CONTABILIDAD Y GESTIN EN LAS UNIDADES ECONMICAS

La capacidad de produccin y los costos

CAPTULO I: ECONMICAS LA CONTABILIDAD Y LA GESTIN EN LAS UNIDADES

1.1. La unidad econmica compleja o el concepto de ente La actividad econmica genricamente consiste en la asignacin racional de recursos escasos para la satisfaccin de necesidades mltiples, o, lo que es lo mismo, generar utilidad. Esta actividad puede ser realizada por los individuos aisladamente, o por un ente ajeno a ellos que utilizar y combinar de determinada manera los recursos aportados por cada uno de aqullos y por l mismo, creando bienes, concretos o no, denominados productos en el primer caso y servicios en el segundo, y que, por lo tanto, puede considerarse como unidad econmica compleja.

Ente: figura distinta e independiente de los individuos que la integran, que los superviva en el tiempo y que tenga por objeto una actividad econmica, generadora o no, de lucro para el mismo. La caracterstica fundamental del ente est dada por el hecho de que toma, a cambio de un precio, factores productivos o recursos de terceros y los combina adecuadamente para obtener productos o servicios destinados a satisfacer necesidades de terceros ajenos a l (entes o individuos) por los que recibir un precio a travs del que podr generar un beneficio que le permitir subsistir en el tiempo y distribuir o no, todo o parte de l entre los propietarios del mismo, que a este objeto pueden ser considerados como ajenos al ente en s mismo. Cuando el objetivo del ente es compensar a aquellos que han contribuido a su creacin privndose de ciertos recursos y aportndolos al mismo, estaremos en presencia de una Empresa (haciendas de produccin). Cuando, por el contrario, quienes han creado el ente o luego se han adherido al mismo voluntaria o compulsivamente no pretendan un reembolso proporcional al aporte efectuado sino solamente la satisfaccin de necesidades que individualmente no pueden satisfacer, estaremos en presencia de una Entidad sin fines de lucro (haciendas de consumo o consuntivas). Tanto las empresas como las entidades sin fines de lucro, presentan tres aspectos: o Captacin de recursos ajenos al ente en el contexto socio econmico en el que est inserto. o Transformacin de los recursos captados y aun de los propios. o Devolucin al contexto del que ha tomado los recursos (luego transformados) de los productos o servicios creados. En la unidad econmica, considerada como un proceso circular, se observa la existencia de: o Recursos: medios financieros que la empre4sa utiliza para incorporar valores, o bien para sustituir unas fuentes financieras por otras. Externos: los que obtiene como aportes de sus propietarios o de terceros, en forma de crditos. Intermedios: valores de los que la unidad econmica se desprende, apartndolos del proceso productivo. Generados: los que obtiene a partir del flujo productivo (corriente de bienes producidos y vendidos). o Empleos: formas en la que la empresa aplica los recursos obtenidos (destinos o aplicaciones). Estos recursos podrn ser: Transformables, intermedios o reversibles: valores que la empresa necesita para su actividad, no los consume ntegramente en el proceso productivo y
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puede cambiarlos o transformarlos. Por ejemplo: equipos, materiales, etc. Estos empleos podrn estar ntimamente vinculados con el proceso de produccin o no. Consumidos, definitivos o irreversibles: son elementos que se van transformando y que dentro de ciertas limitaciones se incorporarn al costo de los productos en el curso de un perodo. Sustitutivos: dedicados a la extincin o restitucin de recursos externos. Es el caso de la aplicacin de recursos para cancelar pasivos o modificar la estructura de los mismos.

1.2. La gestin en la unidad econmica La gestin econmica consiste en la obtencin de recursos externos y su adecuada aplicacin o empleo de manera de maximizar la obtencin de recursos generados. Pero en el ente existen, dos tipos de acciones: o Las que lo vinculan con el contexto en el que est ubicado, y darn lugar a la Gestin Externa. Tiene una mayor vinculacin con el concepto de valor expresado en trminos financieros o monetarios. o Las que se generan dentro del propio mbito de la unidad econmica, denominada Gestin Interna. Tiene un alto contenido concreto o real vinculado con unidades materiales o fsicas. 1.3. El sistema de informacin contable La contabilidad como un sistema de informacin debe proporcionar informacin oportuna, til y sistemtica sobre el acontecer econmico y financiero de las unidades econmicas, para poder tomar decisiones diversas respecto de las mismas. La atencin de la disciplina contable se ha volcado fundamentalmente a los aspectos resultantes de la gestin externa, al estar las normas existentes, tcnicas de valuacin y exposicin orientadas a lo que se considera como principal producto del sistema, o sea, los Estados Contables de publicacin peridica y a la obtencin de informacin sobre la composicin y evolucin del Patrimonio. Si bien este conocimiento es de indiscutible importancia, no es el nico posible; ni siquiera, para ciertas decisiones, el ms importante, pues a esta visin estrictamente financiera, debiera agregrsele otra tan importante como la primera y que podramos denominar estrictamente econmica, que atiende a la eficiencia con que se han aplicado los recursos, a travs de la correcta medicin de los costos y rendimientos de las diferentes lneas de productos, lo que permite medir los mrgenes propios de cada una de ellas, y de manera especial como las distintas funciones, y ms an los diferentes centros de actividad han contribuido a generar aquellos mrgenes y beneficios. La Contabilidad Tradicional a la tambin denominada Contabilidad Financiera, procesar los datos que le permitan lograr informacin relativa a la captacin de todo gnero de recursos financieros y su materializacin en factores productivos, as como las relaciones con el mundo exterior que reconocen su origen en la comercializacin del flujo de bienes y servicios producidos y su correspondiente conversin en recursos generados a travs de la cobranza; en tanto que recoger para la determinacin de los resultados y en su caso para la valuacin de ciertos bienes tales como los de cambio y los de uso - la informacin proveniente de la Contabilidad de Gestin. 1.4. La Contabilidad de Gestin La informacin necesaria para hacer posible el adecuado planeamiento y control de las operaciones del ente y tomar decisiones al respecto es en principio un requerimiento propio de quienes tienen a su cargo estas funciones en la estructura interna del ente, pero los resultados o consecuencias de las mismas son cada vez ms requeridas por terceros ajenos al mismo, por lo que ella no puede considerarse como algo independiente absolutamente del sistema contable, sino como integrante del mismo, para lograr adecuada informacin til para todos los posibles usuarios.

