Universidad Interamericana de Puerto Rico Escuela de Optometra

PLAN PARA LA SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

Revisado 2009

TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN ...................................................................................................................2 SEGURIDAD GENERAL.......................................................................................................3 Seguridad Fsica de la Instalaciones....................................................................... 4-12 Procedimientos ............................................................................................................13 Incendio, Uso y Manejo de Extintores y Plan de Desalojo ....................... 14-27 Casos de Huracn....................................................................................... 28-40 Casos de Terremoto ................................................................................... 41-48 Amenaza o Hallazgo de Artefacto Explosivo............................................ 49-58 Emergencias Mdicas ............................................................................ .. 59-62 Desalojo en Caso de Fallas Elctricas Durante la Noche ..................... .... 63-65 Lista de Telfonos de Emergencia...................................................................66

Introduccin La Universidad Interamericana de Puerto Rico tiene el compromiso y la responsabilidad de implementar y mantener un Programa de Seguridad y Salud Ocupacional que garantice la salud y seguridad de todos sus colaboradores. Adems, debe asegurar el cumplimiento de todas las leyes, normas y reglamentos establecidos por la Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo de Puerto Rico. Este plan presenta de forma adecuada como manejar la seguridad y la salud ocupacional en el Recinto. Esto no garantiza que no ocurran actos delictivos, perdidas por eventos de la naturaleza o accidentes en el trabajo, pero aspira a reducir las probabilidades de que ocurran. La supervisin, la disponibilidad de personal de seguridad y el adiestramiento al personal son necesarios para que el plan sea efectivo.

Seguridad General

I.

Seguridad Fsica en las Instalaciones A. Acceso a los Predios del Recinto, a la Escuela de Optometra Estacionamiento y al

La Escuela de Optometra fue construda en los terrenos de el Recinto de Bayamn el cual cuenta con dos entradas. Estas son: la contigua a la carretera 830 ( Dr. John Will Harris) y la contigua a la Ave. Caridad del Cobre. Las cuales se utilizan como entrada y salida tanto de vehculos como de peatones. El acceso a los estacionamientos del Recinto y de la Escuela de Optometra es a travs de un sistema mecanizado de control de acceso con el uso de la tarjeta de identificacin Multi-Uso. 1. Acceso a los predios a. Durante das laborables de lunes a viernes Los portones del Recinto se abren a las 5:30 a.m. y permanecen abiertos hasta las 11:30 p.m., siempre y cuando no haya actividades que ameriten que se mantengan abiertos ms tiempo. Despus de dicha hora se cerrar el portn principal (contiguo a la carretera 830, John W. Harris) y el acceso ser a travs del portn contiguo a la Avenida Caridad del Cobre, donde toda visita ser anotada en el registro de visitas. Los estudiantes, empleados y visitantes podrn utilizar cualquiera de las dos entradas para accesar el Recinto. b. Sbados y das feriados con actividad acadmica Los portones del Recinto se abren a las 5:30 a.m. y permanecen abiertos hasta las 6:30 p.m., siempre y cuando no haya actividades que ameriten que se mantengan abiertos ms tiempo.

Los das feriados con actividad acadmica los portones permanecern abiertos de 5:30 a.m. hasta las 11:30 p. m. , si el horario de los cursos programados en la noche lo ameritan o si hay actividades. c. Durante Horas y Das No Laborables 1. Empleados, Estudiantes y Concesionarios El acceso al Recinto durante horas y das no laborables ser controlado de la siguiente manera, siempre y cuando no haya actividades que ameriten cambios: a) se utilizar nicamente el portn contiguo a la Avenida Caridad del Cobre para la entrada y salida. b) el guardia de turno anotar en el registro a toda persona que entre a los predios del Recinto. Adems, anotar la hora de salida. c) los contratistas debern coordinar sus trabajos con el Decanato de Administracin o la oficina de Conservacin y Mantenimiento de Planta Fsica e informarn el nombre de los empleados que trabajarn y el nmero de tablillas de sus autos. La lista de estas personas debe ser presentada a la Oficina de Seguridad. d) cualquier actividad especial, como los cursos de Educacin Continuada, que se celebre deber informarse a la Oficina de Seguridad, siguiendo el procedimiento establecido. B. Acceso al Estacionamiento Con el propsito de lograr un mayor control y hacer el mejor uso de las reas de estacionamiento:

el recinto cuenta con un sistema de control de acceso por tarjeta en todos los estacionamientos. se recomienda que los automviles sean estacionados en reversa, para en caso de una emergencia, hacer un desalojo ms seguro. El Oficial de Seguridad estar alerta para que los estacionamientos para personas con impedimentos estn siempre disponibles para ser usado por stos. 1. Empleados Se le proveer a cada empleado un permiso de estacionamiento (sello engomado), el cual ser colocado en la parte inferior izquierda del cristal de su auto (lado del conductor). Slo se proveer un permiso por empleado. Tambin, se le proveer una Tarjeta de Identificacin Multi-Uso para tener acceso a los estacionamientos y otros servicios. Todos los empleados portarn y colocarn, en un sitio visible de su vestimenta, la tarjeta de identificacin. Todo empleado con impedimento fsico permanente, al utilizar los estacionamiento designados para personas con impedimento, deber colocar en un lugar visible de su automvil la identificacin que le otorga el Estado Libre Asociado de Puerto Rico a las personas con impedimento. 2. Estudiantes A los estudiantes que hayan pagado por el uso del estacionamiento se le proveer un permiso de estacionamiento (sello engomado), el cual ser colocado en la parte inferior izquierda del cristal de su auto (lado del conductor). Tambin, se le proveer una Tarjeta de Identificacin Multi-Uso que ser activada en la Oficina de Seguridad para tener acceso al estacionamiento designado y otros servicios. Todo estudiante deber tener su tarjeta de estudiante validada. En caso de que no la tenga deber presentar, a solicitud del Guardia de turno, el programa de clases con el sello de pago del semestre correspondiente. En aquellos casos que el automvil 6

transporte ms de un estudiante, el Guardia solicitar a los pasajeros su identificacin de estudiante u otro documento vlido que lo identifique como estudiante activo para el semestre correspondiente. Todo estudiante con impedimento fsico permanente, que haya pagado por el uso del estacionamiento, deber colocar en un lugar visible de su automvil la identificacin que le otorga el Estado Libre Asociado de Puerto Rico a las personas con impedimento. A estos estudiantes se le activar la tarjeta para tener acceso a todas las reas para estacionamiento.

Todo estudiante con impedimento fsico temporero, que haya pagado por el uso del estacionamiento, podr solicitar a la Oficina de Seguridad un permiso especial para tener acceso a los estacionamientos ms cercanos. Para obtener el permiso deber presentar una certificacin mdica donde se haga constar la condicin y el tiempo que el mdico entiende permanecer con la misma. 3. Visitantes
Todo visitante ser registrado en la hoja de "Registro de Visitantes", y utilizar el estacionamiento designado para stos. El Guardia de turno en la caseta tomar la siguiente informacin: C. nombre del visitante nombre de la compaa que representa nmero de tablilla nombre de la persona u oficina a la cual visitar hora de entrada

Vigilancia Preventiva 1. Caseta de la Guardia Cada caseta ser custodiada por uno o dos Guardias de Seguridad durante los turnos de 7:00 a.m. a 3:30 p.m. y 3:00 p.m. a 11:30 p.m. El tercer turno 11:00 p.m. a 7:30 a.m., puede ser custodiado por un 7

Guardia en la caseta de la Avenida Caridad del Cobre y un guardia en la ronda; se mantendr cerrado el portn de la entrada principal el cual se abrir a las 5:30 a.m.. Cada Guardia tendr un radio de comunicacin condiciones. 2. Rondas Preventivas Todo Guardia asignado a rondas preventivas, se le proveer un radio de comunicaciones. a) Rondas a Pie Se realizarn rondas preventivas a pie, diurnas y nocturnas, dentro y fuera de los edificios. Estas rondas se intensificarn en aquellas reas de alta concentracin de estudiantes y en reas sealadas como de alto riesgo. b) Rondas Motorizadas Se realizarn rondas preventivas motorizadas, diurnas y nocturnas, por la calle principal que rodea al Recinto, por los estacionamientos y por aquellas reas sealadas como de alto riesgo. c) Circuito Cerrado La Escuela de Optometra cuenta con un sistema de cmaras instaladas en todo el edificio las cuales estn grabando los siete das, las veinticuatro horas. 1. un Guardia Universitario de lunes a jueves y los domingos. El horario de lunes a jueves es de 2:00 p.m. a 11:00 p.m. y los domingos de 8:00 a.m. a 5 :00 p.m.. Este guardia est equipado con radio comunicacin para comunicarse en caso de emergencia con la Oficina de Seguridad del Recinto de Bayamn. 8 en buenas

D.

Acceso al Interior de los Edificios y Oficinas El mantener un control adecuado de la entrada a los edificios es fundamental para la seguridad personal y de la propiedad. Para que esto sea posible, es necesario mantener un control adecuado de las llaves que abren las puertas de acceso a cada edificio y las oficinas al igual que un registro de toda persona que entre al Recinto fuera de horas y das laborables. 1. Horario del Recinto El horario del Recinto es de 5:30 a.m. a 11:30 p.m. de lunes a viernes. Los sbados y domingos de 5:30 a.m. a 6:00 p.m.. Los das feriados permanecer cerrado. Estos horarios estn sujetos a cambio si hay actividades oficiales o privadas que as lo ameriten. Los Guardias de turno mantendrn el control de la entrada en todo momento. El personal de mantenimiento ser el responsable abrir y cerrar las puertas de los edificios, excepto aqullas que la administracin as lo decida.

