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Proyecto Coppel
CAPÍTULO I
INTRODUCCIÓN
CAPÍTULO II
DATOS DE IDENTIFICACIÓN
1. Puntualidad.
2. Abordar (atender) al cliente.
3. Cumplir las metas diariamente.
4. Preparar al personal de nuevo ingreso. (Inducción)
5. Salir con cero pendientes.
6. Respetar a los clientes y a los compañeros de trabajo.
7. Portar siempre el uniforme y gafete.
8. Atención al cliente (recibir y despedir al cliente).
Diagnóstico de Necesidades
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9. Acomodar la mercancía de acuerdo al plano.
10.Mantener el área limpia e iluminada.
DIRECTOR
DIVISIÓN DIVISIÓN
ZONA I ZONA II
GERENTES GERENTES
REGIONALES REGIONALES
GERENTES GERENTES
DE ZONA DE ZONA
GERENTES GERENTES
DE CENTRO DE CENTRO
EMPLEADOS EMPLEADOS
CAPÍTULO II
Método
Para llevar a cabo el presente trabajo de diagnóstico de necesidades
de capacitación fue necesario y de vital importancia dirigir la
investigación asía puntos específicos de oportunidad, pero sobre todo
adaptar el enfoque que se utilizaría al ámbito, nivel y área de estudio
en cuestión.
Firma de
No Autorizació
n
CAPÍTULO IV
METODOLÓGIA DEL DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN
Construcción de ítems para la elaboración de
entrevista destinada al gerente
Revisión No
Liberada
Si
Implementación de entrevista
Siresultados de la
Elaboración de análisis de
entrevista
Determinación de
elementos sujetos al
estudio:
Área: cajas
Ámbito: ocupacional Si
Nivel: bajo según el
organigrama de la
empresa
Revisión
No liberada
1
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Implementación de encuesta
Revisión No
liberada
Si
No Revisión
liberada
Detección de necesidades
Formulación de recomendaciones
Si
Establecimiento de conclusiones
CAPÍTULO V
TÉCNICAS PARA LA RECOLECCIÓN DE DATOS
Descripción de instrumentos
La técnica de la entrevista consiste en recabar información a través
del diálogo directo entre el interesado y la persona entrevistada,
pudiendo ser éste una persona o en caso contrario un grupo de
personas, con el fin de tener una visión un poco más real acerca del
panorama en el que se llevará a cabo el diagnóstico de necesidades
de capacitación se determino lo siguiente:
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En este caso fue seleccionada esta técnica de recolección de
información por ser de gran utilidad, ya que al tener contacto directo
con el entrevistado se puede observar claramente la actitud ante esta
situación, quedando a consideración del interesado si sus
movimientos, gestos, ademanes y demás indicadores de interés o
desinterés, son acordes a las argumentaciones proporcionadas, así
mismo se adapta a la improvisación de nuevos cuestionamientos que
no se tenían contemplados pero de igual manera resultan útiles para
el logro de los objetivos.
Ésta técnica fue utilizada con el fin de sondear si los empleados del
área en estudio perciben y conocen de la misma manera estos
contenidos en confrontación con la información proporcionada por su
directivo inmediato. La cantidad de empleados encuestados suman
un total de 10 personas, llevándose a cabo la aplicación de dicho
instrumento el día 25 de octubre del presente año.
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CAPÍTULO VI
ACTITUDES DEL PERSONAL ANTE EL DIAGNÓSTICO DE
NECESIDADES DE CAPACITACIÓN
CAPÍTULO VII
ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN
Tratamiento estadístico
La siguiente información representa el resultado obtenido de la
aplicación de la encuesta realizada a los empleados del área de cajas
de la empresa Coppel, el instrumento fue implementado el día 24 de
octubre de 2007 en asesoría y consentimiento por parte del sr. Luís
Medina quien esta a cargo de la gerencia de dicha área.
“ÁREA DE CONOCIMIENTOS”
Pregunta 7
El 34% respondió que el medio por el
cual se les dan a conocer las
actividades son las reuniones 0%
departamentales, mientras que el 33% 34% A
B
66% restante vario en sus C
Pregunta 8
El 70% de los empleados considero
que siempre es clara la 0%
comunicación en la empresa, y el 0%
SI
NO
100%
trabajo.
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Pregunta 14
El 100% de los empleados determino
que conocen la filosofía de la
empresa, a través de la misión y la
0%
visión de la empresa.
SI
NO
100%
Pregunta 15
El 100% de los empleados respondió 0%
0%
acertadamente, al determinar que la
0%
empresa ofrece cursos de 20%
capacitación, antes de ingresar a la A
B
empresa y durante la labor. C
D
80% E
SI
NO
100%
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desempeño.
“ÁREA DE ACTITUD”
El 90% de los empleados Pregunta 2
respondieron que son tomados en
cuenta para la toma de decisiones
casi siempre o siempre que sea 0%
0% 10%
necesario, el resto percibe que no A
B
son tomados en cuenta. C
50%
40% D
E
Pregunta 3
Análisis de pareto
La información que a continuación se presentan comprende los datos
representativos del análisis estadístico correspondiente al presente
estudio, esto con respecto al impacto que están teniendo ciertos
factores determinantes para fortalecer o debilitar aquellas áreas de la
empresa en estudio. A través de este análisis será más fácil delimitar
las causas que originan el o los problemas que impiden y entorpecen
el buen funcionamiento de la organización.
1. Desconocen la filosofía
2. Desconocen el objetivo
3. Atención al cliente
4. Desconocen claramente sus actividades de trabajo
5. Mala comunicación
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Tabla de datos:
10 120%
DIAGRAMADEPARETO
9
100% 100%
8
89%
7
78% 80%
6
Casos
5 62% 60%
4
40%
3 35%
2
20%
1
0 0%
Desconocenla Desconocenel Atencional clienteDesconocimeitno Mala
Filosofia objetivo de susactividades Comunicación
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Como se puede ver fueron pocos los casos en los que se presentaron
anomalías, la mayoría representa deficiencias en cuestión de
conocimientos insuficientes sobre las funciones o actividades
específicas de quien ocupa un puesto en este caso en el centro de
trabajo de cajas de la empresa Coppel.
CAPÍTULO VIII
RESULTADOS DEL DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN
Problemática de capacitación
CAPÍTULO IX
CONCLUSIONES
CAPÍTULO X
LINEAS DE ACCIÓN
Pregunta 1
• El 75% de los empleados no identificó el objetivo del
liderazgo de sus superiores por lo tanto se recomienda
brindar capacitación a estos empleados haciéndose notar la
importancias que tiene el desempeño de cada uno de sus
puestos para el logro de los objetivos de cada tarea asignada
a los mismos.
Pregunta 2
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• La mayor parte de la población encuestada reconoce que
son tomados en cuenta para la toma de decisiones dentro de
la organización, de este modo se propone continuar con este
tipo de estrategias en las que el empleado se ve inmerso en
la actividad de la empresa ya que es adecuado para el
desempeño de los mismos el sentirse parte importante de su
área de trabajo puesto que se tiene mayor compromiso y en
consecuencias mayor responsabilidad en las actividades que
realizan.
Pregunta 3
• El 70% de los trabajadores percibe que casi nunca se les da
flexibilidad en sus actividades, por ello se recomienda que en
las platicas semanales que se brindan para tratar temas de
índole laboral se les manifieste a los empleados que en caso
de enfermedad o impedimento para presentarse a laborar
tienen plena libertad para manifestarlo puesto que son
situaciones no planeadas se les proporcionará apoyo para
que cubran esas necesidades y posteriormente negociar
como se recuperara dicho tiempo, lo importante es que el
empleado identifique que dentro de su organización también
existe el lado humano y así dar un plus a su trabajo.
Pregunta 4
• De los empleados en estudio el 51% no identifica cual es la
primera actividad de trabajo en el día por lo tanto se
recomienda que se les otorgue una capacitación en cuando a
los procedimientos que se deben ejecutar a la hora de
desempeñar su trabajo, y se les den a conocer las carpetas
en donde vienen estipuladas cada una de las actividades que
deberán desempeñar en tiempo y forma.
Pregunta 5
• De acuerdo a las estadísticas proporcionadas en relación al
trato que se debe dar al cliente que llega enojado a la hora
que se le brinde el servicio se recomienda fomentar en los
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empleados la actitud de ser neutral, de igual manera que
tengan siempre presente que el cliente es la razón principal
de la organización por lo tanto se les de solución lo mas
pronto posible, de no ser así canalizar la situación a los
superiores a fin de negociar y llegar a una solución.
Pregunta 6
• En una minoría del 10% son los empleados que representan
la población que no sabe como canalizar un situación como
el ser molestados por sus compañeros en horas de trabajo,
en este caso se recomienda brindar capacitación en cuando
a las actividades que hay que desempeñar diariamente,
quizá se les permita cierto tiempo para que se relajen pero
destacar la importancia de respetar a los compañeros ya que
cada uno debe de tener su ritmo de trabajo y si se
interrumpe existe la probabilidad de no alcanzar las metas
establecidas.
