Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
2011
CUPRINS
CUPRINS........................................................................................................................................2 Pornirea programului Access ...........................................................................................................4 Componentele ferestrei Access ........................................................................................................6 Deschiderea unei baze de date .........................................................................................................6 Cutarea unui fiier sau a coninutului unui fiier.............................................................................7 Salvarea lucrului..............................................................................................................................8 nchiderea unei baze de date i a programului Access ......................................................................8 Deschiderea unei baze de date model...............................................................................................9 Utilizarea unui formular principal....................................................................................................9 Deschiderea unui formular principal ................................................................................................9 Lucrul cu obiectele bazei de date ...................................................................................................10 Gruparea obiectelor din baza de date .............................................................................................10 Ascunderea ferestrelor ...................................................................................................................11 Prezentarea general a unui tabel ...................................................................................................12 Deschiderea i vizualizarea unui tabel............................................................................................12 Introducerea unei nregistrri ntr-un tabel .....................................................................................12 tergerea unei nregistrri dintr-un tabel ........................................................................................13 Prezentarea general a unui formular .............................................................................................13 Introducerea unei nregistrri ntr-un formular ...............................................................................13 Prezentarea general a unei interogri............................................................................................15 Deschiderea i rularea unei interogri ............................................................................................15 Prezentarea general a unui raport .................................................................................................15 Crearea unei baze de date cu ajutorul unui program Wizard...........................................................16 Crearea unei baze de date noi ........................................................................................................16 Crearea unei baze de date vid.......................................................................................................16 Crearea unei baze de date dintr-o baz de date existent ................................................................17 Crearea unei tabele ntr-o baz de date...........................................................................................18 Crearea unui tabel cu ajutorul unui program Wizard ......................................................................19 Stabilirea unei chei primare cu ajutorul Table Wizard....................................................................21 Stabilirea relaiilor ntre tabele cu ajutorul programului Table Wizard ...........................................22 Crearea unui tabel prin introducerea datelor...................................................................................22 Importul datelor n tabele...............................................................................................................23 Creai sau modificai un tabel n modul de vizualizare Design .......................................................24 Schimbarea ordinii cmpurilor dintr-un tabel.................................................................................26 Modificarea proprietilor unui cmp .............................................................................................26 Crearea de cmpuri indexate..........................................................................................................27 Specificarea unei chei primare n modul de vizualizare Design ......................................................27 Construirea relaiilor ntre tabele....................................................................................................28 Definirea relaiilor ntre tabele .......................................................................................................28 Validarea valorilor cmpurilor.......................................................................................................30 Utilizarea etichetelor inteligente ....................................................................................................30 Utilizarea etichetei inteligente........................................................................................................31 Afiai sau ascundei etichetele inteligente .....................................................................................31 Formatarea unei foi de date............................................................................................................31 Sortarea nregistrrilor ntr-un tabel ...............................................................................................32 Filtrarea nregistrrilor...................................................................................................................33 Salvarea unui filtru ca interogare ...................................................................................................33 Crearea unui filtru AND sau OR....................................................................................................33 Rolul interogrilor n identificarea informaiilor ...........................................................................34 Tipuri de interogri........................................................................................................................34 Crearea interogrilor n programul Access .....................................................................................35 2
