://ec.europa.eu/youth/youthpolicies/doc1697_en.htm

Autor Centrele de Resurse SALTO Parteneriatul ntre Comisia European i Consiliul Europei n domeniul tineretului Autor Centrul de Resurse SALTO pentru Participare Autor Centrul de Resurse SALTO pentru Diversitate Cultural Autor Comisia European Centrul de Resurse SALTO pentru Includere Centrul de Resurse SALTO pentru Includere Autor Centrul de Resurse SALTO pentru Formare i Cooperare Autor Comisia European CEDEFOP

Locaie http://www.salto-youth.net/EuropeanCitizenship/ http://www.youthpartnership.net/INTEGRATION/TY/TCourses/200 7.html

3. Participarea tinerilor Titlu Participare

Locaie http://www.salto-youth.net/participation/

4. Diversitate cultural Titlu Manuale practice i resurse privind diversitatea cultural 5. Includere Titlu Strategia de Includere a Programului Tineret n Aciune Manuale practice susinnd proiecte privind includerea Raport al Forumului Integrrii 2006

Locaie http://www.salto-youth.net/diversityresources/

Locaie http://ec.europa.eu/youth http://www.salto-youth.net/InclusionForALL/

http://www.saltoyouth.net/download/1154/SaltoInclusionForumA4 .pdf Locaie http://www.salto-youth.net/youthpass/

6. nvare non-formal Titlu Youthpass: Recunoaterea nvrii non-formale 7. Youthpass/Europass Titlu Website Youthpass Website Europass

Locaie http://www.youthpass.eu http://europass.cedefop.europa.eu/europass/pre view.action

161

Tineret n Aciune Ghidul Programului _______________________________________________________________________ 8. Diseminarea i exploatarea rezultatelor Titlu Autor Website Diseminare i exploatare pe Comisia European serverul Europa Fcnd valuri Centrul de Resurse SALTO pentru Includere Agenia Naional francez

Locaie http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/valori sation/index_en.html http://www.salto-youth.net/makingwaves/

Raport final al seminarului VIVA

http://www.injep.fr/Rapports-sur-d-autres-

thematicques.html

9. Egalitate de gen Titlu Egalitatea de gen - DG Munc, Probleme Sociale & Oportuniti Egale UNIFEM: pentru dezvoltare personal i egalitate de gen 10. Protecia i sigurana tinerilor Titlu Ghid de Bune Practici

Autor Comisia European Fondul de Dezvoltare pentru Femei al Naiunilor Unite Autor Agenia Naional irlandez

Locaie http://ec.europa.eu/employment_social/gender_e quality/index_en.html http://www.unifem.org/

Locaie

Versiunea englez a Ghidului de Bune Practici:


http://www.leargas.ie/youth/publications.html

Versiuni n alte limbi:


Ghid privind riscul i protecia tinerilor n Uniunea European Agenia Naional irlandez n colaborare cu toate ageniile naionale Departamentul Educaiei i tiinei, Irlanda Seminar european 27-30 iunie 2006 Malahide, Dublin Irlanda Autor Parteneriatul ntre Comisia European i Consiliul Europei n domeniul tineretului Centrele de Resurse SALTO Centrele de Resurse SALTO Centrele de Resurse SALTO Centrele de Resurse SALTO Parteneriatul ntre Comisia European i Consiliul Europei n domeniul tineretului Autor Comisia European http://ec.europa.eu/youth http://ec.europa.eu/youth

Codul bunelor practici n protecia copilului pentru persoane care lucreaz n domeniul tineretului Raport - Seminarul european privind riscul i protecia tinerilor

http://www.childprotection.ie/CPYWS_Web/index .html http://ec.europa.eu/youth

11. Formare Titlu T-Kits

Locaie http://www.youthpartnership.net/INTEGRATION/TY/Publications/T _Kits.html http://www.salto-youth.net/goodpractices/ http://www.salto-youth.net/training/ http://www.salto-youth.net/toolbox/ http://www.salto-youth.net/toy/ http://www.youthpartnership.net/INTEGRATION/TY/Intro/index.ht ml

Bune practici n formare Calendarul european al formrii Instrumente pentru formare TOY Formatori online pentru tineret Informaii privind instrumente i sesiuni de formare oferite de ctre 'Parteneriat' 12. Dialog intercultural Titlu Anul European al Dialogului Intercultural

Locaie http://ec.europa.eu/culture/portal/events/current /dialogue2008_en.htm

13. Cunoatere n domeniul tineretului

162

Titlu Centrul European de Cunoatere privind Politica de Tineret

Autor Parteneriatul ntre Comisia European i Consiliul Europei n domeniul tineretului Autor Centrul de Resurse SALTO EECA Centrul de Resurse SALTO ESE Centrul de Resurse SALTO EuroMed Parteneriatul ntre Comisia European i Consiliul Europei n domeniul tineretului

Locaie http://www.youthpartnership.net/INTEGRATION/EKC/Intro/index.h tml

14. Cooperare internaional Titlu Website CR SALTO EECA Website CR SALTO ESE Website CR SALTO EuroMed Portalul Parteneriatului n domeniul tineretului CE-CoE

Locaie http://www.salto-youth.net/eeca/ http://www.salto-youth.net/see/ http://www.salto-youth.net/euromed/ http://www.youthpartnership.net/INTEGRATION/Overall_Portal/Int ro/index.html

163

Programul Tineret n Aciune


www.ec.europa.eu/youth