E.

Sistemas contra Incendios Los sistemas contra incendios son exigidos por ley para la proteccin personal y de la propiedad. La Escuela cuenta con estos sistemas, entre ellos: extintores, mangas contra incendio y rociadores automticos. 1. Extintores El edificio cuenta con la cantidad mnima de extintores que exige el Departamento de Bomberos. Adems, en aquellas reas donde haya presencia de lquidos y material inflamable, debe existir extintores en su interior. Segn sea la necesidad y el tipo de material existente en el rea, as es el tipo de extintor instalado. En los almacenes donde se mantienen documentos, se puede utilizar extintores de agua o polvo qumico. Los extintores sufren de prdida de presin, cada cierto tiempo (aos) su contenido debe ser sustituido y sometido a pruebas de 9

presin. Para asegurarnos de su buen funcionamiento una compaa bajo contrato realiza una inspeccin anual. Se mantiene un registro y certificacin de la inspeccin. 2. Sistema de Rociadores Automticos Este sistema est instlado y consiste de un "Raiser" Central, el cual se nutre del agua de la cisterna que a su vez se nutre del agua que suple la Autoridad de Acueductos y Alcantarillados, dos vlvulas (siamesas), relojes para medir la presin, cabecillas instaladas en los plafones de los edificios, dos vlvulas de escape y una campana. Para asegurarnos de su buen funcionamiento, una compaa bajo contrato realizar la inspeccin y certificacin anual. 3. Mangas contra Incendios La mangas contra incendios se encuentran instaladas en la Escuela de Optometra. Son inspeccionadas mensualmente y sometidas a pruebas hidrostticas por una compaa privada dedicada a este tipo de servicio, cuando han sido usadas o cuando hay sospecha que ha sido utilizada. 4. Detectores de Humo y Alarma de Fuego Este es un medio rpido para detectar la presencia de un posible fuego (conato de incendio). En el edificio, existe la cantidad necesaria de detectores de humo, localizados en los pasillos, oficinas, cuartos de mquina, salones de clase, laboratorios y almacenes. F. Plan de Desalojo Toda la comunidad universitaria debe estar relacionada con los ejercicios de desalojo en caso de emergencia. Estos ejercicios deben efectuarse por lo menos una vez al ao por exigencias del Departamento de Bomberos. Es fundamental que cada empleado y estudiante conozca el Plan de Desalojo para cada edificio. 10

Para lograr que durante una emergencia el desalojo de las instalaciones sea realizado en orden y con un mnimo de riesgo, el Comit de Seguridad se asegurar que : 1. todas las salidas de emergencia identificadas con rtulos iluminados con electricidad o con rtulos lumnicos fluorescentes. 2. el sistema de adecuadamente. alarma contra incendios est funcionando

3. los planos de desalojo estn instalados en el edificio y que identifiquen dnde estn las salidas, los extintores, mangas contra incendios y botiqun de primera ayuda. 4. la comunidad universitaria est informada y adiestrada sobre qu hacer en caso de una emergencia. 5. se realicen ejercicios de prctica. En el caso de las clnicas externas, cuatro se regirn por el proceso que sea utilizado en los Centros de Diagnsticos. En la de Hato Rey ser responsabilidad de Administracin Central cuando se habite. G. Informacin Estadstica Seguridad en la Escuela de Optometra La Poltica Institucional sobre Seguridad en la Universidad Interamericana de Puerto Rico, segn se recoge en la Carta Circular G137-92 del 1 de abril de 1992, promueve un ambiente de estudio tranquilo y sosegado, seguro, libre de riesgos, de actos de violencia y de peligro. La Universidad Interamericana de Puerto Rico reconoce su responsabilidad de establecer medidas razonables de seguridad que protejan a los estudiantes, empleados, visitantes y propiedad de la Universidad. Es funcin ineludible de la Escuela de Optometra la prevencin de actos delictivos dentro de sus predios. Reconocemos el derecho de los prospectos estudiantes y de la comunidad en general a ser informados sobre cualquier acto delictivo ocurrido dentro de los terrenos del Recinto. La Oficina de Recursos Humanos recopila datos sobre los incidentes 11

ocurridos y mantiene informada a la comunidad a travs del Boletn de Seguridad y el Informe Anual de Actos Delictivos. El Plan de Seguridad se se entrega a los estudiantes de nuevo ingreso y la Oficina de Recursos Humanos a los empleados. El Informe Anual de Actos Delictivos se publica en el tabln de edictos del Edificio de Administracin.

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PROCEDIMIENTOS

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Universidad Interamericana de Puerto Rico

Escuela de Optometra

Plan de Seguridad

Procedimiento en Caso de Incendios, Uso y Manejo de Extintores y Plan de Desalojo I. Propsito Se establece este procedimiento con el fin de: 1. 2. proteger el personal, equipo y propiedad en casos de incendios. familiarizar a toda la comunidad universitaria con los medios de salida del edificio (Plan de Desalojo) de manera que conozcan con anticipacin el lugar por donde salir y a dnde se mover en caso de ocurrir un incendio. hacer de conocimiento de la comunidad universitaria la forma correcta de usar el extintor contra incendios.

3.

II. Alcance Toda la comunidad universitaria tendr conocimiento de qu hacer en caso de incendios, uso y manejo de extintores y cules son las rutas de escape.

III. Introduccin

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El fuego es uno de los riesgos ms temidos y de los que mayores daos causa a los seres humanos y a la propiedad. El descuido es la causa ms comn en la mayora de las prdidas de vida y daos a la propiedad por incendios. Los incendios se dividen en cuatro clases: 1. Fuego Clase A - Fuego producido por madera, papel, ropa, paja, etc. El agua es el mejor agente en la extincin de este incendio (elimina el factor calor). Fuego Clase B - Fuego producido por aceites, grasas, lquidos inflamables. Se extingue mediante la exclusin del oxgeno. Nota importante: Si en un fuego de esta clase NO usara el agua para su extincin, el lquido inflamado se regara por un rea mayor y como consecuencia, el incendio se intensificara. Fuego Clase C - Es producido o provocado por condiciones de electricidad (cortos circuitos en alambrado y equipo elctrico). El agua nunca debe ser usada en la extincin de este fuego. Fuego Clase D - Este fuego envuelve combustibles metlicos, tales como: magnesio, potasio, polvo de aluminio, sodio, etc. .

2.

3.

4.

IV.

Disposiciones Generales 1. Todas las salidas estarn identificadas con un letrero que leer EXIT o SALIDA. Este letrero ser iluminado con uso de electricidad o fluorescente en los lugares apropiados. 2. Se realizar por lo menos un ejercicio de desalojo (simulacro) por ao.
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3. Las salidas de emergencia se mantendrn libres de obstculos en todo momento. 4. Todos los edificios tendrn instalados los planos de desalojo en un lugar visible por todos. 5. El sistema automtico de alarma y las estaciones manuales (Pull Station), se mantendrn en buen funcionamiento mediante un chequeo rutinario. Ser el medio para alertar a la comunidad universitaria en caso de incendio. 6. Los extintores de fuego se mantendrn inspeccionados, en buenas condiciones de uso y localizados en sitios visibles y accesibles.

7. De surgir una alarma de incendio se revisar el rea y de ser

necesario se llamar al Servicio de Bomberos.

8. Se designarn colaboradores como coordinadores de Edificio y otros que formarn las unidades de desalojo y de extincin de incendios. 9.El Departamento de Bomberos inspeccionar los edificios por lo menos una vez al ao o segn lo estipule su reglamento.
V. Responsabilidades 1. El Decano de Administracin coordinar para que: a. todos los edificios tengan instalados en un lugar visible, accesible y en buen funcionamiento los extintores contra incendios.

16

b.

todos los edificios tengan instalados los planos de desalojo actualizados. el sistema automtico funcionamiento. de alarmas est en buen

c.

d. e.

todas las salidas de emergencia estn identificadas. todas las salidas de emergencia estn libre de obstculos, libre de riesgos. el Departamento de Bomberos inspeccione la planta fsica por lo menos una vez al ao. se notifique al servicio de Bomberos, Defensa Civil y Emergencias Mdicas previa autorizacin del Decano o su representante segn la cadena de sucesin de mando.

f. g.

2.

Comit de Seguridad a. Planificar y coordinar adiestramientos en: b. uso y manejo de extintores contra incendios. prevencin y extincin de incendios. otros relacionados

Planificar y coordinar ejercicios de desalojo. c. Realizar monitoras para asegurarse que se est cumpliendo con las disposiciones generales de este procedimiento.

Escuela de Optometra:
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Sr. Edwin Hernndez Dra. Iris Cabello Sr. Jos O Coln Dr. Gustavo Daz Sr. Pedro Cuba 3.

Decano de Administracin Decana Asociada de Estudiantes Encargado de Planta Fsica Miembro de la Facultad Miembro del Estudiantado

El encargado de Planta Fsica Coordinar para que: a. se realicen inspecciones peridicas para detectar posibles riesgos de incendios e informarlas al Decano de Administracin. se realicen inspecciones peridicas de los extintores y mangas contra incendio para asegurarse que se mantienen en buenas condiciones. se realice la inspeccin correspondiente en el rea, una vez se haya activado la alarma.

b.

c.

4.

Recepcionista a. notificar al servicio de Bomberos, Defensa Civil y Emergencias Mdicas previa autorizacin de el Decano o su representante segn la cadena de sucesin de mando.

