Intrastatul

De la aderarea Romniei la Uniunea European, sistemul Instrastat, funcioneaz i n Romnia. Declaraiile lunare Intrastat nlocuiesc declaraiile vamale, i sunt mult mai simplu de fcut. Astfel, declaraiile Intrastat nu sunt o obligaie n plus, ci o simplificare a vechii declaraii vamale, fiind reduse la jumtate informaiile care trebuie introduse. Exist trei condiii pentru ca un operator economic s devin FIS: S fie nregistrat ca pltitor de TVA. S realizeze operaiuni de comer intracomunitar cu bunuri. Valoarea bunurilor comercializate la nivel anual, separat pe fluxurile de introduceri i expedieri, depete pragurile statistice Intrastat.Astfel, un operator economic ale crui introduceri intracomunitare de bunuri sunt egale sau mai mari dect 300.000 LEI este obligat s declare pentru fluxul introduceri, un operator economic ale crui expedieri intracomunitare de bunuri sunt egale sau mai mari dect 900.000 LEI este obligat s declare pentru fluxul expedieri. Aadar, un operator economic poate avea obligaia de a declara date pentru sistemul Intrastat pentru ambele fluxuri, pentru unul din fluxuri sau pentru nici unul din fluxurile comerciale, n funcie de nivelul valoric al schimburilor sale intracomunitare. Responsabilitatea pentru acurateea datelor din declaraia Instrastat revine n ntregime firmei. Declaraia poate fi transmis pe cont propriu (de un angajat al companiei) sau printr-un agent (parte ter declaranta PTD). Un PTD poate transmite date pentru mai multe firme. Dac un operator economic utilizeaz serviciile unui agent pentru realizarea declaraiei Intrastat, trebuie transmise la INS informaii privind agentul (nume, adresa, numr de telefon, numr fax, date privind persoana de contact, codul TVA). Declaraiile lunare Intrastat trebuie trimise la Institutul Naional de Statistic pn pe data de 15 ale lunii urmtoare celei raportate. Luna pentru care se ntocmete declaraia este numit lun de referin. Exist trei tipuri de declaraii statistice Intrastat: a) declaraii noi - declaraii transmise pentru prima data pentru o lun de referina i un flux b) declaraii revizuite - declaraii n care furnizorul de informaii vrea s modifice/corecteze/stearg/adauge unele informaii (nu sunt necesare ultimele declaraii i pot fi revizuite i declaraii mai vechi) c) declaraii nule - pentru FIS care nu au nici o tranzacie n luna de referin (obligatorii pentru a nu fi penalizai) Furnizorii de date Intrastat vor primi asisten de-a lungul operrii sistemului Intrastat. Evident, o asisten crescut este necesar n primelor luni de operare, ntruct sistemul este nou i pot aprea o serie de probleme ce necesit clarificare. Intrastat este sistemul de colectare a datelor privind comerul cu bunuri ntre statele membre UE, comerul cu servicii fiind exclus din acest sistem. Declaraia Intrastat urmrete micarea fizic a bunurilor i nu fluxul financiar sau al facturilor cum se procedeaz pentru Decontul de TVA i Declaraia recapitulativ VIES. Datorit sistemului Instrastat, care permite administrarea unor informaii statistice de comer foarte detaliate, de la un numr mare de firme, se poate monitoriza permanent evoluia Pieei Unice Europene, conturile naionale i Balana de pli, la nivel naional. De asemenea, datele Intrastat sunt folosite pentru definirea msurilor referitoare la politica comercial, regulile de concuren, managementul i coordonarea agriculturii i pescuitului, dezvoltarea regional i organizarea transportului n Uniunea European. Instrastat este conectat cu sistemul de TVA i baza de date VIES (sistemul european de schimb de informaii privind TVA), astfel nct exhaustivitatea i calitatea datelor s poat fi verificat. n Romnia Instrastat este gestionat de Institutul Naional de Statistic, n colaborare cu Ministerul Finanelor Publice. Pentru elaborarea statisticilor de comer intracomunitar se vor utiliza att surse de date statistice ct i administrative (fiscale, vamale, registre ale diverselor ministere/autoriti etc). Cele mai importante surse de date vor fi reprezentate de: declaraiile statistice INTRASTAT, colectate i prelucrate de INS deconturile TVA i declaraiile recapitulative (VIES) colectate i prelucrate de Ministerul Finanelor Publice. n acest context, este important s subliniem dou aspecte: - datele din deconturile TVA i declaraiile recapitulative VIES puse la dispoziie de autoritatea fiscal se

utilizeaz numai n scopuri statistice fr a fi diseminate la nivel de operator economic; - corelarea informaiilor din deconturile TVA, declaraiile VIES i INTRASTAT este posibil numai pe baza unor informaii de identificare comune (dintre care, cea mai important informaie este codul fiscal/codul unic de nregistrare); de aceea, orice modificari de adres, denumire, structur organizatoric sau de nregistrare fiscal trebuie preluat identic att n documentele fiscale ct i n declaraia INTRASTAT. declaraiile vamale de export i import pentru monitorizarea i includerea n statisticile intracomunitare a anumitor micri de bunuri care sunt supuse unor operaiuni derulate sub control vamal inclusiv dup aderarea la UE (bunurile aflate n procesare sub control vamal) precum i a unor bunuri care sosesc/sunt expediate din anumite teritorii aparinnd unor state membre UE dar nu i teritoriului vamal al UE (ex. Ile Reunion, Martinica etc). Aceste micri de bunuri se vor exclude din statisticile EXTRASTAT i se vor include n statisticile INTRASTAT. Declaraiile statistice INTRASTAT pentru introducerile i expedierile de bunuri conin urmtoarele tranzacii: tranzacii comerciale cu bunuri care i schimb proprietarul i sunt destinate consumului final, intermediar, investiiei sau revnzrii; micri de bunuri dintr-un stat membru n altul fr transfer de proprietate; bunurile returnate; micrile de bunuri pentru i dup activiti de procesare (pe baz de contract). Tranzaciile care trebuie raportate se determin pe baza regulamentelor n vigoare ale Uniunii Europene n domeniul comerului intracomunitar cu bunuri. Declaraia statistic INTRASTAT se va transmite la INS numai n format electronic i va conine informaii privind: - date de identificare pentru firma care efectueaz operaiuni de comer intracomunitar cu bunuri sau, dac este cazul i pentru declarantul ter fluxul comercial (introducere, expediere) - perioada de referin (luna calendaristic) - statul membru partener, n funcie de fluxul comercial - codul bunului (la nivel de 8 cifre conform Nomenclatorului Combinat, care st la baza tarifului vamal de import) - codul pentru natura tranzaciei - modul de transport - condiii de livrare, conform INCOTERMS - cantitatea n kg i n unitate de msur suplimentar - valoarea facturat n lei - valoare statistic n lei. Declaraiile statistice INTRASTAT vor fi transmise la INS n format electronic, fie n modul online fie offline. Aderarea Romniei la Uniunea European impune o serie de modificri n realizarea statisticilor de comer exterior cu bunuri, modificri prevzute att prin legislaia comunitar din domeniu precum i prin legislaia naional. Avnd n vedere importana deosebit a datelor statistice de comer exterior, n Uniunea European a fost creat i dezvoltat un sistem statistic pentru colectarea acestor informaii. Acest sistem statistic, denumit INTRASTAT, are ca principal caracteristic colectarea datelor statistice direct de la operatorii economici care realizeaz schimburi de bunuri cu statele membre UE n Romnia, instituia responsabil pentru implementarea i funcionarea sistemului statistic INTRASTAT este Institutul Naional de Statistic, conform Legii nr.422/2006. Datele statistice privind comerul intracomunitar cu bunuri se vor transmite la Institutul Naional de Statistic prin completarea lunar a unei DECLARAII STATISTICE INTRASTAT, aferent schimburilor intracomunitare de bunuri din luna precedent celei de raportare.

