Ct de important e o fi de post?

Scris de Andreea Marc Trainer & PR Specialist www.andreeamarc.com

Constat cu stupoare c prea multe firme nu dein i nu ofer angajailor o fi a postului. Iar managerii gsesc tot timpul scuze pentru lipsa acestui document: nu avem timp pentru aa ceva i pn acum s-a mers fr fia postului i am supravieuit tii ce ai de fcut ... nu mai ai nevoie de chestii scrise, nu? Managerii, sau aa-ziii manageri, se ateapt ca noul angajat s nceap s i produc bani din prima zi de lucru, fr un training n prealabil i fr nici mcar o fi a postului. Dac pn acum s-a mers pe varianta fr, nu nseamn c lucrurile au decurs foarte bine. Mai mult dect att, puin timp acordat pentru ntocmirea unei fie de post nseamn de fapt ctig i investiie, pentru c astfel se va realiza exact profilul candidatului ideal. Se poate ntmpla ca managerul s primeasc n firm oameni foarte bine pregtii i capabili, dar care s nu se potriveasc descrierii jobului sau care pur i simplu s nu fie compatibili culturii organizaionale a companiei. De ce s consumi timp, energie i s strici relaii n loc s faci lucrurile aa cum trebuie i s existe o situaie win-win din prima? Lipsa unei fie de post creaz frustrare n rndul angajailor, lsndu-i confuzi i stngaci. E ca i cum ai lua un om simplu de pe strad i i-ai spune: Bine ai venit n masonerie! Spor la lucru!. O organizaie care nu deine fie de post pentru angajaii si nu ofer nici credibilitate, nici respect. Dac nu ai o fi a postului pentru angajaii ti actuali i viitori, nseamn c nu tii ce vrei i ce te atepi de la ei. Probabil c ai auzit n alte firme de diverse departamente sau funcii i le vrei i tu la tine n firm, ns acest lucru nu este de ajuns. O fi a postului se creaz pe baz de nevoi, iar tu trebuie s fii contient de resursele i de nevoile companiei tale. Am vorbit pn acum direct de manageri pentru c am ntlnit astfel de oameni, cu astfel de ateptri, care nu au nici mcar un departament de Resurse Umane care s ndeplineasc taskurile descrise mai sus. Bineneles, este indicat ca fiecare companie s aib cel puin un om de HR care s aib grij de bunul management uman. Mai exact, un om sau un departament care: 1. S planifice resursele umane; 2. S atrag resursele umane potrivite; 3. S instruiasc resursele umane interne; 4. S mbunteasc abilitile profesionale; 5. S menin resursele umane n firm; 6. S evalueze resursele umane; 7. S motiveze permanent resursele umane; 8. S comunice constant cu resursele umane.

La final, vreau s nchei cu o vorb pe care o spun mereu tuturor celor care nu i respect angajaii: Afacerile se fac cu oameni, nu cu bani. Aadar, nu v zgrcii n a oferi angajailor un mediu propice de lucru. E o investiie care v va face s ctigai de fapt mult mai mult dect v putei imagina. Acest articol a fost scris de mine pentru Revista Avantaje. Pentru a citi ntreg articolul, vizitai rubrica de Cariere a Revistei Avantaje.