Sunteți pe pagina 1din 5

COALA CU CLASELE I VIII FIA CADRU A POSTULUI Administrator financiar ( contabil-ef)

n temeiul Legii educaiei naionale nr.1/2011, cu modificrile i completrile ulterioare, n temeiul contractului individual de munc nregistrat n registrul general de eviden a salariailor cu numrul , se ncheie astzi, .., prezenta fi a postului: Numele i prenumele Specialitatea . Denumirea postului .. Decizie de numire ncadrarea. Cerine: - studii : ... - studii specifice postului - vechime . Relaii profesionale: - ierarhice de subordonare : director, director adjunct - de colaborare : cu personalul didactic, didactic-auxiliar, personalul unitii de nvmnt; - de reprezentare a unitii colare I. I. Nr.crt 1.1 1.2 ATRIBUII SPECIFICE POSTULUI

PROIECTAREA ACTIVITILOR Elemente de competen Respectarea planurilor manageriale ale colii Implicarea n proiectarea activitii colii, la nivelul Indicatori de performan Cunoate planurile manageriale ale colii i le respect n vederea operaionalizrii eficiente a activitii n compartimentul pe care l reprezint Se implic nemijlocit la proiectarea activitii din coal mpreun cu directorul colii n vederea stabilirii

comartimentului financiar

necesitilor unitii din punct de vedere financiarcontabil i al dotrilor bazei logistice i materiale a acesteia; Se implic activ n achiziionarea de programe software n domeniul legislativ ; Se preocup permanent de actualizarea bazei legislative din domeniul financiar contabil i cunoaterea , aplicarea ei Are abiliti de operare PC i le folosete n proiectarea activitii

1.3

Cunoaterea i aplicarea legislaiei n vigoare

1.4

Folosirea tehnologiei informatice n proiectare

2. REALIZAREA ACTIVITILOR Nr.crt 2.1 Elemente de competen Organizarea activitilor Indicatori de performan Angajeaz unitatea colar , alturi de director , n orice aciune patrimonial ntocmete planurile de venituri i cheltuieli bugetare, extrabugetare la termenele i n condiiile stabilite de lege ; ntocmete acte justificative i documente contabile cu respectarea formularelor i regulilor de alctuire i completare n vigoare; Organizeaz i exercit viza de control financiar preventiv n conformitate cu prevederile legale ; ntocmete mpreun cu conducerea colii planuri de venituri i cheltuieli Se preocup permanent de nregistrarea i prelucrarea periodic a datelor n programele de contabilitate; ine evidena financiar contabil ntr-o baz de date electronic; Organizeaz i selecteaz din sistemul electronic naional ( SEAP) produsele care se vor achiziiona conform referatelor aprobate; Rspunde de asigurarea fluxului financiar n programul de salarii Edusal al MECTS conform legislaiei n vigoare. Urmrete aplicarea i respectarea tuturor dispoziiilor legale privind salarizarea i drepturile personalului didactic, didactic auxiliar i nedidactic, ntocmete formele pentru efectuarea ncasrilor i plilor n numerar sau prin conturi bancare, pentru urmrirea debitorilor i creditorilor ; nregistreaz toate operaiunile de la bugetele locale

2.2

nregistrarea i prelucrarea informatic periodic a datelor n programele de contabilitate

2.3

Monitorizarea activitii

2.4

( salarii i cheltuieli materiale , buget de stat ( burse, cheltuieli de transport, programul 100 euro, autofinanare, venituri proprii) Consilierea /ndrumarea i Primete, verific , opereaz n fiele analitice i sintetice controlul periodic al obiectele de inventar la nivel de coal, surse de personalului care gestioneaz finanare; valori materiale Repartizeaz pe baz de referat de necesitate , materiale de ntreinere consumabile; Instruiete i controleaz periodic personalul care gestioneaz valori materiale; Organizeaz inventarierea valorilor materiale i bneti, instruiete i controleaz personalul unitii n vederea efecturii corecte a operaiunii de inventariere; Alctuirea de proceduri Elaboreaz i actualizeaz periodic proceduri operaionale pentru compartimentul financiar -contabil, le aduce la cunotin directorului unitii i le comunic comisiei CEAC, adaptndu-le la nevoile unitii colare Aduce la cunotin poersonalului din subordine coninutul procedurilor operaionale.

2.5

3. COMUNICARE I RELAIONARE Nr.crt 3.1 Elemente de competen Asigurarea fluxului informaional al compartimentului Indicatori de performan Organizeaz circuitul documentelor contabile i nregistrarea lor n mod cronologic i sistematic n evidena contabil; ntocmete drile de seam contabile i cele statistice, precum i contul de execuie bugetar; Fundamenteaz necesarul de credite avnd n vedere necesitile unitilor subordonate. Se preocup permanent de aducerea la cunotin a tuturor activitilor din serviciul contabilitate Cere avizul i aprobarea directorului unitii pentru toate propunerile privind componena comisiilor de recepie pentru toate bunurile intrate n unitate prin dotri de la buget , din autofinanare, donaii,etc. i a comisiei de casare. Duce la ndeplinire deciziile cu privire la rspunderea material, disciplinar i administrativ a salariailor; Claseaz i pstreaz toare actele justificative de cheltuieli, documente contabile, fiele,balanele de verificare i rspunde de activitatea financiar- contabil. Coordoneaz activitatea de achiziii conform Ord. 34/2006, Ord. 25/2007.

