...............

SRL
Ordinul nr. A p r o b a t prin din _____________

Instruciunea de ndatoriri funcionale n domeniul securitii i sntii n munc pentru manager n serviciu de personal 1. Dispoziii generale 1. n funcie de specialist pe personal se ncadreaz persoane cu studii superioare. 2. n activitatea sa specialistul pe personal este subordonat efului ntreprinderii. 3. n activitatea sa specialistul pe personal se conduce de hotrrile Guvernului i de legislaia n vigoare. II. Funciile specialistului pe personal 4. Specialistul pe personal: 1) efectueaz lucrul de selectare a specialitilor pentru ncadrarea n funcie n ntreprindere; 2) efectueaz ncadrarea n funcie i eliberarea din funcie, avansarea i schimbarea locului de lucru al lucrtorilor; 3) duce evidena dosarelor personale i altor documente ale angajailor; 4) primete sub responsabilitatea personal carnetele de munc de la lucrtori; 5) duce evidena i responsabilitatea de carnetele de munc noi primite; 6) efectueaz nscrieri necesare n carnetele de munc, privind primirea i eliberarea din serviciu, avansarea sau schimbarea postului de funcie; 7) ntocmete fiele (formularul T-2 i T-3); 8) ntocmete ordinele cu privire la personal; 9) ntocmete graficul concediilor; 10) duce evidena concediilor funcionarilor conform graficului; 11) efectueaz calculul timpului necesar pentru concediu; 12) completeaz buletinele de boal n conformitate cu datele din carnetele de munc; 13) ntocmete i elibereaz funcionarilor certificate despre lucrul lor; 14) elibereaz certificate i extrase din carnetele de munc i diverse documente; 15) pregtete documente pentru oformarea pensiilor din vechimea de munc sau invaliditate; 16) duce evidena ieirii la lucru a tuturor angajailor; 17) controleaz organizarea lucrului de pregtire i recalificare a angajailor; 18) ntocmete foile colective de prezen;

19) controleaz evidena timpului de lucru a angajailor; 20) pregtete documentele pentru predarea n arhiv; 21) controleaz ndeplinirea de ctre toi angajaii a regimului de lucru; 22) ndeplinete orice alte obligaii i sarcini ce revin serviciului pe personal care snt dispuse de conducerea ntreprinderii; 23) ntocmete darea de seam pe personal (formularul 1-c). 5. Specialistul pe personal este obligat s cunoasc: Legislaia muncii; regulamente, instruciuni i alte acte normative ce in de lucrul cu personalul; regulamentele cu privire la plata diverselor indemnizaii; ordinea de primire la lucru i eliberarea din lucru a angajailor; ducerea i evidena dosarelor personale i carnetelor de munc. III. Drepturile specialistului pe personal 6. Specialistul pe personal al ntreprinderii este n drept: 1) s cear de la toate subdiviziunile date despre evidena timpului de lucru al angajailor; 2) s semneze darea de seam pe personal (formularul 1-c); 3) s raporteze efului despre nclcrile disciplinei de munc a angajailor sau alte nclcri comise de ei; 4) s participe la edina comisiei pentru confirmarea pe post a angajailor; 5) s participe la edinele comisiei pentru stabilirea vechimii n munc a angajailor; 6) s recomande conducerii privind avansarea angajailor pe post.

Elaborat: