,

TIMPUL DE MT]NCA

n'6.2.1.1

PO Vrsiunea I

GOD:PO5.2.1.1 Editia1, Revizia 1 Procedure Operalionali

TIMPULDE MUNCA

Statut : APLICARE Dati incepere aptic-re: OtI O:OOS

Datesfarqitaplicare xxx :

Redactat de : Verificat de : Aprobat de :

Victor BRATU .+
. unjv.dr. Gheorghe $ERBAN

ORUS $ef serv.

PRORECTOR

J5 a1',aT //acft
td.tnoS
consultand

prof. univ. Gheorghe dr. BARBU

RECTOR

NOTA:inaintede utilizare, oriceversiune suportde hadietrebuie pe verificate versiunea existente sistemul in informatic, www.upii.ro, Administrativ.

UNIVERSITATEA PITESTI.2O(]g DIN

'll

TIMPULDE MLNCA

n' 6.2.1-l

PO Versiunea 1

lstoricversiuni

15.09.2009

Victor BRATU

www.upii.ro ,Administrativ" Sisteminformatic Universitate, , Umane Salarizare'Umane' Organizare Resurse "Resurse "Serviciul procese/activiteti Universitate P. Planificare administrare 9i P. 1 Administrare organizare gi P.2 Desfasurare strategie obiective resurse umane P.3 Administrare Muncii vigoare in Codul pentru p Metodologiei nr.74911998 vindaprobarea Hotirarea Guvern de profesionale individuale normelor evaluare performanlelor de a stabilirea gi de aplicare criteriilor stabilire salariilor baze?ntre limite a de a de Legeanr. 84/1995 invSlimAntului Legeaff. 128h997privindstatutul a Si gi personalului ulterioare didactic, modificdrile completdrile cu CartaUniversitatii standardele managemenUcontrol de Controlului Intern cuprinzAnd Codul publice, cu internla entitatile anexdla OrdinulMFPnr. 94612005 modificirile ulterioare gi privind procedurile, instructiunile documentard Reguli inginerie de formularele HOT nr.475 din 23 mai 2007 privind aproba.eaPlanului gi 2007-2013 nalionaf cercetaredezvoltare inovarell, pentruperioada de SR EN ISO9001 :2008 criterii 5.5.1 5.5.2 . Intern din CodulControlului Standard Structura 6. Timpde lucru

