Sunteți pe pagina 1din 77

1

CUPRINS Seciunea 1 POWERPOINT I INSTRUMENTELE SALE DE LUCRU 6.1 6.1.1. 6.1.1.1. 6.1.1.2. 6.1.1.3. 6.1.1.4. 6.1.1.5. 6.1.1.6. 6.1.1.7. 6.1.1.8. 6 .1.1.9. 6.1.1.10. 6.1.2. 6.1.2.1. 6.1.2.2. 6.1.2.3. 6.1.2.4. Utilizarea aplicaiei PowerPoint Elementele de baz Caracteristicile unei prezentri PowerPoint Deschiderea aplicaiei PowerPoint Deschiderea unei prezentri existente, efectuarea unor modificri i salvar ea acesteia. Deschiderea mai multor prezentri Salvarea unei prezentri existente, p e harddisk sau dischet. Salvarea unei prezentri existente sub alt nume, n alt forma t i n alt loc. Salvarea unei prezentri n format web nchiderea documentului de prezent are Folosirea funciei Help nchiderea aplicaiei PowerPoint Personalizarea (modificar ea) setrilor de baz Schimbarea modului de vizualizare (afiare) a unei prezentri Modi ficarea dimensiunii de vizualizare a diapozitivelor pe ecran Modificarea barelor de instrumente Modificarea unor opiuni predefinite ale aplicaiei PowerPoint Seciunea 2 CREAREA UNEI PREZENTRI 6.2 6.2.1. 6.2.1.1. 6.2.1.2. 6.2.1.3. 6.2.1.4. 6.2.1.5. 6.2.1.6. 6.2.1.7. Noiuni de baz Crearea unei prezentri Crearea unei noi prezentri Adugarea (inserarea) textului ntrun diapozitiv (folie) . Adugarea textului n zona de subsol, pentru un diapozitiv s au pentru toate diapozitivele Numerotarea automat a diapozitivelor Introducerea d atei calendaristice i a timpului n diapozitive Alegerea unui set de caracteristici pentru diapozitiv (folie) Introducerea unor imagini grafice (clipuri), sunete i videoclipuri n prezentri 6.2.1.8. 6.2.1.9. 6.2.1.10. Introducerea unui obiect WordArt n prezentri. Introducerea casetelor de text n prez entri Folosirea unui diapozitiv( folie) Master 2

6.2.2. 6.2.2.1. 6.2.2.2. 6.2.2.3. 6.2.2.4. Editarea unei prezentri Copierea, mutarea i tergerea textului sau imaginilor n cadru l unei prezentri sau ntre mai multe prezentri active Copierea, mutarea i tergerea dia pozitivelor (foliilor) n cadrul unei prezentri sau ntre mai multe prezentri active. Adugarea unui diapozitiv nou cu format definit Reordonarea diapozitivelor ( folii lor) ntr-o prezentare Seciunea 3 - FORMATAREA UNEI PREZENTRI 6.3. Formatarea diapozitivelor (foliilor) u nei prezentri 6.3.1. 6.3.1.1. 6.3.1.2. 6.3.1.3. 6.3.1.4. 6.3.1.5. 6.3.1.6. 6.3.1.7. 6.3.1.8. 6 .3.2. Formatarea textului unui diapozitiv (folie) Schimbarea tipului fontului Ap licarea sublinierii, unei umbre a textului, folosirea scrierii subscript (indice ) i superscript (la putere) Aplicarea de culori diferite textului. Alinierea text ului unui diapozitiv Transformarea caracterelor unui text dintr-un diapozitiv fo losind funcia Change Case Schimbarea spaiului ntre paragrafe Adugarea unor marcaje pa ragrafelor Utilizarea funciilor Undo i Redo Modificarea casetelor de text n prezentri 6.3.2.1. Redimensionarea i mutarea casete lor de text ntr-un diapozitiv (folie) 6.3.2.2. Setarea grosimii liniei, stilului i culorilor unei casete de text Modificarea imaginilor n prezentri Redimensionarea i mutarea imaginilor grafice (clipuri) Schimbarea culorilor imaginilor grafice (c lipuri) Decuparea imagini grafice (clip) Trimiterea unei imagini n fundal 6.3.3. 6.3.3.1. 6.3.3.2. 6.3.3.3. 6.3.3.4. Seciunea 4 - OBIECTE, GRAFICE I DIAGRAME Desenarea obiectelor 6.4. 6.4.1. Noiuni de baz 6.4.1.1. Adugarea diferitelor tipuri de obiecte ntr-un diapozit iv 6.4.1.2. Schimbarea culorii liniei, modificarea grosimii liniei 6.4.1.3. Aduga rea de diferite forme unui diapozitiv: dreptunghi, oval, cerc etc. 6.4.1.4. Schi mbarea atributelor formei; colorarea formei; schimbarea tipului liniei 6.4.1.5. Redimensionarea i mutarea unei forme 6.4.1.6. Umbrirea unei forme 6.4.1.7. Rotire a unei forme 3

6.4.2. Diagrame organizaionale (organigrame) 6.4.2.1. Crearea unei diagrame organizaional e (organigrame) 6.4.2.2. Modificarea structurii unei diagrame organizaionale (org anigrame) 6.4.2.3. Formatarea unei organigrame 6.4.2.4. Revenirea n PowerPoint Cr earea de diferite tipuri de grafice: bar chart, pie chart etc. 6.4.3.1. Crearea unui grafic 6.4.3.2. Editarea unui grafic 6.4.3. Seciunea 5 TIPRIREA I EFECTUAREA PREZENTRII Tiprirea unei prezentri 6.5. 6.5.1. Pregtirea diapozitivelor pentru tiprire 6.5.1.1. Stabilirea formatului opti m pentru un diapozitiv 6.5.1.2. Schimbarea orientrii diapozitivelor n landscape (o rizontal) sau portret (vertical) 6.5.1.3. Corectarea erorilor gramaticale Tiprire a efectiv a unei prezentri 6.5.2.1. Tiprirea prezentrii n modul fiecare diapozitiv pe o pagin 6.5.2.2. Tiprirea prezentrii n modul brour 6.5.2. Seciunea 6 PREGTIREA VIZIONRII UNEI PREZENTRI 6.6 Efecte de Slide-show 6.6.1. Presetarea animaiei 6.6.1.1. 6.6.1.2. Adugarea (personalizarea) unor efecte de animaie diapozitivelor Aplicarea de tranziii prezentrilor (trecerea de la un di apozitiv la altul) Seciunea 7 VIZIONAREA UNEI PREZENTRI 6.7. Derularea (execuia) unei prezentri de diap ozitive 6.7.1. Modaliti de derulare (execuie) a unei prezentri 6.7.1.1. 6.7.1.2. 6.7.1.3. nce perea unui slide-show de la orice diapozitiv Folosirea instrumentelor de navigar e pe ecran Ascunderea unor diapozitive 4

MODULUL 6 Prezentri PowerPoint curs ECDL Autor: Lector univ. drd. Cornelia MAXIM Scopul Modulului Prezentrile, solicit din partea candidatului demonstrarea abilitii n folosirea instrumente de prezentare pe un computer personal. Candidatul va trebui s fie capabil s realizeze operaii de baz cum ar fi crearea, formatarea i pregtirea prezentrilor pentru distribuire i prezenta re. Candidatul va trebui s demonstreze competena n crearea unei game de prezentri pe ntru diferite audiene si situaii. Candidatul va trebui s demonstreze capacitatea de a realiza operaii de baz cu grafice i diagrame i de a folosi diferite efecte de sli de-show (prezentare secvenial de imagini). Denumirea seciunii Prezentarea seciunii Seciunea 1 POWERPOINT I INSTRUMENTELE SALE DE LUCRU 6.1 6.1.1. Utilizarea aplicaiei PowerPoint Elementele de baz

6.1.1.1. Caracteristicile unei prezentri PowerPoint PowerPoint este un instrument software utilizat n realizarea prezentrilor eficiente. O prezentare PowerPoint co nst din mai multe elemente numite diapozitive (slides). Aranjamentul unui diapozi tiv constituit din texte, imagini grafice i alte obiecte, este numit machet (layou t). Se pot construi prezentri rafinate folosind culori adecvate, fonturi potrivit e i imagini grafice atrgtoare pentru fundal. Toate aceste componente fac parte din colecii de obiecte numite abloane de proiect (design templates) ce pot fi ataate pr ezentrii. Succesul unei prezentri depinde de o planificare inteligent i de atenia aco rdat celor mai mici detalii. Se poate rata cu uurin o prezentare construit cu PowerPo int folosind caracteristici neadecvate (precum un font de dimensiune mic, detalii exagerate i nfrumuseri care au drept unic rezultat distragerea ateniei). Pentru cons truirea de diapozitive clare i concise, realizatorul trebuie s in cont de urmtoarele: Auditorul Este necesar s se tie ct mai multe cu putin despre acetia nainte de a nc onstruirea prezentrii, pentru a gsi tonul, cuvintele i grafica adecvate. 5

Tema general Ce idei din prezentarea dumneavoastr dorii s rmn n memoria auditoriulu o or dup ce ai ncheiat expunerea? Dar dup o sptmn? Putei s le nlesnii ntiprire bilirea unei teme generale, la care s revenii pe parcurs, mrind astfel impactul pre zentrii. O singur idee principal Fiecare diapozitiv trebuie s fie purttorul unei sing ure idei principale, ca s poat fi neles dintr-o privire. Fr vorbrie n diapozitive e logoreea i rezumai-v la ceea ce este esenial. Nu trebuie s avei ntr-un diapozitiv mai ult de ase subiecte, evideniate prin buline sau alte marcaje. Cu ct avei mai multe a stfel de subiecte, cu att trebuie s folosii mai puine cuvinte pentru fiecare din ele . Coeren Avei grij s folosii ntr-o manier unitar literele majuscule i s construi diapozitivelor n acelai format. Nu amestecai diapozitive propoziii complete cu jumti d propoziie. Aptitudini retorice Prezentarea nu va fi apreciat doar datorit diapozit ivelor. n ultim instan, prezentatorul este cel care d tonul. Ca s capteze atenia audit riului, prezentatorul trebuie s dovedeasc ncrederea n forele proprii i deplina cunoate e a subiectului i trebuie s-i exprime ideile cu claritate i hotrre. Capacitatea de a p utea vorbi n faa unui grup de oameni este o aptitudine necesar n orice domeniu; ea m erit cultivat, chiar dac presupunei c nu v vei adresa vreodat unei sli pline. 6.1.1. schiderea aplicaiei PowerPoint Pentru deschiderea aplicaiei PowerPoint exist urmtoar ele posibiliti: Din meniul Start Programs Microsoft PowerPoint 6

Se acioneaz dublu clic pe pictograma (icon-ul) corespunztor prezent pe ecran. n ambele situaii, pe ecranul monitorului apare urmtoarea caset de dialog: 6.1.1.3. Deschiderea unei prezentri existente, efectuarea unor modificri i salvarea acesteia. Pentru deschiderea unei prezentri existente, se poate alege una dintre urmtoarele variante: 1. Din caseta de dialog, afiat pe ecranul monitorului la desc hiderea aplicaiei PowerPoint, se alege opiunea Open an existing prezentation, se s electeaz prezentarea dorit i se acioneaz butonul OK 2. Dac aplicaia PowerPoint este deschis, din fereastra afiat se activeaz opiunea File in bara de meniu i se alege comanda Open, sau se activeaz simultan tastele Ctrl+O. 7

Pe ecran va fi afiat fereastra de dialog Open n care se va specifica locaia ce conine fiierul care va fi deschis.

