Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
e legale n vigoare (codul muncii, normele generale de securitatea i sntatea muncii, standarde ocupaionale i de pregtire emise de diverse instituii de stat, dar i diveri indicatori statistici internaionali care n mod normal sunt relevani pentru ocupaiile respective). Ele trebuie adaptate specificului organizaiei dvs. pentru a deveni cu adevrat funcionale. Modificai sau adugai orice element considerai c este necesar, avnd ns n vedere contextul mai larg al organizaiei, nu doar ocupaia respectiv. Punctajele sugerate - Este posibil ca nu toate punctajele sugerate s fie adecvate specificului organizaiei dvs., i s fie necesar s le modificai n funcie de necesiti. Punctajele respective reflect importana elementului, i frecvena cu care acesta apare n activitatea ocupantului postului. Ele sunt extrem de importante deoarece sunt singurele, alturi de obiectivele individuale i criteriile de evaluare a performanelor, cu ajutorul crora se poate evalua un post sau un ocupant al acestuia. Dac dorii s le folosii pentru grila de salarizare, toate elementele care au punctaje (cum ar fi abilitile, aptitudinile, cunotinele, contextul muncii etc.) trebuie s apar n toate fiele de post ale organizaiei, pentru a se realiza comparabilitatea posturilor. Punctajele urmeaz a fi ponderate n aa fel nct s capete o anumit greutate n construirea gradului profesional i salarial. Spre exemplu, exist o diferen de importan ntre un punctaj de 90 din 100 pentru activitatea de luare a deciziilor i rezolvare a problemelor, i unul de 90 din 100 pentru activitatea de procesare a informaiilor. Deci n acest caz ar trebui s acordai, n contextul calculrii gradului profesional i salarial, o pondere mai mare activitilor de judecare i luare a deciziilor, i o pondere mai mic activitilor de procesare a datelor i informaiilor. Astfel, spre exemplu, o secretar (care are un punctaj mai mare la procesarea informaiilor dar mai mic pentru luarea deciziilor) va avea un grad profesional i un salariu mai mic dect un director IT (care are un punctaj mai mic la procesarea informaiilor dar mai mare la luarea deciziilor). Spaiile lsate libere n cadrul modelului sunt specifice organizaiei dvs., i nu pot fi nicicum standardizate. Uneori am completat exemplificativ aceste spaii. Completai-le sau tergei-le n funcie de necesiti. Nu lsai elemente necompletate sau cu opiuni. Coninutul fiei de post este bine s fie ct mai ferm. Pstrai abrevierea "etc." acolo unde exist posibilitatea ca ceva s se schimbe mai des de-a lungul timpului, altfel nlocuii-o cu elemente concrete. nlocuii elementele de incertitudine cum ar fi "poate avea n subordine ali angajai", cu "are n subordine ali angajai" sau "nu are n subordine ali angajai". Dac ns n viitor este posibil ca acel post s aib n subordine alte posturi, pstrai formula "poate avea". Eliminai antetele i orice referire la firma Rubinian n interiorul fielor concrete (funcionale) ntocmite de ctre organizaia dvs. pe baza modelelor achiziionate. Cutai un echilibru ct mai bun ntre detaliile trecute n fia postului i cele trecute n regulamente, proceduri i instruciuni de lucru. Fia postului trebuie semnat de ctre angajat ori de cte ori este modificat (fiind un document anex la contractul de munc), pe cnd celelalte se modific cel mult cu CONSULTAREA sindicatelor sau a reprezentanilor salariailor (art. 257 Codul Muncii - http://www.rubinian.com/codul_muncii_11.php#Cap1).
