Analiza activitatii economice a intreprinderii Octopus

Cunoaterea i ce este mai important nelegerea teoriei economice, sistemului economic este imposibil fr efectuarea unor observaii ce ar completa viziunea format asupra economiei n dinamic. Anume din aceste considerente practica reprezint una dintre cele mai importante pri a studiului, indespensabil fiind legat de procesul de cercetare economic. Deci practica nu numai c este partea component a procesului de studiu dar i duce o mare ncrctur tiinific, oferind multe posibiliti i modaliti de efectuare a observaiei i analizei tiinifice, n special statisticei, de sintez, etc. n prezenta lucrare au fost puse mai multe scopuri, printe care putem enumera : analiza general, acumularea informaiilor generalizatoare pentru accesibila analiz continu mai aprofundat i mai corect, n corespundere cu descrierea ntreprinderii; cercetarea structurii ntreprinderii, cu enumerarea tuturor elementelor acesteia, efectuarea organigramei; stabilirea sensului fiecrii secii cu enumerarea tuturor funciilor a aceseia n structura general a ntreprinderii; stabilirea interaciunii, relaiei reciproce ntre unitile de structur a subiectului, stabilirea specificrilor i deosebirilor dictate de apartenena ramural, piaa de desfacere i materia prim; cercetarea activitii seciei de contabilitate a ntreprinderii i interaciunei acesteia cu restul seciilor; enumerarea celor mai importante documente, acte i fie utilizate, cu descrierea succint a acestora; Pentru obinerea unei implicri ct mai profunde n activitatea operaional a ntreprinderii, a fost efectuat o sistematizare a aciunilor viitoare n cadrul practicii prezentat n figura 1, care cel mai bine red succesiunea i interconexiunea activitilor de cercetare i sintetiz.

Informaia General

Structura ntreprinderii

Piaa de Desfacere

Seciile de Baz

Consumatorul ntreprinderii

Seciile auxeliare

Procesul de Producie

Caracterizarea Elementelor

Procesul de Stocare

Documentaia Utilizat

Interaciunea Componentelor

Activitatea de Comer

Contabilitatea ntreprinderii

Fig.1 Activitile preconizate pe perioada practicii n afar de sistematizare a activitilor din cadrul practicii, fig.1 presupune o serie de sarcini suplimentare ce in de informaia ce trebuie acumulat, n aa fel informaia general include : forma juridic; adresa ntreprinderii; numrul, mrimea i adresa filialelor; forma organizatoric; specializarea firmei; istoria ntreprinderii. Piaa de desfacere este punctul de tranzit pentru stabilirea consumatorului ntreprinderii. n unele limite ca vrsta, teritoriul geografic, venitul. Caracterizarea consumatorului sau altfel 4

spus preferinelor acestuia fundamenteaz strategia, misiunea firmei, precum i modul de organizare a activitii acesteia. Consumatorul i misiunea deservirii acestuia dicteaz forma sistemului i structura acestuia. n aa fel de exemplu caracterizarea cumprtorului reeind din venitul lui caracterizeaz consumul, acesta din urm fiind cel mai intensiv stimulent n economia de pia. Limitele geografice stabilesc numrul de filiale, vrsta semnaleaz referetor la intensitatea, volumul, forma consumului i rezultativ a cererii. Dup stabilirea tuturor componentelor a structurii, poate fi efectuat delimitarea elementelor principale de cele secundare, dup cum cele din urm sunt influenate definitiv de componentele de baz. Dup stabilirea celor menionate anterior, este pus scopul analizei activitilor n primul rnd de producere i comercializare, interdelimitate de procesul de stocare. Depozitarea mrfurilor are loc din cauza imperfeciunei economiei ntreprinderii, folosirei instrumentelor analitice depite i insuficiente. De i depozitile impun costuri care teoretic pot fi evitate, acestea sunt indenspensabile de procesul de producie. Conform figurei 1, la finele practicii se preconizeaz efectuarea unor cercetri n cadrul seciei contabile a ntreprinderii. Analiza gestiunei contabile la finele practicii va permite definitivarea datelor cumulative prin vizualizarea reflectrilor contabile a aciunilor i proceselor petrecute n cadrul ntreprinderii i celor exogene ce au efect asupra subiectului. Importan practic are documentaia contabil, modul de ntocmire a acesteia i sarcinile pe care le satisface.

1. Descrierea companiei Compania Octopus este societate cu rspundere limitat i are drept misiune distribuia produselor alimentare fabricate de companiile autohtone, ce furnizeaz marf n exclusivitate, precum i de companiile moldoveneti constituite pe teritoriul Republicii Populare Chineze. Fundamentul activitii ntreprinderii este obinerea unei profitabiliti maxime, ns nu n detrimentul calitii. Conceptualizarea formulat de fondatorii ntreprinderii pe prim plan plasa meninerea poziiei importante pe pia n condiiile profitabilitii i nu invers. Compania Octopus actualmente este unul din liderii distribuiei produselor alimentare pe piaa Republicii Moldova. Mai mult dect deine poziia cheie n importul produselor 5