Declaraia statistic INTRASTAT reprezint o simplificare a declaraiilor vamale, deci nu reprezint o nou obligaie, ci o reducere a sarcinilor avute anterior aderrii Romniei la UE. Toate informaiile care vor fi solicitate a fi completate n declaraia statistic INTRASTAT (n total 20 rubrici) se regsesc n declaraiile vamale care n prezent conin 54 de rubrici plus nc 10 rubrici pentru control i supraveghere vamal. O alt caracteristic important a sistemului statistic INTRASTAT const n faptul c nu toi operatorii economici care realizeaz schimburi intracomunitare de bunuri sunt obligai s completeze declaraia statistic INTRASTAT, ci numai cei care depesc anumite praguri statistice. Aceste praguri statistice sunt stabilite anual de ctre INS, separat pentru expedieri i introduceri intracomunitare de bunuri i publicate n Monitorul Oficial al Romniei. La nivel microeconomic, asociaiile profesionale, companiile comerciale i cercettorii au nevoie de informaiile Intrastat pentru a efectua sondajul pieii, ca, de exemplu, studierea bursei globale a anumitor mrfuri i preurile acestora precum i obinerea informaiilor despre concurenii de pe pieele strine sau despre concurenii strini de pe piaa intern. Furnizorii de informaii statistice pentru Intrastat pot fi de asemenea beneficiari ai informaiilor pe care il pot folosi n vederea monitorizrii segmentului de pia n termeni de volum, valoare i pre al produselor i n vederea examinrii noilor piee sau oportuniti de expansiune.

Contabilitatatea operatiunilor de import

La introducerea sau scoaterea din ar a mrfurilor prezentate la vam, autoritatea stabilete un .anumit regim vamal Regulile i formalitile necesare pentru determinarea originii prefereniale a mrfurilor sunt cele .stabilite n acordurile i conveniile internaionale la care Romania este parte Valoarea n vam reprezint acea valoare care constituie baza de calcul a taxelor vamale prevzute n Tariful vamal al Romaniei. Cnd determinarea definitiv a valorii n vam nu se poate efectua imediat, importatorul are dreptul de a ridica marfurile din vam, la cerere, cu condiia s constituie o garanie n .forma acceptat de autoritatea vamal Valoarea n vam se declar de ctre importator, care este obligat s depun la biroul vamal o declaraie pentru valoarea n vam, nsoit de facturi sau de alte documente de plat a mrfii i a cheltuielilor pe .parcurs extern, aferente acesteia Introducerea marfurilor pe teritoriul vamal al Romaniei fac obiectul unei declaraii sumare care se depune la biroul vamal de intrare.Declaraia sumar se depune inainte ca marfurile sa fie introduse pe teritoriul vamal al Romaniei.Biroul vamal de intrare poate renuna s solicite depunerea unei declaraii sumare pentru mrfurile care au facut obiectul unei declaraii vamale nainte de expirarea termenului prevzut. Mrfurile introduse pe teritoriul vamal al Romaniei se afl sub supraveghere vamal din .momentul intrrii lor i pot fi supuse controlului vamal pn la stabilirea statutului lor vamal Punerea n liber circulatie confer mrfurilor strine statutul vamal de mrfuri romnesti.Punerea n liber circulaie atrage aplicarea msurilor de politic comercial i ndeplinirea formalitilor prevzute pentru importul mrfurilor, precum i ncasarea oricror drepturi legal datorate. Mrfurile puse n liber circulatie, care au beneficiat de drepturi de import reduse sau zero in funcie de destinaia lor final, rmn sub supraveghere pn cnd condiiile pentru acordarea tratamentului favorabil nceteaz a mai fi aplicabile, precum i cnd mrfurile sunt exportate sau distruse.Mrfurile puse n liber circulaie i pierd statutul :vamal de mrfuri romneti i cnd drepturile de import sunt rambursate sau remise ;n cadrul regimului de perfecionare activ sub forma sistemului de rambursare ;n cazul mrfurilor defecte sau a celor care nu respect prevederile contractuale n situaiile cnd rambursarea sau remiterea este supus condiiei ca mrfurile s fie exportate sau .reexportate ori s li se atribuie o destinaie vamal aprobat n condiiile prevzute de regulamentul vamal Destinaia vamal.n msura n care nu exist dispoziii contrare, mrfurilor li se poate acorda n orice moment, n condiiile prevzute de lege, orice destinaie vamal, indiferent de natura sau cantitatea lor, de .ara de origine sau proveniena, de transport ori de destinatie

Mrfurile destinate plasrii sub un regim vamal trebuie s fac obiectul unei declaraii pentru acel regim .vamal Importul La importul mrfurilor, autoritatea vamal realizeaz procedura de vmuire i de ncasare a datoriei vamale aferente drepturilor de import.Taxele vamale de import se determin pe baza Tarifului Vamal de Import al Romniei. Taxa vamal este exprimat n procente i se aplic la valoarea n vam a mrfurilor, .exprimat n lei Valoarea n vam se determin i se declar de ctre importator, care este obligat s depun la biroul vamal o declaraie pentru valoarea n vam, nsoit de facturi sau alte documente de plat a mrfii i a .cheltuielilor pe parcurs extern, aferente acesteia Valoarea n vam cuprinde urmatoarele cheltuieli efectuate pe parcursul extern, n msura n care nu au fost cuprinse n preul mrfii; - cheltuielile de transport al mrfurilor i cele de ncarcare, de descarcare i de manipulare conexe acestuia, pn la portul sau locul de import; - costul asigurrii. Precizare: Normele in vigoare prevd pentru anumite categorii de mrfuri stabilirea valorii n vam n funcie de anumite valori standard1. Este vorba de stabilirea unui plafon obligatoriu al valorii n vam pentru respectivele categorii de mrfuri pentru cazul n care aceasta valoare nu se poate stabili pe baza facturilor emise de furnizor, sau n cazul n care valoarea stabilit de furnizor este mai mic dect plafonul respectiv prevzut.. n aceste cazuri, taxele vamale se datoreaz n funcie de diferena dintre valoarea prevazut n anex i valoarea de pe factur. Dac n termen de 30 de zile importatorul nu prezint documente concludente privind determinarea valorii n vam, se rein taxele vamalein funcie de valoarea stabilit prin anex. n cazul n care se aduc documente concludente, taxa vamal aferent .difereei meionate, constitui la acea dat ca garanie, se restituie :Declaratia vamal de import se depune nsoit de urmatoarele documente documentul de transport al marfurilor sau alte documente emise de transportator care s cuprind date;referitoare la mrfurile transportate ;factura n original sau n copie,ori alt document pe baza caruia se declar valoarea n vam a mrfurilor;declaraia de valoare n vamorice alt document necesar aplicrii dispoziiilor prevzute de normele legale specifice care reglementeaz;importul mrfurilor .codul fiscal al titularuluiExportul Sunt admise la export mrfurile produse n ar, precum i cele importate anterior, cu excepia mrfurilor care sunt supuse unor msuri de prohibiie sau de restricie n cadrul politicii comerciale. Exportatorul mrfurilor scoase definitiv sau temporar din ar este obligat s depun o declaraie vamal de export. Precizare: La export nu se ncaseaz taxe vamale. Liberul de vam se acord cu condiia ca mrfurile s prseasc teritoriul rii n aceeai stare n care se aflau n momentul n care a fost nregistrat declaraia vamal de export.

Valoarea n vam a mrfurilor de export nscris n declaraia vamal se exprim n valut agreat de Banca Nationala a Romniei i se consider franco frontiera romn. Regimurile vamale suspensive Regimurile vamale suspensive sunt operaiuni cu titlu temporar, care au drept efect suspendarea taxelor vamale. Regimul vamal suspensiv se solicit n scris de ctre titularul operaiunii comerciale. Autoritatea aprob cererea numai dac poate asigura supravegherea i controlul regimului vamal suspensiv. Autoritatea vamal va cere de asemenea constituirea unei garanii care s asigure ncasarea drepturilor de import ce ar putea fi datorate. Titularul regimului vamal suspensiv poate cesiona, cu acceptul proprietarului mrfurilor i cu acordul autoritii vamale, drepturile i obligatiile aferente regimului vamal respectiv. Tranzitul vamal Tranzitul vamal const n transportul mrfurilor strine de la un birou vamal la alt birou vamal, fr ca acestea s fie supuse drepturilor de import sau msurilor de politic comercial. Aceasta se realizeaz sub supraveghere vamal i cu garantarea taxelor vamale. Titularul de tranzit vamal este transportatorul mrfurilor. Acesta este obligat s depun la biroul vamal de plecare, direct sau prin reprezentant, o declaraie vamal de tranzit. Declaraia vamal de tranzit este nsoit de specificaii, facturi sau alte documente din care s rezulte valoarea mrfurilor tranzitate. Termenul de incheiere pentru regimul de tranzit vamal se stabilete de biroul vamal de plecare n funcie de felul mijlocului de transport, distana de parcurs,condiii atmosferice, fr ca durata tranzitului s depeasc 45 de zile. Mrfurile aflate n regim de tranzit vamal care din cauze fortuite se valorific pe teritoriul Romniei sunt supuse plaii taxelor vamale i altor drepturi de import. Antrepozitul vamal Prin antrepozit vamal se nelege locul aprobat de autoritatea vamal, aflat sub controlul acesteia, n care mrfurile pot fi depozitate. In antrepozitul vamal se permite intrarea mrfurilor strine, nainte ca ele s fie supuse obligaiei de plat a datoriei vamale sau unor msuri de politic comercial, precum i a mrfurilor romnesti vmuite, care sunt depozitate, pn la expedierea lor n strintate. Autoritatea vamal poate cere deintorului de antrepozit s constituie o garanie care s asigure plata drepturilor de import pentru mrfurile nevmuite, aflate n antrepozit. Autoritatea vamal poate cere transferul mrfurilor dintr-un antrepozit vamal n altul. Antrepozitele vamale n care mrfurile pot fi depozitate sub regimul de antrepozit vamal sunt urmatoarele: - antrepozitul vamal de tip A, n care depozitul i mrfurile sunt sub rspunderea deintorului depozitului; - antrepozitul vamal de tip B, n care depozitul i mrfurile sunt sub responsabilitatea fiecrui antrepozitar; - antrepozitul vamal de tip C, n care deintorul depozitului este i antrepozitar al mrfurilor; - antrepozitul vamal de tip D, care este cel gestionat de autoritatea vamal. Perfectionarea activ Regimul de perfectionare activ const n supunerea pe teritoriul Romniei, la una sau mai multe operaiuni de transformare sau prelucrare a: - mrfurilor strine destinate a fi reexportate n afara teritoriului vamal al Romniei, sub forma de produse compensatoare, fr a face obiectul drepturilor de import sau al msurilor de politic comercial;