Pentru deschiderea efectiv a prezentrii se va proceda astfel: Se selecteaz prezenta rea dorit i se acioneaz dublu clic pe numele ei sau Se selecteaz prezentarea dorit si se acioneaz clic pe butonul Open prezent n colul dreapta jos al ferestrei de dialog. 3. Cnd se activeaz opiunea File, n fereastra vertical, sunt afiate n ordinea folosiri ultimele fiiere accesate. Acionnd clic pe numele fiierului dorit, se efectueaz desch iderea acestuia. 8

4. n meniul Start, din lista documentelor recent create, se alege fiierul dorit. 5. Dac este deschis aplicaia Explorer, se selecteaz locaia dorit i apoi dublu clic pe umele fiierului. Pentru salvarea unei prezentri n care s-au efectuat eventuale modificri, 9

se poate alege una dintre urmtoarele variante: 1. Se activeaz opiunea File din bara de meniu i se alege comanda Save, sau se activeaz simultan tastele Ctrl+S. 2. Se activeaz butonul (pictograma) Save Standard, prezent sub bara de meniu. Bara de instrumente Standard din bara de instrumente 10

6.1.1.4. Deschiderea mai multor prezentri Pot fi deschide simultan mai multe prez entri, folosind una din metodele precizate mai sus. Pe ecran ele vor fi suprapuse . Prezena lor este semnalat n Taskbar sau n opiunea Window prezent n bara de meniu. Taskbar 6.1.1.5. Salvarea unei prezentri existente pe harddisk sau dischet. Pentru realizarea acestei operaii, se activeaz opiunea File prezent n bara de meniu iar din fereastra afiat se alege comanda Save As... Fereastra Save As Locaia n care va fi salvat prezentarea Numele prezentrii Tipul prezentrii 11

6.1.1.6. Salvarea unei prezentri existente sub alt nume, n alt format i n alt loc Pentru real izarea acestei operaii, se activeaz opiunea File prezent n bara de meniu i se alege co manda Save As... Se va afia pe ecran caseta de dialog Save As corespunztoare n care se vor transmite: calea unde va fi salvat prezentarea, noul nume i tipul dorit. Calea unde va fi salvat prezentarea Noul nume Tipul prezentrii 6.1.1.7. Salvarea unei prezentri n format web O prezentare poate fi salvat i ntr-un format sp ecific paginilor Web, cunoscut sub denumirea de HTML (Hypertext Markup Language) . Pentru realizarea acestei operaii, se procedeaz astfel: 1. Se activeaz opiunea Fil e prezent n bara de meniu i se alege comanda Save As... n caseta de dialog Save As c orespunztoare (vezi imaginea de mai sus), se va alege tipul Web page (*.htm; *.ht ml). Sau 2. Se activeaz opiunea File prezent n bara de meniu i se alege comanda Save as Web Page... 12

6.1.1.8.

nchiderea documentului de prezentare Pentru nchiderea unui document de prezentare, fr nchiderea aplicaiei PowerPoint, se procedeaz astfel: Se activeaz opiunea File pr nt n bara de meniu i din fereastra afiat se alege comanda Close sau Se acioneaz clic butonul de nchidere prezent n colul dreapta sus al ferestrei de aplicaie. Comanda Close Butonul Close 6.1.1.9. Folosirea funciei Help Informaiile ajuttoare se pot obine folosind Office Assistant. Dac asistentul nu este prezent n ecran, el va fi activat din opiunea Help sau din butonul corespunztor prezent n bara de instrumente Standard. Butonul Help Imagine animat 13

n ambele situaii, pe ecran va aprea un asistent sub forma unei imagini animate. Dac se acioneaz clic cu mouse-ul pe aceast imagine, ea devine activ. n cmpul Type your question here, se formuleaz ntrebarea (vezi Add animation) i apoi s e caut acionnd butonul Search. Fereastra Help apare n partea dreapt a ecranului, astf el c se pot citi indicaiile precizate. Asistentul se mai poate activa i acionnd tasta cheie funcional F1. Pentru nchiderea as istentului, se va aciona clic butonul dreapta mouse pe imagine i se va alege coman da Hide 14

6.1.1.10. nchiderea aplicaiei PowerPoint Pentru nchiderea aplicaiei PowerPoint, se p rocedeaz astfel: Se activeaz opiunea File prezent n bara de meniu i din fereastra afi se alege comanda Exit sau Se acioneaz clic pe butonul de nchidere prezent n colul dre apta sus al ferestrei PowerPoint. Comanda Exit Butonul Close 6.1.2. 6.1.2.1. Personalizarea (modificarea) setrilor de baz Schimbarea modului de vizualizare (af iare) a unei prezentri PowerPoint permite urmtoarele moduri de vizualizare a unei p rezentri: Vizualizare normal (Normal View). Este modul de vizualizare cel mai des folosit (cel implicit). Permite vizualizarea diapozitivelor, ct i a datelor coninut e de acestea. n acest mod se pot introduce observaii i note. 15

Vizualizare de tip structur (Outline View). n acest mod se poate lucra doar cu tex te, fr imagini grafice, cu excepia diapozitivului afiat n miniatur. Vizualizare de tip diapozitiv (Slide View). n acest mod se pot aduga / edita texte sau imagini grafice avnd un singur diapozitiv afiat pe ecran. Vizualizare de tip general (Slide Sorter View). Acest mod ofer o vedere de ansamb lu a ntregii prezentri Este util introducerii unor noi diapozitive sau mutrii i copi erii celor existente. 16

Vizualizare de tip prezentare (Slide Show). n acest mod, dispar de pe ecran toate meniurile i barele cu instrumente, iar prezentarea va ocupa tot spaiul. Scopul es te de a realiza o vizualizare prealabil i nu de creare sau editare. Pentru a comuta ntre modurile de vizualizare a unei prezentri se folosesc: - Butoa nele situate n colul din stnga-jos al ferestrei PowerPoint. Outline View Sorter View Normal View Slide View Slide Show sau Comenzile corespunztoare opiunii View prezent n bara de meniu. 6.1.2.2. Modificarea dimensiunii de vizualizare a diapozitivelor pe ecran Pentru modifica rea dimensiunii de vizualizare a diapozitivelor pe ecran, se poate alege una din tre urmtoarele variante: 1. Se activeaz opiunea View din bara de meniu i se alege co manda Zoom sau 2. Se activeaz butonul Zoom Standard. prezent n bara de instrumente 17

Butonul Zoom Caseta de dialog Zoom Opiuni pentru alegerea dimensiunii dorite Introducerea dime nsiunii dorite 6.1.2.3. Modificarea barelor de instrumente Afiarea (anularea) pe (de pe) ecran a barelor de instrumente. Pentru realizarea acestei operaii, se activeaz opiunea View din bara de meniu i apoi se alege comanda Toolbars. Se deschide fereastra care conine denumirea barelor d e instrumente. Toate barele active sunt marcate cu o bif. Pentru afiarea/anularea anumitor bare de instrumente, se acioneaz clic cu mouse-ul pe numele acestora. Nu se recomand afiarea unui numr mare de bare de instrumente, deoarece se micoreaz spaiul alocat lucrului efectiv. Bara Standard Bara Drawing 18

Personalizarea (modificarea) barelor de instrumente. Pentru realizarea acestei operaii, se activeaz opiunea View din bara de meniu i apoi se alege comanda Toolbars. Se deschide fereastra care conine denumirea barelor d e instrumente i se activeaz comanda Customize... Pe ecran se va afia caseta de dial og Customize. Se acioneaz clic cu mouse-ul pe butonul Toolbars, pentru a se alege bara de instrumente care va fi personalizat. S-a ales bara de instrumente Standar d. Butonul Toolbars Bara de instrumente Apoi, se acioneaz clic cu mouse-ul pe butonul Commands i va fi afiat lista cu instrum entele de lucru care vor fi adugate n bara aleas.. Se selecteaz instrumentul dorit i se va trage cu mouse-ul n/din bara de instrumente Din lista cu instrumente de lucru, se alege butonul Cut 19

6.1.2.4. Modificarea unor opiuni predefinite ale aplicaiei PowerPoint. Se pot modifica opiun i predefinite ale aplicaiei PowerPoint, ca de exemplu: numele utilizatorului, afia rea barei de stare i a barelor de defilare, salvarea automat a documentelor dup un timp specificat, directorul implicit n care vor fi salvate documentele etc. Pentr u realizarea acestei operaii se activeaz opiunea Tools i din meniul afiat, se alege c omanda Options Se va deschide o caset de dialog, n care, dup dorin, pot fi modificate diverse opiuni. Salvarea automat dup 30 minute 20

Seciunea 2 CREAREA UNEI PREZENTRI 6.2 6.2.1. Noiuni de baz Crearea unei prezentri 6.2.1.1. Crearea unei noi prezentri PowerPoint ofer urmtoarel e metode pentru a crea o nou prezentare: 1. Utilizare AutoContent wizard care ofe r cel mai ridicat nivel de asisten. El indic fiecare pas pentru crearea unei noi pre zentri; 2. Utilizare Template (ablon predefinit). Un ablon este un diapozitiv inclu s n programul PowerPoint.. Fiecare ablon conine macheta general a diapozitivului, sc hema de culoare, un text-model, care poate fi nlocuit cu textul dorit. 3. Crearea unei prezentri de la zero, folosind ca punct de plecare o prezentare alb (Blank P resentation). Prin aceast metod se poate personaliza o prezentare dup dorin. Fereastr a PowerPoint de mai jos prezint modalitatea de alegere a metodei dorite. Crearea unei noi prezentri folosind AutoContent wizard Pentru realizarea acestei operaii, se execut urmtorii pai: 1. Din fereastra PowerPoi nt se selecteaz opiunea AutoContent wizard i apoi se acioneaz clic pe butonul OK. Pe ecran va aprea caseta de dialog AutoContent Wizard. Traseul" afiat n partea dreapt ce re specificarea tipului de prezentare. Toate tipurile sunt enumerate n partea dre apt a casetei de dialog iar butoanele din coloana central permit afiarea tipurilor grupate pe categorii. 21

n AutoContent wizard se selecteaz tipul de prezentare care se dorete a fi creat (st rategie, vnzri, pregtire, rapoarte, ntiinri neplcute, sau generaliti) iar PowerPoin z o schema general. 2. Se execut clic pe butonul Next pentru a ncepe lucrul. 3. n cas eta de dialog care se deschide, se execut clic pe butonul corespunztor tipului de prezentare dorit (de exemplu Sales / Marketing). 4. Din caseta list derulant se selecteaz un tip de prezentare, pentru a delimita ma i exact scopul prezentrii ( ex. Marketing Plan). Apoi se execut clic pe butonul Ne xt. 22

5. Se selecteaz metoda ce sugereaz cel mai bine modul de prezentare a lucrrii pe ca re o realizai. Apoi se execut clic pe butonul Next. Se selecteaz opiunea Presentatio ns, informal meetings, handouts, dac prezentarea urmeaz s fie fcut de ctre o persoan. e selecteaz opiunea Internet, kiosk dac se intenioneaz realizarea unei prezentri care urmeaz s se deruleze continuu, fr intervenia unui moderator. 6. Se selecteaz modul de prezentare final (de exemplu On-Screen Presentation preze ntarea pe ecran) iar dac este nevoie de exemplare tiprite pentru distribuire, se e xecut clic pe caseta de validare Yes sau No. Se execut apoi clic pe butonul Next. 7. Se introduc titlul prezentrii i numele autorului in spaiile prezentate n acest sc op. Apoi se execut clic pe butonul Next. 8. Se execut clic pe butonul Finish. 23

Crearea unei noi prezentri folosind un ablon de machetare Un ablon este o soluie de compromis ntre conducerea pas cu pas (oferit de AutoConten t) i lipsa asistenei (Blank Presentation). abloanele pot fi mprite n dou categorii: ne pentru prezentri (Presentation Templates) i abloanele pentru aspectul prezentrilo r (Presentation Design Templates). - Presentation Templates. Aceste abloane ofer n mare parte aceleai elemente de ajutor ca i AutoContent wizard de fapt, tipurile de prezentri din aplicaia AutoContent wizard se bazeaz pe aceste abloane. abloanele ofe r o schem de culori pentru diapozitive i o schem general pentru textul diapozitivului . Denumirile lor reflect scopul prezentrii. - Presentation Design Templates. Acest e abloane ofer numai o schem de culori i o schem de aranjare a diapozitivului. Pentru a crea o nou prezentare folosind un ablon, se execut paii urmtori: 1. Din fereastra PowerPoint se selecteaz opiunea Template i apoi se acioneaz clic pe butonul OK. Pe ec ran va aprea fereastra New Presentation. 2. Se acioneaz butonul Prezentation Design s, se va alege ablonul dorit care se poate vedea n seciunea Preview i apoi se acionea z clic pe butonul OK. 24

3. Se afieaz fereastra New Slide din care se va alege tipul AutoLayout dorit, i apo i se acioneaz clic pe butonul OK. 4. Se ncepe editarea diapozitivelor, exact ca n aplicaia Autocontent wizard.

Crearea unei prezentri personalizate pornind de la o prezentare alb O prezentare alb nu conine nici o schem de culori sau vreo schem prestabilit i nic un text-model care s indice unde i ce trebuie scris. Pentru a crea o prezentare a lb, se efectueaz paii urmtori: 1. Din fereastra PowerPoint, se selecteaz opiunea Blank Presentation i apoi se acioneaz clic pe butonul OK. 2. Se afieaz fereastra New Slide din care se va alege tipul AutoLayout dorit i apoi se acioneaz clic pe butonul OK. 3. Se ncepe editarea (personalizarea) diapozitivelor. 6.2.1.2. Adugarea (inserare a) textului ntr-un diapozitiv (folie) Inserarea textului ntr-un diapozitiv Se alege pentru diapozitiv modul de vizualiz are Slide View. Pentru inserarea textului, se va aciona clic n zona n care scrie Cl ick to add text. Imediat textul din marcajul de rezervare dispare i apare cursoru l de inserie. Se introduce textul dorit i la final se apas tasta Enter. Dac ntr-un di apozitiv sunt mai multe marcaje de rezervare, se va aciona clic n fiecare dintre e le pentru a crea elementele diapozitivului. Dac textul dintr-un marcaj de rezerva re este formatat ca list marcat, la fiecare apsare a tastei Enter, va apare un nou marcaj de list. 25

Clic aici pentru a aduga text Inserarea comentariilor ntr-un diapozitiv. Se alege, pentru diapozitivul cruia i se va aduga un comentariu, forma de vizualiz are Outline View. n partea dreapta a ferestrei, se va aciona clic n zona n care scri e Click to add notes. Imediat textul din marcajul de rezervare dispare i apare cu rsorul de inserie. Se introduce textul dorit i la final se apas tasta Enter. Clic aici pentru a aduga comentarii 26

6.2.1.3. Adugarea textului n zona de subsol, pentru un diapozitiv sau pentru toate diapozitivele Pentru introducerea unui text n zona de subsol, pentru un diapozit iv sau pentru toate diapozitivele, se procedeaz astfel: - Se activeaz opiunea View i apoi comanda Header and Footer - Se deschide caseta de dialog Header and Footer, se activeaz opiunea Footer i apoi, n cmpul de editare, se introduce textul dorit. Pentru a introduce textul n diapozitivul curent, se acioneaz butonul Apply iar pent ru a introduce textul n toate diapozitivele, se acioneaz butonul Apply to All. - Da c nu se dorete ca textul s apar i n subsolul primului diapozitiv, se selecteaz opiune ontt show on title slide. 6.2.1.4. Numerotarea automat a diapozitivelor Pentru numerotarea unui diapozitiv sau a tuturor diapozitivelor, se procedeaz astfel: - Se activeaz opiunea View i apoi comanda Header and Footer - Se deschide caseta de dialog Header and Footer i se a ctiveaz opiunea Slide Number . - Pentru numerotarea diapozitivul curent, se acionea z butonul Apply iar pentru numerotarea tuturor diapozitivelor, se acioneaz butonul Apply to All. - Dac nu se dorete numerotarea primului diapozitiv, se selecteaz opiun ea Dontt show on title slide. 27

6.2.1.5. Introducerea datei calendaristice i a timpului n diapozitive Pentru introducerea d atei calendaristice i a timpului se procedeaz astfel: - Se activeaz opiunea View i ap oi comanda Header and Footer - Se deschide caseta de dialog Header and Footer, se activeaz opiunea Date and Time i se alege formatul dorit; - Pentru introducerea ac estora n diapozitivul curent, se acioneaz butonul Apply iar pentru introducerea lor n toate diapozitivele, se acioneaz butonul Apply to All; - Dac se dorete actualizare a permanent a datei, se selecteaz opiunea Update Automatically; - Dac nu se dorete in troducerea datei i n primul diapozitiv, se selecteaz opiunea Dontt show on title slid e. 28

6.2.1.6. Alegerea unui set de caracteristici pentru diapozitiv (folie) Alegerea unui ablon de proiect (a unei forme implicite) Pentru alegerea unui ablon de proiect (a unei forme implicite), se procedeaz astfe l: - n modul de afiare Slide View , se activeaz opiunea Format i apoi comanda Apply D esign Template - Se afieaz caseta de dialog Apply Design Template i se alege ablonul dorit.

Alegerea (modificarea) unei scheme de culoare. Pentru alegerea (modificarea) unei scheme de culoare, se procedeaz astfel: - n mod ul de afiare Slide View sau Slide Sorter, se selecteaz diapozitivul cruia i se va a plica o nou schem de culoare; - Se activeaz opiunea Format i apoi comanda Slide Color Scheme - Se afieaz caseta de dialog Color Scheme; - PowerPoint sugereaz cteva seturi de culori alese cu atenie, complementare pentru text i fundal aa nct textul s fie uor de citit iar culorile s nu fie discordante. Se selecteaz schema de culoare dorit i s e acioneaz butonul de comand Apply; - Dac aceste scheme nu prezint interes, se active az butonul Custom care prezint opt csue diferite - cte una pentru fiecare culoare car e face parte din schem; 29

Pentru a folosi o alt culoare, se execut clic pe una din opiunile care apar n list (e x. Background, Title text etc.) i apoi se execut clic pe butonul Change Color. Pow erPoint pune la dispoziie o palet de aproape 150 culori. Alegerea (modificarea) fundalului (background-ului) unui diapozitiv sau a tuturo r diapozitivelor unei prezentri. Pentru alegerea (modificarea) fundalului (background-ului) se procedeaz astfel: Se activeaz opiunea Format i apoi comanda Background - Se va deschide caseta de dia log Background din care se poate alege culoarea dorit sau se poate crea o culoare proprie prin alegerea opiunii More Colors. 30

