Sociedad Annima

Unidad II Contabilidad de Sociedades

Concepto Aspecto Legal Caractersticas Constitucin Requisitos Acta Constitutiva Formas de constitucin

Ante Notario Suscripcin Publica

rganos sociales

Sociedad Annima

Caractersticas
Libros sociales Requisitos Fiscales Aspecto Contable Capital Variable Capital Fijo Concepto Acciones Legales

Clasificacin
Aspecto Legal

Proyecto de distribucin de utilidades

CONCEPTO
Art.87.-La Sociedad Annima es la que existe bajo una denominacin y se compone exclusivamente de socios cuya obligacin se limita al pago de sus acciones.

Art.88.- La denominacin se formar libremente, pero ser distinta de la de cualquiera otra sociedad y al emplearse ir siempre seguida de las palabras Sociedad Annima o de su abreviatura S.A.

Caractersticas
La limitacin de responsabilidad de los socios frente a terceros. La divisin del capital social en acciones. La negociabilidad de las acciones. La estructura orgnica impersonal. La Existencia bajo una denominacin particular.

Requisitos de la Constitucin

Dos socios como mnimo y que cada uno suscriba una accin. Que el capital social sea $50,000.00 como mnimo y que este ntegramente suscrito. Que se exhiba en efectivo al menos el 20% del valor de cada accin Que cuando se pague la accin en todo o en parte, con bienes diferentes al efectivo quede ntegramente exhibida.

Escritura Constitutiva

La escritura constitutiva de la sociedad annima deber contener, adems de los datos que indica el articulo 6 de la Ley General de Sociedades Mercantiles los siguientes:

Requisitos
La parte exhibida del capital El numero, el valor nominal y naturaleza de las acciones en que se divide el capital social. La forma y trminos en que deba pagarse la parte insoluta de las acciones La participacin en las utilidades concebida a los fundadores El nombramiento de uno o varios comisarios Las facultades de la asamblea general y las condiciones para la validez de sus deliberaciones, as como para el ejercicio del derecho de voto.

Escritura Constitutiva
Art 6o.- La escritura constitutiva de una sociedad deber contener:

I.- Los nombres, nacionalidad y domicilio de las personas fsicas o morales que constituyan la sociedad; II.- El objeto de la sociedad; III.- Su razn social o denominacin; IV.- Su duracin, misma que podr ser indefinida; V.- El importe del capital social;

 VI.- La expresin de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes; el valor atribuido a stos y el criterio seguido para su valorizacin. Cuando el capital sea variable, as se expresar indicndose el mnimo que se fije; VII.- El domicilio de la sociedad; VIII.- La manera conforme a la cual haya de administrarse la sociedad y las facultades de los administradores; IX.- El nombramiento de los administradores y la designacin de los que han de llevar la firma social;

 X.- La manera de hacer la distribucin de las utilidades y prdidas entre los miembros de la sociedad; XI.- El importe del fondo de reserva; XII.- Los casos en que la sociedad haya de disolverse anticipadamente, y XIII.- Las bases para practicar la liquidacin de la sociedad y el modo de proceder a la eleccin de los liquidadores, cuando no hayan sido designados anticipadamente.

 Todos los requisitos a que se refiere este artculo y las dems reglas que se establezcan en la escritura sobre organizacin y funcionamiento de la sociedad constituirn los estatutos de la misma.

