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PLAN DE NEGOCIOS
Hoy ms que nunca es necesario contar con instrumentos y metodologas que permitan a los empresarios o responsables de promover iniciativas de inversin, tener un pronstico lo ms acertado posible de la rentabilidad de un nuevo proyecto.
QU ES UN PLAN DE NEGOCIOS?
El Plan de Negocios es un documento donde el emprendedor detalla informacin relacionada con su empresa. Este documento puede adoptar distintas formas. Los hay extensos y detallados. Los hay concisos y breves. De hecho, no existe ningn modelo concreto de Plan de Negocios. Cada emprendedor debera crear su propio plan, no slo en el sentido de poner por escrito sus propias ideas, sino incluso en decidir que forma va a tener.
QU ES UN PLAN DE NEGOCIOS?
Un plan de negocios es un instrumento clave y fundamental para el xito de los empresarios. Un plan de negocios es una serie de actividades relacionadas entre s para el comienzo o desarrollo de una empresa o proyecto con un sistema de planeacin tendiente alcanzar metas determinadas.
QU ES UN PLAN DE NEGOCIOS?
El plan define las etapas de desarrollo de un proyecto de empresa y es una gua que facilita la creacin o el crecimiento de la misma. Es tambin una carta de presentacin para posibles inversionistas o para obtener financiamiento. Adems, reduce la curva de aprendizaje, minimiza la incertidumbre y el riesgo del inicio o crecimiento de una empresa, facilita el anlisis de la viabilidad, factibilidad tcnica y econmica de un proyecto.
QU ES UN PLAN DE NEGOCIOS?
El plan de negocios debe transmitir a los nuevos inversionistas, a los accionistas y a los financieros, los factores que harn de la empresa un xito, la forma en la que recuperarn su inversin y en el caso de no lograr las expectativas de los socios, la frmula parar terminar la sociedad y cerrar la empresa.
QU ES UN PLAN DE NEGOCIOS?
El plan de negocios debe justificar cualquier meta sobre el futuro que se fije. Ejemplo: Si se pronostica un incremento en el tamao del mercado y en la participacin de la empresa en ste, se debe explicar y sustentar el razonamiento con informacin lgica y conveniente. Debe ser muy dinmico, por lo que debe de ser actualizado y renovado de acuerdo a las necesidades del momento. Asimismo, debe de proporcionar un panorama general del mercado y de los requerimientos de la nueva empresa, producto, servicio o, en su caso, de su crecimiento.
QU ES UN PLAN DE NEGOCIOS?
El plan puede elaborarse para una empresa de reciente creacin o para una que ya est operando y tiene planes de desarrollo. Cuando la empresa est operando y en crecimiento, un plan sirve para replantear objetivos, metas y necesidades, as como para solicitar crditos o inversiones adicionales para ampliacin y/o proyectos especiales. Despus de un periodo determinado de operacin del plan de negocios, es recomendable comparar los resultados obtenidos con el plan original para conocer las posibles desviaciones, las razones de stas, las consecuencias y las medidas correctivas que han de ser tomadas.
PLAN DE NEGOCIOS
Cada plan de negocios es diferente porque tiene el toque personal del responsable de su elaboracin y est diseado a partir del tamao y giro de cada empresa, lo que imposibilita establecer un formato idntico para todos los casos, aunque puede afirmarse que la mayora son similares.
PLAN DE NEGOCIOS
La veracidad de la informacin que se incluya en el plan de negocios es de vital importancia para su xito. Es conveniente que los inversionistas y financieros conozcan las proyecciones que se emplearon para estimar la utilidad pronosticada. Tambin necesitan conocer y entender los supuestos, la lgica y los soportes que se utilizaron para la realizacin de las proyecciones. Para que el plan de negocios sea ms objetivo y fcil de analizar, debe incluir informacin histrica y comparativa, con datos estadsticos y grficos de los ltimos cinco aos, en dinero y porcentajes, sobre diferentes aspectos de la empresa y/o el mercado.
Planifica, organiza y ejecuta las actividades a desarrollar, para la puesta en marcha de la empresa.
EL PLAN DE NEGOCIOS
El Plan de Negocios le ayuda al emprendedor a:
Comprometerse con la idea. Desarrollarse como un excelente Administrador. Salvar el dinero y el tiempo invertido, mediante un correcto enfoque de las actividades y control de las mismas. Convencer a otras compaas con las cuales desea formar alianzas estratgicas. Mejorar la habilidad de tomar decisiones con mayor solidez informativa de manera inteligente, gil y correcta.
ERRORES EN LA ELABORACIN DEL PLAN DE NEGOCIOS Enamorarse de la idea y cegarse ante las deficiencias del producto (bien o servicio).
Es una herramienta de evaluacin para conseguir inversionistas, prstamos bancarios, proveedores y clientes.
Resumen Ejecutivo Definicin del Sector Industrial Descripcin de la Empresa Definicin o Identificacin del Producto (bien o servicio) Anlisis del Mercado Plan de Mercadeo Anlisis Administrativo Anlisis Tcnico Anlisis Financiero Anlisis de Riesgos Anlisis Social Documentos Soportes
1. RESUMEN EJECUTIVO
Es una sntesis de su Plan de Negocios la cual, en forma breve y concisa, presenta cada seccin del plan, es corta y en ocasiones es la nica seccin de su Plan que algunos leern; por lo tanto debe ser muy certera y atractiva. Se presenta de primero, pero es lo ltimo que se hace. El resumen Ejecutivo es la herramienta que le brinda a los interesados datos claves para atraer su atencin, de manera que se vean obligados a continuar leyendo el resto del Plan de Negocios con el fin de obtener una informacin completa de la empresa. Debe ser un documento entre 3 y 7 pginas, claro y preciso.
2.
Ayuda al emprendedor a conocer mejor el sector donde ubicar su negocio, las empresas que lo conforman, diversos aspectos de su competencia, el desarrollo y crecimiento del sector industrial al cual pertenece su idea de negocios o el proyecto que va a emprender. Comprende los siguientes puntos:
Principales productos. Necesidades del mercado. Principales empresas competidoras. Nivel de tecnologa de la industria.
Pas, Regin o ciudad en donde comenzar a funcionar la Empresa. Condiciones econmicas actuales de esa localidad. Razones de tendencia de crecimiento. Situacin poltica de la zona. Tendencias de la sociedad. (Moda, temporadas especiales, celebraciones, etc.)
3 DESCRIPCION DE LA EMPRESA
Brinda la informacin bsica de la empresa. Aqu se define la visin y misin de la empresa, es decir la razn de ser, y una proyeccin de lo que ser su negocio en un futuro, cmo se ver, y las metas y objetivos para conseguirlo.
3 DESCRIPCION DE LA EMPRESA
3.1 Situacin presente 3.2 Misin y Visin 3.3 Objetivos y metas de la empresa
3 DESCRIPCION DE LA EMPRESA
3.1 Situacin presente:
Razones que dieron origen a su negocio. Tiempo que dur la investigacin del producto. Inconvenientes presentados durante la investigacin y el desarrollo del producto. Apoyos recibidos en la investigacin y desarrollo del producto. Oportunidades y amenazas del medio. Fortalezas y debilidades de la empresa.
3 DESCRIPCION DE LA EMPRESA
3.2 Misin y Visin
Tenga en cuenta el cubrimiento del mercado proyectado en la visin y Como la empresa y el personal que labora lograr posicionarse en el sector, haciendo a la empresa ms competitiva y eficiente en comparacin con las otras.
3 DESCRIPCION DE LA EMPRESA
3.3 Objetivos y metas de la empresa
Defina los objetivos que desea alcanzar en su empresa, como por ejemplo:
Incrementos en los ingresos de la compaa por ao. Monto de los ingresos para el primer ao. Introduccin del producto al mercado. Desarrollo de productos para ampliar el mercado.
3 DESCRIPCION DE LA EMPRESA
Disminucin en los porcentajes de calidad con relacin al ao anterior. Estrategias de mercadeo en el periodo de Implementacin (penetracin, expansin, mantenimiento o diversificacin). Porcentaje sobre ingresos o utilidad para obras de carcter social.
