rectare d de co Ghi

nea 0.9 R brut la versiu De la OC

I TO
Ediia nti

PENTRU

Interzis geniilor!
Echipa de elaborare a standardului RIF1 de la Romnia Inedit

O metod simpl de corectare a crilor scanate

Sumar
Mulumiri ....................................................................................................................................................................................................... 5 Precizri.......................................................................................................................................................................................................... 5 Cum se citete acest document? ..................................................................................................................................................................... 7 Notaii i convenii.......................................................................................................................................................................................... 8 Dicionar romn-englez al elementelor de meniu ......................................................................................................................................... 10 Semnificaia metacaracterelor ...................................................................................................................................................................... 11 Setri vizuale pentru Word ........................................................................................................................................................................... 12 Resetarea formatrilor din fereastra Gsire i nlocuire ................................................................................................................................ 13

1. Pagina .......................................................................................................................................... 15
1.1. Se stabilesc dimensiunile paginii la A5, cu oglinda suficient de mare ................................................................................................... 16 1.2. Se elimin marcajele de seciune; documentul va avea o singur seciune ........................................................................................... 18 1.3. Se elimin coloanele .............................................................................................................................................................................. 21 1.4. Caracterul de sfrit manual de pagin se elimin sau, dupa caz, se nlocuiete ................................................................................... 23 1.5. Informaia din antetul i/sau subsolul original se elimin; dac aplicaia OCR include n text numerele originale de pagin, acestea se vor pstra ................................................................................................................................................................................ 26 1.6. Se verific pagin cu pagin prezena integral a textului .................................................................................................................... 31 1.7. Documentul rezultat se salveaz n format DOC ................................................................................................................................... 31

2. Paragraful ..................................................................................................................................... 32
2.1. Se elimin toate stilurile introduse de aplicaia OCR ............................................................................................................................. 33 2.2. Paragrafele de text se spaiaz la un rnd, cu alineat, i se justific stnga-dreapta .............................................................................. 36 2.3. Titlurile se centreaz i se scriu cu bold, cu spaiu nainte i dup ........................................................................................................ 39 2.4. Dac sunt prezente n original, se introduc spaii nainte i dup unele paragrafe ................................................................................ 42 2.5. Se plaseaz notele n subsol, cu numerotare de la 1 la n ...................................................................................................................... 43 2.6. Se refac paragrafele scindate prin Enter de ctre aplicaia OCR ............................................................................................................ 48 2.7. Dac exist n original, pasajele speciale se scriu cu corp mai mic, se indenteaz i se spaiaz ........................................................... 55 2.8. Marcatorii de liste i numerotrile automate (Bullets and Numbering) se transform n text ................................................................ 59
2

3. Litere, cifre i alte caractere ........................................................................................................... 63

3.1. Se folosete scrierea cu caractere romneti (codepage 1250); pentru compatibilitate se utilizeaz literele cu cedilla n loc de virguli .............................................................................................................................................................................................. 64 3.2. Se folosete peste tot acelai font cu serife, de aceeai mrime msurat n puncte; dac este nevoie, se mai folosete cel mult un alt font (preferabil sans-serif) ............................................................................................................................................................ 65 3.3. Titlurile se scriu cu corp puin mai mare ............................................................................................................................................... 69 3.4. Se formateaz toate caracterele la scara de 100%, cu spaiere normal (nu condensate, nici extinse) i, cu excepia indicilor i exponenilor, poziie normal (nu ridicate, nici coborte) ....................................................................................................................... 72 3.5. Se elimin evidenierea cu culoare a caracterelor, rmas de la aplicaia OCR ..................................................................................... 76 3.6. Cuvintele se formateaz cu bold, italic i bold-italic, conform originalului ........................................................................................... 79 3.7. Se elimin paragrafele goale (Enter-urile consecutive) .......................................................................................................................... 80 3.8. Caracterul de sfrit de linie se elimin sau, dupa caz, se nlocuiete.................................................................................................... 83 3.9. Caracterului Tab se elimin sau, dup caz, se nlocuiete ...................................................................................................................... 86 3.10. Se elimin spaiile duble ...................................................................................................................................................................... 89 3.11. Se elimin spaiile din faa semnelor de punctuaie (virgul, punct, punct i virgul, dou puncte, semnul exclamrii, semnul ntrebrii, puncte-puncte, ghilimele nchise, paranteze nchise) i de dup ghilimelele deschise i parantezele deschise ....................... 92 3.12. Se elimin caracterul spaiu de la sfritul i nceputul paragrafelor ................................................................................................... 95 3.13. Se elimin cratima opional de desprire n silabe; documentul nu se desparte n silabe................................................................. 99 3.14. Se corecteaz paragrafele care se termin cu liter mic, virgul, punct i virgul, cratim, liniu despritoare ........................... 102 3.15. Se corecteaz paragrafele care ncep cu liter mic sau cu semne de punctuaie .............................................................................. 106 3.16. Liniile de dialog sunt Em dash (Alt+0151) sau Horizontal bar ......................................................................................................... 112 3.17. Dup liniile de dialog se pune spaiu neseparator (Nonbreaking space) ............................................................................................ 117 3.18. Referirile n text la notele de subsol se scriu cu font normal-drept i se plaseaz naintea semnelor de punctuaie, cu excepia situaiilor cnd nota se refer la ntreaga fraz ..................................................................................................................................... 121 3.19. n subsol, dup numrul de referin al notelor se pune spaiu neseparator (Nonbreaking space) .................................................... 127 3.20. Puncte-puncte scris cu trei puncte (. . .) se nlocuiete cu caracterul Elipsis (Alt+0133) ................................................................... 132 3.21. Se nlocuiete apostroful drept ( ' ) cu apostroful tipografic ( Alt+0146), dac acesta nu se refer la notaia pentru minute ...... 135 3.22. Se nlocuiesc ghilimelele cu cele romneti 99-99: Alt+0132 i Alt+0148 (dac nu este vorba de notaia pentru secunde) . 140 3.23. Se elimin spaiul din faa i de dup cratima de legtur ................................................................................................................ 143 3.24. Se nlocuiete cratima explicativ cu liniua separatoare En dash, precedat i urmat de un spaiu ................................................ 147 3.25. Se nlocuiete cratima din intervalele numerice, cu En dash (ex. 24-36 sau XV-XVI) ......................................................................... 151
3

3.26. Ordinul miilor din cadrul numerelor se separ prin spaiu neseparator (Nonbreaking space), cu excepia anilor, care se scriu legat . 154 3.27. Se elimin artefactele introduse n procesul OCR ( | / @ , . ^ # etc.) ............................................................................................. 159 3.28. Se asigur prezena unui spaiu dup semnele de punctuaie din cadrul frazelor ............................................................................. 162 3.29. Se elimin situaiile n care o cifr apare n locul unei litere (0 zero n loc de litera O majuscul) sau invers (litera l mic apare unde trebuie s fie cifra 1) .................................................................................................................................................................... 165 3.30. Se formateaz (italic, bold, bold-italic) caracterele semn de exclamare i semn de ntrebare, la fel ca i cuvntul care le precede ..... 174 3.31. Numele proprii se scriu ca n original i unitar .................................................................................................................................. 181 3.32. Se elimin greeli de OCR prin folosirea corecturii semiautomate (cu confirmare) fcut cel puin cu dicionarul dintr-o versiune de Word ................................................................................................................................................................................................. 182 3.33. n cuvintele compuse, cratima se nlocuiete cu cratim neseparatoare (Nonbreaking hyphen) ......................................................... 186

4. Grafica ....................................................................................................................................... 189

4.1. Imaginile grafice (fotografii, diagrame, schie, etc.) se scaneaz la 200 sau 300dpi, color sau nu, ca n cartea tiprit ..................... 190 4.2. Imaginile se plaseaz inline n text, ntre dou paragrafe, ct mai aproape de locul original ........................................................... 191

5. Operaii opionale ........................................................................................................................ 193

5.1. Se pstreaz grafia cu din i i cu snt n loc de sunt .......................................................................................................................... 194 5.2. Se verific prezena paragrafelor, conform originalului ....................................................................................................................... 198 5.3. Tabelele se transform in text. ............................................................................................................................................................. 198 5.4. Se formateaz (italic, bold, bold-italic) semnele de punctuaie, parantezele nchise i ghilimelele de sfrit, la fel ca i cuvntul care le precede....................................................................................................................................................................................... 200 5.5. Se formateaz (italic, bold, bold-italic) parantezele deschise i ghilimelele de nceput, la fel ca i cuvntul care le urmeaz ............ 211

6. Operaii particularizate ................................................................................................................ 217

6.1. Recunoaterea eronat a lui majuscul ca liter mic .................................................................................................................... 218 6.2. Corectarea ghilimelelor compuse din virgule sau apostrofuri .............................................................................................................. 222 6.3. Eliminarea virgulei prezente dup semnele de exclamare sau ntrebare ............................................................................................. 224 6.4. Corectarea plasrii eronate a ghilimelelor de nchidere, sau a parantezelor nchise, nainte de semnele de punctuaie (mai ales de punct) ............................................................................................................................................................................................... 226

Mulumiri
Elaborarea acestui ghid a fost o iniiativ colectiv. Se aduc multumiri tuturor membrilor forumului Romnia Inedit, seciunea E-BOOKS, pentru ideile i metodele pe care le-au expus pe forum. Contribuii majore au avut 02agigi02, Aleph, BlankCd, iamneni, K7 i oltean, fr participarea crora nu ar fi fost posibil cristalizarea standardului RIF1 i existena acestui ghid.

Precizri
Documentul de fa descrie o posibil metod de curare a OCR-ului prin efectuarea tuturor operaiilor presupuse de standardul RIF1. Rezultatul este un text clar, cu formatri minime, comod de citit pe ecranul calculatorului i uor de adaptat pentru citire pe dispozitive de tip e-reader sau pentru listare pe hrtie. Operaiile implic doar citirea de litere sau cuvinte disparate, lsnd neatins plcerea lecturrii textului pentru corectura ulterioar. S-a plecat de la premisa c OCR-ul are la baz o scanare de bun calitate i conine un numr relativ mic de erori de interpretare. Caracteristicile operaiilor descrise sunt simplitatea i generalitatea; de aceea ele nu garanteaz epuizarea cerinelor standardului amintit. n funcie de particularitile fiecrui text obinut prin OCR, unele metode trebuie completate sau modificate. Exist i ci mai scurte, mai rapide sau mai complete de executare a operaiilor descrise. n funcie de experiena fiecruia, metodele i sfaturile din document nu trebuie urmate n totalitate. Se pot aplica, de exemplu, numai acele puncte care ofer soluii mai bune dect cele folosite pn la un moment dat.
5

Fiecare lucrare n parte genereaz erori specifice de OCR, care se pot corecta cu uurin automat sau semiautomat. Pentru comoditatea lecturii, dup citirea ctorva zeci de pagini din lucrare i depistarea de erori de acest gen, este recomandabil corectarea lor peste tot, n aa fel nct de la acel punct ncolo lectura s devin mai confortabil. Paii de urmat sunt descrii vizual i sunt nsoii de explicaii, acolo unde este necesar. Toate operaiile folosesc facilitile procesorului de text Word 2003 for Windows, versiunea n limba romn. Sunt necesare cunotine minime de lucru cu aceast aplicaie i cunoaterea semnificaiei ctorva termeni din jargonul tipografic al Word-ului. Pentru cei care dispun de versiunea de Word 2003 n limba englez, la pagina 10 este dat traducerea din limba romn a elementelor din meniul Word. Celor care nu cunosc limba englez le recomandm s listeze pagina respectiv i s o pstreze la ndemn. Traducerea denumirilor caracterelor speciale este nsoit n parantez de reprezentarea lor n fereastra Gsire i nlocuire.

Cum se citete acest document?

Documentul a fost conceput pentru citire pe ecranul calculatorului, la scar 100%, pe un ecran cu rezoluia 12801024 (Auto-hide the taskbar) i cu Acrobat Reader configurat s afieze doar bara de meniu i bara File (fr bara vertical cu butoane de navigaie sau bara Tasks). Se poate citi comod dac se listeaz pe hrtie format A4, i relativ bine pe format A5. Se pot selecta i copia poriuni din textul documentului folosind unealta de selecie din

Acrobat Reader:

Pentru navigarea ntre pagini n Acrobat Reader, se poate folosi combinaia de taste Ctrl+Shift+N, urmat de introducerea numrului paginii de destinaie.

Notaii i convenii
D

!?
P A N

CE ?

Explic n cteva cuvinte motivele pentru care este necesar executarea operaiei din titlu.

PE

SCURT

Rezum operaiile care urmeaz s fie efectuate, dac nu se dorete parcurgerea expunerii vizuale.

L
SE FAC
L
E?

nfieaz vizual aspectul textului nainte i dup efectuarea operaiei.

Semnaleaz continuarea unei operaii de la o pagin la alta.