- mrfurilor importate, introduse n regimul economic, dac ele sunt exportate n afara teritoriului Romniei sub forma de produse compensatoare. Potrivit Regulamentului de aplicare a Codului vamal, regimul de perfecionare activ se efectueaz fie n regim de restituire (cu ncasarea drepturilor de import i restituirea acestora la efectuarea exportului), fie n regim de suspendare a drepturilor de import (urmnd ca aceste drepturi s fie pltite numai pentru mrfurile sau produsele compensatoare ce nu au fost exportate n termenul prevzut n autorizaia eliberat de autoritaile vamale). In cazul eliberrii licentei de export pentru mrfuri supuse licenierii, rezultate din operaiuni de perfecionare activ ( lohn sau processing ) a unor mrfuri importate temporar n Romnia, se vor prezenta urmatoarele documente: -cererea de licen ; - declaraii vamale de import, din care s rezulte ca importul este efectuat n regim temporar ; - declaraie scris pe propria raspundere a agentului economic care a realizat prelucrarea, din care s rezulte ca din materialele importate s-au obinut cantiti de produse pentru care se solicit licena de export ; - declaraie scris pe propria rspundere a exportatorului, atestnd faptul ca declaraiile vamale de import nu au mai fost utilizate pentru obinerea unei alte licene de export sau dac declaraiile vamale de import au mai fost folosite parial, declaraie din care s rezulte c licena de export care se solicit este numai pentru soldul de marf ramas neexploatat ; - avizul dupa caz al ministerului sau instituei de specialitate. Transformarea sub control vamal Regimul de transformare sub control vamal permite folosirea, pe teritoriul Romniei, fr plata drepturilor de import i fr aplicarea de msuri de politic comercial, a mrfurilor strine, pentru a fi supuse unor operaiuni care le transform felul sau starea iniial. Produsele realizate, numite produse transformate, se introduc n circuitul civil cu plata drepturilor de import. Lista mrfurilor care pot fi plasate n regim de transformare sub control vamal este stabilit prin Hotarre a Guvernului. Admiterea temporar Regimul de admitere temporar permite utilizarea pe teritoriul Romniei, cu exonerare total sau parial de drepturi de import i fr aplicarea msurilor de politic comercial, a mrfurilor strine destinate a fi reexportate n aceeai stare, cu excepia uzurii lor normale. Autoritatea vamal fixeaz un termen n cadrul caruia mrfurile trebuie reexportate sau s primeasc o nou destinaie vamal. Termenul aprobat trebuie s permit ca scopul utilizrii sa fie realizat. Regimul de admitere temporar poate fi acordat cu exonerare partial sau total de taxe vamale. Exonerarea total de taxe vamale este permis pentru urmatoarele categorii de mrfuri precum: - bunurile destinate pentru a fi utilizate la expozitii, trguri, congrese sau alte manifestri similare; - materialul pedagogic i tiinific, piesele de schimb i accesoriile pentru aceste materiale, uneltele i sculele concepute pentru intreinerea, controlul, calibrarea sau repararea materialului pedagogic i tiinific; - materialul medico-chirurgical de laborator destinat spitalelor sau instituiilor sanitare dac face obiectul unei trimiteri ocazionale cu titlu gratuit i dac este destinat a stabili diagnostice; - materialul destinat a fi utilizat pentru nlturarea efectelor unor catastrofe care afecteaz teritoriul Romniei etc. Pentru bunurile pentru care nu se acord regimul de exonerare total de plat taxelor vamale se acord admiterea temporar cu exonerarea parial a plii taxelor. Prin urmare, se va plti un procent de 3% din cuantumul taxei totale care ar fi fost perceputa n cazul unui import definitiv.

Regimul de admitere temporar poate fi autorizat atunci cnd sunt ndeplinite condiiile pentru identificarea mrfurilor strine. Autorizaia pentru admiterea temporar se elibereaz de birourile vamale la cererea persoanei care, direct sau prin intermediul altei persoane utilizeaz mrfurile strine. Regimul de admitere temporar poate fi acordat cu exonerarea total sau parial a plii taxelor vamale i a drepturilor de import. Regimul de admitere temporar cu exonerarea partial a plii taxelor vamale i a drepturilor de import nu se poate acorda produselor i mrfurilor consumabile, care pot fi introduse n ar numai sub regim de import. Cererea de autorizare a regimului de admitere temporar se depune la biroul vamal la care se prezint mrfurile pentru vmuire i trebuie s cuprind toate elementele privind utilizarea mrfurilor,precum i locul unde se prevede folosirea mrfurilor admise temporar. Perfectionarea pasiv Regimul de perfecionare pasiv permite exportul temporar de mrfuri romneti n afara teritoriului romnesc, n vederea supunerii acestora unor operaiuni de transformare sau de prelucrare i, ulterior, a importului produselor astfel rezultate, cu exonerarea parial sau total de drepturi de import. n vederea eliberrii licenelor de export pentru mrfurile supuse licenierii, care sunt trimise temporar in trainatate pentru operatiuni de prelucrare pasiva ( processing sau lohn ) sunt necesare urmatoarele documente: - cerere de licen, cu valoare FOB n valut plai ; - avizul ministerului de specialitate sau al Bncii Nationale a Romniei , dup caz - expertiza emis de un laborator autorizat, declaraie pe proprie rspundere referitoare la proveniena mrfii, pentru metale i obiecte confecionate din metale preioase ; - facturi de proveniena a mrfii, n original ; Licenele de export pentru operaiuni de prelucrare pasiv se elibereaz condiionat de returnarea integral n ar a produsului sau a produselor rezultate. Proceduri simplificate de vmuire - vmuirea la domiciliu Procedura vmuirii la domiciliu a fost introdus la nceputul anului 2000 i const n plasarea mrfurilor sub unul din regimurile de import, perfectionare activ sau export la sediul unor persoane juridice autorizate de autoritatea vamal. Pentru a putea efectua operaiuni de vmuire la domiciliu, persoanele jurdidice interesate trebuie s obin autorizaia DGV, depunnd n acest sens un dosar de autorizare.Procedura de vmuire la domiciliu poate fi aplicat tuturor mrfurilor, cu excepia mrfurilor prohibite, mrfurilor supuse accizelor, mrfurilor care fac obiectul operaiunilor de leasing i plasate sub regim de import definitiv, mrfurilor supuse unor restrictii sau contingente la export, precum i mrfurile a cror ncadrare tarifar necesit analize tehnice sau de laborator pentru fiecare operaiune. Aceast procedur este destinat s faciliteze procedura de vmuire n cazul persoanelor juridice care realizeaz un numr mare de operaiuni supuse regimului vamal. In acest sens, prin vmuirea la domiciliu, declaraiile vamale se obin n prealabil de ctre persoana juridic autorizat, operaiunile vamale fiind efectuate la sediul acesteia, sau n alt loc desemnat sau agreat de autoritatea vamal, de ctre un expert vamal autorizat i angajat de persoana juridic autorizat cu contract individual de munc pe perioada nedeterminat. In vederea derulrii procedurii de vmuire la domiciliu persoana juridic autorizat va constitui un depozit bnesc la dispoziia biroului vamal competent pentru asigurarea plaii tarifului de utilizare a sistemului automat de prelucrare a declaraiei vamale n detaliu. Declaraiile vamale se obin n forma preautentificat, la solicitarea persoanei juridice autorizate i corespunztor nevoilor estimate ale acesteia, pentru o perioad de maximum 30 de zile din momentul

