Sunteți pe pagina 1din 21

Lecia 1

Obiective
Lucrul cu foile de calcul Utilizarea facilitilor funciei Paste Special Cum s foloseti funcia AutoFill Cum s foloseti comenzile opiunii Send To Cum s inserezi comentarii asupra coinutului unei celule Cum s corectezi textul dintr-o foaie de calcul
Pe parcursul acestei lecii vei afla cum s inserezi i s ascunzi celule, cum s ascunzi i s reafiezi coloane i rnduri, cum s redenumeti, s mui, s tergi foi de calcul, cum s foloseti funcia AutoFill, cum s corectezi textul dintr-o foaie de calcul i cum s inserezi comentarii asupra coninutului unei celule.

LUCRUL CU FOILE DE CALCUL


Dup cum s-a vzut n cursul precedent registrul de calcul conine, prin definiie, trei foi de calcul. Aceste foi de calcul pot fi apelate fcnd click pe eticheta foii de calcul sau prin utilizarea butoanelor de derulare a foilor din stnga etichetelor. Not: Dac vrei s apelezi rapid o foaie de calcul a crei etichet nu este vizibil pe ecran efectueaz click dreapta pe butoanele de derulare a foilor pentru a obine un meniu rapid ce prezint toate foile din registrul de calcul. Efectueaz click pe eticheta foii dorite.

Fiecare din cele trei foi de calcul implicite au cte o etichet implicit i anume Sheet1, Sheet2, Sheet3. Regitrilor de calcul standard li se pot aduce urmtoarele modificri: La cele trei foi de calcul implicite poi aduga alte foi. Numrul de foi pe registru de calcul este limitat doar de cantitatea de memorie a calculatorului pe care lucrezi.

Poi modifica denumirile implicite ale foilor de calcul. Numele foilor de calcul pot avea maxim 31 de caractere. Poi stabili ordinea foilor de calcul i poi terge foi de calcul. Dac vrei s creezi o foaie de calcul asemntoare uneia deja existente, o poi copia pe cea existent, dup care lipeti copia n registrul de calcul i o editezi n funcie de necesiti. Poi grupa foile de calcul i poi crea mai multe foi identice simultan. Not: Poi modifica numrul implicit de foi de calcul cu care se deschide orice registru de calcul nou dac parcurgi secvena Tools\ Options, execui click pe fia General i modifici valoarea parametrului Sheets in New Workbook.

INSERAREA I TERGEREA FOILOR DE CALCUL


Dac cele trei foi de calcul ale unui registru de calcul nu sunt suficiente poi aduga i altele. Pentru a introduce o nou foaie de calcul trebuie s parcurgi secvena Insert\Worksheet. Noua foaie de calcul va fi inserat la stnga foii active. Pentru a terge o foaie de calcul trebuie s parcurgi secvena Edit\ Delete Sheet. Noile foi adugate sunt denumite n ordinea cresctoare a numerelor de identificare. O nou foaie inserat se va numi Sheet4. Dac aceasta este tears i inserezi o nou foaie de calcul, cea nou va primi numele Sheet5 chiar dac Sheet4 nu mai exist. Not: 1. Inserarea de noi foi de calcul se mai poate face i executnd click dreapta pe numele unei foi de calcul existente i din meniul rapid selectezi Insert iar din caseta care se deschide alegi Worksheet. Not: 2. tergerea unei foi de calcul se mai poate face i executnd click dreapta pe numele unei foi de calcul care se dorete tears i din meniul rapid selectezi Delete. Din caseta de dialog care apare selecteaz OK.

REDENUMIREA FOILOR DE CALCUL


Foile de calcul se redenumesc pentru a primi o oarecare informaie asupra coninutului lor. Ca s redenumeti o foaie de calcul poi folosi una din metodele urmtoare: Pentru foaia de calcul activ selectezi Format\ Sheet\ Rename . Execut dublu click pe eticheta foii de calcul pe care doreti s o redenumeti. Execut click dreapta pe eticheta foii de calcul pe care doreti s o redenumeti i, din meniul rapid, alege comanda Rename. Toate cele trei tehnici au acelai rezultat numele foii curente este supraluminat i poi introduce textul dorit. Pentru a confirma intrarea execut click n orice celul din foaia de calcul respectiv, pe o alt etichet sau apas Enter. Ca s pstrezi numele anterior apas Esc nainte de a confirma noul nume.