DE L

CU

Este plasat la nceputul succesiunii pailor de urmat pentru finalizarea operaiei din titlu.

Indic vizual succesiunea operaiilor.

AT SF

i urmeaz o sugestie fcut n scopul economisirii de timp.

Marcheaz ncheierea operaiei din titlu.

ATE

E! NI

Avertizeaz asupra posibilitii coruperii textului ca urmare executrii anumitor operaii.

Arat faptul c pe ecran apar caracterele netipribile afiate de Word la apsarea butonului din bara de meniu.

NU

UITA

Amintete despre necesitatea executrii unor operaii.

Indic unde anume s se ndrepte atenia n cadrul documentului de corectat.

CHESTI

EHNICE IT

Semnaleaz precizri legate de instalarea unor programe, sau de noiuni Visual Basic for Applications.

Text de culoare albastr

Evideniaz numele ferestrelor de meniu, combinaii de taste, anumite caractere, ori secvene de cod VBA.

Succesiunea operaiilor
O posibil ordine de efectuare a operaiilor descrise n ghid este urmtoarea: 1.7, 3.1, 1.3, 5.3, 1.2, 1.4, 1.1, 1.5, 2.8, 2.1, 2.2, 3.2, 3.4, 3.5, 3.7, 3.8, 3.6, 2.3, 3.3, 3.10, 3.11, 3.12, 3.9, 3.10, 3.13, 2.5, 2.6, 3.14, 3.15, 3.16, 3.10, 3.17, 3.18, 3.19, 3.20, 3.21, 3.22, 3.24, 3.23, 3.25, 3.26, 3.27, 3.28, 3.29, 3.30, 5.4, 5.5, 3.32, 5.1, 3.31, 2.4, 2.7, 3.33, 1.6, 5.2, 4.1, 4.2. Operaia 3.10 se repet la anumite intervale, aprnd din aceast cauz de mai multe ori n list. Operaiile de la Capitolul 6 se pot efectua la sfrit, n orice ordine.

Dicionar romn-englez al elementelor de meniu

Romn Adugare n dicionar Aliniere Amplasare Anulare editare Apsai noua tast comenzi rapide Asociere Asociere macrocomand la Aspect Aspect pagin imprimat AutoCorecie AutoFormatare la tastare Caracter tabulator Cutare Centrat Coloane Continuare Continuu Copiere Corectare ortografic i gramatical Cratim opional Cratim neseparatoare Cursiv De cutat Dicionare particularizate Dimensiune Dimensiune hrtie Document Word Dup Editare Evideniere Executare Fr formate Fiier Format de numr Format text mbogit Formatare Formatare imagine Gsire Gsire i nlocuire Ghilimele drepte cu ghilimele inteligente Hrtie Englez Add to Dictionary Alignment Location Undo Edit Press new shortcut key Assign Assign macro to Layout Print Layout AutoCorrect AutoFormat As You Type Tab Character (^t) Search Centered Columns Continue Continuous Copy Spelling and Grammar Optional Hyphen (^-) Nonbreaking Hyphen (^~) Italic Find what Custom Dictionaries Size Paper size Word Document After Edit Highlight Run No Formatting File Number format Rich Text Format Formatting Format Picture Find Find and Replace Straight quotes with smart quotes Paper Romn Ignorare o dat Ignorare total Imagine Indentare Indentri i spaiere Iniializare pagin Inserare Instrumente n linie n partea de jos a paginii nainte nchidere nlocuire nlocuire cu nlocuire n timpul tastrii nlocuire peste tot nregistrare macrocomand nou La dreapta La stnga La un rnd Limb Limite text Macrocomand Macrocomenzi Macrocomenzi n Mai mult Marcaj de sfrit de paragraf Marcaj not de subsol Marcaj paragraf Marcatori i numerotare Margini Memorare macrocomand n Modificare Modificare peste tot Nici una Not de subsol Not de subsol i not de final Nou Nu se selecteaz corectare Numai cuvinte complete Nume macrocomand Numerotare Englez Ignore Once Ignore All Picture Indentation Indents and Spacing Page setup Insert Tools Inline Bottom of page Before Close Replace Replace with Replace as you type Replace all Record New Macro Right Left Single Language Text boundaries Macro Macros Macros in More Paragraph Mark (^p) Footnote Mark (^f) Paragraph marks Bullets and Numbering Margins Store macro in Change Change All None Footnote Footnote and Endnote New Do not check spelling Find whole words only Macro name Numbering Romn Orice cifr Opiuni Opiuni autocorecie Paragraf Particularizare tastatur Potrivire litere Poziie Presetri Prima linie Referin Revocare Salvare Salvare ca Salvare modificri n Scar Se face conversia Selectare total Separare text cu Sfrit de seciune Sfrit de linie manual Sfrit manual de pagin Spaiere Spaiere (paragraf) Spaiere caractere Spaiu neseparator Special Stabilire limb Stnga-dreapta tergere Tabel Tabel n text Tabulatori Tastatur Text de cutat Tip fiier Toate Una Urmtorul gsit Utilizare metacaractere Vizualizare Englez Any digit (^#) Options AutoCorrect Options Paragraph Customize keyboard Match case Position Presets First line Reference Cancel Save Save As Save changes in Scale Convert Select All Separate text with Section Break (^b) Manual Line Break (^l) Manual Page Break (^m) Spacing Line spacing Character Spacing Nonbreaking Space (^s) Special Set Language Justified Delete Table Table to Text Tab characters Keyboard Find What Text (^&) Save as type All One Find Next Use wildcards View

10

Semnificaia metacaracterelor
Metacaracterele (wildcards) sunt cteva caractere folosite n fereastra Gsire i nlocuire, unde pot reprezenta una sau mai multe litere, cifre, etc. Cu ajutorul lor se alctuiesc iruri de cutare n care textul este variabil. De exemplu, asteriscul * este un metacaracter care ine locul unuia sau mai multor caractere oarecare, neprecizate. Metacaracterele folosite n acest document sunt urmtoarele:

[ i ] cuprind iruri sau intervale de caractere; [a-z] nseamn, de exemplu, toate

literele mici, de la a la z.

( i ) grupeaz caracterele din rubrica De cutat, n aa fel nct s poat fi referite

identic n rubrica nlocuire cu; de exemplu, dac la De cutat avem ([.,;])([0-9]), atunci la nlocuire cu se noteaz prin \1 coninutul primei paranteze, adic punctul sau virgula sau punct i virgul, iar prin \2 se noteaz coninutul celei de-a doua paranteze, adic orice cifr.

\? \! \) \] \( \[ \@ \- \\ ^^ reprezint exact caracterele ? ! ) ] (

[ @ - \ i ^, fr s se in cont de metasemnificaia lor.

^13 este caracterul de sfrit de paragraf (Enter).

Mai multe amnunte despre metacaractere se pot afla, de exemplu, de aici http://www.gmayor.com/replace_using_wildcards.htm sau de aici http://word.mvps.org/FAQs/General/UsingWildcards.htm

11

Setri vizuale pentru Word

D
E

!?
P A N

CE ?

Unele elemente de text pot fi sesizate mai uor n timpul operrii corecturii dac setm Word-ul s afieze cteva caractere neprintabile, anume tabulatorii, marcajele de sfrit de paragraf i limitele textului (oglinda paginii).
L

DE L

SE FAC

CU

E?

n cadrul tab-ului
Vizualizare, se bifeaz Tabulatori, Marcaj paragraf i Limite text. Se confirm apsnd butonul OK.

Se alege din meniu Instrumente,

12 apoi Opiuni.

Resetarea formatrilor din fereastra Gsire i nlocuire

D
E

DE L

P A N

!?

CE ?

Caracteristicile unei cutri se pstreaz i la urmtoarea operaie de cutare (v. primele dou imagini de mai jos). Pentru executarea corect a unei cutri, uneori fereastra Gsire i nlocuire trebuie adus la zero (v. ultimele dou imagini).
L

13

CU

SE FAC

Se fac aceleai setri, indiferent dac operaia planificat

este de Gsire i nlocuire sau numai de Gsire.

E?

Se deschide fereastra nlocuire Se apas butonul Mai mult.

Plasnd cursorul n rubrica De cutat:, se terg eventualele caractere rmase de la o cutare anterioar; se apas apoi butonul Fr
formate, dac acesta este activ. Se alege Toate n csua Cutare i se debifeaz toate csuele de dedesubt. Dup aceea se plaseaz cursorul n rubrica nlocuire cu:, se terg caracterele din ea i se apas nc odat butonul Fr formate.

ATE

E! NI

Se continu cu Gsirea sau Gsirea i nlocuirea dorite, fr a nchide fereastra! 14

1. Pagina

15

1.1. Se stabilesc dimensiunile paginii la A5, cu oglinda suficient de mare

D
E

!?
P A N

CE ?

A5 este jumtate dintr-o coal de hrtie de copiator. Dimensiunea este apropiat de a unei cri obinuite i potrivit citirii pe calculator.

L
L

DE L

16

1.1

1.1
PE

SCURT

Pagina se iniializeaz la A5 portret cu margini de 1 cm.

AT SF

Este recomandabil ca operaia s se efectueze dup paii 1.2, 1.3 i 1.4.

M
SE FAC

E?

CU

Din meniul Word, la Iniializare pagin tab-ul Hrtie, se alege Dimensiune Hrtie A5. n cadrul tab-ului Margini se stabilesc
dimensiunile marginilor albe ale foii i se apas butonul OK.
EHNICE IT

CHESTI

n funcie de imprimanta implicit din Windows, este posibil ca printre opiunile de dimensiune a hrtiei s nu apar formatul A5. n acest caz se stabilete dimensiunea particularizat 148210 mm.

17

1.2. Se elimin marcajele de seciune; documentul va avea o singur seciune

D

!?
P A N

CE ?

Seciunile sunt folosite n documente complexe, care conin, de exemplu, antete diferite de la pagin la pagin sau n care poziia paginilor alterneaz ntre n picioare i culcat.
L

DE L

PE

SCURT

Marcajele de seciune se nlocuiesc cu un paragraf gol, sau cu un paragraf coninnd numai un caracter special (*, #, etc.).
UITA

NU

Dac este cazul, se reseteaz parametrii din fereastra Gsire i nlocuire (pag. 13).
18

1.2

1.2
CU

SE FAC

E?

n fereastra Gsire i nlocuire, la rubrica De cutat a tab-ului

nlocuire se introduce caracterul special Sfrit de seciune.

19

1.2

1.2

n rubrica nlocuire cu se introduce un Marcaj de sfrit de

paragraf. Este util uneori s se scoat n eviden locurile unde au existat marcaje de seciune, punnd n rubrica nlocuire cu, nainte de ^p, un caracter distinctiv (#, *, etc.).

Se apas butonul nlocuire peste tot.

AT SF

Analog se pot cuta i nlocui caracterele de Sfrit de coloan.

20

1.3. Se elimin coloanele

D
E

!?
P A N

CE ?

Pentru facilitarea corectrii textului. Coloanele se poate reface la versiuni superioare lui 1.0.

L
L

DE L

21

1.3

1.3
PE

SCURT

Se caut vizual text pe coloane i se transform n text pe o singur coloan.

M

SE FAC

Se plaseaz cursorul ntr-un paragraf dintr-o

coloan.

E?

CU

n meniul Word de formatare a coloanelor, la

Presetri, se apas butonul Una. Se confirm apsnd butonul OK. Operaia se repet pentru celelalte poriuni cu coloane din cadrul textului.

22

1.4. Caracterul de sfrit manual de pagin se elimin sau, dupa caz, se nlocuiete
D
E

!?
P A N

CE ?

Sfritul manual de pagin este introdus uneori de aplicaia OCR la trecerea de la o pagin la alta. ncepnd de la v1.0 paginarea crii nu va mai fi cea original.
L

DE L

PE

SCURT

Sfriturile manuale de pagin se nlocuiesc cu un paragraf gol, sau n care exist un singur caracter deosebit (*, #, etc.).
UITA

NU

Dac este cazul, se reseteaz parametrii din fereastra Gsire i nlocuire (pag. 13).
23

1.4

1.4
CU

SE FAC

E?

n fereastra Gsire i nlocuire, la rubrica De cutat a tab-ului

nlocuire se introduce caracterul special Sfrit manual de pagin.

Se plaseaz cursorul n rubrica nlocuire cu.

24

1.4

1.4

Se introduce un Marcaj de sfrit de paragraf. Este util uneori

s se scoat n eviden locurile unde au existat salturi la pagin nou, punnd n rubrica nlocuire cu, nainte de ^p, un caracter distinctiv (#, *, etc.).

Se apas butonul nlocuire peste tot.

25

1.5. Informaia din antetul i/sau subsolul original se elimin; dac aplicaia OCR include n text numerele
originale de pagin, acestea se vor pstra
D

!?
SCURT

CE ?

Antetul i subsolul se refac ncepnd cu v1.0. Numerele de pagin folosesc numai la obinerea v1.0, cnd este necesar compararea repetat cu originalul.