5.

Decano de la Escuela de Optometra a. designar colaboradores como coordinadores de edificio y otros que formarn las unidades de desalojo y extincin de incendios.
18

b.

determinar la emergencia.

activacin

del

plan

de

desalojo

de

6.

Directores de Departamento y Oficinas a. b. asegurarse que en sus oficinas y las de facultad tengan el equipo necesario a utilizar en caso de incendio. asegurarse que los laboratorios que utilicen productos inflamables se tomen las medidas necesarias para evitar incendios.

Los siguientes colaboradores son los coordinadores (lderes) de los desalojos en los edificios: Divisin CAI Coordinadores (lderes) Elmer Gonzlez Lilliam La Santa Mara del C Daz Dmaris Y Snchez Jos M De Jess Raquel Rojas

Administracin

Acadmico

Informtica y Telecomunicaciones Mantenimiento y Planta Fsica

Elas Santiago

Jos O Coln David Merced

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Clnica

Eduardo Salichs Manuel Conde

VI.

Procedimiento Respuesta a Fuego 1. Al sonar la alarma: a. los coordinadores del edificio revisarn el rea para asegurarse si la emergencia es real. b. tan pronto se determine la localizacin y magnitud del incendio, se informar al Decano, en su ausencia al prximo en la sucesin de mando, quien determinar la activacin del plan de desalojo para el rea afectada. c. el personal designado en cada divisin, para ayudar en la labor de desalojo, deber situarse en las salidas de escape ("EXIT") del piso para dirigir la salida de los estudiantes y empleados en caso que sea necesario desalojar el edificio. d. los estudiantes, facultad y el personal administrativo permanecer en sus salones y oficinas hasta tanto reciban instrucciones de abandonar la divisin por el coordinador. e. el Coordinador de la divisin con la ayuda del personal de la guardia universitaria y los supervisores de oficina del rea afectada, iniciar el desalojo del personal y estudiantes en forma ordenada, una vez reciban la autorizacin del Decano o su representante segn la cadena de sucesin de mando. 2. Durante el desalojo:

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a. se desaloja en primera instancia a las personas que se encuentran en el rea afectada. Luego los que se encuentran en el rea ms cercana a la afectada. b. bajo ninguna circunstancia se permitir el uso de los ascensores. c. al bajar las escaleras, debern hacerlo en forma ordenada y cuidadosa y harn uso de los pasamanos para evitar cadas. No se permitir el movimiento de personas en direccin contraria. d. una vez fuera del edificio el personal y los estudiantes, se situarn en el rea ms alejada del edificio y esperarn las instrucciones de la administracin. e. la recepcionista realizar las siguientes encomiendas, previa autorizacin del Decano o su representante de acuerdo a la cadena de sucesin de mando: 1. notificar a: Servicio de Bomberos de P. R. 343-2330 Bomberos Bayamn 785-3030, 785-5329 y, si es necesario, a la Polica 780-8025/780-1010 Defensa Civil Bayamn 786-6400/6075 Emergencias Mdicas Municipales 780-4806. f. el encargado de planta fsica una vez terminada la emergencia, rendir un informe escrito al Decano de Administracin y al Decano, dentro de las 24 horas despus de ocurrida la misma.
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VII. Uso y Manejo del Extintor Contra Incendios 1. 2. 3. 4. 5. 6. VIII. Mantenga el extintor en posicin vertical. Retire el pasador que rompe el sello de seguridad. Localizarse a una distancia de 8 a 10 pies del fuego. Apriete los dos mangos a la vez, apuntando a la base del fuego. Haga un movimiento en forma de abanico (lado a lado). Recargue el extintor tan pronto sea utilizado. Maneras de prevenir incendios 1. Inspeccionar todo equipo y sus cables antes de utilizarlo. 2. No utilizar enchufes o equipo que puedan estar defectuosos hasta que sean reparados. 3. No fumar en reas donde exista material inflamable. 4. Leer las instrucciones antes de usar cualquier equipo nuevo. 5. Disponer de forma apropiada de fsforos y cigarrillos que hayan sido previamente encendidos. 6. Mantener los materiales inflamables bien rotulados y en los lugares designados. 7. Instalar detectores de humo y extintores contra incendios en reas estratgicas.
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XI.

Notas importantes en caso de incendios 1. 2. 3. 4. Mantener la calma, el orden y control. No gritar, no correr y evitar el pnico. Alertar a los que estn cerca de usted. Seguir instrucciones del personal que est coordinando el desalojo del lugar. No retroceder ni detenerse a buscar nada. Si es posible, cerrar puertas y ventanas del lugar afectado. Si estn atrapados por el humo, bajarse, gatear y aguantar la respiracin. Colocar un pao mojado en la boca y nariz para respirar mejor. Utilizar extintores y mangas contra incendio. Si es posible, desconectar la electricidad.

5. 6. 7.

7. 9. X.

Plan de Desalojo Las personas que se encuentran en los edificios al momento de la emergencia desalojarn o sern desalojadas utilizando las puertas de escape de stos. Una vez fuera del edificio se movern hacia las reas ms alejadas del edificio. Los siguientes diagramas presentan las salidas de escape de cada edificio.

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Puntos de Reunin Los siguientes lugares sern los puntos de reunin en caso de desalojo: DIVISION CAI Administracin Clnica Mant & Planta Fsica Informtica & Tele Estudiantes & Facultad PUNTO DE REUNION Estacionamiento frente al edificio Estacionamiento frente al edificio Estacionamiento frente al edificio Frente al edificio Frente al edificio Frente al edificio

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APENDICE A
NUMEROS TELEFONICOS DEL PERSONAL DIRECTIVO DE LA ESCUELA DE OPTOMETRIA

Nombre Andrs Pagn Doris Antnez Mara J Aulet Jos M De Jess Edwin Hernndez Milagros Rodrguez Dmaris Snchez Iris Cabello Rivas Lourdes Nieves Luz Ocasio Jos A Coln Pagn Wilma Marrero Manuel Conde Seijo Eduardo Salichs Dick Robles Jos O Coln Elas Santiago Sandra Rivera

Oficina Decano Directora Educacin Continua Directora Oficina Desarrollo Decano de Estudios Decano de Administracin Recursos Humanos Oficial Administrativo Decana Asociada Estudiantes Directora Asistencia Econ Oficial de Registradura Admisiones Directora CAI Director Cuidado al Paciente Director de Recaudaciones Profesor & Dir de Optica Encargado de Mantenimiento Director del CIT Directora Vida Religiosa

Nm. Telfono CONFIDENCIAL CONFIDENCIAL CONFIDENCIAL CONFIDENCIAL CONFIDENCIAL CONFIDENCIAL CONFIDENCIAL CONFIDENCIAL CONFIDENCIAL CONFIDENCIAL CONFIDENCIAL CONFIDENCIAL CONFIDENCIAL CONFIDENCIAL CONFIDENCIAL CONFIDENCIAL CONFIDENCIAL CONFIDENCIAL

COMIT DE OPERACIONES DE EMERGENCIA Nombre Andrs Pagn Edwin Hernndez Iris Cabello Jos M De Jess Elas Santiago Wilma Marrero Eduardo Salichs Dick Robles Jos O Coln Oficina Decanato Decanato de Administracin Decanato de Estudios Decanato de Estudios Informtica y Telecomunica Centro Recursos Educativos Recaudaciones Optica Planta Fsica Nm. Telfono CONFIDENCIAL CONFIDENCIAL CONFIDENCIAL CONFIDENCIAL CONFIDENCIAL CONFIDENCIAL CONFIDENCIAL CONFIDENCIAL CONFIDENCIAL 25

Escuela de Optometra Planos de Desalojo

PRIMER PISO (ALA OESTE Clnica)

PRIMER PISO (ALA ESTE Administracin)

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Escuela de Optometra Planos de Desalojo

SEGUNDO PISO (ALA OESTE Salones y Laboratorios)

SEGUNDO PISO (ALA ESTE Oficinas de Facultad)

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Universidad Interamericana de Puerto Rico

Plan de seguridad

Plan de Contingencia para Casos de Huracn

I.

Propsito Organizar y coordinar las actividades de emergencia con el personal universitario, para as poder: 1. Minimizar el dao que la planta fsica, el equipo y los documentos de la Universidad puedan sufrir con el paso de un huracn. Facilitar la reanudacin de las operaciones lo antes posible despus de la emergencia. Mantener durante y despus del perodo de emergencia la mayor comunicacin posible entre el personal directivo del Recinto y de ser necesario, con las oficinas de la Administracin Central del Sistema. Alcance Toda la comunidad universitaria tendr conocimiento de qu hacer en caso de anuncio de amenaza de huracn.

2.

3.

II.

28

III.

Introduccin La temporada de huracanes en el rea del caribe comienza el 1 de junio y termina el 30 de noviembre. La mayora de ellos ocurren durante los meses de agosto, septiembre y octubre. Por consiguiente, el mantenerse preparado para este tipo de eventualidad es siempre conveniente. La experiencia aconseja que durante esta temporada se tomen medidas especiales de seguridad. Las instrucciones detalladas en este plan, estn orientadas hacia la proteccin de la propiedad.

IV.