MUTAREA, GRUPAREA I SEPARAREA FOILOR DE CALCUL


Cnd introduci o nou foaie de calcul aceasta este poziionat n stnga foii curente i, de multe ori, nu se afl n poziia dorit. Ca s mui o foaie de calcul execut click pe etichet i trage-o n poziia dorit, urmrind micul triunghi orientat n jos care apare i nsoete eticheta n timpul deplasrii. De asemenea, indicatorul mouse-ului este nsoit de o pictogram mic de pagin. Foile pot fi grupate pentru a uura crearea sau formatarea a dou sau mai multe foi identice. De exemplu, poi crea o foaie pe care s o copiezi n alte dou sau poi grupa trei foi de calcul i poi introduce

coninutul o singur dat nu mai este necesar copierea ulterioar deoarece, prin grupare, coninutul este automat copiat i n celelalte foi. Pentru a grupa foi de calcul execut click pe eticheta foilor ce urmeaz a fi grupate innd tasta Ctrl apsat. Toate etichetele foilor grupate vor deveni albe i n bara de titlu, dup numele registrului de calcul, va aprea meniunea Group.

Obs. Poi grupa o serie de foi de calcul innd tasta Shift apsat n timp ce execui click pe prima i pe ultima etichet din serie. Poi grupa toate foile dintr-un registru de calcul executnd click dreapta pe orice foaie i alegnd Select All Sheets din meniul rapid. Ca s separi foile grupate execut click pe o etichet de foaie din afara grupului sau execut click dreapta pe orice etichet din cele grupate i alege Ungroup Sheets. Not: Cnd introduci coninut n foi grupate, asigur-te c este doar cel comun, de exemplu: titluri de coloane, formule, titluri de rnduri, coloane cu coninut identic. Obs. Dup ce ai introdus i redenumit foi de calcul este posibil s nu mai vizualizezi toate foile de calcul existente. Ca s evii aceast situaie poi folosi denumiri ct mai scurte pentru foi sau poi extinde zona de vizualizare a etichetelor executnd click pe separatorul de casete bara vertical din extremitatea stng a barei de derulare orizontal i trgndu-l spre dreapta. Acest lucru reduce lungimea barei de derulare i ofer mai mult spaiu pentru etichetele de foaie.

bara vertical de demarcare

COPIEREA FOILOR DE CALCUL


n general, copierea foilor de calcul se face dac se dorete crearea unei foi de calcul identice n acelai registru de calcul sau ntr-un alt registru sau dac se dorete pstrarea unei copii a unei foi de calcul care s permit experimentarea cu valorile din versiunea duplicat. Copierea foilor de calcul n acelai registru de calcul Pentru copierea foilor de calcul trebuie s execui urmtorii pai: Execut click pe eticheta foii pe care doreti s o copiezi. Apas i ine apsat tasta Ctrl. Trage eticheta de foaie spre stnga sau spre dreapta va aprea un mic triunghi i un simbol de pagin cu un semn plus (+). Obs. Dac tragi de indicator doar att ct s apar simbolul de copiere i triunghiul, duplicatul va fi afiat alturi de original. Atunci cnd triunghiul indic locul unde vrei s plasezi copia elibereaz butonul mouseului i dup aceea tasta Ctrl. Dac eliberezi mai nti tasta Ctrl vei obtine mutarea foii nu copierea ei. Obs. Poi copia mai multe foi de calcul n acelai timp dac le grupezi naintea operaiei de copiere. Mutarea i copierea foilor n ali regitri de calcul Atunci cnd regitri de calcul cuprind date similare cu care lucrezi este util s mui datele dintr-un registru ntr-altul dac ele au fost plasate greit sau s copiezi o foaie de calcul dintr-un registru de calcul pentru a o utiliza ntr-altul Pentru mutarea unei foi de calcul dintr-un registru de calcul ntr-altul trebuie s parcurgi urmtorii pai: 1. Deschide registrul de calcul n care vrei s mui foaia de calcul. 2. n registrul de calcul care conine foaia execut click dreapta pe eticheta foii pe care vrei s o mui. 3. Din meniul rapid alege Move or Copy.

