Sunteți pe pagina 1din 8

CAPITOLUL 2 PREZENTAREA NTREPRINDERII S.C. ELARS SA RM.

SARAT
2.1 Scurt istoric i prezentarea activitii

S.C. ELARS SA Rm. Srat s-a constituit n temeiul Hotrrii Guvernului nr. 1104/18.10.1991 i a Legii nr. 15/1990 privind reorganizarea unitilor economice de stat n societi comerciale1. ncepnd cu aceeai dat, ntreprinderea de Organe de Asamblare Rm. Srat i nceteaz activitatea, patrimoniul acesteia fiind preluat integral n noua societate. S.C. ELARS S.A. a fost nmatriculat la Camera de Comer i Industrie a judeului Buzu, cu numrul de nregistrare la Registrul Comerului J10/124/1991. Firma a obinut certificarea privind standardul de calitate ISO 9002. Obiectul principal de activitate al societii este:

fabricarea de organe de asamblare; fabricarea de aparataj electric de joas tensiune; efectuarea de lucrri de proiectare n domeniu.
Obiectul de activitate a fost extins i la alte activiti din domeniul prelucrrilor mecanice, electrotehnicii, comerului cu ridicata i en-detail, a unei diversiti de produse electrotehnice, mecanice, de uz casnic i industrial. Produsele societii (uruburi, aibe, piulie, nituri de oel, alam i aluminiu; elemente pentru conexiuni electrice: papuci de tip PTR din eav de cupru, eav de alam, eav de aluminiu, tabl de alam; supori siguran; dibluri din oel i mase plastice, cutii pentru conectori, zvoare cu bil si mufe pentru dulapuri de comand, tane i matrie pentru presare la rece i injectare termoplaste etc.) sunt destinate n special agenilor economici din industria electrotehnic, din industria productoare de mobil, a pielriei, a bunurilor de larg consum i mainilor unelte i unitilor de reparaii auto. Aceste produse, n special organele de asamblare, care ocup 80-85% din capacitile existente, s-au realizat pe baza unor licene achiziionate la nivelul anilor 1975 i diversificate pe parcursul existenei ntreprinderii. Tehnologiile de execuie care predomin la realizarea produselor sunt din gama celor de prelucrri mecanice pe maini specializate.
1

Legea nr. 15 din 7 august 1990 privind reorganizarea unitilor economice de stat ca regii autonome i societi comerciale.

2.2 Structura organizatoric

Structura

organizatoric

reprezint

ansamblul

persoanelor

subdiviziunilor

organizatorice astfel constituite nct s asigure premisele organizatorice n vederea stabilirii i realizrii obiectivelor previzionate. Aceasta trebuie astfel elaborat nct s permit realizarea strategiei firmei. La determinarea structurii organizatorice se vor avea n vedere, n primul rnd, factorii cheie i obiectivele critice care provin din misiunea i strategia general a firmei. Exist mai multe tipuri de structuri organizatorice, cum ar fi: structura simpl, structura funcional, structura geografic, structura pe uniti descentralizate de profit, structura matriceal i structura de tip conglomerat. Structura organizatoric a societii ELARS S.A. Rmnicu Srat este de tip funcional i permite centralizarea controlului strategic al rezultatelor, permite realizarea unei legturi strnse cu strategia prin desemnarea activitilor cheie ca departamente funcionale, este eficient acolo unde activitile sunt de rutin i cu grad mare de repetare i simplific procesul de recrutare, perfecionare i conducere a personalului din fiecare compartiment. ns, acest tip de structur pune probleme de coordonare funcional, poate provoca superspecializarea i managementul limitat, poate duce la conflicte i rivaliti ntre funcii, trimite responsabilitatea profitului sau a pierderii ctre vrful structurii organizatorice, pentru specialitii funcionali, importana problemelor din aria funcional proprie este prioritar fa de problemele firmei, favorizeaz centralizarea excesiv. Societatea este organizat pe ase nivele ierarhice, conform figurii nr. 2.1 din care unul corespunde conducerii efective. Directorul general, desemnat de consiliul de administraie, are n subordine trei directori executivi: economic, comercial i tehnic. Directorii executivi coordoneaz serviciile funcionale de specialitate. Directorul tehnic i subordoneaz seciile de prelucrri i de ntreinere prin intermediul serviciului de programare i pregtire a fabricaiei. Funcionarea seciilor direct productive (deformare plastic I, deformare plastic II, achiere, prese mecanice, tratament termic) asigur: deformarea plastic la rece pentru uruburi, nituri i piulie; tanare pentru aibe, capse, inele de siguran, cadre sudate din tabl de oel i

