TEMA 8. SPECIFICUL SOCIETILOR DE CAPITALURI: SOCIETATEA CU RSPUNDERE LIMITAT I SOCIETATEA PE ACIUNI 1. Caracteristica i trsturile societii cu rspundere limitat. 2.

Caracteristica i trsturile societii pe aciuni. 1. Caracteristica i trsturile societii cu rspundere limitat Societatea cu rspundere limitat este o form intermediar de societate comercial ntre societile de persoane i societile de capitaluri. Este form intermediar, deoarece, n unele privine, se aseamn cu societile de persoane, iar sub alte aspecte cu cele de capitaluri, prezentnd ns i particulariti proprii care i justific autonomia. Ca i n cazul societilor n nume colectiv, societatea cu rspundere limitat se bazeaz pe ncrederea asociailor. Datorit acestui fapt, numrul asociailor este limitat, iar prile sociale nu sunt liber cesibile. Ca i n cazul societilor pe aciuni, n societatea cu rspundere limitat asociaii rspund pentru obligaiile sociale n limita aporturilor lor. Datorit avantajelor pe care le ofer, societatea cu rspundere limitat are o mare rspndire n activitatea comercial. Societatea cu rspundere limitat (denumit n cele ce urmeaz societate) este societatea comercial cu personalitate juridic al crei capital social este divizat n pri sociale conform actului de constituire i ale crei obligaii snt garantate cu patrimoniul societii. Art.3 Legea nr.135-XVI 14.06.2007. Conform art. 145 al Codului civil al Republicii Moldova, societatea cu rspundere limitat este societatea comercial al crei capital social este divizat n pri sociale, conform actului de constituire i ale crei obligaii sunt garantate cu patrimoniul societii. Societatea cu rspundere limitat cu un asociat unic. Codul civil al Republicii Moldova, i anume art. 145 prevede c societatea cu rspundere limitat poate fi constituit de ctre o singur persoan. Aceast form de societate nu poate avea, ns, ca asociat unic o alt societate cu rspundere limitat alctuit dintr-o singur persoan. Societatea cu rspundere limitat cu asociat unic este o societate comercial, indiferent dac asociatul este o persoan fizic sau juridic. Statutul su juridic nu poate fi n nici un caz confundat cu statutul juridic al ntreprinztorului individual. Societatea poate avea ca asociat unic o persoan fizic sau juridic. Aportul n numerar al asociatului unic va fi vrsat integral pn la nregistrarea de stat a societii. Filialelor societilor comerciale strine li se vor aplica dispoziiile societii cu asociat unic. Aportul n natur al asociatului unic va fi vrsat n cel mult 30 de zile de la nregistrarea de stat a societii. Dovada vrsrii acestui aport va fi prezentat organului de nregistrare n termen de 10 zile de la vrsare. Aportul n natur al asociatului unic va fi evaluat de un evaluator independent. Contractele ncheiate ntre asociatul unic i societatea sa, reprezentat de el, vor fi ntocmite n scris. Societatea cu rspundere limitat cu un asociat unic dobndete personalitatea juridic din momentul nregistrrii acesteia la Camera nregistrrii de Stat. Deci, n aceleai condiii, ca oricare societate comercial, obligaiile sale sunt garantate cu patrimoniul social, iar asociatul unic rspunde n baza aportului transmis. Asociatul unic este cel care exercit atribuiile adunrii generale existente n cazul societilor cu mai muli asociai. Asociatul unic poate fi administratorul societii. Constituirea societii cu rspundere limitat Actul de constituire al societii este contractul de constituire sau statutul. Persoana juridic constituit de ctre un singur fondator activeaz n baza statutului aprobat de acesta. Societatea cu rspundere limitat se constituie prin actul de constituire. Actul de constituire se semneaz de toi fondatorii i se autentific notarial. Semnarea actului de constituire de ctre reprezentanii fondatorilor se admite numai n baza procurii autentificate notarial. Actul de constituire a societii cu rspundere limitat trebuie s conin urmtoarele clauze: Actul de constituire al societii va cuprinde: a) numele i prenumele, data i locul naterii, domiciliul, cetenia i alte date din actul de identitate al fondatorului persoan fizic; denumirea, sediul, naionalitatea (ara de nregistrare), numrul de nregistrare de stat ale fondatorului persoan juridic; b) denumirea societii; 1

c) obiectul de activitate; d) cuantumul capitalului social; e) valoarea nominal a participaiunilor asociailor; f) cuantumul participaiunilor (aporturilor) asociailor, modul i termenul de vrsare a lor; g) valoarea bunurilor constituite ca participaiune n natur i modul de evaluare n cazul n care au fost fcute asemenea aporturi; h) sediul societii; i) structura, atribuiile, modul de constituire i de funcionare a organelor de conducere ale societii; j) modul de reprezentare; k) filialele i reprezentanele societii n cazul n care exist; l) temeiul i modul de reorganizare i lichidare a societii. Actul de constituire poate s cuprind i alte prevederi care nu contravin legii. n cazul nfiinrii unei societi cu rspundere limitat de ctre o singur persoan, fondatorul, n loc de contract de constituire, ntocmete declaraia de constituire a societii. Declaraia va cuprinde aceleai date ca i actul de constituire fiind ntocmit n conformitate cu cerinele naintate fa de perfectarea actului de constituire. Societatea este supus nregistrrii de stat la Camera nregistrrii de Stat n modul i n termenul stabilit de lege. Cererea de nregistrare a societii i actele necesare nregistrrii se depun de ctre fondatori (fondator) sau de ctre persoanele mputernicite n temeiul legii. Dac nregistrarea nu a avut loc n termen de 3 luni de la data autentificrii notariale a actului de constituire, fondatorii societii se elibereaz de obligaiile ce decurg din prile lor sociale, dac actul de constituire nu prevede altfel. Persoanele care au acionat n numele societii snt obligate s predea administratorului societii toate actele i corespondena cu privire la nregistrare. Dac se solicit i nregistrarea unei sau mai multor filiale i/sau reprezentane, n actul de constituire vor fi indicate denumirea i sediul acestora. Asociaii. Societatea cu rspundere limitat poate fi constituit de persoane fizice sau juridice care trebuie s aib capacitatea civil de exerciiu. Soii pot fi asociai ntr-o societate cu rspundere limitat. Ei nu se pot constitui prin aporturi dect cu bunuri proprii, nu i cu bunuri comune. Asociatul beneficiaz de drepturile stabilite de lege i de actul de constituire, inclusiv dreptul: - de a participa la conducerea societii n conformitate cu prevederile legii i ale actului de constituire; - de a vota la adunrile generale ale asociailor; de a fi informat despre activitatea societii; - de a exercita controlul asupra modului de gestionare a societii; - de a nstrina i a dobndi, n condiiile legii, partea social;de a cere dizolvarea societii; - de a participa la repartizarea beneficiilor; de a obine, n caz de lichidare a societii, valoarea unei pri a patrimoniului acesteia rmas dup achitarea cu creditorii i cu salariaii si, proporional prii sale sociale. Obligaiile asociatului Asociatul este obligat: a) s verse aportul la capitalul social n mrimea, n modul i n termenele stabilite n actul de constituire; b) s nu divulge informaia confidenial a societii; c) s comunice imediat societii despre schimbarea domiciliului sau a sediului, a numelui sau a denumirii, alt informaie necesar exercitrii drepturilor i ndeplinirii obligaiilor de ctre societate i asociatul ei. Firma societii se compune dintr-o denumire n limba de stat deplin Societate cu rspundere limitat sau abreviat SRL. Obiectul de activitate al societii trebuie s fie licit i moral. Poate fi obiect al societii orice activitate economic. Capitalul social. Actul de constituire trebuie s prevad mrimea capitalului social care trebuie s nu fie mai mic de 5400 lei i care urmeaz s fie vrsat n sum de cel puin 40% 2

