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1 INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS

El conocimiento del costo de los productos es indispensable para la toma de decisiones en cuanto a la asignacin de precios o a la mezcla de productos y servicios. Los sistemas de contabilidad de costos pueden ser importantes fuentes de informacin para los gerentes de una empresa. Por esta razn, los gerentes entienden las fuerzas y debilidades de los sistemas de contabilidad de costos, y participan en la evaluacin y evolucin de la medicin de costos y sistemas de administracin. A diferencia de los sistemas de contabilidad que ayudan en la preparacin de reportes financieros peridicamente, los sistemas y reportes de la contabilidad de costos no estn sujetos a reglas y estndares tales como los principios de contabilidad generalmente aceptados. Como resultado, hay mucha variedad en los sistemas de contabilidad de costos de las diferentes compaas y algunas veces hasta en diferentes partes de una misma compaa u organizacin. La contabilidad de costos es un sistema de informacin para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento. Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos de adquisicin, produccin, distribucin, administracin y financiamiento, para el uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeacin, control y toma de decisiones. Es una disciplina social que considera los siguientes aspectos: - CONTABILIDAD: genera informacin medible en trminos monetarios, presentndola en forma estructurada y sistemtica para reflejar las operaciones de una empresa (Aqu se ubica la contabilidad de costos) - AUDITORA: verifica la informacin contable - FINANZAS: proporciona informacin financiera a partir de la informacin contable

1.1

CONCEPTOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a cambio de bienes o servicios que se adquieren. GARCA COLN, Contabilidad de costos Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo. DEL RIO GONZALEZ, Costos I Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las funciones de produccin, distribucin, administracin y financiamiento. ORTEGA PREZ DE LEN, Contabilidad de costos Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un sentido ms limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operacin, de ventas o administrativos, a intereses y a impuestos. JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos

1.2

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Los objetivos de la Contabilidad de Costos se enfocan en la obtencin de informacin oportuna y eficaz en todo lo relacionado a la produccin. Entre sus principales objetivos tenemos:

* Determinar oportunamente el inventario de artculos terminados; lo que evitar a la empresa la sobreproduccin o desabastecimiento del producto. * Reducir los costos; para obtener mayores utilidades, lo cual se puede lograr sustituyendo los materiales por otros menos costosos sin perder la calidad del producto, realizando un correcto control de la mano de obra, instalando maquinarias que mejoren el rendimiento, etc. * Brindar informacin veraz; para la toma de decisiones oportunas. * Determinar el precio de venta; mediante la utilizacin de presupuestos, informes de desechos y desperdicios e informes de gastos de venta y administrativos. * Controlar adecuadamente los costos; planificando y controlando cada rubro del costo.

1.3 Principales diferencias entre la contabilidad de costos y la contabilidad financiera.

Diferencias Contabilidad de costos La contabilidad de costos se encarga de analizar la informacin el control y la toma de decisiones de una empresa Proporcionar la informacin para determinar el costo de ventas y poder determinar la utilidad o prdida del perodo Determinar el Costo de los inventarios, con miras a la presentacin del balance general y el estudio de la situacin financiera de la empresa Suministrar informacin para ejercer un adecuado control administrativo y facilitar la toma de decisiones a tomar, que permitan la seleccin de aquella variante, que brinde el mayor beneficio con el mnimo de gastos Contabilidad financiera La contabilidad financiera se encarga de realizar los estados financieros Genera informacin apersonas externas de la organizacin Genera informacin del estado de situacin financiera en el que se encuentra la empresa

Proporcionan con exactitud y precisin la utilidad generada

1.4 Comparacin entre una empresa comercial y una empresa industrial


Las empresas comerciales: son las que adquieren bienes o mercancas para su venta posterior. Las empresas comerciales se clasifican a su vez en mayoristas (adquieren bienes en grandes cantidades para distribuir, normalmente entre los minoristas), minoristas (venden a una escala mucho menor que los mayoristas, normalmente al consumidor final del producto), y las terceras son las comisionistas (se encargan de vender productos a cambio de una comisin). Es decir se dedican a la venta de productos, sin cambiar su forma bsica. Ejemplo: Elaborar estado de resultado. La empresa comercial de XY se dedica a la compra venta de ventiladores le brinda la siguiente informacin. Inventario inicial de mercancas(ventiladores) Inventario final de mercancas(ventiladores) Compras de mercancas(ventiladores) Ventas Gastos de venta Gastos de admn. Costo de venta = II + C - IF Cv = 100+500 -50 = $ 550.00 Estado de resultado. Ventas Costos de venta Utilidad bruta Gastos de operaciones Gastos de ventas Gastos de admn. Utilidad neta $2,00.00 $550.00 $1,450.00 $150.00 $200.00 $100.00 $50.00 $500.00 $2,000.00 $150.00 $200.00

$350.00 $1,100.00

Las empresas industriales: se caracterizan porque, a travs de la adquisicin de unas materias primas y la transformacin de las mismas, obtienen un producto final. Las empresas industriales pueden ser extractivas o manufactureras: las primeras se dedican a la explotacin de los recursos naturales y las segundas transforman la materia prima en productos terminados. Composicin del activo circulante de una Empresa Industrial: En el activo circulante de una empresa industrial contamos con las cuentas: Materias primas Combustible Piezas tiles Produccin propia para insumo Produccin principal en proceso Produccin auxiliar en proceso Produccin terminada

Tratamiento de los gastos para una Empresa industrial y el contenido de sus principales cuentas: - Gastos Indirectos. - Costo de Venta. - Gastos de Distribucin y Venta. - Gastos de Administracin. - Gastos Financieros. - Otros Gastos.

