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SUBSECRETARA DE EDUCACIN SUPERIOR DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICA INSTITUTO TECNOLGICO DE OAXACA Departamento de Ciencias Econmico-Administrativas

DISEO ORGANIZACIONAL El diseo organizacional; es el arte de organizar el trabajo y crear mecanismos de coordinacin que faciliten la implementacin de la estrategia, el flujo de procesos y el relacionamiento entre las personas y la organizacin, con el fin de lograr productividad y competitividad. CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS DE ACUERDO AL TAMAO * Microempresa: Empresa que ocupa hasta 15 personas y realiza ventas anuales hasta de 80 millones de pesos al ao. * Pequeas empresas: Empresa que ocupa de 16 a 100 personas y realiza ventas hasta de mil millones de pesos al ao * Mediana empresa: Empresa que ocupa de 101 a 250 personas con ventas hasta de 2000 millones de pesos al ao. * Gran empresa: Empresa que ocupa ms de 250 trabajadores y tiene ventas superiores a los 2000 millones de pesos anuales. Caractersticas de las Empresas de Acuerdo al Tamao Microempresas * Su organizacin es de tipo familiar. * El Dueo es quien proporciona el capital. * Es dirigida y organizada por el propio dueo. * Generalmente su administracin es emprica. * El mercado que domina y abastece es pequeo ya sea local o cuando mucho regional. * Su produccin no es muy maquinada. * Su nmero de trabajadores es muy bajo y muchas veces est integrado por los propios familiares del dueo.

* Para el pago de impuestos son considerados como causantes menores. Pequeas y Medianas Empresas * El capital es proporcionado por una o dos personas que establecen una sociedad. * Los propios dueos dirigen la marcha de la empresa, su administracin es emprica. * Su nmero de trabajadores empleados en el negocio crece y va de 16 hasta 250 personas. * Dominan y abastecen un mercado ms amplio, aunque no necesariamente tiene que ser local o regional, ya que muchas veces llegan a producir para el mercado nacional e incluso para el internacional. * Est en proceso de crecimiento, la pequea tiende a ser mediana y sta aspira a ser grande. * Obtiene algunas ventajas fiscales por parte del Estado que algunas veces las considera como causantes menores dependiendo de sus ventas y utilidades. * Su tamao es pequeo o mediano en relacin con las otras empresas que operan en el ramo. * Utiliza maquinaria y equipo, aunque se sigan basando ms en el trabajo que en el capital. Grandes Empresas * El capital es aportado por varios socios que organizan en sociedad de diverso tipo. * Forman parte de grandes consorcios econmicos que monopolizan o participan en forma mayoritaria de la produccin o comercializacin de determinados productos. * Dominan al mercado con amplitud, algunas veces slo el interno y otras participan tambin en el mercado internacional. * Cuentan con grandes recursos de capital que les permite estar a la vanguardia en la tecnologa, mecanizacin y automatizacin de sus procesos productivos. * Relativamente cuentan con mucho personal que pasa de 250 trabajadores y algunas veces se llegan a contar por miles.

* Llevan una administracin cientfica, es decir encargan a profesionales egresados de las universidades, la organizacin y direccin de la empresa. * Tienen mayores facilidades para acceder a las diversas fuentes y formas de financiamiento, tanto nacional como internacional. CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS DE ACUERDO AL GIRO Las Industriales Son las que realizan actividades de transformacin, reciben insumos o materia prima y les agregan valor, al incorporarles procesos productivos. La industria tiene numerosas actividades de acuerdo a sus procesos de transformacin. Las Comerciales Solo realizan procesos de intercambio, son establecimientos que se dedican a comprar y vender satisfactores. Agregan el valor de la distribucin o disponibilidad. En esta categora estn los supermercados, las estaciones de gasolina, las tiendas de abarrotes, farmacias, muebleras, ferreteras, papeleras y libreras, refaccionarias, agencias de automviles, etc. Las Agrcolas Las Agrcolas, Ganaderas o de Pesca son las que se dedican a cualquiera de estas actividades. Las de Servicio Pueden ser prestados por instituciones que denominamos empresas o por personas fsicas. Son empresas, los Bancos y las Casas de Bolsa, las Arrendadoras Financieras, Compaas de Seguros, Lneas Areas, Peluqueras, Agencias de Viajes y Hospitales. Son servicios prestados por personas fsicas, el trabajo de un Dentista, un Asesor de Empresas, un Consultor, un Mdico, un Abogado litigante, son prestadores de servicio de manera independiente y no pertenecen a una organizacin. Los servicios tienen tres caractersticas: Son intangibles, son heterogneos y caducan.