<Denumire organizaie><cod doc.> - FIA DE POST - <Denumire post, cod COR> Cu ct este mai detaliat i mai atent la variaiile dintre posturi, cu att pot fi realizate mai eficient recrutarea, selectarea i integrarea personalului, evaluarea posturilor i angajailor, gradarea profesional i salarial, stimularea performanelor.] Organizaia: Cod document: Numr de ordine (AAAA/LL/ZZ): Situaia ocupat / vacant postului: Departament: ntocmit de: (funcia, nume, prenume) Anexa nr.__ din data de_______ la Contractul Individual de Munc nr.__ din data de_______
Fia de post - Model <Director Marketing (sau asimilat)> <Cod C.O.R. corespondent: 123301, 123302 sau 123307> <Cod intern> Baza legal - Legislaia n vigoare, Actele statutare ale organizaiei, Regulamentul de organizare i funcionare, Contractul individual de munc (specificai-le inclusiv cu date de identificare) - AAAA / LL / ZZ - AAAA / LL / ZZ -1 - AAAA / LL / ZZ - ntocmire
Data primei ntocmiri Data ultimei actualizri Nr. revizuire Data urmtoarei actualizri Motivul actualizrii
1 Descrierea postului
1.1 Identificarea postului
1.1.1 - Denumire post: (denumirea asimilat unui post de Director Marketing) 1.1.2 - Cod C.O.R.: 123301 (ef serviciu marketing), 123302 (Sef birou marketing), 123307 (Manager marketing) (alegei din COR codul cu 6 cifre potrivit dvs.). Este posibil ca n cazul organizaiei dvs. sarcinile directorului de marketing s se suprapun n realitate cu sarcinile directorului de vnzri, unul fcnd munca ambelor posturi; 1.1.3 - Cod intern: (codul specific postului, n cadrul organizaiei, dac este cazul) 1.1.4 - Gradul profesional: (construit prin utilizarea punctajelor din cadrul fiei de post) Minim Mediu Maxim
1.1.5 - Nivelul de instruire: 4 (superioar, dar nu ntotdeauna obligatoriu); 1.1.6 - Departamentul: Marketing / Comercial; 1.1.7 - Nivelul ierarhic (organigrama): 2 (sau mai mult; specificai nivelul exact); 1.1.8 - Nivelul postului: de conducere; 1.1.9 - Obiectivele postului: Directorul de Marketing se ocup n principal cu analiza mediului de afaceri, planificarea activitii de marketing i de conducere departamental,
Pag. 2 din 25
<Denumire organizaie><cod doc.> - FIA DE POST - <Denumire post, cod COR> organizarea campaniilor integrate de marketing, coordonarea implementrii strategiilor i campaniilor de marketing, controlul realizrii indicatorilor tehnico-economici de marketing, negocierea i ncheierea contractelor de marketing, urmrirea rezolvrii reclamaiilor, promovarea imaginii organizaiei, precum i cu organizarea activitii compartimentelor din subordine.
Denumire
Pag. 3 din 25
Pag. 4 din 25
Pag. 5 din 25
Pag. 6 din 25
Pag. 7 din 25
Pag. 8 din 25
Pag. 9 din 25
Pag. 10 din 25
Pag. 11 din 25
Pag. 12 din 25
Pag. 13 din 25
(alte sarcini stabilite prin lege, acte statutare, sau regulamente; eliminai prile care nu sunt relevante n totalitate pentru specificul postului)
Pag. 14 din 25
Pag. 15 din 25
1.4.2 Recompensarea indirect Concedii cu plat: - pentru perioada concediului de odihn angajatul beneficiaz de o indemnizaie de concediu, care nu poate fi mai mic dect salariul de baz, indemnizaiile i sporurile cu caracter permanent cuvenite pentru perioada respectiv, indemnizaie care reprezint media zilnic a drepturilor salariale menionate din ultimele 3 luni anterioare celei n care este efectuat concediul multiplicat cu numrul de zile de concediu; indemnizaia se pltete cu 5 zile lucrtoare nainte de plecarea n concediu; n cazul rechemrii din concediu, organizaia are obligaia de a suporta toate cheltuielile salariatului i ale familiei sale, necesare n vederea revenirii la locul de munc, precum i eventualele prejudicii suferite de acesta ca urmare a ntreruperii concediului de odihn; - concedii medicale, de maternitate i de paternitate, pentru ngrijirea copilului bolnav; - concedii cu plat pentru formarea profesional; Concedii fr plat: - 30 de zile de concediu fr plat, acordat o singur dat, pentru pregtirea i susinerea lucrrii de diplom n nvmntul superior; - concediu fr plat pentru rezolvarea unor situaii personale; Alte recompense indirecte: - masa de prnz gratuit; - plata transportului de la i pn la servici; - are acces nelimitat i fr restricii la toate facilitile de recreere ale organizaiei, n afara celor destinate strict directorului general; - etc. (Cele prezentate sunt n general recompense legale sau sugerate. Modificai-le sau adugai-le pe cele specifice dvs.)
