Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
rapoarte, facturi, oferte, formulare, pagini Web, pagini XML i aproape orice tip de documente tiprite distribuite electronic. n Word puteti scrie text i putei insera desene sau fotografii scanate, formatnd textul i imaginile n documente sofisticate, complexe cu anteturi i note de subsol, referine ncruciate, numere de pagini, cuprins i index. Sau putei crea rapoarte simple, exclusiv text, cu caracteristicile usor de utilizat n Word. Abordarea aplicatiei Word este integral vizual, ca i a celorlalte componente ale suitei Office. Pe msur ce lucrai n document, vedei tot textul, imaginile i formatarea, exact aa cum vor aprea la tiprirea paginilor. De asemenea, Word poate s lucreze foarte bine mpreun cu celelalte aplicaii Office. Poate s afieze numere din Excel, date din Acces sau diapozitive din PowerPoint. Poate s utilizeze informaii din Outlook pentru a crea etichete i liste. Pentru a intra n acest program urmai calea: Start Programs Microsoft Office Microsoft Word.
6. Bara Formatting (formatare) Conine butoane pe care putei da click pentru a formata caracterele i paragrafele pe care le-ai selectat. 7. Rigla Arat limea paginii i poziiile tabulatoarelor, identrilor i coloanelor. 1
8. Butonul Reading Layout (vizualizare pentru citire) Dai click pe acest buton pentru a vizualiza documentul formatat cu o lizibilitate mai mare, avnd ascunse toate barele de instrumente, mai putin Reading Layout i Reviewings (revizuire) . 9. Butonul Outline View View Dai click pe acest buton pentru a vizualiza conturul documentului, astfel nct s-i putei dezvolta structura. 10. Butonul Print Layout View Dai click pe acest buton pentru a comuta la vizualizarea Print Layout (cu aspect de pagin imprimat), care arat chenarul paginii, marginile, anteturile i notele de subsol, ct i alte elemente, exact aa cum vor aprea la tiprire. 11. Butonul Web Layout View Dac vrei s creai o pagin Web, dai click pe acest buton pentru a vedea cum va arta pagina online. 12. Butonul Normal View Dai click pe acest buton pentru a comuta la vizualizarea normal a documentului. 13. Bara de stare Arat numrul paginii curente i poziia punctului de inserare n document. 14. Indicatorii de mod Prezint condiiile speciale care sunt n vigoare, cum ar fi, de exemplu, nregistrarea unei macrocomenzi, inerea evidenei modificrilor din document, extinderea unei selecii sau suprascrierea. 15. Panoul de sarcini panoul de sarcini apare ori de cate ori poate oferi comenzi potrivite si utile sau optiuni suplimentare pentru comenzile pe care le-ati selectat.
Introducerea textului
Scrierea n aplicaia Word este la fel ca dactilografierea la o main de scris cu excepia faptului c nu trebuie s apsai tasta Enter la sfaritul fiecrui rnd. Atunci cnd punctul de inserare bara vertical scurt ce marcheaz locul unde scriei ajunge la marginea din dreapta a paginii, el trece automat n rndul urmtor. Tasta Enter trebuie apsat doar pentru a ncepe un paragraf nou. Aplicaia Word utilizeaz o linie ondular roie pentru a indica un cuvnt posibil ortografiat greit i o linie ondulat verde pentru a indica o posibil problem gramatical. Aplicaia Word corecteaz n mod automat multe erori uzuale de dactilografiere. Alegei comanda AutoCorrect Options din meniul Tools pentru a stabili i ajusta setrile respective.
ai apsat bara de spaiu i alte simboluri ce arat caracterele netipribile din document. Ele v pot ajuta s nelegeti felul n care arat un document. Pentru a activa marcajele de paragraf: n bara de instrumente Standard, dai click pe butonul Show/Hide (afiare/ascundere ). Puteti da click nc o dat pe butonul Show/Hide pentru a dezactiva marcajele de paragraf sau puteti apsa tastele Ctrl+Shift+8.