pn la nregistrarea societii, iar restul n termen de jumtate de an dup nregistrarea acesteia. Aporturile asociailor. Capitalul social se constituie din aporturile asociailor n numerar i n natur. Pn la data nregistrrii de stat a societii, fiecare fondator va trebui s verse n numerar n contul societii cel puin 40% din suma aportului subscris, dac legea sau actul de constituire nu prevd o proporie mai mare. Fiecare asociat va trebui s verse integral aportul subscris n cel mult 6 luni de la data nregistrrii societii. Dreptul societii de a reclama aportul de la asociat se prescrie n termen de 3 ani de la nregistrarea de stat a societii. n calitate de aport la capitalul social pot fi bunuri, inclusiv drepturi patrimoniale, i bani. n perioada de activitate a societii, asociaii nu pot cere restituirea aportului lor vrsat n capitalul social. Asociatul care nu a vrsat n termenul stabilit aportul este obligat s repare prejudiciile cauzate societii dac angajamentul asumat a generat aceste prejudicii. Dac administratorul societii nu cere asociatului s verse nentrziat aportul i s acopere prejudiciul cauzat prin ntrziere, fiecare asociat este n drept, n limitele termenului de prescripie, s cear, n numele societii, vrsarea aportului i repararea prejudiciilor. Obiect al aportului n natur poate fi orice bun aflat n circuitul civil. Bunul care face obiectul aportului n natur va fi indicat n actul de constituire. Aporturile n natur se evalueaz n bani de ctre un evaluator independent i se aprob de adunarea general a asociailor. Asociatul care a transmis aportul i evaluatorul rspund solidar fa de creditorii societii, n limitele supraevalurii. Preteniile privind corectitudinea evalurii se prescriu n termen de 3 ani de la momentul evalurii. Actul de constituire al societii poate prevedea evaluarea aportului n natur nemijlocit de ctre adunarea general a asociailor, fr antrenarea evaluatorului, iar n cazul divergenelor dintre asociai asupra sumei evalurii - transmiterea dreptului de evaluare unui evaluator independent. Prile sociale ale asociailor societilor cu rspundere limitat reprezint o fraciune din capitalul ei social stabilit n funcie de mrimea aportului la acest capital. Asociatul deine o parte social. Prile sociale pot avea mrimi diferite i sunt indivizibile, dac n actul de constituire nu-i prevzut altfel. Actul de constituire poate restrnge mrimea maxim a prii sociale. Dreptul asociailor asupra prilor sociale se constat printr-un certificat care se elibereaz la cererea asociailor de ctre administratorul societii. Transmiterea prilor sociale Prile sociale pot fi transmise n mod liber soului, rudelor i afinilor, n linie dreapt, fr limit, i n linie colateral, pn la gradul doi inclusiv, de asemenea ntre asociai i societi, dac n actul de constituire nu este prevzut altfel. n cazul nstrinrii prii sociale terelor persoane, asociaii au dreptul de preemiune. nstrinarea prii sociale se efectueaz printr-o ofert scris administratorului care, la rndul su, urmeaz s informeze pe toi asociaii n termen de 15 zile de la data transmiterii. Asociaii trebuie s-i formuleze n scris acceptarea i s o transmit administratorului n termen de 15 zile de la data primirii ofertei. Asociatul indic mrimea fraciunii din partea social pe care intenioneaz s o dobndeasc. Dac exist mai muli solicitani, fiecare dobndete o fraciune a prii sociale n mrimea solicitat. n cazul dezacordului dintre ei, partea social se distribuie proporional prii sociale deinute de fiecare solicitant. Dac, n termen de 30 de zile de la data transmiterii ofertei, asociaii sau societatea nu au procurat partea social, aceasta poate fi nstrinat unui ter la un pre nu mai mic dect cel indicat n ofert. Excluderea asociatului societii cu rspundere limitat Excluderea din societatea cu rspunderea limitat a unui asociat este posibil la cererea adunrii generale, a administratorului sau a unor asociai. Drept temei pentru excludere servesc urmtoarele condiii: nevrsarea n termen a aportului subscris n actul constitutiv, precum i folosirea n scopuri proprii a bunurilor societii de ctre administrator sau comiterea unor fraude de ctre acesta. Asociatul se exclude din societate prin hotrre judectoreasc. Asociatul exclus din societate nu are dreptul la o parte proporional din patrimoniul societii, dar are dreptul numai la o sum de bani ce reprezint valoarea contabil a prii sociale la data excluderii, dac hotrrea judectoreasc nu prevede altfel. Valoarea prii sociale a asociatului exclus din societate se restituie acestuia n decurs de 6 luni de la data 3