4. Din caseta de dialog care se deschide alege din lista To Book registrul de calcul n care vrei s muti foaia de calcul.

5.

Din lista Before Sheet alege o poziie pentru foaie n registrul de calcul de destinaie.

6.

Execut click pe OK.

Obs. Dac trebuie s mui mai multe foi simultan trebuie s le grupezi i apoi faci click dreapta pe oricare din foile din selecie. Apoi poi alege registrul de calcul de destinaie i locul de plasare. Pentru copierea unei foi de calcul dintr-un registru de calcul ntr-altul trebuie s parcurgi paii de la 1. la 5. inclusiv dup care: Execut click pe caseta de validare Create a Copy din partea de jos a casetei de dialog.

Execut click pe OK.

Obs.1 Executarea unui click pe opiunea Create a Copy creeaz un duplicat al foii active de calcul i l plaseaz n registrul de destinaie. Obs.2 Dac trebuie s copiezi mai multe foi simultan trebuie s le grupezi i apoi faci click dreapta pe oricare din foile din selecie. Apoi poi alege registrul de calcul de destinaie i locul de plasare.

INSERAREA I TERGEREA CELULELOR


Inserarea unei celule are ca efect deplasarea spre stnga sau n jos a coninutului unui rnd sau a unei coloane. Pentru inserarea unei celule trebuie s parcurgi urmtorii pai: Selecteaz celula n faa creia sau deasupra creia doreti s inserezi noua celul. Execut click dreapta. Din meniul rapid care apare alege Insert... Din caseta de dialog alege Shift cells right dac vrei s inserezi celula pe rnd i Shift cells down dac vrei s inserezi celula pe coloan.

Efectul este urmtorul: tergerea unei celule are ca efect deplasarea spre dreapta sau n sus a coninutului unui rnd sau unei coloane. Pentru tergerea unei celule trebuie parcurgi s urmtorii pai:

Selecteaz celula pe care doreti s o tergi. Execut click dreapta. Din meniul rapid care apare alege Delete... Din caseta de dialog alege Shift cells left dac vrei s tergi celula pe rnd i Shift cells up dac vrei s tergi celula pe coloan.

Efectul este urmtorul:

ASCUNDEREA I REAFIAREA LINIILOR I A COLOANELOR


Ascunderea liniilor i a coloanelor i permite s interzici tiprirea anumitor date care nu prezint interes sau s simplifici modul de afiare al unei foi de calcul eliminnd coninutul care aglomereaz inutil foaia de calcul. Exist dou metode pentru a ascunde linii sau coloane: Redimensionezi linia sau coloana pn devine att de subire nct, practic, dispare. Selectezi linia sau coloana i alegi Format\Rows\Hide pentru linii sau Format\Column\Hide pentru coloane sau faci click dreapta pe selecie i din meniul rapid alegi Hide. Atunci cnd o coloan sau linie este ascuns apare o linie groas ntre etichetele de linie sau de coloan vizibile, acolo unde, n mod normal, trebuia s fie linia sau coloana ascuns. n locul unde sunt ascunse linii sau coloane cursorul mouse-ului se transform intr-o sgeat dubl care este ntrerupt de dou linii paralele. Pentru reafiarea liniilor sau coloanelor ascunse poi alege una din metodele:

Te poziionezi pe una din liniile groase dintre numerele rndurilor sau literele coloanelor i cnd indicatorul mouse-ului se transform ntr-o sgeat ntrerupt cu dou capete, execui dublu click sau tragi de margini pn le aduci la dimensiunea dorit. Selectezi liniile sau coloanele din oricare parte a coninutului ascuns i alegi Format\Rows\Unhide sau Format\Columns\Unhide.