Pag. 16 din 25
<Denumire organizaie><cod doc.> - FIA DE POST - <Denumire post, cod COR> Accesul la informaii confideniale: are acces nelimitat la documentele departamentului (departamentelor) din subordine; restriciile de manevrare se aplic doar n cazul secretelor de serviciu aa cum au fost reglementate de lege; n cazul informaiilor aparinnd altor departamente dect cele din subordine, accesul la informaii se realizeaz cu acordul personalului responsabil cu paza i protecia informaiilor respective, sau conform regulamentelor organizaiei. 1.5.4 - Timpul de munc: Tipul de norm: (X) Norm ntreag ( ) Norm redus Nr. ore munc / zi: 8; Nr. ore munc suplimentar / zi: 2-4 (n funcie de necesiti); Tipul programului de lucru: program normal; Programul de lucru: 8:30 16:30; Pauze: ori de cte ori este necesar; Zilele lucrtoare: Luni Vineri; Zilele libere pltite: - Smbt i Duminic, - Srbtorile legale (1 i 2 ianuarie, prima i a doua zi de Pati, 1 mai, prima i a doua zi de Rusalii, Adormirea Maicii Domnului, 1 decembrie, prima i a doua zi de Crciun, precum i 2 zile pentru fiecare dintre cele dou srbtori religioase anuale, declarate astfel de cultele religioase legale, altele dect cele cretine, pentru persoanele aparinnd acestora); n cazul n care angajatul lucreaz n timpul srbtorilor legale, i se va oferi compensarea cu timp liber corespunztor n urmtoarele 30 de zile, sau un spor la salariul de baz de ___% (100%?) din salariul de baz corespunztor muncii prestate n programul normal de lucru; - Cstoria angajatului cinci zile; Concedii: concediul de odihn de baz pltit este de __ (21?) de zile lucrtoare, n afara srbtorilor legale i a celorlalte zile libere pltite; (Cele prezentate sunt n general zile libere i concedii legale sau sugerate. Modificai-le sau adugai-le pe cele specifice dvs., precum i dac legislaia muncii se modific; alternativ, putei s nu trecei zilele specifice, ci doar s scriei srbtorile legale) 1.5.5 Contextul muncii: (Punctajul este sugerat conform mediilor statistice. Evaluai postul n contextul organizaiei dvs. i adaptai punctajul la specificul acesteia, pentru a realiza apoi grile de post, selectri i evaluri de personal eficiente. Ghidul complet al fiei de post, coninnd peste 50 de pagini de explicaii privind toate elementele prezentate, poate fi achiziionat de la pagina http://www.rubinian.com/produse_fise_de_post_modele.php)
Punctaj 61 82 100 100 94 85 82 32 84 89 82 Denumire Relaii interpersonale Metode de comunicare Comunicare prin e-mail Comunicare prin telefon Comunicare prin contactul cu alte persoane Comunicare fa n fa Comunicare prin scrisori i memorii Comunicare prin vorbirea n public Relaiile cu alte persoane Comunicare cu clieni, furnizori i intermediari externi Munca n grupe de lucru sau echipe
Pag. 17 din 25
Pag. 18 din 25
1.5.7 - Pregtirea i perfecionarea personalului n cadrul organizaiei (exemplificativ; menionai doar cursurile posibile sau existente aplicabile organizaiei dvs.) Angajatul va beneficia de cursuri periodice i neperiodice de pregtire n domenii conexe activitii de marketing, cum ar fi managementul proiectelor, managementul vnzrilor, merchandising, cursuri de marketing, comunicare, negociere, managementul relaiilor cu clienii (CRM), planificarea resurselor organizaiei (ERP), managementul timpului, management financiar. Angajatul are obligaia de a participa la toate cursurile, stagiile i alte forme de pregtire i perfecionare necesare postului, organizate sau