Deschiderea i rularea unei interogri ............................................................................................35 Modificarea unei interogri n modul de vizualizare Design...........................................................35 Adugarea unui cmp la o interogare .............................................................................................35 Adugarea unui cmp din alt tabel la o interogare..........................................................................36 Specificarea criteriilor pentru un singur cmp................................................................................36 Specificarea criteriilor pentru mai multe cmpuri...........................................................................36 Creare unei interogri cu operatori logici i de comparaie.............................................................36 Utilizarea operatorilor de comparaie i logici................................................................................36 Efectuarea de calcule n interogri .................................................................................................37 Crearea unei interogri cu parametru .............................................................................................37 Gsirea cmpurilor duplicate .........................................................................................................37 Crearea de tabele noi printr-o interogare ........................................................................................38 Adugarea de nregistrri printr-o interogare..................................................................................38 tergerea nregistrrilor printr-o interogare ....................................................................................38 Crearea interogrilor ncruciate ....................................................................................................38 Tipuri de controale de formulare....................................................................................................39 Crearea unui formular n modul de vizualizare Design...................................................................40 Editarea unui formular existent ......................................................................................................41 Adugarea controalelor ntr-un formular........................................................................................41 Editarea controalelor ntr-un formular............................................................................................41 Modificarea proprietilor unui control ..........................................................................................41 Crearea unui subformular ..............................................................................................................41 Introducerea i editarea datelor ntr-un formular ............................................................................42
O baz de date este o colecie de informaii care sunt organizate sub forma unei liste. Microsoft Office Access 2003 este un program de baze de date care v permite: - stocarea unei cantiti foarte mari de informaii - organizarea informaiilor ntr-o modalitate logic - extragerea informaiilor pe baza criteriilor de selecie specifice - crearea de formulare care simplific introducerea informaiilor - generarea de rapoarte detaliate care pot combina date, texte, imagini grafice i alte obiecte - partajarea facil a infomaiilor prin Web O baza de date Access este format din obiecte, adic tabele, formulare, interogri, rapoarte, pagini, macroinstructii i module. Un tabel (table) reprezint o colecie de informaii asociate unui subiect, cum ar fi numale i adresele. Un tabel este format din cmpuri i nregistrri. Un cmp stocheaz o unitate de informaie intr-un tabel, cum ar fi numele de familie, prenumele sau adresa. O nregistrare este o colecie a tuturor cmpurilor corespunztoare unei persoane. Un formular (form) ofer o metod simpl de vizualizare i introducere a informaiilor ntr-o baz de date. n mod obinuit, formularele afieaz o singur nregistrare la un moment dat. O interogare (query) este o metod de gsire a informaiilor ntr-o baz de date. Informaiile pe care le gsii cu ajutorul unei interogri se bazeaz pe condiiile pe care le specificai. Rapoartele (reports) sunt documente care rezum informaii din baza de date. Paginile (pages) v permit s accesai o baz de date din Internet folosind un browser Web. O macroinstruciune (macro) economisete timp automatiznd o serie de aciuni ntr-una singur. Modulele sunt programe create ntr-un limbaj de programare (Visual Basic for aplications) care extind funcionalitatea unei baze de date.
Executai clic pe o opiune din panoul de lucru. Exemplu: Connect to Microsoft Office Online Get the latest news about using Access n cazul n care panoul de lucru nu apare pe ecran alegei din meniul View opiunea Task Pane. Pentru a deschide un alt panou de lucru, executai clic pe sgeata de list de pe bara de titlu a panoului de lucru dorit (Getting Started, Help, Search Results, File Search, New File).
Pentru a comuta ntre panourile de lucru putei folosi i butoanele Back i Forward. nchiderea panoului de lucru se face acionnd (Close).
Din lista Look in: alegei folderul care conine baza de date pe care dorii s o deschidei. Selectai din lista afiat n fereastr baza de date dorit i acionai butonul Open cu opiunile:
Open (implicit) = deschide baza de date i permite altora s deschid baza de date ntr-un mediu multiutilizator Open Read-Only = putei vizualiza orice, dar nu putei edita numic Open Exclusive = deschide baza de date exclusiv n mediul multiutilizator, (numeni altcineva nu poate deschide baza de date atta timp ct ai deschis-o n acest mod) Open Exclusive Read-Only = combin cele dou opiuni precedente, deschiderea bazei de date exclusiv, dar fr a v lsa s editai ceva. Cnd deschidei o baz de date care a fost salvat ntr-un format anterior, Access afieaz caseta de dialog Convert| Open Database. Opiunea implicit este Convert Database care transform formatul mai vechi n formatul implicit.