PE

n funcie de metoda de corectare, se nltur antetul i subsolul, sau se caut n text cuvintele din antet/subsol i se elimin complet; numerele de pagin se pstreaz.

AT SF

Dac antetul/subsolul au fost salvate de aplicaia OCR n header/footer, acestea se elimin.

P A N

L
L

DE L

26

1.5

1.5
CU

SE FAC

E?

Se d dublu-click pe antet.

Se selecteaz ntreg antetul prin dubluclick pe paragraf.

Se terge coninutul antetului, apsnd

tasta Delete.

27

1.5

1.5

Din subsol se selecteaz caseta de text

coninnd numrul de pagin, prin click pe cadrul ei.

Se terge caseta de text apsnd tasta

Delete. Se nchide bara de meniu Antet i subsol apsnd pe nchidere.

28

1.5

1.5

AT SF

Dac antetul/subsolul au fost salvate de aplicaia OCR n textul lucrrii, se pstreaz numai numrul de pagin.

DE L

P A N

L
L

PE

SCURT

Se caut i se elimin cuvintele din antet/subsol (cu confirmare).

29

1.5

1.5
CU

SE FAC

n fereastra Gsire i
nlocuire, la rubrica De cutat a tab-ului nlocuire se introduce textul din antet/subsol. Se apas butonul Urmtorul gsit.

Dac antetul sau subsolul se gsesc ntr-un paragraf n care se

afl i numrul paginii, acesta din urm este singurul care se pstreaz.

E?

Se continu apsnd butonul nlocuire.

30

1.6. Se verific pagin cu pagin prezena integral a textului

D
E

!?

CE ?

Scopul este de a ne asigura c nu lipsesc pagini ntregi de text, titluri sau note de subsol.

1.7. Documentul rezultat se salveaz n format DOC

D

!?
SE FAC
E?

CE ?

Documentul obinut este compact, iar formatul DOC este compatibil cu majoritatea procesoarelor de text de pe PC.

CU

Din meniul Word se alege la Fiier Salvare ca . n fereastra care se deschide se alege tipul de fiier Document
Word (*.doc) i se salveaz apsnd butonul Salvare. 31

2. Paragraful

32

2.1. Se elimin toate stilurile introduse de aplicaia OCR

D
E

!?
P A N

CE ?

Stilurile sunt formatri deosebite ale unor caractere, rnduri sau paragrafe. Uneori aplicaia OCR introduce n text un numr foarte mare de stiluri, ngreunnd operarea corecturilor. Nu sunt necesare la prima citire a crii i se pot reface ncepnd de la v1.0.
L

DE L

PE

SCURT

Se salveaz documentul ca RTF, apoi se deschide n WordPad, unde se salveaz din nou, fr a i se face vreo modificare. Noul RTF se deschide in Word i se salveaz ca DOC.

33

2.1

2.1
CU

SE FAC

Eliminarea stilurilor se poate face, de exemplu, prin deschiderea i salvarea documentului n WordPad.

E?

Din meniul Word

se alege Fiier Salvare ca. La Tip fiier se alege Format text mbogit (*.rtf) i se apas butonul Salvare.

Se deschide cu WordPad fisierul

RTF astfel obinut. Se salveaz, fr a-i aduce vreo modificare. Se nchide aplicaia WordPad.

Se deschide n Word noul fiier

RTF i se schimb modul de vizualizare la Aspect pagin imprimat.

Se ignor eventualele mesaje de atenionare.

34

2.1

2.1

Se salveaz din nou fiierul, de data

aceasta ca Document Word (*.doc).

35

2.2. Paragrafele de text se spaiaz la un rnd, cu alineat, i se justific stnga-dreapta

D
E

!?
P A N

CE ?

Uniformizarea aspectului paragrafelor nlatur formatri introduse de aplicaia OCR, mbuntaind lizibilitatea textului. Alinierea stnga-dreapta scoate mai bine n eviden paragrafele trunchiate sau cu rnduri definite manual.

L
L

DE L

PE

SCURT

Se selecteaz tot textul, se justific, se spaiaz paragrafele Single cu alineat 0,75 cm i indentate stnga/dreapta cu zero. La fel se procedeaz pentru notele de subsol..
36

2.2

2.2
CU

SE FAC

E?

Se selecteaz ntregul text, apsnd Ctrl+A.

Din meniul Word, se deschide

fereastra de formatare a paragrafelor.

37

2.2

2.2

Se stabilesc aceeai parametri pentru notele de subsol, plasnd iniial

cursorul pe una dintre ele i selectndu-le pe toate cu Ctrl+A.

Se stabilesc urmtorii parametri:

Aliniere Stnga-dreapta Indentare La stnga: zero, La dreapta: zero, Special: Prima linie 0,75 cm Spaiere nainte: zero, Dup: zero, Spaiere: La un rnd. Se apas butonul OK.

38

2.3. Titlurile se centreaz i se scriu cu bold, cu spaiu nainte i dup

D
E

!?
P A N

CE ?

Pentru recunoaterea vizual rapid a capitolelor i subcapitolelor.

L
L

DE L

PE

SCURT

Se nregistreaz o macrocomand care anuleaz alineatul paragrafelor-titlu, le centreaz i insereaz un paragraf gol nainte i dup ele.

CU

SE FAC

E?

Pentru economie de timp se folosete o

macrocomand, numit, de exemplu, a i activat printr-o combinaie de taste, precum Alt+1. Se ncepe nregistrarea macrocomenzii, plasnd cursorul pe rndul cu titlul (NU nainte de prima liter).

39

2.3

2.3

Se introduce numele macrocomenzii, a,

se selecteaz memorarea ei n document i se asociaz la o combinaie de taste (se apas butonul Tastatur).

Cursorul n caseta Apsai noua tast. Se apas concomitent tastele Alt i

1; se alege Salvare modificri n documentul curent; se apas Asociere.

Se alege din
meniul Word Format Paragraf.

40

Se iniiaz nregistrarea macrocomenzii prin apsarea butonului nchidere.

2.3

2.3

Se creeaz un paragraf nou prin apsarea tastei Enter.

Se apas combinaia
de taste Ctrl+sgeatsus pentru plasarea cursorului la captul rndului.

Se plaseaz cursorul la Se stabilete Centrat la Aliniere i Indentare

Prima linie cu zero. Se apas butonul OK. nceputul paragrafului urmtor titlului, apsnd combinaia de taste Ctrl+sgeat-jos.

Se plaseaz cursorul la sfritul

paragrafului cu titlul, apsnd sgeatstnga.

Se apas tasta Enter. Se oprete nregistrarea apsnd ptrelul albastru.
Se continu plasnd cursorul pe titlul urmtor i apsnd combinaia Alt+1.

41

2.4. Dac sunt prezente n original, se introduc spaii nainte i dup unele paragrafe
D
E

!?
P A N

CE ?

Uneori trecerea de la o scen la alta n cadrul aceluiai capitol este scoas n eviden de ctre autor printr-un rnd gol.

L
L

DE L

AT SF

Spaierea pe vertical a paragrafelor se poate face prin introducerea unui Enter ntre ele, sau dnd n meniul Format Paragraf valori nenule n rubricile Spaiere nainte i/sau Dup.

42

2.5. Se plaseaz notele n subsol, cu numerotare de la 1 la n

D
E

!?
P A N

CE ?

Notele de subsol plasate n textul principal de aplicaia OCR scindeaz de multe ori paragrafele originale. ncepnd cu v1.0 se poate aplica numerotarea original a notelor.

L
L

DE L

PE

SCURT

Se selecteaz nota de subsol, se d Cut i se nregistreaz o macrocomand care plaseaz n subsol nota memorat, la locul din text n care se gsete cursorul.
43

2.5

2.5
CU

SE FAC
E?

Se decupeaz
cu Ctrl+X.

n textul principal al crii. Se plaseaz cursorul pe paragraful cu nota i se selecteaz prin dublu-click.

Presupunem c textul notei de subsol se gsete

Dac exist, se terge exponentul care indic referirea la not.

Se plaseaz cursorul pe locul viitoarei referiri la not.

Se demareaz nregistrarea unei macrocomenzi s o

numim a , asociat combinaiei de taste Alt+1, care va plasa n subsol textul notei, decupat anterior. 44

2.5

2.5

Se introduce numele macrocomenzii, a,

se selecteaz memorarea ei n document i se asociaz la o combinaie de taste (se apas butonul Tastatur).

Cursorul n caseta Apsai noua tast. Se apas concomitent tastele Alt i 1; se

alege Salvare modificri n documentul curent; se apas Asociere.

Se alege din meniul

Word Inserarea de note de subsol.

Se iniiaz nregistrarea macrocomenzii prin apsarea butonului nchidere.

45

2.5

2.5

Se seteaz parametrii ferestrei Not de subsol ca

n imaginea alturat. Se apas butonul Inserare.

La poziia din subsol a cursorului se lipete cu Ctrl+V textul notei, decupat anterior.
46

2.5

2.5

Cu tasta Backspace se terge paragraful suplimentar de dup not. Se ncheie nregistrarea

macrocomenzii, prin apsarea butonaului albastru. Dac este cazul, se terge apoi vechiul numr de referin al notei de subsol. Din acest moment combinaia de taste Alt+1 va plasa n subsol textul oricrei note copiat n prealabil n memorie.
E! NI

ATE

Pentru obinerea rezultatului ateptat trebuie parcurse toate cele trei etape: decuparea textului notei, plasarea cursorului la locul de referire al notei i activarea macrocomenzii a prin Alt+1.

47

2.6. Se refac paragrafele scindate prin Enter de ctre aplicaia OCR

D
E

!?
P A N

CE ?

Aplicaia OCR separ uneori paragrafele originale n dou sau mai multe paragrafe noi. Dac se opteaz pentru pstrarea numerelor de pagin n cadrul textului, paragrafele scindate la trecerea de pe o pagin pe alta se vor reface mai trziu, la v1.0.
L

DE L

PE

SCURT

Se caut paragrafele care ncep cu liter mic (metacaracterele ^13[a-z]) i se elimin manual sfritul de paragraf. Se procedeaz identic pentru paragrafele care se termin cu liter mic (se caut [a-z]^13).
48

2.6

2.6

AT SF

Fiindc aplicaia OCR are tendina s recunoasc litera majuscul ca , este util ca n prealabil s se nlocuiasc prin majuscul pentru toate nceputurile de paragraf. Cnd se consider necesar, se mai pot cuta i nlocui (cu confirmare) literele s, sau o. Se deschide fereastra Gsire i nlocuire, unde n tab-ul nlocuire
se pune cursorul n rubrica De cutat i se introduce (de la butonul Special) un Marcaj de sfrit de paragraf, urmat de litera mic. n rubrica nlocuire cu se introduce Marcaj de sfrit de paragraf urmat de litera mare. Se bifeaz Potrivire litere i se apas butonul nlocuire peste tot.

NU

UITA

Dac este cazul, se reseteaz parametrii din fereastra Gsire i nlocuire (pag. 13).
M

SE FAC

E?

CU

Se caut caracterul de sfrit de paragraf urmat de orice liter mic.

49

2.6

2.6

n rubrica De cutat a tab-ului Gsire se introduce secvena ^13[a-z] (o putei copia din acest document), apoi se bifeaz Utilizare metacaractere i se apas butonul Urmtorul gsit.

50

2.6

2.6

Corectura se face manual, n funcie de situaia concret gsit.

51

2.6

2.6

52

2.6

2.6

Paragraful scindat a fost rentregit.

53

2.6

2.6

Dup repararea tuturor paragrafelor care ncep cu liter mic, se caut i se corecteaz
paragrafele care se termin cu liter mic.

54

2.7. Dac exist n original, pasajele speciale se scriu cu corp mai mic, se indenteaz i se spaiaz
D
E

!?
P A N

CE ?

Se obine o lizibilitate mult mrit, printr-o minim formatare.

L
L

DE L

PE

SCURT

Se selecteaz pasajul, se indenteaz cu 0,5 cm, i se adaug un Enter nainte i dup, i se seteaz font mai mic cu un punct dect restul textului.

55

2.7

2.7
CU

SE FAC

E?

Se plaseaz cursorul n interiorul paragrafului.

Se formateaz paragraful
cu indentare la stnga de 0,5 cm, de exemplu. Se apas butonul OK. 56

2.7

2.7

Se plaseaz cursorul la nceputul paragrafului i se

apas Enter. Se introduce un alt rnd gol (Enter), plasnd cursorul la nceputul paragrafului urmtor.

Se selecteaz ntreg paragraful

prin triplu-click cu mouse-ul. 57

2.7

2.7

Se alege o dimensiune puin mai mic a caracterelor.

Se confirm prin apsarea butonului OK. 58

2.8. Marcatorii de liste i numerotrile automate (Bullets and Numbering) se transform n text
D
E

!?
P A N

CE ?

Enumerrile i listele sunt formatri relativ complexe; uneori aplicaia OCR recunoate dialogurile ca liste de subpuncte, formatndu-le incorect.