Pregunta 7
• Es importante que los empleados reconozcan cuales son los
medios que se utilizan dentro de la organización para
hacerles llegar información de cualquier tipo por ello es
recomendable que cuando se utilicen dichos medios se les
mencione también cual es su utilidad para así irse
relacionando con los mismos y estén siempre informados de
los últimos acontecimientos
Pregunta 8
• En una minoría del 30% de los encuestados consideran que
la comunicación que se da dentro de la organización casi
siempre es clara por ello es importante que se proporcione
capacitación en cuanto a temas referentes a las mismas
puesto que es imprescindible el manejo adecuado de
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comunicación para así ser claros y precisos en lo que hay
que realizarse y no se pierda la objetividad.
Pregunta 9
• De manera acertada en la organización se presenta el caso
de tener acceso a la información escrita, este aspecto es de
suma importancia ya que cada empleado conoce su puesto y
las responsabilidades que este representa, del mismo modo
se cumple con las tareas asignadas que requieren ser
realizadas de manera inmediata.
Pregunta 10
• Para que la comunicación que se da en la empresa sea
efectiva se recomienda que sea en todas las direcciones es
decir de gerente a empleado, de empleado a empleado
puesto que los mandos altos son quienes dictan las
actividades a realizar y los puestos operacionales quienes
ejecutan dichas actividades también es conveniente que
haya comunicación entre ellos para que estas sean
realizadas de una manera mas efectiva.
Pregunta 11
• Es conveniente proporcionar una capacitación acerca de las
actividades a realizar para el área de cajas ya que un 38% de
los empleados desconocen tales actividades entonces
cubriendo con una efectiva capacitación este aspecto se
puede nivelar el conocimiento entre los empleados.
Pregunta 12
• En cuanto a la resolución de problemas de índole de salud es
conveniente que se generen estrategias que hagan sentir al
empleado que para la organización también es de suma
importancia su salud, que los empleados sientan la confianza
necesaria para extremar la situación a sus superiores con la
seguridad que le darán la mejor solución posible.
Pregunta 13
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• Para reconocer el desempeño de los empleados es
conveniente manejar estrategias tales como las que se
tienen estipuladas dentro de la empresa, ya que es de
importante significado para un trabajador que se le
reconozca el esfuerzo y dedicación que deposita en su
trayectoria laboral, cuando se tienen estímulos de este tipo
se desenvuelven de una manera mas segura.
Pregunta 14
• En lo que respecta a la importancia de la filosofía de la
empresa, el 100% de los empleados reconoce que dentro de
la organización se les brinda capacitación al ingresar a la
empresa y durante su periodo laboral acerca del por que de
la organización, de esta manera el empleado adopta una
actitud de responsabilidad con la misma contribuyendo así al
logro de los objetivos.
Pregunta 15
• La mayoría de los empleados encuestados reconoce que se
les brinda capacitación antes y durante su labor dentro de la
organización, es conveniente que se siga con ese patrón ya
que pueden surgir cambios repentinos en los procesos
establecidos y para ello es necesario cubrir con capacitación
tales requerimientos haciéndoles llegar de manera inmediata
la información a los trabajadores.
Pregunta 16
• En cuanto a la resolución de dudas con atención
personalizada por parte de los expertos es conveniente
seguir resolviendo así los problemas que se les puedan
presentar a los trabajadores, asegurando así la efectividad
de su trabajo.
Pregunta 17
• El 50 % de los empleados no saben como son evaluados por
ello es necesario que se les comunique tal cosa para que
tengan presente que de una manera u otra su trabajo es
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evaluado y que no les tome por sorpresa si hay algún
llamado de atención o algún castigo.
Pregunta 18
• El 86% de los empleados no esta mostrando disposición para
atender a los clientes por lo tanto se propone proporcionar a
los empleados una capacitación en la que se le concientice
de la importancia de los clientes en la empresa y el trato que
deben recibir.
Pregunta 19
• El 89% de los empleados consideran que las reuniones son
una vez a la semana mientras que el resto determina que
una vez al mes, por lo que se requiere se haga ver en las
juntas que cada semana hay reunión para tratar asuntos
laborales de igual modo es considerada cualquier aportación
para mejorar.
Pregunta 20
• El 10% de los empleados no considera tan eficiente el
trabajo en equipo parar ello es necesario brindar
capacitación donde se haga ver la importancia del mismo,
sus beneficios, etc., del mismo modo concienciar a los
empleados que es una manera mas eficiente de sacar el
trabajo.
Recomendaciones generales
CAPÍTULO XI
BIBLIOGRAFÍA