COMANDA PASTE SPECIAL


Atunci cnd efectuezi lipirea unor elemente copiate aceasta se face mpreun cu formatele aplicate seleciei respective. Dac doreti s nu se copieze dect valorile, sau numai formulele sau numai formatele, etc. atunci foloseti comanda Paste Special din meniul rapid sau din meniul Edit. n urma apelrii acestei comenzi se deschide o caset de dialog cu urmtorul coninut:

Seciunea Paste - ofer urmtoarele faciliti: All execut lipirea elementelor selectate exact cum erau la surs Formulas - execut numai lipirea formulelor din selecia respectiv Values - execut numai lipirea valorilor

Formats - execut numai lipirea formatelor aplicate seleciei fr a lipi ns i coninutul surs Comments - execut numai lipirea comentariilor seleciei Validation - execut numai lipirea condiiilor de validare a seleciei All except borders nu lipete chenarele aferente seleciei Column widths aduce dimensiunea coloanei destinaie la dimensiunea coloanei
Celula al crei coninut a fost copiat Lipire All cu All Lipire cu Formulas Lipire cuValues Lipire cu Formats Lipire cuComments All except borders

Seciunea Operation permite lipirea operaiilor aritmetice de baz: Add adaug valoarea celulei surs la valoarea celulei destinaie Substract scade valoarea celulei surs din valoarea celulei destinaie Multiply multiplic valoarea celulei surs cu valoarea celulei destinaie Divide mparte valoarea celulei destinaie la valoarea celulei surs

Skip blanks i permite s copiezi un domeniu care include celule fr coninut peste un alt domeniu fr s lipeti celulele goale peste cele care conin deja date. Transpose i permite s transformi liniile n coloane i/sau coloanele n linii.

EXPEDIEREA REGISTRULUI DE CALCUL PRIN E-MAIL


Excel i permite s transmii regitri de calcul prin e-mail, prin transformarea unei singure foi de calcul n corpul unui mesaj sau prin ataarea registrului la un mesaj e-mail. Cnd trimii un registru de calcul ca anex, destinatarul trebuie, i el, s aib aplicaia Excel instalat ntr-o versiune compatibil cu cea pe care o ai tu. Dac destinatarul primete foaia de calcul ca i corp de mesaj nu trebuie s aib Excel dect dac dorete s preia coninutul mesajului i s-l lipeasc pe o foaie de calcul de pe unitatea lui de memorie extern. Pentru procedura de anexare a unui fiier la un mesaj de e-mail trebuie s parcurgi urmtorii pai:

Din comanda Send To.

meniul

File

apeleaz

Din submeniul care apare alege comanda Mail Recipient (as Attachment). Ca urmare a executrii acestei comenzi se deschide o caset de transmitere de mesaj care are deja fiierul ataat i n care urmeaz s completezi destinatarul i mesajul dorit.

Not: Submeniul Send To ofer i opiunea foarte eficient Routing Recipient care transmite registrul activ de lucru unei serii de destinatari, fie la fiecare pe rnd n funcie de ordinea pe care o stabilete cel care distribuie documentul, fie tuturor destinatarilor odat. Acest lucru permite ca toi cei implicai s participe la modificarea unui registru de calcul i aceste modificri s se centralizeze.

UTILIZAREA OPIUNII AUTOFILL


LISTE PERSONALIZATE
Programul Excel ofer un instrument puternic i flexibil pentru crearea de titluri de coloane i rnduri cunoscut sub numele de liste personalizate (AutoFill). Acestea sunt liste instalate o dat cu programul i i permit s creezi serii de etichete introducnd doar unul din elementele din list. Listele personalizate incluse n Excel cuprind urmtoarele: lunile anului (form complet sau abreviat); zilele sptmnii (form complet sau abreviat); trimestre fiscale (T1, Trim.1, Trimestrul 1, etc.); Exemplu: Dac o foaie de calcul ine evidena vnzrilor pentru o serie de luni, titlurile de coloan pentru lunile ianuarie pn la decembrie nu trebuie s fie introduse individual. Este suficient s introduci i a n u a r i e i s urmezi paii: 7. execut click pe celula care vrei s conin prima intrare din lista personalizat 8. introdu prima intrare (ianuarie) 9. cnd indicatorul mouse-ului ajunge n dreptul ghidajului de umplere 1 se transform ntr-o cruce neagr 10. ine apsat butonul mouse-ului, trage indicatorul peste celulele care vor conine titluri i elibereaz butonul mouse-ului cnd numrul de celule selectate este egal cu cel care trebuie s conin titlurile