cerute de organizaie. (Conform articolului 193 (2) din Codul Muncii (alineat introdus prin OUG 65/2005), modalitatea concret de formare profesional, drepturile i obligaiile prilor, durata formrii profesionale, precum i orice alte aspecte legate de formarea profesional, inclusiv obligaiile contractuale ale salariatului n raport cu angajatorul care a suportat cheltuielile ocazionate de formarea profesional, se stabilesc prin acordul prilor i fac obiectul unor acte adiionale la contractele individuale de munc.) 1.5.8 - Sistemul de promovare Posturile n care poate avansa angajatul din postul actual: director general; Criteriile de promovare: Periodicitatea evalurii performanelor individuale (dac este cazul): pentru ajustarea salarial angajatul va fi evaluat cel puin o dat pe an, la iniiativa asociailor sau Adunrii Generale a Asociailor / Acionarilor; pentru promovarea n funcie nu exist o periodicitate a evalurii, ci rmne la latitudinea Adunrii Generale a Asociailor / Acionarilor s decid necesitatea promovrii n funcie. Periodicitatea promovrii: nu exist o periodicitate a promovrii.
Pag. 19 din 25
<Denumire organizaie><cod doc.> - FIA DE POST - <Denumire post, cod COR> trguri i expoziii, organizatori producie publicitar (traffic manager), textieri publicitate (copywriter) etc. (enumerai exact ocupaiile existente dar i cele necesare din cadrul organizaiei dvs.); 1.6.3 - Posturi subordonate funcional 1.6.4 - Posturi superioare ierarhic: director general (enumerai exact ocupaiile existente dar i cele necesare din cadrul organizaiei dvs.); 1.6.5 - Posturi superioare funcional 1.6.6 - Relaii de reprezentare personal 1.6.7 - Relaii de reprezentare organizaional 1.6.8 - Relaii de coordonare: director vnzri, director economic, director administrativ, director de producie, director de relaii publice, director resurse umane, director IT etc. (enumerai exact ocupaiile existente dar i cele necesare din cadrul organizaiei dvs.); 1.6.9 - Relaii de cooperare 1.6.10 - Relaii de control
Pag. 20 din 25
Pag. 21 din 25
2.2 Cunotine
(Punctajul este sugerat conform mediilor statistice. Evaluai postul n contextul organizaiei dvs. i adaptai punctajul la specificul acesteia, pentru a realiza apoi grile de post, selectri i evaluri de personal eficiente. Dac este necesar, adugai tipuri de cunotine necesare organizaiei dvs. Ghidul complet al fiei de post, coninnd peste 50 de pagini de explicaii privind toate elementele prezentate, poate fi achiziionat de la pagina http://www.rubinian.com/produse_fise_de_post_modele.php)
Punctaj 97 87 83 81 76 70 62 57 53 52 51 46 46 44 38 37 33 32 30 29 28 20 20 14 9 8 7 6 3 3 2 2 0 Denumire Vnzri i Marketing Servicii personale i orientate ctre clieni Limba matern Administraie i Management Limbi strine Comunicaii i media Psihologie Calculatoare i electronic Educaie i Training Secretariat Resurse umane Economie i contabilitate Matematic Telecomunicaii Legislaie i Guvernare Sociologie i Antropologie Transporturi Terapie i Consiliere Sigurana i Securitatea Public Producie i procesare Geografie Design Filozofie i Teologie Medicin Art i Cultur Istorie i Arheologie Fizic Inginerie i tehnologie Construcii Mecanic Biologie Producie alimentar Chimie
Pag. 22 din 25
2.3 Aptitudini