excluderii, dar numai dup ce a reparat prejudiciul cauzat societii. Obligaia de reparare a prejudiciului subzist n partea neacoperit prin aportul vrsat. Asociatul exclus din societate rspunde pentru pierderi i are dreptul la beneficiu pn la data excluderii sale. Plata beneficiului se face n termen de 30 de zile de la data adoptrii hotrrii privind distribuirea beneficiului sau de la data-limit de adoptare a unei astfel de hotrri. Funcionarea societii cu rspundere limitat Organele societii cu rspundere limitat sunt adunarea general, consiliul societii, administratorii i cenzorii. Adunarea general reprezint forma de organizare care permite elaborarea i exprimarea prin decizii i hotrri a voinei sociale n ansamblul societii comerciale. Totodat, reprezint cel mai important organ de conducere, care este constituit din totalitatea asociailor, avnd plenitudinea de competen i atribuii, cum ar fi: a) modificarea i completarea actului de constituire, inclusiv adoptarea lui ntr-o nou redacie; b) modificarea cuantumului capitalului social; c) desemnarea membrilor consiliului societii i a cenzorului, eliberarea nainte de termen a acestora; d) urmrirea pe cale judiciar a membrilor consiliului societii i a cenzorului pentru prejudiciile cauzate societii; e) aprobarea Regulamentului consiliului societii; f) aprobarea drilor de seam ale consiliului societii, a rapoartelor cenzorului sau a avizelor auditorului independent; g) aprobarea bilanului contabil anual; h) adoptarea hotrrii privind repartizarea ntre asociai a beneficiului; i) adoptarea hotrrii privind reorganizarea societii i aprobarea planului de reorganizare; j) adoptarea hotrrii de lichidare a societii, numirea lichidatorului i aprobarea bilanului de lichidare; k) aprobarea mrimii i modului de formare a fondurilor societii; l) aprobarea mrimii i a modului de achitare a remuneraiei membrilor consiliului societii i cenzorului; m) aprobarea n prealabil a ncheierii contractelor prin care societatea transmite proprietatea sau cedeaz, cu titlu gratuit, drepturi unor teri, inclusiv asociailor; n) nfiinarea filialelor i reprezentanelor societii; o) aprobarea fondrii altor persoane juridice; p) aprobarea participrii n calitate de cofondator al altor persoane juridice. Asociaii se convoac de ctre administrator n adunri generale ordinare cel puin o dat pe an. Data i locul desfurrii adunrii generale ordinare a asociailor se stabilesc de ctre administrator, dar aceasta poate avea loc nu mai devreme de 30 de zile i nu mai trziu de 90 de zile de la ncheierea exerciiului financiar. Neconvocarea adunrii generale ordinare a asociailor n termenul stabilit constituie temei pentru eliberarea nainte de termen a administratorului. Asociaii se convoac n adunri generale extraordinare n cazurile determinate de actul de constituire ori atunci cnd o cer interesele societii sau ale asociailor. Adunarea general extraordinar se convoac de ctre consiliul societii sau de ctre administrator din proprie iniiativ, precum i la cererea scris a unuia ori mai multor asociai, care dein cel puin 10% din voturi, ori a cenzorului. Hotrrile adunrii generale a asociailor se adopt: 1) cu votul unanim al asociailor pentru: a) obligarea asociailor la aporturi suplimentare; b) modificarea modului de distribuire a beneficiului societii; c) completarea ordinii de zi; d) transformarea societii ntr-o alt form n care asociaii poart rspundere nelimitat; 2) cu cel puin trei ptrimi din voturile tuturor asociailor pentru: a) modificarea i completarea actului de constituire; b) lichidarea societii, numirea lichidatorului i aprobarea bilanului de lichidare; c) reorganizarea societii i aprobarea planului de reorganizare; Consiliul societii Actul de constituire poate prevedea crearea consiliului societii. Modul de creare, funcionare i ncetare a mputernicirilor consiliului societii se stabilete de actul de constituire. Competena consiliului societii Actul de constituire poate stabili urmtoarele atribuii ale consiliului societii: a) desemnarea i eliberarea nainte de termen a administratorului; b) aprobarea drilor de seam i a rapoartelor prezentate de administrator i evaluarea activitii acestuia; 4

c) urmrirea pe cale judiciar a administratorului pentru prejudiciile cauzate societii; d) aprobarea mrimii i modului de achitare a remuneraiei administratorului; e) prezentarea rapoartelor i a drilor de seam la adunarea general a asociailor; f) aprobarea planurilor de afaceri ale societii; g) aprobarea regulamentelor interne, cu excepia celor ce in de competena adunrii generale a asociailor; h) convocarea adunrii generale a asociailor. Consiliul societii poate avea i alte atribuii, cu excepia celor ce in de competena exclusiv a adunrii generale a asociailor. Membrii i preedintele consiliului societii se desemneaz de adunarea general a asociailor pe un termen de un an, dac actul de constituire nu prevede altfel, i pot fi eliberai oricnd. Hotrrea de desemnare i de eliberare nainte de termen a membrilor consiliului societii se adopt cu majoritatea voturilor asociailor. Administratorul poate fi desemnat n calitate de membru al consiliului, ns nu de preedinte al acestuia. Consiliul societii se constituie din cel puin 3 persoane. Membru al consiliului societii nu poate fi persoana creia, prin lege sau prin hotrre judectoreasc, i se interzice s dein funcia de administrator. Hotrrile consiliului societii se adopt n edin cu majoritatea voturilor membrilor consiliului prezeni la edin dac actul de constituire nu prevede o cot mai mare de voturi. n caz de paritate a voturilor, votul preedintelui este decisiv. Procesele-verbale ale edinelor consiliului se pstreaz la sediul societii. Dreptul de vot al membrului consiliului societii nu este transmisibil. Cvorumul necesar pentru inerea edinei consiliului societii se stabilete n actul de constituire sau n Regulamentul consiliului societii i va constitui nu mai puin de jumtate din numrul membrilor consiliului. Administratorii societii cu rspundere limitat Societatea cu rspundere limitat este administrat de ctre organul executiv. Organul executiv poate fi att colegial (comitet de conducere, direcie, consiliu de administrare), ct i unipersonal (director, preedinte, administrator). Administratorul este ales de ctre adunarea general a asociailor i se subordoneaz acesteia. Administrator poate fi numai o persoan fizic major, cu capacitate deplin de exerciiu. Administrator nu pot fi persoane crora, prin lege sau hotrre judectoreasc, le este interzis deinerea funciei de administrator sau a unei alte funcii care acord dreptul de dispoziie asupra bunurilor materiale, precum i persoane cu antecedente penale nestinse pentru infraciuni contra patrimoniului, infraciuni economice, infraciuni svrite de persoane cu funcie de rspundere sau de persoane care gestioneaz organizaii comerciale. Nu pot fi administratori persoanele declarate incapabile sau persoanele condamnate pentru excrocherie, sustragere de bunuri din avutul proprietarului prin orice forme, precum i prin alte infraciuni i care nu i-au ispit pedeapsa. Administratorul poate face toate operaiile pentru aducere la ndeplinire a obiectului societii, n afar de restriciile stabilite prin actul constitutiv. n competena organului executiv intr urmtoarele mputerniciri: organizarea activitii societii; inerea lucrrilor de secretariat i a evidenei contabile; angajarea lucrtorilor i eliberarea lor din post; ncheierea tranzaciilor n numele societii; inerea registrului asociailor societii; ntocmirea drii de seam anuale i a bilanului anual i prezentarea lor la adunarea general. Administratorul societii este n drept, n limitele atribuiilor sale, s acioneze n numele societii fr mandat, inclusiv s efectueze tranzacii, s aprobe statul de personal, s emit ordine i dispoziii. Administratorul societii poart rspundere material deplin pentru prejudiciile cauzate de el societii, inclusiv prin pli ilegale fcute asociailor.n cazul desemnrii mai multor administratori, ei rspund solidar, dac prin hotrre judectoreasc nu s-a stabilit altfel. Persoana cu funcie de rspundere a societii se elibereaz de rspundere material solidar pentru decizia organului executiv colegial al societii sau a consiliului societii dac: a) a votat contra lurii acestei decizii de ctre organul de conducere respectiv; i b) opinia ei separat este anexat la procesul-verbal al edinei organului respectiv sau este consemnat n procesul-verbal. Dreptul de a nainta aciunea privind repararea prejudiciului cauzat de ctre administrator aparine societii i asociailor. Prescripia privind repararea prejudiciului este de 3 ani de la data comiterii fraudei. Hotrrea societii privind exonerarea de rspundere a administratorului este nul dac snt lezate interesele terilor, chiar dac administratorul a acionat n baza hotrrii adunrii generale a asociailor. Organul de control 5

