FACULTATEA DE ECONOMIE SI ADMINISTRAREA AFACERILOR AL. I.

CUZA IASI

Infiintarea si organizarea unei societatii comerciale

Cioineag Ramona-Mihaela Nr. Matricol:31040701SL121509 Prof. Ana Maria Bercu An I Stiinte Economice ID Piatra Neamt

IASI 2013

Constituirea, Organizarea i Funcionarea unei Societai Comerciale n Romnia

Societatea comercial, ca i toate celelalte instituii ale dreptului , i datoreaz apariia unor cauze economice i sociale. Pe msur ce societatea omeneasc s-a dezvoltat, iar nevoile economice i sociale au crescut, oamenii i-au dat seama c energiile individuale, orict de mari ar fi fost ele, nu mai erau ndestultoare pentru satisfacerea acestor nevoi, astfel s-a nscut ideea cooperrii ntre mai muli ntreprinztori, care s realizeze mpreun astfel de activiti. n conceptul de societate comercial, care implic asocierea a dou sau mai multe persoane, cu punerea n comun a unor resurse, n vederea desfurrii unei activiti economice i mpririi beneficiilor rezultate. Societatea comercial se constitue printr-un contract de societate, denumit pact societar. Prin acest contract, asociaii se neleg : s pun n comun anumite bunuri, s realizeze mpreun o activitate economic i s mpart ntre ei, beneficiile. Activitatea economic pe care o desfoar asociaii n societatea comercial const n desfurarea unor fapte sau acte de comer. Societatea comercial, prin ndeplinirea condiiilor i funciunilor prevzute de lege, dobndete personalitate juridic , care-i confer calitatea de subiect de drept. Definiie. Societatea comercial poate fi definit ca o grupare de persoane constituit pe baza unui contract de societate i beneficiind de personalitate juridic, n care asociaii se

neleg s pun n comun anumite bunuri, pentru exercitarea unor fapte de comer, n scopul realizrii i mpririi profitului rezultat. I. Trsturi specifice i personalitatea juridic a societilor comerciale Din definiia societii comerciale rezult trsturi specifice ale societii comerciale. Aceste trsturi sunt urmtoarele: Societatea comercial n calitate de persoan juridic, are o organizare de sine stttoare. Aceasta presupune stabilirea structurilor interne, numirea organelor de conducere i control, stabilirea modului de alctuire i a competenelor acestora, determinarea modului de transformare i de dizolvare a persoanei juridice, a elementelor de identificare, patrimoniului i conduitei societii pentru atingerea scopului social. Societatea comercial i constitue un capital necesar obiectului de activitate al societii, n funcie de mrimea acesteia i condiiile impuse de lege, care se obine prin aportul persoanelor asociate .Mrirea sau micorarea acestui capital se face n cazuri bine justificate, cu acordul majoritii asociaiilor. 1. Capitalul social garanteaz drepturile credirorilor societii, rezultate din relaiile obligaionale.1 2. Societatea urmrete satisfacerla intereselor economice- sociale ale membrilor asociai. Asociaii particip la mprirea beneficiilor, dar i a pierderilor. Drepturile i obligaiile asociaiilor sunt prevzute n contractul de societate, statut i lege Natura juridic a Societii Comerciale n legtur cu natura juridic a societii comerciale, n doctrin au fost exprimate concepii diferite. Dup ce mult vreme a dominat concepia contractual, au fost susinute concepii noi, cum sunt teoria actului colectiv i teoria instituiei.

Aceast natur presupune existena unor elemente structurale i funcionale eseniale, fr de care nu poate exista societatea, cum sunt: contractul, fondul comun, capitalul social constituit din aporturile asociaiilor, intenia asociailor de a conlucra n vederea obinerii de foloase i scopul social de a realiza beneficii din activitatea de comer. Natura instituional a societii rezult din voina legiuitorului de a reglementa anumite forme de societate, de a le atribui, n anumite condiii, personalitatea juridic, de a le impune anumite reguli de conduit i control i de a sanciona fapte de comer svrite cu nclcarea legii. Societatea comercial exist i funcioneaz numai n cadrul stabilit de lege. Natura comercial deriv din calitatea de comerciant atribuit de lege societii. Societatea comercial este un subiect de drept comercial i, prin urmar, i se va aplica regimul specific comerciantului. n concluzie : -operaiile societii comerciale sunt privite ca fapte i acte de comer

-activitatea comercial fiind aductoare de profit, societatea pltete impozite statului, conform normelor financiare; -folosind for de munc angajat, societatea rspunde de ndeplinirea obligaiilor ce revin angajailor fat de consumatori; -societatea trebuie s respecte regulile concurenei loiale; -societatea are obligaia s organizeze i s in contabilitatea, potrivit legii; Societatea este reglementat ca subiect de drept comercial prin normele nscrise n dreptul comercial, Legea nr. 31/ 1990, Codul Civil i alte acte normative

