MICROSOFT WORD - Editarea documentelor "Golden Role" - Orice operaie care se efectueaz asupra unei poriuni de text trebuie

precedat de selectarea textului asupra cruia urmeaz s se acioneze. Controlul afirii documentului pe ecran a) Modul Normal (Normal View). Se utilizeaz comanda View Normal - este preferat atunci cnd se introduce text; este modul implicit de editare; zona din afara textului (antet, recapitulaii, numere de pagin) nu se vede. b) Modul Ciorn (Draft) - pentru introducere rapid. Acest mod devine activ cu comanda View Draft; documentul apare n ciorn, literele cu aceleai caractere, desenele apar doar n contur. c) Modul Schi (Outline View) este folosit pentru a realiza mriri sau micorri. d) Page Layout - poziionarea pe pagin pentru a vedea paginile ntregi, aa cum vor fi tiprite, inclusiv antetele, recapitulaii, numere de pagin. Intrarea n acest mod de lucru se face cu comanda View Page Layout. Pentru a schimba scala de afiare a unui document, se procedeaz astfel: - Se alege comanda View Zoom i se alege modul dorit din caseta de dialog. Whole page - pagin integral - afiarea se face astfel nct din ecran este o pagin de tiprit. Page Width - pagina va fi afiat pe toat limea ei. e) Modificarea modului de afiare a ecranului Modalitile de afiare a ecranului se stabilesc cu comanda Tools Options, care deschide o caset de dialog Options cu urmtoarele opiuni: - Horizontal Scroll Bar - permite afiarea barei de defilare orizontal; - Vertical Scroll Bar - permite afiarea barei de defilare vertical; - Status Bar - afiarea liniei de stare; - Table Grindlines - afieaz liniile care constituie tabelul; - Text Boundaries - afieaz marginile documentului; - Pictures Placeholders - afieaz desenele sau graficele; - Field Codes - afieaz coduri de cmp; - Tab - afieaz tabulatorii; - Spaces - afieaz spaiile prin puncte; - Paragraph Marks - afieaz indicatorii de paragraf; - Hidden Text - afieaz textul ascuns; - All - afieaz toi indicatorii. Poziionarea n cadrul documentelor A. Poziionarea i defilarea cu mouse-ul se face astfel: - o linie - cu sgeat de defilare (jos sau sus); - un ecran - cu butoanele de defilare i bar vertical; - o pagin - Page Up sau Page Dn, Home, End; - deplasri verticale mari - prin tragerea butonului de defilare vertical de sus sau jos. B. Poziionarea la o anumit pagin se poate face folosind comanda Edit Go To. Aceasta lucreaz cu numere de pagin numai dac documentul a fost paginat, fie automat, fie prin comanda Tools Repaginate Now. C. Poziionarea pe un semn de carte (Bookmark) Semnele de carte sunt locaii n document crora li se poate asocia un nume. Saltul de document la un anumit semn de carte se face cu comanda Edit Go To. n caz c exist semne de carte n document, ele sunt afiate n caseta de dialog. D. Poziionarea cursorului la o anumit distan relativ - Se alege comanda Edit Go To; - Tastai unul din urmtoarele coduri: - Pn - la pagina n; - p+n - nainte cu n pagini;

Exist urmtoarele posibiliti:

