Sunteți pe pagina 1din 10

Lucrarea nr 1 Aplicatia grafica pentru prezentari, PowerPoint

PowerPoint (PP) face parte din setul de programe Microsoft Office i are urmatoarele avantaje : Are acelasi tip de interfa cu celelalte aplicaii Office; Permite integrarea ntr-o prezentare a informaiilor create cu Word sau Excel. Aplicaia opereaz cu urmtoarele entiti: o Prezentarea (presentation) este un ansamblu de foi de prezentare. Pe fiecare foaie de prezentare va fi afisat o categorie de informaii, fie sub form de text fie n forma grafic, fie n ambele forme. o Foaia de prezentare (slide) este unitatea de prezentare. Ea organizeaz informaia n mai multe formate : Titlu (title) care este folosit de obicei pentru titlul prezentarii; este format din text evideniat prin formatul i mrimea caracterelor; Lista marcat (bulleted list) folosit pentru a evidenia o informaie format din enumerri; Coloanele de text - folosite pentru a uura citirea unui text mai mare; Tabelul - folosit pentru a prezenta de obicei o informaie numeric ce necesit alinierea pe vertical, aranjarea dup un anumit criteriu, stabilirea unei relaii ntre date; Textul i graficul, sau numai graficul - care sunt folosite pentru prezentarea informaiilor numerice sub forma de diagrame i explicarea lor; Textul i imaginea care sunt folosite pentru prezentarea imaginilor a sunetelor sau a animaiei, mpreun cu un text explicativ. Fiecare dintre aceste informaii este nserat n foaia de prezentare sub form de obiect. Fiecare foaie de prezentare poate avea la rndul ei un titlu. o Foaia de prezentare ascunsa (hidden slide) este o foaie de prezentare care nu va fi expus n timpul unei prezentri electronice. Folosind aceast facilitate se pot oferi sau nu, informaii suplimentare, n funcie de reacia auditoriului n timpul prezentrii. o Foaia de prezentare de baz (master slide) reprezint structura de baza care determin aspectul prezentrii. n ea se memoreaz diferite date despre foile prezentrii: poziia titlului i a obiectelor n cadrul foii, entitile care se repet n fiecare foaie de prezentare (de exemplu numrul foii i data la care se face prezentarea) i schema de culori folosit n prezentare. o Planul prezentrii (outline) conine rezumatul lucrrii format din titlurile foilor de prezentare i listele marcate. El poate fi vizualizat pe ecran sau tiprit la imprimant, permind celui care realizeaz prezentarea s aib o vedere de ansamblu a

prezentrii, s verifice dac prezentarea informaiilor se face ntr-o ordine logica i s urmreasc mai uor n timpul expunerii ordinea n care i prezint verbal ideile. Subiectele din prezentare pot avea niveluri diferite. Pentru fiecare nivel se poate stabili o anumita formatare (fontul, dimensiunea i stilul caracterelor, schema de culori, elemente grafice i chenarele folosite). o Notele (notes) sau observaiile conin imagini n miniatur (thumbnails) ale foilor de prezentare. Ele permit urmrirea ordinii i coninutului prezentarii fr a rasfoi foile de prezentare reale. Notele sunt utile pentru a repeta mai uor ordinea n care se va face prezentarea fr a exista riscul de a omite un punct din prezentare. 154 o Comunicatele (handouts) sunt copii ale prezentarii care pot fi oferite interlocutorilor. Fata de alte aplicaii Office apar urmtoarele concepte noi: o Rintoarcerea (drill down) este o facilitate prin care utilizatorul poate reveni temporar la documentul surs care conine obiectul legat sau ncapsulat n prezentare (de exemplu un obiect sau o diagrama creat cu Excel sau Word). Facilitatea se poate folosi pentru a examina i modifica obiectul. o Schema de culori (color scheme) este o combinaie unic de doua culori folosit pentru prim plan (foreground) si fundal (background) n cadrul unei prezentri, astfel nct s se asigure compatibilitatea foilor de prezentare n timpul prezentrii. o Recolorarea desenului (recolor picture) este o facilitate prin care pot fi armonizate culorile dintr-o imagine cu schema de culori folosit n prezentare i prin care poate fi eliminat contrastul ntre culorile nepotrivite astfel nct s se pstreze unitatea de culoare n prezentarea vizual. o Retrogradarea (demote) este schimbarea nivelului unui subiect n cadrul planului lucrrii. Subiectul retrogradat va fi subordonat subiectului precedent i va fi formatat conform noului nivel. o Gruparea obiectelor (group) este o facilitate prin care se poate crea un singur obiect din mai multe tipuri de obiecte (text, imagine, diagram) care poate fi mutat i redimensionat ca un singur obiect. o Degruparea obiectului (ungroup) este operaia invers prin care se descompune un obiect n obiectele componente care pot fi apoi formatate i manevrate independent. o Durata repetiiei (rehearse new timing) este o caracteristic a funciei de prezentare