Pentru exercitarea controlului asupra gestiunii societii i aciunilor administratorului, adunarea general a asociailor poate desemna unul sau mai muli cenzori dintre asociai sau dintre teri. Dac numrul asociailor depete 15, desemnarea cenzorului este obligatorie. Numrul de cenzori se stabilete prin actul de constituire al societii.Cenzorul se desemneaz pentru o perioad de 3 ani i oricnd poate fi eliberat. Nu pot fi cenzori:a) administratorul i membrii consiliului societii; b) rudele sau afinii pn la gradul al IV-lea inclusiv ori soul administratorului; c) persoanele care primesc de la societate sau de la administrator salariu sau o alt remuneraie pentru o alt funcie dect funcia de cenzor. Cenzorul primete o indemnizaie fix, determinat de adunarea general a asociailor. n cazul n care cenzorul nu a fost desemnat, fiecare sau unul dintre asociaii care nu snt administratori ai societii se nvestesc cu dreptul de control. Societatea este n drept s desemneze n locul cenzorului un auditor independent. Cenzorul exercit periodic controlul gestiunii societii din proprie iniiativ sau la cererea asociailor. Cenzorul este obligat s controleze activitatea economico-financiar a societii dup ncheierea exerciiului financiar, verificnd rapoartele financiare i efectund inventarierea bunurilor societii, exercitnd totodat alte aciuni necesare evalurii obiective a gestiunii societii. Cenzorul ntocmete raport asupra fiecrui control efectuat. Dac snt mai muli cenzori i ntre ei apar divergene, acetia ntocmesc rapoarte separate. Rapoartele cenzorilor se prezint adunrii generale a asociailor. Cenzorul este obligat s convoace adunarea general a asociailor dac a constatat fapte care contravin legii sau actului de constituire i care au cauzat sau pot cauza prejudicii societii. Administratorul este obligat s pun la dispoziia cenzorului toate documentele necesare efecturii controlului. Cenzorul rspunde pentru prejudiciile cauzate societii sau asociailor prin neexecutarea sau executarea inadecvat a obligaiilor ce i revin. Cenzorul rspunde n decurs de 3 ani de la data ntocmirii actului de control prin care societii iau fost cauzate prejudicii. Actul de constituire poate conine alte temeiuri de apariie a rspunderii cenzorului. 2. Caracteristica i trsturile societii pe aciuni Conform art. 2 al.1 din Legea nr. 1134-XII/1997 cu privire la Societile pe Aciuni din Republica Moldova i art. 156 al Codului Civil, societatea pe aciuni este societatea comercial al cre capital social este n ntregime divizat n aciuni i ale crei obligaii snt garantate cu patrimoniul societii. Ea poate fi definit ca forma de societate constituit prin asocierea unui numr de persoane, numite acionari, pentru a dezvolta o activitate comercial n scopul mpririi beneficiilor i ale cror aporturi la formarea capitalului social sunt reprezentate prin titluri negociabile, numite aciuni, rspunderea pentru obligaiile sociale fiind angajat n limita lor. Constituirea S.A. Procedura de constituirea a societii pe aciuni cuprinde mai multe etape: I. Prima etap are un caracter preparator care cuprinde: n Republica Moldova, procedura de constituire a societii pe aciuni cuprinde 3 etape (conform art.30 alin.2 din Legea nr.1134/1997): 1. ntocmirea contractului de societate; 2. subscrierea aciunilor de ctre fondatori; 3. inerea adunrii constitutive. II. A doua etapa este destinat dobndirii personalitii juridice, lucru ce se realizeaz prin nregistrarea de stat a societii pe aciuni. 1. NTOCMIREA ACTELOR CONSTITUTIVE n ceea ce privete prima etap - cea a ncheierii actelor constitutive - conform art.32 alin.l din lege: Documente de constituire ale societii sunt contractul de societate (declaraia de constituire a societii) i statutul societii. Contractul de societate va cuprinde: a) numele, prenumele, numerele actelor de identitate (denumirile, numerele certificatelor cu privire la nregistrarea de stat) ale fondatorilor, domiciliul (sediul) lor, cetenia (locul de nregistrare), precum i alte date despre fondatori necesare pentru a fi nscrise n Registrul de stat al comerului; b) denumirea ntreag i cea prescurtat a societii care se nfiineaz, sediul ei; c) scopul i obiectul de activitate al societii; d) mrimea prezumtiv a capitalului social; e) clasele i numrul de aciuni plasate la nfiinarea societii; f) caracteristicile fiecrei clase de aciuni plasate la nfiinarea societii; g) suma, modul i termenele de plat ale aciunilor achiziionate de fondatori; h) modul i termenele de nfiinare a societii, obligaiile fondatorilor i rspunderea acestora; i) lista fondatorilor mputernicii s depun cererea de nregistrare a societii; j) modul i termenele de pregtire i de inere a adunrii constitutive; k) modul i termenele de restituire a cheltuielilor de nfiinare i nregistrare a societii. Statutul societii pe aciuni 6

