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de Gestion
Mohamed HACHIMI
FILIRE AUDIT ET CONTROLE DE GESTION TROISIME ANNEE
A CG
Semestre 5
2010
Manipulations de base
Formatez la cellule A1 pour quelle afche 1, 30 Formatez la valeur de A2 en pourcentage. Que se passe-t-il ? Lafchage indique 650 % : en effet 650 divis par 100 donne 6, 5 ! Quelle valeur donnerait lafchage 6, 50 % aprs formatage en pourcentage ? Formatez la cellule A3 pour que lafchage indique 1 200 dh Formatez la cellule A4 pour que lafchage indique - dh Formatez la cellule A5 pour que lafchage indique - 650 dh en rouge si le nombre est ngatif. Formatez la cellule A6 pour que safche 7 mars 2005 Vous devriez obtenir le tableau nal suivant :
Manipulations de base
Rfrences en Excel
Rfrences en Excel
Rfrences en Excel
Fonctions logiques
3.1 Commissions
Les commissions verses des commerciaux sont calcules par rapport au barme prsent ci-dessous. CA < 1000 CA 1000 Prime = 0 Prime = 2, 5 % du CA
Fonctions logiques
Fonctions logiques
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Fonctions Statistiques
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Les
Comptez le nombre de personnes inscrites lpreuve, quelles aient t prsentes ou non lpreuve.
Fonctions Statistiques
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Fonctions Recherche
Fonctions Recherche
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Reprenez le mme exercice sauf que le tableau des remises est structur en ligne, voir la feuille de calcul suivante :
Fonctions Recherche
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Fonctions Financires
Reprenez la question prcdente en remplaant " la n de chaque mois" par "au dbut de chaque mois".
Fonctions Financires
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Supposons maintenant que vous avons dj 1000 dh sur notre compte dpargne. Recalculez le capital constitu dans les mmes conditions prcdentes.
Fonctions Financires
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Solveur
Les prots raliss sont de 50 dh par unit de A et 60 dh par unit de B. Le problme rsoudre consiste dterminer le nombre dunites de chaque produit qui devraient tre fabriques an dobtenir un prot maximal. Recopiez le tableau suivant en remplissant les cellules grises par des formules an dutiliser le solveur pour trouver le prot maximal.
Solveur
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Reproduisez la feuille ci-dessous. Les zones en gris contiennent des formules. La zone ayant un remplissage en pointills contiendra les valeurs des variables de dcision une fois le modle rsolu laide du solveur.
Notre commerant souhaite atteindre une marge commerciale de 800 000 dh. Mais certaines contraintes simposent. La quantit vendue ne doit pas tre suprieure 600 units. La concurrence limite le prix de vente un maximum de 3 500 dh. Enn, le prix dachat unitaire ne peut tre infrieur 1 800 dh. Trouvez une solution ce problme en utilisant le solveur.
Solveur
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Le 1er donne les paramtres du modle de transport : les cots unitaires de transport, la capacit de chaque dpt (origine) et la demande de chaque client (destination).
Le 2me tableau est complter en remplissant les cellules grises par des formules. La plage ayant un remplissage en pointills contiendra les valeurs des variables de dcision une fois le modle rsolu laide du solveur.
En utilisant le solveur dExcel, dterminez un plan de transport tel que le cot total de transport est minimal en satisfaisant toutes les demandes.
La socit InfoTeX tablit actuellement sa facturation la main. Cette entreprise souhaite prsent tablir ses factures sur Excel. On vous demande de reproduire le modle de facture ci-dessous sur Excel et dautomatiser le plus possible les calculs.
Il est noter que la socit InfoTeX accorde une remise de 5 % ses clients sils effectuent leurs rglement comptant. An de faciliter la saisie des factures, on vous demande de : a) construire toutes les formules de calcul demandes ; b) effectuer la slection du type de rglement laide de boutons doption ; c) slectionner le client qui facturer laide dune Zone de liste modiable.
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Sachez que le prix de vente est une formule dnie par : PRIX DE VENTE = PRIX ACHAT COEF MARGE An de complter la saisie de la liste des produits, on vous demande de : a) taper en E2 la formule quil faut et recopiez la vers le bas ; b) utiliser la commande Formulaire pour ajouter la che un nouveau produit ; c) utiliser la commande Formulaire pour modier ou supprimer la che dun produit existant.