L
L

DE L

PE

SCURT

Se creeaz o macrocomand care conine funcia VBA ActiveDocument.ConvertNumbersToText.

E! NI

ATE

Se efectueaz nainte de 2.1 eliminarea stilurilor prin deschidere n WordPad pentru c prin aceast manevr se pierde caracteristica de list marcat/numerotat a paragrafelor n cauz.

59

2.8

2.8
CU

SE FAC

Se introduce numele macrocomenzii, a, n locuirea marcatorilor i

numerotrii se face printr-o combinaie de taste (de exemplu Alt+1) care execut o macrocomand (s-o denumim a) pe care o vom defini n cele ce urmeaz. S ncepem nregistrarea macrocomenzii a. se selecteaz memorarea ei n document i se asociaz la o combinaie de taste (se apas butonul Tastatur).

Cursorul n caseta Apsai noua tast. Se apas

concomitent tastele Alt i 1; se alege Salvare modificri n documentul curent; se apas Asociere. Se iniiaz nregistrarea macrocomenzii prin apsarea butonului nchidere.

E?

60

2.8

2.8

Se scrie orice liter, de exemplu a,

apoi se oprete nregistrarea macrocomenzii prin apsarea ptrelului albastru.

Se modific
macrocomanda prin editare.

Se selecteaz macrocomanda a i se apas Editare.

61

2.8

2.8

Se nlocuiete rndul Selection.TypeText Text:="a"

cu secvena ActiveDocument.ConvertNumbersToText.

Se nchide editorul
de macrocomenzi.

Se execut macrocomanda o singur dat, prin

selectarea ei din fereastra Macrocomenzi i apsarea butonului Executare.

62

3. Litere, cifre i alte caractere

63

3.1. Se folosete scrierea cu caractere romneti (codepage 1250); pentru compatibilitate se utilizeaz
literele cu cedilla n loc de virguli
D

!?

CE ?

Se obin cu tastatura romneasc din Windows XP sau romneasc-legacy din Vista sau Win7. Scrierea cu cedilla a lui i nu este corect cea corect (cu virgulie) se va adopta cu timpul.

Cedilla

64

3.2. Se folosete peste tot acelai font cu serife, de aceeasi mrime msurat n puncte; dac este nevoie, se
mai folosete cel mult un alt font (preferabil sans-serif)
D

!?
P A N

CE ?

Aplicaia OCR genereaz (incorect) mai multe fonturi pentru aceeai carte i mai multe mrimi pentru acelai font. Fontul cu serife (codie de exemplu Times New Roman) ofer confort mai mare la citirea crii, sugernd continuitatea rndului prin liniuele terminale de la captul de jos al literelor; font fr serife: de exemplu Arial.
L

DE L

PE

SCURT

Se selecteaz ntregul text i se alege un font i o mrime de font. Analog se procedeaz pentru notele de subsol.
65

3.2

3.2

M
SE FAC

E?

CU

Se selecteaz
ntregul text.

66

3.2

3.2

Din meniul Word, la formatarea

fonturilor se alege un font serifat i o dimensiune potrivit. Se confirm prin apsarea butonului OK.

67

3.2

3.2

Se repet operaia pentru notele de subsol. n prealabil acestea se selecteaz integral, plasnd cursorul pe una dintre ele i apsnd combinaia de taste Ctrl+A.

68

3.3. Titlurile se scriu cu corp puin mai mare

D
E

!?
P A N

CE ?

Evideniaz mai bine capitolele i subcapitolele, pregtind textul pentru aplicarea stilurilor.

L
L

DE L

ATE

E! NI

Operaia se efectueaz dup 3.2 uniformizarea mrimii fontului pe ntregul text.

SCURT

PE

Se selecteaz titlurile i se mrete fontul cu un punct sau dou.

69

3.3

3.3
CU

SE FAC

E?

Se selecteaz titlul prin

triplu-click pe paragraf.

Din meniul Word se stabilete o

Dimensiune de font puin mai mare dect cea a restului textului. Se confirm prin apsarea butonului OK.

70

3.3

3.3

AT SF

Operaia se poate executa simultan cu pasul 2.3.

71

3.4. Se formateaz toate caracterele la scara de 100%, cu spaiere normal (nu condensate, nici extinse) i,
cu excepia indicilor i exponenilor, poziie normal (nu ridicate, nici coborte)
D

!?
P A N

CE ?

Aplicaia OCR modific uneori n mod eronat distana dintre litere i amplasarea acestora pe vertical.

L
L

DE L

PE

SCURT

Se selecteaz ntregul text i se seteaz la Spaiere caractere, Scar: 100, Spaiere: Normal i Poziie: Normal. Se procedeaz analog pentru notele de subsol.

72

3.4

3.4
CU

SE FAC

E?

Se selecteaz ntregul text, cu combinaia de taste Ctrl+A.

73

3.4

3.4

n fereastra Font, la tab-ul

Spaiere caractere, se alege Scar: 100, Spaiere: Normal i Poziie: Normal. Se confirm prin apsarea butonului OK.

74

3.4

3.4

Se repet operaia pentru

notele de subsol. n prealabil acestea se selecteaz integral, plasnd cursorul pe una dintre ele i apsnd combinaia de taste Ctrl+A.

75

3.5. Se elimin evidenierea cu culoare a caracterelor, rmas de la aplicaia OCR

D
E

!?
P A N

CE ?

ngreuneaz citirea textului, fr a evidenia neaprat o greeal din procesul OCR.

L
L

DE L

PE

SCURT

Se selecteaz ntregul text i se seteaz Highlight None. La fel, pentru notele de subsol.
76

3.5

3.5
CU

SE FAC

E?

Se selecteaz ntregul text, cu combinaia de taste Ctrl+A.

Din bara de meniu Formatare, se deschide paleta

77 Evideniere.

Se face click pe
opiunea Nici una.

3.5

3.5

Se repet operaia pentru notele de subsol, plasnd iniial cursorul pe una dintre ele i selectndu-le
pe toate cu Ctrl+A.

78

3.6. Cuvintele se formateaz cu bold, italic i bold-italic, conform originalului

D
E

!?
P A N

CE ?

Se asigur o minim evideniere a cuvintelor sau frazelor, dup cum a considerat autorul. Procesul OCR aplicat unei lucrri tiprite pe hrtie de bun calitate recunoate de cele mai multe ori corect aceste formatri.

L
L

DE L

PE

SCURT

Se efectueaz prin comparare cu originalul.

79

3.7. Se elimin paragrafele goale (Enter-urile consecutive)

D
E

!?
P A N

CE ?

n unele cazuri procesul OCR acoper spaiile verticale goale prin unul sau mai multe paragrafe vide. n versiunile superioare ale crii electronice Enter-urile sunt necesare rareori.
L

DE L

PE

SCURT

Se nlocuiete peste tot ^p^p cu ^p, pn la epuizarea tuturor caracterelor de sfrit de paragraf consecutive.
80

3.7

3.7
NU

UITA

Dac este cazul, se reseteaz parametrii din fereastra Gsire i nlocuire (pag. 13).
SE FAC

CU

E?

n fereastra Gsire i nlocuire, n rubrica De cutat a tab-ului

nlocuire, se introduce de dou ori caracterul special de Marcaj de sfrit de paragraf.

81

3.7

3.7

n rubrica nlocuire cu, se introduce un singur Marcaj de

sfrit de paragraf. Se apas butonul nlocuire peste tot.

Se apas butonul OK.

Se apas de mai multe ori nlocuire peste tot, pn

cnd se obine mesajul c s-au fcut 0 sau 1 nlocuire. 82

3.7

3.8. Caracterul de sfrit de linie se elimin sau, dup caz, se nlocuiete

D
E

!?
P A N

CE ?

Este introdus artificial de aplicaia OCR i are ca rezultat mrirea (uneori vizibil) a distanei dintre cuvinte la schimbarea limii paginii.

L
L

DE L

PE

SCURT

Se nlocuiete ^l cu un spaiu.
NU UITA

Dac este cazul, se reseteaz parametrii din fereastra Gsire i nlocuire (pag. 13).
83

3.8

3.8
CU

SE FAC

n fereastra Gsire i nlocuire, la

rubrica De cutat a tab-ului nlocuire se introduce caracterul special Sfrit de linie manual.

E?

84

3.8

3.8

n rubrica nlocuire cu se introduce un caracter spaiu. Se

apas butonul Urmtorul gsit. Datorit diverselor situaii care pot interveni, se recomand nlocuirea cu confirmare, prin apsarea butonului nlocuire sau efectuarea manual a corecturii.

85

3.9. Caracterului Tab se elimin sau, dup caz, se nlocuiete

D
E

!?
P A N

CE ?

Tab-urile sunt introduse de aplicaia OCR pentru a simula alinieri ale textului care n mod normal sunt obinute prin formatri mai complexe, nu neaprat aplicabile naintea primei citiri.

L
L

DE L

PE

SCURT

Se nlocuiete ^t cu un spaiu. Se elimin apoi spaiile consecutive i spaiile de la nceputul i sfritul paragrafelor.
86

3.9

3.9
NU

UITA

Dac este cazul, se reseteaz parametrii din fereastra Gsire i nlocuire (pag. 13).
SE FAC

CU

E?

Caracterul Tab se nlocuiete cu un spaiu. n

fereastra Gsire i nlocuire, la rubrica De cutat a tab-ului nlocuire, se introduce un Caracter tabulator.

87

3.9

3.9

n rubrica nlocuire cu se tasteaz un spaiu. Se

apas butonul nlocuire peste tot.

AT SF

Dup aceast operaie se efectueaz nc o dat 3.10 eliminarea spaiilor duble.

88

3.9

3.10. Se elimin spaiile duble

D
E

!?
P A N

CE ?

Uneori aplicaia OCR spaiaz literele sau creeaz alineate prin folosirea de spaii consecutive. Dac este necesar, efectul produs de ele se obine n versiunile ulterioare prin formatri mai complexe.
L

DE L

3.10

89

3.10
PE

SCURT

Se nlocuiesc peste tot dou spaii cu unul singur. Operaia se repet pn la epuizarea spaiilor consecutive.
UITA

NU

Dac este cazul, se reseteaz parametrii din fereastra Gsire i nlocuire (pag. 13).
M

SE FAC

E?

CU

n fereastra Gsire i nlocuire, la

rubrica De cutat a tab-ului nlocuire se introduce de dou ori caracterul spaiu.

90

3.10

3.10

n rubrica nlocuire cu se introduce un caracter spaiu. Se apas

butonul nlocuire peste tot.

Se apas butonul OK. Se repet

nlocuirile generale pn la epuizarea acestora.

91

3.11. Se elimin spaiile din faa semnelor de punctuaie (virgul, punct, punct i virgul, dou puncte,
semnul exclamrii, semnul ntrebrii, puncte-puncte, ghilimele nchise, paranteze nchise) i de dup ghilimelele deschise i parantezele deschise
D

!?
P A N

CE ?

De exemplu, se asigur astfel pstrarea semnelor de punctuaie mpreun cu cuvntul de care aparin, la trecerea acestuia de pe un rnd pe altul.
L

DE L

PE

SCURT

Se nlocuiete secvena ([ ])([,.;:\?\!\)\]}]) cu \2.

UITA

NU

Dac este cazul, se reseteaz parametrii din fereastra Gsire i nlocuire (pag. 13).

92

3.11

3.11
CU

SE FAC

n fereastra Gsire i nlocuire, la rubrica De

cutat a tab-ului nlocuire se introduce irul de caractere ([ ])([,.;:\?\!\)\]}]) (se pot copia din acest document; ntre primele dou paranteze drepte se gsete un spaiu). n rubrica nlocuire cu se introduce \2 dup care se bifeaz Utilizare metacaractere i se apas butonul nlocuire peste tot.

E?

93

3.11

3.11

Se ncheie nlocuirea apsnd butonul OK, apoi butonul nchidere.

94

3.12. Se elimin caracterul spaiu de la sfritul i nceputul paragrafelor

D
E

!?
P A N

CE ?

Aplicaia OCR introduce uneori unul sau mai multe spaii la nceputul sau sfritul paragrafelor.

L
L

DE L

AT SF

PE

SCURT

NU

UITA

Este util ca n prealabil s se execute pasul 3.10 eliminarea spaiilor duble. Se nlocuiesc secvenele spaiu ^p i ^p spaiu, cu ^p. Dac este cazul, se reseteaz parametrii din fereastra Gsire i nlocuire (pag. 13).
95

3.12

3.12
CU

SE FAC

E?

Se caut mai nti paragrafele care se termin cu caracterul spaiu.

n fereastra Gsire i nlocuire, n rubrica De cutat

a tab-ului nlocuire se introduce un spaiu, urmat un Marcaj de sfrit de paragraf.

96

3.12

3.12

Se apas butonul nlocuire peste tot. Dac nu s-a efectuat n prealabil pasul 3.10, se continu nlocuirea
pn la obinerea mesajului c s-au fcut 0 nlocuiri.

n rubrica nlocuire cu se introduce un Marcaj de sfrit de

paragraf.