1. Etapele constituirii unei Societi Comerciale

Regulile generale cu privire la constituirea societii comerciale sunt prevzute de ctre Legea nr.31/ 1990 n Titlul al II lea, art. 5-64 din lege.
4

Normele referitoare la constituirea societilor comerciale cuprind reguli distincte ale diferitelor tipuri de societi comerciale i anume: pentru societi n nume colectiv i societile n comandit simpl ( art. 4-7), societile pe aciuni i societile n comandit pe aciuni ( art. 4-6, 8-10) i societile cu rspundere limitat ( art. 4-7, 11-14). Aceast tehnic este difereniat de cea prevzut n textele abrogate ale Codului comercial care consacrau, n prealabil, norme generale privind constituirea societilor comerciale. n lipsa unor norme generale, din dispoziiile speciale menionate se pot

desprinde unele aspecte comune care configureaz regimul general al nfiinrii societilor comerciale cu personalitate juridic, guvernate de legea numrul 31/1990. Constituirea unei societi comerciale trebuie analizat concomitent dintr-o dubl

perspectiv: pe de o parte societatea comercial este un contract de societate, iar pe de alt parte societatea comercial este o persoan juridic. Procedura de constituire a societiilor comerciale cu personalitate juridic ( cele reglementate prin legea numrul 31/1990), presupune parcurgerea a trei faze: faza consensual; faza judiciar; faza de publicare, nmatriculare i nregistrare fiscal.

1. Faza consensual Se caracterizeaz, n primal rnd, prin realizarea acordului de voin ( a consensului) ntre asociaii fondatori i are drept obiect ntocmirea de ctre pri a actelor constitutive.n societile de capitaluri, definitivarea actelor constitutive, poate fi precedat de subscrierea public de aciuni. Se deosebete, pe de o parte, o modalitate consensual simpl2, care se rezum la ncheierea nemijlocit a contractului de sociatate, iar pe de alt parte, procedura complex denumit constituire continuat sau constituire sucesiv care implic, n prealabil, formalitile legate de subscrierea public pe aciuni.

Potrivit art. 5 alin. 1 i 2 din Legea nr.31/1990, societatea n nume colectiv sau n comandit simpl se constitue prin contract de societate, iar societatea pe aciuni, n comandit peaciuni sau cu rspundere limitat se constitue prin contract de societate i statut. Societatea cu rspundere limitat se poate constitui i prin actul de voin al unei singure persoane. n acest caz se ntocmete numai statutul. n aceast etap se ntreprind urmtoarele activiti, prealabil constituirii societii. Stabilirea numelui i emblemei viitoarei societi, dup ce se verific la Registrul Comerului, dac acestea nu aparin, deja altor societi nregistrate ( dovada privind disponibilitatea firmei i a emblemei art 17 din Legea nr. 31/1990). Redactarea contractului de societate i a statutuliu, denumite acte constitutive, n care s fie cuprinse elementele prevzute de art. 5-13 din Legea nr. 31/1990. Actul constitutiv se ncheie sub semntur privat, se semneaz de toi asociaii sau, n caz de subscripie public, de fondatori. n cazurile n care contractul de societate i statutul constitue acte distincte, acesta din urm va cuprinde datele de identificare a asociaiilor i clauze reglementnd organizarea, funcionarea i desfurarea activitii societii. ntruct ntocmirea actelor constitutive necesit cunotine juridic, de regul se apeleaz la un avocat sau la un alt profesionist al dreptului pentru redactarea contractului de societate sau a statutului. Obinerea unor autorizaii prealabile, pentru anumite categorii de societi, de exemplu: autorizaia prealabil a Ageniei Valorilor Mobiliare, pentru constituirea societii de investiii i de depozitare. Autentificarea statutului i contractului de societate, de ctre notarul public, asociaii urmnd s semneze actele n faa notarului, dup ce s-au legitimat cu buletinul de identitate. n forma sa actual, dup modificrile i completrile intervenite, Legea nr. 31/1990 prevede obligativitatea autentificrii actului constitutiv numai n anumite situaii, i anume atunci cnd:
6

printre bunurile subscrise ca raport la capitalul special se afl un teren; se constitue o societate n nume colectiv sau n comandit simpl; societatea pe aciuni se constitue prin subscripie public.