4.1 Caractersticas del producto 4.2 Productos bsicos 4.3 Ventajas competitivas 4.4 Investigacin y Desarrollo (I & D) 4.5. Estado de la propiedad
Productos que sern creados a largo plazo. Lista de productos con los que comienza la empresa. Beneficio bsico y complementario del producto. Composicin del producto o del portafolio de productos / servicios. Qu necesidades en el cliente va a satisfacer?
4 DEFINICION O IDENTIFICACIN DEL PRODUCTO (Bien o Servicio) 4.3 Ventajas competitivas: Consigne los aspectos que considere ms ventajosos que diferencien su producto de la competencia.
Tiempo que ha durado la investigacin y valor de la inversin. Qu porcentaje de las ventas o utilidades destinar a la investigacin? Tiempo y actividades de investigacin que se llevar a cabo? Estado en que se encuentra la investigacin y pruebas efectuadas. Tiempo estimado para fabricar una unidad de producto.
4 DEFINICION O IDENTIFICACIN DEL PRODUCTO (Bien o Servicio) 4.5. Estado de la propiedad: Describa como est la propiedad del producto, en cuanto a patentes, marcas, licencias, etc.
Segmento del mercado al cual va dirigido el producto. Estrategia de cobertura del mercado y factores por los cuales se seleccion. Descripcin del mercado meta. Imagen del producto posicionamiento. Estrategias para lograr el posicionamiento del producto.
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la
El problema o la oportunidad a evaluar con la investigacin de mercados. Objetivos de la investigacin. Fuentes de informacin primarias y fuentes secundarias. Forma de recoleccin de la informacin. Disee y anexe la encuesta si se utiliz. Escalas de medicin e informacin recopilada, Ej. De acuerdo al uso, a la edad, etc.
NOTA: Con base en la informacin recopilada en la encuesta o en las escalas de medicin, presente los resultados de las mismas mediante tablas, cuadros o grficos.
Perodo de lanzamiento del producto al mercado. Estrategias utilizadas para introducir el producto. Razones para escoger estas estrategias. Precio de lanzamiento.
Principales clientes potenciales. Forma de seleccionar el personal de ventas y su perfil. Seleccin del medio de ventas y ventajas en el mercado. Factores que inciden en la seleccin de medios.
Canal de distribucin seleccionado y factores para su eleccin. Tipo y nmero de intermediarios seleccionados. Estrategias utilizadas en los canales de distribucin
Estrategias y Objetivos de publicidad y promocin. Seleccin del mensaje publicitario. Descripcin del mercado al cual va dirigida la publicidad. Qu medios publicitarios utilizar? Y frecuencia de utilizacin. Efectos esperados de la publicidad y promocin. SERVICIO AL CLIENTE: Acciones del servicio al cliente que pondr en marcha.
Mercados internacionales que va a atender. Tamao de los mercados internacionales. Estrategia de precio, publicidad, ventas, y canales de distribucin. Formas de exportacin de los productos: alianzas, filiales, franquicias, exportacin directa, distribuidores, etc. Plan de exportaciones.
Cul de las formas de organizacin adopta su empresa? Objetivos y actividades de las unidades o reas de la empresa. Responsabilidades y actividades de cada cargo.
Requisitos de los principales cargos y caractersticas del personal. Proceso para la seleccin y contratacin del personal. Proceso de induccin y capacitacin. Clase de remuneracin para el personal y su motivacin. Factores que se miden en la gestin del desempeo.
Parmetros que establecen el proceso productivo. Flujo de diagrama del proceso de produccin. Personal y funciones de produccin. Habilidades y experiencia necesaria para los cargos de produccin. Materias primas requeridas para el producto con sus respectivos proveedores. Relacin de maquinaria: especializada, estndar, automatizada. Programa de mantenimiento.
Ubicacin actual, distribucin del rea para la planta y servicios con que cuenta. Razn de la localizacin, Es estratgica?.
8.3 Inventarios: Poltica de inventarios de la empresa en productos en proceso, en materia prima y en productos terminados. Perodos de colchn de seguridad en los inventarios, punto de reorden. Tiempo de suministros.
Cronograma de actividades - Plan de accin. Certificado de constitucin de la empresa. Hojas de vida de los Emprendedores y de los especialistas. Patentes, marcas, derechos de autor. Contratos, Alianzas. Planos, etc.
PLAN DE NEGOCIOS
fin