neferoase cu grosimea pn la 3 mm i a cror for de tanare este cuprins ntre 6-100 tf, precum i piese obinute prin ambutisarea cu profile asimetrice cu dimensiuni pn la 500 mm; prelucrarea prin achiere pentru uruburi i piulie speciale, borne, capse, alte repere specifice industriei electrotehnice executate de strunguri automate i semiautomate. Departamentul aprovizionare cuprinde activiti precum: calculul i asigurarea necesarului de resurse materiale; contactarea furnizorilor, negocierea i ncheierea contractelor de aprovizionare cu resurse materiale; fundamentarea normelor de consum de materiale; urmrirea calitii produselor aprovizionate; inventarierea activelor circulante depozitate; organizarea spaiilor de depozitare cu respectarea normelor de protecie a muncii i proteciei mediului. Prin compartimentul desfacere se asigur trecerea produselor i serviciilor din sfera produciei n sfera circulaiei i are ca atribuii: prospectarea pieei interne i externe pentru stabilirea potenialilor clieni; ncheierea de contracte economice cu clienii; promovarea produselor i imaginii ntreprinderii. Biroul financiar-contabil asigur nregistrarea cronologic i sistematic a tuturor operaiunilor, prelucrarea, publicarea i pstrarea informaiilor cu privire la poziia financiar, performana financiar i fluxul de trezorerie. Casieria presupune efectuarea urmtoarelor operaiuni: ridicarea sau depunerea de numerar de la banc; evidena primar privind activitile de ncasri i pli prin casierie; ntocmirea chitanelor pentru sumele ncasate de la clieni la vnzarea cu plata pe loc, conform facturilor ntocmite; acordarea avansurilor de trezorerie; plata unor facturi sau alte datorii n numerar; ntocmirea zilnic a registrului de cas.

2.3 Organizarea compartimentului financiar-contabil i relaiile lui cu alte compartimente

Organizarea i conducerea contabilitii este realizat prin compartimente funcionale proprii aflate sub conducerea directorului economic. Acesta are urmtoarele atribuii i rspunderi: asigur i rspunde de buna organizare i desfurare a activitii financiare a unitii economice n conformitate cu dispoziiile legale; organizeaz i rspunde de ntocmirea lucrrilor de planificare financiar, precum i a preului de cost; analizeaz cheltuielile de producie sau de circulaie i ia sau propune msuri de reducere continu a preului de cost i n mod deosebit a cheltuielilor materiale att pe total ct i pe fiecare produs, activitate sau serviciu prestat; organizeaz analiza periodic a utilizrii mijloacelor circulante i propune msuri mpreun cu conductorii celorlalte compartimente pentru readucerea n circuitul economic a stocurilor disponibile, supranormative, fr micare sau cu micare lent, precum i alte msuri pentru prevenirea unor imobilizri de fonduri, pentru accelerarea vitezei de rotaie a mijloacelor circulante; asigur ndeplinirea, n conformitate cu dispoziiile legale, a obligaiilor unitii economice ctre bugetul statului, unitile bncii i teri; asigur ntocmirea la timp i n conformitate cu dispoziiile legale a balanelor de verificare, bilanurilor anuale i trimestriale, precum i a situaiilor lunare privind principalii indicatori economici-financiari; rspunde de ndeplinirea atribuiilor ce revin compartimentului financiarcontabil cu privire la controlul financiar-preventiv n conformitate cu dispoziiile legale; asigur ntocmirea, circulaia i pstrarea documentelor justificative care stau la baza nregistrrilor n contabilitate. n cadrul compartimentului financiar contabil se exercit funcia financiar-contabil. Aceasta cuprinde ansamblul activitilor prin care se asigur resursele financiare necesare obiectivelor firmei, precum i evidena valoric a micrii ntregului su patrimoniu2.