- p-n - napoi cu n pagini; - l - la pagina urmtoare; - ln - la linia n; - l+n - n linii nainte; - l-n - n linii napoi etc. E. Selectarea textului ntr-un document Selectarea textului cu mouse-ul reprezint modul cel mai simplu i de aceea cel mai utilizat. Exist mai multe modaliti de selectare: - cuvntul - se selecteaz prin dubla apsare a butonului de mouse pe cuvnt; - propoziia - CTRL+click; - linia - click pe mouse n bara de selecie (marginea stng); - mai multe linii - poziionarea mouse-lui la nceput i prin tragerea acestuia; - paragraful - duble click n bara de selecie Selectarea cu tastatura: - cuvntul - Shift + Ctrl +Sgeat; - la nceputul liniei - Shift + End; - 1 linie - Shift + sgeat (sus, jos); - la nceputul documentului - Shift + Ctrl + Home; - la sfritul documentului - Shift + Ctrl + End. F. Crearea semnelor de carte (Bookmarks) Un semn de carte reprezint un semn special care poart un nume i care servete la poziionarea rapid n document sau se pot marca zone de text sau grafic pentru efectuarea de operaiuni. Pentru crearea unui semn de carte se procedeaz astfel: - Se poziioneaz cursorul n locul pe care dorin s-l identificm, apoi se alege comanda Insert Bookmark, n urma creia se afieaz o caset de dialog Bookmark, unde se tasteaz numele semnului de carte care poate avea maximum 20 de caractere. G. tergerea unor zone de text Se selecteaz textul pe care dorim s-l tergem, apoi se apas Del sau Backspace. Pentru a terge o unitate de text se procedeaz astfel: - Del - caracterul din dreapta cursorului; - Backspace - caracterul din stnga cursorului; - Ctrl + Del - cuvntul urmtor; - Ctrl + Backspace - cuvntul precedent. H. Anularea unei editri (Undoing) Comanda Edit Undo anuleaz efectul ultimei aciuni de editare (tergere, inserare etc.). I. Mutarea i copierea unor zone de text i a graficelor Documentele WORD permit legarea mpreun, ntr-un document, a textului i graficelor, existnd posibilitatea ncorporrii de obiecte OLE (Object Linking and Embedding). Prin dubla apsare pe un obiect din document se deschide o fereastr ce permite editarea acestuia. Clipboard -ul reprezint o zon temporar de memorie cu care se pot muta poriuni de text i grafice n cadrul aceluiai document sau documente distincte. Se marcheaz poriunea ce urmeaz s fie preluat n Clipboard i se transfer prin decupare (Edit + Cut (Ctrl+V)) sau copiere (Edit + Copy (Ctrl + C)). Vizualizarea coninutului Clipboard-ului se realizeaz astfel: - se selecteaz Application Control prin icoana din stnga sus a liniei titlu, se alege Run sau OK sau Enter. Mutarea textului sau graficelor se face punnd cursorul n locul unde se dorete lipire, apoi se d comanda Edit + Paste. Pentru mutarea mai multor poriuni de text se utilizeaz comanda spike, care permite tierea sau copierea mai multor zone i lipirea n ordinea extraciei. J. Legarea textelor Se pot lega dou fiiere, surs i destinaie, la copiere de text sau obiecte ntr-un document sau ntre documente. Prin aceast legtur se pot efectua modificri automate la destinaie cnd se modific sursa. Pentru copierea i legarea textului se procedeaz astfel:

Se selecteaz i se copiaz obiectul (text, grafic, imagine etc.) n documentul surs, se poziioneaz cursorul acolo unde vrem s legm textul (obiectul) n documentul destinaie, apoi cu comanda Edit Paste Special + Paste Link se insereaz n documentul destinaie coninutul zonei copiate din documentul surs. K. Lucrul cu mai multe ferestre simultan Se poate lucra cu maximum 9 documente deschise simultan, fiecare document avnd propria sa fereastr. Pentru ca fiecare fereastr s aib o poriune vizibil pe ecran, se utilizeaz comanda Window Arange All, putndu-se astfel face cu uurin transferuri ntre documente. Vizualizarea unor pri diferite din acelai document, operaiune necesar n cazul documentelor mari; se realizeaz deschiznd o fereastr Window New Window. Trecerea de la o fereastr la alta se face cu mouse-ul sau cu comenzile Ctrl+F6 (la fereastra urmtoare) sau Ctrl+Shift+F6 (la fereastra precedent) sau utiliznd comanda Window din meniu, care afieaz lista documentelor deschise. L. Lucrul cu pagini Pentru poziionarea corect a titlurilor, tabelelor, figurilor etc. n afar de paginarea implicit vizualizat prin marcheri "soft" vizualizai prin linii punctate n modul de afiare normal, se pot insera Indicatori de pagin (page breaks) care au o poziie controlat. Pentru a schimba paginaia implicit (Background Repagination) se procedeaz astfel: Tools Options + General Category + Background repagination (pentru a face paginarea n timpul lucrului i a afia numrul de pagini n linia de stare) + Enter sau OK. Dac este inhibat funcia Background Repagination se lucreaz mai rapid, iar pentru a face repaginarea se d comanda Tools Repaginate New. Se pot insera i manual indicatori de pagin, numii marcheri "hard" cnd dorim ca o pagin nou s nceap cu anumite poriuni grafice; acest lucru se realizeaz cu comanda Insert Break + Break + OK sau Enter. Formatarea unui document A. Formatarea caracterelor comport alegerea urmtoarelor opiuni: - corpuri de liter (fonts) reprezint stilul de scriere a caracterelor; - dimensiunea (size); - caracterul normal, aldin sau cursiv; - culoarea; - sublinierea; - scrierea cu caractere mai mari sau mai mici: - scrierea cu indici sau exponeni. Formatarea caracterelor se poate realiza cu mouse-ul folosind posibilitile oferite de band sau utiliznd comenzile din meniu. Format + Character + Font - selectarea corpurilor de liter; Style - modul de scriere a corpului de liter ales: - aldine (Bold) - caractere ngroate; - cursive (Italics) - caractere nclinate; - ascunse (Hidden) - caractere care nu apar la imprimant; - caractere de tipar mici - (Small caps): - caractere de tipar mari - (All caps); - Underline - modul de subliniere; - fr (None); - cu o singur linie (Single); - cuvinte separate (Words only); - cu dou linii (Double); - color - culoarea de afiare; - Super/Subscript - poziia caracterelor; - None - text normal;