solicitrii. Totodat, persoana juridic autorizat va solicita punerea la dispoziie a unui numr de sigilii vamale estimat a fi necesar. Evidenta i completarea declaraiilor vamale preautentificate se efectueaz n sistem informatic de ctre persoana juridic autorizat. La sfritul perioadei menionate n solicitare, se va justifica utilizarea declaraiilor vamale preautentificate, precum i a sigiliilor, pentru fiecare operaiune desfurat n aceast perioad. Regimul zonelor libere Zonele libere sunt stabilite in Romnia n anumite porturi maritime si fluviale, dea lungul Canalului Dunre - Marea Neagr, al altor canale navigabile i n teritoriile din apropierea punctelor de frontier. Supravegherea vamal se face numai la limitele zonelor libere. In zonele libere sunt admise mijloacele de transport, mrfuri i alte bunuri, fr restrictii privind ara de origine, de provenien sau de destinaie. Activiti permise n zonele libere a) manipularea, depozitarea, sortarea, msurarea, ambalarea, fabricarea,marcarea, conditionarea, prelucrarea, asamblarea, testarea, licitarea,vnzarea-cumprarea, repararea i dezmembrarea marfurilor; b) organizarea de expoziii; c) operaiuni de burs i financiar-bancare; d) transporturi i expediii interne i internaionale; e) inchirierea sau concesioarea cldirilor, spaiilor de depozitare, i a spaiilor neamenajate destinate construirii de obiective economice sau hoteliere; f) controlul calitativ i cantitativ al mrfurilor; g) navlosirea, agenturarea, aprovizionarea navelor i a altor mijloace de transport; h) prestri de servicii i alte activiti specifice zonelor libere. Aceste activiti pot fi realizate de persoanele fizice sau juridice numai pe baza de licen eliberat de administraia zonelor libere. f) bunurile dintr-o zon liber pot fi transportate n alt zon liber fr plata de taxe vamale. Faciliti n zonele libere a) mijloacele de transport, mrfurile i alte bunuri provenite din strintate sau destinate altor ri, care se introduc sau se scot din zonele libere sunt exceptate de la plata taxelor vamale i a impozitelor; b) scutirea de la plata taxei pe valoarea adaugat, a accizelor i a impozitului pe profit pentru activitatile desfurate n zonele libere; c) persoanele fizice sau juridice strine pot transfera n strintate capitalul i profitul, dup plata tuturor obligaiilor ctre statul romn; d) materialele i accesoriile romnesti, care intr n zonele libere i sunt folosite pentru fabricarea unor bunuri sunt scutite de taxe vamale, cu indeplinirea formalitilor de export; e) bunurile romnesti care se utilizeaz pentru constructii, reparaii i ntreinerea de obiective n interiorul zonelor libere sunt scutite de plata taxelor vamale; f) bunurile dintr-o zon liber pot fi transportate n alt zon liber fr plata de taxe vamale. Operaiuni financiare n zonele libere

Toate operaiunile financiare legate de activitile desfurate n zonele libere se fac n valuta liber convertibil acceptat de Banca National a Romniei. Exceptional, operaiunile financiare care se efectueaz n perioada realizrii construciilor i obiectivelor n zonele libere, se pot efectua i n lei. Salariile personalului care i desfoar activitatea n zonele libere se stabilesc n lei i n valut sau numai n lei ori numai n valut, prin negocieri colective sau individuale. Plngeri i contestaii mpotriva actelor autoritilor vamale Persoanele fizice sau juridice pot solicita diminuarea sau anularea datoriei vamale sau a altor msuri dispuse de autoritile vamale, prin formularea unor contestaii in condiiile Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 13/2001 privind soluionarea contestaiilor mpotriva msurilor dispuse prin acte de control sau de impunere ntocmite de organele Ministerului Finanelor Publice. Contestaiile se adreseaz autoritii vamale emitente n termen de 15 zile de la comunicarea actului atacat. Contestaiile sunt scutite de taxa de timbru. Autoritatea vamal emitent va inainta dosarul contestaiei ctre organul de soluionare competent, care va soluiona contestaia prin decizie motivat. Termenul de soluionare este de 30 de zile de la nregistrarea contestaiei. Persoanele care sunt nemulumite de soluionarea contestaiei pot ataca decizia la instanta judecatoreasc competent n a carei raz teritorial i are domiciliul sau sediul, dup caz, n condiiile dreptului comun. Scutirea de la obligaia garantrii datoriei vamale n baza prevederilor art. 151 alin. (3) din Legea nr. 141/1997 privind Codul vamal al Romniei, Direcia General a Vmilor poate acorda scutiri de la obligaia garantrii datoriei vamale, n cazuri temeinic justificate, pentru urmtoarele categorii de bunuri: - bunurile care fac obiectul unor acorduri guvernamentale, plasate ntr-un regim vamal suspensiv; - navele, aeronavele, elicopterele, locomotivele i vagoanele de cale ferat, plasate n regimul vamal de perfecionare activ cu suspendarea drepturilor de import, n vederea reparrii i returnrii lor partenerilor externi. Aceste dispoziii sunt aplicabile i n cazul n care aceste bunuri se introduc n ar si/sau se scot din ar, n stare demontat, n mai multe transporturi, cu condiia ca produsele compensatoare, menionate n autorizaia de perfecionare activ, s reprezinte nave, aeronave, elicoptere, locomotive sau vagoane de cale ferat; - mrfurile plasate n regimul vamal de tranzit, daca acesta se efectueaz sub supravegherea brigzilor din subordinea Direciei de supraveghere i control vamal; - mainile i utilajele agricole din Republica Moldova, plasate n regimul vamal de admitere temporar cu exonerare partial de la plata taxelor vamale, n vederea executrii lucrrilor mecanice n campaniile agricole; - bunurile pentru care se acord custodie vamal n vederea ntregirii unor produse (inainte de depunerea declaraiei vamale) i care nu pot fi importate n ntregime ntr-un singur transport; - materiile prime, materialele i accesoriile trimise de clienii externi n vederea executrii de comenzi de export pentru aceeai clieni, plasate n regim vamal de perfecionare activ cu suspendarea drepturilor de import; - mrfurile exceptate de la plata taxelor vamale, conform actelor normative n vigoare, plasate ntr-unul dintre regimurile vamale de antrepozit, perfectionare activ cu suspendarea drepturilor de import, transformare sub control vamal i admitere temporar cu exonerare parial de la plata taxelor vamale.

Documente necesare la import - factura comercial extern - de la exportator( Anexa 1) ; - factura de transport (dac acesta e pltit separat) - de la exportator ; - document de transport i asigurare marf; - actele firmei exportatoare - de la exportator - actele firmei importatoare ; - licena de import, daca e cazul - de la Ministerul de Externe ; - certificat de origine a mrfii - de la biroul vamal sau camerele de comer ale rii exportatoare ; - certificat de conformitate, de calitate - de la productor(Anexa 2) ; - certificat de garanie - de la productor; - contract extern; - packing list - de la exportator(Anexa 3); - alte avize, daca e cazul (certificate fito-sanitare, certificate sanitar-veterinare, certificate de abilitare etc.) ; - declaraia vamal de import ; Principalele operaiuni de import Importul i exportul de mrfuri au diferite forme de realizare. Din acest punct de vedere cele dou activiti comerciale se caracterizeaz dup: - modalitile de realizare a importului de mrfuri se efectueaz pe cont propriu i n comision; - termenul de decontare a mrfurilor importate se face cu plata la vedere i cu plata la termen (pe credit comercial); - principalele instrumente de decontare cu furnizorii externi: acreditivul documentar; incasso-documentar precum i pe baza de efecte de comer; - mrfurile importate generale i mrfuri complexe; - destinaia mrfurilor importate: pentru consumul intern i pentru reexport n organizarea statului, vama este o instituie complex care, pe lng rolul ei primordial, fiscal, indeplinete funcia de instrument de protecie a economiei naionale i, indirect, un rol social i de aprare a naiunii. Instituia vamal din Romnia, chiar dac sub forme diferite de-a lungul secolelor, a avut un rol important n structura general a statului, fie n cazul formaiunilor statale antice, fie n cadrul statului medieval, modern sau n epoca noastr. Atribuiile instituiei vamale decurg din scopurile pe care vama este chemat s le indeplineasc, funciile economice i financiare, administrative, dar i de protecie a patrimoniului national sau cu importante funcii n sistemul naional de aprare. Din punct de vedere economic, vama este regulatorul schimbului de mrfuri i produse ale unui stat cu terte puteri, fiind organismul de reglementare a comerului exterior. Din punct de vedere administrativ, vama este autoritatea care are n atribuiile ei administrarea tuturor serviciilor de vmuire, control i ncasare a impozitelor i taxelor de import i export, precum i autoritatea care reprezint puterea executiv n chestiuni vamale. De asemenea, prin organele sale de control, funcionarii vamali i poliia vamal, instituia amintit particip la efortul de aparre a teritoriului i a populaiei Romniei Renunarea la taxele vamale: o condiie pentru integrarea n Uniunea European Printre principalele nouti aduse de noul Cod vamal menionm: 1)datorit faptului ca exist posibilitatea reprezentrii directe/indirecte n faa autoritii vamale a oricrei persoane, persoanele nerezidente vor putea s declare mrfurile n vam,