Legea 31/1990, actualizata 2011, privind societatile comerciale, art.177

Funcia financiar-contabil presupune efectuarea urmtoarelor tipuri de activiti: financiare, contabile i de control economico-financiar. Activitile financiare au drept obiective: fundamentarea politicii financiare a ntreprinderii; efectuarea de studii i analize cu privire la cifra de afaceri, profit, eficiena fondurilor de producie, evoluia acumulrilor bneti i a altor indicatori financiari; recalcularea periodic a necesarului mijloacelor circulante i luarea msurilor n vederea accelerrii vitezei de rotaie a acestora; urmrirea situaiei stocurilor de valori materiale i luarea de msuri pentru ncadrarea n normativul total al mijloacelor circulante; stabilirea preurilor i tarifelor pentru produsele i serviciile oferite; efectuarea n condiii de legalitate a operaiunilor de ncasri i pli; asigurarea recuperrii creanelor ntreprinderii. Activitatea contabil reunete ansamblul proceselor prin care se nregistreaz i se evideniaz valoric resursele materiale i financiare ale agentului economic i are urmtoarele obiective: evidena analitic i sintetic a materiilor prime i materialelor, a pieselor de schimb, a ambalajelor, a produselor finite din magazii, a obiectelor de inventar, a mijloacelor fixe; inventarierea patrimoniului; organizarea, clasarea, ndosarierea i pstrarea la arhiv a tuturor documentelor care stau la baza operaiilor contabile. Activitatea de control economico-financiar cuprinde ansamblul proceselor prin care se verific respectarea normelor cu privire la existena, integritatea, utilizarea i pstrarea valorilor materiale i bneti ale ntreprinderii. Aceast activitate are drept obiective: controlul de gestiune al valorilor materiale i bneti; controlul necesitii, utilitii i oportunitii consumurilor de orice natur; controlul eficacitii operaiunilor de prevenire, descoperire i recuperare a pagubelor. Relaiile compartimentului financiar-contabil cu celelalte compartimente se prezint astfel:

Aprovizionare
1 2

Desfacere

Personal

Compartimentul financiarcontabil

Conducere

Secii producie

Casierie

documente care intr n compartimentul financiar-contabil documente care ies din compartimentul financiar-contabil

Figura nr. 2.2 Relaiile compartimentului financiar-contabil cu celelalte compartimente Sursa Departamentul financiar contabil S.C. ELARS S.A. 1. Factur, aviz de nsoire, not de intrare-recepie; 2. Factur, aviz de nsoire, contracte; 3. Situaii financiare privind creanele i datoriile fa de furnizori, clieni i bugetul de stat; situaii privind realizarea investiiilor; proces verbal al rezultatelor inventarierii pentru a decide asupra soluionrii propunerilor fcute, contracte; 4. Registru de cas, chitan; 5. Bon de predare-transfer-restituire, bon de consum, bon de micare a mijloacelor fixe, proces verbal de scoatere din funciune, liste de inventariere; 6. Pontaje, stat de funcii.

2.3.1 Politici contabile aplicate la S.C. ELARS S.A. Operaiile economice au fost nregistrate n contabilitate cu respectarea legii contabilitii nr.82/1991, modificat i republicat i a registrelor de contabilitate prevzute de Directivele Europene aprobate de Ordinul Ministerului Finanelor Publice nr.3055/2009 i