Formas de la Constitucin
Segn la LGSM hay dos formas: Por comparecencia ante notario

Por suscripcin publica, grados o etapas

Por comparecencia ante notario

1.- Formular un proyecto del contrato social constitutivo 2.- Solicitar permiso para la constitucin de la sociedad, ante la Secretaria de Relaciones Exteriores 3.- Obtener el permiso de la SER 4.- Acudir al notario publico y conjuntamente confeccionar el contrato social definitivo 5.- Protocolizar ante notario publico el contrato social. 6.- El notario publico registra e inscribe el contrato social en el Registro Publico de Comercio

Por suscripcin publica

1.- Formular un programa de constitucin 2.- Deposito del Programa en el R.P.C 3.- Solicitar autorizacin al Ejecutivo Federal para vender acciones de la S.A 4.- Obtener la autorizacin 5.- Suscripcin de las Acciones 6.- Exhibicin y deposito en instituciones de crdito de las acciones en numerario

Por suscripcin publica

7.- Traslacin de dominio a la S.A de los bienes Exhibidos por las Acciones en Especie 8.- Convocar para la asamblea general constitutiva 9.- Celebracin de la Asamblea General Constitutiva con la Asistencia, cuando menos, de la mitad de los suscriptores de acciones. 10.- Levantar el acta de asamblea constitutiva 11.- Protocolizar ante Notario de la Asamblea Constitutiva 12.- El notario registra e inscribe el acta en el RPC

rganos Sociales
rgano Supremo Asamblea de Accionistas

La Asamblea constituye el rgano de decisin de la sociedad, cuyos acuerdos deben ser cumplidos y ejecutados por la administracin. La asamblea define, a travs del voto, el rumbo de la sociedad, debiendo enmarcar su actividad en los estatutos o en la propia ley.

rganos Sociales

rgano Representativo

Consejo de Administracin

Los consejeros pueden actuar "en la medida en que deben hacerlo, para que la sociedad pueda realizar su objeto social."

rganos Sociales

rgano de Control

Concejo de Vigilancia

Son las personas encargadas de vigilar permanentemente la gestin social, con independencias de la administracin y en inters exclusivo de la sociedad

Socios
Obligaciones: La nica obligacin que tienen los socios es la de cubrir, al ente social, el monto de su aportacin en el plazo convenido. En caso de falta, la sociedad podr reclamarla judicialmente, o incluso venderla.

Socios
Derechos: Patrimoniales: consiste en que los socios participen de las utilidades que las sociedades obtengan anualmente, proporcionalmente al monto de su aportacin. Y de participar tambin en la cuota final de liquidacin. Corporativos: destacan desde luego el derecho que tienen los socios de participar en las deliberaciones de la sociedad mediante el voto, de manera proporcional a su participacin accionaria, tambin se puede considerar el derecho que tienen los socios de ocupar cargos en la administracin o vigilancia de la sociedad.

Aspecto Contable
Se debe tomar en cuenta en primer lugar si la sociedad se constituyo bajo el rgimen de capital fijo o de capital variable, porque de esto depende el tipo de cuentas que se deban manejar. En segundo lugar, y de acuerdo con lo anterior, la forma en que se haya exhibido el capital social.

CUENTAS DE CAPITAL EN LAS SOCIEDADES ANONIMAS DE CAPITAL FIJO.

Capital social Accionistas Exhibiciones decretadas Acciones en tesorera Depositante en acciones.

Capital Social
De las disminuciones que se hagan del capital social Por el importe del capital social de la compaa en su fecha de constitucin De los incrementos del capital

Saldo: ACREEDOR y representa el capital social de la compaa o sea el valor nominal de las acciones suscritas a una fecha determinada

Accionistas
Se utiliza nicamente cuando

Accionistas

CLASIFICACIN DE LAS ACCIONES

Las acciones son ttulos que representan una porcin determinada del capital social, que da derecho a una parte proporcional en las ganancias y que participa en las prdidas al solo importe del valor que expresa.

ORGANOS DE LA SOCIEDAD 1.- Junta General de Accionistas: Es el rgano que rene a los socios y a travs de sus deliberaciones y acuerdos se expresa la voluntad de los mismos. 2.- Administradores: persona o personas que asumen las funciones de gobierno, gestin y representacin de la sociedad. 3.-Anexos: 4.- Preguntas de Autocontrol de Conocimientos.

ORGANIGRAMA