2) apare noiunea de agent economic autorizat, precum i condiiile n care un agent economic poate primi acest statut; agentul economic autorizat poate beneficia de anumite faciliti i simplificri privind controlul vamal, obinerea unor autorizaii i efectuarea formalitilor vamale; 3) se introduc informaiile obligatorii att n ceea ce privete clasificarea tarifar a mrfurilor ct i n materie de origine a acestora; acestea vor avea o valabilitate de 6 ani, respectiv 3 ani de la data emiterii; 4) se introduce posibilitatea rectificrii declaraiei vamale sau a invalidrii ei dup acordarea liberului de vam, n anumite situaii; 5) originea nepreferenial se stabilete n funcie de dou criterii: criteriul mrfurilor produse n ntregime ntr-o ar i criteriul transformrii substaniale; 6) regimul de import este inlocuit de regimul vamal de punere a mrfurilor n libera circulaie; 7) pe lng regimurile vamale suspensive existente, se introduc regimuri vamale cu impact economic (antrepozitare, perfectionare activ i pasiv, admitere temporari transformare sub control vamal) - aceste regimuri vamale vor avea condiii speciale de autorizare; 8) apare o nou destinaie vamal antrepozitul liber; 9)se modific termenul limit pentru stabilirea unei destinaii vamale mrfurilor prezentate la vam; fa de termenul de 30 de zile prevzut n prezent, termenul va fi de 45 de zile n cazul mrfurilor transportate pe cale maritim i de 20 de zile n cazul mrfurilor transportate pe alt cale dect maritim; 10) se introduce un termen maxim de 24 de luni pentru regimul vamal de admitere temporar (n prezent nu exist un termen limit); 11) datoria vamal, n conformitate cu prevederile noului Cod vamal, va cuprinde numai taxele vamale de import/export i taxele avnd un efect echivalent taxelor vamale (suprataxe, taxe compensatorii etc.). Celelalte taxe care n prezent sunt incluse n datoria vamal (accize, TVA), vor urma regimul stabilit prin Codul fiscal; 12) se introduce noiunea de dobnzi compensatorii; acestea vor fi datorate n cazul ncheierii prin punerea n libera circulaie a mrfurilor care au fost plasate anterior n regimurile vamale de admitere temporar i perfecionare activ; 13)termenele prevzute n prezentul cod i n alte reglementri vamale se calculeaz potrivit normelor prevzute n Codul de procedur civil. 14) operaiunile vamale iniiate sub regimul prevzut de reglementrile vamale anterioare intrrii n vigoare a prezentului cod se finalizeaz potrivit acelor reglementri. 15) Autoritatea Naional a Vmilor este desemnat ca autoritate competent s aplice pentru Romnia, la data aderrii la Uniunea European, prevederile Conveniei privind utilizarea tehnologiei informaiilor de ctre serviciile vamale, ncheiat la 26 iulie 1995, n temeiul art. K.3 din Tratatul privind Uniunea European - JO C 316, 27 noiembrie 1995, i ale Conveniei cu privire la asistena reciproc i cooperarea ntre administraiile vamale, ncheiat la 18 decembrie 1997. 16) Guvernul, la propunerea Ministerului Finanelor Publice, va aproba prin hotrre regulamentul de aplicare a Codului vamal, care intr n vigoare la aceeai dat cu prezentul cod. 17) dispoziiile cuprinse n prezentul cod i n alte reglementri vamale privind plata, garantarea, nscrierea n evidenele contabile, stingerea datoriei vamale i remiterea drepturilor de import se aplic n mod corespunztor i pentru taxa pe valoarea adugat i pentru accize care, potrivit Codului fiscal, sunt n atribuiile autoritii vamale. 18) declararea electronic i sistemele automatizate pentru punerea n aplicare a gestiunii de risc i schimbul electronic de date ntre birourile vamale de intrare, import, export i ieire, prevzute la art. 40, 6062 i 202-204, se pun n aplicare n termen de 3 ani de la intrarea n vigoare a prezentului cod. a) Sistem de documente privind privind organizarea contabilitii materialelor N.I.R.-u.l .1 Serveste ca: document pentru receptia bunurilor aprovizionate, document justificativ pentru incarcare in gestiune, act de proba in litigiile cu carausii si furnizorii, pentru diferentele constatte la receptie, .document justificativ de inregistrare in contabilitate :Circula la

gestiune, pentru incarcarea in gestiune a bunurilor materiale receptionate compartimentul financiar-contabil, pentru intocmirea formelor privind re-glementarea diferentelor constatate, precum si pentru inregistrarea in contabilitatea sintetica .(si analitica, atasata la documentele de livrare (factura sau avizul de insotire a marfii .Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil . :Bonul de consum. Este un document care serveste ca .2 a. document de eliberare din magazie pentru consum a unui singur material, respectiv a mai multor ;materiale, dupa caz ;document justificativ de scadere din gestiune .document justificativ de nregistrare n evidenta magaziei si n evidenta contabila n partida simpla . Se ntocmeste n doua exemplare, pe masura lansarii, respectiv eliberarii materialelor din magazie :pentru consum. Acest tip de document circula dupa cum urmeaza, si anume la magazia de materiale, pentru eliberarea cantitatilor prevazute, semnandu-se de predare de catre .(gestionar si de primire de catre delegatul care primeste materialele (ambele exemplare . .Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil Avizul de insotire a marfii. Este un :formular tipizat cu regim special de tiparire, inseriere si .3 :numerotare, comun pe economie , executat pe hartie autocopiativa securizata. Serveste ca Document de insotire a marfii pe timpul transportului . .Document ce sta la baza intocmirii facturii fiscale Dispozitie de transfer al valorilor materiale de la o gestiune la alta (folosit si in cadrul firmei .4 pentru insotirea marfurilor transferate de la gestiunea centrala la gestiunile din punctele de luctru catre clienti) Este un document de primire in gestiunea cumparatorului sau in gestiunea primitoare din cadrul aceleasi unitati in cazul transferului : Circula la furnizor ( la delegatul unitatii care face transportul sau al clientului , pentru semnare de primire (la compartimentul financiar-contabil , atasat la factura.la cumparator .la magazie , pentru incarcarea de gestiune a produselor, marfurilor sau altor valori materiale .primite, dupa efectuarea receptiei de catre comisia de receptiesi dupa consemnarea rezultatelor la compartimentul financiar-contabil, pentru inregistrarea in contabilitate sintetica si analitica, . atasat la factura :Dispozitie de livrare. Este formularul care serveste ca .5 document pentru eliberarea din magazie a produselor, marfurilor sau a altor valori materiale destinate vanzarii document justificativ de scadere din gestiunea magaziei predatoare .document de baza pentru intocmirea avizului de insotire a marfii sau a facturii fiscale , dupa caz :Circula la Magazie, pentru eliberarea produselor , marfurilor sau altor valori materialesi pentru inregistrarea in evidenta magaziei, semnandu-se de catre gestionarul predator pentru cantitatile livrate . Se arhiveaza la magazie . .la departamentul vanzari :Fisa de magazie. Serveste ca .6 document de evidenta la locul de depozitare a intrarilor, iesirilor si stocurilor de valori materiale .sursa de informatii pentru controlul operativ curent si contabil al stocurilor de valori materiale . Se ntocmeste ntr-un exemplar, separat pentru fiecare fel de material, si se completeaza de gestionar sau de persoana desemnata, care completeaza coloanele privitoare la intrari, la iesiri si stoc. Fisele de magazie se tin la fiecare loc de depozitare a valorilor materiale, pe feluri de materiale ordonate pe grupe, .eventual subgrupe, sau n ordine alfabetica