Micul ptrat negru din colul din dreapta-jos al celulei selectate

Not: Pe msur ce tragi mouse-ul peste o celul n dreptul ei va apare o indicaie de ecran care i va arta ce titlu va fi inserat n acea celul. Programul Excel este capabil s recunoasc modele numerice simple. Dac vrei s introduci date numerice de tipul 10, 20 , 30, 40, etc. Este suficient s introduci primele dou numere i apoi, utiliznd ghidajul de umplere s completezi lista folosind facilitatea AutoFill. Pentru a realiza acest lucru trebuie s execui urmtorii pai: 1. execut click n prima celul care va conine un numr din serie 2. introdu primul numr i apoi treci la celula care va conine urmtorul numr din serie 3. selecteaz cele dou celule i utilizeaz ghidajul de umplere din a doua celul ca s tragi indicatorul peste celulele ce vor conine seria

n funcie de modelul stabilit, restul celulelor sunt completate cu numere cresctoare sau descresctoare, cu respectivul increment sau decrement. Obs.1 Caracteristica AutoFill nu se folosete doar pentru liste numerice. Poi trage ghidajul de umplere i pentru a repeta intrrile de text. Mai poi utiliza acest ghidaj ca s introduci date repetitive n celule adiacente prin selectarea celulelor care conin acele date i tragerea ghidajului peste celulele adiacente n care trebuie s se repete textul. Obs.2 Poi ncepe introducerea unei serii de la al ctelea element doreti. Ea va fi continuat ncepnd cu acel element pn la ultimul din list.

Crearea listelor personalizate Marea majoritate a utilizatorilor prefer, sau au nevoie, s-i creeze propriile liste personalizate. Ca s construieti o list personalizat proprie trebuie s parcurgi urmtorii pai: 4. Dac exist deja un grup de intrri ntr-un domeniu de celule selecteaz acest domeniu. 5. Alege Tools\ Options. Se va deschide o caset de dialog Options. 6. Execut click pe opiunea Custom Lists. 7. Avnd New List evideniat n mod prestabilit n cmpul Custom lists, execut click pe caseta List entries. 8. Lista se poate introduce fie introducnd elementele dorite pe rnd, desprindu-le cu virgul i spaiu liber i apsnd butonul Add, fie , dac lista a fost selectat n prealabil, poi apsa butonul Import. 9. Repet paii 2 5 pentru orice liste suplimentare pe care vrei s le creezi. Listele se separ ntre ele cu Enter.

10. Execut click pe OK ca s nchizi caseta. Not: Ca s elimini o list personalizat trebuie s o selectezi n caseta Custom Lists i s execui click pe butonul Delete.

COPIEREA FORMULELOR CU AUTOFILL


n cazul n care ai creat un tabel n care trebuie s introduci aceeai formul la finalul fiecrui rnd poi folosi opiunea AutoFill n loc s editezi acea formul pe fiecare rnd. Atunci cnd se copiaz o formul cu AutoFill, aceast comand ajusteaz automat referinele astfel nct rezultatul s fie corect. Pentru a copia cu AutoFill formule trebuie s parcurgi urmtorii pai: 11. Introdu formula n prima celul de pe coloana respectiv.

12. Selecteaz celula care conine formula. Celula activ are n dreapta-jos ghidajul de umplere. 13. Plaseaz indicatorul mouse-ului pe ghidaj. Atunci cnd acesta devine o cruce neagr execut click i trage cu mouse-ul n jos peste celulele care doreti s conin copii ale formulei.

14. La sfritul domeniului elibereaz butonul mouse-ului i celulele selectate vor fi umplute cu rezultatele formulei care a fost copiat.

Obs. Formulele pot fi copiate pe patru direcii (stnga, dreapta, sus, jos).

INTRODUCEREA SIMULTAN A MAI MULTE FORMULE


Ca s introduci i mai rapid o formul n mai multe celule trebuie s parcurgi urmtorii pai: 15. Selecteaz toate celulele n care vrei s introduci formul. Acestea se pot afla pe aceeai linie, aceeai coloan sau n domenii diferite. 16. Construiete formula dar n u apsa tasta Enter. 17. Cnd formula este complet apas combinaia Ctrl+Enter. Formula va fi introdus simultan n toate celulele selectate.