conservate. De remarcat este faptul c asociaia a fost constituit printre primele companii de distribuie a produselor alimentare, aniversnd anul acesta 16 ani de activitate. Pe parcursul ultimilor ani ntreprinderea nregistreaz evoluii nsemnate n sfererele : numrului de angajai, care anual are o cretere relativ de 40-50 muncitori la producie i 20-40 salariai antrenai n activitatea de comercializare a mrfii, pe lng tendina observat de majorarea cantitiv a resurselor umane, compania pledeaz pentru dezvoltarea calitativ a cadrelor, n aa fel organiznd cursuri de afaceri, n domeniul economic, psihologic, sociologic, statistic. Cadrele ce dein posturi administrative n cadrul ntreprinderii, cu o careava repitabilitate n timp susin teste la teoria economic i management ce in de aptitudinea profesional, ce implic obligativitatea de specializare continu a managerilor de toate nivelurile. Politica strategic a ntreprinderii ce ine de resursele umane are drept fundament angajarea pe via; asortimentului produselor, n anul 2008 s-a majorat cu peste 30 de produse noi sau cu relativ 27 %, printre care putem enumera o serie de produse conservate sub marca comercial Lux Menu, cipsuri, arahnide, semine prjite sub marca comercial Twist, biscuii i dulciuri sub marca comercial Scarlet. Cifra indicat nu ntruchipeaz diversele feluri a produselor, ce se delimiteaz prin gramaj, coninutul grsimelor, forma de conservare (cu sau fr folosirea oetului), adausuri adugtoare gustative, ambalaj (sticl sau fier). Deasemenea variaia procentual a asortimentului, n ciuda faptului unei majorrii nsemnate a acestuia, este mic deoarece combin pe lng produse noi ntrate i cele scoase din producere, printre care putem enumera ntreaga linie sortimental Pro Chef ce ngloba aa produse ca ciuperci, tomate i castraveciori de mai multe modificaii i feluri, marca comercial Green Vita ce n asemnare cu Pro Chef includea o serie de legume conservate. Deasemenea a avut mai multe modificri linia sortimental Grdina Noastr, din care au fost excluse mai multe produse, din care putem specifica cteva feluri de patisoane i unele variaei de mas a tomatelor conservate i pastei de tomate; volumului de vnzri, a crescut considerabil din cauza majorrii numrului de ageni de baz, ce varia mult pe parcursul anului, sumar nregistrnd cretere. Structura seciei comerciale a ntreprinderii a suferit o serie de modificri legate de aplicarea n practic a noilor strategii manageriale, numirea n funcie a noului director comercial i schimbarea aliatorie noilor tendine a liniei verticale ierarhice n secie. Noul set de strategii includea i un element important ce a influenat vnzrile i const n acordarea unui credit de lung durat n marf, ce presupune o achitare n rate a mrfii achiziionate fr limitri sau obligri n timp, cu deservirea creditului pe seama remizelor stipulate de cantitile 6

comercializate ce nu au fost incluse n pre sau cu alte cuvinte nu au fost luate n seam. Mai mult dect n urma ntroducerii sistemei de creditare s-au majorat cantitile de marf prim achiziionat n aa fel fiind posibil o micorare a costurilor variabile de producie prin scderea preului angro. Marfa achiziionat pentru recomercializare a devenit mult mai rentabil, tot din cauza motivului menionat anterior. Nu este cazul unei economii de scar, efectul ns fiind asemntor. Politica de vnzri remarcat anterior are elemente caracteristice monopolului concurenial; majorarea reelei de distribuie, acoperirei teritoriale, care a fost posibil datorit n primul rnd constituirei filialei n sudul republicii la Cahul, majorrii numrului de reprezentani de firm n Bli. n plin amploare la moment are loc modificarea nsui a seciei regionale a companiei ce const n delimitarea teritoriilor de activitate a managerilor, crearea unor relaii reciproce ample ntre seciile regionale i seciile de producere. O mare influen a avut i pornirea proiectului de constituire a hrii pieii Republicii Moldova ce a implicat peste 30 de persoane i a constat n : a) efectuarea unor cercetri a cererii pe anumite bunuri n parte, pentru stabilirea optimului de producie i raionalizarea proceselor operaionale; b) plasarea pe hart a concetrrii cererii sub aspectul teritorial, pentru reprezentarea mai mult vizual, n scopul simplificrii la maxim a analizei pentru perceperea ct mai adecvat; c) crearea unui catalog improvizoriu a tuturor clienilor actuali i poteniali, ce includea practic toi intermediarii n distribuie, ca magazine alimentare i depozite angro; d) formularea i registrarea standardului de merchandaising, ce avea drept scop crearea i consolidarea unei poziionri a produselor furnizate ct mai efective, ns conceptualizarea acestuia necesita acumularea crorva informaii referitor la starea lucrurilor actual i politica dictat de ntreprindere concureniale n segmentele pieii pe care ntreprinderea avea careva interese economice; e) efectuarea unor cercetri de stabilire a volumului de consum a anumitor produse i nivelului de saturaie a cererii n diferite localiti a republicii, n scopul evitrii blocrii capitalului n produse pe rafturi, cu alte cuvinte ngherii banilor. De altfel ce rost are comercializare dulciurilor n preajma combinatului Bucuria sau berei n osptria ntreprinderii Moldova Efes Brewery Vitanta Company; f) nominalizarea prezenei cantitive a fiecarei linei sortimentale n parte n mrimi absolute i procentuale cu luarea n calcul i a produselor substituibile. creterea capacitii de stocare a avut loc datorit renoirei sistemului de plasament, n corespundere cu cele mai recente cerine a logisticei, a fost construit un bloc nou la 7