Pentru valori materiale primite spre prelucrare de la terti sau n custodie se ntocmesc fise distincte care se tin separat de cele ale valorilor materiale proprii. nregistrarile n fisele de magazie se fac document cu .document. Stocul se poate stabili dupa fiecare operatiune nregistrata, dar n mod obligatoriu zilnic Fise de magazie a formularelor cu regim special. Formular tipizat cu regim special de tiparire, .7 .inseriere si numerotare, comun pe economie, executat pe carton securizat :Serveste ca document de evidenta a intrarilor , iesirilor si stocurilor de formulare, care au un regim special de inseriere, numerotare , evidenta si urmarire document de evidenta a formularelor anulate. Sursa de informatii pentru controlul operativ curent si contabil al stocurilor de formulare. Se intocmeste intr-un exemplar , separat pentru fiecare fel de formular .cu regim special, de catre gestionar Acest tip de formular nu circula, fiind document de inregistrare si se arhiveaza la compartimentul .financiar-contabil Ca orice agent economic, SC ITALROM LEATHER SRL are pus la punct un sistem de :documente privind organizarea contabilitii cheltuielilor i veniturilor, si anume Jurnal de vanzari .8 :Formulat tipizat fara regim special. Serveste ca ,jurnal auxiliar pentru inregistrarea vanzarilor de valori materiale sau a prestarilor de servicii ,document de stabilire lunara a taxei pe valoarea adaugata colectataDocument de control a unor operatii de inregistrare in contabilitate. Se intocmeste intr-un singur exemplar, in care se inregistreaza zilnic elementele necesare pentru determinarea TVA colectata datorata. Acest document se emite de progarmul de contabilitate si are la baza facturile emise si borderoul de vanzare zilnic, de la casele de marcat. Circula la compartimentul financiar-contabil pentru verificarea sumelor inscrise in conturi si a respectarii dispozitiilor legale referitoate la taxa pe valoarea adaugata . Se arhiveaza .la compartimentul financiar-contabil si sta la baza intocmirii Decontului de TVA :Jurnal de cumparari. Formulat tipizat fara regim special. Serveste ca .9 ,jurnal auxiliar pentru inregistrarea cumpararilor de valori materiale sau a prestarilor de servicii ,document de stabilire lunara a taxei pe valoarea adaugata deductibiladocument de control a unor operatii de inregistrare in contabilitate,Se intocmeste intr-un singur exemplar, in care se inregistreaza zilnic elementele necesare pentru determinarea TVA deductibila. Acest document se emite de progarmul de contabilitate si are la baza facturile de la furnizori (facturi cu care s-au achizitionat .(valori materiale sau prestari de servicii Circula la compartumentul financiar-contabil pentru verificarea sumelor inscrise in conturi si a respectarii dispozitiilor legale referitoate la taxa pe valoarea adaugata . Se arhiveaza la compartimentul .financiar-contabil si sta la baza intocmirii Decontului de TVA (Factura (furnizor / client .10 Este un formular tipizat cu regim special de tiparire, inseriere si numerotare , comun pe economie, executat pe hartie autocopiativa securizata. De asemenea, factura .Se distribuie numai platitorilor de T.V.A. Tiparit in carnete cu 100 de file :Serveste ca document de baza caruia se intocmeste instrumentul de decontare a produselor si marfurilor , a ; lucrarilor executate sau a serviciilor prestate ; document de insotire a marfii pe timpul transportului ; document de incarcare in gestiunea primitorului .document justificativ de inregistrare in contabilitatea furnizorului si a cumparatorului::Se arhiveaza la furnizor la departamentul vanzari la compartimentul financiar-contabil .la cumparator ; la compartimentul financiar-contabil -

Cotele de impozitare Cotele de impozitare variaz de la o ar la alta. Tarile Uniunii Europene practic cote .cuprinse ntre 15% si 21%. n Romnia se practic o singur cot standard de TVA :a) cota de 24% pentru operaiuni privind livrrile de bunuri mobile i imobile efectuate de ctre agentii economici nregistrai ca pltitori de TVA ;ctre beneficiari cu sediul sau domiciliul n Romnia, cu excepia cotelor scutite de TVA ;vnzri de bunuri ctre persoanele fizice nerezidente n Romnia ;importul de bunuri mobile, precum i vnzarea acestora ctre beneficiari ;prestrile de servicii pentru care locul impozitrii, este situat n Romnia carne comestibil de animale i psri domestice, inclusiv organe i mruntaie, vndute n stare proaspt, ;preparate i sub form de conserve produsele necomestibile provenite de la animale i psri domestice: piei, pr, fulgi, pene, puf, coarne etc., ;preparatele i semipreparatele culinare, precum i conservele din carne cu legume .pete i produse comestibile din pete, semiconserve i conserve, exclusiv icre ;preparatele i semipreparatele culinare ;fin de gru, secar si orez ;fin destinat nutreurilor pentru animale :Sunt scutite de TVA medicamentele de uz uman i veterinar, substane farmaceutice, plante medicinale, aparatur de tehnic medical i alte bunuri destinate exclusiv utilizrii n scopuri medicale, chirurgicale, dentare sau veterinare ;utilizate n uniti autorizate: spitale, sanatorii, centre medicale ;medicamentele i produsele biologice de uz uman prevazute n Nomenclatorul Ministerului Sntii ;medicamentele de uz veterinar prevazute n Nomenclatorul Ministerului Agriculturii si Alimentaiei plantele medicinale prevzute n Nomenclatorul Ministerului Sntii i cel al Ministerului Agriculturii si ;Alimentaiei ;aparatura de tehnic medical ;proteze si produse ortopedice ;uniformele din nvmntul primar i precolar cu dimensiuni pn la msura 36 ;articole de mbrcminte i nclminte pentru copii sub un an ;articole de nclminte pn la mrimea 14,5 ;lucrri agricole .pine, gru de consum si semine : b) operaiuni scutite de TVA cu drept de deducere exportul de bunuri i prestrile de servicii legate direct de exportul bunurilor efectuate de agenii ;economici cu sediul n Romnia :Justificarea realitii exportului de bunuri se face cu ;factura extern ;declaraia vamal de export vizat de organele vamale ;documentele de transport internationale Aceste documente sunt justificative pentru exportul realizat de agentul economic care .acioneaz n numele propriu Pentru exportul realizat prin comisioane sunt necesare: copia de pe factura extern, i de pe declaraia .vamal de export, pe care comisionarul a nscris denumirea unitii proprietare a mrfurilor exportate Pentru transportul mrfurilor exportate la destinaie n strintate: documentul de transport internaional n original, avnd confirmarea destinatarului privind recepia ;mrfii .- polia de asigurare i / sau reasigurare Pentru alte prestri de servicii legate direct de exportul bunurilor :sunt necesare ; contractul ncheiat cu unitatea exportatoare-