UTILIZAREA COMENTARIILOR
De multe ori datele pe care le introduci ntr-o celul necesit mai multe explicaii i informaii dect poi introduce ntr-o foaie de calcul. Pentru adugarea unui comentariu trebuie s parcurgi urmtorii pai: 18. Execut click pe celula n care este necesar inserarea unui cometariu. 19. Execut Insert\ Comment sau execut click dreapta pe celul i, din meniul rapid, alege Insert Comment.

20. Va apare o caset de comentariu, de culoare galben, ce conine numele utilizatorului. Execut click n caset pentru a activa cursorul de editare i ncepe editarea textului comentariului. Nume utilizator Puncte de

Textul trece automat pe rndul

Obs. Dac comentariul este mai amplu i nu se vede n intregime poi trage de punctele de manevr ale casetei de comentariu pentru a mri dimensiunea acesteia. Celulele care au anexat un comentariu conin un mic triunghi rou n partea dreapt sus . Pentru a vizualiza comentariul plaseaz indicatorul mouse-ului pe celul. Comentariul va fi vizibil atta timp ct indicatorul mouse-ului rmne pe celul. Obs. Orice comentariu poate fi configurat astfel nct s fie afiat n permanen. Execut click dreapta pe celul i alege Show Comment din meniul care apare. De asemena, i poi configura foaia de calcul astefel nct s afieze toate comentariile parcurgnd Tools\Options i efectund click pe fia View. n caseta care se deschide execut click pe Comment&indicator. Ca s tergi un comentariu execut click dreapta pe celul i alege Delete Comment din meniul rapid. Ca s editezi un comentariu execut click dreapta pe celula cu comentariu i alege Edit Comment din meniul rapid. Caseta comentariului devine activ i poi executa click pentru a poziiona cursorul n interior i a ncepe editarea. Bara de instrumente Reviewing te ajut s lucrezi cu comentariile, mai ales cnd trebuie s adaugi foarte multe comentarii sau cnd vrei s revezi mai multe comentarii adugate de alte persoane n registrul tu de lucru. Pentru a activa aceast bar de instrumente trebuie s parcurgi secvena View\Comments sau View\Toolbars\Reviewing. Urmtorul tabel prezint butoanele barei Reviewing.

Pictogram

Denumire Comment (Inserare comentariu) Previous anterior) Comment

Funcie Adaug un comentariu.

(Comentariul Caut i afieaz comentariul anterior. Caut i afieaz comentariul urmtor.

Next Comment (Comentariul urmtor)

Show Comment (Afiare comentariu) Provoac afiarea sau sau Hide Comment (Ascunde ascunderea permanent a comentariu) comentariului selectat n mod curent Show All Comments (Afiare toate Afieaz sau ascunde toate comentariile ) sau Hide All Comments comentariile. (Ascunde toate comentariile) Delete Comment (terge comentariu) Elimin comentariul selectat n mod curent.

comentariul Create Microsoft Outlook Task Transform (Creare activitate Microsoft Outlook) curent ntr-o sarcin Outlook. Update File (Salvare versiune) Salveaz comentariile noi i modificate din registrul de calcul.

Pictogram

Denumire

Funcie

Mail Recipient (as Attachment) Transmite registrul de (Transmitere ctre destinatar ca calcul prin e-mail mpreun ataament) cu toate comentariile lui, ctre altcineva.

CORECTAREA GREELILOR DE ORTOGRAFIE


Spre deosebire de programul Word, Excel nu subliniaz automat greelile de ortografie. Din acest motiv este posibil s faci greeli de ortografie i s nu-i dai seama. De aceea este bine s verifici datele pe care le-ai introdus ntr-o foaie de calcul, mai ales dac aceasta urmeaz sa fie vzut i de alii. Pentru a executa o verificare a ortografiei trebuie s parcurgi urmtorii pai: 21. Ca s verifici o ntreag foaie de lucru apas combinaia Ctrl+Home pentru a face saltul n prima celul a foii de calcul. din bara standard. 22. Alege Tools\ Spelling sau execut click pe butonul Spelling 23. Dac Excel ntlnete o greeal de liter, va deschide caseta de dialog Spelling n care va afia primul cuvnt pe care nu-l gsete n dicionar.

