P. 1
Caracteristicile Unui Proiect

Caracteristicile Unui Proiect

|Views: 697|Likes:
Published by Andra Popescu

More info:

Published by: Andra Popescu on Mar 11, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/02/2014

pdf

text

original

CARACTERISTICILE UNUI PROIECT.

CICLUL DE VIAŢĂ; TIPURI DE PROIECTE; FAZELE UNUI PROIECT; EVALUAREA UNUI PROIECT

I.0. Noţiunea de proiect Companiile dezvoltă proiecte ca părţi ale programelor, sau de sine stătătoare, având drept scop atingerea obiectivelor de dezvoltare economică identificate prin procesul propriu de planificare strategică.

Proiectele pot fi gestionate de companie sau contractate de la companie specializată în management de proiect. Din acest punct de vedere putem spune ca proiectele sunt demersuri unice, inedite, cu o durată determinată care vor aduce un beneficiu companiei şi anume realizarea unui nou obiectiv de dezvoltare. Derularea lor comportă un grad de incertitudine şi risc. Un proiect este un mod de a lucra, de a organiza resurse (umane, materiale, financiare şi timp) şi activităţi pe o durată determinată având ca scop obţinerea unui rezultat final. S-au identificat următoarele definiţii pentru un proiect:

1

Ei se caracterizează prin : ● Impun cerinţe referitoare la proiect ● Beneficiază de foloasele pe care le aduce proiectul. Pentru majoritatea proiectelor clientul poate fi clasificat în mai multe categorii. urmând un ciclu de viaţă standard. şi anume : ● Sponsorul sau titularul proiectului ● Finanţatorul ● Beneficiarul ● Utilizatorul final ● Clientul final ● Persoane cointeresate. organizate într-un mod specific pentru realizarea unei lucrări dintrun domeniu de activitate. pentru obţinerea unor rezultate materiale/imaterială (Gareis). fiecare având un interes în derularea proiectului. creată şi organizată într-un mod nou. prin controlul şi coordonarea resurselor umane. cu restricţii de cost şi timp. 3. cu specificaţii date. odată terminat. logistice şi financiare.(SR 13465: 2002) Organizaţie temporară. ● Au un rol în aprecierea reuşitei/succesului proiectului.1. pentru a putea demara proiectul va studia cerinţele tuturor grupurilor menţionate. Managerul de proiect. Exemple de proiecte: ● Crearea unui site pentru organizaţie ● Achiziţionarea/construirea unui nou sediu pentru organizaţie 2 . Aceştia sunt clienţii. pentru a executa procese de care depinde realizarea unor obiective cantitative şi calitative. Ansamblu de activităţi cu caracter temporar realizate pentru îndeplinirea unui obiectiv bine precizat (PMBOK-Project Management Body of Knowledge) Combinaţie de resurse organizaţionale utilizate pentru obţinerea unor rezultate cu caracter de noutate care să susţină organizaţia (Cleland). tehnice. materiale şi financiare sunt 2. de complexitate ridicată. Orice proiect se execută pentru cineva care poate fi o persoană individuală sau un grup de oameni. urmând un ciclu de viaţă standard pentru a realiza schimbări benefice definite prin obiective cantitative şi calitative. 5. Organizaţie temporară constituităîn scopul de a desfăşura procese unice. Demersul în care resursele umane. chiar şi numai la nivel informal. 4. cu restricţii de cost şi timp.