Se ncheie cutarea apsnd butonul OK, apoi nchidere.

97

3.12

3.12

Se caut apoi paragrafele care ncep cu caracterul spaiu.

n fereastra Gsire i nlocuire, n rubrica De cutat a tab-ului nlocuire se introduce Marcaj de sfrit de paragraf, urmat de caracterul spaiu.

Rubrica nlocuire cu rmne neschimbat. Se apas butonul

nlocuire peste tot, pn la eliminarea total a spaiilor de la nceputul paragrafelor.

98

3.13. Se elimin cratima opional de desprire n silabe; documentul nu se desparte n silabe

D
E

!?
P A N

CE ?

Desprirea n silabe n aceast etap ngreuneaz descoperirea la prima lectur a cratimelor plasate eronat n text.

L
L

DE L

PE

SCURT

Se nlocuiete peste tot ^- cu nimic.

UITA

NU

Dac este cazul, se reseteaz parametrii din fereastra Gsire i nlocuire (pag. 13).

99

3.13

3.13
CU

SE FAC

n fereastra Gsire i nlocuire, la

rubrica De cutat a tab-ului nlocuire se introduce caracterul special Cratim opional.

100

E?

3.13

3.13

Fr a se introduce nimic n rubrica nlocuire cu, se apas

butonul nlocuire peste tot.

Se apas butoanele OK i nchidere.

101

3.14. Se corecteaz paragrafele care se termin cu liter mic, virgul, punct i virgul, cratim, liniu
despritoare
D

!?
P A N

CE ?

Sunt erori frecvente introduse de aplicaia OCR, cnd aceasta scindeaz paragrafele.

L
L

DE L

AT SF

Se efectueaz dup 3.12 eliminarea spaiilor din coada paragrafelor.

PE

SCURT

Se caut metacaracterele [a-zA-Z,;\-]^13 i se corecteaz manual.

UITA

NU

Dac este cazul, se reseteaz parametrii din fereastra Gsire i nlocuire (pag. 13).
102

3.14

3.14
CU

SE FAC

103

E?

n fereastra Gsire i cutare, n rubrica De cutat a tab-ului

Gsire, se introduce irul de caractere [a-zA-Z,;\-]^13 (se pot copia din acest document), se bifeaz Utilizare metacaractere i se apas butonul Urmtorul gsit.

3.14

3.14

Corectarea se face
manual, n funcie de situaia particular ntlnit.

104

3.14

3.14

Se continu cutarea,
apsnd butonul Urmtorul gsit. Se mai pot cuta, bineneles, i alte metacaractere, n afara celor sugerate.

105

3.15. Se corecteaz paragrafele care ncep cu liter mic sau cu semne de punctuaie
D
E

!?
P A N

CE ?

Sunt erori frecvente introduse de aplicaia OCR, aceasta scindnd uneori paragrafele.

L
L

DE L

AT SF

Se efectueaz dup 3.12 eliminarea spaiilor din coada paragrafelor.

PE
SCURT

Se caut metacaracterele ^13[a-z,.;:\?\!\)\]}] i se corecteaz manual.

NU UITA

Dac este cazul, se reseteaz parametrii din fereastra Gsire i nlocuire (pag. 13).
106

3.15

3.15
CU

SE FAC

107

E?

n fereastra Gsire i cutare, n rubrica De cutat

a tab-ului Gsire, se introduce irul de caractere ^13[a-z,.;:\?\!\)\]}] (se pot copia din acest document), se bifeaz Utilizare metacaractere i se apas butonul Urmtorul gsit.

3.15

3.15

Corectarea se face manual, n funcie de situaia particular ntlnit.

108

3.15

3.15

109

3.15

3.15

110

3.15

3.15

Se continu cutarea, apsnd butonul Urmtorul gsit. Se mai pot cuta, bineneles, i alte
metacaractere, n afara celor sugerate.

111

3.16. Liniile de dialog sunt Em dash (Alt+0151) sau Horizontal bar

D
E

!?
P A N

CE ?

Se asigur evidenierea lor fa de cratim sau de liniua explicativ En dash.

L
L

DE L

AT SF

Se efectueaz dup 3.12 eliminarea spaiilor de la nceputul paragrafelor.

PE

SCURT

Se nlocuiesc succesiv ^p- , ^p , ^p cu ^p Horizontal bar (2015 Alt+X) i un spaiu. n final se nlocuiesc peste tot spaiile duble.

NU

UITA

Dac este cazul, se reseteaz parametrii din fereastra Gsire i nlocuire (pag. 13).
112

3.16

3.16
CU

SE FAC

Se caut mai nti toate paragrafele care ncep cu cratim.

113

E?

Se plaseaz cursorul n rubrica De cutat

a ferestrei Gsire i nlocuire. Se insereaz un Marcaj de sfrit de paragraf, urmat de o cratim.

3.16

3.16

Se plaseaz cursorul n rubrica nlocuire cu i se introduce un Marcaj de sfrit de paragraf, urmat de linia de dialog aleas. Dac se alege Em dash, acesta se introduce cu combinaia de taste Alt+0151: se ine apsat tasta Alt din stnga tastaturii i se apas succesiv tastele 0, 1, 5 i 1 de pe tastatura numeric din dreapta (NumLock trebuie s fie activ). Dac se alege Horizontal bar ca linie de dialog, se scrie introducnd numrul 2015 urmat imediat de combinaia de taste Alt+X, sau se selecteaz caracterul cu ajutorul aplicaiei Character Map. Se apas mai nti csua caracterului, apoi butonul Select.

Se apas butonul Copy.

114

3.16

3.16

Se copiaz cu Ctrl+V dup marcajul de sfrit de paragraf. ,

Se scrie n continuare un caracter spaiu, dup care se apas butonul nlocuire peste tot.

Dac ne-am ales Horizontal bar ca linie de dialog, se

caut i se nlocuiesc i eventualele apariii ale lui Em dash.

115

3.16

3.16

Analog se nlocuiesc apariiile lui En dash.

Se ncheie seria de nlocuiri generale apsnd butonul nchidere.

NU UITA

Dup aceast operaie se elimin din nou spaiile duble (3.10).

116

3.17. Dup liniile de dialog se pune spaiu neseparator (Nonbreaking space)

D
E

!?
P A N

CE ?

Se asigur astfel pstrarea aceleiai distane ntre linia de dialog i litera care i urmeaz. La alinierea stnga-dreapta a paragrafului, spaiile obinuite dintre cuvinte se extind sau se condenseaz automat, lucru care nu se ntmpl cu acest spaiu inseparabil.
L

DE L

AT SF

Operaia se execut dup 3.10, 3.12 i 3.16.

PE

SCURT

Se nlocuiete peste tot ^p Horizontal bar (2015 Alt+X) i un spaiu cu ^p Horizontal bar ^s.
NU UITA

Dac este cazul, se reseteaz parametrii din fereastra Gsire i nlocuire (pag. 13).
117

3.17

3.17
CU

SE FAC

118

E?

Se selecteaz i se copiaz n memorie o liniu de dialog din

document, mpreun cu spaiul care o urmeaz.

Se caut n document paragrafele care ncep cu linie de dialog.

3.17

3.17

Dup marcajul se sfrit de paragraf se lipete, cu Ctrl+V ,

liniua de dialog mpreun cu caracterul spaiu, memorate anterior laolalt.

n rubrica De cutat a tab-ului nlocuire din fereastra Gsire i

nlocuire se introduce un Marcaj de sfrit de paragraf.

n rubrica nlocuire cu se introduce un

Marcaj de sfrit de paragraf.

119

3.17

3.17

Se apas butonul nlocuire peste tot.

Se lipete din nou coninutul memoriei (linie de dialog +

spaiu), se terge cu Backspace caracterul spaiu i se adaug un Spaiu neseparator.

Se apas butonul OK, apoi nchidere.

120

3.18. Referirile n text la notele de subsol se scriu cu font normal-drept i se plaseaz naintea semnelor de
punctuaie, cu excepia situaiilor cnd nota se refer la ntreaga fraz
D

!?
P A N

CE ?

Fontul normal-drept permite gsirea rapid a referirilor din text la notele de subsol, atunci cnd acestea sunt plasate dup cuvinte scrise italic sau bold. Aezarea n raport cu semnele de punctuaie se face conform entitii la care se refer (cuvnt sau fraz).
L

DE L

ATE

E! NI

Operaiile se efectueaz dup pasul 2.5 plasarea notelor n subsol.

PE

SCURT

Se caut ^f i se formateaz normal-drept.

AT SF

Datorit diverselor situaii care pot aprea, este bine ca nlocuirea s se fac semiautomat (cu confirmare).
NU UITA

Dac este cazul, se reseteaz parametrii din fereastra Gsire i nlocuire (pag. 13).
121

3.18

3.18
CU

SE FAC

122

E?

Plasnd cursorul la nceputul

documentului, se caut marcajele de not de subsol.

3.18

3.18

Apsnd butonul
Urmtorul gsit, se gsete prima referin la o not de subsol.

Cu Ctrl+I se formateaz
normal-drept numrul de referin.

123

3.18

3.18

Dac este cazul, se trec semnele de punctuaie dup numrul de referin, prin selectare i decupare (Ctrl+X).

124

3.18

3.18

Se plaseaz cursorul dup

numrul de referin i se d lipire (Ctrl+V).

125

3.18

3.18

Se continu cutarea apsnd butonul Urmtorul gsit.

126

3.19. n subsol, dup numrul de referin al notelor se pune spaiu neseparator (Nonbreaking space)
D
E

!?
P A N

CE ?

Se asigur pstrarea aceleiai distane ntre numrul de not i litera care i urmeaz. La alinierea stnga-dreapta a paragrafului, spaiile obinuite dintre cuvinte se extind sau se condenseaz automat, lucru care nu se ntmpl cu acest spaiu inseparabil.
L

DE L

PE

SCURT

n subsol se caut ^f i se nlocuiete cu ^f^s, dup care se nlocuiete peste tot ^s spaiu cu ^s.
UITA

NU

Dac este cazul, se reseteaz parametrii din fereastra Gsire i nlocuire (pag. 13).
127

3.19

3.19
CU

SE FAC

128

E?

Se plaseaz cursorul
naintea numrului de referin al primei note de subsol.

Se caut numrul de referin.

3.19

3.19

Avnd cursorul n rubrica De cutat, se introduce un Marcaj

not de subsol.

Cu cursorul n rubrica nlocuire cu, se introduce simbolul

pentru Textul de cutat, urmat de un Spaiu neseparator.

129

3.19

3.19

Se apas butonul nlocuire peste tot.

Se nlocuiesc secvenele spaiu neseparator (introdus la

nlocuirea anterioar) + spaiu (deja existent dup numrul de referin al notei), cu un singur spaiu neseparator. Plasnd cursorul n rubrica De cutat, se introduce Spaiu neseparator, urmat de un spaiu. 130

3.19

3.19

Se apas butonul nlocuire peste tot.

n rubrica nlocuire cu se introduce un Spaiu neseparator.

La terminarea cutrii se apas butonul OK, apoi nchidere.

131

3.19

3.20. Puncte-puncte scris cu trei puncte (. . .) se nlocuiete cu caracterul Elipsis (Alt+0133)

D
E

!?
P A N

CE ?

Pentru evitarea obinerii de puncte rzlee la capt sau la nceput de rnd.

L
L

DE L

AT SF

Este indicat ca operaia s se fac dup 3.11, de la care nu mai exist spaii naintea caracterului punct.
PE

SCURT

Se nlocuiesc peste tot trei puncte consecutive ... cu caracterul Elipsis . Se caut apoi eventuale alte dou puncte succesive, precum i puncte-puncte urmate de un punct.
UITA

NU

Dac este cazul, se reseteaz parametrii din fereastra Gsire i nlocuire (pag. 13).

132

3.20

3.20
CU

SE FAC

133

E?

n fereastra Gsire i nlocuire, la rubrica De cutat a tab-ului

nlocuire se introduc trei puncte succesive. La rubrica nlocuire cu se introduce caracterul Elipsis: innd apsat tasta Alt din partea stng a tastaturii, se tasteaz succesiv 0, 1, 3, 3 pe tastatura numeric din dreapta (NumLock trebuie s fie activ). Se apas tasta nlocuire peste tot.

3.20

3.20

AT SF

Se continu cutarea (cu confirmare) i pentru dou puncte consecutive, aplicaia OCR recunoscnd uneori puncte-puncte prin numai dou puncte.

AT SF

Se caut n final eventuale dou puncte succesive, precum i puncte-puncte (Elipsis) urmat de un punct:

134

3.21. Se nlocuiete apostroful drept ( ' ) cu apostroful tipografic ( ' Alt+0146), dac acesta nu se refer la
notaia pentru minute
D

!?
P A N

CE ?