Definiciones de Contabilidad de Gestin o Segn The Association of Certified Accountants: la Contabilidad de Gestin puede ser definida como la aplicacin de la Contabilidad y de las tcnicas cuantitativas
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con el propsito especfico de elaborar e interpretar la informacin, ideada para servir a los directivos en sus funciones de promover al mximo de eficiencia a la vez que se prevn, formulan y coordinan los planes futuros y se ordena el control de su posterior evolucin. Segn American Accounting Association: define la Contabilidad de Gestin como la aplicacin de las tcnicas y conceptos apropiados en el proceso de la informacin econmica, tan histrica como prevista, de una entidad para ayudar a la gestin en el establecimiento de los planes relativos a objetivos econmicos razonables y a la adopcin de decisiones racionales, encaminadas a la obtencin de esos objetivos. Adems enumera las principales funciones de la Contabilidad de Gestin: Planificar Organizar Motivar Coordinar Controlar

El sistema de la Contabilidad de Costos dentro de la Contabilidad de Gestin La Contabilidad de Gestin de contabilidad interna excede los lmites de la Contabilidad de Costos, ya que incorpora la identificacin, cuantificacin, registracin y anlisis de los ingresos generados por los distintos centros de actividad o, al menos, la forma en cada uno de ellos ha contribuido a su generacin. Todo ente lograr el cumplimiento de su objetivo por medio de la combinacin de distintos factores, algunos de los cuales se consumirn de inmediato, incorporndose concretamente al producto (ya se ste un bien o un servicio); mientras que otros perdurarn en el tiempo, permitiendo un uso repetitivo, siendo la parte de ellos utilizada en la produccin, en forma continuada pero no destructiva, identificada y valuada por algn procedimiento idneo. Cada uno de estos factores ha de generar Costos, dado que se producir un sacrificio de los mismos, pero su comportamiento ser distinto; los primeros sern variables en cuanto su magnitud ser una funcin del volumen de produccin-, en tanto que los segundos no variarn su magnitud total segn el uso que se haga de ellos, sino que, permanecern constantes en el tiempo, con limitaciones. En realidad, estos factores, que no sern consumidos o desaparecern con el primer uso que se haga de ellos, sern los que determinarn la capacidad que el ente tiene de producir, y condicionarn el volumen total de los otros factores que el ente podr utilizar o combinar para producir, o bien, para lograr su objetivo. Pero sta capacidad deber definirse para las distintas funciones que la unidad deber cumplir: adquirir recursos, transformarlos y comercializar los resultados de aquella transformacin, y an para los diversos centros que tendrn la responsabilidad de concretar parcialmente aquellas funciones que podemos denominar dinmicas, con el apoyo de la funcin administrativa y de la financiera. Esta capacidad condicionar la actividad futura del ente y consecuentemente podr ser utilizada o no en su totalidad, en forma permanente o transitoria; pero los factores productivos debern tener una remuneracin que resulta equivalente al concepto equivalente de costo: remuneracin de cada uno de los factores utilizados en la Produccin, y que se expresa, como el componente monetario del Costo. Por lo tanto, es necesario medir en trminos fsicos esa capacidad y los costos que le son propios, as como la parte que ha sido utilizada de la misma y que por lo tanto se incorporar necesariamente a los costos de cada funcin, y la que no se ha utilizado. Si bien sta es una funcin propia de la Contabilidad de Costos, permite a travs de la funcin de control comparacin de lo realmente utilizado con lo posible de utilizar obtener ndices de rendimiento de inestimable valor en cuanto hace al anlisis de la gestin interna de la empresa.
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