RELACIN ENTRE EL DISEO ORGANIZACIONAL Y EL TAMAO Y GIRO DE LA EMPRESA La organizacin efectiva es aquella que logra coherencia entre sus componentes y que no cambia un elemento sin evaluar las consecuencias en los otros. Esto es dado que las caractersticas de las organizaciones caen dentro de agrupamientos naturales o configuraciones. Cuando no hay acomodacin o coherencia, la organizacin funciona mal, no logra armona natural. Derivacin de las Configuraciones Se plantean cinco componentes bsicos: 1. Cspide estratgica o administracin superior: es la persona que tuvo la idea que dio origen a la organizacin. 2. Centro operativo: que est compuesto por las personas que realizan los trabajos medulares o bsicos de la organizacin. 3. Lnea Media: administradores intermedios entre el ejecutivo superior y los operarios. 4. Estructura tcnica: son los analistas que disean sistemas referidos al planteamiento formal y al control del trabajo. 5. Personal de apoyo: proporcionan servicios indirectos al resto de la organizacin. No todas las organizaciones requieren de los 5 componentes. El propsito fundamental de la estructura es coordinar el trabajo que se ha dividido. Tipos de Estructura A. Estructura Simple: la coordinacin la lleva la cspide estratgica mediante supervisin directa. Mnimo de personal y de lnea media. B. Burocracia Mecnica: coordinacin a travs de la estandarizacin del trabajo lo que hace que sea creada toda la estructura administrativa. C. Burocracia Profesional: coordinacin a trabes del conocimiento de los empleados, por lo que se necesitan profesionales altamente entrenados en el centro operativo y considerable personal de apoyo. La estructura y lnea media no soy muy elaborados.

D. Estructura Divisionalizada: coordinacin se lleva a cabo mediante la estandarizacin de productos de distintas unidades de produccin. La lnea media de cada una de estas unidades o divisiones tiene gran autonoma. E. Adhocracia: organizaciones ms complejas, en que se requiere la combinacin de trabajos a trabes de equipos y coordinados mediante el compromiso comn. Tienden a desaparecer la lnea y el personal de apoyo (staff). Toda organizacin privada o pblica, debe contar con polticas, estrategias, procedimientos y normas para su desenvolvimiento, desarrollo normal de sus actividades cotidianas, de acuerdo a su tamao y giro, varan en el grado en el que se les da autonoma a la gente y las distintas unidades que la conforman. La estructura de la organizacin es un mecanismo proyectado para coadyuvar el logro de los objetivos y tratar de alcanzar las metas en una empresa o institucin. Por pequea que sea una organizacin, por muy limitados que sean sus recursos, stas deben ser utilizadas eficazmente si la administracin de la organizacin quiere sobrevivir y prosperar, esta perspectiva requiere de la definicin de objetivos y la asignacin de responsabilidades en el trabajo. En esta medida, la asignacin de responsabilidades es importante, aun cuando la organizacin est compuesta de una sola persona, porque l es quien debe manejar el tiempo eficientemente. La organizacin debe tener Una estructura por dems sencilla; el tipo de organizacin que se adopte, debe ser sencilla, evitando la complejidad; la estructura deber ser prctica, funcional desde el punto de vista de la minimizacin de los costos. Diseo de Organizaciones ms Comunes La estructura simple. Esta estructura se caracteriza por tener un bajo nivel de departamentalizacin, amplios tramos de control, la autoridad centralizada en una persona y principalmente poca formalizacin. Una estructura simple representa una organizacin plana, que por lo general, puede contar con slo dos o tres niveles verticales, un equipo de dependientes y una persona en quin se centraliza la autoridad y la toma de decisiones, Este tipo de estructura, generalmente se aplica en las MYPEs, PYMEs algunas SRLs, pequeos negocios donde el administrador y dueo son una misma persona, por ejemplo, un negocio minorista de artesanas, que pueda emplear tres o ms vendedores. La estructura burocrtica. Esta forma de estructura, se caracteriza por desarrollar operaciones altamente rutinarios, que se llegan a alcanzar mediante la especializacin del trabajo, la aplicacin y cumplimiento de normas y