Apostroful se folosete 'n general n scrierea numelor proprii sau la scrierea prescurtat a unor cuvinte, fiind parte integrant din acele cuvinte. Apostroful drept se folosete n expresii numerice.

L
L

DE L

PE

SCURT

n meniu, la Instrumente Opiuni autocorecie, AutoFormatare la tastare, se bifeaz nlocuire n timpul tastrii "Ghilimele drepte" cu "ghilimele inteligente". Se nlocuiete peste tot ' cu '. Se caut apoi '^# i se aplic apostroful tipografic .
UITA

NU

Dac este cazul, se reseteaz parametrii din fereastra Gsire i nlocuire (pag. 13).
135

3.21

3.21
CU

SE FAC

n meniul Word

136

E?

Instrumente Opiuni autocorecie, la tab-ul AutoFormatare la tastare, se bifeaz nlocuire n timpul tastrii "Ghilimele drepte" cu "ghilimele inteligente". Se apas butonul OK pentru nchiderea ferestrei.

n fereastra Gsire i nlocuire, n rubrica De cutat se tasteaz

un apostrof, la fel ca n rubrica nlocuire cu. Se apas butonul nlocuire peste tot.

3.21

3.21

Se ncheie operaia apsnd butonul OK, apoi nchidere.

AT SF

Se pot cuta i corecta dup aceea apostrofurile care prescurteaz anii calendaristici (ex.: 70), pe care operaia i nlocuiete incorect cu apostroful de deschidere Alt+0145.

Se iniiaz cutarea unui apostrof

urmat de o cifr.

137

3.21

3.21

Se apas butonul
Urmtorul gsit.

Se nlocuiete manual apostroful de deschidere cu cel de nchidere, Alt+0146: innd apsat tasta Alt din partea stng a tastaturii, se tasteaz succesiv 0, 1, 4, 6 pe tastatura numeric din dreapta (NumLock trebuie s fie activ). Se continu cutarea apsnd butonul Urmtorul gsit.

138

3.21

3.21

Se procedeaz similar pentru gsirea locurilor n

care un apostrof ce denot minutele a fost nlocuit cu apostroful tipografic. n rubrica De cutat se face cutarea oricrei cifre urmat de un apostrof.

139

3.22. Se nlocuiesc ghilimelele cu cele romneti 99-99: Alt+0132 i Alt+0148 (dac nu este vorba de
notaia pentru secunde)
D

!?
P A N

CE ?

Ghilimelele drepte se folosesc mai ales n expresii numerice. n limba romn se mai folosesc i ghilimelele de nchidere Alt+0147, alegerea uneia sau a alteia facndu-se doar din motive vizuale.

L
L

DE L

PE

SCURT

n meniu, la Instrumente Opiuni autocorecie, AutoFormatare la tastare, se bifeaz nlocuire n timpul tastrii "Ghilimele drepte" cu "ghilimele inteligente". Se nlocuiete peste tot " cu ".
UITA

NU

Dac este cazul, se reseteaz parametrii din fereastra Gsire i nlocuire (pag. 13).

140

3.22

3.22
CU

SE FAC

n meniul Word

Instrumente Opiuni autocorecie, la tab-ul AutoFormatare la tastare, se bifeaz nlocuire n timpul tastrii "Ghilimele drepte" cu "ghilimele inteligente". Se apas butonul OK pentru nchiderea ferestrei.

141

E?

n fereastra Gsire i nlocuire, n rubrica De cutat se tasteaz
un caracter ghilimele, la fel ca n rubrica nlocuire cu. Se apas butonul nlocuire peste tot.

3.22

3.22

Se ncheie nlocuirea apsnd succesiv butoanele OK i nchidere.

n continuare, se pot cuta i corecta apostrofurile care urmeaz cifrelor, semnificnd secunde.

n fereastra Gsire i nlocuire, la rubrica De cutat a tab-ului Gsire se introduce caracterul special Orice cifr, urmat de un caracter ghilimele. Se apas butonul Urmtorul gsit. Corectarea situaiilor ntlnite se face manual.
142

3.23. Se elimin spaiul din faa i de dup cratima de legtur

D
E

!?
P A N

CE ?

Este o greeal introdus frecvent de aplicaia OCR.

L
L

DE L

AT SF

Numrul de cutri se micoreaz dac se execut mai nti 3.24.

SCURT

PE

Se caut spaiu+cratim i cratim+spaiu, i se nlocuiesc cu cratim (cu confirmare).

UITA

NU

Dac este cazul, se reseteaz parametrii din fereastra Gsire i nlocuire (pag. 13).

143

3.23

3.23
CU

SE FAC

144

E?

n fereastra Gsire i nlocuire, n rubrica De cutat se tasteaz cratim urmat de un spaiu, iar n
rubrica nlocuire cu se introduce doar o cratim. Se apas butonul Urmtorul gsit.

3.23

3.23

Se face nlocuirea cu
confirmare.

Se repet operaia de
nlocuire, cutnd un spaiu urmat de o cratim.

145

3.23

3.23

146

3.24. Se nlocuiete cratima explicativ cu liniua separatoare En dash, precedat i urmat de un spaiu
D
E

!?
P A N

CE ?

Este o greeal introdus frecvent de aplicaia OCR.

L
L

DE L

PE

SCURT

Se nlocuiete peste tot secvena spaiu-cratim-spaiu cu spaiu-En dash-spaiu. Se nlocuiesc apoi cu confirmare secvenele spaiu-cratim i cratim-spaiu cu spaiu-En dash-spaiu.

AT SF

Metoda este simpl i rezolv majoritatea cazurilor, dar nu este suficient de precis. Corectura se poate mbunti, de exemplu, la citirea crii.

NU

UITA

Dac este cazul, se reseteaz parametrii din fereastra Gsire i nlocuire (pag. 13).

147

3.24

3.24
CU

SE FAC

Mai nti se nlocuiete

peste tot secvena spaiucratim-spaiu cu spaiu-En dash-spaiu. En dash se scrie innd apsat tasta Alt din stnga tastaturii i apsnd succesiv 0, 1, 5 i 0 (NumLock trebuie s fie activ).

148

E?

Se nlocuiete apoi, cu
confirmare, secvena cratimspaiu cu spaiu-En dashspaiu.

3.24

3.24

n final se nlocuiete cu
confirmare a secvena spaiucratim cu spaiu-En dashspaiu.

149

3.24

3.24

150

3.24

3.25. Se nlocuiete cratima din intervalele numerice, cu En dash (ex. 24-36 sau XV-XVI)
D
E

!?
P A N

CE ?

Din motive vizuale, enumerrile se separ printr-o liniu mai lung dect cratima.

L
L

DE L

AT SF

Rezultatele se mbuntesc dac se execut n prealabil pasul 3.23 eliminarea spaiilor din jurul cratimei de legtur.
SCURT

PE

Se nlocuiesc metacaracterele ([0-9])(\-)([0-9]) i ([MCLXVI])(\-)([MCLXVI]) cu \1\3.

UITA

NU

Dac este cazul, se reseteaz parametrii din fereastra Gsire i nlocuire (pag. 13).

151

3.25

3.25
CU

SE FAC

152

E?

n fereastra Gsire i nlocuire, n rubrica De cutat a tab-ului

nlocuire se tasteaz caracterele ([0-9])(\-)([0-9]) (se pot copia din acest document). n rubrica nlocuire cu se introduce irul \1\3 i apoi se bifeaz Utilizare metacaractere. Se apas butonul Urmtorul gsit.

3.25

3.25

Se face nlocuirea cu
confirmare.

Se continu cu cutarea numerelor scrise cu

cifre romane. n rubrica De cutat se tasteaz caracterele ([MCLXVI])(\-)([MCLXVI]) (se pot copia din acest document).

153

3.26. Ordinul miilor din cadrul numerelor se separ prin spaiu neseparator (Nonbreaking space), cu
excepia anilor, care se scriu legat
D

!?
P A N

CE ?

Din motive vizuale i pentru evitarea scindrii numrului de pe un rnd pe altul.

L
L

DE L

PE

SCURT

Se caut orice succesiune de patru cifre ^#^#^#^# i se introduce manual un spaiu neseparator. Apoi se nlocuiesc metacaracterele ([0-9])([.])([0-9]) cu \1^s\3.
154

3.26

3.26
NU

UITA

Dac este cazul, se reseteaz parametrii din fereastra Gsire i nlocuire (pag. 13).
SE FAC

CU

Se caut orice succesiune de patru cifre.

155

E?

n fereastra Gsire i nlocuire, n rubrica De cutat a

tab-ului Gsire se introduc patru caractere Orice cifr.

3.26

3.26

Se apas butonul Urmtorul gsit.

Se introduce manual caracterul spaiu neseparator, cu combinaia de taste Ctrl+Shift+spaiu.

Apsnd butonul Urmtorul gsit, se continu cutarea. 156

3.26

3.26

Se nlocuiesc apoi eventualele apariii ale punctului ca separator al miilor.

n rubrica De cutat se introduce irul de caractere

([0-9])([.])([0-9]) (se poate copia din acest

document). La nlocuire cu se introduc caracterele \1^s\3 i se bifeaz Utilizare metacaractere. Se apas butonul Urmtorul gsit.

157

3.26

3.26

Dup gsirea unei secvene cifr-punct-cifr se apas butonul nlocuire, care execut nlocuirea i
caut n continuare.

158

3.27. Se elimin artefactele introduse n procesul OCR ( | / @ , . ^ # etc.)

D
E

!?
P A N

CE ?

Acestea sunt produse de aplicaia OCR cnd scanarea nu s-a fcut cu pagina lipit perfect de sticla scanerului, sau s-a fcut dup tipar pe hrtie de slab calitate.
L

DE L

PE

SCURT

Se caut metacaracterele [|#\@/\\^^] i se corecteaz manual.

UITA

NU

Dac este cazul, se reseteaz parametrii din fereastra Gsire i nlocuire (pag. 13).
159

3.27

3.27

AT SF

nlocuirea se face manual, pentru a putea face eventuale ajustri ale acestor caractere.
SE FAC

CU

160

E?

n fereastra Gsire i nlocuire,

n rubrica De cutat a tab-ului Gsire se tasteaz caracterele [|#\@/\\^^] (se pot copia din acest document). Se bifeaz Utilizare metacaractere i se apas butonul Urmtorul gsit.

3.27

3.27

Se opereaz corectura
manual i se continu cutarea apsnd butonul Urmtorul gsit.

AT SF

De la caz la caz, se pot include i alte caractere n cutare (de exemplu tilda ~).
161

3.28. Se asigur prezena unui spaiu dup semnele de punctuaie din cadrul frazelor
D
E

!?
P A N

CE ?

Este o greeal introdus uneori de aplicaia OCR.

L
L

DE L

PE

SCURT

Se caut metacaracterele ([,.;\!\?\)\]}])([a-zA-Z0-9]) i se nlocuiesc (cu confirmare) cu \1 \2.

UITA

NU

Dac este cazul, se reseteaz parametrii din fereastra Gsire i nlocuire (pag. 13).
162

3.28

3.28
CU

SE FAC

163

E?

n fereastra Gsire i nlocuire, n rubrica De cutat a

tab-ului nlocuire se tasteaz caracterele ([,.;\!\?\)\]}])([a-zA-Z0-9]) (se pot copia din acest document). n rubrica nlocuire cu se introduce irul \1 \2 (dup cifra 1 exist un spaiu), apoi se bifeaz Utilizare metacaractere. Se apas butonul Urmtorul gsit.

3.28

3.28

Datorit situaiilor diferite care pot aprea, cutarea i nlocuirea se face cu confirmare.

164

3.29. Se elimin situaiile n care o cifr apare n locul unei litere (0 zero n loc de litera O majuscul) sau
invers (litera l mic apare unde trebuie s fie cifra 1)
D

!?
P A N

CE ?

Sunt greeli introduse frecvent de aplicaia OCR.

L
L

DE L

AT SF

Metoda care urmeaz nu asigur nlturarea tuturor acestor erori de OCR. Eventualele alte apariii se pot elimina, de exemplu, la lectura crii.

PE

SCURT

Se nlocuiete peste tot -1 cu -l, 1- cu l-. Se caut locurile n care litera l mic apare lng o cifr: l^# i ^#l se corecteaz manual. Se caut i se corecteaz cifra 0 care apare lng o liter: 0^$ i ^$0, ca i cifra 0 cuvnt ntreg.

AT SF

Este util ca n prealabil s se execute paii 3.23 i 3.25.

NU UITA

Dac este cazul, se reseteaz parametrii din fereastra Gsire i nlocuire (pag. 13).
165

3.29

3.29
CU

SE FAC

Se repet operaia pentru secvena 1- (unu + cratim) care se

nlocuiete peste tot cu l- (l mic i cratim). 166

E?

Se caut o cratim urmat de cifra 1, i se nlocuiete cu cratim urmat de litera l mic. n

fereastra Gsire i nlocuire, n rubrica De cutat se introduce -1 (cratim i cifra unu), n rubrica nlocuire cu se scrie -l (cratim i litera l mic), apoi se apas butonul nlocuire peste tot.