Pentru a schimba fundalul diapozitivului curent, se acioneaz butonul Apply, iar pe ntru a schimba fundalul tuturor diapozitivelor, se acioneaz butonul Apply to All. Alegerea (modificarea) machetei unui diapozitiv Pentru alegerea (modificarea) machetei unui diapozitiv, se procedeaz astfel: - n m odul de afiare Slide View sau Slide Sorter, se selecteaz diapozitivul cruia i se va aplica o nou machet; - Se activeaz opiunea Format i apoi comanda Slide Layout - Se af ieaz caseta de dialog Slide Layout, se alege macheta dorit i se acioneaz butonul Apply . 31

6.2.1.7. Introducerea unor imagini grafice (clipuri), sunete i videoclipuri n prez entri n prezentrile PowerPoint pot fi incluse diapozitive coninnd imagini, obiecte cl ip art, sunete i videoclipuri. Clip art reprezint o colecie de imagini sau desene c e pot fi introduse n diapozitive. Diapozitivele desemnate acestui scop conin marca je de rezervare pentru imagini grafice. Se selecteaz o machet desemnat introducerii unor imagini grafice (clipuri), sunete i videoclipuri i se acioneaz butonul OK. Diapozitive desemnate introducerii de imagini Se alege pentru diapozitivul corespunztor modul de afiare Slide View i se acioneaz du blu clic pe butonul care conine o imagine. Se va deschide urmtoarea fereastr din ca re se pot alege imagini dorite. 32

Pentru introducerea unor imagini grafice (clipuri), sunete i videoclipuri n diapoz itive care nu conin marcaje de rezervare pentru imagini grafice, se poate alege u na din urmtoarele dou modaliti: 1. Inserare imagini dintr-o librrie de imagini. ecut clic pe butonul Clip Art de pe bara Drawing; Se selecteaz Insert Picture Clip Art; Se selecteaz Insert Movies and Sounds Sound from Gallery; Se selecteaz Insert Movies and Sounds Movie from Gallery Toate aceste metode conduc la deschiderea ferestrei Clip Gallery iar n prim plan va apare o alt etichet funcie de metoda folosit. Inserare imagine Inserare sunet Inserare videoclip

2. Inserare imagini grafice (clipuri), sunete i videoclipuri dintr-un fiier. Se se lecteaz Insert Picture From File; Se selecteaz Insert Movies and Sounds Movie from File ; Se selecteaz Insert Movies and Sounds Sound from File 33

Cale catre imagine Numele imaginii Butonul pentru inserarea imaginii 6.2.1.8. Introducerea unui obiect WordArt n prezentri. PowerPoint include componen ta WordArt care permite crearea de efecte grafice in text. Pentru a insera un ob iect WordArt ntr-un diapozitiv, se procedeaz astfel: Se afieaz diapozitivul n care se dorete includerea obiectului WordArt, n modul Slide View; Se activeaz WordArt n urmt oarele moduri: 4Se selecteaz Insert Picture WordArt; sau 4Se activeaz butonul Inser t WordArt prezent n bara Drawing. Aceste metode conduc la deschiderea casetei de dialog WordArt Gallery care conine exemple pentru numeroase tipuri de obiecte Wor dArt. Se alege modelul care se apropie cel mai mult de rezultatul dorit, apoi se execu t clic pe butonul OK. Pe ecran va apare caseta de dialog Edit WordArt Text n care se va introduce textul dorit. 34

Se execut clic pe butonul OK iar PowerPoint va aplica efectul WordArt ales. Efect ele WordArt se pot mbunti utiliznd butoanele din bara cu instrumente WordArt.

6.2.1.9. Introducerea casetelor de text n prezentri O caset de text are rolul unui suport pentru text. Pentru a crea o caset de text, se procedeaz astfel: Se afieaz di apozitivul n modul Slide View; Se activeaz butonul Text Box din bara cu instrument e de desen; Se plaseaz pointerul de mouse n diapozitiv, acolo unde se dorete introd ucerea unei casete de text ; Se ine apsat butonul din stnga al mouse-ului i se glise az spre dreapta pn cnd caseta capt limea dorit; Se elibereaz butonul mouse-ului iar an apare o caset de text cu nlimea de un rnd. Caseta de text 35

6.2.1.10. Folosirea unui diapozitiv ( folie) Master Cnd se selecteaz un proiect de prezentar e gata pregtit, PowerPoint creeaz automat dou diapozitive importante. Primul - Slid e Master (diapozitivul principal), memoreaz elementele de format caracteristice p rezentrii, cum sunt imaginile grafice de fundal, fonturile, dimensiunile fonturil or i poziia titlului pe fiecare diapozitiv n parte. Al doilea - Title Master (diapo zitiv titlu), pstreaz informaii privind diapozitivul de deschidere i celelalte desem nate ca diapozitive titlu, cum sunt separatorii de seciuni Pentru afiare acestor d iapozitive, se folosete secvena de comenzi: View , Master, Slide Master sau View , Master, Title Master Cnd se dorete realizarea unor modificri asupra tuturor diapozitivelor dintr-o preze ntare, se afieaz unul din cele dou diapozitive. Pe ecran va apare un diapozitiv asu pra cruia se pot realiza modificrile dorite. Aceste modificri vor fi operate pe fie care diapozitiv din prezentare ct i pe cele noi introduse. 6.2.2. 6.2.2.1. Editare a unei prezentri Copierea, mutarea i tergerea textului sau imaginilor n cadrul unei prezentri sau ntre mai multe prezentri active Copierea i mutarea textului sau imagin ilor este posibil datorit existenei Clipboard-ului. Clipboardul este o memorie temp orar, folosit la pstrarea pe termen scurt a textului sau imaginilor. Copierea textu lui sau imaginilor n cadrul unei prezentri sau ntre mai multe prezentri active. Acea st operaie se realizeaz n urmtoarele moduri: 36

1. Copierea textului sau imaginilor folosind comenzile Copy i Paste . Se procedea z astfel: - Se selecteaz diapozitivul care conine textul ( imaginea) de copiat i se afieaz n modul Slide View; - Se selecteaz textul (imaginea) de copiat; - Se activeaz opiunea Edit i apoi comanda Copy; Se selecteaz diapozitivul n care se va copia textu l (imaginea), se afieaz n modul Slide View i se plaseaz cursorul de inserie n poziia re se dorete copierea; Se activeaz opiunea Edit i apoi comanda Paste. Comanda Paste Special ofer posibilitatea de a stabili cum anume va fi inserat n dia pozitiv coninutul Clipboardu-lui Copierea n Clipboard Lipirea n noul diapozitiv 2. Copierea textului sau imaginilor folosind butoanele Copy i Paste din bara Stan dard. Se procedeaz astfel: - Se selecteaz diapozitivul care conine textul (imaginea ) de copiat i se afieaz n modul Slide View; - Se selecteaz textul (imaginea) de copia t; Se activeaz clic cu mouse-ul pe butonul Copy ; Se selecteaz diapozitivul n care se va copia textul (imaginea), se afieaz n modul Slide View i se plaseaz cursorul de inserie n poziia n care se dorete copierea; Se activeaz clic cu mouse-ul pe butonul Pa ste . 37

3. Copierea textului sau imaginilor folosind combinaii de taste. Se procedeaz astf el: - Se selecteaz diapozitivul care conine textul (imaginea) de copiat i se afieaz n modul Slide View; - Se selecteaz textul (imaginea) de copiat; - Se acioneaz simulta n combinaia de taste Ctrl+C; - Se selecteaz diapozitivul n care se va copia textul (imaginea), se afieaz n modul Slide View i se plaseaz cursorul de inserie n poziia n se dorete copierea; - Se acioneaz simultan combinaia de taste Ctrl+V.

Mutarea textului sau imaginilor n cadrul unei prezentri sau ntre mai multe prezentri active. Aceast operaie se realizeaz n urmtoarele moduri: 1. Mutarea te xtului sau imaginilor folosind comenzile Cut i Paste Se procedeaz astfel: - Se sel ecteaz diapozitivul care conine textul (imaginea) de mutat i se afieaz n modul Slide V iew; - Se selecteaz textul (imaginea) de mutat; - Se activeaz opiunea Edit i apoi co manda Cut; - Se selecteaz diapozitivul n care se va muta textul (imaginea), se afie az n modul Slide View i se plaseaz cursorul de inserie n poziia n care se dorete mut - Se activeaz opiunea Edit i apoi comanda Paste. Mutarea n Clipboard Lipirea n noul diapozitiv 38

2. Mutarea textului sau imaginilor folosind butoanele Cut i Paste din bara Standa rd Se procedeaz astfel: - Se selecteaz diapozitivul care conine textul (imaginea) d e mutat i se afieaz n modul Slide View; - Se selecteaz textul (imaginea) de mutat; Se activeaz clic cu mouse-ul pe butonul Cut ; Se selecteaz diapozitivul n care se va muta textul (imaginea), se afieaz n modul Slide View i se plaseaz cursorul de inserie poziia n care se dorete mutarea; Se activeaz clic cu mouse-ul pe butonul Paste . -

3. Mutarea textului sau imaginilor folosind combinaii de taste Se procedeaz astfel : - Se selecteaz diapozitivul care conine textul (imaginea) de mutat i se afieaz n mod ul Slide View; - Se selecteaz textul (imaginea) de mutat; - Se acioneaz simultan co mbinaia de taste Ctrl+X; - Se selecteaz diapozitivul n care se va muta textul (imag inea), se afieaz n modul Slide View i se plaseaz cursorul de inserie n poziia n care orete mutarea; - Se acioneaz simultan combinaia de taste Ctrl+V.

tergerea textului sau imaginilor n cadrul unei prezentari Aceast operaie se realizeaz n urmtoarele moduri: 1. tergerea textului sau imaginilor n cadrul unei prezentri folosind comenzile Clear sau Cut Se procedeaz astfel: - Se s electeaz diapozitivul care conine textul ( imaginea) de ters i se afieaz n modul Slide View; - Se selecteaz textul (imaginea) de ters; - Se activeaz opiunea Edit i apoi com enzile Clear sau Cut. 39

2. tergerea textului sau imaginilor n cadrul unei prezentri folosind tastele Delete sau Backspace Se procedeaz astfel: - Se selecteaz diapozitivul care conine textul ( imaginea) de ters i se afieaz n modul Slide View; - Se selecteaz textul (imaginea) d e ters; - Se acioneaz tastele Delete sau Backspace tergerea se poate face i caracter cu caracter, prin apsarea tastei Backspace (tergerea fcndu-se n direcia ) sau prin ap ea tastei Delete (tergerea fcndu-se n direcia) 6.2.2.2. Copierea, mutarea i tergerea pozitivelor (foliilor) n cadrul unei prezentri sau ntre mai multe prezentri active Copierea diapozitivelor (foliilor) n cadrul unei prezentri sau ntre mai multe prezentri active Aceast operaie se realizeaz n urmtoarele moduri: 1. Copierea di apozitivelor folosind comenzile Copy i Paste Se procedeaz astfel: - Se afieaz prezen tarea curent n modul Slide Sorter; - Se selecteaz diapozitivul (diapozitivele) de c opiat. Pentru selectarea mai multor diapozitive, se ine apsat tasta Ctrl. - Se acti veaz opiunea Edit i apoi comanda Copy; Au fost selectate, innd tasta Ctrl apsat, diapozitivele 2 i 4 i s-a activat comanda Co py Se plaseaz cursorul de inserie n prezentare, acolo unde se dorete copierea diapoziti vului (diapozitivelor) ; Se activeaz opiunea Edit i apoi comanda Paste. 40

Cele dou diapozitive au fost inserate la sfritul prezentrii Cursorul de inserie 2. Copierea diapozitivelor folosind butoanele Copy i Paste din bara Standard Se p rocedeaz astfel: - Se afieaz prezentarea curent n modul Slide Sorter; - Se selecteaz d iapozitivul (diapozitivele) de copiat. Pentru selectarea mai multor diapozitive, se ine apsat tasta Ctrl. ; Se acioneaz clic pe butonul Copy Se plaseaz cursorul de in serie n prezentare, acolo unde se dorete copierea diapozitivului (diapozitivelor) ; Se acioneaz clic pe butonul Paste . Copierea diapozitivelor se poate realiza i prin folosirea combinaiilor de taste Ct rl+C, respectiv Ctrl+V Mutarea diapozitivelor n cadrul unei prezentri sau ntre mai multe prezentri active Aceast operaie se realizeaz n urmtoarele moduri: 1. Mutarea diapoziti velor folosind comenzile Cut i Paste . Se procedeaz astfel: - Se afieaz prezentarea curent n modul Slide Sorter; - Se selecteaz diapozitivul (diapozitivele) de mutat. Pentru selectarea mai multor diapozitive, se ine apsat tasta Ctrl. - Se activeaz opiu nea Edit i apoi comanda Cut; 41

A fost selectat diapozitivul 4 i s-a activat comanda Cut Se plaseaz cursorul de inserie n prezentare, acolo unde se dorete copierea diapoziti vului (diapozitivelor) ; Se activeaz opiunea Edit i apoi comanda Paste. Diapozitivul va fi inserat n poziia 3 Cursorul de inserie 42

2. Mutarea diapozitivelor folosind butoanele Cut i Paste din bara Standard. Se pr ocedeaz astfel: - Se afieaz prezentarea curent n modul Slide Sorter; - Se selecteaz di apozitivul (diapozitivele) de mutat. Pentru selectarea mai multor diapozitive, s e ine apsat tasta Ctrl. Se acioneaz clic pe butonul Cut ; Se plaseaz cursorul de inser e n prezentare, acolo unde se dorete mutarea diapozitivului (diapozitivelor) ; Se acioneaz clic pe butonul Paste . Mutarea diapozitivelor se poate realiza i folosind combinaia de taste Ctrl+X, resp ectiv Ctrl+V tergerea diapozitivelor (foliilor) n cadrul unei prezentri Aceast operaie se realizeaz n urmtoarele moduri: 1. tergerea diapozitivelor (foliilor) folosind comenzile Clear sau Cut Se procedeaz astfel: - Se afieaz prezentarea cure nt n modul Slide Sorter; - Se selecteaz diapozitivul (diapozitivele) de ters. Pentru selectarea mai multor diapozitive, se ine apsat tasta Ctrl. - Se activeaz opiunea Ed it i apoi comenzile Clear sau Cut. Vor fi terse diapozitivele 3 i 4, folosind comanda Clear 43

2. tergerea diapozitivelor (foliilor) utiliznd tastele Delete sau Backspace Se pro cedeaz astfel: - Se afieaz prezentarea curent n modul Slide Sorter; - Se selecteaz dia pozitivul (diapozitivele) de ters. Pentru selectarea mai multor diapozitive, se in e apsat tasta Ctrl. - Se acioneaz tastele Delete sau Backspace. 6.2.2.3. Adugarea unu i diapozitiv nou cu format definit Se procedeaz astfel: - Se afieaz prezentarea cur ent n modul Slide Sorter; - Se plaseaz cursorul de inserie n poziia n care se dorete area unui nou diapozitiv; - Se activeaz opiunea Insert i apoi comanda New Slide; - P e ecran va fi afiat fereastra New Slide, din care se alege formatul dorit pentru d iapozitiv. Se va aduga un nou diapozitiv n poziia 3 Fereastra New Slide i formatul ales 6.2.2.4.

Reordonarea diapozitivelor (foliilor) ntr-o prezentare Cnd se finiseaz o prezentare , nu trebuie corectat doar ordinea n care apare textul n diapozitive ci i ordinea n c are apar diapozitivele. Pentru rearanjarea ordinii diapozitivelor unei prezentri, se folosesc dou metode i anume: 1. Reordonarea diapozitivelor n modul de afiare str uctur (Outline View) Aceast operaie se realizeaz astfel: - Se afieaz prezentarea n mod l Outline View; - Se execut clic pe butonul Collapse All prezent pe bara de instr umente Outlining, afiat n partea stng a ecranului. PowerPoint va ascunde toate artico lele cu marcaj i va plasa o linie gri sub subiecte, pentru a indica prezena unei i nformaii ascunse. 44

Diapozitivul curent n miniatur Pictogramele diapozitivelor Butonul Move Up Butonul Move Down Butonul Collapse All Se execut clic pe pictograma diapozitivului care va fi mutat, apoi se execut clic pe butonul Move Down (mutare n jos) sau clic pe butonul Move Up (mutare n jos), pr ezente pe bara de instrumente Outlining. Diapozitivul 4 va fi mutat n faa diaporitivului 5 Se verific dac textul ascuns a fost mutat mpreun cu subiectul, executnd clic pe buton ul Expand prezent pe bara de instrumente Outlining. 45

Butonul Expand 2. Reordonarea diapozitivelor n modul de afiare sortare (Sorter View). Aceast operai e se realizeaz astfel: - Se afieaz prezentarea n modul Sorter View; - n partea superi oar a ecranului, PowerPoint a nlocuit bara de instrumente Formatting cu bara de in strumente Slide Sorter; -

Se selecteaz diapozitivul care va fi mutat, se ine apsat butonul stnga mouse i se tra ge punctul de inserie estompat n stnga sau n dreapta diapozitivului n faa sau n spatel cruia de mut cel selectat. Se elibereaz apoi butonul stnga mouse. 46

Seciunea 3 - FORMATAREA UNEI PREZENTRI 6.3. Formatarea diapozitivelor (foliilor) u nei prezentri 6.3.1. 6.3.1.1. Formatarea textului unui diapozitiv (folie) Schimbarea tipului f ontului Aceast operaie se realizeaz n urmtoarele moduri: 1. Schimbarea tipului fontul ui folosind comanda Font Se procedeaz astfel: - Se afieaz prezentarea curent n modul S lide Sorter; - Se selecteaz diapozitivul al crui font va fi modificat i se afieaz n mo dul Slide View sau Normal View; - Se selecteaz textul dorit, se activeaz opiunea Fo rmat i comanda Font; - Pe ecran se va afia caseta de dialog Font din care se vor a lege opiunile dorite printr-un simplu clic pe numele acestora. Tipul de font Stilul de font Tipul fontului Dimensiunea fontului 2. Schimbarea tipului fontului folosind butoanele corespunztoare din bara de inst rumente Formatting. Se procedeaz astfel: - Se afieaz prezentarea curent n modul Slide Sorter; - Se selecteaz diapozitivul al crui font va fi modificat i se afieaz n modul Slide View sau Normal View; - Se selecteaz textul dorit i se activeaz butoanele cor espunztoare (Font, Font Size, Bold, Italic), prezente n bara de instrumente Format ting. Se economisete timp folosind combinaia de taste Ctrl+B, pentru scrierea ngroat a text ului, respectiv Ctrl+I, pentru scrierea nclinat a textului 47

6.3.1.2. Aplicarea sublinierii, unei umbre a textului, folosirea scrierii subscript (indi ce) i superscript (la putere) Se procedeaz astfel: - Se afieaz prezentarea curent n mo dul Slide Sorter; - Se selecteaz diapozitivul al crui font va fi modificat i se afie az n modul Slide View sau Normal View; - Se selecteaz textul dorit, se activeaz opiun ea Format i comanda Font; - Pe ecran se va afia caseta de dialog Font din care se vor alege opiunile dorite, printr-un simplu clic pe numele acestora i apoi se acion eaz butonul OK. Opiunea pentru subliniere Opiunea superscript (la putere) Opiunea pentru umbrire Opiunea subscript (indice) Se economisete timp folosind butonul Underline sau combinaia de taste Ctrl+U, pent ru sublinierea textului, respectiv butonul Text Shadow , pentru umbrirea textulu i textului. 6.3.1.3. Aplicarea de culori diferite textului Se procedeaz astfel: - Se afieaz pre zentarea curent n modul Slide Sorter; - Se selecteaz diapozitivul al crui text va fi colorat i se afieaz n modul Slide View sau Normal View; - Se selecteaz textul dorit, se activeaz opiunea Format i comand Font; 48

Pe ecran se va afia caseta de dialog Font din care se va activa lista derulant Col or. Se va deschide o nou caset din care se poate alege culoarea dorit. Dac se doresc nuane speciale de culoare, se poate aciona butonul More Colors - Din p aleta de culori More Colors, printr-un simplu clic, se alege culoarea dorit. - Dac se dorete personalizarea culorilor, se poate aciona butonul Custom. 6.3.1.4. Alinierea textului unui diapozitiv Se procedeaz astfel: - Se afieaz prezentarea cur ent n modul Slide Sorter; - Se selecteaz diapozitivul al crui text va fi aliniat i ap oi se afieaz n modul Slide View sau Normal View; - Se selecteaz textul dorit, se act iveaz opiunea Format i comanda Alignment; 49

Pe ecran se va afia submeniul corespunztor i se acioneaz clic pe opiunea dorit. S-a ales opiunea Justified Pentru alinierea textului se pot folosi i butoanele corespunztoare din bara de ins trumente Formatting, precum i combinaii de taste: - Alinierea la stnga , sau combin aia de taste Ctrl+L - Alinierea la centru , sau combinaia de taste Ctrl+E 6.3.1.5. Alinierea la dreapta , sau combinaia de taste Ctrl+R . Alinierea la stnga-dreapta

Transformarea caracterelor unui text dintr-un diapozitiv, folosind funcia Change Case Se procedeaz astfel: - Se afieaz prezentarea curent n modul Slide Sorter; - Se se lecteaz diapozitivul al crui text va fi transformat i apoi se afieaz n modul Slide Vie w sau Normal View; - Se selecteaz textul dorit, se activeaz opiunea Format i comanda Change Case - n ecran se va afia caseta Change Case i se acioneaz clic pe opiunea dor t. S-a ales opiunea pentru transformarea caracterelor mici n caractere mari 50

6.3.1.6. Schimbarea spaiului ntre paragrafe Se procedeaz astfel: - Se afieaz prezentarea curen t n modul Slide Sorter; - Se selecteaz diapozitivul al crui text va fi transformat i apoi se afieaz n modul Slide View sau Normal View; - Se selecteaz paragraful dorit, se activeaz opiunea Format i comanda - Line Spacing - Pe ecran se va afia caseta Line Spacing i se aleg opiunile dorite. 6.3.1.7. Adugarea unor marcaje paragrafelor n prezentrile PowerPoint pot fi incluse diapozit ive cu machete care conin paragrafe marcate, , sau pot fi adugare marcaje paragraf elor specificate. Marcajele pot fi de dou tipuri: 1. Simboluri, pentru a se remar ca mai uor anumite paragrafe ; 2. Numere, pentru a ordona paragrafele din diapozitiv cu ajutorul cifrelor arabe sau literelor. Pentru adugarea unor marcaje paragrafelor specificate, se procedeaz astfel: - Se a fieaz prezentarea curent n modul Slide Sorter; - Se selecteaz diapozitivul al crui tex t va fi transformat i apoi se afieaz n modul Slide View sau Normal View; 51

Se selecteaz paragraful dorit, se activeaz opiunea Format i comanda Bullets and Numb ering Pe ecran se va afia caseta Bullets and Numbering i se aleg marcajele (simbolu ri sau numere) dorite. Dac se dorete redimensionarea marcajelor sau nuane speciale de culoare, se pot acion a butoanele Size sau Color. Dac se dorete personalizarea simbolurilor, se pot acion a butoanele Picture sau Character Se vor afia ferestrele corespunztoare, din care s e vor alege marcatorii dorii. Se economisete timp, folosind butoanele corespunztoare prezente n bara de instrumen te Formatting 52

6.3.1.8. Utilizarea funciilor Undo i Redo Funcia Undo realizeaz anularea ultimei ope raii efectuate. Pentru aceasta, se activeaz funcia Undo astfel: - Se activeaz opiunea Edit i apoi comanda Undo sau Se acioneaz clic pe butonul corespunztor din bara de instrumente Standard sau s e apas simultan tastele Ctrl+Z. Funcia Redo realizeaz refacerea ultimei operaii anulate. Pentru aceasta, se activea z funcia Redo astfel: - Se activeaz opiunea Edit i apoi comanda Redo sau Se acioneaz clic pe butonul corespunztor din bara de instrumente Standard sau s e apas simultan tastele Ctrl+Y. 6.3.2. Modificarea casetelor de text n prezentri 6.3.2.1. Redimensionarea i mutarea casetelor de text ntr-un diapozitiv (folie) Pentru redimensionarea casetelor de text ntr-un diapozitiv, se procedeaz astfel: - Se execut clic pe caseta de text pentru a o selecta. PowerPoint va nconj ura caseta cu marcaje de dimensionare. - Se plaseaz pointerul de mouse pe unul di n cele 8 puncte ale marcajului. Cnd indicatorul ia forma unei sgei cu dou vrfuri, se gliseaz pn cnd clipul ajunge la mrimea dorit. 53

Pentru mutarea casetelor de text ntr-un diapozitiv, se procedeaz astfel: Se execut clic pe caseta de text pentru a o selecta. PowerPoint va nconjura caseta cu un marcaj . Se plaseaz pointerul de mouse pe marcaj (nu pe punctele acestuia) . Cnd indicatorul ia forma tastelor sgei, se gliseaz pn cnd caseta de text ajunge n p a dorit. 6.3.2.2. Setarea grosimii liniei, stilului si culorilor unei casete de text Pentru setare a grosimii liniei, stilului i culorilor unei casete de text, se procedeaz astfel: - Se execut clic pe caseta de text pentru a o selecta. PowerPoint va nconjura case ta cu un marcaj. - Se acioneaz clic pe butoanele corespunztoare, prezente n bare Dra wing. Butonul pentru alegerea silului de linie Butonul pentru alegerea silului de linie ntrerupt Butonul pentru alegerea culorii liniei Pentru setarea grosimii liniei, stilului i culorilor unei casete de text, se poat e activa i opiunea Format, apoi comanda Colors and Lines... Se va afia caseta de di alog Format AutoShape din care se vor alege opiunile corespunztoare. 54

6.3.3. 6.3.3.1. Modificarea imaginilor n prezentri Redimensionarea i mutarea imaginilor grafice (cl ipuri) Redimensionarea Pentru realizarea ntru a-l selecta. ia bara flotant imaginilor grafice (clipuri) acestei operaii, se procedeaz astfel: - Se execut clic pe clip pe PowerPoint va nconjura clipul cu marcaje de dimensionare i va af de instrumente Picture.

Pentru redimensionare, se plaseaz pointerul de mouse pe unul din cele 8 puncte al e marcajului. Cnd indicatorul ia forma unei sgei cu dou vrfuri, se gliseaz pn cnd cl ajunge la mrimea dorit. Forma indicatorului de mouse pentru redimensionare 55

Mutarea imaginilor grafice (clipuri) Pentru realizarea acestei operaii, se procedeaz astfel: - Se execut clic pe clip pe ntru a-l selecta. PowerPoint va nconjura clipul cu marcaje de dimensionare i va af ia bara flotant de instrumente Picture; - Se plaseaz indicatorul mouse-ului pe supr afaa clipului. Cnd indicatorul ia forma tastelor sgei, se gliseaz pn cnd clipul ajung poziia dorit. - Se execut clic n afara clipului pentru a-l deselecta. PowerPoint va ascunde bara de instrumente Picture. Forma indicatorului de mouse pentru mutare 6.3.3.2. Schimbarea culorilor imaginilor grafice (clipuri) Pentru a schimba setul de culo ri alocat unei imagini, se procedeaz astfel: - Se selecteaz imaginea grafic i se exe cut clic pe butonul Recolor Picture prezent pe bara de instrumente Picture. Pe ec ran va fi afiat caseta de dialog Recolor Picture. Aceasta va conine culorile origin ale i culorile noi. - n seciunea Change a casetei de dialog va fi selectat opiunea Co lors pentru schimbarea culorilor imaginii grafice iar pentru schimbarea culorilo r fundalului va fi selectat opiunea Fills. Se execut clic pe a doua caset de validare din seciunea original (albastru), apoi s e execut clic pe sgeata din dreptul casetei alturate din seciunea New pentru a afia o palet de culori i se selecteaz alt culoare. 56

Se mut caseta de dialog spre stnga, glisnd pe bara ei de titlu, apoi se execut clic pe butonul Preview pentru a vedea cum arat imaginea grafic dup aplicarea noii culor i. Se continu experimentul cu alte culori. Cnd s-a obinut efectul dorit, se execut c lic pe butonul OK. 6.3.3.3.

Decuparea imaginii grafice (clip) Dac nu se dorete folosirea unei imagini n ntregime , se pot elimina anumite pri tind din imprimate, astfel: - Se selecteaz imaginea gra fic; - Se execut clic pe butonul Crop de pe bara cu instrumente Picture pentru a a ctiva instrumentul de tiere; - Se plaseaz instrumentul de tiere pe marcajul central de jos al imaginii i se gliseaz pn rmne partea dorit din imaginea grafic. - Se execu n nou clic pe butonul Crop pentru a dezactiva instrumentul de tiere; - Imaginea g rafic tiat, poate fi refcut n forma iniial executnd clic pe butonul Reset Picture de ara de instrumente Picture. 57

6.3.3.4. Trimiterea unei imagini n fundal Se poate aduga o imagine grafic n fundalul unui dia pozitiv astfel: - Se selecteaz imaginea grafic apoi se execut clic pe butonul Draw de pe bara de instrumente Drawing, pentru a afia un meniu cu opiuni. - Se alege Or der, apoi Send To Back din meniul derulant. Seciunea 4 - OBIECTE, GRAFICE I DIAGRAME Desenarea obiectelor 6.4. 6.4.1. 6.4.1.1. Noiuni de baz Adugarea diferitelor tipuri de obiecte ntr-un diapozit iv Cu ajutorul butoanelor de pe bara de instrumente Drawing, prezent n partea de j os a ecranului, se pot aduga diferite obiecte simple: linii, dreptunghiuri, ptrate , elipse etc. Adugarea unor tipuri diferite de linii ntr-un diapozitiv se realizea z astfel: - Se acioneaz clic pe unul dintre butoanele Line (linie simpl) sau Arrow ( linie sgeat); sau - Se acioneaz clic pe butonul AutoShapes i, din submeniul afiat, se alege opiunea Lines. - Se intr n document i se trage cu mouse-ul ct de mult se dorete, pentru conturarea liniei. Butonul AutoShapes Butonul LineLiButonul Arow Butonul 58