Dac contractul de societate este un acord de voin pentru a da natere unei persoane juridice, statutul are ca unic raiune stabilirea cartei (constituiei) societii. Statutul unei societi definete, pe de o parte, toate elementele de individualizare a societii (form, durat, denumire, obiect, capital, sediu social), iar pe de alt parte, organismele care exercit drepturile de care dispune societatea comercial, respectiv condiiile n care asociaii (acionarii) i organele de gestiune iau deciziile n contul societii comerciale ca entitate abstract. Regulile cuprinse n statut au sens i raiune numai n msura existenei societii. n consecin, statutul nu se poate aplica societii n formare la fel ca persoanei juridice creia i este destinat i i justific existena. Astfel, n perioada n care societatea este n formare numai contractul de societate guverneaz raporturile dintre asociaii fondatori; n acest sens trebuie interpretate i dispoziiile art.32 alin.(2) din Legea nr.1134/1997 privind societile pe aciuni potrivit crora Contractul de societate (declaraia de constituire a societii) are prioritate fa de statutul societii pn la nregistrarea ei de stat. Statutul societii va cuprinde: a) denumirea ntreag i cea prescurtat a societii, sediul ei; b) scopul, obiectul de activitate i durata societii; c) mrimea capitalului social; d) clasele i numrul de aciuni plasate; e) caracteristicile fiecrei clase de aciuni plasate; f) drepturile i obligaiile acionarilor; g) structura, atribuiile, modul de constituire i de funcionare a organelor de conducere ale societii; h) modul de luare a hotrrilor de ctre organele de conducere ale societii, inclusiv lista chestiunilor asupra crora hotrrea se ia cu majoritatea calificat de voturi sau n unanimitate; i) modul i termenele de pregtire i inere a adunrii generale a acionarilor; j) modul de emitere a aciunilor; k) modul de nstrinare a aciunilor; l) modul de ncheiere a tranzaciilor de proporii i a tranzaciilor cu conflict de interese; m) modul de emitere a obligaiunilor; n) modul i termenele de plat a dividendelor i de acoperire a pierderilor societii; o) modul de creare i de utilizare a capitalului de rezerv; p) denumirea i sediul filialelor i reprezentanelor societii; q) temeiurile i modul de reorganizare sau dizolvare a societii potrivit hotrrii adunrii generale a acionarilor. 2. SUBSCIEREA FONDATORILOR LA ACIUNILE PLASATE LA NFIINAREA SOCIETII PE ACIUNI Pentru constituirea societii, fiecare fondator este inut s contribuie la formarea patrimoniului societii. De aceea, n contractul de societate (declaraia de constituire a societii) trebuie s se arate aportul fiecrui fondator. Conform art.34 alin.l din Legea nr.1134/1997 privind societile pe aciuni, plasarea aciunilor la nfiinarea societii se efectueaz n condiiile Legii privind societile pe aciuni, legislaiei cu privire la hrtiile de valoare i contractului de societate. Subliniem c aciunile societii care se nfiineaz vor putea fi plasate numai ntre fondatori, prin subscriere secret i la un pre egal sau mai mare dect valoarea lor nominal, dac aceast valoare este stabilit n contractul de societate. Fondatorii sunt obligai s achite aciunile subscrise n valoare deplin pn la convocarea adunrii constitutive, transfernd sumele necesare la un cont provizoriu, deschis special n acest scop. La acelai cont se vireaz dobnda obinut ca rezultat al utilizrii acestor mijloace de ctre banc. Mijloacele bneti achitate n contul aciunilor de ctre fondatori nu pot fi utilizate de ctre acetia pn la nregistrarea societii sau pn la momentul considerrii societii ca nefiind constituit. Menionm, de asemenea, c potrivit art.34 alin.6 din Legea privind societile pe aciuni, fondatorii care au fcut aporturi nebnesti la capitalul social al societii n volum incomplet rspund solidar, n limita prii neachitate a acestor aporturi, pentru obligaiile societii aprute dup nregistrarea ei de stat. De asemenea, ei pot s transmit terilor obligaiile lor faa de societate numai pe calea transferului datoriei. 3. CONVOCAREA ADUNRII CONSTITUTIVE. Adunarea constitutiv marcheaz ultimul pas n calea naterii societii pe aciuni. Ea va fi convocat n termenul prevzut n contractul de societate, dar numai dac fondatorii care s-au obligat s achite n numerar aciunile subscrise au depus sumele necesare n contul provizoriu al viitoarei societi. Adunarea constitutiv va fi considerat deliberativ dac la ea vor participa personal sau prin reprezentare toi fondatorii. n lips de cvorum, ea se va convoca din nou. Pentru validitatea deliberrilor este necesar i n acest caz prezena tuturor fondatorilor. Dac fondatorii sau reprezentanii acestora nu s-au ntrunit nici de aceast dat, se consider c fondarea societii nu a avut loc prin decizia fondatorilor i reprezentanilor lor prezeni, care se comunic tuturor fondatorilor n termen de 7 zile de la data adoptrii ei. Considerm c dispoziia normativ cuprins n art.36 alin.3 din Legea nr.1134/1997 privind societile pe aciuni este ambigu, permind o dubl interpretare. Pe de o parte, se las de neles c din punct de vedere al legii 7

constituirea nu se realizeaz de drept, dac adunarea constitutiv convocat repetat nu ntrunete cvorumul necesar, iar pe de alt parte, n acest sens trebuie s decid fondatorii i reprezentanii lor prezeni la adunare. II. nregistrarea societii pe aciuni Dup soluionarea de ctre adunarea constitutiv a tuturor chestiunilor ce vizeaz constituirea societii pe aciuni se va proceda la nregistrarea societii. Conform art.37 alini din Legea privind societile pe aciuni, societatea este supus nregistrrii de stat n modul stabilit de legislaie. nregistrarea de stat a societii este obligatorie pn la nceperea activitii economice i se efectueaz n concordan cu Legea cu privire la nregistrarea de stat a persoanelor juridice i a ntriprinztorilor individuali nr. 220-XVI din 19.10.2007, Codul Civil al R.M.. Societatea se consider nfiinat (obine drepturi de persoan juridic) la data nregistrrii ei de stat. Societatea, n termen de 2 luni de la data nregistrrii de stat, este obligat s nregistreze bunurile mobiliare i imobiliare predate de fondatori, ce se supun nregistrrii n conformitate cu legislaia. De la data nregistrrii societatea se consider nfiinat, dobndete personalitate juridic (art.37 alin.2 din Legea privind societile pe aciuni). n consecin, atta timp ct societatea figureaz n Registrul de stat, ea este subiect al raporturilor juridice, are toate drepturile i obligaiile prevzute de legislaia n vigoare. Calitatea de subiect va fi pierdut de societate la data cnd comisia de lichidare va svri toate formalitile legale privind ncetarea activitii comerciale a societii i organul teritorial al Camerei nregistrrii de Stat va radia ntreprinderea din Registrul de stat. n Registrul de stat vor fi nscrise urmtoarele date de identificare a societii:- denumirea complet i prescurtat a firmei; - forma societii; - durata societii; - sediul societii, precum i al filialelor i reprezentanelor acesteia; principalele genuri de activitate; - mrimea capitalului statutar; - numele, prenumele, patronimicul persoanelor autorizate s reprezinte societatea (ale preedintelui consiliului de administraie (directorilor), directorului i altor persoane cu funcii de rspundere); data nregistrrii societii i numrul de nregistrare. nregistrarea aciunilor plasate la nfiinarea societii. Efectuarea primelor nscrieri n registrul acionarilor Pentru nregistrarea de stat a aciunilor plasate la nfiinarea sa, societatea este obligat s prezinte Comisiei Naionale a Pieei Financiare urmtoarele documente: a) cererea de nregistrare a aciunilor plasate la nfiinarea societii; b) actele de constituire ale emitentului n original sau copiile acestora autentificate de notar sau de Camera nregistrrii de Stat, inclusiv procesul-verbal al adunrii fondatorilor, autentificat n conformitate cu prevederile legislaiei; c) lista subscriitorilor la aciuni (fondatorilor), n dou exemplare. Aceast list va include numele (denumirea) i datele de identificare ale subscriitorilor, numrul de aciuni subscrise i sumele depuse n contul achitrii lor; d) copia contractului privind inerea registrului deintorilor de valori mobiliare sau documentele privind obinerea licenei pentru inerea registrului de sine stttor; e) confirmarea bancar a depunerii mijloacelor bneti n contul achitrii aciunilor plasate la nfiinarea societii; f) n cazul existenei aporturilor nebneti - actul de predare-primire ctre societate a aporturilor nebneti n contul achitrii aciunilor subscrise, decizia adunrii de constituire privind aprobarea valorii aporturilor nebneti i copia raportului organizaiei specializate care a efectuat estimarea valorii de pia a acestor aporturi, care nu este persoan afiliat a societii; g) documentele ce confirm nregistrarea, dup societatea nfiinat, a bunurilor mobiliare i imobiliare, predate de ctre fondatori n calitate de aport pentru formarea capitalului social i care se supun nregistrrii n conformitate cu legislaia; h) copia raportului financiar la ultima dat de gestiune, dac data nregistrrii de stat este precedat de perioada de gestiune; i) copia dispoziiei de plat privind achitarea taxei n mrimea stabilit de Legea privind Comisia Naional a Pieei Financiare. Documentele prevzute mai sus vor fi prezentate n termen de 15 zile de la data: nregistrrii de stat a societii, dac contractul de societate nu prevede depunerea aporturilor nebneti n contul achitrii aciunilor. nregistrarea de stat a aciunilor plasate la nfiinarea societii se efectueaz n termen de 15 zile de la data prezentrii documentelor necesare i cuprinde: a) recunoaterea valabilitii subscrierii la aciuni; b) atribuirea numrului de nregistrare de stat fiecrei clase de aciuni plasate; c) efectuarea nscrierii respective n Registrul de stat al valorilor mobiliare. n cazul constatrii unor inexactiti n documentele depuse, Comisia Naional a Pieei Financiare notific despre acest fapt societatea cu cel puin 5 zile nainte de expirarea termenului cu indicarea modului de nlturare a inexactitilor constatate. Societatea, n termen de 15 zile de la data nregistrrii de stat a aciunilor plasate la nfiinarea societii, este obligat s asigure ntocmirea registrului acionarilor i efectuarea n el a primelor nscrieri privind acionarii, reprezentanii lor legali sau deintorii nominali de aciuni. Primele nscrieri n registrul acionarilor se fac n temeiul 8

