Anlisis de

Fortalezas y Debilidades

(Matriz FODA)

ANALISIS DE FODAS
PROPOSITO: 1.Hacer un anlisis. - Elementos internos. - Elementos externos. 2.Identificar los aspectos que favorecen a un sistema u organizacin. 3.Los que limitan la obtencin de resultados.

FODA viene de las cuatro primeras letras de: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas; y cuyo nombre en ingls es SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities y Threats).

FORTALEZA
Son los factores presentes en una situacin que favorecen el logro de resultados.

DEBILIDADES.
Son todos los factores que son obstculos para el logro de los objetivos en una situacin determinada.

OPORTUNIDADES
Son situaciones, posibilidades o recursos existentes que podran ser un apoyo importante para el logro de resultados, pero que no hemos capitalizado.

AMENAZAS O RIESGOS
Son situaciones o factores que pueden ocurrir y tener consecuencias negativas para el logro de objetivos. Son riesgos potenciales que no necesariamente van a ocurrir, pero que deben tenerse presentes, para planear acciones contingentes en caso de que ocurran.

Este recurso fue creado a principios de la dcada de los setenta y produjo una revolucin en el campo de la estrategia empresarial. El objetivo del anlisis DAFO es determinar las ventajas competitivas de la empresa bajo anlisis y la estrategia genrica a emplear por la misma que ms le convenga en funcin de sus caractersticas propias y de las del mercado en que se mueve.

El anlisis consta de cuatro pasos:

Anlisis Externo (tambin conocido como "Modelo de las cinco fuerzas de Porter") Anlisis Interno Confeccin de la matriz DAFO Determinacin de la estrategia a emplear

Durante la etapa de planificacin estratgica y a partir del anlisis DOFA o FODA se debe poder contestar cada una de las siguientes preguntas:
Cmo se puede explotar cada fortaleza? Cmo se puede aprovechar cada oportunidad? Cmo se puede detener cada debilidad? Cmo se puede defender de cada amenaza?

CMO USAR ESTA HERRAMIENTA

De entre estas cuatro variables, tanto fortalezas como debilidades son internas de la organizacin, por lo que es posible actuar directamente sobre ellas. En cambio las oportunidades y las amenazas son externas, por lo que en general resulta muy difcil poder modificarlas.

PORQU USARA USTED UNA HERRAMIENTA COMO ESTA?

El anlisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situacin actual de la empresa u organizacin, permitiendo de esta manera obtener un diagnstico preciso que permita en funcin de ello tomar decisiones acordes con los objetivos y polticas formulados. Hacer un anlisis utilizando el mtodo de FODA lo ayudar a centralizar su atencin en reas donde usted es ms fuerte, y donde residen las mayores oportunidades.

Anlisis Interno
Los elementos internos que se deben analizar corresponden a las fortalezas y debilidades que se tienen respecto a la disponibilidad de recursos de capital, personal, activos, calidad de producto, estructura interna y de mercado, percepcin de los consumidores, entre otros. Esto permite fijar las fortalezas y debilidades de la organizacin, realizando un estudio que permite conocer la cantidad y calidad de los recursos y procesos con que cuenta el ente.

Puntos a Analizar
1. Determinar la informacin que vamos a reunir en cada rea funcional de la empresa 2. Determinar fuentes de informacin 3. Recoleccin de informacin 4. Anlisis de la informacin 5. Tomar decisiones o disear estrategias

Fortalezas:
son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y por los que cuenta con una posicin privilegiada frente a la competencia. Recursos que se controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan positivamente, etc.

Las Fortalezas son todos aquellos elementos internos y positivos que diferencian al programa o proyecto de otros de igual clase. Cules son sus ventajas con respecto a otros? Qu cosas hace bien? Qu es lo que otras personas ven como sus fortalezas?

Otras preguntas que ayudaran a realizar y que contribuyen en el desarrollo son: Qu ventajas tiene la empresa? Qu hace la empresa mejor que cualquier otra? A qu recursos de bajo coste o de manera nica se tiene acceso? Qu percibe la gente del mercado como una fortaleza? Qu elementos facilitan obtener una venta?

Considere este desde su propio punto de vista y desde el de las personas con las que tenga trato, por ejemplos sus clientes. No sea modesto, sea realista. Si tiene alguna dificultad con esto, pruebe haciendo una lista de sus caractersticas. Alguna de estas sern afortunadamente sus Fortalezas

Debilidades
Las Debilidades se refieren, por el contrario, a todos aquellos elementos, recursos, habilidades y actitudes que la empresa ya tiene y que constituyen barreras para lograr la buena marcha de la organizacin. Tambin se pueden clasificar: Aspectos del Servicio que se brinda, Aspectos Financieros, Aspectos de Mercadeo, Aspectos Organizacionales, Aspectos de Control.

Las Debilidades son problemas internos, que, una vez identificados y desarrollando una adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse. Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son: Qu se puede mejorar? Que se debera evitar? Qu percibe la gente del mercado como una debilidad? Qu factores reducen las ventas o el xito del proyecto?

El mexicano Ral Francisco Daz Mortera nos dice en su frase "Un imperio no cae por fuerzas externas sino por debilidades internas".

Anlisis Externo
La organizacin no existe ni puede existir fuera de un ambiente, fuera de ese entorno que le rodea; as que el anlisis externo permite fijar las oportunidades y amenazas que el contexto puede presentarle a una organizacin. El proceso para determinar esas oportunidades o amenazas se puede realizar de la siguiente manera:

a- Estableciendo los principales hechos o eventos del ambiente que tiene o podran tener alguna relacin con la organizacin. Estos pueden ser: De carcter poltico: Estabilidad poltica del pas. Sistema de gobierno. Relaciones internacionales. Restricciones a la importacin y exportacin.