 documentele prezentate de exportatori, din care s rezulte c operaiunile n cauz sunt direct legate de;exportul de bunuri Scutirea de TVA se aplic i asupra prestatorilor de servicii efectuate de agenii economici cu sediul n Romnia, contractate cu beneficiarii cu sediul sau domiciliul n strintate, pentru care locul impozitrii se .situeaz n strintate Serviciile prestate n contul beneficiarilor cu sediul n strintate, pentru bunurile din import aflate n perioada de garanie se supun cotei zero. n aceast cot se ncadreaz i serviciile prestate de agenii economici cu sediul n Romnia, constnd n efectuarea de studii, prospeciuni de pia, asisten de .specialitate, contracte cu beneficiarii cu sediul sau domiciliul n strintate :Justificarea cotei zero pentru serviciile de mai sus se face cu contractele ncheiate cu partenerii externi sau dupa caz comanda lor;factura externdovada ncasrii facturii externe sau dup caz a introducerii n banca.a declaraiei de ncasare valutar :Chitanta, este un formular de doua tipuri, si anume .11 a) Chitanta. Este un formular cu regim special de tiparire, inseriere si numerotare.Tiparit in carnete cu cate 100 de file. Serveste ca: - document justificativ pentru depunerea unei sume in numerar la casieria unitatii - document justificativ de inregistrare in registrul de casa (cu respectarea Regulamentului operatiunilor de casa) si in contabilitate. Se intocmeste in doua exemplare, pentru fiecare suma incasata, de catre casierul unitatii si se semneaza de acesta pentru primirea sumei. Circula la: - depunator (exemplarul 1, cu stampila unitatii). Exemplarul 2 ramane in carnet, fiind folosit ca document de verificare a operatiunilor efectuate in registrul de casa. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil, dupa utilizarea completa a carnetului (exemplarul 2). b) Chitanta fiscala In conformitate cu prevederile ART. 8 Hotarirea nr. 831 din 12/02/1997 aprobarea modelelor formularelor comune privind activitatea financiara si contabila si a normelor metodologice privind intocmirea si utilizarea acestora Monitorul Oficial nr. 368 din 12/19/1997, chitanta fiscala este definita ca fiind formular cu regim special de tiparire, inseriere si numerotare. Se distribuie numai platitorilor de T.V.A. .Tiparit in carnete cu 100 de file :Serveste ca document justificativ privind cumpararea unor bunuri sau prestarea unor servicii, in conditiile in ;care nu se intocmeste factura document justificativ de inregistrare in contabilitate, atunci cand este insotita de bonul eliberat de .la casa de marcat, Bonul de vanzare (cod 11-1-12) sau Chitanta (cod 14-4-1), si de deducere a T.V.A Se intocmeste in doua exemplare de catre vanzator sau de catre prestatorul de servicii. Eliberarea chitantei fiscale se face dupa ce bunurile si serviciile au fost achitate, in care sens s-a eliberat bonul de la casa de marcat, Bonul de vanzare (cod 11-1-12) sau Chitanta .Chitanta fiscala nu inlocuieste Chitanta), care se intocmeste pentru incasarile in numerar la casieria unitatii Chitanta fiscala nu se utilizeaza pentru vanzarea bunurilor en gros catre alte unitati patrimoniale. In .coloana "Specificatie", bunurile sau serviciile se inscriu grupate pe cote de T.V.A :Circula la (la cumparator, pentru inregistrare in jurnalul pentru cumparari (exemplarul 1 .(la furnizor, in cazul in care este scutit de obligatia emiterii facturii (exemplarul 2 :Se arhiveaza la cumparator, la compartimentul financiar-contabil, impreuna cu bonul de la casa de marcat, ;(bonul de vanzare sau chitanta eliberata de vanzator (exemplarul 1

.(la furnizor sau la vanzator, dupa utilizarea completa a carnetului (exemplarul 2 De asemenea SC ITALROM LEATHER SRL are pus la punct si un sistemul de documente privind organizarea contabilitii generale, dar si un sistem de documente privind organizarea inventarierii .patrimoniului, si anume Balanta de verificare se foloseste balanta de verificare cu patru egalitati , este emisa de .12 : programul de contabilitate si raspunde de exactitatea inregistrarilor seful contabil.. Serveste la Verificarea exactitatii inregistrarilor Controlul concordantei dintre contabilitatea sintetica si analitica .Intocmirea situatiilor financiare .Nu ,circula fiind document de sinteza. Si se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil Iata cateva elemente principale privind sistemul de documente privind organizarea inventarierii .patrimoniului Se stie, ca inventarierea este un procedeu al metodei contabilitatii, comun si altor stiinte economice, care reprezinta ansamblul operatiunilor prin care se constata existenta cantitativa si valorica sau numai valorica , dupa caz , a elementelor de activ si de pasiv aflate in patrimoniul unitatii la data la care .aceasta se efectueaza b) Principalele documente utilizate in activitatea de inventariere a elementelor patrimoniale de : activ si de pasiv sunt Decizia de inventariere. Decizia de inventariere este emisa de seful contabil cu acordul scris al .1 conducerii compartimentului financiar-contabil Directorul Economic. Se emit astfel de decizii o singura data pe an pentru toate gestiunile (de regula la sfarsitul anului) , in cazul schimbarii gestionarului si ori de .cate ori este nevoie in cursul anului Declaratia de inventar. Serveste ca declaratie scrisa a gestionarului raspunzator de gestionarea .2 valorilor materiale si banesti, pe care o prezinta comisiei de inventariere.Se intocmeste intr-un exemplar, de gestionar, dupa sigilarea locurilor de pastrare a valorilor materiale si banesti de care raspunde gestionarul respectiv, sau, acolo unde este posibil acest lucru, inainte de inceperea operatiei de inventariere, si se .semneaza de acesta : Lista de inventariere. Serveste ca .3 ,document pentru inventarierea bunurilor aflate in gestiunile societatii ,ocument pentru stabilirea lipsurilor si plusurilor de bunuridocument justificativ de intregisrare in evidenta magaziilor si in contabilitate a plusurilor si minisurilor ,constate ,document pentru intocmirea registrului jurnal document centralizator al operatiunilor de inventariere. Se listeaza din programul de contabilitate, listele de inventariere fara cantitati (doar cu simbolul si denumirea). Aceste liste se completeaza cu nr. de bucati gasite in timpul inventarului , faptic in gestiune si la sfarsit se constata plusurile si minusurile. Listele sunt semnate pe fiecare fila de catre gestionar si comisia de inventariere si impreuna cu Delaratia de inventar si Procesul verbal (intocmit de comisia de inventariere cu concluziile inventarului) se predau la .compartimentul financiar-contabil pentru inregistrarea in contabilitate si arhivare : Decizia de imputare. Serveste ca .4 ,document de imputare a valorii pagubei produse de persoanele incadrate in munca ,Titlu executoriu in momentul comunicarii Document de inregistrare in contabilitate. Se intocmeste de catre Biroul de Resurse Umane (in cazul de fata de catre dna Andrea Critac, fiindca aceasta firma sibiana nu are anjat care sa se ocupe de acest Birou), pe baza documentatiei prezentate de contabilul sef (in cazul lipsurilor in gestiune rezultate in urma inventarierii) .se intocmeste in trei exemplare : exemplarul 1 pentru compartimentul financiar-contabil pentru punerea in aplicare (retinerea pe stat), exemplarul 2 pentru salariat si exemplarul 3 la dosarul de .personal al salariatului : Angajamentul de plata. Acest document serveste ca .5 ,angajament e plata , a unei sume ce reprezinta o paguba adusa unitatii patrimoniale , titlu executoriu pentru recuperarea pagubelor

.titlu executoriu pentru executarea silita , in caz de nerespectarea angajamentului Se intocmeste intr-un exemplar , de persoana care isi ia angajamentul(in urma unui proces verbal sau a unui referat din care rezulta paguba adusa societatii) si se arhiveaza in compartimentul financiar-contabil. Acest .angajament se da in fata juristului societatii , care are sarcina de a respecta legile si al semna Registrul-inventar. Acest registru se completeaza odata pe an avand la baza liste de inventariere .6 intocmite in fiecare gestiune (materii prime, materiale auxiliare, marfuri si produse) si in fiecare .(departament (mijloacele fixe si obiectele de inventar .Personal, cu aceste documente m-am intalnit in activitatea mea de practica C. LUCRARILE CONTABILE DE INCHIDERE A EXERCITIULUI FINANCIAR Intocmirea bilantului si a documentelor de sinteza reprezinta un proces complex de agregare a datelor in vederea construirii indicatorilor economico-financiari privind situatia patrimoniului si rezultatele obtinute. Derularea acestui proces se concretizeaza intr-o suita de lucrari dintre care unele cu caracter preliminar , iar altele referitoare la redactarea sau completarea propriu-zisa a bilantului. Lucrarile preliminare sunt denumite lucrari contabile de inchidere a exercitiului financiar fiind structurate astfel: I. Lucrarile preliminare de inchidere a exercitiului financiar 1. Stabilirea balantei conturilor inainte de inventariere pentru centralizarea si controlul exactitatii datelor inregistrate in conturi se intocmeste balanta de verificare inainte de inventarierea patrimoniului. Relatiile de control proprii balantei sunt cele dintre debitul si creditul conturilor, inregistrarea cronologica si sistematica, inregistrarea sintetica si analitica. Dintre acestea cea care ofera informatia de control privind inregistrarea in conturi a tuturor documentelor justificative este aceea ca totalul rulajului debitor sau creditor din balanta trebuie sa fie egal cu totalul rulajului calculat in registrul jurnal general 2. Inventarierea generala a patrimoniului reprezinta lucrarea preliminara prin care se stabileste situatia reala a patrimoniului .Relatia proprie inventarului prin care se determina situatia reala a patrimoniului la un moment dat este de forma :
SNP = Activul inventariat la valoarea actuala Datoriile inventariate la valoarea actuala