(Punctajul este sugerat conform mediilor statistice. Evaluai postul n contextul organizaiei dvs. i adaptai punctajul la specificul acesteia, pentru a realiza apoi grile de post, selectri i evaluri de personal eficiente. Ghidul complet al fiei de post, coninnd peste 50 de pagini de explicaii privind toate elementele prezentate, poate fi achiziionat de la pagina http://www.rubinian.com/produse_fise_de_post_modele.php)
Punctaj 86 94 92 92 91 91 86 86 82 74 67 79 79 75 88 84 81 45 82 93 87 87 77 76 74 57 89 43 40 45 80 60 50 46 42 41 40 39 36 35 28 Denumire Aptitudini de baz Gndire critic nvare activ nelegerea textelor citite Vorbire Scriere Ascultare activ Strategii de nvare Monitorizare Matematic tiin Aptitudini de rezolvare a problemelor complexe Rezolvarea problemelor complexe Aptitudini de management al resurselor Managementul timpului Managementul resurselor umane Managementul resurselor financiare Managementul resurselor materiale Aptitudini sociale Coordonare Negociere Persuasiune Instruire Sensibilitate social Orientare spre servicii Aptitudini sistemice Analiza i luarea deciziilor Evaluarea sistemelor Analiza sistemelor Aptitudini tehnice Analiza operaiunilor Analiza controlului calitii Rezolvarea problemelor Selectarea echipamentelor ntreinerea echipamentelor Programare Operare i control Design tehnologic Monitorizarea operaiunilor Instalare Reparaii
Pag. 23 din 25
2.4 Abiliti
(Punctajul este sugerat conform mediilor statistice. Evaluai postul n contextul organizaiei dvs. i adaptai punctajul la specificul acesteia, pentru a realiza apoi grile de post, selectri i evaluri de personal eficiente. Ghidul complet al fiei de post, coninnd peste 50 de pagini de explicaii privind toate elementele prezentate, poate fi achiziionat de la pagina http://www.rubinian.com/produse_fise_de_post_modele.php)
Punctaj 55 88 84 84 78 75 75 72 72 66 66 62 50 44 41 38 38 31 31 31 25 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 1 6 3 0 0 0 0 0 0 0 0 24 81 75 Denumire Abiliti cognitive nelegerea textele scrise nelegerea verbal Expresivitatea verbal Analiza deductiv Fluena ideilor Analiza inductiv Identificarea problemelor Expresivitatea scris Analiza matematic Originalitatea Organizarea informaiilor Capacitatea de clasificare Atenia selectiv Memorarea mprirea timpului Vizualizarea imaginar Capacitatea de concluzionare Procesarea numerelor Viteza de concluzionare Viteza de comparare Orientarea n spaiu Abiliti fizice Rezistena trunchiului corporal Flexibilitatea dinamic Fora dinamic Fora exploziv Flexibilitatea extensiilor Coordonarea ntregului corp Echilibrul ntregului corp Vigoarea Fora static Abiliti psihomotorii Viteza ncheieturilor i degetelor Dexteritatea digital Sigurana braelor Precizia controlului Dexteritatea manual Coordonarea simultan a mai multor membre Gradul de control Timpul de reacie Reacia de orientare Viteza de micare a membrelor Abiliti senzoriale Claritatea vorbirii Recunoaterea vorbirii unei persoane
Pag. 24 din 25
2.5 Experiena
2.5.1 - Experiena n munc: cel puin trei ani (exemplificativ); 2.5.2 - Experiena n specialitate: cel puin trei ani (exemplificativ); 2.5.3 - Experiena n organizaie: 2.5.4 - Experiena n domenii conexe:
Data (ZZ/LL/AAAA)
_______________________
Numele i prenumele
_______________________
Numele i prenumele angajatului
_______________________
Numele i prenumele
_______________________
Funcia
_______________________
Funcia:
_______________________
Funcia
_______________________
Semntura
_______________________
Semntura de luare la cunotin
_______________________
Semntura
_______________________
_______________________
_______________________
Pag. 25 din 25