depozit cu capacitatea de peste 400 itemi-palei euro. n cel mai scurt timp se preconizeaz dublarea capacitilor de stocare, ce ar da posibilitatea achiziionrii mrfii prime la cele mai rentabile preuri, posibile datorit majorrii capacitilor de achiziionare a produselor sezoniere, precum i procurarea mrfii prime la cele mai otimale preuri oferite n timp pe parcursul anului, reducerile din pre legate de volum. O parte din produse, ca apa mineral, este depozitat direct sub cerul liber. ntreprinderea anul trecut a fost divizat n trei firme Octopus-Plus S.R.L, OctopusProf S.R.L i Octopus S.R.L, ultima dup fragmentare a fost renumit altfel, dup unele date a fost fuzionat cu firma Premier SV. Octopus-Plus a fost ntreprinderea care a primit asupra sa toate creanele i contractele, de altfel numai pentru aceasta a fost meninut, ce cu timpul au fost transferate ctre alte companii, Octopus-Prof a devenit compania de baz. Au fost deasemenea constituite aa ntreprinderi ca Vester Produs S.R.L ce au preiat pa balan sa o serie de combinate i uzine, ca de exemplul combinatul din Bubueci, ce producerea dulciuri din cadrul liniei sortimentale Scarlet. Cauza acestor reformri a fost mprirea capitalului ce avut loc ntre doi frai, n urma acestor ntmplri Octopus-Prof a fost lipsit de dreptul exclusiv de distribuie a apei minerale Argint, de contractul cu condiii satisfctoare la achiziionarea berei ucraineti, etc. ns pozitiv a fost faptul meninerii contractului de distribuiei cu compania DAAC S.A. i cu productorii berei Livovskoe.

2. Structura companiei ntreprinderea este alctuit din 4 sisteme de baz, fiecare sistem la rndul su defalcnduse n secii. Toat structura a ntreprinderii se prezint sub forma unui organizm viu care permanent se afl n schimbare, fiind din esen metamorf i avnd drept promotor raionamentul economic. Formarea sau lichidarea unei secii se efectuiaz foarte rapid ce foarte mult impresioneaz. n perioada efecturii practicii eu am putu observa constituirea a 3 secii noi, merchandaising key count ce s-a divizat de secia merchandaising general, secia agenilor comerciali numit Twist ce se preocupau de promovarea produselor din grupa snack-urilor i secia PR constituit din traductori, de profesie, ce sunt ncadrai n procesul de comunicare cu subiecii aflai n afara Republicii Moldova, nerezideni, precum i particip activ la formarea imaginei firmei dup hotare.

Organigrama prezentat n figura 2, ct se poate de bine red structura ntreprinderii. n aa fel sunt 4 compartimente fiecare la rndul su defalcnduse n secii. Compartimentul comercial este compus din 8 secii fiecrei dintre acesteia atrebuinduse diferite scopuri. Seciile botanica, ciocana, buiucani redau delimitarea teritorial a municipiului Chiinu, fiecrei secii fiind posesionat un teritoriu. Secia Regiuni se preocup de comercializarea mrfii n regiunile republicii, fiecrui manager revenind un raion, ce important e c secia nu are ef, toi lucrtorii n cadrul acesteia fiind egali n niveluri manageriale. Secia Twist, este secia recent creat ce este compus din 5 ageni i un supervaiser, scopul seciei este promovarea, comercializarea produselor de patiserie, cipsuri, panificaiei, cu alte cuvinte acestei secii fiind stabilite careva mrfuri specifice, ce au o importan mare deoarece au o rentabilitate sporit. Secia piaa central se preocup n exclusivitate de piaa central, n aceast secie este un singur manager i nu este un expeditor stabilit, nici camion, deoarece comenzile sunt mici de volum, fr s lum n consideraie depozitile, expedierea mrfii n general se face pe camioanele altor secii ce n urma stabilirei direciilor logistice de micare trec n preajma pieii. Dificultatea acestei secii este neoficialitatea furnizrilor, achitarea cash.

Directorul General
Octopus-Prof S.R.L Directorul executiv Producere Seciile de Producere Crupele fasonate Arahnidele i seminele floarei soarelui prjite Produsele de Patiserie Panificaie Maionez Secia PR II
9

Comer Sectorul Botanica Sectorul Buiucani Sectorul Ciocana Secia Regiuni Secia Twist Secia Piaa Central

Resurse Umane Contabilitatea Secia Juridiic Secie Vama Secia Cadre Securitate Secia PR I

Publicitate Secia Marketing Secia Publicitate Secia Relaii cu Mass-Media Merchandaising de baz Merchandaising Key Count Brand Manager I

Secia Key Count Secia Alimentaia Public

Chetciup Mutar Depozit Contabilitatea II

Credit-Control Secia Reele de Comunicaii Secia Operatori i Dispetceri

Brand Manager II

Cantina

Fig.2 Organigrama de structur a ntreprinderii Secia Key Count deservete toate supermarketurile i depozitele din municipiu. Aceast secie deasemenea nu are ef, toi colaboratorii fiind egeli n funcii i niveluri ierarhice, cred c lipsa verigii de conducere n secie este din cauza specificului acesteia. Secia alimentaia public furnizeaz marfa ctre cantinele, restaurantele i barurile din republic, se preocup n exclusivitate de deservire a acestora. Procesul de producere este defalcat n 8 secii corespunztor fiecrui produs. Important este c am menionat numai seciile ce ntr n componena firmei. Multe secii trecnd un anumit nivel, o barier anumit a volumului de produciei se exclude din cadrul Octopu-Prof S.R.L fiind separat n o societate comercial autonom, cum de exemplul aceasta a avut loc cu firma Vester Produs S.R.L. Altfel spus toate seciile menionate sunt de dimensiuni nensemnate cu un numr de muncitori cel mult 19 persoane. Din denumire poate fi observat c fiecrei secii i corespunde o gam de produse ce practic se conine n denumire. n aa fel, vorbind de secia fasonrii crupelor putem enumera aa produse ca : hrica, orez (de 3 feluri), arpaca (de 4 felurii), fin de gru (2 feluri), fin de porumb, zahr, mazre (2 feluri), ovz, gru. n unitatea stipulat sub denumirea de panificaie sunt presupuse aciuni operaionale economice de fabricare a produselor din fin de gru, ca de exemplu pesmei, cozonaci, pasha, rulete. Produse de patiserie sunt destul de numeroase variind pe parcursul anului la nivelul de 4549 feluri, partea cea mai mare alctuind biscuiii. Compartimentul resurse umane cum putem observa n organigrama prezentat n figura 2, este alctuit din 10 secii. Secia de securitate are menirea de efectuare a pazei la blocul administrativ, la producere i depozit. n secia de securitate activeaz relativ 18-21 persoane, cea mai mare parte fiind paznici, restul sunt persoanele ce n colaborare cu secia credit-control se preocup de datoriile, n mare parte nereflectate n actele fiscale, cu alte cuvinte neoficiale. 10