Disposiciones Generales A. Es de vital importancia que todos los miembros de la comunidad universitaria conozcan el orden de sucesin de mando en casos de huracn. Estos tienen la responsabilidad y facultad de tomar decisiones y emitir instrucciones durante la emergencia. El orden de sucesin de mando es el siguiente: Decano(A) Decano(a) de Estudios Decano(a) de Administracin Decana(o) Asociada de Estudiantes Presidente(a) Comit de Seguridad B. El orden de sucesin de mando habr de circularse entre todo el personal universitario. El Centro de Operaciones de Emergencias estar localizado en la sala de conferencias del Decano de la Escuela de Optometra y contar con el siguiente equipo y materiales:
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C.

1. telfonos y/o comunicacin por radio 2. radio receptores que capten los boletines del Servicio Nacional de Meteorologa 3. botiqun para primeros auxilios 4. mapas de trayectoria de huracanes 5. planos de la planta fsica 6. lista con nombre y direccin del personal clave 7. nmeros de telfonos de las agencias que prestan servicios de emergencia (Bomberos, Defensa Civil, Servicio de Ambulancia, Hospitales, Autoridad de Acueductos y Alcantarillados y Energa Elctrica). 8. artculos de emergencia, tales como: linternas con bateras o de gas propano, fsforos, velas, bateras adicionales y contenedor de agua. D. Si la emergencia ocurre durante el fin de semana o da feriado todo el personal directivo y seguridad debe llamar a la guardia e informarse.

V. Responsabilidades A. Al comienzo de la temporada de huracanes, el Decano constituir un Centro de Operaciones de Emergencias cuyas funciones incluirn:

30

1.

alertar a la comunidad universitaria sobre las medidas a tomar en casos de emergencia. proveer servicios de vigilancia y coordinar las medidas necesarias para el mantenimiento del orden y proteccin de la propiedad. establecer y mantener comunicacin y coordinar las actividades necesarias con las agencias que prestan servicios en casos de emergencia. implantar el Plan de Contingencia en casos de huracn o tormenta. restablecer cuanto antes la normalidad una vez pasada la emergencia.

2.

3.

4.

5.

B.

El Decano o la persona correspondiente de acuerdo al orden de sucesin de mando tendr la autoridad y responsabilidad de la toma de decisiones durante la emergencia.

C.

El Decano de Administracin determinar el nmero y la composicin de las brigadas de trabajo de acuerdo a las necesidades de la Escuela de Optometra: 1. proveer personal, transportacin y equipo para atender las medidas preventivas antes, durante y despus del huracn. tomar las medidas necesarias para proteger materiales y equipos expuestos a las inclemencias del tiempo.
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2.

3.

dispondr la desconexin, en el momento oportuno, de los sistemas de gas, aire acondicionado y electricidad.

D.

El Decano de Administracin coordinar con las agencias de gobierno que prestan servicios en casos de emergencia: 1. estar atento a los boletines del Centro de Meteorologa para mantener informado y recomendar al Centro de Operaciones de Emergencia cuando se debe activar el Plan. asignar vigilancia adecuada para mantener el orden y salvaguardar vidas y propiedades. designar personal para dirigir el trnsito y el desalojo del Recinto. si el aviso de huracn ocurre durante el fin de semana o das feriados, ser su responsabilidad el notificar a los funcionarios de la sucesin de mando sobre el peligro inminente del fenmeno atmosfrico.

2.

3.

4.

E.

El Decano de Estudios ser responsable de notificar a los directores de departamentos y de oficinas que se activ el Plan. Los directores de departamentos u oficinas sern responsables de la seguridad de la propiedad y equipos a su cargo: 1. designarn el personal necesario en sus respectivas oficinas para que protejan el material que pueda afectarse con la lluvia o los vientos, colocndolo dentro de las gavetas de los escritorios y archivos y movern
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F.

stos, incluyendo computadora y otros equipos de oficina, hacia lugares retirados de las puertas y ventanas. Se desconectar todo el equipo elctrico, incluyendo el de telecomunicaciones. 2. coordinarn con el Decano de Administracin cualquier otra medida necesaria para la proteccin de su lugar de trabajo, incluyendo las orientaciones necesarias para el personal de sus oficinas.

VI.

Procedimiento A. Preparativos: 1. El Decano de Administracin Realizar inspecciones de la planta fsica y coordinar los preparativos necesarios para corregir toda deficiencia que pueda representar un riesgo: Eliminar escombros, basura o materiales que podran ser arrastrados por el viento o por las corrientes de agua. Asegurar las lneas elctricas y telefnicas, cortando ramas de rboles que pudieran afectar las mismas. Mantendr un inventario adecuado de materiales, herramientas y el equipo necesario para enfrentar una situacin de emergencia.

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Revisar las listas de personal que trabajar en las brigadas de emergencia. Determinar la necesidad de planchas o paneles protectores para asegurar reas vulnerables en cada estructura y gestionar la construccin y almacenamiento de dichas planchas o paneles, as como los arreglos estructurales que permitan su instalacin. Mantendr llenos los tanques de combustible de las plantas elctricas de emergencia.

2. El Comit de Seguridad a. Est compuesto por los siguientes miembros: Edwin Hernndez, Decano de Administracin Jos O Coln, Planta Fsica Iris Cabello. Decanato de Estudiantes Pedro Cuba, Estudiantado Gustavo Daz, Facultad b. Proveer orientacin al personal universitario sobre el Plan de Contingencia para Casos de Huracn. Identificar lugares susceptibles a inundaciones y gestionar las medidas de seguridad necesarias, segn apliquen, entre ellas: 1. limpieza de desagues
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c.

2. 3.

uso de plataformas para subir del suelo el equipo y materiales apertura de puertas para que el agua salga, y cierre de puertas y ventanas para que el agua no entre.

d. Surtir los botiquines y mantendr debidamente equipadas las salas de emergencia. B. Antes del Huracn: En caso de emergencia el personal de la Escuela de Optometra permanecern en sus oficinas hasta recibir instrucciones. 1 El Decano a. determinar la suspensin de clases cuando lo estime necesario, en coordinacin con la Oficina del Presidente . b. informar al personal para que se mantenga en estado de alerta y de creerlo necesario, despachar a todo el personal que no tenga asignaciones dentro del Plan de Contingencia. 2. El Decano de Administracin coordinar a. la provisin de combustible y aceite a los vehculos y planta de emergencia. Estos se mantendrn en lugares que ofrezcan la mxima seguridad posible para ser utilizados en el momento necesario.

35

b. Cuando el paso del huracn sea inminente y despus de que todas las medidas de seguridad aconsejables hayan sido tomadas, proceder a desconectar los sistemas de gas, aire acondicionado y energa elctrica. c. La instalacin de planchas o paneles protectores para asegurar reas vulnerables en cada estructura. d. Asegurar con cables tensores las unidades de aire acondicionado en los techos de edificios o reas exteriores. e. Amarrar o guardar bajo techo todo objeto que el viento pueda volar y convertir en proyectil. Se retirarn todos los rtulos de trnsito y las vallas de madera de las mquinas de control de acceso. Se asegurar que las lneas y el equipo telefnico de emergencia est disponible y en buenas condiciones. C. Durante el Huracn: 1. Los empleados y/o refugiados debern permanecer dentro del edificio. No abandonarn sus refugios a no ser que sea por razones de seguridad o por instrucciones del personal universitario autorizado. El personal mnimo necesario para implantar el Plan de Contingencia permanecer en la Escuela, segn lo

2.

determine el Director(a) del Centro de Operaciones de Emergencias. D. Despus del Huracn: 1. El Decano o la persona en mando a. Convocar al personal que compone El Centro de Operaciones de Emergencias para evaluar los daos y determinar la accin a seguir. b. Notificar a travs de los medios de comunicacin el re-inicio de clases en coordinacin con la Oficina del Presidente. 2. Las Brigadas de Emergencia a. Procedern con la mayor celeridad a abrir caminos, desalojar y limpiar edificios con el propsito de reanudar las operaciones lo ms rpidamente posible. 3. Decano de Administracin a. Proceder a tomar fotografas de las propiedades, equipos y materiales damnificados durante la emergencia con el propsito de hacer las reclamaciones pertinentes a nuestras aseguradoras. b. Notificar al contratista de aires acondicionados para que verifique y ponga en funcionamiento las unidades.

37

c. Verificar las condiciones del sistema elctrico y restablecer el servicio. d. Har un estimado de los daos sufridos en la Unidad para ser entregados al Vicepresidente de Finanzas y Servicios Sistmicos. Directores de Departamento u Oficina a. Verificarn sus reas e informarn al Decano los daos.

5.

38

APNDICE - A
LISTA DE COTEJO ANTES DEL HURACAN ______1. ______2. ______3. ______4. ______5. ______6. Recoger escombros, basura y otros materiales. Verificar que las ventanas y puertas estn cerradas. Colocar tormenteras en el Centro de Acceso a la Informacin. Proteger reas inundables con bolsas de arena. Comprar combustible diesel para la planta elctrica. Proteger equipo de oficina con bolsas plsticas, inclusive en los laboratorios. Vaciar neveras que contengan alimentos pedecederos. Amarrar unidades de aire y tapas de subestaciones. Asegurarse que las escotillas del techo estn cerradas.

______7. ______8. ______9.

______10. Distribuir lneas y equipo de telfono de emergencia. ______11. Llevar planta de emergencia, extensiones y combustible al laboratorio .

______12. Recoger zafacones. ______13. Llenar vehculo de gasolina. ______14. Retirar letreros y vallas de control de acceso. ______15. Limpiar alcantarillas. ______16. Dejar en el Decanato de Administracin material de emergencia (linternas, radio, botiqun, etc.).

39

______17. Distribuir lista de telfonos del personal de emergencia. ______18. Bajar antena parablica. ______19. Desconectar (bajar) sistema de aire acondicionado.