chiar dacă există şi proiecte asemănătoare. • activităţile. în primul rând de a realiza un obiectiv care va duce la un câstig. Toate proiectele trebuie să respecte un set de reguli de bază. Prin urmare caracteristicile unui proiect derivă din următoarele elemente fundamentale : • data începerii proiectului . • bugetul alocat proiectului . la o situaţie dorită a fi satisfăcătoare.● ● ● ● ● ● Campania de marketing pentru un nou produs Reamenajarea departamentului X din companie Înnoirea reţelei IT/telefonice din cadrul companiei Reorganizarea activităţii unui departament (inclusiv management) Construirea unei case Dezvoltarea unui sistem informatic I. în general unice. Pentru satisfacerea sa este necesară alegerea unei strategii care să utilizeze la maximum capacitatea unei echipe de experţi ce gestionează sau implementează proiectul. • ciclul de viaţă al proiectului. Temporalitate. Unicitate 3 . Noutate Orice proiect este nou. vor exista în cadrul său evenimente şi circumstanţe noi. care pot constitui factori de risc pentru realizarea acestora şi prin urmare necesită schimbări. cu toate că se confruntă. 3. • cadrul de desfăşurare.1 Caracteristicile unui proiect Scopul unui proiect este. Presupune existenţa unei date de start şi a unei date de finalizare. • data finalizării proiectului . Putem identifica urmatoarele caracteristici ale proiectelor : 1. 2. Această caracteristică a proiectelor duce uneori la existenţa unor constrângeri şi dă naştere la urgenţe. sau care se pot repeta pe o durată de timp limitată. Această caracteristică dă naştere la integrarea proiectului în activitatea companiei. pe toată durata de viaţă cu evenimente aleatoare. • obiectivele acestuia . Nu se pot constitui ca proiecte acţiunile care au o durată neprecizată (Ex: tranzacţiile în sistemul contabil).

iar răspunderile fiecărui membru din echipa care participă la proiect sunt bine definite • Are un anumit grad de risc care trebuie bine gestionat pentru ca proiectul să se realizeze în continuare • Creează o valoare nouă – produs/serviciu/idee/structură – unică şi cu un grad ridicat de noutate • Necesită o colaborare interdisciplinară în cadrul unei structuri organizatorice speciale. deoarece nu se poate prevedea cu exactitate natura produselor şi etapelor intermediare aceasta putând necesita eforturi suplimentare. aceste vor fi divizate în componenete mai uşor de coordonat.Proiectele au caracter unic. finalizare) • Consumă resurse (umane. evaluare. Etapizarea ajută la gestionarea urgenţelor. bani. • Are prevăzut un buget aprobat în limitele căruia trebuie să se încadreze • Trece prin mai multe faze (concepere. Unicitatea conduce la risc şi incertitudine. executare. În cazul proiectelor mari. caracteristicile unui proiect fiind aşadar: • Limită de timp (dată de început şi de sfârşit bine stabilite) şi localizare bine delimitată în spaţiu • Are anumite obiective bine definite şi un scop care trebuie îndeplinite ca răspuns la o problemă pe care ne-am propus să o rezolvăm. deoarece incertitudine există şi în privinţa obiectivelor şi metodelor utilizate. materiale. livrabile (produse sau servicii) unice. numite subproiecte. De asemenea ajută pentru a face faţă incertitudinii. Proiectele pot dura câteva zile/luni/ani în funcţie de complexitatea lor. oferă indicaţii clare privind progresele înregistrate până la realizarea produsului final. Chiar dacă există posibilitatea de a nu se cunoaşte în totalitate. timp. care sunt cunoscute de la începutul activităţilor) • Este o activitate complexă. de anvergură. integritate şi incertitudine) presupun ca planificarea sa fie realizată riguros. obiectivele pot fi măcar identificate. Altfel spus. nu orice efort întreprins este echivalent cu un proiect. Aceste trei caracteristici (temporalitate. flexibile şi orientate pe scopuri. personal unic şi circumstante unice. care implică riscuri specifice • Are un responsabil – leaderul de proiect. 4 . planificare. noutate şi unicitate) cu impactul pe care-l produc (urgenţă. planurile de proiect sa fie etapizate.

Între cele patru etape există elemente comune după cum se poate vedea şi din figură ele nu sunt independente unele de altele. formularea. punerea în funcţiune şi predarea către beneficiar a produsului/serviciului şi în fine încheierea activităţii proiectului – evaluarea finală a proiectului. execuţia. Exploatarea reprezintă implementarea. Ciclul de viaţă al proiectelor reprezintă succesiunea fazelor prin care va trece proiectul. utilizarea şi întreţinerea. ciclul de viaţă al proiectelor sau mai bine zis viaţa proiectului (deoarece noţiunea de ciclu presupune reluarea proiectului) începe de la identificarea ideii proiectului. mobilizarea echipei de proiect. până la retragerea lui de pe piaţă. Eventual proiectul poate fi urmat de un alt proiect. pentru atingerea obiectivelor stabilite. Ciclul de viaţă al produsului/serviciului este o noţiune mult mai acoperitoare decât ciclul de viaţă al proiectului. După cum se vede în figură durata de viaţă a produsului include şi exploatarea produsului/ serviciului unui proiect.I. concepţia şi evaluarea. Retragerea presupune : scoatearea din uz sau înlocuirea sa.2 Ciclul de viaţă al proiectelor. definirea şi planificarea lui. Sinteza presupune realizarea lui. 5 . Constă din mai multe etape succesive care au loc între începerea şi încheierea proiectului. studiul fezabilităţii lui. Astfel. Analiza include : ideea de produs/serviciu. testarea. continuă cu iniţierea. de la concepţie la realizare.