Secia vam are menirea s efectuieze toate operaiile aleatorii improtului produselor finite i mrfii prime. Secia cadre una dintre cele mai principale, printe cele mai importante efectuiaz operaiuni de recrutare a lucrtorilor, sunt angajai speciali numii head hunter ce se preocup de cutarea specialitilor calificai, n afar de aceasta are menirea de efectuare a perfecionrii i specializrii continuie a lucrtorilor, ducerea evidenei i efectuarea analizelor n colaborare cu contabilitatea, etc. Seciile PR 1 i 2 sunt unitile de structur a ntreprinderii ce sunt cunoscute sub denumirea de relaii cu publicul, aceste secii promoveaz imaginea pozitiv a ntreprinderii, se preocup de reclamaiile consumatorul, comunic cu mass media (televiziunea, ziarele) n colaborare cu secia de publicitate a relaiilor cu mass media. Operatorii recepioneaz comenzile i le nregistreaz, deasemenea sunt rspunztori de nregistrarea produselor finite i celor de import ce sunt gata de comercializare. Dispetcerii au activitatea de baz operarea cu facturile fiscale, precum i controlul circulaiei mrfii. Compartimentul de publicitate este cel mai complex i are o structur foarte dificil. ndeplinete multiple sarcini n cadrul ntrerinderii, crearea reclamei i promovarea, stimularea vnzrilor sunt practic activiti de baz, restul fiind mai mult aleatorii. Secia marketing n care lucreaz marketologii activeaz mpreun cu secia de publicitate, avnd un singur ef de secie, n actele, ordinile i documentaia ntreprinderii ns secia marketing este indicat ca o structur aparte, aceasta este fcut intenionat pentru formularea scopurilor strategice ct mai fixe i precise. Conlucrarea acestor secii are loc prin mai multe puncte de tangen, adesea lucru constnd n unul i acelai proiect. Brand managerii se preocup de aciunile legate de mrcile comerciale, n afar de protejarea drepturilor intelectuale, au drept scop efectuarea analizelor de pia, crearea a imaginei produselor n colaborare cu secia marketing, efectuarea cercetrilor i elaborarea deciziilor ce se refer la linia sortimental. Depozitul mpreun cu contabilitatea sunt secii cele mai importante ale ntreprindere. La depozit activeaz 20 de persoane, dintre care hamali. Depozitul recepioneaz toate comenzile deja prelucrate i le materializeaz, aceasta se efectuaiaz n felul urmtor : prin intermediul calculatorului logistul superior de la depozit recepioneaz comenzile ce sunt nregistrate i contabilizate, pe un palet n termeni fixai este pregtit marfa, dup este controlat de secia de securitate i prin intermediul electrocarului este ncrcat n camion, pasul final este controlul efectuat de dispetcer i perfectarea de ctre acesta a facturilor fiscale. Contabilitatea ntreprinderii este efectuat de 2 secii i de ctre o companie de audit. Sistema contabil este bazat pe programele contabile cele mai performante, baza crora o alctuiete programa 1C, sistema intrastructural de reea la calculator este deservit de secia reele de comunicaii, eful seciei este numit SIS admin i este informaician-programist de 11

profesie. Parte component a contabilitii este i casieria ce acumuleaz plile efectuate de clieni i recepionate de ageni sub forma cash, n orice valut a lumii. Tot casa eliberiaz salarii, foi de deplasare, bilete la carburanii. Mai detaliat descrierea seciei contabile este expus n compartimentul urmtor.

3. Contabilitatea ntreprinderii

Contabilitatea ntreprinderii este efectuat cum a mai fost remarcat anterior prntr-un proces foarte specific i complicat. Schematic acesta este reprezentat n figura 3. Contabilitatea, n cadrul S.R.L Octopus-Prof , se efectuiaz prin intermediul a 2 secii distincte, cu personal angajat ce posed pregtire de specilalitate. Organizarea i efectuarea contabilitii revine directorului financiar, care coordoneaz activitatea economic n cadrul societii i dispune de lichiditile companii. Un rol important n cadrul organizrii contabilitii la ntreprindere au registrele de contabilitate. Datele consemnate n documentele justificative sunt nregistrate n ordine cronologic i grupate n registrele contabile. Acestea se prezint sub forma unor registre legate, fie i situaii ale cror coninut i form corespund scopului pentru care se in. Printre principalele registre ce se folosesc n contabilitate putem remarca registrul-jurnal, care este documentul contabil obligatoriu n care se nregistreaz, prin articole contabile, n mod cronologic, operaiile patrimoniale, prin respectarea succesiunii documentelor.