n condiiile actuale din ara noastr, toate societile comerciale trebuie s se constitue prin act autentic. Prin aceasta nu s-ar ajunge n nici un caz la complicarea i targiversarea procedurii de nfiinare, ci dimpotriv, se elimin modificrile i revenirile ulterioare asupra actului, determinate de ncluderea unor prevederi greite. De asemenea, constitue o garanie suplimentar mpotriva strecurrii unor clauze nelegale sau neclare, clauze ce ar putea scpa cenzurii judectorului delegat3.Contractul de societate este actul constitutiv al societii. Prin acest contract sunt asumate obligaiile asociaiilor i, deci, se stabilesc relaiile dintre asociai. Avnd n vedere complexitatea acestor relaii, precum i valoarea precuniar a obligaiilor, forma autentic a contractului de societate asegura toate garaniile pentru a nltura orice ndoieli cu privire la constituirea societii. Totodat, contractul de societate este actul n temeiul cruia se ndeplinesc formalitile legale pentru ca societatea s dobndeasc personalitate juridic. Pentru a asigura eficiena acestor formaliti, care au ca efect naterea unui subiect de drept, este necesar ca actul constitutiv s mbrace forma autentic. La autentificarea actului constitutiv, se va prezenta dovada eliberat de oficiul registrului comerului privind disponibilitatea firmei i declaraia pe propria rspundere privind deinerea calitii de asociat unic ntr-o singur societate cu rspundere limitat. Notarul public va refuza autentificarea dac nu sunt ndeplinite aceste condiii. De asemenea, notarul public va putea refuza autentificarea i atunci cnd documentul care reprezint actul constitutiv a fost ntocmit cu nclcarea legii sau a principiului ordinii publice ori a bunelor moravuri, astfel se realizeaz un prim control privind legalitatea viitoarei societi comerciale.

Pentru autentificarea actului constitutiv se vor plti taxele de timbru i onorariile notariale legale. a) Obinerea unor avize i autorizaii: avizul consultativ al Camerei de Comer i Industrie a Judeului, pe baza actelor constitutive, autorizaiilor i cazierului fiecrui asociat. b) certificatul de investitor strin de la Agenia Romn de Dezvoltare pentru investitorii strini; c) autorizaia prealabil a Bncii Naionale a Romniei pentru constituirea societilor bancare; d) avizul prealabil al Oficiului de supraveghere a activitii de asigurare i reasigurare pentru societile de asigurri; e) autorizarea prealabil a Comisiei Naionale a Valorilor Mobiliare pentru constituirea i funcionarea societilor comerciale din domeniul valorilor mobiliare. n ceea ce privete dobndirea datei certe de ctre actul constitutiv, legea societilor comerciale, potrivit ultimelor modificri, prevede c dat cert se dobndete i prin depunerea documentului la oficiul Registrului Comerului. 2. Faza judiciar Se caracterizeaz prin controlul de legalitate exercitat de instana teritorial

cometent s autorizeze valabila funcionare a societii comerciale prin judectorul delegat la Oficiul Registrului Comerului. 4De aceast verificare depinde aprobarea necesar pentru nfiinarea valabil a societilor comerciale. Este o procedur necontencioas, 5deoarece o astfel de cerere constitutiv de drepturi, reclam exercitarea de ctre judectorul delegat, doar

a unor atribuii de verificare a actelor constitutive, depuse pentru obinerea autorizaiei de funcionare. Cererile de autorizare a funcionrii societilor comerciale, sunt de competena judectorului delegat de preedintele tribunalului n a crei raz teritorial i are sediul societatea. n termen de 15 zile de la data ncheierii actului constitutiv, fondatorii sau administratorii societii ori un mputernicit al acestora vor cere nmatricularea societii n registrul comerului n a crui raz teritorial i va avea sediul societatea. Potrivit art. 38 din lege, la societile pe aciuni, dac exist aporturi n natur, avantaje rezervate fondatorilor, operaiuni ncheiate de fondatori n contul societii ce se constitue i pe care aceasta urmeaz s le ia asupra sa, judectorul delegat numete, n termen de 5 zile de la data nregistrruu cererii, unul sau mai muli experi din lista experilor autorizai. Acetia vor ntocmi un raport cuprinznd descrierea i modul de evaluare a fiecrui bun aportat i vor evidenia dac valoarea acestuia corespunde numrului i valorii aciunilor acordate n schimb, precum i alte elemente indicate de judectorul delegat. Pentru bunurile mobile noi va fi luat n considerare factura. Raportul va fi depus n termen de 15 zile la Oficiul Registrului Comerului i va putea fi examinat de creditorii personali ai asociailor sau de alte persoane. La cerere i pe cheltuiala acestora, li se pot elibera copii integrale sau pariale de pe raport. Articolul 39 din Legea nr. 31/1990 prevede urmtoarele cauze de incompatibilitate cuprivire la experi. Astfel, nu pot fi numiti experi: rudele sau afinii pn la gradul al patrulea inclusiv ori soiileacelora care au constituit aporturi n natur sau ai fondatorilor; persoanele care primesc, sub orice form, pentru funciile pe care le ndeplinesc, altele dect aceea de expert, un salariu sau o remuneraie de la fondatori sau de la cei care au constituit aporturi n natur. n cazul n care cerinele legale sunt ndeplinite, judectorul delegat, prin ncheiere, pronunat n termen de 5 zile de la ndeplinirea acestor cerine, va autoriza constituirea
9