4. Executai clic pe sgeata listei Results should be i apoi selectai sau deselectai tipurile de fiiere pe care dorii s le gsii 5. Clic pe butonul GO 6. Dup apariia pe ecran a rezultatelor cutrii, poziionai indicatorul mouse-ului pe un fiier, apoi executai clic pe comanda dorit 7. Dup ce terminai executai clic pe butonul Close pentru a nchide panoul de lucru
Salvarea lucrului
Programul Access salveaz n mod automat nregistrrile. Trebuie s tii c orice modificare este permanent i poate fi anulat utiliznd butonul Undo (din bara cu instrumente Database sau din meniul Edit) sau printr-o nou modificare a datelor. Comanda Undo ofer posibilitatea mai multor anulri, cu ajutorul crora putei parcurge pas cu pas lista de modificri. Butonul Save din baza Database i comanda Save as din meniul File permit salvarea elementelor de proiectare a elementelor noi sau existente dintr-o baz de date cum ar fi un tabel, o interogare, un formular sau un raport, ns nu i datele coninute de obiectul respectiv. Atunci cnd programul Access salveaz o baz de date nou creat formatul prestabilit este Access 2000 care asigur compatibilitatea maxim cu bazele de date existente. Putei modifica formatul prestabilit cu ajutorul comenzii options din meniul Tools.
Dac este necesar executai clic pe butonul Yes pentru a salva modificrile sau pe No pentru a ignora modificrile efectuate. Access 2003 v permite s ncepei imediat lucrul cu bazele de date punnd la dispoziie modele de baze de date pe care le putei folosi pentru a nregistra propriile date. Programul Access ofer i un set de programe wizard pentru baze de date care permit crearea de baze de date uzuale pentru afaceri. Activitile pe care le desfurai n mod curent ntr-o baz de date existent sunt introducerea i vizualizarea datelor, crearea i tiprirea de rapoarte i lucru eficient cu toate ferestrele afiate. 8
10
La crearea unui grup, acesta este gol pn cnd l completai cu comenzi rapide ctre biecte relaionate. Atunci cnd adugai un obiect la un grup, nu schimbai locaia obiectului, nici nu creai unul nou, nu facei dect s creai o comand rapid ctre un obiect care deja exist. Pentru a terge o comand rapid n fereastra Database afiai grupul din baza de date ce conine omanda rapid. Selectai comanda rapid, acionai Delete i confirmai tergerea.
Ascunderea ferestrelor
1. Activai fereastra pe care dorii s o ascundei 2. executai clic pe meniul Window i alegei opiunea Hide 3. Pentru anularea unei astfel de comenzi alegei din meniul Window i opoiunea Unhide. Selectai fereastra dorit i acionai OK.
11
5. La finalul nregistrrii executai Tab sau clic be butonul New record. Programul Access salveaz modificrile pe care le-ai efectuat atunci cnd trecei la nregistrarea urmtoare.
13
Pentru a terge o nregistrare dintr-un formular trebuie s afiai nregistrarea dorit i executai clic pe butonul Delete Reecord de pe bara cu instrumente Form View. Confirmai tergerea acionnd butonul Yes.
14
15
3. Alegei eticheta paginii Databases i alegei programul wizard dorit i acionai OK 4. Executai clic pe sgeata listei Save In i selectai locaia unde dorii s salvai noua baz de date apoi introducei un nume pentru baza de date i acionai butonul Create. 5. citii introducerea i executai Next pentru a continua 6. Selectai un tabel pentru a afia cmpurile din tabel, selctai apoi casetele de validare pentru cmpurile dorite i acionai Next. 7. Selectai stilul dorit pentru afiarea ecranelor i acionai Next 8. Selectai stilul de raport dorit i acionai next 9. Introducei clic pe butonul Finish Programul Access creaz baza de date innd cont de rspunsurile la chestionarul din wizard. Pe ecran este afiat formularul principal care v permite utilizarea bazei de date.