6.4.1.2. Schimbarea culorii liniei, modificarea grosimii liniei Aceste operaii se realizea z astfel: - Se selecteaz linia corespunztoare, acionnd clic pe ea. - Se acioneaz clic e butoanele Line Color (No Line), respectiv Line Style, Dash Style i Arow Style d e pe bara de instrumente Drawing. Butonul Line Color (No Line) Butoanele Line Style, Dash Style i Arow Style 6.4.1.3. Adugarea de diferite forme unui diapozitiv: dreptunghi, oval, cerc etc. Aceast ope raie se realizeaz astfel: - Se acioneaz clic pe unul dintre butoanele Rectangle (dre ptunghi) sau Oval (oval); sau - Se acioneaz clic pe butonul AutoShapes i, din subme niul afiat, se alege o opiune pentru redarea unei forme dorite (exp. Basic Shapes) . - Se intr n document i se trage cu mouse-ul ct de mult se dorete, pentru conturarea formei. 6.4.1.4. Schimbarea atributelor formei; colorarea formei; schimbarea tipului liniei Acest e operaii se realizeaz astfel: - Se selecteaz forma corespunztoare, acionnd clic pe ea . - Pentru setarea grosimii liniei, stilului i culorilor formei, se activeaz opiune a Format, apoi una dintre comenzile Colors and Lines... sau AutoShape. Se va afia caseta de dialog Format AutoShape din care se vor alege opiunile corespunztoare. - S-a ales culoarea albastru pentru umplere (Fill) i culoarea verde, pentru linie (Line). 59

6.4.1.5. Redimensionarea i mutarea unei forme

Redimensionarea formei Pentru realizarea acestei operaii, se procedeaz astfel: - Se execut clic pe form, pe ntru selecie. PowerPoint va nconjura forma cu marcaj de dimensionare (8 ptrele albe). - Se plaseaz pointerul de mouse pe unul din cele 8 puncte ale marcajului. Cnd ind icatorul ia forma unei sgei cu dou vrfuri, se gliseaz pn cnd clipul ajunge la mrimea t. Mutarea formei Pentru realizarea acestei operaii, se procedeaz astfel: - Se execut clic pe form, pe ntru selecie. PowerPoint va nconjura forma cu marcaj de dimensionare (8 ptrele albe). - Se plaseaz indicatorul mouse-ului pe suprafaa formei. Cnd indicatorul ia forma t astelor sgei, se gliseaz pn cnd clipul ajunge n poziia dorit. 60

6.4.1.6. Umbrirea unei formei Pentru realizarea acestei operaii, se procedeaz astfel: - Se execut clic pe form, pentru selecie. PowerPoint va nconjura forma cu marcaj de dimen sionare; Se acioneaz clic pe butonul Shadow instrumente Drawing. , prezent pe bara de 6.4.1.7. Rotirea unei forme Pentru realizarea acestei operaii, se procedeaz astfel: - Se ex ecut clic pe form, pentru selecie. PowerPoint va nconjura forma cu marcaj de dimensi onare (8 ptrele albe); Se acioneaz clic pe butonul Free Rotate instrumente Drawing; , prezent pe bara de , iar punctele de marcaj se Indicatorul de mouse va lua forma de rotire vor colo ra n nuana verde; Se va plasa indicatorul de mouse pe unul din punctele de marcaj i prin glisare se va roti forma. 6.4.2. 6.4.2.1. Diagrame organizaionale (organigrame) Crearea unei diagrame organizaionale (organi grame) Pentru crearea unei organigrame ntr-o prezentare, se procedeaz astfel: - n m odul de afiare Slide Sorter (sortare diapozitive), se plaseaz cursorul de inserie n poziia n care se dorete inserarea unui nou diapozitiv; - Se activeaz opiunea Insert d in bara de meniu i apoi comanda New Slide; - Se afieaz caseta New Slide i se va sele cta macheta Organization Chart, apoi se va aciona clic pe butonul OK. 61

Se selecteaz noul diapozitiv i se va afia n modul Slide View; Se execut dublu clic pe caseta de rezervare pentru a lansa programul MICROSOFT ORGANIZATION CHART ; Se deschide fereastra cu organigrama care are propria bar de meniuri, bar de instrume nte i bar de stare. n mod implicit apare o organigram cu patru casete.

Termenii utilizai n contextul organigramei sunt: - Grup - subordonaii unui manager; - Ramur - managerul plus subordonaii; - Co-manageri - echip de manageri de acelai n ivel, subordonai aceluiai ef; - Co-subordonai - echip de subordonai de acelai nivel, s bordonai aceluiai ef. Se ncepe efectiv construirea organigramei folosind comenzile i butoanele din fereastra MICROSOFT ORGANIZATION CHART . 62

Formatul unui diapozitiv se poate alege i din fereastra Slide Layout care se desc hide apelnd la opiunea Format, apoi comanda Slide Layout. n fereastra Slide Layout, se acioneaz clic pe macheta Organization Chart i apoi se activeaz butonul Apply. 6.4.2.2.

Modificarea structurii unei diagrame organizaionale (organigrame) Schimbarea stil ului unei organigrame Dup cum am menionat mai sus, n limbajul folosit pentru organi grame, termenul grup se refer la subordonaii unui manager iar ramur nseamn managerul plus toi subordonaii si. n configuraia prestabilit, grupurile sunt plasate n casete al rate, ca n organigrama folosit drept exemplu.Programul MICROSOFT ORGANIZATION CHAR T ofer mai multe variante de stil att pentru grupuri, ct i pentru ramuri. Pentru sch imbarea stilului ramurii principale, se procedeaz astfel: - Se selecteaz organigra ma: se execut clic ntr-o caset a organigramei, se alege comanda Select din meniul E dit, apoi opiunea All; - Se activeaz opiunea Styles din bara de meniu a programului Organization Chart i din submeniul afiat se alege stilul dorit ; - Se execut clic undeva n afara organigramei pentru a deselecta casetele i a vedea rezultatul. 63

6.4.2.3. Formatarea unei organigrame Formatarea textului dintr-o organigram Opiunea Text conine comenzi pentru schimbarea fontului, a culorii i a alinierii tex tului dintr-o organigram. Comenzile pentru aliniere sunt Left, Right i Center. Sch imbarea fontului se realizeaz cu ajutorul comenzii Font, iar alegerea culorilor se realizeaz cu ajutorul comenzii Color Textul trebuie s fie n prealabil selectat. Formatarea casetelor dintr-o organigram Se poate modifica aspectul casetelor dintr-o organigram ne n eviden. Pentru aceasta se efectueaz urmtoarele enarului - Se selecteaz casetele, se activeaz opiunea se alege comanda Border Style; - Se afieaz o list de t (vezi a treia opiune din coloana a doua). pentru a le scoate mai bi operaii: 1. Schimbarea stilului ch Boxes din bara de meniu, apoi opiuni i se va selecta cea dori

2. Schimbarea culorii chenarului Se selecteaz casetele, se activeaz opiunea Boxes d in bara de meniu apoi se alege comanda Border Color pentru a afia paleta de culor i; Pentru chenar se selecteaz a patra opiune din a doua coloan. 64

3. Formatarea liniilor dintr-o organigram Se procedeaz astfel: - Se activeaz opiunea Edit din bara de meniu, se alege comanda Select apoi Connecting Lines; - Se sel ecteaz opiunea Lines din bara de meniu i se aleg comenzile Thickness Style sau Colo r - Se execut clic n afara organigramei pentru a deselecta liniile de legtur. 6.4.2.4. Revenirea n PowerPoint Pentru revenirea n PowerPoint se procedeaz astfel: - Se acti veaz opiunea File din bara de meniu i se alege comanda Update (Dac nu se alege mai nti aceast comand, se va cere actualizarea organigramei nainte de a putea continua); Se activeaz opiunea File din bara de meniu i se alege comanda Exit and Return to . 6.4.3. 6.4.3.1. Crearea de diferite tipuri de grafice: bar chart, pie chart, etc. Crearea unui g rafic Pentru crearea unui grafic ntr-o prezentare, se procedeaz astfel: - n modul d e afiare Slide Sorter (sortare diapozitive), se plaseaz cursorul de inserie n poziia n care se dorete inserarea unui nou diapozitiv; - Se activeaz opiunea Insert din bar a de meniu i apoi comanda New Slide; - Se afieaz caseta New Slide i se va selecta ma cheta Chart, apoi se va aciona clic pe butonul OK. 65

Se selecteaz noul diapozitiv i se va afia n modul Slide View; Se execut dublu clic pe caseta de rezervare Chart i se deschide fereastra corespunztoare; Pe ecran apare o fereastr Excel coninnd un Datasheet i un model de grafic; n Datasheet se vor introd uce datele, ca n orice foaie de calcul. Dup introducerea datelor, pentru finalizar ea graficului, se va aciona dublu clic oriunde n afara graficului sau a ferestrei Chart. Formatul unui diapozitiv Chart se poate alege i din fereastra Slide Layout, care se deschide apelnd la opiunea Format, apoi comanda Slide Layout. n fereastra Slide Layout se acioneaz clic pe macheta Chart i apoi se activeaz butonul Apply. 66

6.4.3.2. Editarea unui grafic Pentru editarea unui grafic se acioneaz dublu clic pe acesta. Se va deschide fereastra Chart corespunztoare i se pot edita elementele graficulu i (titlul, legenda, seriile de date etc.) astfel: - Din bara de meniu, se active az opiunea Chart i apoi comanda Chart Options - Se va deschide fereastra Chart Optio ns i se pot activa butoanele corespunztoare modificrilor dorite. Se activeaz opiunea Format prezent n bara de meniu a ferestrei Chart i apoi comanda S elected Chart Area Se va deschide Format Chart Area i se alege culoarea dorit. Modificarea culorii de umplere a graficului 67

Modificarea tipului de grafic Se activeaz opiunea Chart prezent n bara de meniu a ferestrei Chart i se alege comand a Chart Type. Se va deschide fereastra Chart Type, din care se va alege tipul de grafic dorit. Seciunea 5 TIPRIREA I EFECTUAREA PREZENTRII Tiprirea unei prezentri 6.5. 6.5.1. 6.5.1.1. Pregtirea diapozitivelor pentru tiprire Stabilirea formatului opti m pentru un diapozitiv nainte de tiprire, trebuie realizat configurarea prezentrii n modul urmtor: Se activeaz opiunea File i apoi comanda Page Setup ; Din fereastra Page Setup afiat se execut clic pe sgeata din dreptul casetei Slide sized for i din lista derulant afiat se selecteaz opiunea Overhead, apoi clic pe butonul OK. n acest moment imaginea diapozitivului va putea acoperi n totalitate foaia. Alegerea formatului diapozitivului Modificarea lungimii diapozitivului Modificar ea nlimii diapozitivului Tipul de vizualizare al diapozitivelor sau comentariilor 68

6.5.1.2. Schimbarea orientrii diapozitivelor n landscape (orizontal) sau portret (vertical) Se activeaz opiunea File i apoi comanda Page Setup ; Din fereastra Page Setup afiat , se execut clic pe opiunea Portret (vertical) sau Landscape (orizontal) vezi imagi nea precedent. Corectarea erorilor gramaticale naintea verificrii ortografice a tex tului, se recomand alegerea limbii dicionarului, respectiv cea n care se realizeaz c orectarea ortografic. Pentru aceasta se procedeaz astfel: - Se activeaz opiunea Tool s prezent n bara de meniu, se alege comanda Language, Set Language ; - Se deschide fereastra Language din care se alege limba dorit. 6.5.1.3.