3.29

3.29

Se caut situaii n care litera l apare n locul cifrei 1.

Se gsesc mai nti locurile n

care litera l este urmat de o cifr. n fereastra Gsire i nlocuire, la tab-ul Gsire se introduce n rubrica De cutat litera l, urmat de simbolurile pentru Orice cifr.

167

3.29

3.29

Cutarea se execut cu confirmare, iar nlocuirea se face manual.

168

3.29

3.29

Se gsesc apoi locurile n care

litera l este precedat de o cifr. n fereastra Gsire i nlocuire, la tabul Gsire se introduc n rubrica De cutat simbolurile pentru Orice cifr, urmate de litera l. Se continu cutarea cu confirmare i corectarea manual.

169

3.29

3.29

Se caut situaii n care cifra 0 apare n locul literei majuscule O.

Se gsesc mai nti locurile n care cifra 0 este urmat de o liter. n fereastra Gsire i nlocuire, la tab-ul Gsire se introduce n rubrica De cutat cifra 0, urmat de simbolurile pentru Orice liter.

170

3.29

3.29

Cutarea se execut cu confirmare, iar nlocuirea se face manual.

171

3.29

3.29

172

3.29

3.29

Se gsesc apoi locurile n care

cifra 0 este precedat de o liter. n fereastra Gsire i nlocuire, la tabul Gsire se introduc n rubrica De cutat simbolurile pentru Orice liter, urmate de cifra 0. Se continu cutarea cu confirmare i corectarea manual.

n final se caut locurile n care

cuvntul O este nlocuit eronat prin cifra zero. n fereastra Gsire i nlocuire, la tab-ul Gsire se introduce n rubrica De cutat cifra 0 i se bifeaz opiunea de cutare Numai cuvinte complete. Se continu cutarea cu confirmare i corectarea manual.

173

3.30. Se formateaz (italic, bold, bold-italic) caracterele semn de exclamare i semn de ntrebare, la fel ca i
cuvntul care le precede
D

!?
P A N

CE ?

Din motive vizuale, pentru mai buna cursivitate a lecturii.

L
L

DE L

Se nregistreaz o macrocomand care gsete cuvinte scrise italic i aplic formatarea italic urmtorului caracter.

PE

SCURT

NU

UITA

Dac este cazul, se reseteaz parametrii din fereastra Gsire i nlocuire (pag. 13).
M
SE FAC

Se plaseaz cursorul la nceputul documentului i se caut primele caractere scrise italic.

E?

CU

174

3.30

3.30

Se apas Urmtorul gsit, apoi Revocare.

175

3.30

3.30

Formatarea cursiv a
caracterelor care ne intereseaz se face printr-o combinaie de taste (de exemplu Alt+1) care execut o macrocomand (s-o denumim a) pe care o vom defini n cele ce urmeaz. S ncepem nregistrarea macrocomenzii a.

Se introduce numele macrocomenzii, a,

se selecteaz memorarea ei n document i se asociaz la o combinaie de taste (se apas butonul Tastatur).

Cursorul n caseta Apsai noua tast. Se apas

concomitent tastele Alt i 1; se alege Salvare modificri n documentul curent; se apas Asociere.

176

3.30

3.30

Se iniiaz nregistrarea macrocomenzii prin

apsarea butonului nchidere.

Se apas tasta Sgeat Cu Shift + Sgeat

dreapta se selecteaz urmtoarele dou caractere.

Cu Ctrl+I se formateaz
selecia italic.

Se apas tasta Sgeat

dreapta pentru deselectarea textului. 177

dreapta pentru deselectarea textului.

3.30

3.30

Se caut urmtoarele caractere

scrise cursiv.

178

3.30

3.30

Se apas Urmtorul
gsit, apoi Revocare. Se oprete nregistrarea macrocomenzii apsnd ptrelul albastru.

Se corecteaz prin
editare macrocomanda nregistrat.

Se selecteaz macrocomanda a i se apas Editare.

179

3.30

3.30

n editorul de macrocomenzi care se

deschide, la macrocomanda a se nlocuiete rndul al treilea Selection.Font.Italic = wdToggle cu secvena With Selection.Font .Bold = False .Italic = True End With i se adaug rndurile: .Font.Italic = True .Font.Bold = False Se nchide editorul de macrocomenzi. Din acest moment apsarea combinaiei de taste Alt+1 duce formatarea cursiv a urmtoarelor dou caractere de dup selecie i apoi la gsirea n text a urmtoarelor caractere scrise italic.

ATE

IE! N

Macrocomanda a are efectul ateptat numai cnd este aplicat unei poriuni de text selectate.
CHESTI
EHNICE IT

Se procedeaz analog pentru formatarea bold, cu deosebirea c la editarea macrocomenzii secvenele care se adaug sunt:
With Selection.Font .Bold = True .Italic = False End With With Selection.Font .Bold = True .Italic = True End With i .Font.Italic = False .Font.Bold = True

La fel pentru formatarea bold-italic. La editarea macrocomenzii se adaug secvenele:

i .Font.Italic = True .Font.Bold = True

AT SF

Pentru continuarea cutrii n cazul n care nu s-au ntlnit caracterele ? sau !, folosii a doua macrocomand nregistrat la 5.4.
180

3.31. Numele proprii se scriu ca n original i unitar

D
E

!?

CE ?

Numele proprii nu se gsesc n dicionarele aplicaiilor OCR, fiind susceptibile de recunoatere eronat. Uneori n acest fel se corecteaz i greeli prezente n original.

AT SF

Este mai uor ca operaia s se fac la pasul 3.32, odat cu verificarea gramatical. Se poate alctui o list de nume proprii, coninnd forma corect a acestora. Acest index e foarte important la lucrul n echip, cnd se are n vedere obinerea unei versiuni superioare (2.04.0) a textului.

181

3.32. Se elimin greeli de OCR prin folosirea corecturii semiautomate (cu confirmare) fcut cel puin cu
dicionarul dintr-o versiune de Word
D

!?
EHNICE IT

CE ?

Corectura cu confirmare este o metod relativ rapid de nlturare a unui mare numr de erori de OCR.

CHESTI

Pentru versiunea de Word n englez se instaleaz n prealabil Office Proofing Tools.

SE FAC

CU

Se precizeaz mai nti c limba textului este romna.

182

E?

Cu combinaia de taste Ctrl+A se selecteaz ntreg textul.

Din meniul Word, de la Instrumente Limb se alege Stabilire limb.

3.32

3.32

Se parcurge lista i se face click pe Romn (Romnia). Se debifeaz Nu se

selecteaz i se apas butonul OK. Se repet operaiile pentru notele de subsol: se plaseaz cursorul pe o not, se selecteaz toate notele cu Ctrl+A i se precizeaz c limba este romna.

Din meniul Word se

alege Instrumente Corectare ortografic i gramatical.

Se elimin selecia cu click pe text, i se plaseaz

cursorul la nceputul acestuia. 183

3.32

3.32

La ntlnirea unui cuvnt care necesit corectare,

aceasta se execut chiar n fereastr, dup care se apas butonul Modificare.

Cnd cuvntul semnalat este corect i dorim s-l

pstrm neschimbat n continuare, apsm butonul Ignorare total. Atenie! La o eventual nchidere a documentului i reluarea ulterioar a corectrii ortografice, aceste cuvinte vor fi semnalate din nou. Este recomandabil s finalizm corectarea ortografic pe ntregul document.

n cazul ntlnirii unei greeli frecvente, a crei

corectare este unic (fr alte variante), dup operare se apas butonul Modificare peste tot.

184

3.32

3.32

n situaiile n care corectitudinea cuvntului depinde

de context, se folosete butonul Ignorare o dat sau, dup caz, butonul tergere.
AT SF

n multe cazuri este util crearea unui dicionar particularizat, ca la 5.1, i folosirea butonului Adugare n dicionar n loc de Ignorare total.

185

3.33. n cuvintele compuse, cratima se nlocuiete cu cratim neseparatoare (Nonbreaking hyphen)

D
E

!?
P A N

CE ?

Dup corecturile fcute anterior, n text ar trebui sa rmn numai cratime n componena cuvintelor compuse. Cratima neseparatoare se utilizeaz pentru evitarea despririi eronate n silabe, la cratim, a acestor cuvinte.
L

AT SF

Operaia se recomand s fie fcut dup 3.32, deoarece corectorul lexical din Word nu recunoate cuvintele compuse scrise cu cratim neseparatoare.

PE

SCURT

Se nlocuiete peste tot cratima - cu ^~.

UITA

NU

Dac este cazul, se reseteaz parametrii din fereastra Gsire i nlocuire (pag. 13).

DE L

186

3.33

3.33
CU

SE FAC

187

E?

Se apas butonul nlocuire peste tot.

n fereastra Gsire i nlocuire, la rubrica De cutat a tab-ului

nlocuire se introduce caracterul special Cratim neseparatoare.

3.33

3.33

Se ncheie cutarea apsnd butonul OK, apoi nchidere.

188

4. Grafica

189

4.1. Imaginile grafice (fotografii, diagrame, schie, etc.) se scaneaz la 200 sau 300dpi, color sau nu, ca n
cartea tiprit
D

!?

CE ?

Cele dou sunt rezoluii standard, i suficiente pentru afiarea corect a detaliilor imaginilor color i gri (200dpi), sau albnegru (300dpi).

190

4.2. Imaginile se plaseaz inline n text, ntre dou paragrafe, ct mai aproape de locul original
D
E

!?
P A N

CE ?

Pentru pstrarea imaginilor, n acest stadiu este suficient includerea lor pe un rnd de text, ca un caracter obinuit.

L
L

DE L

AT SF

Imaginile grafice se plaseaz ntr-un paragraf separat.

191

4.2

4.2
CU

SE FAC

192

E?

Se d click pe imagine, pentru selectarea acesteia.

n meniul Word de formatare a

imaginilor, n cadrul tab-ului Aspect se apas butonul n linie. Se confirm prin apsarea butonului OK.

5. Operaii opionale

193

5.1. Se pstreaz grafia cu din i i cu snt n loc de sunt

D
E

!?
EHNICE IT

CE ?

Grafia actual este controversat, fiind nc des folosite regulile din deceniul al noulea. Pstrarea grafiei originale poate facilita corectarea ulterioar prin citire i comparare cu originalul.

CHESTI

Corectorul gramatical din Word, bazat pe grafia cu din a, va semnala ca greite multe cuvinte scrise corect. Verificarea se poate executa cu opiunea de adugare a cuvintelor corecte ntr-un dicionar individualizat.

CU

SE FAC

194

E?

Se stabilete limba documentului i se demareaz corectarea ortografic, ca la 3.32. Se creeaz i activeaz dicionarul care
va fi folosit pe parcursul corectrii. Pentru aceasta, se apas butonul Opiuni, apoi butonul Dicionare particularizate.

5.1

5.1

Pentru crearea dicionarului se apas butonul Nou, dup

care se introduce numele acestuia, la alegere. Se apas butonul Salvare.

195

5.1

5.1

Se bifeaz noul dicionar, activndu-l, i se

debifeaz dicionarul implicit din Word. Se ignor mesajul de atenionare care va urma.

196

5.1

5.1

Se nchid ferestrele referitoare la dicionar, prin apsarea

butoanelor OK.

Se adaug cuvntul n dicionarul

particularizat, apsnd butonul Adugare n dicionar. Se continu corectarea ortografic.

AT SF

Un dicionar particularizat se poate refolosi pentru orice alt document, activndu-l odat cu demararea corectrii ortografice.
197

5.2. Se verific prezena paragrafelor, conform originalului

D
E

!?

CE ?

Sunt situaii n care aplicaia OCR plaseaz pe acelai rnd, spre exemplu, versuri separate dintr-un poem, recunoscnd totui corect cuvintele din cadrul acestora.

5.3. Tabelele se transform in text

D

!?
P A N

CE ?

Pentru compatibilitate cu alte procesoare de text, sau cu aplicaiile Desktop Publishing.

L
L

DE L

CU

SE FAC

198

E?

Se plaseaz cursorul pe un
rnd din tabel.

5.3

5.3

Din meniul Word Tabel, se alege Se face conversia Tabel n text.

n fereastra care se deschide se selecteaz Separare text cu Marcaje de sfrit de paragraf, i se confirm prin apsarea butonului OK.

199

5.4. Se formateaz (italic, bold, bold-italic) semnele de punctuaie, parantezele nchise i ghilimelele de
sfrit, la fel ca i cuvntul care le precede
D

!?
P A N

CE ?

Din motive vizuale i pentru evitarea suprapunerii unor caractere. Nu ofer aspectul dorit n toate cazurile.

ATE

E! NI

Trebuie executat n prealabil pasul 3.28 asigurarea prezenei unui spaiu dup semnele de punctuaie.

AT SF

Pentru economie de timp acest pas se execut simultan cu 5.5.