1.5 Concepto de costos


Es el valor de lo que sale, medido en trmino monetario, potencialmente en vas de ser incurridos, para alcanzar un objetivo especfico. De manera, que si adquirimos materias prima, pagamos mano de obra, reparamos maquinarias con el fin de fabricar, vender o prestar algn servicio, los importes gastados se denominan costos. Costo es el sacrificio, o esfuerzo econmico que se debe realizar para lograr un objetivo. Los objetivos son aquellos de tipo operativos, como por ejemplo: pagar los sueldos al personal de produccin, comprar materiales, fabricar un producto, venderlo, prestar un servicio, obtener fondos para financiarnos, administrar la empresa, etc. Si no se logra el objetivo deseado, decimos que tenemos una prdida El costo es fundamentalmente un concepto econmico, que influye en el resultado de la empresa. En las industrias, los costos tienen su origen en la fbrica, debido al propio proceso productivo, mientras que los gastos estn relacionados, ms bien, con la administracin y financiacin de loa empresa, as como la comercializacin de los productos terminados.

1.6 Clasificacin de los costos


Es necesario clasificar los costos de acuerdo a categoras o grupos, de manera tal que posean ciertas caractersticas comunes para poder realizar los clculos, el anlisis y presentar la informacin que puede ser utilizada para la toma de decisiones. 1. Clasificacin segn la funcin que cumplen Costo de Produccin Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros, mediante el empleo de un proceso de transformacin. Por ejemplo: a. c. e. f. Costo de la materia prima y materiales que intervienen en el proceso productivo Depreciaciones del equipo productivo. Costo de envases y embalajes. Costos de almacenamiento, depsito y expedicin. b. Sueldos y cargas sociales del personal de produccin. d. Costo de los Servicios Pblicos que intervienen en el proceso productivo.

Costo de Comercializacin Es el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes o servicios a los clientes.

Por ejemplo 1. Sueldos y cargas sociales del personal del rea comercial. 2. Comisiones sobre ventas. 3. Fletes, hasta el lugar de destino de la mercadera. 4. Seguros por el transporte de mercadera. 5. Promocin y Publicidad. 6. Servicios tcnicos y garantas de post-ventas. a) Costo de Administracin Son aquellos costos necesarios para la gestin del negocio. Por ejemplo: 1. Sueldos y cargas sociales del personal del rea administrativa y general de la empresa 2. Honorarios pagados por servicios profesionales. 3. Servicios Pblicos correspondientes al rea administrativa. 4. Alquiler de oficina. 5. Papelera e insumos propios de la administracin b) Costo de financiacin Es el correspondiente a la obtencin de fondos aplicados al negocio. Por ejemplo: 1. Intereses pagados por prstamos. 2. Comisiones y otros gastos bancarios. 3. Impuestos derivados de las transacciones financieras. 2. Clasificacin segn su grado de variabilidad Esta clasificacin es importante para la realizacin de estudios de planificacin y control de operaciones. Est vinculado con las variaciones o no de los costos, segn los niveles de actividad. a. Costos Fijos Son aquellos costos cuyo importe permanece constante, independiente del nivel de actividad de la empresa. Se pueden identificar y llamar como costos de "mantener la empresa abierta", de manera tal que se realice o no la produccin, se venda o no la mercadera o servicio, dichos costos igual deben ser solventados por la empresa. Por ejemplo: 1. Alquileres 2. Amortizaciones o depreciaciones 3. Seguros 4. Impuestos fijos 5. Servicios Pblicos (Luz, TE., Gas, etc.) 6. Sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores, gerentes, etc. b. Costos Variables Son aquellos costos que varan en forma proporcional, de acuerdo al nivel de produccin o actividad de la empresa. Son los costos por "producir" o "vender".