View Ribbon.

- Superscript - la exponeni; - Subscript - la indici; - Spacing - spaiere ntre caractere; - None - text normal; - Expanded - la spaiu mrit; - Condensed - cu spaiu micorat ntre caractere. Sample (Exemplu) Pentru formatare se poate utiliza Banda care se afieaz cu comanda

Exist opiuni de formatare: a) Text ascuns (Hidding Text). Se selecteaz textul + Format Character + Hidden. Pentru a afia pe ecran un text ascuns: Tools Option + View + Hidden Text. b) Schimbarea culorii caracterelor. Se selecteaz textul + Format Character + Color + OK. c) Utilizarea indicatorilor i exponenilor. Se selecteaz textul + Format Character + Super/Subscript + OK (Enter). d) Utilizarea sublinierilor. Se selecteaz textul + Format Character + Underline. e) nserarea unui caracter special i simboluri. INSERT + SYMBOL. Se selecteaz simbolul, se copiaz i se include n text. B. Formatarea paragrafelor a) Un paragraf reprezint poriunea de text dintre dou tastri ale tastei ENTER, el fiind o unitate de formatare asupra creia se pot face urmtoarele operaii: - alinierea - stnga, dreapta sau la ambele margini; - indentarea - retragerea marginilor; - tabularea - crearea unor coloane de texte pe vertical; - spaierea - adugarea de spaii ntre linii i paragrafe; - paginarea - plasarea optim n cadrul paginii; - adugarea de chenare sau a unui fond gri pentru anumite paragrafe. n general indicatoarele de paragraf sunt ascunse, ns le putem face vizibile prin Tools Options + Paragraph Marker. Exist mai multe modaliti de formatare a paragrafelor: - Implicit, fiecare document nou creat se formateaz dup ablonul Normal; - Formatarea paragrafelor cu comenzi meniu, cu comanda Format Paragraph; - Formatarea paragrafelor cu bara de butoane, vizualizarea cu View Toolbar; - Formatarea paragrafelor prin band (afiarea benzii se face cu comanda View Ribbon); - Formatarea paragrafelor prin rulet (afiarea riglei, cu comanda View Ruler). b) Stabilirea valorilor de aliniere a paragrafelor se refer la poziionarea marginilor stnga i dreapta i se face cu comanda Format Paragraph. c) Tabulatorii Lucrul cu tabulatorii presupune dou etape: - Stabilirea poziiei acestora (implicite sau stabilite de utilizator); - Folosirea tabulatorilor cu comanda Tab. Stabilirea tabulatorilor se face n dou moduri: - Stabilirea tabulatorilor folosind comenzile: Format Tabs + Tab Stop Position. n lista Leader se selecteaz stilul leaderului: 1- fr; 2 - cu o linie punctat; 3 cu o linie continu; 4 - cu subliniere. Se apas butonul Set pentru stabilirea poziiei + OK. Pentru tergerea tabulatorilor, se utilizeaz comanda Tabs + Clear All. Pentru restabilirea valorilor implicite ale tabulatorilor se utilizeaz comanda Tabs + Default Tab Stop. - Stabilirea tabulatorilor folosind banda i rigla, - Stabilirea indentrilor (alinierilor). - Prin comenzi Format Paragraph + From Left sau From Right sau Sfrit linie indentarea special a primei linii din paragraf. - Pe rigl cu mouse-ul.

d) Stabilirea spaierii paragrafelor - Ajustarea spaierii ntre paragrafe se face cu comanda Format Paragraph + Spacing Before sau Spacing After. - Ajustarea spaierii liniilor se face cu comanda Format Paragraph + Line Spacing + Single - spaiere la o linie; + 1,5 Line - spaiere la 1,5 linii; + double - spaiere la 2 linii.