legea nr.31/1990 modificat i republicat a societilor comerciale. n cursul exerciiului financiar al anului 2010 societatea a achiziionat i pus n funciune echipamente de valori mici constnd n tehnica de calcul, i a vndut mijloace de transport i echipamente tehnologice disponibile care au fost amortizate integral. n anul 2010 S.C. ELARS S.A. a efectuat o serie ajustri asupra planului de amortizare a mijloacelor fixe. Influena aferent exerciiilor anterioare a fost nregistrat in rezultatul reportat. Situaiile financiare ale S.C. ELARS S.A. sunt elaborate conform contabilitii de angajamente, efectele tranzaciilor sunt recunoscute atunci cnd evenimentele i tranzaciile se produc i sunt nregistrate n evidenele contabile i situaiile financiare ale perioadelor aferente. A fost respectat principiul continuitii, S.C. ELARS S.A. i va continua activitatea i n urmtorii cel puin cinci ani. - O reducere semnificativ de activitate nu se preconizeaz. nregistrarea n contabilitate, evaluarea i prezentarea elementelor de activ i pasiv precum i a rezultatelor asigur comparabilitatea n timp a informaiilor contabile. Metoda de evaluare folosit este FIFO (primul intrat, primul ieit), aceast metod fiind folosit dintotdeauna i rspunde cel mai bine necesitii societii, respectndu-se astfel principiul permanenei metodelor. n prezentarea elementelor n bilan, s-a luat n considerare numai rezultatul recunoscut pn la data ncheierii exerciiului financiar, respectnd principiul prudenei. Pentru determinarea rezultatului aferent exerciiului financiar al anului 2010 au fost nregistrate veniturile i cheltuielile corespunztoare exerciiului financiar indiferent de momentul efecturii plilor sau ncasrii clienilor, respectndu-se astfel principiul independenei exerciiului. Bilanul de deschidere al exerciiului financiar 2010 este egal cu bilanul de nchidere al exerciiului financiar 2009 i bilanul de deschidere al exerciiului financiar 2009 este egal cu bilanul de nchidere al exerciiului financiar 2008. A fost respectat principiul intangibilitii. Imobilizrile financiare constau ntr-o participare de 0,73% din capitalul social al Tehnoinvest Bucureti. Activele imobilizate au sczut prin nregistrarea amortizrii i datorit vnzrii unor strunguri i mijloace de transport devenite disponibile i care au fost amortizate integral. 2.4 Organizarea gestiunii activelor imobilizate la S.C. ELARS S.A. Rmnicu Srat n cadrul S.C. ELARS S.A. Rmnicu Srat, responsabilul cu gestiunea activelor imobilizate este subordonat directorului economic i la rndul su are n subordine un

economist. Acesta are urmtoarele atribuii: ine evidena analitic, valoric, cantitativ i nregistreaz micrile tuturor imobilizrilor aflate n patrimoniul unitii, pe categorii, pe responsabili i pe locuri de aezare, precum i imobilizrile primite i/sau date cu mprumut, chirie, concesiune etc.; confrunt periodic fiele mijloacelor fixe cu registrul numerelor de inventar i cu inventarele pariale inute pe responsabili; ntocmete la zi fia mijlocului fix; particip la inventarierea anual a imobilizrilor, confruntnd inventarul faptic cu cel scriptic stabilind eventualele diferene; ntocmete lunar balanele de verificare analitice a imobilizrilor pe care le verific cu balana de verificare sintetic; nregistreaz lunar amortismentele imobilizrilor, calculate conform prevederilor legale n materie, att n evidena contabil analitic (balane de verificare analitice, fia mijlocului fix, situaia de calcul a amortismentelor), ct i n evidena contabil sintetic, ntocmind nota de contabilitate; ine evidena contabil sintetic i analitic a lucrrilor de investiii i de reparaii capitale, pe care o confrunt periodic cu evidena tehnico-operativ; ntocmete notele contabile pentru operaiile privind imobilizrile, investiiile i reparaiile capitale. Pentru amortizarea contabil i cea fiscal, ntreprinderea folosete regimul de amortizare liniar. Duratele normale de funcionare a imobilizrilor corporale, necesare calculului amortizrii, sunt preluate din Catalogul privind clasificarea i duratele normale de funcionare a mijloacelor fixe, iar valoarea de amortizare o reprezint valoarea de intrare a imobilizrii respective3.

Hotrrea Guvernului nr. 1496/2008 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea i duratele normale de funcionare a mijloacelor fixe.