24. Dac exist sugestii n lista Suggestions (sugestie) alege una dintre ele executnd dublu click pe ea sau un click pe ea i un click pe butonul Change (modificare). 25. Pe msur ce sunt gsite cuvinte greite, execut dublu click pe sugestia cu care vei nlocui respectivul cuvnt. Poi executa click pe Ignore (ignorare) pentru a-l sri sau pe Add (adugare) pentru a-l aduga la dicionarul personalizat. 26. Dup ce Excel verific ortografia din ntreaga foaie, caseta de dialog Spelling dispare i apare un mesaj. Execut click pe OK. Obs.1 n cazul n care consideri c un cuvnt este scris greit de mai multe ori n ntreaga foaie, execut click pe butonul Change All ca s nlocuieti simultan toate apariiile greite. Dac te hotrti s sari peste cuvnt deoarece el este scris corect dar nu apare n dicionar apas butonul Ignore All pentru a ignora toate apariiile din foaie. Obs. 2 Dac ai date introduse i n alte foi de calcul trebuie s verifici ortografia pentru fiecare foaie n parte. Obs. 3 Este bine s salvezi registrul de calcul dup verificarea ortografiei. n cazul n care se ntmpl ceva accidental poi pierde toat corectura efectuat.

UTILIZAREA OPIUNII AUTOCORRECT


AutoCorrect este o caracteristic Office (disponibil n toate aplicaiile Office, mai puin Outlook) care rezolv greelile de liter n timpul introducerii textului. n momentul in care ai instalat aplicaia Excel, AutoCorrect va corecta automat multe din greelile aprute. De asemenea, cu AutoCorrect poi s introduci corecii suplimentare. Pentru apelarea acestei funcii trebuie s execui secvena Tools\ AutoCorrect. Ca urmare a executrii acestor comenzi se deschide o caset de dialog.

Poti aduga intrri proprii n lista AutoCorrect mbuntind astfel capacitatea programului Excel de a rezolva automat greelile de ortografie. Poi crea, de asemenea, intrri AutoCorrect pentru abrevieri, iniiale i fraze. Gseti cteva exemple n cele ce urmeaz: Poi stoca iniialele numelui pentru a accelera introducerea datelor. Cnd vei tasta iniialele AutoCorrect le va extinde la ntreg numele. Poi crea o abreviere pentru numele lungi de departamente n loc de introducerea repetat a unei expresii lungi poi crea pentru aceasta o abreviere pe care s o recunoasc AutoCorrect. Obs. Atenie s nu creezi intrri AutoCorrect care sunt i cuvinte reale. Ca s adaugi o intrare AutoCorrect trebuie s parcurgi paii: 27. Execut secvena Tools\ AutoCorrect. 28. In caseta de dialog AutoCorrect execut click n caseta de text Replace (nlocuire) i introdu greeala sau forma de abreviere.

29. Apas tasta Tab pentru a te muta n caseta de text With (cu). 30. Introdu coninutul aa cum doreti s apar n foaie de fiecare dat cnd tastezi eroarea sau abrevierea. Intrarea With poate consta n text, numere sau o combinatie a acestora i poate fi compus dintr-un singur cuvnt, o propoziie sau o fraz ntreag. 31. Execut click pe butonul Add (adugare). 32. Dac doreti s creezi i alte intrri repet paii de la 2 la 5 de cte ori ai nevoie. 33. Execut click pe OK pentru a nchide caseta de dialog AutoCorrect. Intrrile AutoCorrect pot fi terse i editate dup necesiti. Pentru a terge o intrare execut click pe ea n lista cu intrri a casetei i apoi click pe butonul Delete. Pentru a edita o intrare execut click pe ea n list pentru a o selecta i apoi editeaz coninutul cmpului With astfel nct s corespund noilor cerine. Execut apoi click pe Replace (acest buton apare cnd ai modificat coninutul cmpului With pentru o intrare existent) i apoi execut click pe Yes cnd i cere s confirmi nlocuirea.