Au colaboratIa gi elahorarea validarea documentului

DIN UNIVERSITATEA PITE$TI-2009

2/ll

TIMPULDE MINCA

n'6.2.1.1

POVersiunea I

CUPRINS 0 . P R t N C t P i lE8 A 2 A . . . . . . . . . . . . . r j . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D 1. PREZENTARE OCEDURA PR 1 . 1O b i e c tO b i e c t i v e . . . . . . . . . . . / 1 . 2M o d a l i t d t i a p l i c a r e . . . . . . . . e 1.3Modalitili actualizare... de 2 D E S C R T EP R O C E D U R A . . . RE 2.1Logica inldnfuireactivitetilor...... de a 2.2Descrierea detaliatdactivitd!i1or...... a 3 VOCABULAR / ABREV|ER|. 4. L|STADOCUMENTELOR................. 5. L|STAANEXELOR.... 6. ANEXAI ............... 7. ANEM2 .................... 8 . A N E X A . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . 3 O.PRINCIPII BAZA DE l. in conformitate prevederile cu Codului Muncii, 111,durata art maxim;legale timpului munce a de poatedepegi de ore pe sdptimAni,iar prin exceplie poatefi prelungite peste48 de ore pe nu 48 pe sdptemane, condilia mediaorelor muncd, cu ca de calculatd o perioadd referinld cel multun de de an(12 luni), nu depdgeascd de orepe siptdmAni. sd 48 2. HGR nr. 475 prevede at1.7 ce in cazulexistenlei la unor contracte finanlare de incheiate in programului, bazaprevederilor pe perioade gtiintifice condiliile legii,din bugetul acestora vor stabili: se prevdzute instrumentele planificare programare, gi in de avAnd durata minimum lunigi de 6 9i tehnice, primului de derulare proiectului pentru poate maimic5, maximum an,cu excepJia un an a caredurata fi dar nu mai pulinde 3luni 9i posibilitdti efectuare unorplili in avanspentru de a realizarea activitatilor pe contractate durataunuian bugetar, limiti de pAndla 30% din valoarea in anuali a programului / proiectului prevdzute contract, precum modalitdJile decontare cheltuielilor in de a dupi incheierea 9i gtiintifice tehnicd celede efectuare pldlilor. fiecireiperioade raportare de a 9i 9i poate stabiliprogrameindividualizate munce,cu acordulsau la solicitarea Angajatorul 3. de ?n flexibil. salariatului cauze., ceeace presupune modde organizare un pentru 4. Timpul muncdreprezinte de timpulpe caresalariatul folosegte il indeplinirea sarcinilor de muncd specifice contract unui individual munca de incheiat angajatorul. cu va 5. Un salariat aveao durata timpului munca a de mai maredecatcea maxima admisibila, in masura in care cumuleazamai multe contracteindividuale munca la acelasi angajator; de fiecare contract munca partepresupune durata de in o maxima timpului lucru. a de procesului produclie de alte Normade munca se exprimi,in funcliede caracteristicile 6. de sau activitdJi se normeaze, formade normede timp,norme de producfie,norme de personal, ce sub sferade atribuliisausubalteformecorespunzitoare specificului fiecdrei activit5ti 7. Timpul estesingura nu unitate mdsura normei munca; de a de daci un salariat indeplinegte igi multmairepede sarcinile serviciu de un altul( evident, conditiile de fatd in normdrii legale muncii, a adicdla fel),ferdca acestaspect afecteze sA sdn5tatea randamentul gi,in consecinld s;u interesul 9i nu angajatorului, atunci se ridici probleme, sensulci poatecumulafiri restriclii,singuralimiti in fiind totugi limitaumani gi respectarea 8 dinCodul art. muncii carestipuleaze cS,,relatiile munci de pe gi al poate privi consensualitatii bunei-credinte"; evident, o altelimitd ce se bazeaz+ principiul situatia candin cazulocupdrii multor mai functii norma munca exprima timp,cazth carelimita de se fh programele lucru. esteobiectiva nu se pot suprapune de . . . . . . . . . . . . . .3 . . . . . . ...............4 . . . . . . . . . . . . . .4 . . . . . . . . . . . . . . . . .4 . . . . .............. 4 ............. 5 ........................ 5 ...................... 6 ................ 8 ,, .........8 . ...,......8 . ...............9 . . . . .... . . . . . . . . . 1 0 .........................11

LTN]VERSITATEA PITESTI-2009 DIN

3tll

TIMPUL DE MIJNCA

no 6.2.1.1

PO Versiunea I

'

1, PREZENTARE PROCEDURA l.l Obiect/ Obiective gi activitalile trebuieefectuate regulilece trebuierespectate ce astfel Aceastdprocedura stabilegte prestate gi corecte timpului munce aferent a de activitatilor incAtsi se asigure corelarea evidenta de angajaliUniversitilii. 1.2 Modalitdli aplicare de gi din in DepartamenteleServiciileCompartimentele Aceastiproceduri aplice toateFacult5lile, se proiectelor, precumgi pentrudecontarea cheltuielilor specifice contractelor, cadrul Universitilii, programelor cercetare. de 1.3Modalitili de actualizare proceduri decisS Serv. ca acestei este de ORUS, urmare: Actualizarea - a uneievolulii procedurilor standardelor organizare UniversitSlii, gi ale a de - a prevederilor legale - a unuiauditde proceduri. procedurile, privind (A se vedearegulile inginerie instructiunileformularele). de documentari 9i

t -

DIN LTNIVERSITATEA PITESTI-2009

4/tl

2.1. Schema logici a activitatilor . Responsabili o Participanli

$
I

Documente asociate/ Inregistreri

3
f

ACTTVTTATI
.9

lj_

ut i : : >\ Prestare activiteti conform Cll\4. act plata ora, adilional ClM.regim cu participant proiecte contracte, t
I

.s e '6

: o : ' t " " " " " " " " " " " " " " " " '! '

Cap.2.2,E0

foi de Completare colective prezenta prestate, conform activitdtilor declaratii privind regimul platacu ora(pontaje) de