16
17
Atribuirea cheii primare. Cheile primare sunt acele cmpuri ale cror valori identific n mod unic fiecare nregistrare din tabel (un tabel cu persoane ar putea avea cheia primar CNP-ul). Cheile primare nu sunt obligatorii dar utilizarea lor elimin posibilitata duplicrii nregistrrilor existente ntr-o tabel Salvarea i denumirea tabelului
2. Din fereastra afiat alegei opiunea Business sau Personal apoi parcurgei lista pn gsii tabelul care se potrivete cel mai bine necesitilor dumneavoastr 3. Executai dublu clic pe fiecare cmp pe care dorii sa-l introducei n tabel
19
4. Introducei un nume nou pentru tabel sau acceptai numele sugerat de program 5. Alegei opiunea Yes pentru a permite programului Table Wizard s atribuie cheia primar sau No dac dorii s stabilii dumneavoastr cheia primar i acionai Next
6. Dac baza de date conine deja cel puin un tabel i vrei s efectuai modificri, selectai relaia pe care dorii s o modificai i acionai butonul Relationships, specificai noile relaii dintre tabele i acionai OK. Alegei Next pentru a continua
7. n ultima caset de dialog a programului wizard alegei una dintre opiuni: - Modify the table design (modificarea proiectului n modul design nainte de introducerea datelor) - Enter data directly into the table (introducerea datelor direct n modul Datasheet) - Enter data into the table using a form the wizard creates for me ( introducerea datelor ntr-un formular creat de programul wizard) Apoi acionai Finish.
20
21
22
3. Pentru a modifica numele unui cmp executai dublu clic pe acesta, introducei noul nume i Enter 4. Dup introducerea tuturor cmpurilor acionai butonul Save, introducei numele tabelului i acionai OK
23
2. Executai clic ntr-o celul Field Name i introducei numele modificat pentru cmp (maxim 64 de caractere)
24
3. Pentru a introduce un cmp, executai clic pe selectorul de rnd situat sub locul n care vrei s introducei cmpul i executai clic pe butonul Insert Rows de pe bara cu instrumente Table Design. Un cmp nou, necompletat este afiat deasupra rndului selectat 4. Executai clic pe sgeata listei Data type i alegei un tip de dat Programul Access pune la dispoziie mai multe tipuri de date diferite: Text (prestabilit) permite introducerea unui text sau o combinaie de text i numere care nu necesit calcule. Cmp limitat la 255 de caractere. Number permite date numerice utilizate n calcule matematice Data/Time valori pentru dat i or ntre anii 100 i 9999 Currency (valut) valori n valut i date numerice utilizate n calcule matematice care presupun date cu 1-4 cifre zecimale. Valorile au precizia de 15 cifre n partea stng a separatorului zecimal. AutoNumber (numr de incrementare automat) un numr secvenial unic (incrementat cu 1) sau un numr aleator atribuit de Access ori de cte ori adugai o nregistrare nou la un tabel. Cmpurile AutoNumber nu pot fi modificate. Yes/No conine numai una din cele dou valori (Yes/No. true/False, On/Off) OLE Object un obiect, cum ar fi o foaie de calcul tabelar Excel, legat sau nglobat ntr-un tabel Access Hyperlink o legtur care, atunci cnd executai clic pe ea, conduce utilizatorul ntr-un alt fiier sau site web Lookup wizard un program wizard care v permite s creai un cmp ale crui valori sunt alese dintre valorile altui tabel, altei