De carcter legal: 1. Tendencias fiscales Impuestos sobre ciertos artculos o servicios. Forma de pago de impuestos. Impuestos sobre utilidades. 2. Legislacin Laboral. Mejoramiento del ambiente. Descentralizacin de empresas en las zonas urbanas. 3. Econmicas Deuda pblica. Nivel de salarios. Nivel de precios. Inversin extranjera.

De carcter social: Crecimiento y distribucin demogrfica. Empleo y desempleo. Sistema de salubridad e higiene. De carcter tecnolgico: Rapidez de los avances tecnolgicos. Cambios en los sistemas.

b- Determinando cules de esos factores podran tener influencia sobre la organizacin en trminos de facilitar o restringir el logro de objetivos. O sea, hay circunstancias o hechos presentes en el ambiente que a veces representan una buena OPORTUNIDAD que la organizacin podra aprovechar, ya sea para desarrollarse an ms o para resolver un problema. Tambin puede haber situaciones que ms bien representen AMENAZAS para la organizacin y que puedan hacer ms graves sus problemas.

Oportunidades
Las Oportunidades son aquellas situaciones externas, positivas, que se generan en el entorno y que, una vez identificadas, pueden ser aprovechadas. Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son: A qu buenas oportunidades se enfrenta la empresa? De qu tendencias del mercado se tiene informacin? Existe una coyuntura en la economa del pas?

Qu cambios de tecnologa se estn presentando en el mercado? Qu cambios en la normatividad legal y/o poltica se estn presentando? Qu cambios en los patrones sociales y de estilos de vida se estn presentando?

Amenazas
son situaciones negativas, externas al programa o proyecto, que pueden atentar contra ste, por lo que llegado al caso, puede ser necesario disear una estrategia adecuada para poder sortearla. Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son: A qu obstculos se enfrenta la empresa? Qu estn haciendo los competidores?

Se tienen problemas de recursos de capital? Puede algunas de las amenazas impedir totalmente la actividad de la empresa? las fortalezas son los puntos claves de la empresa...

Matriz FODA
Fortalezas Debilidades

Anlisis Interno

Capacidades distintas Ventajas naturales Recursos superiores

Recursos y capacidades escasas Resistencia al cambio Problemas de motivacin del personal

Oportunidades

Amenazas

Anlisis Externo

Nuevas tecnologas Debilitamiento de competidores Posicionamiento estratgico

Altos riesgos - Cambios en el entorno

Proceso para realizarlo.

Paso: 1.Identificar la situacin a analizar. 2.Describir las fuerzas de la organizacin, departamento o proceso que se esta analizando. 3.Repetir el procedimiento para identificar las debilidades.

4.Identificar ahora las oportunidades. 5.Siguiendo el mismo procedimiento, identificar por ltimo los riesgos o amenazas. 6.Identificar las tres fuerzas ms importantes.

As mismo: Identificar las tres debilidades ms importantes. Identificar las tres oportunidades que apoyan ms el logro de objetivos previamente definidos. Identificas los tres riesgos ms importantes a considerar.

7. Se realizan planes de accin de mejora para contrarrestar las debilidades, aprovechar las oportunidades y tomar decisiones sobre como manejar los riesgos.

De la combinacin de fortalezas con oportunidades surgen las potencialidades, las cuales sealan las lneas de accin ms prometedoras para la organizacin. FORTALEZAS + OPORTUNIDADES = POTENCIALIDADES.

Las limitaciones, determinadas por una combinacin de debilidades y amenazas, colocan una seria advertencia.
DEBILIDADES + AMENAZAS = LIMITACIONES

Mientras que los riesgos (combinacin de fortalezas y amenazas), FORTALEZAS + AMENAZAS = RIESGOS

y los desafos (combinacin de debilidades y oportunidades), DEBILIDADES + OPORTUNIDADES = DESAFIOS

determinados por su correspondiente combinacin de factores, exigirn una cuidadosa consideracin a la hora de marcar el rumbo que la organizacin deber asumir hacia el futuro deseable.

Parece fcil, verdad?

Pongmoslo en otras palabras: El FODA nos va a ayudar a analizar nuestra empresa siempre y cuando podamos responder tres preguntas: Lo que estoy analizando, Es relevante? Est fuera o dentro de la empresa? Es bueno o malo para mi empresa?

Por qu el anlisis FODA ayuda a lograr el cambio?

A. Motiva a las personas a pensar juntas sobre todas las facetas del cambio deseado y alimenta el pensamiento creativo. B. Alienta a las personas a que logren en consenso sobre la prioridad de los factores de ambos lados de la hoja de anlisis. C. Proporciona un punto de partida para la accin.

Es por eso que quien hace un anlisis FODA debe conocer el negocio (ni ms ni menos que saber de lo que est hablando). Filtrados los datos slo nos queda clasificarlos. Aplicando el sentido comn, podemos construir una matriz con dos dimensiones (dentro/fuera, bueno/malo):

Positivas

Negativas

Exterior

Oportunidades Amenazas

Interior

Fortalezas

Debilidades

El Anlisis FODA eligi para cada interseccin una palabra: as la interseccin de "bueno" y "exterior" es una oportunidad, mientras que las cuestiones "positivas" del "interior" de nuestra empresa son una fortaleza, y as sucesivamente.