Sunteți pe pagina 1din 3

Fia de post

Utilizare Formularul se completeaz de ctre efii de Departamente i este supervizat de HR. Se ntocmete in 3 exemplare : unul la eful de Dpt, unul la titular i unul se arhiveaz la dosarul angajatului.

HR201

Fia-cadru Post: Buyer Achizitii Medicale si IT&C Anexa la contractul individual de munca nr / data

1. Identificare

Denumire COR: Cod COR: Departament: Achizitii

Atribuii de conducere/coordonare: Top management Middle management Staff (non-managerial)

Nume: Cristian CIOBANU

Program de lucru: Post unic

Locatie: - birou 100 %

- norm intreaga: 8h

Post multiplu

2. Scopul funciei Achizitionarea centralizata si eficienta de produse si servicii medicale (Consumabile, Echipamente, Mijloace Fixe) Achizitionarea centralizata si eficienta de produse si servicii IT&C (Sisteme, Networking, Componente, Periferice, Telecomunicatii, Storage, Consumabile, Software, Electronice, Telefonie Fixa, Telefonie Mobila, Internet, Service si Mentenanta IT) Implementarea politicilor si practicilor de achizitie la nivel centralizat Masurarea,supervizarea si maximizarea performantelor de achizitie in conformitate cu obiectivele companiei Controlul centralizat al costurilor si conditiilor de achizitie Reprezentarea companiei in relatia cu furnizorii de produse si servicii

3. Relaii ierarhice Raporteaz ctre (funcia superiorului direct) Manager Achizitii Coordoneaz pe (subordonai) : -

4. Relaii de colaborare

(de colaborare in cadrul companiei, pe orizontala i vertical)

Colaboreaza cu toate departamentele de suport Colaboreaza cu sefii de proiecte, Divizia Spitale, Divizia Policlinici Colaboreaza cu intreaga echipa de Achizitii si Cost control

Fia de post

HR201

5. Responsabiliti

(descriei detaliat activitile, procesele, paii ce trebuie urmai pentru ndeplinirea scopului funciei )

Atributiile si responsabilitatile postului: Acorda suport operational in activitatea de achizitii medicale si achizitii IT&C Raspunde de contractarea furnizorilor, urmareste si implementeaza conditiile contractuale Acorda suport pentru analiza periodica a pietei si a furnizorilor (actuali si potentiali), comparatii de preturi, evaluari calitative ale serviciilor si produselor contractate Respecta si acorda suport in implementarea proceselor si politicilor de achizitie Raportari periodice (lunare, trimestriale, anuale) ale activitatii si cheltuielior de achizitie Informeaza solicitantii achizitiilor/ responsabilii de buget si face follow up pe proiectele de achizitie care ii revin Verifica calitatea produselor si serviciilor achizitionate Evalueaza corect achizitiile in scopul optimizarii procesului si al eficientizarii costurilor Raspunde de service-ul si garantia produselor achizitionate Asigura concordanta dintre cerintele solicitantului intern si produsul serviciul livrat

Alte responsabiliti ce decurg din funcia de baz 6. Intretine bazele de date din sistemul de gestiune utilizat Executa si alte sarcini relevante la solicitarea supervizorului direct

7. Cerinele postului 1. Studii (medii/superioare, profil) Studii superioare cu profil tehnic sau economic 2. Calificri, atestri (certificri) 3. Experiena n domeniu (sau pe un post similar) (cerine pentru nivel Junior, Mediu, Senior) Minim 1 an pe un post similar Experienta de minim 1 an in domeniul medical

4. Cunotine specific 5. Abiliti de comunicare de negociere iniiativ responsabilitate integritate de lucru in echipa de organizare Competente tehnice IT&C de nivel mediu

6. Limbi strine: (nivel: basic, conversational, fluent)

Fia de post

HR201

Vorbit Engleza Franceza Germana Spaniola fluent

Scris fluent

7. Cunotine PC: (ex.: MS Office, PM Project, ERP) MS Office, ERP

8. Permis de conducere:.

8. Criteriile de evaluare a performantei Reducerea costurilor de achizitie Cresterea termenelor de plata Reducerea timpului de solutionare a cererilor de achizitie Cresterea calitatii produselor /serviciilor achizitionate Raportarea savingurilor solicitate de managerul direct Sporirea gradului de eficienta / optimizarea proceselor de achizitie

8. Aprobare, avizare i nmnare ctre angajat

Director General, Avizat, Director Resurse Umane Data:

Angajat,