interogri sau dintr-o list de valori. - Executai clic ntr-o celul description i introducei o descriere. Dac este afiat butonul Property Update Options (Opiuni de actualizare a proprietii) selectai o opiune dac este necesar 5. Dup ce ai selectat un tip de dat putei s lucrai cu proprietile cmpului (field property). O propietate de cmp este un atribut care definete modul de apariie al cmpului n baza de date. n modul de vizualizare Design pentru tabele, programul Access pune la dispoziie o list cu proprieti de cmp pentru fiecare tip de dat: Field size specific numrul maxim de caractere (pn la 255) care pot fi introduse n cmp Format modul n care vor aprea datele din cmp pe ecran Input Mask specific un format sau un ablon n care trebuie introduse datele 25
Caption (legend) introduce o etichet pentru cmp atunci cnd este folosit ntr-un formular (dac nu introducei nimic, programul Access folosete ca etichet numele cmpului) Default Value specific o valoare introdus automat de programul Access (valoare prestabilit) Validation Rule (regula de validare) specific o expresie care limiteaz valorile ce pot fi introduse n acest cmp Validation Text (text de validare) specific un mesaj de eroare care este afiat pe ecran atunci cnd este introdus o valoare interzis prin regula de validare Required (necesar) indic dac este obligatorie introducerea datelor Allow zero length (permite lungimea zero) specific dac acest cmp permite iruri text de lungime zero Indexed indic dac programul Access va pstra un index al valorilor cmpului Unicode Compression indic dac dorii ca programul Access s economiseasc spaiu dac sunt introduse numai texte propriu-zise 6. Pentru tipurile de date Text, Number i AutoNumber putei s utilizai proprietatea Field Size pentru astabili dimensiunea maxim a datelor stocate n cmp. n cazul datelor de tip text, aceast proprietate specific numrul de caractere permise de la 0 la 255 Pentru cmpurile numerice avem: Byte numere ntregi de la 0 la 255 Integer numere ntregi de la -32768 la 32767 Long Integer ntregi de la -2147483648 la 2147483647 Single (pentru valori zecimale) de la -3,402823E38 la -1,401298E-45 valori negative De la 1,401298E-45 la 3,402823E38 valori pozitive Double de la -1,797693E308 la -4,940656E-324 4,940656E-324 la 1, 797693E308 Replication ID valori utilizate pentru stabilirea identificatorilor unici 7. Pentru a terge selectai rndul corespunztor i acionai butonul Delete Rows de pe bara cu instrumente Table Design. Dac vreo nregistrare din tabel conine date pentru acest cmp, pe ecran apare un mesaj de avertizare (c vei terge i datele din cmpul respectiv). Acionai Yes sau No pentru confirmare sau anulare tergere. 8. Acionai butonul Save de pe bara cu instrumente i dac este necesar introducei un nume pentru tabel i acionai OK 9. executai clic pe butonul Close din fereastra Table pentru a nchide modul de vizualizare Design
26
27
2. Executai clic pe butonul Show Table de pe bara cu instrumente Relationship pentru a afia caseta de sialog Show table. Alegei eticheta paginii Tables i selectai tabelul dorit apoi acionai Add. Tabelul selectat apare n fereastra Relationships. Repetai operaiunea pentru fiecare tabel pe care dorii s-l utilizai ntr-o relaie apoi acionai butonul Close.