3. Contabilitatea operatiilor de regularizare o data stabilite rezultatele inventarierii , plusurile si minusurile de inventar, se procedeaza la inregistrarea si decontarea lor gestionara. A efectua aceasta operatie inseamna a regulariza rezultatul inventarierii. In principiu plusurile se inregistreaza ca intrari in patrimoniu intreprinderii , iar minusurile se imputa. 4. Amortizarea activelor imobilizate reprezinta, in principiu, o cheltuiala calculata si inregistrata la inchiderea exercitiului financiar . In acest scop amortizarea calculata in planul de amortizare sau fisa mijloacelor fixe se compara cu deprecierea determinata in listele de inventariere ca diferenta intre valoarea contabila de intrare si valoarea de inventar 5. Provizioanele pentru deprecieri. Vizeaza acele elemente de activ neamortizabile a caror valoare de inventar la data inchiderii exercitiului este mai mica decat valoarea contabila de intrare. In situatia in care deprecierea calculata pe baza inventarului (valoarea contabila valoarea de inventar) este superioara provizionului constituit se constituie un provizion suplimentar iar inregistrarea in principiu este: Conturi de cheltuieli cu amortizarile si provizioanele = Conturi de provizioane pentru deprecieri In cazul in care deprecierea constatata pe baza inventarului este inferioara provizionului constituit, se diminueaza provizionul constituit cu diferenta corespunzatoare, facindu-se inregistrarea de principiu
Conturi de provizioane pentru deprecieri = Conturi de venituri din provizioane

6. Provizioanele pentru riscuri si cheltuieli. Se constituie pentru finantarea acelor cheltuieli si pierderi a caror realizare sau plata este incerta, ori pentru cheltuieli care devin exigibile in perioadele urmatoare. Pentru a stabili corect rezultatul exercitiului este necesara separarea in timp a cheltuielilor si veniturilor inregistrate.

II.Operatiile de regularizare a cheltuielilor si veniturilor. Genereaza urmatoarele tipuri de inregistrari contabile : 1. Cheltuieli constatate la inchiderea exercitiului ca fiind aferente exercitiului urmator sau de repartizat pe parcursul mai multor exercitii :
Cheltuieli inregistrate in avans = Conturi de cheltuieli

2. Cota scadenta de cheltuieli preluate in exercitiul curent din exercitiul precedent, inregistrare efectuata pe baza scadentelor
Conturi de cheltuieli = Cheltuieli inregistrate in avans

3. Venituri inregistrate in avans direct in conturile de venituri si transferate la inchiderea exercitiului asupra conturilor de regularizare :
Conturi de venituri = Venituri inregistrate in avans

4. Cota scadenta din venituri preluate in exercitiul curent din exercitiul precedent, inregistrare efectuata pe baza de scadenta :
Venituri inregistrate in avans = Conturi de venituri

In sfera delimitarilor in timp mai intra si contabilizarea diferentelor de conversie la cursul zilei a creantelor si datoriilor in devize, diferentele de curs valutar favorabile sau nefavorabile privind lichiditatile in devize calculate la cursul zilei 5. Stabilirea balantei conturilor dupa inventariere. Pentru a pregati informatia necesara inchiderii conturilor de bilant si a celor de venituri si cheltuieli se intocmeste balanta conturilor dupa inventariere. Aceeasi balanta furnizeaza si informatia necesara completarii bilantului contabil . 6. Determinarea rezultatului exercitiului Pentru a stabili rezultatul exercitiului se procedeaza la inchiderea conturilor de cheltuieli si venituri Folosind datele inregistrate in conturile de venituri si cheltuieli , inchiderea conturilor se prezinta astfel: a ) inchiderea conturilor de cheltuieli : Profit si pierderi = Conturi de cheltuieli b) inchiderea conturilor de venituri : : Conturi de venituri = Profit si pierdere c ) se calculeaza si se plateste impozitul pe profit : Rezultatul impozabil = rezultatul contabil inainte de impozitare-deducerile fiscale-nededucerile fiscale - Impozitul datorat : Cheltuieli cu impozitul pe profit = Impozitul pe profit- Inchiderea contului de cheltuieli : Profit si pierdere = cheltuieli cu impozitul pe profit- Plata impozitului pe profit : Impozit pe profit = conturi curente la banci 7. Distribuirea profitului sau finantarea pierderii Potrivit prevederilor in vigoare din Romania , profitul bilantier se distribuie pe urmatoarele destinatii: acoperirea pierderilor din exercitiile anterioare; constituirea rezervelor legale, constituirea fondului de participare a salariatilor la profit; constituirea fondului de dezvoltare destinat modernizarii, retehnologizarii, si cresterii surselor proprii de finantare ; dividende de plata sau varsaminte la buget in functie de forma de proprietate; alte rezerve prevazute de lege si report pentru noul exercitiu Inregistrarea contabila este: Repartizarea profitului = % Rezerve Fondul de participare la profit Fondul de dezvoltare Dividende de plata Finantarea pierderilor se face in ordine, din profitul exercitiilor financiare urmatoare, din rezervele legale constituite si in ultima instanta , numai daca nu exista o alta solutie din capitalul social . 8. Redactarea (completarea) bilantului contabil. Pentru realizarea funciilor contabilitii: de informare, decizie i control, este necesar ca n urma lucrrilor curente

de contabilitate s se sintetizeze periodic informaiile generate de conturi i calculele contabile, n documente de sintez expresiv i relevante, accesibile nu numai specialitilor, ci i celor interesai de gestiunea unitii patrimoniale n calitate de: investitor, administrator, banc, creditor, fiscalitate i alte organisme economice i sociale. Aceste documente de sintez constituie obiectul de baz al contabilitaii financiare, deoarece redau o imagine fidel asupra situaiei patrimoniale, rezultatelor i situaiei financiare a ntreprinderii. Potrivit Legii 31/1990 privind societile comerciale i a Legii Contabilitii 82/1991, toi agenii economici ( toate persoanele juridice ) sunt obligai s ntocmeasc bilan contabil. Bilanul este documentul oficial de sintez al tuturor unitilor patrimoniale si contribuie s dea o imagine fidel, clar i complet a patrimoniului, a situaiei financiare i asupra rezultatelor obinute de unitatea patrimonial, care presupune: - respectarea cu bun credin a regulilor privind evaluarea patrimoniului; - respectarea principiilor: prudenei, permanenei metodelor, continuitatea activitii bilanului de deschidere cu cel de nchidere, a noncompensrii; - posturile nscrise n bilan trebuie s corespund cu datele nregistrate n contabilitate, puse de acord cu inventarul. Procedeul principal al metodei contabilitii i baz informaional fundamental, bilanul propriuzis este un tablou care cuprinde n form sintetic i n expresie valoric mijloacele economice patrimoniale, sursele de constituire a acestora, precum i rezultatul unui agent economic la un moment dat. Bilanul este documentul contabil de sintez, prin care se prezint activul i pasivul unitii patrimoniale la nchiderea exerciiului, precum i n celelalte situaii prevzute de Legea Contabilitii de mai sus mentionata. Lucrarile de completare a bilantului si contului de rezultate reprezinta, prin continutul lor in cea mai mare parte , operatii de prelucrare si transcriere a datelor din bilantul precedent si din balanta conturilor. Prin structura lor operatiile de prelucrare a datelor privind exercitiul curent constau din selectarea, gruparea si insumarea soldurilor din balanta conturilor a) Analiza pe baza de bilant contabil Analiza pe baza de bilant contabil are ca obiectiv degajarea informatiei contabile privind situatia financiara si rezultatul obtinut. In acest scop se procedeza la regruparea si restructurarea pozitiilor din bilant , contul de rezultate si anexa la bilant.Pe baza datelor din bilant se intocmeste tabloul de finantare si contul de rezultate cu solduri intermediare. Primul serveste la analiza echilibrului financiar, lichiditatii si solvabilitatii , iar cel de-al doilea la analiza rezultatelor. b) Analiza echilibrului financiar. O asemenea analiza este centrata pe indicatorul denumit Fond de rulment, el exprima sursele permanente (mai mari de un an) pentru finantarea activelor circulante : Fond de rulment = capitalul permanent activele imobilizate(la valoarea neta bilantiera) Capital permanent = capitaluri proprii + Datoriile pe termen lung Trezoreria = Necesarul in fond de rulment Fondul de rulment Trezoreria =disponibilitati datorii financiare pe termen scurt(credite bancare pe termen scurt) Necesarul de fond de rulment = activul circulant datoriile financiare pe termen scurt. c) Analiza rezultatului financiar. Se procedeaza la regruparea si restructurarea pozitiilor din contul Profit si pierdere ".