Cursul 1 - EXCEL

1. 2. 3. 4. 5. Noiuni introductive Introducerea datelor Editare n foaie de calcul Formatare foaie de calcul Listare

1. Noiuni introductive
Pornirea programului Excel Ecranul Microsoft Excel Alegerea comenzilor Creare sau deschiderea regitrilor de lucru Salvarea i nchiderea regitrilor de lucru Prsirea mediului Excel i utilizare Help

05.02.2013

1. Noiuni introductive
Pornirea programului Excel
Start All Programs Microsoft Office Microsoft Excel Dublu clic pe short-cut

Ecranul Microsoft Excel

bara de adrese bara de formule celula=rnd coloan nr. celule=256*65536 etichet rand=cifre etichet coloan=litere ex. A1, B14 celule A1:B14 zon de celule

05.02.2013

1. Noiuni introductive
Alegerea comenzilor
comanda=spune Excel-lului ce s execute n continuare Facnd clic cu mouse-ul pe un buton de pe bara de instrumente (afiare/ascundere, plutitoare/ancorate) Alegnd o comand dintr-un meniu (cutie de dialog) Utiliznd un meniu de comenzi rapide (clic drepta mouse) Utiliznd taste pentru comenzi rapide Anularea i repatarea comenzilor: Edit-Undo, EditRedo

05.02.2013

1. Noiuni introductive
Creare sau deschiderea regitrilor de lucru Registru de lucru=workbook, fiier n care se lucreaz, foi de calcul (3 implicit), foi diagram, foi macrocomenzi Crearea unui registru de lucru: File-New Deschiderea unui registru de lucru: File Open Salvarea i nchiderea regitrilor de lucru Salvarea unui registru de lucru: File Save As, File Save (salvarea repetat) nchiderea unui registru de lucru: File Close sau cu butonul de nchidere al ferestrei registrului
05.02.2013 5

1. Noiuni introductive
Prsirea mediului Excel i utilizare Help
Prsirea mediului Excel : File Exit sau cu butonul de nchidere al ferestrei Microsoft Excel Utilizare Help: Office Assistant = instrument care se adapteaz modului de lucru, tastand ntrebri i facnd clic pe butonul de Cutare se pot obine informaii. Se apelaza cu tasta funcional F1 sau la prima lansare a Excel-lului.

05.02.2013

2. Introducerea datelor
Ce este un registru de lucru ? Foi de calcul Tehnici de introducere a datelor

05.02.2013

2. Introducerea datelor
Ce este un registru de lucru ?
Registrul de lucru (workbook)=fiierul n care se lucreaz i se memoreaz datele, ele conine mai multe foi de calcul (Sheet, implicit 3)

Foi de calcul
se utilizeaz pentru a introduce i a analiza date, se pot edita simultan mai multe foi de calcul sunt de trei tipuri i conin:
date i calcule diagrame ne-incorporate ntr-un registru de lucru macrocomenzi (VBA Visula Basic for Application)

05.02.2013

2. Introducerea datelor
Foi de calcul (continuare) Foaie activ (eticheta foii apare cu numele ngrojat) Gruparea foilor de lucru: SHIT + mouse pentru foi adiacente CTRL + mouse pentru foi neadiacente Gestionarea foilor de calcul: utiliznd meniul de comenzi rapide inserare Insert mutare/copiere Move or Copy tergere Delete redenumire Rename Deplasarea n foia de calcul:
sus, jos, stnga, dreapta sus sau jos cu o fereastr la nceputul rndului la nceputul foii ,,, Page Up, Page Down Home Ctrl+Home

la ultima celul din foie care conine date

Ctrl+End

05.02.2013

2. Introducerea datelor
Foi de calcul (continuare)
Selectarea celulelor
Pentru a selecta o celul o zon de celule celule neadiacente un rnd ntreg o coloan ntreag toate celulele foii Executai facei clic pe ea glisai pe diagonal de la prima celul la ultima celul inei apsat tasta CTRL pe msur ce facei clic sau glisai prin celulele adiionale facei clic pe eticheta rndului facei clic pe eticheta coloanei facei clic pe butonul Select All (aflat n colul stnga sus la intersecia dintre rndul etichetelor de linie cu cel al etichetelor de coloan)
10

05.02.2013

2. Introducerea datelor
Tehnici de introducere a datelor
ntr-o celul datele se introduc prin tastarea lor orice operaie se ncheie cu comanda ENTER pentru a renuna la datele tastate se folosete comanda ESC se folosete tasta funcional F2 pentru introducere date sau reditare Excel face distincie ntre tipuri de date valoare constan
FORMAT-CELLS numr (aliniat la dreapta) dat i or text (aliniat la stnga) moned fracie

formul
05.02.2013

11

3. Editare n foaie de calcul

Umplerea celulelor adiacente i crearea de serii Particularizarea cu AutoFill i comanda AutoComplete Editarea ntr-o celul Copiere i mutare de celule Inserarea, tergerea i golirea celulelor, rndurilor i coloanelor Gsirea i nlocuirea de texte, numere sau celule