a diapozitivelor (slide show) prin care se pstreaz timpul consumat cu repetarea fiecrei foi de prezentare la trecerea n revist cu operaia de ordonare a foilor de prezentare (slide sorter). o Afiarea foilor prezentrii (slide show) este o funcie prin care pot fi prezentate foile pe monitorul calculatorului ca i cum ar fi proiectate pe ecran, fr s mai fie afiate instrumentele interfeei aplicaiei Powerpoint (bara de meniuri, barele de instrumente..). n timpul prezentrii electonice trecerea de la o foaie la alta se poate face automat prin stabilirea timpului de expunere a unei foi sau manual (folosind mouse-ul sau tastatura), la fel cum se manevreaz diapozitivele cu un epidiascop. Powerpoint dispune de urmtoarele instrumente pentru a construi mai uor i mai eficient o prezentare: o Sabloane de foi de prezentare (template) sunt modele de foi de prezentri n care sunt stabilite schema de culori, modelul fundalului, etc), care pot fi folosite la construirea unei prezentri. o Procedura asistent a coninutului (Autocontent Wizard) este o procedura care iniiaz un dialog prin care se cere comunicarea unui set de informaii necesare pentru formatarea prezentrii i un model de prezentare. Ulterior se deschide prezentarea format din mai multe foi de prezentare predefinite, ale cror obiecte se vor completa cu informaiile precizate. n funcie de modelul de prezentare ales (recomandarea unei strategii, vanzarea unui produs, a unui serviciu, a unei idei..) vor fi completate un anumit numar de foi de prezentare i, n fiecare foaie obiectele precizate. o Prezentare globala (blank presentation). Este o foaie de prezentare neformatat. Dupa stabilirea coninutului foii se trece la aplicarea unui ablon sau a diferitelor formatri. 155 Cu PowerPoint sunt posibile: Creare diapozitive; Adugare i prelucrare text n material deja existent; Desenare, deplasare, dimensionare obiecte; Efecte speciale i grafice adaugate diapozitivelor; Faciliti de colorare; Pregtire note pentru prezentri i discursuri. Ce este o prezentare? O prezentare este o succesiune de diapozitive concepute pentru a expune o idee, pentru a sustine un punct de vedere. Cu ajutorul programului PowerPoint se pot crea diapozitivele pentru a fi incluse n prezentare n orice ordine. Crearea unei prezentari noi

Modaliti de creare a unei prezentari noi: Autocontent Wizard permite crearea a ase tipuri de prezentri incluznd cele de tip strategie, vanzari, instruire. Prezentarea preliminar obinut poate fi ulterior imbunatait. Pick a Look Wizard creaz un set de diapozitive cu aspect consistent i profesional; Template - permite crearea unei expuneri cu diapozitive pornind de la un diapozitiv pregatit anterior; Blank presentation - permite pornirea de la zero. Se va furniza att maniera ct i coninutul prezentrii; Current presentation format - e disponibil doar dac pe ecran exist o prezentare anterioar. Permite crearea unei noi prezentri pornind de la cea existent. Tiparirea unei prezentari Merit menionat faptul c n caseta de dialog Print exist o opiune: Print to File care tiprete prezentarea sub forma unui fiier pe disc, care poate fi tiparit ulterior sau poate fi tiparit utiliznd un alt calculator care nu dispune de PowerPoint. Optiunea Collate este util atunci cnd se tipresc mai multe copii ale unei prezentri. Cnd aceast opiune este activat, programul PowerPoint tiprete o copie complet a prezentrii, nainte de a tipri copia urmtoare. Cnd opiunea este dezactivat, se tipresc toate copiile primului diapozitiv, apoi copiile celui de-al doilea.. Modificarea aspectului unei prezentri Un ablon este un diapozitiv predefinit livrat mpreun cu programul. Conine o schem de culori i o aranjare general pentru fiecare diapozitiv de prezentare. Fiecare ablon dispune de un diapozitiv principal (Slide Master) utilizat pentru a controla redactarea i stilul fiecrui diapozitiv din prezentare. Acest fapt asigur un aspect consistent pentru toate diapozitivele din prezentare. Se poate aplica un sablon n fiecare moment, ntreaga prezentare prelund astfel aspectul noului sablon. Opiunile AutoLayouts (redactare automata) permit sa se specifice structura unui anumit diapozitiv din prezentare. Se pot utiliza din meniul Format - Slide Layout sau cu clic dreapta pe diapozitiv i optiunea Slide Layout. Editarea diapozitivului principal. Pentru a vizualiza diapozitivul principal dintro prezentare se alege: 156 View -Master-Slide Master Dac se adaug diferite obiecte (texte, chenare, grafice.) la diapozitivul principal aceste obiecte vor apare n toate diapozitivele din prezentare.