societii i va dispune nmatricularea ei n registrul comerulu, n condiiile prevzute de legea privind acest registru (art. 40 alin 1 din Legea nr. 31 /1990). 3. Faza de nmatriculare i publicitate Este faza final, care este obligatorie, are loc ndeplinirea formelor de nmatriculare la Camera de Comer i Industrie teritorial, de nregistrare fiscal, ct i de publicarea n Monitorul Oficial al Romniei, a ncheierii i la cerere, a actelor constitutive. n aceast etap, societatea comercial dobndete personalitate juridic i devine opozabil, ca subiect de drept, fa de teri de la data nmatriculrii. Oficiul Registrului Comerului elibereaz societii certificat de nmatriculare, n termen de 24 de ore de la data ncheierii judectorului delegat. Imediat dup nmatriculare, societatea trebuie s fie nregistrat la Direcia General a Finanelor Publice a judeului, care i elibereaz societii, codul fiscal. ncheierea de nmatriculare se transmite din oficiu, de Registrul Comerului, la organele fiscale. Cheltuielile de nregistrare la Administraia Financiar vor fi suportate de societate.Dup nmatricularea n Registrul Comerului societatea, prin reprezentanii si, mai efectueaz urmtoarele operaii: Deschiderea contului bancar la banca pentru care opteaz societatea. ntocmirea tampilelor, parafelor i sigiliilor. Obinerea unor avize, autorizaii, licene atestate i certificate pentru desfurarea unor activiti speciale, ca de exemplu: casa de schimb valutar, audiovizual, transporturi rutiere, n domeniul medical i farmaceutic, turism, editur etc. n cazul unor neregulariti constatate dup nmatriculare, societatea este obligat s ia msuri pentru nlturarea lor, n cel mult 8 zile de la data constatrii acelor neregulariti. Dac societatea nu se conformeaz, orice persoan interesat poate cere tribunalului s oblige organele societii, sub sanciunea plii de daune cominatori, s le regularizeze. Dreptul la aciunea de regularizare se prescrie prin trecerea unui termen de un an de la data nmatriculrii societii.

10

Cap II. 2 Actul constitutiv. Contractul de societate. Voina asociaiilor privind constituirea unei societi trebuie s se materializaze n condiiile legii.Potrivit art. 5 din Legera nr. 31/1000, societatea n nume colectiv sau n comandit simpl se constitue prin contract de societate, iar societatea pe aciuni, n comandit pe aciuni sau cu rspundere limitat se constitue prin contract de societate i statut. n cazul societii pe aciuni, n comandit pe aciuni sau cu rspundere limitat, legea permite ca cele dou acte, contractul de societate i statutul, s se ncheie sub forma unui nscris unic, denumit act constitutiv.Societatea cu rspundere limitat se poate constitui i prin actul de voin al unei singure persoane ( societatea cu rspundere limitat cu asociat unic). n acest caz se ntocmete numai statutul. Cnd se ncheie numai contract de societate sau numai statut, acestea pot fi denumit, de asemenea, act constitutiv. n concepia Legii nr. 31/1990, denumirea de act constitutiv are un caracter generic; ea desemneaz att contractul de societate i/ sau statutul societii, ct i nscrisul unic. Societile comerciale organizate n baza Legii nr.. 30/ 1990 au fost nfiinate prin actele organelor administrative competente i funcioneaz pe baz de statut6. Contractul de societate este un acord de voin, prin care dou sau mai multe

persoane consimt s constitue, prin aporturi individuale, un fond comun, destinat unei activiti lucrative, desfurate mpreun, prin ndeplinirea de acte de comer, n scopul de a mpri foloasele realizate. Acest contract se individualizeaz, prin urmtoarele caractere generice: bilateral; consensual; patrimonial;

11

oneros; comutativ; comercial.