05.02.2013

12

3. Editare n foaie de calcul

Umplerea celulelor adiacente i crearea de serii Umplerea unei zone se realizeaz astfel: selectai o celul i apoi selectai indicatorul de celul pe butonul de umplere (+) glisai butonul de umplere n direcia n care dorii s se fac umplerea (sus, jos, stnga, dreapta) eliberai butonul mouse-ului, zona fiind completat cu date Crearea de serii Edit Fill Series Incrementarea unei serii de numere i date selecai celula sau zona pe care dorii s o incrementai Poziionai indicatorul mouse-ului pe butonul de umplere Glisai butonul de umplere Observaie ptr. numeric: CTRL+mouse ptr. text: mouse
05.02.2013 13

3. Editare n foaie de calcul

Particularizarea cu AutoFill i comanda AutoComplete
liste particularizate Tools Options Custom List comanda AutoComplete se folosete pentru date care se repet Tools- Options Edit Enable AutoComplete for Cell Values

Editarea ntr-o celul

se poate face direct n celul sau n bara de formule se folosesc comenzile din meniul Edit sau meniul de comenzi rapide (n prealabil se face selectare)
Cut terge caractere selectate i le pune n Clipboard Copy creeaz o copie a caracterelor selecate plasat n Clipboard Paste plaseaz coninutul Clipboard-ului ntr-o celul Clear (Delete) elimin caracterele selectate din celul sau golete celula, caracterele nu sunt memorate n Clipboard
05.02.2013 14

3. Editare n foaie de calcul

Copiere i mutare de celule
se realizeaz prin utilizarea comenzilor Copy / Cut selectai celulele pe care dorii s le mutai/copiai alegei comanda Copy/Cut selectai o celul destinaie alegei comanda de lipire Paste pentru abandonare ESC se realizeaz prin glisare cu mouse-ul: Poziionai indicatorul mouse-ului peste chenarul seleciei inei apsat CTRL (copiere) i glisai chenarul ntr-o nou poziie Eliberai butonul mouse-ului i apoi tasta (copiere) Coninutul celulelor a fost copiat/mutat
05.02.2013 15

3. Editare n foaie de calcul

Inserarea, tergerea i golirea celulelor, rndurilor i coloanelor
inserare (tergere) de rnduri sau coloane selectai numrul de rnduri/coloane pe care vrei s le deplasai pentru a creare loc pentru noili rnduri/coloane (dnd clic pe etichtele de linie/coloan) Insert- Rows / Columns (Edit - Delete) inserare (tergere) de celule selectai zona de celule de aceai dimensiune cu cea a celulelor pe care dorii s le inserai Insert Cells (Edit Delete, Clear)

Gsirea i nlocuirea de texte, numere sau celule

Edit Find (Find, Replace)
05.02.2013 16

4. Formatare foaie de calcul

Modificare limii coloanei i nlimii rndului Alinierea datelor n foaia de calcul Stabilirea formatului fonturi Adugarea chenarelor, modelelor i culorilor Copierea rapid a formatelor Aplicarea automat a formatelor Anularea tuturor formatelor aplicate
05.02.2013 17

4. Formatare foaie de calcul

Modificare limii coloanei i nlimii rndului (dup coninut)
coloan: Format Column Width rnd: Format Row Height ambele: dublu clic pe marginea etichetei de linie/coloan modificare coninutului dup lime/nlime: Format Cells Alignment Wrap text

Alinierea datelor n foaia de calcul

pe orizontal: de pe bara de Standard sau din meniul Format Cells Alignment Text aligment Horizontal pe vertical: meniul Format Cells Alignment Text aligment Vertical mbinare i centrare: Merge and Center

05.02.2013

18

4. Formatare foaie de calcul

Stabilirea formatului fonturi
Bara de formatare Formatting Format Cells - Font

Adugarea chenarelor, modelelor i culorilor

Format Cells - Border/Patterns

Copierea rapid a formatelor

butonul Format Painter de pe bara de Standard

Aplicarea automat a formatelor

Format - AutoFormat

Anularea tuturor formatelor aplicate

Edit Clear - Formats
05.02.2013 19

5. Listare
Aranjarea paginii Crearea de antete i subsoluri de pagin

05.02.2013

20

5. Listare
Aranjarea paginii
File Page Setup
pagin orientare, sclare, format margini - sus, jos, stnga, dreapta, ndosariere antet/subsol foaie - zon de printare, titlu, ordine printare

Crearea de antete i subsoluri de pagin

View Header and Footer
particularizare: Customize posibilitatea inserrii de:
nr.pagin, total pagini data, or nume registru de lucru, foaie de calcul

Listare: File Print (prealabil PrintPreview)

05.02.2013 21