deciziei Comisiei Naionale a Pieei Financiare cu privire la nregistrarea aciunilor plasate la nfiinarea societii i al listei subscriitorilor de aciuni. 3. FUNCIONAREA SOCIETILOR PE ACIUNI Organele de conducere ale societii snt: a) adunarea general a acionarilor; b) consiliul societii; c) organul executiv; d) comisia de cenzori. n societatea cu un numr de acionari mai mic de 50, atribuiile consiliului societii pot fi exercitate de adunarea general a acionarilor. Adunarea General organul suprem de conducere al Societii pe Aciuni Adunarea general a acionarilor este depozitarea voinei sociale i, n consecin, organul suprem de conducere al societii. Ea este aceea care numete celelalte organe, stabilete limitele n care ele urmeaz s-i desfoare activitatea i exercit controlul asupra acestora. Formarea voinei sociale. Adunarea general a acionarilor este compus din totalitatea acionarilor care particip la formarea voinei n proporie cu valoarea aportului la constituirea capitalului social; ea adopt hotrrea, adic elaboreaz i exprim voina social, n mod colegial, pe baza principiului majoritar. Adunarea general a acionarilor are urmtoarele atribuii exclusive: - aprob statutul societii n redacie nou sau modificrile i completrile operate n statut, inclusiv cele ce in de schimbarea claselor i numrului de aciuni, de convertirea, consolidarea sau fracionarea aciunilor societii. - hotrte cu privire la modificarea capitalului social; - aprob regulamentul consiliului societii, alege membrii lui i nceteaz nainte de termen mputernicirile lor, stabilete cuantumul retribuiei muncii lor, remuneraiilor anuale i compensaiilor, precum i hotrte cu privire la tragerea la rspundere sau eliberarea de rspundere a membrilor consiliului societii; - aprob regulamentul comisiei de cenzori, alege membrii ei i nceteaz nainte de termen mputernicirile lor, stabilete cuantumul retribuiei muncii lor i compensaiilor, precum i hotrte cu privire la tragerea la rspundere sau eliberarea de rspundere a membrilor comisiei de cenzori; - confirm organizaia de audit i stabilete cuantumul retribuiei serviciilor ei; - hotrte cu privire la emisia obligaiunilor convertibile; - examineaz darea de seam financiar anual a societii, aprob darea de seam anual a consiliului societii i darea de seam anual a comisiei de cenzori; - aprob normativele de repartizare a profitului societii; etc. Tipurile adunrii generale. Ca organ de deliberare, adunarea general este chemat s decid, att asupra unor probleme obinuite pentru viaa societii, ct i asupra unor probleme deosebite, care vizeaz chestiuni urgente ce nu suport amnare. Avnd n vedere aceast situaie, legea reglementeaz dou feluri de adunri generale - adunarea general ordinar i adunarea general extraordinar. Adunarea general ordinar se ntrunete de cel puin o dat pe an la termenul prevzut de lege, de statutul societii sau de adunarea general. Potrivit legii, adunarea general ordinar anual se ine nu mai devreme de o lun i nu mai trziu de 2 luni de la data primirii de ctre organul financiar municipal a drii de seam anuale a societii (art.51 alin.4 din Legea nr.1134/1997 privind societile pe aciuni). Termenul de inere a adunrii generale extraordinare a acionarilor se stabilete prin decizia consiliului societii, dar nu poate depi 30 de zile de la data primirii de ctre societate a cererii de a ine o astfel de adunare. Adunarea general extraordinar a acionarilor se convoac, atunci cnd este necesar de a se hotr chestiuni urgente ce in de competena acesteia, de organul executiv al societii n temeiul deciziei consiliului societii, luate din iniiativa consiliului societii sau la cererea comisiei de cenzori a societii (ori a organizaiei de audit, dac aceasta exercit mputernicirile comisiei de cenzori) sau la cererea acionarilor care dein cel puin 25% din aciunile cu drept de vot ale societii la data prezentrii cererii ori n temeiul ncheierii instanei judectoreti (art.53 alin.3 din Legea nr.1134/1997 privind societile pe aciuni). Dreptul de a participa la adunarea general. Participarea la adunarea general constituie un drept al tuturor acionarilor, iar exerciiul lui nu poate fi restrns prin clauze statutare, singurele limitri permise fiind cele legale. Dreptul de a participa la adunarea general l au toi acionarii societii, chiar dac, din anumite motive - de exemplu, dein aciuni prefereniale fr drept de vot - ei nu pot participa la luarea hotrrilor 1. Acionarii au dreptul de a participa la adunarea general chiar i atunci cnd, cu privire la problemele supuse dezbaterii, exist conflict de interese. n astfel de situaii, legea impune acionarilor obligaia de a se abine de la vot, dar nu le ridic dreptul de a participa la adunare.
1

Potrivit art.25 alin.2 din Legea privind societile pe aciuni, acionarul deintor de aciuni care nu dau dreptul la uot poate participa la discutarea chestiunilor de pe ordinea de zi a adunrii generale a acionarilor.