12

Compania de audit

Procesul de Producere Secia de contabilitate I Publicitate Secia de contabilitate II

Resurse Umane Comer

Fig.3 Structura contabilitii ntreprinderii n cadrul firmei Octopus-Prof S.R.L acest jurnal este emis de programul de contabilitate 1C, pe baza nregistrrilor efectuate zilnic. Se listeaz la sfritul lunii, iar totalurile, rulajul, se nscrie manual n registrul jurnal, formularul tipizat, nregistrat n momentul nfiinrii firmei. Urmtorul document contabil este aa numit cartea mare , n care se nscriu lunar, direct sau prin regrupare pe conturi corespondente, nregistrrile efectuate n registrul-jurnal, stabilindu-se situaia fiecrui cont, respectiv soldul iniial, rulajele debitoare, rulajele creditoare i soldurile finale. Formularele folosite drept registru cartea mare pot mbrca diverse forme, cum ar fi: fie de cont pentru operaiuni diverse, fie de cont ah sau pe conturi corespondente, forma cartea mare centralizatoare. Forma folosita drept registru Cartea-mare de firma Octopus-Prof S.R.L, este cea de fie de cont pentru operaiuni diverse. Aceast fi (cartea mare) este emis din programul de contabilitate i se listeaz i arhiveaz o singur dat pe an. Registrul-inventar este documentul contabil n care se nregistreaz toate elementele de activ i de pasiv, grupate n funcie de natura lor, conform posturilor din bilanul contabil, inventariate potrivit normelor legale. Elementele patrimoniale nscrise n registrul-inventar au la baz listele 13

de inventariere sau alte documente care justific coninutul fiecrui post din bilanul contabil. Registrul-inventar cuprinde dou pri: listele de inventariere i recapitulaia inventarului. n cadrul recapitulaiei, datele preluate din listele de inventariere sunt grupate pe structurile patrimoniale de activ i pasiv. Acest registru n cadrul firmei Octopus-Prof S.R.L se completeaz o singur dat pe an avnd la baz inventarele ntocmite n fiecare gestiune (materii prime, semifabricate, produse finite). Vorbind de registrul general de eviden a salariailor putem meniona c angajatorul are obligaia completrii registrului n ordinea ncheierii contractelor individuale de munc. Registrul cuprinde elementele de identificare a tuturor salariailor, data ncheierii contractului individual de munc, data nceperii activitii, modificarea i suspendarea contractului, durata acestuia, durata muncii, salariul de baz la data ncheierii contractului, data ncetrii contractului i temeiul legal al ncetrii acestuia, numele, prenumele i semntura persoanei care face nscrierea. n cazul Octopus-Prof S.R.L, registrul se completeaz i se pstreaz la sediul central al angajatorului, n cadrul seciei de cadre numit i HR. Registrul unic de control are ca scop evidenierea tuturor controalelor desfurate la contribuabil de ctre toate organele de control specializate, n domeniile : financiar-fiscal, inspecia muncii, sanitar, urbanism, protecia consumatorului, protecia mpotriva incediilor. Registrul de eviden fiscal are ca scop nscrierea tuturor informaiilor care au stat la baza determinrii profitului impozabil i a calculului impozitului pe profit cuprins n declaraia privind obligaiile de plat la bugetul general consolidat. Informaiile din registrul de eviden fiscal sunt nregistrate n ordinea cronologic i corespund cu operaiunile fiscale i cu datele privind impozitul pe profit din declaraia privind obligaiile de plat la bugetul general consolidat. Registrul de eviden fiscal se pstreaz la sediul administrativ aflat pe adresa : str. Varnia 20, unde se fac i nregistrrile n acesta. Inventarierea este un procedeu al metodei contabilitii, comun i altor tiine economice, care reprezint ansamblul operaiunilor prin care se constat existena cantitiv i valoric sau numai valoric, dup caz, a elementelor de activ i de pasiv aflate n patrimoniul unitii la data la care aceasta se efectueaz. Principalele documente utilizate n activitatea de inventariere a elementelor patrimoniale de activ i de pasiv sunt : a) Decizia de inventariere ce este emis de eful contabil cu acordul scris al conducerii ntreprinderii. Se emit astfel de decizii o singur dat pe an pentru toate gestiunile (de regul la sfritul anului), n cazul schimbrii gestionarului i ori de cte ori este nevoie n cursul anului. b) Declaratia de inventar, ce servete ca declaraie scris a gestionarului rspunztor de gestionarea valorilor materiale i bneti, pe care o prezint 14

comisiei de inventariere. Se ntocmete ntr-un exemplar, de gestionar, dup sigilarea locurilor de pstrare a valorilor materiale i bneti de care rspunde gestionarul respectiv sau acolo unde este posibil acest lucru, nainte de nceperea operaiei de inventariere i se semneaz de acesta. Lista de inventariere servete ca document pentru inventarierea bunurilor aflate n gestiunile societii, document pentru stabilirea lipsurilor i plusurilor de bunuri, justificativ de registrare n contabilitate a plusurilor i minusurilor constatate, document pentru ntocmirea registrului jurnal, centralizator al operaiunilor de inventariere Se listeaz din programul de contabilitate, listele de inventariere fr cantiti, doar cu simbolul i denumirea. Aceste liste se completeaz cu numrul de buci gsite n timpul desfurrii inventarierii. Listele sunt semnate pe fiecare fil de ctre gestionar i comisia de inventariere i mpreun cu declaraia de inventariere i procesul verbal, ntocmit de comisia de inventariere cu concluziile inventarierei, se predau la contabilitate pentru nregistrarea i arhivare. Decizia de imputare servete ca document de imputare a valorii pagubei produse de persoanele ncadrate n munc, titlu executoriu n momentul comunicarii, document de nregistrare n contabilitate. Se ntocmete de ctre secia cadre, pe baza documentaiei prezentate de contabilul ef, n cazul lipsurilor n gestiune rezultate n urma inventarierii, se ntocmete n trei exemplare : primul exemplar pentru contabilitate pentru punerea n aplicare, al doilea exemplar pentru salariat i al treilea se anexeaz la dosarul de personal al salariatului. Angajamentul de plat servete ca angajament a unei sume ce reprezint o pagub adus unitii patrimoniale, titlul executoriu pentru recuperarea pagubelor, titlul executoriu pentru executarea silit n caz de nerespectarea angajamentului. Se ntocmete ntr-un exemplar, de persoana care i ia angajamentul, n urma unui proces verbal sau a unui referat din care rezult paguba adus societii, se arhiveaz la contabilitate. Acest angajament se d n faa juristului societii, care are sarcina de a respecta legile i al semna. n cadrul Octopus-Prof S.R.L, evidena formularelor cu regim special se ine la gestiunea de materiale folosind pentru fiecare tip de formular o fi cu regim special. De gestionarea i folosirea acestor formulare rspunde contabilul ef. Nu se elibereaz din gestiune asemenea formulare pn nu se prezint contabilului ef un raport n care se consemneaz cum sau folosit formularele ridicate anterior. Evidena operativ a imobilizrilor corporale ntrate i ieite din unitatea patrimoniala, n funcie de categoria din care fac parte i locul unde se afl, se ine cu ajutorul registrului numerelor de inventar. Fiecrui mijloc fix i se acord un numr de inventar, n ordine 15