Corectarea gramatical se realizeaz cu ajutorul comenzii Spelling and Grammar, prez ent n opiunea Tools. n mod implicit aceast funcie este activ. Prin urmare, toate cuvin ele care nu se gsesc n dicionarul limbii alese sau sunt greite, vor fi subliniate cu o linie ondulat de culoare roie. Erorile pot fi corectate manual sau automat. Pen tru corectarea automat se procedeaz astfel: - Se activeaz opiunea Tools prezent n bara de meniu i apoi se alege comanda Spelling and Grammar. Aceast comand se poate acti va i prin apsarea tastei cheie funcional F7 sau clic pe butonul corespunztor din bara de instrumente Standard. Se afieaz caseta de dialog Spelling. 69

Fiecare cuvnt greit sau care nu se gsete n dicionar, apare n partea de sus a casetei. partea se jos a casetei se afl liste cu opiuni ce cuprind propuneri sau sugestii d e modificare. n partea dreapt se afl butoane de comand cu urmtorul rol: - Ignore, pen tru a ignora cuvntul; - Ignore All pentru ca rutina de verificare s nu mai marchez e cuvntul respectiv - Change sau Change All pentru corectarea cuvntului; - Add pen tru a aduga cuvntul la dicionarul personalizat; - AutoCorect pentru a alege una din variantele sugerate pentru cuvntul respectiv, din submeniul care va fi afiat. 6.5 .2. 6.5.2.1. Tiprirea efectiv a unei prezentri Tiprirea prezentrii n modul fiecare dia pozitiv pe o pagin Aceast operaie se realizeaz astfel: - Se activeaz opiunea File i ap i comanda Page Setup ; - Din fereastra afiat, se execut clic pe sgeata din dreptul ca setei Slide sized for i din lista derulant afiat se selecteaz opiunea Overhead, apoi c lic pe butonul OK. n acest moment imaginea diapozitivului va putea acoperi n total itate foaia. - Se activeaz opiunea File i apoi comanda Print afindu-se caseta de dialo g corespunztoare; - Se aleg opiunile de tiprire dorite i apoi clic pe butonul de com and OK. Se alege imprimanta la care se dorete tiprirea Se poate alege ceea ce se dorete a s e tipri (toate, diapozitivul curent, sau doar anumite diapozitive) Pentru a impri ma n fiier, se selecteaz opiunea Print to File Precizarea numrului de copii 6.5.2.2.

Tiprirea prezentrii n modul brour n situaia n care este necesar ca auditoriul s aib e a prezentrii, tiprit sub form de brour, se procedeaz astfel: - Se activeaz opiunea i apoi comanda Print ; 70

Din fereastra afiat, se execut clic pe sgeata din dreptul casetei Print what i din li sta derulant afiat se selecteaz opiunea Handouts apoi clic pe butonul OK. Din meniul derulant Print what, se alege ceea ce se dorete s se imprime Numrul de diapozitive ce se vor imprima pe pagin Seciunea 6 PREGTIREA VIZIONRII UNEI PREZENTRI 6.6 Efecte de Slide-show 6.6.1. Presetarea animaiei Se pot aplica efecte de animaie oricrui obiect (titlu, l iste marcate, imagini, diagrame etc,) astfel: Prin activarea opiunii Slide Show i comanda Present Animation: - n modul de afiare Slide View se selecteaz obiectul crui a i se va aplica un anumit efect de animaie (ex. titlul prezentrii ); - Se activea z opiunea Slide Show i apoi comanda Present Animation; - Din submeniul afiat, se ale ge efectul dorit (ex. Flying). 6.6.1.1. Adugarea (personalizarea) unor efecte de animaie diapozitivelor 71

Se pot personaliza efecte de animaie astfel: Prin activarea opiunii Slide Show i co manda Custom Animation: - n modul de afiare Slide View se selecteaz obiectul cruia i se va aplica un anumit efect de animaie (ex. lista marcat ) ; - Se activeaz opiunea Slide Show i apoi comanda Custom Animation - Se afieaz caseta de dialog Custom Anima tion i se aleg efectele dorite. Elementul crui i se aplic animaie Ordinea n care se vor efectua Efectele aplicate Modul n care va fi animat un obiect (la clic de mouse sau automat) Pentru a aduga efecte obiectelor selectate, se alege opiunea Effects. Se pot aduga efecte de animaie i sunet,. Din acest meniu se alege modalitatea de apariie a textului n diapozitiv (n ntregime, pe cuvinte sau pe litere 72

6.6.1.2.

Aplicarea de tranziii prezentrilor (trecerea de la un diapozitiv la altul) Tranziii le sunt efecte vizuale i/sau sonore care se aplic unui diapozitiv pentru a ajuta a uditoriul s treac uor de la unul la altul, fr incoerena datorat nlocuirii unui diapoz v cu urmtorul. Pentru aceasta se procedeaz astfel: - n modul de afiare Slide Sorter (sortare diapozitive), se selecteaz toate diapozitivele, alegnd Select All din men iul Edit. Dac se dorete eliminarea din aceast prelucrare a unor anumite diapozitive , se acioneaz tasta <Ctrl> i se execut clic pe diapozitivele respective pentru a le deselecta. - Se activeaz opiunea Slide Show prezent n bara de meniu i din submeniul a fiat, se alege comanda Slide Transition(sau se execut clic pe sgeata din dreptul cas etei Slide Transition Effects de pe bara cu instrumente Slide Sorter). Se select eaz Blinds Vertical din lista derulant i se urmrete cu atenie diapozitivul din seciune Effect, folosit de PowerPoint pentru a demonstra efectul selectat. Pentru modificarea vitezei de tranziie (ex. Medium), n seciunea Effect, se executat clic pe opiunea Slow, Medium sau Fast . Pentru a preciza modalitatea de trecere d e la un diapozitiv la altul, se selecteaz una din opiunile: On mouse clik pentru t recerea de la un diapozitiv la altul la clic de mouse sau Automatically after, p entru trecerea de la un diapozitiv la altul n mod automat, preciznd timpul de atept are (n secunde) ntre afiarea a dou diapozitive. Pentru a ataa prezentrii (sau unor anu mite diapozitive) un efect sonor (ex. Applause), se selecteaz din caseta derulant Sound efectul dorit. 73

Se va activa butonul de comand Apply to All (pentru aranjarea ntregii prezentri) sa u se va activa butonul Apply (pentru aranjarea diapozitivului selectat). Seciunea 7 VIZIONAREA UNEI PREZENTRI 6.7. Derularea (execuia) unei prezentri de diap ozitive 6.7.1. 6.7.1.1. Modaliti de rulare (execuie) a unei prezentri nceperea unui slide-sho w de la orice diapozitiv Pentru nceperea unui slide-show de la orice diapozitiv, se procedeaz astfel: - Se alege pentru prezentare modul de vizualizare Slide Sort er; - Se selecteaz diapozitivul de la care va ncepe derularea; Se activeaz opiunea V iew i apoi comanda Slide Show sau se acioneaz clic pe butonul Slide Show . Derularea prezentrii ncepe de la diapozitivul 2 74

6.7.1.2. Folosirea instrumentelor de navigare pe ecran Se procedeaz astfel: - Se alege pen tru prezentare modul de vizualizare Slide Sorter i se selecteaz primul diapozitiv al prezentrii; - Se activeaz opiunea View i apoi comanda Slide Show sau se acioneaz cl ic pe butonul Slide Show respectiv tasta cheie funcional F5 - ncepe derularea preze ntrii, coordonarea acesteia se face la clic de mouse sau automat (funcie de opiunil e alese la aplicarea tranziiei); - Dac se dorete oprirea derulrii i reluarea de la al te diapozitive, se acioneaz clic butonul dreapta mouse; - Se afieaz meniul corespunzt or i se aleg comenzile de navigare pe ecran. 6.7.1.3. Ascunderea unor diapozitive Dac anumite diapozitive ce fac parte din prezentare c onin informaii mai speciale i nu pot fi afiate, ele pot fi ascunse. Aceast operaie se realizeaz astfel: - n modul de afiare Slide Sorter (sortare diapozitive), se select eaz diapozitivele care vor fi ascunse (pentru selecie necontinu se acioneaz tasta <Ct rl> i se execut clic pe diapozitivul respectiv). - Se activeaz opiunea Slide Show pr ezent n bara de meniu i, din submeniul afiat, se alege comanda Hide Slide. Diapoziti vul ascuns va avea numrul de ordine ncadrat ntr-un chenar i barat cu o linie; - n tim pul derulrii prezentrii, aceste diapozitive vor fi omise. 75

Felicitri! Ai parcurs o etap, un modul important pe autostrada ECDL. Suntei ntr-o int ecie i trebuie s luai o mic decizie. Ai ntmpinat obstacole i dificulti n aceas odul! Suntei satisfcut de nivelul pregtirii? Dac da, v felicitm i v dorim drum bun gerea celorlalte module! n caz contrar, reluai, insistai, perseverai. V dorim succes, pe care sigur l vei obine! V recomand s reluai pn avei convingerea c ai nsuit s otine i abiliti din cadrul 76