28
3. pentru a stabili o relaie tragei cmpul comun din primul tabel ctre cmpu comun din al doilea tabel. Dup ce eliberai butonul mouse-ului ntre cele dou tabele apare o linie care arat faptul c sunt relaionate. Pe ecran se deschide caseta de dialog Edit Relationship n care putei s confirmai sau s modificai relaia 4. executai clic pe butonul Join Type (tip de asociere) dac dorii s specificai tipul de asociere
Include rows only where the joined fields from both tables are equal (include rnduri doar dac au valori egale n cmpuri asociate) cele dou tabele vor avea aceleai numere de nregistrri vizualizate - Include ALL records from xxx (the first table) and only those records from yyy (the second table) where the joined fields are equal include toate nregistrrile din primul tabel i numai acele nregistrri din al doiea tabel pentru care cmpurile asociate au valori egale - Include ALL recors from yyy (the second table) and only those record from xxx (the first table) where the joined fields are equal include toate nregistrrile din al doilea tabel i numai acele nregistrri din primul tabel pentru care cmpurile asociate au valori egale. Apoi acionai OK pentru a reveni n caseta de dialog Edit Relaionships 5. Executai clic pe butonul Create pentru a crea relaia -
29
30
32
Filtrarea nregistrrilor
1. Afiai tabelul n modul de vizualizare Datasheet 2. executai clic dreapta mouse pe valoarea cmpului pe care se bazeaz filtrarea i selectai opiunea Filter by Selection. n partea de jos a ferestrei Table este afiat numrul de nregistrri care corespund criteriilor de filtrare. n bara de stare apare notaia FLTR ceea ce indic c exist un filtru activ. 3. Pentru a terge un dintr-un tabel executai clic pe tabelul filtrat i apoi selectai butonul Remove Filter de pe bara cu instrumente Table Database
33
2. Executai clic pe caseta de text goal situat sub cmpul pe care dorii s l filtrai i selctai din lista afiat valoarea n funcie de care dorii s filtrai nregistrrile 3. Repetai operaiunea pentru fiecare cmp n funcie de care dorii s efectuai filtrarea. Fiecare cmp nou n care efectuai o selecie adaug un criteriu suplimentar pe care o nregistrare trebuie s l respecte pentru a fi inclus n selecia final 4. Dac dorii s stabilii criterii OR executai clic pe eticheta OR din partea de jos a formularului pentru a specifica criterii suplimentare pentru filtru 5. Executai clic pe butonul Apply Filter de pe bara cu instrumente Filter | Sort
Tipuri de interogri
Programul Access pune la dispoziie mai multe tipuri de interogri care v ajut s extragei informaiile de care avei nevoie: - O interogare de selecie (select query) extrage i afieaz nregistrri n fereastra Table din modul de vizualizare Datasheet - O interogare ncruciat (crosstab query) afieaz valori rezumative (sume, contoare i medii) pentru un cmp al unui tabel i le grupeaz n funcie de un set de cmpuri listate n partea stng a foii de date i n funcie de un alt set de cmpuri listate n partea de sus a foi de date. - O interogare de aciune (action query) execut operaii cu nregistrrile care respect criteriile impuse de dumneavoastr. Exist patru tipuri de interogri de aciune pe care le putei executa pentru unul sau mai multe tabele. Interogrile de tergere (delete) terg 34
nregistrrile care respect criteriile de selecie, interogrile de actualizare (update) efectueaz modificri n nregistrrile care respect criteriile de selecie, interogrile de adugare (append) adaug nregistrri noi la sfritul unui tabel, iar interogrile de tip maketable creaz tabele noi bazate pe nregistrrile care respect criteriile de selecie O interogare cu parametru (parameter query) v permite s solicitai o singur informaie care s fie utilizat ca un criteriu de selecie n interogare. (Exemplu: n loc s creai interogri separate care s extrag informaiile despre clienii din fiecare jude n care facei afaceri, ai putea s creai o interogare cu parametru care solicit utilizatorului introducerea numelui unui jude, iar apoi continu i extrage nregistrrile specifice din acel jude).
operatorii logici din dosarul Operators selectai opiunea Logical i apoi alegei operatorul logic dorit din lista afiat n dreapta ferestrei. 4. introducei o valoare sau executai clic pe un cmp a crui valoare dorii s o comparai i acionai OK 5. Executai clic pe butonul Run de pe bara cu instrumente Query Design
37
datelor deoarece seamn foarte mult cu formularul din hrtie care conine informaiile pe care dorii s le introducei n tabelul dumneavoastr. Un formular poate include cmpuri din mai multe tabele, astfel c nu trebuie s comutai de la un tabel la altul atunci cnd introducei datele. Dac tabelul dumneavoastr conine cmpuri ce includ imagini grafice, documente sau obiecte din alte programe, putei vedea obiectele respective n modul Form. n formular putei include i instruciuni sau sfaturi astfel nct utilizatorul s tie s-l completeze. Pentru a mbunti aspectul formularului, putei s i adugai chenare i imagini grafice.