cronologic, pe baza documentelor primite. Este ntocmit de contabilitate, pe grupe de mijloace fixe, prin nregistrarea n timp a mijloacelor fixe ntrate n unitate. Fia mijlocului fix servete ca document pentru evidena analitic a mijloacelor fixe. Se ntocmete de contabilitate, ntr-un exemplar, pentru fiecare unitate ce se refer la mijloace fixe. Bonul de micare a mijloacelor fixe se utilizeaz ca document justificativ de predare-primire a mijloacelor fixe ntre dou locuri de folosin ale unitaii, document de nsoire a mijloacelor fixe pe timpul transportare de la o secie sau subunitate la alta, n scopul justificrii de nregistrare n eviden contabil. Procesul verbal de punere n funciune a mijloacelor fixe se ntocmete pentru utilajele i instalaiile care necesit montaj i probe tehnologice, precum cldirile i construciile speciale care deservesc procese tehnologice, acestea considerndu-se puse n funciune la terminarea probelor tehnologice. Se ntocmete de ctre secretarul comisiei numite pentru recepionarea obiectivului de nvestiii, n prezena membrilor comisiei care este format din director, specialiti, consultani, asistent la recepie. Procesul verbal de scoatere din funciune a mijloacelor fixe servete ca document de constatare a ndeplinirii condiiilor scoaterii din funciune a mijloacelor fixe, de scoatere din uz, document de consemnare a scoaterii efective din funciune a mijloacelor fixe, document justificativ de nregistrare n evidena depozitelor i n contabilitate. Bonul de consum careva funcii specifice, printre care eliberarea din depopzit pentru consum a unui singur material, respectiv mai multor materiale, dup caz, justificaie de scdere din gestiune i de nregistrare n evidena depozitului i n evidena contabil n partid simpl. Se ntocmeste n dou exemplare, pe msura lansrii, respectiv eliberrii materialelor din depozit pentru consum. Aviz de nsoire a mrfii este formular tipizat cu regim special de tiprire, numerotare, comun pe economie, executat pe hrtie autocopiativ securizat. Are drept scop nsoirea a mrfii pe timpul transportului, st la baza ntocmirii facturii fiscale, fiind dispoziie de transfer a valorilor materiale de la o gestiune la alta, ntr-un fel fiind act de primire n gestiunea cumprtorului sau n gestiunea primitoare din cadrul aceleai uniti n cazul transferului. De regul acesta circul mai multa la furnizori, la delegatul unitaii care face transportul sau al clientului, pentru semnare de primire, la contabilitate, ataat la factur, la cumprtor, la depozit, pentru ncrcarea de gestiune a produselor, mrfurilor sau altor valori materiale primite, dup efectuarea recepiei de ctre comisia de recepie dup consemnarea rezultatelor. Dispoziie de livrare are funcia de eliberare din depozit a produselor, mrfurilor sau a altor valori materiale destinate vnzarii, ntocmirea avizului de nsoire a mrfii sau a facturii fiscale, dup caz . se afl mai mult n circulaie la depozit, pentru eliberarea produselor, mrfurilor sau altor valori 16

materiale i pentru nregistrarea n evidena depozitului, semnndu-se de ctre gestionarul predator pentru cantitile livrate. Fie de depozit au utilitate ca document de evidena la locul de depozitare a ntrarilor, ieirilor i stocurilor de valori materiale, sursa de informaii pentru controlul operativ curent i contabil al stocurilor de valori materiale, se ntocmete ntr-un exemplar, separat pentru fiecare fel de material, i se completeaz de gestionar sau de persoana desemnat, care completeaza coloanele privitoare la ntrari, la ieiri i stoc. Fiele de depozit se in la fiecare loc de depozitare a valorilor materiale, pe feluri de materiale ordonate pe grupe, eventual subgrupe, sau n ordine alfabetic. Pentru valori materiale primite spre prelucrare de la teri sau n custodie se ntocmesc fie distincte care se in separat de cele ale valorilor materiale proprii. nregistrarile n fiele de depozit se fac document cu document. Stocul se poate stabili dup fiecare operaiune nregistrata, dar n mod obligatoriu zilnic. Fie de depozit a formularelor cu regim special de tiprire, numerotare, comun pe economie, executat pe carton securizat sunt utile ca evidena a ntrarilor, ieirilor i stocurilor de formulare, care au un regim special de inseriere, numerotare, evidena i urmrire, document de evidena a formularelor anulate, sursa de informaii pentru controlul operativ curent i contabil al stocurilor de formulare. Se ntocmete ntr-un exemplar, separat pentru fiecare fel de formular cu regim special, de ctre gestionar. Nu circul, fiind document de nregistrare i se arhiveaza la contabilitate. Jurnal de vnzari este formulat tipizat fara regim special servete ca jurnal auxiliar pentru nregistrarea vnzarilor de valori materiale sau a prestarilor de servicii, act de stabilire lunar a taxei pe valoarea adugat colectat, document de control a unor operaii de nregistrare n contabilitate, se ntocmete ntr-un singur exemplar, n care se inregistreaza zilnic elementele necesare pentru determinarea TVA colectat datorat. Acest act se emite de progarmul de contabilitate i are la baza facturile emise i borderoul de vnzare zilnic, de la casele de marcat. Circul la contabilitate pentru verificarea sumelor nscrise n conturi i a respectrii dispoziiilor legale ce se refer la taxa pe valoarea adugat. Se arhiveaz la contabilitate i st la baza ntocmirii decontului de TVA. Jurnalul de cumprri este necesar ca jurnal auxiliar pentru nregistrarea cumparrilor de valori materiale sau a prestrilor de servicii, este document de stabilire lunar a taxei pe valoarea adaugat deductibil i document de control a unor operaii de nregistrare n contabilitate, se ntocmete ntr-un singur exemplar, n care se inregistreaza zilnic elementele necesare pentru determinarea TVA deductibil. Acest document se emite de progarmul de contabilitate i are la baza facturile de la furnizori, facturi cu care s-au achiziionat valori materiale. Circul la contabilitate pentru verificarea sumelor inscrise n conturi i a respectrii dispoziiilor legale referitoate la taxa pe valoarea adaugat. Se arhiveaz la contabilitate i st la baza ntocmirii decontului de TVA.