40

Universidad Interamericana de Puerto Rico Escuela de Optometra Plan de Seguridad Plan de Contingencia en Casos de Terremoto I. Propsito Organizar y coordinar actividades de orientacin a la comunidad universitaria e inspeccionar las diferentes dependencias de la Escuela de Optometra para: 1. 2. Desalojar las reas afectadas en forma efectiva. Detectar todo material, equipo y mobiliario que pueda resultar en riesgo para el personal, ante la emergencia provocada por un terremoto.

II.

Alcance Toda la comunidad universitaria tendr conocimiento de qu hacer en caso de terremoto.

III. Introduccin Puerto Rico est situado en una zona muy susceptible a los terremotos. Los terremotos suelen producirse sin previo aviso, por lo cual es importante que conozcamos que podemos hacer en caso que uno nos afecte. El principal peligro proviene de derrumbe de estructuras, incendios provocados por la rotura de lneas de gas y la falta de agua para combatir los incendios. Se puede sobrevivir a un sismo

41

y minimizar daos dndonos cuenta de peligros potenciales y tomando las medidas bsicas de preparacin contra sismos. VI. Disposiciones Generales A. Es de vital importancia que los miembros de la comunidad universitaria conozcan el orden de sucesin de mando en caso de terremoto. Esta tiene la responsabilidad y facultad de tomar decisiones y emitir instrucciones durante la emergencia. Actualmente, el orden de sucesin de mando es el siguiente: Decano Decano de Estudios Decano de Administracin Decana Asociada de Estudiantes Presidente(a) Comit de Seguridad B. El Orden de Sucesin de Mando habr de circularse entre todo el personal universitario de la Escuela de Optometra. El punto de reunin, luego del desalojo, ser en las reas ms alejadas de las edificaciones. Si la emergencia ocurre durante el fin de semana o da feriado, todo el personal de mando y seguridad debe llamar a la guardia e informarse. Si no hay comunicacin deber llegar hasta las instalaciones.

C.

D.

V.

Preparativos

42

A.

Antes del terremoto 1. Decano

Sismica. 2.

a. Establecer un Comit Timn de Seguridad

Decano de Administracin a. Realizar inspecciones de las instalaciones fsicas y coordinar las reparaciones necesarias para corregir toda deficiencia que pueda representar un riesgo. Mantendr un inventario adecuado de materiales, herramientas y el equipo necesario para enfrentar la emergencia. Preparar y mantendr actualizada las listas de personal que trabajan en las brigadas de emergencia. Identificar los lugares ms seguros. Designar el personal necesario para fijar a las paredes y piso el equipo, anaqueles de libros y cualquier otro mueble, equipo o archivo que pueda representar un riesgo.

b.

c.

d. e.

3.

Comit de Seguridad

43

a.

Coordinar y realizar simulacros para mantener alerta al personal y la efectividad de las brigadas. Proveer orientacin contnua al personal universitario sobre el Plan de Contingencia para casos de terremoto. Ayudar en la preparacin del Plan de Desalojo.

b.

c.

4.

Oficina de Compras de la Escuela de Optometra a. Mantendr los botiquines y salas de emergencia surtidos con el material de primeros auxilios necesarios para atender la emergencia.

5.

Directores de Departamento u Oficina a. Notificarn al Decano de Administracin para que fije en la pared y el piso aquel equipo, anaquel de libros, muebles y archivos que puedan representar un riesgo. Se asegurarn que los objetos pesados sean almacenados en las tablillas ms bajas de los almacenes y archivos. Se asegurarn que en los laboratorios los cilindros de gas estn asegurados con cintas de metal o cadenas a la pared.

b.

c.

44

B.

Durante el Terremoto 1. Conserve la calma. Pensar con claridad es lo ms importante que debe hacer, no se deje dominar por el pnico. Evale su situacin. edificio: Si est dentro de un

2.

a. Permanezca ah, a menos que haya una salida libre y est seguro que no corre peligro afuera. b. Avise a las personas que estn a su alrededor para que se protejan. c. Mtase debajo de una mesa o escritorio. Colquese en cuclillas o sentado protegindose la cara y la cabeza. d. Mantngase alejado de los pasillos, ventanas y puertas de cristal. e. No use el ascensor. f. Si es una persona con impedimentos en silla de ruedas, ponga el freno a las ruedas y protjase la cara y la cabeza. Si est en el exterior del edificio: a. Qudese ah hasta que pase el terremoto.

45

b.

Aljese de las lneas elctricas, lneas de gas o de agua, postes de alumbrado, rboles, edificios y muros: si es posible dirjase a un lugar abierto, libre de riesgos. Permanezca en un lugar seguro hasta que pase el movimiento.

c.

C. Despus del Terremoto 1. El Decano o la persona en mando a. Convocar al personal que compone el Centro de Operaciones de Emergencia para evaluar los daos y determinar la accin a seguir. b. Notificar a travs de los medios de comunicacin el reinicio de clases en coordinacin con la Oficina del Presidente. c. Notificar a la Oficina Central del Sistema los daos sufridos por las instalaciones y el personal, luego que el Decano de Administracin le haya informado al respecto. 2. Enfermera Bayamn del Dispensario del Recinto de

a. Verificar si hay heridos y ofrecer primeros auxilios. b. Si es necesario, se utilizaran los servicios de ambulancia para el traslado de heridos al

46

hospital ms Bayamn) 3.

cercano.

(Hospital

Regional

Comit de Emergencias a. Inspecciona los daos a la planta fsica y har sus recomendaciones a el Decano.

4.

Brigadas de Rescate a. Desalojarn las reas, dirigiendo al personal hacia el rea de estacionamiento ms cercano al edificio. No movern personas con heridas a menos que estn en peligro. De ser necesario mover algn herido, ste ser llevado fuera del rea afectada en lo posible a la enfermera, si sta no ha sufrido daos, o al rea de estacionamiento ms segura. Verificar si hay escapes de gas y proceden a cerrar las llaves de paso.

b.

c.

5. Decano(a) de Administracin a. Realizar una rpida evaluacin de los daos, e informar al Decano. Solicitar la asistencia a la Oficina Central y a las agencias de gobierno para realizar una evaluacin detallada y formal del rea considerando:

b.

47

1.

Prdidas de : a. b. vida humana propiedad

2.

Daos a: a. b. vida humana (heridos) propiedad

48

Universidad Interamericana de Puerto Rico Escuela de Optometra Plan de Seguridad Plan de Emergencia en Casos de Amenazas o Hallazgos de Artefactos Explosivos I. Propsito Este procedimiento se establece con el propsito de atender situaciones de emergencia producto de amenazas o hallazgos de artefactos explosivos. II. Alcance El personal de la guardia universitaria, mantenimiento y ejecutivo tendrn conocimiento y sern activados al momento de recibir notificacin sobre la colocacin de algn artefacto explosivo. III. Introduccin La Universidad Interamericana de Puerto Rico, Escuela de Optometra, preocupados en su compromiso social, y dadas las circunstancias de peligros potenciales que puedan ocurrir durante las horas de operacin en la Unidad; establecen este Plan para atender casos de emergencia que puedan surgir por: amenazas o hallazgos de artefactos explosivos. Existen dos formas de tener conocimiento sobre un artefacto explosivo. Una es mediante una comunicacin escrita o de una llamada telefnica. La otra es cuando se

49

descubre un objeto sospechoso que podra ser una bomba. Este procedimiento establece qu se debe hacer en ambos casos. IV. Disposiciones Generales A. El personal de mantenimiento y ejecutivo ser adiestrado sobre cmo atender situaciones de emergencia por amenazas o hallazgos de artefactos explosivos. Todas las salidas de emergencia estarn identificadas con un letrero que leer "EXIT" o SALIDA. Las salidas de emergencia se mantendrn libres de obstculos en todo momento. De surgir el hallazgo de un artefacto que se sospeche pueda ser explosivo, se llamar a la Polica previa consulta con el Decano o su representante, segn la cadena de sucesin de mando. De surgir una llamada de amenaza de artefacto explosivo se revisar el rea y de ser necesario se llamar a la Polica previa autorizacin del Decano o su representante, segn la cadena de sucesin de mando. Todos los edificios tendrn instalados los planos de desalojo en un lugar visible por todos.

B.

C.

D.

E.

F.

V.

Responsabilidades A. Personal y Estudiantes

50

1.

Si ve un objeto el cual no puede identificar, y sospecha que sea un artefacto explosivo o incendiario, notifique a un guardia universitario de inmediato. NO TOQUE EL OBJETO. Si recibe notificacin o informacin de una amenaza de bomba, trate la misma con prioridad y verdadera emergencia y notifique al Decano de Administracin. Si la situacin es de hallazgo de un posible artefacto explosivo se le notificar al Decano de Administracin y se mantendr en el rea hasta recibir instrucciones. Permanecer en el rea y no permitir que se acerquen y toquen el objeto.

2.

3.

4.

B.

Decano de Administracin 1. Evala la informacin recibida, notifica al Decano o a su representante segn la cadena de sucesin de mando y previa autorizacin y dependiendo cual sea la situacin, activa la brigada de bsqueda o llama a la Polica.

C.

Decano 1. El Decano evala la informacin recibida y decide o no activar la brigada de bsqueda. En caso de hallazgo de posible artefacto explosivo da la orden para activar el plan de desalojo del rea.

51

2.

En caso de llamada de colocacin de artefacto explosivo determinar si se llama o no a la Polica. Nombrar la brigada de bsqueda para estos casos.