nserarea, tergerea i copierea diapozitivelor Se poate nsera un diapozitiv n orice moment i n orice poziie n cadrul unei prezentri: Insert-New Slide. n lista Choose an Autolayout se alege tipul dorit de redactare. Pentru a crea o copie identic a unui diapozitiv Se selecteaz diapozitivul care se duplic i: Edit-Duplicate sau Ctrl+D. Diapozitivul duplicat este nserat dup cel original. Adugarea de diapozitive dintr-o alt prezentare Se deschide prezentarea n care se vor aduga diapozitivele i se selecteaz diapozitivul dup care se va face nserarea apoi: Insert-Slides from File. Diapozitivele noi preiau aspectul prezentrii curente. Power Point poate extrage i prelua alineate dintr-un document creat cu un editor de text pentru a crea diapozitive tip list cu articole marcate: Insert-Slides from Outline. n caseta de text se selecteaza documentul utilizat. Pentru deplasarea diapozitivelor ntre prezentri diferite se deschid ambele prezentri cu Window-Arrange All. Adugarea unui obiect de tip text ntr-un diapozitiv Pentru nserarea unei casete de text se selecteaz caseta Text Box sau din meniu Insert Text Box apoi se stabilesc limitele casetei de text. n interiorul casetei se pot modifica tipul de aliniere i spaierea. Crearea unei liste de articole marcate Un text se poate transforma ntr-o list de articole marcate n etapele: o Clic n cuprinsul paragrafului; o Format-Bullets and Numbering. nserarea unui obiect (bitmap, document word sau excel, imagine paint shop...) se realizeaz din meniul: Insert- Object i apoi se selecteaz varianta dorit. Utilizarea alineatelor pentru crearea listelor Alineatele permit deplasarea unuia sau mai multor rnduri dintr-un paragraf cu o anumit distan fa de marginea din stanga. Pentru realizarea alineatului, dup selectarea textului se deschide meniul View-Ruler i se poziioneaz marcatorii pentru fiecare tip de poziionare. Modificarea aspectului textului Un font este o clas de caractere care au acelasi aspect (Arial, TimesNewRoman,etc.). Un stil este o intensificare standard cum ar fi caractere ingrosate sau inclinate. Un efect este o intensificare standard, cum ar fi umbra sau subliniere. Modificarea aspectului unui text se face din meniul Format-Font. Desenarea obiectelor ntr-un diapozitiv