Un rezultat este un produs tangibil al proiectului: rezultat poate fi un studiu de fezabilitate. • fazele ce formează ciclul sunt legate unele de altele. La finalul fiecărei faze se analizează performanţele obţinute. organizaţiile care le implementează sunt nevoite să le împartă în mai multe etape.Deoarece proiectele sunt compuse din activităţi foarte diverse şi complexe. astfel încât acestea să poată fi mai uşor de administrat şi controlat. Orice încercare de epuizare a subiectului va avea totdeauna dezavantajul limitării. fiecare dintre ele conţinând un set de activităţi ce urmează a fi realizate în cadrul proiectului. putând avea şi durate de câţiva ani. se identifică eventualele erori şi se adoptă acţiunile corective ce se impun. Realizarea fiecărei faze a unui proiect este marcată prin finalizarea unuia sau a mai multor produse rezultate. Ciclul de viaţă al unui proiect este reprezentat de succesiunea de etape (sau faze) prin care proiectul evoluează. astfel încât fiecare fază trebuie întâi să se finalizeze pentru a permite fazei următoare să înceapă.3 Tipuri de proiecte. Etapele (fazele) în care este împărţit un proiect formează ciclul de viaţă al proiectului. se ia decizia de continuare sau stopare a proiectului. un proiect de ansamblu sau chiar un prototip. 6 . Ciclul de viaţă al proiectului arată că: • fiecare fază a proiectului va avea criterii clare prin care sunt adoptate deciziile şi criterii de evaluare a calităţii. Există o foarte mare varietate de proiecte. I.

● proiecte comerciale. ● Încheierea. ● proiecte culturale. • regional (proiectul este de interes pentru mai multe judeţe din regiunea geografică respectivă). ● Planificarea. bugetul proiectului . După amploarea lor: • organizaţional. Din punctul de vedere al relaţiei proiect . ● proiecte educaţionale. ● ● ● ● În această fază se vor analiza : capacitatea companiei de a realiza proiectul cu încadrarea în timpul cerut . Faza de concepţie este definitorie pentru proiect şi are ca scop definirea elementelor caracteristice. a parametrilor proiectului în termeni clari care vor duce la decizia de începere sau abandonare a proiectului de către beneficiar. În general la toate proiectele identificăm patru faze : ● Concepţia. primul dintre aceste două elemente poate fi independent. grup de judeţe). • internaţional. ● proiecte ştiinţifice. domeniul obiectivului şi activităţile proiectului : ● proiecte industriale.program. • naţional. I. ● proiecte ecologice. sau poate fi inclus în cel de al doilea.4 Fazele unui proiect. ● Realizarea. costul proiectului. estimarea costului .Proiectele sunt de obicei clasificate astfel: a. b. • local (localitate. cheltuielile implicate . judeţe. 7 . ● proiecte de management.