3.

D.

Encargado de Planta Fsica 1. Coordinar las estrategias a seguir durante la emergencia. Notificar al Decano de Administracin sobre el hallazgo o llamada de colocacin de artefacto explosivo. Se mantendr en su puesto de comando hasta que la orden de desalojar sea dada.

2.

3.

E.

Comit de Seguridad 1. Coordinar adiestramientos en el rea de Amenazas o Hallazgos de Artefactos Explosivos.

F.

Brigada de bsqueda 1. Ser responsable de participar en la bsqueda de artefactos sospechosos. Participar de los adiestramientos.

2. VI.

Procedimiento

52

A.

Notificacin de Amenaza de Colocacin de Artefacto Explosivo: En su rea de trabajo, usted puede ser notificado de que han puesto un artefacto explosivo. Esta notificacin puede venir mediante comunicacin escrita o de alguna llamada directa. Usted va a proceder de la siguiente manera: 1. 2. Si es posible copiar el texto exacto de la amenaza. Hora y nmero del telfono por la cual se recibe la llamada. Si es posible trate de mantener la conversacin y conseguir detalles sobre la persona que hace la llamada: a. b. c. d. e. f. g. sexo edad tono de voz (ronca, disfrazada, etc.) acento (nacionalidad) animosidad (llorando, alegre, etc.) ruidos de fondo indicar nombre del posible sospechoso, si les es familiar

3.

B.

Descubrimiento o Sospecha de Artefacto Explosivo: 1. Cuando usted vea un objeto sospechoso que no pueda identificar notifique a su supervisor

53

inmediato, si es un empleado, a su profesor, si es un estudiante. 2. Si ve alguna persona dejar un objeto sospechoso en cualquier sitio de la Institucin, observe la persona con la mayor atencin posible. No trate de detenerlo. Observe detalles de la persona, suficientes para poderle describir a las autoridades para ayudar a su identificacin; tales como: estatura, peso, edad, color de la vestimenta. Observe aquellas caractersticas peculiares que lo individualizan dentro del grupo. Si la persona se retira del lugar en automvil, tome la descripcin del mismo.

3.

C.

Pasos a Seguir en la Bsqueda de Artefactos Sospechosos luego de Notificacin de Amenaza de Bomba: 1. La persona que recibe la llamada, luego de tratar de obtener informacin (como: lugar, hora, etc.), informa al personal de turno. El personal de turno le notificar al Decano o al Decano(a) de Administracin sobre la emergencia y ste evaluar la informacin recibida y decide activar o no la Brigada de Bsqueda. En caso de que se ordene llevar a cabo la bsqueda, el Decano activar la Brigada de Bsqueda.

2.

3.

54

4.

En vas de mantener un control sobre esta situacin, se va a proceder de la siguiente manera: La brigada que va a realizar la bsqueda, deber establecer preferencia de las reas a ser registradas. Este personal debe conocer bien el rea donde va a realizar la bsqueda. Dnde deben buscar? a. b. lugar dnde se indic que estaba la bomba, segn la amenaza. reas de fcil acceso al pblico. 1. alrededor de la verja exterior, entrada principal, rea de visitantes, baos sanitarios, pasillos, etc.

c.

reas susceptibles a sabotaje: sub-estaciones elctricas, plantas elctricas, aires acondicionados, centro de cmputos. reas controladas de importancia: oficina de altos ejecutivos, Recaudaciones, Registradura.

d.

6.

El desalojo del edificio o facilidades no se efectuar hasta que el artefacto haya sido encontrado y se reciba la autorizacin del Decano o su representante, segn la sucesin de la cadena de mando.

55

7.

Si se decide desalojar, los primeros en hacerlo sern aquellas personas que estn ms cerca del artefacto sospechoso. Se utiliza el Plan de Desalojo, a menos que la localizacin del artefacto obligue cambiar las vas de desalojo. El Director de Seguridad se comunicar con la Polica local para que se presente al lugar, previa autorizacin del Decano o su representante, segn la sucesin de la cadena de mando. cuando el Artefacto

8.

D.

Accin que se Tomar Sospechoso es Encontrado: 1.

NO TOQUE EL OBJETO y no permita que nadie lo haga. Anote la hora en que fue encontrado. Notifique al Oficial de Turno. Desaloje el lugar de personas sin causar pnico a una distancia considerable de donde est localizado el artefacto. El Oficial de Turno le notificar a la Polica sobre la descripcin y localizacin del artefacto, previa autorizacin del Decano o su representante, segn la sucesin de la cadena de mando. Estos, a su vez, notificarn a las autoridades pertinentes (Divisin de Explosivos).

2. 3. 4.

5.

56

6.

El Oficial de Turno mantendr la seguridad en toda el rea e impedir el paso a personas no autorizadas. Abra puertas y ventanas en el rea, para reducir la explosin y daos de fragmentacin secundaria, si el artefacto est en el interior de un saln o edificio cerrado. Haga preparaciones necesarias para combatir el fuego en caso de que haya una explosin (site las mangueras en posicin). Mantenga custodia del rea donde fue encontrado el artefacto hasta que la Polica o los Tcnicos de Explosivos lleguen y le releven.

7.

8.

9.

E.

Puestos de Comando: Hasta que la orden de desalojar no sea dada, el Oficial de turno, el asistente, supervisores y brigada de bsqueda, pueden mantenerse en sus puestos de comando.

F.

Procedimientos a Seguir en Caso de Explosiones o Incendios: 1. El Decano de Administracin, despus de consultar con el Decano, llamar a la Polica al telfono 343-2020 911. Si ha ocasionado un incendio llame a los Bomberos al telfono 343-2330 911.

2.

57

3.

En caso de heridos, se seguir el procedimiento establecido para Emergencias Mdicas.

G.

Proteccin de la Escena, para Fines Investigativos: 1. Cuando un artefacto explosivo ha estallado, se proceder a: a. retirar a toda persona del sitio de los hechos. comunicarse con la Polica. mantener los testigos accesibles a la Polica. tomar nombres y direcciones de testigos si desean abandonar el lugar. los

b. c.

d.

e.

obtener el nmero de tablilla y descripcin de vehculos sospechosos.

VII. Plan de Desalojo Las personas que se encuentren en el edificio al momento de la emergencia, sern desalojadas utilizando las puertas de escape de este. Una vez fuera del edificio se movern hacia el estacionamiento y reas ms alejadas del edificio. Los siguientes diagramas presentan las salidas de escape de cada edificio.

58

Universidad Interamericana de Puerto Rico Escuela de Optometra Plan de Seguridad

PROCEDIMIENTO A SEGUIR EN EMERGENCIAS MEDICAS

I.

Propsito Este procedimiento se establece para brindar ayuda rpida y oportuna a los miembros de la comunidad universitaria y visitantes que requieran ayuda mdica.

II.

Alcance Toda la comunidad universitaria tendra conocimiento de este procedimiento ya que una emergencia mdica se puede presentar en cualquier lugar de la Escuela.

III. Disposiciones Generales A. En caso de identificar una emergencia mdica notifique inmediatamente a la enfermera del Recinto de Bayamn a la extensin 2094. Informe la localizacin exacta donde se encuentra la persona (edificio, saln u oficina, estacionamiento etc.). En situaciones donde no se encuentre la enfermera, la Guardia Universitaria realizar la evaluacin de la situacin.

B.

C.

59

IV.

Procedimiento A. Guardia Universitaria del Recinto de Bayamn 1. Identificar a la persona que informa la emergencia mdica. Asegurarse de anotar la informacin completa que ofrece la persona que informa la emergencia mdica (saln, edificio, oficina, etc.) Informar a la Oficina de Primeros Auxilios a travs de la extensin 2094 y al Director o al Supervisor de seguridad. El Director o el Supervisor de Seguridad se presentan al lugar de la emergencia mdica y permanece en el mismo hasta que llegue la enfermera y la situacin est bajo control. Cuando la enfermera no se encuentre en el Recinto, hace las llamadas correspondientes al 911 o a la ambulancia privada, si es necesario.

2.

3.

4.

5.

B.

Enfermera del Recinto 1. Identificar a la persona que informa la emergencia mdica. Notificar a la Oficina de Seguridad para que la transporten al edificio correspondiente, si es necesario.

2.

60

3.

Evala la situacin y determina si es necesario trasladar a la persona al hospital, llama al 911 o a la ambulancia privada. Al llamar es necesario tener el nombre de la persona afectada, la edad, tipo de emergencia y la ubicacin exacta donde est el accidentado. Si la condicin de la persona afectada es leve, autoriza para que sea trasladada hasta la Oficina de Primeros Auxilios ya sea en silla de ruedas o en el vehculo de rondas. Hacer informe (EM98) de la emergencia mdica ocurrida que incluya datos personales y de ser un accidente, notificar a la Guardia Universitaria quien preparar el informe de accidente (IA98). En el Caso de los empleados, se completar el informe patronal del Fondo del Seguro del Estado (CFSE373) Notificar a un familiar responsable del enfermo. para que se haga

4.

5.

6.

C.

Persona que est atendiendo al afectado (a) 1. permanezca tranquilo (a) y confiado (a) dndole apoyo emocional al enfermo. Evite la aglomeracin de personas alrededor de la persona afectada para facilitar la atencin de ste y minimizar el desarrollo de ansiedad.

2.

61

3.

Provale seguridad fsica a los involucrados en la emergencia, para evitar daos mayores. Evite mover al (los) afectados que hayan sufrido cadas a menos que ubicacin represente peligro para la vctima o hasta que se verifique que no haya lesiones graves.

