Modulul 1 Introducere n contabilitatea i controlul de gestiune

Contabilitate este un limbaj specific de vehiculare a informaiilor, limbaj care descrie evenimente cuantificate n uniti monetare. Contabilitate este un sistem de organizare, codificare i transmitere a informaiilor descriptive. Comunicarea informaiilor prin limbajul contabil pornete de la ideea alocrii resurselor n vederea atingerii unui scop sau obiectiv, n sfera larg a resurselor incluzndu-se att mijloacele financiare i tehnice, ct i resursele umane. Resursele sunt administrate de ctre un gestionar care decide att alocarea, ct i utilizare lor i care are nevoie de informaii privind consecinele alocrii resurselor n vederea optimizrii raportului resurse consumate rezultate obinute. Informaiile vizeaz i nevoia de comparare a alocrii reale cu cea previzionat, a consecinelor reale cu cele previzionate. Sursa unor astfel de informaii este contabilitatea n ansamblul ei, adic, contabilitatea financiar i contabilitate de gestiune. Concepte /Definiii Contabilitatea financiar trebuie sa asigure nregistrarea cronologica si sistematica, prelucrarea, publicarea i pstrarea informaiilor cu privire la poziia financiar, performanta financiar i alte informaii referitoare la activitatea desfurat, att pentru cerinele interne ale acestora, cat i n relaiile cu investitorii prezeni i poteniali, creditorii financiari si comerciali, clienii, instituiile publice i ali utilizatori.
Sursa: Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat n 2008, cu modificrile i completrile ulterioare, Art. 2, al. 1.

Contabilitatea de gestiune (n funcie de specificul activitii desfurate) va asigura, n principal, nregistrarea operaiilor privind colectarea i repartizarea cheltuielilor pe destinaii, respectiv pe activiti, secii, faze de fabricaie, centre de costuri, centre de profit, dup caz, precum i calculul costului de achiziie, de producie, de prelucrare al bunurilor intrate, obinute, lucrrilor executate, serviciilor prestate, produciei n curs de execuie, imobilizrilor n curs etc., din unitile de producie, comerciale, prestatoare de servicii, financiare i alte domenii de activitate.
Sursa: OMFP 1826/2003 pentru aprobarea Precizrilor privind unele msuri referitoare la organizarea i conducerea contabilitii de gestiune.

Contabilitatea i controlul de gestiune (engl. Management Accounting) reprezint procesul de identificare, cuantificare, colectare, analiz, prelucrare, interpretare i transmitere a informaiilor financiare i non-financiare utilizate de management pentru realizarea funciilor de planificare, implementare i control n cadrul organizaiei i pentru asigurarea utilizrii i evidenierii corespunztoare a resurselor acesteia.
Sursa: Adaptare dup Definition of management Accounting, IMA Statement Number 1A, March 1981

Contabilitatea i controlul de gestiune versus contabilitate financiar Distincia raportare intern raportare extern reprezint unul dintre elementele care fac diferenierea contabilitate i control de gestiune contabilitate financiar. Dimensiuni
1. Normalizare 2. Scop 3. Utilizatori 4. Tipuri de sisteme contabile 5. Sursa de principii 6. Timpul ca orientare 7. Coninutul informaiilor 8. Frecvena raportrii 9. Entitatea de raportare 10. 11. 12. ...n

Contabilitate i control de gestiune

Opional Mijloace necesare managementului; asistare decizional Grupuri relativ mici din interior; identitate cunoscut Sisteme variate i flexibile

Contabilitate financiar

Obligatoriu Rapoarte financiare pentru utilizatori externi Grupuri largi; de regul, identitate necunoscut Ecuaia de baz: Active = Datorii + Capitaluri proprii Practici i tehnici contabile utile Principii contabile general managementului acceptate Istoric i estimri ale unor evenimente Istoric viitoare Monetare i non-monetare Esenial monetare Variaz n funcie de scop: sptmnal i Trimestrial /semestrial i anual lunar, n general Centre de responsabilitate Organizaia

Sursa: Adaptare dup Robert N. Antony et al., accounting: Text & cases, Twelfth Edidtion, Mc Graw Hill, 2007

Contabilitatea i controlul de gestiune i funcia de management Prin intermediul informaiilor furnizate managerilor, contabilitatea i controlul de gestiune susin operaiile de gestionare a resurselor, a oamenilor i a activitilor n scopul atingerii obiectivelor organizaiei. ntr-o organizaie, managerii realizeaz patru tipuri de activiti, pe baza unor informaii din diferite surse, dintre care una este contabilitatea i controlul de gestiune, i anume: Funciile managementului Planificarea stabilirea unor planuri pe termen lung i scurt care s asigure atingerea obiectivelor strategice. Organizarea i conducerea alocarea resurselor (umane i materiale) n scopul aplicrii planurilor. Controlul compararea rezultatelor efective cu planurile stabilite anterior. Luarea deciziilor selectarea unei alternative. n ultimii ani rolul contabilitii i controlului de gestiune a crescut foarte mult n organizaii, fiind din ce n ce mai apropiat de management. Profesionitii contabili ndeplinesc deseori rolul de consultani interni pentru manageri, iar competenele legate de analiza i sinteza informaiei, de comunicare i leadership au devenit foarte importante.