Option Button
Acest buton creeaz un buton de opiune (buton radio) care permite utilizatorului s efectueze o singur selecie din cel puin dou variante. Utilizai acest control pentru cmpurile care au atibuit tipul de dat yes/no. Check Box Acest buton creeaz o caset de validare care permite utilizatorului s fac mai multe selecii de tip da/nu. List Box Acest buton creeaz o caset cu list care permite unui utilizator s selecteze o variant dintr-o list de opiuni. Putei s introducei n list opiunile proprii sau putei obine lista de opiuni din alt tabel. Combo Box Acest buton creeaz o caset combinat n care utilizatorul are opiunea de a introduce un text sau de a selecta o variant dintr-o list de opiuni. Putei s introducei n list opiunile proprii sau putei s afiai opiunile stocate n alt tabel Command Acest buton creeaz un buton care ruleaz o macroinstruciune Button sau o funcie Microsoft Visual Basic atunci cnd utilizatorul execut clic pe buton n formular. Image Acest buton insereaz un cadru, pe care l putei folosi pentru a introduce o imagine grafic n formular. Utilizai acest control atunci cnd dorii s introducei o imagine grafic nemodificat n toate nregistrrile afiate ntr-un formular, cum ar fi o imagine clip art sau o sigl. Unbound object Acest buton insereaz un obiect OLE din alt surs. Utilozai Frame acest buton pentru a introduce un obiect legat la un alt program, care trebuie actualizat pentru a reflecta modificrile recente. Bound Object Acest buton insereaz un buton OLE din alt surs din aceeai Frame baz de date. Folosii acest buton pentru a introduce un obiect legat la o alt surs din baza de date i care trebuie actualizat pentru a reflecta modificrile recente Page Break Acest buton foreaz cmpurile care ncep din punctul de inserare s apar pe ecranul urmtor Tab Control Acest buton creaz o pagin n formularul dumneavoastr. Crearea unei pagini ntr-un formular ofr formularului aspectul unei casete de dialog dintr-un program, astfel nct controalele relaionate s poat aprea mpreun pe o pagin proprie Subform/ Acest buton introduce un alt formular n cadrul formularului Subreport curent n punctul de inserare Line Acest buton creeaz o linie pe care o desenai pe formular Rectangle Acest buton creeaz un dreptunghi sau un chenar pe care l desenai pe formular More Controls Afieaz alte casete cu instrumente
6. Creai controalele noi de care este nevoie executnd clic pe butoanele corespunztoare din caseta cu instrumente 7. Formatai textul din formular, dup dorine 8. Executai clic pe butonul Save de pe bara cu instrumente Form Design pentru a denumi formularul i a-l salva n baza de date
2. Executai clic pe sgeata listei Tables/Queries i apoi selectai tabelul care va aprea n formularul principal. Tabelul conine informaii generale (tabelul one) 3. Selectai cmpurile din tabel care vor aprea n formularul principal. Asigurai-v c includei cmpul comun care realizeaz legtura dintre tabelul one i tabelul many 4. Selectai din lista ascuns Tables/Queries tabelul care va aprea n subformular. Tabelul conine informaii detaliate (tabelul many) 5. selectai cmpurile din tabel care vor aprea n subformular. Nu includei cmpul comun pe care l-ai introdus n etapa 3, deoarece acesta va aprea n formularul principal. Acionai Next pentru a continua 6. Executai clic pe opiunea Form with subforms i acionai Next 7. Specificai dac dorii ca subformularul s fie prezentat n format tabelar sau foaie de date i acionai Next 8. Specificai un stil pentru formular i Next 9. Introducei un nume pentru formular i subformular. Specificai dac deschidei formularul pentru vizualizare sau pentru a modifica proiectul formularului n modul de vizualizare Design. Acionai butonul Finish.
42