SCURT

PE

Se nregistreaz o macrocomand care gsete cuvinte scrise italic i aplic formatarea italic urmtoarelor dou caractere.
UITA

NU

Dac este cazul, se reseteaz parametrii din fereastra Gsire i nlocuire (pag. 13).

L
L

DE L

200

5.4

5.4
CU

SE FAC

201

E?

Se plaseaz cursorul la nceputul documentului

i se caut primele caractere scrise italic.

5.4

5.4

Se apas Urmtorul
gsit, apoi Revocare.

Formatarea cursiv a
caracterelor care ne intereseaz se face printr-o combinaie de taste (de exemplu Alt+1) care execut o macrocomand (s-o denumim a) pe care o vom defini n cele ce urmeaz. S ncepem nregistrarea macrocomenzii a.

Se introduce numele macrocomenzii, a,

se selecteaz memorarea ei n document i se asociaz la o combinaie de taste (se apas butonul Tastatur).

5.4

202

5.4

Se iniiaz nregistrarea macrocomenzii prin

apsarea butonului nchidere.

Cursorul n caseta Apsai noua tast. Se apas

concomitent tastele Alt i 1; se alege Salvare modificri n documentul curent; se apas Asociere.

Se apas tasta Sgeat

dreapta pentru deselectarea textului.

Cu Shift + Sgeat dreapta

se selecteaz urmtoarele dou caractere.

Cu Ctrl+I se formateaz
selecia italic. 203

5.4

5.4

Se caut urmtoarele caractere

scrise cursiv.

Se apas tasta Sgeat

dreapta pentru deselectarea textului.

204

5.4

5.4

Se apas Urmtorul
gsit, apoi Revocare. Se oprete nregistrarea macrocomenzii apsnd ptrelul albastru.

Se selecteaz macrocomanda a i se apas Editare. Se corecteaz prin

editare macrocomanda nregistrat.

205

5.4

5.4

n editorul de macrocomenzi care se

deschide, la macrocomanda a se nlocuiete rndul al treilea Selection.Font.Italic = wdToggle cu secvena With Selection.Font .Bold = False .Italic = True End With i se adaug rndurile: .Font.Italic = True .Font.Bold = False Se nchide editorul de macrocomenzi. Din acest moment apsarea combinaiei de taste Alt+1 duce formatarea cursiv a urmtoarelor dou caractere de dup selecie i apoi la gsirea n text a urmtoarelor caractere scrise italic.

E! NI

ATE

Macrocomanda a are efectul ateptat numai cnd este aplicat unei poriuni de text selectate. n cazul n care nu este necesar formatarea cursiv a caracterelor adiacente seleciei, se caut n text
urmtoarele caractere scrise italic. Cutarea se face printr-o alt macrocomand s-o numim b care este declanat de o alt combinaie de taste, de exemplu Alt+2.

206

5.4

5.4

ncepem
nregistrarea macrocomenzii b.

Se introduce numele macrocomenzii, b, se selecteaz memorarea ei n document i se asociaz la o combinaie de taste (se apas butonul Tastatur).

Cursorul n caseta Apsai noua tast.

Se apas concomitent tastele Alt i 2; se alege Salvare modificri n documentul curent; se apas Asociere, apoi nchidere.

207

5.4

5.4

Se caut urmtoarele caractere

Se apas tasta Sgeat

dreapta pentru deselectarea textului.

scrise cursiv.

208

5.4

5.4

Se apas Urmtorul gsit,

apoi Revocare. Se oprete nregistrarea macrocomenzii apsnd ptrelul albastru.

Se selecteaz macrocomanda b i se apas Editare. Se corecteaz prin

editare macrocomanda nregistrat.

209

5.4

5.4

n editorul de
macrocomenzi care se deschide, la macrocomanda b se adaug rndurile: .Font.Italic = True .Font.Bold = False

Se nchide editorul de macrocomenzi.

Din acest moment apsarea combinaiei de taste Alt+2 duce la gsirea n text a urmtoarelor caractere scrise italic.

CHESTI

EHNICE IT

Se procedeaz analog pentru formatarea bold, cu deosebirea c la editarea macrocomenzii a secvenele care se adaug sunt:
With Selection.Font .Bold = True i .Font.Italic = False .Italic = False .Font.Bold = True End With iar la editarea macrocomenzii b se adaug rndurile .Font.Italic = False i .Font.Bold = True

La fel pentru formatarea bold-italic. La editarea macrocomenzii a se adaug secvenele:

With Selection.Font .Bold = True i .Font.Italic = True .Italic = True .Font.Bold = True End With i la editarea macrocomenzii b se adaug rndurile .Font.Italic = True i .Font.Bold = True

210

5.5. Se formateaz (italic, bold, bold-italic) parantezele deschise i ghilimelele de nceput, la fel ca i cuvntul
care le urmeaz
D

!?
P A N

CE ?

Din motive vizuale, pentru cursivitatea lecturii i evitarea suprapunerii unor caractere.

AT SF

Acest pas este o completare a lui 5.4. Pentru economie de timp cei doi pai se execut simultan.

PE

SCURT

Se nregistreaz o macrocomand care gsete cuvinte scrise italic i aplic formatarea italic caracterului precedent.
UITA

NU

Dac este cazul, se reseteaz parametrii din fereastra Gsire i nlocuire (pag. 13).

L
L

DE L

CU

SE FAC

Se pornete de la o selecie
de caractere cursive precedate, de exemplu, de o parantez scris normal-drept.

211

E?

5.5

5.5

Formatarea cursiv a
caracterelor care ne intereseaz se face printr-o combinaie de taste (de exemplu Alt+3) care execut o macrocomand (s-o denumim c) pe care o vom defini n cele ce urmeaz. S ncepem nregistrarea macrocomenzii c.

Se introduce numele macrocomenzii, c,

se selecteaz memorarea ei n document i se asociaz la o combinaie de taste (se apas butonul Tastatur).

Cursorul n caseta Apsai noua tast. Se apas

concomitent tastele Alt i 3; se alege Salvare modificri n documentul curent; se apas Asociere, apoi nchidere.

Se apas tasta Sgeat

stnga pentru deselectarea textului. 212

5.5

5.5

Cu Shift + Sgeat stnga se

selecteaz caracterul anterior.

Cu Ctrl+I se formateaz
selecia italic.

Se apas tasta Sgeat

dreapta pentru deselectarea textului.

Se caut urmtoarele
caractere scrise cursiv.

213

5.5

5.5

Se apas de dou ori Urmtorul gsit, apoi Revocare.

Se oprete nregistrarea macrocomenzii apsnd ptrelul albastru.

214

5.5

5.5

n editorul de macrocomenzi care se

deschide, la macrocomanda c se nlocuiete rndul al treilea Selection.Font.Italic = wdToggle cu secvena With Selection.Font .Bold = False .Italic = True End With i se adaug rndurile: .Font.Italic = True .Font.Bold = False

Se corecteaz prin
editare macrocomanda nregistrat.

Se selecteaz macrocomanda c i se apas Editare.

215

5.5

5.5

E! NI

Se nchide editorul de macrocomenzi. Din

acest moment apsarea combinaiei de taste Alt+3 duce formatarea cursiv a caracterului precedent seleciei i apoi la gsirea n text a urmtoarelor caractere scrise italic.

ATE

Macrocomanda are efectul ateptat numai cnd este aplicat unei poriuni de text selectate.

CHESTI

EHNICE IT

Se procedeaz analog pentru formatarea bold, cu deosebirea c la editarea macrocomenzii secvenele care se adaug sunt:
With Selection.Font .Bold = True .Italic = False End With i .Font.Italic = False .Font.Bold = True

La fel pentru formatarea bold-italic. La editarea macrocomenzii se adaug secvenele:

With Selection.Font .Bold = True .Italic = True End With i .Font.Italic = True .Font.Bold = True

216

6. Operaii particularizate

217

6.1. Recunoaterea eronat a lui majuscul ca liter mic

D
E

!?
P A N

CE ?

Este o eroare de OCR (n particular, frecvent la Abbyy Finereader). n afar de nlocuirea lui prin la nceputul paragrafelor (2.6) se mai pot face nlocuiri la nceput de propoziie i la nceputul frazelor de dialog.

L
L

DE L

AT SF

Operaia se efectueaz dup uniformizarea liniilor de dialog (3.16) i eliminarea spaiilor duble (3.10).

PE

SCURT

Se nlocuiete peste tot linie de dialog + spaiu + cu linie de dialog + ^s + , ca i punct + spaiu + cu punct + spaiu + .
UITA

NU

Dac este cazul, se reseteaz parametrii din fereastra Gsire i nlocuire (pag. 13).

218

6.1

6.1
CU

SE FAC

Se nlocuiete litera mic la nceputul dialogurilor. Se selecteaz i copiaz n

memorie, cu Ctrl+C, o linie de dialog.

219

E?

n fereastra Gsire i nlocuire, la rubrica De cutat a

tab-ului nlocuire se lipete cu Ctrl+V linia de dialog copiat, apoi se tasteaz un spaiu i litera mic. n rubrica nlocuire cu se lipete din nou cu Ctrl+V linia de dialog, urmat de inserarea unui Spaiu neseparator i a literei majuscul. Se bifeaz Potrivire litere.

6.1

6.1

Se apas butonul OK.

Se apas butonul nlocuire peste tot. Se corecteaz litera mic de la nceputul propoziiilor aflate
n interiorul unui paragraf.

La De cutat se introduc un punct, un spaiu i litera mic. La nlocuire cu se scriu un punct, spaiu i majuscula . Se apas butonul
220 nlocuire peste tot, urmat de butonul OK.

6.1

6.1

Se ncheie nlocuirile prin apsarea butonului nchidere.

221

6.2. Corectarea ghilimelelor compuse din virgule sau apostrofuri

D
E

!?
P A N

CE ?

Sunt generate uneori n procesul OCR.

NU

UITA

Dac este cazul, se reseteaz parametrii din fereastra Gsire i nlocuire (pag. 13).
SE FAC

L
L

DE L

CU

222

E?

n fereastra Gsire i nlocuire, la rubrica De cutat a tab-ului nlocuire, se introduc dou

virgule succesive. n rubrica nlocuire cu se introduc ghilimelele romneti de deschidere, cu combinaia de taste Alt+0132: innd apsat tasta Alt din stnga tastaturii, se apas succesiv 0, 1, 3 i 2 pe tastatura numeric din dreapta (NumLock trebuie sa fie activ). nlocuirea se poate face peste tot, sau cu confirmare cu ajutorul butoanelor Urmtorul gsit i nlocuire.

6.2

Se nlocuiesc apoi dou apostrofuri succesive cu ghilimelele romneti de nchidere. n

fereastra Gsire i nlocuire, la rubrica De cutat a tab-ului nlocuire, se introduc dou apostrofuri succesive, cu combinaia de taste Alt+146. n rubrica nlocuire cu se introduc ghilimelele romneti de nchidere, cu combinaia de taste Alt+0148. nlocuirea se poate face peste tot, sau cu confirmare.

223

6.3. Eliminarea virgulei prezente dup semnele de exclamare sau ntrebare

D
E

!?
P A N

CE ?

Este o greeal de redactare a originalului.

L
L

DE L

PE

SCURT

Se nlocuiesc metacaracterele ([\!\?]), cu \1.

UITA

NU

Dac este cazul, se reseteaz parametrii din fereastra Gsire i nlocuire (pag. 13).
SE FAC

CU

224

E?

Operaia se efectueaz prin nlocuire general.

6.3

6.3

Se ncheie nlocuirea apsnd succesiv butoanele OK i

nchidere.

n fereastra Gsire i nlocuire, n rubrica De cutat a tabului nlocuire se tasteaz caracterele ([\!\?]), (se pot copia din acest document). n rubrica nlocuire cu se introduce \1 apoi se bifeaz Utilizare metacaractere. Se apas butonul nlocuire peste tot.

225

6.4. Corectarea plasrii eronate a ghilimelelor de nchidere, sau a parantezelor nchise, nainte de semnele de
punctuaie (mai ales de punct)
D

!?
P A N

CE ?

Este o greeal de redactare a originalului.

L
L

DE L

AT SF

nlocuirea se face cu confirmare, datorit situaiilor diverse care pot aprea.

SCURT

PE

Se nlocuiesc metacaracterele ([\)\]]). cu .\1.

NU

UITA

Dac este cazul, se reseteaz parametrii din fereastra Gsire i nlocuire (pag. 13).

226

6.4

6.4
CU

SE FAC

n fereastra Gsire i nlocuire, la rubrica De cutat a

tab-ului Gsire se introduce secvena ([\)\]]). (inclusiv caracterul punct; o putei copia din acest document). n rubrica nlocuire cu se introduce .\1 apoi se bifeaz Utilizare metacaractere i se apas butonul Urmtorul gsit. Se continu nlocuirile, confirmndu-le cu ajutorul butonului nlocuire.

227

E?

6.4