Editarea textului
Utiliznd aplicaia Word pentru a pregti un document, cptai libertate nelimitat n modificarea textului. Pentru a insera text nou poziionai punctul de inserare acolo unde dorii s apar textul i ncepei s scriei ce dorii dumneavoastr. Apsai tasta Backspace pentru a terge caracterele din stnga punctului de inserare i apsai tasta Delete pentru a terge caracterele din dreapta punctului de inserare. Pentru a nlocui text existent selectai textul i apoi introducei textul nou n locul celui selectat. Pentru a muta sau copia text, utilizai metoda de tragere i plasare. Dai dublu-click pentru a selecta un cuvnt sau triplu-click pentru a selecta un paragraf ntreg.
Gsirea textului
Putei localiza un punct dintr-un document sau un pasaj pe care doriti s-l editai cutnd un cuvnt sau o propoziie despre care titi c exist acolo. 1. 2. 3. 4. Pentru a gsi un text: Din meniul Edit, alegei comanda Find sau apsai Ctrl+F. n caseta de dialog Find and Replace (gsire i nlocuire), introducei n caseta de text Find What textul pe care dorii s-l gsii. Dai click pe Find Next. Textul este gsit i evideniat pe ecran. Pentru a gsi urmtoarea apariie a aceluiai text, dai click din nou pe Find Next.
Pentru mai multe opiuni de cutare, dati click pe butonul More, aflat n caseta de dialog Find and Replace. Pentru a evidenia toate apariile elementului Find What, bifai csua de validare Highlight All Items Found (evidenierea tuturor elementelor gsite) nainte de a da click pe Find Next. Alte opiuni Find sunt: Match Case gsete cuvinte ce conin aceleai litere majuscule i minuscule Find Whole Words Only Gsete numai text care nu face parte dintr-un cuvnt mai lung de exemplu cap, dar nu capital Use Wildcards Permite introducerea unui cod pentru a specifica gsirea unei anumite combinaii de caractere de exemplu ? corespunde oricrui caracter. Sounds Like (English) Gsete text care sun ca textul Find What Find All Word Forms (English) Gsete toate variaiile cuvntului ales de exemplu apple i apples, sit si sat. 3
nlocuirea textului
Puteti utiliza comanda Replace pentru a modifica toate apariiile unui cuvnt sau ale unei fraze dintr-un document prin alt cuvnt sau alt fraz. De exemplu, putei nlocui numele unui destinatar, ori de cte ori apare ntr-o scrisoare, sau denumirea unui proiect, ori de cte ori apare ntr-o ofert. Pentru a nlocui text : 1. Din meniul Edit, alegei comanda Replace sau apsai Ctrl+H 2. n caseta de dialog Find and Replace, introducei n caseta de text Find What textul pe care doriti s-l gsii 3. n caseta de text Replace With, introducei textul nlocuitor 4. Dai click pe butonul Find Next 5. Dai click pe Replace, pentru a nlocui textul gsit, sau dati click pe Find Next, pentru a sri la urmatoarea apariie a textului cutat sau dai click pe Replace All pentru a nlocui toate apariiile textului Find What din intregul document . Lista autoderulant Search v permite s direcionai cutarea n sus (Up) sau n jos (Down), pornind de la punctul de inserare, ori n tot documentul (All) .
vizualizare, putei vedea cu exactitate chenarul paginii, marginile, anteturile i notele de subsol, coloanele multiple i cadrele ce conin imagini. Pentru a comuta la vizualizarea cu aspect de pagin imprimat dai click pe butonul Print Layout sau din meniul View, alegeti comanda Print Layout. n vizualizarea Print Layout, putei ntoarce paginile dnd click pe butoanele Next (urmtoare) i Previous (anterioar). Butonul Select Browse Object (selectare obiect pentru navigare), plasat ntre butoanele Next i Previous, v permite s le setai pe acestea dou astfel nct s va poarte la urmtorul sau la anteriorul tabel , imagine sau titlu, nu la urmtoarea sau anterioara pagin.
Formatarea textului
ntr-un document Word, putei modifica simultan aspectul caracterelor din textul selectat ntr-un paragraf ori s formatai ntregul paragraf. Modificarea aspectului caracterelor de exemplu, schimbarea fontului sau transformarea ntregului text n cursive se numete formatare de font. Pe de alt parte, modificarea aspectului paragrafelor se numete formatare de paragraf. Modificrile cele mai uzuale ale formatrii de paragrafe sunt identrile, spaierea dubl, alinierea la centru i stnga-dreapta, numerotarea i adugarea de marcaje list. Ca la orice modificare de formatare, trebuie mai nti s selectai textul ce trebuie formatat (un caracter, unul sau mai multe cuvinte, un paragraf, sau ntregul document) i apoi s alegei fie formatarea de font, fie formatarea de paragraf din meniuri, casete de dialog sau bare de instrumente din aplicaia Word. Pentru o mai rapid formatare a textului, puteti nregistra formatrile de font i de paragraf ntr-un stil. Dac aplicai unui paragraf un stil pe care l-ai creat, acesta aplic automat toate formatrile de font i paragraf din stil.
1. Selectai textul care trebuie formatat 2. Dai click pe butonul cu sgeat de lng lista cu fonturi aflat pe bara formatting i selectai denumirea unui font din lista autoderulant 3. n bara Formatting (formatare), dai click pe butonul cu sgeat de lng lista de mrimi ale fonturilor i alegei alt mrime
n caseta Preview din partea inferioara a tab-ului, un eantion prezint spaierea de caractere aleas. Pentru reducerea rapid la normal a unui text extins sau comprimat, selectai-l, apoi apsai CTRL + Space sau CTRL + SHIFT + Z.
Utilizarea riglei
Modalitatea cea mai simpl i mai direct de a schimba identarea paragrafelor este tragerea marcajelor de identare din rigl. De asemenea, putei specifica o identare special pentru primul rnd, astfel nct acesta s fie ori retras n interior, ori ieit n exterior (agat) primul rnd va ncepe astfel din stnga, respectiv din dreapta celorlalte rnduri din paragraf. Marcajul de identare First Line (Identarea primului rnd din paragraf)
Marcajul de identare Left (Identare stnga a tuturor rndurilor din paragraf, cu excepia primului) Deplasarea simultana a marcajelor de identare Left si First Line Pentru a identa paragrafele cu ajutorul riglei: 1. Dai click n paragraful sau paragrafele pe care dorii s le formatai ori selectai-le 2. Tragei marcajul de identare Left (identare la stnga) aflat n partea de jos a riglei, pentru a stabili identarea tuturor rndurilor din paragraf, mai puin a primului 3. Tragei marcajul de identare Right (identare la dreapta) pentru a stabili identarea la dreapta a tuturor rndurilor din paragraf. Pentru a modifica identarea primei linii: 1. Dai click n paragraful sau paragrafele pe care dorii s le formatai, ori selectai-le 8
2. Tragei spre dreapta marcajul de identare First Line (cel de sus) pentru a modifica doar identarea primei linii
Stabilirea tabulatoarelor
Putei folosi tabulatoarele pentru a alinia text i numere n coloane ordonate. Aplicaia Word 2003 ofer tabulatoare standard, plus bara de tabulatoare, care plaseaz o bar vertical 10
ntre coloane. Tabulatoarele pentru bare sunt ideale pentru desprirea butoanelor text aflate n barele de meniuri din paginile Web. Pentru a stabili tabulatoarele: 1. Selectai paragraful sau paragrafele la care dorii s adugai tabulatoare 2. Dac dorii s modificai tipul de tabulator, dai click pe butonul de aliniere a tabulatoarelor 3. Dai click pe rigl pentru a stabili tabulatorul de tip prezentat pe butonul de aliniere a tabulatoarelor 4. Dai click pe rigl pentru a stabili tabulator de acelasi tip
Tabulatorul prestabilit este aliniat la stnga. Pentru a sterge un tabulator, dai click pe el n rigl i tragei-l n jos i n afara riglei. Pentru a modifica setrile tabulatorului selectai paragrafele relevante, apoi tragei marcajele tabulatorului spre stnga ori spre dreapta, n lungul riglei.
Numerotarea paragrafelor
Pentru a crea o list ordonat, putei aduga numere la paragrafe. Pentru a numerota paragrafele: 1. Selectai paragraful sau paragrafele pe care dorii s le formatai 2. Dai click pe butonul Numbering aflat pe bara Formatting ( ) 11
Pentru a specifica alt stil de numerotare: 1. Selectai paragraful sau paragrafele pe care dorii s le formatai 2. Din meniul Format, alegei comanda Bullets and Numbering 3. n tab-ul Numbered din caseta de dialog Bullets and Numbering, dai click pe una din casetele interioare pentru a selecta un stil de numerotare.
Utilizarea stilurilor
Crend un stil, putei nregistra o combinaie predefinit de opiuni pentru formatare de text de exemplu, fontul, identrile paragrafelor i aplicarea de aldine. Astfel, ntr-un stil numit Heading, putei specifica informaia de formatare pentru paragrafele care dorii s arate ca nite titluri. Pentru ca un paragraf s arate ca un titlu, selectai pur i simplu paragraful i alegei stilul Heading din lista autoderulant de stiluri aflat pe bara Formatting, sau n panoul de sarcini Styles and Formatting, care este disponibil n bara Formatting. Stilurile Paragraph, pe care le atribuii unor paragrafe ntregi, aplic att formatarea de font, ct i cea de paragraf. Stilurile Character, alt tip de stiluri, atribuie formatarea de font (stilul fontului, mrimea fontului, aldin, cursiv, subliniat, etc.) doar asupra caracterelor sau cuvintelor selectate dintr-un paragraf fr s afecteze ntregul paragraf.
2. n bara Formatting, dai click pe butonul cu sgeat de lng caseta Style ( ) pentru a derula lista de stiluri 3. Alegei un stil din lista de stiluri. Selecia este formatat automat n conformitate cu stilul ales Stilurile paragraf sunt indicate prin simbolul pentru paragraf n panoul din dreapta numelui stilului; stilurile de caracter sunt indicate print simbolul a (scris de mn). Pentru a pstra pe ecran o list a stilurilor disponibile, dai click pe butonul cu sgeat de lng caseta Style, pentru a derula lista de stiluri din bara Formatting i apoi dai click pe butonul More din partea inferioar a listei.
1. Aplicai formatare de font i de paragraf unui paragraf, apoi pstrai paragraful selectat (sau lsai punctul de inserare n interiorul paragrafului) 12
2. n lista Style aflat pe bara Formatting dai click pe denumirea stilului curent pentru a o evidenia 3. Scriei peste denumirea stilului existent, denumirea noului stil i apsai Enter.
n lista Style aflat pe bara Formatting i n panoul de sarcini Styles and Formatting, stilurile pentru caractere sunt marcate mai curnd cu simbolul a n fereastra din dreapta numelui stilului dect cu simbolul pentru paragraf.
13
Marginile sunt spaiile albe din partea superioar, inferioar, dreapta i stnga a unei pagini. Pentru a obine spaiu suplimentar de exemplu n vederea legrii sau perforarea paginilor putei mri marginea stnga. Pentru a modifica marginile: 1. Din meniul File, alegei comanda Page Setup 2. n tab-ul Margins din caseta de dialog Page Setup, modificai valorile Top, Bottom, Left i Right. 3. Modificati valoarea Gutter (distana dintre coloane), dac dorii s modificai spaiul dintre coloanele din pagin 4. Dai click pe OK Putei modifica orientarea paginii (portret sau peisaj) n tab-ul Margins. Pentru a tipri o carte cu text pe ambele pri ale paginilor, alegei opiunea Mirror Margins din lista autoderulant Multiple Pages a tabului Margins.
1. 2. 3. 4.
Poziionai punctul de inserare acolo unde dorii s nceap noua seciune Din meniul Insert, alegei comanda Break. n caseta de dialog Break, alegei una dintre opiunile Section Break. Dai click pe OK.
Inserai o ntrerupere de seciune de tip Odd Page innd seama de urmtoarele condiii: tiprii pagini de stnga i de dreapta, ai nceput numerotarea cu o pagin din dreapta (pagina 1) i dorii ca toate seciunile s nceap pe o pagina nou, n dreapta, chiar dac asta va nsemna c vei lsa complet alb pagina din stnga.
Paginarea documentului
Atunci cnd lucrai n vizualizarea Normal, aplicaia Word introduce automat un salt la o pagin nou (o ntrerupere de pagin care apare sub forma unei linii punctate pe toat limea paginii), ori de cte ori terminai de scris o pagin. Atunci cnd facei o pauz n timpul scrisului, Word reajusteaz automat ntreruperile de pagin respective. Pentru a ncepe o pagin nou naintea unei ntreruperi automate pe pagin, introducei o ntrerupere manual de pagin. Pentru a insera o ntrerupere manual de pagin: 1. Poziionai punctul de inserare pe linia care dorii s devin prima linie a noii pagini. 2. Apsai Ctrl+Enter. Pentru a terge o ntrerupere manual de pagin, selectai-o i apsai tasta Delete. Nu putei terge sau deplasa mai jos o ntrerupere automat de pagin. Unica posibilitate este de a insera o ntrerupere manual de pagin deasupra celei automate. Comutnd la vizualizarea Print Layout sau Print Preview, putei vedea felul n care textul se mparte n pagini cu ajutorul ntreruperilor de pagini curente.
Numerotarea Paginilor
Putei introduce numerele paginilor atunci cnd creai antetul sau nota de subsol a unui document. Putei ns insera direct numerele de pagin abordare care v ofer opiunea de a alege att formatul pentru numere, ct i numrul de la care pornete numerotarea. Pentru a introduce numerele de pagin: 1. Din meniul Insert, alegei comanda Page Numbers 2. n caseta de dialog Page Numbers, alegei din lista autoderulant Position opiunea Top of Page (partea de sus a paginii) sau Bottom of Page (partea de jos a paginii) 3. Alegei o aliniere din lista autoderulanta Alignment 4. Dai click pe butonul Format 5. n caseta de dialog Page Numbers, din lista autoderulanta Number Format, alegei un stil de numerotare 6. Dai click pe OK, pentru a reveni n caseta de dialog Page Numbers. 7. Dai click pe OK. n timp ce este deschis caseta de dialog Page Numbers Format, putei, de asemenea, s introducei un numr n caseta de text Start At, dac dorii ca numerotarea s nceap cu un numr diferit de 1. 15
3. n caseta de dialog Insert Table, introducei numrul de coloane i rnduri. n orice clip putei aplica autoformatarea unui tabel sau putei modifica autoformatarea aplicat dnd click oriunde n tabel, pentru ca dup aceea s alegei comanda Table AutoFormat din meniul Table.
Pentru a stabili cu precizie nlimea rndului sau limea coloanei: 1. Selectai celulele pe care dorii s le modificai 2. Din meniul Table, alegei comanda Table Properties 3. n caseta de dialog Table Properties, introducei, n casetele de text din tabul Row, Column sau Cell, valorile pe care dorii s le folosii sau utilizai sgeile pentru a alege valori predefinite 4. Dai click pe OK.
Aplicatia Word incearca sa insumeze intreaga coloana. Inserati temporar un rand gol pentru a obtine suma celulelor deasupra sau dedesuptul randului gol.
Imbinarea celulelor
Puteti imbina doua sau mai multe celule adiacente pentru a crea capete de tabel care sa se intinda pe mai multe coloane sau randuri. Pentru a imbina celule: 1. Selectati celulele adiacente ce vor fi imbinate 2. In bara de instrumente Tables and Borders dati click pe butonul Merge Cells Pentru a scinda celulele imbinate si a le readuce la starea initiala de celule individuale, dati click pe celula imbinata si apoi dati click pe butonul Split Cells.
Pentru a desena o forma sau o linie: 1. Dati click pe unul dintre instrumentele sau meniurile pentru desenare aflate pe bara de instrumente Drawing 2. Deplasati mouse-ul pentru a crea forma sau linia dorita 3. Trageti si deplasati reperele de manevrare ale sevaletului Drawing Canvas ( panza de desen) pentru a pozitiona corect desenul 4. Dati click pe forma si alegeti comanda AutoShape din meniul Format 5. In caseta de dialog Format AutoShape alegeti o culoare de umplere, o culoare si un stil pentru linie 6. Dati click pe OK. Pentru a obtine o forma regulata ( de exemplu, un patrat in loc de un dreptungi, sau un cerc in loc de un oval), tineti apasata tasta Shift in timp ce creati forma prin tragerea mouse-ului. De asemenea, puteti da click pe butonul Styles aflat pe bara de instrumente Drawing. Pentru a sterge o linie sau o forma, dati click pe ea si apasati tasta Delete. Daca doriti, puteti dezactiva afisarea casetei Drawing Canvas. In tabul General din caseta de de dialog Options, debifati casuta de validare cu denumirea Automattically create Drawing Canvas when inserting AutoShapes.
1. In bara de instrumente Drawing, dati click pe butonul Text Box 2. Dati click in document, acolo unde doriti sa apara caseta de text. 3. Introduceti textul. 4. Pentru un control precis al parametrilor casetei de text, dati dublu-click pe una dintre laturile obiectului ca sa-l formatati. 5. In caseta de dialog Format Text Box, selectati formatarea dorita. 6. Dati clik pe OK. Formatarea este aplicata textului. Modificati locatia casetei text dand click pe una dintre laturi (dar nu pe un reper de navigare) si tragand caseta cu mouse-ul spre noua pozitie. Pentru a sterge o caseta text, dati click pe una din laturi, astfel incat sa dispara punctul de inserare din interior, si apoi apasati tasta Del.
Gruparea formelor
Grupand mai multe obiecte, le puteti trata ca pe un singur obiect. Dupa aceea , pur si simplu selectati grupul si apoi il mutati, copiati sau formatati. Pentru a grupa mai multe obiecte: 1. Mentineti apasata tasta Shift, in timp ce dati click pe fiecare obiect pentru a le grupa 2. Din meniul autoderulant Draw, alegeti comanda Group. Acum un singur set de repere de manevrare inconjoara obiectele din grup. Pentru ca mai multe obiecte sa apara corect inainte de a le grupa, selectati un obiect si alegeti comanda Order din meniul Draw. Dupa aceea, alegeti comanda Bring to Front sau Send to Back. 22
Pentru a modifica textele de tip WordArt: 1. Modificati forma curbei sau a curbelor de care este legat textul de tip WordArt dand click pe butonul WordArt Shape, aflat pe bara de instrumente WordArt 2. Alegeti forma dorita din paleta care apare Pentru un control precis asupra aspectului textului de tip WordArt, dati click pe butonul Format WordArt, aflat pe bara de instrumente si efectuati modificari in caseta de dialog Format WordArt.
Atunci cand utilizati panoul de sarcini Insert Clip Art si dati click pe Organize Clips, utilitarul Microsoft Clip Organizer va propune sa va catalogheze toate fisierele de tip media de pa hardisk. Puteti alege Now (acum); totusi, deoarece procesul este de durata, puteti alege Later ( mai tarziu). Pentru a formata imaginea, dati click pe butonul Format Picture aflat pe bara de instrumente Picture sau dati click dreapta pe imagine si alegeti comanda Format Picture din meniul restrans.
Intr-o intrare AutoText puteti include o imagine, astfel incat in document sa fie inserata in mod automat o emblema. Selectati imaginea, apoi selectati Insert AutoText New. Atribuiti un nume imaginii. Utilizarea caracteristicii AutoText reprezinta o modalitate excelenta de a introduce termeni lungi de natura medicala, juridica sau tehnica. Pentru a salva ca intrare AutoText un paragraf formatat, atunci cand faceti selectia pentru AutoText, includeti la sfarsitul paragrafului simbolul pentru paragraf.
Tiparirea plicurilor
Aplicatia Word poate extrage adresele postale dintr-o scrisoare si sa formateze si sa tipareasca in mod automat un plic. Pentru a tipari un plic: 1. Din meniul Tools, alegeti Letters and Mailings Envelops and Labels 2. In caseta de dialog Envelops and Labels, operati orice modificari necesare ale adresei si adresei de returnare 3. Dati click pe butonul Print. Pentru a schimba modul de tiparire al plicurilor: 1. Din meniul Tools, alegeti Letters and Mailings Envelopes and Labels 2. In caseta de dialog Envelopes and Labels , dati click pe butonul Options 3. In tabul Envelope Options, alegeti metoda de alimentare cu plicuri corespunzatoare felului in care functioneaza imprimanta dumneavoastra 4. Daca imprimanta are o tava de alimentare pentru plicuri, selectati-o din lista autoderulanta Feed From 5. Dati click pe OK pentru a reveni in caseta de dialog Envelopes and Labels 6. Dati click pe OK dupa ce ati terminat de stabilit optiunile.
Intrarile AutoText, macrocomenzile si barele de instrumente personalizate sunt salvate in sablon. Daca salvati sablonul in directorul Templates din aplicatia Word, il puteti utiliza cu usurinta ca baza pentru un document nou.
de
tip
formular
prin
imbinarea
Aplicatia Word va pune la dispozitie asistenta indrumatoare pentru efectuarea etapelor necesare in crearea de scrisori prin imbinarea corespondentei, etichete, mesaje e-mail sau plicuri personalizate cu nume si adrese dintr-o lista. Utilitarul de asistenta Mail Merge, care apare in panoul de sarcini, va poarta usor prin proces. Pentru a crea o scrisoare de tip formular prin imbinarea corespondentei: 1. Din meniul Tools, alegeti Letters and Mailings Mail Merge 2. In panoul de sarcini Mail Merge, dati click pe tipul de document pe care doriti sa-l creati, apoi dati click pe Next: Starting Document din partea inferioara a panoului 3. La pasul 2 al utilitarului de asistenta selectati un document de pornire pentru imbinarea corespondentei si apoi dati click pe Next: Select Recipients din partea inferioara a panoului 4. La pasul 3 selectati o lista existenta de destinatari, o lista de contacte selectate din aplicatia Outlook ori introduceti o lista noua. Dupa aceea, in partea inferioara a panoului, dati click pe Next : Write Your Letter 5. La pasul 4 concepeti scrisoarea pe care doriti s-o expediati. Atunci cand doriti sa introduceti date din lista, cum ar fi, de exemplu, adresa, dati click pe intrarea corespunzatoare din panoul de sarcini. Dupa aceea, in partea inferioara a panoului dati click pe Next: Preview Your Letters 26
6. La pasul 5 previzualizati scrisorile si apoi dati click pe Next: Complete the Merge din partea inferioara a panoului 7. La final dati click pe butonul Print pentru a tipari scrisorile obtinute prin imbinarea corespondentei
Protejarea documentului
Puteti preciza ce modificari veti accepta in documentul dumneavoastra, atunci cand este revizuit de alte persoane, stabilind restrictii de formatare si editare in panoul de sarcini Protect Document. Pentru a proteja un document: 1. Din meniul Tools, alegeti comanda Protect Document 2. Pentru a restrictiona formatarile, bifati casuta de validare Limit Formatting to a Selection of Styles si dati click pe Settings 3. In caseta de dialog Formatting Restrictions, precizati restrictiile de formatare si dati click pe OK 4. La pasul 2 al utilitarului de asistenta Protect Document, stabiliti tipul de editare in acest document 5. La pasul 3 dati click pe Yes, Start Enforcing Protection, stabiliti o parola pentur a permite dezactivarea protectiei si dati click pe OK
27