Programul PowerPoint dispune de mai multe instrumente de desenare, care se pot utiliza pentru desenarea unui obiect ntr-un diapozitiv. Desenele se execut cu instrumentele de desenare. Dac acestea nu se afla pe ecran : o Clic dreapta pe una din barele cu instrumente; o Se bifeaz opiunea de desenare. Pentru desenarea uneia dintre figurile pe care PowerPoint le pune la dispoziie : 157 o Se desfasoar meniul cu forme automate (Autoshapes) i se selecteaz figura dorita; o Se deplaseaz cursorul mouse-ului n poziia n care se va plasa un col sau, respectiv, centrul figurii care se va desena. o (opional) n timpul desenrii obiectului se pot ine apsate una sau ambele taste urmtoare: o ctrl - pentru a desena un obiect ncepnd din centru; o shift - pentru a desena o figur care pstreaz proporiile din paleta Autoshapes. Rotirea unui obiect o Se selecteaza obiectul care se va roti; o Se selecteaza instrumentul free rotate de pe bara cu instrumente de desenare; o Dupa deplasarea cursorului mouse-ului pe unul din punctele de dimensionare se deplaseaza acesta cu mouse-ul n sensul rotaiei dorite. Meniul Draw conine un submeniu Rotate/Flip care asigur opiuni suplimentare de rotaie: se poate roti un obiect cu 900 spre stnga sau spre dreapta sau se poate roti un obiect fa de o axa imaginar, vertical sau orizontal, pentru a obine imaginea n oglind a acestuia. Adaugarea de text la un obiect se face cu optiunea Add text din meniul contextual al obiectului. Atributele textului adaugat pot fi modificate cu Format AutoshapeText Box din meniul contextual al obiectului. Adaugarea de imagini i sunet Programul PowerPoint este nsoit de cteva sute de imagini de tip ClipArt care se pot utiliza n prezentri. Termenul ClipArt desemneaz o colecie de imagini sau ilustraii grafice create anterior care se pot nsera ntr-un diapozitiv. nserarea unei ilustratii ClipArt se face cu Insert-Clipart sau cu butonul similar de pe bara Standard. Se pot de asemenea nsera ilustraii create n alte aplicatii grafice folosind InsertPicture. Se pot de asemenea nsera ilustraii grafice noi (care nu exist) din meniul InsertObject. n lista Object Type se selecteaza aplicaia cu care se va crea aplicaia grafic. Modificarea culorilor unei ilustraii grafice se efectueaz din meniul contextual al

ilustraiei cu optiunea Format Picture-Recolor. Adugarea de efecte sonore se realizeaz din meniul Insert-Object selectnd n lista Object Type fiiere care conin sunete. Adaugarea unei diagrame ntr-un diapozitiv nserarea unei diagrame ntr-un diapozitiv se realizeaza cu meniul InsertGraph sau folosind butonul similar de pe bara cu instrumente standard. Editarea formularului de date o Se selecteaz diagrama cu dublu clic; o n meniul contextual se selecteaza Datasheet. Modificarea tipului de diagram se realizeaza cu ajutorul optiunii Chart Type din meniul contextual al diagramei. Elemente caracteristice ale unei diagrame: o Corpuri de liter; o Culori; o Titluri i etichete; o Axe; o Casete de text; 158 o Chenare si culori de fond. Adaugarea unei diagrame de structura nserarea diagramei se realizeaz, dup stabilirea diapozitivului gazd cu meniul: Insert-Picture-Organization Chart sau folosind butonul similar de pe bara standard de instrumente. La completarea diagramei tastarea fiecarui element se ncheie cu Esc. n cadrul editarii unei diagrame de structura : o Se pot selecta unul sau mai multe nivele; o Se pot decupa i copia casete; o Se pot aplica stiluri de diagrame pe anumite poriuni selectate (Styles). o Se poate stiliza textul. o Se poate modifica aspectul casetelor i liniilor folosind meniul Boxes dupa selectarea zonelor care se vor formata. Poziionarea i dimensionarea obiectelor Selectarea obiectelor implic: o Clic pe obiect pentru selectarea unuia singur; o Pentru selectarea mai multor obiecte se ine apsat tasta Shift; o Pentru a anula selecia obiectelor se execut clic n afara suprafeei obiectelor selectate. o Utilizarea instrumentului de selecie (butonul cu cursor de mouse de pe bara instrumentelor de desenare) permite selectarea rapid a mai multor obiecte prin trasarea unei casete de selecie (dreptunghi). E posibil suprapunerea mai multor obiecte i din meniul Draw se poate modifica suprapunerea lor pozitionnd n fa sau n fundal unele dintre ele.

