Cum scriem un comunicat de pres

Atunci cnd editai un comunicat de pres, ar fi bine s inei cont de urmtoarele sfaturi: Poate fi considerat tire, ceea ce publicai? Un comunicat de pres are scopul de a aduce la cunotina publicului informaia dvs. Un bun comunicat de presa trebuie sa rspund ntrebrilor cine?, ce?, unde?, cnd? i de ce?, oferind pentru media informaii utile despre organizaia, produsul, serviciul sau evenimentul pe care dorii s l anunai. Daca mesajul dvs. sun ca o reclam, rescriei-l. ncepei n for! Titlul i primul paragraf trebuie s conin subiectul. Restul comunicatului trebuie sa conin detaliile. Daca n cteva secunde nu i atragei atenia cititorului (reporterului), comunicatul nu va avea efectul dorit. Scriei pentru pres! Sunt situaii n care mass-media, n special cele electronice, vor publica comunicatul de pres fr modificri sau cu foarte puine modificri. n acest caz, ncercai s prezentai subiectul aa cum ai vrea sa fie spus mai departe. Chiar daca subiectul dvs. nu este preluat, poate face o buna impresie. Nu orice subiect constituie o tire. Entuziasmul dvs. fa de un subiect nu i confer acestuia neaprat valoarea de tire. Trebuie s v gndii la publicul dvs. Mai considera cineva ca subiectul este interesant? Dac suntei din sfera afacerilor, s presupunem ca ai depus un efort considerabil pentru a deschide un magazin de suveniruri. Anunarea lansrii unei afaceri este ntotdeauna un moment de exaltare, dar pentru pres lansarea unui magazin este o tire neinteresanta. Ar trebui sa va concentrai asupra a ceea ce face ca magazinul dvs. sa fie diferit: produse i servicii n exclusivitate sau poate altceva. Trebuie sa va gndii de ce ar interesa pe cineva i s evideniai caracteristicile care v deosebesc de celelalte afaceri de acelai gen. Evideniaz ceva comunicatul de pres? Folosii exemple reale din activitatea companiei, instituiei sau organizaiei prin care aceasta sa ias n eviden. Artai modul n care produsele, serviciile sau iniiativele dvs. ndeplinesc nevoi sau satisfac cerine, evideniai beneficiile pe care le aduc. Daca prezentai un raport al activitii companiei sau organizaiei, o iniiativ de partid sau ONG, explicai ce a dus la acea situaie. Prezentai ntotdeauna fapte! ncercai sa nu mpnai comunicatul de presa cu exagerri, cu enunuri care nu se refer la fapte, dar suna mai degrab a lauda. Jurnalitii sunt sceptici. Un subiect care prezint compania sau organizaia ntr-o lumina prea favorabila poate sa scad credibilitatea celui care l lanseaz. Alegei-va contextul publicrii comunicatului de pres! ncercai s v sincronizai cu evenimentele sau cu problemele aflate n discuie public. Asigurai-va c subiectul

comunicatului dvs. nu este n afara preocuprilor societii. Folosii diateza activ, nu pe cea pasiv! Diateza activ d mai mult via comunicatului de pres. n loc s spunei Consiliul de Administraie a fost entuziasmat de aceast idee, e de preferat Consiliul de Administraie a adoptat aceast idee cu entuziasm. Economia de cuvinte. Folosii doar attea cuvinte ct sunt necesare pentru a v prezenta subiectul. Evitai adjectivele de care nu este neaprat nevoie. Excesul de limbaj i distrage atenia cititorului de la subiect. Fii concii i dai valoare cuvintelor. Avei grija la limbajul specializat! Dei n unele cazuri este nevoie de un jargon (ct se poate de limitat) pentru a face comunicatul ct mai uor de gsit prin motoarele de cutare, ncercai s folosii un limbaj ct mai comun, astfel nct s atrag atenia ct mai multor cititori, nu doar anumitor specialiti.