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Calcul du libell
Vous devez trouver une procdure qui va inciter Excel chercher la valeur de A14 dans la liste des produits (dans la feuille appel Produits) et de renvoyer la valeur qui lui correspond dans la deuxime colonne de cette liste. Une fois cette valeur rcupre elle sera afche dans la cellule B14 de la facture. Une des fonctions qui peut vous aider est la fonction RECHERCHEH dont la syntaxe est le suivante : RECHERCHEH(valeur_cherche ; tableau ; no_index ; valeur_proche) Nhsitez pas exploiter laide dExcel pour mieux se servir de cette fonction. valeur_cherche cest la valeur sur laquelle doit tre effectu le test. Il sagit dans notre cas de la cellule A14. Cependant, An de pouvoir recopier la formule du libell sur le prix de vente, vous devez bloquer la colonne de la cellule : vous devez avoir $A14 ; tableau cest la liste ou le tableau source des donnes. Dans notre cas, cest lensemble des ches des produits, soit la plage des donnes B2:E11 de la feuille Produits. Cependant, An de prvoir lajout de nouveaux produits, vous devez prendre en considration un nombre de lignes (ches) plus important : par exemple, B2:E100 . cest le numro de la colonne dans la liste des produits qui contient les valeurs que vous souhaitez obtenir. Ici vous dcidez si Excel doit trouver la correspondance exact ou la correspondance la plus proche. Ceci est utile dans le cas des valeurs numriques.
no_index valeur_proche
An de saisir la formule, vous devez raliser ceci : a) placez le curseur en B14, tapez "=RECHERCHEV(" puis cliquez sur A14 et bloquez sa colonne laide de la touche F4 ensuite tapez ";" b) cliquez sur longlet de la feuille Produits puis slectionnez la plage de cellules B2:E100 et transformez la en rfrence absolue laide de la touche F4 ensuite tapez ";" c) tapez le numro 2 suivi de ";" et tapez la valeur logique FAUX suivi de ")". Validez
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a) Si la case REF contient un code inexistant, alors il faut afcher un message derreur REF INCONNUE au lieu de la valeur 0 ; b) Si la case REF est vide, alors il faut ne rien afcher (viter lafchage de #N/A) ; c) Si le code saisi dans la case REF existe, alors il faut effectuer la recherche. La fonction SI imbrique La fonction ESTVIDE La fonction ESTERREUR Trois fonctions peuvent rpondre votre besoin :
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Lune des deux fonctions ci-aprs peut vous intresser : La fonction ESTNUM La fonction ESTTEXTE a) En utilisant la fonction SI classique et lune ou lautre des fonctions ci-dessus, inscrire en F14 la formule qui permet de calculer le total HT par produit. b) Noubliez pas de mettre en forme vos valeurs numriques et de recopier les diffrences formules vers le vas.
Dmarche de cration
a) Utilisez loutil Zone de groupe pour tracer un rectangle sous la facture. Vous devez obtenir un dessin comme ceci :
b) Cliquez sur le titre de la zone de groupe, effacez le titre par dfaut puis tapez Rglement. Vous devez obtenir ceci :
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c)
Utilisez loutil Bouton doption pour crer deux boutons. Cliquez chaque fois lintrieur du rectangle que vous avez dj crer. Vous devez obtenir ceci :
d) Modiez les libells des 2 boutons. Pour cela, effectuez un clic droit sur le libell modier puis slectionnez Modier le texte ensuite saisir le nouveau nom : Nommez Bouton doption 2>Comptant Nommez Bouton doption 3>30 jours n de mois
e) Effectuez un clic droit sur le bouton Comptant puis slectionnez Format du contrle :
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Dans la bote de dialogue Format du contrle, onglet Contrle, cliquez dans la zone Cellule lie puis venez cliquez sur une cellule de la feuille contenant la facture. Il faut que la cellule lie soit en dehors de la facture pour ne pas tre imprime. Fermez la bote en tapant Entre.
Dornavant, lorsque vous dplacez la souris lintrieur du rectangle contenant les boutons, elle se transforme en une main et un clic sur un bouton dsactive lautre.