n principiu, toi acionarii care la data adoptrii deciziei de convocare a adunrii generale erau inclui n registrul acionarilor sunt n drept s participe la edina adunrii generale. Desfurarea adunrii generale Modul de desfurare a edinei adunrii generale a acionarilor. Modul de desfurare a adunrii generale a acionarilor se stabilete de ctre dispoziiile legale n materie, de statutul societii i de regulamentul adunrii generale a acionarilor, dac acesta este prevzut de statutul societii. edina adunrii generale se ine n ziua, ora i locul indicate n ntiinarea privind convocarea adunrii. Lucrrile adunrii generale a acionarilor sunt conduse de preedintele adunrii, acesta fiind preedintele consiliului societii sau o alt persoana aleas de adunarea general. Adunarea general va alege i un secretar al adunrii n cazul n care atribuiile acestuia nu le exercit secretarul consiliului societii. Secretarul adunrii generale va face i ntocmi lucrri specifice de secretariat (de exemplu, procesul-verbal al adunrii generale a acionarilor), iar n cazul n care comisia de numrare a voturilor nu se mai constituie, va prelua i atribuiile acesteia. Dac la adunarea general a acionarilor particip peste 50 de persoane cu drept de vot, se va constitui i o comisie de numrare a voturilor a crei componen numeric i nominal se va aproba de adunarea general (art.60 alin.l din Legea privind societile pe aciuni). Adunarea general va putea s delege mputernicirile comisiei de numrare a voturilor registratorului societii (art.60 alin.3 din Legea 1134-XIII). Comisia de numrare a voturilor va fi compus din cel puin 3 persoane. Din comisia de numrare a voturilor nu vor putea face parte membrii consiliului societii, ai organului executiv i ai comisiei de cenzori ale societii i nici candidaii propui pentru aceste funcii (art.60 alin.2 din Legea 1134-XIII). Dup efectuarea constatrilor privind existena cvorumului necesar deliberrii, preedintele adunrii va declara deschise dezbaterile i se va trece dezbaterea problemelor care fac obiectul ordinii de zi. Exercitarea dreptului de vot i adoptarea hotrrilor. Dreptul de vot este un drept al acionarului distinct de dreptul de a participa la adunarea general. Nu toi participanii la adunarea general au i dreptul de a vota hotrrile adunrii. Pot s participe la adunare, fr a avea drept de vot, de exemplu, deintorii de aciuni prefereniale fr drept de vot. Totui, n anumite situaii, i acionarii deintori de aciuni care nu dau dreptul la vot vor obine acest drept. Atribuiile i importana Consiliului Societii pe Aciuni Acionarii societilor pe aciuni sunt adesea prea numeroi pentru a-i putea exercita n mod eficient drepturile ce implic conducerea i administrarea societii prin adunri generale ale acionarilor. Legea nr 1134-XII privind societile pe aciuni prevede existena unei conduceri interne a societii care s se ocupe de societate intr-o maniera stabil i fr a avea vreo legtur cu compoziia acionariatului ca urmare a transferurilor. Acest organ este consiliul directorilor sau consiliul observatorilor, pe care l vom denumi n continuare consiliul societii. Atribuiile consiliului societii. Potrivit art.65 alin.2 din Legea nr.1134/1997 privind societile pe aciuni, consiliul societii are urmtoarele atribuii exclusive: decide cu privire la convocarea adunrii generale a acionarilor; aprob valoarea de pia a bunurilor care constituie obiectul unei tranzacii de proporii; ncheie contracte cu organizaia gestionar a societii; aprob prospectul ofertei publice de valori mobiliare; aprob darea de seam asupra rezultatelor emisiunii i modific n legtur cu aceasta statutul societii; etc. Membrii consiliului societii pot fi alei att dintre acionari, ct i din rndul persoanelor strine de societate. Totui, potrivit legii, acionarii societii trebuie s constituie majoritatea n consiliul societii, dac statutul nu prevede altfel (art.66 alin.3 din Legea privind societile pe aciuni). Potrivit legii - art.66 alin.6 din Legea privind societile pe aciuni - nu poate fi ales ca membri ai consiliului societii persoana care: este membru al cinci consilii ale altor societi nregistrate n Republica Moldova; este membru al organului executiv al societii sau reprezentant al organizaiei gestionare a societii; este membru al comisiei de cenzori a societii date; alt persoan a crei calitate de membru al consiliului societii este limitat de prezenta lege sau de statutul societii. Durata mandatului de membru al consiliului societii. Potrivit legii, membrii consiliului societii se aleg de adunarea general a acionarilor pe un termen de patru ani, iar aceleai persoane pot fi realese un numr nelimitat de ori (art.66 alin.l din Legea privind societile pe aciuni). Dei legea permite realegerea unui membru al consiliului societii de un numr nelimitat de ori, n scopul asigurrii unui control ct mai eficient din partea acionarilor asupra activitii membrilor consiliului, durata mandatului membrilor este limitat de lege la un an. Exercitarea votului la alegerea consiliului societii. Acionarii sunt cei care au dreptul de a vota membrii consiliului societii. Lista persoanelor care candideaz pentru funcia de membru al consiliului societii se ntocmete de consiliu la propunerea acionarilor. Dac statutul societii nu prevede altfel, numrul total de candidai nscrii n list trebuie s depeasc componena numeric a consiliului. ncetarea mputernicirilor consiliului societii. n mod normal, mputernicirile consiliului societii nceteaz la expirarea mandatului (de patru ani). Dei nu este prevzut expres n lege, mputernicirile membrilor consiliului societii nceteaz i n cazul renunrii acestora la funcia de membru al consiliului. Renunarea trebuie s fie expres, ea neputnd fi dedus din 10