17

Factura furnizor sau client este un formular tipizat cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare, comun pe economie, executat pe hrtie autocopiativ securizat. Este act de baz, cruia se ntocmete instrumentul de decontare a produselor i mrfurilor, a lucrarilor executate sau a serviciilor prestate, document de nsoire a mrfii pe timpul transportrii, act de ncarcare n gestiunea primitorului. Justific nregistrarea n contabilitatea furnizorului i a cumprtorului. n cadrul firmei Octopus-Prof S.R.L facturile sunt ntocmite de departamentul comer n trei exemplare, albastru merge la client, cel verde n contabilitate iar cel rou rmne la gestiunea care l-a emis. Seciile ce se preocup de vnzari factureaz din toate punctele de lucru, situate n republic, din depozitile auxeliare i din depozitul central aflat la sediul central al firmei Chiinu, str. Varnia 20. Octopus-Prof S.R.L este firma pltitoare de TVA i deci folosete factura fiscal. Atunci cnd factura nu se poate ntocmi n momentul livrrii, datorit unor condiii obiective i cu totul exceptionale, produsele i mrfurile livrate sunt nsoite, pe timpul transportului de avizul de nsoire a mrfii. Pentru bunurile livrate cu aviz de nsoire a mrfii, factur fiscal trebuie emis n termen de cel mult 5 zile lucrtoare de la data livrrii, fr a depi finele lunii n care a avut loc livrarea. Balana de verificare n cadrul ntreprinderii se folosete cu patru egaliti i este emis de programul de contabilitate, de exactitatea nregistrrilor duce rspundere eful contabil. Se utilizeaz la o serie de aciuni printre care putem enumera : Verificarea exactitii nregistrrilor ; Controlul concordanei dintre contabilitatea sintetic i analitic ; ntocmirea situaiilor financiare.

18

ncheiere nsemntatea ntreprinderii ca unitate a sistemului economic naional, const n capacitatea reproductiv a acesteia. ns eficacitatea activitii, cum s-a constatat depinde de o serie de factori endogene i exogene.

Piaa Extern

Achiziionare Producerea Achiziionare Piaa Intern

Fig.4 Sistemul modificat al ntreprinderii n economie static cu implicarea importului. n figura 4 a fost reprezentat o posibilitate de abordare a rolului ntreprinderii ntr-o economie static cu implicarea importului i aciunilor speculative. Modelul a fost simplificat extrem pentru ordonarea i simplificarea cunotinelor acumulate n urma efecturii practicii de producie i licen. Piaa extern n sistem reprezint oferta agregat a productorilor strini sau cu alte cuvinte a subiecilor aflai n afara statului. ntreprinderea pe aceast pia este cumprtor a produselor finite, semifabricatelor i a mrfii prime, ndeplinind funcia de intermediar, produsul finit fiind achiziionat n scopuri speculative. Piaa intern n sistem este piaa ce ndeplinete funcia de absorie a outputului ntreprinderii i n acelai timp fiind piaa resurselor (K i L). Cu linia punctat este delimitat nsui ntreprinderea, linia fiind hotar dintre partea endogen i exogen. n cadrul agentului economic toat activitatea a fost redus la achiziionarea produselor finite n scopuri speculative, ce practic n cazul nostru a fost activitatea de baz, i activitatea de producere. Speculaiile sunt reprezentate prin achiziionare de piaa extern i cea intern a produselor finite i comercializarea acestora numai pe piaa intern. Activitatea economic de fabricare a produselor este reprezentat de achiziionarea mrfii prime de pe piaa extern, capitalului i forei de munc de piaa intern i nsui a efectului de 19