procedimientos muy formalizados, el agrupamiento de tareas en unidades funcionales, con una autoridad centralizada, cortos tramos de control y toma de decisiones, todava en algunos bajo el principio de la cadena de mando, que significa la lnea de autoridad, continua que se difunde desde la parte superior de la pirmide organizacional hasta el nivel ms inferior, bajo el criterio del procedimiento administrativo de quin informa a quin. La estructura matricial. Otra estructura conocida es la matricial, cuya caracterstica radica en que se rompe el concepto de unidad de mando, porque crea lneas dobles de autoridad. Los funcionarios en la estructura matricial tienen dos jefes; el administrador de la unidad funcional y el jefe de la unidad al cual pertenece, por tanto responde a una doble cadena de mando. Los aspectos rescatables de la estructura matricial, se refleja en su esencia de facilitar la coordinacin y comunicacin, cuando las actividades son complejas e interdependientes, que pueden flexibilizarse de acuerdo al grado de comunicacin imperante entre las unidades operativas. Organizaciones modernas Muchos especialistas han venido trabajando en el desarrollo de nuevas opciones estructurales, para apoyar en un contexto nuevo de la administracin, basado en la globalizacin de la economa y la tecnologa de la informacin que no tiene barreras en el mundo. A continuacin describimos a tres de ellas; Organizacin virtual, Organizacin sin fronteras y Organizacin femenina. * Organizacin Virtual; Consiste en una pequea organizacin nuclear que contrata externamente la mayor parte de sus actividades comerciales. La organizacin virtual est muy centralizada, con casi ninguna departamentalizacin; Generalmente crean redes de relacionamiento que permiten contratar funciones de fabricacin, comercializacin, publicidad, u otra actividad relacionado con el negocio. * Organizacin sin Fronteras; Un experto en desarrollo organizacional, dice: la organizacin se parece ms a un silo que a una pirmide, donde el grano de la cima no se diferencia del grano del fondo. Por tanto los equipos transjerarquicos, que involucra a ejecutivos, administrativos y operativos, en la toma de decisiones y el uso de evaluaciones de desempeo, pueden ser ejemplos que muchas organizaciones actualmente realizan a fin de eliminar las fronteras, rompen las barreras para sus partes externas y las barreras territoriales, a travs, de los nuevos enfoques de la administracin como son: la globalizacin, las alianzas estratgicas, fusiones, telecomunicaciones, que son modelos que estn reduciendo los lmites externos.

* Organizacin Femenina; ltimamente aunque se va avanzando, uno de los temas ms controversiales, que tiene relacin con el diseo de la organizacin es el hecho de que las diferencias de sexo pudieran haber creado una diferencia entre las mujeres por definir una organizacin femenina o feminista. La organizacin femenina, est caracterizada por un tratamiento humanista de los individuos, el no oportunismo, la definicin de carreras mediante el servicio a otros, el compromiso con el crecimiento del trabajador, la creacin de una comunidad que se preocupa por el compaero y de pronto en la participacin del poder. Algunos estudiosos, indican que el modelo femenino puede ser ms eficaz, cuando la organizacin est dirigida esencialmente por y para mujeres. (Ejemplo de organizaciones femeninas; Club de madres, asociaciones de productoras rurales, organizaciones gremiales).

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