ncetarea n fapt a exerciiului funciei. Renunarea este un act juridic unilateral, nefiind necesar acordul adunrii generale sau al altui organ de conducere al societii. Funcionarea consiliului societii. Consiliul societii este condus de preedintele acestuia, care se alege din rndurile membrilor consiliului de ctre adunarea general a acionarilor sau, dac statutul prevede expres acest lucru, chiar de ctre consiliul societii. Ct privete durata mandatului de preedinte al consiliului societii, aceasta nu poate depi durata mandatului de membru al consiliului - patru ani, ns prin statutul sau regulamentul consiliului societii ori prin decizie a adunrii generale a acionarilor se poate stabili o durat mai scurt. Un membru al consiliului poate fi ales preedinte al consiliului societii n unul sau mai multe mandate, dac prin statut sau regulamentul consiliului societii nu s-a limitat numrul mandatelor. Preedintele consiliului societii este nu numai reeligibil, dar i revocabil. Prerogativa revocrii aparine organului care 1-a ales, dup caz, adunarea general a acionarilor sau consiliul societii. Ca orice mandatar, preedintele consiliului poate renuna la funcia sa, dndu-i demisia. Demisia, ca i revocarea, evident, trebuie s fie exprese, nu implicite, avnd n vedere importana consecinelor lor. Preedintele consiliului societii are, potrivit art.67 alin.2 din Legea nr. 1134-XIII privind societile pe aciuni, urmtoarele atribuii: convoac edinele consiliului societii; exercit alte atribuii prevzute de regulamentul consiliului societii. Organul executiv al Societii pe Aciuni .Ca orice organism artificial societatea comercial nu i poate traduce manifestrile de voin n fapte pozitive dect prin instrumentarea unor persoane fizice capabile de aciuni materiale. Organul executiv al societii asigur ndeplinirea hotrrilor adunrii generale a acionarilor, deciziilor consiliului societii i este subordonat: a) consiliului societii; i b) adunrii generale a acionarilor, dac aceasta este prevzut de statutul societii. Dac consiliul societii nu a fost nfiinat sau mputernicirile lui au ncetat, mputernicirile de pregtire i inere a adunrii generale a acionarilor le exercit organul executiv al societii. Organul executiv al societii poate fi colegial (comitet de conducere, direcie) sau unipersonal (director general, director). Organul executiv al societii funcioneaz n baza legislaiei i a statutului, iar n cazul cnd adunarea general (sau consiliul societii) stabilete, i n baza regulamentului organului executiv. Din analiza legislaiei se pot contura atribuiile mai importante ale organului executiv al societii pe aciuni. Astfel, organul executiv: aprob structura organizatoric a societii; elaboreaz, aprob i realizeaz programul de activitate a societii; aprob statul de funcii ale salariailor societii; ncheie contracte de munc cu salariaii i le reziliaz sau le desface n modul stabilit de lege; ncheie n numele societii orice tranzacii n limitele permise de actele normative i statutul societii; utilizeaz n limitele stabilite mijloacele i fondurile societii; organizeaz inerea evidenei contabile i statistice; asigur executarea hotrrilor adunrii generale i consiliului societii, a obligaiilor asumate fa de buget i partenerii de afaceri, conform contractelor ncheiate; ntocmete drile de seam, bilanul i inventarierea n modul stabilit de legislaie; stabilete lista datelor care constituie secret comercial al societii, determin persoanele care pot avea acces la ele i stabilete rspunderea ce intervine n caz de transmitere a informaiei confideniale; asigur controlul asupra utilizrii optimale a resurselor financiare i materiale; decide cu privire la naintarea preteniilor, a aciunilor civile fa de persoanele fizice i juridice, precum i asupra satisfacerii cerinelor altor persoane naintate ctre societate; asigur crearea condiiilor necesare de munc pentru angajaii societii; respect cerinele stabilite privind ocrotirea mediului ambiant; asigur elaborarea, ncheierea i executarea contractului colectiv de munc; exercit mputernicirile de pregtire i inere a adunrii generale a acionarilor, dac consiliul societii nu a fost nfiinat sau mputernicirile lui au ncetat ori dac consiliul nu a asigurat inerea adunrii generale anuale n termenul prevzut de lege. Comisia de cenzori a Societii pe Aciuni Structura organizatoric a societii pe aciuni include i un organ de control al gestiunii societii - cenzorii. Cenzorii nu sunt un organ de decizie. Ei verific numai dac cei abilitai s fac acte juridice respect legea. Verificrile lor nu sunt pur contemplative. Ele se finalizeaz n rapoarte prin intermediul crora cenzorii informeaz pe acionari n adunrile generale sau pe membrii consiliului societii cu cele constatate. n anumite situaii excepionale cenzorii sunt abilitai s cear convocarea adunrii generale, iar atunci cnd se impune, s participe, cu drept de vot consultativ, la edinele organului executiv sau ale consiliului societii i la adunarea general a acionarilor. n legislaiile comerciale exist dou variante de abordare a controlului gestiunii societii pe aciuni: controlul intern exercitat de cenzori (de regul, acionari ai societii) i controlul extern exercitat de auditori, persoane strine de societate, specializate n asemenea activiti, retribuite, de regul, n baza unei convenii de prestri servicii. Legea nr. 1134-XIII privind societile pe aciuni a adoptat un sistem flexibil, permind efectuarea unui control dublu, att de ctre cenzori interni, ct i de ctre auditori (cenzori externi independeni). Cenzorul sau, dup caz, comisia de cenzori exercit controlul obligatoriu i cel ocazional al activitii economico-financiare a societii i se subordoneaz numai adunrii generale a acionarilor (art.71 alin.l i art.72 alin.l i 2 din Legea nr. 1134-XIII privind societile pe aciuni). Desemnarea cenzorilor. Potrivit art.71 alin.5 din Legea nr. 1134-XIII privind societile pe aciuni, comisia de cenzori se alege pe un termen de la 2 la 5 ani.

11

Membri ai comisiei de cenzori pot fi att acionarii societii, ct i alte persoane. Nu pot fi alei ca membri ai comisiei de cenzori a societii: membrii consiliului societii; lucrtorii organului executiv sau ai contabilitii societii; gestionarul societii; persoanele necalificate n contabilitate, finane sau economie. Cenzorii sunt reeligibili i revocabili. Revocarea cenzorilor, ca i alegerea lor, se va putea face numai de adunarea general cu votul a cel puin dou treimi din cele reprezentate la adunare. n mod normal, mandatul cenzorilor nceteaz la expirarea termenului prevzut n statutul societii (ntre 2 i 5 ani). Anticipat, mandatul nceteaz dac n acest sens a hotrt adunarea general a acionarilor (revocare) sau n cazul renunrii cenzorilor la funcia de membru al comisiei de cenzori. Renunarea trebuie s fie expres, ea neputnd fi dedus din ncetarea n fapt a exerciiului funciei. Renunarea este un act juridic unilateral, nefiind necesar acordul adunrii generale sau al altui organ de conducere al societii. De asemenea, activitatea comisiei de cenzori nceteaz i n cazul reorganizrii societii, dup ce a fost semnat bilanul de reorganizare, sau n cazul lichidrii, cnd a fost semnat bilanul de lichiadre. Activitatea comisiei de cenzori a societii pe aciuni. Dup cum am mai artat, comisia de cenzori controleaz i supravegheaz respectarea legalitii n actele de gestiune ale societii sau, altfel spus, comisia de cenzori are obligaia s monitorizeze administrarea societii. Comisia de cenzori va efectua, din propria iniiativ, atunci cnd consider necesar, controale extraordinare ale activitii economico-financiare a societii. De asemenea, potrivit art.72 alin.2 din Legea nr. 1134-XIII privind societile pe aciuni, comisia de cenzori va efectua controale extraordinare ale activitii economico-financiare a societii i la cererea acionarilor care dein cel puin 10% din aciunile cu drept de vot ale societii ori la hotrrea adunrii generale a acionarilor sau decizia consiliului societii. Rezultatul controlului efectuat, inclusiv concluziile, vor fi reflectate ntr-un raport. Potrivit art.72 alin.4 din lege, raportul comisiei de cenzori trebuie s cuprind: numele i prenumele membrilor comisiei de cenzori care au participat la control; motivele i scopurile controlului; termenele n care s-a efectuat controlul; aprecierea plenitudinii i autenticitii datelor reflectate n documentele primare, registrele contabile i drile de seam ale societii; aprecierea conformitii inerii evidenei contabile i ntocmirii drilor de seam cu cerinele legislaiei; informaia despre fapte de nclcare a cerinelor legislaiei, statutului i regulamentelor societii de ctre persoanele cu funcii de rspundere ale societii, precum i despre prejudiciul cauzat de aceste persoane; date despre circumstanele care au mpiedicat efectuarea controlului, dac este cazul; recomandri pe marginea rezultatelor controlului; diverse anexe.

12