La cellule lie (ici la cellule L1) prendra la valeur : 1 lorsque vous cliquez sur le bouton Comptant 2 lorsque vous cochez le bouton 30 jours n de mois Ce qui va permettre de dnir la formule de calcul de la remise relative au type de rglement et de calculer la date dchance.
a) En utilisant la fonction SI classique et la valeur de la cellule lie, inscrire en F25 la formule qui permet de calculer la remise relative au type de rglement.
TOTAL NET HT
Le TOTAL NET HT est dnie par la relation suivante : TOTAL NET HT = TOTAL HT + REMISE REGLT CPT a) Inscrire en F26 la formule qui permet de calculer le total hors taxe net.
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TVA 20 %
La TVA 20 % est dnie par la relation suivante : TVA 20 % = TOTAL NET HT 20 % a) Inscrire en F27 la formule qui permet de calculer la TVA.
c)
Dans la bote de dialogue Format dobjet, onglet Contrle, cliquez dans la zone Plage dentre puis slectionnez dans la feuille Clients le champ des noms de vos clients. Il est utile de slectionner plus de lignes an de prvoir lajout futur de nouveaux clients.
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d) Cliquez ensuite dans la zone Cellule lie puis venez cliquez sur la cellule L2 sous la cellule lie au groupe doptions du rglement. Validez
Remarquez que la cellule lie $L$2 indique le numro dordre du client dans la liste Clients. Client slectionn Institut suprieure de gestion Ecole moderne de musique Alpha informatique Numro du client 1 3 4 Valeur de la cellule lie 1 3 4
Maintenant que vous connaissez le numro de ligne du client dans la liste Clients, vous devez utiliser la fonction INDEX dont la syntaxe est : INDEX(matrice ; no_ligne ; no_colonne) pour rcuprer les donnes qui vous intressent. matrice est une plage de cellules rfrenc par ses coordonnes absolues. Si largument matrice contient une seule ligne ou colonne, largument no_ligne ou no_colonne est facultatif ;
Elaboration dune facture automatise correspond au numro de ligne (dans la matrice) de llment renvoyer ;
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no_ligne
no_colonne correspond au numro de colonne (dans la matrice) de llment renvoyer. Bref, la fonction INDEX renvoie la valeur de la cellule situe lintersection de la ligne no_ligne et de la colonne no_colonne.
Ne pas oublier que le troisime argument de la fonction INDEX est facultatif puisque la matrice utilise un seul colonne.
a) Si le rglement est effectu Comptant, la date dchance est identique la date de facture. b) Si le rglement est effectu 30 jours nets, la date dchance est gale la date du mois de facture + 30 jours.
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Si le rglement est effectu 30 jours n de mois, la date dchance est gale la n du mois de facture + 30 jours, soit la n du mois suivant.
Par exemple, une facture date du 08 mai 2011 aura pour chance les dates suivantes selon les dlais de rglement prvus : Conditions prvues comptant 30 jours nets 30 jours n de mois 30 jours n de mois le 10 Date de lchance 08 mai 2011 08 juin 2011 30 juin 2011 10 juillet 2011 Dlai de rglement de principe 0 30 jours 53 jours (23*+30) 63 jours (23*+30+10)
Les calculs dans les deux premiers cas tant simples raliser, nous allons aborder le troisime cas, ce qui nous donnera loccasion de manipuler certaines fonctions de date. La dernire date dun mois nest pas simple obtenir directement. En effet, un mois peut avoir 28, 29, 30 ou 31 jours. An dobtenir la dernire date dun mois (M), un astuce consiste dterminer le premier jour du mois suivant (M+1) puis retrancher un jour. 01/M+1/AAA -1 A titre dexemple, les dates de facture ci-aprs impliquent les dates dchance suivantes : Date de facture 07/01/2011 23/02/2011 01/05/2011 31/05/2011 28/12/2011 Date dchance 28/02/2011 31/03/2011 30/06/2011 30/06/2011 31/01/2012
Trois fonctions date suivantes peuvent rpondre votre besoin : La fonction DATE La fonction ANNEE La fonction MOIS La fonction AUJOURDHUI()
d) En fonction de la valeur de L1 et en utilisant les fonctions DATE, ANNEE et MOIS, inscrire en F30 la formule qui permet de calculer la date dchance.