Gruparerea obiectelor determina tratarea lor unitar, ca un grup. Se obine dupa selectarea obiectelor cu Draw-Group. Anularea gruparii se face cu : DrawUngroup. Decuparea marginilor unei ilustratii grafice o Se selecteaza ilustratia grafic. o Tools-Crop Picture. o Se poziioneaz mouse-ul pe unul dintre punctele de dimensionare i se deplaseaz cursorul pn cnd liniile de decupare ating poziia dorit. Adugarea unei umbre unui obiect se face prin selectarea obiectului i apoi selectarea butonului Shadow de pe bara cu instrumente pentru desenare. Pe bara Shadow-Settings exist butoane care permit modificarea culorii i poziiei umbrei. Utilizarea culorilor i a fundalurilor Schemele de culori sunt seturi de culori complementare destinate a fi culori de baz ntr-o prezentare. Fiecare schem de culori controleaz culoarea de fundal a diapozitivului, culoarea liniilor, a textului, a umbrelor, a fondului obiectelor i a altor elemente care apar ntr-un diapozitiv. Selectarea unei scheme de culori se realizaz cu Format-Slide Color Scheme. Se poate aplica o schem de culori unui singur diapozitiv sau tuturor diapozitivelor din prezentare. Modificarea fundalului: dup selectarea diapozitivului, Format-Background. Rearanjarea diapozitivelor se poate face n modurile de vizualizare Slide Sorter sau n modul de vizualizare Sinteza (Outline View, Normal View) i se realizeaz trgnd cu mouse-ul diapozitivul pe care-l mutm la locul dorit. Ascunderea unui diapozitiv se poate face prin selectarea diapozitivelor care se 159 ascund (ntr-unul din modurile de vizualizare) i selectarea opiunii Slide ShowHide Slide. Aceast facilitate permite ca unele diapozitive s fie prezentate doar cnd se consider oportun. Vizualizarea unei prezentari Vizualizarea unei prezentri se realizeaz cu meniul Slide Show-View Show(F5). Trecerea de la un diapozitiv la altul se poate face cu ajutorul unui clic de mouse, folosind tastele sau meniul oferit de pointerul din stnga jos a ecranului. Se pot aduga tranziii temporizate diapozitivelor, care modific trecerea de la un diapozitiv la altul. Pentru o tranzitie se pot stabili doi parametri: efectul i temporizarea.

Efectul se aplic la trecerea de la diapozitivul anterior la cel curent iar temporizarea la trecerea de la diapozitivul curent la cel urmtor. Pentru a aplica o tranziie unui diapozitiv : Slide Show-Slide Transition dup ce a fost selectat diapozitivul cruia i se aplic. Pentru a selecta mai multe diapozitive se ine tasta Shift apsat n timp ce se selecteaza acestea. Crearea unui Custom Show(constructor de diapozitive) Se poate crea un slide care listeaza articole de agenda sau seciuni principale ale prezentrii. Cu diapozitivul agend se poate sri la fiecare seciune din prezentare i apoi reveni la diapozitivul agendei. Pentru aceasta se creaz nti un Custom Show adic un fel de miniprezentare inclus care s fie rulat la selectarea unui articol al agendei. Creare Custom Show: Slide Show-Custom Show-New. Pentru crearea agendei: o Se trece n vizualizarea Slide Sorter. o Se selecteaza primul slide din fiecare Custom Show care se va folosi. Apare un nou slide tip agend cu articole enumerate. o Pentru a crea un hyperlink de la fiecare articol (bullet) se selecteaz acesta i Slide Show-Action Settings. Se selecteaz Hyperlink to-Custom Show i apoi se alege prezentarea care se va rula. Se bifeaza caseta Show and return care determin revenirea la diapozitivul agend. Crearea de pagini de note ale prezentatorului Paginile de note sunt utile pentru c ajut la susinerea coerent a prezentrii. O pagin de note este mprit n dou pri: o versiune n rezumat a diapozitivului apare n partea superioar a paginii n timp ce notele sunt plasate sub diapozitiv. Notele se introduc n modul de vizualizare Notes Pages: o Se deschide prezentarea; o View-Notes-Pages; o Clic pe caseta textului notelor- se introduce textul; o Se salveaz notele care se pot ulterior lista sau afia n timpul prezentrii cu ajutorul butonului de meniu din colul stnga jos al ecranului. Utilizarea optiunii Notes Master Aa cum o prezentare de diapozitive dispune de un diapozitiv principal, aa i notele dispun de un Notes Master care cuprinde fundalul i modul de organizare pentru toate

paginile de note. Se poate utiliza opiunea n urmtoarele scopuri: o Adugarea de informaii cu privire la fundal (data, timpul, numarul de pagini); o Adugarea unei ilustraii grafice (sigla, de exemplu) care s apar pe fiecare pagin de note. Modificarea optiunilor Notes Master: View-Master-Notes Master. Crearea de copii pentru auditoriu se realizeaz cu File-Print. n seciunea Print what-Handouts i se stabilesc toate caracteristicile listrii.