se va face o planificare a activităţilor. estimarea costurilor şi a resurselor necesare . performanţele echipei de proiect.descrierea activităţilor. a resurselor şi a bugetului. Deci. Planificarea bugetului presupune estimarea cheltuielilor pentru fiecare activitate. Faza de terminare Faza de terminare presupune evaluarea proiectului. Planificarea în timp a activitatilor presupune: . analizarea succesului proiectului din punct de vedere al metodelor utilizate.se calculează drumul critic (ruta de finalizare a proiectului). utilaje) pentru fiecare activitate identificată în proiect în funcţie de priorităţile proiectului (performanţă. Faza de planificare Dacă proiectul este aprobat de către finanţator începe faza de planificare care constă în : ● stabilirea etapelor de execuţie şi momentul execuţiei acestora. pentru a avea o privire de ansamblu a etapelor şi activităţilor proiectului se utilizează diagramele Gantt. estimarea surselor de venituri. ● identificarea riscurilor / problemelor . Managerul de proiect va monitoriza permanent costurile şi progresul realizat. identificarea eventualelor crize de lichidităţi şi a posibilitatilor de rezolvarea a acestora. Planificarea resurselor umane (durata necesara unui om de a realiza o activitate) şi materiale (echipamente. Ca rezultat al acestei faze. costuri. încadrarea în termenele şi bugetul 8 . ● definirea activităţilor.● specificaţiile proiectului (aspecte de calitate şi cerinţe de siguranţă) . ● resursele necesare şi când acestea vor fi necesare . .se estimează durata fiecărei activităţi şi resursele necesare. Faza de realizare Faza de realizare constă în execuţia efectivă a activităţilor în vederea executării produsului final / serviciului. ● bugetul. . încadrarea în termenele stabilite şi va interveni în timp util pentru a reduce eventualele neconcordanţe ivite.se vor stabili dependenţele dintre activităţi. timp). .

repetitiv. informaţiile obţinute fiind utilizate de către managerul de proiect în conducerea proiectului. prin care se determină dacă au fost sau nu îndeplinite obiectivele şi dacă metodele au fost cele adecvate. în general dacă au fost atinse obiectivele proiectului şi performanţa dorită. calitatea produsului / serviciului. Evaluarea finală a proiectului urmăreşte finalizarea la termen cu succes a proiectului.dar este un proces inevitabil. Prin evaluare se compară stadiile de realizare faţă de cele stabilite iniţial. pentru că este singura metoda eficace de a măsura succesul implementării unui proiect. I. absolut necesar. Evaluarea permanentă urmăreşte încadrarea în termenele şi resursele stabilite iniţial precum şi desfăşurarea activităţilor planificate. precum şi stabilirea de indicator şi standarde de performanţă. plictisitor si mare consumator de resurse .proiectului. valoarea şi calitatea unui lucru”. 9 . evaluarea va furniza informaţii cu privire la următoarele aspecte: ● dacă proiectul şi-a atins obiectivele. monitorizare a proiectului.5. ● dacă activităţile au fost bine realizate ● dacă resursele au fost utilizate eficient ● dacă au ramas aspecte nerezolvate Pentru ca evaluarea să fie bine realizată sunt necesare etape intermediare de analiză. fiind un proces continuu dar şi post-proiect . Evaluarea vizează patru aspecte: ● resursele investite ● activităţile desfăşurate ● rezultatele obţinute ● stadiul realizărilor De asemenea. Prin evaluare se întelege “a estima mărimea. Trebuie să fie descrise instrumentele şi procedurile de evaluare. Evaluarea proiectului este un proces complex. Evaluarea unui proiect Prin evaluare se înţelege emiterea de judecăţi privind progresul înregistrat pentru atingerea obiectivelor propuse. Metodele prin care se va face evaluarea succesului unui proiect trebuie determinate înainte de implementarea lui (încă din faza de planificare).

Etapele evaluării unui proiect sunt identificarea obiectivelor/ identificarea nivelului rezultatelor (beneficiilor) brute/separarea “masei inerţiale” (a efectelor care ar fi apărut oricum) şi a efectelor de dislocare şi de multiplicare.Schema de evaluare şi monitorizare se stabileşte în faza de planificarea a proiectului şi ea trebuie inclusă atât în planificarea activităţilor cât şi a costurilor. 10 . Scopurile evăluarii unui proiect sunt de mai multe feluri: • scopuri declarate: o vizează în principal controlul asupra derulării proiectului:  Este proiectul implementat în modul autorizat?  Îşi atinge obiectivele?  Sunt beneficiarii şi publicul satisfăcuţi?  Cum se situează proiectul în raport cu alte mijloace alternative de atingere a obiectivelor?  Care sunt efectele nescontate. mai ales cele negative? o perfecţionarea implementării proiectului  acumularea de experienţă în managementul proiectelor (impact pe termen lung) şi diseminarea/perpetuarea bunelor practici • scopuri ascunse: o promovarea unei imagini mai bune decât în realitate a proiectului. pentru a obţine beneficii nete adăugate/analiza efectelor indirecte.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->