a) Contractul este bilateral sau plurilateral Contractul este ncheiat ntre dou sau mai multe persoane, fiecare avnd drepturi i asumndu-i anumite obligaii. b) Contractul este consensual ceea ce nseamn c se ncheie prin simplu acord de voin al prilor. Forma scris este cerut ad probationem. Contractul este patrimonial i cu titlu oneros, fiecare asociat nelegnd s devin membru al societii, n scopul vdit patrimonial de a obine o cot ct mai mare din ctigul sau foloase ce ar putea rezulta. Noiunea de foloase, utilizat de art. 1491 C civ., este sinonim cu cea de beneficiu i se definete ca un element patrimonial pozitiv c) care const ntr-un ctig bnesc sau de alt natur( dar tot patrimonial), apt s determine creterea avutului asociaiilor; d) Contractul este comutativ, adic ntinderea obligaiilor fiecrui asociat este cunoscut, cert i determinat n momentul ncheierii contractului; e) Contractul este comercial deoarece societatea se constitue pentru a efectua acte de comer. nsi contractul, ca act constitutiv al societii comerciale este un act obiectiv de comer, pstrndu-i aceast calitate, chiar dac societatea ar rmne inactiv. Asocierea unor persoane, n condiiile Legii nr. 31/1990, pentru a constitui o societate comercial, implic, n mod necesar, ndeplinirea unor condiii generale i specifice de fond, condiii de form i condiii de publicitate pentru constituirea, existena i valabilitatea sa. I Condiii de fond. Conform art. 948 C. Civ., un contract presupune anumite condiii eseniale de existen i valabilitate, care sunt: 1. Consinmntul valabil al prilor care se oblig. 2. Capacitatea juridic a prilor contractante. 3. Un obiect determinat. 4. O cauz ilicit.

12

Societatea comercial fiind un contract ntre mai multe persoane ce convin s formeze o grupare ale crei funciuni le-am examinat, trebuie s ndeplineasc, n primul rnd, condiiile de validitate generale ale oricrui contract. n afara acestor condiii, societatea comercial trebuie s ndeplineasc i anumite condiii specifice, care o deosebesc i o caracterizeaz n raport cu celelalte contracte. Prin urmare, vom avea dou categorii ale condiiilor de fond: condiii de fond generale tuturor contractelor; condiii de fond specifice contractului de societate.

Condiii de fond generale tuturor contractelor a) Consinmntul valabil al asociaiilor ce se oblig este principala condiie de ncheiere a contractului de societate. Fr acest consinmnt, o societate nu poate lua fiin. Persoana fizic, care vrea s intre ntr-o societate ca asocia, trebuie s fie animat de o voin specific acestui contract, affetio societatis, s voiasc s ncheie un contract de societate independent i autonom de asociai, iar nu o form de indiviziune sau participare la beneficii ( asociaie n participaiune, prevzut de art. 251 C. Com.). c) Obiectul sau obiectul social. Acesta nu se confund cu obiectul contractului de societate. Prin obiect al societii se nelege ansamblul de acte de comer pe care societatea urmeaz s le ndeplineasc n vederea realizrii de beneficii de ctre asociaii n cauz: vnzare de produse, tranzacii, prestaii de servicii. Obiectul contractului de societate este punerea n comun a unor aporturi n vederea mpririi beneficiilor i a economiilor ce vor rezulta. Obiectul social nu se confund cu cauza pentru care a fost creat societatea, cu interesul social sau cu activitatea social. Obiectul social trebuie s fie: determinat, ilicit i posibil. d)Cauza contractului s fie ilicit Cauza unui contract, deci i a unui contract de societate, este scopul urmrit de asociai prin acel contract, un element de natur psihologic, spre deosebire de obiectul contractului care
13

este un element de natur material activitatea pe care o va desfura societatea, potrivit voinei coordonate a asociaiilor. 7ntr-un contract de societate, cauza obligaiei este format din urmtoarele trei elemente principale: constituirea unui fond special; afectarea acestui fond exerciiului unor acte de comer mprirea beneficiului comun.

Cauza, ca i obiectul contractului, trebuie s fie licit, adic: a) s nu fie prihibit de lege, deci scopul urmrit s fie cuprins n sfera actelor juridice permise de lege; b) s nu fie contrar bunurilor moravuri, spre exemplu, societatea pentru exploatarea unei case de toleran; c) s nu fie contrar ordinii publice, cum ar fi societatea de contraband. Consecinele inexistenei totale sau pariale a cauzei.

n materie de societate, aceste consecine se reduc la reguli care au la baz aceeai idee nimeni nu se oblig fr cauz. d) s nu fie contrar ordinii publice, cum ar fi societatea de contraband. Consecinele inexistenei totale sau pariale a cauzei.

n materie de societate, aceste consecine se reduc la reguli care au la baz aceeai idee nimeni nu se oblig fr cauz. Condiii de fond specifice contractului de societate. Condiiile specifice ale contractului de societate, sunt acele condiii impuse de raiunea

constituirii societii, de scopul societi. Acestea sunt: 1. Constituirea unui fond social din aporturile asociaiilor.