REZUMATUL LECIEI 1
Aceast lecie te-a ajutat s aprofundezi cteva dintre cunotinele acumulate pe parcursul primului curs precum i s dobndeti alte cunotine. n aceast lecie ai nvat urmtoarele: Cum s lucrezi cu coloane, rnduri i foi de calcul. Cum s foloseti operaiile aritmetice de baz i s-i creezi propriile formule. Cum s foloseti opiunea AutoFill. Cum s transmii registrul de calcul curent prin e-mail. Cum poi folosi facilitile comenzii Paste Special. Cum s inserezi comentarii celulelor. Cum s foloseti opiunea AutoCorrect.

NTREBRI RECAPITULATIVE
ntrebri gril
Bifeaz care rspuns consideri c este corect. ntrebrile pot avea de la 1 la 3 rspunsuri corecte. Cte foi de calcul sunt, implicit, ntr-un registru de lucru? 4. 3. 1. altul. Cu ajutorul comenzii Paste Special poi s : lipeti o selecie copiat sau mutat lipeti formule lipeti comentarii transpui un tabel Cum se continu o serie? se execut click pe ultima celul din seria existent i se trage de ghidaj se execut click pe ultimele dou celule din seria deja existent i se trage de ghidaj manual executnd secvena Tools\ Options\ Custom Lists

Completai
1. Care sunt facilitile comenzii Paste Special:

2. Cum se creaz o list personalizat:

3. Cum se creaz i de ce se folosesc comentariile:

Exerciii
1. S se deschid registrul de calcul Exerciiu.xls.

2. S se insereze 3 rnduri deasupra capului de tabel creat n lecia anterioar. n celula A2 s se insereze titlul tabelului Salarii luna Ianuarie. S se centreze de-a lungul tabelului, s i se atribuie o nime a fontului de 16 pct., s se incline i s se ngroae. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Redenumete foaia de lucru curent cu numele Ianuarie. Redenumete urmtoarele foi de calcul cu numele Februarie i Martie. Copiaz foaia de calcul Ianuarie n Februarie i Martie Pentru luna februarie ntre poziia 103 i rndul care conine totalurile mai insereaz 3 rnduri. Continu seria din coloana Numr folosind opiunea AutoFill. Completeaz coninutul coloanei Data pn n ultima celul folosind Paste Special. Pentru luna februarie valorile de pe coloana Salariu brut au suferit o cretere cu 10% fa de luna precedent. Completeaz celulele urmtoare cu coninutul: C10 C11 C12 11. Albu Prvu Anghel C12 D10 D11 7.850.569 5.985.121

6.875.432

Completeaz deducerea i efectueaz calculele pentru impozit i salariu net pentru persoanele nou introduse.

12. Pentru luna martie tabelul rmne la fel numai c salariul se mai indexeaz cu 5% fa de luna februarie. Ref calculele. 13. Redenumete coloana Salariu net n Salariu net [lei]. 14. Unete celulele H4 i H5 i, n celula nou creat, insereaz titlul Salariu net [$]. S se redimensioneze coloana H limeal de 9,71. 15. 16. 17. 18. 19. Pentru luna ianuarie Salariu net [$] se calculeaz mprind Salariul net [lei] la 32.500. Pentru luna februarie Salariu net [$] se calculeaz mprind Salariul net [lei] la 32.857. Pentru luna martie Salariu net [$] se calculeaz mprind Salariul net [lei] 0la 33.200. S se vizualizeze valorile obinute cu 2 zecimale i cu separator de mii. S se vizualizeze n ntregime titlurile din coloanele H i G fr a modifica limea coloanelor.

20. S se insereze comentarii celulelor din coloana H n care s se specifice la ce valoare a dolarului s-a fcut conversia. 21. 22. 23. 24. S se refac linierea tabelului. Sa se modifice titlurile tabelelor n funcie de luna aferent. Creai o serie care s conin titlurile coloanelor tabelului anterior. Salveaz local acest registru de calcul cu numele Salarii I trimestru.xls.

n final tabelul trebuie s arate aa: