Descrierea meniurilor programului 1.

. Meniul sistem Meniul sistem al programului cuprinde urmatoarele optiuni: OPERATII -permite selectarea unei operatii (adaugare, stergere de inregistrari, inchideri, etc.); LISTE -permite afisarea diferitelor liste bazate pe datele introduse in program; INFORMATII -se afiseaza documentatia aferenta acestui program. 2. Meniul OPERATII Acest meniu cuprinde urmatoarele optiuni: a) Adaugare Selectand aceasta optiune, se permite introducerea de inregistrari contabile. Submeniul care apare permite selectarea tipului de inregistrare pentru a se permite o grupare logica a inregistrarilor introduse. Acest lucru este foarte important mai ales in cazul in care numarul de inregistrari din cadrul firmei este mare, deoarece prelucrarea acestora se face mult mai usor daca acestea sunt grupate. Se pot selecta urmatoarele tipuri de inregistrari: * Receptii * Receptii cu amanuntul * Facturi emise * Plati din casa * Incasari prin casa * Plati din banca * Incasari prin banca * Salarii * Amortismente * Diverse Apoi se cere numarul documentului (al facturii, al chitantei, etc.) precum si data efectuarii inregistrarii. Se trec apoi explicatii referitoare la operatia introdusa. Pasul urmator consta in introducerea efectiva a inregistrarilor. Se alege tipul de inregistrare dorit, care poate fi: * xxx=xxx, adica un cont debitor si unul creditor; * % =xxx, adica mai multe conturi debitoare si unul creditor; * xxx= % , adica un cont debitor si mai multe conturi creditoare; * optiunea 'Alt document' permite selectarea altui tip de document si terminarea introducerii documentului curent. Se introduc apoi conturile dorite, precum si sumele corespunzatoare. Daca se doreste memorarea inregistrarii se selecteaza <Da> in momentul in care se intreaba daca inregistrarea este corecta. Daca avem mai multe conturi in debit sau in credit, sumele introduse se cumuleaza si se afiseaza totalul pe fundal rosu, in partea din dreapta sus a inregistrarii. Terminarea introducerii de conturi de face prin introducerea in locul contului urmator a caracterului <+> (semnul plus) urmat de apasarea tastei <Enter> (in cazul in care nu s-a ales o inregistrare de tipul un cont debitor si unul creditor). Apoi apare din nou meniul prin care se poate alege tipul de

inregistrare. Daca se doreste sa se introduca si alte inregistrari pe acel document, se alege tipul de inregistrare dorit. Acest ciclu continua pana la terminarea introducerii de inregistrari pe documentul curent, dupa care se alege optiunea 'Alt document' pentru iesire. b) Stergere Aceasta optiune permite stergerea inregistrarilor facute. Se selecteaza inregistrarea dorita, dupa care aceasta este afisata pe ecran. Daca se doreste intr-adevar stergerea ei, se apasa butonul <Sterge>. c) Inchideri conturi La alegerea acestei optiuni, se inchid conturile de venituri, cheltuieli si TVA. Inchiderea se realizeaza astfel: I. Inchiderea TVA Se cumuleaza sumele din: 4427 in TVA de plata-TVAp 4426 in TVA de incasat-TVAi 1. Daca TVAi>TVAp % = 4426 TVAi 4427 TVAp 4424 TVAi-TVAp 2. Daca TVAi<TVAp 4427= % 4426 4423 TVAp TVAi TVAp-TVAi

II. Inchiderea veniturilor si a cheltuielilor Pentru fiecare inregistrare care cuprinde conturi de venituri sau cheltuieli se face inca o inregistrare astfel: 1. Pentru conturile de - inregistrare 6xxx=cont - inchidere 121=6xxx 2. Pentru conturile de - inregistrare cont=7xxx -inchidere 7xxx=121 d) Inchid luna La alegerea acestei optiuni se inchide luna curenta de lucru si se deschide luna de lucru urmatoare. e) Planul de conturi cheltuieli: curenta:

venituri curenta:

Se permite vizualizarea si modificarea planului de conturi. Introducerea de noi conturi se face apasand <Ctrl>+N, iar iesirea se face apasand <Ctrl>+<End>. f) Exit Permite parasirea programului.

3. Meniul LISTE Acest meniu da posibilitatea afisarii unor liste. Principiul de utilizare este urmatorul - vizualizarea se face apasand tastele sageti; - terminarea vizualizarii se face apasand tasta <Esc> - tiparirea textului afisat pe ecran se face apasand tasta <F9>. Listele posibile sunt: a) Operatii contabile Se afiseaza operatiile contabile din luna curenta, grupate pe categorii. b) Balanta Se afiseaza balanta analitica pe luna curenta. c) Fisa de cont Se permite afisarea fisei unui cont introdus de la tastatura.

3. Meniul INFORMATII Se afiseaza documentatia programului. Cuprinde optiunile: a) Notiuni generale - se prezinta notiuni generale de contabilitate se despre acest program. b) Baze de date folosite - se descrie structura bazelor de date folosite de acest program. c) Descrierea meniurilor - acest document. d) Despre program... - se afiseaza cateva date despre program.