Cap.2.2, El
a

pontaje Verificare validare Si

Cap.2.2, E2

pontaje Transmitere

Cap.2.2,E3/

Cap.2.2,E4
a

Cap.2.2,E5

Cap.2.2, E6
o
a

Cap.2.2, E1
a

UNIVERSITATEA PITESTI-2009 DIN

5/ l1

MIJNCA

n o6 . 2 . 1 . 1

PO Versiunea I

Descriereactivitili proceduri
E0. Prestareactivit?iliconform ClM,act adifionalClM, regim plata cu ora, participantcontracte, proiecte gi (TESA contractual) nedidactic desfegoard Personalul didactic, didactic auxiliar de cercetare, gi prin proiecte de stabilite ClM,statede functii, contracte cercetare, activitiliconform angajamentelor programe limita de disponibil lunar. in fondului timpmaxim pentru personalul sensse depun la didactic(in acest Norma munci estelimitata 3(trei) de pe rispundere statele funclii), pentru la de iar celelalte categorii personal cazul de in declaratii propria de activitilii baza,10orcI zi lucrdtoare. conformactivitililor prestate, declaraliiprivind E1. Completare colective prezenle foi de regimulde platacu ora(pontaje) / de de / are direct,respectiv Directorul Responsabilul contract cercetare proiect $eful ierarhic privind foii de iar didactic declaraliile regimul plate de obligalia completdrii colective prezen!5, personalul prestate in corelalie activitdlile gi cu complementare desfSgurate, cu ora,in conformitate activiidtile cu posturilor categoriilor limitele normelor muncd de specifice de astfel incAt nu se depdgeascd si 9i oersonal. gi pentru realizarea fiecdrui contract cercetare repartizarea de acestora Normele timpnecesare de pefiecare Directorului / Responsabilului contract. de membru echipei al esteatributul gi E2.Verificare validarepontaje gefiiierarhicii DirectoriiResponsabilii proiecVcontractobligatia verifice sd valideze gi sd / de au 9i pontajele aferent activitilii bazdcu celaferent de activitdlilor astfel incatsd se asigure corelarea timpului pe din diferite zi de 15 limitd maximiadmisibild timpului a cumulat activiteti complementare; stabilegte se E3.Transmiterepontaje prin la Salarizare sfargitul la ierarhici Serv.ORUS- Comp. Pontajele transmit grijagefilor se pentru salariale. lunii, lunacurentd vederea in calcul6rii drepturilor fiecdrei E4. Emiterereferat decontarecheltuieli pentru contracte/ proiecte prin / / de de are emiterii grUa Fiecare Director Responsabil contract cercetareproiect obligalia privind cheltuielilor legate plata de / unuireferat, decontarea responsabilului economicfinanciar participanlilorcontract proiect. la i la de din bugetare au in vedere se Pentru costurile salariale directe contractele finanlare fonduri pe categorii activitd,tise aplic6 plafoanele tuturor veniturilor rcalizate cdtreo de lunare stabilite de 9i persoand pentru participarea unulsaumaimulteproiecte. la justificative privind pontajul lista gi decontarea, inclusiv documente La referat anexeazd se pa.ticipanjilorcontract proiect. la / E5.Verificaregi validare referat salariale verificd cetreDireclia se de Economicd Referatul decontarea cheltuielilor emispentru condiliilor introducere plat5, de la in disponibilul indeplinirea Serv. Contabilitate ceeace privegte 9i gi de Universitdlii. cu de urmand fi vizatde cdtreProrectorul activitatea cercetare aprobat Rectorul a E6.Transmiterereferat privind decontarea cheltuielilor depune Serv. se la ORUSUn exemplar original referatul din prin pAnd la Salarizare vederea in introducerii plate, grijaServ.Contabilitate pe datade 5 ale lunii Comp. curente.
DIN LTNIVERSITATEA PITESTI-2009 6/11

TIMPIJL DE MLINCA
.t

n' 6.2.1.1
,

PO Ve6iuneaI

3. VOCABULAR/ABREVIERI 3.1. Definilii

Foaie colectivdde prezenle- document primarin baza cdruiase evidenliazi timpulde muncein vederea calculdrii dreoturilor salariale.