4.

Ambulancias Municipales 911 780-4806 780-4806

Ambulancias Privadas (New Life Ambulance) 353-2550 (Defensa Civil) 786-6400 786-6075

62

Universidad Interamericana de Puerto Rico Escuela de Optometra

Plan de Seguridad

Procedimiento de desalojo en Caso de Fallas Elctricas Durante las Noches

I.

Propsito El propsito de este procedimiento es establecer cmo atender la emergencia provocada por una falla elctrica durante la noche, principalmente cuando haya estudiantes en la Escuela de Optometra.

II.

Alcance Todo el personal que brinda servicios nocturnos tendr conocimiento y participacin en este procedimiento.

III. Disposiciones Generales A. La seguridad en la Escuela de Optometra se mantiene por 24 horas. La comunidad universitaria permanece en ste durante las horas de servicio nocturno, por lo cual es necesario anticipar posibles situaciones que de una u otra forma puedan afectar a nuestros clientes y colaboradores. El sistema de transmisin de energa elctrica es vulnerable a fallas, ya sean del propio sistema, o provocadas por mano criminal o por fenmenos

B.

63

ambientales. Ante la situacin de que una falla en dicho sistema pueda afectar la Escuela, tenemos que tener un plan para atender emergencias durante las noches. C. Las clases y las labores administrativas durante el perodo nocturno no se suspendern hasta tanto el supervisor haya confirmado con la Autoridad de Energa Elctrica el tiempo que tardar la reparacin y consultado con el Decano. En caso de que no pueda localizar a el Decano acudir al Decano de Estudios. De ser necesario, seguir la cadena de sucesin de mando.

IV.

Responsabilidades A. El Decano de Administracin coordinar para que: 1. 2. todo el edificio tenga luces de emergencia instaladas y en buen funcionamiento. el personal que brinda servicios nocturnos tengan lmpara de mano (flash light) para ayudar en el desalojo.

B.

Decano o su Representante Segn la Cadena de Sucesin de Mando 1. autorizar o no el desalojo de la Escuela de Optometra.

Se asegurar de: 1. mantener el generador de emergencia funcionando en optimas condiciones.

64

2.

llamar a la Autoridad de Energa Elctrica para verificar el tiempo que tardar la reparacin e informar al Decano al respecto. avisar al ingeniero de facilidades, cuando se trate de una situacin interna.

3.

V.

Procedimiento Colaboradores del Centro de Acceso a la Informacin: 1. Sern responsables de desalojar el CAI. Al ocurrir la falla elctrica, uno de los empleados se colocar en la puerta de salida para dirigir a los usuarios hasta fuera del edificio. El guardia de turno ser responsable de revisar que las reas internas han sido desalojadas. Una vez desalojada el rea, se mantendrn las puertas cerradas y no permitirn la entrada de nadie hasta que el servicio de energa sea reestablecido.

2.

3.

65

LISTA DE TELEFONOS DE EMERGENCIAS

66

LISTA DE TELFONOS DE EMERGENCIAS

Cruz Roja Americana Defensa Civil Bayamn Buena Vista San Juan 786-6400 786-6075 797-1475 724-0124 Estatal FEMA Ambulancias 759-8100 1-800-448-3543 729-7637 911 Hospital Matilde Brenes Cuadro Urgencias 786-0050 780-4919 Hospital Hermanos Melndez Cuadro Urgencias 798-8181 785-0249

Bomberos de PR Bayamn 343-2330 785-3030 785-5329

Municipio de Bayamn 780-4806 780-4841 780-4842 Gobierno Estatal 343-2550 754-2550 New Life Ambulance

Hospital Dr. Ruiz Arnau Cuadro Urgencias 787-5151 787-8484

Autoridad Energa Elctrica Estatal Bayamn 721-1212 289-3434 786-3111 786-3840 740-0900

Bayamn Health Center Cuadro 797-1737 279-3433 Aereomed Estatal Bayamn 281-7878 788-4000 788-4001 756-3424 765-3944 HOSPITALES Minillas 785-1064 Hospital San Pablo Polica de PR Estatal Bayamn Sur 343-2020 780-8025 Cuadro Urgencias 740-4747 740-0333 LABORATORIOS CLNICOS CT Radiology, Bayamn Cuadro 780-9069 740-5226

Centro Mdico de Puerto Rico Cuadro 754-3535

Autoridad de Aguas

CDT Buena Vista Cuadro 799-5533

SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

COMPROMISO GERENCIAL
G RH-016-2000

69

POLTICA Y NORMAS PARA EL PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL DE LA UNIVERSIDAD INTERAMERICANA DE PUERTO RICO

Enero 2000

70

Introduccin
La Universidad Interamericana de Puerto Rico tiene el compromiso y la responsabilidad de utilizar todos sus recursos para disear, desarrollar, implantar y mantener un Programa de Seguridad y Salud Ocupacional que garantice la salud y seguridad de todos sus colaboradores. Adems, que asegure el cumplimiento con todas las leyes, normas y

reglamentos establecidos por la agencia reguladora conocida como Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo (OSHO) de Puerto Rico.

I.

Base Legal

La Ley 16 del 1975 establecida por el Gobierno de Puerto Rico, en su seccin 6(a) dispone que el patrono es responsable de proveer un lugar de trabajo libre de riesgos reconocidos a sus empleados y en su seccin 6(b) indica que el patrono es responsable por el uso de los equipos de proteccin personal de parte de sus empleados y los mismos sern provistos libre de costo. Esta Ley garantiza a cada empleado del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, hasta donde sea posible, condiciones de trabajo seguras y saludables, para minimizar las desgracias familiares, personales y las prdidas econmicas resultantes de las lesiones y enfermedades del trabajo.

II.

Propsito

Establecer guas institucionales uniformes para la administracin efectiva del Programa de Seguridad y Salud Ocupacional en la Universidad Interamericana de Puerto Rico. 71

III.

Alcance

Esta poltica aplica a los miembros de la Junta de Sndicos de la Universidad y a todos los empleados(as), Contratistas y Consultores de la Universidad Interamericana de Puerto Rico.

IV.

Poltica
Mediante esta poltica, la Universidad Interamericana de Puerto Rico reitera su

compromiso de conducir todas sus operaciones y asuntos en cumplimiento cabal con todas las leyes y reglamentos aplicables, tanto locales como federales. Reconoce su deber afirmativo de mantener todo lugar libre de riesgos para cada empleado de la Institucin.

V. Normas generales
La Universidad Interamericana de Puerto Rico establecer un Manual de

Procedimientos y Guas de Seguridad y Salud Ocupacional Sistmico que servir de base para el cumplimiento de toda la reglamentacin y normas establecidas por la agencia reguladora (OSHO). Cada una de las unidades del Sistema implantar el Programa de Seguridad y Salud Ocupacional a nivel local, con el firme propsito de cumplir con la poltica institucional de Seguridad y Salud Ocupacional. Adems, se tomarn las siguientes medidas: 2.1 Se pondrn en prctica los mtodos que sean necesarios para

concientizar sobre el alcance de las leyes, reglamentos y normas aplicables al rea. 72

2.2

Se har nfasis en la prevencin de riesgos reconocidos para garantizarles un ambiente de trabajo seguro y libre de riesgos a todos los empleados del Sistema Universitario, mediante visitas, inspecciones preventivas o de seguimiento.

2.3

Se establecern mtodos de investigacin de accidentes ocupacionales para asegurar que se eliminen las condiciones inseguras existentes.

2.4

Se realizarn investigaciones de cualquier queja, querella o planteamiento relacionado con las reas de trabajo. Se ofrecern recomendaciones para la eliminacin o reduccin de riesgos o condiciones inseguras.

VI.

Separabilidad

Si cualquier parte de esta Poltica y Normas es declarada nula por una autoridad competente, tal decisin no afectar las dems restantes.

VII.

Vigencia

Esta Poltica tendr vigencia inmediatamente despus de su aprobacin.

VIII.

Aprobacin

________________ Manuel J. Ferns Presidente

_______________ Fecha

73

Procedimiento de Inspeccin Agencias Gubernamentales

Propsito:
Establecer un procedimiento uniforme al recibir una visita de inspeccin de parte de la Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo (OSHO), Junta de Calidad Ambiental u otra agencia reguladora.

Alcance:
Este procedimiento aplica a todas las instalaciones de la Universidad Interamericana de Puerto Rico.

Responsabilidades: Presidente
Ser el ejecutivo que recibir cualquier notificacin de violacin a la reglamentacin de OSHO. Se asegurar de que la correspondencia recibida se enve directamente al Director(a) Ejecutivo(a) de Recursos Humanos para tomar accin inmediata.

Director(a) Ejecutivo(a) de Recursos Humanos

Ser la persona responsable del manejo de las inspecciones a travs de un grupo de trabajo en las unidades del Sistema. Este grupo estar compuesto por el Rector, Decano de Administracin, Especialista en Seguridad y Salud y la persona designada por la unidad para manejar el Programa de Seguridad y Salud Ocupacional. Mantendr el archivo central de todas las inspecciones de todas las unidades. Manejar todas las acciones a seguir en caso de notificacin de violacin en coordinacin con la Oficina de Asesora Jurdica de la Universidad. Dar seguimiento a todas las acciones de correccin necesarias con respecto a todos los sealamientos como resultado de la inspeccin. 74

Mantendr informado al Presidente sobre el estatus de la inspeccin de las alegadas violaciones encontradas. Anualmente revisar y modificar este procedimiento, segn sea necesario, para asegurar su implantacin efectiva. Ejecutivo Principal de la Unidad, Decano(a) de Administracin, Oficial de Recursos Humanos y persona designada por la unidad como responsable del Programa de Seguridad y Salud: Implementarn este procedimiento en sus respectivas unidades. Establecern y darn seguimiento a los planes de accin para asegurarse de que se corrijan todas las deficiencias encontradas durante la inspeccin.

Procedimiento:
1. La guardia universitaria tendr el primer contacto con el inspector de la agencia reguladora. Requerir la presentacin de credenciales, verificar la tarjeta de identificacin y preguntar el propsito de la visita. Inmediatamente, se comunicar con Rectora u Oficina del Decano de Escuela, Decano de Administracin y Oficial de Recursos Humanos para notificar la presencia del inspector. La oficina de Rectora o del Decano de Escuela notificar al Presidente de la Universidad y al Director(a) Ejecutivo(a) de Recursos Humanos Sistmicos la presencia del inspector y el propsito de la visita. El Rector o Decano de Escuela, Decano de Administracin y el Oficial de Recursos Humanos se reunirn con el inspector para llevar a cabo la conferencia inicial. Luego acompaarn al inspector durante el recorrido de la inspeccin. Al finalizar la inspeccin, se notificar al Director(a) Ejecutivo(a) de Recursos Humanos Sistmicos sobre la fecha, hora y lugar de la conferencia de cierre. Cuando la Oficina del Presidente reciba la notificacin de violacin, enviar la misma a la Oficina del Director(a) Ejecutivo(a) de Recursos Humanos Sistmicos para tomar la accin correspondiente, quien enviar copia al Rector(a) o Decano(a) de la unidad afectada con el propsito de que la ubique en un rea visible para los empleados, segn requiere la reglamentacin. Notificar a la Oficina de Asesora Jurdica para que tome la accin necesaria. Dar seguimiento al plan de accin para correccin de las alegadas violaciones. Se

2.

3.

4.

75

asegurar de que se corrijan. Notificar al Presidente de todas las acciones tomadas. 5. El Director(a) Ejecutivo(a) de Recursos Humanos notificar a todas las unidades las violaciones encontradas en la inspeccin para que cada unidad se asegure de que no exista la misma violacin en stas, ya que de haber otra inspeccin en otra unidad y encontrar la misma violacin, se clasificara como una violacin repetida y la multa se multiplicara.

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Comit de Seguridad y Salud

Propsito:
Establecer un Comit de Seguridad y Salud en cada una de las unidades para asegurarnos de que cumplen con todas las regulaciones de Seguridad y Salud Ocupacional.

Alcance:
Este procedimiento aplica a todas las instalaciones de la Universidad Interamericana de Puerto Rico.

Responsabilidades: Ejecutivo(a) Principal de la Unidad

Seleccionar y/o designar los integrantes del Comit y el lder de dicho Comit (puede cambiar anualmente). Asegurarse de que el Comit se rena mensualmente. Asegurarse de que las preocupaciones planteadas en los comits se evalen y se atiendan de acuerdo con su prioridad. Mantener la documentacin del Comit y de las preocupaciones y/o acciones correctivas.

Lder del Comit:

mes) Organizar y coordinar reuniones peridicamente (por lo menos una vez al

Servir de facilitador durante las reuniones del Comit. Llevar las minutas del Comit y enviar copia al Decano(a) de Administracin. Dar seguimiento a la solucin de las preocupaciones planteadas en las reuniones del Comit. 77

Integrantes del Comit:

Asistir a de todas las reuniones del Comit.

Participar activamente y contribuir a los esfuerzos del Comit. Ayudar al lder del Comit, segn sea necesario.

Procedimiento:
1. El Ejecutivo(a) Principal evaluar y seleccionar a las personas que formarn parte del Comit y el lder del mismo. 2. Les notificar la designacin oficial por escrito. 3. El Decano(a) de Administracin reunir a los miembros del Comit para orientales sobre sus funciones y responsabilidades. 4. El Decano(a) de Administracin o el lder del Comit realizar los arreglos necesarios con el (la) Especialista de Seguridad y Salud para ofrecer adiestramiento de Seguridad y Salud a los miembros del Comit.

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Adiestramiento y Capacitacin en el rea de Seguridad y Salud Ocupacional

Propsito:
Establecer los requisitos de adiestramiento y capacitacin en Seguridad y Salud Ocupacional para los empleados de la Universidad de acuerdo con sus funciones y/o tareas para cumplir con la reglamentacin estatal vigente.

Alcance:
Este procedimiento aplica a todas las instalaciones de la Universidad Interamericana de Puerto Rico.

Responsabilidad: Ejecutivo(a) Principal de la Unidad

Implantar este procedimiento a travs de todas las oficinas de la unidad.

Decano(a) de Administracin o su Homlogo

Presupuestar para ofrecer los adiestramientos requeridos a los empleados de la Universidad, segn sea necesario. Asegurarse de que, por lo menos, los requisitos de adiestramientos requeridos se coordinen y se ofrezcan a todo el personal afectado dentro de la frecuencia establecida por este procedimiento. Mantener toda la documentacin y evidencia escrita relacionada con este procedimiento y tenerla disponible en caso de que un inspector de la Oficina de Seguridad y Salud Ocupacional del Departamento del Trabajo o cualquier otra agencia reguladora lo requiera. Identificar los recursos internos y externos para apoyar la implantacin de este procedimiento.

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Personal de la Universidad
Asistir a los adiestramientos y participar activamente.

Procedimiento
1. 2. Identificar el personal segn la frecuencia que la reglamentacin lo requiera. (ver tabla). Coordinar con el (la) Especialista de Seguridad y Salud o consultarle sobre el ofrecimiento de los talleres o actividades de capacitacin relacionados con el rea. Notificar por escrito a los colaboradores que deben participar en los adiestramientos. Responsabilizar a los supervisores por la asistencia de sus colaboradores a los adiestramientos. Mantener evidencia en la unidad de los adiestramiento ofrecidos para presentarla en caso de auditoras internas o externas.

3. 4. 5.

Tpicos

ADIESTRAMIENTOS Frecuencia Inicialmente Inicialmente Inicialmente Inicialmente

Poblacin o Personal Afectado 1 0

Poltica de Seguridad y Salud Inspeccin de Seguridad Comit de Seguridad Manejo de Inspecciones de Agencias Gubernamentales 5. Cierre y Etiquetado 6. Investigacin de Accidentes

7. Manejo de Peligrosos 8. Comunicacin de Riesgos 9. Patgenos de la Sangre y Fluidos 10. Proteccin Respiratoria 11.Manejo de Desperdicios Biomdicos 12. Programa de Emergencia

Anual Inicialmente cada 2 aos Materiales Anual Anual Anual Anual Anual Anual

x x x x x

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Poblacin o Personal Afectado ADIESTRAMIENTOS 13.Plan de Higiene Qumica Anual 14.Equipo de Proteccin Anual Personal 15. Seguridad con Contratistas Anual Leyenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Todo el Personal Ejecutivo(a) Principal y Decano(a) de Administracin Miembros del Comit de Seguridad Personal de Mantenimiento de Facilidades Electricistas y Supervisores Tcnicos de Laboratorio Compradores Guardias Universitarios Enfermera(o) y Personal de Primera Ayuda 10. Directores (as) de Departamento y Miembros de la Facultad x

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Inspeccin de Seguridad
Propsito:
Reducir y controlar los peligros y mantener un ambiente de trabajo seguro en todo momento.

Alcance:
Este procedimiento aplica a todas las instalaciones de la Universidad Interamericana de Puerto Rico.

Definiciones:
Inspeccin de Seguridad Visitas planificadas a las reas de trabajo con el propsito de identificar actos o condiciones que puedan causar un accidente o que se aparten de los procedimientos de seguridad y salud ocupacional establecidos por la Universidad.

Responsabilidades: Ejecutivo(a) Principal y Decano(a) de Administracin o su homlogo

Desarrollar y mantener un programa de inspeccin y correccin.

Procedimiento:
Cada unidad deber realizar una inspeccin de seguridad mensualmente. La inspeccin considera condiciones de trabajo, prcticas de trabajo, orden y limpieza, condiciones de maquinaria, exposicin a peligros (componente elctrico, pisos abiertos, superficie caliente, etc.) y equipo de proteccin de fuego. Cuando la condicin peligrosa puede eliminarse inmediatamente, la persona que est realizando la inspeccin tendr la autoridad para hacerlo (por ejemplo, mover cualquier cosa que pueda causar tropezones o cadas, etc.). Se realizar un informe de dicha inspeccin que incluya, como mnimo, las reas inspeccionadas, la deficiencia encontrada, el personal responsable de hacer las correcciones y la fecha lmite para las correcciones. 82

Se enviar copia de este informe a las siguientes personas: Ejecutivo(a) Principal, Decano(a) de Administracin o sus homlogos y Oficial de Recursos Humanos. Cuando se reporte alguna deficiencia reportada en la inspeccin anterior, se clasificar como repetida. Como mnimo, mensualmente se inspeccionarn las reas de instalaciones, mantenimiento, laboratorios y almacenaje de qumicos y gases comprimidos. El grupo de inspeccin debe estar compuesto, como mnimo, por el siguiente personal: Tcnico de Laboratorio, Supervisor de Facilidades, Oficial de Recursos Humanos, y Decano de Administracin o su designado. Se deber seleccionar un lder de inspeccin.

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