Stocuri

Comerul

producere. Dup cum n cazul nostru aceast activitate este secundar, volumul valoric de imobilizri bneti implicate este mult mai mic dect n cazul speculaiilor. n sistem depozitul este n centrul figurei, este intenionat reprezentat n aa fel deoarece la ntreprindere ocup o poziie central, cea mai important. Cnd depozitul funcioneaz nu n msura cuvenit, pgubesc toate prile componente a ntreprinderii. Aceasta are loc din cauza c capitalul este imobilizar n stocuri de produse finite achiziionate n scopul speculaiilor, producerea mrfii find cum a mai fost remarcat un proces secundar, insuficient pentru existena constat a ntreprinderii. Cum producia poate fi mai puin eficient dect speculaiile? Rspunsul putem s-l gsim n sistem, unde achiziionarea produsului finit trece pe lng seciile de producie. n aa fel, dup cum procesul de producie este cel mai ndelungat, ciclul circulant a speculaiilor este de 3-4 ori mai scurt, n aa fel rentabilitatea acestuia pe an este mai mare dect la producere. Mult mai mult ntreprinderea investete bani n economiile statelor ca China i India, efectund procesul de producie la fabricile i combinetele aflate pe teritoriile acestor state. ntreprinderele sunt deschise n asociaii a concurenilor. Aceasta are loc din cauza c costurile muncii n China sunt de cteva ori mai mici ca n Moldova, legislaia fiind mai loial pentru productori i mai puin pentru speculani, la noi situaia este invers. Producia se reduce la o serie de mrfuri care sunt mai rentabile cnd se produc i nu se speculeaz, cu condiia existenei mrfii prime.Aicea putem enumera mutarul, maioneza, chetciupul, biscuiii, dulciurile, chiperi conservat, zahr, chiperi i patisoane conservate. Dar i aceast producie este dubioas deoarece de exemplu biscuiii de import din Ucraina sunt cu 38%-40% mai ieftine. Situaia poate avea sori de izbnd doar n cazul automatizrii procesului de producie, ce necesit investiii destul de mari, imposibile n situaia de pisimizm total a investitorilor autohtoni. Dezinteresul investitorilor strini din cauza riscurilor mari i rentabilitii a capitalului redus. Rezolvarea acestei probleme este de ordin macroeconomic i ine de politicile economice, ce trebuie a fi direcionate ctre capitalizarea resurselor i stimularea investiiilor. Punctul critic fiind legislaia de protejare a drepturilor asupra proprietii, urmat de instabilitatea strategiilor i direciilor a politicilor economice, inclaritatea acestora din urm i lipsa de transparen. n urma observaiilor efectuate pot concluziona c unele posturi i locuri de munc trebuie a fi revizionate, deoarece n goana dup profit au fost i sunt create locuri de munc inutile, neimportante pentru sistem, pe cnd n alte compartimente se simte o necesitate acut, critic de brae de munc. n aa fel secia de publicitate i marketing are specialiti n exces, ce se preocup doar de comer, pe cnd marketingul produselor este preocupaia directorului, fr comentarii...

20

O alt problem a sistemului este motivarea agenilor de vnzri, fundamentul oricrei companii de dstribuie. Ea const n aceea c n cazul fixrii planurilor de vnzri adesea agenii se demotiveaz sau invers lucreaz nu la 100%, deorece planurile la ntreprindere nu se elaboreaz reeind din posibiliti sau cercetrile de pia, dar pe baz de indici, ce denatureaz totalmente informaiile reale. Concluzionez c ieirea din situaia creat const n crearea unui mediu concurenial n cadrul ntreprinderii, deoarece agenii activeaz pe un teritoriu bine delimitat geografic neintersectnduse fiind un fel de monopol lucrnd n jumate de puteri. Excluderea hotarelor geografice i crearea unui haos, la nceput, va duce la echilibrarea situaiei cu devieri nensemnate. Urmtorul pas ar fi majorarea numrului de ageni la infinit, liberalizarea ntrrii ntr-un fel. n scopul excluderii furturilor i nenelegirilor legate de circulaia a banilor, circulaia financar, se propune trecerea tuturor plilor i micrilor monetare n tranzaciile bancare. n final desemnez faptul c toate locurile critice sunt generate de sistemul ntreprinderii, deoarece economia naional nu poate fi echilibrat sut la sut i toate politicele macroeconomice conform concluziilor finansitilor contemporani provoac nc mai mari devieri de la trend dect fr utilizarea acestora, precum i din cauza c multiplicatorul conine i o parte din reflexivitate care n cea mai mare parte este pe baza de factorul uman, ce nu poate fi prognozat. Rezult c n cea mai mare parte ineficiena ntreprinderii este generat de antreprenori i de incapacitatea acestora la acomodare, un singur val ct de puin duce la falimentarea acestora. Conform analitelor occidentali vina e n costurile fixe foarte mari i incapacitatea profesional a managerilor autohtoni. Cu alte cuvinte acetia sunt incompeteni avnd o deprindere de condiiile de incubator generate de stat.

21

Bibliografie 1. Dnu Tiberius Epure ntreprinderea. Componente economice aplicative // Editura Universitaria, Craiova 2006. 2. Maria-Gabriela Hoza ntreprinderea secolului XXI : ntreprindere intelegent // Editura Economic, Bucureti 2001. 3. Liviu Mihai Baloiu Managementul inovaiei : Viitorul ntreprinderii. ntreprinderea viitorului // Editura Eficient, Bucureti 1995. 4. Hildegrad Puwak Firma i integrarea pe piaa unic european : mediul competiional i managementul strategic // Editura Niculescu, Bucureti 2004. 5. Ileana Soare, Alexandru Dumitru Colceru Organizarea i conducerea sistemelor calitii la nivel de ntreprindere // Editura Tribuna Economic, Bucureti 1995. 6. Ion Petrescu Orientri i comportamente din managementul total din firma secolului XXI // Editura Lux Libris, Braov 2005. 7. Gheorghe Oprescu Microeconomie // Editura Economic, Bucureti 2002. 8. Friedman Milton Capitalism i libertate, Editura Enciclopedic, Bucureti 1995. 9. Crian Albu Analiza microeconomic a agenilor economici n condiii de pia, Editura A.S.E. , Bucureti 2003. 10. Toader Gherasim Microeconomie // Editura Economic, Bucureti 1994, Volumul al II-lea

Powered by http://www.e-referate.ro/ Adevaratul tau prieten

22