SUPORT CURS BAZELE CONTABILIT II

1. Definirea contabilit ii
Termenul de contabilitate desemneaz un proces de nregistrare, msurare, sintetizare, interpretare i comunicare a datelor economice si financiare care sugereaz prin imagini codificate cu ajutorul unui limbaj specific averea i activit ile unei ntreprinderi. nregistrarea i msurarea n contabilitate sunt primele etape parcurse n procesul de inere a contabilit ii. nregistrarea presupune consemnarea elementelor de avere i a opera iilor ce definesc activit ile ntreprinderii ntr-un sistem de documente, ntr-o form ini ial (de simpl constatare) sau ntr-o form evoluat (printr-o codificare cerut de limbajul contabil). Msurarea este opera ia de cuantificare a valorilor contabile, sub form monetar sau prin utilizarea altor unit i de msur. Sintetizarea este opera ia de agregare i de grupare a datelor contabile rezultate n urma nregistrrii i msurrii. Ea se desfoar zilnic sau la intervale scurte de timp, dar i lunar (prin ntocmirea balan elor de verificare) sau trimestrial, semestrial i mai ales anual (prin ntocmirea situa iilor financiare). Interpretarea este opera ia prin care se d semnifica ie datelor contabile sintetizate mai ales sub form de situa ii financiare. Astfel spus, prin interpretare, practicianul contabil va trebui s precizeze dac ntreprinderea dispune de suficiente lichidit i pentru a face fa pl ilor scadente, dac activit ile acesteia sunt profitabile sau nu, s stabileasc riscurile cu care ea se confrunt, s precizeze modul de finan are a investi iilor i activit ilor principale, s analizeze condi iile salariale i sociale oferite personalului, s estimeze mrimea remunera iei proprietarilor. Opera ia de interpretare s-ar dovedi insuficient dac ea nu ar fi nso it de luarea deciziilor de ctre utilizatorii de informa ii privind creterea averii i a performan elor ntreprinderii, politica de investire i de finan are a acesteia. Pentru sus inerea interpretrii cu procesul de fundamentare i de luare a deciziilor trebuie ca datele contabile s ajung la utilizatori. Opera ia de punere la dispozi ia utilizatorilor a datelor necesare lurii deciziilor poart numele de comunicare. Comunicarea poate mbrca forma raportrii n AGA, publicrii situa iilor financiare n Monitorul Oficial, punerii la dispozi ia publicului s unor brouri numite rapoarte financiare. Datele generate prin inerea contabilit ii nu constituie un scop n sine. Dimpotriv, aceste date sunt ob inute pentru a rspunde necesit ilor decizionale ale unei game largi de

utilizatori. Utilizatorii datelor contabile se clasific n utilizatori externi i utilizatori interni. Pentru a rspunde cerin elor utilizatorilor externi, ntreprinderea organizeaz o contabilitate financiar, iar pentru a da rspuns solicitrilor interne ea ine o contabilitate de gestiune (pentru conducere). Contabilitatea financiar este un sistem de nregistrare, msurare, sintetizare, verificare, interpretare i comunicare a datelor referitoare la averea i tranzac iile desfurate de o ntreprinderea. Ea rspunde, cu predilec ie, nevoilor de informare a utilizatorilor externi. Echipa managerial a unei ntreprinderi nu ar putea s conduc numai pe baza datelor puse la dispozi ie prin contabilitatea financiar. Limitele contabilit ii financiare sunt constituite, mai nti, de faptul c ea se bazeaz pe un cadru juridic, care face ca ra ionamentele economice s fie mai pu in prezente. Pe de alt parte, o serie ntreag de probleme i rezolvri nu pot face obiectul contabilit ii financiare. Contabilitatea de gestiune i atinge obiectivele sale prin: determinarea costurilor pe produse, servicii, activit i determinarea marjelor i rezultatelor analitice pe produse i activit i furnizarea informa iilor necesare elaborrii bugetelor i conturilor previzionale furnizarea informa iilor necesare ntocmirii tablourilor de bord furnizarea informa iilor utilizate pentru msurarea performan elor la nivelul diferitelor structuri ale ntreprinderii

2. Cererea i oferta de informa ie contabil

2.1. Cererea de informa ie contabil Utilizatorii situa iilor financiare ntocmite i publicate de ntreprinderi se mpart n utilizatori externi i utilizatori interni. A.Utilizatorii externi sunt: 1. Finan atorii ntreprinderii: a) investitorii poten iali i actuali b) creditorii c) furnizorii d) statul (prin acordarea de subven ii)

e) locatorul 2. Clien ii 3. Partenerii sociali 4. Statul (prin autoritatea fiscal) 5. Al i utilizatori (colectivit ile locale, concuren a) 1) Finan atorii ntreprinderii: a) Investitorii actuali i poten iali. Acetia sunt interesa i de informa ii precum: - capacitatea ntreprinderii de a realiza ctiguri viitoare; - dividendele distribuite de ntreprindere; - riscul asociat investi iei; - modul de remunerare al managerilor; - rezultatul net pe ac iune; - cota iile ac iunii pe diferite pie e de capital. b) Creditorii Acetia sunt reprezenta i de creditorii bursieri i de creditorii bancari. Creditorii bursieri sunt obligatarii. Acetia sunt interesa i s cunoasc informa ii precum: - randamentul i riscul asociat unei obliga iuni; - cota iile obliga iunilor; - gradul de ndatorare al ntreprinderii; - lichiditatea ntreprinderii. Creditorii bancari sunt interesa i de obicei s cunoasc informa ii despre: - capacitatea de rambursare a mprumuturilor; - lichiditatea ntreprinderii; - rentabilitatea ntreprinderii; - modul de finan are al imobilizrilor; - structura financiar a ntreprinderii; - garan iile pe care le poate oferi ntreprinderea.

c) Furnizorii Acetia sunt interesa i s cunoasc n ce msur societatea debitoare va fi capabil s i ndeplineasc obliga iile contractuale. Furnizorii finan eaz ntreprinderea prin creditul acordat pe perioada cuprins ntre momentul achizi iei de bunuri, primirii de lucrri i servicii i momentul achitrii acestora (creditul comercial). d) Statul Acesta poate finan a ntreprinderea prin acordarea de subven ii pentru investi ii sau de subven ii de exploatare. Necesarul acestor subven ii este stabilit prin analize n cadrul crora informa ia contabil ocup un loc privilegiat. e) Locatorul (n cadrul unui contract de loca ie) 2. Clien ii Acetia sunt interesa i s ob in informa ii privind continuitatea activit ii ntreprinderii ca o garan ie a continurii contractelor ncheiate. Interesul lor vizeaz de asemenea politica de pre uri i de servicii (ntre inere i repara ii, de exemplu) etc. 3. Partenerii sociali Acetia sunt reprezenta i de salaria i i de sindicate. Salaria ii sunt interesa i s cunoasc informa ii privind: - mrimea i modul de utilizare a profitului; - informa ii privind performan ele sectoriale (extinderea sau restrngerea de activit i); - continuarea activit ii ntreprinderii ca o garan ie a conservrii locurilor de munc; - investi iile pe care ntreprinderea le face n pregtirea i perfec ionarea profesional a salaria ilor. Sindicatele solicit informa ii privind: - politica salarial; - condi iile de munc; - modul de remunerare al managerilor. 4. Statul Acesta, prin administra ia fiscal solicit informa ii necesare stabilirii bazelor de calcul al impozitelor i taxelor. Puterea public este reprezentat, de asemenea, de contabilii 4

na ionali, responsabili de sintezele macroeconomice i previziunile la nivel na ional, i statisticieni, responsabili de satisfacerea nevoilor de informare detaliat, dar de interes general. 5. Al i utilizatori Acetia sunt reprezenta i de: - colectivit ile locale; - micrile ecologiste; - organiza iile de protec ie a consumatorilor; - concuren a; - tribunalele B. Utilizatorii interni: Acetia sunt reprezenta i de manageri. Ei apeleaz la informa iile contabile care reflect politicile de exploatare, de investi ii i de finan are pentru fundamentarea deciziilor lor. Spre deosebire de utilizatorii externi, managerii au acces i la informa iile din sfera contabilit ii de gestiune (acestea nu sunt fcute publice). Exist informa ii contabile de interes comun dar i informa ii care intereseaz doar o anumit categorie de utilizatori. Organismul interna ional de normalizare contabil (IASB) recunoate c nu toate cerin ele de informa ie ale utilizatorilor pot fi satisfcute de situa iile financiare. El consider c investitorii sunt cei mai exigen i utilizatori. Prin urmare, satisfacerea necesit ilor lor informa ionale va nsemna i satisfacerea majorit ii necesit ilor celorlalte categorii de utilizatori. Dac am analiza pia a de informa ie contabil romneasc am putea constata cu uurin c puterea public (prin autoritatea fiscal) a fost i continu s fie (din pcate) utilizatorul privilegiat de informa ie contabil. Aa se explic lipsa de transparen i ariditatea situa iilor financiare ntocmite de ntreprinderile romneti. Managerii, dei au o pozi ie privilegiat (spuneam c au acces la orice informa ie contabil), nu se folosesc ntotdeauna de aceasta pentru realizarea unei gestiuni eficiente a ntreprinderii. Investitorii i salaria ii se afl undeva la coada listei.

2.2. Oferta de informa ie contabil Oferta de informa ie contabil, n cazul ntreprinderilor care aplic Standardele Interna ionale de Contabilitate, const n setul de situa ii financiare pe care acestea sunt obligate s le ntocmeasc i s le fac publice: Oferta de informa ie contabil Situa ia financiar Bilan ul contabil Contul de profit i pierdere Tabloul fluxurilor de trezorerie Situa ia varia iilor capitalurilor proprii Politici contabile i note explicative Con inut Descrie pozi ia financiar a ntreprinderii prin intermediul elementelor de active, datorii i capitaluri proprii; Descrie performan a financiar a ntreprinderii prin intermediul elementelor de venituri i cheltuieli Descrie varia ia trezoreriei de la un an la altul prin fluxurile de ncasri i pl i aferente diferitelor categorii de activit i Descrie varia iile n averea proprietarilor ntreprinderii Deoarece informarea con inut n celelalte situa ii financiare furnizeaz o imagine incomplet a pozi iei financiare, a performan elor i a micrilor de trezorerie ale ntreprinderii, informarea necesar pentru a completa imaginile de sintez referitoare la entitatea descris va fi prezentat n note. Informa ia din note poate fi contabil dar i extracontabil. Ea poate s fie furnizat i n limbajul curent, nu doar cifric. n note se descriu politicile contabile, prelucrrile (tratamentele) utilizate pentru msurarea i contabilizarea elementelor prezentate n situa iile financiare, explica iile referitoare la incertitudini i eventualit i, etc.