Lectia 18.

Modificarea limii coloanelor i a nlimii rndurilor

Lecia 18. Modificarea limii coloanelor i a nlimii rndurilor

Obiectivele leciei
n aceast lecie vei vedea cum putei modifica limea coloanelor i nlimea rndurilor pentru a folosi optim spaiul foii de calcul. Putei s facei aceste modificri manual, sau putei lsa programul s fac acest lucru n locul dumneavoastr, cu ajutorul facilitaii AutoFit.

Modificarea limii coloanelor i a nlimii rndurilor, cu ajutorul mouse-ului

Putei s adaptai limea unei coloane sau nlimea unui rnd folosind o caseta de dialog, sau cu ajutorul mouse-ului. Ce rost are? Ai putea s nu considerai necesar modificarea nlimii rndurilor, avnd n vedere faptul c aceasta este modificat automat atunci cnd schimbai dimensiunea fontului. Dac ns limea unei coloane nu este suficient de mare pentru datele incluse, atunci datele nu vor fi afiate, aprnd sub forma #####. ntr-un astfel de caz, trebuie s adaptai limea coloanei, pentru a putea vedea datele coninute. Iat cum putei s modificai nlimea rndurilor sau limea coloanelor, cu ajutorul mouse-ului: 1. Pentru a modifica nlimea unui singur rnd, sau limea unei singure coloane, trecei la pasul 2. Pentru a modifica nlimea mai multor rnduri sau limea mai multor coloane, mai nti trebuie s selectai capetele de rnd sau coloana corespunztoare, cu ajutorul mouseului. 2. Plasai indicatorul mouse-ului pe capul unui rnd sau al unei coloane, ca n figura 18.1. (Folosii latura din dreapta a chenarului capului de coloan, pentru a modifica limea coloanei; folosii latura de jos a chenarului capului de rnd, pentru a modifica nlimea rndului.)
Trgnd latura din dreapta a chenarului coloanei A, putei modifica limea acestei coloane

Figura 18.1 Indicatorul mouse-ului ia forma unei sgei cu dou vrfuri atunci cnd l plasai pe chenarul capului de rnd sau de coloan. 3. Tragei chenarul pn cnd obinei dimensiunile dorite. 4. Eliberai butonul mouse-ului, iar Excel va adapta nlimea rndului sau limea coloanei. 81

Lectia 18. Modificarea limii coloanelor i a nlimii rndurilor

Modificarea cu ajutorul funciei AutoFit Pentru a li automat o coloana astfel nct s cuprind cea mai lung intrare, folosind n acest scop facilitatea AutoFit din Excel, executai dublu clic pe latura din dreapta a chenarului capului de coloan. Pentru a mri nlimea unui rnd corespunztor intrrii cu fontul cel mai mare, executai dublu clic pe latura de jos a chenarului capului de rnd. Pentru a modifica simultan mai multe coloane sau rnduri, selectai capetele corespunztoare cu mouse-ul, apoi executai dublu clic pe latura chenarului aflat la limita inferioar sau n extrema dreapt.

Utilizarea meniului Format pentru un control mai exact

Putei s modificai dimensiunile unui rnd sau ale unei coloane trgnd chenarul sau. Nu putei ns s controlai dimensiunea la fel de exact ca n cazul utilizrii comenzilor Format, Row Height i Format, Column Width pentru obinerea unor dimensiuni precise. Iat ce pai trebuie s efectuai pentru a folosi meniul Format la modificarea limii unei coloane: Selectai coloana (coloanele) pentru care vrei s modificai limea. Pentru a modifica limea unei singure coloane, selectai o celul din coloana respectiv. Deschidei meniul Format, selectai Column, apoi selectai Width. Pe ecran va aprea caseta de dialog Column Width (vezi figura 18.2). Introducei valoarea dorit pentru lime. Limea prestabilit este 8.43. Executai clic pe OK sau apsai tasta Enter pentru a valida schimbrile efectuate.

Figura 18.2 Modificarea limii coloanei. n configuraia prestabilit, Excel face ca rndul s fie ceva mai nalt dect cel mai nalt caracter din rndul respectiv. De exemplu, dac cel mai nalt font are 10 puncte, Excel creeaz un rnd cu nlimea de 12,75 puncte. Putei folosi meniul Format pentru a modifica manual nlimea rndului: Selectai rndul (rndurile) pentru care dorii s modificai nlimea. (Pentru a modifica nlimea unui singur rnd, selectai o celul din rndul respectiv.) Deschidei meniul Format, selectai Row, apoi selectai Height. Pe ecran va aprea caseta de dialog Row Height, ca n figura 18.3. Introducei nlimea dorit (n puncte). Executai clic pe OK sau apsai tasta Enter pentru a aplica modificarea n foaia de calcul.

Figura 18.3 Modificarea nlimii rndului. n aceast lecie ai nvat s modificai nlimea rndurilor i limea coloanelor. n lecia urmtoare vei nva s creai diagrame. 82