3.2

Raportarea periodic pentru conducerea instituiei

3.3 3.4 3.5

Asigurarea transparenei deciziilor din compartiment Evidena, gestionarea i arhivarea documentelor Asigurarea transparenei privind licitaiile sau

ncredinrile directe 4. MANAGEMENTUL CARIEREI I AL DEZVOLTRII PERSONALE Nr.crt 4.1 4.2 4.3 Elemente de competen Nivelul i stagiul propriei pregtiri profesionale Formare profesional i dezvoltare n carier Coordonarea personalului din subordine privind managementul carierei Indicatori de performan Participarea la cursuri i programe de formare specifice postului pe care este ncadrat; Se preocup de propria dezvoltare profesional i manifest interes n cunoaterea legislaiei n vigoare; Manifest interes pentru ndrumarea personalului din subordine n efectuarea de cursuri de perfecionare n vederea dezvoltrii profesionale i i ncurajeaz n acest sens; Pune n aplicare cunotinele dobndite n cadrul cursurilor de dezvoltare profesional alturi de personalul din subordine i coordoneaz activitatea acestora n conformitate cu noile reglemetri n vigoare. Particip la toate instruirile i cursurile de perfecionare, instructajele propuse de ISJ Tulcea .

4.4

Participarea permanent la instruirileorganizate de inspectoratul colar

5. CONTRIBUIA LA DEZVOLTAREA INSTITUIONAL I LA PROMOVAREA IMAGINII COLII Nr.crt 5.1 Elemente de competen Planificarea bugetar prin prisma dezvoltrii instituionale i promovarea imaginii colii Asigurarea permanent a legturii cu reprezentanii comunitii locale privind activitatea compartimentului Indicatori de performan ntocmete lunar balanele analitice la obiectele de inventar i mijloace fixe; Verific legalitatea trecerii pe cheltuieli a unor sume, n limitele de competen stabilite de lege; Verific documentele privind nchirierea spaiilor temporar disponibile i verific ncasarea chiriilor . Transmite n termenul stabilit toate situaiile ctre Consiliul local i ISJ Tulcea i comunic cu aceste instituii cu privire la activitatea compartimentului pe care l conduce; Stabilete obligaiile ctre bugetul statului i asigur vrsarea sumelor respective n termenele stabilite; Efectueaz demersurile pentru fondurile necesare plii salariilor i pentru celelalte aciuni finanate de la bugetul de stat sau local. Urmrete ncadrarea strict n creditele aprobate pe toate coordonatele clasificaiei bugetare; Verific statele de plat , indemnizaiiile de concediu de odihn, concediu medical , statele de plat a burselor,etc.

5.2

5.3

ndeplinirea altor atribuii dispuse de eful ierarhic superior i/sau directorul care por rezulta din

necesitatea derulrii n bune ntocmete ,lunar, balana sintetic de verificare pe condiii a atribuiilor aflate n solduri i rulaje , pe surse de finanare; sfera sa de responsabilitate. Primete i execut formele de proprire i asigur realizarea titlurilor executorii n condiii legale ; ntocmete OP-uri pentru furnizori, ntocmete centralizarea burselor; Efectueaz punctajul lunar la gestiunea de materiale, alimente. nregistreaz situaia c/v a taxelor de hran da la Grdinia nr. 2 Tulcea Valorific, centralizeaz listele de inventar anuale ale patrimoniului 5.4 Respectarea normelor , procedurilor de sntate i securitate a muncii , de PSI i ISU pentru toate tipurile de activiti desfurate n cadrul unitii de nvmnt Respect ntocmai legislaia muncii i legislaia colar, normelede protecia muncii; Evit n spaiul colii dispute i relaii neprincipiale cu ali colegi. Respect prevederile ROI.

II. ALTE ATRIBUII n funcie de nevoile specifice ale unitii de nvmnt , salariatul este obligat s ndeplineasc i alte sarcini repartizate de angajator , precum i s respecte normele , procedurile de sntate i securitate a muncii , de PSI i ISU , n condiiile legii: _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _____ Rspunderea disciplinar: Nendeplinirea sarcinilor de serviciu sau ndeplinirea lor n mod necorespunztor atrage dup sine diminuarea calificativului i/sau sancionarea disciplinar, conform prevederilor legii. Director, Prof. Grama Gina Semntura titularului de luare la cunotin Data:.