14

2. Fondul social s fie afectat, exclusiv, exercitrii unor operaii comerciale, n vederea realizrii de beneficii. 3. Vocaia la beneficii i la pierderi 4. Affectio societatis, dorina, voina de colaborare cu ceilali asociai, obinerea de beneficii i mprirea acestora. 1. Constituirea unui fond social sau miz social din aporturile asociaiilor. Societatea comercial, spre deosebire de asociaie, trebuie s aib un patrimoni, un fond, social. Fondul social este baza pe care se va cldi tot restul societii. Din aceast cauz, patrimoniul social trebuie s aparin exclusiv, societii. Fondul social sau miza social se constitue din aporturile individuale ale asociaiilor. 2. Fondul social s fie afectat exclusiv exerciiului unor operaiuni comerciale, n vederea realizrii unor beneficii. Este a doua condiie special de valabilitate a contractului de societate. Societatea comercial trebuie s aib un scop lucrativ i dac fondul social nu servete realizrii de beneficii, nu va putea fi considerat societate comercial. Astfel, societatea de asigurri mutuale, care se ncheie ntre mai multe persoane, cu scopul de a evita o pagub, nu constitue o societate comercial. 3. Vocaia la beneficii i la pierderi Prin beneficiu se nelege un ctig evaluabil n bani. n noiunea de beneficii intr i serviciile sau bunurile procurate de o societate n condiii mai avantajoase, dect dac s-ar obine individual. Beneficii sunt i evitarea unor cheltuieli, sau realizarea unor economii. Aceast caracteristic este de esen contractului de societate. Fiecare asociat are obligaia s contribue egal la pierderi, dac n contractul de societate nu s-a prevzut altfel. Contribuia la pierderi este cota parte din pierderile societii care revine n mod normal, fiecrui asociat. Nu trebuie s se confunde contribuia la pierderi cu obligaiile
15

asociaiilor fa de creditorii sociali. n acest caz, asociatul care a pltit o datorie ctre creditorii sociali, are aciune n regres contrar asociaiilor si, pentru recuperarea sumelor vrsate creditorilor peste partea sa. Partea asociaiilor la beneficii i la pierderi este, n majoritatea cazurilor proporional cu aportul efectuat de fiecare asociat. 4. Affectio societas, voina de conlucrare, intenia de a colabora pe picior de egalitate, n desfurarea activitii comerciale comune. Affectio societatis reprezint fundamentul drepturilor i obligaiilor comercianiilor. El explic obligaia asociaiilor de a accepta deciziile adoptate cu majoritate de voturi. O societate comercial implic obligaia membrilor ei de a exercita, n comun, o activitate stabilit, de a conlucra n scopul ndeplinirii actelor de comer, ce se ncadreaz n obiectul societii. Condiii de form ale contractului de societate Orice contract de societate se face prin act scris, n form autentic, acestea fiind regul general. Contractul de societate este un contract solemn, deoarece n absena formei autentice nu poate fi constituit o societate comercial. Actul scris i autentic, din punct de vedere procedural, este o prob mai serioas. Societatea fr act scris, nu este legal. Asociatul nu va putea s probeze existena societii fa de teri, fr act scris. Asociatul nu va putea opune terului care va avea interesul s probeze existena de fapt a societi, lipsa formalitii actului scris. Actul scris este necesar mecanismului de publicitate la care sunt supuse societile comerciale, ca respectivele acte ce urmeaz s fie publicate, s fie fixate n scris. Autentificarea este o condiie sine qua non, pentru a se putea obine ulteriorautorizarea de funcionare a societii comerciale din partea judectorului delegat. Omisiunea formei solemne exclude dobndirii calitii de persoan juridic, deci este o condiie de validitate.

16

Societatea n formare este societatea comercial care a dobndit o capacitate anticipat de folosin i o capacitate de exerciiu restrns, ct privete drepturile i obligaiile de care depinde valabila sa constituire odat cu semnarea actelor constitutive ale societii i autentificarea lor, contractul de societate este ncheiat i societatea dobndete capacitatea de a avea unele drepturi i de a ndeplini unele obligaii pantru ca s se poat constitui n mod valabil. Condiiile de publicitate ale contactului de societate. Este necesar ca nfiinarea societii s fie adus la cunotina publicului, att n interesul propriu al societii pentru a-i informa pe cei cu care trateaz, modul su de administrare i garaniile ce le ofer. Publicitatea se face n mod difereniat, n funcie de natura juridic a societii comerciale sau, n cazul societilor pe aciuni, dup modul de constituire a capitalului social. Publicitatea cuprinde, aadar, trei categorii de operaiuni: publicitatea n Monitorul Oficial; nregistrarea n Registrul Comerului; nscrierea fiscal.

Publicarea n Monitorul Oficial al Romniei, denumit i publicaii. Publicaiile nu trebuie s fie confundate cu publicitatea. Publicitatea este ntregul sistem organizat de lege pentru a aduce la cunotiina interesaiilor, existena i modificarea societii, iar prin publicaii se neleg numai acele operaiuni din sistemul publicitii efectuate prin nscrierea actelor relative la constituirea societii, n Monitorul Oficial. Publicarea n Monitorul Oficial are menirea de a nlesni informarea terelor persoane s cunoasc statutul juridic al societilor n curs de constituire.Legea nr 31/1990 nu prevede un termen de publicare a actelor constitutive i ncheierii judectoreti n Monitorul Oficial, dar stabilete c se transmit spre publicare, odat cu efectuarea nmatriculrii, din oficiu pe cheltuiala prilor.

17

Publicarea n Registrul Comerului este o alt formalitate, cu consecine deosebite, privind constituirea valabil a societii. nmatricularea se dispune prin ncheierea de autorizare a funcionrii societii, care se comunic Oficiului Registrului Comerului. nmatricularea se face n baza unei cereri de nmatriculare, care se adreseaz Oficiului Registrului Comerulu, n raza creia societatea i va avea sediul. nmatricularea societii n Registrul Comerului se face fr a mai fi necesar o alt ncheiere a judectorului delegat pe lng Registrul Comerului, deoarece exist deja o ncheiere judectoreasc de autorizare a funcionrii societii comerciale, n care este cuprinc dispoziia privind nmatricularea societii comerciale. nscrierea fiscal a societii este ultima formalitate legal pentru nfiinarea societii comerciale. Aceasta const n nregistrarea la Administraia Financiar din circumscripia n care i-a stabilit sediul. Fr s fie o condiie pentru constituirea valabil a societilor comerciale, nregistrarea fiscal este obligatorie pentru a asigura condiiile necesare pentru plata impozitelor pe profit. nscrierea fiscal se face pe baza unei cereri semnate de ctre administratorul societii sau de ctre un asociat, n condiiile legii. Cap.II nregistrarea Societii Comerciale Societatea comercial este supus nmatriculrii n Registrul Comerului, n condiiile legii. Potrivit Legii privind simplificarea formalitilor, societatea comercial este supus procedurii de nmatriculare i apoi unei proceduri de autorizare a funcionrii. Procedura nmatriculrii se realizeaz de ctre oficiul registrului prin judectorul delegat. Procedura autorizrii funcionrii societii se realizeaz prin biroul unic, organizat n cadrul Oficiului Registrului Comerului. El cuprinde reprezentanii ai autoritilor publice competente s elibereze autorizaiile cerute de lege.

18

Cererea de nmatriculare ( nregistrare). nmatricularea societilor comerciale se realizeaz n baza unei cereri tip adresate Oficiului Registrului Comerului n a crei raz teritorial se va afla sediul societii. Cererea poate fi fcut de ctre fondatori sau de persoanele desemnate ca administratori ai sociatii ori ca mputernicit ai acestora. Potrivit art. 35 din Legea nr. 31/1990, cererea trebuie nsoit de urmtoarele documente: actul sau actele constitutive, n forma cerut de lege; dovada efecturii vrsmintelor, n condiiile stabilite prin actul constitutiv. Dovada atest libertatea aporturilor de ctre asociai i, implicit, existena capitalului social vrsat; dovada sediului declarat i a disponibilitii firmei; actele care probeaz dreptul de proprietate asupra bunurilor care fac obiectul aportului n natur. Aceste acte pot fi contracte de vnzare- cumprare, contracte de concesiune, brevete de intervenii etc. actele constatatoate ale operaiunilor ncheiate n contul societii i aprobate de asociai; declaraia pe propria rspundere a fondatorilor, administratorilor i a cenzorilo, c ndeplinesc condiiile prevzute de Legea nr. 31/1990. n conformitate cu prevederile art. 36 alin. 1 din Legea nr.31/1990, n termen de 15 zile de la data ncheierii actului constitutiv n forma prevzut de lege pentru fiecare tip de societate, fondatorii, primii administratori sau primii membri ai consiliului de supraveghere ori un mputernicit ar acestora au obligaia de a depune cererea de nmatriculare la Registrul comerului n a crui raz teritorial i va avea sediul societatea. Judectorul delegat verific existente i valabilitatea actelor anexate la cererea de nregistrare i autorizare a funcionrii societii, precum i a avizelor i autorizaiior prealabile cerote de lege pentru nregistrarea societii.

19

n aciunea de verificare a legalitii constituirii, judectorul delegat are dreptul s disputa administrarea de dovezi i efectuarea unei expertize. Dac reprezentantul societii sau fondatorii acesteia nu au depus cererea n termenul legal, oricare dintre asociai poate adresa o notificare sau poate formula o scrisoare recomandat prin care i pune n ntrziere. Dac persoana desemnat pentru nfiinarea societii nu se conformeaz notificrii n termen de 8 zile de la primirea acesteia, oricare asociat poate cere Oficiului Registrului Comerului efectuarea nmatriculrii. Societatea va fi astfel nfiinat n mod valabil, dobndind personalitate juridic, cu toate consecinele care decurg din aceast calitate.8 Dac cei mputernicii s nfiineze societatea nu s-au conformat notificrii sau asociaii au rmas n pasivitate i au trecut 3 luni de la data autentificrii actului constitutiv, asociai vor fi eliberai de obligaile ce decurg din subscripiile lor( art. 47 alin.2) Dei legea folosete termenul de autentificare atunci cnd se calculeaz cele 3 luni n care asociaii mai pot acciona n vederea nfiinrii legale a societii, considerm, pentru identitate de raiune, c prevederea legal se aplic i societilor comerciale nfiinate prin nscris sub semntur privat. Dac asociaii nu struie n nfiinarea valabil a societii, pe cale de consecin putem considera c nu mai exist un element esenial al actului constitutiv, i anume affectio societatis. Cap III. Organizarea i funcionarea unei societi comerciale n Romnia 1. Organul deliberativ. Adunarea general a Asociailor Adunarea general a asociailor este forma de organizare a societii, constituit din totalitatea asociaiilor care particip la elaborarea i exprimarea, n decizii i hotrri, a voinei sociale, n proporie cu valoarea aportului la capitalul social9.

20

Expresia adunare general a acionarilor, respectiv asociaiilor este folosit de Legea nr.31/1990 n cazul societilor de capitaluri ( art.72-79 i 137) i societii cu rspundere limitat (art.139), motiv pentru care literatura juridic, folosete termenul adunarea asociaiilor ca noiune general pentru: organul suprem de conducere i decizie a oricrei societi comerciale, termenul de ansamblul asociaiilor pentru societile de persoane, termenul adunare general a asociaiilor i termenul adunare special a acionarilor, cnd acionarii reprezentnd ntregul capital social, organizeaz o adunare general a asociaiilor, fr respectarea formalitilor cerute pentru convocarea ei. Adunarea general este organul de deliberare i decizie al societii comerciale. Ea este format din totalitatea asociaiilor societii. Potrivit legii, adunarea general exprim voina social, care decide n toate problemele eseniale ale activitii societii.10 Potrivit legii, adunarea general exprim voina social i are dreptul de a hotr n toate problemele privind viaa societii. Adunarea general apare ca fiind organul suprem de conducere al societii, avnd o plentitudine de competene i atribuii( numete i revoc administratorii i cenzorii, stabilete n sarcina celorlalte organe ale societii numite competene speciale i controleaz modul n care sunt ndeplinite aceste atribuii, poate decide modificarea actului constitutiv al societii, precum i dizolvarea anticipat a acesteia. Competenele acestui organ includ, n esen, dreptul de a hotr asupra tuturor problemelor referitoare la existena i structura societii comerciale, problemele de gestiune curent care se discut n fiecare an i dreptul de a hotr direciile de activitate .

Cap.IV. Anularea autorizatiei

Anularea autorizatiei se realizeaza in baza cererii de renuntare sau cand una dintre conditiile de acordare nu mai este indeplinita. Cererea de renuntare la autorizatie se adreseaza

21

in scris autoritatii administratiei publice locale emitente de catre persoana fizica care desfasoara activitati economice in mod independent si se solutioneaza in termen de 15 zile lucratoare de la data inregistrarii cererii. Neinregistrarea persoanelor fizice care desfasoara activitati economice in mod independent la Registrul comertului sau la organele fiscale teritoriale se sanctioneaza conform prevederilor legale in vigoare. Cazurile de suspendare sau de anulare a autorizatiei prevazute in prezenta lege vor fi comunicate lunar de catre emitent Oficiului registrului comertului si organelor fiscale competente aflate pe raza teritoriala a autoritatii publice emitente. Anularea autorizatiei atrage radierea din oficiu din registrul comertului a persoanei fizice care desfasoara activitati economice in mod independent sau a asociatiei familiale. Masura anularii autorizatiei poate fi contestata in instanta, in conditiile legi Persoana fizica care desfasoara activitati economice in mod independent careia i-a fost anulata autorizatia ca urmare a aplicarii unei sanctiuni poate solicita o noua autorizare numai dupa expirarea unui an de la comunicarea masurii de anulare, ramasa definitiva. Daca insa i-a fost anulata a doua oara autorizatia ca urmare a aplicarii unei sanctiuni poate solicita o noua autorizare numai dupa expirarea a 3 ani de la comunicarea ultimei masuri de anulare, ramasa definitiva. Exercitarea activitatilor economice fara autorizatie emisa de conditiile prezentei legi constituie infractiune si se pedepseste potrivit legii penale.

22