3.2. Abrevieri ORUS: Organizare Resurse Umane Salarizare CIM:Contract Individual Munce de

4. LISTADOCUMENTELOR
Numarformular
\
F1.2 F1.3 F1.4

Denumire formular
Referatdecontarecheltuieli Foaie coledjve de prezenta Noti de chemarela ore suplimentare Foaie coledive de evidentaa orelor suolimentare

FiSier
..\Formulare\Fof referat mular deconlare cheltuieii contracte.pdf . \Formulare\Formular 2008.doc Pontai ..\Formulare\Formular de chemarc oresuolimentafe.doc Nota la ..\Formulare\Formular oresLrolimeniare. Poniai odf

5, ANEXE Anexa1: Formular referat decontare cheltuieli Anexa2: Formular foaiecolectivi prezente de Anexa3: Notdde chemare oresuplimentare la Anexa Formular 4: foaiecolectivd prezen!5 oresuplimentare de la .... Pag. 9 ..... Pag. 10 ..... Pag. 10 Pag. 11

Anexa 1: Model cadru referat decontare cheltuieli UNIVERSITATEA PITESTI-2009 DIN '7/tl

TIMPULDE MLNCA

n'6.2.1.1
I

PO Versiunea 1

CERCETARIT TNOVARTI MTNTSTERUL EDUCATTET 9r Universitatea Pitesti din

NR.

se npnoeA
RECTOR.

PROPUN APROBAREA Functia Numegi prenume

DEACORD Directia economice,

REFERAT.
A..

AvAndin vedere: - prevederile contractului proiectului /

- evaluarea pentru activite$lor desfagurate modcurent in derularea conditii in corespunzetoare a contractului / proiectului susmentionat. Anexe. de pontaj, fige centralizatoare cheltuieli personal, de devize cheltuieli derulare contract, listd personal contract proiect / etc. pentru Fatdde celeardtate rugdm dispuneli vi mesurile carese impun decontarea si cheltuielilor rezultate derularea din etapelor specifice contractulu,. r, p Serv. Co ntabi I itate-Res ons abi I Economi c/Fi nanci ar, TotalCheltuieli derulare contract(lei) Disponibil(lei) .............. la data Regie UDP(lei/%) VIZATPT. LEGALITATE Comp.Juridic Contencios juridic, Consilier EMITENT

la Emisde Responsabilul proiect 2 exemplare careunulse arhiveaze emitent de in din

UNIVERSITATEA DIN PITE$TI-2009

8tlt

Anexa2
lJnlverslnlet tlin Piteyi C o m p a r t i m e n t u.l.. . '1 -

*
FOaie colectivi de prezen!5 p e 1 u n a . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . a.n u l. . . . . . . . . .

|
co concediu odihna de Bo boataobitnuitr profesionalA Bp boalA Am- accidente munci de M malemitate E_ evenimente deosebite i- invoiri conccdiu rerflbutrc tara $i o - o b t j g ac e t a l e , r e $ r i lii N - absenle neDtotivate Pnn program nraternilate redus Prb- Drocran.edus boala

ORE ZILNIC
Numele gi prenumel e E

Din care:

z
F F

t z

o z

VIZAT $efierarhic,

CompletatSEFCOMPARTIMENT,

TTMPUL DE MUNCA

n" 6.2.1.1

PO VersiuDeaI

'

Anexa 3

UNIVERSITATEA PITESTI DIN Facultatea/Departamentul. ....... ........... Compartiment. .... ..... Nr...............-......... NOTADE CHEMARE pentru efectuarea orelor suplimentare perioada.. .... in . Lucrarea sau motivul Intervalde Marca Ocupatia lucrarii timp Conditieore suplimentare B Observa!ii Recuperare in Semnatura urmetoarele de 30 zile.conformCM SE APROBA: RECTOR/PRORECTOR

Nr. crt.

gi Numele prenumele

Vizarsponsabil N+2 NOTA: A - ore platitedublu-spor % 100 B - ore platite dublu-spor75 % Se difuzeazasi la Serv.ORUS

Viza rsponsabilN+l

TJNIVERSITATEA PITESTI-2009 DIN

l0/ll

T I M P U LD U M U N ( ' ^

n'6.2.1.t

I I

POVersiunca I

Anexa4 Univrsitatea Pitetti din

Foaie colectivi de prezen{d- ORE SUPLIMENTARE

pe 1una..................................anu1....................

ORE ZILNIC (Totalore lucrate)

l)i|l c$r'e:

t'
z

Numele 9i prenumele

.t

I0

II

12

t3

l4

t5

I6

I7

I8

t9

20

2I

22

21

26

27

28

29

30

.lt

VIZAT $ef ierarhic,

Completat COMPARTIMENT. $EF

IJNIVERSITATEADIN PITE$TI.2OO9

ll/ll