Por ejemplo: 1. Mano de obra directa (a destajo, por produccin o por tanto). 2. Materias Primas directas. 3. Materiales e Insumos directos. 4. Impuestos especficos. 5. Envases, Embalajes y etiquetas. 6. Comisiones sobre ventas. 3. Clasificacin segn su asignacin a. Costos Directos Son aquellos costos que se asigna directamente a una unidad de produccin. Por lo general se asimilan a los costos variables. b. Costos Indirectos Son aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto o servicio, sino que se distribuyen entre las diversas unidades productivas mediante algn criterio de reparto. En la mayora de los casos los costos indirectos son costos fijos. 4. Clasificacin segn su comportamiento a. Costo Variable Unitario Es el costo que se asigna directamente a cada unidad de producto. Comprende la unidad de cada materia prima o materiales utilizados para fabricar una unidad de producto terminado, as como la unidad de mano de obra directa, la unidad de envases y embalajes, la unidad de comisin por ventas, etc. b. Costo Variable Total Es el costo que resulta de multiplicar el costo variable unitario por la cantidad de productos fabricados o servicios vendidos en un perodo determinado; sea ste mensual, anual o cualquier otra periodicidad. La frmula del costo variable total es la siguiente:

Costo Variable Total = Costo Variable Unitario X Cantidad


Para el anlisis de los costos variables, se parte de los valores unitarios para llegar a los valores totales. En los costos fijos el proceso es inverso, se parte de los costos fijos totales para llegar a los costos fijos unitarios. c. Costo Fijo Total Es la suma de todos los costos fijos de la empresa d. Costo Fijo Unitario Es el costo fijo total dividido por la cantidad de productos fabricados o servicios brindados. Costo fijo Unitario = Costo Fijo Total / Cantidad e. Costo Total Es la suma del Costo Variable ms el Costo Fijo. Se puede expresar en Valores Unitarios o en Valores Totales

Costo Total unitario = Costo Variable unitario + Costo Fijo unitario Costo Total = Costo Variable Total + Costo Fijo Total

1.7 Elementos del costo de produccin: materia prima. Mano de obra y costos indirectos.
Costos de produccin Es la valoracin monetaria de los gastos incurridos y aplicados en la obtencin de un bien. Incluye el costo de los materiales, mano de obra y los gastos indirectos de fabricacin cargados a los trabajos en su proceso. Se define como el valor de los insumos que requieren las unidades econmicas para realizar su produccin de bienes y servicios; se consideran aqu los pagos a los factores de la produccin: al capital, constituido por los pagos al empresario (intereses, utilidades, etc.), al trabajo, pagos de sueldos, salarios y prestaciones a obreros y empleados as como tambin los bienes y servicios consumidos en el proceso productivo (materias primas, combustibles, energa elctrica, servicios, etc.). ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION Materia prima Mano de obra Costos indirectos Costos de produccin

MATERIA PRIMA. Se define como materia prima todos los elementos que se incluyen en la elaboracin de un producto. La materia prima es todo aquel elemento que se transforma e incorpora en un producto final. Un producto terminado tiene incluido una serie de elementos y subproductos, que mediante un proceso de transformacin permitieron la confeccin del producto final. La materia prima es utilizada principalmente en las empresas industriales que son las que fabrican un producto. Las empresas comerciales manejan mercancas, son las encargadas de comercializar los productos que las empresas industriales fabrican. MANO DE OBRA Se entiende por mano de obra el coste total que representa el montante de trabajadores que tenga la empresa incluyendo los salarios y todo tipo de impuestos que van ligados a cada trabajador. La mano de obra es un elemento muy importante, por lo tanto su correcta administracin y control determinar de forma significativa el costo final del producto o servicio.

TIPOS DE MANO DE OBRA


Mano de obra directa: es la mano de obra consumida en las reas que tienen una relacin directa con la produccin o la prestacin de algn servicio. Es la generada por los obreros y operarios calificados de la empresa. Mano de obra indirecta: es la mano de obra consumida en las reas administrativas de la empresa que sirven de apoyo a la produccin y al comercio. Mano de obra de gestin: es la mano de obra que corresponde al personal directivo y ejecutivo de la empresa. Mano de obra comercial: es la mano de obra generada por el rea comercial de la empresa y la constructora.

COSTOS INDIRECTOS Son todos los costos que no estn clasificados como mano de obra directa ni como materiales directos. Aunque los gastos de venta, generales y de administracin tambin se consideran frecuentemente como costos indirectos, no forman parte de los costos indirectos de fabricacin, ni son costos del producto. Ejemplos de costos indirectos: Mano de obra indirecta y materiales indirectos. Calefaccin, luz y energa de fbrica. Arrendamiento del edificio de fbrica Depreciacin del edificio y del equipo de fbrica. Impuesto sobre el edificio de fbrica. Una parte importante de los CIF es de naturaleza fija. Como consecuencia, el CIF por unidad aumenta a medida que disminuye la produccin, y disminuye cuando sta se incrementa. A diferencia de los costos de materiales y de mano de obra, el conjunto de los CIF es de naturaleza indirecta y no puede identificarse fcilmente con departamentos o productos especficos. Los costos de produccin (Tambin llamados costos de operacin) son los gastos necesarios para mantener un proyecto, lnea de procesamiento o un equipo en funcionamiento. En una compaa estndar, la diferencia entre el ingreso (por ventas y otras entradas) y el costo de produccin indica el beneficio bruto. Esto significa que el destino econmico de una empresa est asociado con: el ingreso (por ej., los bienes vendidos en el mercado y el precio obtenido) y el costo de produccin de los bienes vendidos.

Al contabilizar los CIF se presentan dos problemas:

1.7.1

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